Laoarvestus on korralikult organiseeritud ettevõtte oluline osa. Varude vastuvõtmise, mahakandmise ja teisaldamise protsess tuleb kajastada raamatupidamisregistrites.

Kuidas seda õigesti teha, arutatakse selles artiklis.

Miks seda protseduuri vaja on?

Iga tootmisorganisatsioon peaks kajastama õigeaegselt varude vastuvõtmist, mahakandmist ja liikumist. See vajadus määratakse kindlaks kehtivate õigusaktidega.

Kui ettevõte ei jälgi nende varade arvu muutusi, seisavad varem või hiljem silmitsi järgmiste raskustega:

• võlga tarnijatele on võimatu kindlaks teha;
• valmistoodete hinda on võimatu arvutada, kuna maksumus pole teada;
• võimalik vargus, kuna varude mahtu ei kontrollita, ettevõte ei jälgi tooraine ohutust;
• raamatupidamispõhimõtteid rikutakse ja sellest tulenevalt muutub aruandlus ebausaldusväärseks.

Reguleeriv määrus

Arvestus peab toimuma vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Kokku on 4 tasandit reguleerivaid dokumente:

• Föderaalsed seadused. Õigusraamistik, raamatupidamispõhimõtted ja muud nüansid on reguleeritud seadusega nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”.
• Standardid. Täiendatakse ja parandatakse seaduses nr 402 toodud andmeid. Laoarvestuse aluseks on järgmised selle taseme normatiivdokumendid:
  • PBU 5/01 kehtestab varude arvestuse olemuse, nende koosseisu, klassifitseerimise ja hindamismeetodid;
  • PBU 10 reguleerib varude mahakandmise reegleid;
  • PBU 9 kehtestab müügi finantstulemuse kindlaksmääramise korra;
  • Kontoplaan sisaldab teavet raamatupidamiskontode kohta.
• Juhised. Need dokumendid on oma olemuselt soovituslikud. Need sisaldavad:
  • juhend kinnistu nr 49 inventeerimiseks;
  • varude arvestuse juhend nr 44;
  • muud sarnased dokumendid.
• Juhised. See tase hõlmab kõiki organisatsioonis loodud varude arvestusega seotud dokumente, näiteks:
  • töökirjeldus;
  • materjalide ja tooraine mahakandmise standardid;
  • korraldus arvestuspõhimõtete kohta;
  • inventuurikomisjoni koosseisu kehtestamise korraldus;
  • arvutuskaardid.

Kõigis loetletud normatiivdokumentides kehtestatud nõuete täitmata jätmist käsitavad kontrolliasutused otsese seaduserikkumisena. Vastuolude ja reeglitest kõrvalekaldumise eest karistatakse rahatrahvi ja muude sanktsioonidega.

Selle protseduuri kõiki nüansse saab vaadata järgmisest videost:

Raamatupidamise kord

Kõik laoartiklite soetamise, liikumise ja tarbimisega seotud toimingud tuleb raamatupidamisarvestust kasutades korrektselt dokumenteerida. Kirjavahetus oleneb tehingu tüübist, vastaspoolest ja vara liigist.

Nafta- ja gaasitehase omandamine

Organisatsiooni omal kulul tooraine ja materjalide ostmine vormistatakse järgmiselt:

Varusid saab aktsepteerida sissemaksena ettevõtte põhikapitali. See toiming kajastub kontode kirjavahetuses:

Vara saab kätte ka tasuta. See toiming tuleb registreerida raamatupidamisregistrites:

Operatsioon	Deebet	Krediit
Varud vastu võetud turuväärtusega	10	98.2
Transpordikulud hinna sees	10	76
Varude soetusmaksumus kanti maha nende tootmisse üleviimisel	98.2	91.1

Ettevõte võib materjale vastu võtta varude loendamise käigus leitud ülejäägina. Sellised MPP-d koostatakse järgmiselt:

Organisatsioon saab oma toodete eest vastutasuks osta materjale, tooraineid, kaupu. See tava ei ole laialt levinud, kuid maksejõuetud ettevõtted kasutavad seda meetodit. Protseduur lõpetatakse postitamisega:

Maha kirjutama

Utiliseerimine vormistatakse esemete müügi, võõrandamise või kaotsimineku korral. Kõige sagedamini kantakse varud maha müügi tõttu klientidele. Protsess käib järgmiselt:

Organisatsioon võib hädaolukordade tõttu varud kaotsi minna. Materjalide maksumus kantakse pärast inventuuri kasumit maha:

Varade tasuta üleandmine vormistatakse järgmiselt:

Tegevus	Deebet	Krediit
Kajastatakse varude realiseerimine tasuta võõrandamise tõttu	91.2	10

Puudus

Ettevõtted peavad regulaarselt ja õigeaegselt läbi viima materjalide, toorainete ja valmistoodete inventuuri. Kui ülevaatuse käigus avastati vargus või kaotsiminek, tuleks need kajastada ühel järgmistest arvetest.

Kui süüdlast ei ole võimalik kindlaks teha, tuleb kulude osana arvestada kogu kahjusumma:

Kui varguse eest vastutav isik tuvastatakse, tehakse järgmised kanded:

Puudusi saab tuvastada mitte ainult laoseisu ajal, vaid ka kaupade ja toorainete kättesaamise protsessis:

Operatsioon	Deebet	Krediit
Kahjum kanti maha lepingus ettenähtud summas	94	60 (76)
Ülejäänud summa osas on esitatud nõue	76.2	60 (76)
Nõue rahuldatakse	51 (52)	76.2
Arvesse lähevad summad, mis lepingutingimuste kohaselt ei kuulu tagastamisele	10	94
Sissenõudmise võimatuse korral maha kantud summad	94	76.2
Kahju, mis sisaldub kuludes	91.2	94

Varude varud (MPI) on osa varast, mis vastutab erinevate toodete tootmise, teenuste osutamise eest ning mida kasutatakse ka ettevõtte või organisatsiooni juhtimistegevuses.

MPZ klassifikatsioon

Vastavalt raamatupidamismäärusele nr 5/01 on varud jaotatud järgmistesse rühmadesse:

• tooraine ja põhimaterjalid. Sellesse rühma kuuluvad tootmisüksused, mis vastutavad kaupade valmistamise eest või moodustavad selle aluse;
• abimaterjalid, mis mõjutavad toorainet toote tarbijakvaliteedi parandamiseks või ettevõtte tehniliste seadmete hooldamiseks;
• ostetud pooltooted. Sel juhul on tegemist omamoodi hangetoorainega, mille töötlemisel saadakse valmistoodang;
• ettevõtte perioodilised saldod. Need on valmistoote valmistamisel tekkivad jäätmed. Paljud ettevõtted toodavad sellistest jääkidest muide mitmesuguseid tarbekaupu;
• kütused ja määrdeained. Mis omakorda liigitatakse otstarbe järgi: majapidamisteks (ruumide kütmiseks), mootoriks (auto- ja põllumajandussõidukite tankimiseks) ja tehniliseks (erinevate mehhanismide teenindamiseks);
• pakkematerjalid. Kasutatakse tööstuskaupade pakendamiseks, transportimiseks ja säilitamiseks;
  erinevate kasutatud seadmete komponendid ja eriseadmed, mida kasutatakse ebaõnnestunud osade asendamiseks.

Peamised ülesanded, mida tööstuslike materjalide varude arvestus hõlmab, on järgmised:

• pidev järelevalve kogu tootmistsükli üle;
• kontroll toodete ladustamise üle;
• vajaliku dokumentatsiooni korrektne täitmine;
• valmistoodete maksumuse täpne määramine;
• kontroll teatud varude rühma ülejääkide või puudujääkide üle;
• vastavus kõikidele riigi seadusandlikes aktides sätestatud standarditele.

See süstematiseerimine võimaldab raamatupidamislikult kajastada tulusid, kulusid ja materiaalsete varade jääke konkreetses organisatsioonis.

Varude analüüs

Varud ja seadmed võetakse arvesse nende tegelikus maksumuses. Mis on rahasumma, mille ettevõte kulutab vajalike tootmismaterjalide ostmiseks.

Lisaks võib tegelikke kulutusi teha järgmistel eesmärkidel:

• raha maksmine vastavalt organisatsiooni ja tarnija vahel sõlmitud lepingule;
• kõikvõimalike osutatud teenuste ja ettevõttele edastatud vajaliku teabe eest tasumine;
• tollimaksude tasumine;
• tagastamatute tasude maksmine;
• mitmesugused soodustused, mida maksab vahendusasutus, mille kaudu omandati materiaalne tootmisvara;
• vajalike tootmistoodete valmistamise ja transpordi tulemusena tehtud kulutused;
• ostetud varude kindlustamise eest tasumine.

Tegelikud kulud ei saa hõlmata kulusid, mis on tehtud üldiste äriliste materiaalsete varade ostmisel. Vahetult ettevõtte poolt toodetud varude tegelik algne soetusmaksumus formuleeritakse nende reservide tootmisega seotud kuludega.

Kui tegelikud kulud saadakse väärtuste sisestamisel ettevõtte põhikapitali, määratakse see kindlaks finantsanalüüsi abil, mille on läbi viinud ja kokku leppinud selle organisatsiooni osalejad.

