Suurepärase ettevõtte soovituskirja ametlikus stiilis kirjutamine võib olla keeruline.
Saate seda probleemi oma käendaja jaoks oluliselt hõlbustada, kui esitate talle ise soovituskirja kujunduse.
Sel juhul saate algselt esitada dokumendi sisu õiges suunas.
2. Esimeses lõigus selgitab käendaja, kui kaua nad teie juures on olnud. Kirjeldage lühidalt oma ametit ja töökohustusi. Siin on võimalik mõne sõnaga kirjutada ettevõttest endast.
3. Järgmises lõigus on vaja täpsemalt kirjeldada oma erialast ja karjääri kasvu kogu ettevõttes töötamise perioodi jooksul, loetleda kõik peamised saavutused, keskenduda seisukohast olulisematele positiivsetele omadustele. käendajast. Siis sinuga ühistegevuse tagaja mulje.
Ülalkirjutust kokku võttes on oluline kirjeldada inimese iseloomuomadusi ja positiivseid jooni. Avalda arvamust, milliste kohustuste ja millisel ametikohal saab ta organisatsioonile kõige rohkem kasu tuua.
Täht nr 1:
JSC [ettevõtte nimi] on meie partner selles valdkonnas (tegevusvaldkonnas). Koostöö käigus on [organisatsiooni nimi] kinnitanud oma kõrgeimat ametialast staatust, aktiivsust ja pädevust antud ülesannete täitmisel.
Kõik ülesanded täidetakse õigeaegselt, rangelt määratletud tähtaegade jooksul ja suurepärase kvaliteediga. Ettevõtte töötajad teevad oma tööd hästi.
Oleme [ettevõtte nimi] tööga rahul ja oleme valmis soovitama seda ettevõtet kui vastutustundlikku ja usaldusväärset partnerit.
[Sinu nimi]
Kirja näidis nr 2:
Ettevõte [organisatsiooni nimi], mis töötas aastal (aastal) ettevõttes [organisatsiooni nimi], tegi töid [töö nimi] ja tõestas end kõrgelt kvalifitseeritud juhtiva ettevõttena.
Tööd tehti kvaliteetselt ja õigeaegselt. Tööperioodi jooksul ettevõttele pretensioone ei olnud.
[Sinu nimi]
Kirja näidis nr 3:
[organisatsiooni nimi] on olnud ettevõtte [organisatsiooni nimi] partner [number] aastat. Nii pika aja jooksul on [organisatsiooni nimi] end tõestanud stabiilse ja usaldusväärse partnerina, pakkudes kõrget efektiivsust, usaldusväärsust ja paindlikku lähenemist Kliendi vajadustele, ületamata tähtaegu.
[Sinu nimi]
Kirja näidis nr 4:
Käesolevaga kinnitan, et [organisatsiooni nimi] omab koostöökogemust [organisatsiooni nimi] valdkonnas [tegevusala]. Ettevõtte esindajad on koostöö käigus näidanud üles loovat lähenemist, kõrget professionaalsust ja tulemuslikkust antud ülesannete täitmisel.
Kinnitame, et [organisatsiooni nimi] teenused vastavad kõrgelt professionaalsele profiilile.
[Sinu nimi]
Kirja näidis nr 5:
Meie koostöö ettevõttega [organisatsiooni nimi] on kestnud alates [aastast]. Selle aja jooksul on ettevõte [organisatsiooni nimi] tõestanud end usaldusväärse äripartneri ja jätkusuutliku ettevõttena.
Tulenevalt ettevõtte töö põhiprintsiibist - professionaalsusel ja vastastikusel koostööl põhinevate partnersuhete loomine klientidega, on meie hinnangul stabiilne positsioon valdkonnas [tegevusala].
Kirja näidis nr 6:
Selle kirjaga teavitab organisatsioon [organisatsiooni nimi], et koostöö käigus [organisatsiooni nimi] on sellel ettevõttel õnnestunud end tõestada usaldusväärse ja professionaalse partnerina.
