Mkusanyiko unakusudiwa wataalam wa kampuni za biashara ambao wanataka kusimamia vyema maelekezo ya kampuni. Hiyo ni, kuunda makundi ya bidhaa yenye faida ambayo inaruhusu kampuni kuendeleza, na haipo!

Kwa mara nyingine tena niliulizwa kuhusu kurudi kwenye hesabu(RTZ). Wakuu wengi wa idara, wakurugenzi na wanunuzi tu na wasimamizi wa bidhaa hawana ufahamu wazi wa suala hili. Kwa hivyo niliamua kuzingatia nakala hii tu kurudi kwenye hesabu(RTZ). Zingatia umakini wako kusoma nakala hii, kwani kiashiria cha RTZ ni muhimu sio tu kwa idara ya ununuzi, lakini kwa kampuni nzima.

Nakala hii itaundwa kulingana na mambo yafuatayo:

1. uamuzi wa faida ya hesabu,
2. aina ya faida ya hesabu,
3. fomula za hesabu za faida ya hesabu,
4. viwango vinavyowezekana vya kurudi kwenye hesabu.

Kuamua faida ya hesabu

Faida(aka faida) hesabu- hii ni uwiano wa faida ya jumla au halisi ya kampuni kwa muda fulani hadi thamani ya wastani ya gharama ya hesabu kwa kipindi hicho. Kwa maneno mengine, tunachukua kutoka kwa ripoti ya mauzo kiasi cha faida ya kampuni kwa mwezi, kwa mfano, na kuigawanya kwa wastani wa gharama ya kila mwezi ya hesabu. Kwa hivyo, tunapata asilimia inayoonyesha jinsi fedha zilizowekezwa katika hesabu zinatumika kwa ufanisi.

Kwa kampuni ya biashara, kwa maoni yangu, kurudi kwenye hesabu ni kiashiria muhimu zaidi kinachoonyesha ufanisi wa shughuli zake. Kwa nini? Angalia, karibu 80% ya mtaji katika makampuni ya biashara inaweza kuwa katika hesabu. Kwa hiyo, ufanisi wa kutumia fedha ambazo tulinunua inategemea jinsi hifadhi zimeundwa vizuri.

Rudisha maonyesho ya hesabu wamiliki wa kampuni, wawekezaji wake, jinsi fedha walizowekeza kwenye kampuni zinavyotumika. Au kwa njia nyingine, ni kiasi gani cha fedha ambacho kampuni imepata, kwa mfano, kutoka kwa USD 1,000,000. uwekezaji katika hesabu.

Aina za faida za hesabu

Kurudi kwenye hesabu inaweza kuwa ya aina mbili:

1) jumla ,

2) safikurudi kwenye hesabu.

Tofauti ni ipi? Tofauti pekee ni kiasi gani cha faida unachogawanya kwa gharama ya hesabu. Kugawanya faida ya jumla kwa gharama ya hesabu kunatoa kiasi cha jumla cha faida kwenye hesabu, na kugawanya faida halisi kwa gharama ya hesabu kunatoa faida halisi kwenye hesabu. Ni aina gani ya RTZ hutumiwa mara nyingi zaidi katika mazoezi? Kwa kweli, kiashiria cha jumla cha RTZ hutumiwa mara nyingi zaidi. Na hii haishangazi, kwa kuwa ili kuhesabu RTZ wavu, ni muhimu kupata viashiria vya faida ya kampuni. Kama unavyoelewa, ufikiaji wa taarifa kama hizo unapatikana kwa idara ya fedha na wasimamizi wa kampuni pekee. Hata hivyo, idara za mauzo na ununuzi zinaweza kuwa na takwimu za faida ya jumla ya kampuni, ndiyo sababu hutumia kiasi cha jumla kwenye hesabu.

Njia za kuhesabu faida ya hesabu

Inafaa kusema kuwa kuna fomula mbili kuu za kuhesabu RTZ. Fomu ya kwanza hutumiwa ikiwa ni muhimu kuhesabu kiashiria cha RTZ kwa mwaka mzima, formula ya pili - ikiwa hesabu ya RTZ inategemea data ya kila mwezi.

Pia ni muhimu kuelewa kwamba faida ya hesabu inaweza kuhesabiwa wote kwa bidhaa tofauti na kwa aina fulani ya bidhaa, brand. Mara nyingi zaidi, RTZ huhesabiwa kwa aina ya bidhaa.

Njia ya kuhesabu faida ya hesabu (kipindi - mwaka 1) (F.1)

Kama tulivyosema, nambari ya fomula iliyo hapo juu inaweza kuwa faida ya jumla ya kampuni au faida halisi.

Jinsi ya kuhesabu wastani wa gharama ya kila mwezi ya hesabu kwa mwaka 1? Kuna chaguzi 3 za kuhesabu hapa:

1) Tunachukua takwimu za gharama ya hesabu mwanzoni mwa mwaka na mwisho wa mwaka - na kupata thamani ya wastani kati yao. Lakini hii ni njia "mbaya" sana, kwani haizingatii takwimu za gharama ya hesabu mwaka mzima. Siofaa kuhesabu gharama ya wastani ya hesabu kwa njia hii, kwani kiashiria cha RTZ kinaweza kupotoshwa sana.

2) Tunakusanya taarifa juu ya gharama ya hesabu mwanzoni mwa kila mwezi kwa mwaka mzima. Na tunaamua thamani ya wastani kati ya data inayopatikana. Njia hii ya kuamua wastani wa gharama ya kila mwezi ya hesabu ni bora, kwani mienendo ya gharama ya hesabu mwaka mzima inazingatiwa. Ninapendekeza kutumia mbinu hii katika mazoezi yako.

3) Tunahesabu gharama ya wastani ya hesabu mwaka mzima, kwa kuzingatia kila siku ya kazi ya kampuni. Kwa mfano, kampuni ilifanya kazi siku 240 za kazi katika mwaka uliochambuliwa. Tunajumlisha gharama ya hesabu mwanzoni mwa kila siku ya kazi na kugawanya kiasi kinachopatikana kwa siku 240. Njia hii ni sahihi zaidi, lakini mara nyingi zaidi ya kazi kubwa.

Njia ya kuhesabu faida ya hesabu (kipindi - mwezi 1) (F.2)

Katika fomula hii, wastani wa gharama ya kila mwezi ya hesabu huhesabiwa kuwa wastani kati ya viashiria mwanzoni na mwishoni mwa mwezi, au kama wastani kati ya gharama ya hesabu mwanzoni mwa kila siku ya kazi ya mwezi.

Kwa nini tunazidisha matokeo kwa miezi 12? Kwa hivyo, tunaleta kiashiria cha faida ya hisa za bidhaa kwa masharti ya kila mwaka. Kwa ajili ya nini? Pia ni rahisi sana. Ni rahisi kwa wawekezaji kulinganisha mapato ya fedha taslimu katika masharti ya kila mwaka (iwe ni kuwekeza katika biashara, kupata mali isiyohamishika au kuweka benki). Kwa mfano, mwekezaji anajua kwamba anaweza kuweka 100,000 c.u. kwa amana ya benki, na mwisho wa mwaka atapata 20% kwa mwaka, ambayo ni, 20,000 USD. Au atanunua nyumba na kuikodisha kwa 10% kwa mwaka, ambayo itampa 10,000 USD. mapato ya mwisho wa mwaka.

Tunapoleta faida ya orodha kwa masharti ya kila mwaka, tunamaanisha kwamba tutafikia kiashiria kama hicho ikiwa tuna gharama sawa ya hesabu mwaka mzima na kiwango cha mauzo kinafanana na mwezi wa sasa.

Ikumbukwe kwamba mara nyingi zaidi katika kazi tunatumia fomula ya kuhesabu RTZ kulingana na data ya kila mwezi, kwani kampuni inachambua kila mwezi mafanikio ya viashiria vya RTZ vilivyopangwa kwa mwaka mzima.

Inafaa pia kuzingatia ukweli kwamba faida ya hesabu wakati wa mwaka na uchambuzi wa kila mwezi haiwezi kuwa mara kwa mara na kuwa katika kiwango sawa. Tabia ya viashirio vya RTZ itabadilika kwa kuzingatia msimu wa mauzo ya kampuni (ona Mchoro 4 hapa chini). Kazi yetu ni kusoma tabia hii na kupanga iwezekanavyo faida ya orodha kubadilishwa kwa msimu.

Mfano wa kuhesabu faida ya hesabu

Kwa mfano, ili kuhesabu faida ya hesabu, hebu tutumie takwimu zilizoonyeshwa kwenye Mchoro 1.

Picha 1.

Katika Mchoro 1, unaona meza ambayo kuna mistari "Faida ya jumla, c.u.", "Gharama ya hesabu, c.u." na "Rudisha hesabu,%". Katika mistari miwili ya kwanza, tuna takwimu ambazo zilichukuliwa kutoka kwa mpango wa uhasibu wa kampuni. Katika mstari "Kurudi kwenye hesabu,%" tunahitaji kuhesabu viashiria vya margin ya jumla kwenye hesabu. Kwa kila mwezi, tutahesabu RTZ kwa maneno ya kila mwaka, na kwa mwaka mzima (kiini O7) tutahesabu RTZ, kwa kutumia data ya mwisho ya meza.

Kwa hivyo, hebu kwanza tuhesabu RTZ kwa mwezi wa 1 wa 2012 (ona Mchoro 2).

Kielelezo cha 2.

Kama unavyoona, katika seli C7 tuliingiza fomula "=C5/AVERAGE(C6:D6)*12". Thamani ya seli C5 ni jumla ya faida ya jumla ya Januari 2012 katika c.u. Sehemu ya fomula yetu "WASTANI(C6:D6)" ni hesabu ya wastani wa gharama ya kila mwezi ya orodha ya Januari 2012 katika c.u. Inafaa kufafanua kuwa katika meza gharama ya hesabu huonyeshwa mwanzoni mwa kila mwezi. Na mwisho wa formula kuna kuzidisha kwa nambari 12 - hii ni kupunguzwa kwa matokeo kwa usemi wa kila mwaka. Hii inatupa faida ya jumla ya hesabu ya Januari 2012 ya 51.6%. Kiashiria hiki kinatuambia kuwa hadi mwisho wa mwaka kampuni itafikia faida kwa hesabu ya 51.6% ikiwa kiwango cha mauzo na gharama ya wastani ya ghala mwaka mzima itakuwa sawa na Januari ya kipindi kilichochambuliwa. Tunakili fomula inayotolewa kwa kila mwezi wa 2012 na kuwa na aina hii ya jedwali (ona Mchoro 3).

Kielelezo cha 3

Ikiwa utaunda grafu kulingana na data ya mstari "Rudi kwenye hesabu,%", basi utaona picha ifuatayo (angalia Mchoro 4).

Kielelezo cha 4

Grafu hii inaonyesha kuwa katika mwaka huo kiwango cha jumla cha hesabu cha kikundi kilichochambuliwa cha bidhaa ni kati ya 50% hadi 110%. Na hii kimsingi ni kwa sababu ya tabia ya mauzo ya kampuni kwa mwaka mzima, ambayo ni, na sababu ya msimu.

Sasa hebu kuhesabu faida ya kila mwaka ya bidhaa hifadhi katika seli O7 (ona Mchoro 5).

Kielelezo cha 5

Kama unaweza kuona, katika seli O7 tumeingiza fomula "=O5/O6", ambapo thamani katika seli O5 ni jumla ya faida ya jumla kwa mwaka mzima wa 2012, na thamani katika seli O6 ni wastani wa gharama ya kila mwezi ya hesabu iliyohesabiwa kulingana na gharama ya hesabu mwanzoni mwa kila mwezi wa 2012 (katika seli O6 fomula ifuatayo imeingizwa: "= WASTANI(C6:N6)"). Mwishowe, tulipata matokeo ya jumla ya RTZ kwa kiwango cha 85.0%.

Viwango vinavyowezekana vya kurudi kwenye hesabu

Mwishoni mwa makala hii, ningependa kukuelekeza juu ya viwango ambavyo nilikutana nazo katika mazoezi yangu katika makampuni mbalimbali ya biashara (vikundi vya bidhaa zisizo za chakula). Ni thamani ya kusema kwamba niliona mwelekeo kati ya Solvens ya makampuni katika Ukraine (na nchi nyingine za CIS) na wao safi kurudi kwenye hesabu.

Kwa mfano, makampuni ambayo yana mapato halisi kwenye hesabu chini ya 50% kwa mwaka mara nyingi hupata matatizo katika kulipa wajibu wao kwa wasambazaji, wafanyakazi, nk. Na hii haishangazi, kwani kampuni haina pesa za kutosha, sio tu kwa maendeleo zaidi, bali hata kulipa deni la sasa. Makampuni yaliyo na mapato halisi kwenye orodha ya zaidi ya 50% yanajisikia vizuri kifedha. Mimi, kwa upande wake, ni mfuasi wa kuhakikisha kwamba faida halisi ya hisa za bidhaa inaelekea 100% kwa mwaka na zaidi.

Hivi majuzi, mmoja wa wasomaji wa wavuti yangu aliuliza swali lifuatalo: Ninatathmini ufanisi wa hesabu katika suala la mauzo na ROI, wakati tunazingatia bidhaa zote kwenye ghala, lakini baadhi ya bidhaa zimelipwa, na mtoa huduma hutusafirisha baadhi ya bidhaa kwa malipo yaliyoahirishwa, yaani hatujawekeza pesa kwenye bidhaa hii. Ikiwa pia ulikuwa na swali kama hilo, nakala hii itakusaidia kupata jibu.

Hakika, kampuni inaweza kununua bidhaa kwa masharti tofauti - malipo ya awali, malipo yaliyoahirishwa, baada ya malipo. Na kwa bidhaa zilizonunuliwa, tunaweka kiwango tofauti cha biashara, kwa kuzingatia bei za soko zilizopo. Kwa kuongeza, wasambazaji tofauti wana nyakati tofauti za utoaji, kura ya chini ya usafirishaji, ambayo huathiri mauzo ya bidhaa. Mambo haya yote yanahitajika kuzingatiwa ili kutathmini jinsi tunavyofaidika na bidhaa fulani. Katika kesi hii, napendekeza utumie kurudi kwa hesabu kwenye formula ya uwekezaji, kwa kuzingatia ni kiasi gani cha mtaji tunachohitaji kupata faida kwa kila bidhaa.

Kwanza tunahitaji kufafanua mtaji waliohifadhiwa - ni mtaji tunaohitaji kuuza bidhaa. Ili kutathmini mtaji uliohifadhiwa, ni muhimu kuhesabu mzunguko wa uendeshaji na mzunguko wa kifedha.

Mzunguko wa uendeshaji = Muda wa utoaji + Mauzo katika siku + Idadi ya siku za kuchelewa kwa wateja

Mzunguko wa fedha = Muda wa uwasilishaji-Masharti ya malipo + Mauzo katika siku + Idadi ya siku za kuchelewa kwa wateja

Mtaji uliogandishwa = (Mapato kwa kipindi cha s / s * Mzunguko wa kifedha) / siku 365

Unaweza kusoma zaidi juu ya hesabu ya mzunguko wa kifedha

Njia ya kuhesabu mapato ya uwekezaji katika hisa katika kesi hii inaonekana kama hii:

ROI= (Faida ya jumla (Pambizo) / Mtaji uliogandishwa) * 100%

Mfano wa kuhesabu mzunguko wa uendeshaji na kifedha

Wakati wa utoaji = siku 15

Masharti ya malipo - malipo ya mapema siku moja kabla ya usafirishaji

Mauzo ya hesabu kwa siku = siku 32

Idadi ya siku za kuahirishwa kwa wateja = siku 30

Mzunguko wa uendeshaji = siku 15 + siku 32 + siku 30 = siku 77

Mzunguko wa kifedha = siku 1 + siku 15 + siku 32 + siku 30 = siku 78.

Kwa nyakati sawa za utoaji na mauzo, lakini chini ya masharti tofauti ya malipo, kwa mfano, ucheleweshaji wa malipo ya siku 20 baada ya usafirishaji.

Mzunguko wa Fedha= siku 15-siku 20+siku 32+siku 30=siku 57.

Mfano wa Kukokotoa Mitaji Iliyogandishwa na Kurudi kwenye Malipo ya Uwekezaji

Mapato kwa kipindi cha gharama - rubles 289,500.

Faida ya jumla (margin) - 98430 rubles.

Mzunguko wa kifedha = siku 1 + 15 siku+32 siku+siku 30=siku 78.

Mji mkuu uliohifadhiwa \u003d (rubles 289500 * siku 78) / siku 365 \u003d rubles 61865.75

ROI \u003d (98430 rubles / 61865.75 rubles) * 100% \u003d 159%

Ikiwa tutabadilisha masharti ya malipo na mzunguko wa kifedha utakuwa sawa na siku 57, katika kesi hii, kiasi cha mtaji uliohifadhiwa kitabadilika na kiasi.ROI.

Mji mkuu uliohifadhiwa \u003d (rubles 289500 * siku 57) / siku 365 \u003d rubles 45209.6

ROI \u003d (98430 rubles / 45209.6 rubles) * 100% \u003d 218%

Ili kuona jinsi mzunguko wa kifedha unavyoathiri kurudi kwa uwekezaji katika hesabu, fikiria hesabu ya kiashiria hiki kwa bidhaa kadhaa kwenye jedwali:

Jedwali linaonyesha data na vigezo vya kuhesabu bidhaa nne.

Kumbuka kuwa Bidhaa ya 1 ina ROI ya chini kabisa kwa 16%, wakati hesabu ROI ndiyo ya juu zaidi, kwa nini? Kwa bidhaa hiyo, tunamlipa mtoa huduma kwa muda wa siku 60 bila malipo, na hili ndilo huturuhusu kupata asilimia kubwa zaidi ya mapato kwenye uwekezaji. Bidhaa 4 ina faida kubwa zaidi -40%, lakini kutokana na ukweli kwamba bidhaa hii iko kwa muda mrefu - siku 180, mzunguko wa kifedha ni muhimu zaidi. Matokeo yake, kurudi kwa uwekezaji katika hesabu ni chini sana kuliko ile ya bidhaa nyingine.

Wakati mwingine hutokea kwamba mzunguko wa kifedha ni sifuri (kwa mfano, thamani ya malipo yaliyoahirishwa kwa muuzaji ni muhimu), katika hali ambayo fomula hii haiwezi kutumika - mtaji uliohifadhiwa ni sifuri, na huwezi kugawanya kwa sifuri. Katika kesi hii, hesabu ya ROI haina maana. kwa sababu kwa kweli ROI ni asilimia ya faida kutoka kwa fedha zilizowekeza, na katika kesi hii hatuna uwekezaji kabisa na faida inapokelewa bila uwekezaji. Karibu kesi kamili!

Fomu hii sio tu fursa ya kutathmini kurudi kwa uwekezaji katika hesabu, lakini kwa kiasi kikubwa ni chombo cha kuongeza kiashiria hiki. Kwa kuchambua thamani ya parameter moja au nyingine, tunaweza kuishawishi na mara moja kuamua jinsi inathiri moja ya viashiria kuu vya shughuli za kampuni - kurudi kwenye uwekezaji.

Kumbuka. Nimetayarisha mfano wa kukokotoa faida kwenye uwekezaji katika EXCEL. Acha barua pepe katika fomu na upate kiolezo na mahesabu.

Erukaev V. A., RI Log LLC http://rilog.rf/

Kijadi, gharama za vifaa ni pamoja na gharama za kusafirisha bidhaa kutoka kwa muuzaji hadi ghala kuu la usambazaji wa mtandao na gharama za kibali cha forodha.

Hiyo ni, bei ya gharama (bei ya gharama, kulingana na istilahi ya mitandao fulani) ya bidhaa katika kesi hii ina bei ya ununuzi, gharama ya usafiri kwa ghala kuu, kushtakiwa kwa kitengo cha bidhaa na kutoka kwa gharama ya forodha. malipo na kibali cha forodha kwa kila kitengo cha bidhaa.

Baada ya mauzo ya bidhaa, kiwango cha biashara huonekana katika mfumo wetu wa habari kama tofauti kati ya mapato kutoka kwa mauzo ya bidhaa na gharama yake.

Sasa hebu tufikirie kwamba Nguvu za Mwanga husaidia kukuza bidhaa A, na Nguvu za Giza husogeza bidhaa B. Bila shaka, kazi ya Vikosi vya Mwanga ni kutusaidia kwa kila njia iwezekanavyo, na Nguvu za Giza, kwa mtiririko huo, kuingilia kati.

Je, ni toleo gani la mnyororo wa ugavi lililo karibu zaidi na ukweli? Sasa unajua ni nguvu gani "zinazo juu yako"?

Sasa tunaangalia ni gharama gani wakati wa utekelezaji wa mpango huu zilionekana, lakini hazikujumuishwa katika gharama(ilianguka "kwenye sufuria ya kawaida"):

1. Gharama ya kusafirisha bidhaa kwa watumiaji au kwa maduka yao.
2. Gharama za kumiliki mali
3. Gharama ya uhaba.

Hebu fikiria kila kitu kwa undani zaidi.

1. Gharama ya kuweka agizo.

Meneja maalum aliye na mshahara maalum anajali kuweka maagizo na wauzaji, ana mahali pa kazi, gharama ambayo inapungua, anawasiliana na wauzaji kwa simu na kupitia mtandao, na wakati mwingine huenda likizo au ni mgonjwa.

1. Gharama za kuhifadhi.

Mara nyingi, hata gharama kubwa kama hizo huanguka kwenye "sufuria ya kawaida" na haijatumwa kwa gharama ya bidhaa. Kwa mfano na bidhaa A, gharama za upakiaji / upakuaji, kuweka kwenye tovuti za kuhifadhi na maagizo ya kuokota itakuwa ndogo. Katika kesi ya bidhaa B, gharama za kulipa faini, kupungua kwa gari, kupakua kwa mikono, vita vya usafiri, uharibifu, alama, uhaba kutoka kwa wizi huongezwa. Je, inafaa katika kesi hii kusambaza gharama na gharama hizi zote kwa usawa kati ya bidhaa zote?
3. Gharama ya kupeleka bidhaa kwa watumiaji au kwenye maduka yao.

Hebu tuchukue kwamba bidhaa A imefungwa katika sanduku ndogo yenye nguvu na uzito wa gramu 500, wakati bidhaa B haijafungwa kabisa, inachukua mita za ujazo 2 za nafasi katika gari na uzito wa kilo 500. Je, inawezekana kuzingatia gharama za utoaji wa bidhaa hizi sawa na si kuzingatia gharama ya bidhaa?
4. Gharama za matengenezo ya hesabu

1. Kwanza, hebu tuhesabu hifadhi zetu:

1. Sasa hebu tuamue juu ya gharama ya kuhifadhi hisa zetu. Bidhaa za ukubwa mdogo, zilizowekwa pallets hupunguza kipengee cha gharama kinacholingana. Kwa bidhaa kubwa zaidi, gharama ya kuhifadhi katika ghala itaongeza 3-4% kwa mwezi kwa bei ya gharama.
2. Kwa kuwa pesa "waliohifadhiwa" katika hifadhi sio mana kutoka mbinguni na sio zawadi ya mtu, pia hugharimu pesa. Unaweza kutumia pesa zilizowekezwa katika hesabu kununua bidhaa zingine au kuwekeza katika ukuzaji wa biashara. Na kama mapato yako ni 40 kopecks. kwa ruble iliyowekeza, basi kila siku wakati hutumii pesa zako zilizoondolewa, uwezekano wa kupoteza 40/365 = 0.11%.

Gharama ya uhaba. Wanafanyika kwa mfano na bidhaa B. Kwa siku 30 za kukosekana kwa bidhaa zinazouzwa, tulipoteza (200-160) * 1000 = 40,000 rubles, ambazo pia hazikuzingatiwa kwa gharama ya kuchelewa kwa hali mbaya. kundi. Na hii, kwa njia, ni ukingo wetu wote kwenye Bidhaa B ya kundi lililochelewa.

Tunamaliza na nini? Bidhaa mbili ambazo tunafikiri zinauzwa kwa kiasi sawa cha 20%. Na rundo la gharama zinazohusiana ambazo hukatwa kutoka kwa ghafi nzima iliyokusanywa (kutoka kwa faida ndogo). Ni vyema wakati gharama hizi zinasalia chini ya kiasi kilichokusanywa na tuna tofauti ya kutosha kulipia gharama za uuzaji na usimamizi. Je, ikiwa tofauti inayotokana haitoshi? Kisha katika miezi michache - mstari wa kumalizia kwa biashara.

Bila shaka, gharama za kusimamia, hasa gharama za vifaa, zinahitaji jitihada nyingi kutoka kwa mmiliki au meneja wa biashara (usitarajia "fuse" hii kwa wasaidizi - haitafanya kazi!). Walakini, juhudi hizi zinahesabiwa haki mara mia. Kweli, sio mara mia - sehemu ya kumi. Unajua kwamba kupunguzwa kwa 5% kwa gharama za kampuni huongeza faida ya kampuni kwa 40-60%. Na hii, baada ya yote, ni nini hasa unatarajia kutoka kwa biashara? Kitu hicho kidogo tu kinachotofautisha 1% ya kampuni za biashara ambazo zilinusurika kutoka 99% iliyofungwa ndani ya miaka 10? Sivyo?

Je, tunawezaje kupunguza gharama za usafirishaji?

Ili kupunguza kwa ufanisi gharama za vifaa, lazima kwanza ujifunze jinsi ya kuzihesabu kwa usahihi (kumbuka - unaweza tu kusimamia kile unachoweza kupima?).

Ili kufanya hivyo, mtiririko wote wa bidhaa unapaswa kugawanywa katika vipengele vya msingi, kuchambua gharama zilizopo katika kila moja ya vipengele hivi na kwa ujumla, na kisha kuelezea njia za kupunguza gharama za vifaa.
Hebu tujifunze jinsi ya kufanya hivyo. Sasa itakuwa boring kidogo, lakini basi kwa msaada wa dhana hizi za boring tutajifunza jinsi ya kufanya miujiza katika usimamizi wa gharama.

1. Kitu cha kwanza na kikuu cha uchambuzi wa vifaa ni mzunguko wa Utendaji au mzunguko wa utekelezaji wa agizo. Huu ni wakati kutoka wakati ambapo agizo la bidhaa linawekwa kwa msambazaji hadi wakati bidhaa inauzwa na kuwasilishwa kwa watumiaji. Mzunguko wa kimataifa katika mazoezi umegawanywa katika sehemu 2:

1. Mzunguko wa utendaji wa utoaji wa bidhaa (kutoka wakati agizo limewekwa na muuzaji hadi wakati bidhaa hii inaonekana kwenye ghala na katika mifumo ya uhasibu, ambayo ni, hadi wakati bidhaa zinaweza kusambazwa kwa duka au kujumuishwa katika agizo. kwa usafirishaji kwa mnunuzi).
2. Mzunguko wa utendaji wa usambazaji (kutoka wakati bidhaa zinazopatikana kwa usambazaji zinaonekana kwenye ghala hadi wakati zinahamishiwa kwa mtumiaji wa mwisho).

Kwa uchambuzi wa kina wa gharama na gharama, inashauriwa kugawanya mizunguko hii 2 mikubwa ya kazi katika viungo vidogo zaidi. Kanuni ya jumla ya kuamua hatua za mzunguko wa kazi ni kiwango cha juu kinachowezekana cha gharama za fedha na wakati kwa hatua hizi.

Vigezo kuu vya kipimo cha mzunguko wa kazi ni:
muda. Kwa kawaida pima muda wa wastani wa kila hatua ya mzunguko wa utendakazi.

Mwendelezo ni uwezo wa kutoa muda wa wastani juu ya mizunguko mingi ya utendakazi. Inapimwa kwa thamani ya takwimu - kupotoka kwa kawaida kutoka kwa muda wa wastani wa mzunguko wa kazi.

Gharama- hizi zote ni gharama za moja kwa moja na zisizo za moja kwa moja, overheads na hasara zinazohusiana na utekelezaji wa shughuli za vifaa ndani ya kila hatua ya mzunguko wa kazi. FC. Gharama za FC, kwa upande wake, zimegawanywa katika:
gharama zilizoundwa na shughuli maalum (usafiri, utunzaji wa mizigo, nk);
gharama zinazotokana na muda (kuhusiana na uhifadhi wa hifadhi katika mfumo, kudumisha vifaa vya uzalishaji, nk);
gharama za nakisi, ambazo zinaonyesha faida iliyopotea kwa kukosekana kwa bidhaa zinazodaiwa na watumiaji kwa uuzaji.

2. Dhana ya pili muhimu zaidi ya vifaa ni kiwango cha msingi cha huduma kwa wateja au kiwango cha huduma.

Ngazi ya huduma ya kampuni ya biashara ina sifa ya vigezo vifuatavyo:
1) Upatikanaji ni upatikanaji wa bidhaa ambapo zinahitajika kwa watumiaji. Ili kutathmini kiwango cha upatikanaji wa bidhaa, tunapima:

• Uwezekano wa Upungufu
• Kiwango cha kueneza kwa mahitaji
• Ukamilifu wa chanjo na maagizo

2) Utendaji - uwezo wa kuzingatia muda unaotarajiwa na utofauti unaokubalika wa shughuli.

Vigezo vya ziada vya kiashiria hiki:

• Kasi.
• Mwendelezo.
• Kubadilika
• Kiwango cha kasoro / urekebishaji

3) Kuegemea - uwezo wa kudumisha kiwango kilichopangwa cha upatikanaji na utendaji wa shughuli kwa muda mrefu, kama inavyotarajiwa na watumiaji.

Kwa hivyo, tuligundua dhana mbili muhimu zaidi za vifaa, ambazo zinaathiri moja kwa moja kiwango cha gharama za kampuni. Katika sehemu inayofuata, tutaanza kutumia ujuzi huu katika mazoezi.

Tuendelee na mazoezi.

Tunaweka kiwango cha msingi cha huduma kwa wateja kwa biashara yetu.

Kila kitu na kila mtu sasa anafanya biashara, wauzaji sasa ni karibu sawa kwa kila mtu, teknolojia za biashara zinakiliwa kutoka kwa kila mmoja kwa usahihi wa hadi comma, bei katika maduka yote pia ni karibu sawa. Mnunuzi anazidi kuwa mwepesi zaidi na anayedai kwa muuzaji. Kile ambacho minyororo ya juu zaidi ya rejareja ilifanya kwa Mnunuzi jana tayari ni kiwango cha matumizi leo. Na sasa jibu sahihi kwa swali la jinsi ya kupata pesa katika biashara ni uamuzi wa kiwango cha msingi cha huduma kwa wateja.

Sehemu yake ya kwanza ni upatikanaji wa bidhaa yako.

Maana kuu ya kiashiria hiki: kwa uwezekano gani Mnunuzi aliyeomba kwako atapata kile alichotarajia kupokea kutoka kwako. ILITARAJIWA kupokea, lakini hakupata alichohitaji.

Kwa hivyo lazima, kwanza, ujue kiwango chako cha sasa cha huduma, pili, ujue ni kiwango gani cha huduma ambacho washindani wako na biashara bora za biashara kwenye tasnia wanayo, na tatu, JIULIZE kiwango cha huduma ambacho utajitahidi.

Njia rahisi na ya vitendo zaidi ya kupima kiwango cha huduma katika rejareja ni kuweka takwimu za bidhaa zako maarufu (20% ya bidhaa ambazo hutoa 80% ya kiasi kilichokusanywa, au faida ya jumla, au faida ndogo - yeyote anayeita simu), ambayo hurekebisha siku ambazo bidhaa fulani haikuuzwa. Tunagawanya idadi ya siku kama hizo kwa jumla ya idadi ya siku katika kipindi kinachozingatiwa (bila shaka, siku ambazo biashara yako ilifanya kazi), kuzidisha kwa 100 na kupata kiwango cha ndani cha huduma kwa bidhaa fulani. Kisha tunapata maana ya hesabu ya viwango vyote vya huduma za ndani vya bidhaa za moto na kupata kiwango cha jumla cha huduma ya duka. Maana ya hesabu ya viwango vya huduma ya duka itatoa kiwango cha huduma ya mtandao wa kimataifa.

Uhasibu wowote wa bidhaa zinazouzwa kutoka SAP R / 3 hadi kitabu cha mauzo kwenye kioski hukuruhusu kuanzisha vipimo kama hivyo.
Wamiliki wengi wa biashara wameshtushwa na matokeo. Hasa baada ya kujifunza kwamba wauzaji wa Ulaya na Marekani kwa muda mrefu wamekuwa wakipigana kwa viwango vya huduma ya 95-98% na kwamba minyororo inayoongoza ya Kirusi inafanya kazi katika viwango vya huduma 85-90%.

Kwa wauzaji wa jumla, kiwango cha ujazo wa mahitaji kinaweza kukokotwa kwa uwiano wa programu ambazo hazijaridhika kabisa na jumla ya idadi ya programu, au kwa kukokotoa asilimia ya kukamilika kwa kila programu na kisha kukokotoa wastani katika kipindi cha programu zote.

Sio muhimu sana JINSI ya kupima kiwango cha huduma. Ni muhimu KUFANYA hivi mara kwa mara na mara kwa mara ili kuelewa sisi ni katika ngazi gani, ni mienendo gani tunayo na nini cha kujitahidi.

Je, upatikanaji wa bidhaa unapaswa kupimwa mara ngapi? Kwa kila aina ya biashara na hata kwa kila aina ya bidhaa - kwa njia tofauti. Kwa mfano, kwa chakula kilichopangwa tayari na bidhaa zisizohifadhiwa za nusu za kumaliza, maisha ya rafu ambayo ni siku, unahitaji kupima kiwango cha huduma kwa saa moja au mara kadhaa kwa siku ya biashara. Kwa bidhaa zilizo na maisha marefu ya rafu - kila siku au mara moja kwa wiki. Kwa vifaa vya nyumbani - mara moja kwa mwezi.
Naam, sawa. Tulipima kiwango cha huduma, tukaainisha kigezo cha kujitahidi, na sasa tunahitaji kuelekea kwenye kigezo hiki. Lakini kwa hili unahitaji kuelewa ni nini kiwango cha huduma kinategemea, ni levers gani unahitaji kuweka shinikizo ili kudhibiti thamani yake.

Je, tutaboresha vipi upatikanaji wa bidhaa zetu?

Inaweza kuonekana kuwa kila kitu ni rahisi: unahitaji kujua ni bidhaa ngapi tutauza kwa kipindi fulani na mwanzoni mwa kipindi hiki kutoa kiasi hiki cha bidhaa. Kwa mfano, ikiwa tunauza pakiti 100 za sukari kwa wiki, basi mwanzoni mwa wiki, pakiti hizi 100 zinapaswa kuwa kwenye chumba chetu cha nyuma.

Kwa njia, hebu tufafanue istilahi mara moja: katika kesi hii, kipindi cha utoaji (mzunguko wa utoaji wa kazi) ni siku 7, ukubwa wa utaratibu ni pakiti 100 kila siku 7, kiwango cha mauzo ni pakiti 100 kwa wiki au pakiti 14.3 kwa siku. Hifadhi yetu ya wastani ni pakiti 50 (pakiti 100 mwanzoni mwa juma pamoja na pakiti 0 mwishoni mwa juma zikigawanywa na 2). Kwa gharama ya pakiti ya sukari rubles 50, gharama ya hifadhi zetu ni 50 * 50 = 2500 rubles. Au, kwa maneno mengine, tuna rubles 2,500 waliohifadhiwa katika hifadhi zetu.
Baadhi ya wakurugenzi wa maduka au wasimamizi wa mauzo wanaweza kuona inachosha kuagiza pakiti 100 za sukari kila wakati, na wataanza kujaribu saizi za agizo. Lakini, ikiwa tutaagiza pakiti 300 mara moja kila baada ya wiki 3 na tuna hisa ya wastani ya pakiti 150. Katika hifadhi, tutafungia 150 * 47 = 7050 rubles. Na mkurugenzi mwingine au meneja atahitaji muuzaji kuleta pakiti 50 za sukari mara 2 kwa wiki, licha ya ukweli kwamba bei ya pakiti itakuwa 53 rubles. Tutakuwa na hisa ya wastani ya pakiti 25, katika hifadhi tutafungia 25 * 53 = 1325 rubles.

Tunatanguliza neno lingine - mauzo ya hesabu. Katika kesi zote tatu zilizojadiliwa hapo juu, tunauza pakiti 100 * 52 = 5200 za sukari kwa mwaka.
Katika kesi ya kwanza, bei ya gharama ya pakiti hizi 5200 (au gharama ya pakiti hizi 5200) ilikuwa 5200 * 50 = 26000 rubles. Tulikuwa na hisa ya wastani ya pakiti 50 zenye thamani ya rubles 2,500. Mauzo ya hesabu kwa kesi hii: 26000/2500=104 mara kwa mwaka.
Katika kesi ya pili (pakiti 300 mara 1 katika wiki 3), gharama ya pakiti 5200 ni 5200 * 47-244400 rubles, wastani wa hisa ni rubles 7050, mauzo ya hesabu ni 244400/7050 = mara 35 kwa mwaka.
Katika kesi ya tatu (pakiti 50 mara 2 kwa wiki), gharama ya pakiti 5200 ni 5200 * 53 = 275600 rubles, wastani wa hisa ni rubles 1325, mauzo ya hesabu ni 275600/1325 = mara 208 kwa mwaka.
Hiyo ni, pesa zetu zilizopatikana kwa bidii, zilizowekeza katika hifadhi ili kudumisha kiwango cha mara kwa mara cha mahitaji, ziligeuka mwaka 104, 35 na 208 mara kwa mwaka, kwa mtiririko huo.

Tuseme kwamba katika kesi hizi zote tatu tunauza sukari kwa bei sawa ya rubles 60 kwa pakiti. Kisha katika kesi ya kwanza kiasi chetu kilikuwa rubles 10, kwa pili - rubles 13 na katika tatu - 7 rubles. Kwa mwaka, faida yetu ya jumla ilifikia rubles 52,000, rubles 67,600 na rubles 36,400, kwa mtiririko huo. Kwa hiyo, kila ruble iliyowekeza katika hisa ilituletea 52000/2500=20.8 rubles katika kesi ya kwanza, 67600/7050=9.6 rubles katika kesi ya pili, na 36400/1325 = 27.5 rubles katika kesi ya tatu.
Ni chaguo gani unapendelea kama mmiliki? Na kwa chaguo gani meneja wa mauzo au mkurugenzi wa duka atapata bonasi za juu zaidi?

Katika kesi iliyozingatiwa, ongezeko au kupungua kwa mzunguko wa utoaji ulibadilisha gharama ya bidhaa kwa 5%. Bei ya gharama ikibadilika kwa 10%, uwasilishaji mara 2 kwa wiki ungekuwa na faida kidogo kuliko uwasilishaji mara 1 kwa wiki, ingawa uwasilishaji mara 1 kwa wiki 3 bado ungekuwa na faida kidogo.

Uwiano bora wa mauzo ya hesabu na markup imedhamiriwa na uwiano wa faida ya hesabu, ambayo ni kiashiria cha jumla (KPI) kwa mmiliki wa biashara, kinachoonyesha ufanisi wa vifaa.

Rudisha Mali = Pambizo la Jumla/Wastani wa Mali

Tulichanganua mfano ambao mahitaji ya Wanunuzi ni ya kila mara na wakati wa kutekeleza agizo huwa sawa kila wakati. Kila kitu maishani sio kamili. Mahitaji yanabadilika kila siku, wiki si kama wiki, na wakati wa miezi ya baridi mahitaji si sawa na majira ya joto. Kwa kweli, kampuni yoyote ya biashara inafanya kazi katika hali ya kutokuwa na uhakika mkubwa. Kwa hivyo, kila mtu ana hali wakati bidhaa hazijauzwa, au ghala limefungwa na bidhaa hii.

Kudumisha kiwango cha juu cha huduma katika uso wa kutokuwa na uhakika katika mahitaji, nyakati za utoaji na usambazaji kutoka kwa wauzaji ni kuhakikisha kwa kuundwa kwa hifadhi ya bima ya bidhaa katika mfumo. Hata hivyo, haiwezekani kuongeza kiwango cha hifadhi ya bima kwa muda usiojulikana.
Kwa hiyo, kiwango cha hifadhi ya bima inapaswa kuwa mojawapo, na si kama vile kuna fedha za kutosha na nafasi ya kuhifadhi.

Hifadhi za usalama zinapaswa kuwa nini?

Kwa upande mmoja, lazima ziwe na uzito wa kutosha ili kuondoa uhaba wa bidhaa katika biashara wakati kuna mchanganyiko wa mahitaji ya juu bila kutarajiwa na ucheleweshaji mkubwa unaotarajiwa katika kundi linalofuata la bidhaa zinazosafirishwa kutoka kwa msambazaji. Kwa upande mwingine, ni ndogo ya kutosha kuwatenga hasara kubwa ya mtaji waliohifadhiwa kutokana na mfumuko wa bei, uharibifu na wizi wa bidhaa zilizohifadhiwa, na kutoka kwa gharama kubwa za kuhifadhi nchini Urusi.

Wauzaji wengi wa reja reja hutumia uwiano wa malipo ya hesabu au kitu sawa ili kudhibiti viwango vya hesabu, ambavyo vinaonyesha ni mara ngapi hesabu ya bidhaa ni kubwa kuliko makadirio ya thamani ya mauzo ya kila mwezi. Katika kesi hii, thamani ya uwiano wa chanjo kwa kila kundi la bidhaa imewekwa kwa kujitegemea. Matokeo ya usimamizi huo wa hesabu daima ni sawa - maghala yamejaa, na hakuna kitu cha kufanya biashara.

Kwa kweli, inawezekana na ni muhimu kusimamia kiasi cha hifadhi ya bima kwa msaada wa mahesabu ya hisabati. Mkengeuko wowote kutoka kwa matokeo yaliyotarajiwa ambayo yametokea mara kadhaa tayari ni takwimu inayoelezewa na sheria za hisabati kutoka kwa nadharia ya uwezekano inayochukiwa na sisi sote katika vyuo vikuu. Na kadiri matukio mengi ya kupotoka tulivyopima (kadiri sampuli inavyokuwa kubwa), ndivyo mifumo ya takwimu inavyokuwa sahihi zaidi.
Daima tuna sampuli zenye nguvu zaidi za takwimu za mauzo mikononi mwetu. Kulingana na matokeo ya uchanganuzi, tunapata thamani za wastani wa mauzo na tofauti ya kawaida kutoka kwa wastani wa mauzo. Tunahitaji mauzo ya wastani ili kuchanganua mitindo na kukadiria mitindo hii kwa vipindi vijavyo (utabiri wa mauzo), na tunahitaji mikengeuko ya kawaida ili kukokotoa hifadhi za usalama.

Kutoka kwa nadharia ya uwezekano, tunajua kwamba kwa mgawanyo wa kawaida, 65-70% ya matukio ya nasibu yamo ndani ya muda wa mchanganyiko wa kuongeza au kupunguza kiwango kimoja (hapa kinajulikana kama mkengeuko wa kawaida), na 92-96% ya matukio yote yatatokea. kuanguka katika mikengeuko miwili ya kawaida. Mikengeuko mitatu ya kawaida inaweza kuelezea 99.5-99.7% ya matukio nasibu. Kwa upande wetu, hii ina maana kwamba hisa ya bima kwa kiasi cha kupotoka kwa kiwango kimoja itatupatia upatikanaji wa bidhaa zinazouzwa na uwezekano wa 65-70%, kwa kiasi cha kupotoka kwa kiwango 2 - na uwezekano wa 92-96. %, na 3 kupotoka kiwango - na uwezekano wa 99, 5-99.7%. Kwa maneno mengine, ikiwa umeweka kiwango cha huduma cha angalau 92% kwa kampuni yako, basi lazima uweke hifadhi za usalama ambazo hufidia mahitaji yasiyo ya usawa katika kiwango cha Mkengeuko wa kawaida wa MEASURED 2 kutoka kwa wastani wa mauzo kwa kipindi cha utoaji wa bidhaa. kutoka kwa wauzaji (katika mnyororo wa usambazaji) au kutoka ghala hadi duka (katika njia ya usambazaji). Kwa mfano, ikiwa tuna muda wa utoaji wa siku 20, wastani wa makadirio ya kiwango cha mauzo ni vipande 10 kwa siku, na kipimo cha RMS kwa kipindi hiki ni vitengo 5, basi hifadhi ya usalama ya kudumisha kiwango cha huduma ya 92% itakuwa vitengo 10. na hesabu ya wastani ya vitengo 100.

Kwa njia hiyo hiyo, tunaunda hifadhi ya bima ambayo inalinda kutokuwa na uhakika wa tarehe za kujifungua (kutokuwa na uhakika wa mzunguko wa kazi). Ni lazima tupime muda wa kila utoaji au kila usambazaji. Inapendekezwa kwa kila hatua ya mizunguko ya kazi. Kutoka kwa takwimu zilizokusanywa, tunapata thamani za wastani (tunazitumia kukokotoa wastani wa hisa kwenye mfumo) na mikengeuko ya kawaida. Kulingana na kiwango cha msingi kilichowekwa cha upatikanaji wa bidhaa, tunachukua RMS moja au mbili za tarehe za utoaji/usambazaji na kuzidisha kwa wastani wa kiwango cha mauzo cha kila siku. Thamani inayotokana itatupa ukubwa unaohitajika wa hifadhi ya usalama ili kukabiliana na kutofautiana kwa mzunguko wa kazi. Ikiwa katika mfano hapo juu, kupotoka kwa kiwango cha wakati wa kujifungua ni siku 3, basi kwa kiwango cha huduma cha 92% tunahitaji 3 * 10 = vitengo 30 vya bidhaa. Kwa jumla, 10 + 30 = vitengo 40 vya bidhaa vitahitajika ili kukabiliana na mahitaji ya kutofautiana na mzunguko wa kazi.

Vile vile, kiwango cha hifadhi ya bima kinahesabiwa ili kukabiliana na usambazaji usio na usawa wa mtoa huduma. Hapa sisi, kwa kweli, tunapima kitakwimu kiwango cha kueneza kwa mahitaji ya mtoa huduma na kuzingatia uwezekano wa kutokuwepo kwa bidhaa tunazohitaji kupitia RMS ili kuhesabu hifadhi za usalama. Kihesabu, tunaweza kudhibiti hisa za anuwai isiyo na kikomo. Msimamizi, kwa upande mwingine, ana uwezo wa kuchambua na kudhibiti vifungu zaidi ya mia tatu kwa wiki.

Inashauriwa kufanya hesabu ya kila wiki ya hifadhi ya bima na kudhibiti thamani yao kwa kiasi cha utoaji. Kwa mfano, kabla ya mauzo ya Mwaka Mpya, kiwango cha hifadhi ya bima kitakuwa cha juu, na Januari kupungua kwa hifadhi ya bima mara nyingi ni muhimu sana kwamba kuondolewa kwa bidhaa kutoka kwa hifadhi za bima hadi za msingi kunachukua nafasi ya utoaji mmoja au zaidi. Na kinyume chake, katika usiku wa msimu wa mauzo ya juu, kiasi cha utoaji kinapaswa kuzingatia sio tu mauzo ya wastani, lakini pia kujaza hifadhi za usalama kwa kiwango kilichohesabiwa kwa msimu wa juu.

Je, unasimamiaje gharama za hesabu?

Kutoka kwa yaliyotangulia, inafuata kwamba thamani ya hifadhi inathiriwa na mambo makuu 3:

1. Ukubwa na kutofautiana kwa mahitaji. Shughuli za uuzaji zinazosimamiwa.
2. Ugavi usio na usawa. Inasimamiwa na uhusiano wa kimkataba na wauzaji na utofautishaji wa vifaa.
3. Kasi na kutofautiana kwa mzunguko wa kazi.

Kwa kweli, ni mambo haya ambayo yana ushawishi mkubwa juu ya thamani ya hifadhi. Kasi - kwa thamani ya hifadhi ya wastani ya msingi, kutofautiana kwa mizunguko ya kazi - kwa 80-90% ya thamani ya hifadhi ya bima. Kwa hiyo, tutazingatia usimamizi wa mambo haya kwa undani zaidi.
Na tutafanya hivyo katika sehemu inayofuata.

Inaendelea: Sehemu ya 2

Kulingana na kitabu cha kumbukumbu juu ya ugavi wa nyenzo na kiufundi, hisa za bidhaa ni bidhaa ambazo ziko katika mchakato wa kuzunguka (katika ghala za makampuni ya viwanda, mashirika ya biashara na masoko, katika mtandao wa biashara ya rejareja na njiani) na zinazokusudiwa kuuzwa. Kiini cha hisa za bidhaa kinaonyeshwa vizuri na K. Marx katika "Capital". Kwa mujibu wa Marx, "Kwa njia ya kitendo cha TM, thamani ya juu ya mtaji na thamani ya ziada hufikiwa ... Mzunguko husababisha urekebishaji wa mtaji ... Tu baada ya kufanya kazi inayolingana na fomu ambayo iko. kwa wakati fulani, hupata fomu ambayo katika awamu mpya ya mabadiliko ... Kuchelewa kwa bidhaa ni hali ya lazima kwa uuzaji wao. Kwa hiyo, kutokana na ufafanuzi huu inafuata kwamba jukumu kuu la hifadhi za bidhaa ni kuhakikisha kuendelea kwa mchakato wa uzazi, pamoja na utambuzi wa thamani ya ziada.

Haja ya kuwa na hisa ya bidhaa inaweza kuamuliwa na uwepo wa angalau moja ya sababu zifuatazo:

Kubadilika kwa mahitaji ya bidhaa

mabadiliko ya wakati wa utoaji wa bidhaa kutoka kwa biashara

hali fulani zinazohitaji ununuzi katika makundi

gharama zinazohusiana na uhaba.

Sababu zote hapo juu hufanyika katika utendakazi wa shirika la biashara. Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba suala la usimamizi wa hesabu ni muhimu zaidi kwetu.

Kujaribu kuelewa hitaji la hisa na kuonyesha jukumu lao katika kazi ya biashara ya kibiashara, hata kwa uchunguzi wa juu juu, tunafikia hitimisho pekee: hifadhi hutoa faida. Tunalazimika kujenga hisa, kwa sababu vinginevyo gharama zitaongezeka au faida itapungua. Hisa na matokeo ya kifedha yanaweza kuzingatiwa kama sababu zinazoweza kubadilishwa. Inafuata kwamba orodha huundwa wakati hutoa kiwango cha juu cha kurudi ikilinganishwa na wakati mtaji unatumiwa kwa njia mbadala.

Hebu tuchambue takwimu za hesabu za kampuni yetu. Hebu fikiria kundi la bidhaa zilizochaguliwa hapo awali. Hebu tumia takwimu.

Takwimu za kiasi cha mauzo, kiasi cha ununuzi na salio la wastani la hisa kwa kipindi hicho zimewasilishwa katika Jedwali 12.

Jedwali 12

Kwenye mtini. 12 inaonyesha grafu za mienendo ya mabadiliko katika viashiria vilivyopendekezwa.

Hitimisho: Tunaona kwamba katika kipindi cha ukaguzi kuna ongezeko la kiasi cha mauzo. Pia ni dhahiri kwamba kuna msimu katika mahitaji. Pointi hizi lazima zizingatiwe wakati wa kuunda mahitaji ya ununuzi wa vifaa.

Ukuaji wa kiasi cha mauzo hufuatana na ongezeko la ununuzi, wakati ni lazima ieleweke kwamba usawa wa wastani wa hisa una mwenendo wa mara kwa mara: haukua na haupungua. Lakini je, wastani huu wa mabaki ni mojawapo? Hili ndilo swali tunalojiuliza. Hebu jaribu kutatua kwa kutumia mfano wa usimamizi wa hesabu.

3.9.1 Uwiano wa mauzo ya mali

Wakati wa kuchambua ufanisi wa matumizi ya vitu vya hesabu, uwiano wa mauzo ya hesabu hutumiwa mara nyingi. Kila wakati tunapouza bidhaa sawa na uwekezaji wa awali, tunabadilisha orodha yetu. Uwiano wa mauzo hupima idadi ya mara ambazo mauzo ya bidhaa za hesabu kwa kipindi hicho na, pamoja na uwiano wa faida, hutumika kama kiashirio cha ufanisi wa uwekezaji kwa ujumla kwa bidhaa. Uwiano wa mauzo ya hesabu unafafanuliwa kama uwiano wa kiasi cha mauzo kwa muda hadi salio la wastani katika kipindi hicho.

2003 - kiasi cha mauzo - tani 1784 (tazama jedwali 7)

usawa wa wastani - tani 143.3 (tazama jedwali 12)

Mara 12 kwa mwaka.

2004 - kiasi cha mauzo - tani 2626.65 (tazama jedwali. 7)

mizani ya wastani - tani 65.3 (tazama jedwali 12)

uwiano wa mauzo ya hesabu - Mara 40 kwa mwaka.

2005 - kiasi cha mauzo - tani 3128.99 (tazama jedwali. 7)

usawa wa wastani - tani 128 (tazama jedwali. 12)

uwiano wa mauzo ya hesabu - Mara 24 kwa mwaka.

Kukosekana kwa utulivu wa kiashiria kunaelezewa na ukweli kwamba ununuzi wa nyenzo unafanywa kwa njia "ya kiholela". Bila kutumia muundo wowote wa usimamizi wa hesabu. Wakati huo huo, mtu hawezi kupuuza hali ya kiuchumi katika nchi kwa ujumla na katika soko la chuma hasa. Kwa hivyo, kiwango cha juu cha mauzo ya hesabu mwaka 2001 ni kutokana na ukweli kwamba soko la wazalishaji wa bomba lilibakia kwa usawa, na hakukuwa na haja ya kuwekeza katika hifadhi ya bima.

3.9.2 Kiwango cha malipo ya mali

Kuna njia nyingine ya kutathmini uwekezaji katika aina fulani za vitu vya hesabu - uwiano wa hesabu. Pamoja na uwiano wa mauzo, hutumika kama makadirio ya ufanisi wa hisa za kampuni. Uwiano wa faida unafafanuliwa kama uwiano wa faida ya jumla kutoka kwa bidhaa hadi gharama ya ununuzi na uhifadhi. Thamani za mahesabu zinawasilishwa kwenye Jedwali. kumi na tatu

Thamani ya uwiano wa faida wa hisa huonyesha jinsi hesabu inavyodhibitiwa katika biashara. Maadili tofauti kama haya ya viashiria huturuhusu kusema kwamba Vega-Flex LLC ina shida fulani zinazohusiana na kupanga kiasi cha ununuzi. Inawezekana kwamba matumizi ya mifano ya usimamizi wa hesabu katika mazoezi itafanya iwezekanavyo kurekebisha mienendo ya kiashiria na kuleta karibu na thamani ya juu.

3.9.3 Uwiano wa mapato kwa mauzo (vikundi vya bidhaa)

Uwiano wa faida wa mauzo unaonyesha ni faida ngapi kampuni inapokea kutoka kwa ruble moja ya mapato.

Wakati wa kuhesabu kiashiria, tunatumia data iliyotolewa kwenye Jedwali. kumi na tatu.

Kiashiria hiki kilikuwa kwa mtiririko huo:

2003 - uwiano wa faida - 6,94%

2004 - uwiano wa faida - 13,19%

2005 - uwiano wa faida - 6,44%

Viashiria vinavyozingatiwa hutumiwa katika kuamua kiasi cha uwekezaji na kupanga urval. Ikumbukwe kwamba uwiano wa faida ya mauzo kwa makundi yote ya vifaa katika kampuni "Santekhkomplekt Neva" ni 3-5%.

Uwiano wa faida wa juu (kuhusiana na intracompany) wa mauzo unaonyesha kuwa kikundi "Bomba nyeusi GOST 3262-75" inahitaji ufuatiliaji wa mara kwa mara katika eneo la gharama. Matumizi ya busara ya fedha itasaidia kufikia matokeo ya faida kubwa.

Olga Pravuk, www.uppravuk.net

Je, unaweza kusema hisa ni nzuri au mbaya? Wakati kampuni ina hisa kubwa - hii ni jambo chanya au la? Ni vigumu sana kujibu swali hili bila utata - hii ni kweli uwili wa hifadhi. Kwa upande mmoja, kunapokuwa na hisa nyingi, tunaweza kukidhi maombi yote ya wateja wetu, kuuza zaidi na kupata faida zaidi, lakini kwa upande mwingine, gharama ya kudumisha hisa huongezeka, fedha huhifadhiwa, ambayo ina maana kwamba kampuni inapoteza faida. Lakini ikiwa hisa zitapungua, basi kampuni ina uhaba - matokeo yake, tunapoteza mauzo na faida.

Je, inawezekana kupata maana ya dhahabu? Ili kufanya hivyo, ni muhimu kukumbuka kuwa madhumuni ya kuhifadhi katika kampuni ni kuhakikisha kuwa wateja daima hutolewa kwa gharama ya chini. Ili kudhibiti jinsi kazi hii inafanywa, kuna viashiria: kiwango cha huduma, mauzo ya hesabu.

Tunaweza kusema kwamba hizi ni viashiria vya jinsi ufanisi inawezekana kudumisha usawa. Ufafanuzi muhimu: lazima zitumike pamoja. Ikiwa tunalenga tu kukidhi mahitaji ya wateja wetu, tunaweza kuongeza hesabu kwa kiasi kikubwa, na kwa upande mwingine, mauzo ya juu ni tunapofanya kazi na upungufu, ambayo husababisha hasara ya faida.

Kuna kiashiria kingine ambacho kinaonyesha tu hisa ambazo tulipata faida kutoka. Kiashiria hiki kinaitwa "mapato ya jumla ya uwekezaji", ambayo ni sifa ya ufanisi wa uwekezaji katika hifadhi. Katika kitabu chake Effective Inventory Management, John Schreibfeber anaita index hii GMROI - Mapato ya Jumla ya Uwekezaji, bado kuna jina ROI.

Inakokotolewa kama uwiano wa faida ya jumla ya mwaka uliopita na thamani ya wastani ya hesabu kwa kipindi kama hicho:

GMROI = ukingo wa jumla wa mwaka / thamani ya wastani ya hesabu kwa mwaka *100

Wacha tuangalie utaratibu wa kuhesabu kwa kutumia mfano rahisi:

Tuseme tuliuza bidhaa, tulipata faida kutokana na uuzaji wa rubles 20,000, wakati gharama ya wastani ya mizani ya bidhaa hii ilikuwa rubles 100,000. Mapato ya jumla ya uwekezaji kwa kipindi hiki kwa bidhaa hii ilikuwa 20%, ambayo ina maana kwamba tulipokea kopecks 20 za faida kwa kila ruble iliyowekeza.

Tafadhali kumbuka: kiashiria hiki kinaongezeka ikiwa mauzo yanaongezeka, wakati hisa zinaongezeka, thamani yake inapungua.

Wacha tuone jinsi ya kutumia kiashiria hiki kutathmini ni bidhaa gani yenye faida zaidi kwa kampuni.

Mfano wa kuhesabu ROI kwa bidhaa

Jedwali la 1 linaonyesha data kuhusu salio la bidhaa kuanzia mwanzo wa kila mwezi katika mwaka.

Jedwali 1

Faida ya jumla kwa mwaka kwa Bidhaa 1 ilifikia rubles 27,837.50, kwa Bidhaa 2 - 23,346.00 rubles.

Kumbuka kuwa bidhaa zote mbili zilizalisha karibu kiasi sawa cha faida ya jumla. Hebu sasa tuangalie ni akiba gani kampuni ilipata faida hii. Kuhesabu wastani wa gharama ya kila mwaka ya hesabu kwa kila bidhaa:

Jedwali 3

Kama unavyoona, faida ya uwekezaji katika Bidhaa 2 ni karibu mara 2 zaidi kuliko katika Bidhaa 1. Hii ni kutokana na ukweli kwamba salio la wastani la Bidhaa 1 lilikuwa karibu mara 2 zaidi ya Bidhaa 2. Kwa hivyo, ni dhahiri. kwamba ni faida zaidi kwa kampuni Bidhaa 2.

Mali ROI inaweza kutumika kutathmini ufanisi wa usimamizi wa hesabu na kutathmini kategoria za bidhaa. Kiashiria hiki kinaweza kuwa moja ya KPIs kuu kwa kazi ya wasimamizi wa kitengo na wataalam wa manunuzi.

Kampuni inafanya kazi na wasambazaji kwa masharti tofauti - kwa malipo ya mapema, baada ya kujifungua au kwa kuchelewa kwa wasambazaji. Hii ina maana kwamba kampuni inaweza kuwa na bidhaa katika hisa ambayo haijalipwa. Kampuni pia hufanya kazi na wateja kwa masharti tofauti. Na ikiwa tunafanya kazi na mteja na malipo yaliyoahirishwa, basi hatupati pesa wakati bidhaa zinasafirishwa. Je, inawezekana kuhesabu mapato ya jumla ya uwekezaji katika hifadhi, kwa kuzingatia masharti haya yote? Ndiyo, ipo.Hesabu hii inajadiliwa kwa kina katika makala nyingine.