Jinsi ya kuunda ankara ya malipo ya mapema katika idara ya uhasibu ya biashara. Jinsi ya kuunda ankara ya malipo ya mapema katika idara ya uhasibu ya biashara Jinsi ya kutoa ankara ya mapema katika 1C 8.3

Uhesabuji wa VAT kwa malipo yaliyopokelewa kutoka kwa wanunuzi kwa bidhaa zinazokuja mara nyingi huzua maswali kati ya wahasibu wanovice na wengine. Katika makala hii, ningependa kuvunja mchakato huu (na kuandika shughuli) kwa kutumia mfano mmoja maalum katika mpango wa 1C: Uhasibu wa Biashara 8. Fikiria chaguo ambalo shirika hupokea mapema kutoka kwa mnunuzi, huhesabu VAT kwa hili. mapema, na kisha kufanya usafirishaji wa bidhaa dhidi ya malipo ya mapema yaliyopokelewa.

Ukweli wa kupokea mapema unaonyeshwa katika hati "Risiti kwa akaunti ya sasa", iliyoko kwenye menyu "Benki na dawati la pesa" - "Taarifa za benki". Tunahakikisha kuwa tumeangalia kuwa kiwango cha VAT kimeonyeshwa kwa njia ipasavyo katika hati, haswa ikiwa taarifa za benki zitapakiwa katika 1C kutoka kwa programu za watu wengine.

Wakati wa kuchapisha hati, harakati zinazalishwa kwenye akaunti 51 na 62.02.

Kulingana na hati "Risiti kwa akaunti ya sasa" tunaweza kuunda ankara ya malipo ya mapema. Ili kufanya hivyo, tumia kifungo sambamba kwenye jopo la juu la hati.

Hati imejazwa kiotomatiki; tunahitaji tu kuangalia usahihi wa data.

Kisha tunafanya hati na kuangalia harakati kwenye akaunti. Katika kesi hii, wiring Dt 76.AV Kt 68.02 huzalishwa, i.e. kiasi cha VAT kwenye malipo ya awali yaliyopokelewa huhesabiwa kwa malipo. Hati hiyo pia hufanya harakati katika rejista zingine za mfumo mdogo wa uhasibu wa VAT katika 1C: Uhasibu, ambayo ni muhimu kwa kujaza tamko kwa usahihi.

Kwa kuwa utoaji wa ankara za kila malipo kwa mikono ni kazi kubwa sana, mpango hutoa utaratibu wa usajili wa ankara za malipo ya awali ya kikundi. Nilizungumza kuhusu jinsi ya kufanya kazi nayo, pamoja na mipangilio muhimu ya sera ya uhasibu, katika video yangu Usajili wa ankara za malipo ya mapema katika 1C: Uhasibu 8 - VIDEO

Kisha tunaonyesha ukweli wa usafirishaji wa bidhaa, ambayo kwa upande wetu hutokea wiki moja baadaye kuliko malipo. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye sehemu ya "Mauzo" na uunda hati "Mauzo (vitendo, ankara)".

Tunahakikisha kuangalia usahihi wa akaunti za malipo (kwa upande wetu, hizi ni akaunti 62.01 na 62.02, kama ilivyo kwenye hati "Risiti kwa akaunti ya sasa") na kiwango cha VAT. Kisha bofya kitufe cha "Andika ankara" chini ya hati.

Wakati wa kuchapisha hati, malipo ya mapema yanarekebishwa (Dt 62.02 Kt 62.01) na VAT inatozwa kwenye usafirishaji (Dt 90.03 K 68.02). Harakati katika rejista ya "mauzo ya VAT" pia hutolewa.

Kama tunaweza kuona, VAT kwa kiasi cha RUB 15,254.24. iliongezwa kwa upande wetu mara mbili (maingizo yaliwekwa kwenye akaunti ya mkopo 68.02):

1. wakati wa kusajili ankara ya malipo ya mapema - kutuma Dt 76.AV Kt 68.02

2. juu ya usafirishaji wa bidhaa - kutuma Dt 90.03 Kt 68.02

Ipasavyo, ili kiasi cha ushuru kinacholipwa kisizidishwe, tunahitaji kufanya operesheni moja zaidi - kutoa kiasi cha VAT kutoka kwa mapema ya kukabiliana. Operesheni hii inafanywa wakati wa taratibu za udhibiti wa VAT mwishoni mwa kipindi cha kodi; Unaweza kuipata kwenye menyu ya "Uendeshaji", "Msaidizi wa Uhasibu wa VAT" au vipengee vya "Uendeshaji wa Kawaida wa VAT". Nilizungumza kwa undani juu ya jinsi ya kufanya kazi na hati hii katika mafunzo yangu ya video Hati "Kuunda maingizo ya kitabu cha ununuzi" katika mpango wa 1C: Uhasibu wa Biashara 8 - VIDEO
Tunaunda hati mpya, bofya kitufe cha "Jaza hati" na uende kwenye kichupo cha "Maendeleo yaliyopokelewa".

Ingizo linalohitajika limejumuishwa kwenye hati kiotomatiki na tukio la "Malipo ya mapema". Tunachapisha hati na kuona kwamba kiasi chetu cha VAT kinaenda kwenye tozo la akaunti 68.02, na kupunguza jumla ya kiasi cha VAT inayolipwa, na kukopa 76.AB, na kufunga malipo kwa kampuni hii. Harakati pia hutolewa katika rejista ya "Ununuzi wa VAT", kwa sababu ambayo kiasi hiki kinajumuishwa katika kurudi kwa VAT.

Kwa kweli, haiwezekani kuzungumza juu ya nuances yote ya kuhesabu VAT juu ya maendeleo katika kifungu kimoja, kwa hivyo ikiwa unataka kujua mada hii na zingine zinazohusiana na hesabu ya VAT, ninapendekeza kozi yetu ya video "VAT: kutoka kwa dhana hadi tamko. ”! Tunashiriki uzoefu wa vitendo na kusaidia kuleta mpangilio kwenye hifadhidata yako. Kozi imeundwa kulingana na mpango wa "nadharia + mazoezi katika 1C". Maelezo ya kina kuhusu kozi inapatikana kwenye kiungo VAT: kutoka dhana hadi tamko.

Wakala wa tume lazima atoe ankara kwa mnunuzi wa bidhaa kwa malipo ya mapema, iliyorekodiwa kwenye logi ya ankara zilizopokelewa na zilizotolewa. Kulingana na Kanuni za kutunza kitabu cha mauzo, ambacho hutumika wakati wa kukokotoa VAT, mawakala wa tume (yaani mawakala) hawahitaji kurekodi ankara zinazowasilishwa kwa wateja katika mchakato:

mauzo ya bidhaa;
utoaji wa huduma;
uhamisho wa haki za mali;
risiti ya malipo kamili au sehemu kwa utoaji wa siku zijazo.

Utaratibu wa kutoa ankara za malipo ya mapema katika bidhaa ya programu "1C: Uhasibu 8"

Kamishna Mdogo

Mipangilio inakuwezesha kutoa aina hii ya ankara kiotomatiki kwa kutumia zana maalum ya usajili. Uchakataji huu wa ankara unapaswa kukamilika mwishoni mwa siku ya kazi.

Ni lazima kamishna mdogo afungue hati iliyotengenezwa kwa njia hii yenye kichwa cha "Invoice iliyotolewa" ili kubadilisha aina ya "Kwa malipo ya mapema" na "Kwa malipo ya mapema na mkuu wa shule", aweke maelezo yake na uichapishe tena ankara.

Ankara iliyotolewa katika fomu "Kwa malipo ya mapema na mkuu wa shule" haihitaji VAT kutozwa katika uhasibu na kuingizwa kwenye kitabu cha mauzo, lakini lazima irekodiwe kwenye jarida la ankara.

Kamishna

Wakala wa tume anakubali ankara ya mapema kutoka kwa mkuu wa shule na kuiingiza kwenye jarida lake la ankara zilizopokelewa na kutolewa. Kulingana na Kanuni za kutunza kitabu cha ununuzi wakati wa kukokotoa VAT, haionyeshi ankara zinazotumwa na mkuu wa bidhaa, huduma na kazi zinazotolewa, haki za kumiliki mali, au malipo kamili au sehemu au kamili yaliyopokelewa.

Hiyo ni, wakala wa tume anajulisha mkuu kuhusu kupokea mapema na uwasilishaji wa ankara inayolingana. Mwisho, kama tarehe ya ankara ya wakala wa tume, hutoa mnunuzi ankara yake mwenyewe kwa malipo ya mapema. Wakala wa tume hutumwa nakala ya risiti ya mapema iliyotolewa na yeye, ambayo imesajiliwa katika jarida linalofaa.

Kichupo cha "Kuu" cha waraka lazima kionyeshe maelezo ya mhusika wa kandarasi (wakala wa tume kwa wakala wa tume ndogo), makubaliano yaliyohitimishwa naye na maelezo mengine.

Vipengele muhimu vya kutunza rekodi za ankara

Ikiwa wakati wa kuunda ripoti wakala wa tume (au wakala wa tume ndogo) hakufanya mauzo, kichupo tu kilicho na jina "Fedha" kinapaswa kujazwa. Jedwali linapaswa kuonyesha aina ya ripoti ya malipo (mnunuzi, mapema, kiasi, tarehe ya tukio, kiasi na kiwango cha VAT).

Baada ya kupokea ankara kutoka kwa mkuu wa shule, kulingana na "Ripoti kwa mkuu", "Ankara iliyopokelewa" inatolewa (katika orodha inayoonekana kwenye dirisha la programu, "Invoice ya Advance" imechaguliwa kama aina yake).

Katika "Ankara iliyopokelewa" nambari na tarehe ya ankara ya malipo ya mapema yaliyopokelewa huwekwa. Kwa kutumia kiungo cha "Chagua", tunapata ankara iliyotolewa kwa mnunuzi. Hati hii imewekwa katika jarida la ankara pekee.

Wakala wa tume ndogo anapopokea ripoti ya malipo ya awali yaliyopokelewa kutoka kwa mnunuzi, wakala wa tume lazima aanze kuunda "Ripoti ya Mauzo ya Wakala wa Tume (Wakala)."

Kwenye kichupo kinachoitwa "Kuu" tunaonyesha maelezo ya wakala wa tume ya mshirika, makubaliano naye na habari zingine.

Tunajaza alamisho za "Rejesha" na "Mauzo" kulingana na data ya ripoti. Ikiwa hakuna kurudi au kuuza, jaza "Fedha" pekee, kuonyesha aina ya ripoti ya malipo.

Wakati wa mchakato, hati hii haitoi viingilio vya uhasibu, na kuunda tu kiingilio kwenye rejista ya mkusanyiko wa VAT, kwa msingi ambao programu hutoa ankara ya mapema.

"Ankara iliyotolewa kwa malipo ya mapema" inatolewa kwa usajili. Katika meza, badala ya jina la makubaliano, kutakuwa na "Tume".

Haja ya kuzingatia

Wakala wa tume ni mhusika mkuu kwa wakala wa tume ndogo pekee. Kwa mkuu wa shule, yeye ni wakala wa tume, kwa hivyo anaweza kurekodi ankara ya mapema iliyotolewa kwa shirika hili katika safu wima za jarida la ankara.

Hii ina maana kwamba wakala wa kamisheni lazima atekeleze taratibu sawa na ankara kama wakala wa tume ndogo: fungua "Invoice iliyotolewa" inayozalishwa kwa kuchakata na ubadilishe aina yake kutoka "Kwa Mapema" hadi "Kwa mapema na mkuu wa shule," akionyesha mkuu. .

Mara nyingi hutokea kwamba mteja, akitaka kuhifadhi bidhaa au kwa sababu nyingine yoyote, hufanya malipo ya mapema. Hana ankara ya malipo, pesa zimefika, ushuru wake lazima ulipwe kwa njia fulani, na kwa hili walikuja na utoaji wa ankara za malipo katika 1C 8.3

Ankara ya mapema ya pesa katika sekunde ya 1

Ikiwa pesa itapokelewa, agizo la risiti ya pesa inahitajika. Hebu tuunde:

Kufungua "Benki na Ofisi ya Fedha"

Chagua "Nyaraka za pesa"

Bofya kwenye "Risiti" ili kuunda hati mpya

Kwa mfano, hebu tutengeneze kiasi cha elfu kumi. Tutaihamisha kwa mtunza fedha. Huu ni mpito kutoka akaunti ya 62.02 hadi 50.01.

Ankara za mapema zisizo za pesa katika 1C 8.3

Unapoingiza pesa sio kwenye rejista ya pesa, lakini kwenye akaunti yako, unahitaji:

fungua "Benki na Ofisi ya Fedha" sawa

chagua "Taarifa za benki"

Kutakuwa na operesheni kama hiyo, lakini kwa malipo ya akaunti 51 na mkopo wa 62.02 "Mahesabu ya malipo ya awali yaliyopokelewa."

Mapema na usafirishaji kwa siku hiyo hiyo

Kwa hiyo, malipo ya awali yalifika, hakukuwa na malipo kamili, lakini walikuja kuchukua bidhaa, wakasafirisha na kuondoka. Ikiwa wakati wa malipo ulikuwa mapema kuliko usafirishaji, basi zinageuka:

Gharama ya ununuzi wa bidhaa zinazosafirishwa bila kujumuisha VAT - debit 90.02.1 na mkopo 41.01

Kukubalika kwa malipo ya mapema - debit 62.02 na mkopo 62.01

Salio ambalo halijalipwa - debit 62.01 na mkopo 90.01.1

Kodi ya Ongezeko la Thamani - debit 90.03 na mkopo 68.02

1c ankara za mapema kulingana na ankara iliyoundwa

Ili kufanya hivyo, unahitaji kwenda kwenye ankara iliyotolewa.

Mpya itajazwa kiotomatiki na mfumo. Baada ya kulinganisha data zote, unaweza kutekeleza.

Matokeo yake yatakuwa mabadiliko ya VAT hadi 76.AB "VAT kwenye malipo"

Inaonekana rahisi, lakini ikiwa unafanya mara kadhaa mfululizo, kuna hatari ya kosa la mitambo. Kwa kusudi hili, 1C ina algorithm ya kiotomatiki:

Fungua "Benki na Cashier", "ankara za Advance"

Jaza vigezo vya utafutaji kwenye mstari wa juu. Hii itakuwa kipindi cha utoaji na jina la mshirika.

Kwa kubofya kitufe cha "Jaza", tunachagua kutoka kwa safu nzima ya akaunti ambazo zinakidhi vigezo maalum.

Wanaweza kuhaririwa, kuongezwa na kufutwa.

Baada ya kukamilisha udanganyifu wote muhimu, bofya "Run"

Utoaji wa ankara za mapema hutegemea sera iliyopitishwa na biashara. Unaweza kusajili maendeleo yote, usiyasajili kabisa, au kuweka muda wa kizingiti (hadi mwisho wa kipindi cha kodi, hadi mwisho wa mwezi, siku 5).

Ikiwa biashara imepokea mapema kutoka kwa mnunuzi kwa utoaji ujao wa bidhaa, kazi au huduma, basi kwa mujibu wa sheria ya hii. gharama ya kulipia kabla inapaswa kuwa ankara iliyotolewa.

Katika mpango wa 8 wa Uhasibu wa 1, hati "Invoice iliyotolewa" inatumiwa kwa madhumuni haya.

Walakini, si rahisi kila wakati kuingiza hati mwenyewe wakati wa kufuatilia muda wa ankara za mapema.

Kurekebisha mchakato wa kusajili ankara za maendeleo yaliyopokelewa kutoka kwa wateja, katika mpango wa 1C Accounting Enterprise 8 kuna usindikaji " Usajili wa ankara kwa malipo ya mapema«.

Unaweza kuipata katika kiolesura cha 1C Accounting 8 toleo la 3.0 katika sehemu ya "Uhasibu, Kodi na Kuripoti", kifungu kidogo cha "VAT".

Usindikaji unafanywa kwa muda uliowekwa na mtumiaji wakati wa kuiweka.

Unaweza kuweka kipindi cha kawaida (chagua kutoka kwenye orodha katika sifa ya "Kipindi"). Ukichagua thamani ya "Custom", mfumo utajitolea kujaza tarehe za kuanza na mwisho za kipindi. Kwa chaguo-msingi, wakati wa kufungua usindikaji, kipindi ni sawa na tarehe ya sasa.

Kufanya usindikaji, lazima ueleze shirika ambalo nyaraka zitatolewa. Kwa chaguo-msingi, wakati wa kufungua, shirika kutoka kwa mipangilio ya mtumiaji hubadilishwa (au ikiwa shirika moja tu limehifadhiwa kwenye msingi wako wa maelezo).

Unapobofya kitufe cha "Jaza", mfumo unachambua salio la malipo ya mteja kwa kila tarehe ya kipindi maalum, na, ikiwa ankara hazijasajiliwa kwao, hutengeneza hati za "Invoice iliyotolewa". Katika kesi hii, kipindi cha kusajili ankara, iliyotajwa katika sera ya uhasibu ya shirika au katika makubaliano ambayo malipo ya awali yalitokea, inazingatiwa (zaidi kuhusu hili).

Ikiwa tarehe ya mwisho ya kusajili ankara ya mapema bado haijafika, au ankara ya mapema hii haijasajiliwa, basi mapema kama hiyo haitazingatiwa.

Baada ya hayo, sehemu ya tabular ya usindikaji itajazwa na orodha ya hati za malipo zinazoonyesha kupokea mapema kutoka kwa wanunuzi.

Ikiwa tarehe ya usajili wa ankara ya mapema ni ya baadaye kuliko tarehe ambayo ankara inapaswa kusajiliwa kulingana na sera za uhasibu au makubaliano na mnunuzi, basi mstari wa malipo ya mapema umeangaziwa kwa rangi nyekundu.

Tunaweza kurekebisha kiwango cha VAT, kiasi cha mapema, tarehe ya toleo la ankara katika safu wima zinazofaa kabla ya kutoa ankara, na baada ya hapo tunabofya kitufe cha "Endesha", na mfumo utazalisha hati za "Inkara iliyotolewa".

Kwa mstari ulioangaziwa kwa rangi nyekundu, ankara tayari imetolewa, na kiungo cha hati iliyozalishwa iko kwenye safu wima ya "Invoice". Tunaweza kufuata kiungo hiki na kujua sababu ya njia ya malipo ya mapema kuangaziwa kwa rangi nyekundu. Washa seli ya "Invoice" kwa kubofya mara mbili kipanya na ubofye kitufe kwa kioo cha kukuza ili uende kwenye hati:

Hati ya "Invoice iliyotolewa" itafungua:

Kama unavyoona, tarehe ya ankara ni 08/01/2013, na malipo ya awali yalipokelewa tarehe 02/01/2012.

Katika sera ya uhasibu ya shirika letu, chaguo "Sajili ankara kila wakati unapopokea mapema" limewekwa (Kiungo cha sera ya uhasibu inayoonyesha chaguo letu) iko chini ya fomu ya uchakataji:

Muda wa mwisho wa kutoa ankara ya mapema umepita kwa muda mrefu, ndiyo maana mstari umeangaziwa kwa rangi nyekundu.

Bonyeza kitufe cha "Run". Programu hutengeneza hati kiotomatiki kwa maendeleo ambayo hayakutolewa.

Katika kesi hii, tarehe ya ankara mpya iliyoundwa huwekwa kiotomatiki kulingana na mipangilio ya sera ya uhasibu (kwa upande wetu, itaambatana na tarehe ya kupokea malipo ya mapema kwa akaunti ya sasa ya shirika).

Kwa hivyo katika programu 1C Uhasibu wa Biashara 8 unaweza kuifanya moja kwa moja usajili wa ankara za malipo yaliyopokelewa.

Ikiwa shirika limepokea mapema na linatakiwa kulipa VAT, ankara lazima isajiliwe katika 1C: Uhasibu. Inahitajika ili mnunuzi aweze kuzingatia VAT hii wakati wa kufanya ununuzi.

Katika makala haya tutaangalia jinsi ya kutoa ankara za malipo ya mapema katika 1C 8.3 kwa mikono na kiotomatiki.

Ili kufanya mfano huu wazi, kwanza tutasajili risiti ya mapema katika programu. Hebu tuchukue kwamba tunapokea fedha kutoka kwa wenzetu kwa njia mbili: kupitia akaunti ya benki.

Hatutazingatia kujaza hati hizi kwa undani. Unaweza kusoma kuhusu hili katika.

Upokeaji wa pesa umeandikwa na agizo la risiti ya pesa taslimu. Unaweza kuipata katika sehemu ya "Benki na Ofisi ya Fedha", kipengee cha "Nyaraka za Fedha". Tengeneza hati mpya kwa kubofya kitufe cha "Risiti" kwenye orodha inayofungua.

Hati hiyo ilizalisha chapisho kwa kiasi cha rubles 10,000 kutoka akaunti 62.02 hadi akaunti 50.01. Sasa kiasi hiki cha DS kimeorodheshwa kwenye rejista yetu ya pesa.

Malipo yasiyo ya fedha yamesajiliwa na hati "Risiti kwa akaunti ya sasa". Unaweza pia kupata na kuifanya katika sehemu ya "Benki na Dawati la Fedha" katika sehemu ya "".

Hati hiyo ilitoa chapisho kama hilo, ni DS pekee ndio waliofika Dt 51.

Kuunda ankara

Ankara inaweza kutengenezwa kwa mikono kulingana na hati tulizounda awali, au kiotomatiki. Njia ya pili ni rahisi wakati kuna idadi kubwa ya nyaraka hizi.

Kutoka kwa hati za risiti za DS

Nenda kwa hati yoyote hapo juu baada ya kupokea DS, na ubofye kitufe cha "Unda kulingana na" na uchague kipengee cha menyu cha "Invoice iliyotolewa".

Ankara iliyoundwa itajazwa kiotomatiki. Angalia kuwa maelezo yamejazwa kwa usahihi na ubofye kitufe cha "Wasilisha".

Hati hiyo itaunda harakati za VAT kwa akaunti 76.AB ("VAT ya malipo ya awali na malipo ya mapema").

Usajili mkubwa wa moja kwa moja wa ankara

Katika kesi wakati unahitaji kusajili ankara kadhaa za mapema katika 1C 8.3, inashauriwa kutumia utendaji maalum kwa usajili wao wa wingi. Katika kesi hii, hautasahau kuzingatia chochote.

Usindikaji unapatikana wapi? Nenda kwenye menyu ya "Benki na Cashier" na uchague "Ankara za mapema".

Katika dirisha linalofungua, taja kipindi cha risiti ya malipo na shirika. Ifuatayo, bonyeza kitufe cha "Jaza" na programu itachagua kiotomati hati zote za malipo kulingana na vigezo maalum. Kama unavyoona kwenye takwimu, risiti zote mbili za DS ambazo tulitengeneza kama sehemu ya makala haya ziliongezwa kwenye jedwali.