Töögraafik on rutiin, mida tuleb igas organisatsioonis järgida. Töönädala ja (või) vahetuse kestus vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 100 on kehtestatud kollektiivlepingu, töölepingu ja sisemiste tööeeskirjadega. Samal ajal on Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 101–105 näevad ette mitmesugused töörežiimid, mille kohta koostatakse tööajagraafik (või tööajatabel) tööaja tasumise fikseerimiseks. Vaatleme erinevate töögraafikutega palgavariante ja töötajate tööle mineku näidisgraafikut ning muid dokumentide näiteid.

Personalidokumentide haldamises on kaks mõistet, mis on kõlalt sarnased, kuid tähenduselt erinevad: töögraafik (planeeritud) ja tööarvestuse graafik ehk tööajaarvestus (koostatakse kuu lõpus, mida kasutades saadakse tulemused). kokkuvõtvalt). Vaatleme mõlemat võimalust, kuid kõigepealt määratleme põhimõisted.

Niisiis, vastavalt Art. 91 Vene Föderatsiooni töökoodeks, tavaline tööaeg ei tohiks ületada 40 tundi nädalas. Iga töötaja töötatud tööaja planeerimise ja arvestuse peab korraldama tööandja. Tavaliselt kasutavad nad selliseks raamatupidamiseks ühtseid vorme T-12 või T-13. Igakuise tööajagraafiku näidise saate alla laadida, kasutades artikli lõpus olevaid standardvorme.

Millistel juhtudel koostatakse ajakava?

Kui organisatsioon on kehtestanud kõigile töötajatele ühtse tööajagraafiku (40-tunnine töönädal (viis päeva) koos kahe üldise puhkepäevaga), siis sellist dokumenti koostama ei pea.

Vajadus tekib järgmistel juhtudel:

• ebaregulaarne tööaeg ( Art. 101 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
• tööd paindliku tööajaga ( Art. 102 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
• vahetusrežiim ( Art. 103 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
• summeeritud tööaja arvestus ( Art. 104 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
• jagades tööpäeva osadeks ( Art. 105 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Töögraafik koostatakse nendel juhtudel, et jälgida tavapärasest tööajast kinnipidamist tervikuna arvestusperioodi (kuu, kvartal jt, kuid mitte rohkem kui aasta) kohta. Iga töötaja kohta teatud arvestusperioodi andmete alusel arvutatakse töötasu, sealhulgas võetakse arvesse ületunnitöö või puudujääk.

Et mitte raisata aega oma dokumendivormi koostamisel, saab personalispetsialist alla laadida tühja vormi - ekspertide koostatud kuu töögraafiku näidis (see on lisatud artikli lõpus).

Arvestusperioodi pikkuse määrab iga organisatsioon ise. Arvestusperioodiks on otstarbekas määrata kuu, kui töötaja töötab kuus normaalsele tööajale vastavat tundide arvu või rohkem tunde kui normis ette nähtud (st ületunnitöö on algselt sisaldub ajakavas). See võimaldab teil määrata iga kuu ületundide arvu ja teha vastavaid lisatasusid.

Kui töötaja graafik näitab, et mõnel kuul töötab ta rohkem tunde, mõnel aga normist vähem, on aus, et ühe kuu ületunnid kompenseeritakse teise kuu alatööga. Sel juhul on soovitav määrata arvestusperioodi kestuseks üle ühe kuu. Arvestusperioodi kuude arv tuleks määrata nii, et graafikujärgne töötundide summa langeks kokku normtööajaga. Sel juhul tehakse ületundide arvu määramine mitte kord kuus, vaid üks kord kogu arvestusperioodi kohta tervikuna.

Millised on töögraafikud?

Vaatame lähemalt, mida tähendab paindlik töögraafik, ebaregulaarne tööaeg, vahetustega töö, tööaja kumulatiivne arvestus ja killustatud tööpäev.

Paindlik

Paindlik töörežiim nõuab töötajatelt vahetuse alguse ja lõpu iseseisvat reguleerimist. Oluline on töötada teatud arv tunde, mis on kehtestatud teatud arvestusperioodiks.

Ebaregulaarne tööaeg näeb ette perioodilise kaasamise tööülesannete täitmisele väljaspool tööpäeva. Sellise tööajaga ametikohtade loetelu peab olema fikseeritud kollektiivlepingu või organisatsiooni sisekorraeeskirjaga.

Eemaldatav

Vahetuste graafik hõlmab päeva jooksul töötamist kahes, kolmes või neljas vahetuses. Seda on vaja siis, kui töötsükkel ületab ühe inimese normi. Sel juhul asendavad töötajad üksteist.

Sel juhul koostavad ettevõtted töögraafikud – malli näeb allpool. Nagu näidisest näha, kinnitab sellise kohaliku akti ettevõtte juht. Töötajad peavad oma allkirjaga kinnitama, et on tutvunud ja nõustuvad töötama kinnitatud graafiku alusel.

Kokkuvõtlik raamatupidamine

Töötundide kumulatiivne registreerimine võimaldab lugeda pikemaid tööperioode. Põhimõte on see, et keskmine töö kestus päevasel ajal peaks olema võrdne perioodi normiga. See periood võib olla nädal, kuu, kvartal, aasta.