Varusid saab hinnata ühel järgmistest viisidest:

• keskmise esialgse maksumusega;
• iga toote alghinnas eraldi;
• FIFO (hankeperioodi järgi 1. maksumusega;
• LIFO (edaspidiste ostude maksumuses vastavalt ostuperioodile).

Esimene varude analüüsimeetod on Vene Föderatsioonis asuvate organisatsioonide raamatupidamistöötajate seas kõige populaarsem.

Varude teisaldamise toimingute dokumentaalne vormistamine

Kõik majandustoimingud tuleb läbi viia tõendavate dokumentide abil. See dokumentide pakett koosneb esmastest raamatupidamistoimingutest, mis on eelkõige mõeldud raamatupidamise teostamiseks seadusandlikul tasandil.

Varude liikumise alusdokumentatsioon tuleb koostada ettevõtte esimese juhi ja pearaamatupidaja selgel juhendamisel, kes vastutavad reguleerivate asutuste ees nende koostamise õigsuse eest.

Kui tootmisvara on pärit tootjatelt, siis laojuhataja on kohustatud kontrollima vastuvõetud kauba vastavust tarnija saatedokumentidele. Kui lahkarvamusi ei esine, peab laojuhataja samal päeval koostama kõigi vastuvõetud kaupade kohta akti (saamiskorralduse vormil nr M-I) ühes eksemplaris. Kui tarnitud tooted ei kattu nende kohta ette nähtud dokumentidega, vormistab laopidaja koos tarnija volitatud isikuga akti vormil nr M-71 kahes näidises.

Samuti koostatakse vastuvõtuaktid, kui ettevõte saab varud selles organisatsioonis töötavalt üksikisikult. Peamiselt ostetakse selliseid väärisesemeid jaemüügipunktidest sularahas. Selliseid oste tuleb kinnitada ka tõendavate dokumentidega (tšekid, tõendid, aktid).

Aktid vormil M-11 väljastatakse, kui varud viiakse organisatsioonisiseselt (ühest objektist teise või laost töökotta). Sellistel juhtudel peab arvete väljastamise korraldus tulema tarnetöötajatelt.

Laoarvestus

Materiaalsete varade liikumine ja bilanss on ettevõttes kohustusliku arvestuse alla. Mida viivad läbi lao- ja raamatupidamisosakonna töötajad.

Need vastutavad isikud peavad olemasolevate väärisesemete kohta juriidiliselt korrektselt arvestuse pidamiseks tegema järgmised toimingud:

• Raamatupidamistöötajad avavad laokaarte;
• mille järel sisestatakse kaardile teave asuva materjali kohta;
• täidetud kaart viiakse raamatupidamisest lattu;
• Laojuhataja fikseerib koostatud kaartidele kanded materiaalsete varade laekumiste, väljaminekute ja jääkide kohta;
• Kaartidega samal ajal täidab laopidaja sortimise arvestusraamatut.

Kogu varude arvestuse alusdokumentatsioon tuleb ettevõtte kõikidest osakondadest ja töökodadest raamatupidamisosakonda. Kus pärast põhjalikku kontrolli saadetakse kõik saadud raamatupidamisdokumendid arvutisse.

Varude arvestuseks on kaks võimalust kaartide abil, mis fikseerivad kõik raamatupidamistehingud esmaste dokumentide alusel: esimesel juhul loob raamatupidamine

1. kaart ainult teatud sorti ja tüüpi sissetulevate toodete jaoks. Need kaardid peavad arvestust nii mitterahalises kui ka rahalises mõttes. Pärast igakuise perioodi lõppu peavad sellised kaardid olema kontrollitud ja vastama laos olevatele raamatupidamiskaartidele;
2. teisel juhul lisatakse kõik kaubeldavad dokumendid vastavalt sortimendi numbritele. Aruandeperioodi lõpus arvutatakse välja lõplikud arvud ja kantakse need seejärel aruannetesse.

Milline variant on mugavam, määrab iga ettevõte iseseisvalt. Ainus oluline asi on ettevõtte finantstegevuse tõeline peegeldus.

Mis see on ja kes peaks seda ettevõttes tegema? Lugege selle kohta meie materjalist.

Varude sünteetiline ehk üldistatud arvestus

Sünteetilised kontod, mida kasutatakse materjalivarude arvestamiseks:

• 004 – komisjonitasuks vastu võetud tooted;
• 003 – töötlemiseks võetud MPZ;
• 002 – MPZ vastu võetud ladustamiseks;
• 16 – laoväärtuse lahknevus;
• 15 – vajalike materjalide ostmine;
• 14 – väärtuste ümberhindamine;
• 11 – põllumajandusloomade nuumamine;
• 10 – materjalid.

Materjalide ja tootmisvahendite ostude või hankimise arvestuse pidamiseks raamatupidamises kasutatakse kahte tüüpi raamatupidamist:

• esimene tüüp tähendab sissetulevate materjalide kajastamist vastavalt deebetile “10 – materjalid” ja krediidikontodele “60 – rahalised maksed töövõtjatele ja tarnijatele”, “76 – krediidivõla tagasimaksmine”. Seega võetakse varud kviitungitesse sõltumata arveldusdokumentatsiooni laekumisest. Ja aruandekuu alguses võetakse tasumata rahalised vahendid arvesse võlgnevusena töövõtjate või tarnijate ees;
• teine ​​tüüp määrab täiendavate sünteetiliste kontode kasutamise: "15 - vajalike materjalide ostmine" ja "16 - lahknevus varude maksumuses".

Ettevõtte materiaalsete varade inventuur

Riigis kehtivad normatiivaktid näevad ette kohustusliku vara inventuuri. Mis viiakse läbi raamatupidamise tõesuse ja kirjaoskuse tagamiseks.

Inventuuri läbiviimisel pööratakse erilist tähelepanu varude olemasolule ja seisukorrale, mida tuleb kinnitada vastavate dokumentidega.

Õigusaktid näevad ette, et inventuuri läbiviimise perioodi võib ettevõtte juht määrata isiklikult, välja arvatud juhul, kui:

• vara vahetab omanikku;
• koostatakse aastaaruanne;
• esineb vara kahjustamise või varguse fakte;
• esineb õigustloovates aktides sätestatud vääramatu jõu asjaolusid.

Kui läbiviidud inventuuri käigus ilmnes materiaalsete varade puudus, siis lasub vastutus ettevõtte varude arvestuse õigsuse üle kontrolli teostaval ametnikul.

Kokkupuutel

Ettevõtte materiaalsed tootmisvarud– need on käibevarad, mis on seotud tootmis- ja juhtimistsükliga. Teisisõnu, see on vara, mida kasutatakse valmistoodete tootmiseks.

Varude arvestus PBU 5/01. positsioon

Varude arvestuse määrus kinnitati Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega (9. juuni 2001 nr 44n). See säte kehtestab varude arvestuspõhimõtted (PBU 5/01) ettevõttes.

Ettevõtte varude klassifikatsioon

Varud hõlmavad järgmist tüüpi ettevõtte varasid:

• tootmises kasutatavad toorained ja tarvikud;
• kaubad, mis on ette nähtud müügiks, teenuste osutamiseks või juhtimisvajadustega seotud kaubad;
• valmistooted, mis on läbinud kogu tootmistsükli;
• teistelt organisatsioonidelt (juriidilistelt isikutelt) ostetud kaubad.

Tuleb märkida, et PBU 5/01 sätted ei kehti pooleliolevate tööde arvestamisel.

Varude arvestusühik paigaldatakse igas ettevõttes eraldi. Raamatupidamise eesmärk on kõige usaldusväärsem kajastada teavet ettevõtte varude seisu ja nende liikumise (soetamise/käivitamise) üle.

Varude arvestusühik

Varude hindamine

Materjali tootmisvarud (MPI) tuleb arvestada nende tegeliku maksumusega.

Varude tegelik soetusmaksumus varude ostmiseks– ettevõtte kulutuste suurus kaupade ja materjalide ostmiseks ilma käibemaksuta, tollimaksud ja lõivud, teatud liiki kaupade/teenuste aktsiisimaksud. Raamatupidamine võtab varude soetamisel arvesse järgmisi kululiike.

Tuleb märkida, et varude ostmise tegelike kulude arvutamisel ei võeta arvesse üldisi ärikulusid.

Varude tegelik soetusmaksumus tootmise ajal on kulude summa, mida ettevõte teeb kaupade ja materjalide tootmiseks.

Põhikapitali kantud varude tegelik maksumus määratakse kindlaks ettevõtte omanike hinnangul.

Varude tegelik soetusmaksumus annetamisel on hinnatud lähtuvalt turuväärtusest arvestuspäeva seisuga.

Varude tegelik soetusmaksumus sularahata makselepingute alusel on hinnang üleantud varade väärtusele sarnaste varade hindades.

Omandatud välismaiste varude tegelik soetusmaksumus määratakse nende väärtuse alusel varude arvestuse kuupäeval kehtinud Vene Föderatsiooni Keskpanga vahetuskursi alusel.

