Mis on ärisaladus? Millist teavet see sisaldab? Milline karistus ootab töötajat ärisaladuse režiimi rikkumise eest? Millised dokumendid kehtestavad ettevõttes ärisaladuse režiimi?

Ärisaladus (edaspidi CT) on teabe konfidentsiaalsusrežiim, mis võimaldab selle omanikul suurendada tulu, vältida põhjendamatuid kulutusi, säilitada positsiooni kaupade, tööde, teenuste turul või saada muid ärilisi hüvesid (punkt 1). 29. juuli 2004. aasta föderaalseaduse nr 98-FZ “Ärisaladuste kohta” artikli 3 punkt 3, edaspidi seadus nr 98-FZ).

Milline teave on seotud CT-ga

CT-d moodustav teave võib sisaldada tootmis-, tehnilist, majanduslikku, organisatsioonilist ja muud mis tahes laadi teavet, millel on tegelik (potentsiaalne) kaubanduslik väärtus, samuti teave ettevõtte kutsetegevuse läbiviimise meetodite kohta (lepingu punkt 2). seaduse nr 98 föderaalseadus artikkel 3).

Samal ajal tuleks piirata vaba juurdepääsu sellisele teabele ja kehtestada CT-režiim (näiteks andes välja korralduse ja kinnitades ettevõtte kohalikku reguleerivat akti “CT eeskirjad”).

Näiteks teave, mis võib moodustada CT-skanni, hõlmab järgmist:

• teave sõlmitud lepingute tingimuste kohta;
• teatud tehnoloogilised tootmisprotsessid;
• välja töötatud standardid ettevõttes olemasolevatele äriprotsessidele;
• ettevõtte arengu pikaajalised plaanid;
• teave ettevõtte äripartneritega peetavate läbirääkimiste ettevalmistamise ja tulemuste kohta;
• teave äriideede ja nende uurimistulemuste kohta;
• teave välis- ja sisefinantseerimise kohta;
• teave maksuplaneerimise tegevuste ja maksuriskide kohta.

Igal ettevõttel on oma CT-d moodustava teabe loend, mille kinnitab ettevõtte finants- ja majandustegevuse spetsiifikast lähtuvalt juht.

CT-ga mitteseotud teabe loend

Seaduse nr 98-FZ artiklis 5 on aga esitatud loetelu teabest, mille suhtes ei saa CT-režiimi kehtestada. See teave sisaldab järgmist:

• andmed ettevõtte asutamisdokumentides, samuti juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris ja ühtses riiklikus üksikettevõtjate registris;
• ettevõtlusega tegelemise õigust andvad dokumendid;
• info keskkonnareostuse, tuleohutustingimuste jms kohta;
• töötingimused ettevõttes (töötajate arv, töötajate koosseis, töötasusüsteem, vabade töökohtade olemasolu jne);
• teave töötasu ja muude sotsiaaltoetuste võlgnevuste kohta;
• andmed Vene Föderatsiooni õigusaktide rikkumiste ja süüdistuse esitamise faktide kohta;
• andmed äriühingu nimel ilma volikirjata tegutsema õigustatud isikute nimekirja kohta.

Muud regulatiivsed dokumendid võivad samuti sisaldada teavet teabe koostise kohta, mis ei saa moodustada CT-d. Selline teave on näiteks raamatupidamise (finants)aruanded (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" punkt 11, artikkel 13).

Saladusrežiimi dokumentatsioon

CT-režiim kehtestatakse ettevõttes järgmiste toimingute abil:

• CT moodustava teabe loetelu kinnitamine;
• salastatud teabele juurdepääsu piiramine, kehtestades selle teabe käitlemise korra;
• sellisele teabele juurdepääsu omavate töötajate nimekirja koostamine;
• CT-ks oleva teabe turvalisuse tagamine;
• taotlemine materiaalsele teabekandjale, mis sisaldab teavet või lisamist dokumentide üksikasjadesse templiga “Konfidentsiaalne”;
• vastutuse kehtestamine CT avalikustamise eest.

Ettevõtte infoturbepoliitika nõuete, aga ka CT-d moodustava teabe ohutuse elluviimiseks kinnitab ettevõte “CT eeskirjad”.

CT kehtestamise režiimi käsitlevaid dokumente tuleb ettevõttes alaliselt säilitada (nimekirja artikkel 62, kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega nr 558).

Karistus ärisaladuste avaldamise eest

CT-d moodustava teabe avaldamist käsitatakse tegevusena (tegevusetusena), mille tulemusena saab CT-d moodustav teave mis tahes vormis (suuline, kirjalik, muul kujul, sealhulgas tehnilisi vahendeid kasutades) kolmandatele isikutele teatavaks ilma ettevõtte omaniku nõusolekuta. selline teave või vastuolus töö- või tsiviilõigusliku lepinguga.

Töölepingu võib töötajaga üles öelda töötaja poolt tema tööülesannete ühekordse jämeda rikkumise korral: töötajale seoses tööülesannete täitmisega teatavaks saanud seadusega kaitstud ärisaladuse avalikustamine, sealhulgas teise töötaja isikuandmete avaldamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 punkt 6).

Nagu kohtud märgivad, on tööandja kohustatud viidates Vene Föderatsiooni relvajõudude pleenumi 17. märtsi 2004. aasta otsuse nr 2 lõikele 43, kui töötaja vaidlustab vallandamise sellel alusel:

• esitama tõendid selle kohta, et töötaja avaldatud teave on ärisaladus,
• need andmed said töötajale teatavaks seoses tema tööülesannete täitmisega;
• töötaja kohustus sellist teavet mitte avaldama (Kaluga ringkonnakohtu (Kaluga oblast) otsused 02.03.2017 nr 2-12917/2016, Saratovi Zavodski rajoonikohus 14.01.2016 nr 2-273/ 2016).

Ettevõttel võib olla midagi, mida ta peab saladuseks ja ei taha, et kõik ümberringi teaksid. Pelmeenide taigna retsept, klientide arv, programmi kood - mis iganes.

Ettevõttel on õigus nõuda teatud teabe saladuses hoidmist. Rikkumise eest - hüvitise maksmine ja vallandamine. Nõudmise seaduslikuks muutmiseks kehtestab ettevõte ärisaladuse režiimi. Ärisaladusele on pühendatud terve seadus, see on 98 föderaalseadust.

Ärisaladused töötavad töötajate ja partnerite jaoks, kellega ettevõte on sõlminud lepingu. Ja kui kokkulepet pole, võite allkirjastada NDA.

Mida ärisaladuse režiim annab?

Saladusrežiim ei kaitse tahtliku varguse eest. Kui konkurent maksab töötajale kliendibaasi eest, võib ta selle ikkagi maha müüa, olenemata sellest, kas ärisaladus on või mitte.

Ärisaladuse režiim aitab kokku leppida, milline teave ettevõtte kohta on saladus ja kuidas seda mitte kogemata lekitada. Tundub, et see kõik on jama, kuid see juhtub erineval viisil:

• Töötaja on projekti üle uhke ja kirjutab sellest Facebookis, kuid selgub, et ettevõte ei soovi projekti avalikustada. Selgub, et töötaja avaldas saladuse, kuigi ta ei mõelnud midagi halba.
• Või äkki ei kirjuta sotsiaalvõrgustikesse, vaid räägi seda sünnipäeval ja kõigile külalistele korraga ning neid võib olla viiskümmend. Keegi ahelas allpool räägib ja lugu võib jõuda konkurendi või kellegi teiseni, kes võib projekti segada.
• Kui töötaja teab, mida peetakse saladuseks ja mida sellega teha ei saa, ei tee ta rumalaid vigu.

Ettevõte saab hüvitist, kui töötaja saladuse avaldab. Siin on see, mida saate:

• saladuste avaldamisega tekitatud kahju hüvitamine;
• kuni miljon rubla, palk või muu sissetulek kahe aasta jooksul, kui töötaja avaldas raha teenimiseks saladuse ja mitte juhuslikult.