[organisatsiooni nimi] töö peamiseks eristavaks tunnuseks on organisatsiooni töötajate kõrge organiseeritus ja efektiivsus, valmisolek kiiresti reageerida muutuvatele oludele.
Eelneva põhjal soovib ettevõte [organisatsiooni nimi] märkida OJSC [organisatsiooni nimi] suurt potentsiaali, keskenduda heaolule ja edasisele edukale arengule.
[Sinu nimi]
Täht nr 7:
Ettevõttega [organisatsiooni nimi] töötamise perioodil on ettevõtte töötajad end tõestanud positiivselt. Nende töö vastab etteantud tasemele, on tehtud kvalitatiivselt ja rangelt õigeaegselt. Soovin märkida spetsialistide tulemuslikku tööd ja tööülesannete täitmise tulemuslikkust, tähelepanelikku suhtumist Tellijasse.
[Sinu nimi]
Kirja näidis nr 8:
Selle kirjaga kinnitame meie, [organisatsiooni nimi], et [organisatsiooni nimi] on meie pikaajaline ja usaldusväärne partner.
[organisatsiooni nimi] on edukalt ja aktiivselt töötanud alates [kuupäev] aastast, pakkudes selles valdkonnas kõiki teenuseid.
Selle perioodi jooksul oleme osutanud teenuseid kõrgeimal professionaalsel tasemel. [organisatsiooni nimi] töötajate professionaalsus tagab osutatavate teenuste korraliku kvaliteedi.
Eelnevast tulenevalt iseloomustab [organisatsiooni nimi] [organisatsiooni nimi] usaldusväärset ja professionaalset partnerit [tegevusala] teenuste valdkonnas.
Soovituskiri on organisatsiooni juhi või selle pädeva töötaja dokument, mis on professionaalselt väljendatud positiivne või neutraalne ülevaade üksikisiku kohta. Selline paber on vajalik selleks, et taotleja saaks esitada uues (pakutud) töökohas.
Euroopa riikides väljakujunenud ja Tsaari-Venemaal toetatud traditsiooni kohaselt tuli aukoha saamiseks veenduda töötaja korralikkuses ja professionaalsuses, hankides asjakohast teavet eelmise töökoha ja seal peetud ametikoha kohta, samuti töötaja saadud kvalifikatsioon. Samas nõuti soovituskirja mistahes erialal töötamiseks.
Tänapäeval võidakse kõrgepalgalisele või rahaliselt vastutusrikkale ametikohale kandideerimisel nõuda soovituskirja esitamist, kuigi iga direktor, kes mõistab oma vastutust õigete töötajate valikul, võib ka sellist dokumenti nõuda.
- suurendada taotleja usaldusväärsust potentsiaalsel töökohal;
- anda tööandjale ettekujutus sellele ametikohale kandideerijast ja tema isiku-, ametialastest omadustest;
- saada lisaargument enda kasuks häbelikele inimestele, kes ei tea, kuidas end olulisel vestlusel töötajana soodsalt esitleda;
- edastada potentsiaalsele tööandjale taotlejat meelitav hinnang tema tööle valitud töövaldkonnas;
- täiendada esitatud CV olulise ja kasuliku teabega;
- saada hea boonus igasuguse koostöö alguses.
Enne mudeli järgi soovituskirja koostamist tasub mõista, milline peaks olema selle kujunduse ja kirjutamise stiil. Esiteks peaks selle dokumendi koostaja meeles pidama kasutama ainult äristiili. Selle iseloomulikud omadused:
- isikupära- teavet esitatakse mitte esimesest, vaid kolmandast isikust;
- ametlikkus- kirjas puuduvad kergemeelsed, kõnekeelsed väljendid;
- lihtsus- esitlus peaks olema võimalikult lihtne, see kehtib ka lausete kohta, mis ärilises stiilis on minimaalse pikkusega ja lihtsa sõnastusega;
- lakoonilisus- lühidus ei tähenda kirjelduse mõne detaili väljajätmist, kui need on olulised; õige oleks mistahes ametialase iseloomuomaduse mainimisel viivitamatult ära märkida kõik, mida on vaja sel korral lugejale edastada;
- emotsioonide ja subjektiivsete hinnangute puudumine- soovituskirja puhul on oluline hinnata töötajat ettevõtte kui terviku kasu seisukohalt, võimalikult abstraheerituna juhi isiklikust suhtumisest;
- teksti struktuuri selgus- viitab kirjelduse selgele ja loogilisele järjestusele.
