Kusafisha meno 31.10.2019
0 (0 kura)

Kanuni za ulinzi wa data ya kibinafsi. Taarifa juu ya data ya kibinafsi. Muundo wa hati na sampuli

Kanuni juu ya data ya kibinafsi ya wafanyikazi - sampuli 2019 utapata katika nakala hii. Ni maandishi gani ya kifungu kinachozingatia mahitaji yote ya kisheria? Hebu tutoe mfano.

Data ya kibinafsi ya wafanyakazi - taarifa yoyote muhimu kwa utawala kuhusiana na mahusiano ya kazi na kuhusiana na mfanyakazi maalum (Kifungu cha 1, Kifungu cha 3 cha Sheria ya Julai 27, 2006 No. 152-FZ).

Idara za uhasibu na wafanyikazi huhifadhi hati zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi - taarifa za mishahara, kadi za kibinafsi, faili za kibinafsi na zingine. Data zote za kibinafsi za mfanyakazi zinaweza kupatikana tu kutoka kwake.

Udhibiti wa Data ya Kibinafsi: Muundo

Ili kuzuia kufichuliwa kwa data ya kibinafsi, tengeneza mfumo wa kuaminika wa kuilinda. Utaratibu wa kupokea, kusindika, kuhamisha na kuhifadhi habari kama hizo huanzishwa katika kitendo cha ndani cha shirika, kwa mfano, katika udhibiti wa kufanya kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi. Kanuni zinaidhinishwa na mkurugenzi. Fahamu wafanyikazi na hati ya saini (Kifungu cha 8, kifungu cha 8, sehemu ya 1, kifungu cha 86, 87 cha Msimbo wa Kazi, kifungu cha 2, sehemu ya 1, kifungu cha 18.1 cha Sheria ya Julai 27, 2006 No. 152-FZ).

Ili kuhakikisha kufuata mahitaji ya utaratibu wa usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi na ulinzi wa habari hii, mwajiri anaweza kukuza na kuidhinisha Kanuni za kufanya kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi. Inaweza pia kuitwa, kwa mfano, Udhibiti wa usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi, Udhibiti wa ulinzi wa data ya kibinafsi, au hata Udhibiti wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi.

Udhibiti wa data ya kibinafsi inahusu vitendo vya ndani ambavyo lazima viwepo katika shirika. Mwajiri lazima, kwa kanuni za ndani (Kanuni za Data ya Kibinafsi), kuamua utaratibu wa kuhifadhi, usindikaji na kutumia data ya kibinafsi. Kutokuwepo kwa Kanuni kunaweza kuthibitishwa na ukaguzi wa kazi wa serikali kama ukiukaji wa sheria ya kazi. Hitimisho hili pia linathibitishwa na mazoezi ya mahakama (tazama Azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Moscow tarehe 26 Oktoba 2006 N KA-A40/10220-06 katika kesi No. A40-20745/06-148-194).

Muundo na yaliyomo katika Kanuni za ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi (sampuli imepewa hapa chini) imedhamiriwa na mwajiri kwa kujitegemea.

Wakati wa kuunda Kanuni za Takwimu za Kibinafsi, mwajiri lazima azingatie, haswa, kanuni zifuatazo:

  • usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi hufanywa tu kwa madhumuni ya kufuata sheria ya Shirikisho la Urusi, kusaidia wafanyikazi katika kutafuta ajira, kupata elimu na maendeleo ya kazi, kuhakikisha usalama wa kibinafsi wa wafanyikazi, kuangalia idadi na ubora wa kazi. kutekelezwa na kuhakikisha usalama wa mali;
  • Data zote za kibinafsi za wafanyikazi lazima zipatikane kutoka kwake mwenyewe. Ikiwa data yoyote ya kibinafsi ya mfanyakazi inaweza kupatikana tu kutoka kwa mtu wa tatu, mfanyakazi lazima ajulishwe mapema na idhini iliyoandikwa lazima ipatikane kutoka kwake;
  • mwajiri lazima, kwa gharama zake mwenyewe, ahakikishe ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi kutokana na matumizi yasiyo halali au hasara;
  • Mwajiri lazima, dhidi ya saini, kufahamisha wafanyikazi na utaratibu wa kusindika data zao za kibinafsi, pamoja na haki na majukumu yao katika eneo hili.

Kampuni ya Dhima ndogo "Stella"

(Stella LLC)

NIMEKUBALI

Mkurugenzi

Stella LLC

A.S. Pushkin

NAFASI

Kuhusu kufanya kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi

1. Masharti ya Jumla

1.1. Kanuni za kufanya kazi na data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa Stella LLC zilitengenezwa kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Sheria ya 152-FZ ya Julai 27, 2006 na kanuni zinazotumika katika eneo la Shirikisho la Urusi.

1.2. Kanuni hii inafafanua utaratibu wa kufanya kazi (kukusanya, usindikaji, kutumia, kuhifadhi, nk) na data ya kibinafsi ya wafanyakazi na kuhakikisha usiri wa habari kuhusu mfanyakazi iliyotolewa na mfanyakazi kwa mwajiri.

2. Kupokea na usindikaji wa data binafsi ya wafanyakazi

2.1. Mwajiri hupokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi moja kwa moja kutoka kwa mfanyakazi.
Mwajiri ana haki ya kupokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi kutoka kwa wahusika wa tatu tu kwa idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi au katika hali zingine zilizowekwa wazi na sheria.

2.2. Wakati wa kuomba kazi, mfanyakazi anajaza fomu ambayo anaonyesha habari ifuatayo juu yake mwenyewe:
- sakafu;
- tarehe ya kuzaliwa;
- Hali ya familia;
- mtazamo kuelekea kazi ya kijeshi;
- mahali pa kuishi na nambari ya simu ya nyumbani;
- elimu, utaalam;
- mahali pa kazi hapo awali;
- habari nyingine ambayo mfanyakazi anaona ni muhimu kumfahamisha mwajiri.

2.3. Mwajiri hana haki ya kumtaka mfanyakazi atoe taarifa kuhusu imani yake ya kisiasa na kidini na maisha yake binafsi.

2.4. Mfanyakazi humpa mwajiri habari za kuaminika kuhusu yeye mwenyewe. Mwajiri anathibitisha usahihi wa habari kwa kulinganisha data iliyotolewa na mfanyakazi na nyaraka zinazopatikana kwa mfanyakazi.

2.5. Ikiwa data ya kibinafsi itabadilika, mfanyakazi humjulisha mwajiri kwa maandishi juu ya mabadiliko hayo ndani ya muda unaofaa, usiozidi siku 14.

2.6. Ikiwa ni lazima, mwajiri anaomba maelezo ya ziada kutoka kwa mfanyakazi. Mfanyikazi hutoa habari inayohitajika na, ikiwa ni lazima, anawasilisha hati zinazothibitisha usahihi wa habari hii.

2.7. Hojaji ya mfanyakazi huhifadhiwa kwenye faili yake ya kibinafsi. Faili ya kibinafsi pia huhifadhi habari zote zinazohusiana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi. Usimamizi wa mambo ya kibinafsi umekabidhiwa kwa idara ya uhasibu, ambayo inawajibika kwa usimamizi wa mambo ya kibinafsi - mhasibu wa shirika.

3. Uhifadhi wa data binafsi ya wafanyakazi

3.1. Hojaji ya mfanyakazi huhifadhiwa kwenye faili yake ya kibinafsi. Faili ya kibinafsi pia huhifadhi habari zote zinazohusiana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi. Usimamizi wa faili za kibinafsi umekabidhiwa kwa idara ya uhasibu inayohusika na kuandaa faili za kibinafsi - mhasibu wa shirika.

Soma pia Agizo la malipo ya VAT katika 2019: mfano

3.2. Faili za kibinafsi na kadi za kibinafsi zimehifadhiwa katika fomu ya karatasi kwenye folda, zimefungwa na kuhesabiwa kwa ukurasa. Faili za kibinafsi na kadi za kibinafsi ziko katika idara ya uhasibu katika baraza la mawaziri maalum ambalo hutoa ulinzi kutoka kwa upatikanaji usioidhinishwa. Mwishoni mwa siku ya kazi, faili zote za kibinafsi na kadi za kibinafsi zinakabidhiwa kwa idara ya uhasibu.

3.3. Data ya kibinafsi ya wafanyakazi inaweza pia kuhifadhiwa kielektroniki kwenye mtandao wa kompyuta wa ndani. Upatikanaji wa hifadhidata za elektroniki zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi hutolewa na mfumo wa nenosiri wa ngazi mbili: katika kiwango cha mtandao wa kompyuta wa ndani na katika kiwango cha hifadhidata. Nenosiri huwekwa na naibu mkuu wa shirika na huwasilishwa kibinafsi kwa wafanyikazi ambao wanaweza kufikia data ya kibinafsi ya wafanyikazi.

3.4. Naibu mkuu wa shirika hubadilisha nywila angalau mara moja kila baada ya miezi miwili.

3.5. Ili kuongeza usalama katika usindikaji, uwasilishaji na uhifadhi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi katika mifumo ya habari, wametengwa. Ili kufuta data ya kibinafsi, njia ya kuanzisha vitambulisho hutumiwa, yaani, kubadilisha sehemu ya data ya kibinafsi na vitambulisho na kuunda meza za mawasiliano ya vitambulisho kwa data ya awali.

3.6. Mkuu wa shirika, naibu wake, mhasibu mkuu, pamoja na msimamizi wa haraka wa mfanyakazi wanapata data ya kibinafsi ya mfanyakazi. Wataalamu wa idara ya uhasibu wanapata data ambayo ni muhimu kufanya kazi maalum. Upatikanaji wa wataalamu kutoka idara nyingine kwa data ya kibinafsi hufanyika kwa misingi ya ruhusa iliyoandikwa kutoka kwa mkuu wa shirika au naibu wake.

3.7. Kunakili na kutengeneza dondoo kutoka kwa data ya kibinafsi ya mfanyakazi inaruhusiwa kwa madhumuni rasmi tu kwa idhini iliyoandikwa ya mkuu wa shirika, naibu wake na mhasibu mkuu.

4. Matumizi ya data binafsi ya wafanyakazi

4.1. Data ya kibinafsi ya mfanyakazi hutumiwa kwa madhumuni yanayohusiana na utendaji wa mfanyakazi wa kazi za kazi.

4.2. Mwajiri hutumia data ya kibinafsi, haswa, kutatua maswala ya kukuza mfanyakazi, agizo la likizo ya kila mwaka, na kuweka kiasi cha mshahara. Kulingana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi, suala la ufikiaji wa habari inayojumuisha siri rasmi au ya kibiashara huamuliwa.

4.3. Wakati wa kufanya maamuzi yanayoathiri masilahi ya mfanyakazi, mwajiri hana haki ya kutegemea data ya kibinafsi ya mfanyakazi iliyopatikana tu kama matokeo ya usindikaji wa kiotomatiki au risiti ya elektroniki. Mwajiri pia hana haki ya kufanya maamuzi yanayoathiri maslahi ya mfanyakazi kulingana na data ambayo inaweza kuwa na utata. Ikiwa haiwezekani kuanzisha ukweli wowote kulingana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi, mwajiri anamwalika mfanyakazi kutoa maelezo yaliyoandikwa.

5. Uhamisho wa data binafsi ya wafanyakazi

5.1. Taarifa zinazohusiana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi inaweza kutolewa kwa mamlaka ya serikali kwa njia iliyowekwa na sheria ya shirikisho.

16 Sep 2012 16:11

Data ya kibinafsi ya mfanyakazi- hii ni habari kuhusu mtu maalum ambayo ni muhimu kwa mwajiri kuhusiana na mahusiano ya ajira. Sheria hutoa idadi ya majukumu kuhusu kupokea, kuhifadhi, uhamisho na ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi. Katika kesi hiyo, mwajiri anapaswa kuongozwa sio tu na masharti ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria za shirikisho, lakini pia kwa kitendo cha ndani, ambacho kinapaswa kuwa katika kila shirika. Katika makala hii tutakuambia jinsi ya kuendeleza Taarifa juu ya Data ya Kibinafsi, nini cha kuingiza ndani yake na nini kingine cha kuzingatia.

