Pole saladus, et elektroonilistel oksjonitel ja veelgi enam riigihangetel osalemine nõuab kogemusi ja kvalifikatsiooni. Mitte igas riigihankelepingutest huvitatud ettevõttes ei ole spetsialiste, kellel on hankega töötamiseks teadmised ja oskused. Kuid see töö hõlmab mitte ainult oksjonil osalemist, vaid ka elektroonilise digitaalallkirja saamist, kauplemisplatvormide valimist, neile registreerumist, pangagarantii tellimist ja palju muud.

Rasked kohad

Asja teeb keeruliseks asjaolu, et elektrooniline kauplemine on riigi poolt üsna rangelt reguleeritud. Pealegi on riigihangete valdkonna õigusaktid suhteliselt toores ja neid täiendatakse pidevalt. Seetõttu peavad riigioksjonitel osalejad väsimatult uudiseid jälgima ja kõigi muudatustega kursis olema. Võimatu on üks kord kiiresti õppida ja siis selle koolituse vilju lõigata - tuleb, nagu öeldakse, riigitellimuse mahlas "hautada", pühendades sellele olulise osa oma tööajast ja jõupingutustest.

Miks peaksite osalema

Tegelikult pole vaja meelt heita – riiklik tellimus jääb Venemaa äri jaoks atraktiivseks müügituruks ja see peidab endas tohutut potentsiaali teie ettevõtte arenguks. Sellest annavad tunnistust paljad arvud: majandusministeeriumi andmetel tunnistati 2014. aastal kehtetuks 42,8% tehingutest. Enamik neist jäi banaalse osalejate vähesuse tõttu toimumata. Kas kujutate nüüd ette kasutamata võimaluste ulatust?

Vaja on vaid hanketööd korralikult korraldada. Olles selle probleemi lahendanud, on võimalik kasutada riigitellimuse ressursse meie enda äri hüvanguks. Kuid see peab kuidagi saama "võõrad ajud" - inimesed, kes on võimelised hankes osalema, riske vältima ja lepinguid otsima.

Kuidas korraldada hanketööd

Spetsialistide tööle meelitamiseks on vähemalt 5 võimalust. Vaatame üle ja võrdleme saadaolevaid valikuid, et teha kindlaks, milline on teie ettevõtte jaoks õige.

Palgata vabakutseline eemalt

Lihtsaim ja soodsaim viis on palgata kaugtööga vabakutseline. Seda teevad peamiselt üksikettevõtjad ja piiratud eelarvega väikesed organisatsioonid. Tõepoolest, vabakutseline on kõige ökonoomsem valik, kuid samal ajal ka riskantne.

Tavaliselt töötavad kaugtöötajad tükitöö ja ettemaksu alusel. Selleks, et spetsialist hakkaks midagi tegema, peaks ta raha üle kandma. Sel juhul lepingut reeglina ei sõlmita. See tähendab, et tegutsete omal vastutusel ja riskil. Tihti juhtub, et pärast ettemaksu laekumist kaob vabakutseline ja tuleb teine ​​otsida. Selle tulemusena oleme raisanud raha ja aega.

Teine probleem on spetsialisti kvalifikatsioon. Kas olete kindel, et valitud töötajal on vajalikud teadmised ja kogemused, kas ta kukub läbi nii olulises asjas nagu riigihangetel osalemine? Seetõttu tasub enne vabakutselise palkamist küsida tema tööle tagasisidet. Lisaks ei ole üleliigne vaadata tema kohta teavet sotsiaalvõrgustikes, kontrollida postkasti aadresse jne.

Pakkumise agentuuri palkamine tasulise tulemuslikkusega

Sellise koostöövormiga nagu agentuuri palkamine, mille eest tasutakse vastavalt tulemusele (võidetud oksjon), peaksite olema väga ettevaatlik. Fakt on see, et mitte ükski professionaalne hankeagentuur ei suuda tagada osaleja võitu. Kas võidate hanke või mitte – see sõltub ennekõike teist ja teie kuludest.

Loomulikult aitab agentuur valida sobiva kauplemisplatvormi, kõrvaldada korruptsioonifaktorid, leida hea oksjoni ja kandideerida osalejaks. Aga võidu lubamine on vähemalt ebaprofessionaalne.

Esinemispõhiseid teenuseid pakuvad tavaliselt kaks esinejate kategooriat:

• Algajad on piisava kogemuseta inimesed, kes on huvitatud enda õppimisest praktikas (reeglina pole neil kontorit ega täisväärtuslikku veebisaiti ega klientide ametlikke ülevaateid).
• Petturid on nn agentuurid, kes meelitavad kliente hanke võitmise lubadustega ja küsivad suhtlemise käigus, kui klient "nokib", kanda kontole tagatisraha (näiteks tagatiseks. teie usaldusväärsus).

Sel viisil kvalifitseeritud spetsialisti leidmise tõenäosus on äärmiselt väike. Parimal juhul kaotate aega, halvimal juhul raha.

Tellimistasuga hankeagentuuri palkamine

Üsna levinud variant, mida paljud agentuurid pakuvad, on koostöö liitumistasuga. Sellisel juhul võib teie võimalusi hinnata 50/50 – kõik sõltub ettevõttest, millega te ühendust võtate.

Kahjuks on turul agentuure, kes nõuavad kliendilt liitumistasu 15-70 tuhat rubla kuus, lubades pakkuda kokkulepitud aja jooksul mitmesuguseid teenuseid otsimiseks, pakkumiste valimiseks ja oksjonil osalemiseks. Tegelikkuses taandub kogu ettevõtte edasine "tegevus" teile tehtud tööde aktide saatmisele.

Teid peaks hoiatama asjaolu, et agentuur pakub lepingu sõlmimist abonemenditasuga pikaks ajaks (isegi kui see lubab soliidset allahindlust). Samuti lugege hoolikalt joonealuseid märkusi ja eeskirju. Eelkõige peaks teil lepingu alusel olema õigus keelduda osalemast teadlikult ebasoodsas pakkumises.

