Kõigi teiste juhtide jaoks on kasumiskeem äärmiselt lihtne:

Kasum \u003d Brutotulu (käive) – kulud (turustuskulud)

Pole vaja matemaatikageeniust, et näha kolme võimalust kasumi suurendamiseks:

suurendada käivet, jättes kulud samale tasemele;

sama käibe korral vähendage kulusid;

suurendada brutotulu, vähendada kulusid.

Kolmas viis on iga omaniku jaoks kõige tulusam, kuid see nõuab oskusi ja tõsiseid teadmisi. Praktikas alustab enamik ettevõtjaid, kes kavatsevad oma sissetulekuid suurendada, reklaamide ja muude turundusvahendite maksumuse suurendamisest, ilma oma rahalisi ressursse analüüsimata ja haldamata. Tegevuse segadus, nagu tavaliselt, viib aukude lappimiseni ja hunniku uute probleemide tekkeni. Enamasti seisneb selliste hooletute omanike järgmiseks "küsitluse" etapiks süüdlaste leidmine ja nende karistamine.

Kahel kolmest pakutud kasumi suurendamise viisist võib kulude vähendamine oluliselt mõjutada puhastulu suurust. Turustuskulude vähendamisest on meie portaal juba kirjutanud - Turustuskulude vähendamine: kasumiallikad ettevõttes.

Kasum muutub juhitamatuks, kui kulude kontroll ettevõttes ei ole seatud õigele tasemele. Bilansi kuluosa iga elementi tuleb analüüsida ja minimeerida.

Ettevõtte tasuvusalane tegevus arvutatakse valemiga: Brutokasum = kõigi kulude summa. Tasuvus on uute ettevõtmiste jaoks oluline verstapost ja nõuab kiiret algust esimese kasumi teenimiseks. Tasuvustegevus ei saa aga pikka aega tegutsenud ettevõtet positiivselt iseloomustada: kui ettevõte ei teeni kasumit, läheb see pankrotti.

Valmistatud toodete tegeliku maksumuse otsesel analüüsimisel, reservide ja selle vähendamise majandusliku mõju väljaselgitamisel kasutatakse majanduslike tegurite arvutust. Majanduslikud tegurid hõlmavad kõige täielikumalt kõiki tootmisprotsessi elemente - vahendeid, tööobjekte ja tööd ennast. Need kajastavad ettevõtete meeskondade töö põhisuundi kulude vähendamisel: tööviljakuse tõstmine, täiustatud seadmete ja tehnoloogia kasutuselevõtt, seadmete parem kasutamine, odavamad hanked ja tööjõukaupade parem kasutamine, haldus- ja juhtimis- ja muude üldkulude vähendamine, vähendamine. vanarauad ning ebaproduktiivsete kulude ja kahjumite kõrvaldamine. Kokkuhoid, mis põhjustab tegeliku kulude vähenemise, arvutatakse järgmise tegurite koostise (tüüploetelu) järgi:

Tootmise tehnilise taseme tõstmine. See on uue, progressiivse tehnoloogia kasutuselevõtt, tootmisprotsesside mehhaniseerimine ja automatiseerimine; uut tüüpi toorainete ja materjalide kasutamise ja rakendamise parandamine; toodete disaini ja tehniliste omaduste muutmine; muud tegurid, mis tõstavad tootmise tehnilist taset.

Selle rühma puhul analüüsitakse standardsel viisil mõju teaduse ja tehnoloogia saavutuste ning parimate tavade kuludele. Iga sündmuse puhul arvutatakse välja majanduslik efekt, mis väljendub tootmiskulude vähenemises. Meetmete rakendamisest saadav sääst määratakse toodanguühiku maksumuse võrdlemisel enne ja pärast meetmete rakendamist ning saadud vahe korrutamisel kavandatud aasta toodangu mahuga:

E \u003d (SS - CH) * AN,

kus E - alalisvoolukulude kokkuhoid

CC - alalisvoolukulud toodanguühiku kohta enne meetme rakendamist,

SN - alalisvoolukulud pärast meetme rakendamist,

AN - toodangu maht looduslikes ühikutes ürituse elluviimise algusest kuni planeeritud aasta lõpuni.

Samas tuleks arvesse võtta ka eelmisel aastal rakendatud meetmete ülekandmise säästu. Seda saab defineerida kui erinevust aastase hinnangulise säästu ja selle eelmise aasta planeeritud arvutustes arvesse võetud osa vahel. Mitme aasta peale planeeritud tegevuste puhul arvestatakse säästu ainult aruandeaastal uute seadmetega tehtud tööde mahu järgi, arvestamata enne käesoleva aasta algust teostamise ulatust.

Kulude vähendamine võib toimuda automatiseeritud juhtimissüsteemide loomisel, arvutite kasutamisel, olemasolevate seadmete ja tehnoloogia täiustamisel ja kaasajastamisel. Kulud vähenevad ka toorme integreeritud kasutamise, säästlike asendusainete kasutamise ja jäätmete täieliku kasutamise tulemusena tootmises. Suur reserv sisaldab toodete täiustamist, nende materjalikulu ja töömahukuse vähendamist, masinate ja seadmete massi vähendamist, üldmõõtmete vähendamist jne.

Väljendatud vähendamise etapis otsustatakse viivitamatult lõpetada nende kuluartiklite finantseerimine, mida juhtkond peab ettevõtte praegust finantsseisu arvestades vastuvõetamatuks. Võimalik on järgmine toimingute jada:

Ettevõtte kulude võimalikult detailse inventuuri läbiviimine (viivad läbi finants-majandusüksuse töötajad).

Iga kuluartikli kategooria määramisel ja põhjendamatute kulutuste tegemisest keeldumise tagajärgede analüüsimisel tuleks otsused välja töötada kollektiivsel koosolekul, kus osalevad kõigi võtmeosakondade juhid. (Neli peamist kulukategooriat on esitatud tabelis 1).

Neljanda kulukategooria rahastamise täielik lõpetamine, kui eesmärgiks on kulusid vähendada. Kriitilises finantsolukorras on vaja kolmanda kategooria kulutusi peatada või järsult piirata. Teatud juhtudel on võimalik piirata esimese ja teise kategooria kulusid, kuigi sellisel juhul tuleks meeles pidada vanasõna: "Ihne maksab kaks korda."

