Sehemu zote za tovuti

Jinsi ya kutumia faksi

Faksi ni mashine maalum kwa ajili ya
kutuma na kupokea arifa za faksi.

Aina za faksi:

Modem ya faksi inayounganisha kwenye kompyuta;

Telefax, ambayo inafanya kazi kwenye laini ya simu;

Faksi kama sehemu ya MFP.

Kwa kuongeza, faksi zinaweza kuwa nyeusi-na-nyeupe na rangi, zinaweza kusambaza ujumbe kwenye karatasi maalum ya joto au kwenye karatasi za A-4, na kwa mujibu wa njia ya uchapishaji, zinaweza kuwa laser na inkjet. Zaidi juu ya hili hapa: ......

Jinsi ya kutuma hati

Ili kutuma hati, iweke kichwa chini (uso chini) kwenye trei ya chini. Ifuatayo, unahitaji kuchukua simu na piga nambari inayotaka.

Baada ya mteja kuchukua simu, lazima ujitambulishe na uripoti kwamba hati imetumwa. Kisha tunabonyeza kitufe cha "Anza" (au "Anza"), bila kulazimika kukata simu. Hati itapita ndani na sauti ya tabia itasikika kwenye simu, baada ya hapo uunganisho wa simu utarejeshwa.

Inahitajika kungojea hadi msajili aone hati iliyopokelewa na ripoti juu ya risiti yake na ubora wake. Baada ya hapo, unaweza kusema kwaheri kwa mteja na kukata simu.

Jinsi ya kukubali hati

Unaposikia simu, unahitaji kuchukua simu, baada ya mteja kukujulisha kuhusu kutuma ujumbe wa faksi, bonyeza kitufe cha "Anza" (au "Anza"). Subiri karatasi iliyo na hati iliyotumwa ili kuonekana, angalia ubora wa picha.

Ikiwa ubora ni mzuri, mjulishe mpigaji simu na ukate simu. Kwenye mashine zingine, unaweza kuchagua kazi za "monochrome" au "uchapishaji wa rangi" kwa kubonyeza kitufe kinacholingana.

Baadhi ya mashine za faksi zimewekwa ili kupokea ujumbe kiotomatiki, na mashine hizi zina kitufe cha Jibu Kiotomatiki. Ujumbe unapokelewa baada ya idadi fulani ya pete (nambari yao imewekwa kwenye menyu ya "Parameters").

Ikiwa hakuna mtu anayejibu simu, basi hali ya kiotomatiki ya kupokea ujumbe imewashwa, wakati mtumaji atasikia mlio badala ya jibu la mtu, ambayo ina maana kwamba kifaa cha mteja kimewekwa kujibu kiotomatiki. Katika kesi hii, unahitaji tu kushinikiza "Anza" na kutuma faksi.

Ujumbe ulitumwa, lakini hati haionekani - nifanye nini? Katika idadi kubwa ya matukio, hii ina maana kwamba mashine imekwisha karatasi.

Ishara kwamba karatasi inaisha ni kupigwa nyekundu kwenye nyaraka zilizopokelewa. Ili kuingiza karatasi kwenye faksi, unahitaji kufungua kifuniko cha juu, kwa kawaida mlolongo wa hatua za kuchukua nafasi ya karatasi huandikwa chini yake.

Kama sheria, faksi za kisasa zina vifaa vingi vya ziada: hali ya jibu la kiotomatiki, ujumbe wa kikundi, kitabu cha simu, kazi za kupiga simu kwa kasi, uwezo wa kusambaza na kuzuia ujumbe. Mwongozo wa maagizo ya kifaa utakusaidia kukabiliana na kazi hizi za ziada.

Jinsi ya kutumia faksi

Leo haiwezekani kufikiria ofisi bila vifaa vya kisasa vya ofisi. Faksi, kichapishi, kompyuta, simu - yote haya ni mambo muhimu ya kazi yetu, na maisha pia. Hata mtandao, ambao umeingia ndani yake, bado haujabadilisha kupokea habari kwa mashine ya faksi. Na kivitendo hakuna mtu anayehitaji kufundishwa jinsi ya kutumia faksi, karibu kila mtu anaweza kukabiliana na mbinu hii rahisi kwa urahisi.

Mambo ni ngumu zaidi na toleo la kisasa zaidi, ambalo limejumuisha aina kadhaa za teknolojia. Hiki ni kifaa chenye kazi nyingi, kilichofupishwa kama MFP. Kufanya kazi nayo ni vigumu zaidi, na hapa tayari unahitaji kujifunza jinsi ya kutumia faksi, scanner au printer. Pamoja katika nyumba moja, vifaa hivi, tofauti katika uendeshaji, kuokoa kwenye nafasi na pesa. Lakini pia kuna upande mdogo wa hii. Ikiwa MFP itavunjika, basi unapoteza vifaa vyote vya ofisi. Kwa hiyo, wakati wa kuchagua mbinu kwako mwenyewe, fikiria juu ya sifa ambazo zina jukumu muhimu zaidi kwako. Kutuma faksi kunahitaji idadi ndogo ya ujuzi. Lakini vipi ikiwa huna ofisi na huna mpango wa kununua kitu chochote isipokuwa kompyuta? Katika kesi hii, mipango maalum itakuja kuwaokoa ambayo inakuwezesha kupokea faksi kwenye kompyuta. MFP pia ina kipengele hiki. Huko unaweza kupokea habari mara moja kwenye kompyuta yako.

Kuna programu chache kama hizo, lakini tutaangalia mbili kati yao: VentaFax na EASYFAX. Programu ya kwanza inapakuliwa kwa kompyuta. Kwa msaada wake, huwezi kutuma tu, bali pia kupokea hati. Mpango huo una moduli ambayo inakuwezesha kusanidi usambazaji wa hati kwa wakati unaofaa na kwa anwani maalum. Ili kujifunza jinsi ya kutumia faksi iliyojumuishwa katika programu hii, soma tu maelezo na utumie mwezi wa majaribio. Imepakuliwa kutoka kwa Mtandao, ni bure kutumia kwa siku 30. Kisha unahitaji kulipia programu au kuiondoa kwenye kompyuta yako. Kifurushi kinajumuisha logi ambapo barua zote zinazoingia na zinazotoka zimerekodiwa. Mashine ya kujibu hukuruhusu kupokea sio barua tu, bali pia ujumbe wa sauti. Lakini hii yote ina drawback moja. Unaweza tu kutuma hati iliyoundwa kwenye kompyuta. Ikiwa unataka kutuma karatasi na mahesabu au mchoro, basi itabidi kwanza uikague.

Jinsi ya kutuma faksi kwa mbali

Programu ya EASYFAX kimsingi ni tofauti katika kanuni ya uendeshaji, lakini pia haina kutatua tatizo la kutuma habari ambayo haikuundwa kwenye kompyuta. Jinsi ya kutumia faksi katika kesi hii? Kwanza unahitaji kujiandikisha na kupata akaunti yako kwenye mfumo. Programu pia inalipwa, lakini inakuwezesha kupokea na kutuma habari bila kujali mahali ulipo. Ni muhimu kuwa na uwezo wa kuunganisha kwenye mtandao, na karibu kila mtu ana barua pepe. Ingawa njia hizi ni za kisasa zaidi, bado tunanunua faksi. Inajulikana zaidi na inapatikana. Wakati mwingine, wakifikiria juu ya kununua vifaa vya ofisi, wengine huuliza swali: "Jinsi ya kufanya kazi na faksi ya hii au chapa hiyo?" Kanuni ya operesheni daima ni sawa. Muundo tu wa kifaa yenyewe hutofautiana. Kitufe cha Mwanzo kinaweza kuwa kijivu au kijani, si pande zote, lakini mstatili. Lakini hii haiathiri uwezo wa vifaa yenyewe kabisa. Kwa hiyo, wakati wa kuchagua faksi kwako mwenyewe, fikiria juu ya haja ya kazi fulani. Je, ni bora zaidi - tata ya gharama kubwa ya multifunctional au kifaa cha bei nafuu rahisi?

Haiwezekani kufikiria ofisi ya kisasa bila vifaa mbalimbali: kompyuta, printers, scanners, faksi na copiers. Mara nyingi hutumiwa na watu wenye ujuzi, lakini wakati mwingine kuna hali wakati ni muhimu kufanya kazi na vifaa vya ofisi kwa wale ambao hawajui jinsi ya kuitumia kabisa (kwa mfano, ikiwa unachukua nafasi ya mfanyakazi au wewe ni "mpya" )

Ikiwa hakuna mtu au hakuna wakati wa kukufundisha, basi shida zinaweza kutokea. Kwa mfano, hebu tujaribu kujifunza jinsi ya kutumia faksi.

Urambazaji wa makala ya haraka

Faksi na madhumuni yake

Faksi - kifaa cha kupokea na kutuma ujumbe wa faksi. Faksi pia inaitwa hati yenyewe, ambayo inapokelewa au kupitishwa na mashine hii. Faksi zinaweza kuwa za aina tofauti:

• Modem ya faksi (lazima iunganishwe kwenye kompyuta na kudhibitiwa nayo);
• Telefax (kifaa cha kujitegemea kinachofanya kazi kwenye mstari wa simu);
• Faksi kama sehemu ya MFP (inaweza kufanya kazi kwa kujitegemea au kupitia kompyuta, kama MFP yoyote).

Kwa kutumia faksi, unaweza kutuma picha inayofanana kabisa ya hati. Faksi zinaweza kuwa nyeusi na nyeupe au rangi. Wanaweza kusambaza ujumbe kwenye karatasi maalum ya joto, au kwenye karatasi ya A-4. Kuna laser na inkjet.

Kama mfano, fikiria faksi ya Panasonic (ingawa kanuni ya jumla ni sawa kwa faksi zote).

Kutuma faksi

• Ikiwa unahitaji kutuma hati, lazima kwanza uiingiza kwenye tray ya chini, uso chini.
• Kisha unachukua simu na piga nambari inayotaka. Wakati mteja anachukua simu, unahitaji kujitambulisha na kumjulisha kuwa unamtumia faksi. Baada ya hayo, lazima ubofye kitufe cha "Anza" (au "Anza"). Huna haja ya kukata simu.
• Wakati faksi inapopitia, ukimya kwenye kifaa cha mkono utabadilishwa na sauti bainifu na muunganisho kati yako na mteja wako utarejeshwa. Baada ya kutazama faksi iliyopokelewa, mteja atakujulisha kuwa faksi imepokelewa na ubora wake ni wa kawaida. Sasa unaweza kusema kwaheri na kukata simu.

Mapokezi ya faksi

• Ikiwa unahitaji kupokea hati, basi baada ya pete za faksi na mteja kukujulisha kuwa faksi inatumwa kwako, unapaswa tena kubonyeza kitufe cha "Anza". Kisha, baada ya kusubiri mpaka karatasi iliyo na faksi iliyotumwa inaonekana kutoka kwa mashine, iondoe na uone ubora wa picha ni nini - kila kitu kilichapishwa kwa uwazi? Ikiwa ubora ni wa kawaida, unamjulisha aliyejiandikisha juu ya hili, na, baada ya kusema kwaheri, kata simu.

Hali ya kiotomatiki na nuances

• Ikiwa faksi imewekwa kupokea kiotomatiki, kitufe cha Jibu Kiotomatiki huwashwa. Ujumbe hupokea moja kwa moja, baada ya idadi fulani ya beeps (nambari yao imewekwa kwenye orodha ya "Parameters"), ikiwa hakuna mtu anayechukua simu, hali ya kupokea ujumbe imeanzishwa na faksi inapokelewa kwa kujitegemea.
• Wakati wa kutuma faksi, unaweza kusikia mlio wa tabia kwenye simu badala ya jibu la mtu - hii ina maana kwamba faksi ya mteja imewekwa kupokea kiotomatiki. Katika kesi hii, unahitaji tu kushinikiza kitufe cha "Kuanza" na kupokea faksi (au kutuma).
• Ikiwa hati haionekani wakati wa kupokea faksi, karatasi inaweza kuwa imeisha. Unahitaji kufungua kifuniko cha juu na kuweka kwenye roll mpya ya karatasi. Kiashiria kwamba karatasi itaisha hivi karibuni ni kuonekana kwa kupigwa nyekundu kwenye nyaraka zilizopokelewa.

Vipengele vingine vya Kisasa vya Faksi

Faksi za kisasa ni vifaa vyenye kazi nyingi. Mbali na njia za mwongozo na otomatiki, wanaweza kuwa na hali ya "Jibu la Kiotomatiki" iliyowezeshwa (ambayo inaweza pia kusanidiwa kwenye menyu ya "Chaguo").

Unaweza pia kutuma ujumbe wa kikundi, kusambaza faksi, na kuzuia ujumbe usiotakikana. Pia wana kitabu cha simu na kazi ya kupiga simu kwa kasi.

Ili kuelewa kazi hizi zote, unapaswa kusoma kwa uangalifu maagizo na kisha utaweza kutumia kwa ustadi mashine yako ya faksi kwa 100%.

Kifungu kinaelezea vipengele vya kutumia faksi, husaidia kufanya uchaguzi wakati wa kununua na kutatua matatizo yanayotokea katika mchakato wa kazi.

Faksi ni nini? Nani na wapi wanatumwa?

Kwa kusema, mawasiliano ya faksi au faksi yalivumbuliwa takriban miaka 100 iliyopita mwanzoni mwa karne ya 20. Ijapokuwa ongezeko kuu la faksi lilitokea katika miaka ya 80 ya karne iliyopita, faksi bado inasalia kuwa sifa isiyobadilika ya ofisi yoyote, licha ya maendeleo ya haraka ya teknolojia ya mtandao. Faksi ni kifupi tu cha neno la Kilatini "fac simile", ambalo linamaanisha "kufanya sawa", "kufanya nakala".

Ni nini kinachoweza kulinganishwa na kazi ya faksi? Hatutachunguza vipengele vya kifaa cha ndani, lakini kwa unyenyekevu tutalinganisha faksi na uendeshaji wa vifaa vitatu: scanner, modem na printer. Wakati faksi inatumwa, kifaa huchanganua hati kwa kutumia vitambuzi vya mwanga, na kubadilisha picha inayotokana na kuwa mawimbi ya umeme na kuituma kwa njia iliyosimbwa kupitia njia za mawasiliano za simu/faksi. Katika modemu na kichapishi, faksi hufanya kazi inapopokea hati. Data iliyopokelewa juu ya mistari ya mawasiliano inatambulika na kuchapishwa kwenye karatasi.

Leo, kazi hii ni rahisi zaidi kushughulikia kwa kutumia scanner na barua pepe. Njia hii inahitaji muda mdogo, na hati inayosababisha nyuma itakuwa karibu zaidi na ya awali. Hata hivyo, kuna hali wakati mtandao haupatikani kwa muda au kwa kanuni, au mpokeaji anahitaji nakala ya hati iliyotumwa na faksi.
Wakati huo ndipo mashine nzuri ya zamani ya faksi itatusaidia, na vipengele vya kazi na usimamizi ambavyo tutajua vyema zaidi.

Mara ya kwanza - faksi ya kwanza

Kwa hiyo, ulijikuta katika hali isiyoweza kuepukika: siku ya kwanza kabisa ya kazi, kazi ya kwanza ilikuwa kutuma/kupokea faksi. Na hujawahi kuona faksi maishani mwako hapo awali. Ili si kuanguka uso chini na kuepuka jibu "Sijui", tutaelezea kwa undani mchakato wa kutuma faksi, ili mara ya kwanza usipate punctures ya ujinga au maswali yasiyo ya lazima kuhusu mbinu.

Tunapokea faksi

Kupokea faksi ndiyo operesheni rahisi zaidi inayopatikana. Unaweza kupokea faksi wewe mwenyewe au kiotomatiki.

Hali ya Mwongozo ina maana ya utaratibu wafuatayo: ilichukua simu, kwa kujibu walisikia maneno "Tafadhali kukubali faksi" au ishara ya faksi ya tabia, ikajibu "Ninakubali / kuanza" au kwa mtindo wa Yuri Gagarin - "Hebu tuende!" , Bonyeza kitufe cha kijani "Faksi / Anza" na usubiri uchapishaji kamili wa faksi. Haupaswi kukata simu mara moja, kwa kuwa hati iliyopokelewa lazima iangaliwe kwa usomaji na uwepo wa upotovu, uthibitishe kwa mtoaji kwamba kila kitu kilikwenda sawa, wakati mwingine mwambie msimamo wako na jina la mwisho.

Hali ya otomatiki inakuhitaji uweke nambari ya pete mara moja kabla ya mashine kupokea faksi yenyewe. Kwenye miundo mingi, mpangilio huu unaweza kupatikana kwenye menyu ya Faksi-Chaguo-Pete. Na kuhamisha faksi kwa hali ya moja kwa moja, kuna kifungo kilichojitolea kwenye jopo la kudhibiti. Hali ya kiotomatiki ni muhimu kwa mashine maalum za faksi na simu za faksi ambazo huachwa bila kushughulikiwa na wafanyikazi mara moja, wikendi au likizo.

Kutuma faksi

Kazi ngumu zaidi, lakini kwa sababu tu lazima upige nambari ya mteja na uendeshe hali hiyo.

Kwa hivyo, kwa kuanzia, ingiza hati itakayotumwa kwa mpokeaji na maandishi chini hadi faksi ichukue karatasi na kulisha mbele kidogo. Ikiwa ukubwa wa karatasi sio kawaida, songa miongozo ya karatasi kwenye kingo za karatasi ili kuepuka kupotosha hati wakati wa kutuma. Ifuatayo, piga nambari ya mteja na usubiri jibu. Jibu linaweza kuwa ishara ya faksi, ikiwa faksi imewekwa kiotomatiki upande wa pili wa waya, au sauti ya mteja, ambaye anapaswa kufurahishwa na maneno "Tafadhali ukubali faksi", inaweza kuwa jibu. Baada ya sauti za faksi kuonekana kwenye kifaa cha mkono, unaweza kubofya kitufe cha Faksi/Anza kwa usalama na kutazama hati "ikichukuliwa" na faksi.

Mifano ya kawaida zaidi ya mashine za faksi inakuwezesha kutuma karatasi moja kwa wakati, ambayo inakulazimisha "kuanza" tena baada ya kila karatasi kutumwa. Onya mteja mapema kwamba utatuma laha kadhaa. Mashine za kisasa na zingine za zamani za faksi zina trei ya kulisha hati na zinaweza kutuma laha nyingi mara moja.
Tunatengeneza nakala.

Usistaajabu, lakini kuamua hila kama hiyo sio dhambi wakati mwiga wa ofisi umevunjwa, na nakala inahitajika dakika yoyote. Hapo awali tulitaja kuwa faksi ni skana na kichapishi kwa wakati mmoja. Kwa hiyo, mifano nyingi zina kifungo tofauti cha "Copy", kwa kubofya ambayo unaweza kufanya nakala ya hati inayotakiwa, wakati mwingine hata kuchagua ubora wa nakala.

Matatizo ya Faksi ya Kawaida

Ndiyo, ni jambo lisilopingika kwamba mbinu yoyote tunayotumia ina hitilafu. Kila kitu kitakuwa sawa, lakini malfunctions haya tu yanaonekana kwa wakati usiofaa - "sheria ya Murphy" katika hatua. Hiyo ni, wakati kila sekunde inahesabu, faksi inaweza kwenda haywire, kukataa kukubali au kuchapisha hati. Ili kujibu mara moja na kwa haraka, kurekebisha kuvunjika, tutazingatia malfunctions kuu ambayo hutokea kwa mashine ya faksi, na mbinu za kuziondoa.

Faksi haionyeshi dalili zozote za "maisha"
Faksi inaendeshwa na umeme. Angalia ikiwa kebo ya faksi imeunganishwa kwenye mkondo wa umeme. Ikiwa una GSM-fax inayobebeka, unapaswa kuchaji au kubadilisha betri iliyojengewa ndani.

Kuna mstari mwekundu kwenye karatasi.
Bar nyekundu ni kiashiria cha mwisho wa karatasi ya joto katika roll. Usikimbilie kufuta faksi iliyopokelewa, kwa kuwa utakuwa na karatasi 2-3 zaidi za A4 katika hisa. Kwa kuongeza, mifano ya kisasa ya faksi ina kumbukumbu iliyojengwa, ambayo itawawezesha kupokea na kuokoa kurasa kadhaa bila karatasi. Baada ya kuchukua nafasi ya roll ya karatasi, uchapishaji utafanywa kutoka kwa kumbukumbu ya mashine.

Karatasi iliyofungwa.
Kuona hali kama hiyo, usikimbilie kuvuta karatasi iliyojaa kwa kasi ili isivunjike. Pickup rollers kawaida hushikilia karatasi vizuri, lakini kwa nguvu, polepole na hata kwa nguvu, huviringisha na kutolewa karatasi iliyojaa. Inawezekana pia kwamba karatasi ya roll ambayo faksi iliyopokelewa imechapishwa imefungwa. Katika kesi hii, unahitaji kufungua kifuniko cha faksi na uondoe sehemu ya wrinkled.

Faksi haichukui hati inayotumwa.
Hali hii hutokea mara kwa mara. Takataka, klipu ya karatasi au kitu kingine chochote cha ofisi kinaweza kuingia kwenye kipokezi cha hati. Ikiwezekana, ondoa vitu vya kigeni kwa kibano, sumaku, kisafishaji cha utupu cha gari kilicho na kiambatisho maalum, au utikise kwa upole uchafu kwa kugeuza faksi juu chini.

Faksi iliyopokelewa ni ngumu kuona.
Sababu ni ama kwa upande wa mtumaji (hati inayotumwa sio tofauti sana), au kwa upande wako (toner inaisha kwa uchapishaji, fuser ni mbaya). Uliza mtumaji kutuma tena au kuangalia mashine yako ya faksi kwa matatizo na katriji za tona.

Faksi haikufika kabisa.
Kutuma faksi lazima kurudiwa, jaribio la awali linaweza kuwa halijafanikiwa kutokana na kushindwa kwenye mstari wa mawasiliano.

Mpokeaji wa faksi hupokea faksi tupu.
Katika kesi hii, uwezekano mkubwa, unaingiza karatasi iliyotumwa kwa upande usiofaa, au interlocutor imekwisha toner kwenye faksi. Kumbuka kwamba hati ya kutumwa lazima iingizwe maandishi chini. Katika hali mbaya zaidi, kitengo cha scanner ni kibaya katika faksi - barabara ya moja kwa moja kwenye kituo cha huduma.

Mpokeaji wa faksi hupokea faksi nyeusi kabisa.
Tatizo liko upande wako - taa ya skanning au kitengo cha scanner ni mbovu na inahitaji kutengenezwa na kituo cha huduma.

Hati inayotumwa imekwama (mpokeaji hana baadhi ya mistari).
Matatizo haya ni matokeo ya kuvaa kwa rollers za malisho. Ili kurekebisha tatizo, lazima urekebishe au ubadilishe rollers za kulisha katika kituo cha huduma.

Mistari nyeupe inaonekana kwenye hati iliyopokelewa, lakini hii haifanyiki katika hali ya nakala.
Shida sio kwako, lakini kwa upande wa kupitisha.

Upande wa kushoto au wa kulia wa hati iliyopokelewa haijachapishwa.
Utaratibu wa kubana karatasi wenye kasoro kwenye kitawala cha joto. Inahitaji ukarabati wa kituo cha huduma.

Faksi haiwezi kutumwa/kupokelewa ingawa faksi inatengeneza nakala.
Tatizo la kitengo cha kiolesura cha faksi na laini ya simu. Ukarabati na fundi aliyestahili utahitajika kutatua tatizo.

Lakini kama?

Tutajibu maswali kadhaa ambayo itabidi uwaulize wafanyikazi au injini ya utaftaji ya google angalau mara moja. Tutakupa majibu sasa ili uweze kujisikia huru kutuma faksi siku zijazo.

Jinsi ya kufungua kifuniko cha faksi?
Moja ya maswali ya kawaida. Jibu lake ni kitufe kidogo, kwa kawaida kwenye paneli ya upande wa kulia wa faksi. Bonyeza hadi chini na kifuniko kitafunguka kiatomati. Ili kufunga, punguza kifuniko hadi kubofya.

Je, ninawezaje kujaza tena mashine ya faksi kwa tona/wino?
Ikiwa faksi itaacha kuchapisha, au ubora wa hati zilizopokelewa unazorota, basi wino umeisha au vipengele vingine vimeshindwa. Kulingana na mfano maalum wa faksi, hatua za kutatua tatizo ni tofauti.
a) Picha za faksi kwenye karatasi ya joto. Katika kesi hiyo, kipengele cha kupokanzwa "kuendeleza" maandishi kwenye karatasi ya joto huenda kuharibiwa, na ukarabati katika kituo cha huduma hauwezi kuepukwa.
b) Faksi yenye uchapishaji wa laser (kawaida MFP yenye kazi ya faksi). Cartridge ya kifaa inahitaji kujazwa na toner. Operesheni hii inaweza kufanywa na wewe mwenyewe, lakini itahitaji ujuzi na uzoefu mkubwa na vifaa vile. Ni bora kujaza cartridge kwenye kituo cha huduma.
c) Faksi kwa kutumia uhamishaji wa joto. Rasilimali ya mkanda wa joto, ambayo huhamisha picha inayotokana na karatasi, ni kuhusu karatasi 250 za A4. Ili kuanza tena uchapishaji, inatosha kununua roll mpya ya mkanda wa joto.

Jinsi ya kuingiza roll mpya ya karatasi ya mafuta?
1. Fungua kifuniko cha faksi. 2. Ondoa roller ya kadibodi tupu kutoka kwenye roll iliyotumiwa. 3. Fungua roll mpya: ondoa kitambaa cha plastiki na uondoe makali ya glued. 4. Tunaweka roll ndani ya compartment karatasi, wakati kufuta 15-20 cm ili karatasi protrudes zaidi ya compartment. 5. Funga kifuniko cha faksi.

Je, ninawezaje kutuma faksi hati kubwa sana au ndogo sana?
Inatokea kwamba kwa faksi unahitaji kutuma aya moja ya maandishi au karatasi zaidi ya moja. Katika kesi ya kwanza, kata aya ya kutumwa kutoka kwa karatasi au kukunja karatasi kwa nusu - hii itaokoa karatasi ya mpokeaji na wakati wa kutuma. Katika kesi ya hati kubwa, ili "usianze" kutuma faksi mara 2, tuma kipande cha hati kilichokosekana au karatasi nzima ya 2 mara baada ya karatasi ya kwanza (kuingiliana). Mifano ya kisasa ya faksi yenyewe huchukua karatasi ya pili na inayofuata ya waraka.

Je, ninawezaje kumfanya mpokeaji ajue faksi ilitoka kwa nani?
Kuingiza data kama hiyo kwenye kumbukumbu ya faksi ni hatua ya kwanza. Itakuwa kama hii: juu ya hati iliyotumwa, mpokeaji atachapisha jina la taasisi yako, nambari ya simu na data nyingine. Ingiza data hizi kwenye kumbukumbu ya faksi yako mwenyewe, ukitumia mwongozo wa muundo maalum.
Kwa nini kufanya hivyo? Kwanza, ni rahisi kwa mpokeaji - atajua daima faksi inatoka kwa nani, hata baada ya muda mrefu. Pili, unaweza kutuma faksi kwa usalama ikiwa faksi ya mpokeaji inafanya kazi kiotomatiki bila mtu aliye hai ambaye atauliza ni nani na kwa nini atume hati hii au ile.

Ni mfano gani wa faksi ni bora kuchagua?

Hebu tuchunguze kwa undani kile kinachoweza kupatikana leo kwenye rafu za technomarkets na maduka ya mtandaoni katika sehemu ya Faksi / Simu, pamoja na tofauti za kimsingi kati ya mifano maalum.
Kwa hiyo, jambo la kwanza unahitaji kuamua wakati wa kuchagua faksi ni aina ya uchapishaji wa faksi zilizopokelewa. Hatua hii ni muhimu na, kwa kweli, ndiyo kuu, kwa kuwa kazi nyingine zote za faksi ziko karibu na kiwango.

Aina za uchapishaji ni kama ifuatavyo: uchapishaji wa laser, uhamisho wa joto, uchapishaji kwenye karatasi ya joto. Kila njia ya uchapishaji ina faida na hasara zake, ambazo tutaelezea kwa undani zaidi.

Uchapishaji kwenye karatasi ya joto. Haihitaji kujaza tena na toner, kutoka kwa karatasi ya matumizi tu ya mafuta, ambayo utaratibu maalum "huchoma" maandishi ya faksi iliyopokelewa. Hasara ya karatasi ya mafuta ni maisha yake mafupi. Baada ya muda, karatasi inageuka manjano, na muundo unaweza kutoweka kabisa. Haifai kwa uhifadhi wa muda mrefu wa hati.

Uchapishaji wa laser. Kwa kweli, hizi ni nyaraka sawa zilizochapishwa kwenye printer, maisha ya rafu ambayo ni ya ukomo, na matone tu ya kioevu yanaweza kutofautishwa kutoka kwa maadui ambao wanaweza kufuta uchapishaji. Aina ya kiuchumi zaidi ya uchapishaji. Uchapishaji wa laser unapatikana hasa katika MFP zilizo na kazi ya faksi.

Uhamisho wa joto. Kwa kutumia njia ya vyombo vya habari vya joto, faksi iliyopokelewa huhamishwa (kama chini ya karatasi ya kufuatilia) kwenye karatasi. Ubora wa hati unalinganishwa na uchapishaji wa laser / inkjet, lakini gharama ni amri ya ukubwa wa juu. Chaguo la uchapishaji la gharama kubwa zaidi.

Vipengele vya ziada vya Faksi

Usijaribu kutafuta miundo ya mashine ya faksi yenye onyesho la inchi 4 na kamera ya MP 8. Hizi sio simu mahiri kwako, lakini mashine za faksi pia zina kazi za ziada muhimu, pamoja na "Piga simu" na "Tuma / pokea faksi".

Mashine ya kujibu. Ukiwa nayo, hutakosa simu/faksi moja. Kwa kuweka mipangilio ya jibu la otomatiki, faksi yenyewe itajibu simu baada ya idadi fulani ya pete, rekodi ujumbe uliopokea, au, kwa kutambua ishara maalum, kupokea faksi.

Simu isiyo na waya. Kinachojulikana kama radiotelephone badala ya simu ya kawaida ya waya. Umuhimu wake ni dhahiri - faksi inaweza kuwekwa kwenye ofisi nyingine au mbali na eneo la kazi ili kuondokana na kelele inayojenga.

Xerox. Uwezo wa kunakili hati kwa kugusa kifungo ni muhimu katika tukio la kuvunjika kwa kiigaji kikuu au kichapishi.

Kumbukumbu ya faksi zilizopokewa/zilizotumwa. Wakati faksi inapoisha kwenye karatasi, kwa kutumia kazi hii, inawezekana kukariri hadi karatasi 2-3 za hati inayoingia. Kutuma hati kwa wanachama kadhaa, faksi inarekodi kila kitu kwenye kumbukumbu, baada ya hapo hufanya usambazaji wa faksi nyingi.

Jibu la swali muhimu zaidi liko wapi: Ni aina gani ya faksi ni bora kununua?", - unauliza? Tunajibu.

Kwa mahitaji ya ofisi, idadi kubwa ya faksi zilizopokelewa na kutumwa, mfano na uchapishaji wa laser, simu isiyo na waya na kazi zote muhimu za ziada zinafaa zaidi.

Uchapishaji wa laser utagharimu kidogo kuliko zingine, kazi za utumaji barua za kikundi, mashine ya kujibu, kumbukumbu ya faksi itawezesha tu kazi ya mfanyakazi anayehusika na faksi.

Kwa hali ya nyumbani na kupokea faksi moja au mbili kwa robo, huwezi kutumia pesa nyingi na kuchukua mfano wa msingi na uchapishaji kwenye karatasi ya joto au uhamisho wa joto.

Watengenezaji wa faksi na mifano maarufu zaidi

Kwa bahati nzuri, hakuna ushindani fulani kati ya wazalishaji wa vifaa vya faksi, ambayo inafanya iwe rahisi zaidi kuchagua mfano sahihi. Kiongozi asiye na shaka ni Panasonic, ambaye urval wake ni pamoja na mifano zaidi ya dazeni 2 ya faksi.

Ndugu, Philips ni wazalishaji ambao, ingawa wana urval ndogo, hawaruhusu Panasonic kupumzika kabisa kwa sababu ya ukosefu wa ushindani. Wana katika arsenal yao mifano kadhaa bora ya mashine za faksi na uwiano mzuri wa bei / ubora.

Possio ni chaguo kwa wale walio tayari kulipa bei ya faksi 10 za kawaida kwa faksi ya karatasi ya joto. Kweli, kuna kitu cha kulipia - kampuni inazingatia simu za GSM-faksi ambazo unaweza kuchukua nawe kwenye barabara. Chaguo nzuri kwa biashara inayofanya kazi bila ofisi.

Ili sio lazima utafute kwa muda mrefu, tunakushauri uzingatie mifano maarufu ya faksi ya TOP-5 na uwiano bora wa bei / ubora:
- Panasonic KX-FT988RU, Ndugu FAX-335, Philips HFC 325 - bajeti, lakini mifano ya kazi kabisa. Miongoni mwa kazi zinazopatikana, kulingana na mfano: kunakili, kutuma / kupokea faksi, kitambulisho cha mpigaji, kumbukumbu ya faksi zilizopokelewa kwa karatasi 15-28, multicast kwa wanachama 20, feeder ya hati moja kwa moja.

Mifano hizi zote hutumia karatasi ya joto kufanya kazi, ambayo inakuwezesha kuokoa pesa kwa matumizi, na kufanya uchapishaji wa kiuchumi sana.

- Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect - vifaa vya bei ya juu vilivyo na seti iliyopanuliwa ya utendaji. Mbali na kifaa cha mkono cha waya, kifurushi kinakuja na kifaa cha mkono cha DECT kisichotumia waya. Kazi ya kumbukumbu kwa karatasi 25-50 haipatikani tu kwa kupokea, lakini pia kwa nyaraka zilizotumwa, uhamisho wa faksi uliochelewa kwa kundi la wanachama inawezekana.

- Kando na mifano 5 ya faksi iliyoonyeshwa, hebu tuchunguze GSM-faksi ndogo ya Possio Greta, ambayo huchapishwa kwenye karatasi ya joto. Tofauti ya kimsingi ya faksi hii kutoka kwa mifano mingine ni uhuru wake kamili. Betri iliyojengwa ndani, moduli ya GSM, uzani wa kilo 1 - yote haya hukuruhusu kuwa na faksi kila wakati na kila mahali, iwe uko barabarani au mbali na mahali pa kazi.

Vidokezo muhimu na mbinu za kutuma faksi.

Kabla ya kutuma faksi, hakikisha kuwa karatasi haijabanwa na stapler au klipu ya karatasi, ambayo inaweza kuharibu mifumo ya ndani ya faksi.

Wakati wa kutuma hati, karatasi yenye maandishi imewekwa uso chini (pamoja na maandishi).

Hifadhi mapema na kiasi cha kutosha cha karatasi ya joto, ambayo huwa na kukimbia kwa wakati usiofaa zaidi.

Angalia kila hati iliyopokelewa kwa faksi, kwani kukosa na kukimbia moja kwenye mstari mmoja sio kawaida, na simu inayorudiwa na ombi la kutuma hii au ukurasa huo tena ni shida.

Kabla ya kununua faksi, tathmini uwezo wako wa kifedha kwa usahihi: mtindo wa bei nafuu wa faksi na uchapishaji wa uhamisho wa mafuta utaishia kugharimu zaidi kutokana na matumizi, wakati mtindo wa gharama kubwa zaidi na uchapishaji wa laser kwenye karatasi ya A4, baada ya muda, utahalalisha kikamilifu gharama yake na. kuruhusu kuokoa. Chaguo bora ni faksi zinazofanya kazi na karatasi ya joto.

Kumbuka huduma chache za bure na zinazolipishwa za kutuma faksi kupitia mtandao. Katika tukio la kuvunjika kwa faksi, watasuluhisha tatizo lako kwa dakika chache.

Mipango ya kutuma faksi kupitia mtandao

Utaratibu huu unaweza kuonekana kuwa wa ajabu, kwa sababu ni rahisi zaidi kutuma hati kupitia mtandao kwa kutumia barua pepe. Hata hivyo, kuna hali ambapo matatizo kwenye mstari wa simu huzuia kupokea huduma za faksi. Hali nyingine - uko kwenye safari ya biashara, huna GPS-fax ya simu kutoka Possio karibu, lakini una simu au kompyuta kibao yenye upatikanaji wa mtandao. Wakati huo ndipo huduma na programu mbalimbali za kutuma faksi kupitia mtandao zingetumika vizuri. Wacha tufahamiane nao kwa mfano wa huduma 3.

Huduma za kutuma faksi kupitia mtandao

Ukiwa na huduma ya Freepopfax.com, una fursa ya kutuma ujumbe wa maandishi au hati kwa faksi katika miundo mbalimbali (hati, jpg, png, pdf) bila malipo. Utahitaji tu kujaza nchi na nambari ya faksi ya mpokeaji, onyesha jina lako kamili na barua pepe, usisahau kuambatisha hati ya kutuma au ujumbe wa maandishi tayari. Baada ya faksi kuwasilishwa kwa anayeandikiwa, uthibitisho utatumwa kwa barua pepe yako.

Huduma hii ilichukuliwa tu kama mfano, ni bure na hukuruhusu kutuma si zaidi ya faksi 2 kwa siku kwa nchi 40 za ulimwengu. Kwenye mtandao, unaweza kupata huduma nyingi zinazofanana zisizolipishwa na zinazofanya kazi kwa kutuma na kupokea faksi. Kwa kawaida. Huduma za bure hazihitaji usajili, lakini punguza idadi ya hati zinazopatikana kwa kutuma kwa siku. Huduma zinazolipishwa zinaweza kuwa na programu maalum ya mteja, huduma rahisi ya usaidizi, kukupa nambari maalum ya faksi ya kutuma na kupokea faksi.

Kipengele kikuu cha kutofautisha cha aina hii ya huduma ni kwamba huna haja ya kuwa na vifaa vya ziada (faksi, modem ya faksi) isipokuwa kwa upatikanaji wa mtandao.

Huduma za kupokea faksi kupitia mtandao

Kama sheria, huduma hizi hupokea faksi kwako na kutuma nakala yake kwa barua pepe yako.

Kwa mfano, huduma ya Faksi ya Virtual kutoka Quickfon inakuwezesha kupokea faksi unapozungumza kwenye simu ya mkononi kwa kushinikiza mchanganyiko rahisi wa ufunguo. Faksi hutumwa kwa kikasha chako cha barua pepe kama hati ya pdf, ambayo unaweza kuichapisha au kusoma yaliyomo kwa kuangalia barua pepe yako.

Urahisi wa huduma za aina hii ni dhahiri: faksi au faksi kadhaa zitapokelewa kwa wakati mmoja na kuhifadhiwa kwa usalama, bila kujali eneo lako.

Tofauti kuu kati ya programu kutoka kwa mfululizo wa VentaFax ni matumizi ya modemu ya faksi kutuma faksi. Hiyo ni, kwa kutumia VentaFax, unapata kinachojulikana kama "faksi ya kompyuta" inayofanya kazi sana.

Baada ya kusanikisha programu, udanganyifu wote wa kutuma na kupokea faksi hufanywa kwenye kompyuta - hakuna mashine za kelele za faksi na safu za karatasi za mafuta.

Wacha tutathmini utendakazi wa VentaFax kwa mfano wa toleo la biashara la programu:

• Kutuma ujumbe wa sauti na faksi mwenyewe au kulingana na ratiba maalum kwa mteja mmoja au zaidi.
• Kupokea ujumbe wa faksi na sauti na kutuma kwa anwani kadhaa za barua pepe. Ina maana gani? Faksi ikifika ukiwa mbali na kazi, nakala itatumwa kwa barua pepe yako.
• Badilisha faksi zinazoingia ziwe umbizo la pdf. Kwa hivyo, kazi zote za kuunda hifadhidata ya faksi zilizopokelewa hufanyika moja kwa moja.
• Usajili usio na kikomo (kurekodi) wa simu kwa nambari yako.
• Kitambulisho cha anayepiga, mashine ya kujibu.
• Sambaza ujumbe kwa simu nyingine ya faksi.
• Kiolesura cha Kirusi na angavu cha programu.

Mpango wa VentaFax sio chaguo pekee la kutuma faksi kwa kutumia modemu ya faksi, lakini inazingatiwa kama mfano ili kuwakilisha kwa uwazi uwezekano wote wa aina hii ya huduma.
Asante kwa kusoma makala hii, tumejaribu kujibu maswali yote ambayo yanaweza kutokea wakati wa kufanya kazi na faksi. Tuandikie matatizo gani ulikuwa na vifaa vya ofisi, na tutajaribu kujibu.

Mashine ya faksi au faksi iligunduliwa mnamo 1842, lakini ilipata umaarufu mwishoni mwa miaka ya 80. karne yetu. Inamruhusu mtumiaji kutuma vielelezo au maandishi yaliyochapishwa kupitia laini ya simu. Mashine za zamani za faksi zilikuwa na rangi nyeusi na nyeupe tu, wakati matoleo ya kisasa zaidi yana uwezo wa kusambaza tani za kijivu.

Aina zote mbili za mashine kwanza hubadilisha picha zinazoonekana kuwa msururu wa taarifa ya thamani ya toni katika sehemu ndogo zinazoitwa ruwaza za pikseli, na kisha kuwa mawimbi ya umeme yanayolingana ambayo yanaweza kupitishwa kupitia laini ya simu. Kasi ya utumaji hutofautiana kulingana na uzito wa mashine na midia, na inaweza kuwa hadi ukurasa 1 kila sekunde tatu (1/3 ukurasa kwa sekunde). Inapofika kwenye mashine nyingine ya faksi, mawimbi ya umeme hupunguzwa, au kubadilishwa kuwa safu ya habari, ambayo huamuru printa kutoa nakala kamili ya picha asili. Kutokana na uwezo wao wa kuonyesha toni za kijivu kwa kutumia pikseli zaidi, mashine za kidijitali huzalisha picha zenye maelezo zaidi na tofauti kuliko wenzao wa analogi.

Kubadilisha vivuli kuwa nambari

Mashine ya faksi huchanganua ukurasa kwa mistari nyembamba isiyozidi elfu chache ya upana wa inchi. Kisha viboko hivi vinagawanywa katika maeneo madogo, inayoitwa vipengele vya raster. Macho ya mitambo ya mashine - lenses zilizo na vitambuzi vidogo vya mwanga, au CCDs (Vifaa vya Kuchaji Pamoja) - hujibu vivuli vya rangi nyeusi na nyeupe. Ikiwa kipengele hiki cha raster kina zaidi ya nyeusi, CCD inaandika nambari ya binary 0, ikiwa ni nyeupe - 1. Kwa hiyo, kila mstari wa picha hubadilishwa kuwa mlolongo wa zero na wale, na kuunda ishara ya umeme ya digital.

Kukandamiza mnyororo wa dijiti

Ili kuharakisha uwasilishaji, mashine ya faksi inabana na kusimba minyororo ya kidijitali. Kwa mbinu ya usimbaji ya mwelekeo mmoja, mashine inachanganya maelfu ya sufuri na zile katika kila bendi, njia ya usimbaji ya pande mbili inahusisha kulinganisha kila bendi na ile iliyo ndani yake, na kuamua ni kipengele gani kimebadilika na ambacho kimebaki sawa.

Kwa mbinu ya mwelekeo mmoja, mashine ya faksi husoma upau huu kama saizi tano nyeupe, saba nyeusi na sita nyeupe. Kwa mujibu wa njia ya mbili-dimensional, ishara ya faksi kwamba kipengele cha tano cha raster kinabadilishwa kuwa nyeusi, na kumi na mbili - nyeupe.

Kutoka kwa nambari hadi mawimbi

Kifaa kinachoitwa moduli hubadilisha msimbo wa kidijitali kuwa mawimbi ya umeme yenye masafa tofauti. Mambo nyeusi ya raster hupitishwa na mawimbi ya mzunguko mmoja, nyeupe - na mwingine. Mawimbi yanayotoka kwa mashine ya faksi husafiri kwenye laini ya simu kwa njia sawa na misukumo inayotolewa na mtu anayezungumza kwenye simu.

Katika mwisho mwingine wa waya

Wakati wa kufikia mashine nyingine ya faksi, fomu za wimbi hubadilishwa tena kuwa nambari. Data hii inatumwa kwa printer, ambapo vichwa maalum vya chuma huzalisha malipo ya umeme au joto, kulingana na aina ya mashine. Ikiwa kichapishi huchapisha kwenye karatasi isiyo sawa, karatasi ya ziada hutumiwa kuvutia molekuli za wino.

ishara ya wimbi katika hatua chache inabadilishwa kuwa mlolongo wa digital, na mlolongo, kwa upande wake, hubadilishwa kuwa mapigo yanayofanana na vipengele vya raster; basi vipengele vya raster vinafunikwa na wino, na kujenga mosaic ya ajabu ya mwanga na kivuli, kuiga picha ya awali.