Ettevõttel on õigus nõuda vaid summa suurust ja seda, kui palju ta pärast menetlust saab, otsustab kohus. Selleks põhjendab ettevõte kahju suurust ja see pole alati lihtne. Arvesse võetakse ainult tegelikku kahju. Kui ettevõte sai avalikustamise tõttu vähem kasumit, on see saamata jäänud kasum ja seda ei hüvitata. Võib tekkida selline olukord:

Personaliametnik saatis oma sõpradele tööl välja tabeli, kus oli näha, kes mida saab, ja tabel oli laiali üle kogu ettevõtte. Üks töötajatest otsustas, et tema palk on teenimatult väike ja loobus.

Firma kaotas palkade avalikustamise tõttu raha, kuid kahju tõendamine on keeruline. Töötaja ei too uusi tellimusi, kuid see on tulevane hüve, mitte kahju kohe pärast vallandamist.

Kui hange oleks vallandamise tõttu nurjunud ja firma oleks tõendanud seost palga avalikustamise ja vallandamise vahel, oleks saanud hüvitiseks võtta lepingu maksumuse.

Lisaks hüvitisele on ettevõttel õigus töötaja vallandada ning töötaja saab aega.

Kellele režiim sobib?

Iga ettevõte võib kehtestada ärisaladuse režiimi, seadusega pole piiranguid. Ainus piirang on ettevõtte ressursid.

Saladuse rikkumise eest hüvitise nõudmisest ei piisa. Tõenäoliselt ei taha rikkuja maksta, mistõttu peab ta esitama hagi ja oma väidet kohtus tõestama.

Selleks, et kohus saaks ettevõtet hagiga toetada, peab ta vormistama saladuse kõigi reeglite kohaselt. Teil on vaja hunnikut dokumente: ärisaladusi käsitlevaid eeskirju, salastatud teabe loendit; kirjeldus selle kohta, kes, millisel juhul ja millal saab seda teavet kasutada. See pole veel kõik.

Konflikti korral kaitseb ettevõte oma juhtumit ainult tõenditega, seega peab ta palju kontrollima. Näiteks see, mida töötajad isiklikule meilile saadavad. Järsku tekivad joonised, kuid see on keelatud. Või mis kell töötaja oma tööarvutisse sisse logib ja mida ta mälupulgale kopeerib.

Kohus tunnistas vallandamise salajase avalikustamise eest seaduslikuks, kuna ettevõte kogus tõendeid, kohtuotsuse käendaja kohta

Evrazholding vallandas töötaja ärisaladuse rikkumise eest. Töötaja esitas nõude süülise ülesütlemise kohta.

Vaidluse olemus: töötaja konto all sisenes keegi elektroonilisse pakkumissüsteemi ja uuris hankeettepanekuid. Arvuti, millest keegi sisse logis, asus Moskvas ja töötaja teises linnas.

Ettevõte otsustas, et töötaja andis oma konto sisselogimise ja parooli kellelegi teisele. Ja see on otsene ärisaladuse rikkumine.

Kohus võttis ettevõtte tõendid vastu ja kinnitas vallandamise seaduslikkust.

Ebaseadusliku kirjavahetuse ekraanipiltide kogumisest samuti ei piisa. Kui räägime töötajatest, siis on vaja läbi viia sisejuurdlus, kutsuda sõltumatud eksperdid ja notar ning vormistada koos dokument. Saate ekraanipiltidega hakkama, kuid siis võite juhtumist ilma jääda.

Võib kasutusele võtta ärisaladuse režiimi kui ettevõttel on kalleid saladusi, on ta valmis konfliktide korral bürokraatiaks ja kohtuvaidlusteks. See nõuab aega, raha ja head tuju.

Kui sa seda saladuseks ei tee

Juhtub nii: üks ettevõte otsustas, et tal on vaja ärisaladust, ja asus dokumente vormistama. Aga dokumente on palju, töötajaid palju ja kõike ei õnnestunud teha. Üks töötajatest ei andnud allkirja, et ta teab ärisaladust ja kohustub seda hoidma, salanimekiri ei sisalda CRM-i viimast versiooni.

Kui dokumendid puuduvad või on ebatäpsed, võib kohus otsustada, et ettevõttel puudub ärisaladuse režiim. Ja kuna režiimi pole, siis see tähendab, et keegi ei rikkunud midagi ja pole millegi eest kompensatsiooni võtta.

Ettevõttel ei õnnestunud palgast rääkinud personaliametnikku vallandada, kohtuasi Sõktyvkari linnakohtu veebisaidil.

Sõktyvkari takso personaliametnik sai teada, et ettevõte muudab operaatorite maksesüsteemi. Selgus, et mida rohkem vahetusi, seda väiksem on palk.

Ta rääkis operaatorile uuest süsteemist: kõigepealt saatis ta tabeli uue palgaga, seejärel selgitas telefoni teel, kuidas seda vaadata. Ettevõte sai sellest teada ja vallandas personalijuhi ning naine esitas hagi ebaseadusliku vallandamise eest.

Vaatamata tunnistajatele kaotas ettevõte kohtuvaidluse. Selgus, et Syktyvkar Taxi oli ärisaladuse dokumendid valesti täitnud:

• ei kirjutanud, et palgasumma on ärisaladus;
• ei saanud personaliametniku allkirja selle kohta, et ta nõustub ärisaladust mitte avaldama ja teab, mida see sisaldab.

Kohtu jaoks tähendab see, et ettevõttel puudub ärisaladuse režiim ja personaliametnik ei teadnud, et töötasu avalikustada ei saa. Vallandamiseks pole põhjust.

Sõktyvkari takso pidi personaliametniku tööle ennistama, vallandamise tühistama ja maksma töötasu selle aja eest, mil ta ei töötanud.

Ärisaladuse registreerimine on vajalik mitte ainult töötajate jaoks, vaid seda läheb vaja ka vaidlustes partneritega: tarnijad, reklaamiagentuurid, edasimüüjad. Kuidas ärisaladused partnerite jaoks toimivad, on eraldi artikli teema. Peaasi on meeles pidada, et kui töötajate jaoks pole saladust, siis eeldage, et saladust pole ka partnerite jaoks.

Ilma töötajate ärisaladuse režiimita on partneril õigus öelda mida iganes. Seda õigust on väga raske või võimatu vaidlustada.

Ettevõte ei suutnud saada saladuste avaldamise eest 10 miljonit rubla, kohtuasi vahekohtutoimikus

Geostroy töötas välja Pitergorproekti purustatud maagi lao raudbetoonkonstruktsiooni dokumentatsiooni ja pidi saama neliteist miljonit rubla.

Töövõtja ei saanud kogu summat ja esitas nõude, milles nõudis võla tasumist ja viivise tasumist.

Pitergorproekt esitas vastuhagi ärisaladuse avaldamiseks. Tema nõudmine on kümme miljonit rubla.

Pitergorproekti väitel ei kehtestanud töövõtja ärisaladuse režiimi, ei võtnud dokumentatsiooni salanimekirja ega kaitsnud dokumentatsiooni kuidagi kõrvaliste isikute eest.

Kohus otsustas nii: Pitergorproekt peab töö eest tasuma, kuid Geostroy ei tohi maksta saladuste rikkumise eest. Klient ise ei kehtestanud selle dokumentatsiooni jaoks ärisaladuse režiimi, nii et formaalselt ei rikkunud Geostroy midagi.

Ärisaladuse tutvustamisest ja mitte korralikult vormistamisest on vähe kasu. Ärisaladus ei kaitse saladusi ja ilma dokumentideta ei saa hüvitist. Kas teha seda korralikult või mitte midagi.

Kui sul pole aega bürokraatiaks ega taha kohtuvaidlusi pidada, on ehk parem kulutada oma energiat vaid saladuste kaitsmisele. Ühendage CRM, sulgege juurdepääs mälupulgale, tehke meeldetuletus ja öelge, mis on saladus ja kus te ei saa sellest rääkida.

Mida peetakse saladuseks

Kui ettevõte otsustab rakendada ärisaladuse režiimi, tuleb kõigepealt koostada nimekiri selle kohta, mis seda kohaldatakse.