Tab. 1 Kulude liigitus prioriteedi järgi:

	kirjeldus
Kõrge prioriteet	Artiklid, mille finantseerimine lõpetatakse, on oht tegevus peatada	Tooraine ja tootmiseks vajalike materjalide eest tasumine. Võtmetöötajate hüvitis
Prioriteet	Üksused, mis kahjustavad tavapärast äritegevust, kui nende rahastamine lõpetatakse	Mobiilside eest tasumine võtmetöötajatele. Reklaami tasumine
Lubatud		Töötajate sanatoorse ravi eest tasumine. Töötajate õppeseminaride eest tasumine
Ebavajalik	Üksused, millel ei ole rahastamise katkestamisel olulist mõju äritegevusele	Hüvitis juhtidele

Kulude majandusliku olemuse uurimine. Kulude klassifikatsioon kaubanduses. Good Place LLC tegevuse organisatsioonilised ja majanduslikud omadused. Ettevõtte käibekapitali juhtimise tunnuste analüüs, juhised kulude optimeerimiseks.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Ettevõtte kulude majanduslik olemus ja nende liigitus. Toodete tootmise ja müügiga seotud ettevõtete kulud. JSC "Crystal" tegevuse omadused. Ettevõtte kulude koosseis ja struktuur, ettepanekud nende optimeerimiseks.

kursusetöö, lisatud 12.02.2016


Toodete tootmis- ja müügikulude majanduslik olemus, nende klassifikatsioon ja roll organisatsiooni konkurentsivõime tugevdamisel. Ettevõtte üldise taseme ja üksikute kuluartiklite analüüs OAO "Uvarovichsky linaveski" näitel.

kursusetöö, lisatud 29.07.2016


Kaubanduse korraldamise kulude majanduslik olemus, nende liigitus, elluviimise kulude analüüs ja nende haldamise meetodid. Poe "Olimp" majanduslikud ja organisatsioonilised omadused, selle kulude optimeerimise meetmete hindamine ja väljatöötamine.

kursusetöö, lisatud 20.08.2013


Tulude ja kulude mõiste ja klassifikaator. OOO "Sibirskaja muka" lühidalt finants- ja majandusomadused. Ettevõtte likviidsuse ja finantsstabiilsuse näitajate analüüs. Meetmed organisatsiooni sissetulekute suurendamiseks ja kulude vähendamiseks.

kursusetöö, lisatud 15.05.2014


Ettevõtte majanduslik olemus ja kulude klassifikatsioon. Ettevõtte JSC "Wimm-Bill-Dann Drinks" organisatsioonilised ja majanduslikud omadused. Toodete tootmis- ja müügikulude analüüs. Ärikulude hindamine kuluartiklite kaupa.

kursusetöö, lisatud 16.03.2011


Organisatsiooni tulude ja kulude koosseis, kaasaegne klassifikatsioon ja struktuur. Ettevõtte organisatsioonilised ja majanduslikud omadused. Tavategevuse tasuvuse analüüs. Tulude ja kulude kajastamine finantsaruannetes.

kursusetöö, lisatud 26.01.2014


Ettevõtte tulude ja kulude kujunemine. Organisatsiooni tulude ja kulude kajastamine. PU "Pochepmezhraygaz" lühikesed organisatsioonilised ja majanduslikud omadused. Tema tulude ja kulude analüüs. Ettevõtte kasumi kujunemine ja kasutamine aastatel 2005–2006

kursusetöö, lisatud 14.12.2009


Kaubandusettevõtte kulude majanduslikud omadused. Kaubandusringluse kulude olemus ja sisu. Müügikulude dokumenteerimine ja arvestus. Kulude analüüsi tunnused ebastabiilses majanduses. Toormehindade muutus.

kursusetöö, lisatud 11.03.2013

Iga ettevõtte või ettevõtte peamine eesmärk on kasumi teenimine. Sissetulekute suurus ei sõltu aga ainult toodetud ja müüdud kaupade või osutatud teenuste hulgast. Kasumi suurust mõjutavad oluliselt ka ettevõtte kulud. Ja mida kõrgemad need on, seda väiksem on vastavalt kasum. Seetõttu võib ühte üsna levinud kasumi suurendamise meetodit nimetada kulude vähendamiseks.

Aga milliseid kulusid täpselt saab vähendada, et edaspidi probleeme ei tekiks?

Mida teha kõigepealt?

Otsus ettevõtte kulusid vähendada on üsna oluline samm, mille elluviimisse tuleks suhtuda kogu vastutustundega.

Kõigepealt peate koostama täieliku nimekirja absoluutselt kõigist kuludest. Ükskõik kui minimaalsed ja tähtsusetud jäätmed ka ei tunduks, tuleb need kindlasti sellesse nimekirja lisada. Ainult täielikku teavet omades saate teha õige otsuse.

Oluline on mõista, et ettevõtte kulusid on lihtsalt võimatu oluliselt vähendada.

Koostatud kulude loend tuleb jagada kaheks osaks:

• Esimene on olulised kulud, mis on vajalikud ettevõtte arenguks ja kasvuks. Rahastuse puudumine võib kaasa tuua ettevõtte kokkuvarisemise, nii et te ei tohiks selliseid kulutusi kärpida.
• Teine osa on need kulud, mis tuleks üle vaadata ja tõenäoliselt osa neist väheneb.

Peamised kulud, mida saab kärpida

Igas ettevõttes on kulude nimekiri märkimisväärne. Kuid õige lähenemisviisi korral saab peaaegu kõiki kulusid vähendada miinimumtasemele. See ei mõjuta jõudlust ega kvaliteeti. Peaasi on kõike hästi analüüsida, läbi mõelda ja koostada selge tegevuskava.

Üks kohustuslikest kuluartiklitest. Kuid soovi korral saate seda kärpida. Te ei tohiks kohe mõelda, kuidas seadusest mööda hiilida. See on täis märkimisväärseid tagajärgi ja trahve. Sellest tulenevalt on see vastuvõetamatu.

Tegelikult on tänapäevane seadusandlus ettevõtjatele üsna lojaalne. Erinevaid maksusoodustusi on tohutult palju. Olles hoolikalt uurinud kehtivaid norme, leiate artikli, mille kohaselt saab maksumäära alandada, kohaldatakse mõningaid soodustusi.

Tootmiskulu

Kuidas saab toote maksumust vähendada?

Kõigepealt tuleks üle vaadata tarnijate nimekiri. Enamasti õnnestub ettevõtjatel leida uus tarnija, kes pakub vajalikku toorainet soodsama hinnaga.

Teine meetod tootmisega seotud kulude vähendamiseks on defektsete toodete arvu vähendamine. Põhimõtteliselt kulutatakse ressursse ja toorainet kauba tootmiseks, mida kunagi ei müüda, vaid jäetakse lihtsalt laosse või visatakse minema.

Kolmas kulude vähendamise meetod on kokkuhoid. Toodete tootmiseks vajaliku tooraine kokkuhoid, ressursside säästmine (elekter, vesi).

Näiteks on kaasaegsed seadmed vähem energiamahukad kui 20-30 aastat tagasi toodetud. Investeerides tootmise uuendamisse, saate suurendada tootlikkust, kasutades samal ajal vähem ressursse.