Varude hindamise meetodid vastavalt PBU 5/01

Varude arvestamiseks kasutatakse järgmisi hindamismeetodeid:

• materjaliühiku kaalutud keskmise hinnaga;
• iga ühiku hinnaga;
• FIFO meetod (esimeste ostude arvelt);

6. Tasu eest ostetud varude tegelik maksumus on organisatsiooni tegelike soetamiskulude summa, välja arvatud käibemaks ja muud tagastatavad maksud (välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhud).

Varude ostmise tegelikud kulud hõlmavad järgmist:

Tarnijale (müüjale) vastavalt kokkuleppele tasutud summad;

varude soetamisega seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste eest organisatsioonidele makstud summad;

tollimaksud;

Varuühiku soetamisega seoses tasutud mittetagastatavad maksud;

Vahendusorganisatsioonile, mille kaudu varud osteti, makstud tasud;

Varude hankimise ja kasutuskohta toimetamise kulud, sh kindlustuskulud. Need kulud hõlmavad eelkõige varude hankimise ja tarnimise kulusid; organisatsiooni hanke- ja laoosakonna ülalpidamiskulud, varude kasutuskohta toimetamise transporditeenuste kulud, kui need ei sisaldu lepinguga kehtestatud varude hinnas; tarnijate antud laenudelt kogunenud intress (ärilaen); enne varude arvestusse võtmist kogunenud laenatud vahendite intressid, kui need koguti nende varude soetamiseks;

varude sihtotstarbeliseks kasutamiseks sobivasse seisundisse viimise kulud. Need kulud hõlmavad organisatsiooni kulusid, mis on seotud saadud varude töötlemise, sorteerimise, pakendamise ja tehniliste omaduste parandamisega, mis ei ole seotud toodete valmistamise, tööde tegemise ja teenuste osutamisega;

Muud varude soetamisega otseselt seotud kulud.

Üld- ja muid sarnaseid kulutusi ei arvestata varude ostmise tegelike kulutuste hulka, välja arvatud juhul, kui need on otseselt seotud varude soetamisega.

(vt eelmise väljaande teksti)

7. Varude tegelik maksumus nende tootmise ajal organisatsiooni enda poolt määratakse nende varude valmistamisega seotud tegelike kulude põhjal. Varude tootmise kulude arvestust ja moodustamist teostab organisatsioon asjakohaste toodete maksumuse määramiseks kehtestatud viisil.

8. Organisatsiooni põhikapitali (aktsia)kapitali sissemaksena kantud varude tegelik maksumus määratakse kindlaks nende rahalise väärtuse alusel, milles organisatsiooni asutajad (osalised) on kokku leppinud, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti. .

9. Organisatsioonile kinkelepingu alusel või tasuta saadud varude, samuti põhivara ja muu vara võõrandamisest järelejäänud varude tegelik maksumus määratakse nende hetke turuväärtuse alusel vastuvõtmise kuupäeva seisuga. raamatupidamine.

Praegune turuväärtus käesoleva määruse tähenduses on rahasumma, mida on võimalik saada nende varade müügi tulemusena.

10. Mitterahalistes vahendites kohustuste täitmist (tasumist) sätestavate lepingute alusel saadud varude tegelik maksumus kajastatakse organisatsiooni poolt üleantud või üleantava vara maksumusena. Organisatsiooni poolt üleantud või üleantava vara väärtus määratakse kindlaks hinna alusel, millega organisatsioon võrreldavatel asjaoludel tavaliselt sarnaste varade väärtuse määrab.

Kui organisatsiooni poolt üleantud või võõrandatavate varade väärtust ei ole võimalik kindlaks määrata, määratakse organisatsioonile mitterahalises vormis kohustuste täitmist (tasumine) ette nähtud lepingute alusel saadud varude väärtus lähtuvalt hinnast milliseid sarnaseid varusid võrreldavatel asjaoludel ostetakse.

11. Varude tegelik maksumus, mis on määratud vastavalt lõigetele 8 ja käesolevale eeskirjale, sisaldab ka käesoleva eeskirja punktis 6 loetletud organisatsiooni tegelikke kulusid varude tarnimiseks ja kasutuskõlblikku seisukorda viimiseks.

12. Varude tegelik maksumus, milles need raamatupidamisse võetakse, ei muutu, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

13. Kaubandustegevusega tegelev organisatsioon võib müügikulude hulka arvata kaupade hankimise ja keskladudesse (baasidele) toimetamise kulud, mis on tehtud kuni nende müüki üleandmiseni.

Organisatsiooni poolt müügiks ostetud kaubad hinnatakse nende soetusmaksumuses. Jaekaubandusega tegeleval organisatsioonil on lubatud hinnata ostetud kaupu nende müügihinnaga, võttes eraldi arvesse juurdehindlusi (allahindlusi).

13.1. Organisatsioon, kellel on õigus kasutada lihtsustatud arvestusmeetodeid, sh lihtsustatud raamatupidamise (finants)aruandlust, saab hinnata ostetud varusid tarnija hinnaga. Samal ajal kajastatakse muud varude soetamisega otseselt seotud kulud täies ulatuses tavategevuse kuludes nende tekkimise perioodil.

13.2. Lihtsustatud arvestusmeetodite, sh lihtsustatud raamatupidamise (finants)aruannete kasutamise õigust omav mikroettevõte võib tavaliste kuludena kajastada tooraine, tarvikute, kaupade maksumust, muid tootmis- ja toodete ja kaupade müügiks ettevalmistamise kulusid. tegevused kogusummas nende omandamise (rakendamise) seisuga.

Teine organisatsioon, kellel on õigus kasutada lihtsustatud raamatupidamismeetodeid, sealhulgas lihtsustatud raamatupidamise (finants)aruandeid, võib need kulud kajastada täies mahus tavategevuse kuluna, tingimusel et sellise organisatsiooni tegevuse olemus ei tähenda oluliste materjali- ja tootmisbilansivarud. Samal ajal loetakse varude olulisteks saldodeks neid saldosid, mille olemasolu kohta organisatsiooni finantsaruannetes võib mõjutada selle organisatsiooni finantsaruannete kasutajate otsuseid.

Essee

Varude arvestus

. Varude arvestuse kontseptsioon, klassifikatsioon ja ülesanded

Varude arvestust reguleerib PBU 5/01 “Varude arvestus” ja Varude arvestuse juhend 28.12.2001 (koos viimaste muudatustega).

Raamatupidamises võetakse inventariks järgmised varad:

kasutatakse toorainena, materjalidena jne. müügiks mõeldud toodete valmistamisel (tööde tegemine, teenuste osutamine);

ette nähtud müügiks, sealhulgas valmistooted ja kaubad;

kasutatakse organisatsiooni juhtimisvajaduste rahuldamiseks.

Varude mõiste on toodud joonisel.

Varude mõiste

Materjali- ja tootmisvarud jagunevad järgmistesse rühmadesse: tooraine ja põhimaterjalid, abimaterjalid, ostetud pooltooted, jäätmed (tagastatavad), kütus, pakendid ja pakkematerjalid, varuosad, inventar ja majapidamistarbed.

Materjalide klassifikatsioon sõltuvalt nende rollist tootmisprotsessis on toodud joonisel.

Varude arvestuse eesmärgid on:

varude tegeliku maksumuse kujunemine;

toimingute korrektne ja õigeaegne dokumenteerimine ning usaldusväärsete andmete esitamine varude hankimise, vastuvõtmise ja väljastamise kohta;

varude ohutuse kontrollimine nende ladustamiskohtades (töötamises) ja nende liikumise kõigil etappidel;

kontrolli organisatsiooni poolt kehtestatud laonormide järgimise üle, tagades toodete katkematu tootmise, tööde tegemise ja teenuste osutamise;

mittevajalike ja üleliigsete varude õigeaegne tuvastamine nende võimaliku müügi eesmärgil või muude võimaluste väljaselgitamine nende ringlusse kaasamiseks;

reservide kasutamise efektiivsuse analüüsi läbiviimine.

Varude arvestuse põhinõuded:

liikumise (saabumine, tarbimine, liikumine) ja varude saadavuse pidev, pidev ja täielik kajastamine;

kogusearvestus ja varude hindamine;

varude arvestuse efektiivsus (õigeaegsus);

usaldusväärsus;

sünteetilise raamatupidamise vastavus analüütilistele raamatupidamisandmetele iga kuu alguses;

laoarvestuse andmete ja organisatsiooni allüksuste varude liikumiste operatiivarvestuse vastavust raamatupidamisandmetele.

