Erinevat tüüpi ärikirjade koostamine on vajalik osa ettevõtete esindajate tööst. Tänu sellistele sõnumitele omandavad nad võimaluse lahendada äriprobleeme kõige kättesaadavamal, kiiremal ja optimaalsemal viisil.
FAILID Avage need failid võrgus 2 faili
Mis on ärikirjad
Tavaliselt võib ärikirjad jagada mitmeks põhikategooriaks:
- õnnitluskiri;
- infopost;
- jne.
Kõigi nende kirjade vastusteks saab märkida eraldi kirje, mis on samuti osa ametlikust ärikirjavahetusest ja on samuti kirjutatud teatud kaanonite järgi.
Kes peaks tegutsema kirja autorina
Ärikirjad peavad alati sisaldama allkirja. Samas saab kirja koostamisse vahetult kaasata iga ettevõtte töötaja, kelle pädevusse see funktsioon kuulub või direktori korraldusega selleks volitatud. Tavaliselt on selleks sõnumi teema eest vastutav spetsialist või struktuuriüksuse juht. Kuid olenemata sellest, kes kirja kirjutab, tuleb kiri igal juhul esitada juhile kinnitamiseks, pidades silmas, et see on kirjutatud ettevõtte nimel.
Ärikirjade kirjutamise üldreeglid
Kõik ärisõnumid peaksid puudutama ainult ettevõtte tegevust või sellega seotud asjaolusid. Samas peavad need olenemata sisust vastama teatud nõuetele.
Esiteks on see teatud struktuur. Sõnum peaks alati sisaldama:
- kirjutamise kuupäev,
- saatja ja saaja andmed,
- viisakas pöördumine (sõnaga "Kallis Ivan Petrovitš", "Kallis Jelena Grigorjevna"),
Tuleb märkida, et kirju saab adresseerida nii üksikutele töötajatele kui ka tervetele meeskondadele (sel juhul piisab, kui piirduda tervitusega "Tere pärastlõunal!").
Kirjale võib lisada erinevaid lisadokumente, foto- ja videotõendeid – kui neid on, siis see peab kajastuma põhitekstis.
Kirja saab koostada nii tavalisele A4-formaadis standardlehele kui ka organisatsiooni kirjaplangile. Eelistatav on teine variant, kuna sellega ei pea te ettevõtte andmeid käsitsi sisestama, lisaks näeb selline kiri soliidsem välja ja viitab veel kord, et sõnum kuulub ametlikku kirjavahetusse. Seda saab kirjutada käsitsi kirjutatud kujul (eriti õnnestuvad kalligraafilise käekirjaga kirjutatud tähed) või trükkida arvutis (see on mugav, kui peate koostama kirja mitu koopiat).
Kiri peab olema allkirjaga kinnitatud, aga templi panemine pole vajalik, sest. Alates 2016. aastast on juriidilised isikud vabastatud oma tegevuses pitsatite kasutamise vajadusest.
Enne saatmist registreeritakse sõnum vajadusel väljamineva dokumentatsiooni päevikus, kus sellele omistatakse number ja määratakse väljumise kuupäev.
Mida otsida kirja kirjutamisel
Kirja koostamisel peate hoolikalt jälgima õigekirja, järgima vene keele reegleid ja norme sõnavara, grammatika, kirjavahemärkide jms osas. Saajad pööravad alati tähelepanu sellele, kui hästi mõtted sõnumis väljendatud ja raamitud on.
Ärge unustage, et läbiviidud uuringud näitavad selgelt, et inimesed ei ole valmis selliste kirjade lugemisele kulutama rohkem kui ühe minuti.
Kiri tuleb kirjutada õiges vormis, ilma “mõtet mööda puud laiali ajamata”, pigem lühidalt ja kokkuvõtlikult, asjalikult. Iga uus teema tuleks kujundada eraldi lõiguna, mis vajadusel jagada lõikudeks. Lisaks teeb lühike ja selge kiri adressaadile selgeks, et autor väärtustab oma aega. Siin on paigas ütlus “lühisus on andekuse õde”.
Mida ärikirjas mitte teha
Ärikirjades on jube või kergemeelne toon täiesti vastuvõetamatu, nagu ka liiga kuiv tekst ja banaalsed “templid”. Vältida tuleks ka keerulisi sõnastusi, osa- ja osastava pöörete rohkust, kitsale spetsialistide ringile arusaadavat spetsiaalset terminoloogiat.
