Je! unajua faida kuu ya hafla za usaidizi ni nini? Wanachangia kufikiwa kwa malengo mengi. Kwa mfano, unaweza kuongeza kiasi kikubwa sana kwa sababu nzuri, kuvutia umma kwa tatizo, au kuongeza picha na utambuzi wa NGO.

Lakini inafaa kukumbuka kuwa mafanikio ya hafla yoyote itategemea utayarishaji wake wa uangalifu. Kwa hiyo, ni vitu gani vinapaswa kuingizwa katika mpango?

Lengo

Kabla ya kuanza kutayarisha, jiulize swali lifuatalo: Kwa nini ninafanya hivi? Je, umepanga tukio la kuchangisha pesa pekee au unafuata malengo mengine? Labda NGO yako inatarajia kuongeza kiasi fulani, lakini hii ni bonasi nzuri tu, na unaweka dau kuu katika kukuza mradi au kuvutia hadhira.

Harambee

Ikiwa unaangazia uchangishaji fedha, fafanua kwa uwazi muundo wa tukio (haki, mpira wa hisani, tamasha, n.k.) na kiasi unachopanga kukusanya baada ya kutoa gharama zote.

Bajeti

Bajeti ni maelezo ya kina ya gharama ambazo utakabiliana nazo. Hizi ni pamoja na kodi na mapambo ya majengo, malipo ya huduma za wafanyakazi, mialiko, vifaa, chakula, burudani, usafiri na mengi zaidi. Hakikisha kuongeza 20% kwa kiasi kilichopokelewa kwa gharama zisizotarajiwa - huwezi kufanya bila wao.

Harambee

Wakati makadirio yanatayarishwa, unahitaji kuamua juu ya vyanzo vya ufadhili. Chaguo lao litategemea aina na muundo wa tukio hilo. Hii inaweza kuwa bajeti ya udhamini, ruzuku ya serikali, ufadhili wa watu wengi, huduma za pro bono, ufadhili wa makampuni ya kibiashara, n.k.

Watazamaji walengwa

Unaweza kuandaa tukio la ajabu, lakini ikiwa unakaribisha watu wasiofaa kwake, huwezi kufikia matokeo yaliyohitajika. Je, umepanga uchangishaji wa jumla wa pesa ambapo kila mtu anaweza kushiriki, au tukio hilo linalenga kikundi maalum cha watu (wafadhili, wafanyabiashara, wazazi, wataalamu wachanga)?

Shirika

Usisahau kuhusu nuances ya shirika: ukumbi, vifaa, viburudisho, burudani, vifaa vya kuchapishwa (vipeperushi, mabango, vijitabu), kanuni ya mavazi, mpango wa tukio, nk. makadirio.

Ushiriki wa hadhira

Tukio lolote linahitaji matangazo. Anza na matangazo kwenye tovuti ya shirika na mitandao ya kijamii. Wasiliana na waliojisajili na washirika wako kwa ombi la kufanya uchapishaji wa juu zaidi. Tayarisha taarifa ya habari na ya kupendeza kwa waandishi wa habari na uwaalike rasmi kuangazia tukio hilo.

Kurudia

Ikiwa umepanga tukio kubwa kama tamasha au mpira wa hisani, huwezi kufanya bila kukimbia kwa awali. Washiriki wote lazima wajue mapema kile wanachowajibika, wapi wanasimama na wanafanya nini. Kwa hivyo unaweza kuzuia mzozo na machafuko yasiyo ya lazima kwa wakati muhimu zaidi.

Shukrani

"Lakini hata hawakusema asante," ni mojawapo ya misemo ya kawaida ambayo inaweza kusikika kutoka kwa wageni na watu wa kujitolea wa hafla za kuchangisha pesa. Usisahau maelezo ya shukrani yaliyoelekezwa kwa washiriki wote, wakiwemo wageni, watu waliojitolea, wachuuzi na wafanyakazi wa huduma.

Madhumuni ya kufanya hafla za hisani ni kuvutia usikivu wa matabaka pana zaidi ya kijamii kwa shida zozote za kijamii au za kibinafsi.