Kõik tuleb kirjeldada. Kui arvate, et müüja boonuse suurus on saladus, peaksite sellest kirjutama. Kui nimekirjas sellist elementi pole, siis see ei ole ärisaladus. Töötaja võib palgast rääkida kellele tahab, eetilised standardid ei loe.

Peaaegu kõik võib olla saladus. Peaasi, et saladus vastaks järgmistele tingimustele:

• Salajane teave pole kõrvalistele teada. Kolm aastat tagasi avaldas ettevõte tariifi kirjeldava reklaamartikli. Tariifi kirjeldus ei saa muutuda ärisaladuseks;
• ärisaladusele vaba juurdepääsu ei ole. Ettevõte ei avalda Habrel programmikoodi ega viska jooniseid ärikeskuse prügikasti;
• ettevõte tegi midagi ärisaladuste kaitsmiseks. Arvesse võetakse järgmisi toiminguid: ärisaladuste sätted, mälupulkade suletud pordid, tööarvutite suhtlusvõrgustike blokeerimine. Sissejuhatav kõne kvartalikoosolekul ei lähe arvesse.

Ärisaladuse osas on ka erandeid – see on avalik teave. Siin on see, millest töötajad võivad rääkida:

• asutamisdokumentidest pärit teabe kohta;
• töötajate arv, võlgnevused töötasude ja sotsiaaltoetuste osas, vabad töökohad. Ettevõte pole kuus kuud palka maksnud – töötajatel on õigus sellest rääkida, kellega tahavad;
• süüteod ja karistused. Kui keegi on süüdi mõistetud, võib sellest Facebooki kirjutada. Pole vahet, kas tegemist on koristaja või tegevjuhiga;
• rikkumisi, mis põhjustavad keskkonnareostust ning ohtu inimeste elule ja tervisele. Ettevõte lisab potentsiaalselt ohtliku koostisaine, töötajal on õigus seda öelda;
• riigivara erastamise tingimused;
• kõige kohta, mida ettevõte on seadusega kohustatud rääkima. Näiteks on pangad kohustatud avaldama finantsaruanded. Kui pangal läheb kehvasti, ei saa töötajaid sundida aruandest vaikima.

Internetis on palju näiteid nimekirjadest ja ettevõtted kasutavad neid sageli. Ma ei soovita seda teha: võite inspiratsiooni saamiseks vaadata näiteid, kuid koostage nimekiri ise. Võib-olla mõne jaoks on SMM-i uurimine jama, kuid teiste jaoks on see kõige väärtuslikum asi, nii et see tuleks nimekirja lisada.

Teine probleem Internetist pärit näidetega on üldine sõnastus. Näiteks "läbirääkimiste tulemustel põhinev teave". See on riskantne sõnastus, sest igaüks saab sellest erinevalt aru ja ettevõttel pole selle tõlgendamise kasuks argumente.

Mida detailsem on nimekiri, seda suurem on võimalus asi kohtus tõestada, sest on selge, millest jutt. Võrrelge kahte loendit:

Loetelu üldiste punktidega:

• lepingutingimused;
• tootmises kasutatavad protsessid;
• plaanid ettevõtte arendamiseks;
• teatud isikutega läbirääkimistega seotud andmed;
• rahastamine.

Loetelu konkreetsete üksustega:

• töötajate ja töövõtjate küsitluste, uuringute, analüütiliste aruannete tulemused. Arvesse võetakse kõiki aruandeid, sealhulgas igakuistel koosolekutel;
• klientide arvamuste hindamine ettevõtte tegevuse kohta NPS-meetodi abil;
• iga müügikoha kampaaniate tulemused, sealhulgas igapäevased;
• kliendi küsimustik ja ülesande mõistmine pärast esimest vestlust kliendiga.

Konkreetne nimekiri võtab rohkem aega kui üldine. Asjade kiiremaks muutmiseks saate intervjueerida töötajaid ja uurida, millised on nende saladused.

Pärast küsitlust on teil nimekiri ja peate ainult seda kontrollima. Näiteks sisaldab loend uuringu tulemusi. Kui konkurent saab tulemused, kas ta teenib sellega raha? Kui jah, lisage see ärisaladusena.

Kuidas müsteeriumiga töötada

Järgmise sammuna pärast nimekirja tuleb otsustada, kellel on õigus omada ärisaladust, millisel juhul ja kuidas seda salateavet kasutada.

Saladustega töö kirjeldamisel seaduses nõudeid ei ole, kirjuta nii, nagu sulle meeldib. Kindlam on seda konkreetselt kirjeldada, et proovimise korral oleks ilmselge: sellele töötajale kuulus info, ta võis seda kasutada nii, aga mitte nii. Kui ettevõte on selle vastu, et töötajad saadavad dokumente töömeililt isiklikule meilile, siis kirjutage:

"Kõigil töötajatel, kellel on juurdepääs ärisaladusele, on keelatud saata teavet muudele e-kirjadele peale töö."

Või “keelatud on teabe edastamine inimestele ilma juurdepääsuta saladusele. Kaasa arvatud ettevõtte täiskohaga töötajad.

Salastamisega tegelemine sõltub ettevõtte omadustest, mistõttu universaalset nõuannet selle kirjeldamiseks pole. Kuid et te midagi olulist ei unustaks, soovitame, milliseid punkte tuleks kirjeldada:

• kes millisele teabele ligi pääseb. Finantsdirektoril on täielik juurdepääs kogu teabele, turundajal puudub juurdepääs boonuste arvutustele;
• mida kõik töötajad ei tohiks ärisaladusega teha. Näiteks printige, saatke isiklikule aadressile või ettevõtte vestluses, kopeerige mälupulgale, viige töö sülearvutid koju;
• mida mõned töötajad ärisaladusega teha saavad. Finantsdirektor saab alati kõik mälupulgale salvestada, turundaja saab salvestada ainult oma osakonna dokumente, kõike muud saab salvestada finantsdirektori kirjalikul loal;
• millistel juhtudel on võimalik infot edastada reegleid rikkumata. Halduril on õigus esitada masinale kommertspakkumine koos hinna ja dokumentatsiooniga, kui klient allkirjastab mitteavaldamise lepingu. Ülekandmine võib toimuda ainult peadirektori kirjalikul loal;
• Kuidas töötajad ärisaladusi kaitsevad. Töötajad lukustavad oma arvuti töölaualt lahkudes; ärge edastage teavet töömeililt isiklikule meilile; ärge kopeerige dokumente välkmälupulkadele või prinditud dokumente hoitakse võtme all öökapil;
• kui kaua pärast vallandamist saladust hoida. Tööandjal on õigus kirjutada mis tahes tähtaeg, selleks võib kuluda viis või kümme aastat. Kui töötaja annab allkirja, on tähtaeg seaduslik. Kui töölepingus või ärisaladuse sättes ei ole tähtaega ette nähtud, on töötaja seaduse järgi kohustatud saladust hoidma kolm aastat.

Kui töötajaid on palju ja juurdepääsutasemed erinevad, võib olla mugavam teha mitu valikut. Näiteks turundajatele ja raamatupidajatele või alluvatele ja juhtidele. Selliseid kirjeldusi võib olla vähemalt kümme, piiranguid pole. Kirjelduses ei saa märkida konkreetset töötajat, vaid jätta ainult ametikoht.

Kuidas vormistada saladus

Viimane samm on paberimajanduse vormistamine ja saladuse ametlikuks muutmine. Selleks kogute ühte dokumenti salajase teabe loetelu ja ametijuhendi koos saladusega, annate selle töötajatele allkirjastamiseks ja redigeerite töölepingut.

Tellimus selle kohta, mida peetakse ärisaladuseks. Tellimusse kirjutage, kes sellele alla kirjutab, ja lisage nimekiri. Kui nimekiri muutub, tuleb väljastada uus korraldus või muutmiskorraldus. Mida rohkem pabereid, seda usaldusväärsem.

Kohalikud eeskirjad või sätted ärisaladuste kohta. Dokumendi eesmärk on selgitada, kuidas saladus toimib, kes seda järgima peab ja mida peetakse saladuseks. Sellesse kirjutate salajase nimekirja ja kirjeldate tööd.

Ametikoht võib kesta viis või kakskümmend viis lehekülge ja selle nimi võib olla lihtsalt "Töötamine ärisaladusega ettevõttes Spinning Wheel". Seaduses pole nõudeid.

Säte jõustub ainult selle sätte jõustamise korraldusega. Seetõttu on vaja teist tellimust.

Töötaja allkiri. Kõik töötajad, kellel on juurdepääs saladusele, peavad kinnitama, et nad teavad selle olemasolust, tööreeglitest ja on valmis selle ohutuse eest vastutama. Selleks tuleb koguda töötajatelt allkirju. Kindlam on saada avaldus igalt töötajalt. Tekst võiks olla selline:

Mina, Maria Maryevna Mashkina, Spinning Wheel LLC ostujuht, lugesin läbi “Ärisaladuste eeskirjad”. Kinnitan, et saan aru, mida peetakse ärisaladuseks, sellega töötamise reeglitest, oma tööülesannetest ja vastutusest.

Töölepingu muudatused. Töölepingus peab olema lause, et töötajad on kohustatud järgima ärisaladuse nõudeid. Tekst võiks olla selline:

Töötaja on kohustatud järgima konfidentsiaalse teabe ja ärisaladusega töötamise reegleid ning mitte avaldama ärisaladusi, mille ta sai tööülesannete täitmisel.

Ärisaladuse avalikustamise eest vastutab töötaja seaduse piires.

Sõidupäevik. Tuleb kirja panna, milline töötaja kasutas midagi ärisaladust, millal ja miks. Päevikut saab pidada üks inimene ja kõik registreerida. Seda saab teha programmi abil või iga töötaja registreerib ise. Ajakiri ei aita ettevõttel töötada kiiremini ega täpsemalt, küll aga on abiks õigusvaidlustes.

Ajakirja saate teha ise või osta valmis:

Ärisaladuse tempel kõigi salajaste dokumentide jaoks, olenemata sellest, kas tegemist on trükitud lepingu, arvutis oleva faili või keskhalduskeskuses asuvate dokumentidega. Kui märge puudub, võib kohus otsustada, et töötaja ei saanud aru, et seda konkreetset dokumenti peeti salajaseks.

Ärisaladuse režiimi juurutamiseks peate vormistama dokumendid, jälgima töötajaid ja olema valmis kohtupidamiseks. Kui ettevõte pole selleks valmis, siis võib-olla ei tasu protsessi alustada, vaid kulutada energiat saladuste kaitsmisele. Uurime ettevõtjatelt, kuidas seda teha, ja räägime teile.

Ettevõtte infovälja võib jagada kolme suurde rühma: tehnilised andmed, tegevusandmed ja äriandmed. Kõik need on vajalikud korrektseks ja täielikuks toimimiseks. Mõned andmed on kõigile kättesaadavad, teised aga on salastatud ja moodustavad ärisaladuse.

Millised andmed on olemas?

Kommertslikud on need, mis on seotud ettevõtte toodetud toodetega, samuti ideed mahtude kohta. See hõlmab andmeid vastaspoolte kohta, kellega tehinguid sõlmitakse, hindu, millega kaup kliendile antakse. Lõpuks on äriteave toote valmistamise, ladustamise ja müügi kulude mõiste.

Tehniline teave võimaldab teil õppida kõike toote ja selle loomise kohta. Nendest andmetest järeldub, milliseid materjale, komponente on vaja toote valmistamiseks, tööprotsessis kasutatavaid masinaid ja seadmeid, tehnoloogiaid ja tööriistu. See vastab küsimusele, milline on kvaliteetse toote valmistamise järjekord.

Lõpuks on operatiivandmed need, mis reguleerivad personali tööd, see tähendab, et need annavad ettekujutuse ülesannetest ja neid kasutatakse ka töötajate jälgimisel. Operatiivinfo näitab, kuidas on ettevõttes tootmisprotsess reguleeritud, kuidas saab kohandada äri- ja juhtimistegevust. Selliste andmete eeliseks on võimalus siduda kõik protsessid ühtseks kompleksiks, mis võimaldab luua piisavas koguses kvaliteetset toodet minimaalsete kuludega.

Kui andmed on rikkus

Miks on ettevõttel vaja ärisaladust moodustava teabe loetelu kohta resolutsiooni? Kust tuleb üldiselt salastatav teave? Miks andmeid peita?

Oluline on mõista, et teabel võib olla äriline väärtus. Selliste andmete avaldamine võib muuta ettevõtte majanduslikust seisukohast ebaturvaliseks. Selle põhjal on iga kaasaegse ettevõtte tööga seotud kolm suurt teaberühma:

• avatud üldsusele kasutamiseks;
• piiratud, juurdepääsetav asutustele, kelle õigused on seadusega ette nähtud (näiteks uurijad, prokurörid, maksuinspektorid);
• saadaval ainult ettevõttesiseselt paljudele töötajatele ja mõnikord ka ainult juhtkonnale.

Nii teine ​​kui ka kolmas rühm on andmed, mis sisalduvad ettevõtte ärisaladuseks oleva teabe loetelus. See tähendab, et neil on teatud konfidentsiaalsustase (määratakse individuaalselt) ja levitamisel on ranged piirangud. Nende rikkumine võib põhjustada üsna tõsiseid tagajärgi.

Õiguskord

Selleks, et mõni teave muutuks konfidentsiaalseks, on vaja ettevõttes sisestada vastav dokument - ärisaladust moodustava teabe loetelu. Mida sellesse lisada, tuleks kindlaks määrata konkreetse organisatsiooni töö omaduste põhjal. Selle etapi dokumenteerimine on väga oluline samm. Kui edaspidi keegi salastatud andmeid avaldab, on võimalik kohtusse pöörduda ja huvide rikkumist tõendada vaid juhul, kui ettevõttesiseses dokumendivoos on vastav säte ja selle jõustumise korraldus.

Kes määrab ärisaladuseks oleva teabe loetelu? Nimekirja väljatöötamist viivad läbi kõrgem juhtkond, osakonnajuhatajad ja dokumendivoo eest vastutav isik, kuid kinnitamine on peadirektori eelistus. Loetelu peab sisaldama üksikasju vastavalt dokumendivoo reeglitele ja olema salvestatud käegakatsutavale andmekandjale. On oluline, et üldises dokumentatsioonisüsteemis oleksid selle andmed piisavad kiireks otsimiseks ja tuvastamiseks. Sellises loendis toodud andmed peaksid olema piisavad, et anda aimu, mida tuleb saladuses hoida, kuid mitte avaldada midagi ebavajalikku.

Turvalisus - valve all

Ärisaladuseks oleva teabe loetelu (meditsiinikeskus, tööstuskompleks, advokaadibüroo - pole vahet, mis valdkonnas ettevõte tegutseb, seadus on kõigile võrdselt kohaldatav) on põhjusega vajalik. Kui sinna on sisestatud infot, siis tagavad selle salastatuse meie riigi seadused. Eristatakse järgmisi õigusnormidega kaitstud saladuste rühmi:

• pangandus;
• kaubanduslik;
• valitsus;
• sõjaline;
• ametnik.

Ärisaladus on mõiste, mis on võrdsustatud ärisaladusega.

Mis siis, kui see on lihtsam?

Kui kõik ülaltoodu kokku panna, võib jõuda järgmisele järeldusele: ärisaladuse all mõistetakse tavaliselt iga ettevõtte võõrandamatut õigust, mis võimaldab mõningaid sees olevaid andmeid salajaseks nimetada ja kaitsta. Siiski ei jää teave riigi tasandil saladuseks. Saladus on seotud ettevõtte tegevuse, selle juhtimisotsuste, tehnoloogiliste arengute ja rahaliste aspektidega. Teabe ärisaladuseks klassifitseerimise võtmenäitajaks on organisatsiooni majandusliku positsiooni kahjustamine andmete avaldamise korral.

Saladuseks võib pidada mitte ainult teavet, mis on juba ärilisest seisukohast väärtuslik, vaid ka igasugust teavet, millel on potentsiaali selliseks saada. Ärisaladust moodustava teabe loetelu sisaldab kõiki neid andmeid, mis ei tohiks sattuda kolmandate isikute kätte, et ettevõte ei kannaks kahju. Seaduslikult sellisele teabele ligi ei saa, kuid ettevõte peab rakendama kaitsemeetmeid.