Oletame, et peate töötama 40 tundi nädalas, kuid vahetus võib kesta 12 tundi või päev. Nii töötavad sageli lähikaupluste müüjad, tunnimehed ja koristajad. Tööseadustik ei ütle midagi selle kohta, milline peaks olema vaheaeg kahe 12-tunnise vahetuse vahel, kuid varem, sellise ajakava koostamisel lähtuti ENSV Rahvakomissaride Nõukogu 24. septembri 1929. aasta otsuse soovitustest. arvesse võetud - mis nägi ette pausi 12-tunniste vahetuste vahel, mille tööaeg oli eelmisel päeval vähemalt kahekordne - see tähendab vähemalt 24 tundi. Nüüd on see resolutsioon kaotanud jõu – mõned osakondade reguleerivad dokumendid sisaldavad siiski sarnaseid tingimusi: näiteks Vene Föderatsiooni kaitseministri 30. detsembri 2001. aasta korraldus N 541 „Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi osakondade julgeoleku kohta ” ütleb:

Pakume näidist: kuidas koostada töögraafik 4 inimesele, igaühele 12 tundi. Näidis kasutab järgmisi kokkuleppeid:

• U - töö 7.00-19.00;
• B - töö 19.00-7.00;
• * - vaba päev.

Näidatud näide on üsna universaalne - seda saab kasutada ka kaupluses müüjate näidistöögraafikuna, valvuritele kuu aja näidistöögraafikuna - kui nende töövahetus kestab 12 tundi. Meie näite kasutamiseks peate allpool Excelis alla laadima 2019. aasta vahetuste ajakava.

Kui teil on vaja koostada koristusgraafik - näiteks 24-tunnises kohvikus, kus tuleb koristada iga poole tunni tagant ning juhid ja koristajad töötavad 12 tundi ööpäevas - võite kasutada seda näidist.

Päeva jagamine osadeks

Tööpäeva osadeks jaotamine on lubatud vastavalt organisatsiooni kohalikule normatiivaktile ja arvestades ametiühingu arvamust. Päev jaguneb osadeks vaheajaga, mida ei tasustata Sellist korraldust saab kasutada kaubanduses või transpordiettevõtetes või riigiasutustes.

2019. aasta tööajagraafik (tööajatabel): kuidas seda täita

On kaks ühtset vormi: T-12 ja T-13. Nende erinevus seisneb selles, et T-12 graafikut saab täita ainult käsitsi või tekstiredaktoris ning sellel on spetsiaalne osa töötasude arvutamiseks. Tööajatabelit T-13 saab täita spetsiaalsete arvutiprogrammide ja läbipääsusüsteemide abil, mida kasutatakse ettevõtte töötajate töökülastuste registreerimiseks. Sellel vormil ei ole töötasu arvestamise plokki, see tuleb arvutada teistes registrites.

Töötunnitabel on esmane dokument, mille alusel arvutatakse töötajate töötasu, nendest väljamakseid ja organisatsioonis aktsepteeritud lisatasusid. Kuna loetletud maksed vähendavad ettevõtte tulumaksu või lihtsustatud maksusüsteemi alusel maksustatavat tulu, tuleks see dokument fikseerida organisatsiooni raamatupidamispoliitikas esmase dokumendina. Ühtset vormi ei ole vaja kasutada alates 01.01.2013. Oluline on konsolideerida oma vormi versioon raamatupidamispoliitikas ja tagada, et see sisaldaks kõiki vajalikke üksikasju, mille kohustuslik olemasolu esmaste dokumentide jaoks on sätestatud seadusega 402-FZ.

Tunniplaani vormistab ühes eksemplaris isik, kes on volitatud jälgima tööaja kontrolli kogu organisatsioonis või eraldi struktuuriüksuses. Sellele allakirjutanud isikute nimekiri kehtestatakse organisatsiooni sisehaldusaktiga. Iga kuu lõpus kantakse täidetud töötunnitabel üle raamatupidamisele.

Vaatame tööaja tabeli täitmise korda, kasutades näitena vormi T-13.

Päisesse tuleb täita organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi (tööaja jälgimisel struktuuriüksustes). Seerianumber määratakse vastavalt organisatsioonis aktsepteeritud numeratsioonile. Algdokumendi üksikasjadena tuleb täita koostamise kuupäev ja aruandeperiood.

Töögraafiku näidise saate Excelis alla laadida artikli lõpus. Nüüd vaatame, kuidas töögraafikut arvutada ja õigesti koostada.

Samm-sammult registreerimisjuhised

1. samm. Kujundage päis

Siin on näidis töötaja kuu töögraafiku täitmisest, näitena 2019. aasta veebruarist.

2. samm. Täitke veerud 1–3

Veerg 1, seerianumber, täidetakse vastavalt tööajaarvestuse töötajate arvule. Veerud 2-3 sisaldavad iga töötaja identifitseerimisandmeid: Täisnimi. töötaja, tema ametikoht ja personalinumber.

3. samm. Täitke veerud 4–6

Veerg 4 sisaldab märkmeid töölt kohaloleku ja puudumise kohta vastava kuu iga kuupäeva kohta. Toodud 2019. aasta veebruari tööaja tabeli näites on 28 päeva, seega on andmete täitmiseks 28 lahtrit. Selle teabe jaoks on diagrammil neli rida (kaks iga kuu poole kohta).