Töötaja palkamine

Tundub, et väärt võimalus on palgata ettevõtte töötajate hulgas spetsialist. Kuid sellel meetodil on ka oma puudused.

Esiteks on üsna raske leida tõeliselt kvalifitseeritud hankespetsialisti. Kui leidub selline inimene, kes nõustus sinu heaks töötama, siis tõenäoliselt juhib ta paralleelselt veel mitut projekti. Peate pidevalt jälgima täiskohaga proffi tegevust ja selle põhjal tekivad sageli konfliktid.

Teiseks ei pruugi palgatud töötajal olla vajalikku kogemust. Tagajärjeks: kaotatud hanked, pöördumatult kaotatud aeg, saamata jäänud kasum ja isegi vajadus investeerida töötajate koolitusse.

Kolmandaks peab täiskohaga spetsialist maksma aastaringselt soliidset palka ning pakkumistöödele on omane hooajalisus. See tähendab, et umbes kuus kuud puhkab töötaja töökohal ja tegeleb meeskonnas atmosfääri “lagundamisega”.

Pakkumise agentuur tasuga tehtud töö eest

Meie arvates on eelistatuim viis oksjonil osalemiseks agentuuriga sõlmitud leping, mille puhul tuleb tasuda tehtud töö eest. See valik on usaldusväärne ja produktiivne. Peaaegu kõik kohusetundlikud esinejad pakuvad oma klientidele sarnast koostööskeemi.

Kuidas interaktsiooni luuakse:

• Teie (klient) määrate pakkumise, milles kavatsete osaleda, ja teenused, mida vajate;
• Täitja (hankeagentuur) hindab tellimuse keerukust ja teeb pakkumise;
• Peale lepingu allkirjastamist teostab agentuur kokkulepitud tööd.

Sellisel juhul on kliendil õigus koostööst igal ajal keelduda, kui teenuse kvaliteet või maksumus talle ei sobi. Ja esineja on omalt poolt motiveeritud pingutama viljakate ja pikaajaliste partnerlussuhete nimel.

Nagu näete, on kirjeldatud meetod kõige tõhusam. Lisaks kaasnevad sellega minimaalsed riskid nii kliendile kui ka agentuurile. Nii ehitavad oma tööd enamik ettevõtteid, kes on saavutanud märkimisväärset edu elektroonilises kauplemises.

Kas teil on olnud hanketööde korraldamise kogemusi? Kirjutage oma vastused kommentaaridesse.

16.03.2019

Hangetel osalemine võib tuua head tulu. Enamik ettevõtteid aga ei julge seda sammu ette võtta, sest ei tea, kuidas seda protseduuri õigesti läbi viia. See artikkel on kirjutatud spetsiaalselt selleks, et hõlmata kõiki olulisi pakkumiste turuga seotud punkte. Pärast selle artikli lõpuni lugemist saate oma teadmisi pakkumiste valdkonnas oluliselt täiendada.

Hea lugeja! Meie artiklid räägivad tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Ettevõtete osalemine eeldab teatud reeglite järgimist, mida reguleerivad pakkumise tingimused. Nende reeglite eiramine toob kaasa kohese koostööst keeldumise. Vaatamata kõigile pakkumistega seotud raskustele ei tohiks neid ignoreerida. Pärast tulusa lepingu sõlmimist saate teenida palju raha.

Tuleb märkida, et pakkumiste ulatus on üsna lai. Neid saab kasutada nii tööstuslikus autotööstuses kui ka tavalistes väikeettevõtete valdkondades, mis pakuvad teenuseid või kaupu.

Hankes osalemiseks ei piisa tellijapoolsest pakkumisest. Peate selgelt aru saama, kuidas pakkumistel osaleda, et end parimast küljest tõestada.

Pakkumiste klassifikatsioon

• avatud;
• suletud;
• kaheastmeline;

Igal ülaltoodud tüübil on oma omadused ja käitumisreeglid. Selgitame igaüks üksikasjalikult.

Avatud

Avatud pakkumine on menetlus, millega hankija kutsub kõiki pakkumisest osa võtma. Potentsiaalsed osalejad saavad pakkumise kohta teavet reklaamikampaaniate ja spetsiaalsete saitide kaudu.

Kõige sagedamini saadetakse hankedokumentatsioon tasuta või määratakse selline hind, et katta kõik selle loomisel tekkinud kulud. Selline dokumentatsioon sisaldab tavaliselt tingimusi ja reegleid, mida tuleb kogu pakkumise jooksul järgida.

Enamasti kasutatakse seda tüüpi pakkumist riigihanke tellimuse täitmiseks. Mida ei saa öelda tavaliste ettevõtete kohta. Suund, mis selliseid tegevusi ette ei näe.

Avatud hange võimaldab saada tellimust väga soodsatel tingimustel. Sinna saab registreeruda aga piiramatul arvul osalejaid, mis omakorda tõstab saatjate koormust.

Pakkumise korraldamise teenuseid saate tellida spetsialiseeritud ettevõtetes või seda ise läbi viia.

Suletud

Kinnine hange viiakse läbi piiratud arvu osalejate vahel, kes on saanud osalemiskutse.

Korraldav ettevõte värbab osalejaid järgmiste kriteeriumide alusel:

• hea maine;
• kõrge reiting;
• pilt;

Ettevõtte atraktiivsuse suurendamiseks peab teil olema hea enesereklaam. Seda teevad suured ettevõtted. Üha enam märkame neid teleriekraanidel või muus meedias.

Sellises hankes osalejad ei tea üksteisest kunagi enne hanke ametlikku algust. See tingimus võimaldab välistada ettevõtetevahelise kokkumängu. Sellise hanke läbiviimine ei pea kulutama palju aega ja vaeva. Ja osalejate nimekiri ei ületa enamikul juhtudel 5 ettevõtet.

kaheastmeline

Kõige sagedamini nimetatakse kaheetapilise pakkumuse korraldamist piiratud osalejate arvuga eripakkumiseks. Kaheetapiline pakkumine erineb kinnisest hankest selle poolest, et sellel on piiramatu arv pakkujaid. Sellisel pakkumisel osalemiseks on vaja järgida teatud reegleid, mis reguleerivad selle pakkumise läbiviimise reegleid.

Kaheetapiline hange viiakse läbi mitmes etapis. Siiski tuleb märkida, et sellisel juhul võtab selline pakkumine rohkem aega.

Protseduur on järgmine:

1. Korraldav ettevõte koostab testülesande, mille abil määrab ettevõtte tugevuse. Selle ülesande lahenduse põhjal koostab osalev ettevõte pakkumise.
2. Viimases etapis lepitakse kokku otsus.

Selline pakkumine on aga jagatud mitmeks komponendiks:

• pakkumise "hinnad", milles osalejad teatavad hinnad, tähtajad, kvaliteedi jne.
• pakkumine "avatud briif", milles klient näitab projekti ligikaudse nägemuse ja osalejad pakuvad loovat lahendust;

Kes saavad osaleda?

Peamised hankes osalemise tingimused on üsna lihtsad. Hangetel võivad osaleda nii ettevõtted kui ka üksikettevõtjad. Oksjonil võivad osaleda kodumaised ja välismaised ettevõtted. Tuleb märkida, et pakkumisel osalemiseks peab teil olema eelnevalt kindlaks määratud dokumentide loetelu.

Kuidas osaleda (samm-sammuline juhend)?

Hankes osalemiseks peate teadma, mida selleks vaja on.

Pakume samm-sammult juhiseid, mis aitavad teil hankel osaleda:

1. Esimeses etapis peate koguma vajalike dokumentide loendi mis kehtivad pakkumise kohta.
2. Pärast taotluse esitamist, kinnitate oma osalemise, nõustute tingimustega ja kohustuvad neid täitma kuni konkursi lõpuni.
3. Kui miski sulle ei sobi, siis saate oma avalduse tagasi võtta või teha muudatusi, kuid ainult rangelt pärast korraldaja määratud tähtaega.
4. Selles etapis, on hanke erikomisjonil õigus pakkumiste vastuvõtmise tähtaega pikendada. Ürituse tingimuste muutumisel saavad osalejad kirjaliku teate.
5. Kui nimekiri on täidetud või kandideerimise tähtaeg on möödunud, siis algab taotluste ametlik läbivaatamine, mis nõuab põhjalikku uurimist.

Taotluse näidis

Märgime, et taotlus koosneb kahest osast. Esimeses osas kirjeldatakse pakkumismenetluse reguleerimise tingimuste kokkulepet, samuti toote kohta vajaliku teabe andmist.

Teine osa sisaldab teavet osaleja kohta, sealhulgas:

• üksikasjad;
• sertifikaadid;
• load;
• litsentsid;

Tuleb märkida, et avalduse saab esitada nii elektrooniliselt kui ka kirjalikult. Kui dokumentatsioon on õigesti täidetud, võetakse see teilt vastu.

reeglid

Pakkumist reguleerib vajalike toimingute range jada, mida tuleb iga sellise sündmuse puhul järgida.

Pakkumise läbiviimise reeglid sisaldavad 7 etappi, mille abil normaliseeritakse pakkumise läbiviimise kord:

1. Vajalike nõuete loetelu koostamine, mida pakkujad peavad järgima. Nagu ka hanke läbiviimise otsuse tegemine.
2. Kutse osalema.
3. Osalejate valik. Sõltuvalt pakkumise liigist tehakse osalejate valik enne rangelt kehtestatud tähtaega.
4. poolte seisukohtade selgitamine.
5. Valmis ettepanekute kogumine ja esitamine.
6. Parimate ettepanekute lõplik valik.
7. Võitjate väljakuulutamine.

Kui kavatsete pakkumistel osaleda, peate teadma järgmist oluliste punktide loendit seoses pakkumismenetlusega:

1. Föderaalseaduse nr 94 tundmine aitab määrata tingimused, millega tellija oleks pidanud pakkumismääruse koostamisel arvestama.
2. Vali üks. Venemaa valitsus on loonud viis olemasolevat kauplemisplatvormi.
3. Hankige ainulaadne digitaalallkiri. Selline allkiri annab dokumendile juriidilise väärtuse.
4. Hankige nõutav akrediteering valitud kauplemisplatvormil.
5. Oksjonite läbiviimine. Tavaliselt ei tohiks ühe protseduuri kestus ületada kahte päeva.
6. Kui hanke võidad, siis tuleb leping sõlmida.

Dokumentide koostamine

Dokumentide koostamine peab toimuma vastavalt kehtestatud pakkumisel osalemiseks vajalike paberite loetelule, mille määrab tellija.

Pakkumisel osalemiseks peate koostama järgmise nimekirja järgmiste dokumentide tõestatud koopiatest:

1. Registreerimistunnistus.
2. Dokument, mis kinnitab, et olete maksumaksja.
3. Panga väljavõte, mis näitab teie finantsstabiilsust.
4. Maksuameti tõend, mis kinnitab võlgnevuse puudumist riigi ees.
5. eelmise aasta bilanss.
6. Sertifikaadid, mis kinnitavad kauba standardkvaliteeti.

Mõiste ise ei kajasta täielikult kodumaise äripraktika olemust. Esiteks ei esine seda kunagi pooltevahelisi suhteid reguleerivates dokumentides ja teiseks on läbiviimise kord kohati mõneti sarnane.

