Tellimus ajakava vormi kinnitamise kohta. Kuidas koostada personali tellimust: laadige alla näidis. Personalitabeli kinnitamise tellimust koostades kasutage kasulikku näidist

Personalitabeli kinnitamise korraldus on kohalik regulatiivne akt, mis on vajalik iga ettevõtte jaoks, kuna see kirjeldab töötajate struktuuri ja arvu, samuti palkade ja lisatasude suurust.

Kuidas koostada korraldus personalitabeli kinnitamiseks?

Klassikaline ajakava kinnitamise dokumendi koostamise mall on vorm T-3, kuigi seda ei nõuta - ettevõte saab ise koostada. Siiski tuleb jälgida mõningaid nüansse - näiteks kirjeldatakse esmalt allüksused ja seejärel töötajad, kes nendesse osakondadesse kuuluvad ja on järjestatud ametikohtade järgi tähtsuse kahanevasse järjekorda.

Ühel või teisel viisil peate pärast vormi koostamist väljastama ajakava kinnitamise korralduse. Reeglina toimub see protsess kalendriaasta alguses ja kehtib kogu selle aja jooksul. Teksti kirjutamisel on peamine roll majandusteadlastel, kuid sageli teevad seda raamatupidajad. Pärast dokumendi kontrollimist ja kinnitamist direktori või tema volitatud asetäitja poolt.

Tellimuse säilivusaeg personalitabeli kinnitamisel

Õigusaktiga kehtestatakse koosseisutabeli kinnitamise korraldusele püsiv säilitusaeg. Teisisõnu, sellel ei ole aegumiskuupäeva, seda tuleb säilitada kogu organisatsiooni eksisteerimise aja jooksul. Seaduses sätestatuga saad täpsemalt tutvuda kasutades.

Korraldus koosseisutabeli kinnitamise kohta koos avaldusega

Kui organisatsiooni juhtkond otsustab muuta personalitabelit, et reguleerida töötaja või osakonna palka, võtta kasutusele uusi töötajaid või ametikohti, samuti muid muudatusi, mis ei puuduta kogu ettevõtet täielikult, väljastatakse selle lisa koos kinnitamise korraldus. Kõik avaldatud rakendused salvestatakse, olles omamoodi põhidokumendi täiendused.

Korraldus uue personalitabeli kinnitamise kohta koos töötajate arvu vähendamisega

Personalitabeli muutmine on üks viise, kuidas vähendada kas ettevõttes töötavate töötajate arvu või ametikohtade arvu. Just selle peaks juhtkond juba enne korralduse väljastamist ennekõike kindlaks määrama.

Vahetult enne koondamismenetlust moodustatakse ettevõttes juhtivatest ametikohtadest koosnev komisjon, mis arvestab iga töötaja kandidatuuri ja otsustab, kas tema vallandamisel on seadusandlikke takistusi. Vallandamise põhjused on järgmised:

Kahe või enama puudega liikme olemasolu töötaja perekonnas;
Töötaja teiste töötavate pereliikmete puudumine;
Tõsise vigastuse või haiguse saamine tööl;
Töötaja on puudega või lahinguveteran.

Samuti tasub lisada, et puhkusel või haiguslehel olevad töötajad ei kuulu vähendamise alla. Lisateavet artiklis loetletud üksuste kohta saate.

Siiski on ka artikkel, mis annab ka nimekirja piirangutest koondamiskandidaatide valimisel:

Rasedatele või alla kolmeaastaste lastega naistele;
Alla 14-aastase lapsega üksikemadele (kuni 18-aastased, kui laps on puudega);
Teistele isikutele, kes tegelevad laste ülalpidamise ja kasvatamisega ema äraolekul.

Kogu seda nimekirja tuleb koondamisnimekirjade koostamisel arvesse võtta. Kui on koostatud nimekiri töötajatest või ametikohtadest, mille järele enam nõudlust ei ole, annab juhtkond korralduse, millega käivitatakse vallandamise mehhanismid ja riigi kohta uue dokumendi koostamine.