Tänapäeval rendivad paljud ettevõtted kontoreid, tootmistsehhi ja ladusid. Analüüsige, kui tõhusalt üüripinda kasutatakse.

Pole harvad juhud, kui ladu on täidetud vaid kolmandiku võrra. Kuid samal ajal jätkate suure ruumi rentimist "tootmise suurenemise korral". Aga kas see on tõus?

Lisaks on oluline ka ruumide asukoht. Mõelge, kui oluline on, et teie ladu asuks linna keskosas. Lõppude lõpuks maksab sarnase ruumi rentimine äärelinnas mitu korda odavamalt. Sama kehtib ka kontori kohta. Kui teil pole külastajaid ja kogu suhtlus klientidega toimub e-kirjade ja telefonikõnede kaudu, võib kontor asuda kõikjal, mitte ainult ärikeskuses. Ja pole üldse vaja tervet korrust rentida, kui vajate vaid mõnda tuba.

Teenindus

Müügijärgne teenindus on tänapäeval üsna levinud protseduur, mida paljud ettevõtted pakuvad. See kehtib kõige kohta: vesijahutid, arvuti- ja kontoritehnika, sõidukid, tööpingid ja palju muud.

Sõlmige teenindusleping - nii maksate iga kuu väikese summa ja spetsialistid kontrollivad seadmeid regulaarselt. Ja kui tekib vajadus remondi järele - kõik see tehakse võimalikult lühikese aja jooksul ja oluliselt väiksemate kuludega.

Vabane üleliigsest

Tööpingid, seadmed, sõidukid - kõik see on ettevõtte bilansis, vajab perioodilist remonti või ülevaatust. Aga kui see kõik tulu ei too, tekib loomulik küsimus: milleks see vajalik on?

Personali ja palkade vähendamine

Kontrollige, kui tõhusad on teie töötajad. Üsna sageli on võimalus mõne kärbega ettevõtte kulusid vähendada. On teatud positsioone, mis tootmisprotsessi kuidagi ei mõjuta.

Näiteks ettevõttel, millel on vaid väike 5-6 arvutist koosnev arvutivõrk, pole vaja palgata kolme süsteemiadministraatorit. Tööga saab hakkama üks inimene. Sarnaseid näiteid võib leida peaaegu igast valdkonnast (raamatupidamine, sekretariaat, personaliosakond jne).

Mis puutub palkadesse, siis siin tuleks käituda hoolikamalt – vastasel juhul on oht töötajatest lihtsalt ilma jääda. Trahvisüsteem (seisakute, tegemata tööde või hilinemise eest) aitab aga töövoogu parandada ja raha säästa. Kuid koos trahvidega tuleks kehtestada ka boonuste süsteem (töötlemise, hea soorituse või mõne saavutuse eest). Sel juhul on teie töötajad vastupidi motiveeritud ja püüavad tulemuslikkust parandada.

Kuidas kulusid õigesti kärpida?

Ettevõtte kulude vähendamise planeerimisel on vaja oma tegevusi selgelt planeerida. Kui te ei saa sellise ülesandega iseseisvalt hakkama - palkage spetsialist väljastpoolt. Ta aitab välja selgitada peamised kuluallikad ja koostab üksikasjaliku tegevuskava kulude vähendamiseks.

Proovige kõiki uuendusi kontrollida. See tähendab, et kui plaanite energiatarbimist vähendada - määrake isik, kes seda protsessi kontrollib, tagab, et ettevõtte töötajad järgivad rangelt kõiki juhiseid. Muidugi ei kehti see ainult elektri kohta igal tasandil, igas jaoskonnas peaks olema range kontroll.

Viige sisse plaanivälised kontrollid, et teie töötajad järgiksid juhiseid kogu aeg, mitte ainult siis, kui kontrolliv isik neid jälgib.

On küsimus, mis muretseb enamiku ettevõtjate, ettevõtete ja ettevõtete juhtidest. Ja millal on juurutatud uuenduste mõju märgatav? Millal kulud langevad?

Saage aru, et see on järkjärguline protsess. Jah, kulutuste vahe on näha kuu aja pärast. Kuid tõenäoliselt on see erinevus tähtsusetu. Integreeritud lähenemine, range kontroll ja juhiste range järgimine annavad õige tulemuse. Kuid see muutub märgatavaks alles 3-5 kuu pärast. Palju sõltub sellest, milliseid kulude vähendamise meetodeid otsustate kasutada.

Seonduvad postitused

• Kuidas avada värbamisagentuur – hea äriidee
• Äriidee - tasuta kuulutuste ajaleht
• Äriidee: kuidas avada oma õlletehas?
• Kuidas suurendada müügiefektiivsust?
• Kindlustusmakse – mis see on ja miks seda vaja on?
• Agentuuritööjõu kasutamine: kasu või kahju?

Kuidas ettevõttes kulusid vähendada

Iga ettevõtte omanike jaoks on esmatähtis ettevõtte efektiivsuse suurendamine ja selle arendamine, samal ajal plaani välja töötades.

Praegu ei ole kulude vähendamiseks terviklikku lahendust, enamik tööriistu võimaldab hallata ainult ühte ärikomponenti.

Mõned ärimehed usuvad, et probleemi lahendamiseks kuidas ettevõttes kulusid vähendada. See on võimalik kassast või ettevõtte arvelduskontolt raha kulutades. See on levinud viga. Kassasse tasumine toimub pärast eelkokkulepet ja varem võetud kohustusi. Kui juht haldab ainult makseid, mõistab ta peagi, et rahast pole absoluutselt piisavalt. Selle vältimiseks ärge mingil juhul suurendage krediidiressurssi, vaid vajate ettevõtte kõiki võimalikke tulusid ja kulusid. Niisiis, peate koostama finantsplaani - lühiajalise (kuuks) ja pikaajalise (aastaks) ning seda perioodiliselt värskendama.

Finantskulutuste planeerimisel tuleb rangelt järgida finantsdistsipliini. Juhtimisotsuseid rikutakse vaid äärmuslikel juhtudel. Juht vastutab alati selle eest, kuidas kulusid vähendada.

Juhil peab olema ettevõtte kohta täpne teave. Selle põhjal teeb ta otsuseid juhtimise mõju kohta. Kui ettevõte mõõdab abielu parandamise kulu elemente, siis on ettevõtte kulude vähendamise programmi raames võimalik seada eesmärk ettevõtte osakondadele. Väravakontroll on hädavajalik.

Kulude vähendamise teemal süsteemse töö tegemiseks tuleb ettevõttes kasutusele võtta finantsplaneerimise ja -kontrolli süsteem. Selline süsteem avaldab positiivset mõju juba selles osas, et ettevõte ei saa enam täiendavat krediidiressurssi, mis tähendab, et maksete intressidelt on oluline kokkuhoid.

Ettevõtte kulusid saab vähendada järgmiselt:

Loe ka: Resolutsioon lahkumisavalduse kohta - näidis

- Viia läbi ettevõtte kulude üksikasjalik inventuur (ülesanne finants- ja majandusosakonnale);

— määrata igale kuluartiklile kategooria (kõrge prioriteet, prioriteet, lubatavad kulud, mittevajalikud kulud), mille järel viiakse läbi iga kategooria kulusummade analüüs ja tarbetutest kuludest loobumise tagajärgede analüüs;

- lõpetada täielikult mittevajalike kulude finantseerimine, kui eesmärk on minimeerida ärikulusid. Kriitilises olukorras on vastuvõetava kategooria kulutused järsult piiratud.

Pärast kõike seda saate liikuda järgmise sammu juurde. Selleks moodustatakse ettevõtte osakondade juhtidest töörühm. Koosolekul töötatakse välja tegurid, mis mõjutavad teatud kulude tekkimist ning määratakse iga kaubaartikli puhul ette võimalused ärikulude vähendamiseks. Tavaliselt on 4 töövaldkonda:

1. Tootmistehnoloogia teostatavuse analüüs ja säästlikuma valik

Vajalik on pidev kulude analüüs:

- kas tehnoloogia vastab optimaalsetele standarditele;
- tootmisvõimsuse asjakohane laadimine, rütm, katkestuste puudumine tootmises;
- veosüsteemi rikete kõrvaldamine, kuna ladustamine on palju kahjumlikum ja laod on täis ladu, mis toovad kaasa tootmise seiskumise;
- kas ettevõtte personal järgib tootmistehnoloogiaid;
- Millised on tootmismahtude kõikumised, kas nendega kaasneb adekvaatne töötajate arvu ja palkade muutus.

To kulusid täielikult kontrollida. vaja on terviklikku juhtimistsüklit: regulatiivse raamistiku loomiseks, prognooside tegemiseks, normide korrelatsiooniks plaaniga ja kulude jälgimiseks.

2. Ostujuhtimine

— ostude tsentraliseerimine;
- alandada ostuhindu;
- hankijate andmebaasi moodustamiseks;
- kehtestada ostjatele isiklik vastutus hankekulude maksumuse eest;
- üksikasjalikult hankeeelarve agentide, koguse, nomenklatuuri järgi;
- koostage hoolikalt pakkumised - koostage korrektselt dokumendid, määrake valiku läbipaistvus.

3. Optimeerige töötajate arv ja palgafond

Personali vähendamine on valus, kuid väga tõhus viis ettevõtte kulude vähendamiseks. Kui ettevõte kasvab, meelitab see alati ligi palju spetsialiste. Kui see kasvab liiga suureks, läheb märkimisväärne osa selle sissetulekust palgale.

Pidage meeles, et suur hulk inimesi suurendab ettevõtte kaotust palkade ja sotsiaalmaksete osas ning suurendab ka töökohtade säilitamise kulusid. On vaja analüüsida, milliseid osakondi on tõesti vaja ja milliseid mitte, mis vähendab ettevõttes kulusid. See tähendab, et kulude optimaalseks vähendamiseks peab ettevõte eemaldama liigsed töötajad. Aga kärpida tasub vaid tõesti mittevajalikku personali, mitte anda osakonnajuhatajate ülesannet inimeste arvu teatud protsendi võrra vähendada.

4. Optimeerige ettevõtte äriprotsesse, vähendage tootmisega mitteseotud kadusid ja suurendage osakondade tööviljakust

Ettevõte peab kasutama kontseptsiooni "Lean Production": kõiki tegevusi vaadeldakse Kliendi seisukohast – kas need loovad tema jaoks väärtust või mitte. Nii saate levitada kõiki ettevõtte tegevusi:

— meetmed, mis lisavad lõpptootele väärtust;
- tegevused, mis väärtust ei loo, kuid on vältimatud;
- tegevused, millel pole väärtust.

Kui analüüsida ettevõtte tegevust Kliendi vaatenurgast ja samal ajal lahendada kulude vähendamise probleem, on tulemused suurepärased. Lean tootmisele ülemineku tõttu suurendab ettevõte oma ressursside arvelt oluliselt rahakäivet, vabastab personali muude ülesannete lahendamiseks, lühendab tootmistsüklit, minimeerib kadusid ja parandab toodete kvaliteeti.

Nende meetmete rakendamine on usaldatud asjaomastele üksustele ja need üksused peavad esitama plaani, kuidas ettevõttes kulusid vähendada. oodatud tulemuste ja vastutavate isikutega.

Ettevõttes kulude optimeerimise ja vähendamise viisid

Kulud on iga äri lahutamatu osa, ilma nendeta ei saa ettevõte areneda ega lihtsalt töötada. Kasumlikkuse tagamiseks on aga nõutav, et kulud oleksid efektiivsed, st iga kulutatud rubla teeniks kasumit. Sellise eesmärgi seadmisega saab juht säästa oma ettevõtet ebaproduktiivsete kulude eest. Kuid mitte iga tegevjuht ei näe optimaalset viise kulude vähendamiseks .

Kolm peamist tööpõhimõtet, mis aitavad vältida tarbetuid kulutusi

Planeerimine

Mõned režissöörid usuvad seda ekslikult kulude vähendamine ettevõttes juhtub, kui nad hakkavad rangelt kontrollima juba kontol oleva raha kulutamist. Samas ei pöörata tähelepanu sellele, kust see raha kontol tuleb. Kui haldate ainult makseid, algab ettevõttes peagi krooniline rahapuudus ja kui laene aktiivselt kaasatakse, pole pankrot enam kaugel. Kulude vähendamise tõhusus oleneb kuidas raamatupidamist ja kulusid peetakse. ja sissetulekud. Ja need mõlemad artiklid tuleb ette planeerida. Soovitav on, et juhil oleks alati silme ees planeeritud tulude ja kulude mahud kuude, kvartalite, aastate lõikes. Mõned investeerimisprojektid võivad lühiajaliselt tunduda kulukad, kuid pikemas perspektiivis väga tulusad.

Juhil peab olema objektiivne, mitte ilustatud teave oma ettevõtte kohta. Kulude kontrollimise oskus ilmneb nende arvessevõtmise hetkest. Paljud ettevõtted on välja töötanud järgmised kulude vähendamise strateegia. luuakse kulude vähendamise osakond, selle töötajad

• uurida kulusid mõjutavaid tegureid;
• kontrollida tehnoloogiliste protsesside vastavust standarditele, mis kehtestati ettevõtte projekteerimisperioodil;
• arvutada tootmistsehhide optimaalne koormus;
• selgitada välja töökatkestuste põhjused;
• kontrollida tõrgete esinemist kauba saatmisel või vastuvõtmisel;
• paljastada lao pakkimine jne.

