Selliste dokumentide arvestusviis on kohustuslik erinevatele eelarvelistele asutustele, mis pakuvad klientidele erinevaid teenuseid. Paljudel on tänapäeval võimalus pakkuda avalikkusele teenuseid ilma arvutustes kasutamata. Kuid mõnikord on vaja teatud teenuse eest tasumise fakti kirjalikult fikseerida. Just sel eesmärgil eeldatakse range vastutuse laekumist.

Üldteave rangete aruandlusvormide pearaamatu kohta

juriidilised dokumendid

Nende dokumentide väljastamise ja kontrolli sujuvamaks muutmiseks anti 6. mail 2008 välja Vene Föderatsiooni valitsuse määrus nr 359, mis kirjeldab üksikasjalikult, kuidas tuleb kandeid pearaamatus pidada. Need nõuded on kehtestatud eelarvelistele organisatsioonidele. Ettevõtjate jaoks pole jäiku piiranguid ja selleks, et jalgratast mitte uuesti leiutada, on soovitatav kasutada samu soovitusi.

Riigi-, erinevate munitsipaal-, eelarveliste ettevõtete jaoks tuleb ajakiri täita vastavalt mudelile 0504045. See töötati välja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi tellimusel nr 52-n. Tellimuse vastuvõtmise kuupäev on 30.03.2015.

Kuigi ametlikult ettevõtjate jaoks välja töötatud vormi veel pole, on mugavuse huvides võimalik järgida sarnaseid seaduses ettenähtud juhiseid.

Rangete aruandlusvormide raamatut kirjeldatakse selles videos:

Tema eesmärk

Raamat kontrollib blankette, mis osteti nende tegevuse elluviimiseks. Raamat peaks sisaldama teavet selle kohta

• Ostetud range vastutuse kviitungite arv;
• Kasutatakse kauplemistoimingute läbiviimisel või väljastatakse aruandena vastutavale töötajale;
• Vormid reservis;
• erinevatel põhjustel maha kantud.

Vormidel oleva teabe õigeaegne täitmine võimaldab teil kontrollida nende õiget rakendamist. Täpne raamatupidamisraamatu väljavõte võimaldab kontrollteenustel kiiresti leida vajalikku teavet mis tahes kujul.

BSO raamatupidamisraamatu täitmise reeglid

Kasutusobjektid

Erinevate teenuste osutamisel kasutavad valitsusasutused rangeid aruandlusdokumente. Iga dokument numbri järgi võetakse arvesse ja kantakse registrisse. Need nõuded kehtivad ettevõtjatele ja kõigile, kes oma töös kassaaparaate ei kasuta.

Pealegi on selles raamatus vaja arvestada ainult väljastatud dokumentide numbreid. Vormi enda sisu ei tohiks värvida. Seda võetakse arvesse kviitungis endas, mille koopia jääb organisatsiooni töötajale. Kontrollimisel tuleb anda raamatupidamispäevik kontrolliasutustele vaatamiseks.

Dokumendi täitmine

Täitmise reeglid ja nõuded

Raamatu saate osta poest või saate selle ise valmistada. Kui teie organisatsioonil pole palju rangeid aruandlusvorme, piisab isegi tavalisest koolivihikust. Raamatu malli saate tasuta alla laadida.

Esmalt täitke raamatu tiitelleht. Raamatu täitmiseks märgime ettevõtte andmed (sh jne) ja vastutava töötaja andmed. Sissekannete alguskuupäev ja raamatu lõppkuupäev. Mõned ettevõtted nõuavad, et mitte ainult tiitellehel, vaid ka igal sisemisel lehel oleks ettevõtte pitsat ja pearaamatupidaja või juhi allkiri.

Põhimõtteliselt jaotatakse kirjed järgmiselt:

1. Ajakirja vasakul küljel peate sisestama ostukuupäeva ja vormide numbri. Kui vorme on palju, peate kirja panema algnumbri ja viimase. Märkige kindlasti vormide koguarv ja nende ostukoht.
2. Raamatu paremal küljel Kasutatud vormid registreerime nende kulutamise ajal.

• On ka vorme, mis tuleb maha kanda, st need on tühjad, kuid neid ei saa ka kasutada. Need on rebenenud või kadunud isendid. Need kirjutatakse ka raamatusse järjekorras ja tehakse märge mahakandmise kohta.
• Sama kehtib ka blankettide kohta, mille ostjad ühel või teisel põhjusel tagastavad.
• Lisaks tuleb raamatu juurde esitada ka kõik blankettide koopiad, olenemata sellest, kas seda dokumenti kasutatakse või rikutakse, tagastatakse vms. Raamatupidamises kajastatakse need vormid kontol 006, mis lihtsalt aitab kaasa tegevuste kajastamisele rangete aruandekohustuste dokumentidega.

