Оформляя трудовую книжку увольняющегося сотрудника, кадровик может «напороться на подводный камень». Это тот случай, когда Инструкция по заполнению, утверждённая Минтрудом, противоречит в формулировках Кодексу.
Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?
Использовать фразы, приведённые в инструкции, или скопировать основание из ТК РФ? Конечно, нормы Кодекса имеют приоритет и считаются эталоном при заполнении. Но при этом использование другой формулировки не несёт за собой каких-либо правовых рисков и тоже допустимо.
Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке Пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Лучше использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
При этом существуют другие варианты видоизменения пометки — они касаются её начала. Можно выбрать вариант из: Договор расторгнут… Договор прекращён… Уволен… Единой позиции об использовании того или иного варианта в практике правоприменения нет. Каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника.
Другие теоретики считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать тексту приказа. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
На практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно.
Пример: нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно. Общие правила внесения записи Книжка состоит из 4 столбцов (граф). 1 столбец предназначен для порядкового номера записи — сквозная нумерация по всему документу. 2 графа содержит дату — день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2016). В 3 графу вписывают причину и основания, по которым сотрудник увольняется, — никаких сокращений не используют, все слова пишут полностью. Обязательно ссылаются на номер части, пункта и статьи ТК РФ. В 4 столбце без сокращений проставляют реквизиты приказа. После заполнения основания со ссылкой на закон свои подписи ставят сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник. Страница заверяется печатью фирмы.
Приведём образцы внесения сведений, учитывая, что сотрудники увольняются из ООО «Полигон-2» по трём различным основаниям. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Образец записи об увольнении по собственному желанию
Запись в трудовой об увольнении по собственному выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ. Запись в трудовой об увольнении — образец (увольнение в связи с переводом)
Запись об увольнении 2016 сделана в связи с переводом к другому работодателю. Использована фраза — «трудовой договор прекращён» Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата
Договор расторгнут по инициативе работодателя — пометка с формулировкой «уволен».
В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2019 года, приведен образец записей на все случаи жизни.
Как вносить записи в трудовую книжку в 2019 году
Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:
- Инструкция по заполнению (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
- Привила ведения и хранения (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.
Третье – сами записи нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Записи отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):
- графа 1 - порядковый номер записи;
- графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
- графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
- графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.
Основание увольнения |
Статья (пункт, часть) ТК РФ |
---|---|
Инициатива работника |
пункт 3 части 1 статьи 77 |
Инициатива работодателя |
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 |
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон |
Соответствующий пункт части 1 статьи 83 |
Соглашение сторон |
пункт 1 части 1 статьи 77 |
Истечение срока договора |
пункт 2 части 1 статьи 77 |
Перевод сотрудника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность |
пункт 5 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией |
пункт 6 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора |
пункт 7 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы |
пункт 8 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем |
пункт 9 части 1 статьи 77 |
Нарушение правил заключения договора |
пункт 11 части 1 статьи 77 |
Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку
За несвоевременное внесение записи в книжку об увольнении в 2019 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.
А сотрудника, ответственного за ведение книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).
) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,
- иностранцы ();
- спортсмены ();
- научные работники (),
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .
Основания для увольнения
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
- по собственному желанию;
- в порядке перевода;
- в связи с сокращением штата;
- в связи с выходом на пенсию;
- в связи с призывом на срочную службу;
- в связи с нарушением трудового законодательства.
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.
Правила внесения записи
Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):
- В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
- Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
- В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью . Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
- В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
- Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
- В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019
Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019
Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019
Увольнение в связи с выходом на пенсию
В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:
Увольнение по инициативе работодателя
Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Увольнение по инициативе работника
- «уволен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).