Kuidas planeerida oma päeva nii, et kõigeks aega jääks? Milliseid reegleid tuleks järgida, et vältida stressi ja rahulolematust? Sellest artiklist saate teada, mida peate oma tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks tegema.

Kui jääte sageli hiljaks, tekitate tööl ummistusi, unustate olulised sündmused ja olete närvis, et teil ei olnud aega paljude asjadega tegeleda, siis see artikkel on teie jaoks. Millest alustada, et õppida oma aega õigesti planeerima?

Oluline on teada! Vähenenud nägemine viib pimeduseni!

Meie lugejad kasutavad nägemise korrigeerimiseks ja taastamiseks ilma operatsioonita IISRAELI OPTIVISION - parim vahend teie silmadele vaid 99 rubla eest!
Pärast selle hoolikat ülevaatamist otsustasime sellele teie tähelepanu pöörata...

1. Hankige päevik.Ära alusta oma päeva enne, kui oled hommikul järgmise päeva plaanid kirja pannud ja veel parem õhtul. To-do listi koostamine on vajalik tegevus, et aru saada, mida on vaja teha ja olla õigel ajal.
2. Seadistage oma mobiiltelefoni meeldetuletusi koosolekute, sündmuste kohta.
3. Kui töötate arvutiga, hoidke eraldi dokumenti koos ülesannete nimekirjaga.

Kuidas teha ülesannete nimekirja?

• Ülesannete nimekiri tuleks kirjutada iga päev, soovitavalt õhtul.
• Kirjutage loendisse mitte rohkem kui 7 prioriteetset juhtumit. Rohkemat ei tasu, sest ühe päevaga rohkem teha pole võimalik.
• Kirjutage kõik üksused üksikasjalikult üles. Näiteks: minge poodi ja ostke nimekirjast kõik vajalik. Kirjutage vajalike kaupade nimekiri eraldi paberile. Siis võtab poes käimine palju vähem aega.
• Peaksite lisama ülesannete loendisse ligikaudse aja, mis kulub teil selle või selle toimingu tegemiseks.
• Ülesannete nimekiri peaks alati silme ees olema. Kui oled värske ema, keda lapsed pidevalt tirivad ja nimekiri läheb kaduma, siis kirjuta paar eksemplari.
• Kirjutage eelseisva nädala ülesannete nimekiri, see aitab teil mõista, millised ülesanded on eriti kiireloomulised ja millised võivad oodata.

Põhireeglid, kuidas oma päeva planeerida nii, et jõuaks kõigega hakkama

1. Et oma päeva õigesti planeerida ja kõike õigel ajal teha, on väga oluline harjutada end vara ärkama.. Vahet pole, kas pead tööle minema või mitte. Korraldage tavaline unegraafik. Et tunda end rõõmsana, peate magama 8 tundi päevas. Seetõttu mõtle läbi, mis kell pead magama minema, et saaksid vara tõusta ja siiski piisavalt magada.
2. Oluline on kuulata oma bioloogilist kella . Teate paremini, mis ajal tunnete end täis jõudu ja energiat, et kiiresti palju asju teha. Kui tunned end õhtul energilisena, planeeri oma päev nii, et õhtuks jääks eriti olulisi asju. Ülejäänud aeg tegele vähemtähtsate asjadega, varu aega puhkamiseks, enesearendamiseks, sõpradega kohtumiseks jne.
3. Päeva planeerimisel on väga oluline seada prioriteedid. . Kõigepealt peate tegema need asjad, mis on oma prioriteedis kõige olulisemad, ja alles siis jätkama teisejärguliste asjadega. Ärge kunagi lükake olulisi asju hilisemaks. Vastasel juhul mõtlete neile terve päeva ja olete mõtetest häiritud.
4. Ärge kulutage palju aega ja energiat asjadele, mis toovad teile ebaolulisi tulemusi. . Kulutatud aeg ja lõpptulemus peaksid olema proportsionaalsed.
5. Aega planeerides tuleks kaaluda kõiki võimalikke võimalusi oma elu lihtsamaks muutmiseks. . Näiteks kui maja koristamine võtab palju aega, kaaluge majahoidja palkamist. Või visake ära asjad, mis on ammu mittevajalikud, pange kõik kastidesse, süstematiseerige. Siis võtab puhastamine vähem aega.
6. Asju tehes analüüsige, millised tegurid teid kõige sagedamini segavad, ja võtke aega. . Võib-olla häirivad teid sageli sotsiaalsed võrgustikud, telefoniga rääkimine, muude asjade mõtlemine. Väga sageli mängivad rolli psühholoogilised tegurid, näiteks hirm, et ei jõua õigel ajal tööd teha, hirm raske ülesande ees, laiskus.