See on võimalik ja see pole võimalik

Ettevõtte ärisaladuseks oleva teabe loetelu määrab, milliseid andmeid võib kolmandatele isikutele avaldada ja mida tuleb hoida saladuses. Kuid peaksite mõistma: te ei saa sinna lisada juhuslikku teavet. 1991. aastal võttis Venemaa vastu resolutsiooni nr 35. Selles on loetletud kõik need teabekategooriad, mida ei saa varjata.

Niisiis, te ei saa varjata:

• asutamisdokumentatsioon;
• andmed, millest järeldub, et ettevõttel on tegutsemisõigus;
• teave aruandlusvormide kohta, mis võimaldab kontrollida, kas maksud ja muud kehtivate õigusaktidega reguleeritud maksed tasutakse õigesti;
• töötajate arv ettevõttes, palgatase, tootmistingimused, vabad töökohad;
• teave, mis kajastab kohustuslike sissemaksete, maksete, samuti keskkonnakaitset ja töökaitset reguleerivate seaduste täitmist;
• monopolivastaste õigusaktidega seotud andmed;
• teave, mis kinnitab, et ettevõte müüs tooteid, mis kahjustasid kodanike tervist;
• andmed, mis kinnitavad, et ametnikud osalevad ka aktsiaseltsides, ühistutes ja muudes ettevõtetes.

Kas see on kõigile?

Seega ei saa organisatsiooni ärisaladuseks oleva teabe loendi koostamisel kõike ülaltoodut sinna lisada - nii ütleb seadus. Samas pole vaja seda infot kõigile avaldada. Andmed ei ole avatud juurdepääsuga.

Kõige lihtsam on seda selgitada näitega. Seega on teave selle kohta, kui kõrged on palgad ja milline on finantstehingute aruandlus, vaid spetsialiseeritud valitsusasutustele. Ametivõimud saadavad ettevõttele selle teabe avalikustamise nõude ning ärimees avaldab vaid seda, mida temalt seadusega ettenähtud korras küsiti.

Mõnel juriidilisel isikul on õigus taotleda juurdepääsu teatud andmetele ülaltoodud loendist. Nende loetelu leiate riigi seadustest. Kliendid võivad nõuda ettevõtte põhikirja ning erinevate sertifikaatide ja litsentside esitamist, mis kinnitavad, et ettevõte tegutseb seaduslikult ja omab oma valdkonnas nõutavat kvalifikatsiooni.

Teabe kaitsmine on keeruline

Miks on organisatsiooni ärisaladuseks oleva teabe loetelu koostamine nii keeruline? Asi pole isegi juriidilistes piirangutes. Ühest küljest saate kliendi meelitada, kui esitate talle põhjalikud andmed oma eeliste kohta. Mida rohkem informatsiooni potentsiaalsel kliendil on, seda täielikum on tema arusaam ettevõttest, seda suurem on tõenäosus langetada otsus just selle organisatsiooni kasuks.

Teisest küljest ei tohiks konkurendid hankida ettevõtte kohta liiga palju andmeid, millest nad on alati sammu võrra maas. Juba väike painutus viib lekkeni, mis tänapäevase turu tihedas konkurentsis võib kaasa tuua kohese turgu valitseva positsiooni kaotuse.

Näide ärisaladuseks oleva teabe loetelust

1. Olemasolevate lepingute tingimused.
2. Tootmises kasutatavad protsessid.
3. Plaanid, väljavaated, kavandatavad sammud ettevõtte arendamiseks.
4. Äriprotsesside standardid.
5. Teatud isikutega (investorid, kliendid, partnerid) peetavate läbirääkimistega seotud andmed.
6. Ideed, uuringud, oskusteave.
7. Finantseerimine (sisemine, väline).
8. Riskid, maksuplaneerimine.

Ärisaladust moodustavate andmete loetelu koostatakse igas ettevõttes individuaalselt. Seejuures arvestatakse tegevusvaldkonna eripära ja tööprotsesside iseärasusi. Kas ettevõttesse on võimalik sisestada ärisaladust moodustava teabe loetelu, mille näidis on võetud veebist? Pange tähele: Internetis on kõik sellised loendid esitatud üldiselt, seega peate hoolikalt uurima teile sobivat võimalust, et näha, kas see sobib teie ettevõtte töö spetsiifikaga. Kuigi ärisaladust moodustava teabe loendi loomisel tuleb näidis muidugi kasuks.

Ärisaladus: rohkem üksikasju

Esiteks peate üksikasjalikumalt kaaluma ettevõtte strateegilise arengu tunnuseid. Sellega seotud salastatud andmed on ettevõtte eduka arengu võti, millest konkurendid ette ei pääse. Nimekiri teabest, mis selles valdkonnas on ärisaladus:

• oskusteave, tootmisuuendused, salatehnoloogiad;
• ettevõtte arengukavad, programmid, planeerimist kajastav informatsioon;
• investeeringud, investeeringute kaasamise meetodid;
• äriprotsessid, reeglid, mille järgi need luuakse, ettevõtte juhtimise tehnoloogiad;
• organisatsiooni juhtimisaparaadi ülesehituse ja toimimise omadused;
• ettevõtte turvalisuse spetsiifikat kajastav teave.

Mis siis, kui asi on rahas?

Selles valdkonnas on ärisaladust moodustava teabe ligikaudne loetelu järgmine:

• ettevõtte poolt sõlmitud kokkulepped, lepingud, nende tingimused, sisu;
• toote hinnakujunduse struktuur, toodetud kauba maksumus, osutatavad teenused;
• eelarve, selle moodustamise tunnused;
• teave, mis kajastab ettevõtte tulusid, ettevõtte kasumlikkust ja müüdud toodete mahtu;
• nõudluse, pakkumise suurus;
• andmed ettevõtte varade kohta, sealhulgas suurus, koosseis, reservid, rahalised võimalused;
• kaupade ja raha käive ettevõttes;
• sularaha, pangatehinguid, investeerimist, kontojääke, laene, kohustusi kajastav teave;
• turundusuuringute tulemused;
• andmed töötajate töötasude, sh preemiate, mitterahaliste maksete, lisatasude kohta.

Isiklik informatsioon

Nimekiri teabest, mis moodustab ärisaladuse ettevõtte struktuuri ja isikuandmete valdkonnas:

• ettevõtte nimel töötajatega sõlmitud lepingud;
• aadressid, töötajate perekonnaseis, telefoninumbrid;
• teave, mis kajastab kavandatavaid muudatusi ettevõtte personalis.

Suhted teiste inimestega

Ärisaladused seisnevad autsaiderite eest teabe varjamises selle kohta, milliste ettevõtetega on oodata koostööd, milliseid samme on selles suunas astutud, kas läbirääkimised käivad ja millises staadiumis need on. Lisaks kuuluvad saladusse ettevõttele laekunud ja tema poolt töösse võetud tellimusi ja ettepanekuid kajastavad andmed.

Lisaks otseselt loetletud teabele hõlmab ärisaladus ka sellega seotud kaudseid andmeid. Näiteks salastatud teabe analüüsimisel on tulemuseks andmed, mis on samuti avaldamiseks vastuvõetamatud.

Mida veel saame varjata?

Lisaks ülaltoodule saate ettevõtte poolt vastuvõetud loendisse lisada ka kasutatavate seadmete tüüpide ja nende paigutuse omadustega seotud andmeid. Saate liigitada teavet otsuste kohta, mis on seotud organisatsiooni toimimise erinevate küsimustega - juhtimisalast teaduseni.

Ärisaladuse staatuse saab anda ettevõttes peetavate koosolekutega seotud teabele, täpsemalt nende raames arutatavatele teemadele. Sel juhul ei ole võimalik avalikustada nii koosolekute eesmärke ja korraldamise meetodeid kui ka sündmuste tulemusi.