Wanaweza kusaidia kutafuta fedha zinazohitajika kutekeleza miradi ya hisani. Kwa mfano, makazi ya wanyama wasio na makazi au urejesho wa mnara wa kihistoria. Kwa kufanya matukio ya kiwango kikubwa, ni muhimu sana kusaidia biashara na watu wanaofahamu ambao wanataka kuchangia kwa sababu nzuri. Njia rahisi zaidi ya kuandaa hatua kama hiyo ni kwa misingi iliyosajiliwa rasmi ya hisani, harakati za kujitolea na kampuni kubwa.

Jukumu la biashara

Mara nyingi hafla za hisani hufanyika katika maduka makubwa ya ununuzi. Tukio hilo linaweza kupangwa ili kuendana na likizo yoyote au siku ya kukumbukwa. Katika Siku ya Watoto au likizo ya Mwaka Mpya, wale wanaotaka wana fursa ya kununua zawadi kwa watoto yatima, na Siku ya Ushindi wanaweza kukusanya fedha kusaidia wastaafu.

Ili kutekeleza hatua, idhini ya mmiliki wa tata ya ununuzi inahitajika. Ili kuwasiliana, unaweza kutumia mfumo wa utumaji barua au kukata rufaa kupitia huduma ya vyombo vya habari ya taasisi ya usaidizi au shirika. Inahitajika kuelezea mpango huo, masharti ya hafla hiyo, lengo (muhimu zaidi), jinsi ya kuifanikisha, na utangazaji. Usimamizi wa eneo la ununuzi unaweza kuvutiwa kwa kutoa hali nzuri za utangazaji. Unaweza kuwatangaza kuwa mshirika wa taarifa na kujitolea kujiunga na bodi ya wadhamini. Picha chanya ina jukumu muhimu sana kwa biashara. Ndiyo, na faida kutokana na kushikilia hisa hizo na wamiliki mara nyingi huongezeka kwa kiasi kikubwa.

Jukumu la vyombo vya habari

Kuchangisha fedha kwa ajili ya matibabu pia kunaweza kufanywa kupitia tukio la hisani. Misingi ya hisani wakati wa utekelezaji wake inahakikisha kuwa watu wanahitaji msaada. Mfuko hutoa maelezo ya benki, vyeti na nyaraka. Kawaida, picha na uchunguzi wa kina huwekwa kwenye tovuti, wanakuambia ni aina gani ya matibabu inahitajika. Hatua kubwa inahitaji ushirikishwaji wa vyombo vya habari. Vyombo vya habari vingi vya kuchapisha huchapisha matangazo kama haya. Wanashirikiana kikamilifu na mashirika yaliyosajiliwa, kwani wanaweza tu kuchapisha habari iliyothibitishwa.

Mara nyingi machapisho yenyewe huanzisha matangazo ya wakati mmoja wakati wa likizo. Watoto mayatima humwandikia Santa Claus barua, na machapisho yao huchapishwa ili wasomaji wanaojali wenyewe wawe wasikilizaji, wakiwapa watoto zawadi hizo ambazo zimengojewa kwa muda mrefu.

Hufanya hafla ya hisani kwa watoto kutoka kituo cha watoto yatima. Kuhusu jinsi hisa hizo zinavyoathiri mapato na faida ya kampuni, tutasema katika makala hii.

Kwa mara ya kwanza, wazo la kuchangia vitu vya kuchezea na vitu muhimu kwa kituo cha watoto yatima lilikuja kwa muuzaji wetu wa mtandao, Dmitry Zhabin, na kila mtu alimuunga mkono.

Tumeunda kazi kadhaa:

• kusaidia kituo cha watoto yatima
• kuibua hisia chanya kwa wateja ili wajisikie wanahusika katika tendo jema
• si kupoteza faida na kudumisha faida

Kiini cha kitendo

Kawaida tuna matoleo ya kifurushi: jaza salio kwa kiasi kimoja, na 5% zaidi inatozwa. Tulighairi punguzo na mafao yote kwa kipindi cha hatua (lengo sio kupoteza faida), na tuliamua kutoa 5% sawa kusaidia kituo cha watoto yatima.

Mtumiaji alitolewa ili kuongeza salio kwa kiasi kikubwa iwezekanavyo, ili SMS Aero itoe 5% yake kwa kituo cha watoto yatima.

