Täna räägime töökohtade erinevusest. finantsdirektor ja pearaamatupidaja ettevõtte juures. Juhtub, et ühes ettevõttes on need mõlemad ametikohad, juhtub – ainult üks. Mõnes mõttes on need sarnased, kuid siiski on olulisi erinevusi, mida käsitlen allpool. Pärast selle artikli lugemist saate teada, kes on finantsdirektor, kes on pearaamatupidaja, millega nad tegelevad ja millised on nende töökohustused. Niisiis, esimesed asjad kõigepealt.

Ametikoht "finantsdirektor".

finantsjuht- see on juhipositsioon (mis ilmneb juba pealkirjast), üks ettevõtte juhtivaid tippjuhte, enamasti on ta direktorite nõukogu liige, see tähendab, et ta on inimene, kes suudab mõjutada ettevõtte arengustrateegia võtmeotsused.

Finantsjuht allub vahetult ettevõtte tegevjuhile (presidendile). Seda vaba ametikohta võib nimetada mõnevõrra erinevalt, näiteks "finantsdirektori asetäitja", "rahanduse asepresident" jne.

Finantsdirektori ametijuhend sisaldab ennekõike järgmisi põhiülesandeid:

• Ettevõtte finantsjuhtimise strateegia ja taktika väljatöötamine ja rakendamine;
• Strateegiline ja igakuine finantsplaneerimine;
• Ettevõtte finantsstabiilsuse, kapitali adekvaatsuse, käibekapitali jms tagamine;
• Vastutus ettevõtte finantsaruannete koostamise ja esitamise eest.

Finantsdirektor mitte ainult ei optimeeri ettevõtte sisest finantsseisu, vaid analüüsib alati ka välist taristut, püüdes ettevõtte finantspoliitikat üles ehitada nii, et see talle kõige paremini sobiks.

Finantsjuht võib, aga ei pruugi olla rahaliselt vastutav isik ning talle võib anda või mitte anda ettevõtte dokumentidele esimese või teise allkirja õigus.

Ametikoht "pearaamatupidaja".

Pearaamatupidaja- see on kogu ettevõtte raamatupidamisosakonna juhataja - ettevõtte osakond, mille ülesannete hulka kuulub kõigi finantstehingute tegemine ja nende kontrollimine. See ametikoht allub ka otse ettevõtte juhile.

Raamatupidaja võib olla "pealik", isegi kui ta on ettevõttes üldse ainus. Pearaamatupidaja allkiri paljudel dokumentidel (näiteks maksedokumentidel) on sama vajalik kui direktori allkiri – ilma selleta loetakse dokument kehtetuks.

Pearaamatupidaja ametijuhendis on kirjas järgmised töökohustused:

• raamatupidamise pidamine ja kontroll ettevõttes;
• Finantsaruannete koostamine ja esitamine;
• Ettevõttes tehtavate äritehingute osas seadusandlike normide täitmise kontroll;
• Kontroll töötajatele töötasu õige ja õigeaegse arvestamise ja maksmise üle;
• Ettevõtte varade, varade arvestus;
• Kontroll nõuete ja võlgnevuste üle;
• Ettevõtte suhtluse tagamine pankadega;
• Ettevõtte sisemine finantskontroll;
• Maksude ja muude kohustuslike maksete eelarvesse ja eelarvevälistesse fondidesse kandmise õigeaegsuse kontroll;
• Finantsdokumentide liikumise tagamine ettevõttes ja kontroll finantsdokumentide ohutuse üle.

Pearaamatupidajale on antud teise allkirja õigus, millega ta allkirjastab väljavõtteid, pangadokumente ja palju muud. Samuti on tal õigus anda korraldusi, mis on täitmiseks kohustuslikud raamatupidamisosakonna alluvatele töötajatele.

Pearaamatupidaja on ettevõttes alati rahaliselt vastutav isik ning rikkumiste toimepanemisel või ettevõtte aruandluses selgumisel võidakse talle isiklikult määrata haldustrahv, mõnel juhul isegi kriminaalvastutusele võtta.

Mis vahe on finantsdirektoril ja pearaamatupidajal?

Nüüd toome välja peamised erinevused finantsdirektori ja pearaamatupidaja vahel. Lühidalt öeldes taanduvad need kõik ettevõtte finantsjuhtimise kompetentsi tasemele - finantsdirektori jaoks on see tase kõrgem.

Seega saab finantsdirektor juhtida ettevõtte rahalisi ressursse, teha otsuseid, kuhu need saata, aga pearaamatupidaja ei saa, ta järgib selles küsimuses ainult juhtkonna juhiseid. Kuid samal ajal jälgib pearaamatupidaja juhiseid järgides, et finantstehingud toimuksid vastavalt seadusele, ei "rikuks" aruandlust, vastaksid ettevõtte üldisele finantsstrateegiale ja oleksid tehtud. võimalikult asjatundlikult ja korrektselt.

Finantsdirektor analüüsib nii sisemist kui ka välist finantsinfrastruktuuri, pearaamatupidaja aga keskendub ainult sisemisele.

Finantsdirektor tegeleb ettevõttes efektiivseima finantsmudeli ülesehitamisega ning pearaamatupidaja tagab selle vastavuse seadustele ja majandustegevust reguleerivatele eeskirjadele.

