Juhtimisarvestuse sisseseadmine on keeruline ülesanne, mis sageli lahendatakse osana kogu ettevõtte ümberkorraldamisest. Kõik juhtimisarvestuse formuleerimisega seotud probleemid võib kokku võtta järgmiselt:

• Raskused kvalifikatsiooni määramisel ja spetsialistide valikul, kelle tööülesannete hulka kuulub juhtimisarvestuse sisseseadmine ja pidamine;
• ettevõtte juhtkonna ja töötajate arusaamise puudumine selles töövaldkonnas
• mahajäämus muudel tööaladel: liiga suur erinevus raamatupidamise ja maksuarvestuse vahel, ettevõtte selge struktuuri puudumine;
• · ideoloogia puudumine ettevõttes, mis tagaks meeskonna kui terviku töö, vastastikuse abistamise, vastastikuse austuse ja vastutuse edastatava teabe eest;
• · keerukus juhtimisarvestuse süsteemi toimimise tehnilises toes: vajaliku arvutitehnika, tarkvara jms puudumine.

Kõigi nende probleemide lahendamise eest vastutab ettevõtte juhtkond, kes peaks üles näitama huvi täisväärtusliku juhtimisarvestuse süsteemi loomise vastu ning võtma initsiatiivi sellega seotud organisatsiooniliste, psühholoogiliste ja tehniliste probleemide lahendamisel.

Üheks probleemiks on puudulik arusaamine juhtimisarvestuse olemusest ettevõttes. Juhtimisarvestuse põhieesmärk on aga juhtimisprotsessi suunamine ettevõtte strateegiliste ja taktikaliste eesmärkide saavutamisele ning seetõttu peaks juhtimisarvestuse süsteem sisaldama süsteemi, mille abil kogutakse teavet konkurentide, klientide, tootekvaliteedi, toodete kvaliteedi ja kvaliteedi kohta. ja teave ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, ergutusmeetodite jms tõhususe kohta. Juhtimisarvestussüsteem peaks hõlmama kõiki ettevõtte teenuseid ja kogu teavet selle tegevuse kohta.

Juhtimisarvestussüsteem annab juhtidele teavet järgmiste rühmade kohta:

• teave sisemise jooksva aruandluse jaoks, et planeerida ja kontrollida tootmiskulusid ning hinnata nii üksikute töötajate kui ka ettevõtte iga divisjoni tööviljakust;
• · teave sisemiseks jooksvaks aruandluseks toodete, nende tarbijate, turustuskanalite jms kohta, ressursside jaotamise otsuste tegemiseks ja mõnel juhul ka hinnapoliitika kindlaksmääramiseks;
• · teave välisaruandluse jaoks, mis on saadud finantsseisundi analüüsimise käigus investorite, valitsuse ja muude välistarbijate huvides.

Juhtimisarvestuse süsteemi info usaldusväärsus sõltub paljudest teguritest: kas ettevõtte eesmärgid ja nende saavutamise strateegiad olid õigesti välja selgitatud ja nendega arvestati juhtimisarvestuse süsteemi väljatöötamisel; kas finantsvastutuse keskused on õigesti valitud; kas äriprotsesside tehnoloogia vastab ettevõtte ülesannetele ja kavandatavale juhtimisarvestuse süsteemile; kas õhujaotussüsteem on õigesti valitud; kuidas luuakse horisontaalseid seoseid ning jaotatakse vastutussüsteem teabe kogumise ja eelarvestamise eest;

Juhtimisarvestuse süsteemi juurutamisel seisab ettevõte silmitsi lisaks loetletud probleemidele ka paljude muude probleemidega.

Juhtimisarvestuse süsteemi juurutamisel saadavad tulemused aga ületavad kõik ootused, kuna õigesti seatud juhtimisarvestus annab ettevõtte tegevuses prioriteetide seadmiseks ja edasise tegevuse planeerimiseks vajalikku teavet, annab aluse hinnata ettevõtte tegevust. esilekerkivate võimaluste väljavaateid ja pakkuda mehhanisme vastuvõetud lahenduste rakendamise jälgimiseks. Juhtimisarvestuse aruanne koostatakse US GAAP standardi alusel.

Ettevõttes raamatupidamise seadistamisel luuakse ennekõike eelarvestamise süsteem. Rybakova O.V. Raamatupidamise juhtimine raamatupidamine ja juhtimisplaneerimine. - M.: Rahandus ja statistika. - 2005.

Järgmine etapp on juhtimisarvestuse kehtestamine ning kontrolli ja analüüsi reguleerimine (kontoplaan, aruandlusvormid, analüüsiskeemid, raamatupidamisandmete kogumise ja koondamise korra reguleerimine).

Ideaalne olukord on, kui juhtimis- ja finantsarvestuse andmed sisestatakse ühte programmi

Mõelge juhtimisarvestuse korraldamise kahele peamisele võimalusele.

Esimene võimalus on üks andmebaas: kõik raamatupidamisdokumendid saadetakse raamatupidamise osakonda ning iga esmase dokumendi kohta genereeritakse raamatupidamis- ja juhtimiskanded (või pärast raamatupidaja-analüütiku poolt juhtimiskannete moodustamist finantsarvestusse, et moodustada ametlikud raamatupidamiskanded) . Võimaluse eeliseks on see, et see ühtib kõige paremini raamatupidamise põhiprintsiipidega ja võimaldab ettevõtte tegevust täielikumalt kajastada. Puuduseks on integreeritud raamatupidamissüsteemi loomine.

Teine võimalus on kaks andmebaasi: info sisestatakse pärast raamatupidamise andmebaasis kajastamist juhtimisandmebaasi, finantsarvestus toimib tavapäraselt, andes oma andmebaasi raamatupidaja-analüütikule hilisemaks koondandmetega ümberkujundamiseks.

Tuleb märkida, et iga ettevõte saab luua juhtimisarvestuse süsteemi ainult oma eesmärkidest ja arenguperspektiividest lähtuvalt. Juhtimisarvestuse süsteemi kasutamine aitab kaasa kogu organisatsiooni juhtimisprotsessi täiustamisele, loob reaalsed võimalused selle optimeerimiseks.

Juhtimisarvestus annab ettevõtte juhtkonnale juhtimisotsuste tegemiseks ja juhtimiseks vajalikku informatsiooni.

Nullist õigesti seatud juhtimisarvestus võimaldab saada kogu vajaliku info ettevõtte äritegevuse prioriteetide seadmiseks ning prognoosimise ja edasise töö planeerimise võimaluseks ning annab aluse ka erinevate turuvõimaluste väljavaadete hindamiseks ning annab tööriistu jälgimiseks. tehtud otsuste elluviimine.

Kogemus näitab, et enamik ettevõtteid hakkab ettevõttes juhtimisarvestuse sisseseadmist käsitlema mõnest eraldiseisvast plokist või suunast, samas kui seda tööd tuleb alustada kõige olulisemast, nimelt üksikasjaliku raamatupidamispoliitika ja aruandlusvormingute väljatöötamisest. juhtimine, liikudes ülevalt alla. Igasugune muu lähenemine annab killustatud tulemuse ja muutub pidevaks millegi viimistlemise protsessiks.

Järgmine samm, kus ilmneb märkimisväärne arv vigu, on tarkvaratoote juurutamine. Esiteks on need vead tingitud sellest, et juhtimisotstarbelist arvestuspõhimõtet ja aruandlusvorme ei pandud paberile. Teiseks tahavad rakendusettevõtted müüa seda, mida nad juba oskavad, mitte seda, mida ettevõte vajab.

Et mitte samale rehale astuda, tuleks väga hoolikalt läheneda konsultandi valiku küsimusele nii metoodika kui ka teostuse küsimuses.

Meie ettevõte on juba läbi viinud mitmeid edukaid arendusi ja juurutusi erinevate tööstusharude ettevõtetele, seega tasub meie hindadega ja tingimustega lähemalt tutvuda.

Juhtimisarvestuse sisseseadmise ja pidamise hind

Teenuse lõplik hind sõltub juhtkonna nõudmistest, ettevõtte olemusest, majandustsükli keerukusest ja raamatupidamise detailsusest. Arvesse võetakse ka kuluarvestuse metoodikat, mida rakendatakse.

Juhtimisarvestuse nullist üles seadmine on keeruline protsess ja sellise kogemuse puudumisel ei tasu oma ettevõttes katsetada. See võtab palju aega ja raha, kuid tõenäoliselt ei anna see täielikku tulemust.

Iga ettevõte töötab välja juhtimisarvestuse süsteemi, lähtudes enda vajadustest ja töö spetsiifikast. Seetõttu on iga ettevõtte kogemus juhtimisarvestuse süsteemi juurutamisel unikaalne. Ümarlaual jagasid mitmed finantsjuhid oma kogemusi ja seisukohti, milline peaks olema kaasaegne juhtimisarvestus.

Tutvustame "ümarlaua" aktiivsemaid osalejaid:

Aleksander Baškov, CJSC East Line Airlinesi finantsdirektor;

Igor Govjadkin, Moskva peamise teabe- ja arvutuskeskuse OJSC peadirektori asetäitja, majandus- ja rahandusdirektor;

Olga Kanenkova, JSC Avtoframos/RENAULT pearaamatupidaja;

Anton Povsten, Fondivalitseja JSCB Promsvyazbank finantsdirektor;

Oleg Rõžov, CJSC "Association KON" finantsdirektor.

Mis on juhtimisarvestus?

Arutelu alguses otsustasid osalejad kokku leppida, mida nad mõistavad mõiste "juhtimisarvestus" all.

Anton Povsten:"Juhtimisarvestus on keerukas süsteem juhtimisotsuste tegemiseks majanduslikult oluliste näitajate väljaselgitamiseks, kogumiseks, töötlemiseks ja analüüsimiseks."

Igor Govjadkin:"Selle määratlusega on raske mitte nõustuda. Selle alla kuulub igasugune süsteem, mille alusel juhtimisotsuseid tehakse. Küsimus on selles, mida see süsteem sisaldab. Praktikas olen kohanud organisatsioone, kus 90% juhtimisarvestuses sisalduvast infost pärines raamatupidamisest. Veelgi enam, jälgitav on järgmine trend: mida vähem raamatupidamises sisalduv informatsioon vastab ettevõtte tegelikule seisule, seda olulisem on juhtimisarvestuse roll otsuste tegemisel.

Aleksander Baškov:“Ma ütleks, et juhtimisarvestus on osa andmesüsteemist, mille alusel tehakse juhtimisotsuseid. Sest juhtimisotsuseid tehakse näiteks meie ettevõttes mitte ainult juhtimisarvestuse andmete, vaid ka turundus- ja dispetšerteenuste ning muu info põhjal, millel pole raamatupidamisega mingit pistmist.“

Anton Povsten:„Soovin rõhutada, et mõiste „majanduslikult olulised näitajad“ esineb minu juhtimisarvestuse definitsioonis põhjusega. Kaasaegne juhtimisarvestus ei hõlma ainult finantsnäitajaid. 1992. aastal töötati välja Balanced Scorecard kontseptsioon, mis arvestab nii finantstulemusi kui klientide rahulolu, personalijuhtimise kvaliteeti ja ettevõttesiseseid protsesse. Igal ettevõttel on spetsiifilised äriprotsessid ja nende kvaliteeti hindavad näitajad peaksid olema. Need on reeglina ettevõtte enda meetodid, mis on "know-how" ja mida tavaliselt ei avalikustata. Seega läheb juhtimisarvestuse süsteem kaugemale mitte ainult finantsarvestusest, vaid ka tavalistest majandusnäitajatest.

Juhtimisarvestuse metoodika

Olles otsustanud "juhtimisarvestuse" mõiste sisu, arutlesid arutelus osalejad konkreetsete põhimõtete üle, millest juhtimisarvestus peaks lähtuma. ettevõtte juhtimise raamatupidamissüsteem .

Igor Govjadkin:“Juhtimisarvestust saab üles ehitada IFRS-i, GAAP-i või Venemaa RAS-i alusel – nii on igaühele mugavam. Saate välja mõelda oma reeglid, mis tuleb ette ka praktikas. Lisaks on juhtimisarvestuse süsteeme, mis ei põhine üldse kahekordse kirjendamise põhimõtetel ning neil on ka õigus eksisteerida. Teine asi on see, et tavaliselt kasutavad ettevõtted juba väljatöötatud meetodeid. Milleks näiteks leiutada oma põhivara arvestuse meetod, kui saab pidada arvestust näiteks IFRS reeglite järgi.

Oleg Rõžov:«Nõustun, et juhtimisarvestuses ei ole vaja topeltkirje meetodit kasutada. Nagu juba märgitud, ei hõlma juhtimisarvestus mitte ainult finantsteavet. Kahekordset kirjendamist ei saa kasutada, et võtta arvesse tellimuste töötlemise kiirust, kaebuste arvu või meeskonna rahulolu “töökliimaga”.

Anton Povsten:„Meie ettevõttes lähtutakse finantsnäitajate määratlemisel juhtimisarvestuse süsteemis IFRS-i põhimõtetest. Olemas on määrus, mis kirjeldab teabe kogumise korda ja süsteemi, samuti arvestuspoliitika, mis kehtestab selle teabe arvestuse metoodika. Miks me valisime IFRS-i? Sest need standardid võimaldavad näiteks võrrelda meie ettevõtte majandustulemusi sarnase lääne ettevõtte omadega ja mõista, kui hästi me oma ettevõtet juhime.

Arutelu käigus pöörati palju tähelepanu peamistele erinevustele finants- (raamatupidamise) ja juhtimisarvestuse vahel.

Olga Kanenkova:“Võin tuua näite, kuidas erinevad meie ettevõttes finants- ja juhtimisarvestuses kasutatavad lähenemised. Juhtimisarvestuses loetakse müüduks meie edasimüüjate poolt lõppklientidele müüdud autod ning finantsarvestuses on müüdud autod meie ettevõtte poolt edasimüüjatele müüdud autod.“

Igor Govjadkin:"Juhtimisarvestuses prevaleerib tehingu majanduslik sisu selle juriidilisest vormist, finantsarvestuses aga vastupidi."

Väga huvitav arutelu arenes välja juhtimise ja finantsarvestuse vahelise seose probleemi ümber. Osalejad nõustusid, et nii juhtimine kui ka finantsarvestus on samas infoväljas ning nende seos võib olla erinev. Anton Povsten andis diagrammid kolme erineva võimaluse kohta juhtimis- ja finantsarvestuse koostoimeks (vt joonis 1):

• finants- ja juhtimisarvestus on üksteisest täiesti sõltumatud (variant 1);
• osa finants- ja juhtimisarvestuse andmeid on samad, kuid üldiselt on tegemist erinevate süsteemidega (variant 2);
• juhtimisarvestus on keeruline süsteem, sealhulgas finantsarvestus (variant 3).

Kolmas variant on ümarlaual osalejate hinnangul kõige optimaalsem, kuid seda leidub Venemaa ettevõtetes harva.

Olga Kanenkova tõi näitena diagrammi finants- ja juhtimisarvestuse suhetest ettevõttes (vt joonis 2). Finantsarvestust peetakse esmaste dokumentide alusel. Raamatupidajad, tehes finantsarvestuses kirjet, määravad igale tehingule täiendavad analüütilised koodid, mis võimaldavad seda infot levitada maksuarvestuses, IFRS-i järgses finantsarvestuses ja juhtimisarvestuses. IFRS-i kohased maksuarvestuse ja finantsarvestuse raamatupidamisandmed moodustatakse finantsarvestuse andmetest, kasutades kirjete korrigeerimisi ja kaardistamist 1. Ja alles siis moodustatakse IFRS-i järgse raamatupidamise alusel juhtimisarvestuse andmed. Erinevad analüütilised kataloogid, aga ka täiendavalt kasutusele võetud bilansivälised kontod võimaldavad enamiku nendest toimingutest sooritada automaatselt, vastavalt etteantud algoritmile.

Arutades, milliseid andmeid saab juhtimisarvestuses kasutada, jõudsid arutelus osalejad järeldusele, et operatiivjuhtimise raamatupidamises on täiesti võimalik kasutada dokumenteeritud kinnitamata teavet.

Aleksander Baškov:"Juhtimisarvestuses on mõnikord soovitatav kajastada tehinguid, mis pole veel lepingute, arvete või tehtud tööde tõenditega kinnitatud."

Anton Povsten:"Olen sellega täiesti nõus. Vaatleme näiteks suhkrutehast, mis tarnib pidevalt oma tooteid. Täna teele saadetud toodete puhul laekuvad lepitusaktid ja arved alles kuu lõpus ning ka rahandus-majandusteenistus ei saa kohe saatelehti. Kuid järgmisel päeval pärast saatmist peaksid juhid selgelt teadma: kui palju suhkrut on teele saadetud, kui palju on lattu alles ja kui palju on vaja täna ära saata. Seetõttu kantakse operatiivarvestusse info tavalisest märgukirjast, mille alusel tehakse operatiivjuhtimise otsuseid.

Juhtimisinfo tarbijad

Juhtimisarvestuse süsteemi väljatöötamisel on oluline meeles pidada, et juhtimisarvestus ei ole eesmärk omaette, vaid tööriist ettevõtte spetsiifiliste probleemide lahendamiseks. Lisaks peavad ettevõtte töötajad saama kasutada juhtimisarvestuse süsteemi poolt edastatavaid andmeid.

Igor Govjadkin:„Juhtimisarvestuse juurutamisel tuleks lähtuda pragmaatilisest põhimõttest: teabe hankimise kulud ei tohiks ületada positiivset mõju, mida sellest infost on võimalik tuletada. Paljud väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted ei saa mitte ainult luua globaalset juhtimisarvestuse süsteemi, vaid mõnikord isegi raamatupidamist automatiseerida. Oluline on mõista, millist teavet juht vajab otsuste tegemiseks ja millist mõju see teave võib avaldada.

Aleksander Baškov:“Kümme aastat tagasi töötasin ettevõttes, mis oli tol ajal üsna edumeelne. Juhataja korraldusel selgitasid juhid välja umbes 170 erinevat näitajat, mis iseloomustavad ettevõtte tulemuslikkust. Pärast seda, kui juht neid hoolikalt analüüsis, kõike kaalus, jättis ta alles vaid 5 juhtotsuste tegemiseks vajalikku näitajat. Lisaks viisid sarnase protseduuri läbi ka ülejäänud tippjuhid. Igaüks neist valis vaid mõne näitaja. Ettevõtte arenguga nende näitajate hulk sihikindlalt kasvas. Selle näite tõin tõestuseks, et juhtimisarvestus peaks andma ainult seda infot, mis on vajalik juhtimisotsuste tegemiseks.

Juhtimisarvestuse süsteemist rääkides võib ilusate süsteemide teooriast ja konstrueerimisest lausa kaasa lüüa, kuigi ennekõike tuleb meeles pidada, kellele see süsteem mõeldud on. Igasugust juhtimisalast teavet vajab konkreetne juht, kes teeb juhtimisotsuseid. Ja ta peab kas oskama seda kasutada või tuleb talle seda õpetada.

Olga Kanenkova:«Just nii – inimesi tuleb õpetada. Nüüd rakendame programmi, mis võimaldab igal osakonnajuhatajal saada oma üksuse kohta juhtimisteavet, et ta saaks näha oma eelarvet, mõista, kuhu ta raha kulutas, ja planeerida, kuidas ta selle eelarve piires edasi töötab.

Meil tekkis järgmine probleem: tootmisosakondade töötajad ei soovinud finantsosakonnale infot esitada. Nad uskusid, et rahastajad peaksid tegelema numbritega. Seetõttu oli juhtimisarvestuse vahetutel tegijatel vaja selgitada oma töö tähtsust. Ja see võimaldas meil luua "tagasisidet".

Anton Povsten:«Sellise tagasiside saamiseks on vaja vormistada ja reguleerida info kogumise protsess, ette näha kogu dokumendivoog. Mänedžer Ivanov peab teadma, et peab neljapäeval enne kella 12:00 mänedžer Petrovile vormi nr 3 üle andma, vastasel juhul võidakse tema suhtes kohaldada selliseid ja selliseid distsiplinaarmeetmeid.

Viimaseks arutelupunktiks oli küsimus, millised ettevõtted vajavad juhtimisarvestust. Palusime kuulajatel vastata väikeettevõtete rahastajatelt toimetusse laekunud küsimustele: kas väikese käibega, kitsas valikus toodetud ja müüdavate toodetega ettevõtted vajavad tõesti juhtimisarvestust või saab ilma selleta hakkama.

Oleg Rõžov:“Tõenäoliselt olen siin ainuke, kes esindab väikest ettevõtet. Meil on umbes 100 töötajat. Võin öelda, et juhtimisarvestus on vajalik igale ettevõttele. Poolteist aastat tagasi alustasime juhtimisarvestuse süsteemi loomisega. Esimesed tulemused on juba näha: ühe tellimuse töötlemise aeg on vähenenud, tellimuste arv on suurenenud, tänu sellele on käive kasvanud. Nüüd teame täpselt, kui palju aega kulub meil iga tellimuse, teatud toimingu sooritamiseks. See võimaldab paremini planeerida oma tööd, eelarve tulusid ja kulusid.“

Ümarlaual viibinud ekspertide sõnul on juhtimisarvestus ühel või teisel kujul olemas igas ettevõttes. Iga juht teeb igapäevaseid otsuseid, mis põhinevad mitte finantsaruannete teabel, vaid erinevatel juhtimisandmetel (müügiosakonna sertifikaadid, müüjate aruanded, tootmistöötajate aruanded, saatekirjad jne). Siiski peab iga juht mõistma, et ettevõttes olemasolev juhtimisarvestussüsteem võib olla ebaefektiivne ega anna kogu teavet, mis on vajalik usaldusväärsete juhtimisotsuste tegemiseks. Seetõttu tuleb pidevalt otsida võimalusi juhtimisarvestuse süsteemi täiustamiseks.

Koostanud Boriss Kostin

_________________________________________
1 Mapping (inglise keelest. kaardistamine) on andmete teisendamine ühelt vormilt teisele, luues nendevahelise vastavuse. Postituste kaardistamine tähendab lähetuste automaatset ülekandmist ühest raamatupidamissüsteemist (antud juhul vene keelest) teise (antud juhul IFRS-il põhinevasse arvestussüsteemi), kasutades selleks spetsiaalseid vastavustabeleid ja selleks välja töötatud algoritmi. - Märge. väljaanded.

Et ettevõtte juhtimine oleks võimalikult efektiivne, peab ettevõtte juhtidel olema õigeaegne ja usaldusväärne teave ettevõtte tegevuse kohta. Finantsseisundi andmete saamise kvaliteet ja kiirus sõltub ettevõttes olemasolevast juhtimisarvestuse süsteemist. Juhtimisarvestussüsteem on ettevõtte finantsseisundit kajastavate dokumentide, tabelite, graafikute ja muude andmete süsteem, mis on vajalik õigete juhtimisotsuste kiireks langetamiseks.

Ettevõttes juhtimisarvestuse sisseseadmise põhieesmärk on kulude optimeerimine, ettevõtte tegevuse läbipaistvuse suurendamine ning eelarvestamise juurutamise võimaluse ettevalmistamine.

Ettevõte "ProfBukh" pakub ettevõttes juhtimisarvestuse seadistamise teenuseid, sealhulgas juhtimisarvestuse pidamise metoodika väljatöötamist, olemasolevas metoodikas muudatuste tegemist. Enne projektiga alustamist on soovitatav ettevõttes läbi viia juhtimisarvestuse audit. Meie eksperdid analüüsivad täielikult ettevõttes olemasolevat raamatupidamissüsteemi ja teevad vastava järelduse.

Milliseid probleeme juhtimisarvestus lahendab?

1. Uurige, milliseid probleeme suudab juhtimisarvestus lahendada
   1. See annab võimaluse saada ajakohast teavet ettevõtte finants- ja majandustegevuse kohta.
   2. See võimaldab kontrollida kulusid, maksevõimet ja likviidsust.
   3. See annab võimaluse saada täpseid andmeid iga filiaali finantstegevuse tulemuste, tegevusalade jms kohta.
   4. See võimaldab kontrollida võlgu ja rahavoogusid.
   5. See annab võimaluse vastaspooltega arveldusi igakülgselt optimeerida.
   6. See annab võimaluse õigeaegselt reageerida turu olukorrale ettevõtte arengu kõigil etappidel.

Millal on vaja luua juhtimisarvestuse süsteem?

Lavastust saab läbi viia ettevõtte arengu mis tahes etapis. Meie eksperdid soovitavad korraldada juhtimisarvestuse sisseseadmine ettevõtte asutamise ajal ja üle vaadata olemasolev juhtimisarvestuse süsteem järgmistel juhtudel:

1. 1. Kui ärijuhtimine on aeglane ja ebaefektiivne.
2. 2. Kui ettevõtte juhtimisarvestuse süsteem ei vasta selle struktuurile.
3. 3. Kui ettevõtte juhtimisarvestuse süsteem ei vasta nõuetele, mis on vajalikud tõhusaks juhtimisotsuste tegemiseks.

Teenuse nimi

Teenuse maksumus

Juhtimisarvestuse seadistamine

alates 49 000 rubla.

Juhtimisarvestuse seadistamise maksumus sisaldab:

1. 1. Ettevõtte juhtimiseesmärkide analüüs.
2. 2. Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parandamine.
3. 3. Arvestussüsteemi analüüs ettevõttes.
4. 4. Ettevõtte äridiagnostika läbiviimine.
5. 5. Juhtimisaruandluse moodustamise metoodika väljatöötamine.
6. 6. Juhtimisarvestuse muutmise ettepanekute koostamine.
7. 7. Juhtimisaruandluse süsteemi ülesehitamine, aruannete koostamise ja esitamise regulatsioonide kirjutamine.

Miks meid valida ja millised on selle garantiid?

1. Meil on pikaajaline kogemus juhtimisarvestuse sisseseadmisel erinevates ettevõtetes.
2. Garanteerime teie esitatud teabe täieliku konfidentsiaalsuse. Teie ettevõtte kohta käivat teavet ei avaldata ilma teie kirjaliku nõusolekuta.
3. Kõik meie ettevõtte töötajad on kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, kes pidevalt oma oskusi täiendavad, nende pädevust kinnitab vastavate sertifikaatide olemasolu.
4. Meie peamisteks garantiideks on meie kliendid, kellelt saate ise tagasisidet meie teenuste kvaliteedi kohta, ettevõte "Professional Accountants" väärtustab oma kliente ja vastavalt ka oma mainet.
5. Oleme teie soovide suhtes tähelepanelikud ja vastame teie päringutele operatiivselt, meil on ka ettevõtte sees kvaliteedikontrolli süsteem.
6. Samuti võite loota meie professionaalsete audiitorite ja raamatupidajate abile nii ettevõtte raamatupidamise korraldamisel, maksuarvestuse korraldamisel ettevõttes kui ka muude teie ettevõtlusega seotud küsimuste lahendamisel.
7. Meie vastutus osutatavate teenuste eest on fikseeritud lepinguga.

Ilja Borisovski, Grigori Suhhov

Turu dünaamilise arengu tingimustes vajab iga ettevõte kiirete äriotsuste tegemiseks lihtsat ja loogilist juhtimisinfo hankimise süsteemi. Kahjuks ei suuda Venemaa raamatupidamine rahuldada ettevõtte kõiki ettevõttesiseseid vajadusi sellise teabe järele ning sageli pole ettevõtetes juhtimisarvestuse läbiviimise reeglid lahti kirjutatud ega isegi määratletud.

Selgub juhtimisarvestuse SÜSTEEMI (metoodika) väljatöötamise vajadus, s.o. omavahel seotud reeglite ja algoritmide korrastatud kogum, mis tagavad juhtimisotsuste tegemiseks usaldusväärse ja piisava teabe õigeaegse kogumise.

Igal finantsjuhil on selle väljakutsega toimetulemiseks oma retsept ja siin mängib juhtivat rolli ettevõtte eripära: mis ühes ettevõttes hästi toimib, ei pruugi teises hästi toimida. Ühest küljest puuduvad juhtimisarvestusel ühtsed standardid, igas tööstusharus ja igas ettevõttes on selle põhimõtted ja struktuur individuaalne. Teisalt on juhtimisarvestus keskendunud ettevõtte infovajadustele ning selliseid vajadusi saab analüüsida ja tõhustada. Ja vaatamata olulistele olulistele erinevustele erinevate majandusharude ettevõtete raamatupidamise metoodikas, on võimalik välja tuua optimaalne arvestusetappide jada, mis on universaalne kõikidele ettevõtetele ja võimaldab välja töötada ettevõtte eesmärkidele vastava juhtimisarvestuse metoodika.

Tööd juhtimisarvestuse seadistamisel on soovitav läbi viia eraldi ettevõtte projekti raames, kasutades projektijuhtimise protseduure. Sageli kaasatakse sellise projekti (või selle üksikute etappide) elluviimisse kolmandatest osapooltest spetsialiste (sh konsultandid raamatupidamisprotsesside automatiseerimiseks, kui ettevõte plaanib seda uues infosüsteemis toetada). Vaatleme üksikasjalikumalt iga sellise töö etappi, hoone haldusarvestuse projekti põhiülesandeid ja riske.

Etapp 1. Ülesande püstitamine, alustamine

Töö alguses on loomulikult vaja otsustada, milliseid põhiülesandeid ettevõttes peaks lahendama juhtimisarvestus.

Põhilised sammud

1.1. Põhiandmete tarbijate tuvastamine. Arvestusmetoodika peaks olema selgelt keskendunud ettevõtte infovajadustele. Liigsel aruandlusel, mida keegi harva kasutab ja pikalt ette valmistatud, pole juhtimiskeskkonnas kohta. Seetõttu on vaja koheselt määrata isikute ring – info kasutajad. Pealegi ei tohiks tegu olla tavaliste spetsialistidega, vaid tippjuhtide ja juhtivate metoodikutega, kes teevad peamised äriotsused ning koostatud aruandlus peaks adekvaatselt kajastama ettevõtte asjade seisu. Soovitatav on korraldada avaettekanne, milles tuuakse välja projekti eesmärk, oodatavad tulemused, projekti plaan (tingimused ja peamised tegevused). Projektis osalejad peavad aru saama, mida tehakse ja miks neil seda isiklikult vaja on. Ka selles etapis on soovitav hinnata projekti võimalikku tasuvusaega ja see hinnang kindlasti esitlusse lisada. Ettevõtte aktsionärid (juhtkond) peaksid mõistma, et selliste projektide eesmärk on tõsta juhtimisotsuste tegemise efektiivsust, saavutada ettevõtte suurem "läbipaistvus" ja sellest tulenevalt ka selle väärtus.

1.2. Nõutavate aruannete nimekirja koostamine. Kõigi vastutavate isikutega on vaja kokku leppida neile vajalike aruannete koosseis, sealhulgas vajalike näitajate kirjeldus ja analüütika. Iga aruande jaoks on vaja määrata ka moodustamise aeg (mis kuupäevaks ja sagedusega aruanne tuleb koostada). Sellest tulenevalt peab kõigil nõutavatel aruannetel olema selge kirjeldus – tegelikult on see juhtimisarvestuse protsessi rakendamise probleemipüstitus. Esimese etapi peamised riskid:

jõupingutuste koondamine teisestele aruannetele, mis muudavad esinejate elu lihtsamaks, kuid on tippjuhtide jaoks liiga üksikasjalikud - risk eesmärkide saavutamata jätmiseks ja projekti maksumuse suurendamiseks;

juhtkonna ebapiisav toetus projektile - riskid olukorrast, kus "piisavalt mänginuna" jätab juhtkond kõik nii nagu on.

2. etapp. Raamatupidamise mõiste defineerimine. Projekti planeerimine

Põhilised sammud

2.1. Tuleviku raamatupidamise põhimõistete ja struktuuri määratlemine. Kõigepealt on vaja välja valida ja kinnitada raamatupidamise põhimõisted, mis tegelikult määravad juhtimisarvestuse süsteemile esitatavad nõuded. Mõisted peaksid sisaldama vastuseid raamatupidamise põhiküsimustele:

Kas raamatupidamine ehitatakse IFRS-i järgi või mitte?

Kas juhtimisarvestust peetakse paralleelselt raamatupidamisega?

Kes kontrollib juhtimisarvestuse andmete koostamist, perioodi süstemaatilist "sulgemist"?

Millises automatiseeritud süsteemis aruandlust rakendatakse?

Automatiseerimissüsteemi valik võib mängida olulist rolli, kuna paljud süsteemid seavad arvestusmetoodikale esialgse piirangu. Mõnel süsteemil on sügavalt arendatud arvestusmehhanismid, teistel aga väga paindlikud protsesside juurutamise võimalused, kuid on teatud piirangud analüüside arvule ja andmete hulgale jne.

2.2. Raamatupidamise juurutamisprojekti etappideks jagamine ja prioriteetide seadmine. Edasine töö on vajalik planeerida ja põhietapid (konkreetsed tegevused projektis) välja tuua. Pealegi on kohe vaja kindlaks teha, mis on ettevõtte jaoks prioriteetne ja kiireloomuline ning mis võib oodata.

2.3. Projekti piiride määramine. Oluline on kohe kindlaks määrata projekti töö ulatus. Mitme ülesande korraga täitmine on üsna keeruline ja riskantne, mistõttu on mõttekas esile tõsta kõige prioriteetsemad valdkonnad.

2.4. Tööplaani täpsustamine. Iga etapi jaoks on vaja täpsustada soovitud ajakava. Nende tööde põhieesmärk on hinnata etapi maksimaalset lubatud kestust, vastasel juhul on tööde kontrollimine ja projekti eelarve haldamine väga keeruline.

Teise etapi peamised riskid.

Sobimatu prioriteetide seadmine. Selle riski maandamiseks on kõige parem liikuda ülalt alla, alustades lihtsatest põhiaruannetest ja lõpetades keerukamate ja üksikasjalikumate aruannetega.

Vale ajastus, mille tulemusena muutub registreerimisprotsess lõputult pikaks. Parim on keskenduda lõppkuupäevale ja alustada planeerimist sellest kuupäevast tagasi.

3. etapp. Olukorra "nagu on" analüüs

Selle etapi põhiülesanne on määrata kindlaks ettevõtte töö individuaalsed omadused ja nende tunnustega määratud raamatupidamise eripärad; Süsteemi rakendamisel ette tulevate raskuste kindlaksmääramine. See etapp võimaldab tuvastada koostatud projekti tööplaani nõrkused ja määrata projekti peamised riskid. Rõhk tuleks asetada eelmistes etappides läbi viidud juhtimisarvestuse põhivaldkondade jaotuse õigsuse kontrollimisele ja raamatupidamiseks olemasolevate ressursside väljaselgitamisele.

Põhilised sammud

3.1. Jooksva raamatupidamise tunnuste ja "lõkse" uurimine. Tuleb kindlaks teha, millised nüansid ja raskused (arvestuse seisukohalt) ettevõttes esinevad, milliste probleemidega on ettevõtte spetsialistid aruandluse koostamisel juba kokku puutunud, kuidas need probleemid lahendati. Erilist tähelepanu tuleks pöörata tulude ja kulude struktuurile, et selgitada välja suurima osakaaluga kirjed.

3.2. Projekti tööplaani täpsustamine. Pärast raamatupidamise omaduste uurimist tuleks projekti tööplaani kohandada. Iga etapi kestus tuleks hinnata. Ärge unustage, et innovatsioon ei hõlma mitte ainult protseduuride väljatöötamist, vaid ka rakendamist, mis nõuab samuti märkimisväärseid jõupingutusi.

Etapp 4. Metoodika ja arvestusmudeli eskiisi koostamine "nagu peab"

Pärast kõigi olemasolevate funktsioonide analüüsimist koostatakse ettevõtte tegelik juhtimisarvestuse mudel. Selles etapis on vaja riietada raamatupidamise põhiskeem ja varem välja töötatud kontseptsioonid ühtsesse metoodikasse, ette näha aruandevormide vaheline seos, mõelda läbi arvestusartiklite loetelud ja kodifitseerijad, nendevahelised seosed. Kolmanda etapi peamine risk on süsteemi ülesehitamine, mis praktikas ei vasta seatud raamatupidamisülesannetele. Seetõttu on vaja kaasata ettevõtte spetsialiste, kes mõistavad selle äritegevuse spetsiifikat.

Põhilised sammud

4.1. Mudeli koostamine väljundaruandluse vormide moodustamiseks. On vaja hinnata nõutava aruandluse kõigi elementide põhimõttelist seost, määrata aruandluse ja arvestusvaldkondade peamised plokid ning määrata vajaliku analüüsi sügavus.

4.2. Vahearuandluse vormide ja meetodite väljatöötamine vajalike näitajate arvutamiseks. Peamine ülesanne on mõelda läbi üksikasjalik arvutusprotseduur, määrata kõik arvutusteks vajalikud andmed ja arvutusmetoodikad.

4.3. Infosüsteemi sisestamise ja algandmete salvestamise skeemi väljatöötamine. Raamatupidamise detailide väljatöötamine: kontoplaanid, analüütik, ühtse äritehingute nimekirja moodustamine, kus on märgitud vajalikud andmed, vajalikud arvutused jne.

4.4. Andmekontrolli meetmete väljatöötamine, raamatupidamise usaldusväärsust tagava süsteemi meetodid. Kontrollitakse andmete "läbipaistvust" manustatud arvestusmudelis. Mudel peaks andma võimaluse lihtsaks ja usaldusväärseks süsteemiandmete kontrollimiseks: andmed tuleks hankida vajadusel kiiresti ja selgelt, analüütikutel peaks olema mugav nii info sisestada kui ka seda finantsteenistuse poolt kontrollida. Samuti on vaja ette näha võimalus mudeli edaspidiseks laiendamiseks, arvestades analüütikute arvu ja koosseisu muutusi, andmete sügavamat detailiseerimist, keerukamate kulude jaotusalgoritmide kasutamist jne.

4.5. Teabe koostamise korra eelnõu väljatöötamine Vajalik on kirjeldada andmeid koostavate töötajate funktsionaalset kohustuste jaotust, andmete sisestamise ajastust ja korda, koostada info liikumise põhimõtteline skeem, kontrollida selle teostatavust.

4.6. Metoodika kavandi kontrollimine ja sidumine Teostatakse juhtimisarvestuse metoodika sidumine, saadud mudeli sidususe ja terviklikkuse kontrollimine.

4.7. Metoodika testversiooni koostamine, prooviarvutused. Nende tööde põhieesmärk on kontrollida arvutuste õigsust, saadud metoodika järjepidevust; hinnata, kas väljatöötatud metoodikamudel on piisavalt arusaadav.

Neljanda etapi peamised riskid.

Modelli liigne töökoormus, katse teha “kõike korraga”. Arvestada tuleb nii raamatupidamise metoodika rakendamise tehnilisi võimalusi kui ka teostajate reaalaega ja tugevust seoses saadud teabe väärtusega.

Tehnilised vead metoodikas.

5. samm: metoodika kavandi arutamine

Pärast metoodika koostamist ja testimist on vaja saadud versioon esitada spetsialistidele ja arutada nendega arvestussüsteemi adekvaatsust. Esiteks räägime juhtidest ja esinejatest, kes sisestavad otse andmeid ja töötlevad teavet. Selle etapi põhiülesanne on metoodika nõrkade kohtade väljaselgitamine, probleemsete probleemide lahenduste usaldusväärsuse kontrollimine.

Viienda etapi peamised riskid.

Võib-olla konservatiivsuse ja mõtlemisinertsusega seotud esinejate vastupanu. Tuleb mõista, et see on loomulik reaktsioon, ning veenda inimesi uue raamatupidamissüsteemi vajaduses ja eelistes.

Muudatuste elluviimise perioodiks on vaja eelnevalt ette näha vahendid, mis leevendavad uuele mudelile üleminekut. See võib olla boonus ajutisele töökoormuse kasvule, aktiivsele koostööle jne. Samal ajal peaksite olema muudatuste tegemisel järjekindel, vastasel juhul võib uuendus saboteerida.

6. etapp. Metoodika kooskõlastamine ja kinnitamine

Väljatöötatud metoodika peab olema dokumenteeritud ja ettevõtte poolt heaks kiidetud. Tavaliselt kaasneb sellega ka esitlus väljatöötatud mudeli juhtkonnale. Ilmselgelt sisaldab esitlus erinevalt arutelust juhtide ja juhtidega sel juhul palju vähem detaile ja on rohkem suunatud lõplike saavutuste kirjeldamisele.

7. etapp. Määruste ja dokumenteeritud protseduuride väljatöötamine

Menetluse eelnõud, mis töötati välja metoodika koostamise etapis, tuleb täpsustada, vormistada eraldi määrustena, täpsustada teostajate konkreetsed nimed, tähtajad ja kohustused.

8. etapp. Rakendamine

Kõigi eelnevate tööetappide edukal läbimisel saavad nii ettevõtte juhtkond kui projektis osalejad aru, milliseid konkreetseid muudatusi on vaja ellu viia, et alustada andmete kogumise ja aruannete koostamise protseduure uue metoodika järgi. Selles etapis võivad peamised raskused tekkida raamatupidamissüsteemi muudatuste rakendamisel.

Järeldus

Täisväärtuslik juhtimisarvestus on ettevõttes kujunenud juba aastaid. Pidev täiustamine on juhtimisarvestuse süsteemi lahutamatu osa. Seetõttu peaks arvestusmetoodika olema paindlik ehk võimaldama raamatupidamist kiiresti kohandada erinevate muudatustega (näiteks uute juriidiliste isikute loomiseks või osakondade üleviimiseks ühelt juriidiliselt isikult teisele). Loodame, et meie antud soovitused on kasulikud ja võimaldavad mõnel juhul mitte “ratast uuesti leiutada”, vaid kasutada juba elluviidud projektide kogemusi.