Olgu lisatud, et töötajatele endile, kelle suhtes kohaldatakse vähendamist, tuleb sellest teavitada kaks kuud enne uue dokumendi jõustumist ning kinnitada allkirjaga, et nad on otsusega tuttavad. Kui töötaja keeldub allkirja andmast, toimub sundtutvumine mitme tunnistaja juuresolekul, kes hiljem kinnitavad, et teade esitati õigeaegselt.

Koosseisutabeli kinnitamine seoses alampalga tõusuga

Alates 2016. aastast on miinimumpalk tõstetud 7500 rublani (osalise tööajaga töötajatel võib see olla madalam). Sellega seoses pidid kõik organisatsioonid artiklist juhindudes täiskohaga töötajate palgad ümber arvutama ning selle tulemusena koostama uue riigidokumendi ja muutma töölepingut.

Korraldus ise on koostatud suvalises vormis, kuna õigusaktid ei paku välja ühte näidist. Ja kui pole töötajaid, kellel on vaja alampalga muutumise tõttu palka tõsta, siis dokumentides muudatusi ei tehta.

Eelarvelise asutuse koosseisutabeli kinnitamise korraldus

Eelarvelises asutuses, nagu igas teiseski, on personalitabel, mis reguleerib personali struktuuri ja komplekteerimist, palgataset ja uute töötajate palkamist.

Selle ettevalmistamiseks ja kinnitamiseks on vaja järgmisi dokumente:

ettevõtte põhikiri;
Üldsätted töötajate struktuuri ja arvu kohta;
Ametikohtade loetelu;
Iga töötaja palgakirjeldus.

Ajakava kinnitamise korralduse andmise ja läbiviimise tingimused ei erine tavapärastest.

Absoluutselt kõik ettevõtted peavad koostama oma töötajate koosseisu kohta dokumendi, mida nimetatakse personalitabeliks. See sisaldab andmeid personaliüksuste, nende arvu, ametinimetuste, palkade ja kuupalga eelarve kohta. Enamasti tehakse graafik aasta lõpus järgmiseks uueks aastaks. Ajakava saab juriidilise jõu pärast selle kinnitamise korralduse väljastamist. Vaatleme üksikasjalikumalt personalitabeli kinnitamise korraldust, selle koostamise ja kinnitamise reegleid.

Sellest artiklist saate teada:

koosseisutabeli kinnitamise korralduse koostamise põhitõed;
personalitabeli muutmise korralduse omadused;
tellimuste näidised personalitabeli kinnitamiseks.

Kõigepealt tasub tähele panna, et kui muudatused ettevõtte koosseisus pole sugugi olulised, saab ajakava koostada mitte aastaks, vaid pikemaks perioodiks. Samas on ajakava kinnitamise õigus mitte ainult ettevõtte juhil, vaid ka tema poolt volitatud isikul.

Ärge jätke vahele: tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivate spetsialistide kuu põhiartikkel

Kadra süsteemi personalitellimuste entsüklopeedia.

Korralduse koostamine koosseisutabeli kinnitamiseks

Tellimus vormistatakse ettevõtte üldplangil. Väärib märkimist, et seda tüüpi tellimustel ei ole märgitavat osa ja need algavad sõnaga "TELLIn". Selline lähenemine on seletatav asjaoluga, et ajakava rakendamiseks pole vaja selgitusi. Kuid soovi korral võite täpsustada põhjuseid, mis seda väidet selgitavad.

Kui tellimuse vormistamisel kasutatakse vormi nr T-3, siis on see kinnitatud ettevõtte pitseriga, lepitakse kokku pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhatajaga.

Personalitabeli muutmise korralduse omadused

Kui teil on vaja teha muudatusi olemasolevas ajakava, siis on vaja selle muutmiseks anda täiendav korraldus. Selles järjekorras peate üksikasjalikult kirjeldama toimunud muudatuste olemust. Muudatuskorraldus on täpselt samasuguse vormiga kui kooskõlastuskorraldus, nende täitmise reeglid ja kord on samad.

