Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.

1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии

1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

1.8 Опыт работы: от Х лет

1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

Участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

Оценка и анализ производительности операций по логистике.

Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

Выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

Совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.9. Координация документооборота логистических процессов.

3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике

Управление рисками (страхование).

Организация страхования груза.
 - Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
 - Организация охраны товаров при хранении.
 - Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

Определение потребности в продукции.
 - Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
 - Управление специальными заказами.
 - Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

Разработка плана закупок.
 - Выбор базисных условий поставки, поставщика.
 - Разработка транспортных условий контрактов.
 - Организация перевозки товаров.
 - Выбор вида транспорта.
 - Выбор видов транспортных тарифов.
 - Разработка договора поставки и его заключение.
 - Выбор видов и сроков платежей.
 - Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

Планирование поставки.
 - Осуществление мониторинга поставки.
 - Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

Ведение таможенной документации.
 - Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

Расчет технико-эксплуатационных показателей.
 - Расчет экономических показателей.
 - Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

Организация приемки товара перевозчиком.
 - Организация перевозки грузов.
 - Организация передачи товара грузополучателю.
 - Анализ результаты перевозки.
 - Организация экспедирования товаров.
 - Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
 - Анализ показателей системы управления запасами.
 - Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
 - Разработка методов управления запасами.
 - Классификация запасов товаров.
 - Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
 - Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
 - Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

Классификация складов.
 - Планирование складской деятельности.
 - Определение количества и месторасположения складов.
 - Расчет потребности складского оборудование.
 - Планирование складских помещений.
 - Организация складского учета.
 - Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

Организация поступления товаров на склад.
 - Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

Организация приемки товаров по количеству.
 - Организация приемку товаров по качеству.
 - Организация хранения товаров на складе.
 - Организация погрузки товаров на транспортные средства.
 - Организация комиссионирования отправок.
 - Организация перемещения изделий внутри предприятия.
 - Организация погрузки товара на транспортные средства.
 - Организация упаковки и маркировки продукции.
 - Организация унификации тары.
 - Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

Разработка канала распределения.
 - Выбор канала распределения.
 - Управление каналами распределения.
 - Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
 - Управление продажами.
 - Анализ и прогноз продаж.
 - Организация оптовой торговли.
 - Организация розничной торговли.
 - Управление обслуживанием потребителей.
 - Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

Внедрение системы управления качеством на предприятии.
 - Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
 - Сертификация продукции.
 - Управление возвратом продукции.
 - Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
 - Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
 - Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
 - Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист - менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов. Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

• Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
• Определение порядка размещения товаров.
• Подбор оптимального складского оборудования.
• Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
• Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

• Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
• Выбор грузоперевозчика.
• Подготовка соответствующих документов.
• Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие в области логистики, которые лежат на каждом из них:

• Прогнозирование и финансовый контроль
• подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
• Обеспечение и контроль процессов хранения.
• Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
• Страхование продукции.
• Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
• Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию. А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

По логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную. За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически. Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

• В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
• Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
• Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
• Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
• Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

1. Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
2. Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
3. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
4. Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
5. Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

К ним относятся:

• планирование и контроль логистической деятельности;
• планирование закупок, работа по поиску поставщиков;
• ответственность за хранение товара;
• разработка маршрутов перевозки товара с учетом его особенностей;
• страхование грузов;
• компактное размещение товара на складе и при отгрузке;
• работа с таможенными документами.

Если предприятие маленькое, эти функции возложены на одного человека. В крупных организациях дело обстоит иначе: там сформированы логистические отделы, где каждый сотрудник выполняет свою задачу. Такая практика применяется на предприятиях с разноплановыми направлениями. Заключение Логистика представляет собой работу по сбалансированию стоимости и скорости доставки. Изначально это считалось функцией государства, но на сегодняшний момент без нее не обходится ни одно крупное предприятие.

Должностная инструкция менеджера по логистике

• 1 Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике
  • 1.1 Менеджер по закупкам
  • 1.2 Менеджер складского хранения
  • 1.3 Менеджер транспортной логистики
• 2 Заключение

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике Законом не предусмотрена типовая должностная инструкция, но обязательным пунктом всегда являются обязанности менеджера, то есть та деятельность, за которую работник несет ответственность. Список обязанностей зависит от той сферы, в которой работает предприятие. Главная задача этой специализации - оптимизировать процесс закупки, хранения и перевозки грузов, то есть осуществлять планирование запасов и управление ими.

В зависимости от направления деятельности выделяют менеджера по закупкам, складского и транспортного логистов, обязанности которых несколько отличаются.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Какие навыки будут важны при составлении резюме? Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

1. Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
2. Хорошие коммуникационные навыки.

   Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.

3. Аналитические способности.

За что несет ответственность менеджер по закупкам и логистике

• Составление планов и прогнозов в области логистики.
• Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
• Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
• Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
• Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
• Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
• Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
• Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
• Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия.

Менеджер транспортной логистики У этой должности имеется несколько отличий от предыдущих:

1. Разработка маршрутов грузоперевозок и транспортировки некоторых товаров.
2. Выбор транспортной компании.
3. Работа с сопроводительными документами.
4. Контроль за выполнением грузоперевозок.
5. Разработка инструкций по сопровождению грузов.
6. Контроль за наличием необходимого транспорта, за проведением погрузочных и разгрузочных работ, оформлением приемо-сдаточных документов.
7. Ведение учета и составление документов о сроках доставки.
8. Контроль за сохранностью груза при перевозке.

Существуют и общие логистические обязанности, присущие каждому специалисту этой области.
С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике? Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер по логистике

• Доведение товарооборота до запланированного уровня.
• Заключение договоров с поставщиками, организация и отслеживание закупок.
• Поиск новых товаров и рынков.
• Контроль наличия товара в нужном количестве и ассортименте.
• Работа с документами при проведении сделок.
• Определение того, какую продукцию добавить в ассортимент, а какую исключить.
• Планирование норм остатков товара на складе и контроль его наличия.
• Контроль постоянного наличия продукции, пользующейся большим спросом.
• Предоставление данные о товаре в отделы компании.
• Предоставление информацию о продукции продавцам и покупателям.
Эти специалисты вынуждены часто ездить в командировки, вести переговоры с партнерами, смотреть за их работой, проверять качество товара и тестировать новую продукцию.

Менеджер по закупкам и логистике обязанности

За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права. Логист несет ответственность за технику безопасности.

Внимание

При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину. Кто оценивает деятельность логиста? Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько.

То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией.
Категорийный менеджер должностные обязанности Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров. Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.
Например:

• Составление ассортимента;
• Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
• Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
• Расчет прибыльности того или иного продукта;
• Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.
Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

• Разработка схем перевозки грузов;
• Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
• Участие в формировании бюджета перевозок;
• Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
• Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
• Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника. Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права.

Менеджер по закупкам и логистике должностная инструкция

При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике.

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике

Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала;). III. Права Менеджер по логистике имеет право: 1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам. 2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков. 4.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике - образец 2019 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

• Кто такой менеджер по логистике.
• Какими качествами должен обладать менеджер по логистике.
• Каковы обязанности менеджера по логистике.
• Что должно быть в должностной инструкции менеджера по логистике.

Скорость перевозки груза и величина затрат, которые понесёт компания, зависят от множества факторов: какой вид транспорта используется (самолёт, поезд, автомобиль), как построен маршрут, каков тариф на перевозку. Каждой организации хотелось бы организовать этот процесс так, чтобы потратить как можно меньше времени и денег. В реальности же приходится работать над обеспечением баланса между скоростью доставки и её стоимостью. Этим занимается один из ключевых работников производственных фирм – менеджер по логистике .

Рассмотрим, какие функциональные обязанности вы можете ему поручить и какого кандидата на эту должность лучше принять.

Каким должен быть идеальный менеджер отдела логистики

1. Иметь диплом об образовании по своей специальности. Это необходимо, поскольку требуется база экономических знаний. Готовят будущих специалистов практически во всех вузах, где есть факультеты экономики. Есть и другой вариант: если человек имеет высшее образование по экономическому профилю, он может дополнить свои навыки, посещая курсы логистики. Самым престижным местом для получения дополнительного образования в этой сфере считается Высшая школа бизнеса МГУ.
2. Умение работать с цифровыми данными и перерабатывать их. Работа на должности логиста и тот спектр задач, которые она предполагает, требует аналитического склада ума. Это не та профессия, на которой легко будет работать творческим людям.
3. Способность находить общий язык с разнородным окружением. по роду своей деятельности вынужден постоянно общаться с коллегами, руководителями и персоналом, и обязан налаживать эффективную коммуникацию.
4. Знание английского языка. Получить должность логиста в крупной фирме, работающей с иностранными партнёрами, невозможно без умения общаться на иностранном на профессиональные темы. Чтобы его подтвердить, понадобится международный документ, например, сертификат Европейской логистической ассоциации.

Функциональные обязанности менеджера по логистике

Какие должностные обязанности менеджера по логистике можно обозначить? Чаще всего в компаниях такой специалист занимается следующими видами деятельности:

1. Управление логистикой. Менеджер занимается планированием в этой сфере, он же следит за тем, как в организации происходит внедрение новых систем. Также в ведении этого специалиста находится денежная сторона логистики (расчёт затрат на перевозку грузов, утверждение бюджета и планирование дальнейшей работы в соответствии с ним).
2. Управление материально-техническим снабжением и закупками. Логист отвечает за все этапы поступления продукции, начиная от поиска поставщика необходимых ресурсов, заканчивая анализом результатов закупки. В частности, он обязан убедиться в надёжности выбранного подрядчика и внимательно изучить условия поставок, разработать корректный план закупочной деятельности, заключить договор, определить виды и сроки выплат, а также проконтролировать, чтобы заказы были правильно составлены и вовремя переданы поставщику.
3. Менеджер по логистике принимает участие в ряде управленческих процессов и мероприятий. Его мнение учитывается при составлении плана производства продукции и при разработке и реализации мер по оптимизации производственного цикла и сокращению финансовых затрат. Участия этого специалиста требует ряд вопросов, связанных с обеспечением качества и своевременного выпуска товаров, а также прохождение регистрации и сертификации.
4. Управление запасами. Логист должен быть в курсе утверждённых планов по производству товаров и знать, как они выполняются. Ориентируясь на эти данные, а также учитывая стоимость хранения, он планирует, какой объём запасов поможет организации обеспечить непрерывное производство. Финансовое планирование здесь также играет не последнюю роль: нужно рассчитать, сколько средств потребуется на аренду складских помещений и оплату коммунальных платежей, на обслуживание склада (проведение инвентаризации, перемещение запасов), на страхование. Логист использует различные системы и создаёт схемы, помогающие эффективно управлять запасами. Ещё одна его обязанность – с помощью различных методов организовывать учёт, оценку и моделирование резервов, контролировать проведение инвентаризации и постоянно мониторить их состояние.
5. Организация работы складов. Логист определяет, где будут находиться складские помещения, какая площадь и тип складов необходима, чтобы разместить там нужное количество ресурсов и произведённых товаров, какое оборудование и в каком количестве нужно закупить. Он же рассчитывает затраты на обеспечение работы таких помещений. Помимо этого, менеджер по логистике постоянно контролирует операции, осуществляемые в рамках складской деятельности, а именно: отправку ресурсов и товаров на склад, их транспортировку, приём запасов, поддержание соответствующих условий хранения. Одной из задач менеджера можно считать оптимизацию внутренних перемещений продуктов, а также формулировку методических рекомендаций по проведению учёта на складах.
6. Управление распределением продукции. В обязанности логиста входит выбор каналов распределения. Чтобы выбрать наиболее подходящий, он производит расчёт эффективности использования различных каналов для данной организации. Далее менеджер занимается определением условий отгрузки товаров из производственных цехов или складов. Он также отвечает за управление продажами, в том числе составление планов реализации, приём заказов на поставки и т. д. К тому же, необходимо обеспечить соблюдение условий каждой поставки: соответствие количества товаров, сроков доставки, прочих условий, а также проследить за качеством обслуживания клиентов. Если происходит возврат продукции и возникает необходимость в её доработке, этот процесс координирует менеджер по логистике.
7. Управление транспортировкой товаров. Специалист по логистике изучает рынок перевозчиков, обращая внимание на используемые схемы работы, и выбирает наиболее подходящего. При выборе он учитывает ряд факторов: стандарты, которые устанавливают вид транспорта, необходимый для доставки того или иного вида груза; тарифы, установленные в разных транспортных организациях; технико-эксплутационные, экономические и стоимостные показатели перевозки. Помимо этого, логист занимается вопросом оптимизации имеющихся схем и способов перемещения продукции. В его обязанности входит и контроль процесса перевозки: он занимается заключением договоров, транспортно-экспедиционным и иным обслуживанием, планирует транспортировку грузов, организует контакт с перевозчиком, контролирует получение товара, управляет погрузкой и разгрузкой и оформляет все связанные с процедурой документы. Работа с каждым перевозчиком должна получить свою оценку по критериям качества и скорости доставки.
8. Организация таможенного оформления и растаможивание товаров – ещё одна функция менеджера по логистике. Он отвечает за то, чтобы все документы, необходимые для прохождения этого учреждения, были заполнены в соответствии с правилами. Логист должен обеспечить декларирование и представление по требованию уполномоченных органов декларируемых товаров, определить пункты растаможивания. Желательно проводить работу по снижению затрат по статьям, связанным с прохождением таможни, искать возможности льготных процедур. Но платежи за прохождение таможни должны производиться своевременно.
9. Управление рисками. Логист должен своевременно позаботиться о страховании техники, материалов, ресурсов, готовой продукции. В его поле ответственности находится обеспечение сохранности товаров и других грузов при их внутреннем перемещении, хранении и транспортировке с участием перевозчика.
10. Прямая функция менеджера по логистике связана с управлением персоналом. Он подбирает сотрудников на должности, связанные с логистикой, занимается их обучением, а также производит текущий контроль выполнения задач и оценку профессионализма работников.

Что должна включать в себя должностная инструкция менеджера по логистике

Норм относительно содержания должностной инструкции, закреплённых законодательно, не существует. В качестве стандартной можно рассматривать следующую схему:

1. Общая информация.
2. Перечень обязанностей.
3. Права работника.
4. Поле ответственности.

Ключевым считается раздел, описывающий, чем занимается сотрудник и какие задачи выполняет. Конкретный список обязанностей, закреплённых за должностью менеджера по логистике, будет отличаться в организациях разного профиля.

Составлять должностную инструкцию для каждой должности не обязательно. Однако её наличие будет большим плюсом, поскольку способствует эффективной организации труда. Инструкция логиста помогает обозначить:

1. Место специалиста в организационной структуре. Менеджер по логистике может работать в соответствующем отделе и подчиняться начальнику отдела либо же быть в прямом подчинении руководства компании. Оба варианта подразумевают некоторые особенности должностной инструкции этого работника.
2. Требования к кандидатам на должность (наличие высшего образования, опыт и т. д.). Часто предпочтение отдаётся специалистам, получившим образование именно по специальности «логистика». Также эту должность может занять человек с экономическим образованием, специалист по финансам или таможенному делу.
3. Права, закреплённые за логистом. Конечно, большая часть прав работников закреплена в Трудовом кодексе, однако может возникнуть необходимость обозначить и другие полномочия, которыми наделяют сотрудника в организации.
4. Перечень видов деятельности, за которые несёт ответственность.

Составление должностных инструкций для каждого специалиста – обязанность кадровой службы. Для обеспечения правильности содержания и оформления инструкции в процессе её составления принимают участие руководители логистического подразделения и специалисты по юриспруденции. Когда документ проходит утверждение директором фирмы, с ним должен ознакомиться сам логист и поставить свою подпись.

Зарплата менеджера по логистике в России

Согласно данным портала russia.trud.com, больше всего логисты зарабатывают в Воронежской области: около 47500 рублей. На втором месте по уровню оплаты труда – Московская область, на третьем – Приморский край.

Что касается крупных городов, прибыльнее всего логисту работать в столице: здесь он может заработать около 45000 рублей в месяц. Следующие по уровню зарплаты города – Краснодар и Санкт-Петербург.

Где готовят менеджеров по логистике: обучение и курсы

Чаще всего образование в сфере логистики становится для работников вторым высшим. Хотя не так давно соответствующие направления подготовки открыли многие государственные учебные заведения. Это значит, что теперь начать обучение этой профессии можно сразу после школы. Специальность логиста появилась в вузах всего 20 лет назад, но спрос на таких работников велик, и теперь их готовят во многих университетах.

Однако эксперты утверждают, что для менеджера по логистике практический опыт значит намного больше, чем знание о профессии в теории. И не удивительно, что вчерашний выпускник вуза не может рассчитывать на уровень зарплаты опытного специалиста, даже имеющего другое образование.

Карьерный рост логиста напрямую связан с получением опыта. Причём человек может занять эту должность вне зависимости от предыдущего места работы. Это может быть не только логистическая фирма, но также и торговая, и производственная.

Где обучают будущих логистов? Вот несколько вузов и ссузов, где есть такая специальность:

Высшие учебные заведения:

1. Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики». Вуз предоставляет 25 мест для обучения за счёт федерального бюджета. Платное обучение будет стоить 240 тысяч рублей в год.
2. Государственный институт экономики, финансов, права и технологий. Предоставляет 15 мест для бесплатного обучения. Получить образование платно стоит 56 тысяч рублей в год.
3. Московский Международный Университет. За год обучения здесь придётся заплатить 34 тысячи рублей.

Средние учебные заведения:

1. Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий «Царицыно». Длительность образовательной программы – от 22 месяцев. Бюджетных мест – 90.
2. Тучковский филиал Московского политехнического университета. Длительность обучения – от 46 месяцев. Платное обучение стоит 39 тысяч рублей в год. Бюджетных мест – 70.
3. Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева. Обучение займёт от 34 месяцев. Стоимость – 60 тысяч рублей в год. Есть 50 мест для обучения за счёт государства.
4. Нижегородский автотранспортный техникум. Здесь можно получить специальность за 22 месяца и более. Бюджетных мест – 150.
5. Ярославский филиал Петербургского государственного университета путей сообщения Императора Александра I. Минимальный срок обучения составляет 22 месяца. За обучение придётся заплатить от 32 тысяч рублей в год. Филиал предоставляет 90 бюджетных мест.

Курсы менеджера по логистике:

1. Русская Школа Управления. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 19 тысяч рублей.
2. Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Срок обучения – 2 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
3. Институт развития бизнеса и права. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
4. B&G Group Ltd. Срок обучения – 1 день. Стоимость – от 17 тысяч рублей.
5. Центр образования «Элкод». Срок обучения – 2 дня. Стоимость – 15 тысяч рублей.

Как выбрать хорошего менеджера по логистике: собеседование и профессиональные тесты

Вопросы, которые будут заданы кандидату на должность логиста, должны соотноситься с теми качествами, чертами характера и профессиональными навыками, которые необходимы этому специалисту.

Для менеджера по логистике очень важны следующие качества:

• умение мыслить логически;
• склонность к абстрактному мышлению;
• способность к визуализации;
• навыки работы в специальных программах;
• способность быстро находить выход из сложной ситуации.

В ходе собеседования желательно использовать проективные вопросы, а также кейсы. Решение конкретных задач поможет кандидату проявить свой профессионализм.

Особенно внимательно стоит оценивать коммуникативные качества будущего специалиста, поскольку логист – это сотрудник, который должен не просто отдавать распоряжения, а ещё и влиять на формирование нужной точки зрения.

Если речь идёт о должности, к примеру, менеджера по закупкам и логистике, кадровый специалист должен обратить внимание также на знание кандидатом особенностей бизнеса и умение меняться.

Также не менее важным является умение планировать.

Чтобы оценить названные компетенции, можно использовать следующие вопросы:

1. Коммуникативная. Случались ли в вашей практике ситуации, когда вам нужно было убедить сотрудника или партнёра действовать определённым образом?
2. Видение бизнеса. Как вы оцениваете влияние работы логистической службы на потребителей?
3. Изменения и преобразования. Приходилось ли вам вносить изменения в процесс перевозок?
4. Планирование. Каким образом вы ранее планировали свою работу? Получалось ли у вас сэкономить на транспортировке грузов?

Собеседование на должность логиста предполагает проверку навыка визуализации, а также развитости абстрактного и логического мышления. Речь идёт в частности об умении выстраивать маршрут доставки, учитывая такие факторы, как стоимость топлива, износ транспорта и количество доставок в районе.

Менеджеру по персоналу необходимо выяснить:

• какое решение найдёт менеджер в необычной ситуации;
• приведёт ли это к дополнительным расходам, или наоборот;
• какое влияние деятельность логиста окажет на бренд;
• способен ли сотрудник объяснять подчинённым корпоративные ценности;
• какие идеи по совершенствованию работы фирмы он может предложить.

Оценить качества, важные для профессии менеджера по логистике, помогут нестандартные тесты.

Задача 1. Лунная доставка

Кандидату предоставляется карта лунной поверхности, на которой располагается кратер Фра Мауро. Задание состоит в том, чтобы определить местоположение склада для хранения товара. Его расположение должно позволять довезти продукцию до трёх точек.

На складе также базируется грузовой транспорт. Менеджер должен проложить маршрут, учитывая особенности местности, чтобы автомобиль не перевернулся. При этом необходимо обеспечить оптимальный расход топлива.

Идеальное решение этой задачи – построить маршрут так, чтобы после прохождения всех трёх точек в баке автомобиля осталось количество топлива, достаточное для перегона между двумя точками.

Если же оно в конце пути заканчивается, решение неудачное, поскольку не предусмотрен аварийный запас.

Данный тест помогает оценить развитость логического мышления кандидата, а также показывает его отношение к работе: ориентируется ли он лишь на фактическое выполнение задачи или стремится достигнуть лучшего результата. По статистике наилучшее решение этой задачи, когда остаётся достаточно топлива, находит половина логистов. Другая половина сохраняет лишь некоторое его количество.

Задача 2. Три заправочные колонки

Условия задачи таковы: есть три заправочные колонки, одна из них выдаёт бензин, вторая – дизель, а третья – и то, и другое. Но на колонках перепутаны таблички, и содержимое каждой из них неизвестно. Это можно выяснить, опустив монетку. Логист должен узнать, что выдаёт каждая из колонок, потратив как можно меньше денег.

Оптимальный результат – выполнить задачу, истратив три монетки. Однако четыре из десяти кандидатов обычно решают её за одну попытку.

Чтобы разобраться в содержимом колонок быстрее, нужно обратить внимание, что надпись никогда не соответствует содержимому. К примеру, если на стойке висит табличка «бензин и дизель», то в ней либо то, либо другое. Допустим, колонка выдала бензин: значит, в колонке с надписью «бензин» будет дизель. А если колонка выдала дизель, значит, та, которая подписана «дизель», – выдаёт бензин.

Такой тест показателен, потому что менеджер по логистике должен быстро ориентироваться и находить выход из ситуаций, которые кажутся слишком запутанными.

Задача 3. Убедить водителя

Одна из обязанностей менеджера по транспортной логистике – общение с водителями. И случаются ситуации, когда нужно убедить водителя в необходимости изменения своих привычек в связи с обстоятельствами.

На собеседовании логисту предлагается условие: нужно объяснить водителю необходимость регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, но водитель не хочет этого делать из соображений экономии. Кандидат должен предложить аргументы, которые помогут переубедить сотрудника. В среднем двое из десяти соискателей придумывают действительно убедительные доводы. Например, таким аргументом может стать тот факт, что согласно последним поправкам налогового законодательства долги организаций будут взыскиваться со связанных с ними физических лиц.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Когда нужен специалист (менеджер по логистике) высшего уровня: выбираем директора по логистике

По уровню управления директор по логистике находится почти наравне с заместителем генерального директора. Это связано с тем, что он располагает ценнейшей информацией обо всех поставках, в том числе конфиденциальной. Такая работа предполагает и огромную ответственность: все решения, связанные с транспортировкой грузов, принимает именно директор по логистике. Чтобы найти высококлассного специалиста на эту должность, работнику кадрового отдела следует создать максимально точный перечень критериев отбора. Поскольку речь идёт о поиске руководителя, который станет частью ТОП-состава фирмы, он должен быть настоящим профессионалом.

Менеджер по логистике выполняет разные функции в зависимости от характера деятельности предприятия.

На производстве к этому работнику предъявляются следующие требования:

• опыт работы с железнодорожными перевозками;
• умение взаимодействовать с экспедиторскими организациями;
• знание правил транспортировки той продукции, которую производит фирма;
• навыки составления сопроводительной документации;
• знание рынка перевозчиков;
• способность разрабатывать оптимальные маршруты.

Что касается логиста транспортной компании, ему необходимо знать:

• правила ведения документов;
• специфику подвижного состава;
• особенности разных способов перевозок.

Требования к специалисту по логистике, работающему в штате компании-дистрибьютера, аналогичны таковым к сотруднику фирмы-производителя. Стоит лишь обратить внимание на то, что если организация занимается доставкой в рамках конкретной территории, логист должен быть знаком с маршрутизацией транспортных потоков с учетом множества адресов.

Стоит также отметить, что у опытного менеджера по логистике должна быть собственная база контактов среди перевозчиков и таможенников.

Человека на эту должность можно искать через знакомых или воспользоваться сайтом бесплатных объявлений. Также нужно разработать ряд вопросов для собеседования, которые помогут проверить компетенцию потенциального директора по логистике.

Вот несколько тем, которые стоит затронуть:

• функционирование бизнеса; понятие расходов и прибыли;
• сущность оборотного капитала;
• правила проведения закупок;
• принципы коммуникации с поставщиками и покупателями;
• проблемы, возникающие в ходе логистической деятельности.

Ещё один важный момент – руководящий характер работы директора по логистике. Кандидат на эту должность должен уметь организовывать работу коллектива, выстраивать взаимоотношения с сотрудниками, контролировать выполнение задач и нести ответственность за деятельность отдела. Поэтому в ходе собеседования можно провести тест на организаторские способности и уровень ответственности. Быть одновременно и хорошим управленцем, и грамотным логистом, очень сложно. Но эти требования стоит обозначить в тексте вакансии, чтобы соискатели понимали, чего от них будут ждать.

После разговора с кандидатом обычно происходит проверка практических навыков. Менеджер по персоналу выдаёт соискателю задания, которые нужно выполнить либо сразу же, либо после собеседования.

Тесты, рассчитанные на быстрое выполнение, могут включать в себя несколько вопросов по теории и практике логистики, позволяющие выявить, насколько кандидат разбирается в теме. Также менеджер по персоналу может составить ряд задач более высокой сложности. Естественно, кандидату нужно дать время, чтобы он мог провести все необходимые расчёты.

Несколько советов:

1. Лучший выбор – это универсальный, имеющий опыт работы как на производстве, так и в транспортной компании. Ему проще разобраться в особенностях конкретной сферы, поэтому такой соискатель не останется без работы надолго.
2. Наличие профильного образования является большим плюсом. Образование в соответствующей сфере позволяет человеку накопить багаж нужных знаний. Хотя без дальнейшего обучения, а также опыта работы и управленческих навыков всё равно не обойтись. Стоит также помнить, что высшие учебные заведения начали учить логистов лишь в 2008 году. А кандидаты с высшим техническим или экономическим образованием тоже могут стать отличными сотрудниками, поэтому не стоит сразу им отказывать.
3. Обратите внимание, как человек ведёт себя на собеседовании, как он выходит из сложной для себя ситуации. Для директора по логистике важны коммуникативные навыки, ведь этот человек будет управлять подчинёнными, а также постоянно взаимодействовать с работниками транспортных фирм.
4. Важно понять, готовился ли претендент к собеседованию. Узнайте, знаком ли он со сферой деятельности организации, знает ли правила перевозки грузов, которыми вы занимаетесь. Хорошо, если кандидат может высказать соображения по модернизации логистики в компании. Это говорит о нём не только как о хорошем работнике, но и как об уверенном в себе человеке.
5. Оптимальный опыт работы для директора в сфере логистики – от трёх лет и от одного года на руководящей должности. Это нужно для того, чтобы у руководителя был необходимый практический опыт и наработанная база контактов.
6. Задайте вопросы о том, какие ошибки допускал кандидат на предыдущей работе и как исправлял их. Так можно узнать, насколько ответственным работником он является, как быстро находит решение проблем.