Ликвидация ООО (закрытие организации) - прекращение существования юридического лица посредством внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Хоть определение и звучит просто, на деле же это достаточно сложная и длительная процедура.

Если денежный вопрос не принципиален, то будет даже лучше все действия по ликвидации переложить на плечи специализированных фирм. Ликвидация ООО в 2018 году может осуществляться как добровольно в результате возникших обстоятельств, так и по решению суда (случаи описаны в ст.61 ГК РФ).

Как происходит ликвидация нулевого ООО

Некоторые учредители ООО, зарегистрировав организацию, не осуществляют никаких действий по расчетным счетам, не проводят сделки, не подают отчетность, не имеют задолженностей в течение периода, превышающего 12 месяцев. По сути, такое ООО является «мёртвым», нулевым. В этих случаях органы налоговой инспекции могут по собственной инициативе принять решение и исключить ООО из ЕГРЮЛ.

Если этого еще не произошло, то его нужно закрыть в добровольном порядке. Для этого потребуется:

1. Принятие решения о ликвидации (как оформляется - см. ниже в инструкции)
2. Подать в ФНС уведомление о начале ликвидации по форме Р 15001
3. Опубликовать сведения в «Вестнике государственной регистрации»
4. Составить, утвердить и подать промежуточный ликвидационный баланс
5. Составить и утвердить окончательный ликвидационный баланс. В случае с неработающим ООО окончательный баланс не будет отличаться от промежуточного.
6. Сдать в ФНС итоговый пакет документов с заявлением по форме Р16001

После получения листа ЕГРЮЛ о ликвидации ООО остается только закрыть расчётный счет и уничтожить печать. Подробнее обо всех этих пунктах читайте ниже.

Предварительная оценка финансового состояния

Прежде чем принимать решение об окончательной ликвидации неоправдавшего себя работающего предприятия, следует внимательно изучить финансовое состояние организации. Главный бухгалтер просчитывает балансовые данные: наличие денежных средств и их соответствие количеству обязательных выплат.

Не всегда в результате подсчета средств достаточно. В этом случае просчитывается возможная прибыль после распродажи имущества организации. Если после проверки полного объема возможностей погашения долгов выяснится, что они не соответствуют кредитным обязательствам, то ликвидация происходит через процедуру банкротства.

Такая процедура дает определенные преимущества. В результате ее проведения взыскание не может быть возложено на другое ответственное лицо организации, если основной должник не имеет финансовых возможностей для расчета по долгам. С ответственных лиц: директора, главного бухгалтера снимается налоговая и административная ответственность.

Банкротство является законным способом аннулирования долговых обязательств перед сотрудниками, частными кредиторами и кредитными банковскими организациями. Такой способ ликвидации более продолжительный, чем добровольная ликвидация и занимает срок до полутора лет.

Кто подаёт документы в процессе ликвидации ООО в 2018 году

Если раньше документацию в орган регистрации должен был подавать учредитель, один из учредителей или председатель ликвидационной комиссии, то после внесения изменений в формы ФНС в роли заявителя при ликвидации должен выступать только руководитель ликвидационной комиссии, считающийся ликвидатором.

Если комиссия состоит из одного учредителя, то он и становится данным руководителем и, следовательно, ликвидатором. При подаче документов учредителем-участником, не являющимся руководителем ликвидационной комиссии, органы госрегистрации могут отказать в осуществлении ликвидации.

Шаг 1 - Принятие решения о ликвидации и создание комиссии

Решение о ликвидации ООО принимается на общем собрании всех участников Общества, которые оповещаются о собрании заранее письменным уведомлением, в возвратном бланке должна присутствовать подпись получателя. Эти документы прилагаются к протоколу собрания. Существуют общества малого формата, где имеется только один учредитель. В этом случае решение принимает он сам и протоколирует его результаты письменно.

Итак решение о ликвидации оформляется в виде:

1) Протокол общего собрания участников ООО - если в организации несколько учредителей

2) Решение единственного участника ООО - если в организации один учредитель

Ликвидационная комиссия собрания состоит из участников, ответственных за работу организации: учредители или единственный учредитель, директор, старший юрист, главбух и другие сотрудники, входящие в состав организации, на которых равноправно может быть возложена ответственность. В протокол заседания вносятся паспортные данные всех участников, либо единственного участника, если решение принимается единолично.