Kwa mujibu wa Sanaa. 3 ya Sheria ya Shirikisho ya tarehe 27 Julai 2006 N 152-FZ "Kwenye Data ya Kibinafsi" data ya kibinafsi ni taarifa yoyote inayohusiana na kubainishwa au kuamuliwa moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja. Mbali na data kama vile jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, umri, elimu, mahali pa kuishi, hali ya ndoa, utaifa, data ya kibinafsi inaweza kujumuisha imani za kidini na kisiasa, mwelekeo wa ngono, nk. Kwa upande wa nyanja ya mahusiano ya kazi, data ya kibinafsi ya mfanyakazi inazingatiwa tu habari ambayo ni muhimu kwa mwajiri kuhusiana na uhusiano wa kazi. Hii ni, kwanza kabisa, habari kuhusu elimu, utaalam, sifa, hali ya afya (kwa kujihusisha na aina fulani za shughuli), uwepo wa watoto, mapato (kwa kujaza nafasi za utumishi wa umma). Hiyo ni, mwajiri hana haki ya kuomba habari kutoka kwa mfanyakazi, kwa mfano, kuhusu dini au utaifa wake. Na wakati mashirika mengine yanauliza maswali kama haya wakati wa mahojiano na waombaji, haki ya faragha inakiukwa.
Kwa mujibu wa Sanaa. 85 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri huchakata data ya kibinafsi ya wafanyikazi, ambayo inajumuisha hatua za kupokea, kuhifadhi, kuhamisha au kuitumia vinginevyo. Kwa kuongeza, mwajiri lazima ahakikishe ulinzi wao kutokana na matumizi mabaya na hasara kwa namna iliyoanzishwa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria nyingine za shirikisho (kifungu cha 7 cha Kifungu cha 86 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), kwa gharama yake mwenyewe.
Uhifadhi na usindikaji wa data ya kibinafsi, kama sheria, hufanyika wakati huo huo kwa kutumia mfumo wa uhifadhi wa elektroniki na kwenye karatasi.
Ni data gani katika shirika fulani iko chini ya uhifadhi na usindikaji kama ya kibinafsi, ni nani anayepata data kama hiyo, jinsi inavyolindwa kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa - yote haya yamesemwa katika kanuni ya data ya kibinafsi (hapa inajulikana kama Kanuni), ambayo inapaswa kuendelezwa katika kila shirika.

Kwa taarifa yako. Kwa taasisi za serikali, vifungu vinatengenezwa na vitendo vya kisheria vya udhibiti. Kwa hivyo, Kanuni za data ya kibinafsi ya mtumishi wa serikali wa Shirikisho la Urusi na usimamizi wa faili yake ya kibinafsi ziliidhinishwa na Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi la Mei 30, 2005 N 609.

Utaratibu wa kupitishwa kwa Kanuni

Ikiwa shirika lina chama cha wafanyakazi, Kanuni zinaidhinishwa kwa kuzingatia maoni yake kwa namna iliyowekwa na Sanaa. 372 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (ikiwa hitaji hili limeanzishwa au kwa makubaliano): mwajiri hutuma rasimu ya kanuni kwa chombo kilichochaguliwa cha shirika la msingi la wafanyikazi, ambalo, kabla ya siku tano za kazi kutoka tarehe ya kuanzishwa kwake. risiti, hutuma mwajiri maoni yenye sababu juu ya rasimu kwa maandishi. Ikiwa haina makubaliano na rasimu ya kanuni au ina mapendekezo ya uboreshaji wake, mwajiri anaweza kukubaliana na hii au analazimika, ndani ya siku tatu baada ya kupokea maoni kama hayo, kufanya mashauriano ya ziada na chombo kilichochaguliwa ili kufikia makubaliano ya pande zote. suluhisho linalokubalika. Ikiwa makubaliano hayajafikiwa, itifaki ya kutokubaliana inaundwa, baada ya hapo mwajiri ana haki ya kukubali Kanuni, lakini inaweza kukata rufaa na baraza lililochaguliwa la shirika la msingi la wafanyikazi kwa ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali au kwa korti. . Chama cha wafanyakazi pia kina haki ya kuanzisha utaratibu wa pamoja wa migogoro ya kazi.
Ikiwa shirika halina chama cha wafanyakazi, lakini kuna chombo kingine cha uwakilishi cha wafanyakazi, Kanuni lazima zikubaliwe na chombo hiki. Ikiwa hakuna moja au nyingine, mwajiri anaidhinisha hali hiyo kwa kujitegemea, kufuata utaratibu wa idhini ulioanzishwa na kitendo cha udhibiti wa ndani wa shirika. Kama sheria, kitendo cha ndani kilichopitishwa kinakubaliwa na mkuu wa idara ya wafanyikazi, mhasibu mkuu, wakili au wafanyikazi wengine. Utoaji huo unatekelezwa kwa amri ya mwajiri.
Hapa kuna mfano wa agizo kama hilo.

Mdogo dhima ya kampuni
"SATURN"

Agizo la N 203
kwa idhini ya Kanuni za data ya kibinafsi
wafanyakazi wa SATURN LLC

Kwa mujibu wa Ch. 14 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Sheria ya Shirikisho ya Julai 27, 2006 N 152-FZ "Kwenye Takwimu za Kibinafsi", kanuni zingine za sasa, na pia kwa madhumuni ya kuleta kanuni za ndani za SATURN LLC kwa kufuata sheria ya sasa. wa Shirikisho la Urusi

NAAGIZA:

1. Kuanza kutumika kuanzia Juni 26, 2012 Kanuni za data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC (hapa inajulikana kama Kanuni).
2. Meneja wa HR Kukina L.A. ifikapo Juni 29, 2012, kuleta Kanuni kwa tahadhari ya wafanyakazi wote wa shirika dhidi ya sahihi.
3. Hadi Juni 27, 2012, ombi kutoka kwa wafanyakazi kusindika data ya kibinafsi iliyoorodheshwa katika Kanuni wajibu wa kutofichua data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC (kwa namna ya Kiambatisho Na. 1 kwa Kanuni).
4. Amua ofisi ya idara ya HR ya shirika kama mahali pa kuhifadhi Kanuni.
5. Ninaacha udhibiti wa utekelezaji wa agizo hili kwa Naibu Mkurugenzi Mkuu - Mkurugenzi wa HR N.V. Maksimova.

Mkurugenzi Mkuu Korolev / V.V. Korolev/

Wafuatao wamefahamika na agizo:

Meneja wa HR Kukina / L.A. Kukina/
Mkurugenzi wa HR Maksimova / N.V. Maksimova/

Wafanyakazi wa shirika lazima wafahamu Kanuni dhidi ya saini, na watu wapya walioajiriwa wanapaswa, kwa mujibu wa Sanaa. 68 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ujitambulishe na Kanuni kabla ya kusaini mkataba wa ajira. Kuhusu wafanyikazi wanaohusika katika usindikaji wa data ya kibinafsi, kuwafahamisha na Kanuni haitoshi - lazima watoe ahadi ya kutofichua data ya kibinafsi.

Wakati wa kuunda Kanuni, tunapendekeza kujumuisha habari ifuatayo:
- habari zinazohusiana na data ya kibinafsi, utaratibu wa kuzipata;
- orodha ya watu wanaostahili kupata data ya kibinafsi, haki zao na wajibu, utawala wa upatikanaji wa data hizo;
- njia za kulinda data ya kibinafsi;
- haki za mfanyakazi na mwajiri katika uwanja wa usindikaji data ya kibinafsi;
- utaratibu wa kumfahamisha mfanyakazi na data yake ya kibinafsi, kupata nakala za hati zilizo nazo;
- dhima ya ukiukaji wa viwango vya usindikaji wa data ya kibinafsi.

Taarifa ya Mfano kwenye Data ya Kibinafsi

Kampuni ya Dhima ndogo "SATURN" (LLC "SATURN")

NIMEKUBALI
Mkurugenzi Mtendaji
LLC "SATURN"

NAFASI
kuhusu data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC

1. Masharti ya jumla.
1.1. Kanuni juu ya data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa SATURN LLC (hapa inajulikana kama Kanuni) ilitengenezwa kwa mujibu wa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Sheria ya Shirikisho ya Juni 27, 2006 N 152-FZ "Kwenye Data ya Kibinafsi" na udhibiti mwingine. vitendo vya kisheria.
1.2. Kanuni huamua utaratibu wa kupata, kupanga, kutumia, kuhifadhi na kusambaza taarifa zinazojumuisha data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC (hapa inajulikana kama Kampuni).
1.3. Data ya kibinafsi ya mfanyakazi ni taarifa yoyote inayohusiana na mfanyakazi maalum (somo la data ya kibinafsi) na muhimu kwa Kampuni kuhusiana na mahusiano ya kazi. Habari kuhusu data ya kibinafsi ya wafanyikazi imeainishwa kama siri (inayojumuisha siri iliyolindwa kisheria ya Kampuni).
1.4. Wakati wa kuamua kiasi na yaliyomo katika data ya kibinafsi iliyochakatwa, mwajiri lazima aongozwe na Katiba ya Shirikisho la Urusi, Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria zingine za shirikisho.

2. Kupata data ya kibinafsi.
2.1. Chanzo cha habari kuhusu data zote za kibinafsi za mfanyakazi ni mfanyakazi mwenyewe. Ikiwa data ya kibinafsi inaweza kupatikana tu kutoka kwa mtu wa tatu, mfanyakazi lazima ajulishwe kwa maandishi mapema na idhini iliyoandikwa inapaswa kupatikana kutoka kwake. Mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi juu ya madhumuni, vyanzo vilivyokusudiwa na njia za kupata data ya kibinafsi, na pia matokeo ya kukataa kwa mfanyakazi kutoa idhini iliyoandikwa ya kuipokea.
2.2. Wakati wa kuomba kazi, mwombaji anajaza dodoso ambalo anaonyesha habari ifuatayo juu yake mwenyewe:
- JINA KAMILI.;
- sakafu;
- tarehe ya kuzaliwa;
- Hali ya familia;
- uwepo wa watoto, tarehe zao za kuzaliwa;
- jukumu la kijeshi;
- mahali pa kuishi na nambari ya simu ya mawasiliano;
- elimu, utaalam;
- uzoefu wa kazi katika utaalam;
- mahali pa kazi hapo awali;
- ukweli wa kukamilisha kozi za mafunzo ya juu;
- uwepo wa vyeti, asante.
2.3. Mwajiri hana haki ya kumtaka mwombaji kutoa taarifa kuhusu imani za kisiasa na kidini, au maisha ya kibinafsi.
2.4. Wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira, mtu anayeomba kazi anatoa nyaraka kwa mujibu wa Sanaa. 65 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
2.5. Mwajiri ana haki ya kuthibitisha usahihi wa habari iliyotolewa na mfanyakazi. Ikiwezekana, mwajiri huomba kutoka kwa mfanyakazi habari ya ziada na hati zinazothibitisha usahihi wa habari hii.
2.6. Wakati wa kusajili mfanyakazi, wafanyakazi wa idara ya HR hujaza fomu ya umoja N T-2 "Kadi ya kibinafsi ya Wafanyakazi" na kuunda faili ya kibinafsi, ambayo imehifadhiwa katika idara ya HR. Naibu Mkurugenzi Mkuu - Mkurugenzi wa Utumishi ana jukumu la kudumisha mambo ya kibinafsi.
2.7. Faili ya kibinafsi ya mfanyakazi ina hati zifuatazo:
- mkataba wa ajira;
- fomu ya kadi ya kibinafsi N T-2;
- nakala ya kitabu cha kazi;
- sifa, barua za mapendekezo;
- pasipoti (nakala);
- hati juu ya elimu (nakala);
- kitambulisho cha kijeshi (nakala);
- cheti cha usajili na mamlaka ya ushuru (TIN) (nakala);
- cheti cha pensheni (nakala);
- cheti cha ndoa (nakala);
- cheti cha kuzaliwa kwa watoto (nakala);
- nakala ya hati juu ya haki ya faida (cheti cha wafadhili wa heshima, ripoti ya matibabu inayomtambua mtu kama mlemavu, nk);
- matokeo ya uchunguzi wa matibabu (katika kesi zilizoanzishwa na sheria);
- nyaraka zinazohusiana na shughuli za kazi (taarifa za mfanyakazi, karatasi za vyeti, nyaraka zinazohusiana na uhamisho, mikataba ya ziada ya mkataba wa ajira, nakala za amri, nk).
2.8. Hati zilizopokelewa katika faili ya kibinafsi huhifadhiwa kwa mpangilio wa wakati.

3. Uhifadhi wa data ya kibinafsi.
3.1. Faili za kibinafsi zimehifadhiwa katika fomu ya karatasi kwenye folda zilizo na hesabu ya nyaraka, zilizohesabiwa kwa ukurasa. Faili za kibinafsi huwekwa katika idara ya HR katika baraza la mawaziri maalum ambalo hutoa ulinzi kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa, na hupangwa kwa utaratibu wa alfabeti.
3.2. Mambo ya kibinafsi yamesajiliwa katika rejista ya mambo ya kibinafsi, ambayo yanahifadhiwa kwa umeme na kwenye karatasi.
3.3. Baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, hati zinazofaa huingizwa kwenye faili ya kibinafsi (taarifa ya mfanyakazi, amri ya kukomesha mkataba wa ajira, nk), hesabu ya mwisho imeundwa na faili ya kibinafsi huhamishiwa kwenye kumbukumbu ya shirika kwa ajili ya kuhifadhi.
3.4. Mbali na faili za kibinafsi, idara ya HR ya Kampuni huunda na kuhifadhi hati zifuatazo zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
- vitabu vya kazi;
- asili na nakala za maagizo (maelekezo) kuhusu wafanyakazi;
- maagizo kwa wafanyikazi;
- vifaa kwa ajili ya vyeti na mafunzo ya juu ya wafanyakazi;
- nyenzo za uchunguzi wa ndani (vitendo, ripoti, itifaki, nk);
- nakala za ripoti zilizotumwa kwa mashirika ya takwimu ya serikali, wakaguzi wa ushuru, mashirika ya usimamizi wa juu na taasisi zingine;
- nyingine.
3.5. Data ya kibinafsi ya wafanyikazi pia huhifadhiwa kielektroniki kwenye mtandao wa kompyuta wa ndani. Upatikanaji wa hifadhidata za elektroniki zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi hutolewa na mfumo wa nenosiri wa hatua mbili. Nenosiri huwekwa na msimamizi wa mfumo wa Kampuni, na kisha huwasilishwa kibinafsi kwa wafanyikazi ambao wanaweza kufikia data ya kibinafsi ya wafanyikazi. Nenosiri hubadilishwa angalau mara moja kila baada ya miezi miwili.
3.6. Ofisi ya idara ya HR ina mfumo wa usalama na kamera ya uchunguzi wa video.
3.7. Naibu Mkurugenzi Mkuu - Mkurugenzi wa Rasilimali Watu ana udhibiti wa jumla juu ya utiifu wa wafanyikazi na hatua za kulinda data ya kibinafsi, huhakikisha kuwa wafanyikazi wanafahamishwa na kanuni za mitaa, pamoja na Kanuni hii, inapotiwa saini, na vile vile kuwataka wafanyikazi kuchukua hatua ya kutofichua. taarifa binafsi.

4. Ufikiaji wa data ya kibinafsi.
4.1. Wafuatao wanaweza kufikia data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
- waanzilishi wa Kampuni;
- MKURUGENZI MTENDAJI;
- Naibu Mkurugenzi Mkuu;
- mkurugenzi wa fedha;
- Mkurugenzi wa HR;
- Mhasibu Mkuu;
- Mwanasheria;
- mkuu wa idara ya usalama;
- wakuu wa mgawanyiko wa kimuundo (tu kwa data ya wafanyikazi wa idara zao);
- Wataalamu wa HR na idara ya uhasibu - kwa data wanayohitaji kufanya kazi maalum.
4.2. Upatikanaji wa wataalamu kutoka idara nyingine kwa data ya kibinafsi unafanywa kwa misingi ya ruhusa iliyoandikwa kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu au Naibu Mkurugenzi Mkuu.
4.3. Kunakili na kutengeneza dondoo za data ya kibinafsi ya wafanyikazi inaruhusiwa kwa madhumuni rasmi tu na kwa idhini iliyoandikwa ya Mkurugenzi wa Utumishi.

5. Usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi.
5.1. Mwajiri hana haki ya kupokea na kusindika data ya kibinafsi ya mfanyakazi kuhusu rangi yake, utaifa, maoni ya kisiasa, imani za kidini na falsafa, hali ya afya, maisha ya karibu (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 10 cha Sheria ya Shirikisho Na. 152-FZ) . Katika kesi zinazohusiana moja kwa moja na masuala ya mahusiano ya kazi, kwa mujibu wa Sanaa. 24 ya Katiba ya Shirikisho la Urusi, mwajiri ana haki ya kupokea na kusindika data kuhusu maisha ya kibinafsi ya mfanyakazi tu kwa idhini yake iliyoandikwa.
5.2. Usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi na mwajiri inawezekana bila idhini yao katika hali ambapo:
- data ya kibinafsi inapatikana kwa umma;
- data ya kibinafsi inahusiana na hali ya afya ya mfanyakazi, usindikaji wao ni muhimu ili kulinda maisha yake, afya au maslahi mengine muhimu ya watu wengine na kupata idhini ya mfanyakazi haiwezekani;
- usindikaji wa data ya kibinafsi ni muhimu ili kuanzisha au kutumia haki za somo lao au watu wa tatu au kuhusiana na utawala wa haki;
- usindikaji wa data ya kibinafsi unafanywa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi juu ya ulinzi, juu ya usalama, juu ya kukabiliana na ugaidi, juu ya usalama wa usafiri, juu ya kupambana na rushwa, juu ya shughuli za uchunguzi wa uendeshaji, juu ya kesi za utekelezaji, na sheria ya utendaji ya jinai. wa Shirikisho la Urusi;
- usindikaji wa data ya kibinafsi unafanywa kwa mujibu wa sheria juu ya aina za bima za lazima, na sheria za bima;
- kwa ombi la miili ya serikali iliyoidhinishwa - katika kesi zinazotolewa na sheria ya shirikisho.
5.3. Usindikaji wa data ya kibinafsi unaweza kufanywa tu kwa madhumuni ya kuhakikisha kufuata sheria au vitendo vingine vya kisheria, kusaidia wafanyikazi katika ajira, mafunzo na maendeleo ya kitaaluma, kuhakikisha usalama wa kibinafsi wa wafanyikazi, kuangalia idadi na ubora wa kazi inayofanywa na kuhakikisha. usalama wa mali.
5.4. Wakati wa kufanya maamuzi yanayoathiri masilahi ya mfanyakazi, mwajiri hana haki ya kutegemea data ya kibinafsi iliyopatikana juu yake tu kama matokeo ya usindikaji wa kiotomatiki au risiti ya elektroniki.
5.5. Ulinzi wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi kutoka kwa matumizi yasiyo halali na hasara inahakikishwa na mwajiri kwa gharama zake kwa njia iliyowekwa na sheria ya shirikisho.
5.6. Wafanyikazi lazima wafahamishwe, dhidi ya kupokelewa, na hati za Kampuni zinazoanzisha utaratibu wa kuchakata data ya kibinafsi, pamoja na haki na majukumu yao katika eneo hili.
5.7. Katika hali zote, msamaha wa mfanyakazi wa haki zake za kudumisha na kulinda siri ni batili.
5.8. Watu ambao wanaweza kufikia data ya kibinafsi hutia saini Wajibu wa Kutofichua Data ya Kibinafsi kwa namna ya Kiambatisho Na. 1 kwa Kanuni hizi.

6. Haki na majukumu ya mfanyakazi katika uwanja wa ulinzi wa data yake ya kibinafsi.
6.1. Mfanyikazi anajitolea kutoa data ya kibinafsi ambayo inalingana na ukweli.
6.2. Mfanyakazi ana haki ya:
- habari kamili kuhusu data yako ya kibinafsi na usindikaji wa data hii;
- ufikiaji wa bure kwa data yako ya kibinafsi, pamoja na haki ya kupokea nakala za rekodi yoyote iliyo na data kama hiyo, isipokuwa kwa kesi zinazotolewa na sheria ya Shirikisho la Urusi;
- kutambua wawakilishi wako ili kulinda data yako ya kibinafsi;
- upatikanaji wa data ya matibabu inayohusiana nao kwa msaada wa mtaalamu wa matibabu aliyechaguliwa;
- hitaji la kuwatenga au kusahihisha data ya kibinafsi isiyo sahihi au isiyo kamili, pamoja na data iliyochakatwa kwa kukiuka mahitaji ya kisheria. Ikiwa mwajiri anakataa kuwatenga au kusahihisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi, ana haki ya kutangaza kwa maandishi kwa mwajiri kutokubaliana kwake na uhalali unaofaa wa kutokubaliana huko. Mfanyikazi ana haki ya kuongeza data ya kibinafsi ya hali ya tathmini na taarifa inayoonyesha maoni yake mwenyewe;
- hitaji kwamba mwajiri awajulishe watu wote ambao hapo awali walikuwa wamearifiwa juu ya data isiyo sahihi au isiyo kamili ya mfanyakazi kuhusu isipokuwa, marekebisho au nyongeza zilizofanywa kwao;
- kukata rufaa kwa mahakama kwa vitendo vyovyote visivyo halali au kutotenda kwa mwajiri katika usindikaji na ulinzi wa data yake ya kibinafsi.

7. Uhamisho wa data ya kibinafsi.
7.1. Mwajiri hana haki ya kufichua data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa mtu wa tatu bila idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, isipokuwa katika hali ambapo hii ni muhimu ili kuzuia tishio kwa maisha na afya ya mfanyakazi, na pia katika kesi. iliyoanzishwa na sheria ya shirikisho (Kiambatisho No. 2 kwa Kanuni).
7.2. Taarifa zinazohusiana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi inaweza kutolewa kwa mamlaka ya serikali kwa njia iliyowekwa na sheria.
7.3. Ikiwa mtu anayeomba hajaidhinishwa kupokea data ya kibinafsi au hakuna idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, mwajiri analazimika kukataa kutoa data ya kibinafsi. Mtu anayefanya ombi anapewa taarifa ya maandishi ya kukataa kutoa data hiyo.
7.4. Mwajiri lazima awaonye watu ambao wamepokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwamba data hii inaweza kutumika tu kwa madhumuni ambayo iliwasilishwa, na kuwataka watu kama hao kuthibitisha kwamba sheria hii imefuatwa. Watu ambao wamepokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi wanatakiwa kuchunguza utawala wa usiri (usiri). Sheria hii haitumiki kwa kubadilishana data ya kibinafsi ya wafanyikazi kwa njia iliyowekwa na sheria za shirikisho.
7.5. Uhamisho wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi ndani ya Kampuni unafanywa kwa mujibu wa Kanuni hizi.
7.6. Wakati mwajiri anahamisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa wawakilishi wake wa kisheria, walioidhinishwa kwa njia iliyoanzishwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, habari hii ni mdogo tu kwa data ya kibinafsi ambayo ni muhimu kwa wawakilishi maalum kufanya kazi zao.

8. Wajibu wa ukiukaji wa sheria zinazosimamia usindikaji wa data ya kibinafsi.
8.1. Ufichuaji wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi wa Kampuni, ambayo ni, kuhamisha kwa watu wengine ambao hawana ufikiaji wao; utangazaji wa umma; upotezaji wa hati na media zingine zilizo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi; ukiukaji mwingine wa majukumu ya ulinzi, usindikaji na uhifadhi wao uliowekwa na Kanuni hizi, pamoja na kanuni zingine za ndani za Kampuni, na mtu anayehusika na kupokea, kusindika na kulinda data ya kibinafsi ya mfanyakazi - inajumuisha kuwekewa kwa adhabu ya kinidhamu. yeye (kukemea, kufukuzwa chini ya aya. "c" kifungu cha 6, sehemu ya 1, kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
8.2. Katika tukio la uharibifu kwa Kampuni, mfanyakazi ambaye anapata data ya kibinafsi ya wafanyikazi na amefanya kosa maalum la kinidhamu anabeba dhima kamili ya kifedha kwa mujibu wa kifungu cha 7, sehemu ya 1, ya Sanaa. 243 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
8.3. Mfanyakazi wa Kampuni ambaye anapata data ya kibinafsi ya wafanyikazi na kutumia au kufichua habari hii kwa njia isiyo halali bila idhini ya wafanyikazi kwa sababu ya mamluki au maslahi mengine ya kibinafsi na kwa hivyo kusababisha uharibifu mkubwa, hubeba dhima ya jinai kwa misingi ya Sanaa. 188 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi.
8.4. Mkuu wa Kampuni kwa kukiuka utaratibu wa kushughulikia data ya kibinafsi ana jukumu la kiutawala kwa mujibu wa Sanaa. Sanaa. 5.27 na 5.39 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, na pia hulipa fidia mfanyakazi kwa uharibifu unaosababishwa na matumizi haramu ya habari iliyo na data ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi huyu.

Kiambatisho Nambari 1 kwa Kanuni za Data ya Kibinafsi
wafanyakazi wa SATURN LLC

Wajibu wa kutofichua data ya kibinafsi ya wafanyikazi
LLC "SATURN"

Mimi, _________________________________________________________________, nimesoma Kanuni za data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC. Ninaahidi kutofichua data ya kibinafsi ya wafanyikazi ambayo ilijulikana kwangu kuhusiana na utendaji wa majukumu rasmi.
Wafanyikazi wameonywa kuhusu jukumu la kufichua habari za kibinafsi.

Kiambatisho Nambari 2 kwa Kanuni za Data ya Kibinafsi
wafanyakazi wa SATURN LLC

kwa Mkurugenzi Mtendaji
LLC "SATURN"
V.V. Malkia
kutoka kwa _________________________________,
iliyosajiliwa kwa anwani
_____________________________
pasipoti ____________________

Makubaliano
kuhamisha data ya kibinafsi kwa mtu wa tatu

Mimi, _________________________________________________________________ kwa mujibu wa aya. 1 tsp. 88 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, natoa idhini yangu kwa Kampuni ya Dhima ya Kidogo "SATURN" (LLC "SATURN"), iliyoko _______________, kutoa data ifuatayo ya kibinafsi kwa Hazina ya Pensheni:
- Jina kamili, tarehe ya kuzaliwa;
- idadi ya cheti cha bima ya pensheni ya serikali;
- kiasi cha mshahara;
- kiasi cha malipo ya bima yaliyopatikana na kulipwa.
Idhini hii ni halali kwa mwaka mmoja kutoka tarehe ya kupokelewa.
_______________ "__" ____________ __ G.

Hitimisho

Tunakumbuka kwamba nyaraka zinazoweka masharti juu ya usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi inaweza kuwa kitu cha ukaguzi na mamlaka ya udhibiti, hasa wafanyakazi wa Roskomnadzor. Kwa hiyo, mwajiri anapaswa kuchukua njia ya kuwajibika kwa maendeleo yao.
Kwa kumalizia, tutatoa ushauri kwa waajiri juu ya kuunda hati za ndani zinazodhibiti kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
1. Wakati wa kuendeleza nyaraka, ni muhimu kuonyesha masharti maalum ya sheria kwa misingi ambayo mwajiri anashughulikia data ya kibinafsi.
2. Wakati wa kuomba kibali cha mfanyakazi kwa usindikaji wa data yake ya kibinafsi, pamoja na sheria, madhumuni ambayo wanaombwa yanapaswa kuonyeshwa.
3. Mbali na Kanuni, katika baadhi ya matukio ni muhimu kutoa amri kutoka kwa mwajiri. Kwa mfano:
- juu ya kutambua watu wanaostahili kupata data ya kibinafsi;
- juu ya uteuzi wa watu wanaohusika na ulinzi wa data ya kibinafsi;
- kuhusu hatua zilizochukuliwa ili kuhakikisha usalama wa data binafsi.
4. Kanuni zinaweka orodha ya wazi na ya kina ya habari ambayo ni ya kibinafsi, pamoja na mbinu maalum za usindikaji data ya kibinafsi iliyoanzishwa na Sanaa. 3 ya Sheria N 152-FZ na kutumika katika shirika (mkusanyiko, utaratibu, uhifadhi, nk).
5. Onyesha vipindi vya kufanya vitendo na data ya kibinafsi. Kwa mfano, idhini ya mfanyakazi inapaswa kuonyesha kwamba anakubali uhamisho wa data yake kwa mwezi mmoja (au mwaka mmoja, nk).
6. Wakati wa kuunda Kanuni, unaweza kutumia Maagizo ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Septemba 15, 2008 N 687 "Kwa idhini ya Kanuni juu ya upekee wa usindikaji wa data ya kibinafsi uliofanywa bila kutumia zana za automatisering" na tarehe. Novemba 17, 2007 N 781 "Kwa idhini ya Kanuni za kuhakikisha usalama wa data ya kibinafsi wakati wa usindikaji wa data ya kibinafsi katika mifumo ya habari."

Kuanzia Julai 1, 2017, dhima ya ukiukaji wakati wa kuingiliana na data ya kibinafsi ya watu binafsi imeimarishwa kwa kiasi kikubwa. Hii inafuata kutoka kwa masharti ya Sheria ya Shirikisho ya tarehe 02/07/2017 No. 13-FZ). Mabadiliko yataathiri waajiri wote bila ubaguzi ambao wanahusika katika usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi na makandarasi binafsi. Zaidi ya hayo, tunaweza kusema kwamba marekebisho hayo yanatumika kwa karibu jumuiya nzima ya wafanyabiashara ambayo inaingiliana na data ya kibinafsi ya watu binafsi (kwa mfano, wamiliki wa tovuti zinazokusanya data ya kibinafsi ya wageni). Jinsi ya kujiandaa kwa mabadiliko? Je, faini itaongezeka? Nani atagundua ukiukwaji katika usindikaji wa data ya kibinafsi? Hebu tufikirie.

Data ya kibinafsi: habari maalum

Data ya kibinafsi ya wafanyakazi ni taarifa yoyote muhimu kwa mwajiri kuhusiana na mahusiano ya kazi na kuhusiana na mfanyakazi maalum (Kifungu cha 1, Kifungu cha 3 cha Sheria ya Shirikisho Na. 152-FZ "Katika Data ya Kibinafsi").

Kwa mwajiri (shirika au mjasiriamali binafsi), data ya kibinafsi ya wafanyikazi mara nyingi hufupishwa katika kadi zao za kibinafsi na faili za kibinafsi. Wakati huo huo, karibu kila meneja wa rasilimali watu au mtaalamu wa HR anajua kwamba data ya kibinafsi inaweza tu kupatikana kibinafsi kutoka kwa wafanyakazi. Ikiwa habari ya kibinafsi inaweza kupatikana tu kutoka kwa wahusika wengine, basi sheria ya Urusi inalazimika kumjulisha mfanyakazi kuhusu hili na kupata kibali cha maandishi kutoka kwake (kifungu cha 3 cha sehemu ya 1 ya Kifungu cha 86 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Waajiri hawana haki ya kupokea na kusindika data ya kibinafsi ambayo haihusiani moja kwa moja na shughuli ya kazi ya mtu. Hiyo ni, haiwezekani kukusanya habari, kwa mfano, kuhusu dini ya wafanyakazi. Baada ya yote, habari kama hiyo ni siri ya kibinafsi au ya familia na haiwezi kuunganishwa kwa njia yoyote na utendaji wa majukumu ya kazi (kifungu cha 4 cha sehemu ya 1 ya Kifungu cha 86 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Baada ya kupokea data ya kibinafsi, mwajiri, kutokana na mahitaji ya kisheria, analazimika si kusambaza au kufichua kwa wahusika wa tatu bila idhini ya mfanyakazi (Kifungu cha 7 cha Sheria ya Shirikisho No. 152-FZ).

Data ya kibinafsi inaweza kueleweka kama habari yoyote inayohusiana moja kwa moja au isiyo ya moja kwa moja na mtu maalum (somo la data ya kibinafsi) - aya ya 1 ya Kifungu cha 3 cha Sheria ya Shirikisho Na. 152-FZ. Mifano ya habari hiyo inaweza kuwa jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, tarehe na mahali pa kuzaliwa, mahali pa kuishi, nk.

Jinsi mwajiri analazimika kulinda data ya kibinafsi

Ili kulinda na kupunguza ufikiaji wa data ya kibinafsi, mwajiri lazima atoe mfumo wa hali ya juu na wa kisasa kwa ulinzi wao. Jinsi ya kufanya hivi hasa? Kila mwajiri anaamua suala hili kwa kujitegemea. Wakati huo huo, utaratibu wa kupokea, usindikaji, kuhamisha na kuhifadhi data ya kibinafsi lazima iwekwe katika kitendo cha ndani cha shirika, kwa mfano katika Kanuni za usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi (Kifungu cha 8, 87 cha Kanuni ya Kazi. ya Shirikisho la Urusi, kifungu cha 2, sehemu ya 1, kifungu cha 18.1 cha Sheria ya Shirikisho No. 152 -FZ).

Pia, mwajiri lazima ateue rasmi mfanyakazi ambaye anajibika kwa kufanya kazi na data ya kibinafsi (Sehemu ya 5 ya Kifungu cha 88 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Hii inaweza kuwa, kwa mfano, mfanyakazi wa idara ya HR ambaye anaingiliana na faili za kibinafsi, anapata idhini ya mfanyakazi kwa usindikaji, kudumisha kadi za mfanyakazi, nk.

Ukaguzi wa mwajiri kuhusu usindikaji wa data binafsi unafanywa na idara za Roskomnadzor. Amri ya 312 ya Wizara ya Telecom na Mawasiliano ya Misa ya Urusi iliidhinisha Kanuni za Utawala za utekelezaji na Roskomnadzor wa kazi kwa ajili ya utekelezaji wa udhibiti wa serikali (usimamizi).

Ni majukumu gani yanahusu waajiri

Kwa ukiukaji wa utaratibu wa kupokea, usindikaji, kuhifadhi na kulinda data ya kibinafsi ya wafanyikazi, nidhamu, nyenzo, dhima ya kiutawala na ya jinai hutolewa (Kifungu cha 90 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 24 cha Sheria ya Shirikisho Na. 152-FZ). Hebu tuangalie kila moja ya aina hizi za wajibu.

Wajibu wa nidhamu

Wafanyakazi ambao, kutokana na mahusiano ya kazi, wanalazimika kuzingatia sheria za kufanya kazi na data ya kibinafsi, lakini wamekiuka (Kifungu cha 192 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) wanaweza kuwajibika kwa ukiukwaji wakati wa kufanya kazi na data ya kibinafsi. Hiyo ni, unaweza kuwajibika, kwa mfano, meneja wa HR ambaye amekabidhiwa kazi husika.

Kwa kosa la kinidhamu la kukusanya, kusindika na kuhifadhi data ya kibinafsi, mwajiri anaweza kumwadhibu mfanyakazi wake kwa kutumia moja ya adhabu zifuatazo kwake (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 192 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi):

Maoni;
kemea;
kufukuzwa kazi.

Dhima ya nyenzo

Dhima ya kifedha ya mfanyakazi inaweza kutokea ikiwa, kuhusiana na ukiukaji wa sheria za kufanya kazi na data ya kibinafsi ya shirika, uharibifu halisi wa moja kwa moja unasababishwa (Kifungu cha 238 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Wacha tufikirie kuwa mfanyakazi anayewajibika wa idara ya HR alifanya ukiukaji mkubwa - alisambaza data ya kibinafsi ya wafanyikazi kwenye mtandao. Wafanyikazi, baada ya kujua juu ya hili, walifungua kesi dhidi ya mwajiri, ambayo iliamua: "kulipa fidia ya pesa kwa wafanyikazi waliojeruhiwa - rubles 50,000 kila mmoja." Katika hali hiyo, mwajiri ana nafasi ya kuweka dhima ndogo ya kifedha kwa mfanyakazi wa idara ya HR mwenye hatia ndani ya mipaka ya mapato yake ya wastani ya kila mwezi (Kifungu cha 241 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Urejeshaji wa uharibifu unaosababishwa unaweza kufanywa kwa amri ya meneja kabla ya mwezi mmoja tangu tarehe ya uamuzi wa mwisho wa kiasi cha uharibifu unaosababishwa na mfanyakazi. Ikiwa muda wa mwezi umeisha, basi uharibifu utalazimika kurejeshwa kupitia korti. Utaratibu huu umetolewa katika Kifungu cha 248 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kwa dhima kamili ya kifedha, mfanyakazi atalazimika kulipa fidia kikamilifu shirika kwa kiasi chote cha uharibifu uliopatikana kuhusiana na ukiukwaji katika uwanja wa data ya kibinafsi (Kifungu cha 242 na 243 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Walakini, kama sheria, wafanyikazi wanaohusika na usindikaji wa data ya kibinafsi hawapewi jukumu kamili la kifedha.

Mwajiri (kwa mfano, shirika la kibiashara) hutekeleza dhima ya kinidhamu na kifedha kwa hiari yake. Mamlaka ya udhibiti wa serikali (ikiwa ni pamoja na Roskomnadzor) haishiriki katika mchakato huu.

Wajibu wa kiutawala

Kwa ukiukaji wa utaratibu wa kukusanya, kuhifadhi, kutumia au kusambaza data ya kibinafsi ya mwajiri na maafisa, mamlaka ya udhibiti inaweza kuweka dhima ya utawala kwa njia ya faini, ambayo inaweza kufikia:

Kwa viongozi (kwa mfano, mkurugenzi mkuu, mhasibu mkuu, afisa wa wafanyakazi au mjasiriamali binafsi): kutoka rubles 500 hadi 1000;
kwa shirika: kutoka rubles 5,000 hadi 10,000.

Faini tofauti (huru) kwa maafisa kwa kufichua data ya kibinafsi kuhusiana na utendaji wa kazi rasmi au kitaaluma ni kati ya rubles 4,000 hadi 5,000. Adhabu hizo zinaelezwa katika Vifungu 13.11 na 13.14 vya Kanuni ya Shirikisho la Urusi juu ya Makosa ya Utawala.

Dhima ya jinai

Dhima ya jinai kwa mkurugenzi, mhasibu mkuu au mkuu wa idara ya rasilimali watu ya kampuni au mtu mwingine anayehusika na kufanya kazi na data ya kibinafsi inaweza kutokea kwa hatua zisizo halali:

Ukusanyaji au usambazaji wa habari kuhusu maisha ya kibinafsi ya mfanyakazi, inayojumuisha siri yake ya kibinafsi au ya familia, bila idhini yake;
usambazaji wa habari kuhusu mfanyakazi katika hotuba ya umma, kazi iliyoonyeshwa hadharani au vyombo vya habari.

Kwa ukiukaji kama huo kuhusu utunzaji wa data ya kibinafsi, adhabu zifuatazo za jinai zinaruhusiwa:

Faini hadi rubles 200,000 (au kwa kiasi cha mapato ya mtu aliyehukumiwa kwa muda wa hadi miezi 18);
kazi ya lazima hadi masaa 360;
kazi ya urekebishaji hadi mwaka mmoja;
kazi ya kulazimishwa kwa muda wa hadi miaka miwili na au bila kunyimwa haki ya kushikilia nyadhifa fulani au kushiriki katika shughuli fulani kwa muda wa hadi miaka mitatu;
kukamatwa hadi miezi minne;
kifungo cha hadi miaka miwili na kunyimwa haki ya kushikilia nyadhifa fulani au kushiriki katika shughuli fulani kwa muda wa hadi miaka mitatu.

Vitendo vile vile vinavyofanywa na mtu kwa kutumia nafasi yake rasmi huadhibiwa vikali zaidi:

Faini kutoka rubles 100,000 hadi 300,000. (au kwa kiasi cha mapato ya mtu aliyehukumiwa kwa kipindi cha mwaka mmoja hadi miwili);
kunyimwa haki ya kushikilia nyadhifa fulani au kushiriki katika shughuli fulani kwa muda wa miaka miwili hadi mitano;
kazi ya kulazimishwa kwa muda wa hadi miaka minne na au bila kunyimwa haki ya kushikilia nyadhifa fulani au kushiriki katika shughuli fulani kwa muda wa hadi miaka mitano;
kukamatwa kwa muda wa miezi minne hadi sita;
kifungo cha hadi miaka minne na kunyimwa haki ya kushikilia nafasi fulani au kushiriki katika shughuli fulani kwa muda wa hadi miaka mitano (Kifungu cha 137 cha Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi).

Sheria ya Shirikisho ya 07.02. 2017 No 13-FZ ilipanua orodha ya sababu za kuleta mwajiri kwa dhima ya utawala katika uwanja wa ulinzi wa data binafsi, na pia kuongeza kiasi cha faini za utawala. Sheria hii itaanza kutumika tarehe 1 Julai 2017. Wacha tuseme mara moja kwamba jukumu la kiutawala katika uwanja wa data ya kibinafsi limeimarishwa sana. Wakati huo huo, zifuatazo ni muhimu: badala ya aina pekee ya dhima ya utawala iliyoelezwa katika Kifungu cha 13.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, saba itaonekana. Kwa hivyo, faini tofauti zinaweza kutumika kwa ukiukwaji tofauti na waajiri katika uwanja wa data ya kibinafsi. Ikiwa ukiukwaji kadhaa hugunduliwa kwa makosa tofauti, basi idadi ya faini inaweza kuongezeka ipasavyo. Hebu tueleze makosa mapya kwa undani zaidi.

Ukiukaji wa 1: usindikaji wa data ya kibinafsi kwa madhumuni "nyingine".

Kuanzia Julai 1, 2017, usindikaji wa data ya kibinafsi katika kesi ambazo hazijatolewa na sheria, au usindikaji wa data ya kibinafsi isiyoendana na madhumuni ya kukusanya data ya kibinafsi ni aina huru za ukiukaji wa utawala (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 13.11 cha Kanuni ya Utawala). Makosa ya Shirikisho la Urusi). Wacha tutoe mfano: shirika linaloajiri hukusanya data ya kibinafsi ya wafanyikazi na kuhamisha data hii kwa kampuni za wahusika wengine kwa madhumuni ya utangazaji (jina kamili, nambari za simu, maeneo ya makazi, kiwango cha mapato huhamishwa). Kisha makampuni ya utangazaji huanza kutuma barua taka na ofa mbalimbali za utangazaji kwa wafanyakazi kwa njia ya simu, barua pepe na anwani za nyumbani. Ikiwa vitendo kama hivyo vya mwajiri havionyeshi kosa la jinai, basi dhima ya kiutawala inaweza kutumika.

Au onyo;
au faini.
- kwa wananchi - kwa kiasi cha rubles 1000 hadi 3000;
- kwa maafisa - rubles 5,000 hadi 10,000;
- kwa vyombo vya kisheria - kutoka rubles 30,000 hadi 50,000.

Ukiukaji wa 2: usindikaji wa data ya kibinafsi bila idhini

Usindikaji wa data ya kibinafsi na mwajiri, kama sheria ya jumla, inawezekana tu kwa idhini iliyoandikwa ya wafanyikazi.

Idhini kama hiyo lazima iwe na habari ifuatayo (sehemu ya 4 ya kifungu cha 9 cha Sheria Na. 152-FZ):

Jina kamili, anwani ya mfanyakazi, maelezo ya pasipoti (hati nyingine kuthibitisha utambulisho wake), ikiwa ni pamoja na taarifa kuhusu tarehe ya suala la hati na mamlaka ya kutoa;
jina au jina kamili na anwani ya mwajiri (mendeshaji) anayepokea kibali cha mfanyakazi;
madhumuni ya usindikaji data binafsi;
orodha ya data ya kibinafsi kwa usindikaji ambayo idhini imepewa;
jina au jina kamili na anwani ya mtu anayesindika data ya kibinafsi kwa niaba ya mwajiri, ikiwa usindikaji utakabidhiwa kwa mtu kama huyo;
orodha ya vitendo na data ya kibinafsi ambayo idhini hutolewa, maelezo ya jumla ya njia zinazotumiwa na mwajiri kwa usindikaji wa data ya kibinafsi;
kipindi ambacho idhini ya mfanyakazi ni halali, pamoja na njia ya kujiondoa, isipokuwa imeanzishwa vinginevyo na sheria ya shirikisho;
saini ya mfanyakazi.

Kuanzia Julai 1, 2017, usindikaji wa data ya kibinafsi bila idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, au ikiwa kibali kilichoandikwa hakina habari iliyoonyeshwa hapo juu, ni ukiukwaji wa kiutawala wa kujitegemea uliotolewa katika Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 13.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala. Shirikisho la Urusi.

Adhabu zinawezekana kwa hili:

Kwa wananchi - kwa kiasi cha rubles 3,000 hadi 5,000;
- kwa viongozi (kwa mfano, mkurugenzi, afisa wa wafanyakazi au mjasiriamali binafsi) - kutoka rubles 10,000 hadi 20,000;
- kwa mashirika - kutoka rubles 15,000 hadi 75,000.

Ukiukaji wa 3: ufikiaji wa sera ya usindikaji wa data ya kibinafsi

Opereta wa data ya kibinafsi (kwa mfano, mwajiri au tovuti) analazimika kuchapisha au vinginevyo kutoa ufikiaji usio na kikomo kwa hati inayofafanua sera yake kuhusu usindikaji wa data ya kibinafsi, kwa habari kuhusu mahitaji yaliyotekelezwa ya ulinzi wa data ya kibinafsi. Opereta anayekusanya data ya kibinafsi kwenye mtandao (kwa mfano, kupitia tovuti) analazimika kuchapisha kwenye mtandao hati inayofafanua sera yake kuhusu usindikaji wa data ya kibinafsi na taarifa kuhusu mahitaji yaliyotekelezwa ya ulinzi wa data ya kibinafsi, na pia. kutoa uwezo wa kufikia hati maalum. Hii imetolewa katika aya ya 2 ya Kifungu cha 18.1 cha Sheria No. 152-FZ.

Watumiaji wengi wa Intaneti wanakabiliwa na kutimiza wajibu huu kwa vitendo. Kwa hivyo, kwa mfano, unapoacha programu yoyote kwenye tovuti na kuonyesha jina lako kamili na barua pepe, unaweza kuzingatia kiungo cha nyaraka zinazofanana: "Sera ya Kibinafsi ya Usindikaji wa Data", "Kanuni za Usindikaji wa Data ya Kibinafsi" , na kadhalika. . Walakini, inafaa kutambua kuwa tovuti zingine hupuuza hii na haitoi viungo vyovyote. Na inageuka kuwa mtu anaacha ombi kwenye tovuti, hajui kwa madhumuni gani tovuti inakusanya data ya kibinafsi.

Baadhi ya waajiri pia huonyesha nafasi zilizopo kwenye tovuti zao na kuwaalika watahiniwa kujaza fomu ya “Kunihusu”. Katika hali kama hizi, tovuti lazima pia itoe ufikiaji wa "Sera ya Kibinafsi ya Kuchakata Data".

Tangu Julai 1, 2017, Sehemu ya 3 ya Ibara ya 13.11 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi imegundua kosa la kujitegemea - kushindwa kwa operator kutimiza wajibu wa kuchapisha au kutoa ufikiaji usio na kikomo kwa hati iliyo na sera ya usindikaji. ya data ya kibinafsi au habari juu ya ulinzi wao.

Dhima chini ya kifungu hiki inaweza kuonekana kama onyo au faini ya usimamizi:

Kwa wananchi - kutoka rubles 700 hadi 1500;
- kwa viongozi (kwa mfano, mkurugenzi au mhasibu mkuu) - kutoka rubles 3,000 hadi 6,000;
- kwa wajasiriamali binafsi - kutoka rubles 5,000 hadi 10,000;
- kwa mashirika - kutoka rubles 15,000 hadi 30,000.

Ukiukaji wa 4: kuficha habari

Mada ya data ya kibinafsi (yaani, mtu binafsi anayemiliki data hii) ana haki ya kupokea taarifa kuhusu usindikaji wa data yake ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na taarifa iliyo na (Sehemu ya 7 ya Kifungu cha 14 cha Sheria Na. 152-FZ):

1. uthibitisho wa ukweli wa usindikaji wa data binafsi na operator;
2. misingi ya kisheria na madhumuni ya usindikaji data binafsi;
3. madhumuni na mbinu za usindikaji data ya kibinafsi inayotumiwa na operator;
4. jina na eneo la operator, taarifa kuhusu watu (isipokuwa wafanyakazi wa operator) ambao wanapata data ya kibinafsi au ambao data ya kibinafsi inaweza kufunuliwa kwa misingi ya makubaliano na operator au kwa misingi ya sheria ya shirikisho;
5. kusindika data ya kibinafsi inayohusiana na somo husika la data ya kibinafsi, chanzo cha kupokea kwao, isipokuwa utaratibu tofauti wa uwasilishaji wa data hiyo hutolewa na sheria ya shirikisho;
6. masharti ya usindikaji wa data ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na vipindi vya uhifadhi wao;
7. utaratibu wa utekelezaji na somo la data ya kibinafsi ya haki zinazotolewa na Sheria hii ya Shirikisho;
8. habari kuhusu uhamisho wa data uliokamilika au uliokusudiwa wa kuvuka mpaka;
9. jina au jina la ukoo, jina la kwanza, patronymic na anwani ya mtu anayesindika data ya kibinafsi kwa niaba ya opereta, ikiwa usindikaji umekabidhiwa au utakabidhiwa kwa mtu kama huyo;
10. taarifa nyingine zinazotolewa na Sheria ya Shirikisho au sheria nyingine za shirikisho.

Kuanzia Julai 1, 2017, kushindwa kwa operator kutimiza wajibu wa kutoa somo la data ya kibinafsi na taarifa kuhusu usindikaji wa data yake ya kibinafsi ni ukiukwaji wa utawala wa kujitegemea.

Inajumuisha onyo au kutozwa faini ya utawala:

Kwa raia - kutoka rubles 1000 hadi 2000;
- kwa viongozi (kwa mfano, mkurugenzi, afisa wa wafanyakazi au mhasibu) - kutoka rubles 4,000 hadi 6,000;
- kwa wajasiriamali binafsi - rubles 10,000 hadi 15,000;
- kwa vyombo vya kisheria (mashirika) - kutoka rubles 20,000 hadi 40,000.

Ukiukaji wa 5: ufafanuzi au kuzuia

Kifungu cha 21 cha Sheria ya Shirikisho Na 152-FZ "Katika Data ya Kibinafsi" hutoa kwamba katika idadi ya matukio operator analazimika kufafanua, kuzuia au kuharibu data ya kibinafsi ya watu binafsi.

Kuanzia Julai 1, 2017, aina mpya ya ukiukaji wa utawala ilianzishwa - kushindwa kwa operator kuzingatia ombi la somo la data ya kibinafsi au mwakilishi wake kufafanua, kuzuia, au kuharibu data (ikiwa data haijakamilika, imepitwa na wakati), si sahihi, kupatikana kinyume cha sheria au si lazima kwa madhumuni yaliyotajwa ya usindikaji).

Vitendo kama hivyo kuanzia Julai 1, 2017 vinajumuisha onyo au kutozwa kwa faini za utawala:

Kwa wananchi - kutoka rubles 1000 hadi 2000;
- kwa viongozi (kwa mfano, mkurugenzi, afisa wa wafanyakazi au mhasibu mkuu) - kutoka rubles 4,000 hadi 10,000;
- kwa wajasiriamali binafsi - kutoka rubles 10,000 hadi 20,000;
- kwa vyombo vya kisheria - rubles 25,000 hadi 45,000.

Ukiukaji wa 6: usalama wa data ya kibinafsi

Waajiri wengi hukusanya data ya kibinafsi ya wafanyakazi tu "kwenye karatasi" na hawafanyi usindikaji wowote wa kiotomatiki au kuwa na programu maalum za usindikaji wa data. Kuanzia Julai 1, 2017, wabunge walianzisha aina mpya ya kosa kwa waendeshaji hao (haswa, waajiri) kwa kushindwa na operator, wakati wa usindikaji data ya kibinafsi bila kutumia zana za automatisering, ili kuhakikisha usalama wa data ya kibinafsi wakati wa kuhifadhi nyenzo zao. vyombo vya habari, ikiwa hii ilisababisha ufikiaji usio halali au kwa bahati mbaya wa data ya kibinafsi. Na hii, kwa upande wake, ilikuwa sababu ya uharibifu wao, marekebisho, kuzuia, kunakili, utoaji, usambazaji au hatua zingine zisizo halali.

Ikiwa hii itatokea, basi dhima ya utawala inaweza kutokea kwa namna ya faini ya utawala:

Kwa wananchi - rubles 700 hadi 2000;
- kwa viongozi (kwa mfano, meneja) - kutoka rubles 4,000 hadi 10,000;
- kwa wajasiriamali binafsi - kutoka rubles 10,000 hadi 20,000;
- kwa mashirika - kutoka rubles 25,000 hadi 50,000.

Ukiukaji wa 6: Ubinafsishaji

Katika kesi za kipekee zinazotolewa na sheria, mamlaka za serikali na manispaa lazima zifichue data ya kibinafsi ambayo wanachakata katika mifumo yao ya habari, pamoja na ile iliyoundwa na kufanya kazi ndani ya mfumo wa utekelezaji wa mipango inayolengwa ya shirikisho (kifungu "h" cha aya ya 1 ya orodha. kupitishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 211). Kesi hizo ni pamoja na, kwa mfano, hitaji la miili ya serikali na manispaa kuweka katika hati za kikoa za umma zilizo na data ya kibinafsi, kwa mfano, nakala zisizojulikana za vitendo vya mahakama (Kifungu cha 3 cha Kifungu cha 15 cha Sheria No. 262-FZ).

Depersonalization ya data binafsi inaweza kueleweka kama mchakato kama matokeo ambayo inakuwa vigumu kuamua umiliki wa data binafsi kwa mtu maalum bila matumizi ya maelezo ya ziada (Kifungu cha 3 cha Sheria No. 152-FZ).

Kuanzia Julai 1, 2017, kushindwa kwa maafisa wa serikali au manispaa - mwendeshaji wa data ya kibinafsi kubinafsisha data ya kibinafsi au kwa kukiuka mahitaji ya mchakato huu ni ukiukaji wa kiutawala. Dhima kwa namna ya onyo au kuwekwa kwa faini ya utawala kwa maafisa kwa kiasi cha rubles elfu tatu hadi sita inawezekana.

Inabadilika kuwa faini za usimamizi zimeongezeka kwa kiasi kikubwa tangu Julai 1, 2017. Wakati huo huo, faini mpya zilianzishwa kulingana na aina ya kosa lililofanywa. Kwa hivyo, viongozi wanaweza kutozwa faini kwa kiasi cha rubles 3,000 hadi 20,000, wajasiriamali binafsi - kwa kiasi cha rubles 5,000 hadi 20,000, mashirika - kwa kiasi cha rubles 15,000 hadi 75,000. Aidha, wanaweza kuwajibishwa kwa makosa mbalimbali. Ipasavyo, kampuni moja inaweza kutozwa faini kadhaa tofauti kwa ukiukaji tofauti.

Hadi Julai 1, 2017, faini ya juu iwezekanavyo ya utawala kwa mashirika ilikuwa rubles 10,000. Na vipengele vya ukiukwaji katika Ibara ya 13.11 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi ilikuwa moja.

Itakuwa rahisi kuwawajibisha watu

Hadi Julai 1, 2017, mwendesha mashtaka pekee ndiye aliyekuwa na haki ya kuanzisha kesi za utawala zinazohusiana na data ya kibinafsi chini ya Kifungu cha 13.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Hii imetolewa katika Sehemu ya 1 ya Sanaa. 28.4 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Kuanzia Julai 1, 2017, ushiriki wa mwendesha mashitaka utakuwa wa hiari. Kuanzia tarehe hii, kesi chini ya Kifungu cha 13.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala itakuwa na haki ya kuanzishwa na maafisa wa Roskomnadzor. Marekebisho hayo yaliletwa na sheria ya maoni katika kifungu cha 58 cha sehemu ya 2 ya kifungu cha 28.3 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Kwa hivyo, utaratibu wa mashtaka katika kesi zinazohusisha data ya kibinafsi unakuwa rahisi.

NIMEKUBALI

Mkurugenzi Mtendaji
JSC "_______"

___________/___________/

"__"__________201___

Kanuni za ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi

1. Masharti ya Jumla
Utoaji huu juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi huanzisha utaratibu wa kupokea, kurekodi, kukusanya, kutafuta, usindikaji, kukusanya na kuhifadhi nyaraka zilizo na taarifa zinazohusiana na data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa OJSC "_________".
Wafanyakazi maana yake ni watu ambao wana uhusiano wa ajira na JSC ______________.

1.1. Lengo
Utoaji huu juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi ni maendeleo ya seti ya hatua zinazolenga kuhakikisha ulinzi wa data ya kibinafsi iliyohifadhiwa na mwajiri kupitia vitendo vya utaratibu ili kuboresha shirika la kazi.

2. Dhana na muundo wa data ya kibinafsi
Data ya kibinafsi ya wafanyakazi ina maana taarifa muhimu kwa mwajiri kuhusiana na mahusiano ya kazi na kuhusiana na mfanyakazi maalum, pamoja na taarifa kuhusu ukweli, matukio na hali ya maisha ya mfanyakazi ambayo inaruhusu utambulisho wake kutambuliwa. Data ya kibinafsi daima ni ya siri, habari iliyolindwa kikamilifu.
Data ya kibinafsi inajumuisha:
- habari zote za wasifu wa mfanyakazi;
- elimu;
- maalum;
- msimamo uliofanyika;
- uwepo wa rekodi ya uhalifu;
- anwani ya makazi;
- simu ya nyumbani;
- muundo wa familia;
- mahali pa kazi au kusoma kwa wanafamilia na jamaa;
- asili ya mahusiano katika familia;
- kiasi cha mshahara;
- yaliyomo katika mkataba wa ajira;
- muundo wa habari iliyotangazwa juu ya uwepo wa mali ya nyenzo;
- yaliyomo katika tamko lililowasilishwa kwa ofisi ya ushuru;
- asili na nakala za maagizo kwa wafanyikazi;
- faili za kibinafsi, kadi za kibinafsi (fomu T2) na vitabu vya kazi vya wafanyikazi;
- misingi ya amri kuhusu wafanyakazi;
- faili zilizo na vifaa vya mafunzo ya hali ya juu na mafunzo tena
wafanyakazi, vyeti vyao, uchunguzi wa ndani;
- nakala za ripoti zilizotumwa kwa mamlaka ya takwimu;
- dodoso;
- nakala za hati za elimu;
- matokeo ya uchunguzi wa matibabu ili kuamua kufaa kwa kazi za kazi;
- picha;
- Nakadhalika.
Nyaraka hizi ni za siri, ingawa, kutokana na asili yao ya wingi na mahali pekee ya usindikaji na kuhifadhi, hakuna vikwazo vinavyolingana vinavyowekwa juu yao.
Udhibiti wa usiri wa data ya kibinafsi huinuliwa katika kesi za ubinafsishaji au baada ya kumalizika kwa muda wa miaka 75 ya muda wa kuhifadhi, isipokuwa ikiwa imeainishwa vinginevyo na sheria. Mmiliki wa rasilimali za habari (data ya kibinafsi) ni somo ambaye hutumia kikamilifu mamlaka ya umiliki, matumizi na utupaji wa rasilimali hizi. Huyu ni raia yeyote ambaye utambulisho wake unajumuisha data muhimu ya kibinafsi, na ambaye ameingia (kuwa mfanyakazi) au alionyesha nia ya kuingia katika uhusiano wa ajira na mwajiri. Mada ya data ya kibinafsi huamua kwa uhuru suala la kuhamisha data yake ya kibinafsi kwa mwajiri.
Mmiliki wa data ya kibinafsi ni mwajiri ambaye mfanyakazi huhamisha umiliki wa data yake ya kibinafsi kwa hiari. Mwajiri hufanya kazi ya kumiliki data hii na ana mamlaka ya kuiondoa ndani ya mipaka iliyowekwa na sheria.
Haki na wajibu wa mwajiri katika mahusiano ya kazi hutekelezwa na mtu aliyeidhinishwa na mwajiri. Anaweza kukabidhi haki na majukumu haya kwa wasimamizi wa kiwango cha chini - manaibu wake, wakuu wa mgawanyiko wa kimuundo ambao kazi yao inahitaji maarifa ya data ya kibinafsi ya wafanyikazi au inahusiana na usindikaji wa data hii.
Watumiaji (watumiaji) wa data ya kibinafsi ni vyombo vya kisheria na watu binafsi ambao huwasiliana na mmiliki au mmiliki wa data ya kibinafsi ili kupata taarifa muhimu na kuitumia bila haki ya uhamisho au kutoa taarifa.

