Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

postitatud http://www.allbest.ru/

Omski piirkonna haridusministeerium

Omski piirkonna eelarveline erialane õppeasutus

"Omski riiklik juhtimis- ja professionaalsete tehnoloogiate kolledž" (BPOU OGKUiPT)

Juhtimise ja humanitaarteaduste osakond

Kursusetöö

Kontoridokumentide keel ja stiil

Pivina Veronika Andreevna

Sissejuhatus

1. Teenusdokumendi mõisted. Ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises

1.1 Hooldusdokument

2.3 Ametlike dokumentide toimetamine, toimetamine

2.4 Levinud vead

Järeldused

Lisa

Sissejuhatus

Igaüks meist peab kirjutama äritekste. Tööle kandideerides kirjutame sisseastumisavaldusi, paljudel tuleb koostada teenistuskirja tekst, vormistada akt, koostada protokoll või protokoll.

Kuid sellise teksti korrektseks ja kiireks koostamiseks on oluline vähemalt üldiselt teada ametlike dokumentide keele tunnuseid ja sellele esitatavaid nõudeid. Nende nõuete täitmata jätmine raskendab parimal juhul dokumendiga töötamist, halvemal juhul jätab selle ilma praktilise ja juriidilise tähtsuse.

Juhtimistegevuse dokumenteerimine on kontoritöö aluseks ja üks raskemini lahendatavaid küsimusi dokumentidega töötamise protsessis. Olulist rolli mängib otsuste ja tegude sõnaline formuleerimine. Keel ei toimi tehtavate otsuste passiivse fikseerijana, vaid mängib juhtimistegevuses aktiivset stimuleerivat rolli.

Professionaalse suhtluse keel nõuab terminites väljendatud peamiste võtmemõistete ühemõttelist tõlgendamist. Juhtkonna dokumentaalseks toetamiseks on see eriti oluline: ärisuhtluskeel on tihedalt seotud õigustloovate ja normatiivaktide sõnavaraga, toetub sellele ning konkreetse termini ebatäpse kasutamisega võivad kaasneda õiguslikud tagajärjed.

Erinevaid keeli, mida kasutatakse teatud inimtegevuse valdkonnas, nimetatakse keelestiiliks.

Stiil on funktsionaalne keel. Igasugune teave vajab keelt, milles see salvestatakse, edastatakse ja vastu võetakse. Seda keerukat protsessi saab läbi viia spetsiaalse terminoloogia abil, mis on mis tahes funktsionaalse stiili põhikomponent. Teenindusdokumentatsiooni keelele ja stiilile kehtivad tekstidokumentide koostamise seadused nn ametliku ärilise kõneviisi seisukohalt. Sellel stiilil on oma spetsiifilised erinevused kõnekeelest ja muudest kirjakeele stiilidest (teaduslik, ajakirjanduslik, kunstiline). Inimeste ametliku ja ärilise suhtluse stiil erinevates eluvaldkondades: majanduslik, sotsiaalpoliitiline ja kultuuriline, on kujunenud vajaduse mõjul esitada fakte ülima täpsusega, lühidalt, konkreetsusega ja vältida kahemõttelisust.

Eelneva põhjal võime järeldada, et uurimisteema on asjakohane nii teoreetilisest kui praktilisest aspektist.

Selle töö eesmärk: tuvastada kontoridokumentide kaasaegse keele ja stiili eripärad.

1. Tutvuge teenusdokumendi mõistega. Määrata ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises.

2. Kirjeldage lühidalt tänapäeva vene keele stiile. Tuvastada ametlike dokumentide kirjutamiseks kasutatava keele kaasaegse äristiili eripärad.

Objekt: teenindusdokumendid.

Teema: kättetoimetamisdokumentide keel ja stiil.

Töö ülesehitus: esimene peatükk on pühendatud ametlike dokumentide teksti koostamise tunnuste ja nende funktsioonide käsitlemisele, samuti ametlike dokumentide koha ja rolli väljaselgitamisele juhtimises.

Teises peatükis käsitletakse tänapäeva vene keele stiile, paljastatakse kaasaegse äristiili kui ametlike dokumentide kirjutamise keele stiili eripärad.

Kursusetöö ülesannete lahendamise käigus kasutati järgmisi uurimismeetodeid:

· teaduskirjanduse analüüs;

Võrdlused

analüüs ja süntees;

süsteem;

Praktiline tähendus: kättetoimetamisdokumentide keelenõuete mittejärgimine võib parimal juhul põhjustada raskusi dokumendiga töötamisel, halvimal juhul aga ilma praktilise ja juriidilise tähtsuse. Seetõttu, et mitte sellisel positsioonil olla, selgitab see kursusetöö mõningaid selle teema praktilisi küsimusi.

1. Teenusdokumendi mõiste. Ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises

1.1 Hooldusdokument

Mõelge kättetoimetamisdokumendi määratlusele:

Ametlik dokument on ametlik dokument, mida kasutatakse organisatsiooni jooksvas tegevuses. Dokumente nimetatakse ametlikeks, sest. need on koostatud ettevõtte või asutuse nimel ja allkirjastatud nende volitatud esindajate poolt. Ametlik dokument peab kasutama ametlikku äristiili. See dokument peaks faktide ja tehtud otsuste esitamisel olema lühike, järjekindel ja täpne.

Teenusdokumendil on vormi- ja sisuelemendid. Ametliku dokumendi vorm on selle kujunduse ja sisu elementide kogum, mida hinnatakse nende koostise, mahu, asukohajärjestuse ja vastastikuse seose järgi. Kujunduselementide hulka kuuluvad: nimi, erinevad aadressid, kuupäevad, registreerimisnumbrid jne.

On olemas kättetoimetamisdokumentide keel, mis peavad vastama järgmistele nõuetele:

1. Ametliku äristiili ja kaasaegse kirjakeele normide järgimine, eriti need, mis aitavad ideed selgemalt ja terviklikumalt väljendada.

2. Normina on sageli sellised keelevariandid, mis on kõige otstarbekamad, kohasemad ja seetõttu eelistatavamad. Näiteks selliste valikute valimisel nagu "aita - aita", "tee viga - tee vigu", peate arvestama stiilitraditsioonidega, mida sel juhul kasutatakse.

3. Ametlikes dokumentides kasutatud sõnade olemasolu, mis on juurdunud haldus- ja vaimulikus kõnes.

4. Terminite kasutamine ja professionaalsused, eelkõige juriidiline ja raamatupidamislik.

5. Sisu standardaspekte väljendavate komplekssete denominatiivsete eessõnade laialdane kasutamine.

6. Piiratud keeruliste süntaktiliste konstruktsioonide kasutamine - osa- ja osalausetega laused, erinevat laadi loenditega.

Ja ka ametlikel dokumentidel on järgmised kohustuslikud omadused:

Usaldusväärsus ja objektiivsus;

Täpsus, välistades teksti mitmetähendusliku mõistmise;

Maksimaalne lühidus, sõnastuse lakoonilisus;

Õiguslik laitmatus;

Keele standardiseerimine ärisuhtluse tüüpiliste olukordade esitamisel;

Esitluse neutraalne toon;

Ametliku etiketi normide järgimine, mis ilmneb püsivate pöördumisvormide ning žanrile vastavate sõnade ja fraaside valikul, fraasi ja kogu teksti ülesehitusel.

Ametlikud dokumendid tuleb vormistada ja vormistada ühtses riiklikus arvestussüsteemis (EGSD) sätestatud reeglite alusel.

Ametlike dokumentide koosseisu põhijooneks on see, et sellele on kehtestatud ühtsed nõuded ja reeglid, mis on kehtestatud riiklike määrustega. Nende reeglite järgimine tagab nende juriidilise jõu, dokumentide kiire ja kvaliteetse koostamise ja vormistamise, dokumentide kiire otsingu korraldamise, samuti personaalelektroonika (PC) aktiivsema kasutamise ametlike dokumentide koostamisel.

Ametlike dokumentide tüübid:

Teenuskiri (lisa 1);

Aruandlusmärge (lisa 2);

Taotlus (lisa 3);

seadus (lisa 4);

Kokkulepe;

tööleping;

Telli.

Kõikide nende dokumentide kujundus on ühtne, kuid sisult võivad need olla täiesti erinevad:

1. Koostamise koha järgi: sisemine (teistelt ettevõtetelt, organisatsioonidelt ja eraisikutelt pärinevad dokumendid).

3. Vormi järgi: individuaalne - iga dokumendi sisul on oma omadused, šabloon - osa dokumendist prinditakse, osa täidetakse koostamisel, standardne - loodud homogeensete ettevõtete rühmale (kõik standard- ja šabloondokumendid on trükitud tüpograafilisel viisil või paljundusmasinatele).

4. Tähtaegade järgi: kiireloomulised, teatud tähtaja jooksul täitmist nõudvad ja mitte kiireloomulised, mille jaoks tähtaega ei ole määratud.

5. Päritolu järgi: ametnik, ettevõtte, organisatsiooni ja isiku huve mõjutav, konkreetse isikuga seotud ja nominaalne.

6. Kujunduse tüübi järgi: autentsed, graafilised, foto- ja filmidokumendid jne.

Teenindusdokumentide funktsioonid:

Iga dokument on multifunktsionaalne, s.t. sisaldab erinevaid funktsioone, mis aja jooksul oma domineerivat väärtust muudavad. On üld- ja erifunktsioone. Üldine – on informatiivne, sotsiaalne, kommunikatiivne, kultuuriline; eriline - juhtimis-, juriidiline, ajalooallika funktsioon, raamatupidamisfunktsioon.

Teabefunktsiooni määrab vajadus koguda teavet säilitamise ja edastamise eesmärgil ning see on omane eranditult kõigile dokumentidele. Iga dokumendi ilmumise põhjuseks on vajadus salvestada teavet faktide, sündmuste, nähtuste, praktiliste ja vaimsete tegevuste kohta. Dokumentides sisalduva teabe võib jagada järgmisteks osadeks:

1. Vastav (seoses minevikuga).

2. Töökorras (praegune).

3. Perspektiiv (seotud tulevikuga).

On ka teisi teabe klassifikatsioone. Näiteks jaotus esmaseks ja sekundaarseks; žanri järgi; tüübid; vedajad ja teised.

Igal dokumendil on teabemaht.

Infosuutlikkust iseloomustavad sellised näitajad: täielikkus, objektiivsus, usaldusväärsus, optimaalsus, teabe asjakohasus, selle kasulikkus ja uudsus. Mida kõrgemad need näitajad, seda väärtuslikum on dokument.

Sotsiaalne funktsioon on omane ka paljudele dokumentidele, sest need on loodud nii ühiskonna kui terviku kui ka üksikute liikmete erinevate vajaduste rahuldamiseks. Dokument ise võib mõjutada ka nende sotsiaalseid suhteid, olenevalt nende eesmärgist, rollist antud ühiskonnas ning mitte ainult stimuleerida nende sotsiaalsete protsesside arengut, vaid ka aeglustada neid. Kommunikatiivne funktsioon täidab teabe edastamise ülesannet ajas ja ruumis, infosuhtlust ühiskonnaliikmete vahel. Ilma teabe, arvamuste ja ideede vahetamiseta ei saa sotsiaalseid sidemeid säilitada. On kahte tüüpi dokumente, milles suhtlusfunktsioon on selgelt väljendatud:

1. Ühes suunas suunatud dokumendid (seadus, määrused, korraldused, korraldused jne)

2. Kahepoolsed dokumendid (äri- ja isiklik kirjavahetus, lepingudokumendid jne)

3. Kultuurifunktsioon - dokumendi võime säilitada ja edasi kanda kultuuritraditsioone, ühiskonnas aktsepteeritud esteetilisi norme (film, foto, teadus-tehnoloogiline dokument jne).

4. Juhtimisfunktsiooni täidavad ametlikud dokumendid, mis on spetsiaalselt loodud selleks ja juhtimise käigus (seadused, määrused, hartad, protokollid, otsused, kokkuvõtted, aruanded jne) Need dokumendid mängivad olulist rolli teabe toetamisel. Need on mitmekesised ja peegeldavad erinevaid otsustustasandiid.

5. Õiguslik funktsioon on omane dokumentidele, mis fikseerivad muudatusi õigusnormides ja õigusrikkumistes. Eristada saab kahte juriidilise funktsiooniga dokumentide kategooriat: selle esmane omamine ja mõneks ajaks omandamine. Esimesse rühma kuuluvad kõik õigusnorme ja õigussuhteid kehtestavad, koondavad, muutvad või neid lõpetavad dokumendid, samuti muud õiguslikke tagajärgi kaasa toovad dokumendid. Siia kuuluvad kõik ametiasutuste õigusaktid (seadused, määrused, resolutsioonid jne), kohtu-, prokuratuuri-, notari- ja vahekohtutoimingud, kõik lepingulised, tõendavad dokumendid (passid, passid, sertifikaadid jne) ja finantsdokumente tõendavad dokumendid (veolehed, laekumise korraldused, arveldus- ja maksetaotlused jne) Teise kategooriasse kuuluvad dokumendid, mis ajutiselt omandavad selle funktsiooni, olles tõendiks mis tahes faktide kohta kohtus, uurimisasutustes ja prokurörides, notarites, vahekohtus. Põhimõtteliselt võib iga dokument olla tõendiks ja seega ajutiselt õigusliku funktsiooniga.

6. Arvestusfunktsioon ei anna majanduslike, demograafiliste ja muude sotsiaalsete protsessidega seotud teabele nende analüüsimise ja kontrollimise eesmärgil mitte kvalitatiivset, vaid kvantitatiivset tunnust. Dokumendi autor annab sellele reeglina mingi funktsiooni, kuid objektiivselt kannab see dokument ka muid funktsioone ning aja jooksul muutub selle või teise funktsiooni osakaal.