Участники комиссии, наравне с ликвидатором, обладают полномочиями по управлению ООО. Согласно ст. 62 ГК РФ они являются представителями от организации в судебных инстанциях и несут полную ответственность за действия организации в процессе ликвидации.

Шаг 2 - Уведомление налоговой и фондов о начале ликвидации

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения на собрании в налоговую подаётся уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001, которое предварительно заверяется у нотариуса, если этого не сделать, то документы не примут. Посетить нотариуса в Курске займет у вас немного времени, если вы предварительно запишитесь на прием по телефону. Вместе с заявлением также подается протокол или решение о ликвидации (Шаг 1).

После подачи вышеуказанных документов, в течение 5 рабочих дней в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) заносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации. После чего ФНС вам должна выдать лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007, подтверждающий внесённые сведения.

На основании п. 3 ст. 28 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ фонды ФСС и ПФР уведомлять о ликвидации не нужно. Это должна делать налоговая инспекция. Но для собственного спокойствия, конечно, можно самостоятельно обратиться в данные фонды и убедиться в получении ими соответствующих сведений.

Шаг 3 - Публикация данных в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидационная комиссия должна опубликовать в СМИ (интернет-издание) сообщение о ликвидации ООО (на основании п.1 ст. 63 ГК РФ). Помимо всех необходимых данных об организации и процедуре её закрытия, в сообщении также указывается порядок и срок заявления требований кредиторами, который не может быть менее 2х месяцев с момента публикации. Сообщение подаётся - на этом сайте .

Для публикации сообщения понадобятся следующие документы:

• Бланк-заявка (2 шт.) и сопроводительное письмо (2 шт.) Эти документы подписывает лицо, указанное в сведениях о заявителе (ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии или доверенное лицо).
• Решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (копия 1 шт.)
• Лист записи ЕГРЮЛ о факте нахождения в процессе ликвидации (копия 1 шт.)
• Документ, подтверждающий оплату публикации: платежное поручение с отметкой банка об исполнении (допускается ксерокопия). Либо квитанция Сбербанка или др. коммерческого банка (строго оригинал).
• Доверенность, если сообщение подаёт доверенное лицо (оригинал или нотариально заверенная копия -1 шт.)

Шаг 4 - Уведомление кредиторов о ликвидации ООО

Сразу после размещения информации в Вестнике, несущие ответственность члены ликвидационной комиссии либо единственный учредитель-ликвидатор обязаны в письменной форме уведомить всех кредиторов, перед которыми существуют долговые обязательства со стороны ООО.

Уведомления обычно отправляются по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаются курьерской доставкой. В том и другом случае доказательством факта уведомления является подпись кредитора или его официального представителя. После получения извещений кредиторы подготавливают данные задолженностей и выставляют свои требования по погашению в отведённый для этого срок.

Шаг 5 - Уведомление центра занятости и работников об увольнении

В процессе ликвидации нужно в письменной форме оповестить сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца до этого события.

В Службу занятости населения данные о ликвидации организации и увольнении сотрудников должны быть отправлены с учетом сроков, установленных законодательством. Если количество уволенных составляет до 15 человек, то сведения подаются за 2 месяца, если более - то за 3 месяца.

По каждому сотруднику в ЦЗ нужно предоставить следующие данные:

Специальность и уровень квалификации;

Должность, занимаемая в организации;

Размер заработной платы и порядок ее выплаты.

При увольнении сотрудникам выплачивается в размере среднемесячного заработка. Работодатель также обязан в течение 2х месяцев (а иногда и 3х) сохранить за работником среднюю заработную плату на период трудоустройства.

Шаг 6 - Подготовка к возможной проверке ФНС

На основании уведомления о ликвидации ООО в соответствии со ст. 89 НК РФ налоговый орган принимает решение о необходимости осуществления выездной проверки. Оно выносится в течение 5 рабочих дней и предоставляется по месту нахождения ООО (юридическому адресу).

Если принято положительное решение о проверке, то переход на следующий этап ликвидации возможен только после урегулирования возникших вопросов с инспектирующим органом и завершения проверки. Проверка занимает от 2 до 8 месяцев.

Практика показывает, что нулевые компании и компании с упрощенной системой налогообложения подвергаются проверке в редких случаях. Тем не менее, необходимо сделать предварительную сверку данных по финансам, устранить недочеты. Убедиться в том, что при подаче декларации были учтены все сведения.

Шаг 7 - Составляем промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс составляется только после окончания срока заявления требований кредиторами (не менее 2х месяцев), который указывался при публикации в «Вестнике государственной регистрации».

Баланс включает в себя данные об имуществе и финансах, имеющихся в организации. В него также входит перечень требований, выдвигаемых кредиторами. После того, как промежуточный ликвидационный баланс составлен, он утверждается посредством:

Затем в налоговую инспекцию подаются следующие документы:

1) Снова уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное). ВНИМАНИЕ: ранее (см. шаг 2) вы уже должны были подать это уведомление. В первый раз мы в бланке отмечали пункты 2.1 и 2.2, т. е. сообщали налоговой о решении ликвидации ООО и создании ликвидационной комиссии. Теперь же необходимо отметить только пункт 2.3 («Составление промежуточного ликвидационного баланса»).

2) Промежуточный ликвидационный баланс. Строго установленной формы именно ликвидационного баланса не предусмотрено, поэтому на практике обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс» и дорабатывают её: вместо «Бухгалтерский баланс» пишут «Промежуточный ликвидационный баланс», а в правом верхнем углу бланка пишут - «Утверждён общим собранием участников... / протокол №... от...» либо «Утверждён решением единственного участника...».

Также могут потребоваться (необязательно, но лучше этот момент уточнить заранее):

Протокол или решение (см. выше) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации»

После сдачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней внесёт сведения в Единый госреестр юр. лиц и выдаст соответствующий лист записи ЕГРЮЛ, как и в шаге 2.

Шаг 8 - Рассчитываемся по долгам

1. Удовлетворение требований физ. лиц, перед которыми организация несёт ответственность в результате причинения вреда жизни и здоровью;
2. Расчеты по выплате заработной платы, выходных пособий сотрудникам, работающих (-вших) по трудовым договорам; сюда также относятся авторские выплаты (результаты интеллектуальной деятельности);
3. Расчёты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетных фондов;
4. Расчеты с другими кредиторами.

В случае обнаружения недостатка средств на балансе, имущество организации должно быть распродано с публичных торгов. Если после этого денег всё равно не хватает для покрытия долговых обязательств, тогда нужно обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица и дальнейшая ликвидация будет проходить через процедуру банкротства.

Понятно, что логичным будет ещё до начала ликвидации ООО определить, сможете ли вы полностью рассчитаться по имеющимся долгам. И если нет, то сразу начать ликвидацию через процедуру банкротства. А вышеописанная ситуация, скорее, подходит тогда, когда сумма долговых обязательств оказалась намного больше ожидаемой суммы по предварительным подсчётам (например, объявились кредиторы, которых забыли учесть или плохое знание договора, согласно которому начислялись проценты и неустойки).

Шаг 9 - Составление окончательного ликвидационного баланса

После расчётов по долговым обязательствам ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс. На основании данных бухгалтерского учета составляется список имеющихся активов, которые остались после всех выплат и должны быть распределены между учредителями.

В первую очередь осуществляется выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли. После этого распределяется имущество в соответствии с долевым участием в уставном капитале. В случае единственного учредителя все переходит в его собственность.

После того, как окончательный ликвидационный баланс составлен, он утверждается посредством:

Протокол общего собрания участников - если несколько учредителей

Решение единственного участника - если один учредитель

ВНИМАНИЕ: если окончательный баланс превысит промежуточный, то налоговая потребует от вас объяснений, а впоследствии даже может отказать в ликвидации. Активы в окончательном балансе могут оказаться больше в основном по 2-м причинам:

1) Ранее активы были временно выведены с баланса ООО с целью не выплачивать долги кредиторам. В этом случае мало того, что откажут в ликвидации, так ещё и кредиторы могут подать иск по поводу намеренного «обмана».