Varude ohutuse tõhusaks kontrolliks on vajalikud eeltingimused:

nõuetekohaselt varustatud ladude ja laoruumide või spetsiaalselt kohandatud alade olemasolu (avatud laovarude jaoks);

varude paigutamine ladude sektsioonidesse ning nende sees eraldi rühmade ja tüüpide ja suurustega (virnadesse, riiulitesse, riiulitele jne) selliselt, et oleks tagatud nende kiire vastuvõtmise, vabastamise ja saadavuse kontrollimise võimalus;

kohtades, kus igat liiki varusid hoitakse, tuleks kinnitada silt, mis näitab teavet hoitavate varude kohta;

laoruumide varustamine kaalumisseadmete, mõõtevahendite ja mõõtemahutitega;

materjalide tsentraliseeritud tarne kasutamine organisatsiooni ladudest töökodadesse (osakondadesse) vastavalt kokkulepitud ajakavadele ning ehitusplatsidel tarnijatelt, baasladudest ja komplekteerimisaladest otse ehitusplatsidele vastavalt komplekteerimisnimekirjadele; mittevajalike vaheladude ja laoruumide vähendamine;

materjalide tsentraliseeritud lõikamise alade korraldamine, kui see on vajalik ja asjakohane;

iseseisvateks raamatupidamisüksusteks olevate kesk(põhi)ladude, ladude (ladude) nimekirja määramine;

varude tarbimise normeerimise korra kehtestamine (standardite väljatöötamine ja kinnitamine, standardite järgimine materjalide väljastamisel organisatsiooni osakondadesse);

varude arvestushindade kujundamise korra ja nende ülevaatamise korra kehtestamine;

varude vastuvõtmise ja väljastamise eest vastutavate isikute ringi määramine (laojuhatajad, laopidajad, ekspedeerijad jne), nende toimingute korrektse ja õigeaegse teostamise, samuti neile usaldatud varude ohutuse eest;

nende isikutega kirjalike varalise vastutuse lepingute sõlmimine vastavalt kehtestatud korrale; rahaliselt vastutavate isikute vallandamine ja ümberpaigutamine kokkuleppel organisatsiooni pearaamatupidajaga;

nende ametnike nimekirja määramine, kes on volitatud allkirjastama varude ladudest vastuvõtmise ja väljastamise dokumente, samuti väljastama lubasid (pääse) varude väljaviimiseks organisatsiooni ladudest ja muudest hoiukohtadest;

algdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja olemasolu, mille kinnitab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga (nimekirjas on märgitud ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja pädevuse tase, liik või liigid tehingud, mille kohta sellel ametnikul on otsustusõigus).

. Varude hindamise liigid

Varud ja seadmed võetakse arvestusse tegeliku maksumusega.

Tasu eest ostetud varude tegelik maksumus on organisatsiooni tegelike kulude summa nende soetamiseks, välja arvatud käibemaks ja muud tagastatavad maksud.

Organisatsioonile kinkelepingu alusel või tasuta saadud varude, samuti põhivara ja muu vara võõrandamisest järelejäänud varude tegelik maksumus määratakse nende hetke turuväärtuse alusel arvestusse võtmise päeva seisuga.

Organisatsiooni põhikirja (aktsia)kapitali sissemaksena kantud varude tegelik maksumus määratakse kindlaks nende rahalise väärtuse alusel, milles organisatsiooni asutajad (osalised) on kokku leppinud, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti.

Varude tegelik maksumus nende tootmise ajal määratakse organisatsiooni enda poolt kindlaks nende varude tootmisega seotud tegelike kulude põhjal. Varude tootmise kulude arvestust ja moodustamist teostab organisatsioon asjakohaste toodete maksumuse määramiseks kehtestatud viisil.

Mitte sularahas kohustuste täitmist (maksmist) ette nähtud lepingute alusel saadud varude tegelik maksumus kajastatakse organisatsiooni poolt üleantud või üleantava vara maksumusena.

Varude hindamine, mille soetusmaksumus määratakse välisvaluutas, tehakse rublades, arvutades välisvaluutas summa ümber Vene Föderatsiooni Keskpanga vahetuskursi alusel, mis kehtis varude vastuvõtmise päeval. raamatupidamine.

Varud, mille turuhind on aruandeaasta jooksul langenud või füüsiliselt või moraalselt vananenud või täielikult või osaliselt kaotanud oma esialgsed omadused, kajastatakse aruandeaasta lõpu bilansis jooksvas turuväärtuses, võttes arvesse varude seisu.

Varude väärtuse vähenemine kajastub raamatupidamises reservarvestusena. Iga varude ühiku kohta luuakse reserv materiaalsete varade maksumuse vähendamiseks. Materiaalsete varade maksumuse vähendamiseks on lubatud moodustada reserve teatud tüüpi (rühmade) sarnaste või seotud varude jaoks.

Materiaalsete varade maksumuse vähendamiseks ei ole lubatud moodustada reserve selliste varude suurendatud rühmade (liikide) jaoks nagu põhimaterjalid, abimaterjalid, valmistooted, kaubad, teatud tegevus- või geograafilise segmendi varud jne.

Varude hetke turuväärtuse arvutab organisatsioon enne raamatupidamise aastaaruande allkirjastamise kuupäeva kättesaadava teabe alusel. Arvutamisel võetakse arvesse järgmist:

hinnamuutus;

MPP määramine;

valmistoodete praegune turuväärtus

Organisatsioon peab esitama kinnituse varude hetke turuväärtuse arvutamise kohta.

Kui aruandeperioodile järgneval perioodil suureneb nende varude jooksev turuväärtus, mille väärtuse vähendamiseks aruandeperioodil reserv moodustati, siis arvestatakse reservi vastav osa reservi vähenemise alla. aruandeperioodile järgneval perioodil kajastatud materjalikulude väärtus.

Kontol 14 “Materiaalse vara väärtuse vähenemise reservid” moodustatakse materiaalsete varade väärtuse vähenemise reserv, mille deebet kajastab reservi kasutamist ja krediit - haridus.

Kogunenud reservi summa kohta tehakse järgmine kanne: Dt 91 Kt 14. Kujunenud reserv kantakse maha majandustulemuste suurendamiseks (konto 91 “Muud tulud ja kulud”), kuna sellega seotud varud vabanevad.

Kaupade tootmisse lubamisel või muul viisil kõrvaldamisel (va müügiväärtuses arvele võetud kaubad) hinnatakse seda ühel järgmistest viisidest:

iga ühiku hinnaga;

keskmise maksumusega;

varude esmase soetamise soetusmaksumuses (FIFO meetod);

Organisatsiooni poolt erilisel viisil kasutatavad varud (väärismetallid, vääriskivid jne) või varud, mis tavaliselt ei suuda üksteist asendada, hinnatakse selliste varude iga ühiku soetusmaksumuses.

Varude hindamine keskmise maksumusega viiakse läbi iga varude rühma (liigi) kohta, jagades varude rühma (liigi) kogumaksumuse nende kogusega, mis koosneb vastavalt omahinnast ja algsaldo summast. kuu ja antud kuu jooksul laekunud laoseisu.

Varude esmasoetamise soetusmaksumuse hindamine (FIFO meetod) põhineb eeldusel, et varud kasutatakse ühe kuu või muu perioodi jooksul nende soetamise (saamise) järjekorras. Sellest tulenevalt tuleks esimesena tootmisse (müüki) jõudnud varud hinnata esmasoetamise soetusmaksumuses, võttes arvesse kuu alguses loetletud varude maksumust. Selle meetodi rakendamisel tehakse kuu lõpus laos (laos) olevate varude hindamine viimaste soetuste tegeliku maksumuse alusel ning müüdud kaupade, toodete, tööde, teenuste maksumus arvestab varasemad omandamised.

Joonisel on kujutatud varude hindamine tootmisse lubamisel või muul utiliseerimisel.

Iga varude rühma (liigi) kohta aruandeaasta jooksul kasutatakse ühte hindamismeetodit.

Olulise töömahukuse korral on lubatud leppida kokkuleppehinnaga. Analüütilises raamatupidamises ja laopindadel on lubatud kasutada arvestushindu, mida kasutatakse:

kokkuleppehinnad,

tegelik kulu eelmise kuu või aruandeperioodi järgi,

planeeritud - hinnangulised hinnad (välja töötatud aasta alguses),

keskmine grupi hind.

3. Varude liikumise toimingute dokumenteerimine ja laovarude arvestus

Materjali liikumise toimingute registreerimiseks kasutatakse esmaste raamatupidamisdokumentide ühtseid vorme, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee kokkuleppel Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumiga.

Materjalide kättesaamine organisatsiooni dokumenteeritakse järgmises järjekorras.

Koos toodete kohaletoimetamisega saadab tarnija ostjale arvelduse ja muud saatedokumendid - maksenõuded, arved ja muud.

Tarneosakonnas kontrollitakse saabuvate dokumentide järgi mahu, sortimendi, tarneaegade, hindade ja muude lepingutingimuste vastavust ning tehakse maksedokumendile märge täieliku või osalise vastuvõtmise kohta (nõusolek maksega).

Kauba kättesaamise kontrollimiseks peab tarneosakond sissetulevate kaupade logi.

Tarneosakonna kontrollitud maksetaotlused edastatakse raamatupidamisele ja

kviitungid transpordiorganisatsioonidelt - ekspedeerijale materjalide vastuvõtmiseks ja kohaletoimetamiseks.

Väljaspool asuvate tarnijate laost materjalide vastuvõtmiseks antakse ekspedeerijale töökäsk ja volikiri. Ekspedeerija võtab saabunud materjalid jaama vastu vastavalt tükkide arvule ja kaalule ning puudujäägi tuvastamisel koostab äriakti.

Ekspedeerija toimetab vastuvõetud kauba laojuhatajale, kes kontrollib materjalide koguse ja kvaliteedi vastavust tarnija arve andmetele.

