При открытии филиалов или дочерних предприятий необходимо учитывать их важные отличия. К примеру, дочернее предприятие – это юридическое лицо, которое может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Филиал же юридическим лицом не является. Чему же отдать предпочтение – филиальной структуре или сети дочерних предприятий?

Крупные компании формировались стихийно – покупали приглянувшиеся предприятия и продавали «неугодных». После того как состав активов был уже определен, начинались структурные перестройки, которые идут до сих пор. И если ответ на вопрос о консолидации разных активов в подгруппы полностью зависит от специфики конкретного холдинга, то как решается вопрос с юридической формой территориально распределенных подразделений? Что же выбрать – филиальную структуру или сети дочерних предприятий?

Единственно верного ответа на этот вопрос не существует. Многое будет зависеть от стратегических целей бизнеса , видов деятельности, реализуемых холдингом, и других не менее важных факторов. Как правило, филиальную сеть используют группы, у которых есть одно ключевое направление деятельности, остальные предпочитают создавать свои подразделения в форме дочерних предприятий. К тому же второй вариант более безопасен для бизнеса в целом.

Российские холдинги по-разному решают для себя вопрос: использовать ли в структуре дочерние предприятия или филиалы? Общее правило, которое можно выделить из анализа практики, будет звучать следующим образом: вертикально интегрированные холдинги и диверсифицированные корпорации отдают предпочтение «дочкам», моно-холдинги, у которых есть один ключевой вид деятельности, создают филиальные сети.

Скачайте полезные документы :

Что такое дочернее предприятие

В качестве примера можно привести опыт компании «МОЭСК», которая оказывает услуги по передаче электроэнергии. В ней насчитывается несколько филиалов, каждый их которых уже в своем названии отражает специализацию: «Московские кабельные сети», «Центральные электрические сети» и т. д. Но помимо филиалов у «МОЭСК» есть и дочерние предприятия – это компании, чья деятельность носит скорее вспомогательный характер. Похожим образом поступила крупная торговая сеть. Она перевела большинство своих магазинов из разряда «дочек» в филиалы.

Опыт эксперта

Анатолий Рыжов , специалист отдела казначейства крупной торговой сети

До февраля 2008 года каждый магазин был оформлен как отдельное юридическое лицо (дочернее предприятие). Чтобы пользоваться такими функциями банка, как инкассация, оплата безналичных услуг (эквайринг, потребительское кредитование), производить расчеты между филиалами и управляющим предприятием, нам приходилось открывать для каждого магазина по два-три расчетных счета. Если учесть, что таких дочерних предприятий у нашей компании было около 400, в целом по группе было открыто и обслуживалось больше тысячи расчетных счетов. Причем для каждого из них в учетной системе существовала своя база данных. Все это было причиной множества всевозможных ошибок и кропотливой работы по их анализу и устранению. Самое плохое в сложившейся ситуации было то, что контролировать взаиморасчеты по всем счетам было просто нереально. Чтобы понять масштабы проблемы, скажу, что в среднем нам приходилось регистрировать около 500–600 исходящих и более 10 000 входящих платежей в день.

Но существуют и такие предприятия, которые даже при одном ярко выраженном виде деятельности предпочитают дочернюю структуру филиальной сети.

Скачайте дополнительные материалы к статье:

Особенности создания и управления дочерней компанией

Особых проблем при открытии филиалов или дочерних предприятий у холдингов не возникает, тем не менее есть важные отличия, которые необходимо учитывать, определяя, какой будет структура группы.

Порядок создания филиалов акционерными обществами или же обществами с ограниченной ответственностью определен Федеральными законами: «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ и «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.98 г. № 14-ФЗ. Принципиальное отличие заключается в том, что ООО для открытия филиалов требуется решение общего собрания участников (не менее двух третей голосов), а в акционерных обществах внесение изменений в устав, касающихся создания филиалов, их открытия или ликвидации лежит в компетенции совета директоров. По аналогии принимаются решения о создании (участии) в дочерних предприятиях, принципиальной разницы нет.

Важный момент – управление новой структурной единицей. Выбор в пользу того или иного варианта во многом будет продиктован тем, насколько централизованно управление в группе.

Филиалы возглавляет менеджер, назначенный холдингом, который действует на основании доверенности и положения о филиале (ст. 185 ГК РФ). И проблем с контролем не возникает. В положении или в доверенности можно четко определить полномочия его руководителя, вплоть до видов и размера сделок, которые он вправе совершать. А также не лишним будет прописать порядок согласования с соответствующими службами холдинга.