Kui ettevõte osaleb oksjonitel või tehingutel, on tal õigus selle kohta käivat teavet salastada. Eelkõige ei kuulu avalikustamisele ettevõtte oksjoniplaanid ja ürituse ettevalmistamine. Samuti saate deklareerida kauplemise tulemused konfidentsiaalseks teabeks.

Tehnoloogia on esikohal

Praktikas määratakse ettevõttes kõige sagedamini konfidentsiaalseks teave, mis on seotud organisatsiooni rahanduse ja selle arengutega teaduse ja tehnoloogia vallas. See pole üllatav, sest paljuski on uuenduslikud tehnoloogiad need, mis tagavad turul lähitulevikus ellujäämise.

Varjata saab infot selle kohta, milliseid teadusuuringuid tehakse, mida plaanitakse, milliseid ülesandeid teadlastele on pandud ja milliseid programme nad oma töös kasutavad. Ettevõtte peamisi ideid selles valdkonnas ei tohiks avalikustada.

Saate kuulutada konfidentsiaalseks toodete omadused ja nende tootmisprotsesside parameetrid. Sel juhul ei ole kolmandatel isikutel ligipääsu sellele, millises mahus ja suuruses kaupu toodetakse, millistest komponentidest need on valmistatud, millistel tingimustel. Kui töö käigus õnnestus avastada senitundmatuid mustreid, saab neid ka klassifitseerida olenemata väljendusvormist: analüütika, graafika.

Ja lõpuks

Lõpuks tuleb mainida ohutusaspekte. Loomulikult peab iga ettevõte kaitsma tootmisprotsessi ja uuenduste, väljavaadete ja plaanidega seotud saladusi, kuid teatavasti seadus üksi konkurentide eest ei päästa. Tasub kasutada uusimaid ja tõhusamaid turvameetmeid. Ja kuidas täpselt - see on ettevõtja, ettevõtte juhi isiklik asi. Teie ettevõtte jaoks loodud turvasüsteemi funktsioonide avalikustamine on riskantne äri.

Seaduse järgi võib konfidentsiaalseks pidada infot, kuidas on ettevõttes turvalisus korraldatud, kuidas toimib läbipääsukontroll ja milline signalisatsioon on paigaldatud. Kui ärisaladuse kaitsmiseks on mingi kord, tuleb see ka kõrvaliste isikute eest kaitsta ja konfidentsiaalsena registreerida. Lõpuks, kui ettevõttel on juurdepääs tundlikele partnerite andmetele, peab ta neid kaitsma ka avalikustamise eest.

Konfidentsiaalse teabe kaotsiminekuga seotud juhtumite arv kasvab iga aastaga: Venemaa on olulise teabe lekete arvu poolest maailmas Ameerika Ühendriikide järel teisel kohal. 92% juhtudest avalikustatakse klientide, partnerite ja ettevõtte töötajate konfidentsiaalsed isikuandmed, 55% juhtudest olid avalikustamise toimepanijad praegused või endised töötajad.

The Secret sai teada, kuidas ettevõtjad saavad end lekete eest kaitsta ja hoida töötajatega häid suhteid.

Ärisaladuse režiim

Ärisaladuse režiim võimaldab teil määrata teabele juurdepääsu korra ja nõuda kolmandatelt isikutelt, kellele selline teave on kättesaadavaks saanud, selle konfidentsiaalsuse kaitsmist. Esiteks peate välja mõtlema, millist teavet ei saa salastada - see on teave seaduserikkumiste, palgaviivituste, ettevõtte sissetulekute ja töötajate arvu ja muu kohta.

Ärisaladuse režiimi sisenemiseks vajate:

1. Koostage konfidentsiaalsest teabest nimekiri ja piirake sellele juurdepääsu, st määrake ette sellise teabe käsitlemise kord.

Näiteks: kui soovite oma klientide kohta käivat teavet salajas hoida, peaksite määrama, millistel töötajatel on õigus andmebaasidele ligi pääseda, kuidas saada luba, kuhu andmebaasid ja parool salvestada, kuidas kasutada programmi, milles salajast teavet hoitakse.

2. Määrake karistused korra rikkumise eest

3. Koostage ülaltoodud dokumentide põhjal kohalik akt

4. Allkirja andmisel tutvuge kohaliku aktiga iga töötajaga, kellele antakse juurdepääs konfidentsiaalsele teabele. Selliste töötajate arvestust tuleks pidada eraldi. Oluline on, et konfidentsiaalse turvalisuse tagamise kohustus oleks töötaja töölepingus kirjas. Kui töölepingus sellist klauslit ei ole, peate talle konfidentsiaalsele teabele juurdepääsu võimaldamiseks võtma töötaja kirjaliku nõusoleku. Teoreetiliselt võib töölepingut hoopis täiendada, kuid töökohustuste laienemisega võib kaasneda muudatusi muudes punktides, näiteks palgarevisjoni.

5. Vajadusel juurutada konfidentsiaalse teabe kasutamise suhete regulatsioon ettevõtte töötajate ja töövõtjate vahel (sobib tsiviilõiguslikesse lepingutesse).

6. Kandke kõikidele olulistele teabekandjatele ja konfidentsiaalset teavet sisaldavate dokumentide üksikasjadele tempel "ärisaladus", mis näitab ettevõtte täielikku nime ja asukohta.

Kui olete kõik ülalkirjeldatud asjad teinud, hakkab ärisaladuse režiim toimima. See tähendab, et teil on õigus nõuda seda režiimi (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 139) rikkunud töötajalt kahjude hüvitamist - isegi kui ta on juba ettevõttest lahkunud või pärast vallandamist andmeid avaldanud. Kurjategijat võidakse karistada ka kriminaalkorras (Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 183).

Ärisaladuse režiimi kehtivusaja kehtestab selle omanik - samades kohalikes aktides.

Tead kuidas

Intellektuaalomandi materiaalsed tulemused (leiutised, kasulikud mudelid või tööstusdisainilahendused) on kaitstud patendiga, aga kuidas on lood nende tootmist puudutava teabega? "Praktikas tekib sageli küsimus, kuidas saab ettevõte kaitsta oma õigusi oma töötajate poolt välja töötatud patenteerimata intellektuaalomandile," ütleb Andrey Gorodissky ja partnerite advokaadibüroo partner Aleksei Gorodissky. Ärisaladuse režiim hõlmab teavet, mida saab lugeda ärisaladuseks, kui sellel on äriline väärtus, mis säilib just seetõttu, et see on kolmandatele isikutele teadmata.

„Väga oluline on ettevõtte töötajate väljatöötatud tootmissaladuste omandiõiguse küsimus. Ärisaladuse režiimi kehtestamisest ettevõttes ei piisa, et kaitsta ettevõtte ainuõigust oma töötajate väljatöötatud tootmissaladusele, kui need õigused jäävad autoritele,“ hoiatab Aleksei Gorodisski. Selleks, et arendusõigused kuuluksid esialgu ettevõttele, on vaja töötajaga sõlmitud töölepingusse lisada säte intellektuaalse tegevuse tulemuste loomise kohta tööandja korraldusel. Tööprotsessi käigus tuleb ülesanded dokumenteerida, juhtida töötajatele allkirja vastu tähelepanu ning nõuda aruandeid ettevõtte intellektuaalse tegevuse tulemuste täitmise ja üleandmise aktide kohta. Siis saab tootmissaladuse liigitada ametlikuks saladuseks.

Mitteavaldamise leping

Mõned töötajad ilmuvad ettevõttesse lühikeseks ajaks - nendega ei sõlmita töölepinguid ja neid pole lihtne ärisaladuse režiimi järgima sundida. Sel juhul saate kasutada mitteavaldamise lepingut (NDA). See on juriidiline leping: see peab sisaldama konfidentsiaalset teavet, mida pooled nõustuvad mitte avaldama. Töötaja puhul on mitteavaldamise kokkulepe ühepoolne, kuna teavet edastab ainult üks pool - ettevõte.

