Осуществляется после представления в ИФНС учредительных документов организации.

Перечень обязательных для открытия общества форм установлен законодательством. Состав информации определяется учредителями в рамках ГК РФ, НК РФ, ФЗ от 08.02.1998 №14 «Об ООО».

На основании данных учредительных документов в государственный реестр () вносятся основные сведения об ООО:

• Реквизиты юридического лица.
• Информация о долях и их распределении.
• Направление видов деятельности.
• Сведения о структуре и исполнительном органе.

В документах учредителей утверждаются и другие важные вопросы, касающиеся ведения деятельности.

Состав информации форм, за исключением паспортных данных учредителей, открыт для публичного доступа и может быть получен путем заказа платной из реестра.

Состав информации учредительных документов подлежит регистрации в ЕГРЮЛ:

• При открытии организации.
• В случае внесения изменений.
• При реорганизации или ликвидации лица.

Внесение изменений в учредительные формы подлежит регистрации в сроки, установленные законодательством.

Полный список необходимых документов для ООО

Перечень документов, представляемых для регистрации, в 2016 году не изменился. Нововведения коснулись нотариального заверения состава участников и их долей.

В состав обязательных учредительных документов входят:

При подготовке документов часто возникает вопрос, является ли учредительным документом договор об учреждении. Документ составляется для регламентирования основных моментов совместной деятельности, не является учредительным документом (п.5 ст. 11 ФЗ «Об ООО») и при регистрации в ИФНС не представляется.

Порядок разработки, оформления и регистрации данных документов

Учредительные документы разрабатываются до открытия организации и в определенной последовательности.

Подготовка пакета бумаг для регистрации начинается с принятия решения об открытии ООО и внесения его в протокол – документ, предназначенный для записи принятых или отклоненных решений учредителей.

Решение об открытии общества является юридически правомерным для регистрации ООО только при полном кворуме и единогласном согласии учредителей.

В ИФНС представляются протоколы учредителей с решениями:

Учредители составляют один протокол (или решение единственного участника) с включением всех данных или оформляют несколько документов различного содержания. Протокол, касающийся состава учредителей и распределения долей, должен быть подписан в присутствии нотариуса.

Придание законной юридической силы протоколу без нотариуса обеспечивается кворумом и подписями всех участников. О применении не нотариального способа подтверждения документа необходимо иметь соответствующую сноску в протоколе и Уставе. Решение, составленное единственных участником, нотариально удостоверять не требуется.

Основной документ общества, Устав , составляется учредителями по стандартным образцам с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Документ определяет :

• Основные реквизиты, далее внесенные в заявление на регистрацию.
• Направление деятельности и особенности ее ведения – возможность создания филиалов, лицензирования и иных нюансов.
• Состав управления, выборность руководителя и сроки, его обязанности и права.
• Наличие ревизионного органа, его полномочия и отчетность.
• Иные индивидуальные особенности ведения деятельности, не противоречащие законодательству.

Заявление формы Р11001 составляется уполномоченным обществом лицом. Подпись заявителя удостоверяется нотариально. В документе указывают:

• Данные о предприятии – наименование (краткое и полное), место нахождения, контактный телефон.
• Сведения об учредителях с указанием паспортных данных.
• Информация о долях, размере уставного капитала.
• Данные о руководителе и лице, имеющем право действовать от имени общества без (в стандартном варианте лица совпадают). Вносятся сведения паспорта лица.
• Способ получения готовых форм после регистрации – свидетельств, выписки.

Регистрация учредительных документов производится за плату. Квитанция об уплате пошлины прилагается к пакету бумаг, представляемых на регистрацию. Пошлина взимается за государственные услуги:

• Внесение данных о лице в реестр юридических лиц.
• Постановку организации на налоговый учет.
• Выдачу свидетельств , ИНН, экземпляра Устава с отметкой налогового органа, листа записи ЕГРЮЛ.

Сумма государственной пошлины в 2019 году – 4 000 рублей. При наличии нескольких учредителей сумма вносится всеми учредителями равными долями (ст. 333.18 НК РФ).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Форма и содержание

Форма учредительных документов зависит от вида документа. В регистрирующий орган представляют следующие виды бумаг.

Протокол учредителей

Форма документа – произвольная с соблюдением обязательного порядка оформления и структуры.

В документе указываются дата, номер, место составления, название (например, Протокол о назначении органа управления как лица, действующего без доверенности) состав лиц с паспортными данными, назначение секретаря.

В обязательном порядке подробно описывается предмет рассмотрения и голосование поименно.

Протокол подписывают лица, участвующие в собрании учредителей.

Устав

Документ составляется в 2 экземплярах, абсолютно идентичного содержания и оформления.

Форма содержит несколько обязательных пунктов: реквизиты общества, права и обязанности участников, органа управления, ревизионной комиссии, размер уставного капитала и распределение между учредителями, порядок выхода. Грамотно составленный Устав обеспечивает юридическую защиту учредителей в процессе ведения деятельности.

Об Уставе, как одном из основных учредительных документов ООО, смотрите в следующем видео уроке:

Заявление

Форма Р11001 и порядок ее заполнения утверждены законодательно. Документ имеет значительно число листов, заполняемых заявителем по назначению (регистрация, внесение изменений). Порядок заполнения производится в соответствии с сокращениями, установленными в Инструкции.

Документы, составленные с ошибками, несоблюдением норм закона, отклоняются регистрирующим органом. При каждой повторной подаче документов производится уплата госпошлины. Особое значение налоговый орган уделяет сведениям, представленным в искаженном виде. О наличии данных ложного характера вносится запись в реестр.

Как вносятся изменения в учредительные документы ООО

Изменение данных учредительных документов должны быть внесены в реестр . Корректировка данных производится регистрирующим органом ИФНС на основании заявления, поданного от имени юридического лица и документов, подтверждающих смену данных.

Особенность внесения изменений:

• При корректировке сведений, имеющихся в Уставе, дополнительно с заявлением потребуется подавать новую редакцию Устава или лист изменений, внесенных в Устав.
• Если изменение касается сведений, не содержащихся в Уставе (например, добавление новых видов ), корректировка данных осуществляется только путем подачи заявления.

С 2016 года установлена обязанность удостоверять нотариально отчуждение долей учредителей. Если изменения касаются выхода учредителя или продажи части доли, заявление удостоверяется нотариально.

О правилах внесения изменений рассказано в следующем видео материале:

Порядок восстановления

При утере учредительных документов юридическое лицо может заказать дубликат свидетельств. В случае утраты одновременно с документами печати сначала производится ее восстановление.

Для получения документов потребуется:

• Оплатить госпошлину в бюджет. Сумма составляет 20% от величины, внесенной при регистрации.
• Составить и подать в ИФНС заявление с указанием наименования организации, ОГРН и ИНН предприятия и даты внесения в реестр, причины заказа дубликатов (основная формулировка – в связи с их утратой), формы необходимого документа.
• Доверенность, если подачу заявления и получение дубликатов осуществляет представитель.

Если получение дубликата оформляет лицо, имеющее право действовать от имени организации, представлять доверенность не потребуется.

Сегодня каждый российский предприниматель может самостоятельно зарегистрировать собственную фирму. Благодаря этому можно сэкономить на оплате юридических услуг. Как правило, время оформления необходимой документации составляет не более месяца, а затраты при этом не превышают 10 000 рублей. Что такое учредительные документы ООО и для чего они нужны? Каковы особенности их оформления?

Учредительные документы ООО - что это?

Определение понятия сформулировано в 52-й статье гражданского законодательства. Что же это такое? Это бумаги, требующиеся в процессе государственной регистрации предприятий, которые составляются согласно определенным требованиям и в соответствии с настоящим законодательством. В течение последних десятилетий их перечень неоднократно менялся. Учредительные документы ООО являются юридической основой для функционирования фирм. Как правило, под данным термином понимают устав организации, реже - и учредительные договоры.

Перечень учредительных документов ООО

Пункт 1 статьи 12 Федерального закона № 14 гласит о том, что у организации может быть один учредительный документ - устав. Это правило вступило в силу в 2009-м, ведь раньше к этой документации относили учредительный договор. В соответствии с уставом организации осуществляется вся деятельность компании.

Устав организации

Без этого документа существование юридического лица невозможно. Без него организация не может пройти государственную регистрацию. Учредительные документы юридического лица (ООО) необходимо иметь при его открытии.

При формировании устава организации необходимо руководствоваться некоторыми правилами. Все эти документы имеют единую структуру. В основном учредители составляют новый устав по уже готовому, прошедшему государственную регистрацию, в который вносят некоторые изменения. На создание нового уникального устава уходит больше времени. Более того, новичкам в этом деле придется очень нелегко, поскольку необходимо иметь опыт составления устава.

При использовании типовой формы важно обратить внимание на актуальность шаблона, то есть он должен быть составлен в соответствии с действующими на сегодняшний день требованиями законодательства. Только грамотно составленный устав успешно пройдет этап регистрации ООО.

Во 2-м пункте статьи 12 ФЗ № 14 говорится о том, что учредительные документы ООО, а именно устав, должны содержать следующие сведения:

• название организации (в двух вариантах - сокращенном и полном),
• адрес предприятия,
• сферу полномочий управляющих органов предприятия,
• размеры уставного капитала,
• информацию об условиях и последствиях выхода учредителя из ООО,
• обязанности, права учредителей,
• условия перехода частей уставного капитала третьим лицам,
• информацию об условиях хранения документации и ее предоставления учредителям и третьим лицам,
• прочие сведения, не противоречащие ФЗ «Об ООО».

С уставом в действующей редакции может быть ознакомлено любое заинтересованное лицо.

Условия, которые может содержать устав

Пакет учредительных документов ООО включает устав организации. Однако в случае, когда необходимо отразить информацию о размерах и номинальной стоимости долей участников организации, требуется составить учредительный договор. Эта информация может содержаться в уставе, но все последующие изменения, касающиеся долей участников, потребуется регистрировать.

Устав ООО может содержать следующие дополнительные сведения:

• период существования организации;
• информация о филиалах, представительствах;
• дополнительные обязанности и права учредителей;
• условия ограничения долей участников;
• условия, ограничивающие возможность изменения соотношения долей;
• перечень имущественных объектов, которые не могут вноситься как оплата доли в уставном капитале;
• ограничения на увеличение уставного капитала из средств сторонних лиц и организаций;
• прочие условия, которые влияют на структуру организации, закрепляют права и обязанности учредителей и не противоречат законодательству.

Какая информация не может быть отражена в уставе

Согласно закону «Об ООО», существует информация, которую нельзя включать в устав. К ней относятся:

• условия, ограничивающие права на участие в общих собраниях учредителей, голосованиях, обсуждении актуальных вопросов;
• условия внесения изменений в устав;
• условия изменения уставного капитала,;
• информация о порядке избрания и прекращении полномочий ревизионных комиссий;
• утверждение годового отчета или бухгалтерского баланса ;
• порядок распределения прибыли предприятия между учредителями;
• условия реорганизации и ликвидации организации ;
• порядок утверждения членов ликвидационной комиссии и балансов.

Итак, к учредительным документам ООО относятся уставы организаций. Эта информация содержится в гражданском законодательстве и ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако с 2009 года обязательным условием регистрации организации является наличие устава. Грамотность оформления и составления устава гарантирует успешное прохождение государственной регистрации. Поэтому перед подачей документов следует еще раз внимательно проверить их на наличие ошибок и несоответствий. Все последующие изменения устава необходимо также регистрировать.

При регистрации юридического лица в ФНС требуются учредительные документы. Некоторые из них должны быть составлены участниками сообщества еще до обращения в налоговую службу, так как подаются вместе с заявлением.

Чтобы открыть ООО без проблем, необходимо знать, какие документы относятся к учредительным, а также требования законодательства, регулирующего особенности проведения процедуры регистрации юрлица.

Уставные документы ООО - перечень

Обязанность по оформлению учредительных документов ООО указана в ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Согласно данному закону самым главным из них является Устав сообщества. В него должны быть включены следующие положения:

• Общая информация : название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
• Виды деятельности . Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
• Размер уставного капитала . Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
• Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
• Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
• Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
• Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
• В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
• Как должны храниться учредительные документы : кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
• Особенности ликвидации или реорганизации компании.

Важно: помимо содержания Устава, учредители должны соблюдать и , регулирующийся ФЗ №14-ФЗ.

В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

• Протокол собрания;
• Договор об учреждении;
• Приказ о назначении директора;
• Регистрационный номер;
• Устав;
• Код статистики;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Приказ о назначении главного бухгалтера.

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо. Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени. Чтобы все упростить, лучше оформить - тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

Как внести изменения в уставные документы?

Как и в случае с уставными документами , для внесения изменений в Устав ООО требуется обращение в ФНС. Как производится вся процедура:

1. Учредители на общем собрании принимают решение о том, какие корректировки необходимо внести.
2. Формируется пакет документов для представления в налоговую. Сюда входят заявление о государственной регистрации изменений, решение участников сообщества, изменения и квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
3. Документы предоставляются в МФЦ или ФНС лично. Также представитель учреждения может сделать это дистанционно, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении или через электронный сервис на сайте налоговой.
4. Спустя 5 дней представитель или директор получает документы, если у инспекции нет замечаний.

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д. Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

Подводим итоги

Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий, начинающих предпринимательскую деятельность. Без них невозможно существование ни одной организации, так как они регулируют все важные вопросы касаемо функционирования компании, прав, обязанностей и ответственности участников.

При необходимости учредители после общего собрания могут внести изменения в уставные документы ООО, но для этого нужно соблюдать план действий и знать, куда обращаться для регистрации корректировок.

Юридического лица - пакет таких документов, которым обеспечивается юридическое основание для осуществления деятельности этого субъекта хозяйствования. В зависимости от избранной юридическим лицом организационной формы, перечень бумаг может меняться.

В соответствии с требованиями ст. 52 ГК РФ и в зависимости от избранной формы, иучредительные документы юридического лица могут включать:

Права акционеров;

Структура и компетенция управленческого органа общества, а также порядок их рассмотрения и принятия решений;

Порядок проведения собраний акционеров с перечнем вопросов, по которым решение принимается органом управления путем голосования;

Размер дивидендов и (компенсации, выплачиваемой при ликвидации) по привилегированным акциям.

Один экземпляр устава находится на хранении в органе регистрации.

Учредительные документы юридического лица регламентируются Гражданским кодексом РФ, а также действующим соответствующим законодательством, которому, к сожалению, еще далеко до совершенства.

Договором об учреждении организации учредителями определяются условия передачи ими своего имущества в уставный фонд, а также порядок распределения полученной прибыли, и назначается ответственность при несвоевременном внесении ресурсов в уставный капитал.

Учредительные документы юридического лица определяют порядок выхода из его состава участников либо учредителей. В уставе также может быть оговорено участие либо неучастие наследников вследствие смерти участника.

Любые изменения устава подлежат обязательной регистрации в соответствующем государственном органе. Только в этом случае они имеют юридическую силу для остальных лиц.