Kuu iga poole ülemisel real on kohaloleku ja puudumise põhjuste kirjatähised (põhjuste kirjade vastavus on toodud vormi nr T-12 tiitellehel) - need on ilmumise ja puudumise koodid. tööaja graafik. Koodide dekodeerimine on toodud artikli lõpus olevas failis.

Märkmed töölt puudumise põhjuste, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise jms kohta tehakse dokumentide alusel: töövõimetusleht, riiklike või avalike ülesannete täitmise tõend, kirjalik dokument hoiatus seisaku eest, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö tegemiseks seadusega kehtestatud juhtudel jne.

Tähetähise all on numbriline näitaja, mis vastab iga töötaja poolt tegelikult töötatud tundide ja minutite arvule.

Veergudes 5 ja 6 on iga töötaja töötatud aja summaarne näitaja kuu iga poole kohta tundides, minutites ja päevades (veerg 5) ning kogu kuu (veerg 6) tundides, minutites ja päevades.

4. samm. Täitke veerud 7–9

Vormi T-13 veerud 7-9 täidetakse automatiseeritud raamatupidamissüsteemi abil, võttes arvesse järgmisi funktsioone:

• kui kõikidele organisatsiooni töötajatele arvestatakse töötasu ainult ühe töötasu liigi järgi ja ühe vastava konto alusel, siis grupi kohale saab paigutada näitajad “makse kood” ja “vastav konto”. 7, 8 ja täitke ainult veerg 9 - iga töötaja töötatud päevade ja tundide koguarvu kohta (sulgudes);
• kui viitarve tehakse mitme makseliigi (2 või enama) kohta ja kasutades mitut raamatupidamiskontot, siis gr. 7 ja 8 on täidetud vastavate andmetega, gr. 9 kajastab töötatud päevade ja tundide koguarvu (sulgudes) iga töötaja kohta;
• Sarnaste veergudega lisaplokk on ette nähtud juhuks, kui tasuliikide arv ületab 4.

5. samm. Täitke veerud 10-13

Need annavad infot arvestusperioodi puudumiste kohta vastavate koodide järgi päevades ja tundides (sulgudes märgitud). Kaks veergude plokki on ette nähtud ka juhul, kui puudumise põhjuste arv ületab 4.

Tuleb meeles pidada, et tööajaarvestus ei hõlma tsiviillepingu alusel töötavaid isikuid. Tööajatabelit saab pidada kahel viisil, mille organisatsioon registreerib oma arvestuspõhimõtetes.

• järjepidevalt, st registreerima kõik kohalolekud ja töölt puudumised;
• kõrvalekallete fikseerimise meetod ehk ainult kõrvalekallete registreerimine (puudumised, hilinemised, ületunnid jne).

Kuu lõpus kirjutavad töögraafikule alla vastutavad isikud, kelle nimekiri on kehtestatud organisatsiooni õigustloovas aktis, ning edastatakse palga ja muude maksete arvutamiseks raamatupidamisosakonnale.

Kui organisatsioonis arvestatakse kuu esimese poole töötasu (ettemaks) tegelikult töötatud aja eest, saab tööajalehe eraldi koostada kuu esimese ja teise poole kohta.

Töögraafiku malli (excel) saate alla laadida artikli lõpus. , tööseadusandluse mittejärgimise eest määratakse organisatsioonidele trahv summas 30 000 kuni 70 000 rubla ning juhtidele ja juriidilist isikut moodustamata isikutele - alates 1000 rubla. kuni 20 000 rubla.

Töötaja töögraafik – näide

Vahetustega tööd kasutatakse siis, kui tootmisprotsessi aeg on pikem kui üksikute töötajate lubatud tööaeg ja kui vajadus töötada katkestusteta on tingitud seadme, toote või teenuse eripärast (näiteks rauavalukoda, gaas). jaam jne).

Kõige sagedamini kasutatav ajakava on 2/2 või 3/3. Põhimõtted, mida vahetuste määramisel arvestada:

• Kui tööpäeva pikkus on kaksteist tundi, ei saa töötajale määrata üle neljakümne töötunni nädalas. Sel juhul ei saa pideva puhkeaeg olla lühem kui nelikümmend kaks tundi nädalas.
• Öine vahetus kestab tund aega vähem kui päevane.
• Öötundide eest tuleb maksta lisatasu.
• Enne mittetöötavat vahetust lüheneb vahetus tunni võrra või makstakse see tund topelttasu eest.
• Keelatud on panna kaks vahetust järjest. Vahetust saab pikendada vaid hädaolukorras.
• Kui vahetus kestab kakskümmend neli tundi, siis on vaja töötajale võimaldada sama kestusega või rohkem puhkust.
• Seadus ei kehtesta maksimaalset vahetuse kestust kõikidele töötajatele, vaid teatud kategooriatele (näiteks raudteelased, laevameeskond jne).
• Kolme vahetuse süsteemis vahelduvad vahetused igal nädalal.
• Iga töötaja peab töötama sama aja jooksul sama palju tunde.
• Kui üle poole vahetusest on öösel, tuleks seda tunni võrra vähendada.