Vastuvõetud materjalid toimetatakse lattu vastuvõtutellimuse alusel. Kui materjalide vastuvõtmisel leitakse lahknevus tarnija kontoandmetega, siis materjalide vastuvõtmise viib läbi komisjon, kes koostab materjalide vastuvõtmise akti, millele kirjutab alla vastuvõtukomisjon. Komisjonis peab olema tarnija esindaja (või mittehuvitatud isik).

Kui materjalide transport toimub maanteel, kasutatakse esmase dokumendina arveid.

Materjalide ostmisel vastutavate isikute kaudu on nende arvestusse võtmise aluseks müügikviitung või -akt (tõend).

Igapäevaselt tootmisse lastud materjalide kulu kajastatakse limiitkaartide abil. Materjalid väljastatakse laost kehtestatud limiidi piires. Liigne materjalide tarnimine ja ühe materjali asendamine teisega (materjali puudumisel laos) vormistatakse asendamise kohta eraldi soovi-arve väljastamisega. Limiidikaardile asendatava materjali asendamisel tehke kanne “Asendamine, vaata nõuet nr_” ja vähendage järelejäänud limiiti.

Materjalide väljastamiseks kasutage väljamineku materjalide arvet. Materjalide transportimisel maanteel kasutatakse saatelehe asemel konossementi.

Materjalide liikumine laost lattu, ühest osakonnast teise (organisatsiooni sees) on dokumenteeritud arvenõuetega.

Ladudes koostatakse materjalide arvestuskaart iga kaubaartikli numbri kohta. See fikseerib regulaarselt päeva jooksul materjalide laekumise ja tarbimise ning päeva lõpus arvutatakse saldo. Laokirjeid viiakse regulaarselt vastavusse raamatupidamisandmetega. Materjalide arvestuskaart väljastatakse raamatupidamises, kus see registreeritakse spetsiaalses raamatus ja väljastatakse seejärel allkirja vastu laojuhatajale. Kaartide asemel saab kasutada materjalide arvestusraamatut, mis sisaldab samu andmeid, mis materjalide arvestuskaardil.

Raamatupidamise automatiseerimise tingimustes kasutatakse materjalide arvestuskaartide asemel süstemaatiliselt koostatud masinskeeme-materjalide liikumise ja jääkide aruandeid. Erinevalt paljudest kaartidest hoiavad neid ainult laod ja rahaliselt vastutavad isikud.

Esmased dokumendid kantakse pärast nende andmete registreerimist raamatupidamiskaartidele üle raamatupidamisosakonda.

4. Raamatupidamisteenistuse poolt materjalide arvestus

raamatupidamise sünteetiline inventari materjal

Materjalide analüütiline arvestus (kvantitatiivne ja koguarvestus) raamatupidamises toimub kahel viisil: käibelehtede või bilansimeetodi kasutamise alusel.

Käibelehtede kasutamisel kasutatakse materjalide arvestuseks kahte võimalust.

Esimesel variandil peab raamatupidamisteenus kvantitatiivse ja koguarvestuse jaoks kaarte, mis avatakse iga materjali nimetuse (artikli numbri) kohta. Kaartidel kajastab raamatupidaja materjalide liikumist (laekumine, kulu) ladude ja osakondade kaupa raamatupidamisteenistusele esitatavate esmaste raamatupidamisdokumentide (laekumised, kulud, sisemised liikumised) alusel. Seega on raamatupidamisteenuses laoarvestus dubleeritud, ainsa erinevusega, et raamatupidamisteenus peab kvantitatiivset ja summaarset arvestust, ladudes ja osakondades peetakse aga ainult kvantitatiivset arvestust.

Kaartidel kuvatakse kuu käive ja saldod järgmise kuu alguses. Raamatupidamisteenistus koostab kaartide alusel igakuised käibelehed materjalide liikumise kohta iga lao ja divisjoni kohta eraldi. Käibelehtedel on märgitud: materjali artikli number, materjali nimetus, mis näitab selle eristavaid tunnuseid (mark, artikli number, suurus, mark jne), mõõtühik; hind, kuu alguses jääk - kogus ja summa, kuu tulu - kogus ja summa, kuu kulu - kogus ja summa, jääk kuu lõpus - kogus ja summa.

Igal käibekaardil kuvatakse iga lehe, materjalirühmade, alamkontode, sünteetiliste kontode kogusummad ja lao (jaotuse) kogusumma.

Materjalide rühmitamine alamkontodeks ja sünteetiliseks raamatupidamisarvestuseks peaks olema tagatud materjalide artiklinumbrite kodeerimise süsteemiga, mis peaks sisaldama vastavaid eristavaid tunnuseid.

Näidatud käibelehtede põhjal koostatakse koondkäibeleht, kuhu kantakse ladude ja jaoskondade käibelehtede tulemused gruppide, alamkontode, sünteetiliste kontode, ladude ja osakondade kaupa tervikuna.

Eraldi arvestatakse teisaldamist (moodustamine ja jaotamine) ning transpordi- ja hankekulude saldosid.

Konsolideeritud käibelehti kontrollitakse materjalide sünteetilise arvestuse andmetega.

Lisaks viiakse igakuiselt vastavusse raamatupidamisosakonnas peetavatel kaartidel olevad andmed ladude ja osakondade kaartide andmetega;

Teise variandi puhul analüütilisi raamatupidamiskaarte raamatupidamisteenuses ei peeta, kõik sissetulevad ja väljaminevad dokumendid on rühmitatud artiklinumbrite järgi, millest arvutatakse kuu koondandmed tulude lõikes ja eraldi kulude lõikes, mis kajastatakse käibes. leht.

Käibetabeleid ja koondkäibelehti peetakse samamoodi nagu esimese variandi puhul. Käibelehtede saldosid kontrollitakse ladude ja osakondade kaartidel kuvatud saldodega.

Materjalide arvestuse bilansimeetod seisneb selles, et organisatsiooni raamatupidamine ei pea materjalide liikumise (tulude ja kulude) kvantitatiivset ja summaarset arvestust oma nomenklatuuri kontekstis ega koosta käibelehti materjalide nomenklatuuri järgi.

Materjalide liikumise arvestust teostab raamatupidamisteenistus materjalide gruppide, alamkontode ja bilansikontode kontekstis ainult rahaliselt, mis määratakse reeglina raamatupidamishindade alusel. Eraldi arvestatakse teisaldamist (moodustamine ja jaotamine) ning transpordi- ja hankekulude saldosid.

Ladudes (jaoskondades) toimub esmaste dokumentide alusel materjalide kvantitatiivne arvestus kaartidel või laoarvestusraamatutes ning käesoleva metoodilise juhendiga (punkt 264) sätestatud juhtudel ka koguarvestus.

Raamatupidamisteenistuse töötaja või laojuhataja kannab bilanssi (või bilansiraamatusse) iga kuu esimese päeva materjalide koguselised jäägid, mis põhinevad kontrollitud laoarvestuskaartidel (raamatutel) iga kaubanumbri kohta.

Üksikute ladude (laoruumid, jaoskonnad) puhul saab bilanssi kasutada nende ladude (laoruumide, jaoskondade) poolt antud materjalide bilansina koos raamatupidamise esmaste dokumentidega.

Bilanss koostatakse käibearuandega samal kujul (vt käesoleva juhendi punkt 137), välja arvatud käive (tulud ja kulud), ning seda hoitakse raamatupidamisteenistuses.

Bilanssi (raamatut) on soovitav säilitada multigraafi kujul, kuus kuud või aasta.

Täpsustatud bilansside alusel koostatakse koondbilanss, kuhu kantakse ladude ja divisjonide (ladustamiskohtade) bilansi tulemused materjaligruppide kaupa, alamkontode, sünteetiliste kontode ja vastavate ladude, jaoskondade ( ladustamiskohad) tervikuna.

Bilansse ja koondbilansse kontrollitakse igakuiselt materjalide sünteetilise arvestuse andmetega.

Materjalide liikumise info kokkuvõtmiseks ja rühmitamiseks kasutatakse materjalivoo lehti (akumulatsioonilehti), mis koostatakse iga lao (jaotuse) kohta eraldi laekumise ja kulu järgi. Raamatupidamist saab neis pidada materjalide tegeliku maksumuse või raamatupidamishindade alusel. Nende väljavõtete tulemused kantakse igakuiselt materjalide liikumise koondaruandesse, kust saab ka infot materjalide jääkide kohta kuu alguses ja lõpus, jaotatuna gruppide kaupa vastavalt vastavatele sünteetilistele kontodele ja alamkontodele.

Koondväljavõtte ja koondaruannete andmeid kontrollitakse igakuiselt analüütiliste raamatupidamisandmetega, s.o. käibe ja bilanssidega.

Organisatsioonid saavad koostada materjalide jaotuslehe, kuhu märgitakse iga materjalikulu suuna, transpordi- ja hankekulude või materjalide ostuhinna ja nende arvestushinna vahelised kõrvalekalded vastavad kontod ja alamkontod.

Automatiseeritud raamatupidamise puhul tuleb tagada järgmiste raamatupidamise põhiregistrite moodustamine:

materjalide liikumise käibeleht kaubanumbrite järgi ladude, jaoskondade, laokohtade kontekstis;

tellimuste, partiide, ümberjaotamise ja muude kuluühikute materjalikulu aruanne;

Transporditavate materjalide käibeleht;

arveldamata tarnete materjalide liikumise käibeleht.