Иначе обстоят дела со структурой холдинга, состоящей из дочерних предприятий, каждое из которых имеет свои исполнительные органы, а значит, возможность самостоятельно принимать решения. Холдингу, чтобы получить необходимый контроль над своей «дочкой», потребуется в ее уставе указать, какие виды и суммы сделок должны осуществляться с одобрения совета директоров или общего собрания (ст. 52 ГК РФ).

Другими словами, управляющая компания группы, состоящей из «дочек», скорее будет вмешиваться в стратегически важные решения своих подопечных, но не в оперативное управление. Для многих холдингов это идеальный вариант, позволяющий не раздувать штат управленцев, а также оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в регионах.

Мнение специалиста

Татьяна Львова

К числу достоинств филиального варианта организации компании относится то, что филиалы находятся в сфере прямого действия административных механизмов материнской компании. Вместе с тем при выборе организационно-правовой формы дочерней структуры во многих случаях отдается предпочтение созданию дочернего предприятия с правом юридического лица, поскольку оно является полноценным субъектом хозяйственных отношений.

Дочернее предприятие – это фирма, которая может обладать большей ответственностью и самостоятельностью, а его функциональные возможности, как зарегистрированного самостоятельного юридического лица, значительно выше. Так, оно (даже в форме общества с ограниченной ответственностью) способно осуществлять эмиссию ценных бумаг, что недоступно филиалу.

Но при «филиальном варианте» не возникает холдинга с его преимуществами, заключающимися, в частности, в обособлении имущества и ответственности основного и дочерних хозяйственных обществ. Организация несет полную имущественную ответственность по гражданско-правовым обязательствам филиала.

Налоговый аспект

На выбор в пользу филиальной структуры или создания дочерних предприятий серьезное влияние оказывают вопросы формирования и налоговой отчетности, а также риски претензий со стороны налоговой инспекции. Остановимся на этом подробнее.

Представим себе вполне реальную ситуацию: налоговая инспекция запросила некий набор документов, касающихся работы подразделения холдинга, и он должен быть предоставлен в десятидневный срок. Если подразделение создано в форме филиала, значит, для решения проблемы потребуются отлаженные способы передачи данных и оригиналов документов. Несмотря на развитие информационных технологий, проблема может оказаться отнюдь не тривиальной. С дочерним предприятием подобных трудностей возникнуть в принципе не может, так как оно выступает самостоятельным юридическим лицом и вся документация ведется по его местонахождению.

Более того, филиальная структура потребует от холдинга дополнительных усилий на ведение налогового учета. Так, в отношении налога на прибыль придется рассчитывать сумму , относящуюся к каждому филиалу (ст. 288 НК РФ), а декларацию нужно подавать не только по местонахождению компании, но и там, где они расположены(ст. 289 НК РФ). К тому же по местонахождению подразделений придется уплачивать налоги с движимого и недвижимого имущества, принадлежащего им. И в дополнение ко всему филиальная структура предполагает консолидацию в бухгалтерской отчетности всех хозяйственных операций подразделений, что обеспечивает немалую нагрузку на бухгалтерию

Мнение специалиста

Артем Берсенев

В отличие от филиала учреждение дочернего предприятия, то есть отдельного юридического лица позволяет значительно сократить издержки, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета в головной организации при филиальной форме, поскольку такие издержки будет нести оно само. Это означает, что и ответственность за достоверное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности возлагается на него же.

Кроме того, следует учитывать, что наличие филиалов может привести к увеличению сроков проведения выездной налоговой проверки головной организации. Также инициировать выездную налоговую проверку головной организации может и его ликвидация. В свою очередь на дочерние предприятия такие правила выездных налоговых проверок не распространяются.

Вместе с тем холдинги, состоящие из «дочек», также имеют ряд недостатков. Одна из излюбленных тем налоговиков – внутрифирменное трансфертное ценообразование , которое нередко используется группами, в том числе для перераспределения прибыли между входящими в их состав предприятиями. Понятно, что эта проблема не касается филиальной структуры, а является исключительной прерогативой дочерних предприятий. Более того, убыток полученный одной из «дочек» холдинга, не может быть использован для уменьшения налогооблагаемой базы другой «дочки» или управляющей компании.

Мнение эксперта

Артем Берсенев , налоговый консультант отдела налогового права и консалтинга ООО «Интелис-Аудит», к. э. н.

