При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Смена ОКВЭД юридического лица - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной фирме. Процедура осуществляется в несколько этапов. Кроме того, она отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Как быть в случае необходимости корректировки кода

Для того чтобы изменить коды ОКВЭД, изначально зарегистрированные в ЕГРЮЛ, фирме необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнить форму Р14001, утвержденную приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
2. Заверить документ у нотариуса.
3. Подготовить протокол собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в коды ОКВЭД организации.
4. Представить заверенную форму Р14001 в ФНС по месту регистрации предприятия.

Желательно также проставить на копии формы Р14001 отметку налоговой о получении ею документа.

Итоги

Юрлицу или ИП может потребоваться изменить коды ОКВЭД, изначально содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены видов деятельности, по просьбе контрагентов или ФНС. Для этого нужно заполнить форму Р14001, нотариально заверить ее и передать в налоговую службу.

С 11.07.2016 изменились правила заполнения заявлений о регистрации вновь создаваемых юридических лиц и предпринимателей. Указывать коды видов экономической деятельности теперь при регистрации организации или ИП необходимо в соответствии с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

Ранее действующий классификатор ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) утратит силу только 01.01.2017, но налоговая служба уже обязала юридических лиц и предпринимателей использовать в заявлениях на регистрацию коды нового классификатора (приказ ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@).

Судебная практика исходит из того, что налоговый орган вправе отказать в регистрации, если коды указаны не по тому классификатору. Однако, есть шансы оспорить такой отказ, если он получен до 01.01.2017, ведь новые ОКВЭД применяются только с 01.01.2017.

Подавать сведения об изменении кодов у существующих и действующих юридических лиц не нужно. Налоговые инспекции автоматически заменят старые коды, внесенные до 11.07.2016 в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на новые (информация ФНС России от 23.06.16). Измененные коды попадут и в ФСС, и в ПФР.

При заполнении заявления о регистрации вновь образуемого юридического лица, нужно указать ОКВЭД, которые будет вести организация (или предприниматель). Один из них должен быть основным. Количество вносимых кодов не ограничено: в лист заявления «Сведения о кодах» можно вписать 57 кодов, но листов может быть несколько. Основной код в таком случае вписывается только в первый лист.

По юридическому лицу коды вносятся в лист И заявления по форме № Р11001, по ИП — в лист А заявления по форме № Р21001.

Чтобы упростить переход от одного классификатора к другому, Минэкономразвития разработало переходные ключи (http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/). Они помогут определить, как новые коды соотносятся со старыми. Сравнительные таблицы находятся на сайте ведомства (раздел «Деятельность», далее — «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России»).

В заявлении достаточно указать код ОКВЭД в виде четырех цифр. Тогда в него автоматически попадут все группы и подгруппы этого вида. Если указать меньше четырех знаков кода, это основание для отказа в регистрации (п. 1.6 требований приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Например, при создании ТСЖ ранее указывался ОКВЭД 70.32 «Управление недвижимым имуществом», сейчас указывается 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

В дальнейшем коды можно добавлять, поэтому не обязательно при создании юридического лица или ИП вписывать сразу все коды.

В уставе организации лучше указывать не конкретные коды ОКВЭД, а виды деятельности в соответствии со ст. 135 ЖК РФ для ТСЖ, ст. 161 ЖК РФ для УК, ст. 110 ЖК РФ для ЖК и ЖСК.

Несмотря на то, что коды ОКВЭД — это всего лишь статистические сведения для сообщения госорганам, чем планирует заниматься организация, от них зависит размер тарифов Фонда социального страхования. Тарифы ФСС рассчитываются по основному виду деятельности, указанному при регистрации. Чем травматичнее деятельность, тем выше тариф. По итогам года в ФСС (до 15 апреля года, следующего за отчетным) подается справка-подтверждение основного вида деятельности. Организации подают справки ежегодно, предприниматели только в случае, если изменили основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения...»).

Если не подать справку, фонд может установить повышенные тарифы, и свою позицию придется отстаивать в суде.

Если из документов, представленных организацией, следует, что доход получен не по основному виду деятельности, то ФСС установит с нового года тарифы, которые соответствуют тому коду, по которому получен доход. При этом необходимо подать заявление об изменениях основного кода в налоговый орган.

На год создания организации тариф страховых взносов устанавливается автоматически. Он берется из основного кода ОКВЭД, который организация указала при регистрации. Начислять взносы по этому тарифу нужно будет целый год, даже если организация не будет вести деятельности по указанному коду (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Как изменить вид деятельности организации, уже внесенный в ЕГРЮЛ?

Обязанность по изменению старых ОКВЭД на новые не установлена, но у организации может возникнуть хозяйственная необходимость таких изменений.

Форма заявления на регистрацию зависит от того, нужно ли менять виды деятельности в уставе.

Когда организация решает заняться новым видом деятельности, необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе руководителя могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Не важно, меняется основной код или вносится дополнительный.

Об изменении кодов без изменения устава сообщают по форме Р14001 (страницы 1 и 2 листа Н), с изменением — по форме Р13001 (страницы 1 и 2 листа Л). Так же действуют, если организация ошиблась и указала вместо необходимого основного дополнительный код и хочет поменять его в реестре.

Необходимо обращать внимание, не относится ли новый вид деятельности к тем видам, о которых необходимо уведомить госорганы. Перечень таких видов указан в постановлении Правительства РФ от 16.07.09 № 584. Это грузовые перевозки, производство одежды, мебели и т. д. Если не подать уведомление, руководителя и организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для руководителя размер может составить до 5 тыс. руб., для организации — 20 тыс. руб. Само по себе включение кода в ЕГРЮЛ не означает начала ведения деятельности. Уведомить госорган нужно только перед тем, как организация фактически начнет вести эту деятельность.

Примечание: с 01.09.2014 деятельность «управление многоквартирными домами» и «оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах» исключены из перечня видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо уведомлять жилищную инспекцию по форме Приложения № 2 Постановления Правительства РФ от 16.07.09 № 584.

Данный сервис позволяет осуществлять перевод видов экономической деятельности из старой редакции ОКВЭД ОК 029-2001 (редакция 1) в коды новой редакции ОКВЭД ОК 029-2014 (редакция 2). Соответствие кодов можно проводить в обоих направлениях. Программа предоставляется абсолютно бесплатно.

Когда произошли изменения

Новая редакция ОКВЭД2 ОК 029-2014 вступила в действие с 11 июля 2016 года. С этого момента использовать старый классификатор ОКВЭД нельзя.

Для чего необходимо знать новые ОКВЭД?

Новые коды ОКВЭД нужно указывать во всех документах, которые будут сдавать ИП и ООО в налоговые органы, а также внебюджетные фонды в 2019 году. Например, это касается заполнения всех деклараций и иной отчетности формируемой за 2018 и 2019 год.

Что делать, если по старому ОКВЭД сопоставляется несколько новых?

Это не слишком важно, но лучше все-таки выбрать вид экономической деятельности, который наиболее точнее соответствует вашему бизнесу.

Нужно ли ИП и ООО самостоятельно вносить изменения в свои документы?

Налоговые органы автоматически перевели коды ОКВЭД всем предпринимателям и организациям, поэтому никаких самостоятельных действий совершать не требуется.

Если нужно подобрать коды, то можно использовать удобный новый классификатор ОКВЭД 2 с расшифровкой и поиском.

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.