Inventuur laos on vajalik protseduur korra hoidmiseks ja saldode nõuetekohaseks arvestuseks. Selle abiga saate mitte ainult juhtida müüki, vaid hinnata ka tootmise efektiivsust. On olemas spetsiaalsed organisatsioonid, kes saavad allhanke kaudu inventuuri läbi viia selgelt ja ilma tarbetu bürokraatiata. Seda on täiesti võimalik iseseisvalt läbi viia, peamine on teada selle rakendamise üldreegleid. Artiklis räägitakse laos toimuvast protseduurist ja inventuurist, millised dokumendid tuleb koostada ja kuidas tulemusi korrastada.

Üldised laoseisueeskirjad

Inventuur on üsna aeganõudev ja kulukas ettevõtmine. Selle läbiviimisel tasub arvestada töö- ja vabaaja kuludega.

Tööajal: (laiendamiseks klõpsake)

• selle rakendamise ajal ei saa sellega seotud töötajad täita oma vahetuid tööülesandeid;
• peatatakse kaupade saatmine klientidele, tellimustes olemasolevate jääkide soetamine;
• kõik ostud ja tarnijatelt laekumised peatatakse arvestusperioodiks.

Väljaspool tööaega:

• Kõik, kes käivad vabal päeval inventuuri läbi viimas, saavad topelttasu.

Seetõttu ei kasuta tõesti keegi plaaniväliseid kontrolle. Sel juhul oleks efektiivsem töö algselt seadistada nii, et peetakse automatiseeritud raamatupidamist ning töötajad on maksimaalselt koolitatud ja kompetentsed kaupade ja materjalide vastuvõtmise ja saatmise küsimustes.

Üldised inventuurireeglid:

• kõigi komisjoni liikmete kohalolek;
• kaupade ja materjalide tegelik arvestus, mitte rahaliselt vastutavate isikute sõnade järgi;
• kontrolli alguseks tuleb esitada kaubaaktid koos kõigi lisatud dokumentidega kaupade ja materjalide liikumise kohta ning kviitungid materiaalselt vastutavatelt isikutelt;
• inventuuri tulemused fikseeritakse inventuurinimekirjas ja inventuuriaktis.

Inventuuri ajastus

See viiakse läbi nii üllatusauditi kui ka plaanilise auditi vormis, mille sagedus on ette nähtud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas. Esimese ja teise erinevus seisneb selles, et töötajate selleks ettevalmistamiseks ei eraldata aega, peamine eesmärk ei ole niivõrd ladudes olevate saldode kontrollimine, kuivõrd töötajate endi töö, nende kompetentsuse kontrollimine. Soovitatav laovarude inventeerimise sagedus on vähemalt kord kuus.

Kohustuslikud kontrollid viiakse läbi:

• üks kord aastas enne majandusaasta aruannete esitamist;
• kinnisvara müümisel, ostmisel või rentimisel;
• ettevõtte ümberkorraldamisel;
• rahaliselt vastutavate isikute, sh töödejuhataja või brigaadi kui terviku vahetamisel;
• vääramatu jõu asjaolude tõttu (tulekahju, üleujutus, vara kahjustamine, varguse avastamine jne);
• ühe brigaadi algatusel (taotlusel).

Inventuuri etapid laos

Täpsemad juhised inventuuri läbiviimise korra kohta on ette nähtud Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendis. Seda protseduuri tunnustatakse ainult siis, kui kõik reeglid on 100% täidetud.

Protseduur on soovitatav jagada kolmeks etapiks:

Etapid	Tegevused
Ettevalmistav	Inventuuri läbiviimise korralduse väljastamine ja selle ajastus (); Komisjoni moodustamine ja esimehe valimine; Viimase ülesandeks on hinnata eelseisva töö esikülge, kontrollib lao plommimist, kontrollib, kas olemasolevate mõõteseadmete kasutamine on õige; kontrollitavate varaliikide kooskõlastamine ja igale neist komisjonist vastutava isiku määramine; · rahaliselt vastutavatelt isikutelt kviitungite küsimine enne loenduse algust jne.
Etapp kontode kaupa	Tegelikult arvestatakse kontrollitava vara olemasolu laos; Tulemuste sisestamine laoarvestusse (vorm INV-3)
kõnekeel	Tegelike raamatupidamisandmete võrdlemine raamatupidamisaruannetega; Lahknevuste tuvastamine ja võrdluslausete koostamine.
Lõplik	Inventuuri fakti alusel viiakse läbi selle tulemuste analüüs; Selgitatakse välja ettevõtte vara ebaõige arvestuse toimepanijad.

Kes on laovarude komisjonis?

Komisjon hõlmab järgmisi töötajate kategooriaid: (laiendamiseks klõpsake)

• organisatsiooni administratsiooni esindajad;
• raamatupidaja;
• majandusteadlased;
• teiste erialade töötajad, kui seda nõuab õige inventar (tehnikud, insenerid;
• siseauditi töötajad;
• rahaliselt vastutavad isikud;
• sõltumatud audiitorid (allhange).

Ettevõtte juhtkonna korraldusega kinnitatud komisjon peab täies koosseisus kohal olema kogu auditi ajal. Vastasel juhul loetakse inventar kehtetuks.

Varude inventuuri tulemused

Enne inventuuri alustamist peate veenduma, et kogu dokumentatsioon on raamatupidamises läbi viidud ja sisestatud vastavasse raamatupidamissüsteemi. Kui auditi ettevalmistamise etapis avastatakse lahknevus, juhitakse andmetele raamatupidaja tähelepanu. Materiaalselt vastutavate isikute viimane tegu on kviitung, et kõik on korras.

Kui ettevõttel on suur ladu või mitu ladu, luuakse töö tõhustamiseks igal objektil loendus- (töö)komisjonid. Enne tööle asumist peavad kõik nende komisjonide liikmed läbima üksikasjaliku ülevaate eelseisvast tööst. Juhusliku laoseisu korral tuleb jälgida, et kontrollitav kaup oleks kogutud ühte kohta. Kõikide tööde tulemused märgitakse pastakaga inventuurinimekirjadesse.

Inimfaktorit saab minimeerida kasutades automatiseeritud raamatupidamissüsteemi: igale tootele määratakse vöötkood, seda skanneriga lugedes näeb komisjon koheselt automaatset analüüsi. Samal ajal on oluline hoolikalt jälgida toote vastavust süsteemis kuvatavale nimele selle vöötkoodi järgi.