Как правило, для филиалов составляются отдельные сметы затрат на их содержание на определенный период времени (чаще всего на один календарный год с разбивкой по кварталам (по месяцам)). По окончании установленных периодов времени филиалы формируют соответствующие отчеты перед головной организацией. При этом достаточно распространенным стал факт, когда затраты на его содержание превышают генерируемые им доходы, что приводит к необходимости их ликвидации.

Для дочерних предприятий наиболее распространенной формой управленческой отчетности является составление бюджетов и отчеты об их исполнении. При этом если такая компания убыточна, то ликвидация отдельного юридического лица для головной организации происходит более безболезненно.

Чужие обязательства

Самый серьезный недостаток филиальной структуры в условиях кризиса заключается в том, что филиалы действуют от имени создавшего их общества. Другими словами, холдинг несет полную ответственность за их действия: платит штрафы, возмещает убытки. Более того, если налоговая инспекция из-за одного филиала накладывает арест на счета холдинга, это может парализовать всю его работу.

С дочерними предприятиями проще. Это юридические лица в составе холдинга, которые самостоятельно отвечают по своим обязательствам. Но нужно учитывать, что материнская компания в случае проблем у «дочки» может быть привлечена к солидарной или субсидиарной ответственности. В первом случае материнская компания давала дочернему предприятию указания, обязательные для исполнения. Во втором она обанкротилась, исполняя прямые указания управляющей компании холдинга, и теперь у «дочки» не хватает собственных активов, чтобы расплатиться по всем обязательствам. Их нехватку скорее всего придется компенсировать управляющей компании холдинга за счет собственного имущества или денежных средств.

Мнение специалиста

Татьяна Львова , адвокат, консультант группы компаний «ИНТЕЛИС»

Действующее законодательство закрепляет случаи возложения ответственности по сделкам дочернего предприятия на головную организацию:

головная организация, которая имеет право давать дочернему обществу, в том числе по договору с ним, обязательные для него указания, отвечает солидарно с ним по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний. В п. 31 постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 1 июля 1996 г. № 6/8 отмечено, что оба юридических лица привлекаются по таким делам в качестве соответчиков в порядке, установленном процессуальным законодательством;
головная организация несет субсидиарную ответственность по долгам дочернего предприятия в случае несостоятельности (банкротства) последнего, возникшей по вине головной организации.

Здесь же необходимо отметить, что законодательством установлено право участников (акционеров) дочернего предприятия требовать возмещения головной организацией убытков, причиненных по ее вине дчернему обществу, если иное не установлено законами о хозяйственных обществах.

Таблица . Ключевые отличия филиалов от дочерних предприятий

ВИДЕО: Как объективно оценивать результаты дочерних компаний

Непоставимая отчетность дочерних компаний, разные показатели эффективности – знакомы такие проблемы? Если да, пора пересмотреть методику и порядок оценки деятельности «дочек». Как действовать, смотрите на видео.

– это юридически самостоятельная фирма, созданная материнской организацией посредством передачи ей части имущества. Большинство решений дочерняя компания не может принимать без согласования с материнской, следовательно, они делят и ответственность за последствия этих решений. Однако есть один аспект: дочерняя организация не отвечает по обязательствам материнской.

Для чего формируется дочернее предприятие?

К числу основных целей формирования дочернего предприятия относятся:

• Повышение уровня специализации конкретного вида деятельности главной фирмы.

• Возможность более эффективно и рационально использовать наличествующие у материнской фирмы активы и ресурсы.

• Возможность начать хозяйственную деятельность «с чистого листа», то есть без долгов материнской фирмы.

• Минимизация риска за счет диверсификации (дочернее предприятие осваивает новый род деятельности).

Считается, что для достижения этих целей (и для эффективной деятельности в общем) дочерней компании необходимо:

• Стремиться повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции.

• Нанять руководителей-профессионалов.

• Пытаться минимизировать кооперационные отношения с материнской организацией.

Признаки дочерних организаций

Дочерние предприятия имеют следующие характерные черты:

• В отношения между материнской и дочерней организациями присутствует элемент правового влияния (контроля). Наличие этого элемента означает, что материнская компания в некоторой мере способна влиять на решения, принимаемые дочерней.

• Дочернее предприятие обладает статусом юридического лица, что и отличает его, например, от филиалов и представительств. Такой статус порождает ряд других особенностей – например, дочернее предприятие может находиться там же, где и основное, что опять-таки для филиалов исключено.

• Дочернее предприятие может иметь любую из организационно-правовых форм.