Alustuseks on vaja selgitada, et pakkumise mõiste õigusaktides puudub, seda protsessi nimetatakse konkursiks, pakkumiseks, enampakkumiseks. Kuid peamine omadus on kõigi nende nimetuste puhul sama. Läbiviidud oksjonite (pakkumiste) alusel sõlmitakse müüja ja ostja vahel leping, kuid siin on esimene osapool, kes võitis omamoodi konkursil teiste osalejatega. Tegelikult võitleb siin mitu müüjat ühe lepingu pärast, mille tingimused kujundab ostja.

Erineva formaadiga (avalik-õiguslike ja eraõiguslike) üksuste vahelise äritegevuse praktika kandub tingimata üle konkurentsipõhisele alusele. Sama põhimõtet kasutavad sageli äriorganisatsioonid, kes otsivad tarnijatelt tulusaid pakkumisi.

Kuidas hange toimib?

Seega meil pakkumisi üldiselt ei ole. Kõik, kes seda müügivormingut praktiseerivad, osalevad konkurssidel, oksjonitel, oksjonitel ... Kuid kuidas te seda nimetate, on mitmeid iseloomulikke jooni, mis eristavad seda ärisuhete versiooni teistest:

• ostja deklareerib oma tingimused jäigal kujul;
• konkureerida lepingu nimel;
• kogu protsess viiakse läbi vastavalt teatud protseduurile.

Ettevõtja peaks hangetega tegelema kasvõi juba sellepärast, et need annavad võimaluse hankida uusi kliente. Ja see ei pruugi huvitada ainult neid, kes keskenduvad eelarvest rahastatavatele ostjatele. Paljud kaubandusorganisatsioonid ja ettevõtted leiavad tarnijaid pakkumiste teel.

Miks korraldada pakkumisi? Tegelikult on siin ühendatud ostjapoolne soov tarnijalt maksimumi võtta ja kogu protseduuri reguleerimine. Riigistruktuurid korraldavad konkursse ja oksjoneid, sest see on seadusega ette nähtud. See vorming eeldab, et nad säästavad eelarveraha, leides sel viisil odavaima ja kasumlikuma tarnija. Sama kehtib ka äriorganisatsioonide kohta.

Ja siin tasub mõista, et hanke võitnud müüja ei ole alati soodsas olukorras. See põhineb mitmel punktil:

• Osalejate seas on vaja pakkuda madalaimat hinda, võib-olla isegi ebamõistlikult madalat.
• Lepingu tingimusi tuleb täita ka siis, kui see on tarnija või töövõtja jaoks majanduslikult kahjumlik. Näiteks materjalide, komponentide, energiakandjate jms kallinemise korral, mis on seotud inflatsiooniprotsesside või vahetuskursi tõusuga, tuleb lõpptoode müüa lepingu omanikule pakkumisega kehtestatud maksumus. Mõnikord isegi nende endi kahjuks.
• Hanke võitmiseks on vajalik pikaajaline ettevalmistus ja paberimajanduse kehtestatud reeglite võimalikult range järgimine. Lisaks on võistluste korraldamise saitidel töötamise protsessil mitmeid nüansse ja nende täielikuks järgimiseks peab ettevõtja tegema teatud kulutusi, näiteks ostma elektroonilise allkirja.

Nõuanne: pakkumistega tööle asudes ärge kohe püüdke suuri ja pikaajalisi tehinguid teha, see on hoopis teine ​​tase kui võimalus. Ärge unustage, et lepingust keeldumine või selle täielik täitmata jätmine võib kaasa tuua ebameeldivaid tagajärgi ostjale hüvitamise, kahjude või saamata jäänud kasumi hüvitamise, tarnija ebaausate isikute registrisse kandmise jms näol.

Pakkumiste liigid ja nende liigitus

Taas tasub rõhutada, et kodumaise ettevõtluse jaoks ühendab mõiste pakkumine konkursi korras kindla korra järgi korraldatud oste. See tähendab, et see on tingimuslik. Muud nimed on seadusega fikseeritud.

Pakkumistel on kodumaises äris oma gradatsioon:

1. Võistlused erinevad osalejate koosseisu poolest:
   • omavalitsusüksus (riik), kus tellijaks on eelarveline organisatsioon ja hangete läbiviimiseks kasutatakse eelarvelisi vahendeid;
   • kommertslik, kus omandamine toimub ettevõtte oma raha arvelt või sellega meelitatuna.

1. Vastavalt hanke vormile on pakkumiste tüüpe:
   • Konkurss toimub keeruliste ja kallite lepingute puhul, näiteks teadusmahukates projektides, ehituses, IT-, kaitsesektoris. Sellel võib olla mitu etappi, avatud ja suletud vorming ning see võib olla ka mittekonkureeriv.
   • Hinnakirjade hinnapakkumine või konkurss. Selle tehnika omadust võib nimetada väikeseks ostusummaks, reeglina kuni pool miljonit rubla.
   • Oksjon või elektrooniline oksjon. Formaati kasutavad kõik munitsipaal- või riigikliendi staatuses turuosalised. Kõik elektroonilised oksjonid toimuvad Vene Föderatsiooni valitsuse valitud spetsiaalsetel platvormidel. Seadusandlik tugi – seadus 94-FZ.

Nõuanne: ettevõtja (potentsiaalne tarnija) peab alustama pakkumistel osalemist selle konkreetse seaduse - 94-FZ - hoolika ja üksikasjaliku uurimisega. Ärge unustage ka seadust 223-FZ, mis reguleerib üksikute juriidiliste isikute hankeid. Dokumente ise on üsna raske mõista, üksikasjade täielikuks mõistmiseks tuleb neid kümme korda uurida ja uuesti lugeda. Ilma selle etapita pole aga turvaline elektroonilistel platvormidel müüjana tööle asuda, riskid mitte ainult aja raiskamisega, vaid ka endale ja ettevõttele pahandusi tuua.