Muutmise korralduses tuleb märkida põhjused. Enamasti on see:

haldustegevuse optimeerimise vajadus;
organisatsioonilise struktuuri parandamine;
ümberkorraldamise elluviimine;
dubleerivate funktsioonide kõrvaldamine;
muudatused õigusaktides;
vajadus korraldada meetmeid ettevõtte osakonna tegevuse parandamiseks;
põhitegevuste vähendamine, laienemine või mitmekesistamine.

Olukordades, kus muudatused on liiga olulised, pole neid mõtet teha, palju lihtsam on koostada ja kinnitada uus personalitabelit.

Näidistellimused personalitabeli kinnitamiseks

Ettevõtte nimi on märgitud üleval. Järgmisena peaksite märkima keskele sõna "TELLI", kuupäeva, selle numbri ja linna. Seejärel järgneb tellimuse põhiosa. Vaatame näidet:

Osaühing Antoshka

(LLC "Antoshka")

TELLIMUS nr 239

koosseisutabeli kinnitamise kohta

MA TELLIN:

1. Kinnitada 09.11.2016 koostatud personalitabel nr 239 65 ametikoha ulatuses ja igakuine palgafond summas 2 382 200 (kaks miljonit kolmsada kaheksakümmend kaks tuhat kakssada) rubla.

2. Sisesta 09.11.2016 koosseisutabel nr 239 kehtima alates 9.11.2016.

3. Kontroll korralduse täitmise üle on määratud pearaamatupidajale Ivanova I.K.-le, samuti personaliosakonna juhatajale Žigalo P.I.

Peadirektor Kurõškin I.V.

Tellimusega tutvunud:

Pearaamatupidaja Ivanova I.K.

(allkiri) (allkirja ärakiri)

Personaliosakonna juhataja Levchuk S.I.

(allkiri) (allkirja ärakiri)

Personalitabeli kinnitamise korraldus on sama kohustuslik dokument, mis personali koostamine ise. Vaadake dokumendile esitatavaid põhinõudeid, laadige alla vorm ja 2018. aasta personalitabeli kinnitamise korralduse näidis.

Miks on mul vaja tellimust 2018. aasta koosseisutabeli kinnitamiseks

2018. aasta koosseisutabeli kinnitamise korraldus on vajalik koosseisutabeli jõustumiseks. Ilma selle korralduseta personal ei kehti. See tuleneb otseselt kinnitatud personalivormi kasutamise juhendist (vorm T-3). Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrus 01.05.2004 N 1

Tellimus tuleb vormistada järgmistel juhtudel:

2018. aasta uue koosseisutabeli kinnitamine;
Muudatused kehtivas 2018. aasta personalitabelis.

Pange tähele, et kui personalitabelis on liiga palju muudatusi, võite muudatuste tegemise asemel koostada uue dokumendi. Nii on ühe personalitabeliga lihtsam töötada.

Tähtis! Personalikoosseisu koostamist ei nõuta iga-aastaselt, kui personali koosseisus (ametikohtade arv, palgad jne) muudatusi ei toimu.

Kuidas koostada 2018. aasta koosseisu kehtestamise korraldus

2018. aasta koosseisutabeli kinnitamise korralduse ühtset vormi ei ole kehtestatud. See tähendab, et teil on õigus koostada see mis tahes kujul või kasutada meie malli näidisena (me oleme selle allpool).

Tähtis! Personalitabeli kinnitamise korraldus ei ole esmane dokument, seetõttu järgige artiklis sätestatud kohustuslike andmete nõuet. Föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" artikkel 9 ei ole vajalik.

Koostage ettevõtte kirjaplangil korraldus personalitabeli kinnitamise kohta. Kui ei, siis puhtalt lehelt.

Selle dokumendi võib koostada iga töötaja. Näiteks personalispetsialist või raamatupidaja. Kuid juht peab korraldusele alla kirjutama.

Pärast seda, kui direktor on dokumendile alla kirjutanud, andke sellele number ja märkige kuupäev.

Tähtis! Ettevõtte põhikirjas võib ette näha, et uue personalitabeli kinnitab mitte ainult direktor, vaid nõustub sellega ka mõni muu organ, näiteks juhatus või juhatus. Sellisel juhul lisage tellimusele dokumendi kinnitamise kinnitamiseks vajalikud andmed.

