Lean tootmissüsteem sai alguse Toyota kontserni sügavustest ja sai seejärel populaarseks kogu maailmas. See põhineb pideval soovil vähendada kulusid ja ebavajalikke toiminguid toote loomise erinevates etappides. Selle kallal töötavad ettevõtted julgustavad töötajaid välja pakkuma erinevaid parandusi (kaizens) ja veetma tööaega võimalikult tõhusalt. Selline lähenemine tööle on eriti asjakohane siis, kui on vaja kulusid vähendada. Küla sai 2007. aastast lean-süsteemiga tegelenud ettevõtte esindajalt teada, kuidas seda Venemaal juurutada saab.

Kulude optimeerimine

Kulude optimeerimise alustamiseks tuleb esmalt aru saada, kust kulud tulevad. Raamatupidaja ei kirjelda kulusid alati kirjete kaupa ja juhil on oluline seda teada. Kui alustasime 2007. aastal Jaapani lean-süsteemi juurutamist, oli meil palju kohtumisi meie farmide ja ettevõtete osakondade spetsialistidega. Et teada saada, mille peale raha kulub, vestlesime aasta jooksul keskastme spetsialistidega. See on üks lean’i põhimõtetest: kogu tähelepanu tootmispiirkondadele – töökoha inimesed teavad seda kõige paremini. Paljudele esialgu nii hoolikas kulude kontroll ei meeldinud, aga saime raamatupidamise korda teha. Osakondade juhid saavad nüüd jälgida kulude kujunemist ja neid reaalajas korrigeerida, mitte oodata kuu lõpuni raamatupidamisosakonna arvutustega.

Meie mehaanikud mõtlevad pidevalt, kuidas täiustada seadmeid nii, et need vähem kuluksid. Iga idee eest, mis võimaldab meil masinate eluiga pikendada, maksame töötajatele rahalist tasu.

Paar aastat tagasi märkasime, et esmaklassiline piim on sama hinnaga kaks-kolm rubla kallim. Kutsusime spetsialiste mõistma, kuhu me kvaliteeti kaotame, tutvustasime kvaliteettehnoloogi ametikohta. Aastaga kasvas esmaklassilise piima osakaal 26-lt 60%-le.

Lisaks hakkasime elektrit säästma. Alustasime väikselt: vahetasime töökodades lambipirnid säästlikumate vastu. Meie energeetikud hindasid kõiki seadmeid ja selgitasid välja, milliseid agregaate saab vahetada, kuhu saab seada taimeri, et näiteks kütteelemendid soojendaksid vett ainult tööajal, kui seda vaja läheb. Eelmisel aastal tõi see meile 12 miljonit rubla säästu.

Kulude vähendamise uute võimaluste leidmiseks viime perioodiliselt läbi ajurünnakuid erinevates tootmisvaldkondades. Tippjuhid, olenemata erialast, käivad näiteks farmis ja jälgivad päeval selle tööd, teevad järeldused ning seejärel teeb iga grupp ettepanekuid, koostatakse optimeerimisplaan. See aitab palju: inimesed väljastpoolt küsivad mõnikord naeruväärseid küsimusi, mis on omamoodi geniaalsed.

Oleku optimeerimine

Kui ettevõttel on vaja kulusid kärpida, ärge kohe kärpige ja koondage töötajaid. Kõigepealt tasub mõista, mida igaüks neist teeb: võib-olla on üks alakoormatud ja teine töötab kõvasti. Inimese saab ju ümber koolitada ja teise osakonda üle viia, kui tal selleks soovi ja võimeid on.

Kui on vaja kärpeid teha, ärge tehke seda ühepoolselt. 2008. aastal, kui meie talude kasumlikkus oli madal, otsustas juhtkond vähendada palgafondi või personali 20%. Võtsime osakonnajuhatajad kokku ja lubasime poole optimeerimisega säästetud rahast jätta meeskonna kanda. Kui inimesed nägid, et tõesti anname lubatud raha tagasi, algas protsess. Ühe farmi direktor ütles, et tal on 15 inimest lisa. Kokkuhoitud raha kasutati allesjäänud töötajate palkade tõstmiseks - nende motivatsioon ja efektiivsus tõusid.

Tööaja optimeerimine

Oleme välja töötanud koolitusmaterjalid, kus on iga toimingu samm-sammult kirjeldus. Selle tulemusena töötavad inimesed ilma tööaega kaotamata. Tänu standardiseerimisele on näiteks lüpsiprotsess vähenenud kolme tunni võrra. Kui varem töötasid lüpsjad kella 6–12 ja olid väga väsinud, siis nüüd lähevad nad koju kell 9.00. Samas teevad nad tööd paremini: kõrgeima klassi piima on rohkem.

Oleme eemaldunud sellest, et ülemus on järelevaataja, meie juures on temast saanud tehnoloogiakontrolör, sest kogu töötajate töö on reguleeritud. Te ei näe inimesi talus ringi luusimas: inimesed töötavad rohkem, vabanevad varem ja saavad lõpuks rohkem.

Motiveerime inimesi töövootehnoloogiat õppima. Igal aastal on see sertifitseeritud. See mõjutab sissetulekuid: parimad saavad esimese klassi ja 20 protsenti palka.

Tulemus

Nüüd toodame 51 tuhat tonni piima aastas ja 2010. aastal oli see 27 tuhat tonni. Siis kuulus farmi 24 farmi, kuid teostasime konsolideerimise ja optimeerimise - farme oli 11. 1200 töötajast jäi alles 650, kusjuures kariloomade arv kasvas 11 000-lt 15 000-le. Ja kui varem olid talud kahjumlikud, siis eelmisel aastal tõid nad puhaskasumit 202 miljonit rubla. Tootmissüsteemi juurutamise majanduslik koguefekt kõigis ettevõtte osakondades ületas 750 miljonit rubla.

Kuidas vähendada ettevõtte kulusid ilma töötajaid koondamata ja palku kärpimata

Sellest artiklist saate teada mitmetest alternatiivsetest meetoditest ettevõtte kulude vähendamiseks ja tutvuda näidetega Lääne praktikast (vt Kuidas vähendada personalikulusid välisettevõtetes ja Kuidas peatada raha kaotamine ilma palju pingutamata: nõuanded Venemaa kolleegidelt). Juhime teie tähelepanu 16 originaalsele viisile, kuidas tarbetute kulutustega toime tulla.

Kuidas välisettevõtetes personalikulusid vähendada

Kinnisvarabüroo Luxury Retreats korraldab ümberkorraldusi. Nii koolitati välja kaheksa arendusosakonna töötajat ja asusid tööle müügiosakonda (ettevõttele kasumit toovatel ametikohtadel).

Jäätise koostisosi valmistav ettevõte Rhino Foods saadab töötajad tööle värvikosmeetikafirmasse Autumn Harp, kui nõudlus väheneb.

Värbamisagentuuri Accolo juhtkond palus töötajatel võtta viis päeva palgata puhkust, lubades palku mitte kärpida.

Värvitootja Sherwin-Williams kehtestas töötajatele omal kulul muutuva puhkusegraafiku – vabatahtlikud kuueks nädalaks töölt kõrvaldamised.

Konsultatsioonifirma Fifer Associates juht Bob Fifer on neid meetodeid kasutanud.

Ta lõpetas "kohustuslike" kulude eelarvesse lisamise – mööbli ostmiseks, uute töötajate palkamiseks jne. Ta teatas, et nende asjade jaoks raha eraldamiseks on vaja tema isiklikku nõusolekut. Taotlusi laekus vähe, raha ei kulutatud.
Keeldusid kulleritest. Kuus kuud hiljem oli kõik korras: nad hakkasid midagi posti teel saatma, töötajad toimetasid töövõtjatele midagi, kui see oli teel.
Piiras büroo ülalpidamise eelarvet. Ettevõtet nõustades soovitas ta ilma aruteluta eelarvet 40% kärpida (3 miljonit dollarit aastas). Selle tulemusena ei ületatud korrigeeritud eelarvet.

Kuidas lõpetada raha kaotamine ilma suurema vaevata: nõuanded Vene kolleegidelt

Võtta kasutusele e-hanked. Veebis välja kuulutatud hange meelitab kohale suure hulga tarnijaid, kes on valmis võidu nimel järeleandmisi tegema. Kui korraldate oksjoni tarnijate lühikese nimekirjaga reaalajas, langeb hind keskmiselt 10-15%.

Määrake minimaalne tellimuse kogus. Sõidukite alakoormatuse tõttu jaetarnete jaoks võib kasumlikkus olla 8-12% madalam võrreldes tarnetega suurklientidele. Saate sisestada minimaalse tellimuse summa või tasuda kauba saatmise eest, mille koguväärtus on väiksem kui teie määratud summa.

Keelake kontoritelefonide kasutamine isiklikuks otstarbeks. Nižni Novgorodi trükifirma saab mobiilsideoperaatorilt töötelefonidelt tehtud kõnede väljatrüki ja analüüsib neid, mis maksavad üle mitmesaja rubla. Ettevõte hoiatas töötajaid, et isiklikele kõnedele tehtud kulutused arvatakse nende palgast maha. Selle tulemusena on telefonisuhtluse kuutasu langenud 200 tuhandelt 40 tuhandele rublale.

Praktikakogemus: Kirill Guljajev - Krasnogorski (Moskva piirkond) esimese trükitehase peadirektor

Säästke soojust, laadige ladusid, turustage söökla

Küte seadmete tekitatava soojuse tõttu. Seda meetodit nimetatakse soojustagastuseks: kasutame väljatõmbesooja õhku tootmisruumide soojendamiseks. Trükiseadmetest tulev puhastatud õhk ei paisata atmosfääri, nagu tavaliselt tehakse, vaid siseneb spetsiaalsesse soojusvahetisse. Seal soojendavad kuumad gaasid vett, mis läheb ettevõtte küttesüsteemi. See vähendab katelde koormust ja küttekulusid. Masinate varustamine soojusvahetitega suurendas nende maksumust murdosa protsendi võrra alghinnast ja selle tehnoloogia kasutamine võimaldas säästa kõige konservatiivsemate hinnangute kohaselt umbes 8 miljonit rubla. aastal.

Logistikakulude vähendamine, rentides oma tarnijatele laopinda. Meil on oma laokompleks pindalaga 7500 ruutmeetrit. m Tootmistehnoloogia kohaselt peame laos hoidma kahe nädala värvivaru. Samas tuuakse enamus tarbekaubast sisse välismaalt. Saatmiskulude vähendamiseks pakkusime ühele suuremale tarnijale meie laopinna (ca 6% kogu laopinnast) rendile. Tarnija oli nõus ja nüüd piirdub logistika meie jaoks tindi tarnimisega oma laost trükikotta. Tooraine ei ole meie laovarudes ja tarnitakse täpselt vajalikus mahus vastavalt vajadusele. Lisaks saime täiendavat üüritulu ning meie partner sai ühe katuse alla mugava asukohaga laod ja püsikliendi.

Oma söögitoa teenused kolmandatele isikutele. Meie ettevõttes on söökla, töötajad saavad tänu ettevõtte toetustele süüa maitsvaid ja kvaliteetseid toite minimaalsete hindadega. Mingil hetkel muutus söökla maksumus meile koormavaks, kuna toit kallineb ja toidu hinna tõstmine on ebapopulaarne meede. Selle tulemusena muutsime söökla kommertsiaalseks ja sõlmisime lepingud läheduses asuvate organisatsioonidega. Nüüd kasutame tehase masinaid toitude toimetamiseks naaberkontoritesse ja osad nende ettevõtete töötajad tulevad ise meie juurde. Tänu toiduostude suurendamisele suutsime kulusid vähendada. See võimaldas ettevõtte söökla nulli viia, ilma et see suurendaks oma töötajate rahakotti.

Praktikakogemus: Sergei Šilov - Moskva ettevõtte AT Consulting juhtivpartner ja omanik

Viis IT osakonna üle isemajandamisele

Üks võimalus kulusid vähendada on muuta need osakonnad, mis tavaliselt otsest kasumit ei tooda, isemajandavaks muuta. Näiteks hakkas meie IT-osakond majanduskriisi ajal teenindama mõningaid meie kliente (eelkõige neid, kes kasutavad sama meilisüsteemi nagu meie). Töötajad hakkasid seda süsteemi toetama eraldi tasu eest, kompenseerides osaliselt nende sisu. Selle tulemusena vähenesid ettevõtte kulud sellele osakonnale nelja kuuga 40%.

Praktikakogemus: Jevgeni Firsov - peadirektori asetäitja operatsioonide alal, APK Stoilenskaya Niva, Stary Oskol (Belgorodi piirkond)

Tooraine ostmine minimaalse turuhinnaga

Kontserni tosin ja pool pagariettevõtet ostavad kuus toorainet 190–200 miljoni rubla eest, nende koguosa tootmiskuludes on umbes 40%. Erinevate toorainegruppide hinnakõikumiste vahemik on 3-30%. Selgub, et mõne selle tüübi hinnamuutus vaid 1 rubla võrra võib meile maksma minna 5 miljonit rubla. kuus kogu majandis.

Hanked viiakse läbi otse ettevõttes, mis loob

soodne pinnas korruptsioonile. Et töötajaid mitte ahvatleda, oleme kasutusele võtnud spetsiaalse infosüsteemi "Stoilenskaya Niva – toorained" (mitteametlikult kutsume seda "Izyum"). Nüüd töötavad meie 14 ostukeskust sisemise konkurentsi ja absoluutse läbipaistvuse tingimustes, kus kõik näevad kõiki.

Süsteemi tööpõhimõte on järgmine: tarneosakonna töötaja, kes läheb toorainet ostma, on kohustatud printima spetsiaalse lehe, mille Izyum süsteem genereerib automaatselt. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult, millal ostsid need toorained nii ettevõte ise kui ka teised kontserni kuuluvad ettevõtted. Dokumendis on näidatud parimad hinnad, millega tooraine osteti viimase 10, 30, 60 ja 90 päeva jooksul. Selle tulemusel saavad tarneosakonna töötajad vajaliku info ning finantsdirektor, kes ei mõista isegi suhkruturu nüansse, ei jää konkreetsest tehingust ilma, sest ta näeb: näiteks osteti suhkrut odavamalt kl. naaberettevõte kolm päeva tagasi. Kui kavandatav tehing tehakse, siseneb see koheselt tsentraliseeritud infosüsteemi, kus moodustub andmebaas, mis sisaldab teavet kõigi tehingute kohta.

Näiteks suhteliselt suurtes kogustes toorainet ostv suurettevõte osutus keskmise hinnaga, samas kui väikeettevõte, kus hinnad tunduvad olevat väikeste mahtude tõttu kõrgemad, saavutas kõigist ettevõtetest madalaimad toorainehinnad. Grupp. Loomulikult läksime suures ettevõttes ostjatega lahku ja viisime väikese ettevõtte spetsialistid sinna üle. Olukord muutus hetkega ja täna on see meie hangete tõhususe liider. Oli juhtumeid, kus ettevõtete tarneosakondade liinijuhid proovisid süsteemi testida. Mõned neist teatasid ultimaatumis: "Kohujuustul pole selliseid hindu, kui te ei usu, tulge ja proovige seda ise osta." Süsteem aga väitis kuivalt vastupidist ja vallandatu asemele võetud spetsialistil õnnestus miskipärast kõik kohe.

Süsteemiadministraatorid - ettevõtte keskkontoris kaks inimest: hinnaanalüüsi talituse juht ja tema assistent. Selle grupi ülesanneteks on tehniline haldus, parimate hindade kohta teabe edastamine kõikide ettevõtete juhtidele ning juhtidele ettepanekute tegemine hoolimatute ostjatega töösuhete lõpetamiseks. Samuti kontrollivad need spetsialistid korraga mitme tehase samaaegseid oste, et suheldes saaksime täiendavaid allahindlusi.

Kõik tööks vajalik peaks olema käepärast – see tõstab tootlikkust

Oleme oma ettevõttes protsessijuhtimise tehnoloogiat juurutanud juba kolmandat aastat. Alustuseks mõõtsime ja analüüsisime iga tootmisoperatsiooni (näiteks tooraine valmistamine, roa valmistamine) tööaja kulu. Eelkõige selgus, et päris palju aega kulub õige koostisaine või tööriista otsimisele. Tööruumi optimeerides suutsime vähendada jäätmeid ja tõsta tootlikkust 16%. See saavutati tänu "kõverdatud käe" reeglile. Selle reegli olemus seisneb selles, et jõuate kõike, mida tööks vajate, ilma käsi täielikult välja sirutamata. Näiteks koka töökoht on nüüd korraldatud nii, et ta ei peaks jooksma inventuuri järel töökoja ühest otsast teise (pealegi oleme ettevõtte standardites fikseerinud, mis peaks asuma koka vasaku käe lähedal, ja mis peaks olema paremal kõrval, kui kaugele peaks olema inventar ja seadmed). Võetud meetmete tulemusena suutsime igas tehases töötajate arvu vähendada, viies inimesi uutesse tootmisruumidesse.

Kulude vähendamine ettevõttes on majandusliku ebastabiilsuse tingimustes loogiline protsess. Kuidas seda õigesti teha? Samm-sammult tõhusate meetodite kohta ettevõtte kulude vähendamiseks – artiklis hiljem.

Sa õpid:

Millised on kulude vähendamise liigid ja võimalused
Kuidas planeerida ja ellu viia kulude vähendamise tegevusi
Millised on praktikas kõige tõhusamad viisid kulude vähendamiseks?
Kuidas vähenevad materjalikulud
Mis kasu on transpordikulude vähendamisest
Kuidas kulude vähendamise strateegiaid valitakse
Milliseid põhilisi kulupõhimõtteid tuleks arvesse võtta

Kulude klassifikatsioon ettevõttes

Tõhus ja ebaefektiivne. Tõhusad kulud on võimalikud (viidake tulu saamisele nende toodete müügist, mille valmistamiseks need eraldati) või ebaefektiivsed (vt ülesandeid, mis ei ole seotud tulu teenimisega, hõlmavad kahjumit). Ebaefektiivsete kulude hulgas märgitakse ära igasugused kahjud – abielust, vargustest, seisakutest, puudustest, kahjudest jne. Seetõttu tuleb keskenduda ebaefektiivsete kulude vähendamisele. Seetõttu on vaja kehtestada lubatavad tehnoloogilised kulud, määrates vastutuse lubatud normide rikkumise korral.

Teine võimalus kulusid vähendada on analüüsida abitööde tulemuslikkust mõne valdkonna allhankefirmade kaasamisega. Kolmandatest osapooltest töövõtjate palkamine konkurentsipõhiselt on reaalne ja tõhus võimalus keskmiste ja suurte organisatsioonide kulude vähendamiseks. Kuigi mõnikord on oma üksuste ülalpidamine tulusam võrreldes kolmandate osapoolte organisatsioonide meelitamisega, ei peeta seda olukorda enam reegliks, vaid erandiks.