Kuidas koostada vahetuste graafikut ja millega tasumisel arvestada

Ajakava protseduur:

1. vali arvestusperiood - kuu/kvartal/mitu kuud/aasta (ei tohi olla pikem kui aasta);
2. arvutada, kui palju aega kulub töökoha korrashoiuks;
3. kirjutada kõigi töötajate normtööaeg (igaühele eraldi, kui see erineb sõltuvalt erialast);
4. arvutada töötajate arv töökoha kohta ja kogu personali arv.

Näiteks peate korraldama 24-tunnise teeninduse kiirabi telefonikõnede vastuvõtmiseks. Sisestatakse arvestusperiood, mis võrdub ühe aastaga. Töökoha hooldusaeg: 365 päeva x 24 tundi = 8760 tundi.

Sellel ametikohal töötama pidanud inimeste arvu arvutamiseks korrutatakse nädala töötundide arv (40) nädalate arvuga aastas (52); siis jagatakse saadud tulemusega 8760 tundi. 8760 tundi: (40 tundi x 52 nädalat) = 4,8. See tähendab, et tööandja peab võtma osalise tööajaga tööle viis inimest või neli inimest, kellele eraldatakse mõni lisatund täistööaja määrale. Oluline on kaaluda järgmist:

• Kõik arvestusperioodi jooksul üle normi töötatud tunnid loetakse ületundideks ja tasutakse vastavalt.
• Ühelgi töötajal ei tohi olla üle 120 ületunni aastas. Kui vahetus langeb töövabale puhkusele, makstakse seda kõrgendatud määraga.
• Kui vahetus langeb puhkusele, siis tasu selle eest on kahekordne või (töötaja soovil ja juhi loal) tavapalk ja üks puhkepäev, ei sisalda.
• Haiguslehel oldud päevad arvatakse maha töötaja tavapärasest tööajast ilma vaba tööta.
• Lõuna- ja puhkepause ei tasustata.

Liikumis- ja nädalarežiimid

Töötajate töögraafikud võivad erineda

Libiseva graafiku kasutamise korral märgitakse töökohale sisenemisel tööpäeva algus (näiteks buss väljub reisile) ja tööpäeva lõpp, millal ülesanne oli täidetud (buss on jõudnud oma sihtkoht).

Alates teisest hetkest hakatakse lugema puhkamiseks määratud aega, seejärel fikseeritakse uuesti töötajate algus- ja lõpuajad. Nädalavahetuse kuupäevad on ligikaudsed, need kinnitatakse kättesaamisel.

Igal töötajal on oma individuaalne libisemisgraafik, mis kajastab ettenägematuid viivitusi, rikkeid ja muid asjaolusid. Nädalaplaan on atraktiivne, sest see ei nõua, et sa oled kogu aeg oma töökohal.

Selle eeliste hulgas on võimalus töötada teile sobival ajal, paranenud töötulemused ja töötajate üldine seisund, nii füüsiline kui emotsionaalne. Sel juhul on rõhk töö tegemise faktil, mitte sellele kulutatud tundide arvul. Tunnid määratakse selle põhjal, kui palju aega saab konkreetsele ülesandele kulutada. Arvesse läheb ka puhkamiseks ja taastumiseks kuluv aeg.

Nädalaplaan sobib hästi neile, kes töötavad klientide tellimustega: kinnisvaramaaklerid, kullerid, juhid, väikeettevõtete teenindamiseks palgatud raamatupidajad, tõlkijad jne.

Seega valitakse töögraafik selliselt, et see vastaks tootmisprotsessi vajadustele ja soodustaks tööjõu efektiivset kasutamist. See tagab töötajate töökoormuse, vahetuste ja puhkeaja ühtsuse ning kaitseb nende tervist.

Puhkuse ajakava koostamise omadused - vastuse leiame videost:

Kaasaegse ühiskonna vajadused nõuavad tavapärasest tööpäevast kaugemale jõudmist, et tagada ettevõtete ja asutuste maksimaalne efektiivsus. Käesolevas artiklis käsitletakse vahetuste ajakava koostamise ja kehtestamise tingimusi, tööaja arvestust ning vahetustega töö seadusandliku ülesehituse peensusi ja nüansse.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 103 on sätestatud vahetustega töö mõiste ja vahetustega töögraafiku kehtestamise alused. Seadusandja toob vahetustega töö sisseviimise põhjusteks järgmised objektiivsed asjaolud:

1. Tehnoloogiliste iseärasustega seotud tootmisprotsessi kestus, mille puhul on vältimatu igapäevase töö lubatud kestuse ületamine. Või siis, kui ühiskonnal on tungiv vajadus teatud teenuste osutamise järele ööpäevaringselt. Näiteks: turvateenuseid osutavad organisatsioonid (eraturvafirmad/eraturvafirmad); 24-tunnine erakorraline meditsiiniabi.
2. Vajadus tehniliste seadmete ülitõhusa töö, suurema hulga toodete ja teatud teenuste järele. Näiteks poodide ja sööklate ööpäevaringne töö.

Seega on vahetustega töögraafikud laialt kasutusel erinevates valdkondades: avalikus teenindussektoris, pidevas tootmises, kus on kaasatud konveierid ja tootmisliinid, mille peatamine ei ole majanduslikult otstarbekas.