Kui leitakse kahjustatud toode, siis selle mahakandmiseks ja laotulemustesse mittekaotamiseks fikseeritakse see vormil TORG-16.

Puistekaupa kontrollitakse mõõtmete mõõtmise ja võrdlemise teel kauba ja materjalide tarnijalt saadud saatedokumentides märgitud samalaadse teabega.

Kui kaup on ladustatud tervetes pakendites, loetakse kogus vastavalt märgistusele. Kontrollkontrolliks avage mitu pakki ja vaadake, kas nendes olev kogus vastab etiketil märgitule.

Kauba vastuvõtmine ja utiliseerimine laos inventuuri ajal

Kaupade ja materjalide liikumine inventuuri ajal toob paratamatult kaasa segaduse. Veelgi enam, liikumise all ei mõisteta mitte ainult kaupade vastuvõtmist ja laost väljastamist, vaid ka selle liikumist laos/ladudes. Tegelikult on raske ette kujutada olukorda, kus tavaline juht tahaks oma äri kasvõi üheks päevaks täielikult halvata. Eriti kui töörežiim on 7 päeva nädalas.

Praktikas on täiesti võimalik auditi käigus arvesse võetud valmistooteid osapooltele saata või tellimuse alusel komplekteerida. Kuigi see seab teatud riski laoseisu korrektsusele, minimeerib see teie kahjud laos seisakutest. Oluline on arvestada, et kaupade ja materjalide saatmine toimub ainult pearaamatupidaja kirjalikul loal. Sellele kaubagrupile loob laomärgi. See määrab kaupade ja materjalide koguse enne ja pärast saatmist. Pärast seda täidetakse saadetud esemete kohta inventuuriakt (). Toimub ka kaupade ja materjalide vastuvõtt. Kogu inventuurikomisjon registreerib selle toimingu vormil INV-3.

Varude andmete fikseerimine ja vastavusse viimine

Inventuuri käigus täidetakse järgmised dokumendid:

Tegevused	Vorm täitmiseks
Laos reaalselt olemasolev laovaru, ümberarvutatud automaatse raamatupidamisega või käsitsi
Kaup on otsas, kuid teel
Laos olevad kaubad ja materjalid (nimetatud ühe jaoks, kuid tegelikult asuvad teises laos)	Eraldi inventarinimekiri selliste kaupade nimekirjaga poolt
Kahjustatud, defektiga kaup ja kaup maha kanda	Vastavalt tegutseb
Tegelike varude saldode võrdlus automatiseeritud raamatupidamisandmetega

Kui viimased kolm tuleb seostada pigem ebastandardse olukorraga, on varude nimekiri INV-3 iga kontrolli põhidokument. Selle abil ei registreerita mitte ainult tegelikku saldode arvu ladudes, vaid koostatakse hiljem ka võrdlemisakt ebakõla kohta eelnevalt esitatud finantsaruannetega.

Pärast auditi lõpetamist märgivad kõik komisjoni liikmed selle tulemused inventuurinimekirja. See on koostatud kahes eksemplaris: üks raamatupidajale, teine ​​rahaliselt vastutavale isikule. Viimased juhivad dokumendis vigade avastamisel neile raamatupidaja tähelepanu ja alles pärast seda annavad oma kirjaliku nõusoleku auditi tulemustega.

Kui võrdluslehe täitmisel avastatakse olulisi lahknevusi, tuleb kaup ümber arvutada. Pealegi on õigem seda läbi viia mitte komisjoni liikmete, vaid spetsiaalselt selleks loodud inimeste rühma poolt. Täidetud vormide parandused tuleb teha kõigi komisjoni liikmete kokkuleppel.

Inventuuri tulemuste registreerimine

Kogu kontrollimise tulemusena koostatakse inventuuriakt, kus kuvatakse laos reaalselt saadaolevad laojäägid tegelikus ja väärtuses.

Kogu olemasoleva teabe kuvamiseks täidab raamatupidaja väljavõtte, kuhu kantakse konkreetsete veergude kohta andmed ümbersorteerimise, ülejääkide ja puudujääkide kohta. Dokumendile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Selle alusel on hiljem võimalik kahjud sisse nõuda materiaalselt vastutavatelt isikutelt. Laoinventuuri tulemused sisalduvad selle teostamise kuu aruandes (reeglina tehakse seda kuu lõpus).

Vastused korduma kippuvatele küsimustele laos toimuva inventuuri kohta

Küsimus number 1. Inventuuri käigus tekkis viga inventuuri täitmisel, kas on vaja dokument uuesti teha?

Ei, mitte tingimata. Rida, kus viga tehti, tõmmatakse joonega läbi, selle peale kirjutatakse õiged numbrid. Kõigile dokumentidele, mille viga võis andmeid moonutada, tehakse sarnased parandused.

Küsimus number 2. Personalis on ainult 3 inimest, raamatupidaja, laopidaja ja laodirektor. Kas inventuuri tulemused loetakse seaduslikuks, kui inventuurikomisjoni koosseisu kuuluvad need kolm inimest.

Ei, ei saa, sest rahaliselt vastutavad isikud, kelleks antud juhul on laopidaja, ei saa olla komisjoni liikmed.

Küsimus number 3. Kas määrustik kehtestab kaupade ja materjalide inventeerimise komisjoni koosseisu minimaalse vajaliku inimeste arvu?

Inventuuri läbiviimise korda reguleerivates dokumentides, nimelt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korralduses N 34n ( toim. alates 24.12.2010) "Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise määruse kinnitamise kohta" ( Registreeritud Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumis 27. augustil 1998 N 1598) ja Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a määrus N 49 ( toim. kuupäevaga 08.11.2010) «Varade inventuuri juhendi kinnitamise kohta» on ette nähtud ainult nõuded nende isikute organisatsioonis töötavatele ametikohtadele, kes on komisjoni liikmed, arvu osas muid nõudeid ei ole.

Küsimus number 4. Inventuuri käigus avastati puudus. Nad tahavad talle hüvitada mahaarvamise arvelt laopidajalt, keda ei teavitatud läbiviidavast kontrollist ega viibinud selle juures isiklikult. Kas need toimingud on seaduslikud?

Lao inventuur ilma materiaalselt vastutava isiku, antud juhul laopidaja juuresolekuta, loetakse kehtetuks, samuti selle tulemused. Erandiks on isiklik keeldumine auditis osalemisest.