Siis tuleb kulude analüüs ja optimeerimine. see tähendab, et töötajad koostavad programmi tuvastatud kulude vähendamiseks ning juht vaatab selle üle ja kinnitab selle. Sellise programmi punktid võiksid olla: põhitoorme tsentraliseeritud ostmine, efektiivsem töö klientidega jne.

Distsipliin

Kõik kulude vähendamise strateegiad kinnitab juht ja need kajastuvad ettevõtte eelarves. Otsuseid saab murda ainult erandjuhtudel. Selle reegli järgimise eest peaksid vastutama finantsteenused. Nende kohustus on jälgida kulude paikapidavust ja ära lõigata tarbetuid kulutusi. Range finantsdistsipliin tuleb kinnitada juhataja korraldusega. mis sätestab, et kulutuste tegemise otsuse teeb üks või mitu direktori määratud vastutavat isikut.

Kolm võimalust kulude optimeerimiseks

Ekspress vähendamine

Selle kulude käsitlemise meetodi puhul peate viivitamatult lõpetama mõne kauba kulude tasumise. Selleks analüüsige kõike viise kulude optimeerimiseks ja saada teada võimalikud tagajärjed. Kulud jagunevad tähtsuse järgi:

1) Kõrge prioriteet - see on tooraine ostmine, võtmetöötajatele palkade väljastamine jne. Ilma selliste kuludeta lõpetab ettevõte oma tegevuse.

3) Lubatud - sanatoorse ravi ja muud soodustused töötajatele. Rahastamine on soovitav. kuid säästa pole vaja, eriti kui ettevõttel vabu vahendeid pole.

4) Mittevajalik - näiteks puhkuse eest tasumine pähe. Ettevõtte tegevust ei mõjuta mittevajalike kulude finantseerimise lõpetamine kuidagi.

Kui valitud on ekspress kulude vähendamise strateegia. siis viimase kategooria rahastamine lõpetatakse, kolmanda kulud on järsult piiratud. Kahe esimese kategooria kulusid ei ole soovitav kärpida.

Kiire kulude vähendamine ettevõttes

1) Tooraine ja materjalide kokkuhoid. Kulude optimeerimise viisid selle jaoks võib kõige kulukam artikkel olla erinev. Kõige tõhusam on tarnijatega sõlmitud lepingute läbivaatamine. Tehke koostööd suurte ettevõtetega, kes suudavad pakkuda madalamaid hindu ja maksete edasilükkamist.

2) Kulude analüüs ja optimeerimine transport, telekommunikatsioon, elekter.

Kui ettevõtte tegevussuunaks ei ole transporditeenuse osutamine, siis on võimalik transporditöökoda tellida allhanke korras. Samuti tuleb kaaluda autopargi vähendamist ja võtta ühendust logistikafirmaga, kes aitab transpordikulusid minimeerida.

Kõige tavalisem viise kulude vähendamiseks elektri puhul: energiatarbimise juhtimine, piiratud valgustus öösel, üleminek energiasäästlikule valgustusele ja seadmetele.

Sidekulud vähenevad, kui vähendatakse ettevõtte poolt tasustatud mobiilsidet kasutavate töötajate nimekirja. Vähendada linnadevahelise juurdepääsuga telefonide arvu, piirata Interneti-juurdepääsu, pidada läbirääkimisi suure sideoperaatoriga pakettteenuste osas.

3) Personali ja palgafondi vähendamine. Mõelge mõne osakonna vajadusele. aitab kaasa allhanke ja vabakutselise töö dünaamilisele arengule. Paljud ettevõtte funktsioonid saab üle anda kolmandate osapoolte ettevõtetele ja spetsialistidele. Lisaks võimaldavad erinevad värbamisorganisatsioonid vähendada kvalifitseerimata personali. Näiteks tehnilisi seadmeid saab "rentida" mitu korda nädalas paariks tunniks. Demokraatlikum viis kulude vähendamiseks— vähendada palku, kuid tagada töötajatele sotsiaaltoetused: tasuta toitlustus, pikendatud ravikindlustus jne.

Süstemaatiline vähendamine

1) Investeeringute juhtimine. Ettevõtte konkurentsieeliste säilitamiseks on vaja investeerida uute seadmete ostmisesse ja kaasaegsete tehnoloogiate kasutuselevõtmisse. Kuid mis tahes projekti investeerida otsustades ei tohiks unustada varem seatud ülesannet - suurendada kulude vähendamise tõhusus. Investeerimisprojektid peavad läbima range valikuprotsessi. Esiteks peab osakond, kes projekti vajab, põhjendama selle teostatavust. Seejärel on soovitatav kutsuda sõltumatud eksperdid, kes teevad teostatavusuuringu ja aitavad valida mitmete ettepanekute hulgast kõige lootustandvamad ja tulusamad.

2) Hangete juhtimine on kasumlike tarnijate süstemaatiline otsimine.

3) Äriprotsesside juhtimine. Seda tööd takistavad NSV Liidu aegadest välja kujunenud stereotüübid. Enamik tänapäeva tehnilisi eksperte küsimusele: kuidas saavutada kulude vähendamine ettevõttes. vastus: ostke uued tootmisseadmed. Vahepeal on äriprotsessid juba pikka aega revolutsioonilisi muutusi teinud. Sest kulude vähendamise tõhusus mõned ettevõtted rakendavad "lahja tootmise" (lean thinking) tehnoloogiat. Põhimõte on see, et kulusid hinnatakse kliendi seisukohast: kas ta on nõus neid tasuma. Ostja ei maksaks praagi ja ümbertöötlemise, ületootmise, kauba liikumise, laoseisu, ootamise jms eest. Sellegipoolest on neil toimingutel väärtus, mis tähendab, et nende kulusid tuleb vähendada või isegi vabaneda protsessidest, mida tarbija heaks ei kiidaks.

Loe ka: Tähtajalise töölepingu ennetähtaegne lõpetamine

Kümme kulude vastu võitlemise reeglit

Ärge püüdke kulusid "tappa", need tuleb muuta "kuulekateks", st õppida kulusid juhtima. Mõnel juhul on kasulik neid suurendada.

"Tõhususe reegel" - iga kuluühik peaks tooma maksimaalse tulemuse või - tulemuse saavutamiseks peate kulusid minimeerima.

Kulud tekivad nagu iga tegevusega ja ka tegevusetusega.

Sa ei pea olema maksimalist. Isegi minimaalne kulude vähendamine või samal tasemel hoidmine on hea tulemus.

peal viise kulude optimeerimiseks pisiasju pole. Nõustuge sellega, et teid kutsutakse igavaks ja paranoiliseks. Nõua töötajatelt paberi, elektri, vee jms säästmist. Olles harjunud pisiasjade pealt kokku hoidma, hakkavad alluvad suuremahulisi kulusid hoolikalt käsitlema.