Tööseadusandluse kohaselt on vahetusgraafik dokument, mis reguleerib töö algust ja lõppu, vahetuse tüüpi (päev, öö jne) ning puhke- ja toidupauside kestust. Vahetustega graafik on töö 2, 3 või 4 vahetuses.

Vahetuste graafiku koostamine

Vahetuste ajakava korrektseks koostamiseks on vaja arvestada selle põhikomponentidega:

1. tööandja poolt kasutatav arvestusperiood ja tööaja tasakaalu tagamine;
2. töö kestus, mis peab olema tagatud vahetuste graafikuga;
3. töötajate ühest vahetusest teise tööle ülemineku kord;
4. töötaja tegevus, kui vahetustega töötaja ei ilmu kohale.

Vahetuste ajakava tüüpvorm ei ole seadusega fikseeritud. Tööandjal on õigus ette näha dokumendi põhitingimused mis tahes kujul. Tööandja on aga kohustatud arvestama järgmiste reeglitega:

• vastavalt artikli 2. osale. 91, 2. osa art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 104 kohaselt ei tohiks tööaja kestus ületada tööseadusandlusega kehtestatud tavalist töötundide arvu;
• kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 94 kohaselt ei tohiks teatud töötajate kategooriate igapäevase töö (vahetuse) kestus ületada seadusega kehtestatud piirmäära;
• vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 95 kohaselt lühendatakse töövälisele puhkusele vahetult eelneva töövahetuse kestust ühe tunni võrra;
• vastavalt artikli 2. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 96 kohaselt lühendatakse öise vahetuse kestust ühe tunni võrra ilma edasise tööta;
• vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 103 kohaselt on keelatud töötada kahes vahetuses järjest;
• kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 110 kohaselt ei tohiks iganädalane pidev puhkeaeg olla lühem kui 42 tundi;

Töövahetuse maksimaalset lubatud kestust ei ole seadusandja kehtestanud, mida kinnitab Rostrudi 2. detsembri 2009. a kiri nr 3567-6-1. Art. nõuab selgitust. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 94 kohaselt on erandid sellest reeglist: alaealised, puudega inimesed, ohtlike või kahjulike töötingimustega töötajad, kelle tööaeg vahetuse ajal on piiratud.

Vahetuste ajakava näidis:

Ajakava elluviimine

Vahetuste ajakava kehtestamiseks peab tööandja:

1. Anda välja korraldus mis tahes kujul vahetustega töögraafiku kehtestamiseks. Dokumendis tuleks ära näidata ametikohad, millele vahetustega töö kehtestatakse, vahetustega töö kehtestamise ajastus ja kord.
2. Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 100, et kajastada vahetusrežiimi kehtestamise tingimust tööeeskirjades või kollektiivlepingus.
3. Vastavalt artikli 2. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 kohaselt koostage vahetuste ajakava. Pärast ajakava koostamist koostatakse selle eelnõu vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 103 kohaselt tuleks saata töötajate esinduskogule, et võtta arvesse nende arvamusi. Pärast kõiki protseduure, sealhulgas kinnitamist, kinnitab juhtkond dokumendi korralduse väljastamisega.
4. Vastavalt artikli 1. osale. 100, lõige 6 tundi 2 spl. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57 sätestab töötajaga sõlmitavas töölepingus tingimuse vahetustega töö kehtestamise kohta.

Vahetuste ajakava vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 103 on kollektiivlepingu lisa. Kui see puudub, töötatakse välja vahetuste ajakava ja võetakse see vastu iseseisva kohaliku õigustloova aktina.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 kohaselt teavitatakse vahetuste ajakavadest töötajaid hiljemalt üks kuu enne nende jõustumist. Erilist tähelepanu tuleks pöörata kinnitamise kuupäevale ja töötajate ajakavaga tutvumise kuupäevale, kuna tööõigus kaitseb töötaja õigusi saada õigeaegset teavet.

Tellimus vahetuste ajakava kehtestamise kohta:

Kuu vahetuste ajakava tuleb kinnitada ja töötajatele teatavaks teha varem kui üks kuu enne töökuu algust. Seda nõuet on keeruline rakendada, kui ettevõttes või asutuses on püsiv kaadrivoolavus ning vahetuste graafikut on keeruline rakendada ilma muudatusteta, võttes arvesse koondatud ja äsja tööle võetud töötajaid.

Tööandjal on lai valik võimalusi töötajate teavitamiseks kehtestatud vahetustega töögraafikust:

• kirjade postitamine;
• teabe postitamine infotahvlitele;
• teadaanne kviitungi vastu jne.

Vahetustega töögraafiku normtunnid vastavalt Tööseadustikule

Tööaja arvestus on töötaja normtööaja täitmise kohustuse täitmise mõõtmine. On olemas režiimid:

• päevapalgaga;
• iganädalane;
• tööaja summeeritud arvestus.

Summaarvestus

Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 104 kohaselt ei tohiks selles erirežiimis tööaja kestus arvestusperioodil ületada tavapärast töötundide arvu ja arvestusperiood ise ei tohi ületada 1 aastat.

Kehtivate õigusaktide nõudeid on võimalik järgida, kui korraldate korrektselt pideva tööprotsessi ja arvutate õigesti standardse tööaja, tuginedes muu hulgas Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi määrusele. 13. august 2009 nr 588n “Teatud kalendriperioodide (kuu, kvartal, aasta) tööaja normi arvestamise korra kinnitamise kohta sõltuvalt kehtestatud tööaja kestusest nädalas.” Kasulik tööriist vahetustega töögraafiku normtundide arvutamisel on tööaja kalkulaator, mille põhiväärtused ja väärtused on juba arvutusprogrammi sisestatud.

Summeeritud raamatupidamise kasutuselevõtt on vältimatu, kui töötajad peavad olema töökohal kogu 24 tundi. Konkreetsete töögraafikute jaoks:

• 2 – 2 – 3;
• 2 kuni 2;
• kolm päeva hiljem;
• päev - öö - uni - puhkepäev ja muud,

arvestusperioodi normaaltöötundide arvu määramisel lähtutakse sellele töötajate kategooriale kehtestatud iganädalasest tööajast.

Töölistele:

• osalise tööajaga (vahetus);
• peamiselt teises vahetuses;
• osalise tööajaga töönädal;
• töövabad puhkused;
• nädalavahetus,

Arvestusperioodi tavapärast töötundide arvu vähendatakse vastavalt, kuid eriti arvestatakse öötundide tasumist vahetustega töögraafiku alusel, ületundide eest tasumist, öiste vahetuste kestust ja vahetustega töögraafikus olevaid puhkepäevi. arvesse.

Kehtivad õigusaktid, nimelt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 96, määratlevad öötöö ajavahemikus 22.00–6.00. Iga öösel tehtava töötunni eest tuleb tasuda kõrgendatud määraga võrreldes tavatingimustes töötamisega vastavalt Art. 154 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Öötöö töötasu minimaalne tõus on 20% iga tunni tunnitasust.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 153 nõuetele tuleb töövälisel puhkusel tööaja eest tasuda vastavalt tööseadusandluses sätestatud reeglitele. Töötajale makstakse aga tavalist ühekordset tasu, kui ta otsustab saada töövälisel puhkusel töötamise eest veel ühe puhkepäeva.

Vahetustega töögraafiku koostamisel langevad nädalavahetused erinevatele nädalapäevadele, mitte alati laupäevale või pühapäevale. Seega, kui töövahetus langeb nädalavahetusele, loetakse see päev tööpäevaks ja töötasu arvestatakse ühes summas.

Töötundide summeeritud arvestuses hõlmab ületunnitöö:

• planeeritud ületunnid - kui vahetuste graafikus on juba märgitud ületunnid, mida ei saanud vormistada tavalistes piirides;
• planeerimata ületunnitöö – töötaja poolt tööandja algatusel, näiteks kui vahetustega töötaja ei ilmu töökohale.

Vahetustega töögraafiku ajal puhkust võimaldatakse arvestades samu tööseadusandluse nõudeid, mis kehtivad tavapärasele töögraafikule, s.o. vastavalt Art. 114 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Päevane arv

Kui tööandja kasutab igapäevast arvestust, siis kindel kehtestatud töönorm päevas ei muutu ja on alati sama, olenemata nädalapäevast. Fikseeritud normi ületavad tunnid loetakse ületunnitööks ja need kuuluvad rahalisele hüvitamisele. Järgides Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 100 nõudeid, kehtestatakse tööprotsessi korraldamisel päevane ajaarvestus töötajatele, kes töötavad vastavalt 5- või 6-päevasel töönädalal vastavalt kahe või ühe puhkepäevaga. Tööpäeva pikkus on võrdne ja fikseeritud. See on sätestatud sisemistes tööeeskirjades. Arvestusaluseks aruandeperioodiks loetakse 1 tööpäev.

Tööaega saab registreerida iganädalaselt. Sel juhul on igapäevane tööaeg kehtestatud ja reguleeritud vahetuste graafikuga. Paindliku töö puhul kehtib nädalaarvestus. Sellise graafiku puhul ei ole töötundide arv päevas konstantne. Töönormide arvutamine selle lähenemisviisiga toimub iga päev, kuid registreerimine ja analüüs toimub kord nädalas. Samal ajal järgitakse tööstandardit nädala, mitte ühe vahetuse jooksul. Nädala lõpus arvestatakse ka ületunnitööd.

Juhtidele, kes soovivad tõsta ettevõtte tootlikkust ja kasumlikkust, on vahetuste graafikuga töötamine optimaalne lahendus. Vahetustega töö ratsionaalsuse määrab juhtkond, samal ajal toimub tootmisprotsessis rakendamine rangelt järgides kehtivate õigusaktide nõudeid ja tagades organisatsiooni töötajatele garantiid.

2019. aasta tööajagraafik on mitmekomponentne dokument, mis annab teada:

• standardne tööaeg;
• nädalavahetuste ja tööpäevade arv;
• tööpäeva piirid ja kestus;
• tööperioodide kombineerimine puhkeperioodidega.

TÄHTIS! 2019. aastal (nagu ka 2018. aastal) tuleb tavapärase viiepäevase töögraafiku alusel töötavatel töötada 247 tööpäeva 365 kalendripäevast.

Võrreldes käesoleva perioodi aastagraafikut eelmisega, võime märkida järgmist:

• 2019. aastal jäi tööpäevade ja kalendripäevade arv muutumatuks;
• Esimeses lõigus nimetatud tööpäevadest on õiguslikult alatöötamise võimalus 1 tund lubatud 6 korral: 22. veebruar, 7. märts, 30. aprill, 8. mai, 11. juuni, 31. detsember (2018. aastal oli see võimalik 6 korral: 22. veebruar , 7. märts, 28. märts aprill, 8. mai, 9. juuni, 29. detsember);
• nädalavahetuste ja pühade arv 2019. aastal on 118 päeva (sama, mis 2018. aastal).

Tutvuge vabal päeval töötamise raamatupidamisnüanssidega, kasutades meie veebisaidil olevaid materjale:

• "Kas on võimalik kasumi teenimisel arvestada töölähetusse või töölähetusse sõitmise päeva tasu, kui see langeb nädalavahetusele?" ;
• "Kuidas arvestada nädalavahetusel kasumi nimel töötamiseks vaba aega?" .

Tööajagraafiku koostamise nüansid

Diagrammi koostamine on järgmine:

• määrata ajakava koostamise periood (nädal, kuu, kvartal, aasta);
• kui ettevõte on kehtestanud erinevatele töötajatele erineva tööaja, on vaja tööjõu liikmed jaotada vastavalt rakendatud tööajale (viiepäevane, kuuepäevane, paindlikud puhkepäevad jne);
• arvutada iga ettevõttes kasutatava režiimi jaoks standardtööaeg;
• rühmatööaeg koos puhkepäevadega, võttes arvesse seadusega kehtestatud nõuet iganädalase katkematu 42-tunnise puhkeaja kestuse kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 110).

Näiteks ettevõttes töötab osa töötajaid esmaspäevast reedeni 8-tunnisel tööpäeval. Samal ajal teevad tööd mitte ainult täiskasvanud töötajad, vaid ka 15-16-aastased teismelised. Arvestades, et neil on erinev tööpäev, on selle vanuserühma jaoks vaja aastane tööaeg arvutada järgmiselt:

• selgitada selle töötajate kategooria töönädala pikkuse seadusandlikku standardit: mitte rohkem kui 24 tundi;
• arvutada tööpäeva pikkus: 24 tundi nädalas / 5 tööpäeva = 4,8 tundi;
• määrata selle töötajate rühma standardne tööaeg: 247 tööpäeva × 4,8 tundi - 6 tundi puhkuseeelset puudujääki = 1179,6 tundi.

Ülejäänud selle ettevõtte töötajatele on viiepäevase graafiku alusel töötades standardtööaeg: 8 tundi × 247 tööpäeva - 6 tundi = 1970 tundi.

TÄHTIS! Normaalset tööaega vähendatakse tööülesannete täitmise pauside kogupikkuse võrra: puhkused, haiguspuhkus, doonoripäevad ja muud sarnased ajavahemikud, mil töötaja ei tööta.

Töögraafiku muutmiseks saate alla laadida näidistellimuse lingi abil.

Kust saab tasuta alla laadida tööajagraafiku näidist

Erinevalt paljudest personaliarvestusdokumentide vormidest ei ole spetsiaalset ühtset vormi nimega "Tööajagraafik".

Ettevõtted, kelle töörežiim ei sõltu seadmete tööomadustest ega tööprotsessi korraldamise nüanssidest, ei vaeva end selliste graafikute koostamisega, vaid näevad töörežiimi eripärad ette kohalikus sisemises aktis.

Millises dokumendis kajastada kõiki töörežiimi parameetreid, uurige materjalist "Tööeeskirjad – näidis 2019" .

Nendes ettevõtetes, kus on korraldatud ööpäevaringne töö või tööpäevade kombineerimine puhkepäevadega erineb tavapärasest viie-kuuepäevasest tööpäevast, töötavad nad ajakava vormingu välja iseseisvalt.

Kuna iga tööandja kohustuste hulka kuulub töötajate reaalselt töötatud aja kohustuslik arvepidamine, on kõige vastuvõetavam graafik, mis on välja töötatud tööajalehe alusel.

Sellise ajakavaga saate tutvuda ja selle vormi alla laadida meie veebisaidil.

Tulemused

Tööajakava sisaldab teavet normtööaja, puhke- ja tööpäevade arvu, tööpäeva piiride ja kestuse ning tööperioodide kombineerimise kohta puhkeaegadega.

2019. aasta töögraafik on suures osas sarnane eelmiste aastate sarnaste graafikutega. Nagu 2018. aastal, iseloomustab ka käesolevat aastat standardne nädalavahetuste/puhkuste kogum (118 päeva), samuti töö- ja kalendripäevad (vastavalt 247 ja 365).

Töögraafik on mõiste, mis on tuttav kõigile ettevõtetele, asutustele ja ettevõtetele, sõltumata omandivormist ja tegevussuunast, kuna selle abil on võimalik korraldada kogu personali tavapärast tööd.

Mis on töögraafik?

Graafiku all tuleks mõista personali tööaja graafikut päevades ja tundides. Töögraafik võimaldab süstematiseerida ja tõhustada asutuse kõigi töötajate tööaega, et tõsta tootlikkust.