Mida vältida, et olla edukas

1. Ärge raisake aega televiisori vaatamisele. Internetis saate ilma reklaamita vaadata mis tahes uudiseid, filme. See säästab teie aega.
2. Piirake oma aega sotsiaalvõrgustikes, foorumites ja mängudes . See on aja raiskamine.
3. Püüdke vabaneda halbadest harjumustest . Kas olete kunagi mõelnud, kui palju aega kulutate suitsupausidele? See ei võta mitte ainult teie aega, vaid ka teie tervist. Halvad harjumused ei sobi kokku eduga.
4. Õppige üle saama laiskusest, keskendumisvõime puudumisest ja täpsuse puudumisest. Seadke oma telefoni, äratuskella meeldetuletused ette, et mitte hiljaks jääda. Määrake kõigi ülesannete täitmiseks ajapiirang.

David Allen soovitab töökoht korralikult korraldada, hankida kõik vajalikud kirjatarbed. Looge ka failikapp, iga juhtumi jaoks looge vastav kaust. Allen soovitab ka koostada 4 ülesannete nimekirja:

• Tee nimekiri asjadest, mida lähiajal teha.
• Lisage eraldi loendisse projektid, mis nõuavad integreeritud lähenemist.
• Koostage eraldi nimekiri projektidest, mida ühel või teisel põhjusel ei saa veel lõpule viia.
• "Ükskord" nimekiri.

Tööülesannete kiiremaks täitmiseks tuleb sarnaseid ülesandeid sooritada järjest. Aju harjub teatud tüüpi tööga ja tuleb iga korraga järjest kiiremini toime.

Kui teie ees on väga raske ülesanne või projekt, peate selle etappideks jagama. Siis muutub ülesanne täitmiseks arusaadavamaks ja reaalsemaks. Kasutage "väikeste sammude" põhimõtet.

Õppige ütlema ei, ärge tehke tööd teiste heaks, ärge muutuge tööriistaks kellegi teise eesmärkide saavutamiseks.

Kõik edukad ärimehed planeerivad kõige olulisemad asjad hommikuks. Te ei saa hilisemaks lükata, mis on teie prioriteet. Nagu öeldakse: "Tegi töö ära, kõndige julgelt."

Õppida kõiki ülesandeid õigeaegselt täitma on väga lihtne. Enamik inimesi loob ise oma elus probleeme ja takistusi. See nõuab vaid pisut pingutust ja hakka lihtsalt oma elu planeerima. Peate mõistma, et väsinud ja ebatervislik inimene ei saa tootlikult töötada ja oma elu täielikult elada.

Seetõttu on vajalik:

1. maga piisavalt .
2. Tervislik toit. Sööge võimalikult palju köögivilju ja puuvilju.
3. Sport tugevdab immuunsust , annavad särtsu ja mõjuvad soodsalt ajutegevusele. Mälu, keskendumisvõime paraneb, närvirakud uuenevad kiiremini.
4. Pidage kinni ülesannete nimekirjast . Kirjutage see iga päev, nädal ja aasta.
5. Ärge laske end segada asjadest, mida te ei vaja , mõttetu suhtlus. Ära tee tööd teiste heaks.
6. Oma päeva planeerides ära võta endale rohkem kohustusi, kui suudad kanda. . Hinnake oma aega ja vaeva adekvaatselt.
7. Säilitage kord nii kodus kui ka tööl . Igal asjal peab olema oma koht ja igal asjal oma aeg. Kui hoiate korda, kulutate asjade tegemisele palju vähem aega. Laske asjade järjestamisel ja süstematiseerimisel saada oma harjumuseks.
8. Optimeerige oma tööd . Proovige mis tahes ülesannet nii palju kui võimalik lihtsustada ja lühendage selle täitmiseks kuluvat aega.
9. Kasutage kaasaegset tehnoloogiat . Isegi kodus säästavad aeglane pliit, mikrolaineahi, elektriline hakklihamasin teie toiduvalmistamisel palju aega.
10. Premeeri end iga edu eest alati . Kui oled mõne olulise ülesande õigeks ajaks täitnud, luba endale 15 minutit puhata ja söö midagi magusat või vaata 10 minutit oma klassikaaslasi.
11. Ärge püüdke ideaali poole, seda pole olemas. Kui sul on kinnisideeks, et teete kõike aina paremini ja paremini, siis tallate vett ja ajate end hüsteeriasse.
12. Ärge koguge lõpetamata äri. Mida oled täna plaaninud teha – tee seda!
13. Ärge kunagi kartke abi küsida või jaotada teatud ülesanded töötajate vahel.

Lisaks ülesannete nimekirja koostamisele on veel mõned tõhusad planeerimistehnikad, mida ajajuhtimises laialdaselt kasutatakse. See on ajaplaneerimise tehnika, mis sisaldab reegleid ja põhimõtteid, mis aitavad inimesel oma aega õigesti organiseerida ja saavutada igas äris maksimaalne efektiivsus.

Põhilised planeerimistehnikad

1. Pareto reegel või 80/20 põhimõte. Ainult 20% teie mõtetest, vestlustest ja tegudest viivad 80% teie tulemusteni. Ja 80% muudest tegevustest viivad 20% tulemuseni. Seetõttu ärge püüdke kõike korraga teha, vaid tehke esialgu neid asju, mis toovad teile maksimaalse tulemuse.
2. Ajastusmeetod on see, et peate kogu oma aja üles kirjutama, millele ja kus kulutate. Nende kirjete analüüsimine näitab teile, milliseid tegevusi tuleks vältida, mis häirib teie tähelepanu ja milliseid protsesse on vaja kiirendada.
3. ABC planeerimine on see, et peate jaotama juhtumid tähtsuse järjekorras tähthaaval. A-kategooria juhtumid on kõige olulisemad. Need moodustavad 15% kõigist juhtudest ja annavad 65% tulemustest. B - olulised juhtumid, mis moodustavad 20% kõigist juhtudest ja toovad 20% tulemustest. C-kategooria - need on kõige väiksema tähtsusega juhtumid, need moodustavad 65% ja annavad tulemuse - 15%.

Kui soovite õppida oma päeva õigesti planeerima, et olla oma elu peremees, kulub selleks veidi. Lihtsalt on soov seda õppida, pingutage ja hakake enda kallal töötama. Tuleb lihtsalt oma elu planeerida harjumuseks, kirjutada igaks päevaks tööde nimekiri, arendada vastutustunnet, visadust, täpsust. Õige planeerimise õppimine on üks enesetäiendamise meetodeid, mis võib teie elu radikaalselt paremaks muuta. Õpid prioriseerima, tuvastama põhiväärtusi, seadma eesmärke ja saavutama need selgelt määratletud aja jooksul.

PLAAN

PLAAN 1. 2.

Ušakovi seletav sõnaraamat. D.N. Ušakov. 1935-1940.

Vaadake, mis on "PLAAN" teistes sõnaraamatutes:

plaan- ja plaani. Tähenduses “koostada tegevuskava, millegi elluviimine; sujuvalt laskuma" plaan, plaan, plaan. Planeeri kvartali tööd. Plaan lähima lennuvälja juurde. Tähenduses "korralda, korralda vastavalt ... ... Kaasaegse vene keele hääldus- ja stressiraskuste sõnastik

1. PLAAN1, plaan, plaan (lennundus). suveräänne planeerida 1. Lennuvälja plaan. 2. PLAAN2, plaan, plaan ja (sagedamini) PLAAN, plaan, plaan. planeerida 2. Plaani ehitus... Ušakovi seletav sõnaraamat

Koostage plaan, korraldage, visandage, planeerige, korraldage, arvutage, märkige välja, projekteerige, langevarjuga, laskuge, plaanige, kujundage Vene sünonüümide sõnastik. plaan vaata plaan sl … Sünonüümide sõnastik

Vaata planeerimist 1. Ožegovi seletav sõnaraamat. S.I. Ožegov, N. Yu. Švedova. 1949 1992 ... Ožegovi selgitav sõnastik

plaan- Vaata plaani... Vene keele gallicismide ajalooline sõnastik

1. PLANEERI, möirga, möirga; St. mida. 1. Koostada plaan, projekt ehitamiseks, rajatisteks jne. 2. Korraldada, korrastada, ehitada vastavalt plaanile (1 silt). Hästi planeeritud tänavad. C. hoone, arvestades selle otstarvet, toimimist ... entsüklopeediline sõnaraamat

ma öökull. üleminek 1. Rakenda plaanile 1. 2. Korraldada, korrastada, ehitada plaani järgi [plaan 1.]. 3. Korraldage äri, tööd jne. vastavalt planeeringule [plaan 3.]. 4. avatud Konspekteerida planeeringu järgi [plaan 3.], lisada plaani; ajakava. II... Kaasaegne vene keele seletav sõnaraamat Efremova

Plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, plaani, kavandatud, kavandatud, kavandatud, ... ... Sõnavormid

Verb, St., Use. harva Morfoloogia: mina plaanin, sina plaanid, tema/ta planeerib, meie planeerime, sina planeerid, nemad planeerivad, planeerivad, planeerivad, planeerivad, plaanivad, plaanivad, plaanivad, planeerivad, plaanivad ... ... Dmitrijevi sõnaraamat

Raamatud

• Joomla! -Kuidas planeerida, luua ja hooldada oma veebisaiti (+ CD-ROM), autor Jen Kramer. Sisuhaldussüsteem Joomla! ühendab endas võimsuse ja seadistamise lihtsuse, mis on muutnud selle uskumatult populaarseks. Kuid selle potentsiaali vallandamiseks ei piisa ainult allalaadimisest ja installimisest ...
• Jen Kramer: Joomla! Kuidas oma veebisaiti planeerida, luua ja hooldada. Sisuhaldussüsteem ^oot!a! ühendab endas võimsuse ja seadistamise lihtsuse, mis on muutnud selle uskumatult populaarseks. Kuid selle potentsiaali vallandamiseks ei piisa ainult allalaadimisest ja installimisest ...

Tere! Täna on artikkel pühendatud teemale, mis on minu jaoks oluline ja väga armastatud: planeerimine. Mulle on pikka aega meeldinud planeerida, kuid märkisin, et mul on sellega endiselt probleeme. Mul ei olnud alati aega teha seda, mida mul vaja oli, kogesin stressi ja pinget valikust, millele nüüd täpselt tähelepanu pöörata. Minu arvukad ajaveetmisvõimalused ja selle vääramatu tempo röövisid minult sisemise rahu ja muutsid mind vähem tootlikuks.

Tahtsin teha kõike ja samas jääda rahulikuks, pingevabaks ja rõõmsaks 🙂 Seetõttu otsustasin otsida rohkem infot, kuidas aega õigesti planeerida ning leidsin kõik vajaliku! Mind köitis Julia Morgensterni ajajuhtimise raamat, sest see on loodud selleks, et aidata teil leida oma planeerimisstiili eesmärkide, prioriteetide, elustiili ja isikuomaduste põhjal.

Sellest artiklist saate teada levinud planeerimisvigadest, mida mina ja paljud teised teevad, ning näpunäiteid produktiivseks ajajuhtimiseks!

Esimene ja väga oluline samm saab olema suhtumise muutmine aega. Me tajume seda erinevalt, see isegi voolab meie jaoks erinevalt ja see on teaduslikult tõestatud fakt!

Aja tajumine

Aeg on midagi, mida me ei näe ega puuduta. See on midagi vormitut ja hoomamatut. Enamiku inimeste jaoks see lihtsalt voolab või jookseb või seisab. Selle mitmetähendusliku aine paremaks juhtimiseks on oluline anda talle selged vormid ja seostada see millegi elus mõistetava ja jälgitavaga.

Ka kapis valitsev segadus sarnaneb meie asjade segamisega.

• Raske on midagi leida – kaos ülesannetes ja tegudes.
• Ruumi napib – aega napib kriitiliselt.
• Sisu hindamine on problemaatiline – valesti seatud prioriteedid ja raskused kõige planeeritu elluviimisel.

Aega tuleks piirata päevade, kvartalite, kuude ja isegi tundidega. Teadlikkus selgetest piiridest ja valitud ajaperioodi "mahtuvusest" aitab olla produktiivsem.

„Teie tegudest ja ülesannetest saavad objektid, mille peate oma ajaruumi paigutama. Igal ülesandel on oma maht, oma mõõtmed ja ülesannete paigutus päevakavas muutub teie jaoks matemaatiliseks võrrandiks.
Kui olete hinnanud, mida peate tegema, hakkate arvutama iga ülesande mahtu, mahtu ja seejärel otsustama, kas suudate need oma ajaruumi mahutada.

Julia Morgenstern

Levinud vead planeerimisel

Et mõista, kuidas aega õigesti planeerida, lähtume vastupidisest ja vaatame vigu, mida paljud inimesed teevad. Need segavad aja ja vastavalt ka elu täielikku juhtimist.

Allpool on 5 levinumat tehnilist viga, mille olen tuvastanud. Raamatust saab teada ka välistest ja psühholoogilistest takistustest, kuid minu arvates tuleb tehniline pool nüüd rohkem kasuks.

1. Konkreetse aja puudumine ülesannete täitmiseks. Enne kui arvate, et saate midagi teha, kontrollige oma ajakava. Kontrollige, kas teil on tõesti võimalus seda teha ja kui jah, siis millal.
   Määrake konkreetne aeg, millal tegelete teid huvitava ülesande elluviimisega. Loomulikult kehtib see suuremal määral keeruliste, oluliste ja pikkade juhtumite puhul 🙂
2. Halb ajastus. Pöörake tähelepanu oma aktiivsuse kõikumistele päeva jooksul ja kasutage seda oma aja planeerimisel. Võib-olla kogete õhtul vaimse energia tõusu ja seda tuleks kasutada. Keegi eelistab põhiasju teha kohe pärast ärkamist, keegi peab mitu tundi kiikuma. Keegi saab olulisi asju ette võtta alles pärastlõunal. Mida rohkem enda iseärasusi arvestad, seda kiiremini ja tõhusamalt tuled ülesannetega toime.
3. Valesti arvutatud aeg. Kui mõtlete "selleks kulub viis minutit" või "teen selle tunni pärast", siis võtke paar minutit lisa ja mõelge, kui palju aega teil tegelikult kulub. See on väga kasulik igapäevase rutiini koostamisel ja mitmesuguste ülesannete täitmisel.
   Kui tunned, et sa ei arvuta asjadele aega hästi, siis kasuta esimest korda taimerit. Hinnake, kui kaua ülesanne võtab aega, ja enne selle lõpetamist lülitage taimer sisse. Võrrelge väärtusi ja parandage oma ajastusoskust: see on teile väga kasulik.
4. Plaanitud ülesande keerukus. Kui ülesanne tundub keeruline, siis on meil raskusi sellega alustamisega. Meid segavad paljud muud “olulised” asjad ja lõpuks kas ei hakka üldse käima või teeme seda, aga mitte nii palju, kui vaja.
   Lahendus on lihtne: astuge väljakutsele vastu ja võtke aega tegevusplaani väljamõtlemiseks. Võib-olla saate ülesande jagada mitmeks osaks, mitte midagi üldse teha või usaldada kellelegi teisele. Keerake seda nii ja naa, otsige lahendusi - ja see ei tundu nii hirmutav. Samuti säästate aega sellele lähenemisel ja teostamisel.
5. Tööruumi selge korralduse puudumine. Kõik peaks olema omal kohal, et su mõtted oleksid korras, su pilku ei segaks miski ning leiaksime kõik vajaliku hõlpsalt üles. Muutke oma tööruum mugavaks, mugavaks ja tööd soodustavaks. Fantaseerige sellel teemal, märkige, mida soovite muuta, ja tehke seda! Isegi mõned rahalised investeeringud tasuvad end intressiga ära, sest sul on lihtsam ja meeldivam tööd teha, samas kui sinu tegevuse tulemuslikkus on suurem.