• Законодательство разграничивает понятия зависимого и дочернего предприятий. Если дочерняя организация предполагает наличие возможности участия материнской в принятии решений, то зависимая фирма вообще не может решать что-либо без согласования с основной.

Управление дочерней компанией

Менеджеры материнской компании не имеют права напрямую руководить сотрудниками дочерней организации – влияние осуществляется через органы управления «дочки». Важно и следующее: любая директива руководства материнской компании имеет лишь рекомендательный характер для менеджеров дочерней и реализуется после их подтверждения. Однако, как правило, пролоббировать такую директиву не составляет труда, так как представительство основной фирмы в органах управления «дочки» является решающим.

Материнская компания не обязательно должна быть владельцем крупного пакета акций дочерней, чтобы иметь возможность влиять на управленческие решения – такая возможность предусматривается специальным соглашением, которое подписывается при учреждении «дочки». Соглашение регулирует следующие аспекты:

• Объем полномочий руководителя подконтрольной фирмы.

• Порядок увольнения руководителя и назначения нового.

• Порядок распределения прибыли «дочки».

• Порядок принятия решения о ликвидации либо реорганизации дочернего предприятия.

Ответственна ли материнская компания за дочернее предприятие?

ГК определяет два случая наступления ответственности материнской фирмы по долгам дочернего предприятия:

• Долги появились вследствие того, что дочерняя фирма исполняла директиву материнской (обязательно наличие подтверждающих документов).

• По вине основной фирмы дочерняя оказалась несостоятельной.

Если компания ведет несколько видов экономической деятельности, плотно связанных между собой, то она имеет полное право создать дополнительное, обособленное предприятие. Оно одновременно будет считаться отдельно функционирующим лицом и относится к головному предприятию.

Прежде, чем приступать к открытию такого предприятия, нужно разобраться в определении подвластная компания.

Что такое дочерняя компания?

Дочерняя компания – это обособленная организация, функционирующая отдельно от основного экономического субъекта, созданного им методом передачи отдельной части своего ценного имущества. Такое предприятие может выступать в роли официального филиала утвердившей компании.

Подробный устав для организованного предприятия определяется его официальным учредителем, который сохраняет за собой управленческие, важные контрольные и иные административные роли по отношению к такому учреждению.

Возможность полного контроля экономической деятельности подотчетной компании осуществляется за счет официального владения ее действующими акциями и базируется на важном принципе основной системы участия.

Сформированная по необходимости, обособленная компания функционирует в весьма сложных условиях прямого участия контрольного капитала в составе ее состояния. Таким образом, она находится в прямой зависимости от действующего головного предприятия.

Правовые отношения между осуществляющими контроль и подвластными компаниями регулируются на принципе первостепенной ответственности головного офиса по всем важным обязательствам ее действующих дочерних предприятий.

Необходимость формирования, цели и задачи

Потребность создания такого обособленного предприятия возникает в том случае, когда предприятие планирует сосредоточить текущее производство на важных профилирующих направлениях, чтобы повысить свою конкурентоспособность и освоить новую нишу.

Свою актуальность сохраняет вопрос создания самостоятельных подразделений для крупных предприятий.

Дочерняя компания может быть сформирована только в 2 случаях:

1. При реорганизации действующей компании.
2. В момент учреждения нового предприятия.

Тогда может быть сформировано несколько самостоятельных обществ без дальнейшего прекращения экономической деятельности того предприятия, которое переживает непростой период дальнейшей реорганизации. Выбор формы создания нового подразделения зависит от множества важных факторов.

Определяющие роли при этом играют некоторые организационные нюансы и существующие временные сроки. Процесс реорганизации действующего юридического лица является продолжительным, по срокам может проходить в течение полугода.

При первичном создании такой разграниченной формы общества, учредители преследуют следующие цели:

1. Для укрупнения действующего контрольного офиса.
2. В целях преобразования основных филиалов в самостоятельно функционирующие юридические лица.
3. Для формирования дополнительных и специализированных производств, что повлияет на повышение эффективности основного производства.
4. При необходимости освобождения основного производства от дополнительной деятельности и функций, не относящихся напрямую к нему.