Aleksei Petruša Parallels Venemaa, Lähis-Ida ja Aafrika õigusdirektor

Parallels kaitseb ärisaladusi, oskusteavet, valemeid, disainilahendusi, protsesse – kõike, mis võib saada patenditaotluse esitamise aluseks. Nüüd on meil väljastatud ligikaudu 200 leiutiste patenditaotlust, mis on ametlikult ärisaladuse (CT) objektiks, kuid ainult kuni taotluse kohta avaldatava teabe ametliku avaldamiseni USA patendiameti veebisaidil. Samuti on olulised personaliandmed, sealhulgas teave palkade, kandidaatide ja personalireservi kohta. Avaldame ettevõtte siseportaalis ärisaladuseks olevate dokumentide nimekirja. Pärast töötajate selle nimekirjaga tutvumist veendume, et piirangutest peetakse kinni. Näiteks ei tohiks mõned dokumendid lebada unustatud vastuvõtus, lähedal asuvas printeris või purustaja asemel prügikastis. Või tuleks kontaktandmebaasid salvestada ainult Salesforce'is, et neid ei saaks printida ja kopeerida.

Oleme enda jaoks välja töötanud mitu mitteametlikku reeglit ärisaladuste käsitlemiseks. Esiteks ei tohiks te töötajatega konfidentsiaalset teavet jagada, kui see pole vajalik. Järjestame töötajad sellistele andmetele juurdepääsu taseme järgi: näiteks tuvastame teabe sobimatu käitlemise juhtumid, mida võib pidada CT-ks, ja anname neile töötajatele vähem tundlikku teavet. Teiseks ei tasu töötajat CT-objektidest teavitades eeldada, et ta mõistab, et see on saladus. Seetõttu on kõigil meie töölepingutel märgukiri, mis näitab inimkeeles otse, mis on salastatud teave. Lõpetuseks, konfliktsete vallandamiste korral on soovitatav töötaja kõigist olulistest andmebaasidest lahti ühendada, et ta neid ei kopeeriks. Üks meie töötajatest üritas vallandamisel andmebaasi konkurentidele müüa, kuid sai kohtu alla, ärisaladuse režiim lubab seda. Meil on ka nimekiri ettevõtetest, kus pärast vallandamist pole soovitav tööd leida - need on sarnase äriga konkurendid.

On mitmeid töötute töötajate ja üksuste kategooriaid, kellega Parallels sõlmib mitteavaldamise lepingu. See kehtib olukordade kohta, kus meil ei ole tarnijaga lepinguid või kui anname oma tarkvaratoodete kohta teavet hoolsuskohustuse raames. Kõik meie praktikandid allkirjastavad samad lepingud. Kuna meil ei ole praktikantidega töösuhteid, vaid on tsiviilõiguslikud suhted, siis NDA “sulgeb” ärisaladust käsitleva osa. NDA allkirjastavad ka üliõpilased, kes õpivad ülikoolides Parallels Labsis. Selliste meestega tagab NDA nende laboris töö käigus tehtud uuringute tulemuste omandiõiguse, lisaks määratakse eraldi nimekiri asjadest, mida selle töö raames avalikustada ei saa.

Jevgeni Nepeyvoda Firma "Kinodoktor" tegevpartner

Filmimiseks anname laenutamiseks spetsiaalseid autohaagiseid - need on autokompleksid, milles staarid valmistuvad filmimiseks ja puhkavad puhkepausidel. Autohaagised ise on meie ainulaadne arendus, need on patenteeritud. Kuid lisaks sellele leiutisele seisavad meie töötajad silmitsi konfidentsiaalse teabega, mida tuleb kaitsta. See on tingitud töö spetsiifikast: saitidel on sageli staare ja treilerijuhid näevad asju, millest kõrvalised ei peaks teadma. Seetõttu on meil ärisaladuse režiim: lisaks sellele, mida töötajad filmivõtetel näevad, on kaitstud igasugune töö käigus saadud teave tähtede kohta ja kõik äriprotsessid. Iga inimese leping näeb ette vastutuse konfidentsiaalse teabe avalikustamise eest – trahv 100 000 kuni 500 000 rubla, see on märkimisväärne summa, et inimene mõtleks, kas tasub nähtut kellegagi jagada. Ka töölevõtmisel viime läbi tõsise valikuprotsessi. Oli juhtumeid, kus konkurendid üritasid meile spioonid tööle saata ja pärast seda võtsime kasutusele polügraafitesti kõigile, kes Kinodoctorisse tööle saavad. Ja vallandamisel tekivad inimesel ajutised kohustused mitte töötada sarnase spetsiifikaga ettevõtetes.

Aleksei Iljin Kirjastuskontserni "Alpina Publisher" peadirektor

Arvestades, et kirjastusäri on loomingulise intellektuaalse toote valmistamine, ei saa sealt isegi tahtmise korral palju varastada. Kirjastamisõigused, illustratsioonid, tõlked – kõik see on kaitstud autoriõiguse lepingutega. Teave, mida saab kirjastajalt varastada ja sellele kahju tekitada, ei ole konkreetne: pikaajalised plaanid, strateegia, õiguste ostmise plaanid jne. Kirjastajad ei kasuta reeglina erimeetmeid, et kaitsta sedalaadi teabelekete eest. Peamine viis võimalike probleemide vastu kindlustamiseks on töötajate hoolikas valimine. Reeglina piisab intervjuu ajast, et välja selgitada, kas kandidaadi moraalipõhimõtted langevad kokku ettevõttes aktsepteeritutega. Et olla edukas kirjastus, on vaja töötajate maksimaalset kaasatust ja pühendumist. Sellist suhtumist töösse saab säilitada ainult usalduse tingimustes. Ohutuseeskirjade või eriklauslite lisamine lepingusse, ähvardused rikkumiste korral erinevate karistustega on reeglina töötaja usaldamatuse ilming. See mõjutab negatiivselt meeskonna õhkkonda ja vähendab loovuse taset.

Igal töötajal on mingisugune konfidentsiaalne teave ettevõtte tegevuse kohta. Kaitseks konkurentidele infolekke eest kehtestab ettevõte ärisaladuse režiimi. Rjob mõtles välja, millist teavet tuleb kaitsta ja mida mitte; kuidas saab tööandja oma saladusi kaitsta ja mida peaks töötaja pärast vallandamist saladustega peale hakkama.

Ärisaladus on teabe konfidentsiaalsusrežiim, mis võimaldab selle omanikul olemasolevatel või võimalikel asjaoludel suurendada tulu, vältida põhjendamatuid kulutusi, säilitada positsiooni kaupade, tööde, teenuste turul või saada muid ärilisi hüvesid. Vene Föderatsiooni seadus "ärisaladuse kohta"). Teisisõnu kaitseb tööandja seda äriteavet, mis väldib ebaausat konkurentsi teiste ettevõtete poolt.

Teave on väärtuslikum kui kuld

Kõigi kaasaegsete ettevõtete tegevus on seotud mitmesuguse teabe hankimise ja kasutamisega. Pealegi pole tänapäeval teave lihtsalt teave, vaid eriline toode, millel on teatud väärtus. Tööandja jaoks on väärtuslik info see, et seda kasutatakse ettevõtte eesmärkide saavutamiseks. Ja sellise teabe avalikustamine võtab paratamatult ettevõtte omanikult võimaluse neid eesmärke realiseerida. Seetõttu tuleb teatud tüüpi teavet kaitsta. Selline teave võib sisaldada järgmist:

Tehnoloogiad ja tootmismeetodid.
- Teave tehniliste avastuste ja leiutiste kohta, ettevõtte oskusteave.
- Uued tehnilised projektid.
- Projekteerimisdokumentatsioon, skeemid, protokollid, joonised.
- Strateegilised turundusplaanid.
- Ettevõtte finants- ja majanduslik olukord.
- Sõlmitud lepingute nimekirjad.
- Klientide ja partnerite kontaktandmed jne.

Vastavalt Vene Föderatsiooni ärisaladuste seadusele on teabe ärisaladuseks klassifitseerimise ja sellise teabe loetelu kindlaksmääramise õigus teabe omanikul, st tööandjal.

Kuid mitte kogu teavet ei saa seadusega pidada ärisaladuseks. Ärisaladuse režiimi ei kehtestata seoses järgmise teabega:

Töötajate arvust ja koosseisust, tasustamissüsteemist, töötingimustest, sh töökaitsest, tööõnnetuste ja kutsehaigestumuse näitajatest, vabade töökohtade olemasolust;
- tööandjate võlgnevuste kohta töötasu ja muude sotsiaaltoetuste maksmisel;
- Vene Föderatsiooni õigusaktide rikkumiste ja nende rikkumiste eest vastutusele võtmise faktide kohta;
- mittetulundusühingute sissetulekute suuruse ja struktuuri, nende vara suuruse ja koosseisu, kulude, töötajate arvu ja töötasude kohta, kodanike tasuta tööjõu kasutamise kohta mittetulundusühingute tegevuses. -tulundusorganisatsioon.

"Olen lennujaama töötaja. Loomulikult on meil ärisaladuse säte, mis sätestab sisemised eeskirjad. Meil on nn “Esimene osakond” ja ainult sellel on juurdepääs dokumentatsioonile, mis meile saabub templiga “salajane”. Mina kui teatud suuna juht saan selliseid dokumente isiklikult “esimesest osakonnast”. Kogu neis sisalduv teave on kaitstud ärisaladusega. - Nikolai, liiklusteenistuse juht.

Kuidas ennast kaitsta?

Infoturbemeetmed peavad olema põhjendatud nii rahalisest kui ka korralduslikust aspektist. Enne ärisaladuse režiimi kehtestamist peab ettevõtte juhtkond hindama majanduslikku mõju. Võib juhtuda, et kõik kasutatavad meetodid võivad maksta rohkem kui kaitstud teave.

Kõigepealt peate kindlaks määrama:

Millist teavet kaitstakse, milline on selle väärtus ettevõttele ja konkurentidele.
- Kui kaua on salajaseks liigitatud teave asjakohane?
- Kui palju teabe kaitsmine maksma läheb?
- Töötajate arv, kellel on õigus pääseda juurde teabele, mis kuulub ärisaladuse režiimi alla.
- Konfidentsiaalsust tagavad töötingimused.

Selleks, et nõuda töötajatelt ärisaladuse mitteavaldamise tingimuste täitmist, peab ettevõtte juhtkond järgima mitmeid tingimusi:

Ärisaladuse kaitsmiseks ettevõtetes koostatakse “Ärisaladuste määrus”. Dokumendis määratletakse ärisaladusega seotud teabe loetelu.
- Salastatud teabega töötavad töötajad peavad selle dokumendiga tutvuma. Arusaamatuste vältimiseks peab tutvumise fakti kinnitama töötaja allkirjaga.
- Töötajale tuleb selgitada ärisaladuse režiimi eripära ja vastutust selle avalikustamise eest. Töötaja avalikustamise eest vastutusega tutvumise fakt peab olema kinnitatud töötaja allkirjaga.
- Ärisaladusele juurdepääsu omava töötajaga sõlmitud tööleping peab sisaldama ärisaladuse mitteavaldamise klauslit.

Tööandja loob töötajale vajalikud tingimused ärisaladuse režiimi järgimiseks, rikkumata seejuures töötaja õigusi.

Ekspertarvamus

Oksana Degtyar

Ärisaladuse režiimi kehtestamiseks organisatsioonis on vaja läbi viia mitmeid artikli lõikes 1 nimetatud tegevusi. Föderaalseaduse "Ärisaladuste kohta" artikkel 10:

Määrata ärisaladuseks oleva teabe loetelu;
- piirata juurdepääsu ärisaladust moodustavale teabele, kehtestades selle teabe käitlemise korra ja jälgides selle järgimist;
- tuvastada isikud, kellel on juurdepääs teabele;
- määrata töö- (tsiviil)lepingutes teabe kasutamise kord;
- kanda ärisaladusi sisaldavatele materiaalsetele andmekandjatele (kaustad, paberid) templit "ärisaladus", mis näitab sellise teabe omanikku (juriidilistel isikutel - täisnimi ja asukoht, üksikettevõtjatel - üksikettevõtjast kodaniku täisnimi, ja elukoht).

Ärisaladuse režiim loetakse kehtestatuks hetkest, kui kogu kindlaksmääratud meetmete kogum on ellu viidud.

Ärisaladust moodustava teabe avaldamise ja ebaseadusliku kasutamise eest on ette nähtud vastutus - distsiplinaar-, tsiviil-, haldus-, kriminaal- ja rahaline vastutus.

Alati leidub jutukaid töötajaid. Millega see seotud on? Internetiportaal “Intelligence Technologies for Business” viis Venemaa suurte ettevõtete seas läbi küsitluse: “Miks töötajad räägivad liiga palju?”

Jutukast võib seostada alkoholi tarvitamise ja sõbralikes seltskondades suhtlemisega – 32%.
- Töötajate soov raha teenida mis tahes viisil kaalub üles kõik moraalipõhimõtted - 24%.
- Turvateenuse puudumine ettevõttes – 14%.
- “Nõukogulik” töötajate kogemuste jagamise ja nõustamise viis – 12%.
- Paljundusseadmete ja muude infovahendite kontrollimatu kasutamine – 10%.
- Andke juhile või teistele töötajatele (pooltevaheliste psühholoogiliste konfliktide tõttu) "hoogusest välja" saladus – 8%.

Oksana Degtyar
jurist, personali- ja teenindusjuhtimise, personalidokumentide haldamise spetsialist

Pärast ärisaladuse kaitse režiimi kehtestamist tuleb PVTR-is (sisetöögraafiku eeskirjas) märkida, et näiteks raamatupidaja ja projekteerija töö on seotud ärisaladusega. Kui töötaja tunneb sisekorraeeskirju ja on sõlminud mitteavaldamise lepingu, siis kannab ta täielikku vastutust ärilise teabe eest. Kui inimene ei ole valmis või ei taha ärisaladusega töötada, ei tohiks ta seda tööd vastu võtta. Näiteks kui kassapidaja on sunnitud allkirjastama ärisaladuse mitteavaldamise lepingu ja tööd on vaja, siis saab dokumendi allkirjastada kohtus, organisatsioon ei suuda nõuete õiguspärasust tõestada.

Mida teha saladustega pärast vallandamist?

Kui töötaja otsustab töölt lahkuda, peaksite temaga rääkima ja talle meelde tuletama sätet, mille ta töölevõtmisel allkirjastas. Seaduse järgi on töötaja kohustatud hoidma ettevõttesaladust ka pärast vallandamist, ärisaladuseeskirjas määratud aja jooksul. Kui tähtaega ei ole määratud, on ärisaladuse mitteavaldamise minimaalne tähtaeg 3 aastat.

Välismaa kogemus

USA-s on kasulik praktika: kui ärisaladusega seotud teabele ligipääsu omanud isik lahkub ettevõttest, siis allkirjastab ta koos lahkumisavaldusega dokumendi, mis kinnitab kavatsust mitte avaldada ettevõtte ärisaladust. . Pärast seda saadab endine tööandja kaks kirja. Esimene - teie endisele töötajale ja teine ​​- loobuja uuele tööandjale. Kirjas on hoiatus, et töötajal on salajast teavet, ja palve teda teatud ametikohtadele mitte määrata.

Märkus tööandjale

Õigus liigitada teave ärisaladuseks olevaks teabeks on selle teabe omanikul.
- Seaduse järgi ei saa kogu teave olla ärisaladus.
- Ärisaladuse kaitsmiseks ettevõtetes koostatakse “Ärisaladuste määrus”.
- Tööandjal on ärisaladusega seotud teabega töötavatele töötajatele vaja selgitada ärisaladuse režiimi eripära ja vastutust selle avalikustamise eest.

Märkus taotlejale

Lugege ärisaladuse klausel hoolikalt läbi.
- Arusaamatuste vältimiseks tuleb tutvumise fakti tõendada dokumentidega.
- Ette võetakse vastutus ärisaladust moodustava teabe avalikustamise ja ebaseadusliku kasutamise eest.
- Ärisaladuse režiimi järgimiseks loob tööandja töötajale kõik vajalikud tingimused.
- Töötaja on kohustatud hoidma ettevõttesaladust ka pärast vallandamist, ärisaladuse sättega määratud aja jooksul.