1.2 Ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises

Juhtimistegevuses on väga oluline kirjaliku esinemise oskus, mis kajastub ametlikes dokumentides. Teenindusdokumente kasutatakse ametlikult tootmis- ja teenindustegevuse juhtimise korraldamise protsessis. Ametlike dokumentide kogum, mida kasutatakse konkreetses tegevusvaldkonnas ja kajastab selle eripära, ametliku dokumentatsiooni süsteem. Ametliku dokumentatsiooni kasutamine on organisatsioonilise tegevuse üks peamisi vorme.

Teenindusdokumentatsiooni põhielement peaaegu iga organisatsiooni tegevuse juhtimisel on kirjalik dokument, mis koondab teavet kirjaliku suhtluse kaudu vastavalt riigikeele leksikaalsetele ja grammatikanormidele, riiklikele standarditele, osakondade juhistele, samuti kehtestatud nõuetele. traditsioonid ja bürootöö kehtestatud kord konkreetses organisatsioonis .

Seega on kontoridokumendid juhtimistegevuses oluline element. Bürootöö valdkonnas töötava töötaja jaoks on väga oluline teada kontoridokumentide omadusi ja funktsioone. Tundmata funktsioone ja funktsioone, võib ametlike dokumentide koostamise protsess võtta kaua aega.

2. Tänapäeva vene keele tüübid ja stiilide lühikirjeldus. Ametlike dokumentide kirjutamiseks kasutatava keele kaasaegse äristiili eripära

2.1 Kaasaegse vene keele stiilide tüübid ja lühikirjeldus

Stiil on funktsionaalne keel. Kaasaegses vene keeles on 5 tüüpi stiile:

1. Teaduslik stiil - funktsionaalne kõnestiil kirjakeeles, millel on mitmeid tunnuseid: väite eelmõtlemine, monoloog, keelevahendite range valik, kalduvus normatiivse kõne poole. Teaduslikku stiili iseloomustab esituse loogiline järjestus, korrastatud kommunikatsioonisüsteem väite osade vahel, autorite soov täpsuse, lakoonilisuse, ühemõttelisuse järele, säilitades ja sisu küllastuse. Loogika on võimaluse korral semantiliste linkide olemasolu teksti järjestikuste üksuste (plokkide) vahel. Järjepidevus on vaid sellisel tekstil, milles järeldused tulenevad sisust, need on järjepidevad, tekst on jaotatud eraldi semantilisteks segmentideks, peegeldades mõtte liikumist konkreetselt üldisele või üldiselt konkreetsele. Selgus kui teadusliku kõne kvaliteet eeldab selgust, ligipääsetavust.

Teaduslike stiilide all:

1) teadus- ja äritegevus;

2) populaarteadus;

3) teaduslik ja tehniline;

4) hariduslik ja teaduslik;

5) teaduslik ja ajakirjanduslik.

2. Kirjanduslik ja kunstiline - stilistiliselt kunstilise kõne põhijooneks on kunstilise teksti spetsiifika otsimine, sõna kunstniku loominguline väljendus. Ilukirjanduskeele kui terviku tunnused määravad mitmed tegurid. Seda iseloomustab lai metafoor, peaaegu kõigi tasandite keeleüksuste kujundlikkus, igat tüüpi sünonüümide kasutamine, mitmetähenduslikkus, sõnavara erinevad stiilikihid. Kunstilises stiilis (võrreldes teiste funktsionaalsete stiilidega) kehtivad sõna tajumise seadused. Sõna tähenduse määravad suuresti autori eesmärgipüstitus, kunstiteose žanrilised ja kompositsioonilised iseärasused, mille elemendiks see sõna on: esiteks võib see selle kirjandusteose kontekstis omandada kunstilise mitmetähenduslikkuse, mis ei ole sõnaraamatutesse salvestatud. Teiseks, see säilitab seose selle teose ideoloogilise ja esteetilise süsteemiga ning on meie hinnangul ilus või inetu, ülev või alatu, traagiline või koomiline.

Kirjandusliku ja kunstilise stiili stiilide all:

1) poeetiline;

2) proosaline;

3) dramaatiline.

3. Ametlik – äristiil – see on leksikaalsete – verbaalsete ja grammatiliste vahendite arsenal, mis aitavad kõnelejal ja kirjutajal rõhutada suhtluse ametlikku olemust. Sõna ja selle vormi valik, lause konstrueerimine - kõik need tehnikad, mille abil testi autor mitte ainult ei edasta teavet, vaid annab adressaadile märku selle tähtsusest, selle kohta, kuidas reageerida saamisele. sõnum. See hõlmab rahvusvahelisi suhteid, õigusteadust ja sõjatööstust.

Ametlikul äristiilil on järgmised alamstiilid:

1) seadusandlik (kasutatakse valitsemisvaldkonnas);

2) haldus - kantselei (see on organisatsiooni isiklike äripaberite pidamine);

3) diplomaatiline (väljendub rahvusvahelisel tasandil).

Ametlikku äristiili kasutatakse sellistes dokumentides nagu:

· Viide

· Seletuskiri

· Avaldus

Juhend

dekreet

· Volikiri

· Seadusandlik akt

Paljud ametliku äristiili tunnused, nagu spetsiifiline sõnavara, fraseoloogia, süntaktilised pöörded, annavad sellele konservatiivse iseloomu. Eripäraks on arvukate kõnestandardite - klišeede - olemasolu.

Ametliku äristiili üldised omadused:

1) lakoonilisus, keelevahendite säästlik kasutamine;

2) materjali standardpaigutus;

3) laialdane terminoloogia kasutamine;

4) verbaalsete nimisõnade, nimetavate eessõnade erakasutus;

5) ettekande narratiivne iseloom.

4. Ajakirjandusstiil on funktsionaalne kõnestiil, mida kasutatakse žanrites: artikkel, essee, reportaaž, intervjuu jne.

Publitsistlik stiil aitab inimesi mõjutada meedia kaudu (ajalehed, ajakirjad, plakatid, brošüürid). Seda iseloomustab sotsiaalpoliitilise sõnavara, loogika, emotsionaalsuse, hinnangu, veetluse olemasolu.

Lisaks neutraalsele, kõrgele, pühalikule sõnavarale ja fraseoloogiale kasutatakse selles laialdaselt emotsionaalselt värvitud sõnu, lühikeste lausete kasutamist, hakitud proosat, verbideta fraase, retoorilisi küsimusi, hüüatusi, kordusi ja muud. Selle stiili keelelisi iseärasusi mõjutab teemade laius: vaja on lisada erisõnavara, mis vajab selgitust. Teisalt on mitmed sellised teemad avalikkuse tähelepanu keskpunktis ning nende teemadega seotud sõnavara omandab ajakirjandusliku värvingu. Sellistest teemadest tuleks eraldi välja tuua poliitika, majandus, haridus, tervishoid, kriminalistika ja sõjalised teemad.

Ajakirjandusliku stiili stiilide all:

1) teave;

2) tegelikult ajakirjanduslik;

3) kunstiline ja ajakirjanduslik.

Ajakirjandusliku stiili funktsioonid:

1) informatiivne - see on soov teavitada inimesi uudistest niipea kui võimalik;

2) mõjutamine - see on soov mõjutada inimeste arvamusi.

5. Vestlusstiil on funktsionaalne kõnestiil, mis teenib mitteametlikku suhtlemist, kui autor jagab oma mõtteid või tundeid teistega, vahetab teavet igapäevastel teemadel mitteametlikus keskkonnas. See kasutab sageli kõne- ja kõnekeelset sõnavara.

Vestlusstiilis mängivad olulist rolli žestid, näoilmed ja keskkond. Suurema vabaduse emotsionaalsete sõnade ja väljendite valikul põhjustab pingevaba suhtlusõhkkond.

Teostusvorm on dialoog, seda stiili kasutatakse kõige sagedamini suulises kõnes. Vestlusstiilil on üldistusfunktsioon.

2.2 Ametlike dokumentide kirjutamiseks kasutatava keele kaasaegse äristiili eripärad

Ametlike dokumentide koostamisel mängib olulist rolli õige sõnavalik, mis annab info tähenduse täpselt edasi. Sõna ja selle vormi valik, lause konstrueerimine - kõik need on tehnikad, mille abil teksti autor mitte ainult ei edasta teavet, vaid annab adressaadile märku selle tähtsusest, selle kohta, kuidas saadud sõnumile vastata. Selleks peate meeles pidama mõnda sõnavara põhireeglit.

Väga oluline on õigesti kasutada termineid - sõnu või fraase, mis nimetavad erikontseptsiooni mis tahes inimtegevuse valdkonnast. Kui kahtlete, kas teie kasutatavate mõistete tähendus on adressaadile selge, tuleb ärakiri esitada tekstis. Dešifreerimisel tuleb kasutada sõnastikku (näiteks: selgitav, terminoloogiline, võõrsõnad ja muud). Kui te oma sõnaraamatut ei kasuta, võib tõlge olla ebatäpne. Näiteks "leping näeb ette vääramatu jõu (nimelt loodusõnnetuste juhtumid)"

Äridokumentatsioonis terminite kasutamisel tuleb sätestada, et tähtaeg peab olema nii autorile kui ka adressaadile arusaadav ning vajadusel tuleb avaldada termini sisu, mida saab teha mitmel viisil:

1) dekrüpteerida;

2) anda mõiste ametlik definitsioon;

3) asendama mõiste üldarusaadava sõna või väljendiga.

Mõiste tõlgendus peab olema täpne, selge ja täielik.

Üks ametliku stiili levinumaid haigusi on pleonasm (liigne). See seisneb selles, et fraasis on üleliigseid, sõna tähenduse seisukohalt mittevajalikke. Näiteks:

peen nüanss (nimisõna "nüanss" on tuletatud prantsuse keelest Nuance - varjund, peen erinevus);

· kiirendatud tempos sundima (verb "jõud" on tuletatud prantsuse keelest. Forcer - tegevustempot kiirendama);

detsembrikuus (detsember ei saa olla midagi muud kui kuu);

· 375 tuhat rubla raha (rublades arvestatakse ainult raha);

· hinnakiri (sõnas "hinnakiri" on prantsuse juur prix - hind). Kuid väljend "jaehindade hinnakiri" on vastuvõetav;

põhiolemus (“essents” on peamine) jne.

Mõned pleonastilised fraasid on aga kasutusele võetud ja omandanud tähendusvarjundeid, mis nende olemasolu õigustavad. Näiteks "reaalsus", "sõnum", "kogemus", täpsustage nende tähendust.

Sageli on teenindussõnastikestes ka tautoloogia - ühetüveliste sõnade kordamine samas fraasis. See stiiliviga muudab teksti dissonantsiks ja raskendab selle mõistmist. Näiteks: kasu millegi kasutamisest; peaks arvestama järgmiste teguritega, pöörduge aadressile. Sellised fraasid tuleks tähendust kaotamata asendada teistega: "millegi kasutamisest kasu saada", "tuleb arvestada järgmiste teguritega", "aadressile saatmine".

Dokumendi koostamisel tuleb meeles pidada, et kõiki sõnu ei kombineerita omavahel nii, nagu meile sobib. Keeles kehtivad ühilduvuse reeglid.

Saate neid täpsustada vastavalt "Vene keele sõnade ühilduvuse sõnastusele". Mõned tüüpilised ärikõne sõnade kombinatsioonid:

korraldus – välja antud

ametlik palk - seatud

noomitus – teatas

umbusaldus – antakse välja jne.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata kombinatsioonile "vahet teha" ja "mängida rolli" ning mitte kunagi vahetada nende komponente.

Mitmetähenduslike mõistete kasutamisel tuleb silmas pidada, et igal konkreetsel juhul kasutatakse terminit ainult ühes selle tähenduses. Kui sama mõistet tähistatakse mitme terminiga, on terminite sünonüümia.

Mõisted – sünonüümidel on erinev kõla, kuid sama tähendus. Näiteks terminid "ankeet" ja "ankeet". Need võivad olla täielikud või osalised. Sünonüümsete terminite kasutamisel on oluline pöörata tähelepanu sellele, milline mõiste pool või omadused on vaja tähistada, kontekstis esile tuua.

Näiteks terminid nagu “leping”, “leping”, “leping” erinevad kasutuspraktikast: tööseadusandluses nimetatakse mitmepoolseid tehinguid lepinguteks jne.

Tekstiga töötades tuleks eristada paronüüme - seotud sõnu, mis on kõlalt sarnased, kuid erinevad tähenduse ja ühilduvuse poolest. Mõnikord põhjustab paronüümi asendamine sõnaga tähenduse olulisi moonutusi. Eriti levinud on vead paronüümidega:

Maksa - maksa (erinevus seisneb nende tegusõnade grammatilises ühilduvuses: sõna "maksa" nõuab otsest lisamist: "millegi eest maksma"; "maksma" - kaudne: "millegi eest maksma").

Ametlike dokumentide koostajad kuritarvitavad sageli lühendeid, arvestamata asjaoluga, et see võib dokumendiga tutvumise protsessi keerulisemaks muuta.

Raske on arvata, et kaotuse lühend tähendab potentsiaalseid kadusid, et BV-l olev LU on liikuval lainel laetud osakeste lineaarne kiirendaja. Ärikirjanduses ei ole selline lühend lubatud.

Lühendi reeglid:

1. Lühend ei tohi vormilt ühtida olemasoleva sõnaga, ristuda tuntud fraasimudeliga ega kattuda mõne muu lühendiga.

2. Kokkutõmbumine peab olema vastupidine, st. nii et seda saab alati laiendada täisnimeks, millega see on samaväärne. See reegel ei kehti aga lühendite kohta, mis on juba iseseisvateks sõnadeks muutunud.

3. Lühendid peavad vastama vene keele hääldus- ja õigekirjanormidele.

Tänapäeva vene keeles on lühendi moodustamiseks kolm võimalust:

1) lühendis sisalduvate sõnade algustähtedega;

2) taandusse kuuluvate sõnade algussilpide järgi;

3) esimese sõna ühe või kahe algussilbi seos terve teise sõnaga.