Samuti tuleb märkida, et selles valdkonnas on eriolukordi. Selle edastamisvormingu ümber on palju müüte, et siin on tõsine korruptsioonikomponent. Sellist võimalust on võimatu täielikult eitada ja see on mõttetu. Tihti saavad hanked tõesti lepinguliste tehingute vahendiks. Pigem on nende eesmärk korruptsiooni elemendid praktikast välja jätta, kuid see on olemas ja seda on võimatu mitte ära tunda.

Läbirääkimistega pakkumiste "sümptomid" – kuidas selliseid ettepanekuid eristada?

Siin on vaja arvestada kodumaise äri selle osa ühe tunnusega, kus eelarvelised organisatsioonid tegutsevad kliendina. Kogu nende tegevus on viidud hangete rööbastele, surutud menetluse rangetesse raamidesse. Hanke võib võita iga pakkuja, kes vormistab korrektselt avalduse ja dokumendid ning pakub madalaima hinna.

Aga kuidas on lood teiste komponentidega? Näiteks tarnija suutlikkus ja suutlikkus vastata ostja kiireloomulistele soovidele tarnete ajastuse, paindlikkuse ja mõne muu nüansi osas? Väga sageli soovib ostja, kes on juba teatud tarnijaga koostööd teinud, et leping läheks talle. Lõppude lõpuks on see juba aja jooksul testitud, see on igati sobiv ... Ja pakkumise olukorras pole see absoluutselt vajalik. Võimalik, et peate sõlmima lepingu mõne tundmatu (kliendi jaoks) organisatsiooniga, mis on endiselt tume hobune ja kellega töötamine ei ole alati mugav. See tähendab, et hinnaplatvormil põhineva hanke võitmine ei anna ostjale garantiid selle toimivusele muudes osades. Lisaks ei ole tal kindlustunnet, et tarnija suudab täielikult täita kliendi eelistatud tingimusi.

Seetõttu on praktikas sellised lepingulised pakkumised, kus ostja loob kogu tõe ja kavalalt komadega sellised formaalsed tingimused, mis sihikindlalt raskendavad teistel osalejatel lepingu saamist, et nad ei saanud eelnevalt kooskõlastust. Ja selline lähenemine ei viita alati korruptsioonile ehk jämedalt öeldes altkäemaksule, altkäemaksule jms. Kuigi ka sellisel hankel osaleda ei tasu, välja arvatud juhul, kui just teie ettevõte on see, kes sai eelkäsu.

Niisiis, kuidas tunda ära pakkumist, kus pooled on juba kokkuleppele jõudnud ja juba selle läbiviimine on formaalsus?

5 "lepinguliste" pakkumiste komponenti

Tuleb märkida, et selline lähenemine on äristruktuuride jaoks peaaegu ebatavaline. Seal on kaasatud ettevõtete oma raha, kontroll on palju tihedam, eesmärgid on puhtalt kasumliku tarnija leidmine ning menetlusele lähenemine on palju paindlikum. See tähendab, et siin ei ole äril "kohustust" korraldada hankeid, otstarbekuse ja efektiivsuse tööd. Kuigi on mitmeid juhtumeid, kus äristruktuuride palgatud töötajad olid väga huvitatud tarnijate tänust "abi" eest lepingute sõlmimisel, ja vastupidi, esinejad sattusid hoolimatute klientidega ebameeldivatesse olukordadesse, olles osa lepingust välja töötanud ja teinud. ei saa kaupade või teenuste eest tasu.

Nõuanne: Pärast kaubandusorganisatsioonilt pakkumiskutse saamist kontrollige hoolikalt kliendi ärilist mainet.

Riigihanked on vastuvõtlikumad sellistele haigustele nagu lepingulised pakkumised. Nende märgid:

• hägune, ebaselgesti sõnastatud, äärmiselt segane, lähteülesande tingimuste osades vastuoluline;
• lühikesed, ilmselgelt ebareaalsed tähtajad (iga oma valdkonda tundev ettevõtja saab kindlaks teha, kus on ajaraam võimaluste piiril, kus üle);
• ülepaisutatud lepingu väärtus koos tarnijale esitatavate nõuete kummaliste detailidega;
• tingimus, et taotlusele lisatakse juba tehtud tööosa;
• tellija pakkumiste ajalugu koosneb lepingutest väga piiratud arvu ettevõtetega.

Kõik need on märgid, et ostja kasutab "vasakpoolsete" tarnijate eemale peletamiseks tehnikat. Mõnel juhul korraldatakse hange "näitamiseks", töövõtja on projekti kallal juba pikka aega töötanud. Selliste lepingute eest võitlemine on kahjumis, lisapeavalu, aja- ja rahakulu. Ei, loomulikult saate hanke tulemusi edasi kaevata, esitades föderaalsele monopolivastasele teenistusele vastava avalduse. Kuid seda tasub teha ainult siis, kui ettevõttel on "lihasmass" juba üles ehitatud, tal on sedasorti oksjonitega tegelemise kogemus, osariigi pädevad spetsialistid, kes suudavad teie õigust tõestada.

Kuigi peate mõistma, et laialt levinud arvamus lepinguliste pakkumiste massilisusest on müüt. Valdav enamus klientidelt elektroonilistel kauplemisplatvormidel olevatest rakendustest ei sisalda korruptsioonikomponenti ja neis osalemine on palju vähem riskantne kui .

Kui soovite hakata riigihangetel raha teenima, peate läbima selle ettevalmistamise esialgse etapi. Pealegi on see üsna keeruline ja aeganõudev.

Kuidas töötada mannekeenide pakkumistega - samm-sammult juhised

Taas tuleb tõdeda, et kaubanduslikud struktuurid toimivad konkurentsipõhiselt tarnijat valides pisut teisiti kui riiklikud. Esimesed töötavad ise välja protseduuri, neid ei piira ranged piirangud, nad võivad kaasata neid, kes on neile tuttavad või huvipakkuvad või võivad kuulutada välja avaliku konkursi meedias või spetsiaalsetel internetilehekülgedel.