3. Kanuni za usindikaji data ya kibinafsi
Uchakataji wa data ya kibinafsi hujumuisha upokeaji, uhifadhi, mseto, uhamishaji, pamoja na kusasisha, kuzuia, ulinzi na uharibifu.
Kupokea, kuhifadhi, kuchanganya, kuhamisha au matumizi mengine yoyote ya data ya kibinafsi ya mfanyakazi inaweza kufanywa tu kwa madhumuni ya kuhakikisha kufuata sheria na kanuni zingine, kusaidia wafanyikazi katika ajira, mafunzo na upandishaji vyeo, ​​kuhakikisha usalama wa kibinafsi wa wafanyikazi, na ufuatiliaji wa wingi na ubora wa kazi iliyofanywa na kuhakikisha usalama wa mali.
Data zote za kibinafsi za mfanyakazi zinapatikana kutoka kwake. Ikiwa data ya kibinafsi ya mfanyakazi inaweza kupatikana tu kutoka kwa mtu wa tatu, basi mfanyakazi lazima ajulishwe kuhusu hili mapema, na idhini iliyoandikwa inapaswa kupatikana kutoka kwake. Mwajiri lazima amjulishe mfanyikazi juu ya madhumuni, vyanzo vilivyokusudiwa na njia za kupata data ya kibinafsi, na pia asili ya data ya kibinafsi inayopokelewa na matokeo ya kukataa kwa mfanyakazi kutoa idhini iliyoandikwa ya kuipokea.
Hairuhusiwi kupokea na kuchakata data ya kibinafsi ya mfanyakazi kuhusu imani yake ya kisiasa, kidini na nyinginezo na maisha ya kibinafsi, na pia kuhusu uanachama wake katika vyama vya umma au shughuli zake za chama cha wafanyakazi. Kifurushi cha nyenzo za wasifu na sifa (hapa zitajulikana kama "Faili ya Kibinafsi") ya mfanyakazi hukusanywa kuwa "Faili ya Kibinafsi" baada ya kutolewa kwa agizo la ajira yake. "Faili ya kibinafsi" lazima iwe na kadi ya kibinafsi ya fomu ya T2, na inaweza pia kuwa na nyaraka zilizo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa utaratibu unaoonyesha mchakato wa kukodisha: maombi ya mfanyakazi kwa ajili ya ajira; dodoso; sifa-mapendekezo; matokeo ya uchunguzi wa matibabu ili kuamua kufaa kwa kazi za kazi; nakala ya agizo la ajira; risiti kutoka kwa mfanyakazi kwa kufahamiana na hati za shirika zinazoanzisha utaratibu wa usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi, na pia juu ya haki na majukumu yake katika eneo hili; risiti kutoka kwa mfanyakazi kuthibitisha kufahamiana kwake na kanuni za ndani za shirika,kanuni za kazi za ndani na kadhalika.
Nyaraka zote zimehifadhiwa kwenye faili, faili ziko kwenye folda kwa utaratibu wa alfabeti ya majina ya mwisho ya mfanyakazi. Dodoso ni hati ya "Faili ya Kibinafsi", ambayo ni orodha ya maswali kuhusu data ya wasifu wa mfanyakazi, elimu yake, kazi iliyofanywa tangu mwanzo wa kazi yake, hali ya ndoa, mahali pa usajili au makazi, nk. Dodoso hujazwa na mfanyakazi kwa kujitegemea wakati wa kuomba kazi.
Wakati wa kujaza dodoso, mfanyakazi lazima ajaze safu wima zake zote, atoe majibu kamili kwa maswali yote, na aepuke kufanya masahihisho au kuvuka, dashi, au blots, kulingana na maingizo yaliyomo kwenye hati zake za kibinafsi. Katika safu ya "Jamaa wa Karibu", wanachama wote wa familia ya mfanyakazi wameorodheshwa, wakionyesha kiwango cha uhusiano (baba, mama, mume, mke, mwana, binti, ndugu); Ifuatayo, jamaa wa karibu wanaoishi na mfanyakazi wameorodheshwa. Jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic na tarehe ya kuzaliwa kwa kila mwanachama wa familia huonyeshwa.
Wakati wa kujaza fomu ya maombi na kadi ya kibinafsi ya T2, hati zifuatazo hutumiwa:
. pasipoti;
. historia ya ajira;
. kitambulisho cha kijeshi;
. nyaraka za elimu.
"Faili ya kibinafsi" hujazwa tena katika muda wote wa kazi ya mfanyakazi katika shirika hili. Mabadiliko yaliyofanywa kwa kadi ya T2 lazima idhibitishwe na nyaraka zinazofaa (kwa mfano, nakala ya cheti cha ndoa).
Mfanyikazi wa idara ya HR anayehusika na usaidizi wa hati ya shughuli za wafanyikazi anapokea hati kutoka kwa mfanyakazi anayeajiriwa, huangalia ukamilifu wao na usahihi wa habari iliyotolewa kwa mujibu wa hati zilizowasilishwa. Wakati wa kusindika data ya kibinafsi ya wafanyikazi, mwajiri, anayewakilishwa na Mkurugenzi Mkuu, ana haki ya kuamua njia za usindikaji, kumbukumbu, kuhifadhi na kulinda data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa OJSC ____________ kwa msingi wa teknolojia za kisasa za habari.
Mfanyikazi analazimika:
- kuhamisha kwa mwajiri au mwakilishi wake seti ya data ya kibinafsi ya kuaminika, iliyoandikwa, ambayo muundo wake umeanzishwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- Mjulishe mwajiri mara moja kuhusu mabadiliko katika data yako ya kibinafsi.
Mfanyikazi ana haki ya:
- habari kamili kuhusu data yako ya kibinafsi na usindikaji wa data hii;
- ufikiaji wa bure wa data yako ya kibinafsi, pamoja na haki ya kupokea nakala za rekodi yoyote iliyo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi. Upatikanaji wa taarifa zako za afya kupitia mtaalamu wa afya uliyemchagua;
- hitaji la kuwatenga au kusahihisha data isiyo sahihi au isiyo kamili ya kibinafsi, pamoja na data iliyochakatwa kwa kukiuka mahitaji. Ikiwa mwajiri anakataa kuwatenga au kusahihisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi, ana haki ya kutangaza kwa maandishi kwa mwajiri kutokubaliana kwake na uhalali unaofaa wa kutokubaliana huko.

na kadhalika...

Agiza hati maalum.

Tutakuambia jinsi ya kuteka kanuni juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi 2019 (sampuli), pakua kiolezo kilichopangwa tayari na ufanyie kazi kupitia sehemu zote ili usisababisha madai kutoka kwa Ukaguzi wa Ushuru wa Serikali na Roskomnadzor.

Katika makala:


Wakati wa mchakato wa ajira, na mara nyingi hata mapema, katika hatua ya dodoso za awali na mahojiano, mfanyakazi hutoa mwajiri habari fulani ya asili ya kibinafsi. Taarifa kama hizo zimeainishwa kuwa za siri na hazitafichuliwa kwa wahusika wengine. Zaidi ya hayo, si aina zote za taarifa zinazoweza kuombwa - kwa mfano, swali kuhusu mfuasi wa kidini wa mwombaji au maoni ya kisiasa halitafaa katika mahojiano yoyote.

Mwajiri anaruhusiwa kupendezwa tu na mambo hayo ya maisha ya kibinafsi ya mfanyakazi ambayo yanahusiana moja kwa moja na kazi yake na yanaweza kuathiri ubora wa kazi yake. Soma zaidi kuhusu hili katika makala "Ni nyaraka gani zinapaswa kuombwa kutoka kwa mfanyakazi wakati wa kuomba kazi." Mtaalam atakuambia wakati inaruhusiwa kuomba hati za ziada ambazo hazijatolewa na masharti ya jumla ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ni nini kinachopaswa kukumbukwa wakati wa kuajiri mgeni, na kwa nini inawezekana kuhitaji mwombaji. TIN (nambari ya ushuru ya mtu binafsi) ili kukaguliwa katika hali nadra tu.

Ni data gani inachukuliwa kuwa ya kibinafsi

Ufafanuzi wa dhana hii iko katika Sheria ya 152-FZ ya Julai 27, 2006, hati muhimu ya udhibiti ambayo katika ngazi ya shirikisho huanzisha sheria na kanuni za msingi za kushughulikia habari za kibinafsi. Kwa mujibu wa Kifungu cha 3 cha Sheria No. 152-FZ, binafsi data yoyote inayohusiana moja kwa moja au isiyo ya moja kwa moja na somo maalum (mtu binafsi) inazingatiwa. Somo linaweza kutoa taarifa kuhusu yeye mwenyewe kwa operator - shirika la serikali au manispaa, mwajiri (chombo cha kisheria au mtu binafsi).

Opereta hana haki ya kuchakata taarifa iliyopokelewa au kuifichua kwa wahusika wengine bila idhini ya mhusika. inahakikishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi: Sheria ya Shirikisho iliyotajwa hapo juu No. 152-FZ, makala ya mtu binafsi ya Kanuni za Kazi, Jinai na Kiraia za Shirikisho la Urusi, pamoja na Vifungu 5.39 na 13.11-13.14 vya Kanuni ya Makosa ya Utawala. wa Shirikisho la Urusi. Sheria hizi zinatumika kwa mashirika ya aina zote za umiliki.

Kila kampuni inayokusanya habari za kibinafsi kuhusu wafanyikazi wake lazima itengeneze na kuidhinisha kanuni juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi - 2019 (unaweza kupakua sampuli kwenye hifadhidata yetu ya mkondoni ya hati za wafanyikazi). Hili ni jina la kitendo cha udhibiti wa ndani ambacho huanzisha utaratibu wa kufanya kazi na data ya kibinafsi ndani ya biashara maalum kwa mujibu wa mahitaji ya Kifungu cha 87 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Katika nyanja ya utumishi wa umma wa serikali, "Kanuni juu ya data ya kibinafsi ya mtumishi wa serikali na usimamizi wa faili yake ya kibinafsi" inaandaliwa, kama inavyotakiwa na Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi No. 609 ya Mei 30. , 2005.

Aina kuu za habari za kibinafsi

Kwa kawaida, kiasi kizima cha data ya kibinafsi kuhusu somo fulani inaweza kugawanywa katika aina tano:

  • ni ya kawaida;
  • umma;
  • isiyo na utu;
  • Maalum;
  • kibayometriki.

Taarifa ya jumla inachukuliwa kuwa data ya pasipoti ya mtu (jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa, hali ya ndoa), anwani, nambari ya simu, taarifa kuhusu elimu iliyopokelewa, nk. Sheria ya sasa haina orodha kamili ya data ya jumla, lakini inaorodhesha kwa undani zaidi aina za data maalum ambazo sheria maalum za kukusanya, usindikaji na kuhifadhi zimeanzishwa. Hizi ni pamoja na habari kuhusu:

  • hali ya afya;
  • maisha ya karibu;
  • kuwa na rekodi ya uhalifu;
  • dini;
  • imani za kifalsafa na kisiasa;
  • rangi na utaifa.

Unaweza kuomba data maalum kwa ajili ya usindikaji tu katika kesi zilizoelezwa madhubuti - kwa madhumuni ya matibabu (kwa uzingatiaji mkali wa usiri wa matibabu) au huduma za bima, kwa ajili ya usimamizi wa haki, katika mfumo wa kukabiliana na ugaidi, kulinda maisha au afya ya mhusika. . Taarifa za rekodi ya uhalifu huchakatwa tu ikiwa kuna sheria ya shirikisho inayoanzisha hitaji la usindikaji huo. Kwa kuongeza, sio marufuku kushughulikia habari maalum ikiwa somo mwenyewe ametoa kibali cha maandishi kwa hili au ameifanya ipatikane kwa umma.

Makini! Taarifa zilizochapishwa na mmiliki katika vyanzo vya umma - magazeti, majarida, anwani na saraka za simu, mitandao ya kijamii - inachukuliwa kuwa inapatikana kwa umma.

Biometriska ni habari kuhusu sifa za kisaikolojia au za kibiolojia za mtu fulani: urefu, physique, alama za vidole, muundo wa iris, matokeo ya masomo ya maumbile na mengine ambayo inaruhusu mtu kuanzisha utambulisho wake. Wakati mwingine huwezi kufanya bila wao. Kesi ya kawaida ya kutumia "biometriska" imeelezewa katika barua "Je, mwajiri anaweza kuchukua alama za vidole vya wafanyakazi ili kuandaa udhibiti wa upatikanaji": matokeo ya vidole hukuruhusu kutambua mara moja mfanyakazi, ambayo ni muhimu sana wakati wa kufanya matukio na upatikanaji mdogo. .

Data ya kibayometriki inapaswa kusindika na kuhifadhiwa kwa mujibu wa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 512 ya Julai 6, 2008. Mara tu madhumuni ya usindikaji yamepatikana au kupotea, data ya kibinafsi ya kibayometriki, maalum na ya jumla lazima isijulikane. Haiwezekani kubainisha ikiwa maelezo ambayo hayakutajwa (kwa mfano, matokeo yaliyochakatwa ya ripoti za takwimu na tafiti) ni ya mtu mahususi.

Makini! Data ambayo haiwezi kufichuliwa kwa sababu za kusudi lazima iharibiwe.

Wakati wa kuunda kanuni juu ya data ya kibinafsi ya wafanyikazi (sampuli 2019), usisahau kuandika sheria za usindikaji wa aina tofauti za habari, pamoja na habari ya biometriska, ikiwa shirika linaikusanya na kuitumia katika kazi yake.

Je, kanuni juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi 2019 hufanya kazi gani?

Kwa njia moja au nyingine, mwajiri anapata habari fulani kuhusu maisha ya kibinafsi ya mfanyakazi. Kujaza kadi ya kibinafsi (fomu ya umoja T-2), kutoa faida na fidia mbalimbali, kufungua punguzo la kodi - hii ni orodha ndogo tu ya taratibu za kawaida ambazo unapaswa kuomba taarifa kutoka kwa mfanyakazi kuhusu hali ya afya, muundo wa familia, na kadhalika. Na mara moja usindikaji unafanywa, basi utoaji juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi pia ni muhimu (hati ya sampuli inajadiliwa hapa chini).

Makini! Unahitaji kupokea taarifa za kibinafsi kuhusu mfanyakazi moja kwa moja kutoka kwake, na si kutoka kwa wahusika wengine.

Hata ndani ya shirika moja, taarifa za kibinafsi zinaweza tu kuhamishwa kwa mujibu wa kanuni za ndani, ambazo wafanyakazi wote wanapaswa kujijulisha kwanza na kutia saini. Haja ya kufahamiana kama hiyo imeainishwa katika kifungu cha 8 cha Kifungu cha 86 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ili kuunda hati kwa usahihi, pakua kanuni ya sampuli kwenye data ya kibinafsi ya wafanyikazi 2019: sampuli ilitengenezwa kwa kuzingatia mahitaji ya sasa ya kisheria na imegawanywa katika sehemu sita za mada.

Kanuni za data ya kibinafsi ya wafanyikazi: muundo wa sampuli

Dhana sana ya usindikaji wa habari inashughulikia aina tofauti za shughuli zilizoorodheshwa katika aya ya 3 ya Kifungu cha 3 cha Sheria ya Shirikisho Na 152-FZ. Kwanza, habari hukusanywa, kurekodiwa na kupangwa. Inayofuata inakuja mkusanyiko wao, uhifadhi na matumizi. Data inaweza kufafanuliwa, kusasishwa au kubadilishwa, kurejeshwa na kuhamishwa (kusambazwa). Iwapo hakuna haja ya kutumia maelezo yaliyobinafsishwa, yatafichuliwa au kuharibiwa. Kwa hivyo, kanuni ya kufanya kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi (sampuli 2019) imegawanywa katika sehemu zilizopewa hatua tofauti za usindikaji wa habari:

  • masharti ya jumla;
  • kupokea na kuweka utaratibu;
  • uhifadhi;
  • matumizi;
  • matangazo;
  • dhamana za usiri.

Bila shaka, muundo uliopendekezwa unaweza kubadilishwa kama inavyohitajika - kuchanganya sehemu zilizopo na kuongeza mpya, ikiwa ni pamoja na orodha za ziada na maombi. Lakini hata utoaji wa kiwango rahisi juu ya data ya kibinafsi ya mfanyakazi (sampuli ya sehemu sita) ni mahali pa kuanzia rahisi kwa msingi ambao unaweza kukuza hati kamili iliyorekebishwa kwa hali ya uendeshaji ya biashara fulani.

Taarifa juu ya data ya kibinafsi: utaratibu wa usindikaji na kuhifadhi habari

Wakati wa kuunda kanuni kwenye data ya kibinafsi mnamo 2019, sampuli inaweza kutumika kama msingi. Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa sehemu zinazotolewa kwa utaratibu wa kukusanya, kupanga na kuhifadhi habari. Kadiri kila hoja inavyoelezwa, ndivyo inavyokuwa bora na salama kwa mwajiri. Ikiwa uchunguzi wa lazima wa waombaji unafanywa wakati wa kuomba kazi, eleza utaratibu kwa usahihi iwezekanavyo na uorodheshe aina maalum za habari zilizoombwa:

Kuhifadhi vyombo vya habari vyovyote vya habari za kibinafsi - karatasi, elektroniki na nyingine yoyote - inahusisha kuzuia ufikiaji wao. Kwa madhumuni haya, vyumba tofauti, salama, makabati yaliyofungwa, folda maalum na databases za elektroniki zinazolindwa na nenosiri hutumiwa. Ni idadi ndogo tu ya maafisa wanaweza kuomba maelezo ya siri bila ruhusa maalum.

Nuances hizi zote zinahitaji kujumuishwa katika udhibiti wa ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi - 2019; sehemu ya mfano ingeonekana kitu kama hiki:

Kila mfanyakazi ana haki ya kisheria ya kujua jinsi na kwa kiwango gani data yake ya kibinafsi inachakatwa na kutumiwa, na pia kusahihisha au kuwatenga habari isiyo sahihi, isiyo kamili au iliyochakatwa kwa usahihi.

Kanuni za kufanya kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi 2019: muundo wa sampuli wa sehemu ya uhamishaji wa habari

Mwajiri anaruhusiwa kuhamisha habari za kibinafsi kwa wahusika wengine, lakini tu chini ya hali fulani - kwa mfano, ili kuzuia tishio kwa maisha na afya ya mfanyakazi au katika kesi zinazotolewa na sheria za shirikisho. Katika kesi hii, data haipatikani kwa umma, lakini huhamishiwa kwa siri kwa mtu aliyeidhinishwa.

Katika matukio mengine yote, kawaida iliyowekwa katika Kifungu cha 7 cha Sheria ya 152-FZ inatumika na inahitaji kila wakati haja hiyo inatokea kuomba kibali cha somo kuhamisha data yake binafsi. Katika kesi hii, data huhamishwa kwa kiasi kidogo muhimu kufanya kazi maalum na hakuna zaidi.

Hakikisha kuongeza sehemu juu ya sheria za uhamishaji wa habari za siri kwa kanuni za data ya kibinafsi ya wafanyikazi 2019 (sampuli): unaweza kupakua hati iliyokamilishwa. . Mfano wa muundo wa sehemu unaonekana kama hii:

Mwajiri lazima ahifadhi rekodi za kutolewa kwa habari yoyote ya kibinafsi inayohusiana na wafanyikazi wa biashara. Kwa kusudi hili, jarida maalum (kitabu) au hati ya elektroniki huundwa. Kwa hakika, rekodi zinapaswa kurudiwa, kuhifadhiwa kwenye vyombo vya habari vya elektroniki na karatasi. Soma juu ya ugumu wa usimamizi wa hati za elektroniki kwenye maelezo "Jinsi ya kuhamisha kwenye kumbukumbu "," Je, shirika linaweza kuongoza kwa fomu ya elektroniki, bila uchapishaji" na "Watabadilishaje hadi < ».

Jinsi ya kuidhinisha udhibiti wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi 2019: agizo la sampuli

Kuna njia mbili za kupitisha udhibiti juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi (sampuli 2019): kutoa amri tofauti au tu kutoa uwanja maalum kwa maelezo ya vyeti kwenye fomu ya hati kuu. Waajiri ambao hawataki kuzidisha idadi ya makaratasi kawaida hupendelea njia ya pili na kuongeza sehemu zinazohitajika kwenye kichwa:

Wakati wa kuidhinisha waraka huo, mkuu wa shirika huweka saini yake binafsi na kuifunga juu yake. Ikiwa njia ya kwanza, yenye nguvu zaidi ya idhini imechaguliwa, hati ya kiutawala inayolingana inaundwa. Imeandaliwa kwa njia ya jumla na, kwa kweli, sio tofauti na maagizo ya kawaida ya kuidhinisha kanuni za ndani za kampuni. Tunapendekeza usome nakala ya karatasi ya kudanganya "Jinsi ya kukubali ": utajifunza jinsi ya kuunda kikundi kazi na kuteua maafisa wanaowajibika, kuweka tarehe za mwisho za maendeleo, kuandaa na kukubaliana juu ya rasimu ya waraka na chama cha wafanyikazi.

Ikiwa mwajiri hapo awali alitumia toleo tofauti la kanuni, wakati wa kuweka toleo jipya kutumika, agizo la kuidhinisha PVTR iliyosasishwa au kitendo kingine chochote cha ndani kinatumika kama kielelezo:

Makini! Ikiwa shirika lina idara ya kisheria au mshauri wa kisheria wa ndani, inashauriwa kukubaliana nayo juu ya udhibiti wa ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi - 2019 (sampuli inaweza kupakuliwa kwenye tovuti ya jarida letu la elektroniki) kabla. hati inatumwa kwa idhini ya mwisho kwa mkuu wa biashara.

Taarifa kuhusu usindikaji wa data binafsi

Mbali na idadi ya hatua za msingi za kulinda data ya kibinafsi ya wafanyakazi, sheria hutoa wajibu mwingine wa operator - kumjulisha Roskomnadzor ya usindikaji ujao wa data binafsi. Kawaida hii imekuwepo katika sheria za Urusi tangu 2007. Fomu ya arifa inayotumika sasa iliidhinishwa mwaka wa 2008. Ili kumsaidia afisa wa wafanyikazi - nakala muhimu "Jinsi ya kuarifu wakala wa kudhibiti kuhusu kuanza ».

Hebu tukumbuke mara moja kwamba mahitaji ya taarifa hayatumiki kwa waajiri wote. Kulingana na Kifungu cha 22 cha Sheria Na. 152-FZ, mashirika ambayo:

  • mchakato wa kupokea taarifa kwa mujibu wa sheria ya kazi;
  • kupokea habari kuhusiana na hitimisho la mkataba na kuitumia peke ndani ya mfumo wa utekelezaji wa makubaliano;
  • kupokea data inayotambuliwa kuwa inapatikana kwa umma au inajumuisha tu majina ya mwisho, majina ya kwanza na patronymics ya masomo;
  • omba habari mara moja ili kuruhusu mhusika kuingia katika eneo la opereta;
  • ni habari za kidini au za kijamii na zinachakata kwa siri ili kufikia malengo halali.

Ili sio kumjulisha Roskomnadzor kila wakati kuhusu usindikaji wa data, mwajiri ambaye anatumia taarifa kuhusu wafanyakazi peke ndani ya mfumo wa sheria ya kazi anaweza kuanzisha hali sambamba katika nyaraka za ndani. Taja katika kanuni na vitendo vingine vya ndani maelekezo kuu ya shughuli za kampuni na madhumuni ambayo inakusanya na kuchakata taarifa za kibinafsi kuhusu wafanyakazi.

Wajibu wa kukiuka sheria za usindikaji habari za kibinafsi

Kwa ukiukaji wa sheria juu ya ulinzi wa habari za kibinafsi, mtu mwenye hatia anaweza kuletwa sio tu kwa nidhamu, lakini pia kwa utawala, na katika hali nyingine, dhima ya jinai. Kipimo cha uwajibikaji kinachaguliwa kwa kuzingatia aina, ukali na hali ya kosa. Maelezo yapo kwenye kifungu " . Ni nini muhimu kuangalia."

Ikumbukwe kwamba ufikiaji usioidhinishwa wa habari za kielektroniki zinazolindwa na sheria na ukiukaji wa faragha huchukuliwa kuwa ukiukwaji mkubwa. Hii pia inajumuisha uhifadhi usiofaa wa data ya kibinafsi, pamoja na bila kukusudia, iliyofanywa bila nia mbaya, kufichua habari za siri, ufikiaji ambao ulipatikana katika utendaji wa majukumu ya kazi. Mhusika aliyejeruhiwa anaweza, kupitia mahakama, kudai fidia kwa uharibifu wa nyenzo na maadili unaosababishwa na hatua zisizo halali za afisa.

Kiasi cha faini zinazolipwa na waajiri kwa kutofuata sheria za usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi huongezeka kila wakati na kwa sasa ni makumi ya maelfu ya rubles. Kwa hivyo, ikiwa shirika halitumiki au halina kifungu juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi, hati ya sampuli iliyoandaliwa kwa kuzingatia mahitaji yote ya sheria bila shaka haitakuwa ya juu sana.

Tunapendekeza kusoma



Machapisho Yanayohusiana