Формирование новых единиц действующей компании способствует разрешению следующих важных задач:

1. Происходит расширение общего товарного ассортимента , дальнейшее увеличение имеющегося рынка сбыта. Очередное создание профилированных дочерних компаний приводит к повышению общей конкурентоспособности компании в целом.
2. Формирование таких единиц – это возможность дополнительного расширения важных внешнеэкономических связей , использование выигрышных налоговых условий, если он находятся за пределами страны;
3. Эффективное управление вероятными исками. При передаче всех важных операций повышенного риска обособленным компаниям с ограниченной ответственностью, увеличивается финансовая стойкость компании в целом.
4. Возможность дальнейшего формирования в рамках контролирующего офиса важных лицензируемых видов экономической деятельности (банковской и страховой).
5. Рациональное управление. Новой, обособленно функционирующей компании передаются нужные управленческие функции, обладающие меньшей значимостью. Из-за этого оптимизируется основная экономическая деятельности контролирующего офиса.
6. Сокращение финансовых потерь . Дальнейшая оптимизация периодического налогового и финансового планирования, за счет постоянного применения специальных льготных трансфертных сделок. Осуществляется эффективное перераспределение поступающих доходов и вероятных убытков между всеми действующими компаниями, дальнейшее привлечение дополнительных и нужных инвестиций.

Процесс и этапы формирования

Если принято решение о создании подобной единицы для компании, то нужно собрать следующую документацию:

1. Регистрационные документы главенствующей компании.
2. Устав будущей организации.
3. Письменное решение о необходимом создании.
4. Заполненный бланк заявления по стандартной форме р11001.
5. Официальный документ об отсутствии какой-либо задолженности у материнской компании.

После этого нужно следовать следующему последовательному алгоритму действий:

1. Необходимо во всех подробностях составить официальный устав дочерней единицы , прописав в нем все важные условия. Если официальных держателей общего уставного капитала несколько, то в дополнении нужно будет подписать важный учредительный документ, где будет отражено точное распределение финансовых долей между ними.
2. После этого составляется письменный протокол официальных учредителей , либо пишется единоличное решение о создании обособленного филиала. Официальный документ скрепляется подписью председателя, действующим секретарем совета участников либо одним назначенным учредителем.
3. Для подотчетной компании нужно позаботиться об официальном юридическом адресе. Подтверждающий документ об этом факте должен написать назначенный директор материнского предприятия.
4. Головное учреждение не должно иметь финансовых повинностей перед федеральным бюджетом , местными налоговыми органами. В местной регистрирующей палате материнской фирмы нужно запросить подтверждающее письмо, где указано полное отсутствие долгов.
5. После этого следует заполнение формы р11001 , где указываются все важные данные будущего предприятия.
6. Далее собранная документация совместно с бланком для создания предприятия отправляется в налоговый орга н по месту размещения. После окончательного прохождения процедуры регистрации, обособленная дочерняя организация сможет свободно выполнять свои задачи: заключать важные договора, обладать собственным финансовым балансом, необходимым счетом в банке, официальной печатью.

Права и обязательства дочерней единицы

Материнское и подотчетные предприятия являются взаимозависимыми друг для друга в плане налогообложения, они способны оказывать непосредственное влияние на текущую экономическую деятельность. Подобная взаимозависимость дает правовое основание государственным фискальным органам пересматривать и тщательно контролировать правильность текущего ценообразования по всем важным финансовым сделкам.

Начислять и подробно пересматривать текущие налоги и общие наценки на основании текущего рыночного курса.

Начиная с 2008 года, вступила в действие существенная льгота по обязательному налогу на прибыль с официальных доходов, поступающих от действующей дочерней организации. Если головное общество обладает дочерней единицей больше года и 50% от ее общих акций, то оно автоматически освобождается от обязательной оплаты налогов на накопленные дивиденды, поступившие периодически от функционирующей дочерней организации.

Эта важная льгота действует при обязательном условии, если подвластное предприятие не числится в льготной оффшорной зоне, а доля участвующего капитала в составе активов обособленной «дочки» не превышает пороговый показатель в 500 млн. рублей.

Дочерняя организация не имеет обязательств отвечать за долговые обязательства головной фирмы. Но если у нее возникают финансовые затруднения, то контролирующий офис может получить субсидиарную ответственность в плане долгов подвластного ей учреждения.

Обязательства головной компании

Главная фирма несет определенную финансовую ответственность перед своей дочерней единицей.

Существуют 2 основных момента, по которым главная фирма может нести ответственность за финансовые задолженности дочернего предприятия:

1. Когда финансовая сделка была проведена на основании распоряжения главной фирмы, в наличие есть официальное документальное подтверждение этого факта.
2. При банкротстве дочерней компании в момент выполнения четких указаний контролирующей организации.

В первом случае одна из сторон должна полностью рассчитаться с официальным кредитором по общим финансовым обязательствам. Во втором моменте главенствующая фирма должна покрыть обязательства дочерней компании, которые она не смогла покрыть при полной продаже ценного имущества.