Lühendite tüübid:

alguslühendid - mõistet tähistavate sõnade algustähtedest moodustatud lühendid; need omakorda jagunevad:

ь Kirjad: Eriolukordade Ministeerium, MP, KB;

l Heli (hääli hääldatakse lugemisel): GOST, liikluspolitsei, soojuselektrijaam;

ь Tähtheli (lugemisel hääldatakse tähtedega ja teine ​​osa häälikutega): GUVD, LLP.

silbilühendid - moodustatud sõnade osadest, silpidest;

osaliselt lühendatud sõnad - moodustatud sõnade osast või osadest ja täissõnast;

teleskooplühendid – moodustatakse moodustavate sõnade algusest ja lõpust.

Ametlike dokumentide koostamisel pole vähem oluline õigekiri.

Kõige sagedamini on asutamisdokumenti raskusi asutuste, organisatsioonide, ettevõtete nimede kirjutamisega. Tuleb meeles pidada, et kõrgeimate valitsusasutuste, olulisemate rahvusvaheliste organisatsioonide nimedes on kõik sõnad kirjutatud suure algustähega. Näiteks:

Ühendrahvad.

Enamikus nimedes kirjutatakse esimene sõna suurtähtedega:

Venemaa föderaalne arhiiviteenistus.

Venemaa territoriaal-administratiivsete koosseisude nimedes kirjutatakse sõnad serv, piirkond, rahvusringkond, ringkond väikese algustähega.

Dokumentide ja kultuurimälestiste liitnimedes kirjutatakse esimene sõna ja kõik pärisnimed suure algustähega:

Vene Föderatsiooni põhiseadus, Iisaku katedraal, Päästja Kristuse katedraal.

Õigekirjaraskusi põhjustab pärisnimedega seotud nimede õigekiri, mis on üsna loomulik, kuna selles vene õigekirja osas puudub täielik ühtsus ja muudatused toimuvad pidevalt.

2.3 Redigeerimisteenuse dokumentide redigeerimine

Redigeerimine – (see on teksti kontrollimine ja parandamine) on dokumendiga töötamise üks olulisemaid etappe.

Teksti toimetamist alustades on oluline selgelt aru saada, millised eesmärgid sulle seatakse. Redigeerimine võib olla nii puhtstilistiline kui ka semantiline. Esimesel juhul nõutakse toimetajalt ennekõike laitmatut kirjaoskust, sõna peent taju. Teises – koos sellega ka probleemi olemuse, faktilise materjali omamise põhimõtteline tähtsus.

Ametlik – äristiilil on oma spetsiifika. Üks põhinõudeid ametlike dokumentide keelele on avalduse täpsus ja ühemõttelisus. Ja kuigi tavaliselt peetakse sama sõna kordamist väikese teksti sees stiiliveaks, kuid terminite kordamise puhul on see aktsepteeritav. Spetsiaalsel sõnavaral on mitmeid funktsioone, millega tuleb arvestada. Mõiste tähendus on konkreetne, sellel ei ole enamasti absoluutseid sünonüüme ja seda ei saa asendada teise sõnaga ilma väite olemust muutmata. Seetõttu ei ole haruldane teha erandeid terminirohkete tekstide puhul ja säilitada tähenduse täpsuse huvides verbaalsed kordused.

Toimetuse toimetamise olulised põhimõtted:

· dokumendi sisu muutmata jätmine;

oskus tõestada, et teksti sekkumine on vajalik;

terviklikkus ja järjepidevus;

Selgus ja täpsus

Toimetajafunktsioonid loetakse lõpetatuks pärast kõigi kahtluste kõrvaldamist ja dokumendi veeristele jäävad ainult paranduste tegemiseks mõeldud märkused.

Redaktsioonimuudatusi on neli peamist tüüpi (lisa 5);

· Toimetamine – korrektuur;

· Toimetamine - töötlemine;

· Redigeerimine-muutmine.

Kvalifitseeritud toimetaja esitatud dokument peab:

· olema kirjaoskaja õigekirja ja kirjavahemärkide osas;

omama optimaalset helitugevust;

olema ehitatud loogikaseaduste järgi;

2.4 Levinud vead

Vead omadussõnade täis- ja lühivormide kasutamisel. Ametlike kirjade koostajad peaksid arvestama, et ametikõnes kasutatakse rohkem omadussõnade lühivorme.

Ametlike dokumentide teksti koostamine on töö, mis hõlmab üsna kõrget keeleoskust. Te ei saa õppida dokumente õigesti kirjutama ilma ametliku äristiili tunnuseid tundmata. Kaasaegne vene keel on kogunud hindamatuid kogemusi ärilise kirjaliku suhtluse valdkonnas, mida esindavad ühtsed ja šabloonvormid.

Järeldus

Kursusetöös täideti järgmised ülesanded:

1. Uuritud on kättetoimetamise dokumendi mõistet. Määratakse kindlaks ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises.

2. Näidatud on tänapäeva vene keele stiilide tüübid ja üksikud omadused. Tuvastada kaasaegse äristiili kui ametlike dokumentide kirjutamise keelestiili eripärad.

Seega on käesoleva töö eesmärk – tuvastada kättetoimetamisdokumentide kaasaegse keele ja stiili eripärad – on saavutatud.

Töös tehti järgmised järeldused.

Esiteks on kontoritöö valdkonnas töötava töötaja jaoks väga oluline teada kontoridokumentide omadusi ja funktsioone. Dokumendid tuleb vormistada ja vormistada ühtses riiklikus arvestussüsteemis (EGSD) sätestatud reeglite alusel. Teenindusdokumendid moodustavad teenusdokumentatsiooni süsteemi, mis on organisatsioonilise tegevuse üks peamisi vorme.

Teiseks on dokumentide koostamine raske ja keeruline protsess, mis võtab palju tööaega. Teades kaasaegse vene keele reegleid ja dokumentide ametliku äristiili eripärasid, saate nende koostamiseks kuluvat aega märkimisväärselt lühendada.

Kaasaegse äristiili iseloomulikud tunnused on:

Mõistete õige kasutamine - sõnad või fraasid, mis nimetavad erikontseptsiooni mis tahes inimtegevuse valdkonnast.

Grammatika põhireeglite tundmine, nagu passiiv- ja umbisikuliste lausete kasutamine, määrsõnafraaside kasutamine jm.

oskus korraldada, esitada materjali nii, et see oleks adressaadile võimalikult kättesaadav.

kontoridokumentide ärikeel

Viidete ja allikate loetelu

1. 26. detsembri 1995. aasta föderaalseadus nr 208-FZ "Aktsiaseltside kohta" (muudetud ja täiendused 13. juunil 1996, 24. mail 1999).

2. Föderaalseadus nr 21. november 1996 nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta" (muudetud 23. juulil 1998).

3. Kuznetsov S.L. Kontoritöö arvutis. -- M.: CJSC "Ärikool "Intel-Sintez", 1999, 208 lk.

4. Kuznetsova T.V. Bürootöö (Juhtimise dokumentaalne tugi). -- M.: CJSC "Ärikool "Intel-Sintez", 1999, 818 lk.

5. Vene keele sõnade ühilduvuse sõnastik. / All. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkin. M., 1983

6. Ametlike dokumentide koostamine ja vormistamine: praktiline juhend äriettevõtetele / T.V. Kuznetsova: ZAO "Ärikool", 1997.

7. Mihhalkina I.V. Vene keele normide järgimine ametlikus ärikirjades ja ametlikes dokumentides / / Sekretäri ja büroojuhi käsiraamat 2012. - nr 4. - S. 61-67.

8. GOST R 51141-98. Kontoritöö ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused

9. I.N. Kuznetsov. Bürootöö: Õppe- ja teatmeteos. - M .: "Dashkov ja Co", 2007. - 520 lk.

10. N. Kušnarenko. Dokumentatsioon: Õpik. - Kiiev: teadmised, 2008. - 459s.

11. N.S. Larkov. Dokumentatsioon: Õpik. - M.: AST: Ida - Lääs, 2006. - 427, lk.

12. M.Yu. Rogožin. Kontoritöö. Loengute käik: õpik. - M.: TK Velby, Kirjastus Prospekt, 2008. - 240 lk.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. Raskused mõiste "dokument" teaduslikul tõlgendamisel ja nende ületamise viisid // Otechestvennye arhiiv. 2005. nr 6.

14. A.S. Demuškin. Võltsitud dokumentide äratundmine // Sekretär-referent. 2003. nr 4

15. L.N. Mazur. Venemaa riikluse bürokraatlikud tsüklid XVIII-XX sajandil. ja kontoritöö süsteemi areng // 16. Kontoritöö. 2011. nr 2.

17. V.F. Jankova. Originaal, koopia, duplikaat // Sekretär-referent. 2005. nr 11

1. lisa

Memo mall

Lisa 2

Aruande märkuse näidis

Lisa 3

Taotlusvormi näidis

LLC "Desire" direktor

Stepanov G.N.

müügijuht

Larionov Vassili Ivanovitš

avaldus

Palun mind 19. septembril 2013 omal soovil ametist vabastada.

Larionova

4. lisa

Akti registreerimise näidis

Lisa 5

Redaktsioonimuudatuste tüübid

Redigeerimise tüüp	lühikirjeldus
Toimetamine-korrektuur	Korrektuuritööle võimalikult lähedal. See on õigekirja- ja kirjavahemärkide ning kirjavigade parandamine. Sellised parandused ei nõua tavaliselt dokumendi allkirjastaja nõusolekut.
Redigeerimine-lühendid	Toodetakse kahel põhijuhul: Esiteks, kui on vaja dokumenti mis tahes viisil lühemaks muuta; Teiseks, kui tekst sisaldab üleliigset infot – kordusi ja "tavalisi kohti". Toimetaja on kohustatud kõrvaldama dokumendist üldtuntud faktid, levinud tõed, mittevajalikud sissejuhatavad sõnad ja konstruktsioonid. Oluline on, et toimetaja valdab hästi materjali ja suudab kindlaks teha, kas samade sõnade kordamine on õigustatud ning kas nende asendamine sünonüümidega on aktsepteeritav.
Toimetamine - töötlemine	Esindab dokumendi stiili täiustust. Kõrvaldatakse vead ja puudused, mis on seotud sõnade ühilduvuse rikkumisega, paronüümide eristamisega, mahukate struktuuride kasutamisega jne.
Redigeerimine-ümbertegemine	Seda kasutatakse nende autorite käsikirjade trükkimiseks ettevalmistamisel, kes valdavad halvasti kirjakeelt. Toimetamist-muutmist kasutatakse laialdaselt ajalehtede toimetustes, eriti kirjade osakondades, kuna lugejate saadetud materjale võib erinevatel põhjustel olla raske trükkida sellisel kujul, nagu need saabusid.

6. lisa

Süntaksivigade näited

Vigade tüüp	Iseloomulik
Vead, mis on seotud vale sõnajärjega lauses	Ametlike kirjade tekstides on vigu, mis viitavad sellele, et nende koostajad ei järgi venekeelse kirjaliku kõne sõnade järjekorda.	Esimene lause sisaldab viidet kuupäevale, milleks OJSC tellimuse täitis. Teises lauses öeldakse, et OJSC on tellimuse täitnud. Kolmas lause näitab, milline JSC tellimuse täitis
Adverbiaalfraaside kasutamise eripärade rikkumine	Adverbiaalne käive on vahend samaaegselt või mõne muu tegevusega seoses toimuva toimingu edastamiseks. Seda asjaolu kasutades saab adverbiaalkäibe kaudu edasi anda erinevaid eetilisi momente.	Pole õige: "Linnatranspordi probleeme uurides on teadlased saanud huvitavaid tulemusi." Õigesti: "Linnatranspordi probleeme uurides on teadlased saanud huvitavaid tulemusi"
Eessõnade vale kasutamine	Ametlikus kirjalikus kõnes on väga levinud fraas eessõnaga ja sõltuvate nimisõnadega eessõnalises käändes.	Pole õige: "Tehase direktor märkis probleemi olulisust." Õigesti: "Direktor märkis probleemi olulisust."
Vale juhtumikokkulepe	Ametlike dokumentide koostajad sõlmivad juhtumis sageli ebaõige kokkuleppe. Levinuim on nimisõna ebaõige kasutamine daatiivi asemel genitiivi käändes	Pole õige: "Vastavalt teie soovile..." Õigesti: "Vastavalt teie soovile..."

määrus 7

Näited morfoloogilistest vigadest

Majutatud saidil Allbest.ru

Sarnased dokumendid

Ettevõtte kirjaplangi registreerimine nurk- ja pikisuunas vastavalt GOST R6.30-2003. Ärikirja kirjutamise ja sellele vastamise, memode ja memode omadused. Tõendite registreerimise näide, akt, protokoll, kokkuvõte ja seletuskiri.

test, lisatud 05.09.2013


Bürootöö arengulugu ja tänapäevane riiklik regulatsioon. Haldusdokumentide registreerimine: rekvisiidid, dokumentide vormid. Kontoridokumentide keele ja stiili tunnused. Organisatsiooni- ja haldusdokumentide koostamine.

õpetus, lisatud 08.04.2010


Dokumentide rekvisiitide registreerimine, ankeedi rekvisiidid, ametlike dokumentide kooskõlastamine. Dokumentide vormide liigid ja teatud tüüpi dokumentide vormistamine; dokumentide näidis: korraldus, juhend, protokoll, akt, märgukiri, märgukiri.

test, lisatud 17.12.2009


Ametlike dokumentide koostamise kord: nõuded dokumendi tekstile ja selle elementidele. Praegune dokumentide säilitamine: kohtuasjade nomenklatuuri mõiste, kohtuasjade moodustamine ja säilitamine. Teabe- ja teatmeteoste dokumendid - nende liigid, koostamine ja täitmine.

kontrolltööd, lisatud 27.07.2008


Kirja, akti ja tunnistuse A4 lehele kirjutamise kord, millel on pitsati detailide nurkne asukoht, nende dokumentide töötlemise eeskirjad ja õiguslik jõud. Märgukirja, personalikorralduse, protokolli, telefoniteate koostamise kord.

test, lisatud 18.02.2011


Bürootöö normatiiv-õiguslik alus, bürootööteenistuse töö regulatsioon. Nõuded andmete registreerimiseks ametlikul dokumendiväljal. Sissetulevate dokumentide menetlemine, registreerimisvormi tunnused. Aruande koostamine.

test, lisatud 03.04.2010


Dokumentide süstematiseerimine ettevõttes. Standardtellimuse vorm ja tellimuste liigid. Dokumentide korrastamine juhtumiteks. Ärikirja osad ja nende asukoht. Põhinõuded kirja tekstile. Teisele tööle üleviimise avalduse koostamine ja täitmine.

kontrolltööd, lisatud 11.07.2011


Juhtimistegevuse dokumenteerimine. Dokumentide vormid, nende andmete registreerimine. Peamiste dokumentide liikide koostamine ja vormistamine. Ärisaladusi sisaldavate dokumentide koostamine. Elektroonilisel kujul dokumentidega töötamise tunnused.

esitlus, lisatud 08.07.2013


Üldnõuded kättetoimetamisdokumentide tekstidele. Leksikaalsete ja graafiliste lühendite ning liitsõnade kasutamise reeglid ametlike dokumentide tekstides. Mõnede aktsepteeritud lühenditüüpide standardimine, kuupäevade kirjutamine äridokumentidesse.

abstraktne, lisatud 08.02.2013


Dokumentide mõiste, nende tähendus. Raamatupidamisdokumentide liigid ettevõttes, nende liigitus. Amortisatsioonifondi moodustamise ja kasutamise arvestus. Dokumentide detailide koostamine ja paigutus. Dokumentide koostamisel tehtud vead.

2.3. Ametlike dokumentide keel ja stiil

Kontoritöös kasutatav ärisuhtluskeel on ametlik äristiil. äristiil on funktsionaalne keel, mis on loodud suhtlemiseks juhtimisvaldkonnas.

Juhtimisvaldkonna kõnesuhtlusel on mitmeid spetsiifilisi jooni, mida seletavad ärisuhtluse tingimused. Sellega seoses on eriti oluline asjaolu, et ärisuhtluses osalejad on sisuliselt juriidilised isikud - organisatsioonid, asutused, ettevõtted, ametnikud, organisatsiooni töötajad. Infolinkide olemus ja sisu, mida nad saavad sõlmida, sõltuvad organisatsiooni kohast juhtorganite hierarhias, pädevusest, tegevuste funktsionaalsest sisust ja muudest teguritest.

Ärisuhtluse tingimused moodustavad järgmised juhtimisinfo omadused: teabe ametlik iseloom; teabe suunamine; teabe korratavus; temaatiline piirang.

Ametliku äristiili sajanditepikkuse arengu tulemusena on välja töötatud sellised keelelised vahendid ja väljendusviisid, mis võimaldavad kõige tõhusamalt salvestada juhtimisinfot, täites kõiki neile kehtivaid nõudeid.

Ametlikku äristiili iseloomustab sõnade kasutamine ainult nendes tähendustes, mis on tunnistatud üldise kirjandusliku sõnakasutuse normiks, samuti tähendustes, mis on traditsioonilised spetsiaalselt äridokumentide jaoks, mis ei riku nende stiililist ühtsust ja vastavad. ärikeele standardimise üldisele suundumusele.

Sõnavara valik hõlmab hoolikat tähelepanu sõnade leksikaalsele tähendusele. Üksikute sõnade leksikaalse tähenduse mittetundmine toob kaasa vigu nagu: "loomakasvatuse zootehnilisi ja veterinaarteenuseid on vaja täiustada" (loomakasvatuse teenust on võimalik parandada, aga mitte loomakasvatust), "vähendada tootmiskulu” (saab vähendada kaupade, toodete maksumust, kuid mitte omahinda).

Ei ole lubatud neologismide, ka traditsiooniliste mudelite järgi moodustatud, nagu “konstruktor”, “ümberkorraldamine”, aga ka kõnekeelse sõnavaraga seotud sõnade, näiteks “sekretär”, “laborant” kasutamine.

Kui valite mitme tähenduse poolest erineva sugulassõna hulgast vale sõna, võite tähendust moonutada. Näiteks aetakse sageli segi sõnad "pakkuma" ja "pakkuma". (sõna esitlema - omab tähendust: esitlema; teavitama; kellegagi kurssi viima; millegi asjus eestkostma; koostama; avastama; mõtteliselt ette kujutama; kujutama, näitama. Sõna andma - omab tähendust: andma kellegi käsutuses; anda õigus, võimalus teha; midagi ellu viia; lubada iseseisvalt tegutseda või jätta järelevalveta.).

Suutmatus oma mõtet täpselt ja lühidalt väljendada toob kaasa järgmised vead: "aprilli kuus" (aprill on täpselt kuu ja mitte midagi muud), "teabesõnum" (igasugune teade sisaldab teavet) jne. tüübid raskendavad teksti tajumist: “kasutamisel kasu”, “tuleb arvesse võtta järgmisi fakte”, “see nähtus avaldub täielikult tingimustes” jne).

Ametlike dokumentide tekstidele ei ole tüüpiline kujundliku fraseoloogia, vähendatud stilistilise värvinguga pöörde kasutamine.

Tavalised kõnepöörded, näiteks: "seoses valitsuse korraldusega", "rahalise abi andmiseks", "seoses väljakujunenud keerulise olukorraga ..." - korratakse pidevalt ametlikes dokumentides, omandatakse stabiilne tegelane ja lähenevad oma rollis fraseoloogilistele üksustele. Dokumendikeeles täidavad nad sama funktsiooni kui stabiilsed kombinatsioonid tüüpi: “arvesta”, “too tähelepanu”. Aga kui norme rikutakse ühe või teise fraseoloogilise üksuse kasutamise iseärasuste teadmatuse tõttu, tekivad vead. Näiteks tegusõna "lubama" ("lubama") tähenduses "midagi tegema, toime panema" kombineeritakse tavaliselt sõnadega "rikkumine", "viga", "valearvestus" ja mõne muu iseloomustava nimisõnaga. negatiivseid nähtusi, kuid ära nimeta konkreetset tegu.

Keelevalemite kasutamine.Üks ärikõne tunnuseid on laialdane kasutamine keele valemid - stabiilseid (mall, standard) keelepöördeid kasutatakse muutmata kujul. Nende esinemine ärikõnes on teenistussuhete reguleerimise, juhtimissituatsioonide kordumise ja ärikõne temaatilise piiratuse tagajärg.

Keelevalemid- see on sama tüüpi korduvates olukordades kasutatavate keelevahendite ühendamise tulemus. Lisaks tüüpilise sisu väljendamisele on keelevormelid sageli teksti juriidiliselt olulised komponendid, ilma milleta ei ole dokumendil piisavat juriidilist jõudu või on need elemendid, mis määravad selle liigilise kuuluvuse. Näiteks:

“Laenu tagasimaksmist garanteerime summas…… kuni……”;

“Me garanteerime makse. Meie arvelduskonto……”;

„Juht… rakendamise üle on……”.

Äristiili omamine See on suuresti keelevalemite kasutamise teadmine ja oskus. Tüüpilist sisu väljendades tagavad keelevalemid adressaadi poolt tekstist arusaamise täpsuse ja ühemõttelisuse, vähendavad teksti ettevalmistamiseks ja selle tajumiseks kuluvat aega.

Sõnade kasutamine sama tüüpi käändevormides. Sama tüüpi käändevormide kasutamist nimisõnaga nimetatakse tavaliselt "stringijuhtudeks". Kõige sagedamini kasutatakse dokumentide tekstides sõnade järjestikust alluvust genitiivi käändes, harvemini instrumentaalkäändes. Näiteks:

“Pakume Teile lahendusi elamute ja tööstushoonete kütte-, ventilatsioonisüsteemide rekonstrueerimiseks (üldartikkel) (tüüpartikkel)”.

Selliste konstruktsioonide laialdast kasutamist seletatakse asjaoluga, et ärikõnes üsna levinud lausete olemasolul võimaldab eessõnade välistamine muuta lausestruktuuri läbipaistvamaks ja hõlpsamini tajutavaks.

Tegusõnade piiratud kasutamine isikukujul. Kirjalikku ärisuhtlust iseloomustab teksti esitamise umbisikulisus (umbisikulisus), s.t 1. ja 2. isiku kujul olevate tegusõnade kasutamine on piiratud ning 3. isiku vormis verbe kasutatakse tavaliselt määramata isiklik tähendus. Näiteks:

„Komisjon viis läbi kontrolli ja tuvastas ……”;

"Aktile kirjutasid alla komisjoni liikmed ja juhtkond kiitis heaks."

See seletab ka passiivsete konstruktsioonide ülekaalu aktiivse hääle vormide ees, näiteks:

“Projekt näeb ette rahvusvahelistele standarditele vastava hoone ehitamise” (Selle asemel: “Projekt näeb ette ....”);

"Moskva organisatsioonid tarnivad elektriseadmeid" ("Moskva organisatsioonid tarnivad ..." asemel).

Ettepanekute koostamine.Äristiili eripäraks on valdavalt lihtsate levinud lausete kasutamine, ühes või kahes tükis, eraldi pööretega. Näiteks:

"Omades usaldusväärset teavet paljude Saratovi rajoonide oluliste vabade piirkondlike alluvusalade kohta, mis on korporatsiooni ja meeskondade arvu järsu vähenemise tõttu kasutamata, peame asjakohaseks kasutada selliseid ruume Saratovi OPS-i struktuuride paigutamiseks. Saratovi oblasti valitsuse otsusega.

Kirjandus- või kõnekeeles esinevatel sõnadel on laialdased ühildumisvõimalused, kuid ärilises stiilis on need tavaliselt piiratud.

Näiteks:

Sõnade piiratud ühilduvus ärikõnes aitab kaasa tekstis väljendatud sisu tüpiseerimisele, justkui lähendab fraase keelevalemitele, mis lõppkokkuvõttes aitab kaasa dokumendi teksti tajumise adekvaatsusele.

Konstruktsioonid verbaalse nimisõnaga.Ärikõnes kasutatakse tegevuse väljendamiseks lihtverbivormi asemel erakordselt aktiivselt konstruktsioone tegevustähendusega verbaalsest nimisõnast ja pooltähenduslikust verbist.

Näiteks:

"abistada" ja mitte "abistada";

"abi", mitte "aita";

"koristama", mitte "koristama";

"remont", mitte "remont".

Seda nähtust nimetatakse "predikaadi tükeldamiseks". Dokumendi sisuks on alati konkreetsele objektile suunatud juhtimistoiming ning nendel tingimustel sõnasõnalisest nimisõnast ja pooltähenduslikust tegusõnast pärinev fraas mitte ainult ei nimeta toimingut (“sooritama”), vaid tähistab ka selle subjekti. tegevus ("remont"), samas kui üks tegusõna ("remont") tähendab seda vähem selgesõnalisel kujul.

Lühendatud sõnad. Pikad sõnad ja fraasid muudavad nende kasutamise keeruliseks, seetõttu kasutatakse suulises ja kirjalikus kõnes kõne kokkusurumiseks (tihendamiseks) mõistete tähistamiseks lühendeid.

Lühendatud sõnadel on kaks peamist tüüpi:

1) leksikaalsed lühendid (lühendid)- liitsõnad, mis on moodustatud osa nende tähtede eemaldamisest või sõnade osade kombineerimisest: CIS, OPS, asetäitja, automaatne remont jne;

2) graafilised lühendid- kirjalikult kasutatavate sõnade lühendatud nimetused: härra, punkt, raudtee, eks. ja jne.

Lühendid toimivad iseseisvate sõnadena. Graafilised lühendid ei ole sõnad, neid kasutatakse ainult kirjutades ja dešifreeritakse lugemisel, loetakse täielikult.

Seal on järgmised Lühendite tüübid:

1) algsed lühendid- mõistet tähistavate sõnade algustähtedest moodustatud lühendid. Need omakorda jagunevad:

a) tähestikuline (lugemisel hääldatakse tähed) - eriolukordade ministeerium, ZhSK, aku jne;

b) heli (hääli hääldatakse lugemisel) - GOST, liikluspolitsei, teostatavusuuring, soojuselektrijaam, DEZ jne;

c) alfaheli (lugemisel kirjutatakse osa sõnast, osa hääldatakse helidega) - GUVD, LLP, R&D jne;

2) silbilised lühendid- moodustatud osadest, sõnade silpidest: aseesimees, pearaamatupidaja, juhataja, Sarzhilstroy jne;

3) osaliselt lühendatud sõnad moodustatud sõnade osast või osadest ja täissõnast - Moslesopark, Moskollektor, omafinantseering, rembaza.

4) kärpimine: asetäitja, juht, eriline, juht;

5) teleskoopilised kokkutõmbed- moodustatakse koostisosade algusest ja lõpust: raadiosaatja (ra (di-jaam), bioonika (bio (loogia ja elektrooniline (hüüd))

6) segatud lühendid- VNIITorgmash, SargorBTI jne.

Silbilised ja osaliselt lühendatud lühendid kirjutatakse suure algustähega, kui need tähistavad organisatsioonide, asutuste, ettevõtete üksiknimesid. Üldnimed kirjutatakse väikese tähega. Alglühendid, olenemata sellest, kas tegemist on pärisnime või tavanime tähistusega, kirjutatakse suurtähtedega. Helilühendid kirjutatakse suurtähtedega, kui need on moodustatud pärisnimest, ja kiirtähtedega, kui need on moodustatud tavalisest sõnast.