Küsimus number 5. Laotöötaja taotles vallandamist, kuid korraldust ei antud ja antud olukorras vajalikku auditit reaalselt ei tehtud, üleandmise vastuvõtmise akte ei vormistatud, puuduse akte ei allkirjastatud. Teatud aja möödudes esitab tööandja inventuuri käigus tuvastatud kahju hüvitamise nõuded. Kas on tõenäoline, et endiselt töötajalt nõutakse võlgnevuste tasumist.

Kuna töötaja selles organisatsioonis enam ei tööta, ei ole ta ka rahaliselt vastutav isik. Tööandja võib pöörduda kohtusse, kuid võimalus kohtuasja võita on tühine.

Igas organisatsioonis on kohustuslik perioodiliselt läbi viia materiaalse vara ja erinevate kohustuste kontroll, see tähendab olemasolu fikseerimine ja seisundi analüüsimine. Materiaalse põhivara tegelik kogus, väärtus ja seisukord peavad vastama raamatupidamispaberitesse kantud arvudele. Kinnisvarafondide, kaupade ja muude varade inventuur on kõigi ettevõtete omanike jaoks hädavajalik protseduur.

Allpool kirjeldame seda, milliste reeglite järgi seda toimingut tehakse ja millised nüansid on selle dokumentatsioonile iseloomulikud.

Inventuur ja selle objektiivne tähtsus

Materiaalsete varade perioodilist arvestust, võrreldes isikliku kontrolli järel saadud tegelikku objektiivset teavet raamatupidamises kajastatud teabega, nimetatakse nn. inventar.

Lahknevus tegeliku ja dokumenteeritud oleku või inventeeritud varade arvu vahel on võimalik mitmel põhjusel:

• looduslikud mõjud teatud materiaalsetele väärtustele, mis võivad mõjutada nende koguse, kaalu, mahu, jääkväärtuse muutumist (kahanemine, kaod transportimisel, kahjustused ladustamisel, aurustumine jne);
• materiaalsete ressursside arvestuse kuritarvitamise tuvastamine (valed mõõdud, kerekomplektid, vargused jne);
• probleemid, mis tekkisid raamatupidamisdokumentatsiooni kannete tegemisel (kirjavead, vead, plekid, parandused, ebatäpsused ja muud ebaselgused).

Seetõttu on regulaarne inventuur iga ettevõtte jaoks ülimalt oluline.

Praktilised inventuurifunktsioonid

1. See võimaldab teil objektiivselt hinnata vastavust kaupade laos ladustamise tingimustele.
2. Selle järgi saab objektiivselt hinnata esmase ja raamatupidamise dokumentatsiooni pidamise järjekorda.
3. Peegeldab laonduse praktikat.
4. Näitab raamatupidamise täielikkuse ja usaldusväärsuse astet.
5. Õigusrikkumiste ja kuritarvituste ennetamine.

Seadusega nõutud

Selle protseduuri kohustuslikkus on kinnitatud meie riigi föderaalseadustega. Ettevõtjad on kohustatud regulaarselt inventeerima oma, ladustatud või renditud vara ja oma rahalisi kohustusi kahe regulatiivse dokumendi alusel:

• 06. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta";
• Vara ja finantskohustuste inventeerimise juhend (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49).

Inventuuri tegemise põhjused

Seadusandlike dokumentide kohaselt määratakse inventuur kindlasti organisatsioonidele, olenemata nende omandivormist, järgmistel juhtudel:

• materiaalse vara müümisel, ostmisel või liisimisel;
• kui organisatsioon reorganiseeritakse või ametlikult likvideeritakse;
• materiaalset vastutust kandva isiku asendamisel konkreetses kohas;
• juhtudel, kui munitsipaalorganisatsioon või riigiettevõte muudetakse muuks omandivormiks;
• varguse (varguse), kauba hoiu-, teisaldamise ja väljastamise tingimuste rikkumise, kuritarvitamise jms tuvastamise asjaolude väljaselgitamisel;
• pärast ootamatult tekkinud äärmuslike tingimuste – õnnetuste, loodusõnnetuste, katastroofide, muude hädaolukordade – aegumist;
• igal juhul vähemalt kord aastas enne raamatupidamise aastaaruande väljastamist (kui inventuur on läbi viidud pärast jooksva aasta 01. oktoobrit, siis sellest piisab).

SULLE TEADMISEKS! Kui ei vastuta mitte üksikisik, vaid rühm, näiteks brigaad, siis võib inventuuri põhjuseks olla kas selle rühma juhi (meistri) või üle poole koosseisu vahetus või pöördumine ükskõik milline grupi liige.

Kes määrab protseduuri?

Lisaks Juhendis sätestatud seaduse nõuetele jäävad kõik muud inventuuri nüansid organisatsiooni juhtkonna kanda. Loomulikult tuleb need registreerida ettevõtte kohalikku dokumentatsiooni. Juhtkond peab selgitama järgmisi küsimusi:

• mitu inventuuri tuleks tööaasta jooksul läbi viia;
• mis ajal tuleks seda teha;
• kontrollitavate varade liikide loetelu;
• inventuurikomisjoni juhataja ja liikmete määramine;
• valikulise (äkilise) inventuuri võimalus.

Mida täpselt kontrollitakse

Sõltuvalt sellest, millised varad on inventarinimekirja kantud, eristatakse selle üht või teist vormi:

• täielik inventuur- kogu ettevõtte varalistele õigustele vastav varafond, renditud ja/või hoiule võetud materiaalsed varad, millele lisandub võimalik arvele võtmata vara ja ärikohustused;
• valikuline (äkiline) inventuur- määratud osa vara kuulub ümberdisonteerimisele (näiteks ainult konkreetse vastutava isiku hallatav või territoriaalselt kombineeritud vara).

Varude objektid ühes või teises kombinatsioonis kajastatakse selliste materiaalsete varade ja äriliste kohustuste rühmadena.

1. Ettevõtte põhivara.
2. Kaubad.
3. immateriaalne vara.
4. Raha investeering.
5. Lõpetamata tootmine.
6. Planeeritud kulutused.
7. Sularaha, väärtuslikud dokumendid, ranged aruandlusvormid.
8. Arvutused.
9. Reservid.
10. Loomad, istandused, seemned jne. (vastavas ärivaldkonnas).

Kontrolli- ja raamatupidamisorgan

Kuna inventuur on seadusega tunnistatud kohustuslikuks ja korrapäraseks toiminguks, on soovitatav ettevõttes alaline inventuurikomisjon, mille ülesanded on järgmised:

• ennetusmeetmed, mille eesmärk on materiaalse vara säilitamine;
• osalemine varaliste vahendite ladustamise ja võimaliku kahjustamise küsimuste lahendamisega seotud probleemide lahendamisel;
• materiaalsete varade dünaamika dokumentaalse toe kontrollimine;
• inventuuriprotsessi tagamine selle kõigis aspektides (komisjoni liikmete juhendamine, kontrolli ise läbiviimine, vastava dokumentatsiooni koostamine);
• inventuuri tagajärgede registreerimine.

Komisjoni koosseisu kinnitab organisatsiooni juhtkond, registreeritakse korraldusega ja kantakse inventuuri läbiviimise korralduste (otsused, juhised) täitmise kontrollimise teatajasse (). See võib sisaldada:

• haldustöötajad;
• raamatupidajad;
• siseaudiitorid või sõltumatud eksperdid;
• mis tahes ettevõttes töötavate erialade esindajad.

Kui varade maht on väike, saab inventuurikomisjoni ülesande panna revisjonikomisjonile, juhul kui see ettevõttes tegutseb.

TÄHTIS! Kui tegeliku kontrolli käigus fikseeritakse kasvõi ühe komisjoniliikme puudumine, siis inventuuri kehtivaks ei tunnistata.

Inventuur ettevõttes samm-sammult

Kaaluge inventuuri läbiviimise samm-sammult protseduuri. Menetlus ei tohiks mingil juhul olla vastuolus eespool nimetatud suunistega.

1. Koolitus. Enne inventuuri alustamist peate võtma mitmeid kohustuslikke meetmeid:
   • ettevõttes inventuuri läbiviimise korralduse registreerimine juhataja poolt;
   • inventuurikomisjoni valmisoleku jälgimine (või selle esmase määramise, kui inventuur viiakse läbi esmakordselt);
   • kontrollide kuupäevade määramine;
   • inventeeritud fondide nimekirja kinnitamine;
   • varade arvestusega seotud viimaste andmete edastamine inventuurikomisjonile vastutavate isikute kviitungitena.
2. Tegelik kinnitus. Inventuurikomisjoni liikmed kontrollivad täies jõus (mõõtvad, tuvastavad, analüüsivad) kinnisvara väärtuste ja/või ärilepingute tegelikku olemasolu, kvantitatiivset väljendust, positsiooni. Selleks loob komisjon kõik vajalikud tingimused (ettevõtte töö on lubatud peatada kuni 3 päevaks, juht on kohustatud väljastama kõik vajalikud instrumendid, tööriistad ja mahutid mõõtmiseks, kaalumiseks ja muudeks kontrollimeetoditeks, vajadusel anda tööjõudu praktiliseks abiks näiteks vara kolimisel). Protsessi ajal peab kohal olema selle valdkonna eest rahaliselt vastutav töötaja. Kui tšekki pikendatakse mitme päeva võrra, on komisjon kohustatud inventuurikohalt lahkudes selle pitseerima.
3. Kirjeldus. Saadud tulemuste fikseerimine inventuuriaktides (neid vormistatakse mitmes eksemplaris, vähemalt 2). Eraldi fikseeritakse tulemused enda, renditud või säilitatava kinnisvara kohta.
4. Dokumentaalne analüüs. Dokumenteeritud teabe võrdlus raamatupidamisdokumentidega. Nõuetele vastavuse parandamine või lahknevuste tuvastamine. Vastuolude tuvastamisel täidetakse võrdlusleht, kus on kirjas vastuolu põhjus.
5. Tulemuste formuleerimine. Kontrollkontrolli tulemuste põhjal tuleb raamatupidamisandmed viia tegelike andmetega täielikult identsusse. Selleks on erinevaid mehhanisme:
   • vahendite tasaarvestus (vastastikune tasaarvestus);
   • kahjumi mahakandmine;
   • ülejääkide postitamine;
   • süüdlastele omistamine.

Neljasaja teine ​​föderaalseadus, mis on pühendatud raamatupidamisele, reguleerib selgelt inventuuriprotseduur. Kuidas inventuuri õigesti läbi viia nii, et kõik nõuded oleksid täidetud ja saadud tulemused vastaksid seadustele, leiad ka raamatupidamistoimingute endi läbiviimist ja aruandedokumentide koostamist reguleerivatest sätetest.

Millises järjekorras inventuuri läbi viia ja millised rahalised kohustused ettevõttel ees seisavad, on kirjas järjekorranumbriga nelikümmend üheksa, millele kirjutab alla Rahandusministeerium. Inventuuri tulemused peaksid kajastuma riikliku statistikakomitee poolt kehtestatud ühtsetel erivormidel. Nende arv on kaheksakümmend kaheksa ja kakskümmend kuus.

Loetletud dokumentaalse baasi alusel saab iga ettevõte koostada õigel kujul akti ja teha inventuuritöid ilma riigi poolt kehtestatud nõudeid rikkumata.

Inventuuri sagedus.

Õigusaktid reguleerivad teatud olukordi, mis kohustavad ettevõtet ümberstruktureerima, sealhulgas:

1. Ettevõtte likvideerimine või saneerimine;
2. Loodusõnnetus, tulekahju või muu hädaolukord, mis mõjutas organisatsiooni tegevust;
3. Ettevõttes selgus varguse fakt, kahjustati vara;
4. Meeskonnas on toimunud muudatusi ja vastutuse võtab mõni teine ​​isik. Inventuur tuleb läbi viia ainult selles vara osas, mis on vastutavat töötajat vahetanud, täielikku kontrolli pole vaja;
5. Lähiajal on plaanis koostada raamatupidaja aasta aruanded. Vajalik on inventuur kõigist vararessurssidest, mida ei ole ümber arvutatud pärast jooksva aasta 1. oktoobrit.

Inventuuri läbiviimise kord.

Auditi läbiviimise käigus seisab ettevõte silmitsi vajadusega läbi viia järjestikuseid toiminguid, mida vaatleme allpool samm-sammult.

1. Esimese sammuna määratakse inventuurikomisjoni koosseis. Pärast oma liikmete nimekirja valmimist peab see olema tõendatud korraldusdokumendiga, mille koostab ettevõtte juht. See võib olla ka korraldus või otsus. Sellise tellimuse standard on ühtne ning kehtestatud vormist, mis veel 1998. aastal kinnitati resolutsiooniga kaheksakümne kaheksandaks, kõrvale kalduda ei tohi. Inventuurikomisjoni võib vastu võtta iga töötaja, kuid enamasti eelistatakse:

Juhtimisalade esindajad;
Raamatupidamisosakonna töötajad: pearaamatupidaja, tema asetäitja või raamatupidamise töötaja, kes vastutab konkreetse valdkonna eest;
teised ettevõtte töötajad. Need võivad olla tehnilised töötajad, näiteks insenerid, finantsosakonna töötajad ja juristid ning paljud teised.

