Kuid peaaegu iga ettevõtlusega kaasneb märkimisväärne hulk erinevaid dokumente. Tekib mõistlik küsimus, millised on esmased dokumendid?
Põhiandmed
Esmane arvestus tähendab organisatsiooni põhiprotsesse iseloomustavate üksikute äritegevuste üldistamise algetappi.
Arvestusobjektidena kajastatakse:
- tootmisprotsessi tooraine hankimine;
- materiaalsete ressursside ostmine ja nende hilisemad kulutused;
- tootmistegevuse kulud;
- valmistatud toodete ja lõpetamata toodangu liikumine;
- valmistoodete maht;
- toodete saatmine ja müük;
- arveldustehingud tarnijate, klientide ja ostjatega;
- aruandlus pankadele, asutajatele ja finantsasutustele;
- muud.
Kõigi nende toimingutega on kaasas dokumentatsioon. Teave äriprotsesside ja sellega seotud nüansside kohta kuvatakse esmases dokumentatsioonis.
Põhimõisted
Esmase dokumendi definitsioon on dokument, mis hõlmab esialgset teavet tegevuse tulemuste kohta.
Esmane dokument on kirjalik tõend äritehingu teostamise kohta. See dokument koostatakse tehingu tegemise ajal või kohe pärast selle sooritamist.
See tähendab, et esmaseks peetakse raamatupidamisdokumente, mis kinnitavad majandustehingu fakti. Kõik esmastes dokumentides sisalduvad andmed on vajalikud raamatupidamises kuvamiseks.
Selle kogumiseks ja süstematiseerimiseks kasutatakse raamatupidamisregistreid. Need sisaldavad andmeid kõigi organisatsioonis tehtud äritehingute kohta.
Teatud perioodi möödudes viiakse info raamatupidamisregistritest grupeeritud kujul üle raamatupidamisaruannetesse.
Peamised esmaste dokumentide tüübid on:
- rahakorraldused;
- / jne.
Need dokumendid sisaldavad teavet tehtud äritehingu kohta. Mõnel juhul liigitatakse esmaste dokumentide vormid rangeteks aruandlusvormideks.
Esmane dokumentatsioon jaguneb lähtuvalt tehingute liigist põhivara, töötasu, sularahatehingute, sularaha jms arvestuspaberiteks.
See väärib erilist tähelepanu. Tegelikult on see dokument vaevalt esmane, kuna see ei kirjelda konkreetset äritehingut, olles esmase dokumendi lisa.
Vajadus arve järele tekib käibemaksu kogumise käigus. Kuid samal ajal peate esitama arve või akti.
Samas on maksuseadustikus mainitud arvet otseses seoses esmaste dokumentidega.
Millised on nende funktsioonid
Esmase dokumendi põhieesmärk on kinnitada sooritatud äritehingu õiguslikku kehtivust.
Samas kehtestatakse toimingute teostamise eest osadele teostajatele vastutus tehtud toimingute eest.
Esmane dokument salvestab kogu vajaliku teabe konkreetse äritehingu kohta ning dokumendi olemasolu fakt kinnitab toimingu sooritamist.
See tähendab, et esmased dokumendid salvestavad andmeid kogu organisatsiooni äritegevuse kohta. Esmast dokumentatsiooni säilitatakse nii ettevõtte isiklike vajaduste rahuldamiseks kui ka reguleerivatele asutustele esitamiseks.
Raamatupidamine toimub esmaste dokumentide alusel. Dokumentides olemasolevate andmete alusel koostatakse finants- ja maksuaruandlus.
Praegune reguleeriv raamistik
Esmaste raamatupidamisdokumentide põhireeglid on määratletud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402 "Raamatupidamise kohta".
Kuid kuigi mõnede ühtsete vormide kasutamist ei peeta kohustuslikuks, ei takista miski nende kasutamist.
Otsuse selles küsimuses teeb majandusüksuse juht. Just tema kinnitab raamatupidamise eest vastutava isiku ettepanekul esmaste dokumentide vormid.
Vormil asub kood paremas ülanurgas. Kui äritegevus sooritatakse mitte tüüpvormi, vaid iseseisvalt välja töötatud vormi abil, siis pole koodi registreerimine vajalik.
Vastavalt selle sätte punktile 19 ei ole paranduste, plekkide ja kustutamiste esinemine ega parandusvahendite kasutamine pangadokumentides, kassakviitungites/kululehtedes, lisatud kviitungites ja neid asendavates dokumentides lubatud.
Vea avastamisel ei saa panga- ja kassadokumente täitmiseks vastu võtta. Need tuleb põhinõudeid arvesse võttes ümber koostada.
Oluline on, et valesti vormistatud või rikutud sularahadokumente ei saaks hävitada. Need tuleb läbi kriipsutada ja seejärel lisada nende väljastamise päeva kassaaruandele (registrile).
Tekkivad nüansid
Algdokumentide koostamise ja menetlemise käigus kerkib esile palju erinevaid nüansse. Peamiste hulgas võib märkida järgmist:
| Esmasele dokumendile kirjutab alla isik spetsiaalselt kinnitatud nimekirjast | Esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja määrab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga. Kui dokumendid on seotud rahalise iseloomuga tehingutega, siis allkirjastavad need juhataja ja vastutava isiku. Juhataja allkirja faksi teel reprodutseerimine on keelatud algdokumentide koostamise ajal. |
| Esmane dokument tuleks koostada täitmise ajal | Äritehing või kohe pärast selle sooritamist. Mõne aja pärast koostatud dokumenti ei tunnistata seaduslikuks. |
| Panga- ja kassadokumentide parandamine on keelatud | Parandusi võib teha ka muudes esmastes dokumentides, kuid ainult siis, kui on olemas vastutavate isikute kinnitavad allkirjad ja muudatuse kuupäev. |
| On vaja hoolikalt kontrollida esmaste dokumentide õigsust | Kohustuslike andmete puudumine ei võimalda dokumenti üheselt ametliku kinnitusena tunnustada. Isegi kui maksumaksjal on võimalik tõendada dokumendi seaduslikkust tõendavate dokumentidega, peab ta kulutama palju aega vaidlusi tekitavatele vaidlustele ja võimalik, et ka kohtuvaidlustele. |
| Kohustuslik nõue on esmaste dokumentide koostamine | Riigikeeles omavääringus. Võõrkeelsete dokumentide olemasolul on vaja need vene keelde tõlkida |
Mis on kahepoolne dokument
Mõnel juhul on esmase dokumentatsiooni koostamisel lubatud kasutada kahepoolset esmast dokumenti. See on universaalse ülekandedokumendi (UDD) vorm.
Video: põhidokumendid
UPD vorm on toimiv arve vorm, millele on lisatud esmase dokumentatsiooni olulised näitajad.
UPD olek "1" võimaldab selle dokumendiga asendada mitte ainult arve, vaid ka dokumendi või arve.