. Varude sünteetiline arvestus

Varude sünteetiline arvestus, nagu eespool märgitud, toimub kontodel 10,11,14,15,16.

Materjalide sünteetilist arvestust peetakse kontol 10 “Materjalid”, mille deebet kajastab materjalide laekumist ja kreedit - mahakandmine. Konto 10 jaoks saab avada järgmised alamkontod:

Tooraine ja tarvikud.

Ostetud pooltooted ja komponendid, konstruktsioonid ja osad.

Kütus.

Konteinerid ja pakkematerjalid.

Varuosad.

Muud materjalid.

Töötlemiseks sisseostetud materjalid.

Ehitusmaterjalid.

Inventar ja majapidamistarbed.

Erivarustus ja eririietus laos.

Spetsiaalne varustus ja eririietus kasutamiseks.

Väikeettevõtetes saab kõiki tootmisvarusid kajastada ühel kontol10.

Sünteetilistel kontodel kajastatakse materiaalseid varasid tegelikus maksumuses või arvestushindades.

Materjalide arvestamisel tegelikus soetusmaksumuses debiteeritakse kõik nende soetamise kulud materiaalsete varade kontodelt, mis kajastub järgmises kontokirjavahetuses:

Dt10 Kt60 - Tooraine ja materjalide maksumuse eest vastavalt arvele.

Dt19 Kt60 – käibemaksu summadele.

Dt10 Kt 23,60,76,70,69 - soetuskulude summa eest

Dt10 Kt71 - Arveldusväärsetest summadest tasutud materjalide maksumuse eest.

Dt10 Kt20-Tagastatavate jäätmete maksumuse eest.

Põhivara demonteerimisel saadud materjalid ja inventuuri käigus tuvastatud materjali ülejäägid hinnatakse turuväärtuses ning kantakse kontole 10 ja kontole 91.

Kinkelepingu alusel või tasuta saadud materjalid võetakse arvestusse turuväärtuses: Dt 10 Kt 98 ja vastavalt nende kasutamisele kantakse materjalide maksumus kontolt 98 konto 91 krediidile.

Saadud materjalid, mille kohta tarnija dokumente ei ole laekunud (arveta tarned) arvestatakse materjalide vastuvõtmise akti järgi arvestushindades või turuhindades, kui arvestushindadena kasutatakse tegelikku maksumust, ning kajastatakse kandes. : Dt10 Kt60.

Pärast arveldusdokumentide saamist korrigeeritakse nende maksumust, võttes arvesse laekunud dokumente.

Materjalide arvestusel arvestushindades kasutatakse täiendavalt kontosid 15 ja 16.

Konto 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine” on ette nähtud ringluses olevate rahaliste vahenditega (materjalid, kasvu- ja nuumloomad, kaubad) seotud materiaalsete varade hankimise ja soetamise arvestuseks.

Konto 15 deebet sisaldab materiaalsete varade ostuhinda, mille kohta organisatsioon sai arveldusdokumendid:

Dt19 Kt 60 - Käibemaksu summale.

Dt15 Kt 23,60,71,76,70,69 - Hankekulude summaks.

Organisatsiooni poolt tegelikult saadud materiaalsed varad võetakse arvestusse raamatupidamishindades kandega: Dt10 Kt15.

Tegeliku soetusmaksumuse ja raamatupidamishindade vahe kantakse kontolt 15 maha konto 16 deebetile, nimelt:

kui tegelik maksumus on suurem kui kulu arvestushindades, siis lisakanne on Dt16 Kt15,

kui tegelik maksumus on väiksem kui kulu arvestushindades, siis on tagasikanne Dt16 Kt15.

Kuu lõpu seisuga konto 15 saldo näitab teel olevate varude olemasolu.

Tarbitud või müüdud varud kantakse tootmis- ja müügikulude kontodele maha materjalikontode krediit (Dt20,23,25,26,44 ja muud Kt10) arvestushindades.

Kontol 16 kogunenud erinevused tegeliku soetusmaksumuse ja soetusmaksumuse vahel arvestushindades kantakse konto kreedit 16 maha tootmis-, turustuskulude või muude kontode deebetisse proportsionaalselt tarbitud varude maksumusega arvestushindades.

Varude soetamise arvestusskeem kontode 10,15,16 abil on toodud joonisel.

Konto 16 analüütiline arvestus toimub varude rühmade kaupa, mille kõrvalekallete tase on ligikaudu sama.

Tooraine ja tarvikud võivad organisatsiooni tulla muudest allikatest:

Dt10 Kt75 – sissemakse põhikapitali.

Dt10 Kt20 – Loomine organisatsioonis endas.

Dt10 Kt79 - Struktuuriüksustest.

Ja muud allikad.

. Veo- ja hankekulude arvestuse ja jaotamise kord

Transpordi- ja hankekulud on organisatsiooni kulud, mis on otseselt seotud materjalide hankimise ja organisatsioonile tarnimise protsessiga. Transpordi- ja hankekulud sisaldavad:

materjalide sõidukitesse laadimise ja nende transpordi kulud, mille ostja tasub üle nende materjalide lepingujärgse hinna;

kulud organisatsiooni hanke- ja laoaparaadi ülalpidamiseks, sh kulud organisatsiooni töötajatele, kes on otseselt seotud hankega, ostetud materjalide vastuvõtmise, ladustamise ja väljastamisega, hanke eribüroode, ladude ja hankekohtades korraldatud agentuuride töötajate töötasudeks ( materjalide ostmine, materjalide ettevalmistamise (ostmisega) ja nende organisatsioonile tarnimisega (saatmisega) otseselt tegelevad töötajad, mahaarvamised nende töötajate sotsiaalseteks vajadusteks.

hankepiirkondades korraldatud erihankepunktide, ladude ja asutuste ülalpidamise kulud (v.a. tööjõukulud koos mahaarvamistega sotsiaalseteks vajadusteks);

tarne-, väliskaubandus- ja muudele vahendusorganisatsioonidele makstud juurdehindlused (lisatasud), komisjonitasud (teenuste maksumus);

materjalide ladustamise eest tasumine ostukohtades, raudteejaamades, sadamates, jahisadamates;

materjalide soetamisega seotud laenude ja laenude intressimaksed enne nende arvestusse võtmist;

materjalide otsehanke sõidukulud;

transpordi ajal tarnitud materjalide kaod (puudused, kahjustused) loomulike kaomäärade piires;

muud kulud.

Organisatsioonid võtavad transpordi- ja hankekulusid (TZR) arvesse järgmiselt:

a) kaupade ja materjalide määramine eraldi kontole 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine” vastavalt tarnija maksedokumentidele;

b) kaupade ja materjalide määramine konto “Materjalid” eraldi alamkontole;

c) TZR-i otsene (otsene) arvamine materjali tegeliku maksumuse hulka (kinnitamine materjali lepinguhinnale, varude vormis sissemakstud põhikirja (aktsia)kapitali sissemakse rahalise väärtuse lisamine, arestimine tasuta saadud materjalide turuväärtus jne) . Transpordi- ja hankekulusid arvestatakse üksikute materjalide liikide ja (või) rühmade puhul.

Materjalide maksumuse või TZR-i kõrvalekallete mahakandmine üksikute tüüpide või rühmade puhul toimub proportsionaalselt materjalide arvestusliku maksumusega, lähtudes kõrvalekalde või TZR-i saldo suhtest aruande alguses. kuu (aruandeperiood) ja kuu (aruandeperioodi) jooksvad kõrvalekalded ehk TZR kuu (aruandeperioodi) materjalide ja kuu (aruandeperioodi) jooksul saadud materjalide jäägi summani bilansilises väärtuses.

Saadud väärtus, korrutatuna 100-ga, annab protsendi, mida tuleks kasutada kõrvalekalde või TZR-i mahakandmisel tarbitud materjalide arvestusliku maksumuse suurendamiseks (hinnatõusuks).

Kütuse ja seadmete jaotamise või materjalide maksumuse kõrvalekallete ulatuse hõlbustamiseks on lubatud järgmised lihtsustatud võimalused:

· väikese osa tehnilistest ja tehnilistest nõuetest või kõrvalekallete suurusest (mitte rohkem kui 10% materjalide arvestuslikust maksumusest) saab nende summa täielikult maha kanda kontole “Põhitoodang”, “Abitoodang” ja suurendada müüdud materjalide maksumus;

· TZR-i erikaalu või hälvete väärtust (protsendina materjali arvestushinnast) saab ümardada terveteks ühikuteks (st ilma kümnendkohtadeta);

· jooksva kuu jooksul saab TZR-i või kõrvalekallete summa jaotada selle kuu alguses kehtinud erikaalu (protsendina vastavate materjalide arvestuslikust väärtusest) alusel. Kui see tõi kaasa kõrvalekallete või TZR-i olulise ala- või liigse mahakandmise (rohkem kui viis punkti), korrigeeritakse järgmisel kuul mahakandmise (jaotatud) kõrvalekallete või TZR-i summat kindlaksmääratud summale. eelmine kuu;

TZR-i või kõrvalekallete summat saab jaotada proportsionaalselt nende osakaaluga (standard), mis on fikseeritud planeeritud (standard)arvutustes, kasutatud materjalide arvestuslikule maksumusele. Veelgi enam, kui hälvete ehk TZR tegelikud suurused erinevad standardsuurustest, korrigeeritakse järgmisel kuul (aruandlusperioodil) jaotushälbete ehk TZR suurust, s.o. suureneb ülekirjutatud summa võrra või väheneb viimasel kuul (aruandeperiood) üle kirjutatud summa võrra. Varude jäägid või kõrvalekallete summa iga kuu (aruandeperioodi) alguses arvutatakse lähtuvalt varude osakaalust (standard) või plaanilistes (standard)arvutustes ette nähtud kõrvalekalletest materjalide tegelikust saadavusest raamatupidamishindades;

Laoseisu või kõrvalekaldeid võib kulutatud (väljastatud) materjalide maksumuse suurendamiseks igakuiselt (aruandeperioodil) täies mahus maha kanda, kui nende osakaal (protsentides materjalide lepingulisest (raamatupidamise) maksumusest) ei ületa 5 protsenti.

Transpordi- ja hankekulude mahakandmisel raamatupidamises tehakse kanne nende kulukontode deebetisse, kuhu müüdi materjale arvestushindadega (20,23,25,26,29,28,44,90 jt) ning konto 10 alamkonto "Veo- ja hankekulud" või 16 "Materiaalsete varade maksumuse kõrvalekalded" kreedit sõltuvalt valitud transpordi- ja hankekulude arvestuse võimalusest.

7. Kontroll materjalide kasutamise üle

Materjalide vabastamine organisatsiooni ladudest (ladudest) tootmisse (objektid, meeskonnad, töökohad) peaks reeglina toimuma eelnevalt kehtestatud piirmäärade alusel. Materjalide tootmiseks väljastamise piirangud kehtestab tarneosakond või muud osakonnad (ametnikud) organisatsiooni juhi otsusega. Organisatsiooni ladudest organisatsiooni allüksustesse materjalide väljastamise esmased raamatupidamisdokumendid on limiitkaart (tööstustevaheline tüüpvorm N M-8), nõue - arve (tööstustevaheline tüüpvorm N M-11), arve (tööstustevaheline tüüpvorm) N M-15) .

Väikeste väljastatud materjalide koguste puhul saab neid väljastada kord kvartalis. Iga lao jaoks väljastatakse eraldi limiidikaart. Piirikaardi üks eksemplar antakse enne kehtivuskuu (kvartal) algust organisatsiooniüksusele - materjalide saajale, teine ​​eksemplar - vastavasse lattu. Kolmas eksemplar (kui see on koostatud) jääb kontrollimiseks tarne- või planeerimisfunktsioone täitvatesse osakondadesse. Kuu (kvartali) lõpus esitatakse limiidikaardid organisatsiooni raamatupidamisteenistusele.

Limiiti ületavate materjalide tarnimisel lüüakse esmastele raamatupidamisdokumentidele (limiidikaardid, nõuded - arved) tempel (pealdis) “Üle limiiti”.

Ülelimiitiline materjalitarne sisaldab lisatarne, mis on seotud puuduste parandamise või hüvitamisega (toodete valmistamiseks, toodete asendamiseks praagitud toodetega) ja materjalide ülekulu (s.o. norme ületavad kulud) katmisega.

Materjali tarbimisstandarditest kõrvalekallete (sääst, ületarbimine) tuvastamine toimub järgmiste meetoditega:

a) kõrvalekallete dokumenteerimise meetod.

Kõrvalekalded dokumenteerimismeetodil materjali tarbimise normidest määratakse individuaalsete signaalide esmaste dokumentide alusel, mis kajastavad norme ületavate materjalide vabanemist.

b) materjalide partii lõikamise arvestamise meetod.

Seda meetodit kasutatakse iga lõigatud materjali partii normidest kõrvalekallete tuvastamiseks. Vajadusel ja kohasel korral korraldatakse materjalide tsentraliseeritud lõikamise alad. Tootmises lõikamisele või lõikamisele kuuluvaid materjale (lehtteras, getinaks, klaaskiud, nahk, tekstiil jne) tuleb arvesse võtta mitte ainult kaalu (või joonmeetrites), vaid ka vastavates pindalaühikutes ( ruutmeetrit, ruutmeetrit jne). Partii lõikamise arvestus toimub tüüpvormi “Lõikeleht” või “Lõikekaart” esmasel raamatupidamisdokumendil, mis väljastatakse iga lõigatava materjalipartii kohta. Dokumendis on kirjas töökohale tarnitud materjali hulk, valmistatud toorikute (detailide) arv, vastuvõetud jäätmete hulk, samuti lattu tagastatud kasutamata materjalide hulk.

c) inventuuri meetod.

Kõrvalekalded normidest tuvastatakse iga materjali tüübi ja nomenklatuuri arvu jaoks üksikute valdkondade või organisatsiooni kui terviku divisjoni jaoks. Selle meetodiga inventeeritakse kuu alguses ja lõpus (testimisperiood) töökohtadel (objektidel, meeskondadel) asuvate tootmises kasutamata materjalide jäägid. Iga kuu kohta (kontrollitav periood) koostatakse materjalide kulu aruanne, kus on näha materjalide jääk kuu (perioodi) alguses ja lõpus, kui palju materjale aruandekuu (periood) kohta laekus ja tagastati , kui palju tegelikult tarbiti, toodetud toodete (tooted, osad) arv jne) või tehtud tööde mahud, materjalide tarbimine vastavalt standarditele, kokkuhoid ja ülekulu. See aruanne koos organisatsiooni osakonnajuhataja selgitustega normidest kõrvalekaldumise põhjuste ja ebaproduktiivsete kulude kõrvaldamiseks võetud meetmete kohta (materjalide säästmise meetmed) edastatakse raamatupidamisteenistusele kulunäitajate kontrollimiseks ja arvutamiseks (kui neid aruandes ei kuvata).

Organisatsioon võib välja töötada ja rakendada muid meetodeid normidest kõrvalekallete tuvastamiseks, võttes arvesse toodete (tööde, teenuste) tootmistehnoloogia eripära.

. Konteinerite raamatupidamine

Konteinerid on teatud tüüpi inventar, mis on ette nähtud toodete, kaupade ja muude materiaalsete varade pakendamiseks, transportimiseks ja ladustamiseks.

Pakendite arvestus toimub järgmiste liikide järgi:

1.puidust mahutid;

2.papist ja paberist mahutid;

Metallist mahutid;

.plastmahutid;

Klaasmahutid;

.riidest ja lausmaterjalidest valmistatud mahutid.

Toodete (kaupade) all olev konteiner võib teha ühe- või mitmekordse käibe (korduvkasutatav konteiner). Ühekordsed mahutid (paber, papp, polüetüleen jne), samuti toodete (kaupade) pakendamiseks kasutatavad paber- ja polümeerkotid sisalduvad tavaliselt pakendatud toodete maksumuses ja neid ostja eraldi ei maksa.

Toodete (kauba) tarnimise lepingutes võib ette näha korduskasutuspakendite kasutamise, tingimusel et see tuleb toodete (kaubad) tarnijatele tagastada või tarnida konteinereid parandavatele organisatsioonidele (tagastatav pakend).

Teatud tüüpi korduvkasutatavate mahutite puhul, mis tarnitakse koos toodetega (kaubaga), võib tarnija nõuda ostjalt tagatisraha (konteineri maksumuse asemel), mis tagastatakse talle pärast heas korras tühja konteineri kättesaamist. Tagatisraha kogumine konteinerite eest toimub lepingutega ettenähtud juhtudel.

Igat tüüpi konteinerite olemasolu ja liikumise arvestus, välja arvatud kodutehnikana kasutatavad konteinerid, samuti konteinerite valmistamiseks ja nende parandamiseks mõeldud materjalid ja osad (kastide kokkupaneku osad, tünni neetimine, rõngasraud jne) , hoitakse kõikides organisatsioonides konto 10 alamkontol “Konteinerid ja pakkematerjalid”, välja arvatud kaubandustegevuse ja avaliku toitlustamisega tegelevad organisatsioonid.

Kaubandustegevuse ja avaliku toitlustusega tegelevad organisatsioonid peavad konteinerite arvestust arvel 41 “Kaubad” alamkontol “Konteinerid kauba all ja tühjad”.

Konteinerite arvestus ladudes ja osakondades toimub sarnaselt materjalide arvestusega.

Juhtudel, kui konteineri maksumus sisaldub sellesse konteinerisse pakendatud toote müügihinnas, s.o. ostja eraldi ei maksa (lisaks toote maksumusele), siis sellise pakendi maksumus debiteeritakse kontolt 20 või 44 konto 10 kreedit arvelt.

Kui konteineri maksumuse tasub ostja eraldi (s.t. lisaks sellesse pakendatud toodete maksumusele), siis kantakse konteineri maksumus (tegelikes omahinnas või arvestushindades) tarnijalt maha. debiteerida kreeditkontodelt10 alamkontot “Konteinerid ja pakkematerjalid”.