Komisjoni liikmeks ei saa olla need töötajad, kes on varaliselt vastutavad, kuid vaatamata sellele on nad kohustatud varabaasi kontrollimisel kohal olema. Komisjoni minimaalne koosseis on kaks inimest ja lubatud on suurem arv, kuid mitte vähem. Inventuuri korraldus näeb ette mitte ainult komisjoni liikmete endi, vaid ka auditi põhjuse, selle läbiviimise tähtaja, samuti auditeeritavate vararessursside loetelu.

Esiteks kinnitab dokumendi peadirektor, pärast seda - kõik komisjoni liikmed, välja arvatud esimees. Pärast seda toimub tellimusdokumendi registreerimine ajakirjades haldusdokumentide täitmise kontrollimiseks.

2. Inventuuri läbiviimiseks vajate kõiki kviitungeid ja kuludokumente. Lisaks tuleb enne kontrolliprotsessi algust ette valmistada asjakohaste paberite pakett ja need hoolikalt läbi vaadata. Pärast seda kinnitab juhataja iga üksiku dokumendi, märkides ära kontrollimise alguse kuupäeva. Selle põhjal saab raamatupidamine kindlaks teha, kui palju varalisi ressursse ettevõttes ümberarvestuse alustamise ajal raamatupidamise dokumentatsiooni järgi alles oli.

3. Kõik isikud, kes kannavad rahalist vastutust, peavad koostama kviitungi. Seda tuleb teha enne inventuuri enda algust ning kõik dokumendid saadetakse inventuurikomisjonile auditi alguseks. Kviitung garanteerib selle, et kõik rahaliselt vastutavad töötajad on koostanud ja esitanud raamatupidamisele tulu- ja kuludokumentatsiooni või üle andnud komisjonile, kõik väärtuslikud materjalid, mille eest nad vastutavad, on krediteeritud ning allesjäänud on maha kantud.

4. Iga vara ja kohustuse staatust ja hindamist tuleb kontrollida ja dokumenteerida. Inventuurikomisjoni ülesannete hulka kuulub ka:

Kõik kinnisvarabaasi nimetused ja kvantitatiivsed näitajad - see kehtib ettevõttel olevate finantsressursside, dokumentaalsete väärtpaberite, põhivara ja varude kohta, isegi kui need on renditud. Seda tehakse loomuliku arvutuse teel, mille käigus jälgitakse paralleelselt varaliste ressursside seisukorda, et teha kindlaks nende kasutamise võimalus;
Seda tüüpi varad, mida ei saa seostada materiaalsete või materiaalsete rühmadega, näiteks finantsinvesteeringud või immateriaalne vara. Selleks võrdleb komisjon dokumente, mis kinnitavad ettevõtte õigust neid varasid omada;
Krediit- või deebetvõlgade koosseis. Selleks kontrollitakse dokumentatsiooni vastaspoolte väärtpaberite suhtes, kontrollitakse pabereid, mis kinnitavad kohustuste või nõuete olemasolu.

Kogu ülaltoodud toimingute läbiviimise käigus saadud teave salvestatakse inventuuriarvestusse ning kõik rahaliselt vastutavad töötajad peavad seda inventuuri oma allkirjaga kinnitama, kinnitades sellega oma kohaloleku fakti.

5. Kontrollitakse raamatupidamisaruannete andmeid ja inventuurinimekirjadest saadud teavet. Mõnikord segavad selles etapis teabe ebakõlad inventuuri. Sel juhul vajate võrdlusdokumenti, mis sisaldab kogu teavet lahknevuste kohta - ülejääki või puudujääki, mida tšekk näitas. Siia kantakse ainult see osa kinnisvarabaasist, milles täheldati lahknevusi.

Käitus- ja lõpliku inventuuriteabe korrektseks ja selgeks koostamiseks kasutatakse kõige sagedamini järgmist:

Põhivarale - inventuurinimekirjad ja käibekapitali inventuuri koondaktid. Vormid ja .
Materjali tootmise varude jaoks - kaupade ja materiaalsete väärtuslike asjade inventarinimekirjad, samade asjade inventuuriaktid, mis tarniti, ja võrdlemise aktid. Kasutatakse vorme.
Tulevase perioodi väljaminekute jaoks - Nende kulude inventuuri aktid, mis on planeeritud tulevasse perioodi. Vorm.
Kassa jaoks - inventuuriaktid sularaha rahaliste vahendite kohta. .
Väärtpaberite puhul - väärtpaberite andmebaasi inventuuriaktid, samuti range vastutuse dokumentatsiooni vormid. .
Arveldustehingute jaoks klientidega, klientidega ja muude isikutega, kellega deebet- või kreeditfinantstehingud tehti - kõigi isikutega tehtud arveldustehingute inventarinimekiri.

6. Inventuuri protseduur sisaldab viimast etappi – kokkuvõtete tegemist. Toimub inventuurikomisjoni koosolek, kus arutatakse infot kõigi ettevõttes esinevate lahknevuste, puudujääkide ja ülejääkide kohta. Samuti on kujunemas erinevad võimalused olukordade lahendamiseks ning raamatupidamisandmete järgi tegeliku materiaalse baasi viimiseks olemasolevale tasemele. Seda koosolekut salvestatakse. Isegi juhtudel, kui kõik andmed ühtivad, on logimine siiski vajalik. Pärast koosoleku lõppu saavad inventuurikomisjoni liikmed asuda tulemuste kokkuvõtteid tegema.

Seal on spetsiaalne nummerdatud vorm, mida kasutatakse spetsiaalselt kogu kontrolli käigus saadud teabe ja tulemuste sisestamiseks. Selle lehe on heaks kiitnud riiklik statistikakomitee ja see peaks sisaldama teavet materjalide või ressursside ülejääkide ja puudujääkide kohta.

Lõplikud järeldused teeb ettevõtte juhtkond pärast seda, kui paber koos komisjoni liikmete koosoleku protokollidega on talle isiklikult läbivaatamiseks üle antud.