2) Организация продолжает свою деятельность и после утверждения промежуточного баланса были получены доходы. Надо сказать, что такая прибыль очень внимательно проверяется налоговыми органами.

Шаг 10 - Подаём окончательный пакет документов в ФНС

В окончательный пакет документов входит:

• Заявление по форме № Р16001 (заверенное нотариусом)
• Окончательный ликвидационный баланс
• Протокол или решение об утверждении окончательного ликвидационного баланса
• Квитанция об уплате госпошлины (стоит 800 рублей)

Никаких справок об отсутствии задолженности перед ПФР и ФСС предоставлять не надо, налоговая сама обращается за этой информацией в фонды. После принятия документов выдается расписка.

После сдачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней внесёт сведения в Единый госреестр юр. лиц и выдаст лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий ликвидацию ООО.

Документы можно подать:

• лично (это делает руководитель комиссии или ликвидатор-учредитель);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• в электронном виде с использованием цифровой подписи (например, через портал гос. услуг);
• через представителя по нотариальной доверенности.

После подтверждения ликвидации ООО остаётся сделать следующее:

• Закрыть расчетный счет, принадлежащий организации
• Сдать документы ликвидированного ООО в архив
• Уничтожить печать (можно самостоятельно или воспользовавшись услугами спец. фирм)

Установлен Гражданским Кодексом России. Это можно сделать в добровольном порядке, либо по судебному решению. Но процесс ликвидации немного изменился за последние несколько лет. Изменения в законодательство вносятся и в 2016 году.

Правила ликвидации ООО на 2016 год: краткое описание изменений

Главный документ, на основе которого проводится ликвидация – Фз№129. В марте 2015 года ещё ввели ФЗ-67. Главные изменения в данном случае коснулись частей по госрегистрации, и самих ООО.

Часть из этих изменений применяется уже с января в 2016 году:

1. Теперь не только участники или учредители общества могут выступать заявителями. Но и непосредственный руководитель – то есть, тот, кто действует от лица компании, но на кого не надо оформлять специальную доверенность.
2. Руководитель (а не учредители) выступает заявителем, когда назначают ликвидаторов.
3. Сообщение по самой ликвидации теперь разрешается публиковать в СМИ уже после подачи соответствующего заявления.

Изменились правила по уведомлению о промежуточном балансе. Это делается не ранее:

1. Предъявления требований кредиторами.
2. Вступления в силу судебного решения.
3. Проведения выездной проверки и вступления в силу акта, принятого по её результатам.

Из каких этапов состоит процесс?

Список их будет достаточно коротким. Необходимо:

1. Принять решение о том, что ликвидация нужна.
2. Опубликовать в СМИ соответствующую информацию.
3. Отправить уведомления кредиторам.
4. Сообщить в налоговую инспекцию.
5. Заняться оформлением ликвидационного баланса.
6. Закончить с ликвидацией предприятия.

Принятие решение о ликвидации

Ничего сложного в этом нет. Просто решение фиксируется в документальной форме. Заполняются документы в зависимости от того, сколько учредителей было в той или иной организации. В данном случае требуется протокол общего собрания .

Публикация сведений

Это обязательная часть процедуры. Обычно для размещения информации пользуются «Вестником государственной регистрации» или просто Вестником . В редакцию посылают сообщение, где указывают наименование организации. Пишут о сроках, на протяжении которых каждый из кредиторов может предъявить свои требования. Максимально допустимое время – два месяца с момента, как прошла публикация.

Публикация в Вестнике организуется уже после отправки соответствующего решения в письменной форме налоговым органам.

Пакет документов для журнала будет состоять из:

1. Двух экземпляров сопроводительного письма.
2. Документа, подтверждающего перечисление денег за совершение публикации.
3. Решения о начале ликвидационной процедуры, назначении соответствующей комиссии.
4. Двух экземпляров самой заявки на проведение ликвидации .

Сообщаем кредиторам

Перед принятием решения руководство должно провести полную инвентаризацию имеющихся активов на предприятии. Только после этого направляются уведомления в адрес кредиторов, работающих с ООО. Для каждого из предпринимаемых действий требуется привести доказательства. Их отправляют по почте, с описью всех имеющихся вложений. Можно использовать и другие способы.