Finantsdirektor suhtleb ja suhtleb oma töös pidevalt ettevõtte teiste tippjuhtidega, väliste äripartnerite, investoritega ning pearaamatupidaja ettevõtte juhi, oma alluvate raamatupidajate ning väliste kontrolli- ja järelevalveorganisatsioonide esindajatega (maks , fondid, statistika jne). .d.).

Pearaamatupidaja on alati ettevõttes rahaliselt vastutav isik ja teda võivad reguleerivad asutused karistada, samas kui finantsdirektor mitte alati.

Kui ettevõttes on samaaegselt finantsdirektori ja pearaamatupidaja ametikohad, siis need reeglina üksteisele ei allu ning mõlemad alluvad ettevõtte esimesele juhile. Nende tööülesanded on selgelt piiritletud ega lange kokku. Kui ettevõttel on ainult üks nendest ametikohtadest, võib tema tööülesannete hulka arvata mõlema ülesanded.

Nüüd on teil aimu, mille poolest erineb finantsdirektor ettevõtte pearaamatupidajast ja mida nende spetsialistide ametijuhendid sisaldavad.

See on minu jaoks kõik. Hankige saidi abil finantskirjaoskus. Tellige värskendused, uurige pakutud materjale, esitage küsimusi ja suhelge foorumis. Kohtumiseni saidil!

Finantsdirektori ametijuhend töötati välja ametikohtade kvalifikatsioonikataloogi alusel. Juhendis on avalikustatud finantsdirektori peamised tööülesanded, tema õigused ja kohustused ning kvalifikatsiooninõuded.

Kavandatav standardne finantsdirektori ametijuhend võib olla aluseks finantsdirektori ametiülesannete täpsemat loetelu sisaldava ametijuhendi väljatöötamisel, võttes arvesse ettevõtte iseärasusi, tootmis-, töökorraldust ja juhtimist. , samuti finantsdirektori õigused ja kohustused. Vajadusel saab kohustusi jagada mitme esineja vahel.

Finantsdirektori tööülesanded sõltuvad ettevõtte tegevuse spetsiifikast ja finantsdirektorile pandud ülesannetest. Finantsjuhil ei peaks olema mitte ainult hea arusaam finantsasjadest, vaid ka juhtimis- ja organiseerimisoskused ning oskus mõelda strateegiliselt. Kaasaegse finantsdirektori funktsioonid on palju laiemad kui rahavoogude juhtimine.

Finantsjuhi ülesandeid selgelt sõnastav ametijuhend aitab tagada finantsfunktsiooni järjepidevuse ja tööülesannete järjepidevuse. Ametijuhendis toodud nõuded kiirendavad uue töötaja sisseelamise protsessi.

Soovitame külastada meie finantsjuhti seminarid

Jooksva kvartali ajakava >>>

Finantsdirektori ametijuhend

KINNITA

tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Finantsdirektor kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Finantsdirektor nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellest ettevõtte peadirektori korraldusega.
1.3. Finantsdirektor allub otse tegevjuhile.
1.4. Finantsdirektorile alluvad: pearaamatupidaja, raamatupidamisosakonna juhid ja spetsialistid, finantsosakonna juhid ja spetsialistid.
1.5. Finantsdirektori äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis tehakse teatavaks ettevõtte korralduses.
1.6. Finantsdirektori ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: erialane kõrgharidus (finants-, majanduslik) ja töökogemus finantstegevuse korraldamise erialal vähemalt 5 aastat.
1.7. Finantsjuht peab teadma:

organisatsiooni finants-majandus- ja tootmis- ja majandustegevust reguleerivad seadusandlikud ja muud normatiivaktid;

raamatupidamise ja finantsjuhtimise korraldust käsitlevad normatiiv- ja metoodilised dokumendid;

tsiviilõiguse alused;

finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid;

kutseliste raamatupidajate ja ettevõtte juhtimise eetikakoodeksid;

meetodid organisatsiooni finantstegevuse tulemuslikkuse analüüsimiseks ja hindamiseks, finantsturgude analüüsimiseks, finantsriskide arvutamiseks ja minimeerimiseks;

majandus- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;

rahaliste arvelduste kord ja vormid;

finantstöö korraldamine, eelarve koostamine;

finantsnäitajate planeerimise meetodid ja kord;

finantsplaanide, prognoosbilansside, kassaeelarvete, kasumieelarvete koostamise kord;

pikaajalise ja lühiajalise laenu andmise, investeeringute ja laenuvahendite kaasamise kord,

omavahendite kasutamise, väärtpaberite emiteerimise ja omandamise ning rahaliste vahendite jaotamise kord,

maksude arvutamise põhimõtted ja kord, Vene Föderatsiooni maksusüsteem,

auditite läbiviimise kord;

raamatupidamine, maksu-, statistika- ja juhtimisarvestus;

finantskontrolli põhimõtted;

tootmistehnoloogia alused;

majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;

kaasaegsed viite- ja infosüsteemid raamatupidamise ja finantsjuhtimise valdkonnas;

finantsdokumentide säilitamise ja teabekaitse eeskirjad;

kõrgetasemeline kodu- ja väliskogemus raamatupidamise ja finantsjuhtimise korraldamisel;

tööseadusandlus;

töökaitse reeglid.

1.8. Finantsdirektor juhindub oma tegevuses:

Vene Föderatsiooni õigusaktid;

ettevõtte põhikiri, töösisekorraeeskirjad, muud ettevõtte õigusaktid;

Juhtkonna korraldused ja juhised;

See töökirjeldus.

2. Finantsdirektori kohustused

Finantsdirektor täidab järgmisi tööülesandeid:

2.1. Määrab kindlaks ettevõtte finantspoliitika, töötab välja ja rakendab meetmeid selle finantsstabiilsuse tagamiseks.

2.2. Juhib finantsjuhtimist lähtudes ettevõtte strateegilistest eesmärkidest ja arenguperspektiividest, et selgitada välja rahastamisallikad, arvestades turutingimusi.

2.3. Teostab finantsriskide analüüsi ja hindamist, töötab välja meetmed nende minimeerimiseks, tagab kontrolli finantsdistsipliinist kinnipidamise, lepinguliste kohustuste õigeaegse ja täieliku täitmise ning tulu laekumise üle, tarnijate, klientide, krediidiorganisatsioonidega tehtavate finants- ja majandustehingute menetlemise korra. , samuti väliskaubandustegevusega seotud tegevused.

2.4. Ta juhib töid ettevõtte maksupoliitika kujundamisel, maksuplaneerimisel ja maksustamise optimeerimisel, arvestuspoliitika täiustamisel, väärtpaberiemissiooni ettevalmistamisel ja läbiviimisel, projektide investeerimisatraktiivsuse ja investeerimise otstarbekuse analüüsimisel ja hindamisel, investeeringute suhtarvu reguleerimisel. omakapital ja laenukapital.

2.5. Suhtleb krediidiasutustega ajutiselt vabade vahendite paigutamise, väärtpaberitehingute, laenu saamise küsimustes.

2.6. Juhib pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide ning fondide eelarvete koostamist, toob organisatsiooni osakondadesse kinnitatud eelarvete süsteemi ja sellest tulenevate ülesannete, piirmäärade ja standardite näitajad, tagab kontrolli nende täitmise üle.

2.7. Osaleb toodete (tööde, teenuste), tootmis- ja müügikulude (tööd, teenused) müügiplaanide väljatöötamisel, koostab ettepanekuid tootmise kasumlikkuse tõstmiseks, tootmis- ja turustuskulude vähendamiseks.

2.8. Teostab kontrolli riigi, rahaliste vahendite liikumise ja sihipärase kasutamise, finantsmajandusliku tegevuse tulemuste ning maksukohustuste täitmise üle.

2.9. Rakendab meetmeid, et tagada ettevõtte maksevõime ja suurendada kasumit, finants- ja investeerimisprojektide tulemuslikkust, varade ratsionaalset struktuuri.

2.10. Korraldab raamatupidamise, maksu-, statistilise ja juhtimisarvestuse nõuetele vastava finantsjuhtimise infosüsteemi väljatöötamist, kontrolli teabe usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse üle.

2.11. Tagab vajaliku finantsteabe edastamise sise- ja väliskasutajatele.

Finantsdirektor ja pearaamatupidaja on sama valdkonna töötajad, kes ammutavad teavet samast ressursist, kuid vastutavad erinevate osakondade eest. Põhimõtteliselt hangib rahastaja palju infot raamatupidajalt. Sel põhjusel on ettevõtte juhtkonna jaoks väga oluline kahe spetsialisti töö korraga.

Paljudes ettevõtetes ühendatakse raha säästmiseks raamatupidaja ja finantsisti ametikohad. Tegemist on aga kahe täiesti erineva ametiga, mille kombineerimine on küll vastuvõetav, kuid ebasoovitav. Pearaamatupidaja on spetsialist, kes jälgib andmete õigsust ja kontrollib, et kõik oleks korrektselt fikseeritud ja dokumentatsiooni kantud. Kaasaegses ettevõtluses tegeleb raamatupidaja rohkem juriidilise kui majandusinfoga. Ta peab teadma raamatupidamise seadusi ja ettevõtet ennast. Raamatupidaja peab kiiresti vastama kõikidele esitatud küsimustele, näiteks: kuidas tehingut kõige paremini läbi viia, kuidas ettevõtte tööd parandada tingimusel, et valitsusel ei ole töö kohta pretensioone.

Finantsdirektori professionaalsus ei ole seotud juriidilise tegevusega ning erinevalt raamatupidajast pole tema allkirjal lepingutes mingit tähendust. Miks siis peetakse finantsisti raamatupidajast olulisemaks? Vastus on tegelikult lihtne, finantsjuhi ülesanne on pidevalt kasvatada organisatsiooni kasumeid ja tulusid. Selleks tuleb finantseerijal juhtida mitut toimingut korraga.

Kes on finantsdirektor?

Finantsdirektor on ettevõtte töötaja, kes vastutab organisatsiooni finantsseisundi eest, koostab sularaha haldamise plaani. Kõige olulisem oleneb finantsdirektorist, kuna finantseerija sõlmib lepingud, mis on ettevõtte jaoks kõige tulusamad ja tulusamad. Rahastaja põhiülesanne on kontrollida rahavoogusid ja vältida ettevõtte pankrotti.

Kes on pearaamatupidaja?

Pearaamatupidaja on organisatsiooni rahalise toetamise eest vastutav spetsialist. Annab juhtkonnale ja vajadusel riigiametile aruanded kõikide rahavoogude kohta, kui palju laekus kontole ja kui palju kulus. Pearaamatupidaja peab jälgima ja fikseerima kõiki tehtud toiminguid. Raamatupidaja põhiülesanne on aruandlusdokumentide hoolikas koostamine, et avalikel teenustel ei tekiks kahtlusi nende õigsuses, see aitab vältida tarbetuid trahve ja makse. Kõik toimingud tuleb teha õigeaegselt ja viivituseta.

Finantsdirektori kohustused

1. Analüüsige organisatsiooni tööd. Rahaasjade õigeks korraldamiseks peab rahastaja teadma kõiki tööperioode nii minevikus kui olevikus. Selleks tehakse regulaarselt analüüs, mille järel tehakse järeldused: kui kiiresti ettevõte areneb, mis takistab arengut jne.

2. Kontrolli rahavoogusid. Ehk siis raha õiget jaotust.

3. Hinda kõiki võimalikke riske ettevõtte jaoks. See on vajalik selleks, et vältida ja vältida tarbetuid sularahakulusid, mis on ettevõttele kahjumlikud.

4. Töötage välja strateegia. Kõigi tehingute planeerimine ja prognoosimine.

5. Riigikassa funktsioon. Kõikide maksete teostamine ja ettevõtte kassaeelarve suurendamine.

Pearaamatupidaja kohustused

1. Kõigi ettevõttele laekunud rahaliste laekumiste dokumenteerimine ja kulude või eelarve täiendamisega seotud tehingute aruandlus.

2. Sisemaksete, müüdud toodete ja pakutavate teenuste kontroll.

3. Organisatsiooni töö korrektse arvestuse tagamine, arvestades reegleid.

4. Maksesüsteemide, ülekannete ja nende õigeaegse tasumise täpsuse järgimine riigiorganites.

5. Raamatupidamisaruannete haldamine.

6. Dokumentide vormistamise jälgimine kõigi seaduse tingimuste osas.

7. Ettevõtluse kõikidele töötajatele ettemaksete ja töötasude väljastamise rakendamine.

Kui leiate vea, kirjavea või muu probleemi, tõstke tekstiosa esile ja klõpsake Ctrl+Enter. Sellele numbrile saate lisada ka kommentaari.

Mul on järgmine olukord: 1. Olen Fondivalitseja (22 organisatsiooni - Ehitus) pearaamatupidaja.2. Esitan finantsdirektorile - otse.3. Pangakaardil on ainult kaks allkirja (1. peadirektor, 2. kaevandus)4. Maksed saadab töötaja, kes mulle aru ei anna, kuid kasutab samal ajal minu elektroonilist allkirja.5. Koordineerin kõik maksed, aga on aegu, kus enne tuleb tasumine ja siis saan teada ja pean leppima.Puhkusel olles kasutati minu elektroonilist allkirja. Esimest korda elus puutun sellise olukorraga kokku.6. Tegelikult kasutab minu elektroonilist allkirja Fin. direktor.7. Samuti allkirjastan kõik finants- ja maksuaruanded (peadirektori volikirja alusel).8. Tegelikult puutun kokku tõsiste riskidega (vastutus) Otse peadirektorile alluvad töötajad ei taju minu nõudmisi. Nad ütlevad, et teil on juht, võtke temaga ühendust ja me otsustame kõik koos temaga. Finantsdirektor ei tunne raamatupidamis- ja maksuseadusandluse nõudeid.Minu tööülesannetes on kirjas, et mul ei ole õigust organisatsiooni töötajatelt midagi nõuda. Võin ainult küsida.Fin Dir ei süvene raamatupidamisse ja maksuarvestusse.Väga tihti tuleb lahendada sõlmitud lepingute probleeme,millega kokku ei lepitud (infonälg).Kõige selle juures hindab peadirektor mind väga ja seab väga sageli ülesandeid otse mulle.Palun abistada juriidiliste dokumentide valimisel finantsdirektori alluvusest peadirektori alluvusesse taandumise kehtivuse kohta.Tänan.

Kui peadirektoreid on mitu, peab organisatsioon iseseisvalt otsustama, milliste küsimuste kohta peab pearaamatupidaja aru andma. . Praktikas on levinud kaks struktuuri varianti, millest igaühes võivad tekkida potentsiaalsed konfliktsituatsioonid:

Sel juhul annab pearaamatupidaja aru finantsdirektorile.

Pearaamatupidaja allub sel juhul otse peadirektorile.

Täpsemalt poolte suhete kohta vt allpool artiklit nr 2.

Samuti tuleb meeles pidada, et elektroonilise allkirja kasutamisel on elektroonilises suhtluses osalejad kohustatud tagama elektroonilise allkirja võtmete konfidentsiaalsuse, eelkõige mitte lubama oma elektroonilise allkirja võtmete kasutamist ilma nende nõusolekuta (teisisõnu lihtsalt nagu lihtsa allkirja puhul, vältimaks võtme sattumist valedesse kätesse).

Te ei saa formaalselt kasutada kellegi teise elektroonilist allkirja.

Põhjendus
(Värv tõstab esile teabe, mis aitab teil teha õige otsuse)

Mis muutub teie töös seoses tsiviilseadustiku suuremahuliste muudatustega

Kaks tegevjuhti ühes ettevõttes

Kahe võimsuse eelised:üks direktor võib teise puudumisel finantsdokumente allkirjastada ilma volikirjata.

Oluline detail

Alates 1. septembrist võib igal ettevõttel olla kaks peadirektorit, kolm jne (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 65.3 punkt 3). Nad võivad tegutseda koos või üksteisest sõltumatult. Samal ajal peaks põhikirjas selgelt olema kirjas, kui palju juhte organisatsioonis on ja milline pädevus neist igaühel on.

Ühest küljest on see mugav. Kui üks direktor on puhkusel, võib ju teine ​​kiireloomulisele dokumendile alla kirjutada ilma volikirjata. Lisaks saab suurettevõtetes, milles on näiteks mitu projekti, igaüht neist juhendada oma direktor.

Teisest küljest on see kuritarvitamise oht, kui näiteks ühe direktori puudumisel sõlmib teine ​​tema kasuks mõne tehingu. Lisaks võib kahevõimu olemasolu segadusse ajada töötajad, kelle korraldusi nad täidavad. Võtame näiteks pearaamatupidaja. Paljude peadirektoritega saab ettevõttes ikkagi olla ainult üks pearaamatupidaja. Selgub, et ettevõte peab otsustama, millistes küsimustes, millistele juhtidest ta peaks aru andma.

Finantsjuht ja pearaamatupidaja: kuidas lahendada konflikte

IGOR BASOV, Financial Standardi juhtivpartner

Tavaliselt on praktikas nii finantsdirektoril kui ka pearaamatupidajal suur mõju oma ettevõtte äriprotsessidele, mistõttu on nende omavaheline suhtlemine üsna sageli seotud teatud raskustega. Kui aga kahel spetsialistil õnnestub teravatest nurkadest edukalt mööda minna, saab ettevõte tervikuna sellest vaieldamatuid eeliseid. Mõelgem üksikasjalikult, millega on seotud nende võtmenäitajate suhetes kõige sagedasemad probleemid ja kuidas on võimalik nende esinemise põhjuseid tegelikult minimeerida.

Kuidas finantsteenuse struktuur suhteid mõjutab

Finantsdirektori ja pearaamatupidaja kohast ettevõtte hierarhilises struktuuris ei sõltu sageli mitte ainult osakonna mikrokliima, vaid ka organisatsiooni enda edukas toimimine. Kui aga finantsteenistust juhib alati finantsdirektor, siis pearaamatupidaja roll võib erinevates ettevõtetes erineda. Praktikas on levinud kaks struktuuri varianti, millest igaühe sees võivad tekkida potentsiaalsed konfliktsituatsioonid.

Variant 1. Raamatupidamine on osa finantsteenusest. Sel juhul annab pearaamatupidaja aru finantsdirektorile ja pingetase nendevahelistes suhetes on tavaliselt üsna kõrge. Toon välja kaks peamist teravat punkti selles struktuuris pearaamatupidaja seisukohast:

• ta on sunnitud kooskõlastama finantsdirektoriga kõik oma põhilised algatused peamiste tööülesannete osas;
• tal on tegelikult kahekordne alluvus ja ta on sunnitud laveerima pea- ja finantsdirektori vahel.

Finantsdirektori ametikohalt võib konflikti põhjuseks kujuneda olukord, kui temast mööda minnes toob kõrgem juhtkond uut infot ja annab juhiseid otse pearaamatupidajale (vt ka tabelit). Tegevjuhi silmis esindavad mõlemad spetsialistid finantsteenust, seega võib iga finantsküsimusega pöörduda igaühe poole. Ja kuna ta peab vahel tihedamini suhtlema pearaamatupidajaga (maksuaruannete koostamisel, lepingute kokkuleppimisel, jooksvate maksete kinnitamisel jne), võtab ta vastu rohkem tellimusi ja uusi sisendeid. Selline ametikoht ei saa finantsdirektorile sobida: omades vähem vajalikku infot, muutub ta ettevõtte jaoks vähem väärtuslikuks töötajaks ning tema otsuste olulisus väheneb. Ta on sunnitud nõudma andmeid pearaamatupidajalt, saades seeläbi need moonutatult ja asetades end sõltuvasse olukorda. Võimalik on olukord, kus finantsdirektori kohalolek pole enam vajalik: ta võidakse vallandada ja tema ülesanded võtab üle pearaamatupidaja. Selle vältimiseks on oluline pearaamatupidaja tööülesanded täpselt kirjeldada ja temaga selgelt piiritleda vastutusvaldkonnad, samuti teavitada sellest peadirektorit.

TABEL. Võimalikud vastuolulised küsimused finantsdirektori ja pearaamatupidaja vahel

Võimalikud vastuolulised probleemid	Finantsjuhi ametikoht	Pearaamatupidaja ametikoht
Juhtimisotsuste tegemine üksuse sees	Viimasel juhul lahendab see kõik personali- ja organisatsioonilised küsimused iseseisvas ja funktsionaalses raamatupidamisplokis	Pole piisavalt volitusi alluva vallandamiseks, puhkusele saatmiseks, preemia määramiseks finantsteenistuse motivatsiooniplaani raames jne.
Raamatupidamislikku laadi normdokumentide vastuvõtmine (dokumentide ringluse eeskirjad, arvestuspõhimõtted, lähetuste eeskirjad ja aruandedokumendid jne)	Finantsdirektor võib lõppvolitusena tegutsedes teha pearaamatupidajale ebamugavaid muudatusi, välistada mõningaid sätteid, peatada dokumendi kinnitamise
Raamatupidamise ja maksuaruandluse esitamine	Formaalselt selles protsessis osalemata	Aruandlus vormistatakse täielikult raamatupidamisosakonnas, allkirjastab pearaamatupidaja ja esitatakse kinnitamiseks peadirektorile
Jooksvate maksete arvestus esmaste dokumentide alusel	Kui maksete funktsioon on antud finantsdirektorile alluvale riigikassale ja raamatupidamisosakond kontrollib väljamakse aluseks olevaid esmaseid dokumente, võib tekkida arusaamatus esitatud dokumentide täielikkuses, samuti makse kiireloomulisus
Raamatupidamise esmaste dokumentide esitamine varem tehtud ettemaksete kohta	Haldab nõudeid, seega on oluline ka kulude ettemaksete õigeaegne kajastamine	Enne reguleerivatele asutustele teatamist on ülimalt oluline, et kogu esmane dokumentatsioon oleks õigel ajal olemas
Ettemaksuaruannete ja arvestuslike summade läbiviimine	Arvestab tehtud kulutuste olemust, nende registreerimise kord on teisejärguline	Küsimusi võib tekkida esmase dokumentatsiooni koostamise kohta

ISIKLIK KOGEMUS

Gayane Asatryan, rahaline direktor CSI Vostok

Raamatupidamine peaks olema osa finantsteenusest. Minu arvates peaks sel juhul konfliktsituatsioone vähem olema. Konfliktid võivad tekkida siis, kui finantsdirektor sekkub ülemäära pearaamatupidaja töösse. Raamatupidamise arendamiseks on vaja paika panna üldvektor ja operatiivküsimuste lahendamine jätta pearaamatupidaja tasemele.

Variant 2. Raamatupidamine on eraldatud eraldi osakonnaks. Pearaamatupidaja allub sel juhul otse peadirektorile. Finantsteenus säilitab planeerimise ja finantsanalüüsi funktsioonid. Finantsvastutus ettevõttes on hajutatud ja murenenud. Mõnikord on raske kindlaks teha, kelle vastutusalasse konkreetse probleemi lahendus langeb. See kehtib eriti juhtimisarvestuse, finantsfunktsiooni automatiseerimise, pikaajalise arvestuspoliitika kujundamise ja eelarvepoliitika küsimuste kohta. Rahastajate ja raamatupidamisosakondade vastastikust osalust nõudvates küsimustes võib tekkida huvide konflikt ja arusaamatus protsesside tähtsusest. Ettevõtte juht võtab enda peale suurema osa finantsosakondade vahelisest kontrollist ja suhtlusest ning on sunnitud iseseisvalt otsustama, millisele spetsialistidest asjakohane finantskorraldus annab. Loomulikult väheneb finantsdirektori volitused ja kaal sellises struktuuris.

ISIKLIK KOGEMUS

Gayane Asatryan, rahaline direktor CSI Vostok

Pearaamatupidaja otsese alluvuse korral peadirektorile puudub nõuetekohane kontroll raamatupidamisosakonna töö üle, kuna keegi ei saa tema tööst midagi aru. Finantsjuht on täpselt see, kes suudab seda kontrolli pakkuda. Toon näite praktikast. Pearaamatupidaja ei kasutanud tulumaksusoodustusi ega rakendanud amortisatsioonimäärale korrutuskoefitsiente, et ei tekiks erinevusi raamatupidamise ja maksuarvestuse vahel ning ei arvestataks edasilükkunud makse. Teine näide: pearaamatupidaja eelistas tulumaksu arvestamisel avansilise skeemi, kuna sel juhul tuli maksuaruanne esitada maksuametile kord kvartalis, mitte iga kuu. See tõi kaasa märkimisväärse maksude enammaksmise eelarvesse.

Märgin ära ka sellise olulise punkti: finantsdirektor ei kanna tehtud otsuste eest juriidilist vastutust, kuigi sageli on ta vastavalt ametikohale ettevõttes kõrgem kui pearaamatupidaja. Aga raamatupidamise õigsuse ning raamatupidamise ja maksuaruandluse õigeaegse esitamise eest vastutab juriidiliselt pearaamatupidaja. Samas piirduvad tema volitused sageli ainult maksude ja raamatupidamisega ning vastutus juhtimisaruandluse ja IFRS-i kujundamise eest lasub finantsdirektoril. Kuid ka sel juhul kontrollib raamatupidamissüsteemides esmase dokumentatsiooni arvestuse õigsust pearaamatupidaja. Samuti määrab see arvestuspõhimõtted, aruandlusvormid, vajaliku analüüsi ning esmase dokumentatsiooni sisestamise põhimõtted. Kuigi raamatupidamise seadusandlust viiakse järk-järgult kooskõlla IFRS-iga ning sellest tulenevalt lisatakse ettevõtete aruandlusesse üha rohkem hinnangulisi ja prognoositavaid otsuseid, mis sunnib pearaamatupidajat järk-järgult loobuma ainult raamatupidamise ja aruandluse funktsioonist. prognoosinäitajate suunas. Ja see on traditsiooniliselt olnud finantsdirektori funktsioon. Nüüd tõstab see funktsionaalsus pearaamatupidaja väärtust ettevõtte tippjuhtkonna silmis, kuna nüüd saab ta täpse raamatupidamisinfo põhjal koostada täpsemaid prognoose ja eelarveid. See ei saa muud kui tuua nende suhetesse lahkarvamusi.

ISIKLIK KOGEMUS

Autor lähtub sellest, et finantsdirektori ja pearaamatupidaja vaheline suhe põhineb alati konkurentsil, mis tekitab konflikte. Tihti jääb aga pearaamatupidaja oma erialaga rahule ja ta ei torma finantsdirektori territooriumile. Kui mõlemad spetsialistid mõistavad oma volituste piire, suhtlevad nad konstruktiivselt. Pearaamatupidajale, isegi kui ta allub finantsdirektorile, tuleb jätta teatud autonoomia, luua talle töömugavus, sest ta on ka juht ja kannab suurt vastutust.

Leiud. Minu kogemuse kohaselt on kõige tõhusam mudel, kus raamatupidamisosakond on kaasatud finantsteenistusse, kuid pearaamatupidaja on paralleelselt finantsdirektoriga kaasatud juhatuse struktuuri, tal on sõltumatu arvamuse õigus ja pearaamatupidaja. hääletada selles juhatuses võrdsetel alustel. Sel juhul järgitakse töömomentide lahendamisel alluvust. Finantsdirektor tegutseb ühe juhina, kannab finantsteenuse raames täielikku volitust ja vastutust. Samas ei kaota pearaamatupidaja võimalust avaldada oma eriarvamust kõige olulisemates küsimustes juhatuses. Ta hakkab ettevõttes tegutsema peamise raamatupidamise ideoloogina, mõeldes palju laiemalt kui fiskaalseadusandlikud piirangud ning juhindudes oma otsustes mitte ainult rahandusministeeriumi ja föderaalse maksuteenistuse kirjadest, vaid eelkõige ettevõtte enda huvidest. Konfliktsituatsioonide minimeerimiseks on vaja selgelt kirjeldada finantsdirektori ja pearaamatupidaja vahelised kohustused ja volituste piiritlemine. See otsus muutub üha aktuaalsemaks, kuna raamatupidamisalane seadusandlus areneb IFRS-ile lähenemise suunas ja sellest tulenevalt pearaamatupidaja funktsionaalsuse laienemise suunas. Olukorras, kus ta peab järjest sagedamini hinnanguid ja prognoose andma, suureneb tema roll tõsiselt. See on eriti märgatav suurtes ettevõtetes, kes koostavad aruandeid vastavalt rahvusvahelistele standarditele.

ISIKLIK KOGEMUS

Gayane Asatryan, rahaline direktor CSI Vostok

Pean pearaamatupidaja kaasamist juhatusse üleliigseks: kahe osakonna esindaja olemasolu juhatuses tundub kummaline, eriti kui selle esindajad väljendavad samas küsimuses diametraalselt vastandlikke seisukohti. Ettevõtetes, kus seda praktiseeritakse, on tegevjuht ja aktsionärid tõenäoliselt teatud määral usaldamatud finantsjuhi vastu. Pearaamatupidaja töö vastu on vaja motiveerida ja austust avaldada muul viisil.

Oleg Khoroshiy, Venemaa Rahandusministeeriumi maksu- ja tollitariifipoliitika osakonna organisatsioonide kasumi maksustamise osakonna juhataja

Kellele saab elektroonilise allkirja võtit väljastada?

Elektroonilise allkirja võtme saab väljastada ettevõtjale või konkreetsele töötajale, kellel on õigus organisatsiooni nimel allkirjastada paberdokumente (aruannete elektroonilise allkirjastamise õiguse punkti 3.3 punkt 4).

Kõige sagedamini kaaluvad ambitsioonikad ja edukad pearaamatupidajad üleminekut finantsjuhi ametikohale. Mille poolest erinevad pearaamatupidaja funktsioonid leidja ülesannetest? Kui palju tõuseb palk ametikohta vahetades? Selles postituses anname nõu neile, kes otsustavad finantsistiks hakata.

Kes mille eest vastutab

Vaatamata sellele, et mõlemad – pearaamatupidaja ja finantsdirektor – vastutavad ettevõtte rahaasjade eest, on nende ülesanded siiski erinevad. Kui rääkida üldiselt, siis ettevõtte kui terviku finantsseisundi eest vastutab finantsdirektor ning pearaamatupidaja vastutab raamatupidamise ja maksude arvestuse pidamise eest.

Pearaamatupidaja kohustused:

• raamatupidamise juhtimine;
• ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse raamatupidamise korraldamine;
• raamatupidamine ja maksuarvestus;
• kontroll raamatupidamisdokumentide koostamise üle;
• raamatupidamis-, maksu- ja statistilise aruandluse koostamine;
• tegevusaruannete koostamine, samuti aruannete vormistamine ja esitamine maksuhalduritele ja fondidele.

Finantsdirektori ülesanded:

• ettevõtte finantstegevuse strateegiline planeerimine, maksuplaneerimine;
• ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüs, finantspoliitika väljatöötamine;
• raamatupidamis-, majandus- ja finantsosakondade töö kontroll
• eelarvestamise süsteemi juurutamine;
• konsolideeritud aruandluse moodustamine;
• juhtimisarvestuse seadistamine;
• finantsriskide hindamine; laenu andmine ja ettevõtte rahavoogude juhtimine;
• finantsosakonna automatiseerimine ja ERP juurutamine.

Kes on tähtsam

On ettevõtteid, kus nii finantsdirektor kui pearaamatupidaja alluvad otse tegevjuhile. Superjob.ru andmetel juhendab iga kolmandat pearaamatupidajat (35%) direktor.

Enamasti (6 10-st vabast ametikohast, kus on kirjeldatud hierarhiat ettevõttes) on aga raamatupidamisosakond finantsteenistuse osa ja seetõttu on pearaamatupidaja finantsdirektori kontrolli all. Pange tähele, et mõnikord juhib pearaamatupidajat tegevdirektor.

Kes teenib rohkem

Nii finantsdirektori kui ka pearaamatupidaja “kulu” turul on väga erinev isegi Moskva piires ja veelgi enam piirkonniti (vt allolevat tabelit).

Kui palju teenivad pearaamatupidajad ja finantsdirektorid Venemaa linnades keskmiselt, rublades*

Piirkond	Pearaamatupidaja	finantsjuht
Moskva	80 000	155 000
Peterburi	62 000	130 000
Jekaterinburg	48 000	100 000
Novosibirsk	47 000	90 000
Nižni Novgorod	40 000	82 000
Rostov Doni ääres	37 000	80 000
Ufa	36 000	80 000
Samara	38 000	76 000

Keda rohkem vaja on

Värbamisspetsialistid on üksmeelsed: nõudlus pearaamatupidajate järele on suurem kui finantsdirektorite järele. Niisiis otsitakse veebisaidil Rabota.ru pearaamatupidajaid kolm korda sagedamini kui leidjaid. Ja portaali Superjob.ru andmetel moodustavad pearaamatupidajate vabad ametikohad 6 protsenti finantssektori tööpakkumiste koguarvust. Kui finantsdirektorite vabade ametikohtade osakaal on vaid 0,5 protsenti. Väikestes ettevõtetes ei pruugita finantsdirektori kohta olla või tema ülesandeid täidab pearaamatupidaja. Vastupidi, suurtes majapidamistes võib leidjal olla 5-10 pearaamatupidajat. Ja siis selgub, et ühe finantsdirektori vaba koha kohta on kuni kümme pearaamatupidaja kohta.

Oleme esitanud nimekirja nõuetest, millele pearaamatupidajad ja finantsistid peavad vastama, kui nad taotlevad turu keskmist tulu (vt allpool).

Keda soovivad tööandjad näha pearaamatupidaja ja finantsdirektori ametikohale*

Pearaamatupidaja	finantsjuht
Põhinõue
Kõrgharidus (finants-/majanduslik)	Soovitav on kõrgem finants- ja majandusharidus, MBA kraad
3+ aastat töökogemust pearaamatupidaja/pearaamatupidaja asetäitjana	3+ aastat töökogemust finantsjuhi/finantsjuhi asetäitja/pearaamatupidajana
Enesekindel arvutikasutaja (MS Office), raamatupidamisprogrammide ja juriidiliste viitesüsteemide tundmine	Enesekindel arvutikasutaja (MS Office), teadmised juriidilistest viitesüsteemidest
Edukas maksu-/audititöö kogemus	Kogemus turvalise maksude optimeerimise alal
Kaasaegsed teadmised raamatupidamise ja maksuseadusandluse valdkonnas	Teadmised maksuseadusandluse ja finantsõiguse valdkonnas.
Raamatupidamise kõigi aspektide tundmine	Suurepärased teadmised ja praktilised oskused eelarve koostamise, finantsjuhtimise ja strateegilise juhtimise vallas
Lisasoovid
Omades DipIFR sertifikaati	Rahvusvaheline sertifikaat ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
	IFRS / GAAP aruandluse vormistamise kogemus
Raamatupidamise kogemus mitme juriidilise isiku jaoks	Edukas kogemus planeerimise ja juhtimisarvestuse süsteemide automatiseerimisel
Välismajandustegevuse aluste tundmine (tööks rahvusvahelises ettevõttes)	EPR süsteemide tundmine (SAP, Navision, Scala jne)
Inglise keele oskus	Inglise keele oskus

Kuidas saab pearaamatupidajast finantsdirektor?

Nagu öeldakse, on halb sõdur, kes ei unista saada kindraliks. Kui pearaamatupidaja on kindel, et ta soovib tulevikus juhtida mitte ainult oma osakonda, vaid kogu finantsteenust, siis peab ta minema kaugemale raamatupidamise funktsionaalsusest ja hakkama järk-järgult täitma oma ettevõttes finantsdirektori ülesandeid.

Võite minna finantsanalüüsi osakonda, omandada rahvusvahelised aruandlusstandardid, juhtimisarvestus, seejärel töötada kontrolli- või eelarveosakonnas. Sageli peab kogenud pearaamatupidaja sellise kogemuse saamiseks ohverdama oma kõrge positsiooni ja probleemi rahalise poole. Kuid see on ajutine ohver, mis vajalike teadmiste omandamisega tasub end kiiresti ära.

Sildid:

oleme sotsiaalvõrgustikes Populaarsed artiklid Kõige populaarsem selles kategoorias Kõige populaarsemad selle sildiga postitused

vabandust. Andmeid veel pole.

Populaarsed artiklid

Palgaarvestuse allhange 30 minutiga

E-raamat on kasulik kõigile neile, kes soovivad mõista kõiki palgaarvestuse allhanke nõtkusi, kuid kellel ei ole aega Internetist osade kaupa teavet koguda.

Laadige alla e-raamat Populaarsed artiklid