7. Nüüd peate kinnitama kontrolli käigus saadud väärtused. Juhataja peab saama inventuurikomisjoni liikmetelt väljavõtted auditi käigus ilmnenud tulemuste arvestuse kohta, samuti protokolli koosoleku andmetega. Mõnikord esitatakse koos vastavusavaldustega ka mõned kinnitusaruanded. Pärast seda, kui ülemus on kogu selle teabega tutvunud ja lõpliku otsuse teinud, peab ta selle väljastama samamoodi nagu inventuurikorraldus, kuid ainult rõhuasetusega lõpliku teabe kinnitamisele. Tellimusdokumendis peab igal juhul olema nõue koheselt kõrvaldada kõik kulud ja puudused, mis inventuuril ilmnesid. Edasi läheb paber raamatupidamisosakonda.

8. Kõik inventuuri tulemused lisatakse aruannetesse. Lisaks peab raamatupidamisarvestuses kindlasti arvestama kogu infot tegelike ressursside puudumise või nende ülejäägi kohta ning kajastama seda inventuuri läbiviimise ajaperioodis. Kui audit viidi läbi igal aastal, saab selle tulemused kanda aasta raamatupidamisdokumentidesse. Kui kontrollimise käigus leiti mittetöötavaid ressursse, neid, mida enam ei kasutata või mis on lihtsalt aegunud, tuleks need põhimõtteliselt maha kanda. Sama kehtib ka võlgade kohta, mille aegumistähtaeg on möödunud - ka see kantakse maha.

Mida teha, kui on puudusi?

Iga puudujääk tuleb kirjendada kuupäeva alla, mil ettevõttes audit läbi viidi. Kui soetati materjali- ja tootmisreserve, siis kulub kulubaasi arvele nendele kulunud raha. Siin on mõned read, mida soovite teada:

D94-K10 (41.43) - varalise baasi kaotatud osade väärtuse mahakandmine;
D20 (25,26,44) -K94 - puudujääkide mahakandmine, mis ei riku loomuliku kao määra piiri;

Kui räägime normile mittevastavate materjali- ja tootmisvarude nappuse kuludest, mis ületavad loomulikku kadu, või põhivara, finantside, tööriistade jms puudumisest, on tagajärjed järgmised:

Isikud, kes on süüdi materiaalse baasi puudumises, on välja selgitatud - neilt nõutakse sisse kõik ettevõtte kahjud;
Kui kahju tekitajate isikuid ei ole tuvastatud, kantakse see muude kulude kirjesse.

Veel mõned kirjed, mida kasutatakse mahakandmiseks:

1. D94-K01 (10,41,43,50) - varabaasi kaotatud osa hind kantakse maha;
2. D73 (76) -K94 - puudujääk kantakse maha, mille tekitajad on tuvastatud ja nendega seotud;
3. Dt50 (51,70) -K73 (76) - puudujääk kantakse maha, mis nõutakse sisse süüdlastelt;
4. D91-K94 - normi ületavad puudujäägid, mis saadetakse kuluartiklile.

Kasumilt maksustatavate maksukohustuste tasumiseks on parem võtta arvesse nende materiaalsete ja tehniliste reservide ostuhinda, mis puudusid materiaalsete kulutustena kahjude tuvastamise perioodil, mis ei ületanud kinnitatud looduslikke norme. kaotused.

Inventuuriprotseduuri juhend sisaldab ka reegleid, mille kohaselt arvestatakse materjali tootmisvarude puudujääke, sõltumata sellest, kas neil on kinnitatud looduslike kadude normid või mitte. Sama kehtib ka põhivara kohta, kuigi enamasti tuleb keskenduda olukorrale.

Näiteks kui teeme inventuuri, mille käigus tuvastati teatud puuduvad osad materiaalsest baasist, kuid samas leiame ka puuduste asjaolus süüdi oleva, siis tuleks nende kahjude maksumus välja arvata materjalikulud:

Kui töötaja tunnistas oma süüd vabatahtlikult ja on nõus kahju hüvitama, loetakse kuupäevaks ettevõtte ja töötaja vahelise kahju vabatahtliku hüvitamise kokkuleppe sõlmimise päev;
Kui töötaja keeldub oma süüd tunnistamast ja ettevõte tegutseb kohtu kaudu, siis loetakse kuupäevaks kohtuotsuse jõustumise päev.

Kohe tuleb ära märkida kahju suurus ja selle maksumus, mille tunnistab kas kohus või töötaja ise.

Või mõni muu olukord. Ettevõte otsustas läbi viia inventuuri, mille käigus tuvastati vastuolud raamatupidamisandmete ja auditi vahel - materjalide puudus. Selle asjaolu süüdlast ei suudetud aga tuvastada. Puudujääki võetakse dokumentaalses aruandes arvesse:

Tegemist võib olla otsusega, millega soovitakse peatada asja eeluurimine, kui süüdlast ei ole võimalik tuvastada;
Või pädevate asutuste dokument, mis kinnitab, et kahjud tekkisid erakorraliste asjaolude tõttu.

Kui ilmuvad lisamaterjalid.

Ettevõte otsustas inventuuri läbi viia ning selle käigus selgus, et materjale ja ressursse oli rohkem, kui raamatupidamisaruannetes märgitud. On vaja hinnata ülejäägi turuväärtust ning lisada see raamatupidamis- ja maksuarvestusse osana tulude koosseisust auditi läbiviimise kuupäeva suhtes. Materiaalse baasi selle osa turuväärtuse kinnitamiseks tuleks kasutada ühte järgmistest paberitest:

Ettevõtte enda koostatud sertifikaat, mis põhineb olemasoleval teabel sarnaste toodete hindade kohta;
Sõltumatute hindajate aruanne.
Mis puutub lähetusse, siis inventuuris näidatud ülejäägi kajastamiseks kasutage: D01 (10.41.43.50) -K (91).

Selline näeb välja ligikaudne inventuuri läbiviimise kord. Samuti saate raamatupidamiskirjandusest või temaatilistest saitidest õppida, kuidas inventuuri õigesti läbi viia.

Inventuuri sageduse määrab organisatsioon iseseisvalt arvestuspoliitikas ja inventuurigraafikus. Inventuuri ja selle tulemuste dokumenteerimist viivad läbi inventuurikomisjon, pearaamatupidaja ja organisatsiooni juht.

Kuidas inventuuri alustada

Inventuur on organisatsiooni varade ja kohustuste ümberarvutamine ja vastavusse viimine. Seda peetakse igal aastal kuni raamatupidamise aastaaruande esitamiseni. On juhtumeid, kui on vaja läbi viia plaaniväline inventuur. Nende hulka kuuluvad varguse faktid, rahaliselt vastutavate isikute vahetus, loodusõnnetused jne. Enne auditiprotseduuri läbiviimist tehakse inventuur.

