Каким образом мы прокрастинируем

Всем нам время от времени нужен удар по башке, который бы встряхнул нас, вырвав из привычного течения жизни, вынудил бы изменить наше отношение к проблемам и заставил задавать новые вопросы, которые могли бы привести к другим правильным ответам.

Роджер фон Ойк{14}

Знание о том, как вы прокрастинируете, даже важнее знания, почему вы это делаете. Информация о том, как именно вы действуете, выполняя что‑то, принципиальна для улучшения показателей вашей деятельности. Отследив свойственное вам негативное поведение, вы сможете уже на начальной стадии перенаправить энергию на достижение целей.

Первый шаг предполагает самое элементарное действие: просто продолжайте прежний образ жизни еще недельку, а я научу вас отслеживать моменты, как и когда вы прокрастинируете. Понаблюдайте за собой внимательно, как антрополог, фиксирующий особенности поведения и ритуалов представителей другой культуры и не выносящий при этом никаких суждений. Не судите себя и не анализируйте свое поведение. На этом этапе просто сконцентрируйтесь на своей нынешней модели поведения. Куда уходит ваше время? Чем вы заняты, когда работаете действительно продуктивно?

И посмотрите, как это отличается от тех случаев, когда вы вроде как заняты, но при этом результатов ноль. Сложности с оценкой времени, которое у вас уйдет на то, чтобы завершить проект, добраться через весь город куда‑то или успеть вовремя на встречу, тоже зачастую являются частью прокрастинации. Реалистичный тайм‑менеджмент и четкая структура, помогающая сфокусироваться на обязанностях, – это необходимые инструменты преобразования прокрастинации в продуктивно проведенное время. Если вы понимаете, что хронически опаздываете, тонете в потоке мелочей, вас застают врасплох дедлайны, вы прокрастинируете, взявшись за миллион проектов, вам не хватает времени на отдых и отношения с другими людьми, то у вас проблема с тайм‑менеджментом.

Существует множество теорий о том, почему люди испытывают сложности с распределением своего времени. Но факт остается фактом: необходим хронометраж.

Регистрируйте в течение трех дней все, что вы делаете. Отметьте общее время, потраченное на каждый вид деятельности. А затем, разделив это число на три, вы узнаете количество времени, которое в среднем уходит на каждое из занятий в день. Юристы, архитекторы, консультанты и другие профессионалы прибегают к подобному способу для определения количества «оплачиваемых часов», потраченных на каждого клиента.

Чтобы зафиксировать количество времени, ушедшего на разные виды деятельности на работе, дома, с друзьями, вы можете составить график, похожий на тот, что составила Фрэн (ниже). Разделите свой день на три или четыре части (например: утро, день и вечер), чтобы лучше понять, когда вы наиболее и наименее продуктивны. Зафиксируйте, сколько времени уделяете каждому занятию в течение дня.

Фрэн – менеджер‑консультант в компании, занимающейся одеждой; она пришла ко мне, чтобы научиться контролировать время, которое тратится бесплодно, и уделять больше внимания мужу и друзьям. Фрэн постоянно чувствовала себя загнанной, она была не в силах сконцентрироваться на своих основных обязанностях, не испытывала ощущения сделанной работы даже по завершении проекта и лишь отчасти была довольна тем, как проводит свободное время.

Мы с Фрэн обсудили ее планы и определились с приоритетами. Она согласилась вести учет. И по этим данным мы смогли отследить расхождение между тем, сколько времени ей хотелось посвящать своим основным приоритетным занятиям, и тем, сколько она посвящала им в действительности.

Алан Лэйкин в своей книге How to Get Control of Your Time and Your Life{15} предлагает использовать следующие категории: самое важное (А), важное (Б) и наименее важное (В). Понятно, что занятия категории Б или В, такие как срочные дела или кураторская работа, могут заполнить собой паузы между выполнением приоритетных занятий категории А.