Главная контролирующая фирма обладает правом создавать обособленные подконтрольные организации с целью эффективного распределения имеющихся ресурсов и выделения перспективных направлений развития.

Основные отличия от филиала

Важное отличительное качество дочерней организации от филиального предприятия заключается в том, что первая экономическая структура является юридически разделенной от контролирующей организации, а вторая – в полной мере связана с ней. Этот момент и определяет те различия, которые имеют эти две разновидности организации.

Зависимые филиалы могут обладать лишь закрепленным ценным имуществом, они не наделены важными имущественными либо особыми неимущественными правами. Не могут выступать свободной стороной правовых отношений, а также в роли истцов и приглашенных ответчиков в различных судебных слушаниях.

Ценное имущество, напрямую закрепленное за подвластным филиалом, может применяться в роли обеспечения по основным накопленным долгам проверяющего офиса. Головной контролирующий офис несет полную ответственность по финансовым обязательствам своего филиального подразделения.

Экономическая деятельность открытого филиала и дочерней фирмы в рамках одного региона может быть совершенно одинаковой.

У дочерней организации имущество является обособленной от головной фирмы, она не отвечает за финансовые трудности материнской компании, чего не скажешь о филиале.

Положительные и отрицательные моменты формирования

Такому типу предприятия не стоит волноваться по поводу вероятного банкротства, ведь все его долги и невыполнимые обязательства может погасить материнская фирма. Расчет бюджета и текущих расходов компании берет на себя проверяющая фирма. Дочерняя единица является более стойкой в плане конкуренции.

Основной недостаток формирования подобной организации заключается в полном подчинении головному офису, вплоть до вида производимой продукции. Полному контролю не подвергаются поставки, каждодневное производство и текущие финансы.

Дальнейшее развитие дочерней фирмы сопряжено с определенными трудностями. Это связано, прежде всего, с тем, что ее весь имеющийся капитал во власти головного офиса, поэтому вкладывать средства для развития дочерней фирмы бывает непросто.

Бывают неожиданные моменты, когда из-за недостатка финансирования принимается решение о дальнейшем закрытии некогда процветавшей дочерней фирмы.

Если обособленное предприятие оказывается в серьезных долгах перед контролирующим офисом, то при наличии большого финансовой бреши его могут закрыть.

Иной выход из данной ситуации заключается в снижении дочернего капитала при сохранении текущих темпов важного производства либо в прощении долга. Если задолженность дочерней организации произошла по причине недофинансирования со стороны, осуществляющей контроль материнской фирмы, то прощение долгов – это реальный способ ее реабилитации.

Прощение долга является полноправным юридическим процессом, выполняемым на основании законов.

По мере развития бизнеса компании расширяют сферы своей деятельности, и появляется необходимость в формировании новых филиалов и отделений. То есть открываются дочерние предприятия. В дальнейшем организации объединяются в бизнес-группы, которые состоят из множества фирм. Дочерние фирмы могут создаваться как новые юридические лица, контролируемые материнскими компаниями. Как правило, дочерняя компания контролируется путем принятия решений на общем собрании или же советом директоров.

Создание дочерней фирмы

Дочерняя организация создается так же, как и любое другое коммерческое учреждение. Но при этом она не является самостоятельным видом фирм, так как ее деятельность осуществляется по модели материнской организации. В основном у главной фирмы имеется пакет акций дочернего отделения, и с его помощью она влияет на все решения. При этом обязательного минимума участия в капитале «дочки», при достижении которого фирма становится главной, не установлено ни Законом об акционерных обществах, ни Гражданским кодексом.

Влияние материнской фирмы на дочернюю организацию

Главная фирма не обязательно должна иметь контрольный пакет акций, чтобы влиять на дочернюю компанию. Две организации могут работать на основе специального договора либо согласно уставу, принятому подконтрольной компанией. К примеру, фирма передает другому предприятию право применять принадлежащую ей производственную технологию изготовления товара. При этом в заключаемом между ними договоре оговаривается условие, что дочерняя компания в течение определенного промежутка времени будет согласовывать продажи товара с контролирующей фирмой.

Ответственность материнской компании

Как правило, дочерняя компания является независимой организацией с отдельным капиталом и имуществом. Она не отвечает за долги главной компании, материнская фирма не может быть привлечена к ответственности за долги дочерней. Контролирующая компания будет в ответе за долги и иски контролируемой только в двух случаях:

1. Если сделка заключена по указанию главной организации, и этому есть документальное подтверждение.
2. Если дочерняя компания обанкротилась в результате выполнения указаний основной фирмы.