Osalt algustähtedest ja kärbitud sõnadest moodustatud segatüüpi lühendite esimene osa kirjutatakse suurtähtedega, teine ​​osa väiketähtedega ning kärbitud sõnadest (täissõnadest) ja algustähtedest moodustatud lühendid järgmiselt: esimene osa, esimene täht on suurtähtedega (kui lühend tähistab pärisnime), ülejäänud on väiketähtedega; kui lühend tähistab tavalist nimisõna, on esimese osa kõik tähed väiketähed ja teise osa tähed suurtähed.

Graafiliste lühendite kasutamisel pidage meeles, et need ei tohiks lõppeda täishäälikuga. Lubatud on kasutada ainult üldtunnustatud graafilisi lühendeid, mis on fikseeritud riigistandardites ja sõnaraamatutes.

Graafilisi lühendeid mitmuses reeglina ei kahekordistata.

Ei ole lubatud teksti üle koormata graafiliste lühenditega, lühikeses tekstis ei ole soovitatav kasutada mitut graafilist lühendit.

Lühendi lisamisel dokumendi teksti tuleks hoolikalt analüüsida, kas selline lühend on mugav hääldamiseks, meeldejätmiseks; kas see lühend on sama mis juba olemasolev lühend mõne teise sama valdkonna mõiste või organisatsiooni, ettevõtte, kaubanime vms nimega.

Suur- ja väiketähtede kasutamine. Vene Föderatsiooni presidendi alluvuses olevate organite nimedes kirjutatakse esimene sõna ja pärisnimed suure algustähega.

Kõik sõnad suure algustähega on kirjutatud täitevvõimuorganite nimedesse: Vene Föderatsiooni valitsus; Vene Föderatsiooni valitsuse juhatus; Saratovi oblasti valitsus jne.

Vene Föderatsiooni ja selle koosseisu kuuluvate ministeeriumide, riiklike komiteede ja muude keskvalitsuse organite nimedes kirjutatakse esimene sõna suure algustähega. Kui fraas sisaldab pärisnimesid või teiste institutsioonide nimesid, kirjutatakse need pärisnimed ja -nimed samamoodi nagu iseseisval kasutamisel. Mitmuses või mitte pärisnimena kirjutatakse määratud liigi nimed väikese algustähega: "valitsus", "ministeerium", "riigikomitee".

Föderaalsete täitevorganite nimed ja nende lühendatud nimetused peavad vastama Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni 6. augusti 2004. a määrusele nr 1363 ja Vene Föderatsiooni valitsuse kantselei määrusele nr 1001 ning koostatud vastavalt tabelile 1.

Tabel 1. Föderaalvõimude nimed.

Kohtuasutuste nimed kirjutatakse tavaliselt järgmiselt:

Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohus;

Vene Föderatsiooni ülemkohus;

Vene Föderatsiooni kõrgeim arbitraažikohus.

Sarnaselt on kirjas ka Vene Föderatsioonis asuvate föderatsiooni subjektide vastavate organite ja ametikohtade nimed.

Kõigil muudel juhtudel kirjutatakse sõnad "kohus", "kohtunik", riigikohtunik" väikese algustähega.

Vene Föderatsiooni kõrgeimate riigivõimu- ja haldusorganite aktide nimetustes kasutatakse suurtähti järgmiselt:

Vene Föderatsiooni põhiseadus;

Inimese ja kodaniku õiguste ja vabaduste deklaratsioon;

föderaalne leping;

Vene Föderatsiooni õigusaktide alused;

Vene Föderatsiooni seadus "seaduse nimetus";

Vene Föderatsiooni kood "koodi nimi";

Vene Föderatsiooni presidendi dekreet "dekreedi nimi";

Vene Föderatsiooni presidendi (Vene Föderatsiooni valitsuse) korraldus.

Ametinimetused Vene Föderatsiooni riigivõimu ja haldussüsteemis kirjutatakse suure algustähega:

Vene Föderatsiooni president;

Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni juht;

Vene Föderatsiooni presidendi nõunik;

Vene Föderatsiooni valitsuse esimees;

Vene Föderatsiooni valitsuse esimehe esimene asetäitja;

Vene Föderatsiooni valitsuse aseesimees;

Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohtu esimees;

Vene Föderatsiooni ülemkohtu esimees;

Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu esimees;

Vene Föderatsiooni minister (ministeeriumi nimi);

Vene Föderatsiooni riikliku komitee esimees (komitee nimi);

Vene Föderatsiooni valitsuse büroo juhataja.

Samamoodi kirjutatakse ametikohtade nimed Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste esindus-, täitev- ja kohtuvõimu süsteemis.

Järgmiste ametikohtade pealkirjad kirjutatakse suurtähtedega:

Vene Föderatsiooni presidendi riikliku õigusosakonna juhataja;

Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni kontrolliosakonna juhataja;

Vene Föderatsiooni presidendi juures tegutseva föderaalse valitsuskommunikatsiooni ja teabeameti peadirektor;

Vene Föderatsiooni ministri esimene asetäitja (ase) (ministeeriumi nimi);

Vene Föderatsiooni komitee esimees (komitee nimi);

Venemaa (nimi)agentuuri peadirektor;

Saratovi oblasti administratsiooni juht;

kuberner (piirkonna nimi);

linnapea (linna nimi);

Moskva valitsuse peaminister;

Vene Föderatsiooni Ülemkohtu sõjaväekolleegiumi esimees;

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri kolleegiumi liige.

Avalik-õiguslike organisatsioonide juhtide ametikohtade nimetused kirjutatakse väikese algustähega.

Suurtähega, jutumärkides, kirjutatakse sellised nimed nagu: Vene Föderatsiooni kangelane, Nõukogude Liidu kangelane, Vene Föderatsiooni aunimetused.

Erilises stiilikasutuses ja suure algustähega kirjutatakse sõnad “Emamaa”, “Isamaa”, “Inimene”, “Isamaa” jne.

Ametlikus ja ärilises kirjavahetuses on soovitatav kasutada kesksete täitevvõimuorganite täis- ja erandkorras lühendatud nimetusi. Kogu dokumendis tuleks kasutada föderaalse täitevvõimu keskorganite nime täielikku või lühendatud kirjaviisi valitud varianti.

Raamatust Kaubandustegevus autor Jegorova Jelena Nikolaevna

55. Ametlike ja mitteametlike vastuvõttude läbiviimine Ettevõtlusvaldkonnas on tavaks korraldada ametlikke ja mitteametlikke vastuvõtte. Mitteametlikuks vastuvõtuks loetakse ärihommiku- ja lõunasööki, tavaks on ette nähtud hommikusöögid alates kella 8-st. Need kestavad umbes ühe või

Raamatust Maksuseadus autor Mikidze S G

51. Dokumentide väljanõudmise kord. Dokumentide ja esemete äravõtmine Maksurevisjoni läbiviival maksuhalduri ametnikul on õigus nõuda kontrollitavalt isikult kontrollimiseks vajalikud dokumendid, andes need üle sellele isikule (tema esindajale)

Raamatust Business Correspondence: Study Guide autor Kirsanova Maria Vladimirovna

3. Ametlike kirjade keel ja stiil Ärikiri on ettevõtte, organisatsiooni, asutuse üks peamisi suhtluskanaleid välismaailmaga. Kirjade kaudu suheldakse enne lepingute sõlmimist, selgitatakse ettevõtete omavahelisi suhteid, esitatakse pretensioone,

Raamatust Sekretäri paberimajandus autor Smirnova Jelena Petrovna

2. JAOTIS DOKUMENDI NÕUDED. GOST R 6.30-2003 ÜHENDATUD DOKUMENTATSIOONISÜSTEEMID. ORGANISATSIOONI- JA HALDUSDOKUMENTATSIOONI ÜHTNE SÜSTEEM. NÕUDED DOKUMENTIDE VORRASTAMISELE "Ptk 1. Dokumentide detailide koosseis kontoritöös

Raamatust Juhend isikliku turvalisuse ja ettevõtlikkuse tagamiseks autor Livingstone Neil S

7. Ametnike ja ametnike turvalisuse tagamine Järjest suurem hulk kuulsaid ja jõukaid inimesi ning nende perekondi on muutumas terroristide, inimröövide, rahulolematute töötajate ja hullude ähvarduse objektiks. Selle tulemusena nagu kunagi varem

Raamatust Infoäri täisvõimsusel [Müügi kahekordistamine] autor Parabellum Andrei Aleksejevitš

"Linnukeel" Pole juhus, et lansseerisime sellised mõisted nagu "infoäri", "infoäri mõisted". Aga sõnadest üksi ei piisa, vaja on õpetamise metoodikat. See nõuab teie sihtrühmale omast "linnukeelt". Kui sa ise midagi välja ei mõtle,

Raamatust Fotograafia kui äri: kust alustada, kuidas edu saavutada autor Pesotšinski Dmitri Mihhailovitš

17. peatükk Ametlike sündmuste pildistamine Ametlike sündmuste pildistamine nõuab fotograafilt, tunnistame liigse tagasihoidlikkuseta, küllalt kõrget kvalifikatsiooni ja professionaalsust. Sa ei pea välja nägema nagu Indiana Jones või Lara Croft; sa ei pea märjaks saama

Raamatust Kõik parim, mida raha eest ei saa. Maailm ilma poliitika, vaesuse ja sõdadeta autor Fresco Jacques

Raamatust Ideaalne silp. Mida öelda ja kuidas kuulda saada autor Bowman Alice

Raamatust Gamestorming. Mängud, mida äri mängib autor Brown Sunny

1. Edu keel Mõelge enne, kui räägite, sest teie sõnad ja mõju külvavad teise inimese meeltesse edu või ebaõnnestumise seemned. Napoleon Hill Kui sõnaosavus noteeritaks New Yorgi börsil, ostaks iga Wall Streeti analüütik

Raamatust Suur meeskond. Mida on vaja teada, teha ja öelda, et luua suurepärane meeskond autor Miller Douglas

Hoia keelt, milline meeltest mängib suhtlemisel kõige olulisemat rolli? Tõenäoliselt olete juba aru saanud, et see pole suu, vaid kõrvad. Teadmata, kuidas tähelepanelikult kuulata, ei suuda me kedagi milleski veenda Hinnake ise:? Ainult teist inimest kuulates saate tema kohta teavet,

Raamatust Visualize It! Kuidas kasutada meeskonnatööks graafikat, kleebiseid ja mõttekaarte autor Sibbet David

Visuaalne keel Koolis õppisime, et ühiskonnas edukaks saamiseks tuleb õppida lugema, kirjutama ja arvutama. Ja sellele on riigihariduse esimesed seitse aastat põhiliselt pühendatud. Tootmismaailmas, kus iga töötaja töötab nagu tavaline hammasratas

Raamatust Achieving Goals: A Step-by-Step System autor Atkinson Marilyn

10. Teie keel Heitke pilk edukatele meeskondadele (projekt või mitte, see pole oluline) ja pöörake tähelepanu sellele, kuidas neis olevad töötajad ülejäänud meeskonnaga suhestuvad. Nõrkades meeskondades omistavad selle liikmed end kõikidele väiksematele võitudele, ülistades neid

Raamatust Juhi sisemine tugevus. Coaching kui personalijuhtimise meetod autor Whitmore John

Visuaalne keel Selle raamatu keskmes on tõhusate meetodite valdamine ja nende rakendamine. Teine teema on visuaalne keel ja selle mõju mõtlemisvõimele, kui hakkate nendes kategooriates töötama ja mõtlema. 38 aastat oleme olnud minuga koos

Autori raamatust

Tegevuskeel Coachingu suhtlus on tulemuslik, kui klient on selle lõpus valmis omandatud teadmisi ja oskusi ellu viima. Pärast seda, kui inimene on loonud eesmärgist visuaalse pildi ja tulemust üksikasjalikult esitanud, tekib tal loomulik soov

Autori raamatust

Kehakeel On vaja mitte ainult kuulata, vaid ka jälgida vestluspartneri näoilmeid ja žeste – mitte selleks, et talle kommentaare teha, vaid jällegi selleks, et järgmine küsimus õigesti sõnastada. Vestluskaaslase huvi vestluse suuna vastu,

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-1.jpg" alt="(!KEEL:> AMETLIKU DOKUMENTI KEEL JA STIIL">!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-2.jpg" alt="(!LANG:>sündmus KUIDAS puhkust EDASTADA?"> событие КАК праздник ПЕРЕДАТЬ? ЗАФИКСИРОВАТЬ? открытие Прогноз погоды ВОСПРИНЯТЬ? ЛЮБАЯ средством ИНФОРМАЦИЯ взаимодействия Дата прибытия является встреча теплохода ЯЗЫК!!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-3.jpg" alt="(!LANG:> Stiil on keele omadus, mis väljendub valikus, kombinatsioon ja organiseeritus"> Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств связи с задачами общения. В соответствиями с функциями языка можно выделить следующие виды стилей: q Публицистический; q Научный; q Художественно-литературный; q Разговорно-обиходный; q Официально-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-4.jpg" alt="(!LANG:> Ajakirjandusstiil on funktsionaalne kõnestiil, mida kasutatakse artikli žanrid,"> Публицистический стиль - функциональный стиль речи, который используется в жанрах статья, очерк, репортаж, фельетон, интервью, памфлет, ораторская речь. Служит для воздействия на людей через СМИ (газеты, журналы, телевидение, афиши, буклеты). От слова ПУБЛИЧНЫЙ В нём широко используется, помимо нейтральной, высокая, торжественная лексика и фразеология.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-5.jpg" alt="(!LANG:>Teaduslik stiil on stiil, mis teenindab sotsiaalse tegevuse teaduslikku valdkonda Ta"> Научный стиль - это стиль, который обслуживает научную сферу общественной деятельности. Он предназначен для передачи научной информации в подготовленной и заинтересованной аудитории.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-6.jpg" alt="(!LANG:>Kunstiline stiil on funktsionaalne kõnestiil, mida kasutatakse ilukirjanduses ."> Художественный стиль - функциональный стиль речи, который применяется в художественной литературе. В этом стиле воздействует на воображение и чувства читателя, передаёт мысли и чувства автора, использует всё богатство лексики, возможности разных стилей, характеризуется образностью, эмоциональностью речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-7.jpg" alt="(!LANG:>Vestlusstiil on stiil, mis teenib suulise suhtluse või suhtluse valdkonda suulised suhtlused."> Разговорный стиль – это стиль, который обслуживает сферу устного общения или устной коммуникации. Разговорный стиль (разговорная речь) используется в широкой сфере личных, т. е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-обиходным.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-9.jpg" alt="(!LANG:> Ametlik äristiil oleks vale ja ebaõiglane, ebatäpselt kutsutud. See on tervik"> Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-10.jpg" alt="> "> "Olen tänasest puhkusel" Palun pidage mind puhkuseks alates 15. 06. 2013. Tähendus sama, aga esituslaad?

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-11.jpg" alt="(!LANG:>Vene ametlik ärikõne sai alguse 10. sajandil, Kiievi Venemaa ajastust,"> Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в. , с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между Киевской Русью и Византией.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-12.jpg" alt="(!LANG:>Vene iidse õiguse tähtsaim monument -"> Важнейший памятник древнерусского права - " Русская правда ", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-13.jpg" alt="(!LANG:>Moskva Venemaal oli kaks paralleelset raamatukeelt: kirik Slaavi ja ärikeele tellimused"> В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-14.jpg" alt="(!LANG:> Nende pika interaktsiooni tulemusel XVII lõpp – algus"> В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-15.jpg" alt="(!LANG:>Ametlik stiil teenib inimsuhete puhtalt ametlikke ja äärmiselt olulisi valdkondi. Kaks funktsiooni"> Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений. Две особенности официально-делового стиля: q Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. q Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-16.jpg" alt="(!LANG:>Need funktsioonid aitasid kaasa traditsiooniliste ja väljakujunenud vahendite konsolideerimisele keelelise väljenduse selles ja arengus kindel"> Эти особенности способствовали закреплению в нем традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Официально-деловой стиль характеризуется: q высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения); q официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); q безличностью (официально-деловая речь избегает конкретного и личного).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-17.jpg" alt="(!LANG:>Sergeevich (Kallis Igor) on tüüpiline etiketi erivorm !). Näiteks nime asemel"> Для ОДС характерна специальная форма этикета (Уважаемый Игорь Сергеевич!). Например, вместоимения Я принято применять пассивную конструкцию: я сделал - мною проделана. Основными особенностями ОДС являются: Ø Доказательность (достоверные факты) Ø Объективность Ø Информативность Ø Логичность Ø Стандартное размещение материала Ø Отсутствие эмоций!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-18.jpg" alt="(!LANG:> Kui rääkida kõnežanridest, siis ametniku struktuurist äristiil, siis tema"> Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля: q официально-документальный; q обиходно-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-19.jpg" alt="(!LANG:> Diplomaatia keelel on oma terminite süsteem (rahvusvahelised terminid) Diplomaatilise viisakuse reeglid"> Язык дипломатии имеет свою систему терминов (международные термины). Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и особенно концовок различного рода дипломатических приемов. Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двусмысленности, инотолкование. Главное - конкретность выражения мысли.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-20.jpg" alt="(!LANG:> Kontorikirjavahetus ehk tööstuslik kirjavahetus viitab igapäevasele ärilisele mitmekesisusele"> Служебная переписка, или промышленная корреспонденция, относится к обиходно-деловой разновидности официально-делового стиля. Язык деловых писем, вообще служебных документов специфичен. Норма делового письма - краткость и точность. Многословие, языковые излишества - самый большой стилистический недостаток языка деловой переписки.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-21.jpg" alt="(!LANG:> Äripaberid, mis sisaldavad: avaldus, CV, kviitung, volitused advokaat,"> Деловые бумаги, к которым относятся: заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе и т. д. , следует писать коротко и ясно.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-22.jpg" alt="(!LANG:>Ametlik ärikõne on vene keele üks olulisemaid stiile kirjanduskeel, mängides suurt rolli"> Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка, играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-23.jpg" alt="(!LANG:>Loogiline lauseehitus on ametliku dokumendi süntaksi tunnusjoon"> Логичное построение предложения – характерная особенность синтаксиса официального документа Правила расположения слов в предложении: 1. Прямой порядок слов, НО когда смысловая нагрузка падает на действие, используется обратный порядок слов. Повысить дисциплину помог переход на хозяйственный расчет.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-24.jpg" alt="(!LANG:>2. Sõnade paigutus informatiivse tähenduse järgi – teabeline roll sõna"> 2. Расположение слов по информативной значимости - информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения Студенты колледжа помогали взрослым во время каникул в работе по благоустройству парка. Во время каникул студенты колледжа помогали взрослым в работе по благоустройству парка.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-25.jpg" alt="(!LANG:>Kliendi kirja alusel töö tootmisel pooleli prototüübist kantakse üle teiseks"> На основании письма заказчика незавершенный объем работ по изготовлению опытного образца переносится на второй квартал 2016 года (указание срока изготовления опытного образца) На второй квартал 2016 года незавершенный объем работ по изготовлению опытного образца переносится на основании письма заказчика (обоснование причины переноса срока сдачи заказа)!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-26.jpg" alt="(!LANG:>3. Definitsioonide asukoht ei ühti – pärast"> 3. Расположение определений Ø Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные - после него. соглас. опред. определяющее слово служебная командировка, основное внимание, несоглас опред. вопрос важного значения!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-27.jpg" alt="(!LANG:>4. Asjaolude asukoht – astme asjaolud asetatakse omadussõna ette , ja täiendused pärast"> 4. Расположение обстоятельств - обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него Исключительно интересный проект, крайне нежелательный эффект 5. Расположение числительных - существительное следует за числительным десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц - 75.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-28.jpg" alt="(!LANG:> Kontoridokumentide stiili iseloomustab määratud fraaside kasutamine Ø Arhiiv – töötle, anna üle"> Для стиля служебных документов характерно употребление устойчивых словосочетаний Ø Архив - обрабатывать, сдавать в, создавать; Ø Вакансия – замещать, иметь; Ø Совещание – готовить, вести, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать. Ø приказ – издавать, Ø контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, Ø должностные оклады – устанавливаются, выговор – объявляется, Ø порицание – выносится и т. д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-29.jpg" alt="(!LANG:>Jagatud predikaatide kasutamine: ärikõne kõnekeele abistamiseks"> Использование расщепленных сказуемых: Деловая речь Разговорная речь оказать помощь помочь осуществить ремонт отремонтировать провести расследование расследовать обеспечить контроль проконтролировать допустить ошибку ошибиться оказать содействие содействовать!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-30.jpg" alt="(!LANG:> Meie dokumendi loomise motiive väljendavad keelevalemid Ø Kinnitamiseks kokkuleppele."> Языковые формулы выражающие мотивы создания документа Ø В подтверждение нашей договоренности. . . Ø В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем). . . Ø В соответствии с письмом заказчика. . . Ø В порядке оказания помощи прошу Вас. . . Ø В ответ на Ваш запрос сообщаем. . . Ø Ссылаясь на Ваш запрос от. . . Ø Согласно постановлению правительства. . . Ø На основании нашего телефонного разговора. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-31.jpg" alt="(!LANG:> Dokumendi loomise põhjusi väljendavad keelevalemid Ø Viivituse tõttu"> Языковые формулы, выражающие причины создания документа Ø Ввиду задержки получения груза. . . Ø По причине задержки оплаты. . . Ø В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями. . . Ø В связи с нарушением срока поставки. . . Ø Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на. . . Ø Учитывая увеличение спроса на продукцию. . . Ø Ввиду особых обстоятельств. . . Ø В связи с завершением работ по. . . Ø В связи с проведением совместных работ. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-32.jpg" alt="(!LANG:> Dokumendi loomise eesmärki väljendavad keelevalemid Ø Vahetuse eesmärgil"> Языковые формулы, выражающие цель создания документа Ø В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес. . . Ø В целях увеличения товарооборота. . . Ø В целях упорядочения работы структурных подразделений института Ø В целях расширения спектра образовательной деятельности университета. . . Ø Во исполнение постановления Ученого совета университета. . . Ø Во избежание конфликтных ситуаций Ø Для согласования спорных вопросов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-33.jpg" alt="(!LANG:> Taotlusi, nõudmisi, tellimusi väljendavad keelevalemid Ø Palun arvestage võimalusega Ø .."> Языковые формулы, выражающие просьбы, требования, распоряжения Ø Прошу рассмотреть возможность. . . Ø Прошу изыскать для нужд организации. . . Ø Обращаемся к Вам с просьбой. . . Ø Прошу Вас направить в мой адрес. . . Ø Убедительно прошу решить вопрос о. . . Ø Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора. . . Ø Приказываю создать комиссию в составе. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-34.jpg" alt="(!LANG:> Meeldetuletust, hoiatust väljendavad keelevalemid Ø Tuletame meelde, et tähtaeg"> Языковые формулы, выражающие напоминание, предупреждение Ø Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает. . . Ø Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны. . . Ø Организация уведомляет Вас о том, что. . . Ø Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что. . . Ø Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-35.jpg" alt="(!LANG:> Pakkumist või pakkumise tagasilükkamist väljendavad keelevalemid:"> Языковые формулы, выражающие предложение или отказ от предложения: Ø По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы. . . Ø В ответ на Ваш запрос на. . . мы предлагаем Вам. . . Ø Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок. . . региона. . . Ø Благодарим Вас за просьбу дать предложение на отгрузку товара в Ваш адрес. . Ø Просим Вас принять заказ на 20 -футовый контейнер из. . . на условиях. . . Ø Подтверждая получение Вашего запроса, мы можем поставить Вам. . . Ø К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку. . . Ø Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-36.jpg" alt="(!LANG:> Tellimust väljendavad keelevalemid, käsk Ø Määrake juhendaja"> Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ Ø Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности. . . Ø Обязать руководителей всех подразделений… Ø Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на. . . Ø Назначить расследование по факту. . . Ø Изыскать дополнительные возможности для. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-37.jpg" alt="(!LANG:> Sõnumit, märguannet väljendavad keelevalemid Ø Teatame, et."> Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление Ø Сообщаем, что. . . Ø Извещаем Вас о том, что. . . Ø Ставим Вас в известность о том, что. . . Ø Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . Ø Докладываю о. . . Ø Довожу до Вашего сведения, что. . . Ø Организация извещает о. . . Ø Нам приятно сообщить (Вам), что. . . Ø Сообщаем к Вашему сведению, что. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-38.jpg" alt="(!LANG:> Keelevalemid, mis väljendavad lubadust, garantiid Ø Garanteerime selle."> Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии Ø Гарантируем, что. . . Ø Безопасность гарантируется. . . Ø Конфиденциальность информации обеспечена. . . Ø Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки. . . Ø Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-39.jpg" alt="(!LANG:>Levinud vead Ø Tautoloogia Ø Pleonüümid"> Распространенные ошибки Ø Тавтология Ø Плеоназмы Ø Слова-паронимы Ø Разговорные и устаревшие слова, архаизмы.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-40.jpg" alt="(!LANG:> Tautoloogia on semantiline kordus, mis tekib pakkumisel"> Тавтология - смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова Ø адресовать в адрес Ø следует отметить следующее Ø май месяц Ø пять человек детей Ø польза от использования навесных агрегатов Ø следует учитывать следующие факторы Ø данное явление полностью проявляется в условиях!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-41.jpg" alt="(!LANG:> Pleonasmid - sõnade tähenduse osaline kokkulangevus fraas Ø meeldejääv suveniir"> Плеоназмы – частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание Ø памятный сувенир (сувенир - подарок на память) Ø передовой авангард (авангард - те, кто идет впереди) Ø совместное сотрудничество (сотрудничество - совместная работа, совместное решение проблем) Ø «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); Ø «форсировать строительство ускоренными темпами» (форсировать - вести ускоренными темпами); Ø «потерпеть полное фиаско» (фиаско и есть полное поражение).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-42.jpg" alt="(!LANG:> Paronüümid on sarnase kõlaga seotud sõnad Ø garanteeritud"> Слова-паронимы – близкие по звучанию родственные слова Ø гарантийный – гарантированный; Ø поместить – разместить Ø оплатить – заплатить!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-43.jpg" alt="(!LANG:>Kõnekeelne ja vananenud sõnad, arhaismid kantsler">!}

Erinevat tüüpi dokumentide keel ja stiil.

Arvepidamise spetsialistid eristavad erinevat tüüpi ja tüüpi dokumente.

Tegurit käsitledes – sisemine ja väline ärikirjavahetus. Poolte vahel vahetatud dokumente nimetatakse ametlikeks kirjadeks.

Vastavalt inimtegevuse valdkonnale: juhtimis-, teadus-, tehnika-, tööstus-, finants- jne.

Saadavuse poolest: avatud kasutus, piiratud juurdepääs ja konfidentsiaalsus.

Tähtpäevaks: kiireloomuline, teisene, lõplik, perioodiline.

Vastavalt ülimuslikkuse kriteeriumile: originaal ja koopia.

Vastavalt saatmisvormile: postikirjavahetuseks, elektrooniliseks kirjavahetuseks, faksi saatmiseks.

Kõigi dokumentide jaoks kehtib üks reegel: registreerimisreeglite järgimine vastavalt olemasolevatele GOST-idele ja standarditele.

Me kaalume neid dokumente, mida teil praegu vaja võib minna.

Viide- dokument, mis sisaldab nõutud teavet või mis tahes faktide ja sündmuste kinnitust. Dokumendi nimi kirjutatakse lehe keskele suurte tähtedega. Põhitekst esitatakse standardmudelite abil: "Dana (täisnimi) selles ...", allolev intervall näitab organisatsiooni, kellele sertifikaat välja antakse, või fraas "Sertifikaat antakse nõude kohas". Allpool on tunnistuse väljastanud isiku allkiri, sh ametikoht, isiklik allkiri. Allkiri on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

avaldus- sisemine ametlik dokument, mille eesmärk on juhtida kitsa fookusega ametlikku teavet.

SPF-i dekaan

prof. Spirina V.I.

1. kursuse üliõpilaste täisnimi,

elukoht:…,

avaldus.

Palun vabastada mind 1. aprillist kuni 10. aprillini perekondlikel põhjustel kojusõiduks.

Kuupäev ____________Allkiri

Volikiri on dokument, mis volitab selle esitajat tegema mis tahes toiminguid käsundiandja nimel.

Volikiri

Mina, täisnimi, passiandmed: _______, elukoht: ________, usaldusühingu täisnimi, passi andmed: _______, elukoht: ________, stipendiumi saamiseks 2006. aasta oktoobriks

Kuupäev ____________Allkiri

Viimasel ajal on laialt levinud teabe- ja reklaamdokumendid: tootepakkumine, sõnumid potentsiaalsetele tarbijatele toodetud kaubaliikide kohta, kokkuvõtted.

Nendele dokumentidele esitatavad nõuded erinevad reguleeritud äripaberite omadest. Need peaksid olema meeldejäävad, äratama ärihuvi, seetõttu kasutavad nad keele väljendusvahendeid.

pööra tähelepanu kokkuvõte – sõna tuli prantsuse keelest ja tähendas "lühike järeldust", näiteks dokumentidel: “Nõustun”, “Ei pahanda”. Viimasel ajal hakati seda terminit kasutama tähenduses: "Kindlale tööle, ametikohale kandideeriva isiku hariduslikku tausta, elukutset, isikuomadusi iseloomustav lühike kirjalik kokkuvõte eluloolistest andmetest."

CV meenutab küsimustikku, kuid selle koostamisel võite olla loominguline, sest. karmid reeglid puuduvad. Peamine ülesanne on esitleda ennast võimalikult soodsalt, täpselt seda teavet, mis on valitud töökohale omistatav: haridus, töökogemus, isikuomadused, lisaoskuste omadused. Näiteks kui soovid saada reklaamiagendiks, siis nende professionaalseteks omadusteks on inimestega suhtlemise oskus, leidlikkus, psüühika aluste tundmine; kui vabaks ametikohaks on algklassiõpetaja, siis vajalikud omadused on armastus laste vastu, vastutulelikkus, lahkus, kannatlikkus ...

Tüüpilised CV-d hõlmavad järgmist:

isikuandmed (nimi, sünniaeg ja -koht, perekonnaseis);

kontakti aadress ja telefoninumber;

vaba töökoha nimetus;

põhitekst: õppe-, töökohtade loetelu kronoloogilises järjekorras, märkides ära organisatsiooni ametliku nimetuse, õppimise või töötamise aja, töökoha nimetuse;

lisainfo: vabakutseline töökogemus, ühiskondlik tegevus, erialane ümberõpe;

Muu teave: seotud teadmised ja oskused: võõrkeel, välisreisid, arvutioskused, autojuhtimine…;

Huvid, kalduvused, mis on seotud kavandatava kutsetegevusega;

Muu toetav teave (taotleja äranägemisel);

kuupäev ja allkiri.

Projekteerimisel arvestatakse: sõna "resume" ei kirjutata. Perekonnanimi tuleks parema loetavuse huvides kirjutada suurte tähtedega. Siit algab paberimajandus. Edasi keskel - täisnimi, lehe vasakus servas: kodune aadress, telefoninumber; õigel aadressil ja organisatsiooni nimi, kus taotleja õppis või töötas, kontoritelefon. Nende andmete all on antud vaba töökoha nimi täpselt koos allikas tooduga, seejärel info taotleja kohta.

ANTONOVA Bella Mihhailovna

sündis Armaviris 30. juulil 1980. aastal.

Maja. aadress: Instituudi aadress:

Tel.: Töö. tel.:

Algkooli õpetaja.

Teave hariduse ja töökogemuse kohta - ASPU, 3. kursus, sotsiaalpedagoogikateaduskond, OZO üliõpilane.

Ta lõpetas 2003. aastal Poleti stuudios lõike- ja õmbluskursused.

Aastatel 2003-2006 juhtis ta MSOSh nr 23 ringi "Osavad käed".

Lisama. intelligentsus:

· Osaleti konverentsil "Lapsed on meie tulevik" (Armavir, 2005)

· Läbinud praktika...

· Läbinud professionaalse arengu kursused.

Muu info:

Loen ja tõlgin inglise keelest sõnaraamatuga.

· Olen arvutioskusega.

· Oman juhiluba C-kategooria mootorsõiduki juhtimiseks (isiklikku sõiduautot ei oma).

Huvid: mulle meeldib teater, ma õmblen nukuteatri jaoks ...

Lisainfo: loomult avatud, seltskondlik, armastan lapsi ...

Kuupäev __________________ Allkiri

5. küsimus: "kõneetiketi" mõiste

Kõneetikett nimetada nõuete süsteemiks (reeglid, normid), mis selgitavad meile, kuidas teatud olukorras teise inimesega kontakti luua, säilitada ja katkestada. Kõneetiketi normid on väga mitmekesised, igal riigil on suhtluskultuurile omad eripärad.

Kõneetiketi reeglite järgimine aitab teil oma mõtteid vestluskaaslasele õigesti edastada, temaga kiiresti vastastikusele mõistmisele jõuda.

Kõnesuhtluse etiketi valdamine eeldab teadmiste omandamist erinevate humanitaardistsipliinide valdkonnas: lingvistika, psühholoogia, kultuurilugu ja paljud teised. Suhtluskultuuri oskuste edukamaks omandamiseks kasutavad nad sellist mõistet nagu kõneetiketi valemid.

Kõneetiketi põhivalemid omandatakse varases eas, mil vanemad õpetavad last tere ütlema, tänama, andestust paluma trikkide eest. Vanusega õpib inimene suhtlemises üha rohkem peensusi, valdab erinevaid kõne- ja käitumisstiile. Oskus õigesti hinnata olukorda, alustada ja pidada vestlust võõraga, õigesti väljendada oma mõtteid, eristab kõrge kultuuriga, haritud ja intelligentset inimest.

Kõneetiketi valemid - need on teatud sõnad, fraasid ja väljendid, mida kasutatakse vestluse kolmes etapis:

alusta vestlust (tervitus/tutvustus)

põhiosa

vestluse viimane osa

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Ametlike dokumentide keel ja stiil

Kontoritöös kasutatav ärisuhtluskeel on ametlik äristiil. Äristiil on funktsionaalne keel, mis on mõeldud suhtlemiseks juhtimisvaldkonnas.

Juhtimisvaldkonna kõnesuhtlusel on mitmeid spetsiifilisi jooni, mida seletavad ärisuhtluse tingimused. Sellega seoses on eriti oluline asjaolu, et ärisuhtluses osalejad on sisuliselt juriidilised isikud - organisatsioonid, asutused, ettevõtted, ametnikud ja organisatsiooni töötajad. Infolinkide olemus ja sisu, mida nad saavad sõlmida, sõltuvad organisatsiooni kohast juhtorganite hierarhias, pädevusest, tegevuste funktsionaalsest sisust ja muudest teguritest.

Ärisuhtluse tingimused moodustavad järgmised juhtimisinfo omadused: teabe ametlik iseloom; teabe suunamine; teabe korratavus; temaatiline piirang.

Ametliku äristiili sajanditepikkuse arengu tulemusena on välja töötatud sellised keelelised vahendid ja väljendusviisid, mis võimaldavad kõige tõhusamalt salvestada juhtimisinfot, täites kõiki neile kehtivaid nõudeid.

Ametlikku äristiili iseloomustab sõnade kasutamine ainult nendes tähendustes, mis on tunnistatud üldise kirjandusliku sõnakasutuse normiks, samuti tähendustes, mis on traditsioonilised spetsiaalselt äridokumentide jaoks, mis ei riku nende stiililist ühtsust ja vastavad. ärikeele standardimise üldisele suundumusele.

Sõnavara valimine hõlmab hoolikat tähelepanu sõnade leksikaalsele tähendusele. Üksikute sõnade leksikaalse tähenduse mittetundmine toob kaasa vigu nagu: "loomakasvatuse zootehnilisi ja veterinaarteenuseid on vaja täiustada" (loomakasvatuse teenust on võimalik parandada, aga mitte loomakasvatust), "vähendada tootmiskulu” (saab vähendada kaupade, toodete maksumust, kuid mitte omahinda).

Ei ole lubatud kasutada neologisme, isegi neid, mis on moodustatud traditsiooniliste mudelite järgi, näiteks "konstruktor", "reorganiseerimine", samuti kõnekeelega seotud sõnu, näiteks "sekretär", "laborant".

Kui valite mitme tähenduse poolest erineva sugulassõna hulgast vale sõna, võite tähendust moonutada. Näiteks aetakse sageli segi sõnad "pakkuma" ja "pakkuma". (sõna kujutlema - see on mõttekas: esitlema; teavitama; kellegagi tutvuma; millegi asjus eestpalvetama; koostama; avastama; midagi ellu viima; lubama iseseisvalt tegutseda või järelevalveta jätta.).

Suutmatus oma mõtet täpselt ja lühidalt väljendada toob kaasa järgmised vead: "aprilli kuus" (aprill on täpselt kuu ja mitte midagi muud), "teabesõnum" (ükskõik milline teade sisaldab teavet) jne. tüübid raskendavad teksti tajumist: “kasutamisel kasu”, “tuleb arvesse võtta järgmisi fakte”, “see nähtus avaldub täielikult tingimustes” jne).

Ametlike dokumentide tekstidele ei ole tüüpiline kujundliku fraseoloogia, vähendatud stilistilise värvinguga pöörde kasutamine.

Tavalised kõnepöörded, näiteks: "seoses valitsuse korraldusega", "materiaalse abi osutamiseks", "seoses väljakujunenud keerulise olukorraga ..." - korratakse pidevalt ametlikes dokumentides, omandatakse stabiilne tegelane ja lähenevad oma rollis fraseoloogilistele üksustele. Dokumendikeeles täidavad nad sama funktsiooni kui stabiilsed kombinatsioonid tüüpi: “arvesta”, “too tähelepanu”. Aga kui norme rikutakse ühe või teise fraseoloogilise üksuse kasutamise iseärasuste teadmatuse tõttu, tekivad vead. Näiteks tegusõna "lubama" ("lubama") tähenduses "midagi tegema, toime panema" kombineeritakse tavaliselt sõnadega "rikkumine", "viga", "valearvestus" ja mõne muu iseloomustava nimisõnaga. negatiivseid nähtusi, kuid ära nimeta konkreetset tegu.

Keelevalemite kasutamine. Üks ärikõne tunnuseid

Keelevalemite laialdane kasutus – stabiilsed (mall, standard) keeleväljendid kasutusel muutumatul kujul. Nende esinemine ärikõnes on teenistussuhete reguleerimise, juhtimissituatsioonide kordumise ja ärikõne temaatiliste piirangute tagajärg.

Keelevalemid on sama tüüpi korduvates olukordades kasutatavate keelevahendite ühendamise tulemus. Lisaks tüüpilise sisu väljendamisele on keelevormelid sageli teksti juriidiliselt olulised komponendid, ilma milleta ei ole dokumendil piisavat juriidilist jõudu või on need elemendid, mis määravad selle liigilise kuuluvuse. Näiteks:

“Laenu tagasimaksmist garanteerime summas…… kuni……”;

“Me garanteerime makse. Meie arvelduskonto……”;

„Juht… rakendamise üle on……”.

Äristiili valdamine on suuresti keelevalemite kasutamise oskus ja oskus. Tüüpilist sisu väljendades tagavad keelevalemid adressaadi poolt tekstist arusaamise täpsuse ja ühemõttelisuse, vähendavad teksti ettevalmistamiseks ja selle tajumiseks kuluvat aega.

Sõnade kasutamine sama tüüpi käändevormides. Sama tüüpi käändevormide kasutamist nimisõnaga nimetatakse tavaliselt "stringijuhtudeks". Kõige sagedamini kasutatakse dokumentide tekstides sõnade järjestikust alluvust genitiivi käändes, harvemini instrumentaalkäändes. Näiteks:

“Pakume Teile lahendusi elamute ja tööstushoonete kütte-, ventilatsioonisüsteemide rekonstrueerimiseks (üldartikkel) (tüüpartikkel)”.

Selliste konstruktsioonide laialdast kasutamist seletatakse asjaoluga, et ärikõnes üsna levinud lausete olemasolul võimaldab eessõnade välistamine muuta lausestruktuuri läbipaistvamaks ja hõlpsamini tajutavaks.

Tegusõnade piiratud kasutamine isikukujul. Kirjalikku ärisuhtlust iseloomustab teksti esitamise umbisikulisus (umbisikulisus), s.t 1. ja 2. isiku kujul olevate tegusõnade kasutamine on piiratud ning 3. isiku vormis verbe kasutatakse tavaliselt määramata isiklik tähendus. Näiteks:

„Komisjon viis läbi kontrolli ja tuvastas ……”;

"Aktile kirjutasid alla komisjoni liikmed ja juhtkond kiitis heaks."

See seletab ka passiivsete konstruktsioonide ülekaalu aktiivse hääle vormide ees, näiteks:

“Projekt näeb ette rahvusvahelistele standarditele vastava hoone ehitamise” (Selle asemel: “Projekt näeb ette ....”);

"Moskva organisatsioonid tarnivad elektriseadmeid" ("Moskva organisatsioonid tarnivad ..." asemel).

Ettepanekute koostamine. Äristiili eripäraks on valdavalt lihtsate levinud lausete kasutamine, ühes või kahes tükis, eraldi pööretega. Näiteks:

"Omades usaldusväärset teavet paljude Saratovi rajoonide oluliste vabade piirkondlike alluvusalade kohta, mis on korporatsiooni ja meeskondade arvu järsu vähenemise tõttu kasutamata, peame asjakohaseks kasutada selliseid ruume Saratovi OPS-i struktuuride paigutamiseks. Saratovi oblasti valitsuse otsusega.

Kirjandus- või kõnekeeles esinevatel sõnadel on laialdased ühildumisvõimalused, kuid ärilises stiilis on need tavaliselt piiratud.

Näiteks:

Sõnade piiratud ühilduvus ärikõnes aitab kaasa tekstis väljendatud sisu tüpiseerimisele, justkui lähendab fraase keelevalemitele, mis lõppkokkuvõttes aitab kaasa dokumendi teksti tajumise adekvaatsusele.

Konstruktsioonid verbaalse nimisõnaga. Ärikõnes kasutatakse tegevuse väljendamiseks lihtverbivormi asemel erakordselt aktiivselt konstruktsioone tegevustähendusega verbaalsest nimisõnast ja pooltähenduslikust verbist.

Näiteks:

"abistada" ja mitte "abistada";

"abi", mitte "aita";

"koristama", mitte "koristama";

"remont", mitte "remont".

Seda nähtust nimetatakse "predikaadi tükeldamiseks". Dokumendi sisuks on alati konkreetsele objektile suunatud juhtimistoiming ning nendel tingimustel sõnasõnalisest nimisõnast ja pooltähenduslikust tegusõnast pärinev fraas mitte ainult ei nimeta toimingut (“sooritama”), vaid tähistab ka selle subjekti. tegevus ("remont"), samas kui üks tegusõna ("remont") tähendab seda vähem selgesõnalisel kujul.

Lühendatud sõnad. Pikad sõnad ja fraasid muudavad nende kasutamise keeruliseks, seetõttu kasutatakse suulises ja kirjalikus kõnes kõne kokkusurumiseks (tihendamiseks) mõistete tähistamiseks lühendeid.

Lühendatud sõnadel on kaks peamist tüüpi:

1) leksikaalsed lühendid (lühendid) - keerulised lühendatud sõnad, mis on moodustatud nende tähtede osa eemaldamisel või sõnade osade kombineerimisel: CIS, OPS, asetäitja, automaatne remont jne;

2) graafilised lühendid - sõnade puhul kasutatavad lühendid: härra, punkt, raudtee, nt. ja jne.

Lühendid toimivad iseseisvate sõnadena. Graafilised lühendid ei ole sõnad, neid kasutatakse ainult kirjutades ja dešifreeritakse lugemisel, loetakse täielikult.

On järgmist tüüpi lühendeid:

1) alguslühendid - mõistet tähistavate sõnade algustähtedest moodustatud lühendid. Need omakorda jagunevad:

a) tähestikuline (lugemisel hääldatakse tähed) - eriolukordade ministeerium, ZhSK, aku jne;

b) heli (hääli hääldatakse lugemisel) - GOST, liikluspolitsei, teostatavusuuring, soojuselektrijaam, DEZ jne;

c) alfaheli (lugemisel kirjutatakse osa sõnast, osa kõlab) - GUVD, LLP, R&D jne;

2) silbilised lühendid - moodustatud osadest, sõnade silpidest: aseesimees, pearaamatupidaja, juhataja, Sarzhilstroy jne;

3) sõnade osast või osadest ja täissõnast moodustatud osaliselt lühendatud sõnad - Moslesopark, Moskollektor, omafinantseering, rembaza.

4) kärpimine: asetäitja, juht, eri-, eel.;

5) teleskooplühendid - moodustatakse koostisosade algusest ja lõpust: raadiosaatja (ra (di-jaam), bioonika (bio (loogia ja elektrooniline (hüüd))

6) segatüüpi lühendid - VNIITorgmash, SargorBTI jne.

Silbilised ja osaliselt lühendatud lühendid kirjutatakse suure algustähega, kui need tähistavad organisatsioonide, asutuste, ettevõtete üksiknimesid. Üldnimed kirjutatakse väikese tähega. Alglühendid, olenemata sellest, kas tegemist on pärisnime või tavanime tähistusega, kirjutatakse suurtähtedega. Helilühendid kirjutatakse suurtähtedega, kui need on moodustatud pärisnimest, ja kiirtähtedega, kui need on moodustatud tavalisest sõnast.

Segatüüpi lühendite esimene osa, mis on moodustatud osaliselt algustähtedest ja kärbitud sõnadest, kirjutatakse suurtähtedega, teine ​​osa - väiketähtedega ning kärbitud sõnadest (täissõnadest) ja algustähtedest moodustatud lühendid järgmiselt: esimene osa, esimene täht on suurtähtedega (kui lühend tähistab pärisnime), ülejäänud on väiketähtedega; kui lühend tähistab tavalist nimisõna, on esimese osa kõik tähed väiketähed ja teise osa tähed suurtähed.

Graafiliste lühendite kasutamisel pidage meeles, et need ei tohiks lõppeda täishäälikuga. Lubatud on kasutada ainult üldtunnustatud graafilisi lühendeid, mis on fikseeritud riigistandardites ja sõnaraamatutes.

Graafilisi lühendeid mitmuses reeglina ei kahekordistata.

Ei ole lubatud teksti üle koormata graafiliste lühenditega, lühikeses tekstis ei ole soovitatav kasutada mitut graafilist lühendit.

Lühendi lisamisel dokumendi teksti tuleks hoolikalt analüüsida, kas selline lühend on mugav hääldamiseks, meeldejätmiseks; kas see lühend on sama mis juba olemasolev lühend mõne teise sama valdkonna mõiste või organisatsiooni, ettevõtte, kaubanime vms nimega.

Suur- ja väiketähtede kasutamine. Vene Föderatsiooni presidendi alluvuses olevate organite nimedes kirjutatakse esimene sõna ja pärisnimed suure algustähega.

Kõik sõnad suure algustähega on kirjutatud täitevvõimuorganite nimedesse: Vene Föderatsiooni valitsus; Vene Föderatsiooni valitsuse juhatus; Saratovi oblasti valitsus jne.

Vene Föderatsiooni ja selle koosseisu kuuluvate ministeeriumide, riiklike komiteede ja muude keskvalitsuse organite nimedes kirjutatakse esimene sõna suure algustähega. Kui fraas sisaldab pärisnimesid või teiste institutsioonide nimesid, kirjutatakse need pärisnimed ja -nimed samamoodi nagu iseseisval kasutamisel. Mitmuses või mitte pärisnimena kirjutatakse määratud liigi nimed väikese algustähega: "valitsus", "ministeerium", "riigikomitee".

Föderaalsete täitevorganite nimed ja nende lühendatud nimetused peavad vastama Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni 6. augusti 2004. a määrusele nr 1363 ja Vene Föderatsiooni valitsuse kantselei määrusele nr 1001 ning koostatud vastavalt tabelile 1.

Tabel 1. Föderaalvõimude nimed

Kohtuasutuste nimed kirjutatakse tavaliselt järgmiselt:

Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohus;

Vene Föderatsiooni ülemkohus;

Vene Föderatsiooni kõrgeim arbitraažikohus.

Sarnaselt on kirjas ka Vene Föderatsioonis asuvate föderatsiooni subjektide vastavate organite ja ametikohtade nimed.

Kõigil muudel juhtudel kirjutatakse sõnad "kohus", "kohtunik", riigikohtunik" väikese algustähega.

Vene Föderatsiooni kõrgeimate riigivõimu- ja haldusorganite aktide nimetustes kasutatakse suurtähti järgmiselt:

Vene Föderatsiooni põhiseadus;

Inimese ja kodaniku õiguste ja vabaduste deklaratsioon;

föderaalne leping;

Vene Föderatsiooni õigusaktide alused;

Vene Föderatsiooni seadus "seaduse nimetus";

Vene Föderatsiooni kood "koodi nimi";

Vene Föderatsiooni presidendi dekreet "dekreedi nimi";

Vene Föderatsiooni presidendi (Vene Föderatsiooni valitsuse) korraldus.

Ametinimetused Vene Föderatsiooni riigivõimu ja haldussüsteemis kirjutatakse suure algustähega:

Vene Föderatsiooni president;

Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni juht;

Vene Föderatsiooni presidendi nõunik;

Vene Föderatsiooni valitsuse esimees;

Vene Föderatsiooni valitsuse esimehe esimene asetäitja;

Vene Föderatsiooni valitsuse aseesimees;

Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohtu esimees;

Vene Föderatsiooni ülemkohtu esimees;

Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu esimees;

Vene Föderatsiooni minister (ministeeriumi nimi);

Vene Föderatsiooni riikliku komitee esimees (komitee nimi);

Vene Föderatsiooni valitsuse büroo juhataja.

Samamoodi kirjutatakse ametikohtade nimed Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste esindus-, täitev- ja kohtuvõimu süsteemis.

Järgmiste ametikohtade pealkirjad kirjutatakse suurtähtedega:

Vene Föderatsiooni presidendi riikliku õigusosakonna juhataja;

Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni kontrolliosakonna juhataja;

Vene Föderatsiooni presidendi juures tegutseva föderaalse valitsuskommunikatsiooni ja teabeameti peadirektor;

Vene Föderatsiooni ministri esimene asetäitja (ase) (ministeeriumi nimi);

Vene Föderatsiooni komitee esimees (komitee nimi);

Venemaa (nimi)agentuuri peadirektor;

Saratovi oblasti administratsiooni juht;

kuberner (piirkonna nimi);

linnapea (linna nimi);

Moskva valitsuse peaminister;

Vene Föderatsiooni Ülemkohtu sõjaväekolleegiumi esimees;

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri kolleegiumi liige.

Avalik-õiguslike organisatsioonide juhtide ametikohtade nimetused kirjutatakse väikese algustähega.

Suurtähega, jutumärkides, kirjutatakse sellised nimed nagu: Vene Föderatsiooni kangelane, Nõukogude Liidu kangelane, Vene Föderatsiooni aunimetused.

Erilises stiilikasutuses ja suure algustähega kirjutatakse sõnad “Emamaa”, “Isamaa”, “Inimene”, “Isamaa” jne.

Ametlikus ja ärilises kirjavahetuses on soovitatav kasutada kesksete täitevvõimuorganite täis- ja erandkorras lühendatud nimetusi. Kogu dokumendis tuleks kasutada föderaalse täitevvõimu keskorganite nime täielikku või lühendatud kirjaviisi valitud varianti.

Bibliograafia

Halb ilm A.V., Semchenko P.A. Ettevõtte kontoritöö, 2005

Sarnased dokumendid

Ärikirja kirjutamise põhireeglid, nõuded selle kujundusele ja sisule, esitlusstiil. Ärikirjavahetuses kasutatavad kõnevormid ja terminid. Aktsepteeritavad sõnalühenditüübid, võõrpäritolu sõnade kasutamise tunnused.

test, lisatud 05.09.2010


Homonüümid vene keeles, nende tüübid. Erinevused homonüümide ja polüsemantiliste sõnade kajastamisel sõnaraamatutes. Sõnade kui homonüümide või polüsemantiliste lekseemide tähenduse erineva tõlgendamise juhtumid, nende analüüs kõneosa ja leksikaalse tähenduse seisukohalt.

kursusetöö, lisatud 26.05.2009


Lühendid ja lühendid kui keeleteaduse uurimisobjekt. Lühendite ja lühendite tõlke funktsionaal-semantiline analüüs teadus-, tehnika- ja erialakirjanduse materjali põhjal. Välismaa lühendite ülekanne vene keeles.

lõputöö, lisatud 30.10.2008


Ametlik äristiil on ärisuhtluse keel. Kättetoimetamisdokumentide keele ühtlustamine ja koosseis. Ärikirjavahetuse keele ja stiili tüüpiliste vigade tunnused. Soovitusb digitaalse teabe salvestamisest tulenevate häirete kõrvaldamiseks.

lõputöö, lisatud 03.09.2011


Internetikeel on keele eksisteerimise erivorm virtuaalses ruumis. Internetisuhtluse mõju vene keele normidele. Kaasaegse Interneti-suhtluse analüüs. Kasutajate suhtumine kirjaoskuse probleemi, vahesõnade ja emotikonide kasutamine.

kursusetöö, lisatud 16.03.2014


Lühend kui lingvistilise uurimise objekt. Semantika ja lühendite liigid, nende tõlkimise viisid inglise keelest vene keelde. Ingliskeelsete lühendite tõlke funktsionaal-semantiline analüüs erialase kirjanduse põhjal.

lõputöö, lisatud 03.11.2015


Vene keele fraseoloogiliste üksuste kuvamine tänapäevastes sõnaraamatutes. Fraseoloogiliste üksuste semasioloogilised omadused mõistuse kohta. Üksikute sõnade sulandumise määr fraseoloogilistes pööretes. Fraseoloogiliste üksuste tüübid sõltuvalt nende komponentide idiomaatilisusest.

lõputöö, lisatud 16.02.2014


Keel on inimeste kõige olulisem suhtlusvahend. Paar sõna keeleteadusest. Keel märgiteooria seisukohalt. Täht ja selle tähendus. Märgi omadused. Märgisüsteemide tüübid. Keele kui märgisüsteemi eripära.

kursusetöö, lisatud 25.04.2006


Keel kui suhtlusvahend, mis teenindab kõiki avaliku, ametliku äri, teadus- ja kultuurielu valdkondi. Kirjandusliku häälduse ja rõhu põhireeglid. Laenatud sõnade tekkimine vene keeles. Võõrkeelse sõnavara valdamine.

kursusetöö, lisatud 11.03.2015


Ärikeele soov tähenduse edasiandmise täpsuse järele. Ametliku kõnestiili morfoloogilised ja süntaktilised tunnused. Dokumentide, äripaberite kirjutamine riigiasutustes ja kohtus. Erialane terminoloogia ja keeletemplid.

Soovitame lugeda

• Muud tasuta VK kleebised - pulgapakkide hankimise viisid
• Taastage VKontakte lehe vana kujundus
• Parim VPN-tarkvara arvuti jaoks
• Kuidas installida robotit, mis mängib Pokemon GO-d üksi