Kõik saidi jaotised

Kuidas faksi kasutada

Faks on spetsiaalne masin
faksiteadete saatmiseks ja vastuvõtmiseks.

Faksitüübid:

Faksimodem, mis ühendatakse arvutiga;

Telefaks, mis töötab telefoniliinil;

Faksimine MFP osana.

Lisaks võivad faksid olla must-valged ja värvilised, need võivad edastada sõnumeid spetsiaalsel termopaberil või A-4 lehtedel ning vastavalt printimismeetodile võivad olla laser- ja tindiprinterid. Lähemalt siit: ......

Kuidas dokumenti saata

Dokumendi saatmiseks asetage see tagurpidi (tagurpidi) alumisse salve. Järgmisena peate tõstma telefonitoru ja valima soovitud numbri.

Pärast seda, kui tellija telefoni võtab, peate end tutvustama ja teatama, et dokument on saadetud. Seejärel vajutame nuppu "Start" (või "Start"), ilma et peaksime toru katkestama. Dokument läheb seest läbi ja telefonitorust kostab iseloomulik heli, misjärel telefoniühendus taastub.

Peab ootama, kuni tellija vaatab vastuvõetud dokumenti ning annab aruande selle kättesaamise ja kvaliteedi kohta. Pärast seda võite tellijaga hüvasti jätta ja toru katkestada.

Kuidas dokumenti vastu võtta

Kui kuulete kõnet, peate telefonitoru tõstma ja pärast seda, kui abonent on teatanud, et faksisõnum on saadetud, vajutage nuppu "Start" (või "Start"). Oodake, kuni kuvatakse saadetud dokumendiga paberileht, kontrollige pildikvaliteeti.

Kui kvaliteet on hea, teavitage sellest helistajat ja katkestage toru. Mõnel masinal saab vastavat nuppu vajutades valida funktsioonid "ühevärviline" või "värviline printimine".

Mõned faksiaparaadid on seadistatud sõnumeid automaatselt vastu võtma ja neil masinatel on automaatvastaja nupp. Sõnum võetakse vastu pärast teatud arvu helinaid (nende arv määratakse menüüs "Parameetrid").

Kui keegi kõnele ei vasta, lülitatakse sisse automaatne sõnumite vastuvõtmise režiim, samas kui saatja kuuleb inimese vastuse asemel piiksu, mis tähendab, et abonendi seade on seatud automaatsele vastamisele. Sel juhul peate lihtsalt vajutama "Start" ja saatma faksi.

Sõnum saadeti, kuid dokumenti ei kuvata – mida teha? Enamikul juhtudel tähendab see, et masinal on paber otsa saanud.

Märk, et paber hakkab otsa saama, on punased triibud saabunud dokumentidel. Paberi faksi sisestamiseks tuleb avada ülemine kaas, tavaliselt on selle alla kirjutatud paberi vahetamise toimingute jada.

Kaasaegsed faksid on reeglina varustatud paljude lisavõimalustega: automaatvastamise režiim, grupisõnumid, telefoniraamat, kiirvalimisfunktsioonid, sõnumite edastamise ja blokeerimise võimalus. Seadme kasutusjuhend aitab teil nende lisafunktsioonidega toime tulla.

Kuidas faksi kasutada

Tänapäeval on võimatu ette kujutada kontorit ilma kaasaegse kontoritehnikata. Faks, printer, arvuti, telefon – kõik need on vajalikud elemendid meie töös ja ka elus. Isegi Internet, mis on sellesse kindlalt sisenenud, pole veel asendanud teabe vastuvõtmist faksiaparaadiga. Ja faksi kasutamist pole praktiliselt kellelegi vaja õpetada, peaaegu kõik saavad selle lihtsa tehnikaga hõlpsasti hakkama.

Asjad on palju keerulisemad moodsama versiooniga, mis sisaldab mitut tüüpi tehnoloogiat. See on multifunktsionaalne seade, lühendatult MFP. Sellega töötamine on keerulisem ja siin peate juba õppima faksi, skanneri või printeri kasutamist. Ühes korpuses säästavad need erineva töökorraga seadmed ruumi ja raha. Kuid sellel on ka väike miinus. Kui MFP läheb katki, kaotate praktiliselt kogu kontoritehnika. Seetõttu mõtle enda jaoks tehnikat valides läbi, millised omadused sinu jaoks olulisemat rolli mängivad. Faksimine nõuab minimaalset arvu oskusi. Aga mis siis, kui sul pole kontorit ja pole plaanis peale arvuti midagi osta? Sel juhul tulevad appi eriprogrammid, mis võimaldavad arvutis faksi vastu võtta. See funktsioon on ka MFP-l. Seal saate koheselt oma arvutisse teavet saada.

Selliseid programme on üsna palju, kuid vaatleme neist kahte: VentaFax ja EASYFAX. Esimene programm laaditakse arvutisse. Selle abiga saate dokumente mitte ainult saata, vaid ka vastu võtta. Programmis on moodul, mis võimaldab seadistada dokumendi levitamise õigel ajal ja kindlatele aadressidele. Sellesse programmi sisseehitatud faksi kasutamise õppimiseks lugege lihtsalt kirjeldust ja kasutage proovikuud. Internetist alla laadituna on selle kasutamine 30 päeva tasuta. Seejärel peate programmi eest kas maksma või selle arvutist eemaldama. Pakett sisaldab logi, kuhu salvestatakse kõik sissetulevad ja väljaminevad kirjad. Automaatvastaja võimaldab vastu võtta mitte ainult kirju, vaid ka häälsõnumeid. Kuid sellel kõigel on üks puudus. Saate saata ainult arvutis loodud dokumenti. Kui soovite saata lehe arvutuste või joonisega, peate selle esmalt skannima.

Kuidas kaugfaksida

EASYFAX programm on tööpõhimõttelt põhimõtteliselt erinev, kuid see ei lahenda ka arvutis mitte loodud teabe saatmise probleemi. Kuidas sel juhul faksi kasutada? Esmalt peate registreeruma ja hankima oma konto süsteemi. Programm on samuti tasuline, kuid see võimaldab teil saada ja saata teavet sõltumata teie asukohast. Oluline on Interneti-ühenduse olemasolu ja peaaegu kõigil on meil. Kuigi need meetodid on kaasaegsemad, ostame siiski faksi. See on tuttavam ja kättesaadavam. Mõnikord esitavad mõned kontoriseadmete ostmisele mõeldes küsimuse: "Kuidas töötada selle või selle kaubamärgi faksiga?" Toimimispõhimõte on alati sama. Erineb ainult seadme enda disain. Start-nupp võib olla hall või roheline, mitte ümmargune, vaid ristkülikukujuline. Kuid see ei mõjuta üldse seadmete enda võimalusi. Seega, kui valite endale faksi, mõelge konkreetse funktsiooni vajadusele. Mis on parem - kallis multifunktsionaalne kompleks või odav lihtne seade?

Kaasaegset kontorit on võimatu ette kujutada ilma mitmesuguste seadmeteta: arvutid, printerid, skannerid, faksid ja koopiamasinad. Kõige sagedamini kasutavad neid kogenud inimesed, kuid mõnikord tuleb ette olukordi, kus need, kes seda üldse ei oska, peavad töötama kontoritehnikaga (näiteks kui vahetate töötajat välja või olete "uus").

Kui pole kedagi või pole aega sind õpetada, võivad tekkida raskused. Näitena proovime õppida faksi kasutama.

Kiire artiklite navigeerimine

Faks ja selle eesmärk

Faks – seade faksiteadete vastuvõtmiseks ja edastamiseks. Faksi nimetatakse ka dokumendiks endaks, mille see masin vastu võtab või edastab. Faksid võivad olla erinevat tüüpi:

• Faksmodem (peab olema arvutiga ühendatud ja selle poolt juhitav);
• Telefaks (iseseisev seade, mis töötab väljaspool telefoniliini);
• Faksimine MFP osana (see võib töötada iseseisvalt või arvuti kaudu, nagu iga MFP).

Faksi kasutades saate saata dokumendist täiesti identse pildi. Faksid võivad olla mustvalged või värvilised. Nad võivad edastada sõnumeid spetsiaalsel termopaberil või A-4 paberil. Seal on laser ja tindiprinter.

Näiteks kaaluge Panasonicu faksi (kuigi üldpõhimõte on kõigi fakside puhul sama).

Faksi saatmine

• Kui teil on vaja dokument saata, sisestage see esmalt alumisse salve, esikülg allapoole.
• Seejärel võtate telefonitoru ja valite soovitud numbri. Kui tellija telefoni võtab, peate end tutvustama ja teatama, et saadate talle faksi. Pärast seda peate vajutama nuppu "Start" (või "Start"). Telefoni pole vaja hargile panna.
• Kui faks läbib, asendub vaikus telefonitorus iseloomuliku heliga ning ühendus teie ja teie abonendi vahel taastub. Pärast vastuvõetud faksi vaatamist teatab tellija, et faks on vastu võetud ja selle kvaliteet on normaalne. Nüüd saate hüvasti jätta ja toru katkestada.

Faksi vastuvõtt

• Kui teil on vaja dokumenti vastu võtta, siis pärast seda, kui faks heliseb ja tellija on teile teatanud, et teile saadetakse faks, vajutage uuesti nuppu "Start". Seejärel oodake, kuni masinast ilmub paberileht saadetud faksiga, võtke see välja ja vaadake, milline on pildikvaliteet – kas kõik oli selgelt prinditud? Kui kvaliteet on normaalne, teavitate sellest tellijat ja pärast hüvastijätmist katkestate kõne.

Autorežiim ja nüansid

• Kui faks on seatud automaatseks vastuvõtmiseks, põleb automaatvastaja nupp. Sõnumid võetakse vastu automaatselt, pärast teatud arvu piiksusid (nende arv on määratud menüüs "Parameetrid"), kui keegi telefoni ei tõsta, aktiveeritakse sõnumite vastuvõturežiim ja faks võetakse vastu iseseisvalt.
• Faksi saatmisel kuulete telefonitorust inimese vastuse asemel iseloomulikku piiksu – see tähendab, et abonendi faks on seatud automaatselt vastu võtma. Sel juhul peate lihtsalt vajutama nuppu "Start" ja faksi vastu võtma (või saatma).
• Kui dokumenti faksi vastuvõtmise ajal ei kuvata, võib paber olla otsas. Peate avama ülemise kaane ja panema uue paberirulli. Näidik, et paber saab peagi otsa, on punaste triipude ilmumine saabunud dokumentidele.

Muud kaasaegsed faksifunktsioonid

Kaasaegsed faksid on tõeliselt multifunktsionaalsed seadmed. Lisaks manuaal- ja automaatrežiimidele võib neil olla lubatud režiim "Automaatne vastus" (mida saab seadistada ka menüüs "Valikud").

Samuti saate saata rühmasõnumeid, fakse edasi saata ja soovimatud sõnumid blokeerida. Neil on ka telefoniraamat ja kiirvalimisfunktsioon.

Kõigi nende funktsioonide mõistmiseks peaksite juhendid hoolikalt läbi lugema ja siis saate oma faksiaparaati 100% meisterlikult kasutada.

Artiklis kirjeldatakse fakside kasutamise iseärasusi, aitab ostul teha valik ja lahendada töö käigus tekkivaid probleeme.

Mis on faks? Kes ja kuhu nad saadetakse?

Jämedalt öeldes leiutati faksi- või faksiside umbes 100 aastat tagasi 20. sajandi alguses. Kuigi peamine faksibuum leidis aset eelmise sajandi 80ndatel, jääb faks vaatamata Interneti-tehnoloogiate kiirele arengule endiselt iga kontori muutumatuks atribuudiks. Faks on lihtsalt lühend ladinakeelsest sõnast "fac simile", mis tähendab "sama valmistama", "teha duplikaati".

Mida saab võrrelda faksitööga? Siseseadme funktsioonidesse me ei süvene, kuid lihtsuse huvides võrdleme faksi kolme seadme tööga: skanner, modem ja printer. Faksi saatmisel skannib seade valgusandurite abil dokumendi ning teisendab saadud kujutise elektrilisteks signaalideks ning saadab selle krüpteeritud kujul telefoni/faksi sidekanalite kaudu. Modemi ja printeri režiimis töötab faks dokumendi vastuvõtmisel. Sideliinide kaudu saadud andmed dekodeeritakse ja prinditakse paberile.

Tänapäeval on seda ülesannet skanneri ja e-posti abil palju lihtsam lahendada. See meetod nõuab vähem aega ja tagaküljel olev dokument on originaalile palju lähedasem. Siiski on olukordi, kus Internet ei ole ajutiselt või põhimõtteliselt saadaval või on adressaadil vaja faksi teel saadetud dokumendi koopiat.
Just siis aitab meid hädast välja vana hea faksiaparaat, mille töö- ja juhtimisomadustega saame lähemalt tuttavaks.

Esimene kord – esimene faks

Niisiis, sattusite väga kadestamisväärsesse olukorda: kohe esimesel tööpäeval oli esimene ülesanne faksi saatmine/vastuvõtmine. Ja te pole oma elus kunagi faksi näinud. Et mitte näoga alla kukkuda ja vältida vastust "Ma ei tea", kirjeldame üksikasjalikult faksi saatmise protsessi, et esimesel korral ei tekiks teile naeruväärseid torkeid ega tarbetuid küsimusi tehnika kohta.

Saame faksi vastu

Faksi vastuvõtmine on lihtsaim võimalik toiming. Saate faksi vastu võtta käsitsi või automaatselt.

Käsitsirežiim eeldab järgmist protseduuri: võtsid telefoni vastu, kuulsid vastuseks fraasi "Palun võtke faks vastu" või iseloomulikku faksisignaali, vastati "Nõustun / alustan" või Juri Gagarini stiilis - "Lähme!" , Vajutage rohelist nuppu "Faks / Start" ja oodake faksi täielikku väljatrükki. Te ei tohiks telefoni kohe katkestada, kuna vastuvõetud dokumenti tuleb kontrollida loetavuse ja moonutuste osas, kinnitada saatjale, et kõik läks hästi, mõnikord öelda oma asukoht ja perekonnanimi.

Automaatrežiimis peate määrama helinate arvu üks kord, enne kui seade fakse ise vastu võtab. Enamiku mudelite puhul leiate selle sätte menüüst Fax-Options-Rings. Ja faksi automaatrežiimi ülekandmiseks on juhtpaneelil spetsiaalne nupp. Automaatrežiim on kasulik nii spetsiaalsete faksiaparaatide kui ka faksitelefonide jaoks, mis on töötajate poolt ööseks, nädalavahetusteks või pühadeks järelevalveta jäetud.

Faksi saatmine

Veidi keerulisem ülesanne, kuid ainult sellepärast, et peate valima abonendi numbri ja navigeerima olukorras.

Alustuseks sisestage saadetav dokument vastuvõtjasse tekstiga allapoole, kuni faks haarab lehe ja söödab selle veidi ettepoole. Kui paberiformaat ei ole standardne, liigutage paberijuhikud paberi servadesse, et vältida dokumendi viltu vajumist saatmisel. Järgmisena valige abonendi number ja oodake vastust. Vastuseks võib olla faksisignaal, kui faks on juhtme teises otsas seatud automaatseks, või vastuseks võib olla abonendi hääl, kes peaks olema rahul fraasiga “Palun võta faks vastu”. Kui telefonitorusse kostuvad faksihelid, võite julgelt vajutada nuppu Faks/Start ja vaadata, kuidas faks dokumenti "imab".

Faksiaparaatide tagasihoidlikumad mudelid võimaldavad saata ühe lehe korraga, mis sunnib pärast iga saadetud lehte uuesti “alustama”. Hoiatage tellijat ette, et saadate mitu lehte. Kaasaegsetel ja mõnel vanemal faksiaparaadil on dokumendisöötmisalus ja sellega saab saata mitu lehte korraga.
Teeme valguskoopia.

Ärge imestage, kuid sellise nipi kasutamine pole patt, kui kontori koopiamasin on katki ja koopiat on vaja igal minutil. Varem mainisime, et faks on samaaegselt skanner ja printer. Seetõttu on paljudel mudelitel eraldi nupp “Kopeeri”, millele klõpsates saate soovitud dokumendist teha koopia, valides mõnikord isegi koopia kvaliteedi.

Levinud faksiprobleemid

Jah, on vaieldamatu, et igal meie kasutataval tehnikal on tõrkeid. Kõik oleks hästi, kuid ainult need tõrked ilmnevad kõige ebasobivamatel hetkedel - "Murphy seadus" toimib. See tähendab, et kui iga sekund loeb, võib faks minna sassi, keelduda dokumenti vastu võtmast või printima. Kiireks ja kiireks reageerimiseks ning rikke parandamiseks käsitleme peamisi faksiaparaadi tõrkeid ja nende kõrvaldamise meetodeid.

Faks ei näita mingeid "elu" märke
Faks töötab elektriga. Kontrollige, kas faksikaabel on vooluvõrku ühendatud. Kui teil on kaasaskantav GSM-faks, peaksite laadima või vahetama sisseehitatud aku.

Paberil on punane joon.
Punane riba näitab rullis oleva termopaberi lõppu. Ärge kiirustage saabunud faksi tühistama, kuna teil on laos veel 2-3 A4 lehte. Lisaks on kaasaegsetel faksimudelitel sisseehitatud mälu, mis võimaldab teil ilma paberita vastu võtta ja salvestada mitukümmend lehekülge. Pärast paberirulli vahetamist prinditakse masina mälust.

Ummistunud paber.
Sellist olukorda nähes ärge kiirustage kinnikiilunud lehte järsult välja tõmbama, et see ei rebeneks. Pickuprullid hoiavad tavaliselt lehte hästi, kuid tugeva, aeglase ja ühtlase jõuga veerevad ja vabastavad kinnikiilunud lehe. Samuti on võimalik, et rullpaber, millele vastuvõetud faks prinditakse, on ummistunud. Sel juhul peate avama faksikaane ja eemaldama kortsunud osa.

Faks ei võta saadetavat dokumenti vastu.
Seda olukorda esineb sageli. Dokumendivastuvõtjasse võib sattuda prügi, kirjaklamber või muu kontoriasi. Võimalusel eemaldage võõrkehad pintsettide, magneti, spetsiaalse kinnitusega autotolmuimejaga või raputage praht õrnalt välja, keerates faksi tagurpidi.

Vastuvõetud faksi on raske näha.
Põhjus on kas saatjas (saadetav dokument ei ole väga kontrastne) või sinus (printimiseks hakkab tooner otsa saama, kuumuti on vigane). Paluge saatjal uuesti saata või kontrollida, kas teie faksiaparaadil on probleeme ja toonerikassette.

Faks ei jõudnud täielikult kohale.
Faksi saatmist tuleb korrata, eelmine katse ei pruugi olla õnnestunud sideliini rikke tõttu.

Faksi saaja võtab vastu tühja faksi.
Sel juhul sisestate suure tõenäosusega saadetava lehe valel küljel või on vestluskaaslasel faksis tooner otsa saanud. Pidage meeles, et saadetav dokument tuleb sisestada teksti alla. Halvimal juhul on skanneriplokk faksis vigane – otsetee teeninduskeskusesse.

Faksi saaja võtab vastu täiesti musta faksi.
Probleem on teie poolel – skannimislamp või skanneriüksus on defektne ja vajab remonti teeninduskeskuses.

Saadetav dokument on ummistunud (saajal on mõned read puudu).
Need probleemid on etteanderullide kulumise tagajärjed. Probleemi lahendamiseks peate hoolduskeskuses etteanderullid parandama või välja vahetama.

Vastuvõetud dokumendile ilmuvad valged triibud, kuid kopeerimisrežiimis seda ei esine.
Probleem pole sinus, vaid edastavas pooles.

Vastuvõetud dokumendi vasakut või paremat külge ei prindita.
Vigane paberi kinnitusmehhanism termojoonlaua külge. Vajab hoolduskeskuse remonti.

Faksi ei saa saata/vastu võtta, kuigi faks teeb koopiaid.
Faksiliidese seadme probleem telefoniliiniga. Probleemi lahendamiseks on vaja remonti kvalifitseeritud tehniku ​​poolt.

Aga?

Vastame mitmetele küsimustele, mida peate vähemalt korra töötajatelt või Google'i otsingumootorilt küsima. Anname teile vastused kohe, et saaksite edaspidi julgelt faksida.

Kuidas avada faksi kaant?
Üks levinumaid küsimusi. Vastus sellele on väike nupp, mis asub tavaliselt faksi paremal külgpaneelil. Vajutage see lõpuni alla ja kaas avaneb automaatselt. Sulgemiseks langetage kaant, kuni see klõpsatab.

Kuidas ma saan faksiaparaati tooneri/tindiga uuesti täita?
Kui faks peatab printimise või vastuvõetud dokumentide kvaliteet märgatavalt halveneb, siis on tint otsas või mõni element on rikkis. Sõltuvalt konkreetsest faksimudelist on probleemi lahendamise sammud erinevad.
a) Faks prindib termopaberile. Sel juhul on tõenäoliselt kahjustatud termopaberil teksti “arendava” küttekeha ja remonti hoolduskeskuses ei saa vältida.
b) Laserprintimisega faksimine (tavaliselt faksifunktsiooniga MFP). Seadme kassett tuleb täita tooneriga. Seda toimingut saab ise teha, kuid see nõuab suuri oskusi ja kogemusi selliste seadmetega. Parem on kassett uuesti täita teeninduskeskuses.
c) Faksimine termoülekandega. Saadud pildi paberile kandva termolindi ressurss on umbes 250 A4 lehte. Printimise jätkamiseks piisab uue termoteibi rulli ostmisest.

Kuidas sisestada uus termopaberirull?
1. Avage faksi kaas. 2. Eemaldage kasutatud rullist tühi papirull. 3. Pakkige uus rull lahti: eemaldage kile ja vabastage liimitud serv. 4. Panime rulli paberilahtrisse, kerides samal ajal 15-20 cm lahti, nii et paber ulatuks sektsioonist välja. 5. Sulgege faksi kaas.

Kuidas faksida väga suurt või väga väikest dokumenti?
Juhtub, et faksi teel peate saatma sõna otseses mõttes ühe lõigu teksti või veidi rohkem kui ühe lehe. Esimesel juhul lõika lehelt ära saadetav lõik või murra leht pooleks – nii hoiad kokku saaja paberit ja saatmisaega. Suure dokumendi puhul, et mitte 2 korda faksi saatma hakata, kohe pärast esimest lehte (kattunud), saatke puuduv dokumendi fragment või kogu 2. leht. Kaasaegsed faksimudelid jäädvustavad ise dokumendi teist ja järgnevat lehte.

Kuidas saan adressaadi teada, kellelt faks tuli?
Selliste andmete faksimällu sisestamine on esimene samm. See näeb välja selline: saadetud dokumendi ülaossa prindib adressaat teie asutuse nime, telefoninumbri ja muud andmed. Sisestage need andmed ise oma faksi mällu, kasutades konkreetse mudeli juhendit.
Miks seda teha? Esiteks on see adressaadile mugav – ta teab alati, isegi pika aja pärast, kellelt faks on. Teiseks saab julgelt faksi saata, kui adressaadi faks töötab automaatselt ilma elava inimeseta, kes küsib, kes ja miks selle või teise dokumendi saadab.

Millist faksimudelit on parem valida?

Vaatame lähemalt, mida tänapäeval tehnomarketite ja veebipoodide riiulitelt võib leida jaotisest Faks / Telefon, samuti konkreetsete mudelite põhimõttelisi erinevusi.
Niisiis, esimene asi, mida peate faksi valimisel otsustama, on vastuvõetud fakside printimise tüüp. See punkt on oluline ja tegelikult peamine, kuna kõik muud faksifunktsioonid on standardilähedased.

Trükitüübid on järgmised: lasertrükk, termosiirde, termopaberile trükkimine. Igal trükimeetodil on oma eelised ja puudused, mida me kirjeldame üksikasjalikumalt.

Trükkimine termopaberile. See ei nõua tooneriga täitmist, kulumaterjalidest ainult termopaberit, millele spetsiaalne mehhanism vastuvõetud faksi teksti "põletab". Termopaberi puuduseks on selle lühike eluiga. Aja jooksul muutub paber kollaseks ja muster võib märgatavalt tuhmuda. Ei sobi dokumentide pikaajaliseks säilitamiseks.

Laserprintimine. Tegelikult on tegemist samade printerile prinditud dokumentidega, mille säilivusaeg on piiramatu ning vaenlastest on eristatavad vaid vedelikutilgad, mis võivad printi hägustada. Kõige ökonoomsem trükitüüp. Laserprintimist leidub peamiselt faksifunktsiooniga MFP-des.

Soojusülekanne. Termopressi meetodil kantakse vastuvõetud faks (nagu paberi alla) paberile. Dokumendi kvaliteet on võrreldav laser-/tindiprinteriga, kuid selle maksumus on suurusjärgu võrra suurem. Kõige kallim printimisvõimalus.

Faksi lisafunktsioonid

Ärge lihtsalt proovige leida 4-tollise ekraani ja 8 MP kaameraga faksiaparaadi mudeleid. Need pole teie jaoks nutitelefonid, kuid faksiaparaatidel on lisaks funktsioonidele "Helista" ja "Faksi saatmine / vastuvõtmine" ka kasulikud lisafunktsioonid.

Automaatvastaja. Sellega ei jää ükski kõne/faks vastamata. Automaatvastuse seadete määramisel vastab faks ise kõnele pärast teatud arvu helinaid, salvestab vastuvõetud sõnumi või erisignaali äratundmisel võtab faksi vastu.

Juhtmeta telefonitoru. Tavalise juhtmega telefonitoru asemel nn raadiotelefon. Selle kasulikkus on ilmne – faksi võib selle tekitatava müra kõrvaldamiseks paigutada teise kontorisse või tööalast eemale.

Xerox. Võimalus kopeerida dokumenti ühe nupuvajutusega on kasulik peamise koopiamasina või printeri rikke korral.

Vastuvõetud/saadetud fakside mälu. Kui faksi paber saab otsa, on selle funktsiooni abil võimalik salvestada kuni 2-3 tosinat sissetuleva dokumendi lehte. Dokumendi saatmiseks mitmele tellijale salvestab faks kõik mällu, misjärel teostab faksi massilise levitamise.

Kus on vastus kõige olulisemale küsimusele: Millist faksimudelit on parem osta?", - te küsite? Meie vastame.

Kontori vajadusteks sobib paremini suur hulk vastuvõetud ja saadetud fakse, laserprinteriga mudel, juhtmeta telefonitoru ja kõik vajalikud lisafunktsioonid.

Laserprintimine maksab vähem kui teised, grupipostituse, automaatvastaja, faksimälu funktsioonid hõlbustavad ainult faksi eest vastutava töötaja tööd.

Kodutingimustes ja kvartalis ühe või kahe faksi vastuvõtmisel ei saa te kulutada palju raha ja võtta termopaberile printimise või termoülekandega põhimudel.

Faksitootjad ja populaarsemad mudelid

Õnneks pole faksiseadmete tootjate vahel erilist konkurentsi, mistõttu on õige mudeli valik palju lihtsam. Vaieldamatu liider on Panasonic, kelle sortimendis on rohkem kui 2 tosinat faksimudelit.

Vend, Philips on tootjad, kes, kuigi neil on väike sortiment, ei lase Panasonicul konkurentsi puudumise tõttu täielikult lõõgastuda. Nende arsenalis on mitu suurepärast faksiaparaati, millel on hea hinna ja kvaliteedi suhe.

Possio on valik neile, kes soovivad termopaberfaksi eest maksta 10 tavafaksi hinda. Tõsi, on, mille eest maksta – ettevõte on keskendunud mobiilsetele GSM-faksidele, mida saab teele kaasa võtta. Suurepärane võimalus aktiivseks äriks ilma kontorita.

Et te ei peaks pikka aega otsima, soovitame teil pöörata tähelepanu TOP-5 populaarsetele faksimudelitele, millel on suurepärane hinna ja kvaliteedi suhe:
- Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 - eelarve, kuid üsna funktsionaalsed mudelid. Saadaolevate funktsioonide hulgas olenevalt mudelist: kopeerimine, faksi saatmine / vastuvõtmine, helistaja ID, vastuvõetud fakside mälu 15–28 lehe jaoks, multisaade 20 abonendile, automaatne dokumendisöötur.

Kõik need mudelid kasutavad töötamiseks termopaberit, mis võimaldab säästa kulumaterjalide pealt raha ja muudab printimise väga ökonoomseks.

- Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect - kõrgeima hinnaklassi seadmed laiendatud funktsioonide komplektiga. Lisaks juhtmega telefonitorule on komplektis kaasas juhtmevaba DECT-telefon. 25–50 lehe mälufunktsioon on saadaval mitte ainult vastuvõetud, vaid ka saadetud dokumentide jaoks, võimalik on hilinenud faksiedastus tellijate rühmale.

- Eraldi viiest populaarsest faksimudelist vaatleme kompaktset GSM-faksi Possio Gretat, mis prindib termopaberile. Selle faksi põhiline erinevus teistest mudelitest on selle täielik autonoomia. Sisseehitatud aku, GSM-moodul, kaal 1 kg – kõik see võimaldab teil alati ja igal pool käepärast olla faks, olenemata sellest, kas olete teel või töökohast kaugel.

Kasulikud näpunäited ja nipid faksimiseks.

Enne faksi saatmist veenduge, et paber pole klammerdaja või kirjaklambriga klammerdatud, kuna see võib kahjustada faksi sisemisi mehhanisme.

Dokumendi saatmisel asetatakse leht tekstiga allapoole (koos tekstiga).

Varuge eelnevalt piisavas koguses termopaberit, mis kipub kõige ebasobivamal hetkel otsa saama.

Kontrollige iga vastuvõetud dokumenti faksi teel, sest selle puudumine ja ühel real töötamine pole haruldane ning korduv kõne palvega see või teine ​​leht uuesti saata on tülikas.

Enne faksi ostmist hinnake oma rahalisi võimalusi õigesti: odav termosiirdeprintimisega faksimudel läheb kulumaterjalide tõttu kõige rohkem maksma, samas kui kallim A4-formaadis paberile laserprintimisega mudel õigustab aja jooksul oma maksumust täielikult ja luba salvestada. Parim variant on termopaberiga töötavad faksid.

Pidage meeles mõnda tasuta ja tasulist teenust fakside Interneti kaudu saatmiseks. Faksi rikke korral lahendavad nad teie probleemi mõne minutiga.

Programmid faksi saatmiseks Interneti kaudu

See protseduur võib tunduda kummaline, sest e-posti teel on dokumenti Interneti kaudu palju lihtsam saata. Siiski on olukordi, kus telefoniliini probleemid takistavad faksiteenuste vastuvõtmist. Teine olukord - olete tööreisil, teil pole käepärast Possio mobiilset GPS-faksi, kuid teil on Interneti-ühendusega telefon või tahvelarvuti. Just siis toimisid hästi erinevad teenused ja programmid faksi Interneti kaudu saatmiseks. Tutvume nendega 3 teenuse näitel.

Interneti kaudu faksi saatmise teenused

Teenusega Freepopfax.com on teil võimalus tasuta faksida mis tahes tekstisõnumit või dokumenti erinevates vormingutes (doc, jpg, png, pdf). Peate ainult sisestama saaja riigi ja faksinumbri, märkima oma täisnime ja e-posti aadressi, ärge unustage lisada saadetavat dokumenti või valmis tekstisõnumit. Pärast faksi edastamist adressaadile saadetakse teie e-postile kinnitus.

Seda teenust võeti ainult näitena, see on tasuta ja võimaldab saata kuni 2 faksi päevas 40 maailma riiki. Internetist leiate palju sarnaseid piiratud tasuta ja funktsionaalseid tasulisi teenuseid fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Tavaliselt. Tasuta teenused ei nõua registreerimist, kuid piiravad päevas saadetavate dokumentide arvu. Tasulistel teenustel võib olla spetsiaalne klienditarkvara, mugav tugiteenus, fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks spetsiaalne faksinumber.

Seda tüüpi teenuse peamine eripära on see, et teil ei pea olema lisaseadmeid (faks, faksmodem), välja arvatud juurdepääs Internetile.

Teenused faksi vastuvõtmiseks Interneti kaudu

Reeglina võtavad need teenused faksi teie eest vastu ja saadavad selle koopia teie e-postile.

Näiteks Quickfoni virtuaalfaksi teenus võimaldab lihtsat klahvikombinatsiooni vajutades mobiiltelefoniga rääkides fakse vastu võtta. Faks saadetakse teie e-posti postkasti pdf-dokumendina, mille saate seejärel oma meili kontrollides printida või selle sisu lugeda.

Seda tüüpi teenuste mugavus on ilmne: faks või mitu faksi võetakse vastu korraga ja salvestatakse turvaliselt, olenemata teie asukohast.

Peamine erinevus VentaFaxi seeria programmide vahel on faksimodemi kasutamine faksi saatmiseks. See tähendab, et VentaFaxi kasutades saate nn väga toimiva "arvutifaksi".

Pärast tarkvara installimist tehakse kõik manipulatsioonid faksi saatmiseks ja vastuvõtmiseks arvutis – ei mingeid lärmakaid faksiaparaate ja termopaberirulle.

Hindame VentaFaxi funktsionaalsust programmi äriversiooni näitel:

• Hääl- ja faksisõnumite saatmine käsitsi või kindlaksmääratud ajakava järgi ühele või mitmele abonendile.
• Faksi- ja kõneteadete vastuvõtmine koos järgneva saatmisega mitmele e-posti aadressile. Mida see tähendab? Kui faks saabub töölt eemal olles, saadetakse koopia sinu e-mailile.
• Teisendage sissetulevad faksid pdf-vormingusse. Seega toimub kogu töö vastuvõetud fakside andmebaasi loomisel automaatselt.
• Teie numbrile tehtud kõnede piiramatu registreerimine (salvestamine).
• Helistaja ID, automaatvastaja.
• Edasta sõnumid teisele faksitelefonile.
• Programmi venestatud ja intuitiivne liides.

Programm VentaFax ei ole ainuke võimalus faksi saatmiseks faksimodemi abil, kuid seda peetakse eeskujuks, et selgelt kujutada kõiki seda tüüpi teenuse võimalusi.
Täname, et lugesite seda artiklit, oleme püüdnud vastata kõigile võimalikele küsimustele, mis võivad faksiga töötades tekkida. Kirjutage meile, millised probleemid teil kontoriseadmetega tekkisid ja me püüame neile vastata.

Faksiaparaat või faksiaparaat leiutati 1842. aastal, kuid saavutas populaarsuse alles 80ndate lõpus. meie sajand. See võimaldab kasutajal saata illustratsioone või trükiseid telefoniliini kaudu. Vanematel faksiaparaatidel olid ainult must-valged värvid, kaasaegsemad versioonid on aga võimelised edastama halle toone.

Mõlemat tüüpi masinad teisendavad esmalt visuaalsed kujutised tooniväärtusteabe ahelaks väikestes segmentides, mida nimetatakse pikslimustriteks, ja seejärel vastavateks elektrilaineteks, mida saab telefoniliini kaudu edastada. Edastuskiirused sõltuvad masinast ja kandja kaalust ning võivad olla kuni 1 lehekülg iga kolme sekundi järel (1/3 lehekülge sekundis). Selleks ajaks, kui see teise faksiaparaadini jõuab, demoduleeritakse elektrilained või muudetakse need teabejadaks, mis annab printerile ülesandeks toota originaalpildist täpne koopia. Tänu nende võimele kuvada halle toone, kasutades rohkem piksleid, toodavad digitaalsed masinad kujutisi, mis on üksikasjalikumad ja eristuvad kui analoogsed kolleegid.

Varjundite teisendamine numbriteks

Faksiaparaat skannib lehe kitsaste triipudena, mille laius ei ületa mõne tuhandiku tolli laiust. Seejärel jagatakse need triibud väikesteks aladeks, mida nimetatakse rastri elementideks. Masina mehaanilised silmad – pisikeste valgusanduritega objektiivid ehk CCD-d (Charge-Coupled Devices) – reageerivad mustvalgetele varjunditele. Kui see rastri element sisaldab rohkem kui musta, kirjutab CCD kahendarvu 0, kui valge - 1. Seega teisendatakse pildi iga triip nullide ja ühtede ahelaks, luues digitaalse elektrisignaali.

Digiahela tihendamine

Edastamise kiirendamiseks tihendab ja kodeerib faksiaparaat digitaalsed ahelad. Ühemõõtmelise kodeerimismeetodi puhul ühendab masin igas ribas tuhandeid nulle ja ühesid, kahemõõtmelise kodeerimise meetodiga võrreldakse iga riba selles olevaga ning tehakse kindlaks, milline element on muutunud ja milline samaks jäänud.

Ühemõõtmelise meetodi korral loeb faksiaparaat seda riba viieks valgeks, seitsmeks mustaks ja kuueks valgeks pikslina. Kahemõõtmelise meetodi kohaselt annab faks märku, et rastri viies element on nihutatud mustaks ja kaheteistkümnes valgeks.

Numbritest laineteni

Seade, mida nimetatakse modulaatoriks, teisendab digitaalse koodi erineva sagedusega elektrilaineteks. Rastri mustad elemendid edastatakse ühe sagedusega lainetega, valged - teise sagedusega. Faksiaparaadist tulevad lained liiguvad mööda telefoniliini samamoodi nagu telefoniga rääkiva inimese tekitatud impulsid.

Traadi teises otsas

Teise faksiaparaadini jõudes teisendatakse lainekujud uuesti numbriteks. Need andmed saadetakse printerisse, kus spetsiaalsed metallpead tekitavad elektrilaengu või kuumenevad olenevalt masina tüübist. Kui printer prindib ebaühtlasele paberile, kasutatakse tindimolekulide meelitamiseks lisapaberit.

laine signaal mõne sammuga muudetakse see digitaalseks ahelaks ja kett omakorda rastri elementidele vastavateks impulssideks; seejärel kaetakse rastrielemendid tindiga, luues veidra valguse ja varju mosaiigi, imiteerides algset pilti.