Määratluse järgi tähendab kehtestatud erigraafikut, mis arvestab perioodi kestust töötaja poolt töötamiseks ettenähtud kalendriajal. Normaalne tööaeg määratakse juhtkonna tasandil ja see kajastub spetsiaalses tootmiskalendris.

Tööaeg on ajavahemik, mis on ette nähtud kehtestatud kohustuste täitmiseks vastavalt töötaja ja tööandja vahel sõlmitud töölepingutele. Reeglina ei sisalda see periood värskenduspausi.

Tööajagraafik arvestab nii tööpäeva pikkust kui ka töönädala pikkust, mis arvestab ilmtingimata nädalavahetusi. Tavaliselt võib töörežiim olla:

1. Viiepäevane – 2 puhkepäevaga.
2. Kuus päeva – 1 puhkepäevaga.
3. Standardeerimata.
4. Osalise või osalise tööajaga töönädalad.

Reeglina kehtestab iga asutus oma tegevuse eripärast tulenevalt oma töörežiimi. Samas on juhil kohustus sätestada oma alluvatele kehtestatud raamistik - tööpäeva algusaeg ja selle lõpp ning puhkamiseks eraldatud aeg.

Seadusandlus kaitseb töötajaid, seega ei tohiks ükski töörežiim rikkuda töötajate õigusi.

Tänu korralikult korraldatud töögraafikule saate korraga lahendada palju probleeme, eelkõige:

• Korraldage töötajate tööaeg.
• Korraldage tootmisülesannete õigeaegne täitmine.
• Jaotage tasustatud töötunde.
• See on mõeldud keskmise töötasu arvutamiseks, töötasu arvutamiseks, hüvitiste arvutamiseks, kindlustusstaaži, hüvitiste, soodustuste, puhkusetasude ja muude asjade määramiseks.

Kõik töötajad peavad olema allkirja vastu tutvunud konkreetse ettevõtte töögraafikuga. Kui töötaja mingil põhjusel keeldub seda tegemast, siis kahe tunnistaja juuresolekul kajastub see asjaolu aktis.

Ajakava on dokument, mis kajastab teavet nii töötaja tööpäeva alguse kui ka selle lõpu kohta. Ajakava tuleb tõrgeteta juhtida kogu personali tähelepanu või see tuleb postitada ülevaatamiseks, et see oleks vabalt juurdepääsetav. Sellise vormi arvestamisel, et see oleks kõigile töötajatele võimalikult arusaadav ja omaks loetavat infot raamatupidamiseks. See peab hõlmama kõiki töötajaid.

Vorm nõuab järgmise teabe sisestamist:

1. Ametikohtade loetelu.
2. Teave igale spetsialistile.
3. Jaotatud tunnid.
4. Arendus, võttes arvesse tehtava töö individuaalset iseloomu.

Graafiku koostamisel arvestatakse töömahtude ühtlaselt jaotunud koormust. See määrab ka vahetuste arvu - kell , samuti töötajate proportsionaalse töökoormuse.

Eraldi võivad nad lisada ajakavasse nädalavahetuste ja pühade loendi. Väga oluline on koostada ja täita töögraafik õigesti, ilma vigadeta, kuna see võib negatiivselt kaasa tuua töötaja sissetulekute vähenemise.

Kes seda koostab?

Töögraafik on enamasti iseseisev eraldi dokument, mõnel juhul on see kollektiivlepingu lisa. Ajakava pidamise ja koostamise vastutus pannakse töötajale korraldusega määramisega.

Juhtkond peab ajakavaga kurssi viima ja selle heaks kiitma. Graafiku koostamisel tuleb arvestada töötajate, aga ka nende esinduse - ametiühingukomisjoni - arvamust.

Miks tasub töögraafiku koostamiseks kasutada programme?

Kalendri ajakava koostamiseks mõeldud tarkvaral on üks tööalus.

Tänu spetsiaalsele tarkvarale saate:

1. Vähendage defektide ja vigade tõenäosust.
2. Luua automatiseeritud dokumentide koostamise protseduur.
3. Vähendage ajakava koostamisele kuluvat aega.

Tarkvara kasutamine on suur eelis, kuid enne selle kasutamist peate:

1. Saate aru programmi üldisest tööpõhimõttest.
2. Tutvuge võrgugraafiku koostamise võimalusega.

Programmis ajakava koostamisel tuleb arvestada:

1. Vahetused kokku, samuti vahetuste periood (vahetustega töö puhul).
2. Tööaja kestus.
3. Tööpäevade koguarv.
4. Puhkepäevade koguarv.

Konkreetse ettevõtte tegevuse spetsiifikast tulenevalt võib kasutada ka muid näitajaid, kuid sellised programmid ei ole ühtsed, vaid spetsialiseerunud ja välja töötatud spetsiaalselt ettevõtte jaoks, võttes arvesse selle iseärasusi.

5 parimat programmi

Töögraafikute koostamist võimaldava tarkvara hulgas on palju võimalusi, mis erinevad nii "täidise" kui ka liidese poolest. Igal programmil on oma eelised, kuna see võimaldab teil täita üht või teist funktsiooni.

Kokkupuutel