Peamine organisatsiooniline dokument, mis reguleerib töötajatevaheliste kohustuste ja õiguste piiritlemist, üksikute ametikohtade vaheliste suhete loomist, on ametijuhend.

- See on organisatsiooniline ja juriidiline dokument, mis määratleb organisatsiooni töötaja põhifunktsioonid, kohustused, õigused ja vastutuse teatud ametikohal töötamisel.

Ametikirjeldus võimaldab teil:

• funktsionaalsete kohustuste ratsionaalne jaotus;
• suurendada ülesannete õigeaegsust ja usaldusväärsust;
• parandada meeskonnas sotsiaal-psühholoogilist kliimat ja kõrvaldada konflikte;
• selgelt määratlema töötaja funktsionaalsed seosed ja tema suhted teiste spetsialistidega;
• täpsustada töötaja õigusi;
• suurendada individuaalset ja kollektiivset vastutust;
• suurendada töötajate moraalsete ja materiaalsete stiimulite tõhusust;
• korraldada töötajate ühtne töökoormus.

Ametikirjelduste koostamise allikad

Algandmed ametijuhendite koostamiseks on:

• ja funktsionaalne struktuur;
• juhtimisfunktsioonide klassifikaator;
• juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade klassifikaatorite register;
• juhitöö standardid;
• struktuurijaotuse määrused;
• töötajate ekspert- ja sotsioloogiliste uuringute tulemused jne.

Esimene allikas ametijuhendite koostamiseks on Ametikohtade kvalifikatsioonikataloog juhid, spetsialistid ja teised töötajad. Kataloog sisaldab kvalifikatsiooninõuete loetelu erinevate kategooriate spetsialistid. Iga kvalifikatsiooniomadus on regulatiivne dokument, mis reguleerib töötajate poolt täidetavate funktsioonide sisu, aidates kaasa optimaalse tehnoloogia pakkumisele, ratsionaalsele tööjaotusele, kõrgele korraldusele ja korraldusele igaühes, samuti täiustamisele. Regulatiivse raamistikuna on töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikarakteristikud ette nähtud kasutamiseks erinevate omandivormide, organisatsioonilise ja õigusliku vormiga ning majandusharude ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides, sõltumata nende osakondlikust alluvusest. Kvalifikatsiooniomaduste põhjal koostatakse konkreetsete töötajate ametijuhendid.

Ametikirjelduse vorm ja teksti struktuur on kirjas USORD-is.

Iga personalitabelis ettenähtud ametikoha kohta tuleks koostada ametijuhendid.

Ametikirjelduste väljatöötamine ja osad

Ametijuhendite väljatöötamisel lähtutakse struktuuriüksuse kohta sätestatust. Ametikoht ja ametijuhendid on omavahel seotud dokumendid, kuna iga töötaja tööülesanded tulenevad kogu talituse kui terviku ülesannetest ja funktsioonidest.

Ametijuhendi tekst peaks täielikult ja selgelt määratlema töötaja ülesanded, funktsioonid, kohustused. Iga töötaja tegevusala ähmane ja mittetäielik määratlemine toob kaasa ebastabiilsuse teenistuse enda töös ja ebajärjekindluse üksikute töötajate tegevuses. Reeglina aitab selline keskkond kaasa konfliktsituatsioonide tekkele, mille põhjuseks on töötaja väärarusaam oma tööülesannetest. Ametijuhendi tekst on välja toodud eraldi lõigetes.

Ametikirjeldus koosneb tavaliselt järgmistest osadest:

1. Üldsätted
2. Peamised ülesanded ja funktsioonid
3. Kohustused
4. Õigused
5. Vastutus
6. Suhted

Ametijuhendi esimeses osas Üldsätted" sisaldab:

• ametikoha nimetus vastavalt personalitabelile ja põhiteave selle kohta: struktuuriüksuse nimi, selle töötaja alluvus, personali kategooria (spetsialist, tehniline töövõtja);
• ametisse nimetamise ja vallandamise kord;
• selle ametikoha täitmise kord töötaja ajutise puudumise perioodil;
• nõuded erialasele ettevalmistusele (haridustase, töökogemus), kvalifikatsiooninõuded (peaks teadma ... peab suutma ...);
• normatiivdokumentide loetelu, millest töötaja oma kutsetegevuses juhindub, ametiülesandeid reguleerivate haldusdokumentide loetelu (organisatsiooni juhi korraldused ja juhised, koolieelsed teenused jne).

Teises jaotises " Peamised ülesanded ja funktsioonid» Ametijuhendis on sõnastatud selle ametikoha töötaja põhiülesanne, tema pädevuse teema, töövaldkond. Järgnevalt on loetletud konkreetsed tööd, mis moodustavad põhiülesande täitmise. Näiteks: töötaja põhiülesanne on kontrollida dokumentide vormistamise tähtaegu. Erinevates organisatsioonides ja erinevaid tehnoloogiaid kasutades võib see ülesanne koosneda erinevatest toimingutest. Näiteks käsitsitehnoloogia kasutamisel võivad need olla järgmised toimingud:

• kontrolli alla võetud dokumentide vastuvõtmine (registreerimisalast, sekretariaadist jne);
• kontrollkaartide täitmine;
• neisse märkmete sisestamine täitmise edenemise kohta;
• ajakaardi pidamine;
• teabe edastamine;
• viitefailide koostamine ja pidamine, haldusaparaadi spetsialistide taotluste teenindamine jne.

Sama ülesanne automatiseeritud tehnoloogiaga hõlmab järgmisi toiminguid:

• registreeritud dokumentide arvutiandmebaasi sisestamine;

• "Kontroll" märgistusega dokumentide arvutiandmebaasi pidamine;
• haldusaparaadi spetsialistide pöördumiste teenindamine jne.

jaotises " Kohustused» ametijuhendid fikseerivad tingimused, mida töötaja peab oma ülesannete täitmisel järgima. Näiteks:

• jälgima;
• kinni pidama dokumentide vormistamise kehtestatud tähtaegadest;
• järgima suhtlemise eetilisi standardeid;
• austama ametliku teabe konfidentsiaalsust.

jaotises " Õigused» kehtestab töötajale talle pandud tööülesannete täitmiseks vajalike õiguste ringi ning nende õiguste teostamise korra. Jaotis sisaldab selliseid õigusi nagu: otsuste tegemine, teabe hankimine oma töö tegemiseks, õigus kinnitada teatud tüüpi dokumente, õigus kontrollida jne. Töötaja õiguste selge sõnastus võimaldab sõnastada tema vastutuse, mis on eraldatud eraldi jaotises.

jaotises " Vastutus» fikseerima ametniku vastutuse sisu ja vormid oma tegevuse tulemuste ja tagajärgede, samuti õigeaegsete abinõude või tööülesannetega seotud toimingute tegemata jätmise eest. Vastutuse saab kehtestada distsiplinaarselt ja materiaalselt, kuid tingimata kooskõlas kehtiva õigusega ja võttes arvesse organisatsiooni eripära.

Töökirjelduse jaotises " Suhted» fikseerida töötaja suhtlemise järjekord teiste struktuuriüksuste ja ametnikega. Jaotises on loetletud need struktuuriüksused, kust töötaja dokumendid saab, ja need, kuhu ta teavet edastab.

Ametijuhendid töötab välja ja allkirjastab dokumendihaldusteenistuse juhataja, kinnitab organisatsiooni (firma) juht. Ametijuhendid väljastatakse organisatsiooni üldplangil. Neid saab kinnitada (koordineerida) nende struktuuriüksuste juhtidega, kellega töötaja suhtleb.

Ametijuhendid kehtivad ka pikaajalise tegutsemise puhul.

Ametikirjelduste läbivaatamine on kohustuslik järgmistel tingimustel:

• muutus organisatsiooni struktuuris;
• kontoritööteenistuse ümberpaigutamine;
• ametinimetuse muutmine;
• muutmine kantseleiteenistuse sisemises organisatsioonilises struktuuris;
• töökorralduse uute vormide ja meetodite juurutamine;
• uue tehnoloogia kasutuselevõtt, kuna sel juhul toimub funktsioonide ümberjagamine üksikute töötajate ja struktuuriüksuste vahel.

Ametijuhendiga on juhataja (või personaliosakond) kohustatud teavitage töötajat kättesaamisel. Tutvumisviisa asub dokumendihaldusteenistuse juhataja (ametijuhendi koostaja) allkirja all ja koosneb sõnadest “Tutvunud juhendiga (on)”, töötaja allkirjast, tema initsiaalidest, perekonnanimest. ja kuupäev.

Eelmise protsessijuhtimise artiklite sarja lõpetasime protsesside tuvastamisega.

Nüüd liigume protsesside struktureerimise ja tuvastamise tulemuste põhjal edasi töötajate töökohustuste väljatöötamise juurde.

Selle lähteandmed on protsessi spetsifikatsioonid, mis sisaldavad kogu meile vajalikku teavet:

• protsessi täitja,
• Protsessi lühikirjeldus,
• Protsessi eesmärk
• Protsessi tulemused,
• Protsessi indikaatorid.

Nüüd piisab töötaja töökohustuste koostamiseks, kui vaatame läbi kõik spetsifikatsioonid ja valime välja need, milles ta on täitjana kirjas.

Vaevalt on vaja öelda, et töökohustused ei ole koostatud töötaja isiksuse, vaid ametikoha jaoks, mida erinevad isiksused võivad täita.

Olles sel viisil valinud vajalikud spetsifikatsioonid, saame kogu protsesside komplekti, millesse on kaasatud töötaja, kes sellel ametikohal töötab. Selle tööfunktsioonid on nende protsesside teostaja funktsioonid. Me saame neid ainult kirjeldada.

Ametikirjeldust on mugav teha tabeli kujul, täites selle protsessi spetsifikatsioonidest andmete kopeerimisel saadud teabega.

Iga protsessi juures, milles töötaja osaleb, näitame ära protsessi eesmärgid, selle tulemused ja näitajad – kõik need andmed on vastava protsessi spetsifikatsioonis. Töötaja funktsioonide kirjeldamiseks kasutatakse ka spetsifikatsiooni infot, kuid vaja võib minna mõningaid täpsustusi ja täiendusi.

Mõelge näiteks teenindusjaamade võrgu arendamise, uute jaamade meelitamise eest vastutava juhi tööülesannetele.

Selle töötaja tööülesanded on täpselt ja konkreetselt kirjeldatud. Näidatakse, millistes protsessides ta on täitja, milliseid funktsioone ta täidab, milliseid eesmärke peab saavutama, milline on tema töö tulemus ja milliste kriteeriumide alusel neid hinnatakse. See kirjeldus erineb põhimõtteliselt ebamäärastest ja tühjadest dokumentidest, mida enamikus ettevõtetes tavaliselt koostatakse ja mida nimetatakse "töökohustusteks" või "töökirjeldusteks".

Muide, nime kohta. Meie arvates on siin käsitletavat dokumenti õigem nimetada “Kohustused”, mis tähendab, et see määratleb üsna täielikult töötaja lähteülesande. Juhend on teise taseme dokument. See kirjeldab teatud protsessides toimingute sooritamise järjekorda. Juhised teostajatele tuleks koostada pärast äriprotsesside regulatsioonide väljatöötamist, kuna need kirjeldavad üksikasjalikult protsessi teostajate tööd. Juhtnööre võib olla palju – nii palju erinevaid toiminguid, mida töötaja teeb.

See tõstatab tavaliselt küsimuse töökohustuste täielikkuse kohta. Kas oleme mõne töötaja funktsiooni kahe silma vahele jätnud? See ei tule kõne allagi. Ametikirjelduste täielikkuse tagab nende koostamise metoodika. Tuletame meelde, et ennekõike tegime kindlaks tipptaseme protsesside struktuuri ning veendudes, et millestki ilma ei jäänud, tõstsime esile teise ja võib-olla ka kolmanda taseme. Seega võetakse arvesse kõiki äriprotsesse, seal ei saa olla "lünki". Seejärel tegime kõikide protsesside spetsifikatsioonid ja alles pärast seda liikusime edasi töötajate funktsioonide kirjeldamise juurde ametijuhendite näol.

Nagu näete, ei ole ametijuhendite koostamine keeruline ülesanne, kui seda teha õigel metoodilisel alusel. Lisaks on selle lähenemisviisi vead välistatud.

Protsessikäsitlust aitab ellu viia e-õppe kursus “Kuidas ehitada oma ettevõttes protsessijuhtimissüsteemi”.

Ametijuhendite väljatöötamisel nähakse mõnikord ette mitte ainult ametlikud, vaid ka funktsionaalsed kohustused. Ja mis on nende erinevus? Mis vahe on ametijuhendil ja ametijuhendil?

Mis vahe on funktsionaalsetel kohustustel ja tööülesannetel?

Tööseadusandlus ei erista funktsionaalsete ja ametiülesannete mõisteid ega määratle neid. Arvatakse, et töötaja funktsionaalsed kohustused iseloomustavad konkreetse töötaja eesmärki või ülesandeid, st tulemust, mis saavutatakse töötaja tööülesannete täitmise tulemusena. Ja vahetuid tööülesandeid, mida töötaja selliste eesmärkide saavutamiseks täidab, nimetatakse ametiülesanneteks. Näiteks vastavalt kutsestandardile "Raamatupidaja" (kinnitatud Tööministeeriumi 22. detsembri 2014. a korraldusega nr 1061n) on pearaamatupidaja üheks tööülesanneteks raamatupidamise (finants)aruannete koostamine. Seda võib seostada funktsionaalsete kohustustega. Ja otsesed töötoimingud, mida töötaja peab selle funktsiooni, st tegelikult tema ametiülesannete täitmiseks tegema, on näiteks:

• raamatupidamise (finants)aruannetes sisalduvate aruannete arvnäitajate moodustamise õigsuse loendamine ja loogiline kontrollimine;
• bilansi ja kasumiaruande selgituste vormistamine;
• raamatupidamise (finants)aruannete allkirjastamise tagamine majandusüksuse juhi poolt;
• raamatupidamisaruannete (finants)aruannete ohutuse tagamine enne nende arhiivi üleandmist.

Sageli peetakse mõisteid "töökohustused" ja "funktsionaalsed kohustused" sünonüümidena. Ja pole vahet, kuidas töötaja tööülesanded ametijuhendis nimetatakse. On oluline, et nende sisu viitaks selgelt sellele, millist konkreetset tööd töötaja peab tegema, võttes arvesse ettevõtte tootmis-, töö- ja juhtimiskorralduse eripära.

Erinevus töökirjelduse ja tootmise vahel

Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate töölevõtmisel nimetatakse neile koostatud juhiseid ametijuhenditeks. Ja töötajate elukutsete jaoks kinnitatakse reeglina ühtsete tariifsete kvalifikatsioonide tööde ja vastavate tööstusharude töötajate kutsete teatmete alusel tootmisjuhendid, mida mõnikord nimetatakse ka tööjuhisteks. Seega on ametijuhendi ja tööjuhendi erinevus vaid töötajate kategoorias, kellele selline juhend on väljatöötamisel. Kuigi selline jaotus on üsna meelevaldne, peaksid ju nii töö- kui ka tööjuhised andma töötajale üheselt mõistetava arusaama, mis tööd ta tegema peab.

Vaatamata sellele, et tööseadustik ei sisalda ametijuhendi mainimist, on tegemist olulise dokumendiga, mille sisuks pole mitte ainult töötaja tööfunktsioon, tööülesannete ulatus, vastutuse piirid, vaid ka kvalifikatsiooninõuded sellele ametikohale.
Kuna juhendi koostamise kord ei ole reguleerivate õigusaktidega reguleeritud, otsustab selle andmise ja muudatuste tegemise tööandja iseseisvalt.
Ametijuhend võib olla töölepingu lisa, samuti kinnitatav iseseisva dokumendina.
Ametijuhendi muutmine võib kaasneda töölepingu kohustuslike tingimuste muutumisega. Sel juhul tuleb järgida töötaja kirjaliku etteteatamise nõudeid. Ja alles pärast seda, kui töötaja on nõustunud töösuhet jätkama, tehakse ametijuhendis muudatused.
Kui juhend on töölepingu lisa, on soovitav samaaegselt muuta töölepingut ja ametijuhendit, koostades täiendava kokkuleppe.
Kui ametijuhend kinnitati eraldi dokumendina ja samas muudatuste tegemine selles ei too kaasa vajadust muuta töölepingu kohustuslikke tingimusi, on kõige mugavam ametijuhend uues redaktsioonis kinnitada, tutvudes töötajale kirjalikult. Ametijuhend koostatakse reeglina kahes eksemplaris, millest ühe saab töötaja soovil talle üle anda.
Ametijuhendi koostamisel ja selles muudatuste tegemisel tuleb arvestada riigistandardi GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele" nõudeid, mille on kehtestanud Venemaa riikliku standardi dekreet 03.03.2003 N 65- Art.

Ametijuhendile peab alla kirjutama töötaja, keda see puudutab.

STRUKTUURI NÄIDIS
TÖÖJUHISTE TEKST DOW-TEENUSE TÖÖTAJATELE

Koolieelse lasteasutuse talituse töötaja ametijuhend koosneb järgmistest osadest: üldsätted, ülesanded, kohustused, töötajate õigused, suhted (seosed ametikoha lõikes), töötaja vastutus, töö hindamine.
Üldsätted sätestavad töötaja järgmised põhiülesanded, näiteks:
ametniku põhiülesanne on sissetulevate dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja väljaminemine;
ametikoha täitmise kord, s.o. kes selle töötaja ametisse nimetab ja töölt vabastab;
kutsenõuded töötajale (haridustase, töökogemus jne);
peamised dokumendid ja materjalid, millest töötaja peab oma tegevuses juhinduma.
Jaotises "Töötaja ülesanded", viiteobjekt või töötajale määratud töövaldkond, võib määratud ülesannete täitmise moodustavate tööliikide loetelu, näiteks dokumentide registreerimine, koosneda sellistest. töö - kaartide täitmine, failikapi pidamine, tõendite väljastamine telefoni teel jne .d.
Jaotises "Töötaja kohustused" on näidatud omadused:
seotud dokumentide vormistamise, teabe vastuvõtmise, töötlemise ja väljastamisega;
mis hõlmab teatud töövormide ja -meetodite kohustuslikku kasutamist (näiteks perioodiline kontroll juhtumite moodustamise üle struktuurijaoskondades, infotunnid jne);
konkreetsete tegevuste elluviimise tähtaegadest kinnipidamise nõudmine;
korralduste täitmise järjekord;
eetilised standardid, mida tuleb meeskonnas järgida.
Jaotis "Töötaja õigused" määratleb töötaja õigused talle pandud ülesannete täitmiseks ja tööülesannete täitmiseks.
Jaotises "Suhted" on näidatud osakonnad ja töötajad, kellelt töövõtja teavet saab ja kellele ta edastab, selle struktuur ja edastamise tingimused, kes on seotud teatud dokumentide vormistamisega, kellega need on kooskõlastatud jne.
Jaotises "Töö hindamine" on välja toodud kriteeriumid, mis võimaldavad hinnata, mil määral töötaja täidab oma ülesandeid ja kohustusi, kasutab õigusi jne. Peamised kriteeriumid on töö kvaliteet ja selle teostamise õigeaegsus. Töö kvaliteedi määrab eelkõige ametijuhendis pandud tööülesannete täitmine.

Ametikirjelduse sisu kujundamiseks kasutada järgmist teatmeteost.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 143 toimub tööde tarifitseerimine ja töötajatele tariifikategooriate määramine, võttes arvesse ühtset tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogi töö ja töötajate kutsealade kohta, ühtset kvalifikatsioonikataloogi. juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohad.
Vene Föderatsiooni valitsuse 31. oktoobri 2002. a määrusega N 787 sätestati, et juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog (edaspidi EKS) koosneb juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade kvalifikatsiooninäitajatest. töötajad, mis sisaldavad töökohustusi ning nõudeid juhtide, spetsialistide ja töötajate teadmiste ja kvalifikatsiooni tasemele.

Iga töötaja peab oma tööülesandeid täitma. Igas ettevõttes on juhid, juhid ja osakonnad, kes peavad tööajal järgima kõiki asjakohaseid juhiseid.

Funktsionaalsete kohustuste tähtsus

Enamikul juhtudel pole taotlejatel selget ettekujutust, millist tööd neile pakutakse. Kõigi peamiste funktsionaalsete kohustuste tundmine on värbamisprotsessi võtmeelement. Nii saavad taotlejad aru, mida tööandjad neilt tahavad.

Iga konkreetse vaba töökoha taotleja peaks aru saama funktsionaalsetest kohustustest. Kõik kuulutused sisaldavad ametinimetusi, kuid tööle saamiseks peab sul olema ettekujutus oma tulevastest kohustustest. Väikese nimekirjaga töötaja tulevastest tööülesannetest saab kiiresti kujundada tööst selgema ja detailsema pildi.

Kõik tööandjad peaksid oma kohustusi võimalikult üksikasjalikult paberil kirjeldama. Vabade ametikohtade korrektseks ja asjatundlikuks vormistamiseks tuleb neisse kirjutada järgmised punktid:

• Funktsionaalsed kohustused.
• Võimud.
• Määrake vastutuse tase.

See üksikasjalik kirjeldus võimaldab paljudel juhtidel mitte silmitsi seista võimalike arusaamatustega ja mitte raisata oma aega sobimatute kandidaatide peale.

Millised omadused peaksid töötajal olema?

Esiteks on kõik töötajad kvalifitseeritud üldiste näitajate ja andmete järgi. Juhid saavad hinnata iga taotleja professionaalseid omadusi, teavet ja omadusi.

Töötajate olulised funktsionaalsed kohustused:

• Osavus on eriti oluline, kui peate regulaarselt tegema keerulist käsitsitööd.
• Korralik välimus ja täpsus. Eriti oluline on oskus suhelda klientidega või kasutada spetsiaalseid seadmeid.
• mobiilsed omadused. Mõned ametikohad hõlmavad juhi soovil reisimist ärireisidele.
• Hea füüsiline vorm ja ettevalmistus.

Juhataja peamised kohustused

Igas ettevõttes või organisatsioonis töötavad spetsialistide kategooriasse kuuluvad juhid. Eristada saab järgmisi juhi funktsionaalseid kohustusi:

• Kogu ettevõtte struktuuri tundmine.
• Oma tööpäeva planeerimine, koosolekud, kõned, külaliste vastuvõtmine.
• Lühiajalistele töölähetustele väljasõit põhiprobleemide lahendamiseks.
• Organisatsiooni tegevuse tehnilise toe rakendamine.
• Läbirääkimised, ärikohtumised, külastajate vastuvõtt.
• Eriti oluliste küsimuste kooskõlastamine struktuuriüksuse töötajatega.

Juhid peavad läbi viima ärioperatsioone, samuti regulaarselt jälgima materjalide ja olulise dokumentatsiooni kogumist. Ärge unustage ka analüütilise ja võrdlusteabe koostamist.

Millised on ettevõtte üldotstarbeliste osakondade kohustused?

Kõik organisatsioonid hõlmavad osakondi, mis peavad täitma konkreetseid ülesandeid ja juhiseid. Üldotstarbelise osakonna peamisi funktsionaalseid kohustusi saab eristada:

1. Ühtsete süsteemide standardite pidev pakkumine ja rakendamine.
2. Ettevõttesse siseneva dokumentatsiooni töötlemisega seotud tööde korraldamine. Samuti on vaja pidevalt jälgida kirjavahetust, kirju ja muid trükiseid.
3. Kõigi osakondade tõhusa kontrollisüsteemi tagamine.
4. Sekretariaadi töö, samuti kirjavahetuse vastuvõtu ja töötlemise viiside kontroll.
5. Õigusasutustele saadetavate materjalide õige vormingu kontrollimine.
6. Ettevõtte struktuuriüksuse valdkonna plaaniliste kontrollide väljatöötamine ja kooskõlastamine.

Üldotstarbelise osakonna töötajad peavad korrektselt korraldama ettevõtte tootmist, kasutama tehnilisi vahendeid, arvuteid, operatsioonisüsteemi ning ka õigeaegselt kontrollima kõigi täidetud dokumentide kirjaoskust.

Millised on juhtide kohustused?

Pealiku funktsionaalsed kohustused määratakse kindlas mahus, mis sõltub kvalifikatsiooniomadustest. Juhtumite ja määratud ülesannete loetelu saab täiendada, samuti täpsustada ametijuhendite koostamise käigus. Kuid see võtab arvesse kõiki tekkinud asjaolusid.

Juht peab nõuetekohaselt korraldama ettevõtte täieliku varustamise kõigi vajalike materiaalsete ressurssidega, mida võib vaja minna edasiseks tootmistegevuseks. Samal ajal on vaja arvestada selliste punktidega nagu ressursside kvaliteet ja nende ratsionaalne kasutamine. See on vajalik tootmiskulude vähendamiseks ja lõpuks kasumi maksimeerimiseks.

Pikaajalise plaani projektide jooksvat arendamist peaks juhtima juht. Tema tööülesannete hulka kuuluvad materiaal-tehnilise toe bilansid, samuti tootmisprogrammide koostamine, remondi- ja hooldusvajaduste arvestamine ettevõttes.

Spetsialisti funktsionaalsed kohustused ettevõttes

Iga organisatsioon peaks hoolitsema selle eest, et palgata spetsialist, kes haldab automatiseeritud juhtimissüsteeme. Tal peab olema täielik kõrgharidus, mis on täielikult kooskõlas koolituse suunaga. Erilist tähelepanu pööratakse töökogemusele sellel erialal, aga ka juhtivatel kohtadel.

Võimalik on välja tuua automatiseeritud juhtimissüsteemide spetsialistide peamised funktsionaalsed kohustused:

• Oluliste projektide juhtimine, organiseerimine ja edasine elluviimine, mis on suunatud tootmisprotsessi täiustamisele. Spetsialist oskab rakendada kaasaegseid arvutitehnoloogia meetodeid, uudseid side ja ühendusi.
• Juhtimissüsteemile, planeerimiskorrale ja -meetoditele keskenduvate õppetöö korraldamine.
• Otsene osalemine lähteülesande kirjutamisel, et luua automatiseeritud tootmisprotsessi juhtimissüsteem.

Milline vastutus langeb automatiseeritud juhtimissüsteemide spetsialistile?

Peaspetsialist ei pea mitte ainult täielikult täitma oma funktsionaalseid kohustusi, vaid vastutama ka tehtud toimingute eest. Etteantud ametiülesannete täitmata jätmise, samuti kõigi antud tööõiguste mittetäieliku kasutamise korral võidakse määrata rahatrahv. Peaspetsialistid vastutavad sisemiste tööeeskirjade, töökaitse, aga ka tootmisprotsessi ohutuse eeskirjade eiramise eest.

Samuti on vaja arvestada sanitaar- ja tulekaitsega. Spetsialistid ei tohi mingil juhul avaldada olulist teavet ettevõtte kohta, kus nad töötavad.