Kulusid ei saa vähendada ilma selle peale sentigi kulutamata.

On kasulikke kulusid, mis võivad säästa teid suurtest kahjudest (kindlustus, turvalisus, kvaliteedi parandamine).

Kulude analüüs ja optimeerimine on võistlus ilma finišijooneta. Sellel tööl pole lõppkuupäeva, see on igapäevane, süsteemne, rutiinne.

Kõik töötajad peavad võitlema kuludega, kuid igaühele tuleb anda individuaalne võitlusülesanne.

Lisakuludega "sõjarajale" minnes relvasta end pliiatsi, paberi, kalkulaatori ja umbusaldamisega. Iga märgatud ebaefektiivsus või peast välganud idee selle kõrvaldamiseks tuleks talletada mitte mällu, vaid paberile. Ärge usaldage töötajaid, kes ei varusta oma sõnu numbritega, ja kui nad seda teevad, siis tuleb numbreid kontrollida. Võitluses tarbetute kuludega võidavad paranoilised.

Ettevõtte kulude vähendamine

Iga ettevõte kulutab raha kaupade tootmisele või teenuste osutamisele. Kasumiks loetakse tootmisele kulutatud summade ja brutotulu vahet, mida nimetatakse ka käibeks. Mõnel juhul on võimalik rahavoogu suurendada, mõistes, milliseid kuluartikleid on võimalik vähendada, kuid seda tuleb teha väga ettevaatlikult, et mitte kahjustada ettevõtte mainet ja mitte vähendada toodetavate toodete kvaliteeti.

Millele ettevõte raha kulutab?

Igal ettevõttel on oma konkreetsed kuluartiklid, mis aitavad sellel täielikult toimida. Neid kõiki saab arukalt optimeerida, mis kindlasti suurendab kasumit ja vähendab kulusid. Peate investeerima järgmistesse asjadesse:

• palk;
• tooraine ostmine;
• materjalide ja valmistoodete transport;
• maksustamine;
• reklaam;
• suurklientide hooldus;
• ruumide rentimine või hooldus;
• kommunaalmaksed;
• tootmismasinate ja -agregaatide hooldus ja remont;
• muud kulud.

Enne ettevõtte kulude vähendamist tasub iga nende artikkel hoolikalt läbi vaadata ja teha järeldus sobiva optimeerimise kohta.

Palk

Igas ettevõttes on palgatud töötajaid, kes teatud tasu eest teevad kindlaksmääratud töömahu. Venemaa seadusandlus sätestab, et tööandja võib iseseisvalt reguleerida palgataset, seda alandada või tõsta.

Kuid pidage meeles, et palga alandamisel on maksimaalne lubatud määr ja töötaja ei saa vähem saada.

Palkade kuluartikli optimeerimiseks võite võtta järgmisi meetmeid:

• vähendada personali;
• kasutada allhanketeenuseid;
• töötajate üleviimine osalisele tööajale;
• kasutada osalise tööajaga töötajate tööjõudu;
• vähendada haldusaparaadi personali;
• tootmist automatiseerida, et käsitsitööst osaliselt või täielikult loobuda.

Kõik need punktid on tõhusad ainult siis, kui nende rakendamine ei mõjuta negatiivselt iga tootmise lõppeesmärki - kasumit. Näiteks kui vallandate kõrgelt tasustatud puidutöölise ja asendate ta vähem kvalifitseeritud, kuid odavama töötajaga, võite kogeda oma toodete kvaliteedi langust ja sellega kaasneb potentsiaalsete ostjate kaotus. Just sel põhjusel tuleb kõik palkadega manipuleerimised läbi mõelda peensusteni.

Tooraine kokkuost

See, millest me toodet toodame, on samuti üsna kallis, eriti arvestades rubla hiljutist devalveerumist ja massilist importmaterjalide kasutamist. Seda kuluartiklit saab aga vähendada ka järgmiste toimingute abil:

• kasumlikumate partnerlussuhete otsimine tarnijatega;
• abi tooraine tootjatele;
• hulgiostud teiste ettevõtetega mahusoodustuste saamiseks;
• konstruktiivsete muudatuste sisseviimine tootmises teistele materjalidele üleminekuks;
• osade komponentide, varuosade jms iseseisev tootmine;
• üleminek odavamatele analoogidele;
• imporditud tooraine asendamine kodumaistega.

Need toimingud on vaja väga asjatundlikult ja mõistlikult ellu viia, et mitte vähendada lõpptoote kvaliteeti. Näiteks šokolaadide valmistamisel oleks otstarbekam soetada kvaliteetseid kakaoube, kuid minna üle soodsamatele pakenditele, nii saab säilitada toote sama koostisega, kuid selle maksumus on varasemast madalam.

Materjalide ja valmistoodete transport

Tootmiskulud transpordiks on kohati muinasjutulised, sest toorainet on vaja vedada erinevatest riikidest või isegi kontinentidelt ning valmistoodang üle riigi. Sel juhul on kasulik kasutada logistikute teenuseid või luua oma ettevõttes selline osakond. See suurendab transpordi tootlikkust, kuna see liigub kaubaga mõlemas suunas, väheneb vastavalt juhipalga ja kütuse kulu. Samuti võite kaaluda koostööd materjalitarnijatega, kes on teie ettevõttele lähemal.

Toote soodsa hinnaga müümiseks peate selle lõppostjale õigesti esitama. Just sel eesmärgil korraldatakse reklaamikampaaniaid, mille kulud on sageli väga suured. Selle kuluartikli vähendamiseks peate uuesti läbi vaatama järgmised tegurid:

• eelarve, võib-olla on see liiga suur ja seda saab lõpptulemust kahjustamata vähendada;
• uute töötajate otsimine, mõnikord pakuvad tuntud reklaamiagentuurid oma teenuseid kõrgendatud hindadega, sel juhul on mõttekas alustada koostööd nooremate ja rahaliselt soodsamate ettevõtetega;
• reklaamikasumi hindamine: tasub välja selgitada, kas reklaam on tõhus, kas see toob rohkem kasumit kui kogu reklaamieelarve, kui näitajad on positiivsed, siis ettevõtted täidavad oma ülesandeid, kui mitte, siis tuleb otsida põhjust ebaõnnestumise eest;
• arveldamine reklaamijatega vahetuskaupa, on see kulude vähendamise meetod tõhus, kui teil on midagi, mis reklaamiagentuurile huvi pakub, see võib olla nii toode kui teenus.

Kui te PR kulude vähendamisel neid tulemusi ei saa, on kokkuhoid ebaefektiivne. Just sel põhjusel tuleb iga kulude vähendamise punkti hoolikalt läbi vaadata ja analüüsida.

Suurklientide hoidmine

Iga toodang teeb oma suurklientidele teatud mööndusi ja teeb neile eripakkumisi, tutvustab lojaalsusprogramme ja pakub lisateenuseid. Kõik see toob kaasa märkimisväärseid kulutusi, mis vähendavad kasumi taset. Saate keelduda kõige kallimatest teenustest, näiteks SMS-teavitustest klientidele pakkumiste kohta, tavaliste e-kirjade ja muu kohta. Siinkohal tuleb kaaluda ka säästmise plusse ja miinuseid, sest mõnest teenusest keeldumine võib negatiivselt mõjutada ettevõtte mainet ja vähendada püsiklientide arvu.

Ruumide rent ja hooldus

Igal tootmisel on teatud ala, mis on vajalik kõigi tööprotsesside mugavaks korraldamiseks. See võib olla väike angaar ja tohutu mitmesaja hektari suurune ala, kus on ruumid ja töökojad erinevatel eesmärkidel. Olenemata ruumide suurusest tuleb nende eest tasuda üüri või kulutada raha nende ülalpidamiseks. Saate seda kulusid vähendada järgmiste näpunäidete abil:

• kehtiva üürilepingu tingimuste ülevaatamine üürniku kasuks;
• kolimine teise tuppa, mis on kulutõhusam;
• osa ruumi allüürimise võimalus;
• vajadusel üüripindade ostmine.

Kui olete kõigi tootmispindade ja -hoonete omanik, saate üle vaadata oma kulutused nende tööks ohutus korras hoidmiseks. Regulaarset jooksvat ja kapitaalremonti saab teha odavamaid materjale kasutades, ruumide koristamine saab teha ilma koristusfirmadeta, kuid palgatud töötajate abiga.

Kommunaalmaksed

Ettevõtted kasutavad oma tegevuseks loodusressursse, mille eest tasumine on praegu tööstusharude eritariife arvestades üsna kulukas. Järgmised meetmed võivad aidata seda kuluartiklit vähendada:

• rangema kontrolli kehtestamine energiasäästu üle;
• energiasäästlike tootmisprotsesside juurutamine;
• üleminek teenuste arve tasumisele.

Seadmete hooldus ja remont

Et tootmine jõude ei seisaks, tuleb seadmed alati heas korras hoida. Kõrgtehnoloogilisi masinaid teenindavad enamasti spetsiaalsed ettevõtted, kelle teenused ei ole odavad. Selle raiskamist saate vähendada, kui kaalute järgmisi tegureid:

• üksuste hoolduse pikaks või lühikeseks ajaks edasilükkamine;
• keelduda töövõtjate teenustest ja masinate remondist oma töötajate abiga;
• töövõtjatega sõlmitud lepingu tingimuste muutmine ettevõtte kasuks;
• otsige soodsamaid teenusepakkujaid.

Tulud koosnevad organisatsiooni kantud tuludest ja kuludest. Seetõttu muutub ettevõtte kulude vähendamine ainsaks suure kasumi allikaks. Ekslik strateegia ettevõtte kulude vähendamiseks võib põhjustada selle pankrotti. Kuidas vähendada ettevõtte kulusid ilma äriga riskimata?

Organisatsiooni töö on suunatud suure sissetuleku saamisele, mille tõttu ettevõtte töötajad üritavad ettevõtte kulusid vähendada. Sellise protseduuri läbiviimine on problemaatiline, kuna see võib mõjutada nii personali kui ka organisatsiooni kui terviku töö kvaliteeti. Sularahakulude vähendamist saab rakendada mitmel viisil. Peamiselt võib see olla tegevus- ja tegevuskulude vähenemine, millel on suur mõju kauba maksumusele. Selliste kulude roll on majandamise, kaupade tootmise jms kulu.

Kuidas vältida tarbetuid kulutusi

1. Ettevõte peab suutma töötada kasumiga ja võimalikult kiiresti vabaneda nõuetest.
2. Kui tootmiskulusid ei ole võimalik täielikult kaotada, tuleks planeerimissüsteem üle vaadata.
3. Parandage kvaliteeti, vähendades defektide ja defektidega toodete tootmist.
4. Korralikult planeerida materjalide teisaldamise viisid ja protsessiseadmete asukoht. Tihti peab tööline mingi toimingu tegemiseks sõitma linna teise otsa ja ettevõttel tekivad uued kulutused.
5. Ettevõte peaks tegelema ainult "elus" tootega, mitte jätma seda reservi, mis võib ettevõtte tegevuse ainult "surma".
6. Kulude vähendamiseks tuleb vältida tarbetuid töötlemistehnoloogiaid. Teisisõnu kulutab ettevõte lisaraha taotlemata omaduste tootmiseks.
7. Me ei tohi lubada seisakuid ja ooteperioode, mis võivad olla põhjustatud tarnijate süül, seadmete rikkeid ja valearvestusi tootmisvõimsuste ärakasutamise planeerimisel.
8. Ärge sekkuge laenudesse. Ettevõtjad peavad oma tulevikku ennustama ja kapitali kasvu pidevalt jälgima. Kasumivoog võib aeg-ajalt erineda, mis võib põhjustada raha puudujääke. Igal juhul nõuab pank võla tasumist täismääras ja see võib ettevõtte finantsseisundile tõsise löögi anda.
9. Kui ettevõte väljastab tootele litsentsi, võib see rahalist kahju oluliselt vähendada.

Kulude vähendamiseks eelistavad ettevõtjad muuta realiseerimata kulusid, mis on täiendavad, kuna neil pole ettevõtte tegevusega mingit pistmist. Kvaliteedi säästmine võib oluliselt vähendada nõudlust toote järele. Ja kui piirate kulutusi ettevõtte arendamiseks ja edusammudeks, on tootel aja jooksul oht, et see jääb nõudmata.

Kulude vähendamise viisid

Ettevõtte erinevaid tegevusvaldkondi mõjutavate kulude vähendamiseks on 3 peamist võimalust.

Säästud üüri pealt. Esiteks saab organisatsioon vähendada erinevate liisingu- ja rendimaksete kulusid välistele organisatsioonidele ja eraesindajatele seadmete või kinnisvara kasutamise eest. Kasumlikum on osta kõike, mida vajate, kui maksta kuumakse millegi eest, mis kunagi isiklikuks omandiks ei saa. Peate valima ruumi nii, et ei jääks palju vaba ruumi, mille eest peate raha maksma.

Kokkuhoid palkadelt. Mõni organisatsioon palkab suure hulga töötajaid või mõni neist lihtsalt ei tule oma kohustustega toime. Sellised töötajad tuleks tuvastada ja töölt kõrvaldada. Palga maksmise viisi muutmine võib samuti suurendada sissetulekuid. Näiteks ei huvita töötajad palka saades tulemuslikkust. Kui ettevõte pakub neile tükihinda, suureneb nende ambitsioon uute klientide hankimiseks ja sissetulek ning pärast seda hakkavad kasvama ka ettevõtte sissetulekud. Töötundide arvu saate muuta ka juhul, kui ei ole vaja töötajaid terve päeva töökohal viibida.

Kokkuhoid maksudelt. Samuti sõltub ettevõtte kulude optimeerimine maksude tasemest. Eelkõige ettevõtjate jaoks on valitsus välja töötanud rea erinevaid soodustootmisprogramme, mis võivad ettevõtluses abiks olla. Kuid siin peab olema eriline lähenemine ja tegutsema ainult seaduse raames.

Eraldi säästusuuna rollis võib eristada ettevõtte spetsialiseerumist ja saneerimist. Meetod on kõige produktiivsem, kui samal ajal vähendada töötajate arvu. Sellises olukorras muutub ettevõtte organisatsiooniline struktuur täielikult.

Praeguses majanduskasvu keskkonnas peetakse selliseid samme üsna tõhusateks meetoditeks ettevõtte finantssõltumatuse suurendamiseks.

Ettevõtte kulude ja kulude optimeerimine on efektiivsema rahajuhtimise viisi otsimine ja juurutamine. Ükski äri ei saa eksisteerida ilma kuludeta. Kulutused peavad aga olema kasulikud: ettevõte on kasumlik, kui iga kulutatud rubla toob kasumit. Ettevõtte kulude optimeerimine aitab tõsta kasumlikkust, vältida majandusprobleeme ja hoida ettevõtet ka kriisiajal

Ettevõtte kulude optimeerimine: põhiprintsiibid

Tarbetute kulutuste vältimiseks tuleks järgida kolme põhimõtet:

• planeerimine;
• kontroll;
• distsipliini.

Planeerimine

Levinud viga on kontrollida ainult kulusid, arvestamata tulusid. On vaja kontrollida mitte ainult olemasoleva raha kulutamist, vaid pöörata tähelepanu ka sissetulekuallikatele. Vastasel juhul ähvardab ettevõtet rahapuudus ja vajadus laenu kaasata, mis võib lõpuks viia pankrotini.

Sissetulevad ja väljaminevad rahavood tuleks eelnevalt planeerida. Kulude optimeerimine õnnestub paremini, kui juhil on alati silme ees järgmise kuu, kvartali, aasta planeeritud tulude ja kulude mahud. Lühiajaliselt võivad mõned investeeringud tunduda kulukad, kuid toovad pikas perspektiivis suurt kasu.

Kontroll

Ettevõtte juht peaks alati saama objektiivset teavet ettevõtte olukorra kohta. Kulude kontroll on võimatu ilma viimast arvesse võtmata.

Suurtes ettevõtetes on soovitatav luua osakond, mis tegeleks kulude vähendamise ja optimeerimisega. Ettevõtte selle osakonna töötajad teevad järgmist tüüpi töid:

• kulusid mõjutavate tegurite uurimine;
• ettevõtte tehniliste protsesside kehtestatud standarditele vastavuse kontrollimine;
• töötõrgete põhjuste selgitamine;
• kauba saatmise või vastuvõtmise ajal esinevate rikete jälgimine;
• varude avastamine.

Peale kulude kohta info kogumist seda analüüsitakse, seejärel viiakse läbi tuvastatud kulude vähendamine ja optimeerimine. Kulude vähendamise programm kavandab ja kinnitab ettevõtte juht. See võib hõlmata erineva suurusega tegevusi: alates tarnijate vahetamisest kuni klientidega töötamise tõhususe parandamiseni.

Distsipliin

Juhataja valitud ja kinnitatud strateegia kajastub ettevõtte eelarves ning sellest on võimalik kõrvale kalduda vaid erandjuhtudel. Reeglite täitmist hindavad finantsteenistused, mis jälgivad kulude paikapidavust ja hoiavad ära asjatu kulutamise. Otsused rahaliste vahendite kasutamise kohta peaksid langetama vaid üksikute vastutavate isikute poolt, kelle määrab direktor.

Väljendage viise kulude ja kulude optimeerimiseks

Mis on kulude kiire optimeerimine? Definitsioon ütleb, et tegemist on kulude kärpimismeetmetega, millel on lühiajaline mõju. Selline kuludega tegelemise viis nõuab teatud kulutuste lõpetamist.

Ebavajalike kuluartiklite esiletoomiseks tuleb kõik ettevõtte kulud prioriteedi järgi mitmesse rühma jagada.

Kiire kulude vähendamise strateegia valimisel peaksite viivitamatult lõpetama viimase kategooria rahastamise ja piirama kulutusi keskmise prioriteediga kuludele. Kahe esimese kategooria kulusid ei soovitata vähendada: selline optimeerimine mõjutab negatiivselt ettevõtte tööd.

Meetmed ettevõtte kulude optimeerimiseks ja vähendamiseks

Ettevõtte kulusid saab optimeerida järgmistel viisidel:

• Kokkuhoid tooraine pealt. Loomulikult ei tohiks kulude vähendamine toimuda kvaliteedi arvelt. Ideaalne lahendus ei ole materjalide kvaliteedi vähendamine, vaid tarnijatega sõlmitud lepingute ülevaatamine, tulusamate pakkumiste otsimine.
• Elektri, transpordi, telekommunikatsiooni analüüs ja kulude vähendamine. Transporditöökoda saab sisse osta, kui ettevõtte põhitegevus ei ole seotud transporditeenuse osutamisega. Energiakulusid saate vähendada traditsioonilistel viisidel: energiasäästlikele seadmetele üleminek, tarbimise kontrolli all hoidmine.
• Palgafondi optimeerimine, personali vähendamine. Mõningaid ettevõtte funktsioone on vahel tulusam allhanke korras tellida. Kõigil töötajatel pole kasulik osariiki lahkuda: näiteks on inimene kohustatud ruume koristama vaid 1-2 korda nädalas.

Kulude ja kulude vähendamine ettevõttes universaalsete meetoditega

Ettevõtte kulude optimeerimiseks on universaalsed võimalused. Iga ettevõte saab optimeerida või vähendada järgmisi kulusid:

• kõrge staatuse välimuse säilitamise kulud: ebamõistlikult kallis kontor, luksusauto ettevõtte juhile, kallid kontoritelefonid;
• tootmiskaod: kütuse, tooraine, elektri maksumuse vähenemine;
• varjatud, kaudsed kulud, kulude elimineerimine saamata jäänud kasumist: seadmete ratsionaalsem paigutamine tootmisse, inimressursi kasutamine.

Tarbetute kulude optimeerimise tulemuseks on ettevõtte tööefektiivsuse väljund uuele tasemele.