Kwa mfano, akaunti ya mtumiaji ilipewa rubles 3,000, na rubles 150 "zilianguka" kwenye benki ya nguruwe ya hisa. Tulifanya hatua ya kwanza ndani ya wiki 3 kabla ya Mwaka Mpya, ya pili - ndani ya siku 10 kabla ya Juni 1.

Wakati wa kampeni ya Mwaka Mpya, tulipanga kukusanya angalau rubles 100,000.

Kuchagua picha kwa ajili ya kukuza

Mwanzoni, tulitaka kuchapisha picha na watoto halisi kutoka kwa watoto yatima, ambayo tuliamua kusaidia, lakini tuliacha wazo hili kutokana na ukweli kwamba picha kama hiyo inaweza kusababisha huruma au huzuni kati ya watumiaji.

Lakini tulikuwa na lengo - kuamsha hisia za furaha na mali ya wema. Kwa hivyo, tulisimama kwenye picha ya watoto wenye furaha wakicheza.

Kwenye tovuti, unaweza kuona ni kiasi gani cha pesa kilikuwa tayari kimekusanywa na wateja wangapi walikuwa tayari wameshiriki: kwa hivyo wateja wapya pia walitaka kuwa sehemu ya kampeni. Picha inaonyesha mpangilio wa hisa.

Jinsi maandishi yalivyoandikwa

Hatukujumuisha misemo "yatima", "changa pesa", "hakuna wa kusaidia", "watoto maskini" katika maandishi. Tuliamua pia kutotumia majina ya kawaida ya kampeni "Wape watoto hadithi", "Furaha ya watoto", "Uchawi bila mipaka". Hakuna majina makubwa na mazito. Kila kitu kiko wazi na kinaeleweka ili mtumiaji ajue ni nini kitanunuliwa:

1. Siku ya Mkesha wa Mwaka Mpya, tulichangisha pesa kwa ajili ya tata ya maendeleo ya watoto
2. Kufikia Juni 1, tulitoa seti ya samani na uwanja wa michezo.

Shiriki matokeo

Matangazo ya Mwaka Mpya:

• Imekusanywa: rubles 159,927
• Inunuliwa: viatu na nguo, vinyago, moduli za elimu za Montessori, vifaa vya bwawa
• Siku za ofa, mapato yetu yalikuwa juu kwa 17% kuliko siku za kawaida. Na hata baada ya zawadi kununuliwa kwa Kituo cha Yatima, mpango wa faida ulisalia kukamilika kwa 6%.

Matukio ya kuchangisha fedha kwa ajili ya shirika au madhumuni mahususi yanahitaji mipango makini. Leo tuliamua kuzingatia kipengele muhimu zaidi cha matukio hayo.

Unawezaje kukusanya kiwango cha juu cha pesa? Tumia njia 10 rahisi.

1. Kuvutia wafadhili

Mashirika mengi yako tayari kuwa wafadhili. Walakini, sio kila mmiliki wa biashara kubwa atakubali kufanya hivi bila faida yoyote kwa kampuni yake.

Unapotuma maombi ya ufadhili, hakikisha kuwa umetaja kile ambacho mwakilishi wa biashara atapokea kwa malipo. Hii inaweza kuwa matangazo kwenye hafla, bidhaa, n.k.

2. Ruzuku

Leo, kuna chaguo chache za ruzuku zinazopatikana kwa mashirika yasiyo ya faida. Unaweza kujaribu kupata ruzuku kwa hafla ya kuchangisha pesa yenyewe. Tafadhali kumbuka kuwa uamuzi wa kutoa ruzuku hiyo inaweza kuchukua zaidi ya mwezi mmoja, kwa hiyo ni bora kushughulikia suala hili mapema kabla ya tarehe inayotarajiwa ya tukio hilo.

3. Uuzaji wa tiketi

Kuuza tikiti kwa hafla ni njia nzuri ya kupata pesa. Suluhu zisizo za kawaida zitavutia wageni watarajiwa hata zaidi. Mbali na tikiti rahisi, unaweza kutoa kununua vifurushi maalum vilivyopunguzwa bei, tikiti za eneo la VIP, vifurushi vya udhamini, nk.

Pia, faida ya ziada italetwa na michoro za bahati nasibu kwa tikiti kwa wageni, kupokea zawadi yoyote au jogoo wakati wa kutoa tikiti, nk.

4. Bahati nasibu

Burudani rahisi kama hiyo inaweza kutumika karibu na hafla yoyote ya kuchangisha pesa. Unaweza kuwapa wageni kununua tikiti za bahati nasibu pamoja na tikiti ya kuingia kwa ada ndogo au bila maalum.

Zawadi za bahati nasibu zinaweza kuwa zawadi yoyote au vitu vya asili vilivyotolewa kwa kusudi hili na wafadhili (kwa mfano, uchoraji au bidhaa za kampuni).

Hasa bahati nasibu yenye ufanisi juu ya kanuni ya "nani zaidi." Zawadi (kawaida ni muhimu sana) hapa huenda kwa yule anayenunua tikiti zaidi. Zawadi za bei ya chini hutolewa kwa wanunuzi 10 wanaofanya kazi zaidi.

5. Mnada wa kimya kimya

Kila mtu anafahamu aina hii ya mnada maarufu, wakati washiriki hawatangazi zabuni kwa uwazi, lakini kwa ishara fulani wajulishe dalali kuhusu zabuni hiyo. Ikiwa huna fursa ya kutoa kura kubwa za kuvutia, kuwa wabunifu na waalike wageni kununua seti au makusanyo ya vitu vyovyote.

Ni bora kuchagua vituo vya ununuzi au maduka kama mahali pa kufanyia hafla za hisani, ambayo ni, maeneo ambayo watu hutengana na pesa.

Ili kupata kibali cha miundo hii kushikilia tukio, inafaa kuwapa wasimamizi wao masharti mazuri ya utangazaji.

Kutoka kwa makala utajifunza jinsi ya kuandaa na kufanya tukio la usaidizi, ni njia gani bora ya kukusanya michango, pamoja na nyaraka gani za kuandaa.

Mambo muhimu katika makala:

Kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Nambari 135-FZ, shughuli za usaidizi ni uhamisho usio na nia wa mali na vyombo vya kisheria kwa raia binafsi, pamoja na utoaji wa msaada mwingine kwao.

Vitendo vya hisani ni jambo la kawaida sana. Wao hupangwa na watu wa kisheria au kimwili na kuruhusu kuteka mawazo ya jamii kwa suala fulani la mada.

Shukrani kwa utekelezaji wao, matendo mema yanafanywa, fedha zinazohitajika kwa utekelezaji wa mipango ya usaidizi hukusanywa.

Jinsi ya kupanga

Inawezekana kufanya hafla kubwa kama hafla za hisani ikiwa tu zinaungwa mkono na raia wanaojali au wafanyabiashara wakubwa.

Baada ya kuamua kufanya hafla kama hiyo, jambo la kwanza kufanya ni kuandaa mpango wa utekelezaji. Awali, madhumuni ya hatua inapaswa kuamua. Hiyo ni, kuamua kwa niaba ya nani itatekelezwa. Pia ni muhimu sana kuamua aina ya utekelezaji wake tangu mwanzo.

Inaweza kuwa:

• mnada;
• tamasha;
• haki;
• tamasha la michezo na zaidi.

Suluhisho la maswala haya litaruhusu kuamua wageni wa hafla hiyo na vyanzo vya ufadhili wake. Kwa mfano, gharama za kuandaa hatua zinaweza kulipwa na wafadhili wa utangazaji na uuzaji wa bidhaa zao, na pia kwa kuuza tikiti.

Ili kupata usaidizi wa habari, unapaswa kuwasiliana na vyombo vya habari na wamiliki wa rasilimali za mtandao. Ushirikiano nao unafanywa kwa misingi ya kimkataba.

Uchaguzi wa fomu ya kukusanya michango inapaswa kuratibiwa na wanasheria. Kwa kuwa katika hali zingine utalazimika kulipa ushuru wa mapato. Hii inawezekana, kwa mfano, ikiwa ufadhili ni wa ushirika, na wakati huo huo mkataba wa mchango wa usaidizi umehitimishwa.