Inventuur ettevõttes algab juhi korraldusega. Selle saab välja anda vabas vormis või kasutades kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13.06.1995 korraldust nr 49 “Omavara ja finantskohustuste inventuuri juhendi kinnitamise kohta” vormi nr INV- 22. Tellimuses oleva inventuuri põhjus sõltub revisjoni põhjustanud olukorrast. Näiteks võib põhjusena tuua järgmised väited:

• rahaliselt vastutava isiku vahetus;
• vara ümberhindamine;
• ettevõtte likvideerimine (reorganiseerimine);
• plaaniline inventuur (juhul, kui tehakse iga-aastane inventuur) ja muud.

Kuidas inventeerida ja dokumenteerida

Inventuuri läbiviimise kord on kehtestatud metoodilise juhendiga. Inventuuril on selge käitumise järjekord.

Enne inventuuri korralduse vastuvõtmist kinnitatakse inventuurikomisjon, mis tegutseb alaliselt. Sinna kuuluvad spetsialistid organisatsiooni erinevatest struktuuriüksustest: administratsioon, raamatupidamine, tootmisosakond ja teised. Komisjoni koosseis tuleb märkida inventuuridokumentidesse (tellimusse).

Lisaks alalisele inventuurikomisjonile saab luua inventuuri töökomisjone. Vajaduse nende välimuse järele võib põhjustada suur töömaht. Oluline on meeles pidada, et komisjoni ei kuulu materiaalselt vastutavad isikud.

Seejärel võetakse vastu juhataja korraldus inventuuri alustamiseks. Tellimus on üks inventuuri dokumentidest.

Enne inventuuri algust peavad komisjonil olema aruanded materiaalsete varade liikumise või viimaste laekumiste ja väljaminekute kohta. Rahaliselt vastutavad isikud kinnitavad oma kviitungiga, et need dokumendid on raamatupidamises või on antud vahendustasu käsutusse ning kõik väärisesemed on krediteeritud või debiteeritud. Rahaliselt vastutavate isikute kviitungid on inventuuridokumendid.

Inventuuri protseduur viiakse läbi materiaalselt vastutava isiku juuresolekul. Inventuuri tulemused dokumenteeritakse. Inventuuri juhend sisaldab inventuurinimekirjade (inventuuriaktide) vorme. Varudele on märgitud laoartiklite nimetused, nende arv, mõõdetuna füüsikalistes näitajates (tükid, meetrid, kilogrammid jne). Inventuuri käigus koostatud dokumentide kinnitatud vormid võimaldavad õigesti fikseerida inventuuri käigu ja selle tulemused.

Vastavalt auditi tulemustele võib tuvastada kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest. Sel juhul koostatakse lepitusakt. See näitab lahknevusi inventuuri tulemuste ja raamatupidamisandmete vahel inventuuri tegemisel. Tuvastatud ülejäägid võetakse arvele turuväärtuses, puudujäägid ja kahjud kantakse maha loomuliku kulumise normide piires või omistatakse süüdlastele (üle loomuliku kulumise normi). Kui vastutajat ei ole võimalik tuvastada, kantakse puudujääk tegevuskuludesse.

Tulemuste aruandes on vaja kajastada auditi tulemusi. See näitab kõiki ilmnenud fakte puudujääkide, ülejääkide, kahjude jms kohta. Raamatupidamisandmete ebakõlad ning vara ja kohustuste tegelik kättesaadavus kajastatakse raamatupidamises vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise määrustele (ministeeriumi korraldus). rahanduse nr 34 29.07.1998) . Auditi tulemused kajastatakse aruandes selle valmimise kuul. Aastabilanss kajastab aastainventuuri tulemusi.

Milliseid dokumente on vaja inventuuri tegemiseks

Inventuuri läbiviimiseks vajalikud kohustuslikud dokumendid on:

• juhataja korraldus inventuuri alustamiseks;
• rahaliselt vastutavate isikute kviitungid;
• võrdlusaruanded, mis kajastavad inventuuri käigus tuvastatud teabe erinevusi organisatsiooni vara ja kohustuste kohta ning raamatupidamisteavet;
• auditi salvestusleht. See kajastab inventuuri tulemusi ja on inventuuri lõppdokument.

Seega kinnitavad nad oma kohalolekut auditi käigus. Inventuuri tulemuste analüüsimiseks võrreldakse inventuuri käigus saadud infot raamatupidamisandmetega. Puuduste või ülejääkide tuvastamise korral täidetakse võrdlusleht. See fikseerib auditi käigus avastatud lahknevused, sisaldab andmeid vara või kohustuste kohta, mille osas esineb lahknevusi. Inventuuri tulemuste kokkuvõtmiseks iga uuritud valdkonna kohta on kehtestatud inventuuri ja väljavõtte vorm (näiteks põhivara inventuurinimekiri INV-1 ja põhivara inventuuri võrdlusleht INV-18). Peale inventuuri ja raamatupidamise andmete võrdlemist toimub inventuurikomisjoni koosolek.

Varude näidissäte

Kohustuslik inventuur viiakse läbi: - enne raamatupidamise aastaaruande koostamist; - rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel; - varguse, puuduse, vara kahjustamise asjaolude tuvastamisel; – loodusõnnetuste ja muude hädaolukordade korral; – asutuse likvideerimisel (reorganiseerimisel) (enne likvideerimis(eraldus)bilansi koostamist). 2.2. Varusid saab planeerida ja planeerimata. Plaaniliste inventuuride toimumise aeg ja sagedus, samuti nende teemad on ette nähtud asutuse juhi korraldusega kinnitatud inventuurigraafikus.

Plaanivälised inventuurid määratakse juhataja korraldusega. 2.3. Vastavalt kontrollitavate objektide katvusele võib inventuur olla täielik ja valikuline.

Täielik inventuur hõlmab kõiki varade ja kohustuste kategooriaid.

Kuidas ettevõttes laoseisu reguleerida

Info

Pärast väärisesemete kontrollimist ruumidesse ei lubata (näiteks pitseeritakse) ja komisjon liigub tööle kõrvalruumi. Komisjon kontrollib rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul laoartiklite tegelikku saadavust nende kohustusliku ümberarvutamise, ümberkaalumise või ümbermõõtmise teel.

Inventuuri väärisesemete jäägi kohta andmeid ei ole lubatud kanda rahaliselt vastutavate isikute sõnadest või raamatupidamisandmete järgi nende tegelikku olemasolu kontrollimata. Inventuuri käigus vastuvõetud (välja antud) kauba-materiaalsed varad võetakse vastu (väljastatakse) varaliselt vastutavate isikute poolt inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul ja krediteeritakse (kantakse maha) pärast inventuuri.
Need laoartiklid kajastatakse eraldi inventarinimekirjas "Inventuuri käigus vastu võetud (välja antud) laoartiklid."

Näidisdokumendi "varude reeglid"

Inventuurikomisjon peab koosnema vähemalt kahest inimesest. Ta vastutab inventuuri tulemuste registreerimise eest.
Enne auditi läbiviimist peavad komisjonil olema viimased sissetulevad ja väljaminevad dokumendid. Need võimaldavad saldod fikseerida enne inventuuri algust.
Vastutavate isikute kviitungid kajastavad rahaliselt kõigi kulu- ja laekumisdokumentide üleandmist raamatupidamisele ja tähendavad, et väärtused, mille eest nad vastutasid, kapitaliseeriti ja need, mida enam ei kasutatud, kanti maha. Komisjon vaatab oma tegevuse käigus läbi juhataja määratud vara ja kohustused.

Tähelepanu

Inventuuri tulemuste registreerimine Inventuuri tulemuste alusel kannab komisjon menetluse käigus saadud teabe inventuurinimekirjadesse (aktidesse). Aktides (inventuurides) kajastatud informatsiooni tunnistajaks on rahaliselt vastutavad isikud kohustatud.

Inventuuri tegemine ja tulemuste raporteerimine. näide

Inventari juhised).

• 3 Arvestusliku reservi inventuuri viib läbi vastav inventeerimiskomisjon samaaegselt varade inventeerimisega, mille jaoks reservid moodustatakse.

1.5. Pretensioonid inventuurikomisjonile vormistatakse kirjalikult ja saadetakse organisatsiooni juhile, kes otsustab selle rahuldamise korra.

2. Inventuurikomisjon 2.1. Organisatsioonis töötab aastaringselt alaline inventuurikomisjon. Planeeritud inventuuride perioodil moodustatakse tööinventuuri komisjonid.
Kõigi inventuurikomisjonide isikukoosseis kinnitatakse juhataja korraldusega. 2.2.

Inventuuri näidisprotseduur

Lae alla inventuuri tulemuste kinnitamise korralduse näidis Miks tuleb inventuuri tulemused dokumenteerida Inventuuri tulemuste põhjal koostatud dokumendid on esmased. Neid kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja selles kajastatava teabe usaldusväärsuse kontrollimiseks. Dokumentide kasutamine võimaldab inventuurikomisjonil järeldada, kuidas inventuuri tulemused vastavad raamatupidamisinfole. Auditi tulemuste põhjal võib ilmneda tegelike andmete oluline kõrvalekalle raamatupidamises kajastatutest. Puuduste korral võimaldab inventuuri tulemuste dokumenteerimine kinnitada rahaliselt vastutava isiku süüd ning nõuda sellelt isikult sisse põhjendatud ja dokumentidega tõendatud kahjud.

Inventuuri protseduuri näide

Kohustuslik inventuur ettevõttes toimub järgmistel juhtudel: 1) ettevõtte vara rendile või väljaostmisel, müümisel; 2) rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel; 3) varguse, kuritarvitamise või kahjustamise faktide ilmnemisel; 4) ettevõtte saneerimisel või likvideerimisel; 5) loodusõnnetuste või muude hädaolukordade korral; 6) enne majandusaasta aruande koostamist. Ettevõte teostab teatud sagedusega (igakuiselt, kord kvartalis või muudel perioodidel) jooksvat ja valikulist inventuuri järgmistel objektidel: - inventuuriartiklid (varud); - sularaha kassas; - arveldused ostjate ja klientidega; - arveldused kaupade tarnijate, teenusepakkujate ja ettevõtte töötajatega; - range aruandluse vormid; - muud objektid.

Kvartali inventuuriproovi läbiviimise kord

Kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tehakse vastavad parandused ja täpsustused. 4. Inventuuri dokumenteerimine 4.1. Inventuuri täitmiseks kasutatakse järgmisi dokumentide vorme: - mittefinantsvarade inventarinimekiri (võrdlusleht) (f. 0504087). Inventuuril on kajastatud arvestusobjekti nimetus ja kood, inventuuri number, mõõtühik, info arvestusobjekti tegeliku saadavuse kohta (hind, kogus), info raamatupidamisandmete kohta (kogus, summa), info inventuuri tulemuste kohta ( puudujääkide ja ülejääkide puhul - kogus ja summa); - sularaha inventarinimekiri (f.

Inventari määruse näidis

Inventuur on ettevõtte vara, väärtuste, kohustuste auditeerimise ja raamatupidamisandmetega võrdlemise protseduur. Inventuuri tulemused võimaldavad korrigeerida raamatupidamisinfot ja maksukohustusi.

Inventuuri tulemuste tuvastamine toimub mitmes etapis. Esialgu kuulutab organisatsiooni juht ettevõttes inventuuri alguse ja kinnitab inventuurikomisjoni.

Komiteesse võib kuuluda:

• administratsiooni liikmed, organisatsiooni juhtkonna esindajad;
• pearaamatupidaja, tema asetäitja, ettevõtte teatud osa raamatupidaja;
• teised organisatsiooni töötajad, kes on teatud valdkondade spetsialistid (näiteks jurist, finantsosakonna töötaja jne).

Komisjonis ei ole rahaliselt vastutavaid isikuid, kuid nad on auditi juures kohal.
Raha pangakontol Iga-aastaselt enne raamatupidamise aastaaruande koostamist 2 31. detsembri seisuga Iga kalendriaasta esimesel tööpäeval Debitoorsed arved Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldis 3 Igal aastal enne raamatupidamise aastaaruande koostamist Alates 25. detsembrist kuni 31. detsembrini igal aruandeaastal Võlad arved Igal aastal enne raamatupidamise aastaaruande koostamist Iga aruandeaasta 25. detsembrist 31. detsembrini Hinnangulised kohustused Igal aastal enne raamatupidamise aastaaruande koostamist Iga aruandeaasta 25. detsembrist kuni 31. detsembrini

• 1 Kontrollimise täpne aeg kehtestatakse juhataja korraldusega.
• 2 Enne raamatupidamise aastaaruande koostamist aruandeaasta 4. kvartalis plaaniväliselt olnud varade inventuuri ei teostata (paragrahv.