Главное – поставить галочку на пункте «уведомления о вручении».

Проведение проверки по налогам

Выездные налоговые проверки можно проводить до того, как будет составлен промежуточный ликвидационный баланс. Об этом правиле упоминается в статье 89 НК РФ. Эта процедура становится обязательной для тех, кто работает в строительной сфере. Особенно, если работа ведётся с серьёзными активами. И валютой. Налоговый орган обычно сам собирает всю информацию по таким организациям. Оснований хватает для того, чтобы время от времени назначать выездные проверки.

Но они не назначаются, если баланс незначительный, либо вообще остался нулевым к моменту ликвидации.

Если проверки нет, руководство само занимается сверкой расчётов с бюджетом. Отдельно надо убедиться в том, что в полном объёме были предоставлены налоговые декларации по предыдущим периодам. Организацию не могут так быстро ликвидировать, если у неё есть долги перед органами власти.

Если проверка назначается, нужно дождаться, пока её проведут. И только после этого переходить к следующему этапу.

Желательно сверить информацию с внебюджетными фондами. И заняться погашением долгов при их наличии.

Об особенностях составления промежуточного баланса

К этому этапу переходят, когда пройдёт двухмесячный срок , за который кредиторы могли предъявить требования по возвращению всех долгов. Главное требование – утверждение баланса каждым из участников общества.

Если было начато, но не закончено какое-либо судебное разбирательство в отношении ООО, то подавать баланс налоговым органам нельзя. Это же правило касается ситуаций, когда уже началось проведение выездной налоговой проверки.

Не существует каких-либо специальных форм для оформления промежуточного, либо окончательного баланса на предприятиях в этом случае. Для документального оформления используют ту же форму, по которой составляют баланс обычно. Только в неё добавляют все реквизиты, необходимые для завершения процесса.

При подаче баланса налоговым органам роль заявителя может играть ликвидатор, либо председатель комиссии, отвечающей за эту процедуру.

Для подачи в налоговые органы понадобится пакет документов с уведомлением по форме 15001. Для него требуется нотариальное заверение. Это практически всё, что нужно. Налоговым органам не требуется сам баланс, либо решение о его утверждении. Само решение отдаётся нотариусу для того, чтобы он подтвердил правомерность сведений в форме 15001. Сам баланс остаётся на руках у руководителя.

Сколько по времени занимает процедура?

Определённое время занимает каждый из этапов этого процесса. Предлагаем ознакомиться со следующими особенностями:

1. Приём документов, проведение консультаций, ознакомление с этапами процесса, подписание договора отнимают не больше одного дня , если при ликвидации ООО воспользоваться помощью специализированной компании.
2. До 10 дней отводится на то, чтобы принять решение о начале ликвидации. И на то, чтобы передать уведомление в МИФНС. После принятия решения документы надо подать не позднее, чем через три дня . Иначе налагается штраф до 5 тысяч рублей .
3. Два месяца уходит на объявление в СМИ.
4. Два месяца есть у ликвидаторов на то, чтобы уведомить кредиторов об организованной процедуре. Главное – позаботиться о копиях писем, они используются в качестве доказательства. Должна присутствовать полная опись документов, которые были сделаны.
5. От 1 дня до двух месяцев проводится налоговая проверка. Сам процесс организуется по-разному, в зависимости от обстоятельств. Соответствующий акт выдаётся собственнику бизнеса по результатам.
6. 10 дней даётся на подачу и окончательное оформление промежуточного баланса.
7. Такой же срок нужен для того, чтобы утвердить ликвидационный баланс, отправить информацию о нём в налоговые органы. И подать в МИФНС заявление о том, что деятельность компании приостанавливается.

Общий срок ликвидации – от 3 до 5 месяцев. Если используется помощь специализированной компании, предоставляющей соответствующие услуги. находится в пределах 15-20 тысяч рублей.

Уведомление фондов

Согласно новому законодательству, не требуется сообщать о закрытии организации пенсионным страховым фондам, другим подобным учреждениям. Им информацию о произошедшем передают сотрудники налоговой инспекции.