Personalitabelisse muudatuste tegemine või uue kinnitamine on ettevõtte enda otsustada.

Vaadake 2018. aasta personalitabeli kinnitamise näidistellimust ja laadige see allolevalt lingilt alla.

Tähtis!Üksikettevõtja peab omama ka personalitabelit ja andma selle kinnitamiseks korralduse. Korralduse sisu on sel juhul üksikettevõtja jaoks sama, mis ettevõtte jaoks.

Tellimuse vorm vormis T-3

Enamik äriettevõtteid kasutab personali määramiseks ühtset vormi T-3, heaks kiidetud. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrus 01.05.2004 N 1. See on teie õigus. Kui see dokument teie ettevõttele ei sobi, siis töötage personalivorm ise välja, võttes arvesse artiklis sätestatud kohustuslike andmete olemasolu nõuet. Föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" artikkel 9.

Vaadake personalivormingu näidist vormil T-3.

Nõuded koosseisu kinnitamise korralduse sisule

2018. aasta koosseisutabeli kinnitamise korraldus on koostatud vabas vormis, dokumendi põhiülesanne on kajastada muudatuste tegemist või uue koosseisutabeli vastuvõtmist.

Peegeldage personalitabeli kinnitamise järjekorras kindlasti järgmisi punkte:

Teave ettevõtte kohta;
Dokumendi number ja kuupäev;
Tellimuse olemus (koosseisutabeli muutmine või uue kinnitamine);
Direktori allkirja koht;
Tellimuse täitmise eest vastutavate isikute (personaliteenistuse või raamatupidamisosakonna spetsialistid) allkirjade andmise koht.

Korralduse preambulis märkige, et korraldus on välja antud vastavalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määruse N 1 nõuetele.

Ja koosseisutabeli kinnitamise korralduse kirjeldavas osas kajastage uue personalitabeli alguskuupäev, personaliüksuste arv ja igakuise palgafondi suurus.

2018. aasta koosseisutabeli kinnitamise korralduse näidis, vt eespool.

Personalitabel jõustub alles pärast kõigi organisatsioonis selliste dokumentide kinnitamiseks kehtestatud reeglite täitmist. Tavaliselt kasutatakse selleks korraldust personalitabeli kinnitamiseks, mille kinnitab organisatsiooni juht. Sellel dokumendil võib olla ka erinev nimi (näiteks tellimus). Selle dokumendi jaoks puudub normatiivselt kehtestatud ühtne vorm, mis oleks kohustuslik.

personali komplekteerimine

Personalitabel on iga tööandja jaoks oluline dokument, sest. see kogub teavet olemasoleva tööjaotuse kohta töötajate vahel.

Personalitabeli tähtsust tööandja jaoks tõendab eelkõige osakonna ametikoht, mis on märgitud Rostrudi 21. jaanuari 2014. aasta kirjas N PG / 13229-6-1.

Varem oli riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud esmase dokumentatsiooni kohustuslike vormide hulgas ka personalitabel. Kuni 2013. aastani ei olnud sellise dokumentatsiooni iseseisvate vormide kasutamine lubatud. Praegu on aga äriorganisatsioonide jaoks sobiva ühtse vormi kasutamise kohustus kaotanud oma tähtsuse.

Praeguseks on neil organisatsioonidel õigus iseseisvalt otsustada, millist selle dokumendi vormi rakendada:

ühtne (vorm nr T-3);
või iseseisvalt välja töötatud ja heaks kiidetud.

Ühtne vorm sisaldab üksikasju, mis viitavad vajadusele personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja poolt personalinimekirjale alla kirjutada.

Kui organisatsioonis puuduvad vastavad ametikohad, täidab neid mõlemaid ülesandeid selle juht.

Personalitabeli kinnitamise korraldus (näidis)

Vaadeldaval dokumendil, mille abil personalitabel kinnitatakse, puudub ühtne vorm.

Teie mugavuse huvides soovitame alla laadida 2017. aasta personalitellimuse näidis (link artikli lõpus).