Kiri ei tohiks sisaldada kontrollimata, ebausaldusväärset ja veelgi enam tahtlikult valeandmeid.
Tuleb meeles pidada, et seda tüüpi sõnumid ei ole ainult osa tavapärasest ärikirjavahetusest, vaid paljudel juhtudel viitavad ametlikele dokumentidele, mis võivad hiljem omandada juriidiliselt olulise staatuse.
Kuidas kirja saata
Iga ametlikku sõnumit saab saata mitmel põhilisel viisil.
- Esimene, kõige kaasaegsem ja kiireim, toimub elektrooniliste sidevahendite kaudu. See on mugav ja kiire, lisaks võimaldab see saata peaaegu piiramatus mahus teavet.
Siin on ainult üks miinus - suure hulga postiga adressaadilt võib kiri kergesti kaduma minna või sattuda rämpsposti kausta, seetõttu on sellisel viisil kirjade saatmisel soovitatav lisaks veenduda, et kirjal on vastu võetud (lihtsa telefonikõnega).
- Teine viis: konservatiivne, mis võimaldab saata sõnumit Vene Postiga. Samas on soovitatav kasutada väljastusteatega tähtkirjaga saatmise funktsiooni – see vorm garanteerib kirja jõudmise adressaadini, mille kohta saab saaja eriteate.
Tavaliselt kasutatakse tavapostiga saatmist juhtudel, kui saadetakse originaaldokumente, elava allkirjaga kinnitatud kirju ja pitsereid.
- Samuti saab kirja saata faksi või erinevate kiirsõnumite kaudu, kuid ainult tingimusel, et partnerite suhted on piisavalt tihedad ja võimaldavad täielikult sellist kirjavahetust.
Ärikirjad koostatakse partneritega suheldes peaaegu igal juhul. Valmis näited ja selliste dokumentide koostamise reeglid leiate artiklist.
Ärikirja võib määratleda kui dokumenti, mis saadetakse kogu ettevõtte nimel teisele ettevõttele, üksikettevõtjale või eraisikule (näiteks investorile). Tegelikult on igasugune ettevõtte kirjavahetus ärikirjad. Nende eesmärk on väga erinev:
- koostöö kohta.
- koostöö, läbirääkimised.
- Meeldetuletus lepingust tulenevate kohustuste täitmise vajadusest.
- Oma seisukoha selgitamine, vastus varem saadetud kirjale ja palju muud.
Tavaliselt vormistatakse dokument ettevõtte kirjaplangile, lubatud on saata tavapostiga või e-postiga. Kui aga partner on erilise tähtsusega, on parem printida see kvaliteetsele paksule paberile ning anda üle isiklikult või kulleriga. Kirja ülesehitus meenutab tüüpilist äridokumenti – saate seda nii skemaatiliselt kujutada.
Millele koostamisel tähelepanu pöörata
Selliste kirjade jaoks puuduvad konkreetsed reeglid ja näidised, mistõttu nende struktuur, maht ja kujundus sõltuvad suuresti konkreetsest juhtumist. Näiteks teavituskiri on üsna lühike (3–4 lõiku), samas kui töötaja soovitus või äriettepanek võib võtta rohkem kui ühe lehekülje.
Siiski on mõned üldised reeglid, millele peaksite paberi koostamisel tähelepanu pöörama:
- Dokumendil endal ei ole juriidilist jõudu, kuid see on koostatud vastavalt kõikidele registreerimisreeglitele. Selle ülesehitus, esitlusviis peavad vastama kaasaegse dokumendihalduse üldtunnustatud põhimõtetele.
- Ettepanekud on üles ehitatud loogiliselt, selges järjekorras. Puuduvad ehitud, keerulised, emotsionaalsed ja veelgi enam kõnekeelsed pöörded. Toon on neutraalne.
- Esitlus viiakse alati läbi ainult 1 inimeselt - kas ainsuses, kui tekst on kirjutatud otse peast, või mitmuses, kui see on koostatud kogu ettevõtte nimel.
- Räägitakse välja koostamise konkreetne eesmärk ja adressaadi eeldatav tegevus (saata vastus, kaaluda töötaja kandidatuuri, nõustuda läbirääkimistega, saata dokument jne).
- Paber ei kajasta mitte juhi või teiste töötajate individuaalseid huve, vaid ettevõtte kui meeskonna eesmärke. Kui on vaja luua isiklik kontakt, siis on soovitav teha seda teisiti ja mitte positsioneerida end ettevõtte esindajana.
TOP 5 õigekirjaviga
Vead võib jagada kahte suurde rühma - ühed on seotud kirjutamisega nagu tekstiga (loogika, sõnavara ja muude keelenormide rikkumine), teised - õige ärietiketi rikkumisega:
- Õigekirja-, kirjavahemärgivead pole lubatud - kirja teksti tuleks alati enne saatmist vähemalt 1-2 korda kontrollida.
- Esitluse ärilise stiili rikkumine, emotsionaalsete fraaside olemasolu, liigne viisakus või vastupidi rangus.
- Eitav toon – isegi ähvardused tuleb kirjutada ilma asjatute sõnadeta – näiteks: "Jätame endale õiguse pöörduda kohtusse 30 päeva jooksul alates selle kirja kättesaamisest."
- Liiga suur või vastupidi liiga väike maht. Tavaliselt mahub kogu tekst 1-2 leheküljele. See aga ei tähenda, et sa ei pea kogu olulist infot oma partnerini tooma. Rakendustesse saab üle kanda mahuandmeid, diagramme, dokumentide vorme.
- Vestluskaaslaselt valikuõiguse äravõtmine. Näiteks ei tohiks te kirjutada: "Palun kaaluge ja kinnitage lepingu lõplik versioon."
Tüüpilised mustrifraasid
Ärikõnele iseloomulike tüüpfraaside kasutamine tekstis on täiesti normaalne ja isegi soovitav nähtus. Allpool on loetelu kõige tavalisematest klišeedest, mida erinevates olukordades kasutatakse.
| olukord | fraas |
| märkama | Teavita / Juhi teie tähelepanu / Teavita / Teavita |
| põhjuse selgitus | Alusel / Kooskõlas / Seoses / Eesmärgil / Põhjusel / Toetamiseks / Järelevalve |
| nõuda | Palun tegutsege / Palun teavitage, suunake, tehke, kinnitage ... |
| kinnitust | Kinnitage / kinnitage / nõustuge oma tingimustega / ärge vaidlustage ... |
| lause | Soovita / Paku / Kutsu / Küsi |
| Garanteerime | |
| keeldumine | Oleme sunnitud põhjusega keelduma / Lükkame teie pakkumise tagasi, kuna ... |
| järeldus | Palume siiralt / Loodame koostööle, mõistmisele, abile / Palume vabandada, suunata, teha ... |
Näidised 2019
Siin on mõned valmis näited kirjadest, millele saate oma versiooni koostamisel keskenduda.
Andmepäring
Taotlus
Kommertspakkumine
Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus
Nõue
Tänulikkus
vabandused
Ligi 50% kõigist meilidest avatakse mobiilseadmetest ja see näitaja ainult kasvab. Seetõttu on adaptiivse kasutamise tähtsus HTML-meili mallid e-turunduse kampaaniate jaoks.
Arenda välja põhi HTML-meili mall, mida erinevates klientides õigesti kuvatakse, on üsna keeruline. Kuid veelgi keerulisem on töötada välja malli, mis kuvatakse õigesti ka kõigis mobiilseadmetes ja tahvelarvutites.
Õnneks on disainereid ja arendajaid, kes on loonud redigeeritavate tasuta reageerivate meilimallide kogud, mis töötavad kõigis klientides ja seadmetes.
Plokkmoodulipõhised reageerivad mallid
Lakmuse reageerivad meilimallid (7 malli)
Litmus on välja andnud valiku seitsmest reageerivast, eelkujundatud meilimallist. Nendega on kaasas PSD lähtefailid:
Green Village HTML-i mallid
See on minimalistlik plokk-moodul HTML-meili mall postitamiseks, mis sobib erinevatel eesmärkidel. Allalaadimispakett sisaldab nii algset PSD-faili kui ka HTML-koodi:
Acidi e-posti teel reageeriv meilimall
See plokk-moodulmall pakub kolme kujundusvalikut, mis kuvatakse sõltuvalt ekraani laiusest. Vaikimisi toetab see 1–3 veergu. See kasutab meediapäringuid, nii et mobiilseadmetes teisendub see üheveeruliseks paigutuseks:
Põhiline reageeriv meilimall
Lihtne reageeriv HTML-meil
Lihtne plokk-modulaarne adaptiivne html e-posti mall meililist kasutab meediumipäringuid ja ujuvat laiust, et tagada maksimaalne ühilduvus:
Vastupidav ja ühtlane uudiskirja mall
Reageeriv meilimall
Puhastage meilimallid
MailChimpi reageerivad meiliplaanid (6 malli)
MailChimp on välja andnud valiku kuuest reageerivast valmistootest HTML-meili mallid nimetatakse meiliplaanideks. Need sisaldavad mõningaid Mailchimpi spetsiifilise mallikeele elemente, kuid neid saab hõlpsasti eemaldada, kui te pole MailChimpi kasutaja:
Ink – reageeriv e-posti raamistik (4 malli)
See on kohanemisvõimeline ZURBi meiliraamistik, mis sisaldab 12-veerulist ruudustikku ja lihtsaid kasutajaliidese elemente meilide kiireks kujundamiseks:
Antwort tundliku meili paigutuse mallid (2 malli)
Antwort pakub tugevat reageerimisvõimet html e-posti mallid laiaulatusliku dokumentatsiooni ja ekraanisuuruste alusel kohandatava laiusega. Mallid töötavad hästi nii mobiilsetes klientides kui ka kõigis suuremates töölauaklientides ja Outlookis (2000+):
Soolatud, reageeriv meilimall
Mall põhineb koodil, mida Litmus kasutab oma meililistide jaoks. Pakub lihtsat raamistikku reageerivate HTML-meilide loomiseks:
Tabelipõhine (kuid reageeriv) meilimall
See ilus HTML-meili mall töötati välja MailChimpi Email Blueprintsi ja Sean Powelli Email Boilerplate põhjal. See on tundlik tabeli meilimall, mis sisaldab juba Mailchimpi liitmärgendid ( neid saab eemaldada, kui neid pole vaja):
Respmaili reageeriv meilimall
MailChimpsi meiliplaanide täiustatud versioon, millel on rohkem valikuid, ümberdefineeritud struktuur ja mitmed parandused Outlooki , Yahoo , Hotmaili , Gmaili jaoks... Seda malli on testitud ja ühilduvus hoolikalt üle vaadatud. Seda on ka uskumatult lihtne seadistada:
rwdemail
Loodud ZURBi tindimallide põhjal. See on projekt, mis automatiseerib kõike alates SASS-i eelkompileerimisest, CSS-i manustusest, CSS-i/HTML-ist, pildi minimeerimisest kuni S3-pildimajutuse ja lakmuse testimiseni. INK-mallide ja nende CSS-proovide abil saate luua HTML-meili mallid mis tahes keerukusaste.
Tulevikukindel reageeriv meilimall ilma meediapäringuteta
Mis siis, kui saaksite luua reageerivaid meilimalle isegi kehva CSS-i toega keskkondades? Malli leiate siit:
Muud ressursid meilimallide loomiseks
- Responsive Email Patterns – valik malle ja mooduleid adaptiivsete meilide jaoks;
- Cerberus – reageerivate meilide mallid;
- Tõesti head meilid – parimad HTML-meilimallide kujundused;
- Responsive Email Resources on tööriistade kogumik tundlike meilimallide loomiseks.
Artikli tõlge " 30 tasuta reageerivat meili- ja uudiskirjamalli» valmistas ette sõbralik projektimeeskond
Siis ei tohiks põhimõtteliselt tekkida küsimusi, kuidas ja milliste vahenditega saab luua ja saata. Ametlike kirjade puhul ei ole aga kõik valmis seda ülesannet kohe alustama, eriti kui kirja autor loodab sellele vastust saada. Räägin teile väikese ärikirjavahetuse saladuse, mida rangema iseloomu ja stiiliga kiri on, seda suurem on võimalus adressaadilt vastata. Selles õpetuses annan teile mõned näidiskirjad, mis peaksid aitama kasutajatel kujundada oma stiili ja kirjutada edaspidi kõige kirjaoskamaid sõnumeid.
Esiteks peate otsustama, mis tähemärki loome kiri. Jagan kõik väljaminevad meilid kolme põhitüüpi:
- Äriettepanek
- ärisoov
- sõbralik kohtlemine
Sellest lähtuvalt on mul kõigi kolme tüübi jaoks mallide tühikud nii lihtsate tekstifailide kui ka teatud meiliprogrammide jaoks kohandatud mallide kujul. Liigume järjekorras igaühe juurde.
Äriettepanek
Tere (tere pärastlõunal), [adresseeritud isiku nimi]!
Suhtlemisel on soovitav märkida nimi igas kirjas, sest isiklik üleskutse loob inimese sõbralikule meeleolule. Kui aga nime välja selgitada ei õnnestunud, piisab mallitervitusest.
Lubage mul tutvustada teile meie ettevõtte [ettevõtte nimi] uut teenust (uut toodet).
Lubage mul teha ettepanek koostööks [tegevusala nimetus] valdkonnas.
Järgmisena kirjeldage lühidalt oma pakkumise eeliseid hinna või mõne kvaliteedinäitaja osas. Peaasi, et mitte üle pingutada. Megabaidid teksti ja isegi eredad mõttetud pildid peletavad inimesi ainult eemale. Kui kirja saaja tunneb Sinu pakkumise vastu huvi juba esimestest ridadest, võtab ta Sinuga kindlasti lisainfo saamiseks ühendust.
Kui tahate tõsiselt õigete inimestega ühendust võtta, kui nad teiega esimest korda ühendust võtavad, on mõttekas mõelda ka juurdepääsetavusele peale meili. Ei ole üleliigne kontode loomine sellistes teenustes nagu ICQ jaSkype. Mõnikord on inimesel palju lihtsam teiega tavatelefoni kaudu ühendust võtta, kui selle numbri muidugi ettenägelikult allkirja jätate.
Miks on vaja oma e-posti aadressi signatuuris dubleerida, küsite, kui meiliserver saadab selle automaatselt edasi. Kehtib reegel, mille kohaselt ei ole liigne info ärilises kirjavahetuses kunagi tarbetu. Kujutagem ette olukorda, kus teie kirja saabub isik, kes potentsiaalselt ettepanekust huvitatud ei ole või lihtsalt ei ole pädev sellele õigesti vastama. Ta edastab saabunud kirja teisele kasutajale, kuid millegipärast läheb automaatselt lisatud andmete hulgast info tegeliku saatja kohta kaotsi, mistõttu on teiega ühenduse võtmine raskendatud. Alati piisab aga allkirja vaatamisest, et teha kindlaks kirja autor ja tema vajalikud kontaktid.
ärisoov
Tere head pärastlõunat)!
Või kui saaja nimi on teada, siis (Kallis [nimi, isanimi])!
Esitage teave toote (teenuse) [toote/teenuse nimi] kohta koos täielike omaduste ja konkurentsivõimeliste omaduste kirjeldusega.
Lähtudes Vene Föderatsiooni föderaalseadusest [dokumendi number ja kuupäev], palun teil esitada teave [kirjeldage saamiseks vajalikke andmeid].
Oma õiguste rikkumise korral võite pöörduda ka Internetis konkreetse teenuse juhtkonna poole.
Seoses kasutuslepingu lõike [kasutuslepingu lõike number] rikkumisega, nimelt: “[tsiteerida nimetatud lõike täisteksti]”, palun kontrollida ja rakendada vastavaid sanktsioone süüdiolevate [vastutav ( kui me räägime teenindustöötajatest)] isik [sait (saidi nimi)]. Palun teatage kontrolli tulemustest ja kaudsetest sanktsioonidest [minu enda e-posti aadress].
sõbralik kohtlemine
Tere (Tere päeva) (Tere, [isiku nimi]!
Kui võtate esimest korda sõbralikult ühendust, on teie tekstisõnumi täielikkus hea näitaja. Korrektselt kirjutatud mahukas tekst viitab teie suurele huvile õige inimesega ühendust võtta ja tekitab soovi vastuseks. Ärge unustage alustada vestlust mõne esialgse küsimusega.
Meili näide
Väljamineva kirjavahetuse kujundamisel kehtivad erinõuded. See on tingitud asjaolust, et see on oma olemuselt informatiivne ja viiteline. Teenuskirja väljastamisel tasub arvestada GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele” ja rakendada organisatsiooni vorme. Üksikasjade jaoks on vaja keskenduda GOST R 6.30-2003 (alates 07.01.2018 on vaja keskenduda GOST R 7.0.97-2016). See võimaldab teil säilitada dokumendi selge struktuuri ja säilitada vajaliku ärisuhtlusstiili, samuti õigesti positsioneerida ärikirja üksikasjad.
Oluline on märkida, et GOST R 6.30-2003 (nagu ka GOST R 7.0.97-2016) on nõuandev ja organisatsioonid saavad ise välja töötada kirjaplanke ärikirjade jaoks. Määratud GOST-i kohustuslik järgimine on ainult föderaalsete täitevasutuste jaoks.
Dokumendi päis võib paikneda nii pikisuunas kui ka nurgelise paigutusega (siin asuvad tavaliselt kirjaplangi andmed, telefoninumbrid ja organisatsioonide aadressid). Nurgelise detailide paigutusega näidiskiri on kaasaegses kontoritöös levinuim variant.
Nurgadetailidega kirjaplangi näidis
Dokumendi ülaosas on:
- kuupäev;
- tuba;
- viide dokumendi registreerimisnumbrile ja kuupäevale (kui kirjavahetus on vastus);
- teksti pealkiri, öeldud ühe fraasiga.
Ametliku kirja päis asub registreerimisnumbri all. See sisaldab pöördumist adressaadile. TÄISNIMI. ja adressaadi asukoht peaks asuma dokumendi paremas ülanurgas. Keskele kirjutatakse pöördumine saajale.
Kellelt ja kellele
Saatja ettevõtte andmed on kõige sagedamini märgitud ettevõtte kirjaplangile. Samuti on vaja õigesti märkida kirjavahetuse saaja, teisisõnu adressaadi andmed:
- Ettevõtte nimi;
- struktuuriüksuse nimi, kuhu väljaminev kirjavahetus saadetakse;
- saaja asukoht;
- saaja perekonnanimi ja initsiaalid;
- organisatsiooni postiaadress.
Kirja näidis ettevõtte kirjaplangil
Oluline on tähele panna, et kui samasisuline kiri on vaja saata mitmele adressaadile, siis ennekõike on vaja täpsustada põhisaaja aadress ja alles seejärel ülejäänud.
Näiteks:
Yolki-Palki OÜ
Õigusosakond
Moskva, Zelenaya tänav, 5
KOPERI
tegevjuhile
Green Branches LLC
Simakov V.A.
Peterburi,
Frunze tänav, 3
kuupäev ja number
Pärast väljamineva dokumendi allkirjastamist lüüakse sellele kuupäev. Kuupäev võib olla vormingus 17.05.2018 või 17. mai 2019. Juhul, kui kuupäev on dokumendis mitu korda märgitud, on soovitatav säilitada ühtne kirjastiil.
Registreerimisnumber määratakse vastavalt organisatsioonis aktsepteeritava väljamineva dokumentatsiooni registreerimissüsteemile ja alles pärast dokumendi allkirjastamist. Registreerimisnumber koosneb dokumendi järjekorranumbrist, mida saab täiendada juhtumiindeksi või tähtedega.
Oluline on märkida, et väljamineva dokumendi registreerimine muudab nii teie kui teie adressaadi jaoks posti töötlemise lihtsamaks.
Saabunud ametlikule kirjavahetusele vastamisel tuleb täita rekvisiit "link päringu registreerimisnumbrile ja kuupäevale". Sel juhul on vastuskirjas märgitud saabunud kirja kuupäev ja number. See tagab kirjade kiirema töötlemise vastuvõtvas ettevõttes.
Kes kirjutab alla
Ametlikule kirjavahetusele kirjutavad alla peamiselt juhid, tema äraolekul töökohal aga tema asetäitjad või muud ametnikud, kes täidavad tema äraolekul juhataja ülesannet.
Oluline on märkida, et tänapäevast ärikirjavahetust ei saadeta mitte ainult posti, vaid ka telegraafi, faksi ja e-posti teel.
Kas ma pean kunstniku nime nimetama?
Hoolimata asjaolust, et igale ärisõnumile kirjutab alla ettevõtte juht või tema volitatud ametnikud, viib kirjavahetust läbi tavaline tavaline töötaja, see tähendab esineja. Selles osas on märgitud tema nimi ja kontaktandmed.
Teave kunstniku kohta asub alati allosas, viimastel ridadel. Kirjutatakse töötaja täisnimi, isa- ja perekonnanimi, uue reaga tema kontakttelefon ja veelgi madalam - e-posti aadress. Jätame fondi samaks.
Kas see on tembeldatud
Kirjadele tavaliselt templit ei panda, kuid kui väljaminev kirjavahetus on ametliku iseloomuga, siis väljastatakse organisatsiooni kirjaplangil ja on mõeldud kellegi või teise organisatsiooniga õigus- (õigus)suhetesse astumiseks ning kõigi kirjas sätestatud ametikohtade eest vastutamiseks. kirjas, võib juhtkond soovida lisada pitsati kujul täiendavaid rekvisiite.