Mugav ajakava meetod

Julia Morgenstern võrdleb oma raamatus head ajastust lasteaiaga kus iga tegevusliigi jaoks on olemas selged tsoonid. Need on alad lugemiseks, joonistamiseks, modelleerimiseks, lõõgastumiseks ja nii edasi.

Selle põhimõtte kohaselt peaksid teie plaanis olema teatud plokid, kui teete midagi konkreetset.

Näiteks 15:00-18:00 töötate projektiga, 19:00-20:00 pöörate tähelepanu füüsilisele tegevusele, 20:00-21:00 näiteks valmistate õhtusööki või koristate. .

Selliste plokkidega peaks sul olema konkreetne päevaplaan, mis sisaldab kõiki sulle olulisi asju ja valdkondi. Nii et teatud aja jooksul saate täielikult keskenduda ühele asjale. Kõik on sinu eest läbi mõeldud ja arvutatud, tead, et aega jagub ka iga muu asja jaoks.

Sellise planeerimisega saate vältida paljusid ülalmainitud vigu, kui:

• kaaluge ülesannet erinevate nurkade alt ja otsustage, kuidas seda täpselt täidate;
• arvutage, kui kaua see aega võtab;
• hinnata, millal on teil mugavam seda täita;
• Määrake oma ajakavas konkreetne aeg.

„Ajaplaan on ajakava, mis on jagatud „tegevustsoonideks“, mis vastavad teie elu erinevatele valdkondadele ja sisaldavad kõiki teie ülesannete nimekirjas olevaid ülesandeid.

Julia Morgenstern

Seetõttu on väga lahe, kui teil on selline plaan ja ülesannete nimekiri käepärast. Panen kõigepealt kirja kõik asjad, mida tahaksin teha ja nende põhjal koostan päevaplaani. Pange oma ülesanded sellisteks tegevusteks eraldatud plokkidesse ja hallake oma aega lihtsalt ja tõhusalt!

Olen kindel, et see artikkel, kuidas õigesti aega planeerida ja kõike teha, oli teile kasulik! Kasutage neid põhimõtteid kindlasti oma elus ja märkate, et saate rohkem tehtud ning tunnete end lõdvestunult ja keskendununa.

Lugesin seda raamatut umbes kuu aega tagasi, see jõudis minuni väga juhuslikult. Selle täisnimi kõlab järgmiselt: “Aja juhtimine. Oma aja ja elu planeerimise ja juhtimise kunst.

Tahtsin nii väga teemast aru saada, et lugesin läbi, tehes pause ainult söögi pärast 🙂 Nüüd tundub planeerimine ja ajaplaneerimine mulle lihtne ja arusaadav, rakendan saadud infot oma elus ja imestan, kuidas sellised väikesed muudatused planeerimises võivad elu muuta. nauditavam ja dünaamilisem!

Raamatus räägib Julia Morgenstern oma loo sellest, kuidas ta jõudis arusaamisele, et tema suhetes ajaga tuleb midagi muuta, mis tundus talle siis juhitamatu, nagu tema elu. Samuti on palju lugusid erinevatest inimestest, millest saate hõlpsasti end leida või lihtsalt saadud teavet paremini omastada.

Autor asutas ettevõtte Task Masters, mis pakub planeerimis- ja ajajuhtimise nõustamisteenust nii suurettevõtetele (näiteks American Express, Sony Music ja Microsoft) kui ka eraisikutele. Ta viib läbi seminare ja loenguid kogu Ameerikas. Ja mis kõige tähtsam, see aitab tõesti oma elu kontrolli alla võtta ja kõike vajalikku teha, lihtsalt ja mõnuga 🙂

Kui soovid ajajuhtimise kohta rohkem infot, siis siin on link raamatule. Siin saate seda lugeda või soovitud vormingus alla laadida.

Mõnele see film meeldib, mõnele mitte. Mulle tundub, et vaatamata mingile algusest peale algavale metsikusele?, on selles, mille üle mõelda. Film võeti ilusti üles, näitlejad mängivad suurepäraselt, Jude Law oli väga usaldusväärne, kehastus täielikult ümber selle ennekuulmatu ja õnnetu House’iks, tegelane osutus mitmetahuliseks. Ma ei kahetse, et seda vaatasin, kuigi mõned hetked on väga konkreetsed 🙂

Lisan haagise. Hüvasti kõigile! Ärge unustage sisestada oma e-posti aadressi küljel või all olevasse vormi, et saada teateid uute artiklite kohta kohe pärast nende avaldamist. ma kallistan.

Jälle nädal möödas ja plaanitud juhtumid pole vähenenud? Seega peate uuesti läbi mõtlema oma võime ajajuhtimist õigesti kasutada.

Õppida kõike juhtima ja samal ajal mitte väga väsida pole lihtne, kuid täiesti võimalik. Tegelikult ei peitu saladus mitte ainult selles, milliseid asju te plaanite, vaid on oluline arvestada ka päevaga, millal soovite seda või teist toimingut teha. Psühholoog Beth Linnel jagab terve nädala jooksul õige planeerimise saladusi ning meil on juba päevikud valmis tehtud ja valmis teha ka to-do list.

Esmaspäev on raske päev

Seda hakitud väljendit ei leiutatud asjata, kuna esmaspäeval on inimese energiatase peaaegu nullis. See juhtub seetõttu, et keha oli kaks puhkepäeva puhkerežiimil ja nüüd on ta meelehärmi, tal on raske töökanalisse siseneda. Beth Linnel soovitab olulisi kohtumisi ja läbirääkimisi võimalusel sellele päevale mitte ajastada, kuna need ei ole tulemuslikud.

Sel päeval on parem pinnas eeloleval nädalal tööks ette valmistada. Proovige koguda kogu vajalik teave, mis on teile kasulik teistel päevadel, koostage esitlusi ja dokumente. Proovige ka esmaspäeval varakult magama minna, et anda kehale võimalus puhata ja valmistuda eelseisvaks ettevõtmiseks.

Teisipäev - energia tipp

Teisipäeva ja kolmapäeva peetakse nädala kõige produktiivsemateks päevadeks. Psühholoog soovitab sel päeval hakata ette võtma rasket tööd ja suuremahulisi projekte.

Keha pole veel jõudnud väsida, see on just astunud töörežiimi. Töönädalast tekkinud väsimus pole veel jõudnud koguneda. Aga siiski on nädalavahetusel puhkamise järelmaitse.

Teaduslikult on tõestatud, et teisipäeval kogevad inimesed loomingulise ja intellektuaalse energia haripunkti, nii et võite julgelt alustada suurte asjadega ja töötada välja uusi strateegiaid.

Kolmapäev on teine ​​energiapäev

Jätkake oma plaanide ehitamist ja elluviimist kolmapäeval. Kuigi käes on töönädala meridiaan, on su energia endiselt tipus, isegi kui teisipäev polnud just kõige lihtsam. See päev sobib ajurünnakuks, meeskonnatööks ja seltskondlikeks üritusteks. See on tingitud asjaolust, et olete täielikult töörajale sisse saanud ja teil on veel piisavalt jõudu ülesannete täitmiseks.

Kuid juba kolmapäeva õhtul hakkab energiatase langema ning tunned murdumist ja emotsionaalset kurnatust.

Neljapäev - energia languse algus

Neljapäeva pärastlõunal on väsimus üsna tuntav. Sel päeval on juba raske mõnda olulist küsimust lahendada ja käsil olevatele ülesannetele keskenduda. Näiteks Google'i töötajad, ettevõte, mis püüab iga töötaja tootlikkust maksimeerida, kasutavad neljapäeva järgmise nädala ülesannete ja tööülesannete seadmiseks, mis ei nõua kontoris viibimist.

Nii et kui teie töö võimaldab teil kaugtööd teha, kasutage seda võimalust.

Edukate mitmetahuliste inimestega kohtudes ohkame ja kehitame õlgu: ja kuidas need inimesed kõigega hakkama saavad? Kas nad on ärkvel? Kas nende võlukellal on kaks korda rohkem jaotusi? Võib-olla on nad lihtsalt erilised?

Jah ja ei. Muidugi on maagilise kella oletus pärit ilukirjanduse kategooriast, see on kindel. Kuid reeglina inimesed, kes oma päeva tõhusalt korraldavad, ei lama tegelikult pool päeva voodis - piisav magamine on nende jaoks tehnika küsimus, saladus on režiimis. Ja tema, see režiim vihkas kooliaastatest või õigemini selle paindlikumat ja huvitavamat sorti - aja planeerimine- muudab need eriliseks. Olles õppinud nipid, mis aitavad teil aega planeerida, ning enesekontrolli ja distsipliini abil on igaüks meist võimeline .

Sa ei saa aega venitada. Nii et muuda ennast

Oleme harjunud pidama ajasurvet (saksakeelsest Zeitnotist “häda ajaga”), minutite, tundide ja päevade pidevat puudumist, nõudluse, vajaduse, tööhõive sünonüümi. Ma töötan päeval ja öösel, õmblen, mul pole absoluutselt aega, mul pole millegi jaoks aega! Tunnistage, sageli muutuvad need sõnad omamoodi ekraaniks, kilbiks, kaitsevahendiks päriselu ebamugavuste eest. Ja "ajanäljased" ei oota temalt midagi head, kuigi saavad suurepäraselt aru, et pidevale töökoormusele pole võimalik pikka aega vastu pidada, käitumine ja psüühika muutuvad pöördumatult. Ja ausalt öeldes "asjad üle katuse" ei lähe. Selleks, et midagi läbimõeldult ja hingega teha, tuleb aeg-ajalt peatuda, ringi vaadata. Selle protseduuri igapäevases lõputus ajasurves ei saa te minutitki kulutada.

On kurb, kuid tõsi, et tänapäeval kasutavad paljud suured ettevõtted oma ettevõtte eesmärkidel barbaarset personali "läbipõlemise" poliitikat. Värske töötaja laaditakse kõige vastumeelselt; paigal püsib ta täpselt seni, kuni tema töövaimustus kuivab ja pidev ajasurve ei kuivata tema ajusid. Kuidas selliseid tööandjaid ära tunda ja mida nendega peale hakata, on omaette arutelu teema, aga täna meie jagage päeva planeerimise saladusi. Need nipid võimaldavad teil oma töövoo korraldust teistmoodi vaadata ja seda paremaks muuta.

Alusta kohe. Ja ära lõpeta!

Planeerige oma aeg, et rohkem ära teha, on tõesti lihtne. On kaks fundamentaalset postulaati, üllatavalt banaalne. Esiteks, kui soovite oma päeva optimeerida, alustage sellega. Proovi erinevaid strateegiaid vastavalt oma iseloomule, tegevusvaldkonnale, oludele. Mõni meist vajab "siili" ajakava (vähemalt alguses), keegi vajab vaid kerget päevarežiimi ja harjumuste korrigeerimist. Teine "avalik saladus" on see aja planeerimine see ei ole pill, millest piisab ühekordsest allaneelamisest ja igaveseks hoolimatusest ja täpsuse puudumisest paranemiseks. See on igapäevane vaevarikas töö, mille lõpuleviimiseks tehtavad pingutused on otseselt seotud tulemuse õnnestumisega. Ja ärge unustage, et teid hindab kõige huvitatud kohtunik ja pealtvaataja – teie ise. Seetõttu "kottimine" ei toimi.

Ajajuhtimine on terve filosoofia oskuste arendamiseks ning seadmete ja tehnikate kasutamiseks, mis võimaldavad oma aega planeerida ja seda eesmärkide saavutamiseks ratsionaalselt kasutada. Algselt töötasid ajajuhtimise välja Ameerika teadlased tööviljakuse tõstmiseks, kuid praktika on näidanud, et sihverplaadil asjade korda seadmine tuleb kasuks ka isiklikule elule.

Tänapäeval teatakse ja kasutatakse aktiivselt sadu ajaplaneerimise tehnikaid ning see nimekiri täieneb pidevalt. Kaasaegsed ajaplaneerimise strateegiad põhinevad kellade ja äratuskellade, kõikvõimalike päevikute, "ülesannete lehtede" ja organiseerijate, päevaplaneerijate arvutiprogrammide, prioriteetide ja motivatsioonide jaotamisel, inimese loomulike elurütmide kasutamisel, mis takistavad. efektiivne ajakasutus (kõige levinum neist on võõrutussündroom, "pannes selle kõrvale").

kindlasti, ajaplaneerimine on terve teadus, mis pole üllatav – puuduste parandamine nõuab alati palju rohkem aega kui nende omandamine. Kui tunned huvi nende tehnikate vastu, võid neid ise uurida ja katsetada – seda enam, et ühes teemas on võimatu ja mõttetu rääkida sellest, kuidas õppida oma päeva ajaplaneerimise mõttes planeerima. Kuid on mõningaid nippe, mida saate kohe kasutama hakata, et muuta oma tööpäev tõhusamaks.

Kas soovite õppida, kuidas oma päeva planeerida ja lõpetada väärtusliku aja raiskamine? Proovige alustada:

Tehke ruumi sellele, mis on oluline

Iga päev koosneb paljudest asjadest - väikestest ja suurtest, olulistest ja mitte nii kiireloomulistest ja püsivatest. Selleks, et õppida oma aega planeerima, tuleb teritada kujuteldav skalpell helgeks, mis võimaldab eraldada prioriteetsed ülesanded mitteprioriteetsetest. See muidugi ei tähenda, et võiks unustada väikesed ja vähemtähtsad asjad – ei, needki vajavad tegemist, aga tähelepanu väärivad proportsionaalselt oma suurusega. Levinud viga on see, et "kergemalt" tehakse kõigepealt seda, mis on lihtsam ja ... mittevajalik. Mida me selle tulemusena saame? Tegevuse jäljendamine ja oluliste ülesannete täitmiseks vajalike ajutiste reservide ebaratsionaalne kulutamine. Ole teadlik sellest, mis toimub - tähtsustama tähtsat ja rasket.

Occami pardel tagurpidi

Et aga suured ja tõsised asjad eemale ei peletaks, on järgmine nipp: oma aja õigeks planeerimiseks tuleb need jagada mitmeks väiksemaks. Siis saab “pika teekonna etapid” vahelduda vähemtähtsate ülesannetega, tehes samas palju ja samal ajal.

"Vähendage" seda, mille järgi elad

Igas masinal tehtavate tavaliste ülesannete loendis on peidus salakavalad ajaraiskajad. Nad maskeerivad end süütuteks ja isegi esmapilgul olulisteks asjadeks. Revisjon on vajalik! Mõelge, millele teie minutid ja tunnid kulutate, pidage kõike meeles ja mõistke – kas vajate tõesti seda tüüpi tööd või vaba aega? Kas peate tõesti iga tund Odnoklassnikis käima, kas see annab teile tõesti tööst vajaliku puhkuse? Kas teil on tõesti vaja ja olete huvitatud tikkimisringi tundidest? Kas tõesti tasub iga päev viiskümmend minutit järjest rääkida mõne igava kolleegiga, kes kardab teda kiiresti kärbitud vestlusega solvata? See on teie päev ja sellel on ainult 24 tundi!

Ärge kaotage ja ärge eksige

Kaasaegsete uuringute kohaselt kulutab töötav inimene aastas keskmiselt 150 tundi kadunud asjade otsimisele. See tähendab, et need asjad ei kadunud salapäraselt kurjade jõudude käsul – nad ei olnud omal kohal ja seetõttu polnud neid võimalik leida. Muljetavaldav kuju, kas pole? Lõpetage selle rumala statistika osaks saamine. Ärge visake asju, dokumente, faile kuhugi. Korraldage kõik üks kord, allkirjastage, jätke meelde ja hoidke korras. See aitab teil oma päeva paremini planeerida – lõppude lõpuks ei raiska te oma väärtuslikku aega tüütule "kadunud asjade" otsimisele.

Arvestage oma isikupära

Õppides oma päeva planeerima, ärge keskenduge "keskmisele temperatuurile haiglas". Arvestage, et igal inimesel on individuaalsed efektiivsuse ja "kasutuse" perioodid. Ärge lükake tööd hilisõhtule, teades, et pärast kaheksat õhtul ei saa te millestki aru. Ärge leppige varahommikusi kohtumisi, teades, et selleks peate ärkama kaks tundi varem kui tavaliselt ja siis saate üle jõu. Pea nendest reeglitest vankumatult kinni, ainult nii on neil mõtet – oma päeva on võimatu planeerida, kui sul on ebaregulaarne päevakava ja võid ootamatult magama minna viis tundi hiljem kui tavaliselt. Võid muidugi hommikul spordihuvi pärast lugeda tänase päeva horoskoopi ja mulje all kõiki plaane muuta, aga see on seda väärt, otsustad ise. Valmistage oma uus päev ette eelmisest õhtust ja suurema tõhususe huvides eelistatavalt nädal varem.

Vabane perfektsionismist

Ja volitusi julgemalt delegeerida. Kui sul on kellelegi osa tööst delegeerida – tee seda. Tähelepanu, me ei räägi teie töö nihutamisest süütutele inimestele, kuid kui teil on abilisi, peate kasutama nende abi. See, et nad teevad midagi, mis pole sinu stiilis, ei ole põhjus kõike enda peale võtta. Asju planeerides jaotage ülesanded kohe, mitte olude sunnil – nii säästate aega ja saate oma päeva tõhusalt planeerida.

Äril on oma aeg ja lõbutsemisel on oma aeg

Koostades "ülesannete nimekirja" ja päeva (nädal, kuu) ajakava, planeerige mitte ainult, vaid ka puhata. See võib esmapilgul tunduda ebaloomulik, kuid tegelikult pole selline lähenemine mugav mitte ainult selleks, et õppida aega planeerima, vaid võimaldab ka vaba aega mitmekesistada ja edaspidi näha, millisest meelelahutusest puudust tunned. // charla.ru