Organisatsioonidel on soovitav asutamisdokumendis kajastada isikuid, kellel on personalitabeli kinnitamise õigus.

Sellise dokumentatsiooni kinnitamise reeglid on soovitatav fikseerida kohaliku seadusega (näiteks erisättega).

See peaks kajastama, sealhulgas:

dokumentatsiooni kinnitamise kord;
kinnitamiseks volitatud isikute nimekiri;
töötajate dokumendiga (dokumentidega) tutvumise kord.

Kui organisatsiooni kohalikus aktis ei ole sätestatud teisiti, peaks vastava korralduse (juhise) andja kinnitama sellele oma allkirja ja organisatsiooni pitseriga (kui see on olemas).

Personalitabeli kinnitamise tähtaega, perioode ega juhtumeid ei ole seadusega kehtestatud. Seetõttu on nende küsimuste otsustamine tööandja eesõigus.

Meie hinnangul, kui koosseisutabelit aasta jooksul täiendati, on soovitav kinnitada järgmise aasta uuendatud ajakava, arvestades kõiki jooksval aastal tehtud muudatusi ja täiendusi.

Täiendusena märgime: personalitabelit tunnustatakse tööandja kohaliku õigusaktina, mis mõjutab otseselt tema töötegevust (vt Rostrudi kiri 01.21.2014 N PG / 13229-6-1), kuna. see täpsustab tööfunktsiooni ja muud sellega seotud teavet. Seetõttu on kohustus töötajaid enne töölepingu sõlmimist töötamise ajal allkirja vastu tutvustada.

Personalitabeli kinnitamise korralduse näidis

Kõigil ettevõtetel ja ettevõtjatel, kes kasutavad oma tegevuses renditööjõudu ja sõlmivad sellega seoses töölepinguid, peab olema selline kohalik akt nagu personalitabel. Dokumendile normatiivse staatuse andmiseks tuleb see seadusega kehtestatud reeglite kohaselt jõustada. Sageli piisab selleks personalitabeli kinnitamise korralduse andmisest.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi normid määravad kindlaks kutsenimetuse ja selle eest makstava tasu suuruse kohustusliku vastavuse töötajaga sõlmitud töölepingus sätestatud väärtustele.

Lisaks sisaldab see andmeid iga eriala kohta vajaliku tööjõuressursi ühikute arvu kohta.

Kõik see määrab akti olulise rolli tulevaste kulude planeerimisel, ärijuhtimisotsuste tegemisel ja ettevõtte tehtavate kulude põhjendamisel.

Seetõttu nõuavad paljud reguleerivate asutuste kontrollid sageli, et personalitabel esitatakse kontrollimise ajal kohustuslike dokumentide paketis.

Personalitabeli väljatöötamisel saab kaasata erinevate valdkondade spetsialiste - juriste, majandusteadlasi, tehnolooge, personalitöötajaid jne.

Tähelepanu! Sageli kehtib see kohalik regulatiivne dokument ühe kalendriaasta. Kuid väikeettevõtete jaoks võib see töötada mitu aastat.

Kuidas kinnitada personali

Statistikaamet kinnitas kaadritabeli spetsialiseeritud vormi, millest majandusüksus saab kinni pidada või ise kasutada, mis on loodud tüüptabeli alusel, kuid arvestades selle valmistamise iseärasusi.

Pärast käesoleva seaduse eelnõu koostamist ja kõigi spetsialistidega kooskõlastamist, kui ettevõttes on ametiühinguorganid, tuleb see saata neile läbivaatamiseks. Nad võivad temaga kohe nõustuda või olla vastuväiteid.

Kui juhtkond need vastu võtab, arendatakse projekti edasi. Administratsioon võib kehtestada personali, isegi kui ta on saanud ametiühingult vastuväiteid.

Aktile juriidilise jõu andmiseks saab selle sisestada personalitellimuse dokumendi loomisega.

Sellel direktori korraldusel on suvaline vorm ja see koostatakse peamiselt ettevõtte kirjaplangil. Selle dokumendi koostab kas personaliteenistus või ametnik.

Tähelepanu! Kui personalitabelit tutvustatakse ettevõtte juhtkonna korraldusega, siis tuleb see lisada tellimusse taotlusena. Edaspidi esitatakse tellimus direktorile kinnitamiseks, misjärel registreeritakse vastavas raamatus.

Pärast korralduse väljastamist tuleb kohalikule aktile endale panna tempel “Kinnitatud”, kusjuures kindlasti tuleb fikseerida selle jõustumise korralduse number ja kuupäev.

Kuna käesolev dokument on osa sise-eeskirjast, tuleb selle sisuga tutvuda kõik ettevõtte töötajad. Seda sündmust saab läbi viia spetsiaalsete tutvumislehtede või tutvumislogi abil.

Ettevõtte juhtkond peab meeles pidama, et niipea kui töötaja taotleb personalitabelit ülevaatamiseks, tuleb see dokument või selle koopia talle esitada.

Tähelepanu! Kui vana asemele võetakse kasutusele uus personalitabel, tuleb eelmine kehtetuks tunnistada. Seda saab teha direktori käsutuses, et sisestada uus.

Laadige alla tellimuse näidis

Laadige 2018. aasta näidis alla Wordi vormingus.

Kuidas koostada personalitabeli korraldamisel kinnitamise korraldust

Seadus ei sätesta, et uue koosseisutabeli kinnitamise korraldusel peaks olema mingi kindel ja range vorm.

Koostaja suurimaks mugavuseks on kirjaplangi kasutamine, kuhu on juba salvestatud teema nimi, TIN, OGRN-koodid, asukoha aadress, pangarekvisiidid.

Selle teabe all on märgitud sõna "Tellimus" ja selle juurde on kinnitatud selle number. Selle alusel tuleb tellimus registreerida ka ettevõtte tellimuste registris.

Järgmisele reale kirjuta üles dokumendi väljaandmise kuupäev ja koht.

Seejärel peate punaselt joonelt märkima põhjuse, miks majandusüksus otsustas seda dokumenti kasutada. See on tellimuse sissejuhatav osa.

Järgmise sammuna tuleb märkida sõna "tellin" ja seejärel loetletakse vajalikud tellimused punktide kujul:

Võtta ettevõttes vastu uus personalitabel. Siin tuleb ka kirja panna, mitu personaliüksust dokument sisaldab ja kui suur on maksefond.
Viige dokument ellu, pannes paika kuupäev, millest alates seda tehakse. Kui sellist kuupäeva tellimuses märgitud ei ole, hakkab dokument kehtima korralduse väljastamise hetkest.
Kui personalitabel kehtis varem, siis tuleb märkida, et see on kaotanud oma jõu.
Märkige, milline ettevõtte töötaja hakkab tellimuse täitmise eest vastutama. Reeglina teeb seda personaliametnik või pearaamatupidaja.
Märkige, kes peaks kõiki registreeritud töötajaid uue dokumendiga allkirja vastu tutvustama.

Tähelepanu! Tellimuses peavad olema märgitud selle lisad. Selles olukorras on see sisendpersonali tabeli vorm, mille järgi on vaja detailid üles panna.

Täielikult koostatud korralduse peab allkirjastama organisatsiooni juht, märkides allkirja dekodeerimise.

Tellimuse töötlemise viimane etapp on kõigi nimetatud vastutavate isikute allkirjade kinnitamine tellimusele. Nad peavad teksti läbi lugema ja seejärel märkima oma ametikoha, perekonnanime, allkirja ja tutvumise kuupäeva.

Kuidas muudatusi teha

Majandusüksuse tegevustingimused võivad aja jooksul muutuda. Sel põhjusel võib administratsioonil olla vaja olemasolevat personalitabelit kohandada. Tinglikult võimalikud kohandused võib jagada olulisteks ja väikesteks.

Esimesel juhul on vajalike muudatuste arv reeglina nii suur, et vastutaval töötajal on parem koostada uus dokument ja see jõustada. Teises saate ajakava täiendada, kasutades eraldi tellimust, kus on kirjas muudatused.

Muudatused võivad olla vajalikud järgmistel juhtudel: