Igal ettevõttel on oma töögraafik. Iga ettevõtte jaoks määratakse see individuaalselt, vastavalt selle tootmisprotsessi iseloomulikele tunnustele. Sellegipoolest kehtivad ajakava koostamisel üldtunnustatud nõuded, mida kaalume edasi ja vaatame ka, kuidas töögraafikut õigesti koostada.

Töögraafiku koostamise põhimõtted

Põhireegel, mis ajakava koostamisel kehtib, on õigusnormidest kinnipidamine. Et ajakava vastaks nendele standarditele, on ajakava koostamisel oluline arvestada ettevõtte tööpäeva pikkusega. Näiteks kui organisatsioon töötab ühes vahetuses, siis peaks tööpäeva pikkus olema võimalikult lähedane 8 tunnile ning arvestada tuleks ka tunniajase lõunapausi aega. Lisaks on vaja pöörata tähelepanu konkreetse ettevõtte tegevuse tüübile, külastajate teenindamise omadustele ja nende koguarvule. Töögraafik vastab seda tüüpi tegevust reguleerivatele juriidilistele nõuetele alles pärast ülaltoodud aspektide analüüsimist. Uurides küsimust, kuidas luua töögraafikut, peaksite teadma, et seda saab teha mitmel viisil.

Töörutiinide tüübid

Vene Föderatsiooni tööseadusandluses on mitu töökorda, mis on reguleeritud kehtestatud sise-eeskirjade või kollektiivlepinguga. Töögraafik on jagatud järgmisteks tüüpideks:

1. Töö ühes vahetuses.
2. Ebaregulaarne ajakava.
3. Paindlik ajakava.
4. Vahetustega töö.
5. Nihutamise meetod.
6. Poole kohaga.

Mis on vahetuste ajakava

Vahetustega töö on rutiin, kus töötaja ajakava võib erinevatel päevadel muutuda. Selline süsteem on vajalik organisatsioonides, mis töötavad ööpäevaringselt. Need sisaldavad:

1. Kiirabi.
2. Politsei.
3. Tuletõrje.
4. Supermarketid.
5. 24-tunnised kinod.
6. Bensiinijaamad.
7. Kohvikud ja teised.

Lisaks koostavad nad 2/2 (vahetustega) töögraafiku, sageli pangaasutuste jaoks. Siin on see vajalik mitte filiaali ööpäevaringseks tööks, vaid klienditeeninduseks telefoni teel (klienditeenindus). Kaheksatunnine tööpäev toob sel juhul töötajatele ja juhtkonnale kaasa mõningaid ebamugavusi, mida saab hõlpsasti lahendada vahetustega töögraafiku kehtestamisega. Allpool saate teada, kuidas vahetustega töögraafikut koostada.

Seadusandlik raamistik näeb ette, et isik peab töötama kahes vahetuses päevas, mille kestus ei tohiks olla pikem kui 12 tundi. Praktikas tuleb aga üsna sageli ette juhtumeid, kus 24 tundi töötab ainult üks vahetus.

Vahetustega töögraafiku tunnused

Sõltuvalt organisatsiooni tegevuse tüübist, tootmisprotsessi omadustest, sotsiaal-majanduslikest küsimustest ja kollektiivlepingu alusel töö koordineerimisest eristatakse mitut vahetuste võimalust:

1. Niisiis, kaalume esimest võimalust – kuidas koostada 12-tunnine töögraafik? See graafik hõlmab tööd kahes vahetuses. Reeglina on need päevased vahetused - 8.00-20.00 ja öised vahetused - 20.00-8.00, 12-tunnised vahetused.

2. Kolm vahetust graafikuga 4 võistkonnale. Pidevat tootmistsüklit teostavates tehastes, kus on palju töötajaid, on kõige tulusam ajastada töötajate töö kolmes vahetuses 4 meeskonnaga, millest kolm töötavad ja üks puhkab. Kõige sagedamini toimub sellises ajakavas tööaja jagamine järgmise põhimõtte kohaselt:

• 4 ööreisi 8 tundi (kell 23.00-7.00), seejärel 2 päeva puhkust.
• 4 päevane väljasõit (kell 7-15), seejärel puhka.
• 4 õhtust väljumist (kell 15.00-23.00), pärast seda vaba päev.

3. Kolm vahetust 5 võistkonna peale. Sel juhul saate koostada töötaja töögraafiku järgmiselt.

• Kaks kaheksatunnist tööpäeva hommikul (8.00-16.00), seejärel kaks vaba päeva.
• Kaks kaheksatunnist õhtust vahetust (16.00-24.00), päev puhkamiseks.
• Kaks öövahetust (0.00-08.00), kolm vaba päeva.

4. Kuidas koostada 3/3 töögraafik? Siinkohal on oluline meeles pidada, et iganädalase pideva puhkeaja kestus ei tohi olla lühem kui 42 tundi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 110) ja töövahetuse kestus ei tohi ületada 12 tundi.

5. Ei tea, kuidas koostada töögraafikut 4 inimesele? Sel juhul saab kasutada ajajaotust nagu teises punktis, kui kolm inimest töötavad ja üks inimene puhkab. Või kasuta esimest varianti – 2/2 töögraafikut: kaks tööd, kaks puhkavad.

Öine vahetus on töö, mida töötaja teeb kella 22.00-6.00. Selle vahetuse kestus peaks olema ühe tunni võrra lühem, ilma et oleks vaja muudatusi. Punkt on reguleeritud tööseadustiku artikliga 96.

Kes ei saaks öövahetuses töötada?

1. Rasedad naised.
2. Alla 18-aastased isikud.
3. Isikud, keda ei saa palgata öösel töötama vastavalt valdkonna dokumentatsioonile ja siseeeskirjadele.

Lisaks on välja toodud töötajate kategooriad, keda saab öisel ajal töösse kaasata ainult nende kirjalikul nõusolekul. Need sisaldavad:

1. Naised, kellel on alla kolmeaastased lapsed.
2. Puuetega inimesed.
3. Puuetega laste eest hoolitsevad isikud.
4. Töötajad, kes hooldavad haigeid lähedasi (seda asjaolu peab kinnitama arstitõend).
5. Üksikemad ja eestkostjad, kelle laps on alla 5-aastane.

Tööandjal on õigus iseseisvalt valida, kuidas oma vajadustele vastavat töögraafikut koostada. Oluline on märkida, et optimaalne variant on nelja vahetuse graafik. Kahes vahetuses töötamine ei mõju töötajate tulemuslikkusele kuigi soodsalt ning kolmes vahetuses töötamine ei võimalda kõiki ressursse maksimaalselt ära kasutada, kuna pideva tööaja muutumise tõttu ei saa inimene töörežiimi siseneda.

Õiguslik raamistik

Tööandja ja töötaja suhet reguleerib tööseadustik, sealhulgas vahetustega töögraafikute koostamist, seda küsimust käsitleb artikkel 103.

Kuna enamasti kohustab vahetustega töögraafik tööandjat moodustama struktuuriüksuste sees väikseid gruppe, siis koostatakse kollektiivleping, milles on kirjas iga töötaja huvid.

Selle lepingu sõlmimisel on tööandja kohustatud rääkima töötajate huvides tegutseva organi esindajaga, reeglina on tegemist ametiühinguga. Tööandja on kohustatud üks kuu enne lepingu kehtivuse algust töötajaid iseseisvalt tutvustama lepingu kinnitatud versiooniga.

Töökoodeksist lähtuvalt võib välja tuua mitmeid punkte, mida tuleb kollektiivlepingu koostamisel arvestada:

1. Üks töötaja ei saa töötada kahte vahetust järjest.
2. Iga töötaja peab puhkama vähemalt 42 tundi järjest nädalas.
3. Töötundide koguarv ei tohiks ületada 40 töötundi nädalas.
4. Pausid tööpäeva jooksul.

Ajakava koostamine

Kas te ei tea, kuidas töögraafikut koostada? Tööprotsessi selgeks korraldamiseks on vaja koostada ametlik vahetuste ajakava. See peab sisaldama järgmist teavet:

1. Teave vahetuse koosseisu kohta.
2. Vahetage algus- ja lõppaega.
3. Töögraafik.
4. Aeg pausiks.

Ajakava koostamiseks konkreetset malli pole, seega moodustab selle vabas vormis organisatsiooni volitatud isik.

Mida on oluline arvestada töögraafiku koostamisel

Sellele küsimusele pole selget vastust, kuna igal ettevõttel on oma eripärad, seega pole konkreetset malli võimalik moodustada. Töögraafiku koostamisel peab juht arvestama kõigi töö spetsiifikaga, töötajate tugevate ja nõrkade külgedega ning selle info põhjal moodustama sobiva vahetuste koosseisu ning määrama neile optimaalse tööaja.

Lihtsaim viis töögraafiku koostamiseks on vahetuste nummerdamine. Pärast seda ühendage mitu töötaja nime ühe numbri alla ja määrake neile tööaeg. See osutub selgeks ja lihtsaks.

Ajakava koostamise omadused

Töögraafiku koostamisel on oluline meeles pidada järgmisi funktsioone:

1. Enne pühi tuleb vahetuste pikkusi tunni võrra vähendada.
2. Päevase ja öise vahetuse eest võrdse tasu korral tuleks viimase aega vähendada tunni võrra.
3. Ületunnid ei sisaldu graafikus.
4. Kui vahetus langeb kalendrivabale päevale, on see ikkagi tööpäev. Kalendri nädalavahetustele langevaid eelpühi ja riigipühi edasi ei lükata.
5. Puhkuse eest makstakse topelttasu.
6. Tööpühal töötamise eest saab töötaja küsida lisapuhkepäeva, mille puhul tasutakse vahetuse eest tüüpvormi järgi.

Töögraafiku elluviimine

Nagu eelpool mainitud, on uue töögraafiku kehtestamiseks vaja koostada kollektiivleping. Töögraafik vahetustega peab kindlasti olema reguleeritud sisemäärustega.

Iga töötaja peab töölevõtmisel olema kursis vahetuste ajakavaga, see on fikseeritud töölepingus.

Kõige sagedamini tekivad raskused vahetustega töögraafikule üleminekul. Ajakava muudatustest tuleb töötajaid kirjalikult ette teavitada vähemalt 2 kuud. Kui vahetustega töö mõjutab negatiivselt teiste tööülesannete täitmist, siis tuleb töölepingus teha vormilisi muudatusi. Kui see on võimatu, võidakse pärast kahekuulist varasema graafiku alusel töötamist, kui ruumi pole piisavalt või töötaja keeldub, ta vallandada.

Kõige sagedamini kehtestatakse uus töögraafik kohalike eeskirjadega. Direktor annab korralduse või juhise, milles märgitakse ära kogu vajalik teave vahetuste töö kohta. Iga töötaja on kohustatud dokumendiga tutvuma ja andma kirjaliku nõusoleku.

Kuidas kõrvaldada ringlussevõtt

Uuele töörežiimile üleminevad ettevõtted muudavad tööaja arvestuse korda kõige sagedamini, liikudes tavanädalatariifilt üle summeeritud arvestusele. Selle skeemi abil saab ringlussevõttu arvutada järgmiselt:

1. Tööandja määrab suure aruandlusperioodi - kuu, kvartal ja kõige sagedamini aasta (sellest lähtuvalt on vaja ka ette koostada aasta töögraafik).
2. Arvutatakse välja, mitu vahetust saab vaba töögraafikuga olla.
3. Vahetuste arvu võrreldakse võistkondadega.
4. Töötlemise kohta tehakse praegused järeldused.

Näide

Niisiis, vaatame näidet selle kohta, kuidas koostada töögraafik ületunnitöö kaotamiseks? Analüüsides populaarseimat töögraafikut, “üks kolme peale”, töötab töötaja aastas ligikaudu 1974 tundi. Jagades selle arvu 24-ga (tunnid päevas), on tulemuseks 82 vahetust aastas. See tähendab, et 4 töötajat saavad vastavalt seadusele töötada ainult 329 tööpäeva. Isegi kui arvestada ületunde, mis ei tohi ületada 120 tundi aastas, saavad töötajad töötada vaid 342 tööpäeva. Ületundide kaotamiseks on vaja tootmisse meelitada 5-6 töötajat.

Selline näeb välja tööaja kokkuvõte. Lihtsaid matemaatilisi arvutusi tehes saab tööandja kergesti aru, kas tema vahetused mahuvad töögraafikusse või mitte. Lisaks saate selleks kasutada spetsiaalseid programme, mis võimaldavad teil tööprotsesse üles ehitada. Ja ka neis saate teada, kuidas koostada näiteks 3 inimese töögraafik, kuna seda käsitsi teha on üsna keeruline. Nende abiga saate ajakava koostada palju kiiremini.

Järeldus

Seega võib kokkuvõtteks öelda, et vahetuste graafiku alusel töötavatel töötajatel on kõik tööseadustikus sätestatud õigused. Nende hulgas tuleks esile tõsta järgmist:

1. Pideva tööaja kestus ei tohi ületada seadusega kehtestatud.
2. Töötaja puhketundide arv nädalas on reguleeritud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikliga 110.
3. Ühel töötajal on keelatud töötada kahes vahetuses järjest.
4. Vahetust loetakse öövahetuseks, kui enam kui 50% selle ajast langeb kella 22.00–6.00 vahele.
5. Kui töögraafikut ametiühinguga kokku ei lepita või aktsepteeritud graafikut rikutakse, võib selle seaduslikkuse vaidlustada kohtus.
6. Kui on vaja töötada puhkusel, on töötajal õigus saada veel üks puhkepäev või tasu topeltmääraga.

Töötaja töögraafik – näide

Vahetustega tööd kasutatakse siis, kui tootmisprotsessi aeg on pikem kui üksikute töötajate lubatud tööaeg ja kui vajadus töötada katkestusteta on tingitud seadme, toote või teenuse eripärast (näiteks rauavalukoda, gaas). jaam jne).

Kõige sagedamini kasutatav ajakava on 2/2 või 3/3. Põhimõtted, mida vahetuste määramisel arvestada:

• Kui tööpäeva pikkus on kaksteist tundi, ei saa töötajale määrata üle neljakümne töötunni nädalas. Sel juhul ei saa pideva puhkeaeg olla lühem kui nelikümmend kaks tundi nädalas.
• Öine vahetus kestab tund aega vähem kui päevane.
• Öötundide eest tuleb maksta lisatasu.
• Enne mittetöötavat vahetust lüheneb vahetus tunni võrra või makstakse see tund topelttasu eest.
• Keelatud on panna kaks vahetust järjest. Vahetust saab pikendada vaid hädaolukorras.
• Kui vahetus kestab kakskümmend neli tundi, siis on vaja töötajale võimaldada sama kestusega või rohkem puhkust.
• Seadus ei kehtesta maksimaalset vahetuse kestust kõikidele töötajatele, vaid teatud kategooriatele (näiteks raudteelased, laevameeskond jne).
• Kolme vahetuse süsteemis vahelduvad vahetused igal nädalal.
• Iga töötaja peab töötama sama aja jooksul sama palju tunde.
• Kui üle poole vahetusest on öösel, tuleks seda tunni võrra vähendada.

Kuidas koostada vahetuste graafikut ja millega tasumisel arvestada

Ajakava protseduur:

1. vali arvestusperiood - kuu/kvartal/mitu kuud/aasta (ei tohi olla pikem kui aasta);
2. arvutada, kui palju aega kulub töökoha korrashoiuks;
3. kirjutada kõigi töötajate normtööaeg (igaühele eraldi, kui see erineb sõltuvalt erialast);
4. arvutada töötajate arv töökoha kohta ja kogu personali arv.

Näiteks peate korraldama 24-tunnise teeninduse kiirabi telefonikõnede vastuvõtmiseks. Sisestatakse arvestusperiood, mis võrdub ühe aastaga. Töökoha hooldusaeg: 365 päeva x 24 tundi = 8760 tundi.

Sellel ametikohal töötama pidanud inimeste arvu arvutamiseks korrutatakse nädala töötundide arv (40) nädalate arvuga aastas (52); siis jagatakse saadud tulemusega 8760 tundi. 8760 tundi: (40 tundi x 52 nädalat) = 4,8. See tähendab, et tööandja peab võtma osalise tööajaga tööle viis inimest või neli inimest, kellele eraldatakse mõni lisatund täistööaja määrale. Oluline on kaaluda järgmist:

• Kõik arvestusperioodi jooksul üle normi töötatud tunnid loetakse ületundideks ja tasutakse vastavalt.
• Ühelgi töötajal ei tohi olla üle 120 ületunni aastas. Kui vahetus langeb töövabale puhkusele, makstakse seda kõrgendatud määraga.
• Kui vahetus langeb puhkusele, siis tasu selle eest on kahekordne või (töötaja soovil ja juhi loal) tavapalk ja üks puhkepäev, ei sisalda.
• Haiguslehel oldud päevad arvatakse maha töötaja tavapärasest tööajast ilma vaba tööta.
• Lõuna- ja puhkepause ei tasustata.

Liikumis- ja nädalarežiimid

Töötajate töögraafikud võivad erineda

Libiseva graafiku kasutamise korral märgitakse töökohale sisenemisel tööpäeva algus (näiteks buss väljub reisile) ja tööpäeva lõpp, millal ülesanne oli täidetud (buss on jõudnud oma sihtkoht).

Alates teisest hetkest hakatakse lugema puhkamiseks määratud aega, seejärel fikseeritakse uuesti töötajate algus- ja lõpuajad. Nädalavahetuse kuupäevad on ligikaudsed, need kinnitatakse kättesaamisel.

Igal töötajal on oma individuaalne libisemisgraafik, mis kajastab ettenägematuid viivitusi, rikkeid ja muid asjaolusid. Nädalaplaan on atraktiivne, sest see ei nõua, et sa oled kogu aeg oma töökohal.

Selle eeliste hulgas on võimalus töötada teile sobival ajal, paranenud töötulemused ja töötajate üldine seisund, nii füüsiline kui emotsionaalne. Sel juhul on rõhk töö tegemise faktil, mitte sellele kulutatud tundide arvul. Tunnid määratakse selle põhjal, kui palju aega saab konkreetsele ülesandele kulutada. Arvesse läheb ka puhkamiseks ja taastumiseks kuluv aeg.

Nädalaplaan sobib hästi neile, kes töötavad klientide tellimustega: kinnisvaramaaklerid, kullerid, juhid, väikeettevõtete teenindamiseks palgatud raamatupidajad, tõlkijad jne.

Seega valitakse töögraafik selliselt, et see vastaks tootmisprotsessi vajadustele ja soodustaks tööjõu efektiivset kasutamist. See tagab töötajate töökoormuse, vahetuste ja puhkeaja ühtsuse ning kaitseb nende tervist.

Puhkuse ajakava koostamise omadused - vastuse leiame videost:

Selles artiklis räägime teile üksikasjalikult, kuidas koostada prooviga töötamise ajakava.

Põhikriteeriumid tööde planeerimisel

Liigid

Töögraafikuid on kolme tüüpi: vahetustega, rotatsiooniga, nädalane. Kõigil ajakavadel on nii eeliseid kui ka puudusi, kuid nende tüüp on vajalik konkreetse asutuse töö spetsiifikale vastamiseks.

Vahetuste graafikut kasutavad peamiselt 24-tunnise töösüsteemiga organisatsioonid. Lisaks eeldatakse nendes organisatsioonides (neist enamikus), et töötajad töötavad järjest. Mõnikord arvutavad graafikud kahe või enama eriala ühise tööperioodi ühel töökohal, seda peamiselt hariduses, kultuuris ja tervishoius. Vahetustega töö võimaldab tootmist katkematult. Vahetustega töögraafiku määratlus on toodud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 103.

Seadus tuvastab 2 vahetuste ajakava kasutamise juhtumit:

1. Tootmisprotsessi non-stop (järjepidevus). Tööaeg ületab päevase tootmisnormi - 7,2 tundi (naistel), 8 tundi - meestel.
2. Kasutatavate seadmete tõhusus(seadmete töö peatamine või pidev sisse-/väljalülitamine põhjustab tootmiskadusid).

Vahetustega töögraafikud koostatakse programmi elektroonilise versiooni pakutavate vormide järgi. Määratakse kindlaks vahetused, nende arv, ajaperiood ning seejärel sisestatakse andmed programmi. Enamasti tehakse vahetuste graafik kuuks, et töötajaid kuu jooksul vahetustega vahetada (1,2, öö). Kui vahetused on õigesti korraldatud, ei teki ühele töötajale ületunde ja teisele puudusi.

Vahetustega töögraafikuid saab muuta või jätta muutmata. Kõik sõltub tootmise võimalustest ja omadustest.

Paindlik aeg tööd kasutatakse asutustes, kus kasutatakse töö reisimise iseloomu (lähetusi): raudteeasutuste töötajad. Nende sõiduplaanides on teadmata tööpäeva algusaeg (rongimeeskonnad) ja töövahetuse lõpp (kaubavedu), maanteetranspordil (kaugreisid) ja muudel sarnastel teenustel. Personaliametnik fikseerib teabe saamisel töötaja töökohustuste täitmist alustamise ja nende täitmise. Töö lõpetamise faktist algab puhkeaja arvestus, seejärel määratakse uuesti töö algusaeg (reis, väljalend lennule), s.o. Tõepoolest, graafik libiseb kalendri järgi ja on iga töötaja jaoks individuaalne. Libiseva ajakava elektrooniline versioon võimaldab jälgida iga tööüksuse liikme töötunde. Ka nädalavahetused on siin libisevad, seatakse vaid ligikaudsed kuupäevad ja fakt selgub tööprotsessi käigus.

Nädala graafik kasutatakse siis, kui töötajad töötavad välja normtunde, viibimata iga päev otse oma töökohal, vaid ainult nädalas töötatud aja arvväärtuste summana. Tööle mineku valib spetsialist ja lepib kokku osakonna, töökoja jne juhatajaga. individuaalselt. Seda režiimi nimetatakse ka paindlikuks töörežiimiks. Seda peetakse välismaal kõige levinumaks. Nädalarežiimil on palju eeliseid: töö efektiivsuse tõus, distsiplinaarrikkumiste taseme langus ja töötajate psühholoogilise tervise paranemine.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 102 on määratletud ka iganädalane tööaeg. Nädalaplaani kasutatakse järgmistel juhtudel:

1. Töötamine väljaspool kontorit(töökoht kodus, tuleb organisatsiooni tööülesannet vastu võtma või ülesandeid kooskõlastama, tehtud tööd üle andma), nn kodutöölised.
2. Kinnisvarafirmad, kus töötajad on sunnitud töötama graafiku alusel, mille paneb paika mitte tööandja, vaid klient. Need on näiteks kinnisvaraspetsialistid: agendid, juhid, kullerid.
3. Raamatupidaja. Tänapäeval on muutumas moes palgata üks raamatupidaja. Väikeettevõtted, eraettevõtjad ja üksikettevõtjad eelistavad mitte pidada raamatupidamist, vaid teha raamatupidamist eraldi palgatud spetsialisti kaudu. Sel juhul töötleb raamatupidaja dokumente kodus või mõnes ruumis, kuid väljaspool tootmist. Pole mõtet talle mingit muud töögraafikut peale nädalase seada, kuna ta saab kogu töömahu teha endale sobival ajal.

Nende töötajate töötasu ei sõltu töötatud ajast, seega kontrollivad selle täitmist töötajad ise. Nende norm vastab tavaliste töötajate normile, kuid režiim on erinev. Antud töötaja tööaega on raske kindlasse graafikusse fikseerida, seetõttu täidetakse vorm, näidates ära ligikaudse töötundide normi, mitte jälgides tegelikku väärtust.

Ajakava peab sisaldama aega füüsilise jõu taastamiseks. Puhkeaeg jagab tööpäeva tavaliselt kaheks ligikaudu võrdse aja pikkuseks. Enamasti on see üks lõunapaus. Tegelikku puhkamiseks ja toitumiseks kulunud aega ei arvestata. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 108 kohaselt ei tohi töötajale tööpäeva (vahetuse) jooksul ette nähtud vaheajad olla pikemad kui 2 tundi ja alla 30 minuti. On organisatsioone, kus nad valivad lühikesed tehnoloogilised pausid, need ei kesta üle 15 minuti.
Kui teile on antud ülesandeks koostada töögraafik, siis peate esmalt otsustama, milline ajakava on teie organisatsioonile (ettevõttele) sobivaim.

Diagrammide tüübid

Graafikutüüpe on üsna palju, kuid enamik ettevõtteid on nüüdseks üle läinud personaliprogrammide elektroonilise versiooni samadele ühtsetele vormidele. Need võimaldavad teil mitte raisata aega oma vormide loomisele, valemite sisestamisele ja muudele programmeerijate ülesannetele. Dokumendispetsialist valib ajakava tüübi.

Diagrammide tüübid:

• tabelikujuline;
• programm;
• skemaatiline.

Ajakava koostatakse etappide kaupa.

1. Valige arvestusperiood

Vajalik on määrata tööaja arvestusperiood - kuu, kvartal, aasta. Valitud ajavahemik sõltub otseselt tootmise olemusest, selle spetsiifikast ja tööomadustest.

Näide. Kolledži töötajad peavad septembrist maini täitma tunnikoormust. Jaotame õpetajale töökoormuse tunnid arvestusperioodi järgi. Sel juhul jäetakse suvi välja ja arvestatakse puhkuseperioodi sisse. Kui väljateenitud puhkuseajast ei piisa (näiteks puhkus on 44 päeva, õpetaja ei ole kaasatud - 90 päeva), pakutakse õpetajale puhkust tema enda kulul, lisakoormust või muid võimalusi. Arvestusperioodiks on sel juhul õppeaasta (mitte majandusaasta).

2. Arvestatakse ajafond konkreetse töökoha teenindamiseks

Iga töökoha kohta arvestatakse teenistusaja fond. Töökoha laadimine. Igat tüüpi graafiku koormus arvutatakse tundides ja minutites.

Näiteks. Trei-freesoperaatori töökoht toimib vastavalt masina tegevusele. Masin töötab 3 tundi vahetpidamata. Kolme tunni pärast jahtub seadmel 1,5 tundi. Seetõttu on masina tööaeg 15 tundi päevas. Masinale antakse viimast puhkust 3 tundi. Selle aja jooksul saab töögraafikus kokku leppida vahetuste vahetused. Nendel masinatel töötavad mehed – nende tööaeg on 8 tundi, nii et õige graafiku korral saate hõlpsasti ühe masina juurde määrata kaks personaliüksust.

Kui töötaja koht on hõivatud 24 tundi (elektrivõrgu juht). See norm arvutatakse arvestusperioodi (aasta) kohta ja jaotatakse ühtlaselt üksikute töötajate tööaja peale.

3. Määratakse tunnitasu

Üksikute erialade töö kestus on erineva tähendusega kogu personali omast. Graafik annab igale töötajale väärtuse, kui tema normtööaeg erineb teiste tööstandardist.

Näide. Õppeasutuses töötavad erinevad spetsialistid. Nende töönädala pikkus on erinev, näiteks on õpetajal kohustus töötada 36 tundi nädalas, muusikajuhil - 24 tundi, õpetajal - logopeedil - 20 tundi. Maksimaalne tööaeg kuus (tootmismäär) on neil erinev, see peaks kajastuma ajakavas. Koormus ei tohiks ületada normi, kuna see nõuab täiendavaid rahalisi investeeringuid.

4. Tööliste arvu loendamine

Arvutatakse töötajate arv töökoha kohta ja töötajate koguarv. See arv töötajaid peab teenindama töökohta ja täitma plaani. Selle tulemuseks on kvantitatiivne personali struktuur – personal. Ettevõtte personaliüksuste standardnäitaja.

Näide. Elektrivõrgu valvedispetšer korraldab ööpäevaringset valvet juhtpaneeli juures. Tema töö arvestusperioodi arvestatakse majandusaastaks. Dispetšeri töökoha teenistusaeg kokku on 8760 tundi (365 kalendripäeva × 24 tundi). Arvutame selle töökoha teenindamiseks vajaliku arvu, see on ligikaudu 4,8 inimest. Praktikas võib tööandja palgata viis või võib-olla neli inimest, jaotades osalise tööajaga töötasu töötajate vahel.

5. Moodustatakse ajakava

Valitud vormile sisestatakse ametikohad, seejärel täidetakse andmed töid teenindavate spetsialistide kohta ning jaotatakse nende vahel tunnitasu. Eksponeeritakse lavastust, mis hõlmab kõiki iga töökoha individuaalseid omadusi. Nädalavahetused ja pühad on hinna sees. Täitmise põhimõte on ühtsuse põhimõte, jaotamine spetsialistide vahel ligikaudu võrdsetes kogustes.

Arvutatakse vahetuste arv ja fikseeritakse töötajatevahelised vahetused.

Graafiku koostamise põhiülesanne on ligipääsetavus töötajale ning arvestuse lihtsus ja loetavus raamatupidamises. Ajakavas on kõik ettevõtte täistööajaga töötajad.
Graafik nõuab igapäevaseid korrigeerimisi (tööreisid, vaba aeg). Kui põhiandmed on eelnevalt sisestatud, on see protsess lihtsam kui igapäevane andmete sisestamine.

• Palk. Töötasu aluseks on töögraafik, mis kantakse tööajalehele ja arvestatakse töötaja töötasu. Seetõttu on oluline koostada ajakava selliselt, et ei tekiks võimalust ekslikeks arvutusteks.
• Ületundide eest tasumisel arvestatakse töötaja poolt üle normi töötatud tundide eest. Ainult tabelisse sisestatud õiged andmed annavad täpsed taaskasutusnäitajad.
• Maksa öötöö eest.Öötööajaks loetakse ajavahemikku 22.00-6.00. Ajakavas märgitakse öötunnid ja loetakse eraldi veerus. Nende töötasu on tavatundidest kõrgem, 35% põhipalgast, lisaks töötasu töötundide eest. Tööandja saab öötöö keerukust arvesse võttes kehtestada ka muid kõrgendatud tasunäitajaid.

Vahetustega töö – kahes, kolmes või neljas vahetuses töötamine – kehtestatakse juhtudel, kui tootmisprotsessi kestus ületab igapäevase töö lubatud kestust, samuti seadmete efektiivsemaks kasutamiseks, pakutavate toodete või teenuste mahu suurendamiseks. , samuti haiglates ja transpordisfääris. Tööaeg, sealhulgas vahetuste arv päevas, kehtestatakse töösisekorraeeskirjaga, kollektiivlepingute, lepingutega ning töötajatele, kelle tööaeg erineb antud tööandja kehtestatud üldreeglitest - töölepinguga.

Veebikalkulaator personali töö planeerimiseks vahetuste graafiku alusel. See ajakava on suurepärane väikestele ettevõtetele, et ajastada oma töötajatele vahetusi lihtsustatud viisil.

Vahetustega töö liigid

Töö kahes vahetuses

On kaks vahetust, tavaliselt “päevane”, “õhtune” või “öine” (12-tunnise tööga), mille koguaeg tavaliselt ei ületa 16 tundi. Sageli kasutatakse pidevat graafikut, mis koosneb kahest 12-tunnisest vahetusest. Reeglina toimub 12-tunnise vahetusega töö kahes vahetuses: 08:00 - 20:00 - päevane vahetus 20:00 - 08:00 - öövahetus

Töö kolmes vahetuses (nelja meeskonna graafik)

Suure hulga töötajatega pideva tootmise jaoks peetakse optimaalseks "nelja meeskonna" tööskeemi. Töötajad on jagatud nelja meeskonda ja iga päev töötab kolm meeskonda, igaüks oma vahetuses ja üks puhkab. Venemaa tööstuses on tüüpiline vahetuste jaotus 4 meeskonna ja 3 vahetuse puhul järgmine:

• neli päeva öövahetuses kell 23.00-07.00, seejärel kaks vaba päeva;
• neli päeva päevases vahetuses kell 07.00-15.00, seejärel üks vaba päev;
• neli päeva õhtuses vahetuses 15.00-23.00, siis üks vaba päev.

Sellises kuus graafikus, mille norm on 167 tundi, töötavad meeskonnad reaalselt erinevatel aegadel - 128, 178, 152, 184 tundi, seega on graafik koostatud mitme kuu pikkuseks arvestusperioodiks, mis võimaldab kompenseerida ühes kuus ületunnitöö puudujääkidega ja tagada keskmiselt iganädalane tööaeg.

Kolmes vahetuses töö (viie brigaadi graafik, tuntud ka kui "graafik 72")

Töötajad on jagatud viieks meeskonnaks. Venemaa tööstuses on tüüpiline vahetuste jaotus 5 meeskonna ja 3 vahetuse puhul järgmine:

• kaks päeva päevases vahetuses 08.00-16.00, seejärel kaks vaba päeva (48 tundi);
• kaks päeva õhtuses vahetuses 16.00-24.00, seejärel üks vaba päev (nn. üleminek = 24 tundi);
• kaks päeva öövahetuses kella 00.00-08.00, seejärel kolm vaba päeva (üks “uni” + kaks vaba päeva = 72 tundi).

Üks tsükkel on 10 päeva. Iga kuu töötavad meeskonnad 136–152 tundi.

Töögraafik on mõiste, mis on tuttav kõigile ettevõtetele, asutustele ja ettevõtetele, sõltumata omandivormist ja tegevussuunast, kuna selle abil on võimalik korraldada kogu personali tavapärast tööd.

Mis on töögraafik?

Graafiku all tuleks mõista personali tööaja graafikut päevades ja tundides. Töögraafik võimaldab süstematiseerida ja tõhustada asutuse kõigi töötajate tööaega, et tõsta tootlikkust.

Määratluse järgi tähendab kehtestatud erigraafikut, mis arvestab perioodi kestust töötaja poolt töötamiseks ettenähtud kalendriajal. Normaalne tööaeg määratakse juhtkonna tasandil ja see kajastub spetsiaalses tootmiskalendris.

