Me elame hämmastaval ajal. Maailm muutub kiiresti ja aastaks 2020 kasvab digitaalne universum kümnekordseks. Sisu tuleb veelgi mitmekesisem, seda on meie ülekoormatud ajul aina raskem tajuda.

Sellise teabe sissevooluga toimetulemiseks peate õppima, kuidas seda õigesti struktureerida ja esitada.

Kuidas luua tõhus esitlus ja milliseid vigu selle käigus vältida?

1. reegel: suhtle sisuga

Ühel mu loengul küsiti minult: "Alexander, kuidas näete edukat esitlust?". Mõtlesin kaua, argumente otsides, sest edu selles äris koosneb paljudest teguritest.

Esiteks huvitav, struktureeritud ja hästi esitletud sisu.

Selline, et esitluse ajal vaatas kuulaja telefoni vaid ühel eesmärgil - slaidide pildistamiseks, mitte Facebooki kanali kontrollimiseks.

Et tal silmad põleksid ja tekiks soov luua.

Aga kuidas sa tead, kas publik on valmis, kas teda huvitab, kui kaasatud nad on?

Kõigepealt peate leppima ühe olulise faktiga: inimesed ei lähe mõtlema ja pingutama. Ja tõenäoliselt ei huvita neid teie esitlus. Kuid see, kuidas te esitate ja mida nad näevad, võib nende meelt muuta.

Dave Paradis on esitlusspetsialist, kes tegi oma saidil pisut uurimistööd.

Ta esitas inimestele küsimuse: mis neile esitluste juures ei meeldi? Tuhandete inimeste vastuste põhjal koostas ta kaks olulist märkust igale esinejale.

Reegel 2. Ära loe slaididelt teksti

69% vastanutest vastas, et nad vihkavad seda, kui kõneleja kordab oma esitluse slaididele pandud teksti. Peate igal slaidil olevat teavet oma sõnadega selgitama. Vastasel juhul riskite sellega, et teie publik jääb lihtsalt magama.

Reegel 3. Ära "kahane" :)

48% inimestest ei talu esitluses liiga väike font. Saate iga slaidi jaoks välja mõelda geniaalse teksti, kuid kogu teie loovus läheb tühjaks, kui see tekst on loetamatu.

Reegel 4. Tee nalja ja ole siiras

Will Stefan TED-x-is teab, kuidas enda üle naerda isegi oluliste ettekannete ajal.

Vaata. Tee järeldus. Naerata. Publik hindab teie suhtlemise lihtsust ja kõne lihtsust.

Reegel 5: kasutage õigeid fonte

2012. aastal viis The New York Times läbi eksperimendi nimega "Kas sa oled optimist või pessimist?".

Selle osalejad pidid lugema katkendit raamatust ja vastama mitmele küsimusele "jah" või "ei".

Katse eesmärk: teha kindlaks, kas font mõjutab lugeja usaldust teksti vastu.

Osales 40 tuhat inimest ja neile näidati sama lõiku erinevates fontides: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Tulemuseks on see, et Comic Sansis ja Helveticas kirjutatud tekst ei äratanud lugejates usaldust, kuid Baskerville, vastupidi, sai nõusoleku ja heakskiidu. Psühholoogide sõnul on see tingitud selle formaalsest välimusest.

Reegel 6. Visualiseeri

Me kõik tajume teavet erinevalt. Ütlete inimesele: tehke ilus esitlus. Joonistate oma peas konkreetse näite.

Ja te isegi ei mõista, et tema meelest näeb ilus esitlus täiesti erinev.

Seetõttu on parem näidata viit pilti, kui kõike üks kord sõnadega seletada.

Enne kõne alustamist peate oma põhisõnumile selged illustratsioonid üles võtma. Pole tähtis, mida müüte – lõunakarpe, konsultatsioone või elukindlustust.

Näidake oma publikule viit pilti

Sina

Teie toode

Teie toote eelised

Õnnelikud ostjad

Teie edu mõõdikud

Reegel 7. Lihtsusta

Enamik inimesi arvab, et esitluse tegemine valgel taustal on igav ja ebaprofessionaalne. Nad on veendunud, et värvi tasub vahetada – juhtub “maagia” ja klient võtab tellimuse kohe vastu. Kuid see on pettekujutelm.