В первом случае один из должников должен полностью рассчитаться с кредитором по общим обязательствам, остальные от долга будут освобождены. Во втором - главная фирма должна погасить ту часть долга подконтрольной компании, которую та не в состоянии покрыть собственным имуществом.

Цели создания дочерних структур

Главная фирма создает под контролируемые структуры для того, чтобы рассортировать ресурсы организации и выделить самые перспективные направления в специализированные фирмы. За счет этого повышается конкурентоспособность всей компании. Также дочерняя компания может выполнять рутинную работу, что позволит оптимизировать управление общей фирмы. При помощи трансфертных цен и сделок удается уменьшить налоговые и финансовые потери. Регистрация дочерних структур за границей способствует развитию внешнеэкономической деятельности за счет льготных таможенных и налоговых условий.

Дочерняя компания – это отдельное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее, что такое дочерняя компания, как она работает и чем отличается от филиала.

Что такое дочерняя компания

Дочерняя компания – это полноценное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей, присущих выбранной организационной форме. В своей хозяйственной деятельности она руководствуется учредительными документами, и расчетные счета в банках.

Скачайте и возьмите в работу :

Чем поможет: инструкция содержит понятный порядок проверки управленческой отчетности, подробный анализ каждого показателя, характеризующего финансовое состояние компании.

Чем поможет: наладить взаимодействие между финансовыми службами управляющей компании и дочерних предприятий. В нем закреплены сроки, в которые подразделения предоставляют данные для отчетов и бюджетов.

Чем поможет: в положении описаны основные принципы и методика формирования и утверждения бюджетов дочерних компаний группы. Отдельное внимание уделяется порядку внесения изменений в утвержденные планы. Использование этого документа на практике поможет согласовать интересы всех участников бюджетного процесса.

Чем «дочка» отличается от филиала

Филиал, в отличие от дочерней организации, полностью лишен автономии, так как считается лишь обособленным подразделением компании. Его деятельность регламентируется положением о филиале, которое утверждает головной офис.

Таблица . Сравнение: филиал и дочерняя фирма

«Дочка» или филиал: что удобнее и дешевле для компании

От вашего решения, открывать ли дочернее общество или хватит филиала, а то и вовсе обособленного подразделения, зависят налоговые последствия и защита активов. Мы выделила критерии, по которым проще определить, на чем остановить выбор.

Как открыть дочернюю компанию

Для регистрации «дочки» главной компании понадобится:

1. Сформировать уставные документы, протокол собрания учредителей о назначении директора. Заверить их у нотариуса для регистрации (пять рабочих дней);
2. Заключить соглашение о намерениях или получить информационное письмо арендодателя, чтобы подтвердить адрес местонахождения подразделения (пять рабочих дней);
3. Зарегистрировать юрлицо в фондах и органах статистики по местонахождению дочерней компании (пять рабочих дней);
4. Сделать печать вновь созданной компании (один рабочий день);
5. Открыть расчетный счет в банке в обычном порядке (три рабочих дня).

Как финансировать дочернее общество

Профинансировать свое дочернее общество компания может как за счет своих средств, так и за счет кредитов банков.

Своими силами это возможно следующими способами:

• сделать вклад в уставный капитал денежными средствами или имуществом;
• передать необходимые денежные средства в качестве предоплаты будущих работ (услуг);
• предоставить товар на реализацию со значительной отсрочкой платежа;
• дать заем.

Привлекая кредиты, нужно учитывать, что дочернее общество в начале своей деятельности чаще всего убыточно. Банк может либо отказать в средствах, либо предложить их в залог другого, более прибыльного предприятия компании. Можно увеличить уставный капитал «дочки» до положительного , но это затратная и длительная процедура, требующая к тому же тщательного юридического оформления. Кроме того, собственники многих компаний намеренно держат низкий показатель уставного капитала, тем самым снижая риски потерь.

Все расчетные операции между дочерними компаниями группы оформляются только хозяйственными договорами, так как в таких случаях именно они могут быть основанием для перечисления денежных средств или передачи активов.

Вопрос: как уследить за деньгами дочерних компаний?

Елена Агеева , финансовый директор ООО «Голдер Электроникс»

Пора решать проблемы «дочки», если она:

• представляет в головную компанию бюджеты, финансовые планы и управленческую отчетность с просрочками;
• регулярно отклоняется от утвержденного бюджета движения денежных средств;
• увеличивает кредитный портфель без объективных причин;
• затягивает ;
• срывает сроки оплаты контрагентам;
• допускает ошибки в данных о задолженностях, расходах, поступлениях.

Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в материале из .

Как управлять и контролировать дочернее общество

Руководство дочерней компанией берет на себя генеральный директор, который при этом может быть одним из ее совладельцев. Кроме того, в дочерней компании можно создать собственный исполнительный орган, например правление или совет директоров. Поскольку вся операционная деятельность управляется собственным менеджментом, а стратегические решения принимают собственники – это придает больше автономии дочерней компании. Текущий контроль в ней строится на регулярном мониторинге исполнения утвержденных целевых показателей деятельности и анализе выявленных отклонений. Это оптимальный вариант, позволяющий с одной стороны не раздувать штат управленческого персонала, а с другой – оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в «дочке».

Вопрос: чем легче управлять – филиалом или дочерней компанией?

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Для оценки будем использовать следующие параметры:

Оперативность принятия решений;

Риск превышения полномочий руководством подразделения;

Оперативность движения основных средств и товара;

Степень мобильности сотрудников;

Количество выполняемых функций на месте;

Степень нагрузки персонала головной компании.

Каждый показатель оценим по баллам (от 1 до 5). Чем выше балл, тем легче управлять подразделением. Затем сравним совокупную оценку по двум сценариям (см. таблицу 1).

Таблица 1. Оценка степени управляемости филиалом и дочерней компанией

Показатель			Дочерняя компания		Примечание
	Пояснение	Оценка, балл	Пояснение	Оценка, балл
Оперативность принятия решений	Решения принимают в филиале в рамках установленных полномочий либо по регламенту головного подразделения		Все ключевые решения принимает общее собрание участников		Решения по филиалу принимают более оперативно, чем по дочерней компании
Риск превышения полномочий руководством подразделения	Во главе руководитель (начальник, директор) филиала, действующий на основании доверенности		Во главе директор, действующий на основании устава		Для филиала ниже риск превышения полномочий должностными лицами
Оперативность перемещения имущества	Движение имущества оформляют внутренними накладными, так как фактически перемещение объектов происходит между подразделениями одного юридического лица без перехода права собственности		Только через вклады в уставный капитал либо договоры купли-продажи. Возможно безвозмездно передать активы, но есть риск налоговой проверки		Все сделки с дочерними компаниями возможны только по договорам. Существенный налоговый минус для дочерней компании – сделки подпадают под налоговое администрирование (контролируемые сделки)
Скорость движения товара	Движение товара внутри группы компаний без перехода права собственности. Налогов не возникает, так как не происходит реализации товара		Только по договору купли-продажи или комиссии с возникновением и уплатой НДС и налога на прибыль		У филиала есть явное преимущество по цене, так как дополнительная наценка в сбытовой цепи меньше, чем у дочерней компании
Оперативность перемещения сотрудников	По дополнительному соглашению к трудовому договору о смене места работы		Только через перевод либо увольнение		Сделки для филиала проходят по упрощенной процедуре, не требуют заключения договоров, менее болезненны для персонала
Количество выполняемых функций на месте	Часть вспомогательных функций может исполнять головное подразделение		Должно быть обеспечено исполнение всех вспомогательных функций по направлениям: HR, юристы, бухучет, IT и т. п., в том числе за счет аутсорсинга . Головное подразделение может выполнять часть функций дочерней компании, но только по договору
Степень нагрузки персонала головной компании
Общая оценка критериев

Если оценить семь критериев степени управляемости подразделениями (см. таблицу 1), можно вывод, что филиалом управлять проще (30 баллов), чем дочерней компанией (22 балла).

Подробнее о том, что выгоднее дочерняяя компания или филиал, смотрите в решении из .

Бухгалтерский и управленческий учет в дочернем обществе

Бухгалтерский и налоговый учет ведет «дочка», равно как и несет ответственность перед налоговыми органами за формирование достоверной отчетности.

Видеоконсультация: как объективно оценивать результаты дочерних компаний

Как ликвидировать дочернее общество

Ликвидация дочернего общества представляет собой сложный и длительный процесс, предполагающий проведение всех предусмотренных в этом случае процедур: принятие решения собственниками или получение решения суда, создание ликвидационной комиссии, уведомление контрагентов, урегулирование долгов, увольнение персонала и т. п. Все это требует дополнительных финансовых затрат. Ликвидация «дочки» считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование только после внесения об этом