Artiklis räägime teile, millised töökaitseajakirjad peaksid 2019. aastal organisatsioonis kindlasti olema. Laadige alla valmis näidised.
Loe artiklist:
Millised ajakirjad peavad 2019. aastal organisatsioonis kindlasti olema
Ettevõtte töökaitsealaste dokumentide komplekt sisaldab lisaks määrustele, korraldustele, programmidele jne ajakirju, mis on mõeldud OT nõuete täitmiseks vajalike protseduuride registreerimiseks. Selliseid raamatupidamisdokumente on vaja töökaitse valdkonna operatiivkontrolliks ja instruktaažide läbiviimise tähtaegadest kinnipidamiseks. Nende vormid on kinnitatud Venemaa tööministeeriumi määrustega. Kui palju töökaitsealaseid ajakirju peaks organisatsioonis olema ja nende konkreetne nimekiri sõltub selle tegevuse spetsiifikast.
2. Infotundide registreerimine töökohal- esmane, korduv, planeerimata, suunatud
Kohustuslik on sisestada andmed instrueeritud töötajate kohta, mille peaks korraldama töö vahetu juht. Tulemused on märgitud.
3. Töökaitsejuhendite arvestus ettevõttes
Töökaitsepäevikute pidamine, kuhu juhised salvestatakse, tuleks usaldada vastutavale teenistusele või spetsialistile. Mugavuse huvides on soovitatav määrata igale juhisele kordumatu number ja märkida nimesse, millise teenuse jaoks see dokument välja töötati.
4. Raamatupidamine töötajatele juhiste andmise eest
OT juhiste komplekti peaks hoidma selle üksuse juht. See päevik salvestab töötajatele õppimiseks antud juhised.
5. Mitteelektrotehnilistele töötajatele elektriohutuse I rühma määramise arvestus
Sellesse personalirühma kuuluvad kõik töötajad, kes ei tegele elektripaigaldiste hooldusega, kuid tegelevad elektriseadmetega, näiteks kontoritehnikaga. Nende jaoks viiakse läbi briifing ja omandatud teadmiste suuline testimine. Kontrolli tulemused kantakse päevikusse. Selle täitmine tuleks usaldada vastutavale töötajale, kellel on III elektriohutusgrupp ja kes juhib.
6. Tööõnnetuste registreerimine
Vorm on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi määrusega. Täitmine toimub uurimise tulemuste põhjal ja see usaldatakse töökaitseteenistuse spetsialistile.
7. Arvestus elektripaigaldiste tööreeglite ja -normide tundmise kontrollimiseks
Tüüpvorm on kehtestatud "Elektripaigaldiste käitamise ajal töökaitse eeskirjade" lisaga 6. Päevikus registreeritakse elektri- või elektrotehniliste töötajatega seotud kontrollide tulemused.
8. Tuleohutusalase sissejuhatava infotunni registreerimine
Selline instruktaaž tuleb läbi viia kõigi palgatud töötajatega. Päeviku pidamine ja täitmine on usaldatud selle eest vastutavale isikule.
9. Töökaitsealase koolituse (tundide) arvestus
Töövigastuste ärahoidmiseks peavad kõik ettevõttes töötavad töötajad läbima perioodiliselt töötervishoiu ja tööohutuse koolitusi. Lõpetamisel viiakse läbi teadmiste kontroll. Päevik peab arvet kohaloleku üle, salvestab saadud teadmiste hulga ja töötajate töötulemused. Vorm on meelevaldne.
10. Esmaste tulekustutusvahendite arvestus
Seda tehakse selleks, et neid õigeaegselt kontrollida ja töökorras hoida. Täidab volitatud töötaja. Täitmise vorm on meelevaldne.
11. Töötingimuste seisukorra kontrolli 1. ja 2. etapi arvestus
Organisatsiooni tingimuste ja töökaitse seisukorda tuleks pidevalt jälgida. Selle tulemuste kohaselt täidetakse töökaitse kolmeastmelise kontrolli üks päevik või peetakse kahte eraldi. Esimene neist võtab arvesse 1. ja 2. taseme kontrolli tulemusi, teine - 3. tase. 1. taseme kontrolle viib läbi üksuse juht koos rahvatervise inspektoriga igapäevaselt ning 2. taseme kontrolle iganädalaselt. Kolmandal tasemel viib igakuise töökohtade hindamist läbi spetsiaalselt loodud töökaitsekomisjon, mida juhib ettevõtte peainsener.
12. Inspektorite arvestus (tšekid)
Vastavalt kehtivale seadusandlusele on juriidilised isikud ja eraettevõtjad kohustatud pidama töökaitsekontrolli päevikut. See dokument sisaldab üksikasjalikku teavet kõigi käimasolevate TTO kontrollide, tuvastatud rikkumiste ja väljastatud retseptide kohta. Kasutusele võetud standardvorm.
Töökaitsealaste ajakirjade vormid, mille olemasolu võib olla tingitud tootmise eripärast
1. Tööde registreerimine elektripaigaldiste lubade ja tellimuste alusel
3. Töö raamatupidamine kõrgendatud oht vastavalt lubadele ja tellimustele
Selliseid töid tohivad teha ainult vastava kvalifikatsiooniga spetsialistid, kes on läbinud spetsiaalse juhendamise ja testimise. Ühtne vorm on kinnitatud. Juhtudel, kui töökäsk on töö aluseks, täidetakse päevikusse kõik veerud. Kui aluseks on tellimus, tuleb veerg 2 tühjaks jätta.
4. Isikukaitsevahendite arvestus, hooldus ja väljastamine
Vorm on kehtestatud Elektripaigaldistes kasutatavate kaitsevahendite kasutamise ja katsetamise juhendiga, kinnitatud. Tiitellehel peab olema märgitud ettevõtte nimi, teenuse nimi või saidi number, täitmise algus- ja lõppkuupäev.
5. Dielektrilisest kummist valmistatud kaitsevahendite katsetamine
Vorm kinnitati Vene Föderatsiooni Energeetikaministeeriumi 30. juuni 2003 korraldusega nr 261 "Elektripaigaldistes kasutatavate kaitsevahendite kasutamise ja katsetamise juhendi kinnitamise kohta".
6. Kutsehaiguste registreerimine
Ajakirja koostamisel tuleks juhinduda "Kutsehaiguste uurimise ja registreerimise süsteemi täiustamisest Vene Föderatsioonis".
7. Kuuma- ja gaasiohtlike tööde registreerimine
Lahtise leegi kasutamisel, näiteks keevitamisel, mis on seotud kõrgete temperatuuride, sädemete ohuga jne. Gaasiohtlikud tööd on seotud kommunikatsioonide, naftatorustike jms ohtlike objektide korrashoiuga.
8. Hoonete ja rajatiste hoolduse ja jooksva remondi arvestus
Tööohutuse palkide säilivusaeg
Säilitamisaeg on määratud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korralduse nr 558 lõikega 626 ja see on 10 aastat.
Tervise- ja ohutuspäevikute pidamine
Kõik OT palgid on juriidilised dokumendid, seega on nende projekteerimisel ja hooldamisel erinõuded. Enne kasutamist peab dokument olema nööritud ja nummerdatud. Nummerdamine peaks algama tiitellehega.
Kuidas vilkuda töökaitseajakirja - näidis
Nööri otsad, millega kõik lehed kokku õmmeldakse, tuleks välja tuua viimasele lehele, nende peale kleepida pabeririba, millele on märgitud nööritud ja nummerdatud lehtede arv. See pealdis on kinnitatud ajakirja nöörinud isiku allkirjaga, samuti ettevõtte juhi pitseriga ja allkirjaga. Pitser tuleb asetada nii, et osa sellest oleks liimitud paberiribal, osa aga viimase lehe tagaküljel.
Ajakirjad, mis peaksid olema töökaitseorganisatsioonis (OT), on dokumendid, mille abil saate kiiresti kontrollida ohutute töötingimuste tagamisega seotud tegevusi. Nende täpne loetelu oleneb sellest, millisel tegevusalal ettevõte tegutseb, ja milliste erialade spetsialistidest seal tegutsevad. Siiski on mõned ajakirjad, mida tootmises alati nõutakse. Mõelgem välja, mis täpselt nimekirjas on, millistel juhtudel võib vaja minna lisadokumente ning kes peaks vastutama nende säilitamise ja täitmise eest.
Kõikjal nõutavad dokumendid
Alustuseks kaaluge töökaitsealaste dokumentide komplekti, mida igal juhul nõutakse. See peaks sisaldama:
- Registreerimispäevikute komplekt.
- Raamatupidamispäevikute komplekt.
Kõik need rühmad sisaldavad mitmeid kohustuslikke raamatuid, mida tuleb eraldi käsitleda.
Registreerimisdokumendid
Niisiis, millised töökaitse dokumendid on nende hulgas, milles registreeritakse? Igal ettevõttel peavad olema registreerimiseks dokumendid:
- Sissejuhatav infotund. Art. Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 212 ja 225 näevad ette, et iga ettevõttesse või asutusse äsja vastuvõetud töötajat tuleb juhendada töökoha käitumisreeglite ja tööülesannete täitmise ohutuse kohta. Selles logis on kirjas töötaja ja instruktori nimi ja ametikoht, instruktaaži läbiviimise kuupäev. Iga võistlustöö on kinnitatud nii algaja kui ka tema juhendaja allkirjadega.
- Töökoha juhendamine. Erinevalt sissejuhatavast viib selle instruktaaži läbi juba otse üksuse juht ja see on otseselt seotud tööga konkreetsel ametikohal. Sellesse päevikusse on tehtud märge, et uuel töötajal on lubatud iseseisvalt töötada ja tema teadmised on kontrollitud.
- Õnnetused. See dokument sisaldab teavet iga ettevõttes toimunud õnnetuse kohta, näidates ära, mida täpselt siseaudit näitas. Hoolduse eest vastutab tööohutusinsener või muu samalaadsete kohustustega töötaja.
- Tuleohutusjuhend. Iga töölevõetav peab enne tööülesannete täitma asumist tutvuma tuleohutust puudutavate reeglitega.
Loe ka Töökaitsealaste dokumentide loend, mis peaksid organisatsioonis olema
Raamatupidamisdokumendid
Töökaitse hõlmab lisaks instruktaažidele ka korralduste, juhiste ja muude ettevõttes kehtivate määruste andmist. Kõik need kuuluvad raamatupidamisele. Lisaks on vaja arvestada töötajate ohutuks tööülesannete täitmiseks vajalike seadmetega. Kõik need andmed registreeritakse spetsiaalsetes dokumentides. Ajakirjade loend sisaldab:
- Ajakiri töökaitset reguleerivate juhiste fikseerimiseks ettevõttes tervikuna ja selle üksikutes allüksustes.
- Töötajate tutvumise raamat koos juhistega. Lisaks käsitsi maalitud maalidele tuleks sellesse dokumenti teha ka märk.
- Logi, kuhu registreeritakse iga töötajate tööohutusalane koolitus.
- I elektriohutuse grupi määramise dokument. Sellesse rühma peaksid kuuluma kõik töötajad, kes oma töös kasutavad igasugust elektritoitega seadmeid – kuni arvuti või koopiamasinani.
- Elektriohutusega seotud oskuste ja teadmiste testimise ajakiri.
- Ettevõttel olevate tulekustutusvahendite arvestusdokument (tulekustutid, labidad, liiv jne).
- Ettevõttes töökaitseeeskirjade täitmist kontrollivate ametiasutuste kontrollide logi.
- Dokument, mis kajastab kahte esimest sammu, et kontrollida töökaitset reguleerivaid standardeid organisatsioonis. Kolmas etapp koostatakse spetsiaalselt moodustatud komisjoni eraldi aktiga ja selle eest peetakse eraldi arvestust.
Täiendavad raamatupidamisdokumendid
Ülaltoodud töötervishoiu ja tööohutuse ajakirjade loetelu ei ole ammendav. Juhtudel, kui töö spetsiifika seda nõuab, saab vormistada täiendavad registrid ja muud raamatupidamis- ja registreerimisdokumendid. Siin on vaid mõned neist:
- Elektrikute kõrgepingetööle lubamise päevik.
- Dokument, mis kinnitab juhtide tervisekontrolli enne lende.
- Kõrgendatud ohuklassiga seotud tööle lubamise register.
- Tulitööde raamatupidamise päevik.
- Ajakiri kaitsevahendite (prillid, kiivrid, respiraatorid, turvavööd jne) väljaandmiseks.
- Logi isikukaitsevahendite oleku kontrollimiseks.
- Vastaval alal täiendkoolituse läbinud töötajatele tunnistuste väljastamise logi jne.
Lisaks kohustuslikele on organisatsioonidel õigus kehtestada täiendavaid dokumente, mis registreerivad tegevused töötajate kaitsmiseks tööülesannete täitmisel mõjuvate ohtlike või kahjulike tegurite eest.
Disainireeglid
Ajakirjad, mis peaksid olema igas töökaitseorganisatsioonis, peaksid olema koostatud teatud reeglite järgi. Kuni märtsini 2019 reguleeris registreerimisprotseduuri GOST 12.0.004-90. Nüüd kehtivad ka muud reeglid, mis põhinevad standardil GOST 12.0.004-2015, mis jõustusid 2016. aasta Rosstandarti korraldusega, ja GOST R 7.0.8-2013 nõuetele.
Sõltuvalt organisatsiooni tüübist ja selle põhitegevuse ulatusest võivad nõutavad ajakirjad erineda.
Kuid sellel dokumendil on üks tüüp, mille hooldamine on lihtsalt kohustuslik - see on kirje ja lisab nendesse.
Selle reegli rikkumine võib kaasa tuua riiklikult tööinspektsioonilt rahatrahvi summas kuni 5 tuhat rubla. Kuid karistused ei ole selle ajakirja kohustusliku pidamise peamine põhjus.
Suurima ohu pakuvad kohtuvaidlused oma töötajatega, kes saavad pöörduda vastavatesse ametiasutustesse, kui nende tööraamatuid vajalikul viisil ei arvestata.
Enamgi veel, Organisatsioonis levitatakse järgmist tüüpi ajakirju:
Töölepingute ajakiri, fikseerimine, sõlmitud firmaga. Samuti on vaja tagada, et ettevõtte sisemine dokumentatsioon oleks korralikult korraldatud. Seda tüüpi dokumenti ei nõuta organisatsiooni jaoks rangelt, kuid kontrolliteenistused võivad sellist ajakirja nõuda oma kutsetegevuse käigus.
Samuti on olemas spetsiaalsed äriökonoomika ajakirjad. See võib olla kassaraamat ja . Enamikus organisatsioonides toimub arveldamine kassaaparaadi kaudu - sularahas ja pangaülekandega, seega võimaldab sellise raamatu pidamine kõiki neid protsesse salvestada. Ajakirjade registreerimine ettevõttes toimub eraldi ajakirjas.
Juhul, kui kassaaparaati pole vaja, näiteks avalikkusele teenuste osutamisel, kasutatakse neid. Sellest tulenevalt peavad sellised asutused nende vormide kohta logi, mis sisaldab üksikasju ja muud teavet.
Sellise dokumentatsiooni pidamine võimaldab teil pikka aega reguleerida kogu organisatsiooni tegevust. Enamikku neist on vaja selleks, et neid igas struktuuris paratamatult ette tulevate vastuoluliste olukordade korral pakkuda.
Oleme juba öelnud, et teatud tüüpi ajakirjade hooldus võib olenevalt ettevõtte ulatusest erineda. See tähendab, et üks päevik võib olla konkreetses ettevõttes kohustuslik, samas kui teises ei ole selle pidamine mõttekas. Selguse huvides analüüsime mitut tüüpi ajakirju, mida saab pidada erinevates ettevõtetes.
Toitlustusasutustele
Millised ajakirjad peaksid toitlustusasutuses olema? 
Väärib märkimist, et kõiki varem loetletud ajakirju saab hoida absoluutselt igas asutuses, olenemata sellest, mis tüüpi tegevusega see tegeleb.
Töövihiku arvestusraamatu pidamine on kõigile kohustuslik ning ülejäänud logisid peetakse valikuliselt, vastavalt juhtkonna soovile.
Kuid üksikutes organisatsioonides on mitmeid konkreetseid päevikuid, mida on soovitatav pidada, et neid erinevatele kontrolliasutustele ja inspektsioonidele pakkuda.
Eelkõige on see levinud toitlustusasutustes abielupäevik, mis kuvab teavet väljundi kvaliteedi kohta. Üldiselt tähendab mõiste "abielu" teatud tüüpi maitsmisprotsessi, mille käigus võrreldakse toodete maitseomadusi ja ka nende välimust.
Ühiskondlikus toitlustuses on ka spetsiaalne abielukomisjon, kuhu kuuluvad direktor, juhataja, vanemkokk ja meditsiinitöötaja. Need inimesed maitsevad iga rooga ja selle testi tulemused märgitakse vastavasse ajakirja.
See kuvab hinnanguid iga roa suhtelise maitse, tekstuuri, lõhna ja välimuse kohta. - Veel üks oluline dokument, mille täitmisele tuleb pöörata erilist tähelepanu.
Ökoloogiaalane dokumentatsioon
Ettevõtte ökoloogiaajakirju nimetatakse sageli esmasteks ajakirjadeks.
Kokku on neid dokumente mitut tüüpi.:
- Atmosfääriheitmete arvestus (ODL logid numbritega 1, 2 ja 3).
- Vee ärajuhtimise ja veetarbimise arvestus.
- Raamat, milles peetakse aruandeid jäätmete liikumise kohta tootmises.
Selle dokumentatsiooni haldamist kontrollib rangelt Rosprirodnadzor, mistõttu nende puudumine on põhjus trahvide määramiseks nii ettevõttele endale kui ka vastutavale isikule, kelle ülesannete hulka kuulub nende dokumentide säilitamine.
Kohustuslik on ka sissetulnute register, mis võimaldab rangelt jälgida kogu dokumentatsiooni, mis ettevõttesse siseneb ja sealt tuleb.
Turvaajakirjad
Millised ohutuspäevikud peaksid organisatsioonil olema? Väärib märkimist, et igas struktuuris, kus töötab mitu inimest, tuleks määrata tuleohutuse eest vastutav spetsiaalne vastutav isik ja seega ka tuleohutusajakirjad organisatsioonis. 
Vahetult pärast sellele ametikohale määramist peab inimene tingimata ajakirja käivitama.
Väärib märkimist, et see dokument ei ole koostatud ühes eksemplaris, vaid sellel on mitu üksikute punktidega seotud varianti.
Mõelge mitmele peamisele andmedokumentide tüübile:
Ajakiri, mis salvestab infotunni tuleohutuse ja. Reeglite kohaselt on iga ettevõttes töötav isik kohustatud enne ametiülesannete täitmisele asumist selle loengu ära kuulama. Vastavalt sellele kuvatakse logis juhiste saanud inimeste loend ja muu teave.
Projekteerimisnõuded
Nüüd kaaluge ajakirjade registreerimise järjekorda organisatsioonis. Olenevalt tüübist erineb ka selle põhikujundus dokumendina. Kuid kõigepealt tuleks ajakirjad organisatsioonis registreerida.
See tähendab, et ajakirjad, mis peaksid organisatsioonis olema, tuleb registreerida reguleerivates asutustes või ettevõttes endas.
Ajakirjad organisatsioonidele ja ettevõtetele, mis nõuavad täitmist rangelt vastavalt kehtestatud nõuetele:
- Tööraamatute ja nende lisade arvestuse ajakiri.
- Reisidokumentide korrashoid.
Nõuded ajakirjade kujundamisele organisatsioonis ei ole liiga keerulised. , kajastab see teavet erinevate järelevalveasutuste tehtud kontrollide ja inspekteerimiste kohta.
Mis puutub muudesse kirjetesse, siis nende täitmiseks konkreetset vormi ei ole. Sellest tulenevalt saab iga konkreetse ettevõtte juht isiklikult kehtestada nende täitmise reeglid, samuti selle, millisel kujul neid säilitatakse - kirjalikult või elektrooniliselt.
Siiski on teatud peatükid, mida tuleb pearaamatus tõrgeteta kuvada:
- registreeringu seerianumber;
- dokumendi registreerimise kuupäev;
- Märge;
- kokkuvõte.
Registreerimiskanne peab sisaldama üksikasjalikku teavet teatud personalidokumendi kohta, selle kirjutamise kuupäeva või muud selle eripäraga seotud teavet.
Käitumise järjekord
Arhivaalide kujunduse põhinõuded, mida järgitakse, on vajalikud selleks, et välistada dokumendi võltsimine, määrates dokumendile vale loomise numbri või vabanedes varem tehtud dokumendist.
Sellepärast, ajakiri tuleb koostada ja koostada järgmiselt:
- raamatupidamispäevik peab olema õmmeldud;
- tuleb järgida lehtede täielikku numeratsiooni, alustades esimesest ja lõpetades viimasega;
- selle lõpus peaks olema fraas selle kohta, et see on õmmeldud ja nummerdatud teatud arvu lehtedega (olenevalt dokumendist), samuti direktori initsiaalid ja isiklik allkiri;
- direktori allkirja all peab olema organisatsiooni enda pitsat.
Katte osas pole vahet, kas see on kõva või pehme. Parim variant on muidugi ikkagi kõvakaaneline, dokumendi enda turvalisuse mõttes, sest seda on hoitud 75 aastat, s.o. täpselt sama perioodiga kui dokumendid ise, mida arvesse võeti.
Järeldus
Raamatupidamispäevikute pidamine võimaldab ettevõtete juhtidel paremini süstematiseerida töösuhteid oma töötajatega ning tõhustada töövoogu ettevõtte sees. Lisaks võidakse osa neist nõuda erinevate kontrollide käigus, mistõttu tasub eelnevalt jälgida, et kõik arveraamatud, mis võivad järelevalveasutustele huvi pakkuda, oleksid olemas.
style="display:inline-block;width:930px;height:180px"
data-ad-slot="7087425449">
Milline töökaitse ja tuleohutuse dokumentatsioon peab ettevõttes olema?
See küsimus huvitab paljusid algajad ohutusinsenerid. Selles lühikeses artiklis tahan ma loetleda töökaitse ja tuleohutuse dokumendid, mis tingimata tuleks igas ettevõttes pidevalt arendada ja hooldada.
Tööohutust ma esialgu ei puuduta, sest seal on teema palju globaalsem ja dokumentatsiooni nimekiri palju mahukam, olenevalt ettevõtte suunast.
- Tööohutuse ja töötervishoiu juhtimissüsteem (OSMS);
- Töökaitsealaste sissejuhatavate infotundide ajakiri;
- Tuleohutuse instruktaažide register;
- Töökaitsealase sissejuhatava infotunni programm;
- Tuleohutuse sisseelamisprogramm;
- Kutsealade ja ametikohtade kontingent perioodiliseks tervisekontrolliks;
- Perioodiliste tervisekontrollide nimestik (kohandatakse igal aastal);
- Lõppakt töötajate tervisekontrolli tulemuste põhjal;
- Tasuta loend spetsiaalsed riided, spetsiaalsed jalatsid ja muud isikukaitsevahendid (koostatud riigi tüüpnormide alusel);
- Eririietuse, spetsiaalsete jalatsite ja muude isikukaitsevahendite isiklik arvestuskaart (iga töötaja kohta);
- Töökohal toimunud briifingu registreerimise päevik;
- Töökoha esmaste töökaitsealaste infotundide programmid;
- Tuleohutuse alaste esmaste infotundide programmid töökohal;
- Töötajate koolitusprogrammid;
- Koolitusprogrammid juhtidele, spetsialistidele ja töötajatele;
- Töökohal esmasest töökaitseõpetusest vabastatud ametite ja ametikohtade loetelu;
- korraldus töökaitsenõuete tundmise kontrollimiseks komisjonide moodustamise kohta;
- Korraldus komisjoni määramise kohta tuleohutusnõuete teadmiste kontrollimiseks tuletehnilise miinimumi ulatuses (kui PTM viiakse läbi organisatsioonis);
- Töötajate teadmiste kontrollimise ajakava;
- Piletid või küsimustikud töökaitse- ja tuleohutusnõuete teadmiste kontrollimiseks;
- teadmiste kontrollimise komisjonide koosolekute protokollid;
- Identifitseerimised töökaitse ja tuletehniline miinimum;
- Töökaitsejuhendite loetelu, tuleohutus ja esmaabi;
- Otse juhised vastavalt nimekirjale;
- Raamatupidamisjuhiste ajakiri;
- Logiraamat juhiste väljastamiseks;
- Tuleohutuse tagamise eest vastutavate isikute määramise korraldus;
- Korraldus töökaitse eest vastutava isiku määramise kohta;
- Sündmused töökaitse ja tuleohutuse kohta (plaanid);
- Tootmiskontrolli programm (plaan) sanitaareeskirjade järgimise üle;
- Tööõnnetuste registreerimise päevik;
- Tegutseb õnnetusjuhtumite korral (vorm H-1);
- Õnnetuse tagajärgedest teatamine;
- Tellimused uutele töötajatele praktikakohtade kohta.
Siin on organisatsioonis dokumentide ligikaudne miinimum. Ja milliseid töökaitse- ja tuleohutuse dokumente olete veel tutvustanud?
style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-7105585759975121"
data-ad-slot="3104357521"
data-ad-format="auto">
Töökaitsealaste ajakirjade peamised vormid
- Kodu
- Töökaitsealaste ajakirjade peamised vormid
Tööohutuspäevikud on asutuses, ettevõttes ja organisatsioonis läbiviidud ja teostatavate töökaitse- või ohutusmeetmetega seotud arvestuste, arvestuste ja kõigi vajalike dokumentide registreerimise raamatud. Tööohutusajakirjad aitavad kontrollida ettevõtte üksuse töö edenemist töökaitse valdkonnas, samuti jälgida kõigi seadusest tulenevate nõuete täitmist töökaitse ja tööohutusega seotud tööde ajastamise osas, kohalike tööde kättesaadavust ja väljastamist. dokumentatsioon. Mõelge peamistele töökaitseajakirjadele, mis peavad olema igas ettevõttes.
Esimene töökaitsepäeviku liikidest on esmane (sissejuhatav) instruktaaži registreerimise päevik. Seda viib läbi töökaitseinsener või muu ametnik, kelle tööülesannete hulka kuulub esmane instruktaaž. Esmane instruktaaž viiakse läbi kõigi ettevõttesse tulijatega, olenemata sellest, kas juhendataval on enne töötajaga töö- või töölepingu sõlmimist haridus või töökogemus. See on kohustuslik ja viiakse läbi iga ettevõttesse saabuva töötaja, töötajaga, olenemata sellest, kas tegemist on alalise töötaja või ajutise või reisiva töötaja, üliõpilase või praktikale saabunud praktikandiga.
Millised töökaitsealased ajakirjad peaksid organisatsioonis olema?
Sissejuhatav instruktaaž viiakse läbi vastavalt väljatöötatud programmile. Pärast instruktaaži läbiviimist tööohutuspäevikusse tehakse kanne märge, mille veergudes on kohustuslikud instruktori ja juhendatava allkirjad.
Samuti on töökohal töökaitsejuhendi registreerimine kohustuslik. See on üks olulisemaid meetmeid töövigastuste ennetamise korraldamiseks. Kõik töökaitsealased briifingud töökohal jagunevad järgmisteks tüüpideks: esmane või sissejuhatav instruktaaž, korduv, plaaniväline ja sihipärane.
Töötajate töökaitsejuhendite arvestuse ajakiri. Seda ajakirja peetakse organisatsiooni, ettevõtte, asutuse sisemiseks normatiivdokumendiks, mis reguleerib täieliku ohutusega töö tegemise põhinõudeid ja standardeid ning on mõeldud töökohal toimuvateks infotundideks. Igal juhisel on oma number ja nimi. Viimases on tingimata märgitud, mis tüüpi töö ja elukutse jaoks see on mõeldud. Ajakirja vormi leiab Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 17.12. resolutsioonis Töökaitse riiklike nõuete väljatöötamise juhendist. 2002 nr 80. Ajakirja säilitatakse reeglina ettevõtte töökaitseosakonnas.
Töötajate töökaitsejuhendite väljaandmise ajakiri. Iga ettevõtte divisjoni juht hoiab selle allüksuse töötajate töökaitsejuhenditega pakki. Nende asukoha valib juht ise. Kuid dokumendid peavad olema kättesaadavad igale üksuse töötajale. Juhised saab töötajatele kätte anda, et nad saaksid nendega tutvuda enne esmast instruktaaži, või panna need tööalade stendidele.
Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 17.12.2002 määrusega nr 80 töökaitse riiklike nõuete väljatöötamise metoodiliste soovituste kohta kinnitatakse selle ajakirja vorm. Nagu kõik teised ajakirjad, peab see olema nummerdatud, õmmeldud ja pitseeritud organisatsiooni, asutuse ettevõtte pitseriga. Ajakiri valmib trükikojas ja müüakse igas kirjatarvete kaupluses.
Töökaitsealaste ajakirjade loetelu
Muidugi, sõltuvalt ettevõtte tootmistegevuse tüübist võib see nimekiri märkimisväärselt suureneda, kuid "väga miinimum", millest täna kirjutan, peaks alati olema.
1. Sissejuhatav infotundide päevik
Töökaitsespetsialisti kõige elementaarsem ajakiri, mille pidamise ja täitmise eest ta ise vastutab, tehes isiklikult arvestust kõigi organisatsioonis uute tööle võetud isikute kohta.
2. Töökohal toimuvate infotundide registreerimise päevik
See on juba iga osakonnajuhataja põhiajakiri, kelle alluvuses on inimesed. See päevik sisaldab kõigi juhile alluvate töötajate samanimelise infotunni kirjeid. Selle logi pidamist kontrollib tööohutusspetsialist.
Töökaitsealased ajakirjad, mis peaksid olema organisatsioonis 2018
3. Töökaitse arvestusjuhendite ajakiri
Teine töökaitsespetsialisti poolt hoolduseks vajalik päevik. See sisaldab kõiki ettevõttes kehtivaid töökaitsejuhiseid.
4. Töökaitsealaste juhendite väljaandmise ajakiri
Igasugust juhist, mille te käest annate, tuleb arvestada, et sel juhul oleks võimalik tõendada, et töötaja selle juhise kätte sai. Selleks kasutatakse töökaitsealaste juhendite andmise registrit, mida sarnaselt eelmisega peab OT spetsialist.
Loe ka:
5. Tööõnnetuste register
Tööohutusspetsialisti kõige vähem lemmik ajakiri, mida ta peab alles hoidma. Nagu nimigi ütleb, täidetakse see päevik tööõnnetuse korral.
6. Arstlikule läbivaatusele väljastatud saatekirjade register
Kui teie organisatsioonis vastutab arstliku läbivaatuse korraldamise eest tööohutuse spetsialist, siis peab seda päevikut pidama tema. See näitab kõiki väljastatud saatekirju töötajate tervisekontrolliks.
Nagu näete, pole nimekiri väga suur, kuid see on miinimum. Töökaitsealaste ajakirjade laiendatud loetelus oleks olnud palju rohkem nimetusi, kuid praegu piirdume sellega. Aga kui äkki on kellelgi vaja rohkem teada saada töökaitsealaseid dokumente (korraldused, ajakirjad, määrused), siis kirjutage mulle posti teel, teeme koostööd.
Laadige alla kõigi töökaitsealaste ajakirjade arhiivikomplekt
Nimekirja koostamisel lähtutakse nõuetest, mida riiklik tööinspektor saab ettevõtte juhile kontrolli käigus esitada:
1. Juhtide ja spetsialistide tööohutusalane koolitus (Tööohutustunnistused)
Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 225
2. Tööülesannete jaotamise korraldus: töökaitse eest vastutava isiku määramine,
infotundide läbiviimiseks. 217 TK,
elektrirajatiste jaoks - p.1.2.3, 1.2.7 PTEEP,
tuleohutuse kohta lk 8 PPB 01-03,
tõsteseadmete jaoks,
kõrguses töötamiseks
3. Sissejuhatav infotundide päevik
Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 212 ja 225. Punkt 2.1.2. GOST 12.0.004-90
4. Sissejuhatav infotund (tekst-juhend)
punkt 2.1.2. GOST 12.0.004-90, Vene Föderatsiooni töökoodeksi art 212, 225
5. Töökohal toimuvate infotundide registreerimise päevik: esmased, korduvad, sihipärased, plaanivälised infotunnid
punktid 7.9 ja 7.2.2. GOST 12.0.004-90, art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 225
6. Esmase infotunni programm
7. OT juhiste register (kõik kehtivad juhised, kuupäevad, nr)
p.5.9 Tööministeeriumi määrus nr 80, art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 211, 212
- Töötajate töökaitsejuhendite väljaandmise ajakiri.
- Töökaitse juhend elukutsete ja tööliikide lõikes (originaal)
Töökaitsealased kohustuslikud ajakirjad
Näiteks: Tööohutusjuhised autojuhtidele, koristajatele, kassapidajatele jne.
Juhised TÖÖOHUTUSE kohta arvutiga töötamisel, mullatöödel, kõrgusel ...
- Tööliste ja töötajate ametijuhendid vastavalt personalitabelile.
- Mitteelektrotehnilistele töötajatele elektriohutusrühmade määramise ajakiri
punkt 1.4.4. PTEEP
8. Juhend personali juhendamiseks 1 rühma elektriohutuse alal - p 1.4.4. PTEEP
9. Kontrollijate register (tšekid).
10. IKV väljaandmise ajakiri
Venemaa Tööministeeriumi 18. detsembri 1998. aasta määrus nr. nr 51, art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 131
11. Töötajatele väljastatavate isikukaitsevahendite nimekiri: kombinesoonid, jalanõud jne.
Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 131
12. Isikliku isikukaitsevahendi arvestuskaart
13. Tööalade ja elukutsete loetelu, kus töötades on kohustuslik läbida esmane / perioodiline tervisekontroll
Tervishoiuministeeriumi korraldus nr 90, 14. märts 1996, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 13
14. Kõrgendatud ohuga tööd tegevate tööliikide ja kutsealade loetelu
- Korraldus kõrge riskiastmega töö tegemiseks vastutavate isikute määramise kohta
- Kõrgendatud ohuga tööde töölubade registreerimise päevik (kui see on olemas)
- Töökaitset käsitlevate seadusandlike ja õigusaktide loetelu (seadused, töökoodeks, reeglid, standardid)
15. Materjalid töökohtade atesteerimiseks vastavalt töötingimustele
16. Töötingimuste ja töökaitse parandamise meetmed kulude summadega
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 226
- Maandusliini takistuse mõõtmise protokoll.
- Ühiskaitsevahendite (olemasolul) raamatupidamise ja sisu ajakiri
- Õnnetuste registreerimise päevik, riigikogu materjalid, riigikogu akt (kui see on olemas) jne.
Dokumentide loetelu, mida tööinspektor saab kontrollida, saab täiendada:
Personali dokumendid:
17. Organisatsiooni personal
Kiire. Riigi statistikakomitee nr 1 05.01.04
18. Sisemised tööeeskirjad
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 91, 100, 108, 189, 190
19. Puhkuse andmise ja puhkuse ajakava korraldus
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 213. Kiire. Riigi statistikakomitee nr 1 05.01.04
20. Tööraamatud
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84-1; Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreet "Tööraamatute kohta"
- Töölepingud (lepingud) Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57
- Töötajate isiklikud kaardid, Riigi Statistikakomitee määrus nr 1 05.01.04
- Töötasu väljastamine 2 korda kuus. palgalehed
Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks
Dokumendid, mis peavad olema elektriohutuse kohta:
21. Raamatupidamise ajakiri elektripaigaldiste töönormide ja reeglite tundmise kontrollimiseks
punktid 1.4.3, 1.4.4. PTEEP
22. Nimekiri kutsealadest, millel peab olema 1. elektriohutusrühm (pinge all töötamiseks või kõrgem) P.1.4.4. PTEEP
Dokumendid, mis peavad olema tuleohutuse kohta:
- Tuleohutusalase instruktsiooni register (sissejuhatav) PPB 110-03
- Tuleohutusalase infoõppe programmi (sissejuhatav) tekst PPB 110-03
- Tuleohutusjuhised. Ettevõtte pingevabastamise kohad. Ruumide sulgemise järjekord peale töö lõppu. Suitsetamisalad. Tuletõrje tehniline komisjon. Automaatne tulekahjusignalisatsioon. Kaks väljapääsu. Ärge blokeerige väljapääsud. Esimesel olevad võred tuleks avada. PPB 110-03
- Tuletõrjetehniline miinimumkoolitus juhtidele, spetsialistidele (Tuletõrjetehnilise miinimumi teadmiste tunnistus).
- Evakuatsiooniplaan
- Korraldus tulekustutusvahendite eest vastutava isiku määramise kohta (tulekustutid numbritega, kontrollimise kuupäev).
Kõikide dokumentide liikide säilitusajad on märgitud «Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste arhiividokumentide loetelus, märkides ära säilitusajad». See nimekiri kinnitati Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega nr 558.
Punkt 7.3. Töökaitsealaste dokumentide loetelus on erinevad säilitustähtajad. Tabelis 1 esitame valiku sellest jaotisest.
Tabel 1. Töökaitsealaste dokumentide arhiivisäilitamise tähtajad
| Arhiiviperiood | Dokumendi tüübid |
| 3 aastat |
Märgukirjad, aktid, järeldused jms töötajate varustamise kohta eririietuse, jalanõude, eritoiduga. Riiklikult kinnitatud normid eririietuse ja -jalatsite, turvaseadmete, eritoidu andmiseks. - rahatrahviotsuste täitmise raamatupidamine; – SanPiN-i rikkumise eest halduskaristuste registreerimine. Kirjavahetus ennetusmeetmete rakendamise kohta |
| 5 aastat |
Aktid, juhendid, tunnistused, märgukirjad ja aruanded nende täitmise kohta. Kirjavahetus: – töötingimuste ja töökaitse parandamise olukorrast ja meetmetest; – terviklike plaanide väljatöötamine ja elluviimine; - ennetusmeetmed loodusõnnetuste, hädaolukordade korral. Meetmete plaanid töötajate töötingimuste parandamiseks. Tõendid ja aktid töökaitsealaste kokkulepete täitmise kontrollimise tulemuste kohta. Memorandumid, tõendid, aruanded, aruanded naiste ja noorukite seisukorra ja tööhõive kohta. Aruanded, tõendid, teave organisatsioonide töötajate haigestumuse põhjuste kohta. Programmid, nimekirjad töötajate töökaitsealase koolituse kohta. Esmaabipostituse teated õnnetustes kannatanute kohta |
| 10 aastat | Töökaitsealase raamatupidamise juhendamise ajakirjad. Töökaitsealaste dokumentide loend, mis peaks olema igas ettevõttesAruanded, analüüsid raskete, kahjulike, ohtlike töötingimuste, vigastuste ja kutsehaiguste kohta |
| 45 aastat | Protokollid, otsused, järeldused, standardite ja normide loetelud, põhjendused, andmed SAUT-i rakendamise ja töökohtade sertifitseerimise kohta (v.a raskete, kahjulike või ohtlike töötingimustega töökohad) |
| 75 aastat vana | Aktid, järeldused, tunnistused SOUT-i läbiviimise kohta rasketes, kahjulikes ja ohtlikes töötingimustes. Tootmises olevate raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega töötajate nimekirjad. Aruandekaardid ja rõivad raskete, kahjulike ja ohtlike elukutsete töötajatele. Kutsemürgituste ja kutsehaiguste uurimise aktid. Tööõnnetuste ja -õnnetuste järeldused, aruanded, protokollid, tõendid (v.a need, mis on seotud suuremate materiaalsete kahjude ja inimohvritega). Memorandumid, järeldused tööpäeva lühendamise kohta raskete, kahjulike, ohtlike töötingimuste tõttu |
| Püsiv ladustamine |
Põhjalikud plaanid töötingimuste ja töökaitse, sanitaar- ja puhketegevuse parandamiseks. Ohtlike tootmisrajatisted. Tööstusõnnetuste ja suurte materiaalsete kahjude ja inimohvritega seotud õnnetuste dokumendid. Raamatud, õnnetuste registrid, õnnetuste arvestus. |
| Kuni vajadus on möödas |
Kerige: - raskete, kahjulike, ohtlike töötingimustega töö, mille käigus ei ole lubatud kasutada naiste ja alla 18-aastaste isikute tööjõudu; - raskete, kahjulike, ohtlike töötingimustega elukutsed; - kutsealad, mille töötajad läbivad kohustusliku tervisekontrolli. Töötavate puuetega inimeste töökaitse eeskirjad. Plaanid-skeemid inimeste ja vara evakueerimiseks hädaolukorras |
Ärge otsige sellest loendist dokumentide täpseid nimetusi, see näitab ainult dokumentide sisu ja võimalikke liike. Kuid mitte kõik, mis võib teie ettevõttes olla.
Säilitustähtaeg “alaliselt” tähendab, et dokumente säilitatakse seni, kuni ettevõte ise eksisteerib ning neid ei saa hävitada kuni organisatsiooni likvideerimiseni. Sel juhul dokumente automaatselt ei hävitata. Esmalt valib vallaarhiiv välja dokumendid, mida tasub edasi hoida, ning ülejäänud dokumendid eraldatakse hävitamisele. Kui ettevõte reorganiseeritakse, antakse dokumentide arhiiv üle organisatsiooni - õigusjärglase - hoidlasse.
Ettevõttes töötamise ajal kasutatavatel riigi tasandil kinnitatud dokumentide väljavõtetel või väljatrükkidel on reeglina säilivusaeg “kuni vaja läheb”: erinevad normid, nimekirjad, reeglid. See periood ei tohi olla lühem kui 1 aasta.
Töökaitsealaste ajakirjade säilitamise tähtaeg algab järgmisest aastast pärast viimast sissekannet. Näiteks päeviku viimane rida valmis 10. märtsil 2016. aastal. Selle logi säilitamisperiood algab 1. jaanuaril 2017 ja lõpeb 31. detsembril 2026 – 10 aastat.
Asutamisdokumendid (eriti põhikiri) esindavad õigusi, kohustusi, organisatsiooni toimimise tingimusi, selle tööjõudu, mis moodustavad organisatsiooni staatuse.
Organisatsioonide tegevust reguleerivad õigusaktid kehtestavad kaks asutamisdokumenti: põhikirja ja asutamislepingu.
Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 52 sätestab, et juriidiline isik tegutseb harta või asutamislepingu ja harta või ainult asutamislepingu alusel.
Juriidilise isiku asutamise kohta sõlmitakse leping ja selles osalejad kiidavad harta heaks.
Ühe asutaja loodud juriidiline isik tegutseb selle asutaja poolt kinnitatud põhikirja alusel.
Juriidilise isiku asutamisdokumendid peavad sisaldama juriidilise isiku nime, selle tegevuse asukohta ja juhtimise korda ning muid vastavat liiki juriidilistele isikutele seaduses sätestatud andmeid.
Teatud tüüpi juriidiliste isikute puhul tuleks tegevuse subjekt ja eesmärgid määratleda asutamisdokumentides.
Ettevõtte dokumendid
- Põhikiri koos kõigi muudatuste ja täiendustega või põhikirja kehtiv redaktsioon (nende koopiad maksuhalduri pitseriga)
Soovitav on alles jätta harta eelmised väljaanded. Et väljaannetes mitte segadusse sattuda, võite teha pealdis "ei kehti seoses uue väljaande vastuvõtmisega alates ..."
Harta peab sisaldama järgmist teavet
- Juriidilise vormi kohta
- Organisatsiooni nime, asukoha kohta
- Selle põhikapitali (fondi) suuruse, koosseisu kohta
- Kasumi jaotamise korra kohta
- Fondide moodustamise korra kohta
- Saneerimise ja likvideerimise korra ja tingimuste kohta
- Asutamisleping või asutamisleping
Asutamislepingus on see kirjas
- Asutajad kohustuvad looma juriidilise isiku
- Asutajad määravad:
- Ühistegevuse kord juriidilise isiku loomiseks
- Vara võõrandamise, selle tegevuses osalemise tingimused
- Tegevuse juhtimises osalejate vahel kasumi ja kahjumi jaotamise kord ja tingimused
- Juriidilisest isikust osalejate väljaastumise kord
Asutamisleping peab sisaldama teavet
- Asutajate nime (nime) ja juriidilise staatuse kohta
- Asutajate asukohast
- Riikliku registreerimise kohta
- Põhikapitali suuruse kohta
- Igale asutajale kuuluvate osalusaktsiate (aktsiad, aktsiate arv) kohta
- Sissemaksete (aktsiate eest tasumise) suuruse, korra ja viiside kohta
Asutamisleping on väga kummaline dokument, sest see "näib olevat olemas, aga tundub, et mitte".
Juriidiliselt on see leping asutamisdokumentide loetelust välja jäänud, kuid on endiselt olemas.
LLC loomisel peavad asutajad vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 89 peab sellise lepingu sõlmima.
- LLC asutamise protokoll või otsus
Kõik üldkoosolekute protokollid ja ainuosaleja otsused tuleb säilitada kogu ettevõtte eluea jooksul.
Enim kasutatav on OÜ senise juhi valimise protokoll/otsus, mida notarid regulaarselt nõuavad.
Nimekirja peab reeglina juhataja, kui harta või osalejate otsus ei näe ette teisiti.
Nimekiri sisaldab teavet iga osaleja kohta (passiandmed või juriidilise isiku põhiandmed), iga osaleja osa suurust ja teavet selle tasumise kohta, ettevõtte enda omanduses oleva aktsia suurust koos teabega selle kuupäeva kohta. omandamine ettevõtte poolt.
- Juriidilise isiku riikliku registreerimise tunnistus vormis N P51003 (või vanem)
- Teatis (vorm N 1-3 – KND 1121029 raamatupidamiskood) või maksuhalduris registreerimise tõend (vorm N 1-1 – KND 1121007 raamatupidamiskood)
- Juriidiliste isikute ühtse riikliku registri salvestuslehed vormil N Р50007 ja välja antud enne juulit 2013. Tunnistused juriidiliste isikute ühtsesse riiklikusse registrisse kande tegemise kohta
Kõik juriidiliste isikute ühtse riikliku registri kannete nimekirjad (nii esimene kui ka muudatustega seoses välja antud) tuleks alles hoida, neid võib vaja minna notaris ja pangas.
Juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõtteid ei pea säilitama.
- Korraldus peaasendisse asumise või pea kohale määramise kohta
- korraldus pearaamatupidaja ametisse nimetamise või pearaamatupidaja volituste andmise kohta juhatajale
- Rosstati teabekiri (statistika koodid)
Moskvas saab Rosstati kirja Internetis aadressil http://91.194.112.170/webword/default.aspx.
Töökaitsealaste ajakirjade loend, mis peaksid ettevõttes olema
See võib asendada originaali.
Juriidilise isiku aadressi kinnitavad dokumendid
Kui ruumid kuuluvad organisatsioonile endale
- Organisatsiooni asukoha ruumide omanditunnistus
- Ruumi juriidilised dokumendid
Kui ruumid on üüritud
- Üürileping
- Ruumide vastuvõtmise ja üleandmise akt
- Üürileandja poolt kinnitatud koopia selle ruumide omandiõiguse tunnistusest, kus organisatsioon asub
Juhendi N 153-I punkt 1.2 ja art. 07.08.2001 föderaalseaduse N 115-FZ "Kuritegevusest saadud tulu legaliseerimise (pesu ja terrorismi rahastamise) vastu võitlemise kohta" artikkel 7 pangakonto avamisel.
Kui ruum on juhataja elukoht
- Garantiikiri omanikult
- Koopia omaniku notariaalselt kinnitatud ruumide omandiõiguse tunnistusest, kus organisatsioon asub
Juhendi N 153-I punkt 1.2 ja art. 7 FR, 07.08.2001 N 115-FZ "Kuritegevusest saadud tulu legaliseerimise (pesu) ja terrorismi rahastamise vastu võitlemise kohta" pangakonto avamisel.
Dokumendid põhitegevuse kohta
Kõik kehtivad load, litsentsid ja nende lisad tuleb säilitada.
Pärast kehtivusaja lõppemist tuleb dokumendid arhiveerida ja arhiivi saata (võib nõuda litsentsi või loa uuesti hankimisel või teatud asjaoludel kohtus).
- Spetsialiseerunud SRO liikmelisuse kinnitamine
Kui ettevõte on SRO liige. Pärast kõlblikkusaja lõppu palistage ja saatke arhiivi.
- Ehitus-, projekteerimis- ja restaureerimistööde load
Kui teostatavate tööde jaoks on sellised load vajalikud. Pärast kõlblikkusaja lõppu palistage ja saatke arhiivi.
- Tegevuse alguse märguanded
Kui seaduse järgi tuleb tegevuse alustamisest ametiasutusi eriliselt teavitada.
- Äriregistrisse kandmise dokumendid
Kui OÜ tegeleb kaubandustegevusega või kauba tarnimisega (välja arvatud kaupade tootjad).
- Kassaaparaatide dokumendid ja nende hooldamise lepingud
Kui töös kasutatakse CCT-d.
Personali dokumendid
Kohustuslikud personalidokumendid on dokumendid, mis on nimetatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes seadustes.
Nende puudumine toob kaasa haldustrahvi määramise või tegevuse peatamise vastavalt artiklile. Haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 5.27 kohaselt toob ametniku korduv kaasamine selle artikli alusel kaasa õiguste äravõtmise kuni 3 aastaks.
Art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku 5.28-5.31 kehtestab vastutuse rikkumiste eest seoses kollektiivlepingu sõlmimisega.
- Kõigi töötajate tööandmed
Hoida metallist seifis.
Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja kohaselt ei ole töötajale lubatud väljastada tööraamatut enne vallandamise päeva.
Vajadusel on tööandja kohustatud töötaja kirjalikul avaldusel väljastama tööraamatu koopia või ettenähtud korras kinnitatud väljavõtte tööraamatust 3 tööpäeva jooksul.
- Tulu- ja kuluraamat tööraamatu arvestusblankettidele ja sellesse lisa
- Tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat
- Töölepingud kõigi lisakokkulepetega
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67 kehtestab töölepingu kohustusliku kirjaliku vormi.
Tööleping tuleb koostada kahes eksemplaris, millest üks tuleb anda töötajale. Soovitav on töötaja allkiri ettevõtte eksemplaril "sai töölepingu koopia, allkiri, kuupäev".
- Tutvumislehed või -ajakirjad kohalike eeskirjade, ametijuhendite, personalitabelite jms tutvumiseks.
- Personal T-3 kujul
Personalitabel on ette nähtud Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 15 ja 57.
- Ajaleht vormil T-13 või Tunnileht ja palgaarvestus vormil T-12
Seda saab hoida elektroonilisel kujul, tšekkide ajal saab selle välja printida.
- Sisemised tööeeskirjad
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 189 ja 190.
- Töötajate isikuandmete kaitse dokument (tavaliselt - määrus)
Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 87 ja 88.
- Puhkusegraafik T-7 kujul
Saab teha elektrooniliselt. Printige kontrollimise ajal.
- Isiklikud kaardid kujul T-2
Paljusid hoitakse elektrooniliselt ja prinditakse tšekkide ajal, kuid tuleb meeles pidada, et nendel kaartidel peab olema töötaja originaalallkiri.
Kaartide täitmisel tekib palju küsimusi, kuna kaardil on küsimusi isikuandmete kohta, millele töötaja võib isikuandmete saladuse seaduse alusel keelduda vastamast. Kõiki andmeid saab kaardile sisestada ainult töötaja kirjaliku nõusoleku alusel.
Käsklustest ja juhistest tuleb kinni pidada, kõike!
- Korralduste põhjused (memorandumid, avaldused, aktid, töölepingud, seletuskirjad jne)
- Ajakirjad (raamatud) reisitunnistuste registreerimiseks
- Soovitavalt tellimuste registrid ja töölepingute registrid
- Kõik väljavõtted, arvutused ja muud dokumendid, mis on seotud töötasu tekke ja maksmisega, puhkusetasu, kasutamata puhkuse hüvitamine, "arveldamine" vallandamisel, kinnitatud palgalehe vorm
- Töökohtade atesteerimise dokumendid
Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 212 kohaselt peavad kõik organisatsiooni töökohad töötingimusi tõendama (kui Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 12.12.2013 määrusega N 590n kehtestatud erandid ei kehti).
- Töökaitse dokumendid
Selliste dokumentide loetelus on juhendid, määrused, instruktaažipäevikud, juhtide ja töökaitsespetsialistide koolituse dokumendid, töökaitsemeetmete rahastamise dokumendid, nendega seotud aktid ja korraldused.
- Dokumendid, mis võivad teatud tingimustel muutuda kohustuslikuks
- Kollektiivleping
Kohustuslik, kui selle sõlmimise algatusega tuli välja vähemalt üks osapooltest (töötaja või tööandja).
- Määrused töötasude ja lisatasude kohta
Kohustuslik, kui mõnes muus dokumendis (ei töölepingus, personali nimekirjas ega töösisekorraeeskirjas) ei ole mõnda töötasu ja lisatasu tingimusi reguleeritud.
Kohustuslik, kui kõik töötajate tööülesanded ei ole töölepingus sätestatud.
- Kokkulepped täieliku individuaalse või kollektiivse (meeskonna) vastutuse kohta
- Sertifitseerimise ja sellega seotud sertifitseerimisdokumentide eeskirjad
Kohustuslik, kui tööandja viib läbi töötajate atesteerimist.
Vajalik vahetustega tööks.
- Ärisaladuse määrus
Kohustuslik, kui töölepingus on kirjas, et töötaja on kohustatud hoidma ärisaladust.
- Üksikute töötajate kategooriate loendid
- Alaealised töötajad
- Puuetega töötajad
- rasedad töötajad
- Naised, kellel on alla kolmeaastased lapsed
- üksikemad
- Puuetega ja puuetega lapsi lapsest saati hooldavad isikud
- Töötajad, kes töötavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel
- Töötajad, kes peavad läbima perioodilise tervisekontrolli
Kohustuslik, kui see on osariigis saadaval.
Tuletame meelde, et perioodilise tervisekontrolli all olevate töötajate hulka kuuluvad muu hulgas autojuhid ja arvutiga töötavad töötajad.
- Välistööliste meelitamiseks vajalikud dokumendid
Selliste töötajate juuresolekul - on kohustuslikud.
AAA-Investi teenuste tüübid
- LLC registreerimine
- Muudatuste registreerimine
- Aktsia ost-müük
- Muudatused kriminaalkoodeksis
- Muutused ettevõtte tegevusliikides (OKVED)
- Harta viimine kooskõlla föderaalseadusega N 312-FZ
- Nime, juriidilise aadressi muutus
- OÜ likvideerimine ja saneerimine
- Moskva väikeettevõtete registrisse kandmine
Meil on hea meel teid näha AAA-Invest klientide seas!
Töökaitsespetsialistide töö on seotud suure hulga dokumentide vormide, näiteks ajakirjade täitmisega. Vaatamata teatud ajakirjade kättesaadavust reguleerivate regulatiivsete õigusaktide mitmekesisusele võib välja tuua üldpõhimõtted nende dokumendivormide säilitamiseks.
Juhiste logid peaksid olema:
Peatugem lähemalt mõnel infotundide registreerimisega seotud logide täitmise hetkedel.
Kuidas täita sissejuhatavat infotundi
Kes täidab logi (annab infot)? Tööohutusspetsialist või tööandja või töötaja, kellele see ülesanne on organisatsiooni korraldusega määratud.
Teave täitmiseks. Sissejuhatava infotunni jaoks peab teil olema ka:
- sissejuhatav programm,
- Juhend töökaitsealase sissejuhatava briifingu läbiviimiseks.
Organisatsioonis käivitatakse reeglina üks tutvustav briifingu logi, kuid:
- kui teie organisatsiooni struktuuris on eraldi allüksused, saab eraldi allüksustes tutvustava instruktaaži läbiviimise ülesanded määrata nende eraldi allüksuste spetsialistidele, kes peavad oma allüksuste kohta tutvustavat instruktaaži päevikut;
- mõned organisatsioonid eelistavad omada eraldi sissejuhatavate infotundide logi kolmandate isikute töötajate jaoks.Kui otsustate nende eeskuju järgida, oleks ka loogiline välja töötada eraldi programm ja juhised tutvustavate ohutusinfotundide läbiviimiseks kolmandate isikute organisatsioonide töötajatele.
Soovitatav kirjandus: Sissejuhatavate infotundide kohta saate lugeda meie omast või viidata esmastele allikatele: GOST 12.0.004-90 “Riikidevaheline standard” punktid 7.1–7.1.5, lisa 3. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted”, Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi, Vene Föderatsiooni Haridusministeeriumi 13.01.2003 määruse N 1/29 „Töökaitsealase koolituse ja katsetamise korra kinnitamise kohta” punkt 2.1.2. organisatsioonide töötajate töökaitsenõuete tundmine”.
Kuidas täita töökoha infopäevikut
Logi vorm: soovitatav — 6. lisa “GOST 12.0.004-90. Osariikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted". Need üksused, mida soovitame sisestada GOST-i pakutud vormi, on esile tõstetud sinisega.
Kes täidab (viib läbi infotundi)? Vahetu tööjuhendaja Määrake organisatsiooni korraldusega konkreetsetele töötajatele töökohal instruktaažide läbiviimise kohustus (näiteks "Töökaitseinstruktaaži läbiviimisest"), korraldus peaks hõlmama kõiki teie ettevõtte struktuurijaotisi. Pidage meeles, et teie vastutaval peab olema kehtiv töökaitsealase erikoolituse läbimise tunnistus (vähemalt kord 3 aasta jooksul).
Teave täitmiseks.
See logi registreerib esmaste, korduvate, planeerimata, sihipäraste infotundide läbiviimise. Iga loetletud infotundide läbiviimise eest vastutav isik peab oma üksuse töökohal oma infotundide logi. Infotundide läbiviimiseks vajate ka:
- Teie organisatsioonis kehtivate töökaitsejuhiste loetelu;
- Infoprogrammid;
- Töökaitsejuhised – võite olla huvitatud ka meie omast.
„Instruktaaži liik (esmane, korduv, plaaniväline, suunatud)” (veerg nr 5).
| infotund | Millal me seda teeme? |
| esmane | enne tootmistegevuse algust, pärast seda, kui töötaja on saanud sissejuhatava töökaitsealase briifingu. |
| kordas |
vähemalt kord poole aasta jooksul (tegelikult kordame esmast briifingut töökohal), välja arvatud juhul, kui teie organisatsiooni tegevust puudutavates valdkondlikes ja valdkondadevahelistes normatiivaktides on ette nähtud teisi tähtaegu ja sagedust. Näiteks autojuht Ivanov I.I. läbib korduva instruktaaži üks kord iga 3 kuu järel (Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 12. mai 2003. a määruse N 28 "Maanteetranspordi töökaitse sektoritevaheliste eeskirjade kinnitamise kohta" punkt 10.10). Reguleerige korduvate instruktaažide sagedust organisatsiooni korraldusega (näiteks samas korralduses "Töökaitsealaste infotundide läbiviimise kohta"). Samal ajal, kui osa ühe üksuse töötajatest tuleb juhendada kord kvartalis ja teist osa kord kuue kuu jooksul, saate määrata korduvad juhised kord kvartalis kõigile selle üksuse töötajatele, kuna see ei ole vastuolus kehtivad õigusaktid ja võimaldavad selle üksuse infotundide läbiviimise eest vastutaval isikul end segadusse ajada. |
| planeerimata |
|
| sihtmärk |
„Põhjus plaanivälise, sihipärase briifingu läbiviimiseks“ (veerg nr 6).
GOST 12.0.004-90 punktides 7.4.1, 7.5.1 loetletud võimalikud põhjused. Osariikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted”, Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi, Vene Föderatsiooni Haridusministeeriumi 13.01.2003 dekreedi N 1/29 „Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi ja Vene Föderatsiooni Haridusministeeriumi määruse punktid 2.1.6–2.1.7 organisatsioonide töötajate töökaitse- ja töökaitsenõuete testimine”, oleme ülaltoodud tabelis juba märkinud, võib need kokku võtta järgmiselt:
“Teave tööpraktika kohta” (veerud #11-13). Tööandja on kohustatud läbi viima praktika kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega tööle asuvatele töötajatele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 225) ning praktika nõue võib sisalduda valdkonda reguleerivates õigusaktides. töökaitse.Praktikavahetuste kestuse määrab tööandja iseseisvalt (2 kuni 14 vahetust), lähtudes töötaja kvalifikatsioonist ja töökogemusest, tehtava töö iseloomust Tasub teada, et lisaks sissekanne Ajakirjas praktika läbiviimiseks vajad veel: praktika edukat läbimist), kohalikku normatiivset õigusakti, mis sisaldab praktika korda, praktika spetsiifikat Sinu organisatsioonis.
Kuidas täita registrit elektriohutuse 1. rühma määramiseks mitteelektrilistele töötajatele
Logi vorm: kirjeldatud Venemaa Tööministeeriumi 24. juuli 2013. aasta korraldusega N 328n kinnitatud elektripaigaldiste käitamise ajal töökaitse eeskirjade lisa nr 1 märkuste punktis 2.
Kes täidab (viib läbi infotundi)? Organisatsiooni juhi korraldusega määratud töötaja elektritöötajate hulgast, kellel on vähemalt III elektriohutusrühm. Juhime tähelepanu, et töökaitsespetsialistid ei kuulu elektri- (elektrotehnoloogilise) personali hulka, mistõttu neil puudub õigus seda tüüpi instruktaaži läbiviimiseks (lisa nr 2013 N 328n märkuse punkt 6).
Teave täitmiseks. Koolituse jaoks peab teil olema:
- Ametikohtade, töökohtade loetelu, mis nõuavad tootmispersonali määramist I rühma. Organisatsiooni juht (eraldi allüksus) määrab iseseisvalt, keda nimekirja lisada. Loogika on lihtne: töö tegemise ajal on töötaja elektrilöögi võimalus, töötaja ei kuulu ei elektri- ega elektripersonali hulka (s.t. on mitteelektrotehniline personal) - lisame selle nimekirja;
- kinnitatud instruktaažiprogramm, juhised instruktaaži läbiviimiseks mitteelektrotehnilistele töötajatele I rühma elektriohutuse valdkonnas.
"Eelmise täitmise kuupäev." I rühma määramise sagedus on vähemalt 1 kord aastas. Kui juhendame uut töötajat, paneme sellesse veergu mõttekriipsu, kui instruktaaž kordub, siis eelmise töötaja instruktaaži kuupäeva.
Kust leiab infot: lk 1.4.4 Vene Föderatsiooni Energeetikaministeeriumi 13.01.2003 korraldus N 6 "Tarbijate elektripaigaldiste tehnilise käitamise eeskirjade kinnitamise kohta".
Meie oma võib olla kasulik.
Kuidas täita tuleohutusinfo päevikut
Ajakirja vorm: nõutav
Venemaa Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 12. detsembri 2007. aasta korralduse N 645 (muudetud 22. juunil 2010) lisa 1 „Tuleohutusstandardite „Organisatsioonide töötajate tuleohutusmeetmete väljaõpe” kinnitamine.
Teave täitmiseks.
| infotund | Millal me seda teeme? | Kes dirigeerib? |
| sissejuhatav tulekustutus | enne iseseisvale tööle asumist | organisatsiooni juht või tuleohutuse eest vastutav isik, kes on määratud organisatsiooni juhi korraldusega (juhisega). |
| esmane tulekustutus töökohal | töökohal, enne tootmistegevuse algust, peale töötajale sissejuhatava tuleohutusalase instruktazi | |
| korduv tulekahju kustutamine | vähemalt kord aastas ja tuleohtlikku tootmist omavate organisatsioonide töötajatega vähemalt kord kuue kuu jooksul | igas struktuuriüksuses tuleohutuse tagamise eest vastutav isik, kes on määratud organisatsiooni juhi korraldusega (juhisega). |
| plaaniväline tulekustutus |
ühekordsete tööde tegemisel, õnnetusjuhtumite, loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimisel ja töödel, mille tegemiseks väljastatakse tööluba, luba või muud eridokumendid, samuti organisatsioonis avalike ürituste läbiviimisel. |
|
| planeerimata |
| organisatsioonis tuleohutuse tagamise eest vastutav isik või vahetult tööjuht |
| sihtmärgi tuletõrje |
|
Igat tüüpi tuletõrjeõppuste puhul kasutatakse ühte päeviku vormi, nii et nende logide arv teie organisatsioonis sõltub sellest, kuidas jagate oma organisatsioonis infotundide läbiviimise kohustused (nt korraldus „Tuletõrjeõppuste läbiviimise kohta“). ). Igal tuletõrjeõppuse läbiviimise eest vastutaval isikul on oma päevik. Samuti peab teie vastutajal olema kehtiv tunnistus tuletehnilise miinimumi teadmiste testi sooritamise kohta. Samas, kui sissejuhatavat ja esmast instruktaaži viib läbi üks isik, siis veerus nr 5 “Instruktaaži liik” märkida komaga: “sissejuhatav, esmane”. Tuleohutusalaste infotundide läbiviimiseks on lisaks ajakirjale vaja ka: instruktaažiprogramme, juhiseid.
Uurige: Vene Föderatsiooni Eriolukordade Ministeeriumi 12. detsembri 2007. a korralduse N 645 (muudetud 22. juunil 2010) „Tuleohutusstandardite „Tuleohutusmeetmete väljaõpe töötajatele” kinnitamise kohta, lk.5-30. organisatsioonid“, lisa nr 2 Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 12. detsembri 2007. a määruse N 645 ( 22.06.2010) „Tuleohutusstandardite „Organisatsioonide töötajate tuleohutusmeetmete väljaõpe“ kinnitamise kohta ”.
2015-04-15 11:10:54
Tere. Küsimus: Kui päeviku pidamise eest vastutav isik vahetub, kas uus inimene peab alustama uut päevikut (oma allkirjaga) või võib ta jätkata vana pidamist? Vastutustundliku töötaja vahetamisel on ebamugav aretada 10 ajakirja ...
Agafonova Ludmila Igorevna
2015-04-15 12:37:35
Vabandust, aga artikkel viitab vanale töökoha infopäevikule. Juba ammu on kasutusele võetud 14 veeruga ajakiri.
2015-04-15 12:44:27
Palun täpsustage 1. Kus on kirjas, et Ajakiri peaks olema: nummerdatud, pitsitud. selle hoolduse eest vastutava isiku allkirjaga, organisatsiooni pitseriga ja peal peaks olema kiri: "Ajakiri on nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud ___ lehtedega. "päev"_kuu_20__ Täisnimi, ametikoht, allkiri _______. 2. Vastavalt "Sihtmärgile" briifingu läbiviijaid ei märgita.
2015-04-15 14:07:38
Tere! Lugesin teie artiklit, huvitav, tänan teabe eest. Artiklis on üks ebakõla: kirjas, et pitsat peaks olema kaanel ja nööriotstele kleebitud voldikul ning joonisel on pitsat ainult ajakirja lehel, s.o. ei haara lehtede piirkonda. Pean joonist muutma. Lugupidamisega, Nelly.
Valentine
2015-04-15 14:42:43
suured tänud ajakohase info eest, mida kasutatakse meeldetuletusena struktuuriüksuste juhtide töös
2015-04-16 14:35:53
Selles artiklis on kõik õigesti kirjeldatud ja näidatud. Kuid tänane päev tekitab juba uusi küsimusi inimestes, kellele briifing on usaldatud. Puuduvad isegi juhised: kuidas töökohal infotunde läbi viia?, millised reeglid peaks kehtestama tööandja. Võiksin neile küsimustele vastata, sest Mul on sellesuunalised autoriarengud ja praktiline kogemus. Seda on vaja juhte ja spetsialiste pakkuda, selgitada ja koolitada.
Aleksander
2015-04-22 13:43:40
Jätkake olemasoleva päeviku pidamist. Peaasi, et uued vastutavad töötajad oleksid koolitatud ja omaksid vastavaid tunnistusi. Samuti on loomisel uus korraldus vastutava isiku määramise kohta.
Maria Anatoljevna Gordejeva
2015-04-30 12:07:44
Tere, Sergei, pole vaja uut ajakirja alustada. Vastutava isiku vahetumisel on põhiline vastava korralduse muutmine. See tähendab, et uus vastutaja hoiab vana päevikut kuni selle lõpuni.
Maria Anatoljevna Gordejeva