Sellise raamatu täitmisega ei pea te konkreetse vormi kohta pikalt teavet otsima.

Raamatu täitmise näidis

Nummerdamine ja püsivara

Lisaks märgitule peavad kõik raamatupidamisraamatu lehed olema nummerdatud ja õmmeldud. Raamatu viimasele lehele tuleks paelad liimida lehega, millele peaks olema trükitud organisatsiooni jäljend ja juhi või ametniku allkiri.

Kuidas raamatut täita, räägib näide allolevast videost:

Teostatud kaupade või teenuste eest tasumine toimub KKM tšeki või range raamatupidamise vormi väljastamisega. Vahetus "raha - tšekk või BSO" on kinnitus müüja kohustuse täitmise kohta ostja ees ja raha laekumine teenuse või toote eest.
Iga tehingu tingimuste täitmine tuleb kinnitada. Õigusaktid eristavad selgelt, millal tehakse rahalisi tehinguid kassatšekiga ja organisatsioonil ei ole õigust töötada ilma kassaaparaate kasutamata ning millal saab kaupade ja teenuste eest tasuda BSO abil. Mis need vormid on, kus neid saab kasutada, selles artiklis käsitletakse raamatupidamise ja ladustamise funktsioone.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest õigusprobleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja ON VABA!

Mis on BSO?

Seega on BSO dokument, mis kinnitab osutatud teenuse eest tasumist. Näiteks me kõik kasutame erinevaid transpordiliike. Ostes pileti rongile, lennukile või bussile, maksame teenuse eest, saades vastutasuks BSO - pileti. Samamoodi on BSO vautšerid, erinevad kupongid, tellimused. Lisaks on mõnel ettevõttel õigus selliseid blankette kasutada kassaaparaate kasutamata.

See võib juhtuda, kui nad:

• UTII maksjad;
• töö maksustamise patendisüsteemi kallal seoses teostatavate tegevustega;
• asuvad äärealadel, mille heakskiidetud nimekiri on saadaval igas Vene Föderatsiooni subjektis. Teenuste registreerimine sellises ettevõttes toimub range raamatupidamisvormi abil.

Kuna BSO on sama oluline kui kassakviitung, peavad sellel olema nõutud andmed, see peab olema nummerdatud, arvestusega ja nõuetekohaselt säilitatud. Oluline on meeles pidada, et BSO arveldused kehtivad ainult üksikisikutele ja neid ei kasutata kunagi tehingutes organisatsioonidega.

Hooldus ja komplekteerimine

Sel juhul on vaja tagada teatud tingimuste range täitmine:

• Kasutatav süsteem peab olema kvalitatiivselt kaitstud ebaseadusliku tungimise eest ja arhiivima kõik viimase 5 aasta tehingud BSO-ga.
• Säilitage vormi originaalnumbrid.

Peaksite teadma, et BSO printimine tavalisele kontoriprinterile on rangelt keelatud.

IFTS-i esimesel nõudmisel annavad ettevõtted ja üksikettevõtjad teavet ACS-süsteemide sularahatehingute kohta. Trükikojas trükitavate blankettide eelduseks on trükiettevõtte info, tellimuse numbri ja tiraaži mahu äranäitamine.

Trükiettevõttes tehtud rahaliste tehingute tegemisel täidetakse BSO-d loetavalt ja selgelt käsitsi või mehaaniliselt spetsiaalsel printeril. Parandused tekstis on välistatud. Kahjustatud blankett tuleb diagonaalselt läbi kriipsutada ja lisada kassaaruandele.

Vorme ei saa ära visata, numeratsioon tuleks alles jätta. Rahatehingu sooritamise ja BSO väljastamise algoritm on lihtne: täidetakse vorm (kas koopiaga või rebitava kupongiga), võetakse raha vastu, vormistatakse allkiri, vormistatakse blanketi originaalkoopia. BSO antakse ostjale, dokumendi koopia jääb ettevõttesse.

Nõutud väljad

Enne 05.06.2008 määruse nr 359, mis reguleerib range raamatupidamise vormide kasutamist, kinnitamist kasutati ühtseid BSO-sid, nüüd on ettevõtetele antud õigus luua oma kirjaplank, võttes arvesse blanketi olemasolu. selle täitmiseks vajalikud andmed.

Need on:

• dokumendi nimi;
• 6-kohaline number ja seeria;
• dokumendi vormistamise ja maksete tegemise kuupäev;
• ettevõtte nimi, mis näitab omandivormi või üksikettevõtja täisnime;
• ettevõtte täitevorgani aadress, kellel on õigus esindada oma huve ilma volikirjata);
• ettevõtte või üksikettevõtja TIN;
• teave osutatavate teenuste mahu ja liigi, nende maksumuse kohta;
• makse suurus ja viis;
• rahatehingu tegemiseks õigustatud töötaja ametikoht ja täisnimi, tema allkiri perekonnanime dekodeerimisega, üksikettevõtja või organisatsiooni pitsat.

Kõik täpsustatud andmed kuuluvad täitmisele, seega pole range raamatupidamise vormil tarbetuid välju. Kõik read, veerud ja väljad tuleb täita, neile sisestatakse konkreetsel väljal ette nähtud teave. Erandiks on allkirjade kinnitamiseks kasutatavad veerud. Originaalvorm väljastatakse teenuste ostjale, koopia jääb ostu sooritanud müüjale.

Vastuvõtmine ja väljastamine

BSO-ga tuleb arvestada kõigis nende liikumise etappides ettevõttes. Seetõttu kaasneb nende vastuvõtmise ja väljastamisega ka toimingute tegemine. Esimene toiming blankettide vastuvõtmisel trükikojast ettevõtte lattu ja on kinnitatud 3 inimese - raamatupidaja, laopidaja, trükikoja esindaja - allkirjaga. Seega kinnitab laopidaja BSO kättesaamist aruande jaoks. Sellele järgneb blankettide väljastamine ettevõtte kassale ja teistele vastutavatele isikutele, kellel on juurdepääs BSO registreerimisele.

Pange tähele, et nende töötajatega on vajalik vastutuse lepingu sõlmimine.

Paljudel suurettevõtetel, eriti mitut tööstusharu hõlmavatel ettevõtetel, mis töötavad kümnete erinevate BSO vormidega, on selliste vormide jaoks eraldi hoidlad.

Ettevõtte laost blankettide saamiseks koostatakse ka BSO vastuvõtmise ja üleandmise akt, millele on alla kirjutanud mõlemad pooled ja millel on lubav juhtimisviisa. Iga akt sisaldab teavet vormide vormi, nende arvu ja numbrite kohta. Sellised dokumendid - aktid ja raamatupidamisblankettide raamat peab ettevõte tagama vajaliku ohutuse.

Inventuuri käigus on nende blankettide kontrollimine kohustuslik. Seadus ei keela väljastada ajutisi BSO vastuvõtutõendeid, kui töötajad saavad need lühiajaliselt, näiteks üheks päevaks, mille lõppedes tagastavad ülejäänud vormid tagasi. Plankide väljastamine kindlas koguses määramata ajaks vormistatakse kvantitatiivse aktiga.

Vastutavad isikud

BSO kasutamise eest vastutavad igas organisatsioonis reeglina vastutavad isikud, kassapidajad. Õigus vormistada rahatehinguid range arvestuse vormidega tekib pärast vastutuslepingu sõlmimist. On veel üks vastutuse mõõt - see on ettevõtte juhtkonna kaasamine haldustoimingutesse, mille aluseks on BSO mittekasutamine.

Selliste toimingute eest näeb seadus ette trahvid:

• kodanikud - 1,5 kuni 2 tuhat rubla.;
• ametnikud - 3 kuni 4 tuhat rubla.;
• ettevõtted - 30 kuni 40 tuhat rubla.

PBOYuL vastutab toimepandud rikkumiste eest ametnikena.

Säilitamine

Vormide hoiustamine toimub vargus- või kahjustamist välistavates ruumides, mis suletakse või pitseeritakse tööpäeva lõpus. Kõige sagedamini kasutatakse seife kassas või raamatupidamises.

Rahaliste tehingute sooritamist kinnitavaid BSO koopiaid, mis on hoolikalt pakitud spetsiaalsetesse kottidesse, säilitatakse dokumentide arhiivisäilitamise reeglite alusel 5 aastat. Kuu aega pärast selle perioodi lõppu ja viimast inventuuri kontrolli dokumendid hävitatakse. See protsess vormistatakse ka komisjoni koostatud ja allkirjastatud aktiga.

Kasutamata range raamatupidamise vorme saab säilitada määramata aja jooksul. Seadus selliste juhtumite jaoks tähtaegu ei määratle.

Juhtub, et firma tellis liiga suure partii vorme, mida saab kasutada väga kaua. Mõnikord muudab ettevõtte juhtkond blankette, võtab kasutusele uusi või muutub ettevõtte staatus või nimi. Seejärel inventeeritakse blankettide kasutamata jääk ja kuulub hävitamisele ka BSO likvideerimisakti koostamisega.

Rangete aruandlusvormide arvestuse kord

Trükikojast saadud, BSO tuleb kanda registrisse. Automatiseeritud juhtimissüsteem näeb ette vormi trükkimise automaatse kandmisega BSO raamatupidamisraamatusse. Seda saab moodustada ka 1C süsteemis.

Trükiettevõtetelt saadud blankettide arvestus toimub registreerimiskirjete alusel raamatupidamisraamatus märgitud nimede ja numbrite järgi laekumise järjekorras.

Raamatu lehed peavad olema nummerdatud, õmmeldud, ettevõtte juhtkonna või üksikettevõtja poolt kinnitatud ja pitseeritud pitsati või templiga.

Raamatu vorm ei ole juriidiliselt kinnitatud. Seetõttu saab seda genereerida või kasutada eelarvelises asutuses kasutatava BSO raamatupidamisraamatu vormi variandina, mis on heaks kiidetud kasutamiseks Rahandusministeeriumis 23.09.2005 nr 123n. Käesolevat vormi hoidma volitatud isik määratakse ettevõtte juhtkonna korraldusega. Tavaliselt on selleks ettevõtte kassapidaja või mõni muu BSO registreerimisega seotud töötaja.

Nummerdamine

Kõik BSO-d peavad olema nummerdatud 6-kohaliste numbritega, mis on näidatud iga lehe ülaosas ranges matemaatilises järjestuses. Vajalik on ka seeria. Numbrid ja seeriad kinnitab blankettidele tootja: kas trükikojas või automaatse dokumendi genereerimise käigus.

Registreerimine raamatus (ajakirjas)

Standardvormi või organisatsioonis moodustatud raamatupidamispäevik sisaldab järgmisi veerge:

• kuupäev;
• BSO nimi, number ja seeria;
• Vormid vastu võtnud või esitanud isiku nimi;
• lehtede arvu, seeria ja numbri äramärkimise vormide saamine;
• BSO tarbimine, märkides lehtede arvu, seeria ja numbri;
• vastuvõtja või üleandja allkiri;
• märkmeid.

Raamatu täitmine on tõsist suhtumist eeldav kohustuslik igapäevatöö. Pakume näidisdokumendi.

BSO inventeerimine ja mahakandmine

BSO inventuuri läbiviimise eesmärk on välja selgitada blankettide säilitamise tingimuste vastavus seaduse nõuetele ja kontrollida jääkide olemasolu.

Inventuurikomisjon kinnitatakse organisatsiooni juhtkonna või ettevõtja korraldusega.

Tavaliselt hoitakse selliseid blankette kassas ja need on kassaaruande all. Seetõttu kaasneb iga kassa auditiga BSO saldo ümberarvutamine, märkides selle tulemused vormi INV-15 kassa auditi aktis.

Kui blankette ei hoita kassas ja inventeeritakse sularahast eraldi, kontrollitakse blankettide olemasolu eraldi iga BSO liigi, hoiukohtade ja vastutavate isikute kohta, kui neid on mitu. BSO tegeliku olemasolu kindlakstehtud saldosid, mis on lehtede kaupa ümber arvutatud, võrreldakse analüütiliste raamatupidamisandmetega, mis kuvatakse vastavalt raamatupidamisraamatu teabele iga vormitüübi kohta eraldi.

Inventuuri tulemused kantakse vormi INV-16 inventuurinimekirja koos ankeedis ettenähtud kviitungiga, millele aruandekohustuslane allkirjastab enne kontrolli alustamist. Planeeritud inventuuri korral koostatakse inventuur 2 eksemplaris, BSO üleandmisel ühelt isikult teisele - 3 eksemplaris.

Ankeedipuuduse tuvastamisel tuleks välja selgitada selle põhjused, võtta vastu vastutava isiku selgitused ja määrata tema süü määr. Rahaliste dokumentide kadumine on tõsine põhjus mõelda ja mõista ettevõtte või ettevõtja juhtimist.

Vastutust BSO kaotuse eest seadus ette ei näe, kuid ettevõtte juhtkonnal on õigus kohaldada vastavaid distsiplinaarkaristusi.

Kui blankettide kadumine ei ole üksikjuhtum, sellega kaasneb vargus või see esineb kahtlastes olukordades, tuleks võtta ühendust uurimisasutustega. BSO kasutamise kuritarvitamine kahjuks ei vähene.

Teine BSO inventuuride läbiviimise eesmärk on nende mahakandmine (hävitamine). See on kohustuslik protseduur, mida tehakse nii ettevõtte tegevuses kasutatud kui ka kahjustatud dokumentide arhiivi säilitamise tähtaja lõppemisel. Kordame, BSO hävitamine toimub kuu pärast kontrollimise kuupäevast ja selle aktiveerib likvideerimisakti koostav komisjon. BSO raamatupidamist peetakse eraldi alamkontodel, kõik laoseisude tulemused kajastatakse raamatupidamisregistrites.

Nimetatakse range aruandlusvorm esmane dokument, mis kinnitab raha maksmist. Mitte kõik maksumaksjate kategooriad ei saa BSO-d kasutada. Teenuse või toote ostjale väljastatakse range vastutuse vorm.

Juriidiliste ja eraisikute tootmisel asendab BSO müügikviitungit, kupongi või maksekviitungit. Seda tüüpi dokumente saab kasutada ainult siis, kui teenuste osutamine või toodete müük elanikkonnast. Ettevõtlusvaldkonna ettevõtete juhtide vaheliste sularahaarvelduste läbiviimisel on range raamatupidamise vorm kategooriliselt ei saa kasutada.

Seaduse põhialused

Raamatupidamisvormide põhiobjektiks on punktis nimetatud teenused organisatsioonide ja ettevõtete teenuste klassifikaator (ОК002-93). Alates 2017. aasta jaanuarist võeti kasutusele uus majandustegevuse liikide klassifikaator, mida toimetas esimene klassifikaator.

Selle sissejuhatusega seoses kaotas OK002-93 oma õigusliku jõu. Täna BSO raamatupidamist reguleeriv seadusandlik dokument on valitsuse 6. mai 2008 määrus nr 359.

Seoses muudatustega seadusandlikus raamistikus 2018. aastal ranged arvestusvormid muudetakse elektroonilisele vormile.. Praegu kasutusel olevad vormid kaotavad oma õigusjõu ning ei vasta seetõttu enam seaduse normidele ja nõuetele. Pärast 07.01.2018 on ettevõtja kohustatud muutma BSO elektrooniliseks, installides selleks spetsiaalse tarkvara tarbijate ja maksuhalduriga tehingute postitamiseks.

Nüansid ja detailid täita

Määruste kohaselt peab iga BSO sisaldama kehtestatud üksikasjade loendit:

• BSO nimi, kus on märgitud number ja seeria;
• omandivorm (juriidilistel isikutel - ettevõtte nimi, üksikettevõtjal - täisnimi);
• ettevõtte juriidiline ja tegelik aadress;
• organisatsiooni või ettevõtja maksumaksja identifitseerimisnumber;
• osutatavate teenuste liik;
• teenuse maksumus tervikuna (numbrites ja sõnades);
• teenuse osutamise kuupäev, s.o. vormi täitmise tegelik kuupäev ja vastavalt raha laekumine;
• raha vastuvõtmise toimingu läbi viinud isiku isikuandmed (nimi, ametikoht).

Enne reeglite muutmist pandi ettevõtte pitsat CO-vormidele, millel oli märgitud nimi ja koodid, kuid seadusandliku asutuse nr 82-FZ see funktsioon on aegunud. FSO allkirjaõigusega arendustööd viib läbi ettevõtte töötaja, kes on ametisse määratud juhi poolt kinnitatud kirjaliku korraldusega.

Vorm loetakse kehtetuks, kui teenuse maksumuses või selle liigis on tehtud parandusi. Sellise paranduse tegemisel dokument kriipsutatakse läbi ja kuulub seadusega ettenähtud viisil hävitamisele.

Trükkida saab sisse trükikojad ja omapäi. Kui printimine toimub ise, tuleb leht trükkida arvutis loodud andmebaasi kasutades. Sellise vormi registreerimine maksuteenistuses ei ole vajalik.

Standardsetes Windowsi programmides dokumendi loomisel ja statsionaarsel printeril printimisel leht ei ole rakendatav (kehtetu). BSO vorm asendab kassakviitungit, seetõttu on vajalik regulatiivse distsipliini järgimine.

Dokumentide registreerimise kord vormide valmistamisel trükikojas:

1. BSO arvestuse, säilitamise, vastuvõtmise ja rakendamise eest vastutava isiku määramine ja määramine.
2. Ettevõtte trükitud tüüplehed võtab müügiks vastutav isik komisjonis. Üleandmise fakt fikseeritakse kirjalikult ja kinnitatakse blankettide vastuvõtmise aktiga.

Sellise keeruka protseduuri järjekorda tuleb järgida, kuna BSO on organisatsiooni range vastutuse oluline dokument. Maksuameti auditeerimisel peab blankettide arv vastama trükitud arvule ja tulu suurus peab vastama rebitavatesse käkkidesse kantud summale.

Otsearvestust peetakse registreerimisraamatus (tüüpnäidet saab kasutada vormil 448 OKUD). Andmed, mida raamat peaks sisaldama:

1. Trükikojast saadud number (kuupäev, vormi nimetus, trükitud tükkide arv, seeria ning algus- ja lõppblankettide arv).
2. Vastutava isiku poolt kasutusele võetud vormid (OL-i ametikoht ja allkiri).
3. Ülejäänud vormid iga kauba kohta (seeria, number inventuuri ajal).

Dokumentide inventuur viiakse läbi sularaha arvutamisega ettevõtte kassas. Sellise arvutuse tulemus kajastub vormil INV-16.

Iseseisvalt lehtede printimisel registreerib ja loeb blanketid spetsiaalne automatiseeritud süsteem, vajalik teave kajastub süsteemi mällu, mistõttu registreerimisraamatut sellistes tööstusharudes ei peeta.

Maksuteenuste vormide arvestuse viisid, samuti toimingute tegemine otse vastuvõtmisel ja mahakandmisel sõltuvad BSO edasisest rakendamisest. Sellisel juhul peetakse arvestust, kui blankette kasutab omanik või edasimüügina.

Enamik ettevõtlusega tegelevaid organisatsioone ja üksikisikuid kasutab klientidele maksmiseks vorme. Arveldustoimingute tegemisel on blankettide trükkimise maksumus märgitud konto 20(OS) või konto 44(müügikulud).

Iseseisva koostamise korral jäävad arved, mis kajastavad dokumendi maksumust, muutumatuks. Arvestada saab ainult põhivara ja tootmismaterjalide amortisatsiooni.

On vaja kajastada vormide maksumust bilansiväline 006, sest arvestusliku hindamise alamaruanne peaks näitama ettevõtte bilanssi. Samuti tuleks lisaprobleemide kõrvaldamiseks pidada analüütilist arvestust, mis puudutab blankettide liikide ja hoiukohtade kohta.

Maksukontrolli teostamisel vormide maksumus sisaldub jooksvates kuludes.

Ettevõte ei tohi vormide soetamise käigus otsustada, kuidas blankette rakendatakse. Sel juhul kajastub sissetulek paremini loe 10(Materjalid). Sellele järgneb rakendamiseks mitmeid raamatupidamiskirjeid. Kui maksude kaardistamine tuleks müügi ajal organisatsiooni kuludena maha kanda.

Tüüpilised postitused ja kirjavahetus

BSO kirjavahetuse alused on:

• konto 006, see kajastab laos olevat vormi, mis väljastatakse organisatsiooni töötajatele, sotsiaalkindlustuse vautšerid, kupongid kütuse ja määrdeainete ostmiseks;
• Dt- postitamise vormid;
• ct- mahakandmine bilansiväliselt kontolt.

BSO omandamine kajastub raamatupidamises:

• Dt 10 Kt 60(blankettide vastuvõtt);
• Dt 20 Kt 10(esitatud rakendamiseks).

Vastuvõtmine ja väljastamine

Arvesse tuleks võtta BSO vorme organisatsiooni kõigi liikumise etappide läbimisel. Väljastamise ja vastuvõtmise toimingute tegemisel koostatakse tingimata asjakohased aktid.

Esimene vormistatakse blankettide trükikojast kättesaamise etapis, akti peavad kinnitama vastutavad isikud: pearaamatupidaja, laopidaja, trükikoja esindaja. Pärast seda toimub väljastamine vastutavale isikule (kassapidajale), kes vahetult viib läbi.

Järgmine akt vormistatakse saatja ja vastuvõtja allkirjadega blankettide laost (hoidlast) vastuvõtmisel. Kõik aktid peavad sisaldama teavet koguse kohta ning andma teavet seeria ja numbri kohta.

Inventuur ja mahakandmine

Inventuuri läbiviimiseks vastavalt kõikidele seadusandlikul tasandil kehtestatud reeglitele tuleks järgida selliste aktide täitmise järjekorda:

1. Põhivara kirjeldus ().
2. Laoartiklite inventuur (INV-3).
3. Ladustamiseks vastuvõetud laoartiklite inventuur (INV-5).
4. Materjalide inventuur (INV-8a).
5. Keskpanga ja BSO loend (INV-16).

Sellist toimingut ettevõttes teostades määrab juht inventuurikomisjoni esimehe ja liikmed kirjalik tellimus ettevõttele. Järgmiseks tuleks võtta vastutavalt isikult kirjalik kviitung selle kohta, et talle usaldatud vara on ohutu ja inventeerimiseks valmis.

Kontrollimine toimub analüütiliste andmete kokkuvõtte abil komisjoni juuresolekul, mis seejärel allkirjastab vastavusandmed. BSO ülejääk või puudujääk kajastub lepitusaktis, ülejääk tuleks vastavalt kehtestatud reeglitele krediteerida ja puudujääk maha kanda. Ohutuse eest vastutavalt isikult nõutakse seletuskirja.

CO-vormide mahakandmiseks mingil põhjusel peaksite seda tegema dokumenteerida nende väärtus., samuti tuvastada süüdlane, millega hüvitatakse ettevõttele tekitatud kahju. Kõik andmed kaotsimineku, kahjustumise või varguse kohta kuvatakse inventuurikomisjoni inventarinimekirjas.

Ladustamine ja hävitamine

Pärast nõutava säilitusaja möödumist ringlussevõetav dokument. ajal 5 aastat koopiate koopiaid peab ettevõte säilitama teenuste või toodete väljastamiseks vastavalt eeskirjadele. Neid tuleb säilitada hästi pakendatud ja jaotatud kujul aastate jooksul.

Perioodi kvantitatiivne arvestus algab aruandeaasta viimasest tööpäevast. Kõrvaldamisakt koostatakse mis tahes kujul, kuid see sisaldab tingimata ajakohastatud andmeid carte blanšide kohta, kes ja millal vorme arvesse võttis, samuti nende kõrvaldamise meetodit. Ettevõte määrab kõrvaldamise meetodi iseseisvalt, sõltuvalt selle materjali kogusest.

Rangete aruandlusvormide säilitamise määrus reguleerib ettevõtjaid esmaste dokumentide kvaliteetne säilitamine. Esimene säilinud tähistus on logo ja vorminumbrite kandmine dokumendile printimisel. Vormi kaitsmiseks on selle ülekandmine juriidiliste isikute vahel keelatud. Selleks, et säilitamine toimuks seadusandlikul tasandil, peaks haldur tutvuma üksikasjalikult BSO väljatöötamise ja säilitamise korra juhistega.

Eraldi ettevõttes iga juht üksi kehtestab säilitamise järjekorra ja säilitamiseks vajalike dokumentide loetelu. BSO-sid hoitakse tõrgeteta spetsiaalselt varustatud arhiivides, seifides või raudkappides. Selliste ruumide võtmeid hoiavad vastutavad isikud, kellele see funktsioon juhi korraldusel on usaldatud. Vormide ohutuse eest vastutab otseselt vastutav isik ja seejärel ettevõtte juht.

Selles juhendis on esitatud BSO arvestuse omadused 1C-s.

Rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamat on kohustuslik kasutamiseks juriidilistele isikutele ja üksikettevõtjatele, kes teevad jaemüügis ostjate/klientidega arveldusi ilma kassaaparaati kasutamata. See raamat sisaldab teavet BSO saabumise / tagastamise / mahakandmise kohta (ranged aruandlusvormid). Artiklis räägime teile, millises vormis ja millises järjekorras sellist raamatut hoida, ning anname ka selle näidise.

Kas rangete aruandlusvormide jaoks on võimalik kasutada raamatupidamisraamatu vormi 0504045?

Oma huvides äritegevust teostavatele juriidilistele isikutele ja ettevõtjatele kasutamiseks puudub sellise dokumendi kinnitatud vorm nagu raamat rangete aruandlusvormide arvestuseks.

Kuid riiklikes / munitsipaalorganisatsioonides ja asutustes kasutamiseks on sellise raamatu jaoks olemas vorm (vorm 0504045), mis on kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n.

Miski ei takista teiste omanike organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel BSO raamatupidamisraamatu koostamiseks vormi 0504045 kasutamast või selle raamatu oma versiooni väljatöötamisel aluseks võtmast.

Vormi 0504045 saab alla laadida meie veebisaidilt:

Sellega töötamiseks on raamat kõige mugavam trükkida paberile ja õmmelda brošüüri kujul.

Raamatu säilivusaeg ei saa olla lühem kui vormide või kahjustatud BSO-de ogade säilivusaeg. See tähendab, et rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatut tuleb säilitada 5 aastat pärast sellesse viimase kande tegemist.

Selle kohta, kellel on pärast online-kassade kasutuselevõttu õigus BSO-ga vanade reeglite järgi koostööd jätkata, lugege artiklit "Rahva aruandluse vorm sularaha laekumise asemel (nüansid)" .

Mida muud võtta näiteks rangete aruandlusvormide raamatupidamise päevikust

Iga organisatsioon või üksikettevõtja saab välja töötada oma rangete aruandlusvormide registri, järgides nõudeid, et käesolev dokument sisaldaks kõiki nõutavaid üksikasju. Kuna see register akumuleerib ja süstematiseerib teavet esmase kassaaparaadi kohta, saab range aruandluse raamatupidamisvormide pearaamatut omistada registritele, mis vastavad 06.12.2011 nr 402- "Raamatupidamise seaduse" nõuetele. FZ.

Selliste registrite kohustuslikud andmed on loetletud artikli 4 lõikes 4. Seaduse nr 402-FZ artikkel 10. Nende hulgas:

• registri ja ettevõtte nimi;
• registri algus- ja lõppkuupäevad;
• mõõtühikud ja arvestusobjektide väärtus;
• rühmitatud arvestusobjektide kronoloogiline kirje;
• Registrit täitvate isikute täisnimed ja ametikohad koos allkirjadega.

Loe esmase täitmise nõuete kohta materjalist "Esmane dokument: nõuded vormile ja selle rikkumise tagajärjed" .

BSO raamatupidamisraamatu täitmise kord

Range aruandluse vormide raamat peab sisaldama tühjade algdokumentide vastuvõtmise, väljastamise, tagastamise ja mahakandmise kirjeid. Register on lisatud väljastatud BSO-de, samuti nende valesti täidetud ja mingil põhjusel väljastamata jäetud blankettidele.

BSO raamatupidamisraamatu päises või selle eraldi lehel, mis toimib tiitellehena, tuleb märkida dokumendi nimi ja periood, mis hõlmab kõiki sellesse tehtud kandeid. Registri nime all on märgitud juriidilise isiku nimi (või ettevõtja täisnimi), OKPO kood, samuti peate märkima osakonna, mis seda kronoloogilist loendit haldab (sagedamini on see raamatupidamine) ja BSO vormi nimi.

Dokumendi tabeliosas on veerud:

• kuupäeva jaoks;
• vormide saaja või tarnija nimi;
• dokumendibaasi andmed, märkides iga registreeritud vormi vastuvõtmise ja edastamise fakti;
• blankettide laekumise, kasutamise ja jäägi andmed, mis näitavad blanketi seeriat ja numbrit, samuti plankide arvu, kui dokumentide kimbu vastuvõtmine / üleandmine on fikseeritud (näiteks saabumine trükikojast - in sel juhul märgitakse seerianumbrid kimbu esimesest kuni viimase vormini, mis on vastavalt tellimusele volditud);
• laekunud/väljastatud/jäänud vormide koguarv selle perioodi lõpuks, mille kohta raamat avati.

Kogu teave range aruandluse jaoks raamatupidamisvormide täitmise kohta peab kajastuma ettevõtte juhi välja antud kohalikus aktis. Samas korralduses (või eraldi väljastatud) tuleks nimetada isik, kes vastutab BSO ohutuse ja nende käitlemise reeglite järgimise eest. Ka selle töötajaga tuleb sõlmida vastutusleping. See isik teeb kanded BSO raamatupidamisraamatusse.

Kust alla laadida range aruandluse jaoks raamatupidamisvormide raamatu täitmise näidis

Rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatu täitmise näidis on meie veebisaidil.

Sellise registri pidamise peamiseks tingimuseks on kannete kronoloogilise järjekorra järgimine ja teabe kajastamine iga erandita range aruandevormi kohta, mis registreeriti ja mida kasutati.

Raamatu kujunduse osas tuleks arvesse võtta ka Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määrusega nr 359 kinnitatud määruse punktis 13 nimetatud reeglit. Asi on selles, et kõik selle leheküljed dokument peab olema nummerdatud ja köidetud ning õmblus ise peab olema kinnitatud direktori/pearaamatupidaja allkirjade ja pitseriga.

Tulemused

BSO raamatupidamiseks mõeldud raamatut peavad riigiasutused selleks spetsiaalselt kehtestatud blanketil (vorm 0504045). Teistel juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel on õigus seda vormi kasutada või ise luua, kui sellise dokumendi üksikasjadele esitatakse kohustuslikud nõuded.

BSO raamatupidamisraamatusse kandeid tegev töötaja määratakse ametisse juhataja korraldusega ja on rahaliselt vastutav isik. Sissekanded on raamatus kronoloogilises järjekorras. Sellele on lisatud BSO juured ja nende kahjustatud / kasutamata vormid. BSO raamatupidamisraamatu väljaandmise üldreeglid on sarnased kassaraamatu väljaandmise reeglitega.