Tarnijatelt saadud konteinerid koos toodetega (kaubad) arvestatakse samaaegselt tarnitud toodete laekumisega deebetina kontole10 ja kreeditina arvelduskontole.

Konteinerid, mis on muutunud kasutuskõlbmatuks enne kasutusaja möödumist (kahjustuse, purunemise vms tagajärjel), kantakse maha kandega - Dt 91 Kt 10.

. Varude inventuur

Raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse tagamiseks on organisatsioonidel kohustus läbi viia varude inventuur, mille käigus kontrollitakse ja dokumenteeritakse nende olemasolu, seisukorda ja hindamist.

Inventuuri läbiviimise korra (inventuuride arv aruandeaastal, nende läbiviimise kuupäevad, iga nende käigus kontrollitud inventuuride loetelu jne) määrab organisatsiooni juht, välja arvatud juhud, kui inventuuri läbiviimine on kohustuslik.

Inventuuri läbiviimine on kohustuslik:

vara võõrandamisel üürile, väljaostmisele, müügile, samuti riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;

raamatupidamise aastaaruande koostamine (v.a vara, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoober). Kaug-Põhja piirkondades ja samaväärsetes piirkondades asuvates organisatsioonides toimub kaupade ja materjalide inventuur nende väikseima saldo perioodil;

rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;

kui ilmnevad varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktid;

loodusõnnetuse, tulekahju või muu hädaolukorra korral.

organisatsiooni reorganiseerimise või likvideerimise ajal;

muudel Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud juhtudel.

Organisatsioonid viivad läbi kontrolle, et korraldada jooksvat kontrolli varude ohutuse üle, tuvastada kiiresti võimalikud lahknevused raamatupidamisandmete ja nende tegeliku kättesaadavuse vahel üksikute esemete ja (või) rühmade jaoks hoiu- ja kasutuskohtades.

Organisatsiooniüksustes, mille laod (laod) ei ole iseseisvad raamatupidamisüksused, toimub sellistes ladudes (laoruumides) laoseisu inventuur samaaegselt selles osakonnas pooleliolevate tööde (lõpetamata ehitustööde) inventeerimisega.

Alaliste ja töötavate inventuurikomisjonide koosseisu kinnitab organisatsiooni juht, mille kohta väljastatakse haldusdokument (korraldus, juhend jne). Nende komisjonide koosseisu kuuluvad organisatsiooni administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad ja muud spetsialistid (juristid, insenerid, majandusteadlased, tehnikud jne).

Organisatsiooni raamatupidamisteenistus on kohustatud:

· teostada kontrolli varude õigeaegsuse ja täielikkuse üle;

· nõuda inventarimaterjalide toimetamist raamatupidamisteenistusele;

· jälgima inventuuride õigeaegset valmimist ja nende tulemuste dokumenteerimist;

· kajastama raamatupidamisarvestuses inventuuri käigus tuvastatud lahknevusi vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel.

Inventuuride ja kontrollide tulemuste põhjal tehakse asjakohased otsused puuduste kõrvaldamiseks varude hoidmisel ja arvestusel ning materiaalse kahju hüvitamisel.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad järgmises järjekorras:

a) varude ülejäägid võetakse arvele turuhindades ja samal ajal arvestatakse nende väärtust:

äriorganisatsioonides - finantstulemuste kohta;

mittetulundusühingutes - sissetulekute suurendamiseks;

b) varude puudujääkide ja kahjustuste summad kantakse raamatupidamisarvestuselt maha nende tegelikus soetusmaksumuses, mis sisaldab varude lepingulist (arvestuslikku) hinda ning selle laoseisuga seotud transpordi- ja hankekulude osa. Määratud osa arvutamise korra kehtestab organisatsioon iseseisvalt. Raamatupidamises kajastub see toiming konto 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused” deebetis ning laokontode kreedit:

41,43 - aktsia lepingulise (arvestusliku) hinna osas;

“Materjalide maksumuse kõrvalekalle” või alamkonto “TZR” - transpordi- ja hankekulude osakaalu jaoks.

Organisatsioonis kasutatavate või (allahindlusega) müüdavate varude kahjustamise korral arvestatakse viimased samaaegselt nende füüsilist seisundit arvesse võttes turuhindades, kusjuures selle summa võrra vähendatakse riknemisest tulenevaid kahjusid.

Inventuuri tulemused peavad kajastuma inventuuri lõpetamise kuu raamatupidamises ja aruandluses ning aastainventuuri puhul - raamatupidamise aastaaruandes.

Loodusõnnetuste, tulekahjude, õnnetuste ja muude hädaolukordade tagajärjel kaotsiläinud (hävinud) materjalivarud kantakse varude kontode kreedit arvelt konto “Väärisesemete puudused ja kahjud” deebetile nende varude tegeliku maksumuse ulatuses. koos hilisema kajastamisega finantstulemuste kontol muude kuludena.

Loodusõnnetuste, tulekahjude, õnnetuste ja muude hädaolukordade kahjude hüvitamiseks saadud kindlustushüvitised võetakse arvesse organisatsiooni muude tulude hulka.

Inventuuri tulemusel tuvastatud üleliigsete varude summa kohta tehakse kanne: Dt10,41,43 Kt91.

Puudujääkide summad kajastatakse järgmistes kirjetes:

Dt94 Kt10,41,43 – puudujääkide summa jaoks bilansilises väärtuses.

Dt73/2 Kt94-Blansiline väärtus kantakse süüdlaste kanda.

Dt73/2 Kt98 – kajastab puuduvate varade turu- ja raamatupidamisväärtuse erinevust.

Dt50 või 70 Kt73/2 - Puudujäänud väärisesemete summa hüvitati.

Dt91 Kt98 - Puuduva vara turu- ja arvestusliku väärtuse vahe kantakse majandustulemusse.

Kui konkreetseid süüdlasi pole või kui kohus keeldub nendelt sissenõudmisest, kantakse puudujäägi summa organisatsiooni majandustulemusse kandega-Dt91 Kt94.

. Teabe avalikustamine finantsaruannetes

Aruandeaasta lõpu raamatupidamisaruannetes on varud kajastatud soetusmaksumuses, mis on määratud vastavalt kasutatud varude hindamismeetoditele.

Varud, mille turuhind on aruandeaasta jooksul langenud või on aegunud või täielikult või osaliselt kaotanud oma esialgsed omadused, kajastatakse aruandeaasta lõpu bilansis, millest on maha arvatud varude vähenemise reserv. materiaalsete varade väärtus.

Organisatsiooni varude kohta tehtud finantsaruannetes tuleb avalikustada vähemalt järgmine teave:

· varude hindamise meetoditest nende rühmade (liikide) kaupa;

· reservide hindamise meetodite muutmise tagajärgede kohta;

· tagatiseks panditud varude soetusmaksumuse kohta;

· materiaalsete varade väärtuse vähendamise reservide suuruse ja liikumise kohta.

Kirjandus

1.Föderaalseadus “Auditeerimistegevuse kohta” 07.08.2001 nr 119 – Föderaalseadus.

.Audit: õpik ülikoolidele / V.I. Podolsky, G.B. Polyak, A.A. Savin, L.V. Sotnikova ja teised; Ed. prof. IN JA. Podolski. - 4. väljaanne. ümber töödeldud ja täiendav - M.: UNITY-DANA, Audit, 2012. - 583 lk.

.Audit: õpik/I.N. Bogataya, N.T. Labyntsev, N.N. Khakhonova. - 4. väljaanne, muudetud. ja täiendav - Rostov n/d, Phoenix, 2007. - 506 lk.

.Audititegevuse föderaalsed eeskirjad (standardid). - Rostov n/d: "Fööniks", 2014. - 218 lk.

.Sheremet A.D., Suits V.P. Audit: õpik. - 5. väljaanne tõlge ja lop. - M.: INFRA-M, 2013. - 448 lk.

.Finants- ja majandustegevuse kontoplaan ty, heaks kiidetud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldusega nr 94n.

.Kinnitatud määrused sularahata maksete kohta Vene Föderatsioonis. Vene Föderatsiooni Keskpank 03.10.2002 nr 2-P

.Kinnitatud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määrused. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n.

.Raamatupidamise eeskiri “Organisatsiooni raamatupidamispoliitika” PBU 1/98, kinnitatud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 9. detsembri 1998. aasta korraldusega nr 60n.

.Raamatupidamise eeskiri “Kapitaliehituse lepingute (lepingute) arvestus” PBU 2/94, kinnitatud. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 20. detsembri 1994. a korraldusega nr 167

.Raamatupidamise eeskiri “Varade ja kohustuste arvestus, mille väärtus on väljendatud välisvaluutas” PBU 3/2006, kinnitatud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 27. novembri korraldusega. 2006 nr 154 nr.

.Raamatupidamise eeskiri „Organisatsiooni raamatupidamisaruanded PBU 4/99, heaks kiidetud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega 07/06/99 nr 43n.

.Raamatupidamise eeskiri „Materjalide ja toodangu arvestus reservid" PBU 5/01, heaks kiidetud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega 06/09/01 nr 44n.

.Raamatupidamise eeskiri “Põhivara raamatupidamine” PBU 6/01, kinnitatud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2001 korraldusega nr 26n.