Ikiwa makubaliano yameundwa na benki maalum, basi inawezekana kutaja hali ya kutolipa ada ya tume wakati wa kuhamisha fedha kwa akaunti ya shirika la kibiashara.

Hatua inayofuata katika kuandaa hafla ya hisani ni utayarishaji wa nyenzo ambazo zitasaidia kuelezea tukio la siku zijazo. Mabango, vifungu, vijitabu na nyenzo zingine zinazofanana zinaweza kutengenezwa na waandaaji wenyewe na wafanyikazi wanaohusika haswa wa wakala wa utangazaji.

Usijaze vyombo vya habari na maelezo yasiyo ya lazima. Inashauriwa tu kuonyesha ndani yao malengo na malengo mahususi ya hafla, na vile vile data kama vile:

1. Jina la kampuni.
2. Anuani.
3. Namba ya mawasiliano.
4. Barua pepe.
5. Nambari ya akaunti.

Katika hatua ya shirika, ni muhimu kuamua wapi, lini na kwa wakati gani tukio la hisani litafanyika. Lakini kabla ya kufanya hivyo, unapaswa kuhakikisha kuwa matukio muhimu kama haya hayatafanyika siku hiyo hiyo. Vinginevyo, hakuna uwezekano kwamba itawezekana kuchunguza hasa idadi ya wageni na washiriki ambayo ilipangwa.

Taarifa kuhusu hatua hiyo inaweza kusambazwa vyema katika taasisi mbalimbali na vyuo vikuu vya eneo hilo. Hii itatoa fursa ya kuvutia watu wa kujitolea ambao watakuwa wasaidizi wa kweli.

Matokeo ya tukio la hisani lazima yawasilishwe kwa vyombo vya habari. Unaweza pia kuzungumza juu yao kwenye mitandao ya kijamii na kwenye tovuti. Wakati wa kuandika makala na kuandaa ripoti, data juu ya kiasi cha fedha zilizokusanywa lazima zionyeshwe.

Kwa kuongeza, unahitaji kuripoti b usambazaji wao. Habari juu ya idadi ya washiriki katika hafla hiyo na wageni waliohudhuria haitakuwa ya juu sana.

Matukio ya hisani kwa watoto kwa kawaida hupangwa na jumuiya ya kujitolea iliyosajiliwa au taasisi ya kutoa misaada. Hivi majuzi, pesa mara nyingi huchagua vituo vikubwa vya ununuzi kwa hafla hii. Kwa kuwa katika kesi hii idadi ya washiriki inaweza kuongezeka kwa kiasi kikubwa.

Mara nyingi vitendo kama hivyo vimepangwa kuendana na likizo zingine, kwa mfano, Mwaka Mpya. Mgeni yeyote kwenye maduka hayo anaweza kununua zawadi kwa watoto yatima na kuziweka kwenye sanduku lenye vifaa maalum.

Ili kuchagua mahali pa tukio, lazima ufanye hatua zifuatazo:

• kutumia orodha za barua au huduma ya vyombo vya habari kupata kituo kikubwa cha ununuzi au duka;
• kuwasilisha mpango wa usaidizi, unaoonyesha ndani yake masharti ya kufanya, madhumuni, mbinu za utekelezaji;
• tengeneza hali bora za utangazaji na uvutie usimamizi wa duka ndani yake.

Ushirikiano na msingi wa usaidizi ni wa manufaa kabisa kwa kituo cha ununuzi yenyewe. Kwanza kabisa, inachangia kuundwa kwa picha yake nzuri.

Kwa kuongeza, wakati wa tukio hilo, idadi ya manunuzi huongezeka kwa kiasi kikubwa, ambayo kwa upande husababisha ongezeko la faida.

Matukio ya hisani yanaweza kufanywa ili kupata pesa za matibabu. Ikiwa mratibu wa hatua ni shirika la usaidizi, basi hii yenyewe inakuwa uthibitisho kwamba watu hawa wanahitaji msaada.

Baada ya yote, mfuko unaweza daima kutoa nyaraka zote muhimu.

Mkusanyiko wa michango

Kuna njia kadhaa za kukusanya michango:

1. Kwa kuwasiliana na wakuu wa mashirika kadhaa ya kibiashara na barua rasmi za usaidizi.
2. Baada ya kutengeneza na kusanikisha sanduku za uwazi za nguruwe.
3. Kwa kuchapisha tangazo kwenye vyombo vya habari kukusanya michango.
4. Kwa kuandaa tukio la hisani - tamasha, uigizaji, kampeni ya SMS na zaidi.

Ni vizuri ikiwa njia hizi zinatumiwa wakati huo huo.

Njia ya kwanza, ingawa inachukua muda, inaweza kuleta kiasi kikubwa cha mchango. Na ingawa ni mashirika machache tu hujibu ombi lililoandikwa la usaidizi, ufanisi wa njia hii bado uko juu sana.

Ikiwa tunazungumza juu ya kufunga benki ya nguruwe, basi inafaa kukumbuka kuwa hii lazima ifanyike kwa mujibu wa sheria za uhasibu. Sanduku kama hizo, kama sheria, zina vifaa katika majumba ya kumbukumbu, sinema, maduka, vituo vya gari moshi na sehemu zingine zilizojaa.

Vyombo vya habari karibu kila mara hujibu ombi la kuchapisha tangazo la usaidizi. Ni muhimu kuzingatia kwamba hii inafanywa zaidi bila malipo. Tangazo lazima lionyeshe akaunti ya sasa na kuratibu zote muhimu.

Jinsi ya kuteka hati kwa mfadhili: kwa mfano wa kitendo

Moja ya ukumbi wa michezo wa jiji la Moscow ulifanya maonyesho. Taasisi hiyo iliamua kutumia mapato ya tikiti hizo kununua dawa za watoto wenye saratani. Jinsi ya kuendelea katika kesi hii?

Kazi katika mwelekeo huu inapaswa kuanza na idhini ya mchango uliopendekezwa na mwanzilishi. Kama unavyojua, taasisi za bajeti hazina haki ya kuondoa kwa uhuru mali isiyohamishika na muhimu sana inayohamishika. Hii inahitaji idhini ya mmiliki.

Kwa ajili ya mali iliyobaki, ambayo iko chini ya haki ya usimamizi wa uendeshaji, shirika la bajeti lina haki ya kuiondoa kwa kujitegemea. Mali hii pia inajumuisha pesa.

Ikiwa tunazungumza juu ya ukumbi wa michezo wa bajeti, basi pesa zilizopokelewa kutoka kwa uuzaji wa tikiti hufanya kama pesa zilizopokelewa kutoka kwa utoaji wa huduma zilizolipwa kwa watumiaji. Katika kesi hii, huduma za kulipwa zimeunganishwa na kazi ya serikali.

Gharama yao inadhibitiwa na kanuni zifuatazo:

• Maalum;
• idara;
• kikanda.

Kwa hiyo, ili kuepuka kutokuelewana yoyote ambayo inaweza kutokea kutokana na ukaguzi, uwezekano wa kuacha fedha unapaswa kukubaliana na mmiliki.

Ikiwa shirika litafanya tukio la usaidizi kwa watoto, basi shughuli zote muhimu lazima ziungwa mkono na hati.

Orodha yao ni pamoja na:

1. Makubaliano na mpokeaji wa usaidizi wa hisani.
2. Nakala za hati zinazothibitisha usajili wa usaidizi wa usaidizi.
3. Nyaraka za matumizi yaliyokusudiwa ya fedha zilizopokelewa.

Njia ya manufaa zaidi ya usaidizi wa kifedha ni mchango kwa shirika lisilo la faida kwa ajili ya uendeshaji wa shughuli za kisheria ambazo hazihusiani na shughuli za ujasiriamali.

Katika kesi hii, uhamishaji wa mchango hauwezi kutambuliwa kama uuzaji wa huduma, bidhaa, nk. Hii ina maana hakuna VAT. Wakati huo huo, hauitaji kuwasiliana na ofisi ya ushuru na arifa ya faida ya usaidizi.

Makubaliano ya mchango lazima yakamilishwe kwa msingi wa hisani. Ni lazima ionyeshe kusudi ambalo mchango huo unafanywa.

Nyenzo iliyoangaliwa na wataalam Aktion Culture