Kuidas kirjutada ärilises stiilis
Kirja vormis soovituste kirjutamiseks pole üldtunnustatud ega kehtestatud standardit, kuid siiski on väljaütlemata kirjutamata reegleid. Seega peaksid igas töö- või õppekoha kirjas olema sellised teabeplokid: koostaja koos nime / perekonnanime ja ametikohaga, dokumendi pealkiri, töö (õppe) olemuse ja suhtluse kirjeldus. kirja algataja ja dokumendis oleva isiku kohta.
Lisainformatsioon! Tugevuse ja veenvuse huvides võite kasutada kirjaplanki, kui see on ettevõttes saadaval.
Põhiosas on välja toodud spetsialisti omadused, mis on olnud ja tulevad kasuks konkreetse valdkonna tegevustes. Üldiselt peaks kiri sisaldama fakte, võimalikku viga (ainult väikest), teenete loetelu, viidet hariduse ja eriväljaõppe kohta.
Kui kiri on adresseeritud, see tähendab, et see on mõeldud konkreetsele isikule ja on kirjutatud eraldi nõudmisel, peate sellele viidata dokumendi alguses nime ja isanime järgi või nagu on tavaks organisatsioonis, kus kiri saadetakse. Võite avaldada lootust edukaks tööle asumiseks ja jätta ebaselgete küsimuste täpsustamiseks koordinaadid (telefoninumber, meiliaadress). Samuti on teretulnud selgitus põhjuse kohta, miks töötaja eelmiselt töökohalt lahkus, kuid see tuleks ära märkida vaid kehtivate motiveerivate tegurite korral.
Kõnealuseid tähti koos soovituste ja tunnustega kirjutades ei ole lauseid, mis on kasutamiseks kohustuslikud mallid, kuid siiski on võimalik tuua paar näidet. Koostades soovitusi ja tuues välja positiivseid koostöömomente, võib seda väljendada järgmiselt:
- „Tuleb märkida kõrget õppimistaset (professionaalsuse taset)…”;
- “ettevõttel oli hea meel teha koostööd (oma töötajaid)…”;
- "ülesannete täitmise ajal<здесь требуется указать должность, которую занимал соискатель, и его имя>näitas end…” ja teised.
See kiri on minu isiklik soovitus Veronika Ivanovale. Olin kuni viimase ajani mitu aastat Veronica otsene juht ning pean teda järjepidevalt väärtuslikuks ja mõistvaks töötajaks, kes täidab kõiki ülesandeid pühendumuse ja naeratusega.
Lisaks on Veronika näidanud end vastutustundliku inimesena, kes suudab genereerida ja tulusalt esitada loomingulisi ideid, leida ettevõtte uuendustes plusse ja miinuseid. Ta töötas edukalt välja mitmeid meie ettevõtte turundusplaane, mille tulemuseks oli kohe tulude kasv. Tema ametiajal registreerisime kasumi kasvu, mis ületas kakskümmend protsenti organisatsiooni varasemast rekordist. Uus mitmesaja tuhande rubla suurune sissetulek oli V. Ivanova ellu viidud plaanide otsene tulemus.
Kuigi tema tööülesanded olid peamiselt turundusvaldkonnas, oli Veronica väga abivalmis ka teistes ettevõtte valdkondades. Ta on kirjutanud mitu tõhusat koolitusmoodulit müügiesindajatele ning võtnud juhtrolli igal müügikohtumisel, inspireerides ja motiveerides samal ajal teisi töötajaid.
Lugupidamisega
Artem Aleksandrovitš Šainulin,
Mega turundusosakonna juhataja.