Samas kasutatakse UTD-d samaaegselt kasumi maksustamise protsessis kulude arvestusel ja kajastamisel. UPD staatusega “2” asendab ainult akti või arve.
UPD ühendab endas arve ja äritehingu sooritamist kinnitava esmase dokumendi elemendid. Õigusaktid ei keela ühe paberkandja mõlemale poolele arvete või saatelehtede väljastamist.
Kas ma pean selle templi panema?
Pitserid ei kuulu esmaste dokumentide kohustuslike andmete hulka. Föderaalseaduse nr 402 artikli 9 2. osas seda ei mainita.
Seetõttu on vaja templi panna, kui organisatsioon kasutab oma dokumenti, mis nõuab pitserit.
Kuid samal ajal on kohustuslik kinnitada pitseriga need dokumendid, mille puhul on pitseri olemasolu seadusega ette nähtud. Näiteks hõlmavad need arveid ja.
Samuti võib pitsati vajaduse määrata organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga või poolte kokkuleppel.
Kes vastutab nende ohutuse eest?
Raamatupidamise föderaalseaduse artikkel 17 kohustab organisatsioone säilitama esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja finantsaruandeid kindlaksmääratud aja jooksul.
Arhiivinduse riikliku korralduse standardite kohaselt ei või see periood olla lühem kui viis aastat. Säilitamise ajal tuleb tagada kaitse volitamata muudatuste eest.
Kõik parandused peavad olema põhjendatud ja nõuetekohaselt kinnitatud. Raamatupidamisregistrite ja raamatupidamisaruannete sisu on ärisaladus.
Selle avalikustamise eest vastutavad isikud, kellel on juurdepääs teabele, vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide normidele. Esialgu säilitatakse raamatupidamise esmaseid dokumente organisatsiooni pearaamatupidaja järelevalve all suletud kappides.
Nõuetekohaselt töödeldud dokumendid edastatakse säilitamiseks arhiivi. Ettevõtte omanik vastutab otseselt nende ohutuse eest.
Esmaste raamatupidamisdokumentide olemasolu on mis tahes organisatsiooni tegevuse lahutamatu osa.
Ilma nendeta on ettevõtte normaalne eksisteerimine praktiliselt võimatu. Seetõttu on nii oluline teada ja järgida esmaste dokumentide vormistamise ja menetlemise korda.
Iga ettevõte peab äritehingute faktide kajastamiseks kasutama tüüpvorme. Mõelgem, millised raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsed vormid kinnitab valitsus. SisuOlulised aspektid Milliseid raamatupidamise algdokumentide vorme kasutatakse (loetelu)? Mis on nende säilivusaeg...
1. Milleks on vaja raamatupidamise esmaseid dokumente ja mis juhtub, kui need puuduvad.
2. Millega arvestada oma esmaste dokumentide vormide väljatöötamisel.
3. Millistel juhtudel on ühtsete vormide kasutamine kohustuslik?
Nagu teada, ei sisalda kehtiv raamatupidamise seadus (nr 402-FZ) raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide kohustusliku kasutamise nõudeid. See tähendab, et organisatsioonidele ja ettevõtjatele antakse õigus iseseisvalt välja töötada algdokumentide vorme, võttes arvesse nende vajadusi ja tegevuse iseärasusi. Kuid selline õigus peidab endas palju lõkse. Näiteks peavad kõik esmased dokumendid, sealhulgas iseseisvalt välja töötatud, vastama teatud nõuetele ja mõned dokumendid tuleb teiste föderaalseaduste tõttu koostada ainult ühtsete vormide järgi. Sellistest esmaste dokumentide vormistamise nüanssidest on vaja teada nii enda dokumentide koostamisel kui ka vastaspooltelt dokumente vastu võttes, sest esmased raamatupidamisdokumendid on vundament, millele rajatakse mitte ainult raamatupidamine, vaid ka maksuarvestus. Kuidas muuta see sihtasutus usaldusväärseks - me selgitame seda selles artiklis.
Miks on vaja raamatupidamise esmaseid dokumente?
Alustuseks meenutagem, miks on raamatupidamise esmaseid dokumente põhimõtteliselt vaja ja miks on nii oluline pöörata tähelepanu nende täitmise õigsusele. Nagu on sätestatud seaduses nr 402-FZ, Iga majanduselu fakt peab olema dokumenteeritud esmases raamatupidamisdokumendis(1. osa, artikkel 9). Sel juhul mõistetakse majanduselu faktina mis tahes sündmust, toimingut, tehingut, millel on või võib olla mõju majandusüksuse finantsseisundile, tema tegevuse finantstulemusele ja (või) rahavoogudele. Majanduselu faktide hulka kuuluvad näiteks põhivara soetamine ja sellelt amortisatsiooni arvestamine, töötajatele palgaarvestus jne. Seega peavad praktiliselt kõik raamatupidamisdokumendid põhinema vastavatel esmastel raamatupidamisdokumentidel.
Maksuarvestuses on oluline roll ka esmastel dokumentidel: vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku sätetele kajastatakse maksumaksja põhjendatud ja dokumenteeritud kulud kuluna. See on raamatupidamise esmaste dokumentide olemasolu on üheks kulude kajastamise aluseks ja vastavalt sellele arvutada tulumaksu (või lihtsustatud maksusüsteemi järgi „tulud-kulud“) maksustamisbaasi.
Esialgsete dokumentide puudumist käsitleb Vene Föderatsiooni maksuseadustik tulude ja kulude, maksustamisobjektide arvestuse reeglite jämedaks rikkumiseks, mille eest on ette nähtud trahv (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). ):
- 10 kuni 30 tuhat rubla. – kui esmaste dokumentide puudumine ei toonud kaasa maksubaasi alahindamist;
- alates 40 tuhandest rublast. kuni 20% tasumata maksusummast – kui dokumentide puudumine tõi kaasa maksubaasi alahindamise.
Lisaks võib esmaste dokumentide puudumine olla aluseks ametnike haldusvastutusele võtmiseks raamatupidamiseeskirjade jämeda rikkumise eest ja raamatupidamisaruannete esitamine 2–3 tuhande rubla suuruse trahvi vormis. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.11). Raamatupidamise ja finantsaruannete esitamise reeglite jämedaks rikkumiseks loetakse:
- arvestusandmete moonutamise tõttu kogunenud maksude ja tasude alahindamine vähemalt 10% võrra;
- finantsaruandluse vormi mis tahes artikli (rea) moonutamine vähemalt 10%.
Kõigest ülaltoodust järeldub kaks peamist järeldust:
1. raamatupidamise esmased dokumendid peavad olema kättesaadavad;
2. raamatupidamise esmased dokumendid peavad olema nõuetekohaselt vormistatud.
Kui esimese nõudega on kõik selge, siis teisest, mis puudutab raamatupidamise esmaste dokumentide korrektset vormistamist, tuleks täpsemalt arutada. Fakt on see, et vastavalt kehtivale raamatupidamise seadusele nr 402-FZ määrab kasutatavate algdokumentide vormid kindlaks majandusüksuse juht ise ametniku soovitusel, kellele on usaldatud raamatupidamine (klausel Seaduse nr 402 -FZ artikli 9 lõige 4). Esmaste dokumentide vormide koostamiseks on võimalikud järgmised võimalused:
- algdokumentide ühtsete vormide kasutamine;
- algdokumentide iseseisvalt väljatöötatud vormide kasutamine (täiesti iseseisvalt välja töötatud või ühtsetes vormides muudatuste tegemisega loodud);
- Neid kahte võimalust on võimalik ka erinevate dokumentide jaoks kombineerida. Näiteks iseseisvalt välja töötatud raamatupidamistõendi ja materjalide mahakandmise akti vormide ning kõigi muude dokumentide ühtsete vormide kasutamine.
! Ükskõik milline algdokumentide vormide kasutamise võimalus on valitud, peab see kajastuma kas raamatupidamispoliitikas endas raamatupidamise ja maksuarvestuse eesmärgil või eraldi järjekorras. Samas on lisas tavaliselt toodud raamatupidamise algdokumentide iseseisvalt väljatöötatud vormid, kuid ühtsete vormide kasutamisel tehakse link vastavale dokumendile (Riigi Statistikakomitee resolutsioon). Kui kasutatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormid ei ole juhataja poolt kinnitatud, võivad inspektorid kontrolli korral lugeda, et dokumendid on koostatud määratlemata kujul, st rikkudes seadust, ja vastavalt ei ole kulude vastuvõtmise aluseks.
Raamatupidamise esmaste dokumentide enda väljatöötatud vormid
Oma esmaste raamatupidamisdokumentide vormide väljatöötamisel on kaks võimalust:
- täiesti iseseisvalt välja töötatud vorm;
- vorm, mis on välja töötatud olemasoleva ühtse vormi alusel (näiteks eemaldades või lisades üksikasju).
Igal juhul peab esmase raamatupidamisdokumendi saadud vorm sisaldama järgmist: nõutavad üksikasjad, mis on kehtestatud artikli 2 2. osaga. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9:
- dokumendi nimetus ja koostamise kuupäev;
- dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;
- majanduselu fakti sisu;
- majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõdu väärtus, näidates ära mõõtühikud;
- allkirjad, perekonnanimed (initsiaalidega), samuti tehingu, toimingu tegijate ja selle teostamise eest vastutajate või teostatud sündmuse läbiviimise eest vastutavate isikute ametikohad. Raamatupidamise esmaseid dokumente allkirjastama volitatud isikute loetelu, samuti dokumentide vormid tuleb kinnitada juhatajaga.
! Märge: Seadus nr 402-FZ ei sisalda kohustusliku nõudena pitseri kinnitamist esmasele dokumendile. Seetõttu on selle detaili lisamine dokumendivormi või mitte organisatsiooni enda valik. Organisatsioonidel, kes on keeldunud ümmarguse pitseri kasutamisest (see õigus on antud 6. aprilli 2015. aasta föderaalseadusega nr 82-FZ), on soovitatav see detail välja jätta kõigist kasutatud esmaste raamatupidamisdokumentide vormidest.
Mõne dokumendi puhul järgmine vajalike üksikasjade loendit saab laiendada vastavalt muudele määrustele. Näiteks peab saateleht tingimata sisaldama järgmisi üksikasju (Venemaa transpordiministeeriumi 18. septembri 2008 korralduse nr 152 punkt 3):
- saatelehe nimi ja number;
- teave saatelehe kehtivusaja kohta;
- andmed sõiduki omaniku (valdaja) kohta;
- teave sõiduki kohta;
- juhi teave.
Seega eeldab oma raamatupidamise esmaste dokumentide vormide väljatöötamine kehtivate õigusaktide süvendatud tundmist ja analüüsi. Seetõttu on mõnel juhul eelistatav kasutada valmisvorme. Näiteks Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse soovitatud universaalse ülekandedokumendi vorm (21.10.2013 kiri nr ММВ-20-3/96@). See dokument ühendab materiaalsete varade võõrandamise esmase raamatupidamisdokumendi andmed ja arve andmed ning seetõttu saab seda kasutada nii raamatupidamises kui ka maksuarvestuses (käibemaksu arvestamise eesmärgil). Lisaks universaalsele ülekandedokumendile on Venemaa föderaalne maksuteenistus välja töötanud ka universaalse korrigeerimisdokumendi soovitatava vormi, mis koostatakse tarnekulude muutumise korral pärast saatmist (kiri nr ММВ-20 -15/86@ kuupäev 17.10.2014). Asjaolu, et organisatsioon on otsustanud kasutada UPD ja UCD vorme, peab olema fikseeritud raamatupidamispoliitikas või juhi eraldi korralduses.
Ühtsed vormid
Seadus nr 402-FZ ei sisalda kohustuslikku nõuet kasutada esmaste raamatupidamisdokumentide ühtseid vorme, kuid samal ajal ei sisalda nende kasutamise keeldu. Seetõttu on majandusüksusel õigus kasutada nende dokumentide ühtseid vorme, mille jaoks need on kehtestatud. Ühtsete vormide kasutamisel on mitmeid eeliseid:
- ühtsed vormid on enamikule vastaspooltele tuttavad, seega väldib nende kasutamine tehingute töötlemisel küsimusi ja arusaamatusi;
- Raamatupidamistarkvara keskendub tavaliselt standardvormide kasutamisele. Iseseisvalt väljatöötatud vormide rakendamine nõuab programmide seadistamiseks lisakulusid.
Lisaks on kõigi ühtsete vormide asendamine iseseisvalt välja töötatud vormidega riskantne, kuna volitatud asutuste poolt föderaalseaduste kohaselt ja nende alusel kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentide vormid on endiselt kasutamiseks kohustuslikud (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teave nr. PZ-10/2012 föderaalseadusele nr 402-FZ). Selliste dokumentide hulka kuuluvad näiteks registreerimisdokumendid. Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiv nr 3210-U “Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise korra kohta” näeb ette järgmise ühtse kasutamise. vormid:
- sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid (vormid nr KO-1 ja KO-2);
- kassaraamat (vorm nr KO-4);
- kassa poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamat (vorm nr KO-5);
- arveldus- ja makseteatised (vormid nr T-49 ja T-53).
Seega tuleb sularahatehingud vormistada dokumentidega, mis on koostatud ühtsete vormide järgi, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 88, 5. jaanuari 2004 nr 1.
Eriti tähelepanelik tuleb olla personalidokumentide, samuti tööarvestuse ja -tasu dokumentide väljatöötamisel ning võimalusel kasutada nende dokumentide ühtseid vorme. Selle põhjuseks on asjaolu, et personalidokumendid ja tööarvestuse dokumendid peavad vastama tööseadusandluse nõuetele, mis ei kattu alati seaduse nr 402-FZ nõuetega: alustades detailide koostisest (näiteks kellaaeg). leht, töötaja isiklik kaart jne .) ja lõpetades dokumendi vormiga (Vene Föderatsiooni tööseadustik ei näe ette personalidokumentide koostamist elektroonilisel kujul).
Niisiis tuletasime selles artiklis meelde esmaste raamatupidamisdokumentide olulisust raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks ning veendusime ka selle, et esmaste dokumentide puhul on “vorm oluline”. Kokkuvõtteks sõnastagem veel kord lühidalt peamised järeldused:
- Iga majanduselu fakt peab olema dokumenteeritud esmases raamatupidamisdokumendis.
- Esmase raamatupidamisdokumendi vorm peab sisaldama seadusega nr 402-FZ kehtestatud kohustuslikke üksikasju ja mõnel juhul - muude määrustega kehtestatud üksikasju.
- Kasutatavad raamatupidamise esmaste dokumentide vormid peavad olema juhi poolt kinnitatud raamatupidamispoliitikas või eraldi korralduses - see kehtib nii iseseisvalt välja töötatud vormide kui ka ühtsete vormide kohta.
Kas artikkel on teile kasulik ja huvitav? jagage kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!
Küsimusi on veel - küsige neilt artikli kommentaarides!
Normatiivne alus
- Vene Föderatsiooni maksuseadustik
- Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik
- 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”
- 04.06.2015 föderaalseadus nr 82-FZ „Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muutmise kohta seoses äriettevõtete kohustusliku pitsati kaotamisega”
- Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiv nr 3210-U „Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise korra kohta“
- Vene Föderatsiooni Transpordiministeeriumi 18. septembri 2008 korraldus nr 152 "Kohustuslike andmete ja saatelehtede täitmise korra kinnitamise kohta"
- Venemaa rahandusministeeriumi informatsioon nr PZ-10/2012 „6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ „Raamatupidamise kohta“ jõustumise kohta 1. jaanuaril 2013
- Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse kirjad
- kuupäevaga 21. oktoober 2013 nr ММВ-20-3/96@
- kuupäevaga 17.10.2014 nr ММВ-20-15/86@
Vaadake jaotisest, kuidas lugeda nende dokumentide ametlikke tekste
♦ Kategooria: , .Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised mitte ainult raamatupidamises, vaid ka maksuseadusandluses, eelkõige kohustuste ulatuse määramisel. Seetõttu on esmase dokumentatsiooni koostamise eest vastutavatel isikutel äärmiselt oluline teada kõiki raamatupidamise nüansse ja lisaks mõista nende klassifikatsiooni töö lihtsustamiseks.
Mis on raamatupidamise esmased dokumendid
Esmasteks dokumentideks loetakse neid, mis registreerivad teatud juba tehtud äritoimingud. Raamatupidamisse saate jätta kande ja sisestada selle registrisse ainult esmase raamatupidamise dokumentatsiooni olemasolul. Seda peetakse ettevõtte juhtimissüsteemi lahutamatuks osaks. Sellest lähtuvalt võib julgelt väita, et raamatupidamise esmased dokumendid on dokumentaalsed tõendid üksuse majandustegevusega seotud sooritatud tehingute kohta, mis tõid kaasa teatud majandusliku efekti.
Klassifikatsioon
Kõigile esmase teemaga seotud küsimust puudutavatele punktidele kehtivad 402-FZ sätted ja normid. Määruses on kirjas, et neid tõendeid on vaja maksuhalduriga suheldes kinnituseks arvutuste õigsuse kohta. See tähendab, et maksuametnikel ei ole maksubaasi määramise protsessi osas pretensioone.
Vastavalt kehtivatele eeskirjadele kuulub esmane dokumentatsioon kohustuslikule säilitamisele 4 aastat. Selle aja jooksul saavad maksuhaldurid igal ajal nõuda dokumente uurimiseks ja kontrollimiseks. Lisaks toimivad esmased dokumendid sageli kohtuvaidlustes tõenditena.
Väärib märkimist, et esmase dokumentatsiooni konkreetsed vormid ei ole seadusandlikul tasandil fikseeritud. Selles küsimuses on äriüksusel võimalus valida variant, mis rahuldab tema vajadusi ja on heaks abiks edasises töös.
Raamatupidamise esmased dokumendid: nimekiri
Põhifunktsioone täitvate sertifikaatide täielik loetelu jääb reeglina muutumatuks ja kinnitatakse kõrgeimal tasemel. Praegu sisaldab see kategooria:
- Kokkulepe. Need sätestavad tehingu täpsemad tingimused, poolte kohustused ja finantsküsimused. Üldjuhul on siin ära märgitud kõik tingimused, mis on ühel või teisel viisil tehinguga seotud. Pange tähele, et mõne tehingu puhul pole kirjalikku lepingut vaja. Seega alates hetkest, kui ostja saab müügitšeki kätte, loetakse tehing sõlmituks.
- Kontod. Seda tüüpi dokumentide abil kinnitab ostja oma valmisolekut müüja kaupade (teenuste) eest tasuda. Lisaks võivad arved sisaldada tehingu lisatingimusi ja kajastada konkreetseid hindu, mille müüja oma toodetele ja teenustele määrab. Kui ostja ei ole mingil põhjusel talle esitatud toote (teenusega) rahul, on tal õigus nõuda arve alusel oma raha tagasi.
- Pakkimisnimekiri. See kuvab kõigi üleantavate kaupade või materjalide täieliku loendi. Arve tuleb koostada mitmes versioonis sõltuvalt tehingus osalejate arvust.
- Vastuvõtmise ja üleandmise akt. See koostatakse teenuse osutamise tulemuste põhjal kinnitusena, et töö tulemus vastab eelnevalt märgitud kriteeriumidele ja on vastuvõtva poole poolt täielikult heaks kiidetud.
- Palgalehed. Need kuvavad kõik palgaarvestusega seotud probleemid palgatud töötajatega. Lisaks tuleks siin kuvada kogu teave boonuste, lisatasude ja muude töötajate rahaliste stiimulite mehhanismide kohta.
- Vastuvõtu- ja üleandmistunnistused nr OS-1. Seda tüüpi dokumentatsiooni kasutatakse põhivara sisendi või väljundiga seotud tegevuste registreerimiseks.
- Sularaha dokumendid, mis sisaldavad sissetulevaid ja väljaminevaid kassaordereid ning lisaks kassaraamatut. Need sisaldavad teavet müügi osana tehtud finantstehingute kohta.
Klassifikatsioon
Raamatupidamise algdokumentide liigid on üsna mitmekesised ja sõltuvad eelkõige dokumendi konkreetsest kasutamise eesmärgist lähitulevikus. Kõige populaarsem klassifitseerimisfunktsioon on aga esmase dokumentatsiooni jagamine sise- ja väliseks.
Sisedokument on ettevõtte omand ja selle väljastab teatud küsimuste lahendamiseks. Selle koostavad ettevõtte spetsialistid ja see kehtib eranditult selle ettevõtte jurisdiktsioonis. Seega koosneb see kategooria nendest dokumentidest, mis on vajalikud ühe ettevõttesisese äritegevuse efektiivseks läbiviimiseks. Samas, kui dokument saabub ettevõttesse väljastpoolt või selle koostavad ettevõtte spetsialistid ja edastatakse seejärel teistele juriidilistele isikutele (maksuhaldur, kliendid jne), siis tunnistatakse see väliseks.
Sisedokumentidel on omakorda ka oma klassifitseerimistunnused, mis võimaldavad need rühmitada kolme kategooriasse:
- Administratiivne (organisatsiooniline). Need näitavad teavet, mida tuleb edastada ettevõtte, struktuuriüksuste ja filiaalide töötajatele ning nende juhtidele. Nende abiga annab ettevõte teatud korraldusi, mida tuleb hoolikalt järgida. See rühm sisaldab mitmesuguseid tellimusi, juhiseid ja palju muud.
- Täitja (vabandav), mis kuvavad esialgu teatud äritoimingute läbiviimist ja nende lõpetamist kinnitavaid fakte.
- Raamatupidamisdokumendid. See kategooria on üldine ja on vajalik teistes paberites sisalduva teabe süstematiseerimiseks ja nende edasiseks kogumiseks ühte dokumenti.
Teatud asjaoludel võib dokumente ka kombineerida. Sellesse rühma kuuluvad need dokumendid, mis võivad samaaegselt sisaldada organisatsioonilise ja toetava dokumentatsiooni põhijooni. Ilmekamad näited on siin erinevad kassaorderid, nõuded, eelaruandlus ja palju muud.
Raamatupidamisregistrid ja nende klassifikatsioon
Iga tehingu tegemisel koostatakse esmane dokumentatsioon. Niipea kui see on täielikult täidetud, tuleb kogu selles märgitud teave dubleerida vastavasse raamatupidamisregistrisse. Ja see on omamoodi kandja, mis kogub tehingu kohta põhiteavet. Registri olemusest lähtuvalt saab välja tuua mitu klassifitseerimiskriteeriumi. Näiteks välimuselt paistavad registrid kasutajatele raamatute, lihtsate lehtede ja registrikaartidena.
Registri pidamise mehhanismide põhjal võib eristada veel kolme rühma:
- Kronoloogiline, kus kõik toimunud sündmused on näidatud rangelt ajakava järgides. See tähendab, et kõigepealt peate märkima need toimingud, mis toimusid varem ja nii edasi. Sellised registrid on kõige keerulisemad, kuna need sisaldavad tohutul hulgal teavet ja üsna sageli võib mõni toiming ära jätta.
- süstemaatiline, millesse algselt kantakse kõik tehingud majandusnäitajate kujul. Seega kajastavad seda tüüpi registrid teostatud äritehingute majanduslikku mõju ning analüüsivad kulude ja tulude näitajaid. Kõige markantsem näide süstemaatilisest registrist on kassaraamat.
- Kombineeritud, millel on nii süstemaatiliste kui ka kronoloogiliste registrite põhijooned.
Esmase dokumentatsiooni sisu
Paljudel kasutajatel on küsimusi selle kohta, mis on esmased raamatupidamisdokumendid ja millised nõuded neile kehtivad. Seadusandlikul tasandil on sätestatud mitu sätet, mis näevad ette, et põhipaari dokumentides peab olema teatud teave. Eelkõige peavad esmased dokumendid vastavalt föderaalseaduse-402 artikli 9 lõikele 2 sisaldama järgmist teavet:
- Dokumendi pealkiri;
- Valmistamise kuupäev;
- andmed nimetatud dokumendi koostaja kohta (ettevõtte täisnimi);
- käesoleva dokumendiga seotud majandustegevuse olemus;
- tehingu finantsarvutused;
- tehingu eest vastutavate ametnike allkirjad ja nende initsiaalid.
Raamatupidamise esmase dokumendi näidis
Dokumentide koostamise reeglid
Seadusandja kehtestab raamatupidamise esmaste dokumentide koostamiseks teatud reeglid. Seega on üheks põhinõudeks täpsus ning grammatiliste ja kirjavahemärkide ja kirjavigade puudumine. Kui maksuteenistus avastab teatud puudused, peab rikkuja dokumendi uuesti vormistama ning korduva rikkumise korral võidakse teid karistada. Üldiselt peaksite selles küsimuses pöörama suurt tähelepanu järgmistele soovitustele:
- Lubatud on pasta- ja tindipliiatsite, spetsiaalsete arvutusseadmete ja arvutite kasutamine.
- Koostamist saab alustada siis, kui on plaanis teostada teatud äritehinguid, mis vajavad kuvamist. Samas on erandolukordades täiesti võimalik ka pärast tehingu sooritamist dokument vormistada.
- Kõik arvutusandmed tuleb näidata nii numbrilises kui ka kirjalikus vormis. Seega peaks iga numbri kõrval olema pealdis.
- Äärmiselt oluline on täita kõik vormil märgitud andmed. Kui mingil põhjusel teavet pole, ei saa te tühja rida jätta. Sellesse peaks ilmuma kriips.
Kui te neid soovitusi ei järgi, võib teil tekkida suuri raskusi. Seega, kui maksuteenistus tuvastab auditi käigus dokumendi ebaõigeks, tekib kahtlus tehtud arvutuste õigsuses ja maksubaasi määramises.
Kui mingil põhjusel on vaja teatud kohandusi teha, ärge mingil juhul kasutage korrektoreid ja varjundeid, kuna need on vastuvõetamatud. Parandusi saab teha järgmistel viisidel:
- Kontuuri korrigeerimine. Ebaõigete andmete esitamisel tuleb see õhukese joonega läbi kriipsutada ja selle kõrvale märkida õiged andmed. Sel juhul peab iga sellise paranduse asemel olema joonealune märkus. "Õige usk" märkides ära paranduse tegemise kuupäeva ja paranduse teinud ametniku allkirja. Siiski märgime, et raha laekumist ja kulutamist tõendavate dokumentide puhul on see meetod sobimatu.
- Täiendav sissekanne. Seda meetodit kasutatakse olukordades, kus tehingute koguväärtused sooritatakse oluliselt vähendatud näitajatega. Et dokumenti mitte uutmoodi vormistada, saab jooksval või järgmisel perioodil puuduolevate summade kohta teha täiendavaid kandeid.
- Pööramine. Vale kirje parandatakse negatiivsete väärtuste abil. Kogu ebaõiget teavet korratakse punase tindiga ja selle kõrval on näidatud õiged kirjed.
Esmase aruande saab koostada nii kirjalikul kui ka elektroonilisel kujul. Viimasel ajal on paljud ettevõtted teavet dubleerinud ja koostanud nii paber- kui ka elektroonilist versiooni. Esimesi kasutatakse hiljem sisehuvides, kuid nõudmisel esitatakse föderaalsele maksuteenistusele kontrollimiseks elektroonilised koopiad.
Järeldusi võib teha mitu. Riik ei kinnita esmase dokumentatsiooni kohustuslikke vorme, mis annab ettevõtjale õiguse iseseisvalt määrata edaspidi praktikas kasutatava dokumendi vorm. Kohe pärast dokumendi registreerimist tuleb kõik sellelt andmed kanda raamatupidamisregistrisse.
Raamatupidamise seadus nõuab, et kõik organisatsiooni tehtud äritehingud tuleb dokumenteerida koos tõendavate dokumentidega (artikkel 9). Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse.
Ühtsed vormid
Raamatupidamise algdokumendid võetakse arvestusse, kui need on koostatud vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvale vormile. Vene Föderatsiooni valitsuse 07.08.97 määrusega nr 835 “Esmaste raamatupidamisdokumentide kohta” on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumite ja nende elektrooniliste versioonide väljatöötamise ja kinnitamise ülesanded pandud riiklikule statistikakomiteele. Venemaalt. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide sisu ja koostis lepib komitee kokku Venemaa Rahandusministeeriumi ja Venemaa Majandusministeeriumiga.Venemaa Riiklik Statistikakomitee kiitis Venemaa valitsuse ülalnimetatud resolutsiooni väljatöötamisel heaks raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide, samuti raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumite kasutamise korra teatud raamatupidamisobjektide jaoks. . Tabelis on nende otsuste loetelu.
Raamatupidamisobjekt | Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon |
||
Nimi |
|||
| Põhivara | Põhivara arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest | ||
| Immateriaalne vara, materjalid, kapitaalehitustööd | Tööjõu ja selle tasumise, põhi- ja immateriaalse põhivara, materjalide, väheväärtuslike ja kantavate esemete, kapitaalehitustööde raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta | ||
| Tooted ja varud laoruumides | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest toodete, laoartiklite arvestuseks laoruumides | ||
| Kaubandustehingute arvestus | Kaubandustoimingute kirjendamise esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta. | ||
| Töö ehitusmasinate ja mehhanismidega, töö maanteetranspordis | Ehitusmasinate ja -mehhanismide töö, maanteetranspordis töötamise arvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta | ||
| Põllumajandussaadused ja tooraine | Põllumajandussaaduste ja -toorme raamatupidamise esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest | ||
| Raha kassas, inventuuri tulemused | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest sularahatehingute kajastamiseks ja inventuuritulemuste kajastamiseks | ||
| Inventuuri tulemused | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni nr INV-26 “Inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestus” ühtse vormi kinnitamisest | ||
| Arvel välja antud sularaha | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni nr AO-1 “Eelaruanne” ühtse vormi kinnitamisest | ||
| Töö ja selle tasustamine | Tööarvestuse ja -tasu esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta | ||
Pangem tähele, et Venemaa Riikliku Statistikakomitee 25. detsembri 1998. a määrusega nr 132 kinnitati kaubandustoimingute registreerimiseks mõeldud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide albumid. Nimelt:
Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a määrusega nr 71a varem heaks kiidetud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsetest vormidest kehtivad jätkuvalt immateriaalse vara, materjalide ja kapitaalehitustööde arvestuse vormid. .
Pärast organisatsioonide finants- ja majandustegevuse arvestuse uue kontoplaani kasutuselevõttu (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 31. oktoobril 2000 nr 94n) kadusid vastuvõetud objektidest väheväärtuslikud ja kantavad esemed. raamatupidamise jaoks. Osa neist objektidest on aga jätkuvalt arvel põhivarana. Nende tõlkimisel lubas Venemaa Rahandusministeerium raamatupidamise lihtsustamiseks 27.12.2001 nr 16-00-14/573 igaühe kohta vastuvõtuakti (arve) väljastamise asemel - põhivara võõrandamist a. Vorm nr OS-1, et kasutada väikeettevõtete jaoks varem kasutatud ühtseid vorme:
Seetõttu on põhivara koosseisus kajastatud endiste väikeettevõtete täielikult amortiseerunud mahakandmisel nende edasiseks kasutamiseks kõlbmatuse korral loogiline kasutada järgmisi väikeettevõtetele välja töötatud ühtseid vorme:
Ülalnimetatud blankette on meie arvates üsnagi sobiv kasutada laoseisu ja majapidamistarvete arvestusel.
Rõhutame veel kord, et kohustuslikud on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid, mis sisalduvad blankettide albumites.
Samal ajal ei piisa mõnel juhul organisatsioonide jaoks nendes vormides sisalduvatest näitajatest, kuna need ei saa arvesse võtta organisatsiooni igat tüüpi tegevusi, tehnoloogiliste tsüklite iseärasusi ja nende struktuuri. Seoses sellega sätestab raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kohaldamise kord, et raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites näidatud plankide vormid on soovitatavad ja neid võidakse muuta. Seetõttu on organisatsioonidel õigus äritehingute kajastamiseks neid oma äranägemise järgi täiendada. Kuid see ei kehti sularahatehingute kajastamise ühtsete vormide kohta.
Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetes vormides asjakohaste muudatuste tegemisel peab organisatsioon järgima järgmist:
Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide vormide valmistamisega tegelevad organisatsioonid võivad nende koostamisel vajaliku teabe paigutamise ja töötlemise hõlbustamiseks teha muudatusi järgmistes osades:
Lisaks Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud esmaste dokumentide ühtsetele vormidele on olemas ka esmaste dokumentide "osakondade" vormid.
Seega kasutatakse kaupade veol raudteel raudtee saatelehte, mille vorm on kinnitatud Venemaa Raudteeministeeriumi 18. juuni 2003 korraldusega nr 39 (sama korraldusega kinnitati ka täitmise eeskirjad see välja).
Isearendatud vormid
Tootmise ja majandustegevuse mitmekesisuse juures tuleb aga ette ka keerulisemaid juhtumeid, kui teatud toimingute jaoks puuduvad standardvormid. Sel juhul on organisatsioonil õigus algdokumendi vorm iseseisvalt välja töötada. Kuid samal ajal peavad dokumendis olema kohustuslikud andmed, mis on kehtestatud raamatupidamise seaduse artikli 9 lõikega 2. Arendatav dokument peab sisaldama:Organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormid, mida kasutatakse majandustegevuse faktide dokumenteerimiseks, mille jaoks ei ole ette nähtud esmaste raamatupidamisdokumentide ühtseid vorme, kinnitatakse tema raamatupidamispoliitika kujundamisel (PBU 1/98 punkt 5 Organisatsiooni raamatupidamispoliitika”; kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 09.12.98 nr 60n).
Sellised iseseisvalt välja töötatud dokumendid võivad olla: aruanded ja memod (põhjendades teatud kulutuste vajadust organisatsiooni äritegevuseks), defektsed väljavõtted ja remonditööde vajadust põhjendavad aktid, esinduskulude aktid jms.
Näide 1 27.09.2004 tegi Intkompleks OÜ kulutusi esinduskuludeks. Kulutatud varude mahakandmiseks kasutati organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud esmast dokumenti.
AKT nr 41
kulude esinduskulude hulka arvamise kohta
Meie, allakirjutanu, finantsdirektor Sludnov R.M., pearaamatupidaja Derzhavets N.V., osakonnajuhataja Rykov V.V., kinnitame käesoleva seadusega, et äritegevusega seotud esinduskuludena on soovitatav kaasata Pasat OJSC (Tula) esindajate vastuvõtu korraldamise kulud. ) .
Vastuvõtt toimus 27. septembril 2004 Intcomplex LLC kontoris aadressil: Moskva, Leningradski prospekt, 47, kontor. 410 vastavalt 20. septembril 2004 kinnitatud ärikohtumiste programmile.
Koosolekul arutati 29. märtsi 2004. a lepingu nr 25/04-k toodete edasise tarnimise küsimusi.
Osalejad:
OJSC "Pasat": peadirektor Bykov I.V., direktori asetäitja Sherankov D.Yu., osakonnajuhataja Murzin K.L., juhtivspetsialist Roman A.L.;
ettevõttest Intkomplek LLC: peadirektor Slukhov M.D., finantsdirektor Sludnov R.M., osakonnajuhataja Rykov V.V.,
Koosoleku ajal tarbiti järgmisi toiduaineid:
| Vorst "Pidulik" - 278 gr | ||
| Sealiha keetmine - 198 gr | ||
| Vein ja viin tooted – Ararati konjak | ||
| Punane kala “Salmon” - 264 gr | ||
| Kohv | ||
| Kommid - 1 karp. | ||
| 7. | Pagaritooted. | |
KOKKU: | 415,00 rubla |
Nimetatud varude ostmist kinnitavad kviitungid on lisatud V.V.Surkova 27.09.2004 avansiaruandele nr 98. Kulud tehti ärikohtumiste programmile lisatud eelarve piires.
Vastuvõtuprotsessis kasutati elektrilist veekeetjat “Tefal”, mille algmaksumus oli 980 rubla (arvestatud põhivara osana), nõusid väärtusega 450 rubla. (arvestatakse majapidamistarvetena).
Finantsdirektor ______________________ R. M. Sludnov
Pearaamatupidaja _________________________ N. V. Deržavets
Osakonnajuhataja _________________________ V. V. Rykov
___________________
Näite 1 lõpp
Iseseisvalt välja töötatud esmaste dokumentide hulgas on vaja mainida raamatupidamise tõendit. Eelarveliste organisatsioonide jaoks kinnitati raamatupidamistõendi vorm Venemaa Rahandusministeeriumi 30. detsembri 1999. a korraldusega nr 107n - vorm nr 433. Seda vormi saavad kasutada ka äriorganisatsioonide raamatupidajad. Miski aga ei takista organisatsioonil selle põhjal mugavamat vormi välja töötamast.
Pange tähele, et raamatupidamine on sunnitud sellele dokumendile üsna sageli viitama. Sellise tõendiga tuleb dokumenteerida igasugune raamatupidamisarvestuse paranduskanne, erinevad arvestused, alates igakuiste amortisatsioonisummade arvutamisest kuni maksude, trahvide, trahvide, maksukohustuste jms arvestamiseni.
Näide 2 Intkompleks LLC tuvastas 2004. aasta septembris kaupade inventuuri läbiviimisel kaubapuuduse summas 5300 rubla. Komisjon leidis, et puuduses on süüdi organisatsiooni töötaja. Täielikku rahalist vastutust kandnud Sokolnik V.P. nõustus vabatahtlikult hüvitama kahju oma palgast (tema palk on 10 500 rubla)
Vastavalt maksuhalduri nõuetele on puuduolevalt kaubalt varem mahaarvamiseks aktsepteeritud käibemaks 954 rubla. (RUB 5300 x 18%) taastatakse. See väärtus suurendab puudujäägi summat 6254 rublani. (5300 + 954).
Administratsioon otsustas võlgnetava summa kinni pidada kolm kuud, võttes arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 138 kehtestatud piirangut.
Septembris ja oktoobris peetakse töötaja palgast kinni maksimaalne võimalik summa - 2100 rubla. (10 500 RUB x 20%), novembris - ülejäänud osa - 2054 RUB. (6254 – 2100 – 2100) .
Koostatud raamatupidamisaruande tüüp on toodud allpool.
Organisatsioon LLC "Intcomplex"
RAAMATUPIDAMISE ARUANNE nr 17
Valmistamise kuupäev
Võlgade tekkimine Sokolnik V.P. kaubapuuduse ja võlgnevuse mahaarvamise eest
tõendi väljastamise põhjus, raamatupidamiskannete põhjendus
Summad ______________________________________
raamatupidamisarvestuses kajastatud summade arvutused
raamatupidamiskanne |
||||||
| 1 | 22.09.04 | Puuduva kauba maksumus kajastub | ||||
| 2 | 22.09.04 | Kaubapuuduse käibemaks on taastatud | ||||
| 3 | 22.09.04 | Tagastatud käibemaks sisaldub puudujäägi summas | ||||
| 4 | 22.09.04 | Töötajate võlg kogunenud | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Võla osaliselt tagasi makstud | ||||
| 7 | 30.11.04 | Võlg on täielikult tasutud | ||||
Raamatupidaja _________________ V.V. Serikova
allkirja allkirja dekrüpteerimine
Pearaamatupidaja ____________________ N.V. Suveräänne
allkirja allkirja dekrüpteerimine
____________________________
Näite 2 lõpp
Maksuarvestuse kasutuselevõtuga on suurenenud raamatupidamisinfo tähtsus. Raamatupidamistõend on koos muude esmaste dokumentidega analüütilistes maksuarvestuse registrites kannete tegemise aluseks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).
Maksuarvestuse vormid
Tulumaksu arvutamisel vähendatakse saadud tulu tehtud kulutuste summa võrra, mis vastavad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõikes 1 sätestatud nõuetele. Nende hulgas mainitakse ka kulude dokumentaalseid tõendeid. Sel juhul tähendab dokumenteeritud kulusid Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt koostatud dokumentidega kinnitatud kulusid.
Maksuarvestuse andmeid saab kinnitada esmaste raamatupidamisdokumentidega (sh raamatupidaja tõend), analüütiliste maksuarvestuse registrite ja maksubaasi arvutamisega (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).
Seadusandja ei ole Vene Föderatsiooni maksuseadustikus "esmase raamatupidamisdokumendi" mõistet konkreetselt avaldanud. Seetõttu, tuginedes Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11 lõike 1 normile, mis sätestab, et Vene Föderatsiooni tsiviil-, perekonna- ja muude õigusharude institutsioonid, mõisted ja terminid, mida kasutatakse Vene Föderatsiooni maksuseadustikus. Vene Föderatsiooni kohaldatakse tähenduses, milles neid kasutatakse nendes õigusharudes (kui Vene Föderatsiooni maksuseadustikus ei ole sätestatud teisiti), maksuarvestuses kasutatavad põhidokumendid peavad vastama neile raamatupidamises kehtestatud nõuetele.
Seda kinnitasid maksuhaldurid Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatüki 25 “Organisatsiooni tulumaks” kohaldamise metoodilistes soovitustes (kinnitatud Venemaa maksuministeeriumi 20. detsembri 2002. a korraldusega nr BG-3 -02/729). Dokumendis on kirjas, et algdokumentide koostamise kord on sätestatud vastavate täitevvõimuorganite normatiivaktidega. Nendele asutustele antakse vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele õigus kinnitada äritehingute dokumenteerimiseks kasutatavate algdokumentide koostamise kord ja vormid.
Seetõttu kasutatakse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni standardseid ühtseid vorme, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee asjakohaste otsustega aastatel 1997–2004 või mille maksumaksja on iseseisvalt välja töötanud raamatupidamisseaduse nõuetele vastavate esmaste dokumentide tehtud kulude kirjendamine võimaldab maksumaksjal need tulumaksu arvestamisel arvesse võtta kuludes, mis vähendavad saadud tulu.
Raamatupidamises kasutatav esmase raamatupidamisdokumendi ühtne vorm ei võimalda aga alati kõiki maksuarvestuse jaoks vajalikke andmeid arvesse võtta. Sellisel juhul saab puuduvate näitajate kajastamiseks vormile lisada täiendavaid ridu ja veerge.
Näide 3 Põhivara kirje arvestamisel amortiseeritavas kinnisvaras järgib standardne tööstusharudevaheline vorm nr OS-6 “Põhivara kajastamise inventarikaart” (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 27. jaanuari 2003. aasta resolutsiooniga nr 7). ei sisalda teavet:
Kui põhivara kasulik eluiga maksuarvestuses erineb raamatupidamises määratud kasulikust elueast, siis tuleb see ka ära näidata.
Mittelineaarse amortisatsioonimeetodi puhul on vaja andmeid ka:
Sellest tulenevalt peab organisatsioon kaarti vastavalt muutma või iseseisvalt välja töötama täiendava analüütilise maksuarvestuse registri, mis võimaldab nimetatud andmete sisestamist.
__________________________
Näite 3 lõpp
Algdokumendi puudumine maksuarvestuses liigitatakse tulude ja kulude, samuti maksustamisobjektide arvestuse reeglite jämedaks rikkumiseks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). Tulude ja kulude ning maksustamisobjektide arvestuse reeglite jäme rikkumine, kui see on toime pandud ühe maksustamisperioodi jooksul, maksusüüteo tunnuste puudumisel, toob kaasa rahatrahvi 5000 rubla. Kui maksubaasi alahinnati, on trahv 10% tasumata maksusummast, kuid mitte vähem kui 15 000 rubla.
Vladimir ULJANOV
Audiitor
Esmane dokument Tavaliselt viidatakse dokumentidele, mis kinnitavad maksumaksja tehtud tehinguid, mis on seotud organisatsiooni majandustegevusega ja millel on teatud majanduslik mõju.. Algdokumendid tähendavad nii raamatupidamise “esmased” kui ka maksustamiseks (st kulude, mahaarvamiste, hüvitiste jms kinnitamiseks) vajalikke dokumente.
Raamatupidamise eesmärgil kasutatakse kitsamat mõistet "esmane raamatupidamisdokument" (föderaalseadus 6. detsembrist 2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta"). See norm sätestab, et esmane raamatupidamisdokument tuleb koostada iga organisatsiooni majanduselu fakti kohta kohe selle ilmnemisel ja kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist. Nendel eesmärkidel mõistetakse majanduselu faktina tehingut, sündmust, toimingut, mis omab või suudab mõjutada ettevõtte finantsseisundit, tema tegevuse finantstulemust ja (või) rahavoogu (artikli 3 punkt 8). raamatupidamise seadusest).
Raamatupidamise seaduse artikli 9 lõige 2 sisaldab kohustuslike raamatupidamisandmete loetelu "esmane". Vähemalt ühe neist puudumine võtab dokumendilt esmase raamatupidamisdokumendi staatuse. Seetõttu on oluline jälgida kõigi nõutavate üksuste olemasolu dokumendis. Selle lihtsamaks muutmiseks tuleks dokument jagada kolmeks osaks: sissejuhatav, sisuline ja lõplik:
raamatupidamise sissejuhatavasse ossa "esmane" tuleb märkida: dokumendi nimi ja koostamise kuupäev, samuti selle isiku (organisatsiooni või üksikettevõtja) nimi, kelle nimel dokument koostati;
lõpuosas kajastatakse vastutava isiku andmed (tehingu, toimingu sooritanud ja selle teostamise eest vastutava isiku ametinimetus, perekonnanimi ja initsiaalid või teostatud sündmuse läbiviimise eest vastutav isik). Raamatupidamise esmase dokumendi registreerimine lõpetatakse vastutava isiku allkirja kinnitamisega. Kui vastutavaid isikuid on mitu, siis tuleb märkida kõigi nende isikute andmed ja anda allkiri.
Kas esmane arve
Käibemaksu mahaarvamiseks on vaja arvet (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 1), s.o. käesoleva dokumendi koostamise eesmärk ei vasta raamatupidamise esmase dokumendi koostamise eesmärgile. Arve ei ole aluseks mingite andmete kajastamisel raamatupidamisregistrites. Arvestada tuleb ka sellega, et arve koostatakse mitte äritehingu sooritamise käigus ja ka mitte vahetult pärast selle sooritamist, vaid viie kalendripäeva jooksul kauba saatmise (töö, teenuste kohaletoimetamise) kuupäevast või ettemakse saamise kuupäevast (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 168 punkt 3).
Samas kattuvad saatearve andmed suures osas kauba (töö, teenuste) ostjale (kliendile) üleandmise esmase dokumendi andmetega. Seetõttu on Venemaa föderaalne maksuteenistus välja töötanud universaalse ülekandedokumendi, mis sisaldab lisaks arvel olevale teabele täiendavaid esmasele raamatupidamisdokumendile iseloomulikke üksikasju (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kirja lisa nr 2). kuupäevaga 21. oktoober 2013 nr ММВ-20-3/96@). Raamatupidamise seaduse reeglitest lähtuvalt tuleks universaalne ülekandedokument koostada tehingu tegemise ajal või kohe pärast selle sooritamist. Ainult sel juhul käsitletakse esmase raamatupidamisdokumendina UPD-d, mis sisaldab arve näitajaid. Tavaline arve ei kehti “esmase” arvele.
Kas esmane kokkulepe
Saateleht - saatelehe koostamine on nõutav Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 785 lõikega 2 ja vorm on kinnitatud kaupade autoveo eeskirjadega (kinnitatud valitsuse määrusega nr 272› 15. aprill 2011).
Arvete ja korrigeerimisarvete vormid(mis on maksuarvestuse dokumendid), mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsus. Muude vormide kasutamisel ei saa osapool mahaarvamist