Riigi- või munitsipaalorganisatsioonid tegutsevad seadusega ettenähtud korra raames. Seetõttu peab ettevõtja pakkujaks saamiseks:

• uurige seadust 94-FZ, nimelt selles ettenähtud tarnija valimise korda, mis sätestab pakkuja reeglid;
• valida ETP viie Venemaa valitsuse valitud hulgast (elektrooniliste riigihangete oksjonite jaoks);
• hankima digitaalallkirja (digiallkirja väljastav sertifitseerimiskeskus peab olema üks valitud saidil akrediteeritud keskustest);
• installige vajalik tarkvara;
• läbima hankel osalemiseks akrediteeringu ETP-s;
• osaleda elektroonilistel oksjonitel;
• võitmisel sõlmida leping.

Tegelikult pole algoritm ise nii keeruline, kui see pole esimene kord. On mitmeid nüansse, millele peate tähelepanu pöörama:

• Kahjuks pole universaalset digiallkirja veel leiutatud. Seega ei saa pakkumisel osalemiseks väljastatud maksutõendit kasutada, tuleb hankida teine.
• Elektrooniliste oksjonite platvormi valimisel peate pöörama tähelepanu selle spetsialiseerumisele ja töötingimustele.
• Kõigil 5 valitud saidil on üksikasjalikud juhised ja kasutusjuhendid. Need on üksikasjalikult kirjas, isegi liiga palju. Ärge jätke tähelepanuta nende hoolikat uurimist enne mis tahes ETP-ga töötamist.
• Eduka töö võti võib olla selline banaalne asi nagu paberimajandus. Heaks teabeallikaks ja vajalike oskuste omandamiseks võib olla konkureerivate organisatsioonide konkursidokumentatsioon.
• Reeglina kehtib kõikidel elektroonilistel oksjonitel kavatsuste tagamise põhimõte ehk sularaha sissemakse. Seda arvestatakse väikese protsendina tehingusummast, kuid sellegipoolest maksab nagu hankel osalemine raha. Kuigi tegemist on tagastatava summaga, ei pruugi suurte lepingute puhul tarnijafirmal oma raha jätkuda ning käibekapitali “külmutamine” ei pruugi olla soovitav. Seetõttu tasub hoolitseda reservi olemasolu või pangagarantii eest, mida saab selleks kasutada.

Kuidas ehitushangetel osaleda?

Ettevalmistava etapi läbimise algoritmi on juba eespool kirjeldatud. Ehitustööstuse jaoks pole praktiliselt mingeid erinevusi. Algaja firma peab pakkumiste tegemisel arvestama vaid mitmete nüanssidega:

• Ainuüksi pakkumistel osalemine, isegi ilma võiduta, aitab ettevõttel end deklareerida, nad saavad sellele tähelepanu pöörata, see tõstab tema staatust.
• Taotluse koostamisel tuleks pöörata erilist tähelepanu mitte ainult pakkumise olemusele (pakkuja ettepanek), vaid ka selle põhjendusele, mis sisaldub ettevõtte infos. See võib olla eriseadmete kirjeldus, rakendatud tehnoloogiad, sarnaste kasutusele võetud rajatiste esitlus, tagasiside olemasolevatelt klientidelt jms.
• Ehitushanked viiakse reeglina läbi kahes etapis. Esimene on konkursi alguse väljakuulutamine ja teave kavandatava projekti kohta, teine ​​on esitatud taotluste analüüs ja võitja valimine. Suletud pakkumisvormingus saad osalejaks vaid kliendi kutsel. Tasub arvestada, et saadetud sissepääsupilet ei tähenda alati, et seltskond on oodatud külaline. Kui avalduse esitamise ja dokumentatsiooni vormistamise tähtajad on väga pingelised, siis sellest peaks kindlasti tekkima mõte, et kõik on juba kokku lepitud mõne teise töövõtjaga, keda tahetakse näha teise lepingupoolena. Teie osalemine on vajalik protseduuri ametlikuks järgimiseks.
• Tänapäeval on see formaat üha enam levinud väikeste ja väikeste rajatiste, eramajade ehitamisel. See tähendab, et peaaegu kogu ehitussektor on pakkumismenetluses. Mitmed eksperdid usuvad, et see tõstab töö kvaliteeti üldiselt ja viib kogu tööstuse uuele tasemele. Tegelikult on võistlused või oksjonid tulevik.

Kokkupuutel

Venemaal on hankesüsteemi arengut täheldatud alates eelmise sajandi lõpust. Pakkumise mõiste on samaväärne konkurentsi mõistega. Selle tähendus seisneb riigitellimuste töövõtja otsimises just konkursi alusel. Kogu selle süsteemi regulatsioon on kirjas võitjaga ja mõnikord sõlmitakse leping mis tahes tööde, teenuste või kauba tarnimiseks. Täna räägime sellest, mida on vaja pakkumistes osalemiseks.

Mis on pakkumised

Sellised võistlused võivad olla avatud ja kinnised, toimuvad ühes või kahes etapis. Lisaks on erinevaid suletud pakkumisi, üksikpakkumisi ja pakkumistaotlusi.

Mis annab võistlustel osalemise? Võitjale antakse võimalus saada kasumlik suurtellimus ja kui tegemist on idufirmaga, siis end turule kuulutada. Paljusid peletab üsna keeruline osalemisprotseduur, kuid kõik on sellest üsnagi võimelised aru saama. Muidugi vajavad algajad sageli abi, praktilist juhendit, mis selgitab, mida ja mis järjekorras teha tuleb. Kas olete otsustanud hangetel osaleda? Kasuks tulevad samm-sammult juhised.