Hr Tšerepov Andrei Ivanovitš töötas ettevõttes "Kõik mugavuseks" 1. juunist 2016 kuni 17. augustini 2018, sh 28.06.2016-25.07.2017 kaubamüüjana ja 21.07.2017. kuni 17. augustini 2018 - piirkonna esindajana.
Kaubandusjuhi ametikohal oleva töötaja tööülesanded seisnesid täielikus kontrollis organisatsiooni "Kõik mugavuse huvides" kontseptuaalse idee järgimise üle, kaupade korrektset ja regulaarset väljapanekut riiulitel, turundusmaterjalide paigutamist jaemüügipunktidesse. tema osakonna kontrollitaval territooriumil ja nende sihtotstarbelise kasutamise reguleerimine, seisukord, arvestus ja kõigi kaubaartiklite vajaliku koguse olemasolu tagamine.
Lühikese tööajaga meie ettevõttes on Andrei Tšerepov end tõestanud täpse, tähelepaneliku, kohusetundliku töötajana, kes naudib kolleegide väljateenitud austust ja autoriteeti.
Hr Cherepov uuris suurepäraselt kogu tootevalikut, millega ettevõte tegeleb, ta teab, kuidas tõhusalt müüa. Eelnevast lähtuvalt saan töötaja kulul teatada, et ta on võimeline täitma osakonnajuhataja või üksuse juhi ülesandeid.
asetäitja Müügidirektor "Kõik mugavuseks"
Kraskin Evlampy Terentjevitš
tel. (***)***-**-**
Soovitus töötajale (näide toodud ülal) on kinnitatud algataja allkirja ja ettevõtte pitseriga. Sel juhul võib autoriks olla organisatsiooni juht, osakonnajuhataja, osakonnajuhataja või direktor. Soovitajaks võib saada iga ülemus, otsejuht, aga ka kesk-, tippjuht.
Soovituskiri on väärtusliku töötaja eduka ja kiire töölevõtmise soovitav, kuid mitte kohustuslik tunnus. See dokument on koostatud mis tahes kujul ja see kinnitab konkreetse töö kogemusi ja oskusi, see aitab taotlejal kasumlik välja näha.
Soovituskiri töötajale on tema endise ülemuse või kolleegi hinnang töötaja ametialastele omadustele, oskustele ja võimetele. Seda dokumenti kasutatakse reeglina uue töö otsimisel ja see lisatakse CV-le. Heade referentside olemasolu suurendab CV atraktiivsust ja suurendab tööotsija võimalusi tööle saada.
Kuidas komponeerida
Mahu poolest peaks tekst mahtuma ühele lehele. Vältida tuleks üldisi ja "valve" fraase - tegevjuht, usaldusväärne töötaja jne (selline kiri ei jää nagunii meelde ja ei jäta soovitud muljet). Parem lihtsalt loetlege faktid - osales projektis ..., suurendas müüki ... 20%, läbirääkimisi edukalt ... jne. (vt soovituskirja näidis).
See tuleks kirjutada ametlikule kirjaplangile, välja arvatud juhul, kui see on konkreetse isiku isiklik soovitus.
Dokument peaks sisaldama teavet: mis perioodil ja kus (teatud ettevõtte nimi) töötaja töötas, tema saavutused - milliseid konkreetseid ülesandeid ta täitis (peab andma ettekujutuse professionaalsest tasemest). Samal ajal proovi töö tulemust iseloomustada numbritega (võib-olla protsentides). See on soovituskirja kõige olulisem osa – vaadake allolevast näitest, kuidas saate kirjutamisprotsessis loominguliseks muutuda.
Soovituskirjale kirjutab tavaliselt alla vahetu juht (struktuuriüksuse juht) või selle ettevõtte juht, kus töötaja töötas. Inimesed, kes teda tunnevad ja vajadusel on valmis kinnitama kogu soovituskirjas sisalduvat infot.
Teave peaks olema võimalikult tõene - väga sageli pöördutakse teabe täpsustamiseks ja kontrollimiseks kirjas märgitud telefoninumbrite kaudu.
