Sheria za kufanya hesabu na kurekodi matokeo yake. Utaratibu wa kufanya hesabu ya mali ambayo inapaswa kufuatiwa. Je! ni fomu gani zinazotumiwa kwa hesabu?

Mali katika ghala ni utaratibu muhimu wa kudumisha utaratibu na uhasibu sahihi wa mizani. Kwa msaada wake, huwezi kusimamia tu mauzo, lakini pia kutathmini ufanisi wa uzalishaji. Kuna mashirika maalum ambayo, kwa njia ya nje, yanaweza kutekeleza hesabu kwa uwazi na bila mkanda nyekundu usiohitajika. Inawezekana kuifanya peke yako, jambo kuu ni kujua sheria za jumla za utekelezaji wake. Kifungu kinazungumzia utaratibu na mwenendo wa hesabu katika ghala, ni nyaraka gani zinahitajika kutayarishwa na jinsi ya kuandika matokeo.

Kanuni za Jumla za Malipo

Mali ni shughuli inayohitaji nguvu kazi nyingi na ya gharama kubwa. Wakati wa kuifanya, inafaa kuzingatia gharama wakati wa kufanya kazi na masaa yasiyo ya kazi.

Wakati wa saa za kazi: (bofya ili kupanua)

wakati wa utekelezaji wake, wafanyikazi wanaohusika ndani yake hawataweza kutekeleza majukumu yao ya haraka;
Usafirishaji wa bidhaa kwa wateja na ukamilishaji wa salio zilizopo kwenye oda utasitishwa;
Katika kipindi cha kuhesabu, ununuzi na risiti zote kutoka kwa wauzaji zimesimamishwa.

Saa za kazi za nje:

Yeyote atakayetoka nje kwa siku ya mapumziko kutekeleza hesabu atalipwa kwa kiwango mara mbili.

Ndio maana hakuna mtu anayetumia ukaguzi ambao haujapangwa. Katika kesi hii, itakuwa na ufanisi zaidi kuanzisha kazi hapo awali kwa njia ambayo rekodi za kiotomatiki hutunzwa na wafanyikazi wamepewa mafunzo ya hali ya juu na uwezo katika masuala ya kupokea na kusafirisha bidhaa za hesabu.

Sheria za jumla za hesabu:

uwepo wa wajumbe wote wa tume;
hesabu halisi ya vitu vya hesabu, na sio kutoka kwa maneno ya watu wanaowajibika;
mwanzoni mwa ukaguzi, ripoti za bidhaa na nyaraka zote zilizounganishwa juu ya usafirishaji wa bidhaa na vifaa na risiti kutoka kwa watu wanaohusika na kifedha lazima zitolewe;
Matokeo ya hesabu yameandikwa katika orodha ya hesabu na ripoti ya hesabu.

Tarehe za mwisho za hesabu

Inafanywa wote kwa namna ya ukaguzi wa mshangao na kwa namna ya ukaguzi uliopangwa, mzunguko ambao umewekwa katika sera ya uhasibu ya shirika. Tofauti kati ya ya kwanza na ya mwisho ni kwamba hakuna wakati uliotengwa kuandaa wafanyikazi kwa hiyo; lengo kuu sio sana kupatanisha mizani kwenye ghala, lakini kuangalia kazi ya wafanyikazi wenyewe na uwezo wao. Mzunguko uliopendekezwa wa hesabu ya hesabu ni angalau mara moja kwa mwezi

Ukaguzi wa lazima unafanywa:

mara moja kwa mwaka kabla ya kuwasilisha ripoti za mwaka;
wakati wa kuuza, kununua au kukodisha mali;
wakati wa kupanga upya biashara;
wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika, pamoja na msimamizi au timu kwa ujumla;
kutokana na nguvu majeure (moto, mafuriko, uharibifu wa mali, kugundua wizi, nk);
kwa mpango (ombi) la mmoja wa brigade.

Hatua za hesabu katika ghala

Maagizo ya kina juu ya utaratibu wa kufanya hesabu yamewekwa katika Miongozo ya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha. Utaratibu huu utatambuliwa kweli ikiwa tu sheria zote zitafuatwa 100%.

Inashauriwa kugawanya taratibu katika hatua 3:

Hatua	Vitendo
Maandalizi	· kutoa amri ya kufanya hesabu na muda wake (); · kuundwa kwa tume na uteuzi wa mwenyekiti wake; Kazi ya mwisho ni kutathmini wigo wa kazi inayokuja, kudhibiti kufungwa kwa ghala, kuangalia ikiwa matumizi ya vifaa vya kupimia vilivyopo ni sahihi; · makubaliano juu ya aina ya mali inayokaguliwa na kukabidhi mtu kutoka kwa tume kwa kila mmoja wao; · kuomba risiti kutoka kwa watu wanaowajibika kwa mali kabla ya kuanza kuhesabu, nk.
Hatua kwa hesabu	· kwa kweli, uwepo wa mali inayokaguliwa kwenye ghala inazingatiwa; · Kuingiza matokeo katika orodha za hesabu (fomu ya INV-3)
Kulinganisha	· kulinganisha data halisi ya uhasibu na ripoti za uhasibu; · kutambua tofauti na kuandaa taarifa za upatanisho.
Mwisho	· baada ya hesabu kuchukuliwa, matokeo yake yanachambuliwa; · wahalifu wa uhasibu usio sahihi wa mali ya biashara wanatambuliwa.

Nani yuko kwenye kamati ya hesabu ya ghala?

Tume inajumuisha aina zifuatazo za wafanyikazi: (bofya ili kupanua)

wawakilishi wa usimamizi wa shirika;
mhasibu;
wachumi;
wafanyikazi wa utaalam mwingine ikiwa inahitajika na hesabu sahihi (mafundi, wahandisi;
wafanyakazi wa ukaguzi wa ndani;
watu wanaowajibika kifedha;
wakaguzi wa kujitegemea (outsourcing).

Tume, iliyoidhinishwa na agizo la usimamizi wa biashara, lazima iwepo katika ukaguzi wote kwa ukamilifu. Vinginevyo, hesabu itachukuliwa kuwa batili.

Matokeo ya hesabu ya ghala

Kabla ya kuanza hesabu, ni muhimu kuhakikisha kwamba nyaraka zote zimefanywa na idara ya uhasibu na kuingia katika mfumo wa uhasibu unaofaa. Ikiwa tofauti hugunduliwa katika hatua ya maandalizi ya ukaguzi, data huletwa kwa mhasibu. Hatua ya mwisho ya watu wanaowajibika kifedha ni kusaini kuwa kila kitu kiko sawa.

Ikiwa biashara ina ghala kubwa au maghala kadhaa, tume za kuhesabu (zinazofanya kazi) zinaundwa kwenye kila tovuti ili kuhakikisha ufanisi wa kazi. Kabla ya kazi, wanachama wote wa tume hizi lazima wapate maelekezo ya kina juu ya kazi inayopaswa kufanywa. Ikiwa hesabu ya nasibu inafanyika, ni muhimu kuhakikisha kuwa bidhaa zinazokaguliwa zinakusanywa katika sehemu moja. Matokeo ya kazi yote yameandikwa katika rekodi za hesabu na kalamu.

Sababu ya kibinadamu inaweza kupunguzwa kwa kutumia mfumo wa uhasibu wa kiotomatiki: kila bidhaa imepewa barcode, kuisoma kwa kutumia scanner, tume mara moja inaona uchambuzi wa moja kwa moja. Wakati huo huo, ni muhimu kufuatilia kwa uangalifu kufuata kwa bidhaa na jina lililoonyeshwa kwenye mfumo kulingana na barcode yake.

Ikiwa bidhaa zilizoharibiwa zimegunduliwa, ili kuziandika zaidi na zisijumuishwe katika matokeo ya hesabu, zimeandikwa kwa kutumia fomu ya TORG-16.

Bidhaa nyingi huangaliwa kwa kupima vipimo na kulinganisha na maelezo sawa yaliyoainishwa katika hati zinazoambatana na mtoaji wa bidhaa na vifaa.

Ikiwa kuna bidhaa zilizohifadhiwa katika ufungaji ambao haujaguswa, wingi huhesabiwa kwa mujibu wa lebo. Kama ukaguzi wa udhibiti, fungua vifurushi kadhaa na uone ikiwa idadi ndani yake inalingana na ile iliyoonyeshwa kwenye lebo.

Kupokea na kuondoka kwa bidhaa kwenye ghala wakati wa kuhesabu hesabu

Harakati ya vitu vya hesabu wakati wa hesabu bila shaka itasababisha kuchanganyikiwa. Aidha, harakati haimaanishi tu kukubalika na utoaji wa bidhaa kutoka ghala, lakini pia harakati zake ndani ya ghala / ghala. Kwa kweli, ni vigumu kufikiria hali ambayo meneja wa kawaida angependa kupooza kabisa biashara yake, hata kwa siku moja. Hasa ikiwa ratiba ya kazi ni siku 7 kwa wiki.

Kwa mazoezi, inakubalika kabisa kusafirisha bidhaa zilizokamilishwa zilizozingatiwa wakati wa ukaguzi kwa wakandarasi au kuzikamilisha kwa agizo. Ingawa hii inaweka kiasi fulani cha hatari kwa usahihi wa hesabu, inapunguza hasara zako kutoka kwa wakati wa kupungua kwa ghala. Ni muhimu kutambua kwamba usafirishaji wa vitu vya hesabu unafanywa tu kwa idhini iliyoandikwa ya Mhasibu Mkuu. Lebo ya orodha imeundwa kwa kundi hili la bidhaa na . Inarekodi idadi ya vitu vya hesabu kabla na baada ya usafirishaji. Baada ya hapo ripoti ya hesabu inajazwa kwa vitu vilivyosafirishwa (). Kukubalika kwa bidhaa na nyenzo pia hufanyika. Operesheni hii inarekodiwa na tume nzima ya hesabu kwa kutumia fomu ya INV-3.

Kurekodi na upatanisho wa data ya hesabu

Wakati wa hesabu, hati zifuatazo zinajazwa:

Vitendo	Fomu ya kujaza
Orodha zinapatikana kwenye ghala, zinazokokotwa upya na uhasibu wa kiotomatiki au kwa mikono
Bidhaa zimeorodheshwa kwenye ghala, lakini zinasafirishwa
Mali na vifaa katika hifadhi ya pili (iliyoorodheshwa katika ghala moja, lakini kwa kweli iko kwenye ghala lingine)	Orodha tofauti ya hesabu yenye orodha ya bidhaa hizo kwa
Bidhaa na bidhaa zilizoharibika, zenye kasoro zinazoweza kufutwa kazi	Ipasavyo, vitendo juu ya
Ulinganisho wa mizani halisi ya hesabu na data ya uhasibu otomatiki

Ikiwa tatu za mwisho zinapaswa kuhusishwa badala ya hali isiyo ya kawaida, orodha ya hesabu INV-3 ndiyo hati kuu ya ukaguzi wowote. Kwa msaada wake, sio tu kiasi halisi cha mizani katika ghala iliyorekodiwa, lakini pia taarifa ya kulinganisha ya kutofautiana na taarifa za kifedha zilizowasilishwa hapo awali hutolewa.

Baada ya kukamilika kwa ukaguzi, wanachama wote wa tume husaini matokeo yake katika orodha ya hesabu. Imekusanywa katika nakala mbili: moja kwa mhasibu, ya pili kwa mtu anayewajibika kifedha. Wakati kosa linagunduliwa katika hati, mwisho huleta kwa tahadhari ya mhasibu na tu baada ya kutoa idhini yao iliyoandikwa kwa matokeo ya ukaguzi.

Ikiwa tofauti kubwa zinapatikana wakati wa kujaza karatasi inayofanana, bidhaa zinapaswa kuhesabiwa tena. Kwa kuongezea, itakuwa sahihi zaidi kuifanya sio na washiriki wa tume, lakini na kikundi cha watu iliyoundwa mahsusi kwa kusudi hili. Marekebisho yoyote ya fomu zilizojazwa lazima yafanywe kwa makubaliano ya wanachama wote wa tume.

Usajili wa matokeo ya hesabu

Kama matokeo ya hundi nzima, ripoti ya hesabu inaundwa, ambayo inaonyesha mizani halisi ya hesabu katika ghala kwa maneno halisi na ya fedha.

Ili kuonyesha taarifa zote zinazopatikana, mhasibu anajaza taarifa, ambapo data juu ya upangaji vibaya, ziada na uhaba huingizwa katika safu wima maalum. Hati hiyo imesainiwa na wanachama wote wa tume. Kwa msingi wake, unaweza baadaye kurejesha hasara kutoka kwa watu wanaowajibika kifedha. Matokeo ya hesabu ya ghala yanajumuishwa katika ripoti ya mwezi ambayo ilifanyika (kawaida hufanyika mwishoni mwa mwezi).

Majibu ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu kufanya hesabu katika ghala

Swali la 1. Wakati wa hesabu, kosa lilifanywa wakati wa kujaza hesabu; ni muhimu kufanya upya hati?

Hapana, si lazima. Mstari ambapo kosa lilifanywa huvuka kwa mstari, na nambari sahihi zimeandikwa juu yake. Nyaraka zote ambapo hitilafu inaweza kupotosha data zinakabiliwa na marekebisho sawa.

Swali la 2. Wafanyakazi hao wanajumuisha watu 3 pekee, mhasibu, muuza duka na mkurugenzi wa ghala. Je, matokeo ya hesabu yatazingatiwa kuwa halali ikiwa tume ya hesabu inajumuisha watu hawa watatu?

Hapana, hawataweza, kwa kuwa watu wanaowajibika kifedha, ambao katika kesi hii ni muuza duka, hawawezi kuwa sehemu ya tume.

Swali la 3. Je, idadi ya chini inayohitajika ya watu kwenye tume ya hesabu iliyoanzishwa na kanuni?

Katika hati zinazosimamia utaratibu wa kufanya hesabu, yaani Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 29 Julai 1998 N 34n ( mh. kuanzia tarehe 24/12/2010"Kwa idhini ya Kanuni za uhasibu na taarifa za kifedha katika Shirikisho la Urusi" ( Imesajiliwa na Wizara ya Sheria ya Shirikisho la Urusi mnamo Agosti 27, 1998 N 1598.) na Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Juni 13, 1995 N 49 ( mh. kuanzia tarehe 08.11.2010) "Kwa idhini ya Maagizo ya Methodological kwa Orodha ya Mali" inaelezea tu mahitaji ya nafasi zilizofanyika katika shirika la watu hao ambao ni wanachama wa tume; hakuna mahitaji mengine kuhusu idadi.

Swali la 4. Wakati wa hesabu, uhaba uligunduliwa. Wanataka kuirejesha dhidi ya makato kutoka kwa mfanyabiashara, ambaye hakujulishwa kuhusu ukaguzi unaofanywa na hakuwepo ana kwa ana. Je, vitendo hivi ni halali?

Hesabu ya ghala bila kuwepo kwa mtu mwenye jukumu la nyenzo, katika kesi hii mwenye duka, anachukuliwa kuwa batili, pamoja na matokeo yake. Isipokuwa ni kukataa binafsi kushiriki katika ukaguzi.

Swali la 5. Mfanyakazi wa ghala aliwasilisha barua ya kujiuzulu, lakini hakuna amri iliyotolewa na ukaguzi muhimu katika hali hii haukufanyika, vyeti vya kukubalika kwa utoaji havikuundwa, na vyeti vya uhaba havikusainiwa. Baada ya muda fulani, mwajiri hufanya madai ya fidia kwa hasara zilizotambuliwa wakati wa hesabu. Je, inawezekana kwamba mfanyakazi wa zamani atatakiwa kulipa malimbikizo?

Kwa kuwa mfanyakazi hafanyi kazi tena katika shirika hili, yeye si mtu anayewajibika kifedha. Mwajiri anaweza kwenda mahakamani, lakini nafasi ya kushinda kesi ni ndogo.

Kila shirika lazima lifanyie ukaguzi wa mara kwa mara wa mali ya nyenzo na madeni mbalimbali, yaani, kurekodi uwepo na kuchambua hali hiyo. Kiasi halisi, thamani na hali ya mali inayoonekana lazima iwiane na takwimu zilizoingia kwenye rekodi za uhasibu. Hesabu ya fedha za mali, bidhaa, na mali nyingine ni utaratibu wa lazima kwa wamiliki wote wa biashara.

Tutaelezea hapa chini ni sheria gani operesheni hii inafanywa na ni nuances gani ni ya kawaida kwa nyaraka zake.

Mali na umuhimu wake wa lengo

Uhasibu wa mara kwa mara wa mali kwa kulinganisha habari halisi ya lengo iliyopatikana baada ya ukaguzi wa kibinafsi na habari iliyoonyeshwa katika uhasibu inaitwa. hesabu.

Tofauti kati ya hali halisi na kumbukumbu au idadi ya mali ya hesabu inawezekana kwa sababu kadhaa:

ushawishi wa asili juu ya mali fulani ya nyenzo ambayo inaweza kuathiri mabadiliko katika wingi wao, uzito, kiasi, thamani ya mabaki (kupungua, hasara wakati wa usafiri, uharibifu kutokana na kuhifadhi, uvukizi, nk);
utambulisho wa ukiukwaji katika uhasibu wa rasilimali za nyenzo (vipimo visivyo sahihi, posho ya vifaa vya mwili, wizi, nk);
matatizo yaliyotokea wakati wa kufanya maingizo katika nyaraka za uhasibu (slips, makosa, blots, marekebisho, usahihi na utata mwingine).

Kwa hivyo, kuchukua hesabu mara kwa mara ni muhimu sana kwa biashara yoyote.

Kazi za vitendo za hesabu

Inakuruhusu kutathmini kwa kweli kufuata na masharti ya uhifadhi wa ghala wa bidhaa.
Ukitumia, unaweza kuhukumu kwa hakika utaratibu wa kudumisha nyaraka za msingi na uhasibu.
Huakisi mazoea ya kuhifadhi ghala.
Inaonyesha kiwango cha ukamilifu na uaminifu wa uhasibu.
Kuzuia uhalifu na unyanyasaji.

Inahitajika na sheria

Hali ya lazima ya utaratibu huu imeidhinishwa na sheria ya shirikisho ya nchi yetu. Wajasiriamali wanahitajika kuchukua mara kwa mara hesabu ya mali yao wenyewe, iliyohifadhiwa au iliyokodishwa na majukumu yao ya kifedha na hati mbili za udhibiti:

Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu";
Mapendekezo ya mbinu kwa ajili ya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha (iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 13 Juni 1995 No. 49).

Sababu za kugawa hesabu

Kwa mujibu wa hati za kisheria, hesabu lazima ifanyike na mashirika, bila kujali aina yao ya umiliki, katika hali zifuatazo:

wakati wa kuuza, kununua au kukodisha mali inayoonekana;
ikiwa shirika limepangwa upya au kufutwa rasmi;
wakati mtu anayebeba jukumu la kifedha anabadilika katika eneo fulani;
katika hali ambapo shirika la manispaa au biashara inayomilikiwa na serikali inabadilishwa kuwa aina nyingine ya umiliki;
wakati wa kuanzisha ukweli wa wizi (wizi), ukiukaji wa masharti ya kuhifadhi, harakati na kutolewa kwa bidhaa, kitambulisho cha ukiukwaji, nk;
baada ya mwisho wa hali mbaya ya ghafla - ajali, majanga ya asili, majanga, na hali nyingine za dharura;
kwa hali yoyote, angalau mara moja kwa mwaka kabla ya kuandaa ripoti ya uhasibu ya kila mwaka (ikiwa hesabu ilifanyika baada ya Oktoba 1 ya mwaka huu, hii inatosha).

KWA TAARIFA YAKO! Ikiwa uwajibikaji wa kifedha haubebwa na mtu binafsi, lakini na kikundi, kwa mfano, brigade, basi sababu ya hesabu inaweza kuwa mabadiliko katika kiongozi wa kikundi hiki (msimamizi) au zaidi ya nusu ya muundo wake, au ombi kutoka kwa mwanachama yeyote wa kikundi.

Nani anaweka utaratibu?

Mbali na mahitaji ya kisheria yaliyowekwa katika Mapendekezo ya Methodological, nuances nyingine zote za hesabu hubakia jukumu la usimamizi wa shirika. Kwa kawaida, lazima zirekodiwe katika nyaraka za ndani za biashara. Kurugenzi inahitaji kufafanua masuala yafuatayo:

ni hesabu ngapi zinahitajika kufanywa katika mwaka wa kazi;
hii inapaswa kufanywa wakati gani;
kuorodhesha aina za mali zinazokaguliwa;
uteuzi wa mkuu na wajumbe wa tume ya hesabu;
uwezekano wa kuchagua (ghafla) hesabu.

Ni nini hasa kinachoangaliwa?

Kulingana na ni mali gani iliyojumuishwa kwenye orodha ya hesabu, fomu moja au nyingine inajulikana:

hesabu inayoendelea- hazina nzima ya mali inayolingana na haki za mali za kampuni, mali ya nyenzo iliyokodishwa na/au kuchukuliwa kwa uhifadhi, pamoja na uwezekano wa kutohesabiwa kwa mali na dhima za biashara;
hesabu ya kuchagua (ghafla).- sehemu maalum ya mali inategemea kupunguzwa tena (kwa mfano, mali tu chini ya udhibiti wa mtu mahususi anayebeba jukumu la kifedha, au zile zilizounganishwa kieneo).

Makundi yafuatayo ya mali ya nyenzo na majukumu ya kibiashara yanatambuliwa kama vitu vya hesabu katika mchanganyiko mmoja au mwingine.

Mali zisizohamishika za kampuni.
Bidhaa.
Mali isiyoonekana.
Uwekezaji wa fedha.
Uzalishaji ambao haujakamilika.
Gharama zilizopangwa.
Pesa, hati za thamani, fomu kali za kuripoti.
Mahesabu.
Akiba.
Wanyama, mimea, mbegu n.k. (katika uwanja husika wa ujasiriamali).

Shirika linalofanya ukaguzi na uhasibu

Kwa kuwa hesabu inatambuliwa na sheria kama hatua ya lazima na ya kawaida, inashauriwa kuwa na tume ya kudumu ya hesabu katika biashara, ambayo ina majukumu yafuatayo:

hatua za kuzuia zinazolenga kuhifadhi mali ya nyenzo;
ushiriki katika kutatua matatizo yanayohusiana na usimamizi wa masuala ya uhifadhi na uharibifu unaowezekana wa fedha za mali;
udhibiti wa usaidizi wa maandishi wa mienendo ya mali ya nyenzo;
kuhakikisha mchakato wa hesabu katika nyanja zake zote (kuwafundisha wajumbe wa tume, kufanya ukaguzi yenyewe, kuandaa nyaraka zinazofaa);
usajili wa matokeo ya hesabu.

Muundo wa tume umeidhinishwa na usimamizi wa shirika, iliyosajiliwa kwa amri na kurekodi katika Kitabu cha kumbukumbu kwa ajili ya ufuatiliaji wa utekelezaji wa maagizo (amri, maagizo) juu ya kufanya hesabu (). Inaweza kujumuisha:

wafanyakazi wa utawala;
wafanyikazi wa uhasibu;
wakaguzi wa ndani au wataalam wa kujitegemea;
wawakilishi wa utaalam wowote unaofanya kazi katika biashara.

Ikiwa kiasi cha mali ya mali ni ndogo, basi kazi ya tume ya hesabu inaweza kupewa tume ya ukaguzi katika kesi ambapo inafanya kazi katika biashara.

MUHIMU! Ikiwa wakati wa ukaguzi halisi kutokuwepo hata mwanachama mmoja wa tume ni kumbukumbu, basi hesabu haizingatiwi kuwa halali.

Malipo katika biashara hatua kwa hatua

Hebu tuangalie utaratibu wa hatua kwa hatua wa kufanya hesabu. Utaratibu haupaswi kupingana na Maagizo ya Methodological yaliyotajwa hapo juu kwa njia yoyote.

Maandalizi. Kabla ya kuanza hesabu, unahitaji kuchukua hatua kadhaa za lazima:
- utekelezaji na meneja wa agizo la kufanya hesabu katika biashara;
- ufuatiliaji wa utayari wa tume ya hesabu (au uteuzi wake wa msingi, ikiwa hesabu inafanywa kwa mara ya kwanza);
- kuweka tarehe za ukaguzi;
- idhini ya orodha ya fedha zilizoorodheshwa;
- uwasilishaji kwa tume ya hesabu ya data ya hivi karibuni inayohusiana na uhasibu wa mali ya mali, kwa namna ya risiti kutoka kwa watu wenye wajibu wa kifedha.
Ukaguzi halisi. Uanachama kamili wa tume ya hesabu hukagua (hupima, kutambua, kuchanganua) uwepo halisi, usemi wa kiasi, na nafasi ya mali na/au makubaliano ya kibiashara. Kwa hili, tume inaunda hali zote muhimu (inaruhusiwa kusimamisha kazi ya biashara kwa hadi siku 3, meneja analazimika kutoa vyombo vyote muhimu, zana na vyombo vya kupimia, uzani na njia zingine za ukaguzi; na, ikiwa ni lazima, kutoa kazi kwa usaidizi wa vitendo, kwa mfano, katika kuhamisha mali). Mfanyakazi anayewajibika kifedha kwa eneo hili lazima awepo wakati wa mchakato. Ikiwa ukaguzi unaendelea kwa siku kadhaa, basi, baada ya kuondoka kwenye tovuti ya hesabu, tume inalazimika kuifunga.
Malipo. Kuingiza matokeo yaliyopatikana katika vitendo vya hesabu (zinajumuishwa katika nakala kadhaa, angalau 2). Matokeo ya mali inayomilikiwa, iliyokodishwa au iliyohifadhiwa hurekodiwa tofauti.
Uchambuzi wa maandishi. Ulinganisho wa taarifa zilizoandikwa na zile zinazopatikana katika rekodi za uhasibu. Kurekebisha mawasiliano au kuanzisha tofauti. Wakati tofauti zinatambuliwa, karatasi ya kulinganisha imejazwa na kueleza sababu ya kutofautiana.
Uwasilishaji wa matokeo. Kulingana na matokeo ya ukaguzi wa udhibiti, data ya uhasibu lazima iwe sawa kabisa na ya kweli. Taratibu mbalimbali hutolewa kwa hili:
- kukabiliana na fedha (kukabiliana);
- kufutwa kwa hasara;
- mtaji wa ziada;
- kuhusishwa na wahusika.

Sheria ya shirikisho mia nne na ya pili, ambayo imejitolea kwa uhasibu, inasimamia wazi utaratibu wa hesabu. Jinsi ya kufanya vizuri hesabu ili mahitaji yote yatimizwe na matokeo yaliyopatikana yanakidhi sheria pia yanaweza kupatikana katika vifungu vinavyosimamia taratibu za uhasibu wenyewe na utayarishaji wa nyaraka za taarifa.

Katika mlolongo gani hesabu inapaswa kufanywa, pamoja na majukumu gani ya kifedha ambayo biashara itakabiliana nayo, imeelezwa kwa utaratibu wa nambari arobaini na tisa, ambayo imesainiwa na Wizara ya Fedha. Matokeo ya hesabu yanapaswa kuonyeshwa katika fomu maalum, za umoja za maandishi zilizoanzishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo. Idadi yao ni themanini na nane na ishirini na sita.

Kulingana na msingi ulioorodheshwa wa maandishi, kampuni yoyote inaweza kuandaa ripoti kwa fomu sahihi na kufanya kazi ya hesabu bila kukiuka mahitaji yaliyowekwa na serikali.

Udhibiti wa hesabu.

Hali fulani zinadhibitiwa na sheria ambayo inalazimisha biashara kufanya urekebishaji, hizi ni pamoja na zifuatazo:

1. Kufutwa au kupanga upya biashara;
2. Maafa ya asili, moto au hali nyingine ya dharura iliyoathiri shughuli za shirika;
3. Wizi uligunduliwa katika kampuni, mali iliharibiwa;
4. Mabadiliko yametokea katika timu, na mtu mwingine anachukua jukumu la kifedha. Inahitajika kufanya hesabu ya sehemu hiyo tu ya mali ambayo mfanyakazi anayehusika amebadilisha; hundi kamili sio lazima;
5. Imepangwa kukusanya ripoti za mhasibu za mwaka katika siku za usoni. Hesabu ya rasilimali zote za mali ambazo hazikuhesabiwa tena baada ya Oktoba 1 ya mwaka huu ni muhimu.

Utaratibu wa hesabu.

Katika mchakato wa kufanya ukaguzi, kampuni inakabiliwa na hitaji la kufanya idadi ya hatua za mlolongo, ambazo tutazingatia hatua kwa hatua zaidi.

1. Hatua ya kwanza ni kuamua muundo wa tume ya hesabu. Baada ya orodha ya wanachama wake iko tayari, lazima idhibitishwe na hati ya kuunga mkono iliyoandaliwa na mkuu wa kampuni. Inaweza pia kuwa amri au amri. Kiwango cha agizo kama hilo ni umoja na uwezekano wa kupotoka kutoka kwa fomu iliyowekwa, ambayo nyuma mnamo 1998 ilithibitishwa na amri ya themanini na nane, hairuhusiwi. Kila mfanyakazi anaweza kukubaliwa katika tume ya hesabu, lakini mara nyingi upendeleo hupewa:

Wawakilishi wa maeneo ya usimamizi;
Wafanyakazi wa idara ya uhasibu: mhasibu mkuu, naibu wake au mfanyakazi wa uhasibu ambaye anajibika kwa eneo fulani;
Wafanyakazi wengine wa kampuni. Hawa wanaweza kuwa wafanyakazi wa kiufundi, kwa mfano, wahandisi, wafanyakazi wa idara ya fedha, wanasheria, na wengine wengi.

Wafanyakazi hao wanaobeba jukumu la kifedha hawawezi kuwa wanachama wa tume, lakini, licha ya hili, wanatakiwa kuwepo wakati wa ukaguzi wa msingi wa mali. Muundo wa chini wa tume ni watu wawili; idadi kubwa inaruhusiwa, lakini sio chini. Utaratibu wa hesabu hutoa dalili sio tu ya wajumbe wa tume wenyewe, lakini pia misingi ya kufanya ukaguzi, muda wa utekelezaji wake, pamoja na orodha ya rasilimali za mali ambazo zinakabiliwa na ukaguzi.

Kwanza kabisa, hati hiyo imethibitishwa na mkurugenzi mkuu, baada yake - wanachama wote wa tume, bila kuwatenga mwenyekiti. Baada ya hayo, hati ya utaratibu imesajiliwa katika majarida kwa udhibiti wa utekelezaji wa nyaraka za utawala.

2. Ili kutekeleza hesabu, utahitaji nyaraka zote zinazoingia na zinazotoka. Kwa kuongezea, inahitajika kuandaa kifurushi cha karatasi zinazofaa na kuzipitia kwa uangalifu kabla ya mchakato wa uthibitishaji wenyewe kuanza. Baada ya hayo, kila hati ya mtu binafsi itathibitishwa na mwenyekiti, ikionyesha tarehe ambayo uthibitisho utaanza. Kwa msingi huu, uhasibu utaweza kuamua ni rasilimali ngapi za mali zilizobaki kwenye biashara wakati hesabu ilianza, kulingana na hati za uhasibu.

3. Watu wote wanaobeba jukumu lolote la kifedha lazima watoe risiti. Hii lazima ifanyike kabla ya kuanza kwa hesabu yenyewe, na nyaraka zote zinatumwa kwa tume ya hesabu wakati ukaguzi unapoanza. Risiti inathibitisha ukweli kwamba wafanyikazi wote wanaowajibika kifedha walitayarisha na kuwasilisha risiti na nyaraka za matumizi kwa idara ya uhasibu au kuhamishiwa kwa tume, vifaa vyote vya thamani ambavyo wanawajibika viliwekwa mtaji, na vile vilivyoondolewa vilifutwa.

4. Ni muhimu kuthibitisha na kuandika kuwepo kwa hali na uthamini wa kila mali na dhima. Majukumu ya tume ya hesabu pia ni pamoja na kuamua:

Majina yote na viashiria vya idadi ya msingi wa mali - hii inatumika kwa rasilimali za kifedha, dhamana za hati, mali zisizohamishika na orodha ambazo biashara inayo, hata ikiwa imekodishwa. Hii inafanywa na hesabu ya kimwili, ambayo hali ya rasilimali ya mali inafuatiliwa wakati huo huo ili kuamua uwezekano wa matumizi yao;
Aina hizo za mali ambazo haziwezi kuainishwa kama vikundi vinavyoonekana au nyenzo, kwa mfano, uwekezaji wa kifedha au mali isiyoonekana. Ili kufanya hivyo, tume inathibitisha hati zinazothibitisha haki ya kampuni ya kumiliki mali hizi;
Muundo wa deni kwa mkopo au debit. Kwa kufanya hivyo, nyaraka zinaangaliwa dhidi ya karatasi za wenzao, na karatasi zinazothibitisha kuwepo kwa wajibu au mahitaji zinachunguzwa.

Taarifa zote ambazo zilipatikana katika mchakato wa kufanya shughuli zilizo hapo juu zimehifadhiwa katika orodha za hesabu, na wafanyakazi wote wanaohusika na kifedha wanapaswa kuthibitisha hesabu hii kwa saini yao, na hivyo kuthibitisha ukweli wa uwepo wao.

5. Data kutoka kwa ripoti za uhasibu na taarifa zilizopatikana kutoka kwa rekodi za hesabu zinapatanishwa. Wakati mwingine katika hatua hii, kutofautiana yoyote katika habari huingilia kati na hesabu. Katika kesi hii, utahitaji hati ya kulinganisha, ambayo itakuwa na taarifa zote kuhusu kutofautiana - ziada au uhaba ambao ukaguzi ulionyesha. Hii inajumuisha tu sehemu ya msingi wa mali ambayo kutokwenda kulibainishwa.

Ili kuandika kwa usahihi na kwa uwazi habari ya mwenendo na ya mwisho ya hesabu, zifuatazo hutumiwa mara nyingi:

Kwa mali zisizohamishika - orodha za hesabu na karatasi za upatanisho wa hesabu ya mtaji wa kazi. Fomu na.
Kwa hesabu za nyenzo - orodha za hesabu za bidhaa na vitu vya thamani, vitendo vya hesabu ya vitu sawa ambavyo vilisafirishwa, na taarifa zinazolingana. Fomu zinazotumika ni ,.
Kwa gharama za kipindi kijacho - Ripoti za Malipo ya gharama hizo ambazo zimepangwa kwa kipindi kijacho. Fomu.
Kwa dawati la fedha - hesabu hufanya juu ya rasilimali za fedha za fedha. .
Kwa dhamana - vitendo vya hesabu kulingana na hifadhidata ya dhamana, pamoja na fomu kali za nyaraka za kuripoti. .
Kwa shughuli za malipo na wateja, wateja, na watu wengine ambao shughuli za kifedha zinazopokelewa au za mkopo zilifanyika - orodha ya hesabu ya shughuli zote za malipo na watu.

6. Utaratibu wa kufanya hesabu ni pamoja na hatua ya mwisho - muhtasari. Mkutano wa tume ya hesabu unafanyika, ambapo habari juu ya tofauti zote, uhaba na ziada zinazotokea katika biashara hujadiliwa. Chaguzi mbalimbali pia zinaundwa kwa ajili ya kutatua hali na kuleta msingi halisi wa nyenzo kwa ule uliopo, kulingana na data ya uhasibu. Mkutano huu umerekodiwa. Hata katika hali ambapo data zote zinalingana, kuingia bado ni muhimu. Baada ya mkutano kukamilika, wajumbe wa kamati ya hesabu wanaweza kuanza kufanya muhtasari wa matokeo.

Kuna fomu maalum, iliyohesabiwa, ambayo hutumiwa mahsusi kuingiza taarifa zote na matokeo ambayo yalipatikana wakati wa mchakato wa kuthibitisha. Taarifa hii iliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo na lazima iwe na taarifa kuhusu ziada na uhaba wa nyenzo au rasilimali.

Hitimisho la mwisho hufanywa na wasimamizi wa biashara baada ya karatasi na kumbukumbu za mkutano wa wanakamati kukabidhiwa kwake kibinafsi ili azingatiwe.

7. Sasa unahitaji kuidhinisha thamani ambazo zilipatikana wakati wa mchakato wa uthibitishaji. Meneja lazima apokee kutoka kwa wanachama wa taarifa za tume ya hesabu ya rekodi ya matokeo ambayo ukaguzi ulifunua, pamoja na hati ya itifaki yenye data kwenye mkutano. Wakati mwingine baadhi ya ripoti za ukaguzi pia hutolewa pamoja na taarifa za upatanisho. Baada ya bosi kufahamiana na habari hii yote na kufanya uamuzi wa mwisho, atalazimika kutoa sawa na agizo la hesabu, lakini kwa msisitizo wa kuidhinisha habari ya mwisho. Kwa hali yoyote, hati ya utaratibu lazima iwe na mahitaji ya kuondoa mara moja gharama zote na mapungufu ambayo hesabu ilionyesha. Ifuatayo, karatasi itatumwa kwa idara ya uhasibu.

8. Matokeo yote ya hesabu yatajumuishwa kwenye ripoti. Kwa kuongeza, uhasibu lazima hakika uzingatie taarifa zote kuhusu uhaba wa rasilimali halisi au ziada yao, na kuzionyesha katika kipindi cha wakati ambapo hesabu ilifanyika. Ikiwa ukaguzi ulifanyika kila mwaka, basi matokeo yanaweza kuingizwa kwenye rekodi za uhasibu kwa mwaka. Ikiwa wakati wa mchakato wa uthibitishaji rasilimali zisizo za kazi ziligunduliwa, zile ambazo haziwezi kutumika tena au zimepitwa na wakati, basi zinapaswa kuandikwa kutoka kwa rejista kwa kanuni. Vile vile hutumika kwa madeni ambayo amri ya mapungufu imekwisha muda wake - pia itafutwa.

Nini cha kufanya ikiwa kuna uhaba?

Kila uhaba lazima uandikwe chini ya tarehe ambayo ukaguzi ulifanyika katika biashara. Ikiwa vifaa na vifaa vya uzalishaji vilinunuliwa, basi fedha zilizotumiwa juu yao zinajumuishwa katika msingi wa gharama. Kuna shughuli kadhaa ambazo inashauriwa kujua:

D94-K10 (41.43) - kufutwa kwa maadili ya hisa zilizopotea za msingi wa mali;
D20 (25,26,44)-K94 - kufutwa kwa uhaba ambao haukiuki kikomo cha kiwango cha kupoteza asili;

Ikiwa tunazungumza juu ya gharama ya uhaba wa hesabu za nyenzo na uzalishaji ambazo haziendani na kawaida, kuzidi upotezaji wa asili, au juu ya uhaba wa mali isiyohamishika, fedha, zana, na kadhalika, basi matokeo ni kama ifuatavyo.

Watu ambao wanalaumiwa kwa ukosefu wa rasilimali wametambuliwa - hasara zote za biashara zitarejeshwa kutoka kwao;
Ikiwa utambulisho wa wale wanaohusika na hasara haijaanzishwa, basi huhamishiwa kwenye kipengee cha gharama nyingine.

Maingizo machache zaidi ambayo hutumika kwa kufuta:

1. D94-K01 (10,41,43,50) - bei ya sehemu iliyopotea ya msingi wa mali imeandikwa;
2. D73 (76)-K94 - uhaba umeandikwa, wahalifu ambao wametambuliwa na wanahusishwa nao;
3. Dt50(51.70)-K73(76) - upungufu huo unafutwa na kurejeshwa kutoka kwa watu wenye hatia;
4. D91-K94 - uhaba unaozidi viwango vya kawaida na hutumwa kwa kipengee cha gharama.

Ili kulipa majukumu ya ushuru ambayo huwekwa kwa faida, ni bora kuzingatia bei ya ununuzi wa vifaa hivyo na vifaa vya kiufundi ambavyo havikuwepo, kama gharama za nyenzo katika kipindi ambacho hasara iligunduliwa ambayo haikuzidi kanuni zilizoidhinishwa. ya hasara za asili.

Maagizo juu ya utaratibu wa kufanya hesabu pia ni pamoja na sheria kulingana na ambayo mapungufu ya hesabu ya nyenzo yanazingatiwa, bila kujali ikiwa wameidhinisha kanuni za hasara za asili au la. Vile vile hutumika kwa mali zisizohamishika, ingawa katika hali nyingi unapaswa kuzingatia hali hiyo.

Kwa mfano, ikiwa unafanya hesabu, wakati ambao sehemu fulani za msingi wa nyenzo zilitambuliwa, lakini wakati huo huo unagundua ni nani anayelaumiwa kwa kasoro, basi gharama ya hasara hizi inapaswa kuhusishwa na gharama za nyenzo:

Ikiwa mfanyakazi alikubali hatia yake kwa hiari na kukubali kulipa fidia kwa uharibifu, basi tarehe itakuwa siku ya kuhitimisha makubaliano kati ya biashara na mfanyakazi juu ya fidia ya uharibifu kwa hiari;
Ikiwa mfanyakazi anakataa kukubali hatia yake na kampuni inatenda kupitia mahakama, basi tarehe itakuwa siku ambayo uamuzi wa mahakama utaanza kutumika.

Mara moja ni muhimu kuonyesha kiasi cha uharibifu na gharama yake, ambayo inatambuliwa ama na mahakama au mfanyakazi mwenyewe.

Au hali nyingine. Kampuni iliamua kufanya hesabu, wakati ambapo kutofautiana kulianzishwa kati ya data ya uhasibu na ukaguzi - ukosefu wa vifaa. Walakini, hatia ya ukweli huu haikuweza kujulikana. Upungufu huo utazingatiwa katika ripoti ya maandishi:

Hili linaweza kuwa azimio la kuomba kusimamisha uchunguzi wa awali wa kesi, kwa msingi kwamba mfanyakazi mwenye hatia hawezi kutambuliwa;
Au hati kutoka kwa mamlaka yenye uwezo ambayo itathibitisha kwamba hasara ilitokea kutokana na hali ya dharura.

Ikiwa nyenzo za ziada zinaonekana.

Kampuni iliamua kuchukua hesabu, na katika mchakato huo ikawa kwamba kulikuwa na vifaa na rasilimali zaidi kuliko ilivyoonyeshwa katika ripoti za uhasibu. Ni muhimu kukadiria thamani ya soko ya ziada na kuijumuisha katika uhasibu na uhasibu wa kodi kama sehemu ya mapato ikilinganishwa na tarehe ambayo ukaguzi ulifanyika. Ili kudhibitisha thamani ya soko ya sehemu hii ya msingi wa nyenzo, unapaswa kutumia moja ya karatasi:

Cheti kilichoandaliwa na biashara yenyewe, kulingana na habari inayopatikana kuhusu bei za bidhaa zinazofanana;
Ripoti kutoka kwa wakadiriaji huru.
Kuhusu kuchapisha, ili kuonyesha ziada ambayo orodha inaonyesha, tumia: D01(10,41,43,50)-K(91).

Hivi ndivyo utaratibu wa takriban wa hesabu unavyoonekana. Unaweza pia kujifunza jinsi ya kufanya hesabu vizuri kutoka kwa fasihi ya uhasibu au kwenye tovuti za mada.

Mzunguko wa hesabu umeanzishwa kwa kujitegemea na shirika katika sera zake za uhasibu na ratiba ya hesabu. Nyaraka za hesabu na matokeo yake hufanywa na tume ya hesabu, mhasibu mkuu na mkuu wa shirika.

Wapi kuanza kuchukua hesabu

Mali ni hesabu upya na upatanisho wa mali na madeni ya shirika. Inafanywa kila mwaka kabla ya kuwasilisha taarifa za fedha za kila mwaka. Kuna matukio wakati ni muhimu kufanya hesabu isiyopangwa. Hizi ni pamoja na ukweli wa wizi, mabadiliko ya watu wanaowajibika kifedha, majanga ya asili, nk. Hesabu inakamilishwa kabla ya utaratibu wa ukaguzi kufanywa.

Malipo katika biashara huanza na agizo kutoka kwa meneja. Inaweza kuchapishwa kwa fomu ya bure au kutumia fomu No INV-22 iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 13 Juni 1995 No. 49 "Kwa idhini ya miongozo ya Methodological kwa hesabu ya mali na madeni ya kifedha. ” Sababu ya hesabu katika utaratibu inategemea hali iliyosababisha ukaguzi. Kwa mfano, kauli zifuatazo zinaweza kutolewa kama sababu:

mabadiliko ya mtu anayewajibika kifedha;
tathmini ya mali;
kukomesha (kuundwa upya) kwa biashara;
hesabu iliyopangwa (katika kesi wakati hesabu ya kila mwaka inafanywa) na wengine.

Jinsi ya kuchukua hesabu na kuiandika

Utaratibu wa kutekeleza hesabu umeanzishwa na Maagizo ya Methodological. Hesabu ina mlolongo wazi wa utekelezaji.

Kabla ya utaratibu wa hesabu kupitishwa, tume ya hesabu imeidhinishwa, inafanya kazi kwa msingi unaoendelea. Inajumuisha wataalamu kutoka mgawanyiko mbalimbali wa kimuundo wa shirika: utawala, uhasibu, idara ya uzalishaji na wengine. Nyaraka za hesabu (maagizo) lazima zionyeshe muundo wa tume.

Mbali na tume ya hesabu ya kudumu, tume za hesabu za kazi zinaweza kuundwa. Uhitaji wa kuonekana kwao unaweza kusababishwa na kiasi kikubwa cha kazi. Ni muhimu kukumbuka kuwa tume haijumuishi watu wanaowajibika kifedha.

Baadaye, agizo la meneja la kuanza hesabu linakubaliwa. Agizo ni moja ya hati za kufanya hesabu.

Kabla ya kuanza hesabu, tume lazima iwe na ripoti juu ya harakati ya mali ya nyenzo au risiti za hivi karibuni na hati za matumizi. Watu wanaowajibika kifedha huthibitisha kwa stakabadhi zao kwamba hati hizi ziko katika idara ya uhasibu au zimehamishwa kwa utupaji wa tume, na vitu vyote vya thamani vinawekwa mtaji au kufutwa kama gharama. Mapokezi ya watu wanaowajibika kifedha hurejelea hati za hesabu.

Utaratibu wa hesabu unafanywa mbele ya mtu anayehusika na kifedha. Matokeo ya hesabu yameandikwa. Maagizo ya Methodological kwa Mali yana aina za rekodi za hesabu (vitendo vya hesabu). Hesabu zinaonyesha majina ya vitu vya hesabu, wingi wao, kipimo kwa maneno ya kimwili (vipande, mita, kilo, nk). Fomu zilizoidhinishwa za hati zilizoundwa wakati wa hesabu hukuruhusu kurekodi kwa usahihi maendeleo ya hesabu na matokeo yake.

Kulingana na matokeo ya ukaguzi, kupotoka kutoka kwa data ya uhasibu kunaweza kutambuliwa. Katika kesi hii, taarifa inayolingana imeundwa. Inaonyesha tofauti kati ya matokeo ya hesabu na data ya uhasibu wakati wa kusajili hesabu. Ziada zilizotambuliwa huhesabiwa kwa thamani ya soko, uhaba na uharibifu hufutwa ndani ya mipaka ya kanuni za upotevu wa asili au kuhusishwa na wahusika (kwa ziada ya kanuni za hasara ya asili). Ikiwa haiwezekani kutambua mhalifu, uhaba huo unashtakiwa kwa gharama za uendeshaji.

Matokeo ya ukaguzi lazima yaonekane katika taarifa ya matokeo. Inaonyesha ukweli wote uliotambuliwa wa uhaba, ziada, uharibifu, nk Kutokubaliana kati ya data ya uhasibu na upatikanaji halisi wa mali na madeni ni kumbukumbu katika uhasibu kwa mujibu wa Kanuni za uhasibu na taarifa za fedha katika Shirikisho la Urusi (Amri ya Wizara ya Fedha Nambari 34 ya Julai 29, 1998) . Matokeo ya ukaguzi yanarekodiwa katika taarifa katika mwezi ambao umekamilika. Karatasi ya usawa ya kila mwaka inaonyesha matokeo ya hesabu ya kila mwaka.

Ni nyaraka gani zinahitajika kutekeleza hesabu?

Hati za lazima zinazohitajika kutekeleza utaratibu wa hesabu ni:

kuagiza kutoka kwa meneja kuanza hesabu;
risiti za watu wanaowajibika kifedha;
taarifa za kulinganisha zinazoonyesha tofauti katika taarifa kuhusu mali na madeni ya shirika yaliyotambuliwa wakati wa hesabu na maelezo ya uhasibu;
taarifa ya matokeo ya ukaguzi. Inaonyesha matokeo ya hesabu na ni hati ya mwisho kwenye hesabu.

Hivi ndivyo wanavyothibitisha uwepo wao wakati wa ukaguzi. Ili kuchambua matokeo ya hesabu, habari iliyopatikana wakati wa hesabu inalinganishwa na data ya uhasibu. Katika kesi ya kugundua uhaba au utambulisho wa ziada, karatasi inayofanana imejazwa. Inarekodi hitilafu zilizogunduliwa wakati wa ukaguzi; data juu ya mali au majukumu ambayo kuna hitilafu huingizwa ndani yake. Kwa muhtasari wa hesabu kwa kila moja ya maeneo ya utafiti, kuna aina imara ya hesabu na taarifa (kwa mfano, orodha ya hesabu ya mali isiyohamishika INV-1 na karatasi ya kulinganisha ya hesabu ya mali isiyohamishika INV-18). Baada ya kulinganisha data ya hesabu na uhasibu, mkutano wa tume ya hesabu hufanyika.

Taarifa ya sampuli ya hesabu

Ni lazima kutekeleza hesabu: - kabla ya kuandaa taarifa za kifedha za kila mwaka; - wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika kifedha; - wakati wa kuanzisha ukweli wa wizi, uhaba, uharibifu wa mali; - katika kesi ya majanga ya asili na hali zingine za dharura; - katika kesi ya kufutwa (kuundwa upya) kwa taasisi (kabla ya kuunda karatasi ya usawa ya kufilisi (kujitenga). 2.2. Mali inaweza kupangwa au kutopangwa. Muda na mzunguko wa hesabu zilizopangwa, pamoja na mada zao, zimewekwa katika ratiba ya hesabu, iliyoidhinishwa na amri ya mkuu wa taasisi.

Hesabu ambazo hazijapangwa hutolewa kwa agizo la meneja. 2.3. Kulingana na upeo wa vitu vinavyokaguliwa, hesabu inaweza kuwa kamili au ya kuchagua.

Hesabu kamili inashughulikia aina zote za mali na dhima.

Jinsi ya kudhibiti hesabu katika kampuni

Habari

Baada ya kuangalia vitu vya thamani, kuingia ndani ya chumba haruhusiwi (kwa mfano, imefungwa) na tume huenda kwenye chumba cha pili kufanya kazi. Tume, mbele ya watu wanaohusika na kifedha, inathibitisha upatikanaji halisi wa vitu vya hesabu kwa hesabu ya lazima, kupima upya au kupima tena.

Hairuhusiwi kuingia kwenye data ya hesabu kwenye mizani ya thamani kutoka kwa maneno ya watu wanaohusika na kifedha au kulingana na data ya uhasibu bila kuangalia upatikanaji wao halisi. Mali ya hesabu iliyopokelewa (iliyotolewa) wakati wa hesabu inakubaliwa (imetolewa) na watu wanaohusika na kifedha mbele ya wajumbe wa tume ya hesabu na hupokelewa (imeandikwa) baada ya hesabu.
Bidhaa hizi za hesabu huingizwa katika orodha tofauti chini ya kichwa "Vitu vya hesabu vilivyopokelewa (vimetolewa) wakati wa hesabu."

Mfano wa hati "sheria za hesabu"

Tume ya hesabu lazima iwe na angalau watu wawili. Atakuwa na jukumu la kuandika matokeo ya hesabu.
Kabla ya kufanya ukaguzi, tume lazima iwe na hati za hivi karibuni za risiti na gharama. Wanakuruhusu kurekodi mizani kabla ya kuanza hesabu.
Mapokezi kutoka kwa watu wanaowajibika kifedha hurekodi uwasilishaji wa hati zote za matumizi na stakabadhi kwa idara ya uhasibu na inamaanisha kuwa mali ambazo waliwajibika ziliwekwa mtaji, na zile ambazo hazikutumika tena zilifutwa. Wakati wa shughuli zake, tume inachunguza mali na madeni yaliyoteuliwa na mkuu.

Tahadhari

Usajili wa matokeo ya hesabu Kulingana na matokeo ya hesabu, tume inaingia taarifa zilizopatikana wakati wa utaratibu katika kumbukumbu za hesabu (vitendo). Watu wanaowajibika kifedha wanatakiwa kuthibitisha habari iliyoonyeshwa katika vitendo (orodha).

Kufanya hesabu na kurekodi matokeo yake. mfano

Miongozo ya hesabu).

3 Hesabu ya akiba inayokadiriwa inafanywa na tume husika ya hesabu wakati huo huo na hesabu ya mali ambayo hifadhi zimeundwa.

1.5. Madai kwa tume ya hesabu hufanywa kwa maandishi na kutumwa kwa mkuu wa shirika, ambaye hufanya uamuzi juu ya utaratibu wa kukidhi.

2. Tume ya hesabu 2.1. Shirika lina tume ya kudumu ya hesabu mwaka mzima. Katika kipindi cha hesabu zilizopangwa, tume za hesabu za kazi zinaundwa.
Wafanyakazi wa tume zote za hesabu huidhinishwa na amri ya mkuu. 2.2.

Sampuli ya utaratibu wa hesabu

Pakua sampuli ya agizo ili uidhinishe matokeo ya hesabu. Kwa nini matokeo ya hesabu yanahitaji kuandikwa. Hati zilizoundwa kulingana na matokeo ya hesabu ndizo za msingi. Zinatumika kuthibitisha ukamilifu wa rekodi za uhasibu na uaminifu wa habari iliyoonyeshwa ndani yao. Matumizi ya nyaraka inaruhusu tume ya hesabu kuteka hitimisho kuhusu jinsi matokeo ya hesabu yanahusiana na maelezo ya uhasibu. Kulingana na matokeo ya ukaguzi, upotovu mkubwa wa data halisi kutoka kwa zile zilizoonyeshwa katika uhasibu unaweza kufichuliwa. Ikiwa uhaba unatambuliwa, kuandika matokeo ya hesabu hufanya iwezekanavyo kuthibitisha hatia ya mtu anayehusika na kifedha na kurejesha kutoka kwa hasara za mtu huyu ambazo zina haki na kuungwa mkono na nyaraka.

Mfano wa utaratibu wa hesabu

Ni lazima kwamba hesabu ichukuliwe katika biashara katika kesi zifuatazo: 1) ikiwa mali ya biashara imekodishwa au kununuliwa au kuuzwa; 2) wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika kifedha; 3) ikiwa ukweli wa wizi, unyanyasaji au uharibifu umefunuliwa; 4) wakati wa kupanga upya au kukomesha biashara; 5) wakati wa majanga ya asili au hali nyingine za dharura; 6) kabla ya kuandaa ripoti ya mwaka. Biashara hubeba hesabu ya sasa na ya kuchagua ya vitu vifuatavyo na mzunguko fulani (kila mwezi, robo mwaka au kwa vipindi vingine): - hesabu (hesabu); - fedha katika rejista ya fedha; - makazi na wanunuzi na wateja; - makazi na wauzaji wa bidhaa, huduma na wafanyikazi wa biashara; - fomu kali za kuripoti; - vitu vingine.

Utaratibu wa kufanya sampuli ya hesabu ya robo mwaka

Ikiwa kutofautiana na usahihi hugunduliwa katika rejista za uhasibu au nyaraka za kiufundi, marekebisho sahihi na ufafanuzi hufanywa. 4. Nyaraka za hesabu 4.1. Ili kukamilisha hesabu, fomu zifuatazo za hati hutumiwa: - orodha ya hesabu (karatasi inayolingana) kwa mali zisizo za kifedha (f. 0504087). Hesabu inaonyesha jina na msimbo wa kitu cha uhasibu, nambari ya hesabu, kitengo cha kipimo, habari kuhusu upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu (bei, kiasi), taarifa kulingana na data ya uhasibu (wingi, kiasi), taarifa kuhusu matokeo ya hesabu ( kwa uhaba na ziada - wingi na jumla); - orodha ya hesabu ya pesa taslimu (f.

Sampuli za kanuni za hesabu

Malipo ni utaratibu wa kukagua mali ya biashara, vitu vya thamani, dhima na kulinganisha na data ya uhasibu. Matokeo ya hesabu hukuruhusu kurekebisha maelezo ya uhasibu na majukumu ya ushuru.

Utambulisho wa matokeo ya hesabu hutokea katika hatua kadhaa. Hapo awali, mkuu wa shirika anatangaza kuanza kwa hesabu katika biashara na kuidhinisha tume ya hesabu.

Tume inaweza kujumuisha:

wanachama wa utawala, wawakilishi wa usimamizi wa shirika;
mhasibu mkuu, naibu wake, mhasibu wa eneo fulani la biashara;
wafanyakazi wengine wa shirika ambao ni wataalamu katika nyanja fulani (kwa mfano, mwanasheria, mfanyakazi wa idara ya fedha, nk).

Tume haijumuishi watu wanaowajibika kifedha, lakini wapo wakati wa ukaguzi.
Fedha katika akaunti ya benki Kila mwaka kabla ya utayarishaji wa taarifa za fedha za mwaka 2 Kuanzia Desemba 31 Katika siku ya kwanza ya kazi ya kila mwaka wa kalenda Hesabu zinazopokelewa Utoaji wa madeni yenye shaka 3 Kila mwaka kabla ya kutayarisha taarifa za fedha za mwaka Kuanzia Desemba 25 hadi Desemba 31 kila mwaka wa taarifa Hesabu zinazolipwa Kila mwaka kabla ya kutayarisha taarifa za fedha za mwaka taarifa za fedha Kuanzia Desemba 25 hadi Desemba 31 ya kila mwaka wa taarifa Madeni yaliyokadiriwa Kila mwaka kabla ya kutayarisha taarifa za fedha za mwaka Kuanzia Desemba 25 hadi Desemba 31 ya kila mwaka wa taarifa.

1 Muda halisi wa ukaguzi umeanzishwa kwa amri ya meneja.
2 Kabla ya kuandaa taarifa za fedha za kila mwaka, hesabu ya mali ambayo haikuratibiwa katika robo ya nne ya mwaka wa kuripoti haifanyiki (kifungu.