Miks see kasulik on

Teave selle kohta, kus ja milliseid pakkumisi plaanitakse läbi viia, on pidevalt saadaval spetsiaalsetel veebisaitidel ja meedias. Konkursi väljakuulutamisel hakkab hankekomisjon taotlejate taotlusi läbi vaatama.

Väike- ja keskmise suurusega ettevõtjaid ei iseloomusta aktiivsus riigitellimuste pakkumisel – ilmseid raskusi on palju. Siin ei ole arvestatud, et lõviosa vallaeelarvest jagatakse täna reeglina pakkumiste teel.

Riiklikud tellimused toetavad ettevõtlust mitte vähem tõhusalt kui toetused ja toetused. Lisaks kohustab seadus munitsipaal- ja avaliku sektori kliente andma ettevõtjatele üle vähemalt 10% tööde ja kauba tarnete mahust aastas.



Elektroonilised oksjonid

Kahjuks tegelevad paljutõotavate pakkumiste jälgimisega tõsiselt ainult suured ettevõtted ja seda seetõttu, et selleks on vaja säilitada eriteenus.

Riiklik tellimus esitatakse erineval viisil - hinnapäringu, ühelt tarnijalt (täitjalt) ostmise või pakkumise vormis. Viimane meetod on kõige levinum.

Nüüd tehakse suurem osa riigi tellimustest elektroonilistel oksjonitel, nende osakaal on enam kui pool kõigist käimasolevatest oksjonitest. Selliseid üritusi tunnustatakse tõhusa korruptsioonivastase võitluse vahendina asjaosaliste anonüümsuse, suure konkurentsi ja kogu teabe kättesaadavuse (nagu öeldakse, läbipaistvuse) tõttu.

Hangetel osalemine: samm-sammult juhised algajatele ärimeestele

Vaatame, mis on elektroonilisel oksjonil osalemine.

Kõigepealt tuleks "välja arvutada" sobiv oksjon. Selleks peate hoolikalt läbi lugema kõik selliste sündmuste teated, külastades regulaarselt selle ametlikku veebisaiti, millel on ülevenemaaline staatus ja mis avaldab tulevaste oksjonite teateid 7-20 päeva enne teatud kuupäeva, mis on viimane päev taotluste esitamiseks. Peate sel perioodil märkima oma soovist valitud pakkumisel osaleda – hiljem Teie avaldust läbivaatamisele ei võeta.

Ametlikult on elektrooniliseks kauplemiseks viis föderaalset saiti, millest kõigilt leiate huvipakkuvate oksjonite otsinguvormi ja kõigi pakkumiste registri. Samuti on kokkuvõtlikku teavet lihtne hankida Vene Föderatsiooni ametlikul veebisaidil, mis on pühendatud tellimuste esitamisele.



Mida on vaja pakkumistel osalemiseks

Järgmiseks peaksite saama elektroonilise digitaalallkirja (lühendatult EDS). See ostetakse ühest teie valitud elektroonilisel saidil akrediteeritud spetsiaalsest sertifitseerimiskeskusest. Selle kättesaamine võtab mitu tööpäeva (2 või 3). Allkiri annab elektroonilisele dokumendile õigusliku staatuse ja fikseerib osaleja rahalise vastutuse.

Aga EDS üksi ei garanteeri, et sa pakkumistel osaled. Samm-sammuline juhend sisaldab lisaks sellele akrediteerimise mõistet. See tähendab, et teatud saidi oksjonil osalemiseks peate olema sellel akrediteeritud. Igal viiel toimumiskohal on oma akrediteering. Selleks täidetakse saidi veebisaidil spetsiaalne vorm koos konto avamise taotlusega. Lisatud on hulk dokumente. Millised? Jutt on väljavõttest juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (kui olete üksikettevõtja - väljavõttest juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist), volikirjast, mis annab õiguse neil oksjonitel osaleda, dokumendist organisatsiooni pitseriga juhi määramisel (otsus või protokoll), ettevõtte andmetega kaardi skaneerimine.



Edasised toimingud

Operaator vaatab taotluse läbi viie päeva jooksul ja annab vastuse juurdepääsu või keeldumise kohta (viimasel juhul koos põhjendustega). Korduskatsete arv ei ole reguleeritud, kuid iga taotlus nõuab viiepäevast läbivaatamisperioodi.

Pärast akrediteeringu edukat läbimist saate teie käsutusse "Isikliku konto", millelt saate teha kõik edasised toimingud.

Järgmine kohustuslik samm on oksjonil osalemise tagatiseks oma konto täiendamine kauplemisplatvormil. Summa on fikseeritud – väikeettevõtjate puhul on see tavaliselt 2% tellimuse esialgsest summast (selle maksimum). Muudel juhtudel räägime viiest protsendist. Raha saab tagastada peale konto lukustamist (oksjoni lõpus).

Taotlemine

Osaleja saab nüüd kandideerida. Selle koostamisel tuleb sellele läheneda väga vastutustundlikult, olles hoolikalt tutvunud kogu oksjoni dokumentatsiooniga. Esimene osa, anonüümne, seisneb osaleja nõusoleku kinnitamises soovitud toote (teenuse) tarnimiseks koos nende üksikasjaliku kirjeldusega. Teine osa sisaldab üksikasjalikku teavet osaleja kohta koos kõigi lisatud sertifikaatide ja litsentsidega.

Pakkumisel osalemise avaldus peab lisaks kehtestatud vormi rakendamisele sisaldama võimalikult täielikku kulukalkulatsiooni, kus materjalide või teenuste maksumus on näidatud tabelina koos pakkumise tegemise aegse käibemaksuga, üksikasjalikud jaotused lisakuludest (transport, projekteerimine ja mõõdistamine jne) kui ka maksud.



Asjad, mida meeles pidada

Esitatud taotlus võrdsustatakse automaatselt kokkuleppega täita kõiki kliendi tingimusi. Kui neid ei ole võimalik täita, peab töövõtja taotluse tagasi võtma. Pärast oksjoni korraldaja määratud tähtaega seda osalejalt vastu ei võeta. Pakkumisel osalemisest keeldumine (taotluse tagasivõtmine) on võimalik ainult enne teatud kuupäeva. Vastuvõtu tähtaega võib hankekomisjon pikendada, millest taotlejaid teavitatakse.

Kui taotluste esitamise tähtaeg on möödunud, vaatab klient läbi oma esimesed osad, kaalumise tulemused vormistatakse protokolli vormis, mille objekti operaator on kohustatud ettenähtud aja jooksul kõigile osalejatele edastama. Nii saate teada, kas teil on õigus pakkumist teha või mitte.

Natuke protsessist endast

Mis on põhipunktid, mida pead teadma hankel osalemist planeerides? Samm-sammult juhis ütleb, et pakkumisprotsessis endas on kõige olulisemad kaks kontseptsiooni - oksjoni etapp ja selle lõpuni jäänud aeg. Esimene näitaja on rangelt fikseeritud - see on 0,5% maksimaalsest alghinnast (nagu seadus ütleb). Üleminek järgmisele etapile toimub 10-minutilise intervalliga, mille jooksul peab osaleja otsustama, kas pakkuda madalamat hinda või mitte.



Pakkujatel on keelatud esitada pakkumisi, mille hind on suurem või sellega võrdne varem pakutust. Samuti nullhinnaga pakkumiste keelu all. "Ette" hinda rohkem kui sammu võrra alahinnata (allapool hetkel miinimumpakkumist) on samuti võimatu.

Oksjoni lõpetamine

Kui viimane pakutud pakkumine osutus madalaimaks (kümne minuti jooksul paremaid pakkumisi ei laekunud), siis on oksjon lõppenud. Protokoll koos tulemustega automaatrežiimis moodustatakse peaaegu koheselt, iga osaleja ilmub selles ainult määratud numbri all.

Kes hanke täpselt võitis, selgub alles pärast oksjoni lõppu. Tellija saab võitnud avalduse teise osa, mis sisaldab hanke võitnud osaleja andmeid. Talle saadetakse riiklik leping, mis tuleb teatud aja jooksul kinnitada elektroonilise allkirjaga.



Mis järgmiseks?

Lisaks tuleb esitada lepingu rahalise tagatise suurus, mis seaduse järgi on kuni 30% esialgsest piirhinnast. Seda tehakse pangagarantii vormis või kantakse raha kliendile ajutisele kontole.

Eksperdid usuvad, et pakkumistel osaledes saab iga ettevõte olulisi eeliseid. Ja kuigi hankesüsteem praegusel kujul pole kaugeltki täiuslik, annab see algajatele ettevõtjatele võimaluse jõuda suurkliendini ja parandada oma staatust turul.

Pakkumiste valikusse tuleks suhtuda targalt, mitte püüda katta kõiki pakkumisi. Ebaõnnestumise korral ei tasu ärrituda – olete ju saanud tõsise ärikogemuse.

Mis on tüüpiline kommertspakkumistele?

Erinevalt riiklikest pakkumistest korraldatakse kommertspakkumisi vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku normidele, nende läbiviimise reeglid kehtestab klient iseseisvalt. Nende käitumises järgitakse samu põhimõtteid, millest lähtuvad riiklikud enampakkumised. Kuid on rohkem konkurentsimenetlusi - avatud hanke vormis eelvalikuga või ilma, kinnine, kahe- ja mitmeetapiline pakkumine, hinnapäring, konkureerivad läbirääkimised, ostud ühest allikast jne.

Seega viiakse kommertshanked enamasti läbi riigihangetega sarnaselt. Erinevus seisneb vaid viimaste ranges reguleerimises seadusandlusega. Erapakkumise vorm on vabam ja need on keskendunud kliendifirmade endi dokumentatsioonile.

Ühtset ja universaalset seadust, millel seda tüüpi pakkumistel osalemise korraldamine põhineb, ei eksisteeri üksikute ärivaldkondade tohutu mitmekesisuse tõttu, millest igaühel on oma spetsiifika.

Ehitushanked

Kui teie ettevõtte tegevus on seotud masinate (ekskavaatorid, kraanad, buldooserid) või seadmete tarnimisega, samuti ehitusmaa müügiga, vajate tõsiseid kliente.



Ja see tähendab, et ettevõte peaks aktiivselt osalema vastavatel konkurssidel. Kindlasti soovite sõlmida pikaajalist lepingut suurkliendiga. Seejärel osalege ehitushangetel. Põhimõte on siin sama: tutvuge sobiva oksjoni läbiviimise reeglitega, moodustage dokumentide pakett, mis koosneb juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõttest, mis on paljundatud ja kinnitatud maksude asutamisdokumentides (koos hartaga) ja pearaamatupidaja määramise korraldus, tõendid olemasoleva töökogemuse kohta koos viimase perioodi finantsaruannete koopiatega, samuti tarnijaettevõtte kõigi ametlike esindajate passide koopiad ja ettevõtte riikliku registreerimise tõend. Pakkumisel osalemiseks tuleb väljastada volikiri sellele, kes hakkab enampakkumisel ametlikult esindama ettevõtte huve.

Ärge unustage, et esitatud taotlusel peab olema rahaline tagatis. Kui ettevõtte arvel ei ole vaba summat, on tal õigus kasutada pakkumiskrediiti.

Soovitame lugeda

• Galaxy S6 ja S7 võrdlus – kumba on parem valida?
• Hiina nutitelefon alla 100 dollari
• lg g6 ekraani kuvasuhe
• Samsung Galaxy S6 vs Galaxy A5 (2017): erinevate klasside nutitelefonide võrdlus