Эта система категорий и приоритетности позволяет оценить, делаете ли вы успехи в том, что важно, или стреляете вхолостую, без особого прогресса. Эдвин Блисс в книге Getting Things Done{16} классифицирует свои занятия по степени важности и напоминает, что выполнение того, что срочно, не всегда является наилучшим использованием времени. Обилие срочных дел говорит о плохом тайм‑менеджменте и вашем нежелании делать важные дела, которые принесут плоды в долгосрочной перспективе.

Обратите внимание, что в ситуации Фрэн «работа» попадает в категорию приоритетов A, Б или В, так что качественно она работает только с высокоприоритетными проектами. Фрэн не берет в расчет такие занятия, как чтение электронных писем или звонки клиентам, потому что хочет уменьшить время, проводимое в ущерб основным целям. Расставляя приоритеты в работе, вы получаете более четкое понимание того, что для вас действительно важно, и намечаете долгосрочные цели.

Этот совет вы слышали много раз и, скорее всего, услышите снова и снова. Важность физической активности сложно переоценить. Она повышает нашу креативность, уверенность в себе и эмоциональную устойчивость как на работе, так и в личной жизни.

Без разницы, чем займётесь: будет ли это занятие в тренажёрном зале, йога или прогулка в парке - если вы хотите быть продуктивным в течение восьми часов на работе, уделите немного свободного времени своему телу.

2. Найдите источники вдохновения и будьте открытым для нового опыта

В окружающем нас мире столько всего нового и интересного, что просто грех просиживать вечера на любимом диване. Почаще выбирайтесь из своего уютного мирка и ищите вдохновение в самых неожиданных местах: если вы повар - посетите музей, если художник - сходите в ресторан. Новая обстановка перезапустит ваш мозг и поможет найти решение давних проблем.

Домашняя жизнь хороша, но оглянитесь вокруг. Вы видели где-нибудь домоседов-новаторов или руководителей крупных компаний, которые проводят свободное время перед телевизором на диване? Мы - нет.

3. Наладьте отношения с родными, друзьями и коллегами

У нас не хватает времени даже на звонки, не говоря уже о встречах с близкими людьми и теми, с кем мы ведём дела. Но живое общение в тесном кругу гораздо важнее, и им никогда не стоит пренебрегать. Все проблемы и недомолвки съедают нас, не дают сосредоточиться на работе и в конечном итоге сказываются на продуктивности.

Укрепить связи с коллегами и родными (если всё так плохо) поможет совместный ужин или домашнее мероприятие. Кто знает, возможно, изменившееся в лучшую сторону отношение ваших коллег станет трамплином для карьерного роста.

4. Научитесь говорить «нет»

Мудрые люди понимают, что нельзя быть одновременно в нескольких местах и переделать всю работу за один день. Перед тем, как взяться за дополнительный проект, принять приглашение на вечеринку и согласиться помочь коллеге, они спрашивают себя: «Какая цель для меня сейчас приоритетна? Приблизит ли меня к ней то, что я собираюсь сделать, или только усложнит задачу?»

Сказать «да» ненужному делу - значит автоматически отказаться от сотни других, иногда более важных. Чем быстрее вы придёте к осознанию этого, тем лучше будет для вас.

5. Проводите время на природе

Трудно быть в хорошей форме, когда целыми днями дышите кондиционируемым воздухом и работаете под искусственным освещением. Так нельзя не только работать, но и вообще жить. Целеустремлённые люди находят способы единения с природой, при контакте с которой восполняются ваши силы и энергия.

Вам ничто не мешает поступать точно так же: выберитесь с семьёй на пикник, съездите за город или просто перенесите рабочее место в сад, если вы работаете удалённо. Возможностей масса - стоит только захотеть их реализовать.

6. Побудьте в режиме офлайн

Назойливые уведомления, email и соцсети не дают нам покоя круглые сутки. И если во время работы «выйти из эфира» могут далеко не все, то в свободное время устроить себе цифровой детокс по силам каждому. Успешные люди заняты делами не меньше вашего, но они выделяют время, которое принадлежит им и только им.

Вы не сможете как следует отдохнуть, если будете каждые несколько минут отвлекаться на трели вашего смартфона. Отключитесь от внешнего мира, не портите свой досуг и не раздражайте близких - за несколько часов вашего «молчания» конец света вряд ли наступит.

7. Заведите вечерние привычки

Все знают, что от правильных утренних «ритуалов» зависят ваши продуктивность и настроение в течение всего дня. Однако мало кто знает, что не менее важно и его завершение. Некоторые люди собираются с мыслями, прокручивая в голове события прошедшего дня, другие - читают, чтобы отвлечься от проблем и снять стресс, а кто-то отключает телефон до утра, чтобы не проснуться среди ночи от запоздалого уведомления.

Уделите внимание вашим вечерним занятиям и сформируйте собственные привычки, которые помогут вам встретить новый день полным энергии для будущих свершений.

8. Устройте себе настоящий отпуск

Похвастаться тем, что действительно отдыхали в отпуске, могут лишь немногие счастливчики. Современный ритм жизни не даёт нам уйти от работы даже в личное время. И всё же отпуск бывает даже у самых важных руководителей. Раз они смогли его себе позволить, так почему бы это не сделать вам?

Если вы такой уж незаменимый сотрудник, то договоритесь с руководством хотя бы о нескольких неприкосновенных днях или выделите определённое время, когда будете доступны. Отдых должен быть отдыхом!

9. Инвестируйте в себя и учитесь чему-то новому

Получая знания и осваивая новые навыки, мы не только «прокачиваем» себя, но и поддерживаем ум в тонусе, не давая ему расслабиться и зачахнуть. Неважно, насколько серьёзным будет ваше обучение, главное - процесс.

Запишитесь на курсы, посещайте семинары или поступите на заочное отделение в вуз для получения ещё одного образования. Вкладывая капитал в себя, вы становитесь более опытным и ценным сотрудником, что будет только способствовать профессиональному росту.

10. Снимите стресс и посвятите время себе

Кем и где бы мы ни работали, стресс сопровождает нас повсюду и накапливается, влияя на наши самочувствие и продуктивность. Успешные люди понимают это и используют свободное время для здорового отдыха, уделяя внимание лично себе.

Это может быть всё что угодно: медитация, йога, дыхательные практики. Любое занятие, которое поможет вам отвлечься и расслабиться.

В каждой неделе 168 часов, 40 из них (или около того) вы проводите на работе. Для еды, сна, отдыха и всего остального остаётся еще 128 часов. На что вы их потратите?

Используйте своё время с умом.

Предлагается всего лишь десять позиций с двумя возможными вариантами ответов. Будьте внимательны! Из каждой позиции надо выбрать только один вариант. Обведите варианты разными цветами.

1. а) У вас испортился телевизор, и вы спокойно ждете мастера, смотрите передачи не каждый день, а время от времени,

б) Сразу же находите способ. исправить его, так как не можете без него обойтись ни единого дня.

2. а) Можете назвать три книги, которые недавно прочли и собираетесь прочесть,

3. а) У вас есть хобби - собираете марки или увлекаетесь фотографией, или…

б) Любимое ваше занятие – растянуться на диване или провести вечер в ближайшем кафе.

4. а) Вы любите природу, прогулки по лесу, пользуетесь малейшей возможностью, чтобы совершить короткую или продолжительную экскурсию,

б) Хождение пешком не доставляет вам никакого удовольствия, лучше лишний раз проехать в автобусеили в автомобиле.

5. а) Целый год вы без устали трудитесь, носитесь по делам, а когда начинается отпуск, отлично отдыхаете, ничего не делая, лежа на диване,

б) Предпочитаете во время отпуска путешествовать, посмотреть новые места.

6. а) Представьте, что у вас неожиданно образовался свободный день. У вас нет проблем, что делать – планов уйма.

б) Откуда мне знать, как его провести, ведь это произошло так неожиданно.

7. а) В воскресенье вы ждете важного телефонного звонка. Но пока еще не позвонили, сидите перед телевизором или слушаете радио,

б) Тем временем занимаетесь уборкой в квартире.

8. а) Дома вы играете в коллектив-ные игры – шахматы, домино…

б) У вас нет ни одной из этих игр, но вы собираетесь их приобрести.

9. а) Вы не испытываете никаких эмоций к человеку, который разводит почтовых голубей, вам это безразлично.

б) Вы можете понять того, кто завел какое-то животное и очень увлечен этим.

10. а) Свободное время для вас не проблема, у вас столько разных интересов, что вы не знаете, чем в первую очередь займетесь,

б) Свободное время вам в тягость, вам хочется, чтобы выходные поскорее прошли.

Если выбрали вариант «а» при ответах на вопросы 1,2, 3, 4, 6, 10- запишите два очка. Точно также два очка, если вы выбрали вариант ответа «б» на вопросы 5, 7, 9.

От О до 8 очков. Свободное время вы проводите очень однообразно. Все же время от времени вам нужно проявлять волю и желание. Вряд ли вы порадуете своего партнера, если на его вопрос о том, как вы проведете выходные, ответите: «А мне все равно».

От 10 до 14 очков. Не самое лучшее дело – сесть в кресло или беспрерывно читать. Вам лучше было бы заняться спортом.

От 16 до 20 очков. Вы умеете пользоваться каждой минутой. У вас много забот. Слово «скука» вам не знакомо.

Период времени до того момента, когда вы ляжете спать, является бесценным. Каждый день вам даётся 24 часа, и только вы решаете, что с ними делать.

На что потратить это время? Книги? Игры с детьми? Любимое увлечение?

Расходуйте его с умом. Промежуток времени после работы и до того, как вы завалитесь спать в мягкую, тёплую постель, является всецело вашим. Использование этого времени для выполнения чего-либо значимого существенно улучшит не только ваше благосостояние, но и повысит уровень самоуважения. Но реальность такова, что после долгого рабочего дня вы, как правило, чувствуете себя истощённым, и всё, что вы хотите – это уткнуться в телевизор и ничего не делать.

Просмотр сериалов вряд ли можно назвать хорошей идеей, а вот документальные фильмы и выступления мотивационных ораторов – совсем другое дело. Они могут углубить и расширить ваше понимание различных областей знания. Суть в том, чему вы отдаёте предпочтение после работы.

Какое-либо дело или работа над созданием чего-либо подарят вам ощущение, будто вы обладаете невероятной силой и безграничными возможностями. Это не только позитивно скажется на вашем общем состоянии, но и сделает вас более продуктивным, что окажет положительное влияние на вашу работу в целом.

Однако ежедневная рутина может легко омрачить ваш проект – будь то написание книги, изучение нового языка или основ программирования, запуск онлайн-бизнеса, создание произведений искусства, обучение игре на музыкальном инструменте, дизайн, коллекционирование и продажа старинных предметов и так далее.

Приходить вовремя на работу и хорошо выполнять свои обязанности – недостаточно. Вы должны оставаться компетентным и постоянно совершенствоваться, чтобы стать лучшей версией себя.

В своей книге «Проектирование собственной жизни: как построить счастливую, радостную жизнь» Билл Бернетт пишет: «Грамотно спроектированная жизнь – жизнь, которая является порождающей; она отличается креативностью, продуктивностью, переменами и развитием. В ней всегда есть место неожиданностям. Вы получаете от неё больше, чем вкладываете. Грамотно спроектированная жизнь выходит далеко за рамки “вспенить, смыть, повторить”».

Самая большая проблема, с которой сталкиваются многие люди – найти время для проектов, которые действительно их волнуют. Цель, которая заключается в достижении баланса и нахождении времени и сил для важного проекта, является вполне возможной при условии, что вы на самом деле в этом заинтересованы. Хитрость заключается в том, чтобы превратить работу над этим проектом в привычку! То, что вы каждый вечер делаете после работы, может изменить вашу жизнь и карьеру!

Используйте правило 60/30 минут

В течение следующих 30 дней посвящайте 60 минут своего времени после работы наилучшей возможности в вашей жизни. И ничему больше. Никаких отвлекающих факторов. Ваша единственная задача – за час немного продвинуться вперёд в работе над своим любимым проектом.

Вам не нужно стремиться к значительному прогрессу. Не нужно жертвовать семейными ценностями, чтобы добиться чего-либо в жизни. Вы можете создать сбалансированную, полноценную жизнь.

Если у вас не получится каждый день уделять по 60 минут своему проекту, уменьшите это время в два раза. Результаты вас поразят. Также вы можете попробовать работать над своим любимым проектом утром перед работой. Выберите тот вариант, который подходит вам больше всего.

Несмотря на темпы своего развития, вы всё равно будете получать удовлетворение от того, что делаете вещи, которые имеют для вас огромное значение. Вы – своя самая большая инвестиция! Ваше развитие начинается с познания себя.

• Вы знаете себя?
• На что вы способны?
• Что вам интересно?
• Чем вы всегда хотели заниматься в свободное время? Что может помочь вам жить так, как вы хотите?

Во время одной из ежегодных встреч Уоррен Баффетт сказал: «Лучшие инвестиции – это инвестиции в себя… При таком подходе вы непременно сможете стать тем, кем всегда хотели быть».

Если вы имеете достаточно хорошее представление о том, кем являетесь и как вы хотите жить, то вы на полпути к успешной жизни.

Инвестируйте в себя. Создавайте наилучшую версию себя. Не довольствуйтесь малым; всегда стремитесь стать лучше, чем сегодня.

В своей книге «Выделяйтесь: как найти свою прорывную идею и строить всё вокруг неё» Доби Кларк пишет: «В условиях современной конкурентной экономики недостаточно просто хорошо выполнять свою работу. Вы должны стать экспертом в своём деле, что заставит людей хотеть видеть вас в числе своих сотрудников, вести с вами и вашей компанией бизнес и распространять ваши идеи».

Речь идёт о приобретении тех или иных навыков не потому, что «вы должны», а потому, что «вы хотите».

Речь идёт о том, что вы делаете без колебаний, поскольку получаете от этого радость. Навыки, которые уникальны для вас. Навыки, которыми вы можете овладеть, лишь практикуясь. Навыки, которые можно развить только тогда, когда вы обретёте своё истинное «Я». Когда вы рискнёте и научитесь принимать неудачи.

Я пытаюсь вам сказать, что внутри вас есть то, что нужно исследовать и развивать. Это принесёт пользу не только вам, но и остальному миру. Инвестируйте в себя! Начните с чтения и сосредоточьтесь на своих творческих стремлениях!

Привычка к чтению может изменить ваше восприятие, расширить кругозор и открыть перед вами двери в мир творческих идей, когда вы меньше всего этого ожидаете. Уолдо Эмерсон сказал: «Ум, который однажды был расширен новой идеей, никогда не вернётся к своим первоначальным размерам».

Независимо от того, к чему вы стремитесь в своей жизни, знание – это ключ. Чтение может послужить хорошим началом к тому, чтобы найти своё предназначение. Каждый день вы будете получать новую информацию, которая поможет вам открыть для себя множество возможностей.

Ричард Стил любит говорить: «Чтение для ума, что физкультура для тела». Однако не ограничивайтесь одним чтением. Вы должны действовать. Не отвлекайте слишком сильно свой разум от творческих поисков. Делать – намного лучше, чем просто размышлять. Даже если у вас есть всего 30 минут свободного времени после работы, вы можете потратить его на чтение книг или – того лучше – постепенное создание чего-либо!

Тратьте час в день на то, чтобы узнать что-нибудь о теме, которая вам интересна Развивайте своего творческого гения. Новая информация помогает строить новые мозговые клетки. Различные навыки, идеи, культуры и мнения могут оказать положительное влияние на ваши собственные взгляды на мир.

Приобретение новых навыков и знаний на ежедневной основе является проверенным способом вывести свою карьеру на новый уровень и повысить самооценку. Когда в последний раз вы ставили под сомнение существующие условности, по-другому переосмысливали проблемы и подходили к их решению инновационным способом?

Пришло время выяснить, что можно улучшить, оспорить, сделать иначе и как при меньших усилиях добиться большего. Начните ставить всё под сомнение. Размышляйте. Испробуйте все возможности, чтобы узнать наверняка, что можно сделать, а что нельзя.

Курс каллиграфии в колледже помог Стиву Джобсу создать первый Mac. Во время своего выступления в Стэнфордском университете в 2005 году Джобс заявил: «Если бы я не записался на тот курс каллиграфии в колледже, у Mac никогда бы не было такого огромного набора шрифтов».

Вы никогда не знаете, что может вам пригодиться со временем. Осваивайте новые навыки. В будущем они сольются с другими навыками и сослужат вам хорошую службу. Запишитесь на онлайн-курсы, которые помогут вам начать работать над вашим любимым проектом.

Размышляйте о том, что вы узнаёте, в своём блоге

Помимо того, что вы улучшите свои писательские навыки, блог также поможет вам привести в порядок свои мысли. Ведение блога способствует глубокому мышлению. Когда вы начинаете делиться знаниями с другими, ваше умение общаться улучшается. Ведение блога помогает вашему мозгу оставаться активным. Также вы обретаете способность лучше связывать идеи и части информации.

Более того, вы начинаете быстрее понимать и обрабатывать получаемую информацию. Это медленный процесс, но если вы ему привержены, вы можете значительно улучшить процесс обработки и обмена знаниями. Это определённо нелегко, но это стоит вашего драгоценного времени. Сделайте 2018-й самым удивительным годом!

Не инвестируйте в карьеру. Стройте жизнь. В своей книге «Крутизна тебе подходит. Как перестать сомневаться в себе и начать жить на полную» Джен Синсеро пишет: «Если вы серьёзно настроены изменить свою жизнь, вы найдёте способ это сделать. Если нет, то вы будете искать оправдания».

На протяжении веков система приучала нас к тому, что нужно перестать думать и делать то, что нам говорят. Однако именно мечтатели и мыслители меняют мир. Мыслители и мечтатели – новая каста неприкасаемых. Всё, что вы хотите – это предаться мечтам. Единственное, что мешает вам делать что-то поистине удивительное – это вы. Мир полон удивительных людей.

Вы либо один из них, либо стремитесь быть удивительным! Удивительные люди вдохновляют тех, кто стремится сделать что-то удивительное. Это нормально – мечтать, желать и надеяться на удивительную жизнь: не просто хорошую, а удивительную.

Причина, по которой вы там, где находитесь сегодня – выбор, сделанный вами вчера. Ваши сегодняшние выборы определяют то, какой будет ваша жизнь завтра – удивительной или жалкой.

Пересмотрите свою вечернюю рутину! Если вы сделаете творческие стремления частью вашего еженедельного расписания, по крайней мере, с понедельника по пятницу, изменения не заставят себя ждать. Подумайте обо всём том времени, которое было использовано эффективно или, возможно, потрачено впустую после того, как вы возвращались домой с работы, и спросите себя: а что я мог бы сделать или что я могу сделать со всем этим временем?

Не существует ограничений на то, что вы можете узнать или достичь. Именно убеждённость в этом отличает массы от успешных людей. Но вы можете начать менять свои привычки и жизнь прямо сегодня!