Püüame slaidi "kaunistada" suure hulga esemetega, kuigi saame selle olemust selgitada ühe sõna või pildiga.

Sinu eesmärk ei ole jõuda Rembrandti oskuste tasemele. Liiga detailne ja viimistletud joonis tõmbab publiku tähelepanu ainult sõnumilt, mida kavatsete edastada. (Dan Roam, raamatu Visual Thinking autor)

Kasutades illustratsioone ja minimaalset teksti, aitame oma mõtteid publikuni viia ja nende tähelepanu köita.

Vähem ei ole igav. Ühe dollari kujundus on üle 150 aasta vana ja see läheb iga aastaga ainult paremaks.

Seda muudetakse pidevalt visuaalselt, jättes arvele vaid kõige olulisem. Tänapäeval on rahatäht ilus oma lihtsuses.

Reegel 8. Harjuta oma esinemist

Kui sul pole aega esitlust ette valmistada, siis miks peaks klient selleks aega võtma? Kuidas te saali sisenete? Mida sa esimesena ütled? Teie sülearvuti laetakse kümme protsenti ja kust leiate pistikupesa? Kas harjutate paar stsenaariumi ja oma kõnet?

Kõigile küsimustele on ainult üks vastus: peate valmistuma olulisteks kohtumisteks ja esitlusteks. Laheda sisu ja piltidega esitluse loomisest ei piisa, seda tuleb osata esitada. Etendusel tuleb sind mõista, kuulda ja aktsepteerida.

Tõhusa esitluse loomine ei seisne ainult slaididele laheda sisu ja piltide lisamises, vaid nende esitlemises. Kõne ajal tuleb teid mõista, kuulda ja aktsepteerida.)

Kujutage ette: inimene tuleb saali ja hakkab tormama – siis 1. liumägi, siis 7., siis tagasi 3. liug. Muretseb, muretseb, unustab. Kas saate millestki aru? Ma ei arva.

Inimesed tunnevad end teiste inimeste vastu väga hästi. Kui te pole valmis, pole kindel, näete seda eemalt. Nii et minu nõuanne on harjutada oma ettekannet peegli ees vähemalt kolm korda.

Kohtuge kaanel

Kujutage ette, et tulite koosolekule, hämmastasite kõiki laheda esitlusega, lisasite Facebookis sõbraks inimese, kellele "müüsite", ja teie profiilipildil on lill või pealuu.

Esiteks on see imelik. Teiseks, kahe nädala pärast, kui sa inimesele messengeris kirjutad, ei mäleta ta sinu nägu.

Ava Messenger. Kui näete avataril kirju või inimest, kes on teie poole seljaga pööranud, kas mäletate vestluskaaslase nägu ilma tema nimeta?

Esitlused muudavad. See ei tähenda tingimata, et nad muudaksid publikut. See võib ka juhtuda, aga ma ei räägi sellest praegu. Esitlused muudavad teid ja teie enda ideid. Asi pole selles, et saaksite nende abiga rikkaks ja kuulsaks. See tähendab saada teistsugusteks, paremateks inimesteks. Muutute teadlikumaks, mõistvamaks, siiramaks ja kirglikumaks. ( Aleksei Kapterev, esitlusekspert)

Ükskõik kui lahe teie esitlus PowerPointis ka poleks, kui teie profiilipildil on halva eraldusvõimega pilt, unustavad nad esitluse.

Pidage meeles, et teie Facebooki profiil müüb magades. Nad külastavad seda, loevad seda, otsivad midagi huvitavat. Teie lehe visuaalne kujundus on väga oluline.

Kas ma võin paluda teil teha üks asi? Laadige üles oma Facebooki valge taustaga avatar ja tehke kaas oma foto ja tegevuse lühikirjeldusega.

Aja jooksul saate aru, et "kohtute kaane all" ja saate suhtlusest konkreetse tulemuse.

Esitlus posti teel: 5 eluhäkki

Publiku ees olev esitlus erineb oluliselt sellest, mida peate posti teel saatma.

Millele soovitan enne kliendile esitluse saatmist tähelepanu pöörata:

Tiitelslaid müüb alati. Teie esimene pilt peaks olema provokatiivne, ebatavaline. Seda vaadates peaks inimene tahtma rohkem teada.

Ja sageli pean õpilastele tähelepanu juhtima kursusetööde ja lõputööde ettekannetes esinevatele vigadele.

Täna räägin teile, kuidas esitlust õigesti kujundada nii, et teie aruanne jätaks publikule hea mulje.

Pole tähtis, mis teie esitluse eesmärk on, see võib olla:

• Referaadi, kursusetöö või lõputöö kaitsmine;
• Sündmustest või saavutustest aru anda;
• Toote ülevaade;
• Reklaamifirma.

Iga ülesande puhul on esitluse õige kujunduse põhiprintsiibid alati samad!

Niisiis, seitse lihtsat näpunäidet Sergei Bondarenkolt ja saidilt.

Järeldus

Niisiis õppisite täna seitse lihtsat reeglit, mille abil saate iga esitluse õigesti kujundada.

Ja veel üks näpunäide neile, kes artiklid lõpuni loevad:

mäleta seda esitlus peaks olema huvitav ja visuaalne, ära tüüta kuulajat monotoonse teksti ega erksate värvide üleküllusega. Tee väike puhkus 5-10 minutit.

Vaadake näidet huvitavast esitlusest, mis tehti Prezi võrguteenuse abil:

See on tänaseks kõik, kohtumiseni IT-tundide veebisaidil. Ärge unustage saidi uudiseid tellida.

Kopeerimine keelatud aga saate linke jagada.

Esitluse loomiseks arvutis, kus töötab Windows 7 või uuem, peab teil olema installitud PowerPoint, kirjutatud ja vigade kontrollitud tekst, hea kvaliteediga pildid ja videomaterjalid. Väärib märkimist, et PowerPoint on saadaval kõigis arvutites, kuhu on installitud Microsoft Office.

Loo slaidid

Alates esimese slaidi loomisest algab töö Microsoft PowerPointis. Esialgse slaidi loomiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake "Start", "Kõik programmid", valige "Microsoft Office". Otsime loendist soovitud programmi.

• PowerPoint avaneb. Esimene slaid luuakse automaatselt. See koosneb pealkirjast ja alampealkirjast.

• Täidame need väljad. Sisestage pealkiri ja alapealkiri.

• Uue slaidi loomiseks valige lihtsalt tööriistaribalt sobiv funktsioon või paremklõpsake vasakpoolses menüüs ja valige "Loo slaid".

• Järgmisel slaidil on erinev struktuur: slaidi pealkiri ja tekst.

• Kui teil on vaja slaidi struktuuri muuta, peate klõpsama nuppu "Slaidi paigutus" ja valima sobiva valiku.

Nii saate luua suvalise arvu slaide. Kõiki neid slaide saab vastavalt kujundada. Valge tausta saab asendada järgmisel viisil.

• Minge vahekaardile "Disain" ja valige sobiv teema.

• Kõik slaidid muudavad oma välimust automaatselt.

• Kui soovite, et teatud teema rakendataks üksikutele slaididele, peaksite teemal paremklõpsama ja valige loendist sobiv valik. Näiteks "Rakenda valitud slaididele".

• Nagu näete, sai esimene slaid teisest erineva kujunduse.

Töö tekstiga

Tekst tuleks eelnevalt ette valmistada. See tuleb lahutada, kontrollida vigu. Ainult sel juhul saate koostada kvaliteetse esitluse.

Tekstiga töötamiseks PowerPointi redaktoris on spetsiaalsed tekstiplokid. Neis olevat teksti saab trükkida või kopeerida ja kleepida tavalisel viisil (Ctrl + A - vali, Ctrl + C - kopeeri, Ctrl + V - kleebi).

Kleebitud teksti saab vormindada. Selleks saab tööriistaribal valida fondi tüübi ja suuruse, vahekauguse, teksti suuna, täpp- ja nummerdatud loendid.

Samuti väärib märkimist, et pealkirja asemel saate sisestada WordArt-objekti. Selleks minge vahekaardile "Lisa" ja valige täht "A", mis vastutab WordArt-objektide eest.

Nii lisame teksti kõikidele slaididele.

TÄHTIS! Ärge pange slaididele liiga palju teksti. Kogu materjal tuleb esitada lühidalt. Isik, kes esitlust vaatab, ei tohiks olla lugemisega hõivatud. Tal peaks olema aega kõnelejat kuulata.

Piltide lisamine ja nendega töötamine

Kui lisate esitlusele pildi, muutub see huvitavamaks. Ühe slaidi puhul soovitame siiski kasutada mitte rohkem kui kahte kvaliteetset pilti. Ühe slaidi piltidega üle täitmine oleks kohatu.

Pildi lisamiseks PowerPointi redaktorisse on terve plokk. Piisab, kui minna vahekaardile "Lisa" ja valida "Joonis", "Pilt", "Hetketõmmis", "Fotoalbum".

Väärib märkimist, et olenemata sellest, millise meetodi valite, peate määrama pildi salvestamise asukoha.

Pärast pildi valimist ja slaidile lisamist saab asukohta ja suurust muuta. Selleks kasutage pildi nurkades olevaid punkte.

Samuti, kui pilt segab, saate määrata selle asukoha "taustal". Sel juhul kantakse tekst pildi peale.

Tabelite ja graafikute lisamine

Kui teil on vaja koostada äriesitlus, milles peate kasutama statistilisi andmeid, on programmil funktsioon tabelite ja diagrammide sisestamiseks. Saate sisestada tabeli Excelist või joonistada ja täita selle juba redaktoris.

Esimesel juhul (Excelist kleepimine) peaksite tegema järgmist.

• Valige "Sisesta", "Tabel" ja "Kleebi Exceliga".

• Järgmiseks valige originaaltabelist täidetud lahtrid, kopeerige ja kleepige esitlustabelisse.

Kui täidetud tabelit pole, klõpsake nuppu "Tabel" ja valige ridade ja veergude arv. Valimise ajal kuvatakse esitlusaknas tabeli mõõtmed. Neid saab siiski reguleerida.

Seejärel täitke tabel vajaliku teabega.

Samuti saate oma esitlusele lisada graafikuid ja diagramme. Selleks peate vahekaardil "Lisa" klõpsama nuppu "Diagramm" või valima sama ikooni slaidil endal.

Seejärel valige diagrammi tüüp.

Avaneb Exceli fail. Täitke tabel andmetega.

Pärast tabeli täitmist pöördume tagasi esitluse juurde. Siin kuvatakse diagramm.

Seega saab esitlust kasutada aruannete esitamiseks, andmete võrdlemiseks.

TÄHTIS! Pärast Exceli faili sulgemist diagramm ei kao.

Töö video ja heliga

Saate oma esitlusele lisada ka videot ja heli. Video lisamiseks. Tasub teha järgmist:

• Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige "Video". Järgmisena määrake "Failist" või "Saidilt".

• Järgmisena märkige, kus video asub. Valige video ja klõpsake nuppu "Lisa".

• Video manustamine võtab veidi aega. Ärge klõpsake nuppu "Tühista". Mida suurem on fail, seda kauem võtab selle allalaadimine aega.

Heli lisamiseks peaksite klõpsama nuppu "Heli" ja osutama failile.

Kui soovite, et heli kestaks kogu esitluse vältel, tasub vahekaardil "Taasesitus" jaotises "Start" määrata väärtuseks "Kõigi slaidide jaoks".

Samuti saate reguleerida taustamuusika helitugevust. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu "Helitugevus" ja määrake helitase.

Et heliikooni slaididel ei kuvataks, tasub teha linnuke kastikeses "Näitamisel peita".

Eriefektide lisamine

Eriefektid peaksid tähendama üleminekuid slaidide vahel, teksti ilmumist ja kadumist. Eriefektide lisamiseks peate valima esimese slaidi, selle pealkirja ja minema vahekaardile "Animatsioon". Animatsiooni lisamiseks klõpsake siin.

Määrake "Klõpsamisel" või määrake animatsiooni toimumise ajavahemik.

Väärib märkimist, et animatsioon tuleb määrata iga pealkirja ja teksti jaoks eraldi. Kõik animeeritud elemendid on tähistatud numbritega.

Samuti saate igale elemendile määrata väljundi. See on eriefekt, millega pealkiri, pilt või tekst kaob. See funktsioon asub sisendiga samas jaotises, ainult peate liugurit allapoole kerima.

Pärast esimese slaidi kujundamist peaksite minema teisele ja määrama animatsiooni iga elemendi jaoks eraldi.

Projekti salvestamine ja vaatamine

Pärast kõigi slaidide kujundamist peate esitluse seadistama. Minge esimesele slaidile ja vajutage "F5". Algab projekti eelvaade. Vaatame ja uurime puudusi. Me parandame need. Seejärel minge vahekaardile "Slaidiseanss" ja klõpsake "Näita sätteid". Näitame, kuidas slaidid muutuvad (ajaliselt või käsitsi), kuvamise parameetrid, slaidide järjekord.

Esitlust saate alustada topeltklõpsuga.

Kuidas esitlust luua, vaata videot:

Kuidas sõnastada teemat Teema peab tingimata sisaldama probleemi või midagi, mille jaoks otsustasite selle uuringu ette võtta Näide ebaõnnestunud teemast: „Labürindid“ Näide õnnestunud teemast: „Labürindide mõistatus. Labürindist väljapääsu otsimas” Peaasi, mida meeles pidada, on see, et projekt ei ole essee!

Teemad, mis kasutavad vanasõnu, väljakujunenud väljendeid või kuulsaid tsitaate ja fraase “Ilma tööjõuta ei saa isegi tiigist kala välja tõmmata” näevad head välja - kalapüügi projekt “Seitse otsmikku” - projekt iidsetest aegadest Vene mõõtmised "Ei kohevust, pole sulgi!" - projekt kaladest bioloogias "Mis on sinu nimel minu nimel ..." - teie suguvõsa sugupuu uurimine jne.

Fondivalik Ma arvan, et kõik nõustuvad, et tekst on väga väike ja seda on raske lugeda, kui üldse. Kirjasuurus Seda teksti lugedes võib ka "silmi murda", kuigi selle suurus on suurem Kui teile meeldivad saalis istuvad pealtvaatajad, ärge kasutage isegi 22 kirjasuurust. Kasutage isegi 24 fondi suurust ainult viimase abinõuna Ja selline näeb välja 28 fondi suurus

Esitluse mallid Ärge piirduge Power Pointi disainis pakutavate standardsete taustade komplektiga. Taustakogust saate luua ainulaadse ja suurejoonelise esitluse, järgides linki: Mugavuse huvides on taustad rühmitatud teemade kaupa. TÄHTIS: viide allikale on KOHUSTUSLIK (seda saab teha esitluse lõpus)

Teksti hulk Ärge proovige slaidile palju teksti panna, te ei ole Lev Tolstoi ja teie esitlus pole "Sõda ja rahu", tõenäoliselt pole publikul aega või lihtsalt ei taha nad pikka aega lugeda. tekst. Pane end nende asemele. Tekst ei ole sel juhul parim viis teabe edastamiseks. Parem on lisada illustratsioone diagrammide, fotode, graafikute kujul.

Teksti lugemine Ärge lugege oma projekti kaitstes slaididelt teksti. Kuulajad on tavaliselt juba lugema õppinud ja teevad seda kiiremini kui ettelugemine. Ärge lugege teksti ka paberilehelt. Sel juhul tekib küsimus, kes raporti kirjutas: üliõpilane või juhendaja Slaidid on teie abstraktne. Eeldatakse, et te ei loe teksti, vaid kommenteerite

Esimene slaid peaks olema: Projektitöö pealkiri Perekonnanimi, Kõneleja eesnimi Klass, kool Juhendaja ja teadusnõustajate täisnimi vabatahtlik - tagasiside saamiseks

Ülesanded Milliseid uurimismeetodeid kasutasite: arvutimodelleerimine; analüütilised arvutused; katse koos paigaldusskeemi kohustusliku kirjeldusega Sellel slaidil tuleb loetleda ülesanded, mida pidid lahendama, et liikuda oma põhieesmärgi poole. Punkti “Uurimismeetodid” saab paigutada samale slaidile “Hüpoteesiga” , vaadake järgmist slaidi

Esitatakse hüpotees. Te kinnitate selle hüpoteesi või lükkate selle ümber oma projekti kallal töötamise tulemusena. Näide: Hüpotees: Oletasin, et herned kasvavad kunstliku valguse käes ja on sama elujõulised kui loodusliku valguse käes kasvatatud herned.

Tulemused ja arutlus. Soovitused Siin on vaja rääkida sellest, kuidas projektiga töö läks. Rõhutage eredaid hetki, näidake lõpptoodet. Proovige edastada meeleolu ja oma kirge tõstatatud teema vastu ning kõik üksikasjad ja üksikasjad kajastuvad projekti passis

Viited Viited Viited on KOHUSTUSLIK. Allikad tuleks kirjeldada nii, et need oleksid leitavad, näiteks: Perelman Ya.I. Meelelahutuslik füüsika. T.1. Moskva: teadus, teadus ja elu. 2000, Malli autor E. Paškova

Mõnikord on vaja teavet avalikult esitada visuaalsel kujul (piltide, diagrammide või tabelitega). See võib olla äriideega esitlus, koolitusseminar või Power Pointi programm, mis kõigil on selle probleemi lahendamiseks. Õpid, kuidas teha slaididega oma esitlust.

Kust leida ja kuidas Power Pointi lubada?

Kõigepealt peate programmi käivitama. Olenevalt installitud operatsioonisüsteemist asub see veidi erinevates kohtades. Näiteks Windows 7 puhul piisab selle leidmisest vasakpoolses alanurgas ümarale Windowsi logo ikoonile klõpsates. Üldiselt asub see jaotises "Kõik programmid" - "Microsoft Office".

Kuidas teha õiget esitlust? 1. osa: vundament

Oma töö loomine pole nii keeruline. Selleks järgige alltoodud samme.

1. Valige vahekaardil Disain esitlusmall. Saate selle importida mõnest teisest töökohast.

2. Valige kategooriast "Värv" oma lemmiktoonid, määrake põhifondi stiil. Taustastiili saate muuta jaotises Taustastiilid.

3. Kui soovite oma tööd lihtsustada ja kettaruumi säästa, valige jaotis "Vaade" ja seejärel "Slide Master". Siin on valmis mall, milles piisab mõne muudatuse tegemisest.

4. Juhtub, et vaja läheb hoopis teistsugust slaidistruktuuri. Saate teha muudatusi, kui olete jaotises "Kodu" ja valite ikooni "Paigutus".

slaididega? 2. osa: täitmine

1. Näidispealkirja või näidisteksti väljale saate sisestada mis tahes teksti. Selle suurust, stiili, värvi ja muid parameetreid saab alati muuta jaotises Avaleht.

2. Slaidile pildi lisamiseks minge jaotisse "Sisesta" ja valige arvutist pilt.

3. Kui teil on vaja esitlusele lisada diagramm, peaksite valima jaotise "Nutikas kunst", kust sisestatakse erinevad mallid hierarhia, loendi, tsükli, maatriksi või püramiidi kujul. Nende värvi saab alati muuta. Selleks peate jaotises "Kujundaja" klõpsama nuppu "Muuda värve".

4. Jaotisest "Lisa" on lihtne lisada vajaliku parameetri tabel, klõpsates vastavat ikooni. Selle kujundust saab muuta jaotises "Ehitaja".

Kuidas teha slaididega esitlust? 3. osa: animatsioon

Kas tahaksid oma tööd teha elavalt? Power Point programm teeb selle soovi teoks! Tõhusalt ilmuvad fotod, tekst või muud elemendid kaunistavad esitlust, ei lase vaatajatel ja kuulajatel igavleda!

1. Kui soovite animeerida kogu slaidi koos taustaga, klõpsake vahekaarti "Animatsioon" ja valige pakutavatest valikutest meelepärane.

2. Eraldi objekti animeerimiseks tuleb see valida ja vajutada "Animatsiooni sätted". Paremal ilmuval väljal valige "Lisa efekt" ja konfigureerige soovitud parameetrid.

Ärge kiirustage kustutama slaide, mis teile ei meeldi. Kui soovite need eemaldada, on parem teha järgmist: paremklõpsates mittevajalikul kihil, valige jaotis "Peida slaid". Mittevajalik kaob ära, aga vajadusel saab kõik tagastada.

Seda algoritmi kasutatakse Power Pointi programmis slaididega originaalesitluste loomiseks.