Asjakohane ja ebaoluline. Iga juht peab kontrollima, kas kontroll ja planeerimine sõltuvad tema juhtimisotsustest. Kui need sõltuvad, on sellised kulud asjakohased, vastasel juhul on need ebaolulised. Eelkõige ei oma tähtsust möödunud perioodide kulud, kuna tegevjuht ei saa neid enam oma otsustega mõjutada. Ja alternatiivkulud kuuluvad asjakohaste kulude hulka, seega peaks juhtkond neile erilist tähelepanu pöörama.

Konstandid ja muutujad. Võimalikud muutuv-, püsi- või segakulud – oleneb tootmistasemest. Muutuvkulud on otseselt proportsionaalsed toodangu tasemega, mõjutamata püsivaid tootmismahte, segakulud sisaldavad nii püsi- kui ka muutuvaid osi. Tänu sellele jaotusele on tagatud kulude optimeerimine - eriti oluline tingimus püsikulude kontrollimisel.

Otsene ja kaudne. Võimalikud otsesed või kaudsed kulud, olenevalt tootmiskuludele omistamise meetodist. Saate omistada otsesed kulud teatud tüüpi tootele või teenusele. Selles kategoorias märgitakse tooraine, materjalide ostmise kulud, tootmistöötajate palgad.

Kaudsed kulud ei ole otseselt seotud konkreetse tooteliigiga. Kaudsed kulud hõlmavad osakondade juhtimise ja ülalpidamise kulusid ettevõtte kui terviku juhtimiseks ja hooldamiseks. Kui ettevõte tegeleb ainult ühe toote tootmisega, on kõik selle valmistamise ja müügiga seotud kulud otsesed.

Juhtjuhiste komplekt, mis päästab ettevõtte hävingust

Ajakirja Commercial Director toimetuse koostatud nutikas kontrollnimekiri ja 18 juhendit aitavad sul välja mõelda, kuidas müügiosakonna tööd kiiresti muuta nii, et aasta lõpu tulemused rõõmustaksid, mitte ei valmistaks pettumust.

Kuidas alustada kulude vähendamist ettevõttes

Esimene samm on kulude klassifitseerimine selgelt määratletud kategooriatesse.

Teine samm on kindlaks teha, milliseid kulusid korrigeeritakse.

Kolmas samm on kulude planeerimine ja kärpimine.

6 viisi kulude vähendamiseks

1. Tööjõukulude vähendamine

Kehtiva siseriikliku seadusandluse sätted võimaldavad ettevõtetel vähendada nii töötajate arvu kui ka töötasusid.

2. Materjalide ja toorainete maksumuse vähendamine. Materjalide ja toorainete ostmise kulude vähendamiseks võib ettevõtte jaoks teha järgmisi samme.

– olemasolevate tarnijatega sõlmitud lepingute tingimuste läbivaatamine;

– uute tarnijate otsimine;

– võimalusel odavamate komponentide kasutamine;

– aidata tarnijatel kulusid vähendada;

- materjalide hankimine koos teise ostjaga ühelt tarnijalt;

– vajalike materjalide iseseisev tootmine;

- ressursisäästlike tehnoloogiliste protsesside juurutamine, mis aitavad kaasa tooraine maksumuse kokkuhoiule;

– materjalide ja tooraine hankimise protsessi eelistamine;

3. Tootmiskulude vähendamine. Mõelge küsimustele, mida saab rakendada kulude vähendamise jõupingutuste tõhususe hindamisel:

1) Üürimaksed:

– kas ettevõttel on võimalik kehtiva rendilepingu tingimusi uuesti läbi rääkida?

Kas on võimalik kolida teise tuppa või hoonesse?

– Kas osa ettevõtte kasutatavast pinnast on võimalik allrendile anda?

– kas ettevõttel võib olla kasulikum üüripind välja osta?

2) Kommunaalmaksed:

– Kas ettevõttel on võimalik omada rangemat kontrolli energiaressursside tarbimise üle?

- Kas ettevõttel on võimalus rakendada kuluefektiivsemaid protsesse?

– kas on võimalik üle minna uutele kommunaalteenuste tasumise tingimustele?

3) Seadmete remont ja hooldus:

– kas seadmete jooksva hoolduse raames on võimalik teatud töid pikemaks või lühikeseks ajaks edasi lükata?

– kas ettevõttel võib olla tulusam keelduda töövõtjate teenustest ja ise seadmeid remontida. Või on spetsialiseeritud organisatsiooni meelitamine odavam, kui ettevõte ise tegeleb pideva hooldusega?

– kas ettevõte suudab praeguste töövõtjatega jõuda kokkuleppele seadmete hoolduslepingu tingimuste parandamises enda kasuks?

– kas ettevõttele on võimalik otsida uusi teenusepakkujaid?

4) Integratsioon ja lagunemine

– Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada vertikaalse integratsiooni kaudu tarnijate või klientidega või horisontaalse integratsiooni kaudu teiste tootjatega?

- Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada, laiendades oma äritegevust tootmistsükli teistele osadele, keeldudes töötamast alltöövõtjatega? Või on tulusam kitsendada tootmispiirkonda, osa tootmistsüklist või teha abitöid teisele tootjale teed andes?

5) Transport:

Kas ettevõtte sõidukite arvu on võimalik piirata?

- kas võib kaaluda võimalust viia veoosakonna funktsioonid veofirma allhange alla?

- kas transpordikulude vähendamise osas poleks lihtsam kaasata logistikafirmat (või professionaalset logistikut)?

Kuidas optimeerida ärikulusid: juhised juhile

- Kas on andmeid, mis kinnitavad - reklaamikulude kasvu vastavust müügi kasvule.

5. Täiendavad meetmed kulude vähendamiseks. Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada järgmistes valdkondades:

– eksperimentaalprojekteerimis- ja uurimistööde läbiviimine;

- laia tootevaliku hoidmine;

– osutatavate teenuste teatud kvaliteedi säilitamine;

- laia klientide ringi hoidmine;

– tootmisprotsessi mehhaniseerimine;

– personali kvalifikatsiooni taseme tõstmine;

– teatud tehnilistele parameetritele vastavate komponentide ja toorainete hoolikas valik;

- tellimuse täitmise kiirus;

- tootmise korraldamine;

– tootmisprotsessi paindlikkuse säilitamine;

– olemasoleva masinate ja seadmete hoolduspoliitika säilitamine;

– toodetud toodete turustuskanalite toetamine.

6. Riigi toetus. Kas ettevõttel on võimalik saada kasu teatud valitsusprogrammist ettevõtluse toetamiseks järgmiste tegevuste kaudu:

– lobitöö asjakohaste föderaalsete ja kohalike õigusaktide vastuvõtmise nimel;

- toetuste ja toetuste saamine.

Laenatud vahendite kaasamine: kuidas kiirendada ettevõtte finantsvahendite moodustumist

Milliseid muid võimalusi on kulude vähendamiseks?

1. Vähendatud maksukulud:

- sõlmida leping IP-ga.

- sõlmida lepinguid juriidiliste isikutega. isikud.

– korraldada lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsev valdusstruktuur.

- Juhtimisfunktsioonide üleandmine eraldi juriidilisele isikule. nägu.

2. Kasutamata kinnisvara ülalpidamiskulude vähendamine:

- müüa maha demonteerimise käigus tekkinud materjale;

- mitte maha kanda, vaid müüa amortiseerunud põhivara.

3. Uuenduslik kulude vähendamine:

– säästlikumate seadmete ja tehnoloogiate kasutuselevõtt.

- arendada odav tootmist.

4. Amortisatsiooniga seotud kulude vähendamine:

– anda vara üle preemiaamortisatsiooni korduvaks kohaldamiseks. Ettevõttel on õigus maha kanda kuni 10% põhivara alghinnast korraga jooksva aruandeperioodi kuludesse.

- vähendada eseme kasutusaega selle aja võrra, mille jooksul seda kasutas eelmine omanik amortisatsiooni eesmärgil.

– moderniseerimise ja rekonstrueerimise asemel tööde remondi iseloomu tõendamine;

– liisinguobjekti väljaostumaksumuse kuluna kajastamine, kui eseme arvestus on liisinguandja poolt.

5. Võlgadega tegelemine:

– võlgade sissenõudmise meetmete rakendamine igal juhul.

4 meetodit logistikakulude vähendamiseks

Logistikateenistuse töö revideerimine. Ettevõtte logistika on üles ehitatud põhimõttel "see juhtus", mitte aga eelnevalt paika pandud plaani järgi. Kuid isegi seda tööd plaanipõhiselt korraldades on ekspertide hinnangul vajalik kord kvartalis osakonna põhifunktsioonide ülevaatus, et teha kindlaks, kas mõni neist on oma aktuaalsuse kaotanud.

Praktika kinnitab, et tänu sellele ülevaatele saab tuvastada palju ettevõtte aja- ja rahakao punkte.

Logistikaaudit õnnestub kriitiliselt. Eelkõige töötas ühe ettevõtte töötajates mitu spetsialisti, kes tõlkisid tollile ja pankadele sama tüüpi arveid. Maakleri ja pangaga peetud konsultatsioonide tulemusel anti tollile üle sagedasti kasutatavate sõnade sõnastik koos teatud tõlkemallide koostamisega, mis võimaldas tõlkijatest lahku minna.

Kui korraldate ettevõttes selge struktuuri, arusaadavate KPI-de ja kontrolliga logistikasüsteemi, võimaldavad need meetmed saada koheselt märgatava efekti. Lisaks on vaja tegeleda ettevõtte üksikute funktsioonide optimeerimisega.

Varude juhtimine. Tarnegraafikute väljatöötamisega ja arvete tasumisega on vaja arvutada vajalik laovarude laoseisu, minimaalne ohutusvaru, transiidis olevate toodete maht. See toob kaasa kaasnevate kulude olulise vähenemise.

Transpordi planeerimine. Esiteks on logistikakulude vähendamiseks vaja tagada transpordi usaldusväärsus nii ajaliselt kui ka veose ohutuse osas. Tänu sellele saab sõidukit kasutada ratastel laona, vähendades oluliselt üldiseid ladustamiskulusid.

Transpordikulude vähendamiseks on oluline mitte niivõrd nõuda vedajatelt allahindlusi, kuivõrd asjatundlikult planeerida kulude vähendamist. Tähelepanuväärne on, et kõige tõhusam variant transpordikulude vähendamiseks on laadimine 2 aasta pärast. Tõhususe edetabelis 2. koht – hoidke allalaadimised ajakavas stabiilsena.

Õige logistikateenuse pakkuja valik. Selles küsimuses peate kriitiliselt lähenema "vanadele manustele", uurides pidevalt saadaolevaid teenuseid ja hindu.

Kokkuvõtteid tehes võib märkida, et logistika optimeerimiseks ja vastavate kulude vähendamiseks saab peamiseks tingimuseks süsteemne lähenemine. Ettevõttes, kus saab luua tervikliku süsteemi, harjutades töötajaid pidevalt plaane koostama, otsuseid langetama arvutuste, mitte traditsioonide alusel, toimub igapäevane protsesside täiustamine ning perioodilised auditid hõlmavad vaid väikseid korrigeerimisi, mis aitavad edule kaasa. ettevõttest. Raamatupidamise ja kulude jagamise kohta räägivad lähemalt peadirektori kooli eksperdid aadressil.

Kõigepealt tuleb alustada logistikaosakonna optimeerimisest

Maria Isakova,

logistikaekspert, Moskva

Enamasti püüavad ettevõtted optimeerida logistika seda osa, mis on töövõtjate kontrolli all. Sageli alustavad nad sellist optimeerimist transpordikomponendiga samal ajal, pidades läbirääkimisi vedajate ja ekspediitoritega hindade alandamiseks. Kuid võib selgelt väita, et vedajatelt iga kord madalamaid hindu saavutada on võimatu ja sellise languse mõju väheneb. Maksimaalsete tulemuste tagamiseks peaks logistikakulude vähendamise poliitika alguseks saama logistikaosakonna optimeerimine.

Näidis kulude vähendamise kava

Kulude vähendamise kavandamine hõlmab meetmete kogumit, mis on jagatud ajaga:

Finantsdistsipliini järgimine. Finantsdistsipliini hoidmisele suunatud meetmed on kujundamisel. Eelkõige töötatakse välja kava, kus järgitakse rangelt kinnitatud andmeid. Juhataja tehtud ja eelarvesse kantud otsuseid saab rikkuda ainult erandjuhtudel.
Raamatupidamise korraldus. Ettevõtte kulude süstemaatiliseks vähendamiseks on vaja kasutusele võtta finantsarvestuse ja -kontrolli süsteem. Arvestusse ei kuulu mitte ainult kulud, vaid ka ettevõtte tulud. Võla sissenõudmiseks on vaja rakendada operatiivmeetmeid. Samuti peab ettevõte ise viivitamatult tegema eelarvelisi makseid ning makseid töötajatele ja vastaspooltele, mis väldib karistusi.
Kulude vähendamise plaani väljatöötamine ja elluviimine. Kulude vähendamise programmi eesmärkideks on vähendatavate kuluartiklite maksimaalsed detailsed sihtväärtused. Nende tegevuste raames loodetakse koostada kogu ettevõtte plaan koos nõrkade külgede väljaselgitamisega, kus on võimalik kulusid vähendada, ning iga struktuuriüksuse jaoks – tugevdada valdkonna finantsdistsipliini.
Kontrollide läbiviimine. Kulude vähendamise tulemuslikkuse hindamiseks on pidevalt vaja läbi viia sõltumatut monitooringut, mis võimaldab hinnata loomulikku kadu, võimalikke puudujääke, tehnoloogilisi kadusid koos vajalike muudatustega plaanis vastavate kulude vähendamiseks.
Kaotuse analüüs. Kõiki tulemusi, sealhulgas negatiivseid, tuleks täiendavate kulude vähendamiseks hoolikalt uuesti kontrollida. On vaja analüüsida tootmiskadusid, mis sunnivad tooteid (teenuseid) müüma alandatud hindadega. Erilist tähelepanu väärivad ka puudused, muutmine ja abielu. See ei too kaasa mitte ainult tootmiskulude vähenemist, vaid ka lisakulusid. Tootmise katkestused, toodete ootamine võivad samuti põhjustada kulude kasvu.

Millised probleemid võivad tekkida kulude vähendamisel

Olulisemaid vähendamist vajavaid kuluartikleid on raske välja tuua. Need vead on tüüpilised keskmistele ja väikestele ettevõtetele, sest tavaliselt on nende juhtkond kõige olulisemate kulutustega hästi kursis. Kuid ettevõtete laienedes ja keerukamaks muutudes võivad nad seista silmitsi olukorraga, kus juhtkond ei pruugi teatud valdkondades kulutuste kasvu märgata.
Valesti tuvastatud ettevõtte kulude allikas.
Koos lisakuludega kaotasid need oma individuaalsuse, mille tulemuseks oli toodete konkurentsivõime, eriti kui selle eristavaks tunnuseks oli kvaliteet.
Tõsiselt rikutud suhted äriga seotud osapooltega
Vähendatud kulud olulistes valdkondades alla lubatud piiri.
Arusaamatus ettevõtte kulumehhanismist.

Pole motivatsiooni

Konstantin Fedorov,

Moskva PACC arendusdirektor

Kulude optimeerimise rakendamisel kasutavad ettevõtted tavaliselt haldusvõimendust põhimõttel "kui te kulusid ei vähenda, siis vallandame teid". Seetõttu tekib olukord, kus ettevõtte tavatöötajad ja juhid hakkavad muutusi otse või avalikult saboteerima. Pealegi näevad paljud optimeerimist oma juhtkonna nõrkuse märgina.

Nõuanne. Eelnevalt tuleks kokku leppida, kuidas ettevõte tänab kõiki kulude vähendamise programmis osalejaid pärast selle rakendamist. See tänu ei pea aga olema rahaline. Eelkõige võid mõelda karjääri edendamise või muude võimaluste peale.

Jälgige kulusid ja need on väiksemad. Mõnikord saate kulusid vähendada lihtsalt neid arvesse võttes ja neid mõistes.
Teie töötajad on teie kaaslased. Õpetage oma töötajaid kulude vähendamise tähtsusest. Nad peavad selgitama, et hindate nende ettepanekuid kulude vähendamiseks.
Sorteerige oma kulud tootmisest sõltumise astme järgi. Arvestussüsteemid jagunevad enamasti muutuvateks ja fikseeritud. Muutuvkulud (otsesed tööjõukulud, tooraine jne) sõltuvad otseselt toodangu mahust. Püsikulud (reisikulud, juhtivtöötajate palgad, vee-, soojus- ja energiaarved jms) tootmismahtudest tavaliselt ei sõltu. Mõned ettevõtted on kasutusele võtnud muutuvkulude klassifikatsiooni, mis sõltub nende kohandamise lihtsusest tootmistegevuse muutmisel.
Jagage kulud selle järgi, kui hõlpsalt saab neid alternatiivsete lahenduste abil kohandada.
Jälgige mitte ainult kulustruktuuri, vaid ka põhjuseid. See võimaldab võtta vajalikke meetmeid soovimatu kulude kasvu põhjuste kõrvaldamiseks.

Planeerimine ja kulude kontroll – hindadest energiatarbimiseni

Walter Bory Almo,

Ufa lihapakendamise tehase peadirektor

Meie planeerimis- ja finantsosakond töötleb kogu olemasolevat teavet, et planeerida ja kontrollida kulusid – alates koostisosade hindadest kuni seadmete jõudluse ja energiatarbimiseni. Pidev analüüs on kulude edasise vähendamise aluseks. Kulud jaotame oma töös 2 kategooriasse - mõne jaoks on vaja märkimisväärseid investeeringuid, teiste puhul piisab lihtsatest protseduuridest. Ärge loobuge lihtsatest lahendustest, tänu millele saate minimaalsete kulutustega saavutada käegakatsutavaid tulemusi.

Tulemuste analüüsimiseks kasutame peamiste tulemusnäitajate KPI süsteemi. Andmeid võrreldakse viie meie valduses oleva ettevõtte tulemustega. Alati ei ole tänu sellele infole võimalik tulemusi saavutada, sest oleme paljudes näitajates liidripositsioonil. Seetõttu on käimas ka meie konkurentide kogumine.

Kaasame oma töösse ka töötajaid kulude vähendamiseks. Iga töötaja jaoks, tänu kelle ideele oli võimalik anda käegakatsutav majanduslik efekt, määratakse preemia 3 tuhat rubla.

Teave autori ja ettevõtte kohta

Maria Isakova, logistikaekspert, Moskva. Ta alustas oma karjääri Bayeri logistikajuhina. Aastatel 2001-2008 oli ta logistikaosakonna juhataja, aastast 2009 logistika ja tellimuste haldamise osakonna juhataja Lanxessis.

Walter Bory Almo, Ufa lihapakenditehase peadirektor. JSC "Ufimsky lihapakenditehas" on üks juhtivaid ettevõtteid Baškortostani Vabariigi lihatöötlemistööstuses. See toodab enam kui 150 liiki toiduaineid ja tehnikatooteid, samuti toorainet naha- ja meditsiinitööstusele.

Zoja Strelkova, Juhtiv finantsanalüütik, Moskva ettevõtete grupi "Treening Institute - ARB Pro" valdkonna "Ettevõtte majandus" juht. Ta on spetsialiseerunud ettevõtete majandusliku seisukorra uurimisele, majanduse ärimudelite arendamisele, strateegilisele planeerimisele ja muudele küsimustele. Osalenud enam kui 20 erinevate tööstusharude ettevõtete strateegilise planeerimise projekti elluviimises. Viib läbi seminare „Igapäevaelu strateegia. PIL Approach“ ja „Juhtide rahandus“. „Koolitusinstituut – ARB Pro“. Tegevusala: ärikoolitus, personalinõustamine, strateegiline juhtimine, äriinfo tugi. Organisatsiooni vorm: ettevõtete grupp. Territoorium: peakontor - Peterburis; esindused Moskvas, Nižni Novgorodis, Tšeljabinskis Töötajate arv: 70. Peamised kliendid: Moskva Finants- ja Tööstusakadeemia, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, arendusdirektor, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Tegevusala: konsultatsiooniteenused, professionaalne abi ettevõtluse arendamiseks. Töötajate arv: 64. Aasta keskmine käive: umbes 110 miljonit rubla. Lõpetatud projektid: üle 1000.

Iga ettevõtte omanike jaoks on esmatähtis ettevõtte efektiivsuse suurendamine ja selle arendamine, samal ajal plaani välja töötades.

Praegu ei ole kulude vähendamiseks terviklikku lahendust, enamik tööriistu võimaldab hallata ainult ühte ärikomponenti.

Mõned ärimehed usuvad, et probleemi lahendamiseks kuidas ettevõttes kulusid vähendada, on see võimalik kassast või ettevõtte arvelduskontolt raha kulutades. See on levinud viga. Kassasse tasumine toimub pärast eelkokkulepet ja varem võetud kohustusi. Kui juht haldab ainult makseid, mõistab ta peagi, et rahast pole absoluutselt piisavalt. Selle vältimiseks ärge mingil juhul suurendage krediidiressurssi, vaid vajate ettevõtte kõiki võimalikke tulusid ja kulusid. Niisiis, peate koostama finantsplaani - lühiajalise (kuuks) ja pikaajalise (aastaks) ning seda perioodiliselt värskendama.

Finantskulutuste planeerimisel tuleb rangelt järgida finantsdistsipliini. Juhtimisotsuseid rikutakse vaid äärmuslikel juhtudel. Juht vastutab alati selle eest, kuidas kulusid vähendada.

Juhil peab olema ettevõtte kohta täpne teave. Selle põhjal teeb ta otsuseid juhtimise mõju kohta. Kui ettevõte mõõdab abielu parandamise kulu elemente, siis on ettevõtte kulude vähendamise programmi raames võimalik seada eesmärk ettevõtte osakondadele. Väravakontroll on hädavajalik.

Kulude vähendamise teemal süsteemse töö tegemiseks tuleb ettevõttes kasutusele võtta finantsplaneerimise ja -kontrolli süsteem. Selline süsteem avaldab positiivset mõju juba selles osas, et ettevõte ei saa enam täiendavat krediidiressurssi, mis tähendab, et maksete intressidelt on oluline kokkuhoid.

Ettevõtte kulusid saab vähendada järgmiselt:

Viia läbi ettevõtte kulude üksikasjalik inventuur (ülesanne finants- ja majandusosakonnale);

Määrata igale kuluartiklile kategooria (kõrge prioriteet, prioriteet, abikõlblikud kulud, mittevajalikud kulud), misjärel viiakse läbi iga kategooria kulusummade analüüs ja tarbetutest kuludest loobumise tagajärgede analüüs;

Lõpetage täielikult mittevajalike kulude finantseerimine, kui eesmärk on minimeerida ärikulusid. Kriitilises olukorras on vastuvõetava kategooria kulutused järsult piiratud.

Pärast kõike seda saate liikuda järgmise sammu juurde. Selleks moodustatakse ettevõtte osakondade juhtidest töörühm. Koosolekul töötatakse välja tegurid, mis mõjutavad teatud kulude tekkimist ning määratakse iga kaubaartikli puhul ette võimalused ärikulude vähendamiseks. Tavaliselt on 4 töövaldkonda:

1. Tootmistehnoloogia teostatavuse analüüs ja säästlikuma valik

Vajalik on pidev kulude analüüs:

Kas tehnoloogia vastab optimaalsetele standarditele;
- tootmisvõimsuse asjakohane laadimine, rütm, katkestuste puudumine tootmises;
- veosüsteemi rikete kõrvaldamine, kuna ladustamine on palju kahjumlikum ja laod on täis laod põhjustavad tootmise seiskumise;
- kas ettevõtte personal järgib tootmistehnoloogiaid;
- Millised on tootmismahtude kõikumised, kas nendega kaasneb adekvaatne töötajate arvu ja palkade muutus.

To kulusid täielikult kontrollida, vajame täielikku juhtimistsüklit: luua regulatiivne raamistik, teha prognoose, korreleerida normid plaaniga ja jälgida kulusid.

2. Ostujuhtimine

Ostude tsentraliseerimine;
- alandada ostuhindu;
- hankijate andmebaasi moodustamiseks;
- kehtestada ostjatele isiklik vastutus hankekulude maksumuse eest;
- üksikasjalikult hankeeelarve agentide, koguse, nomenklatuuri järgi;
- koostage hoolikalt pakkumised - koostage korrektselt dokumendid, määrake valiku läbipaistvus.

3. Optimeerige töötajate arv ja palgafond

Personali vähendamine on valus, kuid väga tõhus viis ettevõtte kulude vähendamiseks. Kui ettevõte kasvab, meelitab see alati ligi palju spetsialiste. Kui see kasvab liiga suureks, läheb märkimisväärne osa selle sissetulekust palgale.

Pidage meeles, et suur hulk inimesi suurendab ettevõtte kaotust palkade ja sotsiaalmaksete osas ning suurendab ka töökohtade säilitamise kulusid. On vaja analüüsida, milliseid osakondi on tõesti vaja ja milliseid mitte, mis vähendab ettevõttes kulusid. See tähendab, et kulude optimaalseks vähendamiseks peab ettevõte eemaldama liigsed töötajad. Aga kärpida tasub vaid tõesti mittevajalikku personali, mitte anda osakonnajuhatajate ülesannet inimeste arvu teatud protsendi võrra vähendada.

4. Optimeerige ettevõtte äriprotsesse, vähendage tootmisega mitteseotud kadusid ja suurendage osakondade tööviljakust

Ettevõte peab kasutama kontseptsiooni "Lean Production": kõiki toiminguid käsitletakse Kliendi seisukohast – kas need loovad tema jaoks väärtust või mitte. Nii saate levitada kõiki ettevõtte tegevusi:

Tegevused, mis lisavad lõpptootele väärtust;
- tegevused, mis väärtust ei loo, kuid on vältimatud;
- tegevused, millel pole väärtust.

Kui analüüsida ettevõtte tegevust Kliendi vaatenurgast ja samal ajal lahendada kulude vähendamise probleem, on tulemused suurepärased. Lean tootmisele ülemineku tõttu suurendab ettevõte oma ressursside arvelt oluliselt rahakäivet, vabastab personali muude ülesannete lahendamiseks, lühendab tootmistsüklit, minimeerib kadusid ja parandab toodete kvaliteeti.

Nende meetmete rakendamine on usaldatud asjaomastele üksustele ja need üksused peavad esitama plaani, kuidas ettevõttes kulusid vähendada, oodatud tulemuste ja vastutavate isikutega.

Iga ettevõtte või ettevõtte peamine eesmärk on kasumi teenimine. Sissetulekute suurus ei sõltu aga ainult toodetud ja müüdud kaupade või osutatud teenuste hulgast. Kasumi suurust mõjutavad oluliselt ka ettevõtte kulud. Ja mida kõrgemad need on, seda väiksem on vastavalt kasum. Seetõttu võib ühte üsna levinud kasumi suurendamise meetodit nimetada kulude vähendamiseks.

Aga milliseid kulusid täpselt saab vähendada, et edaspidi probleeme ei tekiks?

Mida teha kõigepealt?

Otsus ettevõtte kulusid vähendada on üsna oluline samm, mille elluviimisse tuleks suhtuda kogu vastutustundega.

Kõigepealt peate koostama täieliku nimekirja absoluutselt kõigist kuludest. Ükskõik kui minimaalsed ja tähtsusetud jäätmed ka ei tunduks, tuleb need kindlasti sellesse nimekirja lisada. Ainult täielikku teavet omades saate teha õige otsuse.

Oluline on mõista, et ettevõtte kulusid on lihtsalt võimatu oluliselt vähendada.

Koostatud kulude loend tuleb jagada kaheks osaks:

Esimene on olulised kulud, mis on vajalikud ettevõtte arenguks ja kasvuks. Rahastuse puudumine võib kaasa tuua ettevõtte kokkuvarisemise, nii et te ei tohiks selliseid kulutusi kärpida.
Teine osa on need kulud, mis tuleks üle vaadata ja tõenäoliselt osa neist väheneb.

Peamised kulud, mida saab kärpida

Igas ettevõttes on kulude nimekiri märkimisväärne. Kuid õige lähenemisviisi korral saab peaaegu kõiki kulusid vähendada miinimumtasemele. See ei mõjuta jõudlust ega kvaliteeti. Peaasi on kõike hästi analüüsida, läbi mõelda ja koostada selge tegevuskava.

Üks kohustuslikest kuluartiklitest. Kuid soovi korral saate seda kärpida. Te ei tohiks kohe mõelda, kuidas seadusest mööda hiilida. See on täis märkimisväärseid tagajärgi ja trahve. Sellest tulenevalt on see vastuvõetamatu.

Tegelikult on tänapäevane seadusandlus ettevõtjatele üsna lojaalne. Erinevaid maksusoodustusi on tohutult palju. Olles hoolikalt uurinud kehtivaid norme, leiate artikli, mille kohaselt saab maksumäära alandada, kohaldatakse mõningaid soodustusi.

Tootmiskulu

Kuidas saab toote maksumust vähendada?

Kõigepealt tuleks üle vaadata tarnijate nimekiri. Enamasti õnnestub ettevõtjatel leida uus tarnija, kes pakub vajalikku toorainet soodsama hinnaga.

Teine meetod tootmisega seotud kulude vähendamiseks on defektsete toodete arvu vähendamine. Põhimõtteliselt kulutatakse ressursse ja toorainet kauba tootmiseks, mida kunagi ei müüda, vaid jäetakse lihtsalt laosse või visatakse minema.

Kolmas kulude vähendamise meetod on kokkuhoid. Toodete tootmiseks vajaliku tooraine kokkuhoid, ressursside säästmine (elekter, vesi).

Näiteks on kaasaegsed seadmed vähem energiamahukad kui 20-30 aastat tagasi toodetud. Investeerides tootmise uuendamisse, saate suurendada tootlikkust, kasutades samal ajal vähem ressursse.

Tänapäeval rendivad paljud ettevõtted kontoreid, tootmistsehhi ja ladusid. Analüüsige, kui tõhusalt üüripinda kasutatakse.

Pole harvad juhud, kui ladu on täidetud vaid kolmandiku võrra. Kuid samal ajal jätkate suure ruumi rentimist "tootmise suurenemise korral". Aga kas see on tõus?

Lisaks on oluline ka ruumide asukoht. Mõelge, kui oluline on, et teie ladu asuks linna keskosas. Lõppude lõpuks maksab sarnase ruumi rentimine äärelinnas mitu korda odavamalt. Sama kehtib ka kontori kohta. Kui teil pole külastajaid ja kogu suhtlus klientidega toimub e-kirjade ja telefonikõnede kaudu, võib kontor asuda kõikjal, mitte ainult ärikeskuses. Ja pole üldse vaja tervet korrust rentida, kui vajate vaid mõnda tuba.

Teenindus

Müügijärgne teenindus on tänapäeval üsna levinud protseduur, mida paljud ettevõtted pakuvad. See kehtib kõige kohta: vesijahutid, arvuti- ja kontoritehnika, sõidukid, tööpingid ja palju muud.

Sõlmige teenindusleping - nii maksate iga kuu väikese summa ja spetsialistid kontrollivad seadmeid regulaarselt. Ja kui tekib vajadus remondi järele - kõik see tehakse võimalikult lühikese aja jooksul ja oluliselt väiksemate kuludega.

Vabane üleliigsest

Tööpingid, seadmed, sõidukid – kõik see on kantud ettevõtte bilansis, vajab perioodilist remonti või ülevaatust. Aga kui see kõik tulu ei too, tekib loomulik küsimus: milleks see vajalik on?

Personali ja palkade vähendamine

Kontrollige, kui tõhusad on teie töötajad. Üsna sageli on võimalus mõne kärbega ettevõtte kulusid vähendada. On teatud positsioone, mis tootmisprotsessi kuidagi ei mõjuta.

Näiteks ettevõttel, millel on vaid väike 5-6 arvutist koosnev arvutivõrk, pole vaja palgata kolme süsteemiadministraatorit. Tööga saab hakkama üks inimene. Sarnaseid näiteid võib leida peaaegu igast valdkonnast (raamatupidamine, sekretariaat, personaliosakond jne).

Mis puutub palkadesse, siis siin tuleks käituda hoolikamalt – vastasel juhul on oht töötajatest lihtsalt ilma jääda. Trahvisüsteem (seisakute, tegemata tööde või hilinemise eest) aitab aga töövoogu parandada ja raha säästa. Kuid koos trahvidega tuleks kehtestada ka boonuste süsteem (töötlemise, hea soorituse või mõne saavutuse eest). Sel juhul on teie töötajad vastupidi motiveeritud ja püüavad tulemuslikkust parandada.

Kuidas kulusid õigesti kärpida?

Ettevõtte kulude vähendamise planeerimisel on vaja oma tegevusi selgelt planeerida. Kui te ei saa sellise ülesandega iseseisvalt hakkama - palkage spetsialist väljastpoolt. Ta aitab välja selgitada peamised kuluallikad ja koostab üksikasjaliku tegevuskava kulude vähendamiseks.

Proovige kõiki uuendusi kontrollida. See tähendab, et kui plaanite energiatarbimist vähendada - määrake isik, kes seda protsessi kontrollib, tagab, et ettevõtte töötajad järgivad rangelt kõiki juhiseid. Muidugi ei kehti see ainult elektri kohta igal tasandil, igas jaoskonnas peaks olema range kontroll.

Viige sisse plaanivälised kontrollid, et teie töötajad järgiksid juhiseid kogu aeg, mitte ainult siis, kui kontrolliv isik neid jälgib.

On küsimus, mis muretseb enamiku ettevõtjate, ettevõtete ja ettevõtete juhtidest. Ja millal on juurutatud uuenduste mõju märgatav? Millal kulud langevad?

Saage aru, et see on järkjärguline protsess. Jah, kulutuste vahe on näha kuu aja pärast. Kuid tõenäoliselt on see erinevus tähtsusetu. Integreeritud lähenemine, range kontroll ja juhiste range järgimine annavad õige tulemuse. Kuid see muutub märgatavaks alles 3-5 kuu pärast. Palju sõltub sellest, milliseid kulude vähendamise meetodeid otsustate kasutada.

Seonduvad postitused

Kuidas avada värbamisagentuur – hea äriidee
Äriidee - tasuta kuulutuste ajaleht
Äriidee: kuidas avada oma õlletehas?
Kuidas suurendada müügiefektiivsust?
Kindlustusmakse – mis see on ja miks seda vaja on?
Agentuuritööjõu kasutamine: kasu või kahju?

Kuidas ettevõttes kulusid vähendada

Iga ettevõtte omanike jaoks on esmatähtis ettevõtte efektiivsuse suurendamine ja selle arendamine, samal ajal plaani välja töötades.

Praegu ei ole kulude vähendamiseks terviklikku lahendust, enamik tööriistu võimaldab hallata ainult ühte ärikomponenti.

Mõned ärimehed usuvad, et probleemi lahendamiseks kuidas ettevõttes kulusid vähendada. See on võimalik kassast või ettevõtte arvelduskontolt raha kulutades. See on levinud viga. Kassasse tasumine toimub pärast eelkokkulepet ja varem võetud kohustusi. Kui juht haldab ainult makseid, mõistab ta peagi, et rahast pole absoluutselt piisavalt. Selle vältimiseks ärge mingil juhul suurendage krediidiressurssi, vaid vajate ettevõtte kõiki võimalikke tulusid ja kulusid. Niisiis, peate koostama finantsplaani - lühiajalise (kuuks) ja pikaajalise (aastaks) ning seda perioodiliselt värskendama.

Finantskulutuste planeerimisel tuleb rangelt järgida finantsdistsipliini. Juhtimisotsuseid rikutakse vaid äärmuslikel juhtudel. Juht vastutab alati selle eest, kuidas kulusid vähendada.

Ettevõtte kulusid saab vähendada järgmiselt:

Loe ka: Töölepingu ülesütlemine

- Viia läbi ettevõtte kulude üksikasjalik inventuur (ülesanne finants- ja majandusosakonnale);

— määrata igale kuluartiklile kategooria (kõrge prioriteet, prioriteet, lubatavad kulud, mittevajalikud kulud), mille järel viiakse läbi iga kategooria kulusummade analüüs ja tarbetutest kuludest loobumise tagajärgede analüüs;

- lõpetada täielikult mittevajalike kulude finantseerimine, kui eesmärk on minimeerida ärikulusid. Kriitilises olukorras on vastuvõetava kategooria kulutused järsult piiratud.

1. Tootmistehnoloogia teostatavuse analüüs ja säästlikuma valik

Vajalik on pidev kulude analüüs:

- kas tehnoloogia vastab optimaalsetele standarditele;
- tootmisvõimsuse asjakohane laadimine, rütm, katkestuste puudumine tootmises;
- veosüsteemi rikete kõrvaldamine, kuna ladustamine on palju kahjumlikum ja laod on täis laod, mis toovad kaasa tootmise seiskumise;
- kas ettevõtte personal järgib tootmistehnoloogiaid;
- Millised on tootmismahtude kõikumised, kas nendega kaasneb adekvaatne töötajate arvu ja palkade muutus.

To kulusid täielikult kontrollida. vaja on terviklikku juhtimistsüklit: regulatiivse raamistiku loomiseks, prognooside tegemiseks, normide korrelatsiooniks plaaniga ja kulude jälgimiseks.

2. Ostujuhtimine

— ostude tsentraliseerimine;
- alandada ostuhindu;
- hankijate andmebaasi moodustamiseks;
- kehtestada ostjatele isiklik vastutus hankekulude maksumuse eest;
- üksikasjalikult hankeeelarve agentide, koguse, nomenklatuuri järgi;
- koostage hoolikalt pakkumised - koostage korrektselt dokumendid, määrake valiku läbipaistvus.

3. Optimeerige töötajate arv ja palgafond

4. Optimeerige ettevõtte äriprotsesse, vähendage tootmisega mitteseotud kadusid ja suurendage osakondade tööviljakust

Ettevõte peab kasutama kontseptsiooni "Lean Production": kõiki tegevusi vaadeldakse Kliendi vaatenurgast – kas need loovad tema jaoks väärtust või mitte. Nii saate levitada kõiki ettevõtte tegevusi:

— meetmed, mis lisavad lõpptootele väärtust;
- tegevused, mis väärtust ei loo, kuid on vältimatud;
- tegevused, millel pole väärtust.

Nende meetmete rakendamine on usaldatud asjaomastele üksustele ja need üksused peavad esitama plaani, kuidas ettevõttes kulusid vähendada. oodatud tulemuste ja vastutavate isikutega.

Ettevõttes kulude optimeerimise ja vähendamise viisid

Kulud on iga äri lahutamatu osa, ilma nendeta ei saa ettevõte areneda ega lihtsalt töötada. Kasumlikkuse tagamiseks on aga nõutav, et kulud oleksid efektiivsed, st iga kulutatud rubla teeniks kasumit. Sellise eesmärgi seadmisega saab juht säästa oma ettevõtet ebaproduktiivsete kulude eest. Kuid mitte iga tegevjuht ei näe optimaalset viise kulude vähendamiseks .

Kolm peamist tööpõhimõtet, mis aitavad vältida tarbetuid kulutusi

Planeerimine

Mõned režissöörid usuvad seda ekslikult kulude vähendamine ettevõttes juhtub, kui nad hakkavad rangelt kontrollima juba kontol oleva raha kulutamist. Samas ei pöörata tähelepanu sellele, kust see raha kontol tuleb. Kui haldate ainult makseid, algab ettevõttes peagi krooniline rahapuudus ja kui laene aktiivselt kaasatakse, pole pankrot enam kaugel. Kulude vähendamise tõhusus oleneb kuidas raamatupidamist ja kulusid peetakse. ja sissetulekud. Ja need mõlemad artiklid tuleb ette planeerida. Soovitav on, et juhil oleks alati silme ees planeeritud tulude ja kulude mahud kuude, kvartalite, aastate lõikes. Mõned investeerimisprojektid võivad lühiajaliselt tunduda kulukad, kuid pikemas perspektiivis väga tulusad.

Juhil peab olema objektiivne, mitte ilustatud teave oma ettevõtte kohta. Kulude kontrollimise oskus ilmneb nende arvessevõtmise hetkest. Paljud ettevõtted on välja töötanud järgmised kulude vähendamise strateegia. luuakse kulude vähendamise osakond, selle töötajad

uurida kulusid mõjutavaid tegureid;
kontrollida tehnoloogiliste protsesside vastavust standarditele, mis kehtestati ettevõtte projekteerimisperioodil;
arvutada tootmistsehhide optimaalne koormus;
selgitada välja töökatkestuste põhjused;
kontrollida tõrgete esinemist kauba saatmisel või vastuvõtmisel;
paljastada lao pakkimine jne.

Siis tuleb kulude analüüs ja optimeerimine. see tähendab, et töötajad koostavad programmi tuvastatud kulude vähendamiseks ning juht vaatab selle üle ja kinnitab selle. Sellise programmi punktid võiksid olla: põhitoorme tsentraliseeritud ostmine, efektiivsem töö klientidega jne.

Distsipliin

Kõik kulude vähendamise strateegiad kinnitab juht ja need kajastuvad ettevõtte eelarves. Otsuseid saab murda ainult erandjuhtudel. Selle reegli järgimise eest peaksid vastutama finantsteenused. Nende kohustus on jälgida kulude paikapidavust ja ära lõigata tarbetuid kulutusi. Range finantsdistsipliin tuleb kinnitada juhataja korraldusega. mis sätestab, et kulutuste tegemise otsuse teeb üks või mitu direktori määratud vastutavat isikut.

Kolm võimalust kulude optimeerimiseks

Ekspress vähendamine

Selle kulude käsitlemise meetodi puhul peate viivitamatult lõpetama mõne kauba kulude tasumise. Selleks analüüsige kõike viise kulude optimeerimiseks ja saada teada võimalikud tagajärjed. Kulud jagunevad tähtsuse järgi:

1) Kõrge prioriteet - see on tooraine ostmine, võtmetöötajatele palkade väljastamine jne. Ilma selliste kuludeta lõpetab ettevõte oma tegevuse.

3) Lubatud - sanatoorse ravi ja muud soodustused töötajatele. Rahastamine on soovitav. kuid säästa pole vaja, eriti kui ettevõttel vabu vahendeid pole.

4) Mittevajalik - näiteks puhkuse eest tasumine pähe. Ettevõtte tegevust ei mõjuta mittevajalike kulude finantseerimise lõpetamine kuidagi.

Kui valitud on ekspress kulude vähendamise strateegia. siis viimase kategooria rahastamine lõpetatakse, kolmanda kulud on järsult piiratud. Kahe esimese kategooria kulusid ei ole soovitav kärpida.

Kiire kulude vähendamine ettevõttes

1) Tooraine ja materjalide kokkuhoid. Kulude optimeerimise viisid selle jaoks võib kõige kulukam artikkel olla erinev. Kõige tõhusam on tarnijatega sõlmitud lepingute läbivaatamine. Tehke koostööd suurte ettevõtetega, kes suudavad pakkuda madalamaid hindu ja maksete edasilükkamist.

2) Kulude analüüs ja optimeerimine transport, telekommunikatsioon, elekter.

Kui ettevõtte tegevussuunaks ei ole transporditeenuse osutamine, siis on võimalik transporditöökoda tellida allhanke korras. Samuti tuleb kaaluda võimalust autoparki vähendada ja võtta ühendust logistikafirmaga, kes aitab transpordikulusid minimeerida.

Kõige tavalisem viise kulude vähendamiseks elektri puhul: energiatarbimise juhtimine, piiratud valgustus öösel, üleminek energiasäästlikule valgustusele ja seadmetele.

Sidekulud vähenevad, kui vähendatakse ettevõtte poolt tasustatud mobiilsidet kasutavate töötajate nimekirja. Vähendada linnadevahelise juurdepääsuga telefonide arvu, piirata Interneti-juurdepääsu, pidada läbirääkimisi suure sideoperaatoriga pakettteenuste osas.

3) Personali ja palgafondi vähendamine. Mõelge mõne osakonna vajadusele. aitab kaasa allhanke ja vabakutselise töö dünaamilisele arengule. Paljud ettevõtte funktsioonid saab üle anda kolmandate osapoolte ettevõtetele ja spetsialistidele. Lisaks võimaldavad erinevad värbamisorganisatsioonid vähendada kvalifitseerimata personali. Näiteks tehnilisi seadmeid saab "rentida" mitu korda nädalas paariks tunniks. Demokraatlikum viis kulude vähendamiseks— vähendada palku, kuid tagada töötajatele sotsiaaltoetused: tasuta toitlustus, pikendatud ravikindlustus jne.

Süstemaatiline vähendamine

1) Investeeringute juhtimine. Ettevõtte konkurentsieeliste säilitamiseks on vaja investeerida uute seadmete ostmisesse ja kaasaegsete tehnoloogiate kasutuselevõtmisse. Kuid mis tahes projekti investeerida otsustades ei tohiks unustada varem seatud ülesannet - suurendada kulude vähendamise tõhusus. Investeerimisprojektid peavad läbima range valikuprotsessi. Esiteks peab osakond, kes projekti vajab, põhjendama selle teostatavust. Seejärel on soovitatav kutsuda sõltumatud eksperdid, kes teevad teostatavusuuringu ja aitavad valida mitmete ettepanekute hulgast kõige lootustandvamad ja tulusamad.

2) Hangete juhtimine on kasumlike tarnijate süstemaatiline otsimine.

3) Äriprotsesside juhtimine. Seda tööd takistavad NSV Liidu aegadest välja kujunenud stereotüübid. Enamik tänapäeva tehnilisi eksperte küsimusele: kuidas saavutada kulude vähendamine ettevõttes. vastus: ostke uued tootmisseadmed. Vahepeal on äriprotsessid juba pikka aega revolutsioonilisi muutusi teinud. Sest kulude vähendamise tõhusus mõned ettevõtted rakendavad "lahja tootmise" (lean thinking) tehnoloogiat. Põhimõte on see, et kulusid hinnatakse kliendi seisukohast: kas ta on nõus neid tasuma. Ostja ei maksaks praagi ja ümbertöötlemise, ületootmise, kauba liikumise, laoseisu, ootamise jms eest. Sellegipoolest on neil toimingutel väärtus, mis tähendab, et nende kulusid tuleb vähendada või isegi vabaneda protsessidest, mida tarbija heaks ei kiidaks.

Loe ka: Väljavõte vallandamise määrusest - näidis

Kümme kulude vastu võitlemise reeglit

Ärge püüdke kulusid "tappa", need tuleb muuta "kuulekateks", st õppida kulusid juhtima. Mõnel juhul on kasulik neid suurendada.

"Tõhususe reegel" - iga kuluühik peaks tooma maksimaalse tulemuse või - tulemuse saavutamiseks peate kulusid minimeerima.

Kulud tekivad nagu iga tegevusega ja ka tegevusetusega.

Sa ei pea olema maksimalist. Isegi minimaalne kulude vähendamine või samal tasemel hoidmine on hea tulemus.

peal viise kulude optimeerimiseks pisiasju pole. Nõustuge sellega, et teid kutsutakse igavaks ja paranoiliseks. Nõua töötajatelt paberi, elektri, vee jms säästmist. Olles harjunud pisiasjade pealt kokku hoidma, hakkavad alluvad suuremahulisi kulusid hoolikalt käsitlema.

Kulusid ei saa vähendada ilma selle peale sentigi kulutamata.

On kasulikke kulusid, mis võivad säästa teid suurtest kahjudest (kindlustus, turvalisus, kvaliteedi parandamine).

Kulude analüüs ja optimeerimine on võistlus ilma finišijooneta. Sellel tööl pole lõppkuupäeva, see on igapäevane, süsteemne, rutiinne.

Kõik töötajad peavad võitlema kuludega, kuid igaühele tuleb anda individuaalne võitlusülesanne.

Lisakuludega "sõjarajale" minnes relvasta end pliiatsi, paberi, kalkulaatori ja umbusaldamisega. Iga märgatud ebaefektiivsus või peast välganud idee selle kõrvaldamiseks tuleks talletada mitte mällu, vaid paberile. Ärge usaldage töötajaid, kes ei varusta oma sõnu numbritega, ja kui nad seda teevad, siis tuleb numbreid kontrollida. Võitluses tarbetute kuludega võidavad paranoilised.

Ettevõtte kulude vähendamine

Iga ettevõte kulutab raha kaupade tootmisele või teenuste osutamisele. Kasumiks loetakse tootmisele kulutatud summade ja brutotulu vahet, mida nimetatakse ka käibeks. Mõnel juhul on võimalik rahavoogu suurendada, mõistes, milliseid kuluartikleid on võimalik vähendada, kuid seda tuleb teha väga ettevaatlikult, et mitte kahjustada ettevõtte mainet ja mitte vähendada toodetavate toodete kvaliteeti.

Millele ettevõte raha kulutab?

Igal ettevõttel on oma konkreetsed kuluartiklid, mis aitavad sellel täielikult toimida. Neid kõiki saab arukalt optimeerida, mis kindlasti suurendab kasumit ja vähendab kulusid. Peate investeerima järgmistesse asjadesse:

palk;
tooraine ostmine;
materjalide ja valmistoodete transport;
maksustamine;
reklaam;
suurklientide hooldus;
ruumide rentimine või hooldus;
kommunaalmaksed;
tootmismasinate ja -agregaatide hooldus ja remont;
muud kulud.

Enne ettevõtte kulude vähendamist tasub iga nende artikkel hoolikalt läbi vaadata ja teha järeldus sobiva optimeerimise kohta.

Palk

Igas ettevõttes on palgatud töötajaid, kes teatud tasu eest teevad kindlaksmääratud töömahu. Venemaa seadusandlus sätestab, et tööandja võib iseseisvalt reguleerida palgataset, seda alandada või tõsta.

Kuid pidage meeles, et palga alandamisel on maksimaalne lubatud määr ja töötaja ei saa vähem saada.

Palkade kuluartikli optimeerimiseks võite võtta järgmisi meetmeid:

vähendada personali;
kasutada allhanketeenuseid;
töötajate üleviimine osalisele tööajale;
kasutada osalise tööajaga töötajate tööjõudu;
vähendada haldusaparaadi personali;
tootmist automatiseerida, et käsitsitööst osaliselt või täielikult loobuda.

Kõik need punktid on tõhusad ainult siis, kui nende rakendamine ei mõjuta negatiivselt iga tootmise lõppeesmärki - kasumit. Näiteks kui vallandate kõrgelt tasustatud puidutöölise ja asendate ta vähem kvalifitseeritud, kuid odavama töötajaga, võite kogeda oma toodete kvaliteedi langust ja sellega kaasneb potentsiaalsete ostjate kaotus. Just sel põhjusel tuleb kõik palkadega manipuleerimised läbi mõelda peensusteni.

Tooraine kokkuost

See, millest me toodet toodame, on samuti üsna kallis, eriti arvestades rubla hiljutist devalveerumist ja massilist importmaterjalide kasutamist. Seda kuluartiklit saab aga vähendada ka järgmiste toimingute abil:

kasumlikumate partnerlussuhete otsimine tarnijatega;
abi tooraine tootjatele;
hulgiostud teiste ettevõtetega mahusoodustuste saamiseks;
konstruktiivsete muudatuste sisseviimine tootmises teistele materjalidele üleminekuks;
osade komponentide, varuosade jms iseseisev tootmine;
üleminek odavamatele analoogidele;
imporditud tooraine asendamine kodumaistega.

Need toimingud on vaja väga asjatundlikult ja mõistlikult ellu viia, et mitte vähendada lõpptoote kvaliteeti. Näiteks šokolaadide valmistamisel oleks otstarbekam soetada kvaliteetseid kakaoube, kuid minna üle soodsamatele pakenditele, nii saab säilitada toote sama koostisega, kuid selle maksumus on varasemast madalam.

Materjalide ja valmistoodete transport

Tootmiskulud transpordiks on kohati muinasjutulised, sest toorainet on vaja vedada erinevatest riikidest või isegi kontinentidelt ning valmistoodang üle riigi. Sel juhul on kasulik kasutada logistikute teenuseid või luua oma ettevõttes selline osakond. See suurendab transpordi tootlikkust, kuna see liigub kaubaga mõlemas suunas, väheneb vastavalt juhipalga ja kütuse kulu. Samuti võite kaaluda koostööd materjalitarnijatega, kes on teie ettevõttele lähemal.

Toote soodsa hinnaga müümiseks peate selle lõppostjale õigesti esitama. Just sel eesmärgil korraldatakse reklaamikampaaniaid, mille kulud on sageli väga suured. Selle kuluartikli vähendamiseks peate uuesti läbi vaatama järgmised tegurid:

eelarve, võib-olla on see liiga suur ja seda saab lõpptulemust kahjustamata vähendada;
uute töötajate otsimine, mõnikord pakuvad tuntud reklaamiagentuurid oma teenuseid kõrgendatud hindadega, sel juhul on mõttekas alustada koostööd nooremate ja rahaliselt soodsamate ettevõtetega;
reklaamikasumi hindamine: tasub välja selgitada, kas reklaam on tõhus, kas see toob rohkem kasumit kui kogu reklaamieelarve, kui näitajad on positiivsed, siis ettevõtted täidavad oma ülesandeid, kui mitte, siis tuleb otsida põhjust ebaõnnestumise eest;
arveldamine reklaamijatega vahetuskaupa, on see kulude vähendamise meetod tõhus, kui teil on midagi, mis reklaamiagentuurile huvi pakub, see võib olla nii toode kui teenus.

Kui te PR kulude vähendamisel neid tulemusi ei saa, on kokkuhoid ebaefektiivne. Just sel põhjusel tuleb iga kulude vähendamise punkti hoolikalt läbi vaadata ja analüüsida.

Suurklientide hoidmine

Iga toodang teeb oma suurklientidele teatud mööndusi ja teeb neile eripakkumisi, tutvustab lojaalsusprogramme, pakub lisateenuseid. Kõik see toob kaasa märkimisväärseid kulutusi, mis vähendavad kasumi taset. Saate keelduda kõige kallimatest teenustest, näiteks SMS-teavitustest klientidele pakkumiste kohta, tavaliste e-kirjade ja muu kohta. Siinkohal tuleb kaaluda ka säästmise plusse ja miinuseid, sest mõnest teenusest keeldumine võib negatiivselt mõjutada ettevõtte mainet ja vähendada püsiklientide arvu.

Ruumide rent ja hooldus

Igal tootmisel on teatud ala, mis on vajalik kõigi tööprotsesside mugavaks korraldamiseks. See võib olla väike angaar ja tohutu mitmesaja hektari suurune ala, kus on ruumid ja töökojad erinevatel eesmärkidel. Olenemata ruumide suurusest tuleb nende eest tasuda üüri või kulutada raha nende ülalpidamiseks. Saate seda kulusid vähendada järgmiste näpunäidete abil:

kehtiva üürilepingu tingimuste ülevaatamine üürniku kasuks;
kolimine teise tuppa, mis on kulutõhusam;
mõne pinna allüürimise võimalus;
vajadusel üüripindade ostmine.

Kui olete kõigi tootmispindade ja -hoonete omanik, saate üle vaadata oma kulutused nende tööks ohutus korras hoidmiseks. Regulaarset jooksvat ja kapitaalremonti saab teha odavamaid materjale kasutades, ruumide koristamine saab teha ilma koristusfirmadeta, kuid palgatud töötajate abiga.

Kommunaalmaksed

Ettevõtted kasutavad oma tegevuseks loodusressursse, mille eest tasumine on praegu tööstusharude eritariife arvestades üsna kulukas. Järgmised meetmed võivad aidata seda kuluartiklit vähendada:

rangema kontrolli kehtestamine energiasäästu üle;
energiasäästlike tootmisprotsesside juurutamine;
üleminek teenuste arve tasumisele.

Seadmete hooldus ja remont

Et tootmine jõude ei seisaks, tuleb seadmed alati heas korras hoida. Kõrgtehnoloogilisi masinaid teenindavad enamasti spetsiaalsed ettevõtted, kelle teenused ei ole odavad. Selle raiskamist saate vähendada, kui kaalute järgmisi tegureid: