На дворе двадцать первый век. Мы уже привыкли к тому, что все больше хорошо знакомых нам процедур уходит в онлайн-режим. Так будет продолжаться и дальше, но вот необходимость в старой доброй печати пока никуда не делась.

Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Известно, что в нашей стране по закону каждое юридическое лицо обязано иметь свою печать. Для индивидуальных предпринимателей такого требования нет. Возникает вопрос: нужна ли она вообще в таком случае или это просто бесполезная трата денег? Давайте разберемся.

Если сказать коротко, то решение, заводить печать или нет, зависит от того, какой деятельностью вы занимаетесь. В каких случаях печать нужна обязательно?

Бланки строгой отчетности. Если ваша работа связана с заполнением БСО, без печати вам не обойтись. БСО используются при денежных расчетах, когда у предпринимателя нет кассового аппарата. Если вы выписываете товарный чек, ставить печать обязательно. В Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники» вы найдете полный список случаев, когда контрольно-кассовую технику можно не использовать.

Накладные листы. Накладные листы нужно заверять печатью. Это обычное требование компаний, которые занимаются поставками или закупками товаров. Они используют их потом для отчетности, так что накладную без штампа у вас не примут. Поэтому, если вы владеете, например, магазином или поставляете товары оптом, вам необходимо иметь печать.

Открытие расчетного счета. Многие банки требуют наличия печати, когда вы открываете расчетный счет.

Трудовые книжки. Если вы нанимаете сотрудников и делаете запись в их трудовых книжках, то при их увольнении по закону там нужно ставить печать.

Наличия печати у вас могут потребовать еще какие-то организации, с которыми вы контактируете. Но в целом любые договоры, которые вы заключаете, с юридической точки зрения действительны и без печати.

Решая, заводить собственную печать или нет, можно учесть некоторые преимущества, которые она дает.

Защита. Если вы все-таки опасаетесь подделки ваших документов, печать может в определенной степени защитить их. Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что и саму печать подделать не так уж сложно.
Солидность. Надо признать, что печать выглядит солиднее, чем просто подпись в документе. Правда, будьте готовы к тому, что вам придется везде носить ее с собой.
Доверие. Так уж сложилось, что документ с печатью вызывает большее доверие, даже если с юридической точки зрения никакой разницы нет.
Можно избежать неловкостей. Если у вас нет печати, рано или поздно где-нибудь у вас про нее спросят. Чтобы каждый раз не объяснять, как бы оправдываясь, что это необязательно, иногда лучше просто ее иметь. Скорее всего, большинство ваших клиентов не знает об этом, поэтому, если кто-то спросит про печать, вы просто сэкономите свое время. К тому же, в ваших интересах, чтобы у клиентов не возникало даже тени сомнения в сотрудничестве с вами.

Требования российского законодательства в отношении печатей в новом 2017 году не изменятся. Как видно, в некоторых случаях, лучше иметь печать на всякий случай, даже если формально это и не требуется. Так вы можете повысить уровень доверия к вам и добавить солидности, особенно если вы сотрудничаете с крупными компаниями или банками.

Если вы решили изготовить печать, цена вопроса - около тысячи рублей. Также вам придется периодически тратиться на краску. Если вы занимаетесь оказанием мелких бытовых услуг и работаете на Едином Налоге на Вмененный Доход (ЕНВД), то без печати вполне можно и обойтись.

М ожет ли ИПник использующий печать, не поставить её на договоре? Действителен ли такой договор?

Наличие печати у предпринимателя не является обязательным и требовать от предпринимателя проставления печати неправомерно. Кроме того, наличие печати на договоре также не является обязательным. Поэтому, даже если у ИП есть печать, то он не обязан ставить ее на договорах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Главбух » и в материалах «Системы Кадры» .

1. Гражданский кодекс РФ

«Статья 160. Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью* и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162)».

2. Статья : Если партнер по сделке – индивидуальный предприниматель…

Должна ли на документах от предпринимателя стоять его печать?

Нет, печать бизнесмена на документах – необязательный реквизит. Дело в том, что печати у предпринимателя может просто не быть.* Поэтому, получив от предпринимателя документы без его печати, вы можете принять по ним товар (сырье, материалы, работы, услуги) к учету. Каких бы то ни было негативных налоговых последствий для компании это иметь не будет. При этом напомним, что, например, на счете-фактуре печать необязательна в принципе.

Обязан ли предприниматель иметь печать

Обязанность иметь печать раскрывается непосредственно в специальных законах, регламентирующих, например, деятельность АО или ООО. В них действительно есть требование для таких организаций иметь печать. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» такого требования для предпринимателей не содержит. Отсюда вывод: бизнесмен вправе, но не обязан иметь свою печать. Такую точку зрения подтверждают и отдельные письма налоговиков в регионах (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239).

Другое дело, что иметь печать в интересах самого предпринимателя.* Например, если он осуществляет наличные денежные расчеты без применения ККТ, используя бланки строгой отчетности. Ведь в этом случае печать обязательна (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).Более того, в определении Верховного суда РФ от 20 февраля 1998 г. № 58-Г98-2 прямо сказано:«…в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы». Правда, сейчас для открытия счета печать предпринимателю не нужна, да и сам счет он может не открывать. А требование скреплять сделку печатью определено в статье 160 Гражданского кодекса РФ лишь как дополнительное.

3. Ситуация : Считается ли нарушением отсутствие печати в трудовой книжке после записи об увольнении. Работодатель является индивидуальным предпринимателем

Нет, не считается.*

В деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя признается необходимым и само собой разумеющимся. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 2 марта 2009 г. № 03-01-15/2-69 и подтверждается судебной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 20 февраля 1998 г. № 58-Г98-2).

Таким образом, если работодатель – индивидуальный предприниматель не поставит в трудовую книжку на титульном листе и при увольнении печать, то считать это нарушением нельзя, поскольку в законодательстве за индивидуальным предпринимателем четко не закреплена обязанность изготавливать печать. В то же время во избежание проблем у сотрудников в будущем, связанных с необходимостью пояснять отсутствие печати, рекомендуется завести печать и проставлять ее в трудовых книжках после записи об увольнении в общем порядке либо выдавать сотрудникам при увольнении справку в произвольной форме об отсутствии печати со ссылкой на вышеуказанный закон.*

Нина Ковязина , заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать - это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати .

Наличие печати у ИП обязательно , при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.

Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП.

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП , нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати - два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Получите бесплатно!

Быстрый доступ

Ждем Ваших идей!

Использование материалов возможно только с применением активной ссылки на сайт!

Нужна ли ИП печать и где она может пригодиться

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Нужна ли печать для ИП

Наличие печати у индивидуального предпринимателя регулируется законодательством РФ и требованиями коммерческих организаций.

Частный предприниматель имеет право отказаться от печати, но в некоторых ситуациях она необходима. С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление?

Что говорит об этом закон?

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Обязательно ли?

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

При ликвидации предприятия увольнение сотрудников происходит по определённой схеме. Читайте о процедуре здесь.

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск подробно описан в этой статье.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
Уведомление из Росстата;
Паспорт, основная страница и прописка;

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Видео о печати ИП

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
ОГРН.
Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Нужна ли печать для ИП и зачем?

Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень.

Для открытия расчетного счета

Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению. Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах

При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ.

В трудовой книжке

Фото: образец заполнения трудовой книжки предпринимателем

Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

На товарном чеке

По требованию клиента предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий получение от покупателя денежных средств.

Товарный чек не имеет законной силы без печати. Так же в своей деятельности ИП может отказаться от применения кассовой техники. В таком случае используются бланки строгой отчетности, на которых обязательно ставиться печать.

Сколько стоит открыть цветочный магазин? Примерные расчёты затрат и прибыли в этой статье.

С чего начать открытие фотостудии? Пошаговая инструкция здесь.

Явные преимущества

Наличие печати добавляет статуса индивидуальному предпринимателю и может служить:

Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.

Есть и обратная сторона вопроса.

При заключении любой сделки необходимо иметь печать с собой. Также к минусам относят дополнительные расходы, частое использование изделия ведет к поломке штемпельной подушке и её последующей замене — в среднем раз в год. Хотя суммы здесь незначительные, особого ущерба они не нанесут.

Заставить оформить печать ИН, согласно законам РФ, никто не может. Но ее наличие значительно упрощает взаимоотношения с партнерами и является обязательной при ведении предпринимательской деятельности.

Нужна ли для ИП печать?

Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться…

Когда наличие печати обязательно?

Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.

Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.

Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.

Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.

Если предприниматель будет вести деятельность с привлечением наемных работников по трудовым договорам, без печати тоже не обойтись. Ведь записи в трудовых книжках работников нужно будет заверять печатью. И при оказании предпринимателем транспортных услуг наличие печати также обязательно, так как форма путевого листа предполагает проставление печати.

Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.

Плюсы и минусы наличия печати

Положительные для ИП факторы наличия печати очевидны:

Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
Снижается риск подделки документов.

Из отрицательных факторов можно отметить лишь то, что изготовление печати требует некоторых затрат времени и финансов. При этом изготовить ее можно достаточно быстро и в любой момент, обратившись в ближайшую мастерскую по изготовлению печатей.

Нужна ли печати ИП регистрация? Необходимости в этом нет, и предприниматель может просто начать ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными).

Может ли предприниматель отказаться от использования печати?

Если исчезла необходимость в использовании печати, предприниматель может отказаться от нее. В этом случае печать уничтожают и составляют акт об уничтожении печати за подписью ИП.

Об уничтожении печати нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, если предприниматель оформлял карточку с образцами подписи и оттиска печати. Прочих контрагентов уведомлять необязательно.

Требования к печати индивидуального предпринимателя в 2017 году

Нет законов, которые бы обязывали ИП использовать данный атрибут в процессе своей деятельности.

Окончательный выбор по этому вопросу принадлежит предпринимателю.

Однажды принятое решение об использовании оттиска изменить уже не получится.

Печать должна будет использоваться на каждом документе рядом с подписью.

В апреле 2015 года произошла отмена обязательности печати и штампов даже для юридических лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Единственным отклонением от правил является деятельность, которая осуществляется без кассовых аппаратов, где необходимо использовать бланки строгой отчетности.

Окончательное решение за ИП и директорами предприятий.

Функции

Предприниматель, имеющий собственную печать, должен оставлять ее оттиск на такого рода документах:

бланках строгой отчетности;
банковских документах;
на правоустанавливающей документации.

Очень интересное и полезное видео для тех, кто не знает, обязательна ли ИП печать или нет.

Этот предмет выступает в качестве своеобразного атрибута индивидуального предпринимателя, который придает солидности и представляет некоторые гарантии заверенному ей документу.

Поставленный на документе оттиск избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, в частности, Ф. И. О. предпринимателя и ОГРНИП и адрес местонахождения организации.

В случае с ИП местонахождением организации является адрес прописки.

Многие партнерские организации очень щепетильно относятся к оформлению документов и не приемлют сотрудничество с ИП при отсутствии у него значимого атрибута.

Требования

Печать может быть любой формы, но в случае с ИП и ООО используется круглая.

Чернила при их изготовлении чаще всего используются синего или черного цвета.

Допускается использование и многоцветных печатей.

Печати изготавливаются по установленному образцу, где диаметр окружности составляет от 38 до 42 мм.

Размер шрифта ничем не ограничивается.

Единственное требование к шрифту — легко читаемость.

Дополнительная регистрация атрибута в каки-либо инстанциях законодательно не установлена, но этот пункт может меняться по усмотрению органов местного самоуправления.

Изготовление

В данном видео ролике, вам покажут, как изготавливаются печати для ИП.

Сделать заказ на оттиск можно в любой фирме по изготовлению печатей, которые можно найти в каждом городе и не в единственном количестве.

Поэтому цена на эту услугу невысока.

В среднем, изготовление штампов и печатей составляет от 500 рублей.

Автоматическая печать обойдется ее владельцу около 1 000 рублей.

В данном случае, вам не придется постоянно выкручивать крышку, а после оттиска завинчивать обратно, как это предполагается во флеш печатях.

Этот вариант наиболее удобен, но стоит несколько дороже и занимает в два раза больше места, чем обычная конструкция.

Данный вариант предусматривает два вида оснастки: пластиковая и металлическая.

Возможно даже приобрести декоративную печать, оснастка которой выполняется на заказ в виде сувенира или из драгоценного металла.

Документы для заказа

Фирмы по изготовлению штампов имеют в своем арсенале образцы изготавливаемых ими изделий, чем облегчают выбор предпринимателю.

От последнего потребуется лишь представить следующие документы:

Документы предоставляются в оригинале.

При необходимости, копии сотрудники фирмы, как правило, делают сами.

Заказать и забрать изготовленный товар может не только сам предприниматель.

Доверенность позволяет получить заказ любому доверенному лицу.

Многие фирмы предлагают услугу доставки уже готового заказа по указанному адресу.

Время на выполнение заказа у фирмы занимает от нескольких часов до двух дней.

Срочное изготовление оплачивается дополнительно в размере половины стоимости заказа.

Тут вы сможете скачать договор купли продажи автомобиля.

Варианты с защитой

Для тех предпринимателей, кто твердо решил обзавестись этим атрибутом, предлагаются несколько вариантов ее защиты:

Повышенная защита используется в основном государственными структурами и выполняется по принципу гербовых печатей.

Предприниматели же предпочитают использование защитной графики на оттиске.

Работа с документами строгой отчетности и сотрудничество с банком подталкивают на наличие данного атрибута в арсенале предпринимателя.

В остальных случаях, ИП ориентируется в данном вопросе на свое усмотрение, исходя из масштабов бизнеса.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас.

В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.

Нужна ли ИП печать

Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать . В и нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.

Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
Приведем несколько примеров:

ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что печать для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется . Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации печати больше вреда или пользы, то ответ многих удивит. Регистрация печати ИП выгодна ему самому! Если предположить, что индивидуальный предприниматель оказался жертвой мошеннических операций, и в деле имеются подделанные документы с печатью, то доказать свою невиновность гораздо проще, если существует официально зарегистрированный оттиск печати, который позволяет экспертам без труда обнаружить подделку.

Если наши аргументы показались вам весомыми, то зарегистрировать печать ИП вы можете в ФНС, регистрационной палате, ОВД или в реестре фирмы-изготовителя.

Требования к печати ИП

По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.

Что должно быть на печати ИП:

словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
фамилия, имя и отчество ИП;
местоположение (город или область);
ИНН и/или ОГРНИП.

Что еще можно разместить на печати ИП:

Название своего бизнеса, например, «салон красоты Василисы Прекрасной»;
логотип;
адрес;
элементы защиты печати (например, орнамент, который не только обеспечивает дополнительную защиту от подделки, но и придает оттиску оригинальный, красивый вид)

Что нельзя размещать на печати ИП:

государственную символику (герб РФ, гербы субъектов РФ);
чужие зарегистрированные товарные знаки и логотипы;

Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.

Пример печати ИП (образец с изображением)

Изготовление подобной печати сегодня не представляет никакой сложности. Вы можете обратиться в ближайшую типографию и поинтересоваться:

можно ли заказать печать ИП;
сколько стоит печать ручная;
сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
каков срок изготовления печати;
какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.

В заключение, отметим, что если у вас остались вопросы по теме использования печатей для ИП, то предлагаем оставлять их в комментариях к статье. Также вы можете сделать сайт интереснее, если расскажете об известных вам случаях, связанных с необходимостью иметь печать для ИП или, наоборот, об успешной работе ИП без печати.

Печать для ИП: требования 2018 года обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
специальные метки (контрольные, химические, УФ);
многоцветность;
гравировку рисунков и фотографий;
особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.