Tööaeg on ajavahemik, mis on ette nähtud kehtestatud kohustuste täitmiseks vastavalt töötaja ja tööandja vahel sõlmitud töölepingutele. Reeglina ei sisalda see periood värskenduspausi.

Tööajagraafik arvestab nii tööpäeva pikkust kui ka töönädala pikkust, mis arvestab ilmtingimata nädalavahetusi. Tavaliselt võib töörežiim olla:

1. Viiepäevane – 2 puhkepäevaga.
2. Kuus päeva – 1 puhkepäevaga.
3. Standardeerimata.
4. Osalise või osalise tööajaga töönädalad.

Reeglina kehtestab iga asutus oma tegevuse eripärast tulenevalt oma töörežiimi. Samal ajal vastutab juht oma alluvate jaoks kehtestatud raamistiku - tööpäeva alguse ja lõpu ning puhkamiseks eraldatud aja - sätestamise eest.

Seadusandlus kaitseb töötajaid, seega ei tohiks ükski töörežiim rikkuda töötajate õigusi.

Tänu korralikult korraldatud töögraafikule saate korraga lahendada palju probleeme, eelkõige:

• Korraldage töötajate tööaeg.
• Korraldage tootmisülesannete õigeaegne täitmine.
• Jaotage tasustatud töötunde.
• See on mõeldud keskmise töötasu arvutamiseks, töötasu arvutamiseks, hüvitiste arvutamiseks, kindlustusstaaži, hüvitiste, soodustuste, puhkusetasude ja muude asjade määramiseks.

Kõik töötajad peavad olema allkirja vastu tutvunud konkreetse ettevõtte töögraafikuga. Kui töötaja mingil põhjusel keeldub seda tegemast, siis kahe tunnistaja juuresolekul kajastub see asjaolu aktis.

Ajakava on dokument, mis kajastab teavet nii töötaja tööpäeva alguse kui ka selle lõpu kohta. Ajakava tuleb tõrgeteta juhtida kogu personali tähelepanu või see tuleb postitada ülevaatamiseks, et see oleks vabalt juurdepääsetav. Sellise vormi arvestamisel, et see oleks kõigile töötajatele võimalikult arusaadav ja omaks loetavat infot raamatupidamiseks. See peab hõlmama kõiki töötajaid.

Vorm nõuab järgmise teabe sisestamist:

1. Ametikohtade loetelu.
2. Teave igale spetsialistile.
3. Jaotatud tunnid.
4. Arendus, võttes arvesse tehtava töö individuaalset iseloomu.

Graafiku koostamisel arvestatakse töömahtude ühtlaselt jaotunud koormust. See määrab ka vahetuste arvu - kell , samuti töötajate proportsionaalse töökoormuse.

Eraldi võivad nad lisada ajakavasse nädalavahetuste ja pühade loendi. Väga oluline on koostada ja täita töögraafik õigesti, ilma vigadeta, kuna see võib negatiivselt kaasa tuua töötaja sissetulekute vähenemise.

Kes seda koostab?

Töögraafik on enamasti iseseisev, eraldiseisev dokument, mõnel juhul on see kollektiivlepingu lisa. Ajakava pidamise ja koostamise vastutus pannakse töötajale korraldusega määramisega.

Juhtkond peab ajakavaga kurssi viima ja selle heaks kiitma. Graafiku koostamisel tuleb arvestada töötajate, aga ka nende esinduse - ametiühingukomitee arvamust.

Miks tasub töögraafiku koostamiseks kasutada programme?

Kalendri ajakava koostamiseks mõeldud tarkvaral on üks tööalus.

Tänu spetsiaalsele tarkvarale saate:

1. Vähendage defektide ja vigade tõenäosust.
2. Luua automatiseeritud dokumentide koostamise protseduur.
3. Vähendage ajakava koostamisele kuluvat aega.

Tarkvara kasutamine on suur eelis, kuid enne selle kasutamist peate:

1. Saate aru programmi üldisest tööpõhimõttest.
2. Tutvuge võrgugraafiku koostamise võimalusega.

Programmis ajakava koostamisel tuleb arvestada:

1. Vahetused kokku, samuti vahetuste periood (vahetustega töö puhul).
2. Tööaja kestus.
3. Tööpäevade koguarv.
4. Puhkepäevade koguarv.

Konkreetse ettevõtte tegevuse spetsiifikast tulenevalt võib kasutada ka muid näitajaid, kuid sellised programmid ei ole ühtsed, vaid spetsialiseerunud ja välja töötatud spetsiaalselt ettevõtte jaoks, võttes arvesse selle iseärasusi.

5 parimat programmi

Töögraafikute koostamist võimaldava tarkvara hulgas on palju võimalusi, mis erinevad nii "täidise" kui ka liidese poolest. Igal programmil on oma eelised, kuna see võimaldab teil täita üht või teist funktsiooni.

Kokkupuutel