Но лучше заранее уточнить необходимость подобного шага, ведь на практике ситуации складываются по-разному.

Работа с сотрудниками

Всех сотрудников уведомляют не позднее, чем за 2 месяца до того, как будет ликвидирована организация, как произойдёт само увольнение. Это делается специальным письменным уведомлением. На котором ставится отметка о том, что инициатором процесса стал именно работодатель. И что происходит это именно по причине ликвидации.

Заявления в письменной форме отправляются в службы занятости. По каждому сотруднику даются сведения о:

1. Условиях оплаты труда.
2. Квалификационных требованиях.
3. Специальности.
4. Профессии.
5. Должности.

Если увольнение массовое, центр занятости надо предупредить минимум за три месяца до начала процедуры. Таким сотрудникам обязательно выплачиваются выходные пособия, равные среднему месячному заработку . Сохраняется за ними право на получение зарплаты, пока они ищут новые места работы.

Отчёты в ПФР направляются после завершения процедуры увольнения и расчёта с каждым из работников. При этом фирма не перестаёт исполнять обязанности налогового агента, даже если прекращает свою деятельность. Из-за этого требуется предоставлять отчётность по формам 2- и 6НДФЛ.

Особенности ликвидации ООО и ИП

Как прекратить деятельность фирмы, оформленной как ООО и в чем разница с ИП? Есть ли у эти процессов что-то общее? Ответы на эти и другие вопросы будут полезны всем, кто интересуется вопросами ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Консультирует старший консультант юридического бюро, опытный юрист Владимир Лыгин.

Решение о ликвидации юридических лиц принимается как на добровольной основе, так и по принуждению компетентных органов и должностных лиц при наличии законных оснований. С юридической точки зрения прекращение деятельности любой организации осуществляется в определенном порядке, строго регламентированном законом. В текущем 2016 году следует обратить внимание на нововведения, которые коснулись не только создания, но и ликвидации организаций, особенно в части документов. Для удобства ниже предложена пошаговая инструкция ликвидации с анализом образцов всех необходимых материалов.

Общие положения о ликвидации

Окончание деятельности организаций осуществляется в соответствии с ГК и четким регламентом, установленном в ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. с учетом изменений, вступивших в силу с 2016 года.

Под ликвидацией понимается окончание юридическим лицом всех видов деятельности, а также прекращение возможности иметь установленные права и надлежащим образом исполнять обязанности. При этом в отличие, например, от реорганизации правосубъектность не может перейти другим участникам в порядке общего правопреемства (ст. 61 ГК). С юридической точки зрения любая организация прекращает свое действие лишь после исключения её из ЕГРЮЛ.

Закрытие организация может осуществлять добровольно или принудительно, в случаях прямо сформулированных законом. В добровольном порядке ликвидация осуществляется по решению участков организации или органа управления (например, совет директоров). Добровольная ликвидация возможна как при достижении всех запланированных целей, так и при окончании срока, в рамках которого создавалось ЮЛ.

В принудительном порядке организации ликвидируются при наличии вступившего в силу судебного решения в случаях:

• признание факта регистрации недействительной;
• нарушение требований лицензирования, то есть ведение деятельности без специальных разрешительных документов;
• осуществление деятельности запрещенной в России;
• ведение предпринимательской деятельности некоммерческой организацией.

Данный перечень условий не является исчерпывающим. Законодатель может прямо установить иные случаи осуществления ликвидации ЮЛ.

Как закрыть организацию – пошаговая инструкция

Ликвидацию, осуществляемую на добровольной основе, можно условно разделить на 6 этапов, которые довольно объемны как в формальном, так и в документальном плане. Тем, кто столкнулся с ликвидацией впервые, разобраться в этом сложном вопросе поможет предложенная ниже пошаговая инструкция:

• Принятие решения о прекращении деятельности.

Указанное решение принимается на общем собрании участников организации, на котором все принятые решения обязательно заносятся в протокол. В рамках данного этапа назначается ликвидатор.

Внимание! С 2016 года совет директоров или единоличный руководитель могут также принять решение о ликвидации.

О вступлении организации в ликвидационный процесс компетентные органы должны быть уведомлены в течение 3-х дней. Уведомление оформляется по определенной форме, при этом к нему прикладываются постановление о начале ликвидации. Итогом данного этапа является запись о вступлении ЮЛ в процесс ликвидации, внесенная в ЕГРЮЛ.

В рамках данного этапа ликвидатор несет обязанность по опубликованию информации о нахождении организации в ликвидационном процессе. Данный этап предусмотрен законом для выявления кредиторов юридического лица. Опубликование обязательно осуществляется в «Вестнике государственной регистрации», а также в местных СМИ. Для публикации в ВГР необходимы помимо самого решения также заявление на фирменном бланке и сопроводительное письмо. Печать объявления производится на платной основе.

• Уведомление кредиторов.

Осуществляется в письменном виде, при этом обязательно наличие отметки о вручении. Уведомлению подлежат все известные кредиторы.

• Налоговая проверка.

При ликвидации в обязательном порядке производится выездная проверка ФНС. Результаты оформляются в установленном налоговым законодательством виде. Бывают случаи, когда такая проверка не проводится, как правило, при отсутствии хозяйственной деятельности. В рамках данного этапа производятся сверки со всеми внебюджетными фондами, а также устраняются возникшие задолженности. При наличии какой-либо подтвержденной задолженности в ликвидации может быть отказано.

• Промежуточный ликвидационный баланс.

Лишь по окончании предыдущих этапов и принятия решений по всем указанным вопросам можно оформлять промежуточный ликвидационный баланс. Его форма на законодательном уровне не закреплена, поэтому на практике используется типовая форма обычного баланса, в которую лишь добавляют необходимую информацию. Составленный баланс подлежит утверждению протоколом или решением. Уведомление, заверенное нотариально, направляется в соответствующий орган лишь после проведения выездной проверки ФНС либо окончания срока, отведенного для неё.

• Ликвидация.

Для окончательного закрытия юридического лица ликвидатор должен представить следующие документы:

1. Заявление по определенной форме, содержащее информацию об исполнении регламента ликвидации и проведении всех взаиморасчетов.
2. Ликвидационный баланс.
3. Доказательство уплаты госпошлины.
4. Подтверждение о предоставлении всех сведений в ПФ.

Внимание! Размер госпошлины при ликвидации ЮЛ (кроме банкротства) в соответствии со ст. 333.33 НК составляет 800 рублей.

В заключение отметим, что по окончании всей деятельности ЮЛ необходимо также закрыть расчетный счет, который был открыт ранее. Поскольку все организации обязаны иметь печать – она также должна быть уничтожена. Документы, которые в соответствии с законодательством подлежат обязательному хранению, должны быть помещены в архив на соответствующий хранению срок.

Ликвидация фирмы: видео

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2019 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя .

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание , начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

• уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
• протокол собрания участников или решение единственного учредителя .

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание , фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации» . Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления .

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание : на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М . Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ . Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

• сведения об имуществе организации;
• информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
• результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

• уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

• протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ;
• документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике» .

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс , содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание : если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса ;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Можно условно разделить на 6 стадий. Рассмотрим все этапы процесса с учетом поправок к ФЗ № 67.

Стадия I — принятие решения об официальной ликвидации юридического лица

Участники Общества с Ограниченной Ответственности собирают общее заседание. На нем принимается постановление о ликвидации компании. На этом же заседании, в основном, назначают и комиссию по ликвидации (а также ее председателя). Либо ликвидатора. Лица, входящие в состав комиссии, возьмут на себя руководство работой предприятия в период ликвидации. Комитет имеет право действовать без доверенности. Решения, принятые на заседании, должны быть запротоколированы и переданы вместе с другими документами в регистрирующую организацию. Это необходимо сделать в трехдневный срок. Заявителем при подаче данной информации выступает председатель комиссии по ликвидации. Также им может быть ликвидатор.

Документы, необходимые для предоставления в регистрирующую организацию:

Постановление о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Уведомление (ф. Р15001

Основываясь на предоставленных данных, в ЕГРЮЛ появляется информация о том, что предприятие находится в фазе ликвидации.

Согласно последним поправкам, фонды оповещать не нужно. Сведения о начале закрытия предприятия им передает регистрирующая организация. Сегодня эти структуры взаимодействуют достаточно согласованно.

Стадия II – печать объявления в «Вестнике государственной регистрации» (ВГР)

В связи с тем, что ликвидация предприятия, имеющего задолженность перед контрагентами, без улаживания отношений с ними перечит нормам российского законодательства, то необходимо заранее оповестить всех кредиторов. Как известных, так и потенциальных. Они должны знать о планируемом процессе закрытия. Для этого нужно напечатать в «ВГР» объявление. Оно должно содержать информацию о закрытии ООО.

Бумаги, необходимые для «ВГР»:

• Решение (протокол собрания) о начале процесса закрытия ООО и назначении ликвидационной комиссии (либо ликвидатора)
• Бланк заявления на публикацию (два экземпляра)
• Документ, свидетельствующий о внесении оплаты за печать объявления в «ВГР»
• Сопроводительное письмо (два экземпляра)
• копия листа записи о начале ликвидации

Стадия III добровольной ликвидации ООО — уведомление кредиторов

Предприятие должно непременно оповестить всех известных ему кредиторов о закрытии ООО. Уведомлять контрагентов необходимо в письменном виде. Обратите внимание на важную особенность. У Вас непременно должны остаться свидетельства о том, что письма были доставлены адресату. Например, если Вы передавали уведомление с помощью курьера, то необходимо получить документ, подписанный лицом, принявшим Вашу «повестку».

Стадия IV — выездная проверка ФНС

Перед тем как составить промежуточный ликвидационный баланс , сотрудники ФНС могут навестить Вас с инспекцией. На самом деле они далеко не всегда успевают этим заняться. А если Ваша компания не вела деятельность, то ФНС и вовсе может не проводить ревизию. Но предприятию все равно необходимо провести сверку расчетов с бюджетом. А также проконтролировать полноту предоставления деклараций. Это важно, поскольку наличие документарной или денежной задолженности может стать причиной того, что предприятие не ликвидируют.

Если у Вас имеется постановление о назначении выездной проверки, то дождитесь ее завершения. Только после этого можно готовиться к следующему этапу.

На этой стадии процедуры необходимо решить все вопросы с фондами, выполнить сверки, оплатить имеющиеся задолженности. Это даст возможность не задерживать процедуру закрытия компании.

Стадия V — сдача промежуточного ликвидационного баланса

Бумаги на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса необходимо подавать не раньше, чем пройдет два месяца с момента публикации объявления в «ВГР». Именно такой срок отведен российским законодательством.

Когда нельзя подавать документы на утверждение баланса?

1. Если в отношении закрывающегося предприятия ведется судебное разбирательство
2. Если ФНС производит в данный период выездную инспекцию

Сегодня не существует определенной формы ликвидационного баланса , как правило, предприятия берут за основу обычный бухгалтерский баланс. Просто добавляют в знакомую форму необходимые реквизиты. Так поступает большинство фирм.

При подаче промежуточного ликвидационного баланса заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации (либо ликвидатор).

Пакет бумаг, необходимый для предоставления в регистрирующую организацию:

1. Уведомление (ф. Р15001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении промежуточного баланса
3. Промежуточный ликвидационный баланс

Стадии VI — сдача ликвидационного баланса и закрытие предприятия (ООО)

При подаче заявления на ликвидацию заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (либо ликвидатор).

Пакет бумаг:

1. Заявление (ф. Р16001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении ликвидационного баланса
3. Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности перед ним. В принципе, ее предоставлять необязательно. Если справки нет, то регистрирующая организация сама отправит запрос на ее получение ПФР.
4. Документ об оплате госпошлины за ликвидацию предприятия (800 р.)

Необходимо отметить, что каждая ступень процедуры имеет собственные нюансы. Так что все действия по закрытию ООО стоит сверять с законодательными нормами.

Также не стоит забывать о ряде сопутствующих процедур. Это:

• Закрытие расчетного счета предприятия
• Ликвидация печати
• Передача документации в архив

Придерживаясь норм действующего законодательства, Вы легко проведете ликвидацию ООО.