Wazo la miundo ya kitamaduni, au inayoitwa ya kihierarkia, iliundwa na Max Weber. Kulingana na dhana hii, miundo ni ya mstari na ya kazi.

V muundo wa mstari mgawanyiko wa mfumo wa udhibiti katika sehemu zake za msingi unafanywa kwa misingi ya uzalishaji, kwa kuzingatia kiwango cha mkusanyiko wa uzalishaji, vipengele vya teknolojia, upana wa bidhaa mbalimbali na vipengele vingine.

Muundo wa mstari hufanya kazi wazi katika kutatua shida na utendaji wa shughuli za kurudia, lakini ni ngumu kuzoea malengo na malengo mapya. Muundo wa usimamizi wa mstari hutumiwa sana na makampuni madogo na ya kati ambayo hufanya uzalishaji rahisi kwa kukosekana kwa uhusiano mpana wa ushirika kati ya biashara (Jedwali 5.6).

Jedwali 5.6

Muundo wa shirika wa mstari

Eneo la maombi muundo wa kazi- Hizi ni biashara za bidhaa moja; makampuni ya biashara yanayotekeleza miradi ngumu na ya muda mrefu ya ubunifu; makampuni ya biashara ya ukubwa wa kati; mashirika ya utafiti na kubuni; makampuni makubwa maalumu (Jedwali 5.7).

Kazi maalum za usimamizi wakati wa kutumia muundo wa kazi:

kvvad uteuzi makini wa wataalam-wakuu wa mgawanyiko wa kazi;

kusawazisha mzigo wa kitengo cha kvvad;

kvvad kuhakikisha uratibu wa shughuli za vitengo vya kazi;

maendeleo ya kvvad ya mifumo maalum ya motisha;

Jedwali 5.7

Muundo wa shirika unaofanya kazi

kvvad kutoa maendeleo ya uhuru wa vitengo vya kazi;

kvvad kipaumbele cha wataalamu juu ya wasimamizi wa kazi.

Muundo wa kisasa wa shirika ni muundo wa kazi wa mstari, ambayo inahakikisha mgawanyiko wa kazi ya usimamizi. Wakati huo huo, vitengo vya usimamizi wa mstari vinaitwa kuamuru, wakati vitengo vya kazi vinaitwa kushauri, kusaidia katika maendeleo ya masuala maalum na maandalizi ya maamuzi sahihi, programu, na mipango. Wakuu wa huduma za utendaji wanaathiri vitengo vya uzalishaji rasmi, bila, kama sheria, kuwa na haki ya kuwapa maagizo kwa uhuru (Jedwali 5.8).

Muundo wa shirika unaofanya kazi kwa mstari ulitoa mgawanyiko mpya wa wafanyikazi katika usimamizi, lakini haufanyi kazi wakati wa kutatua kazi zenye shida.

Uboreshaji wa muundo wa shirika unaofanya kazi kwa mstari ulisababisha kuibuka muundo wa shirika la tarafa usimamizi, wakati vitengo tofauti vilivyo na uhuru fulani vinaingia katika mahusiano ya kimkataba na kila mmoja kwa msingi wa ufadhili wa kibinafsi. Uamuzi wa kimkakati unaachwa kwa wasimamizi wakuu.

Jedwali 5.8

Muundo wa shirika unaofanya kazi kwa mstari

Haja ya kutumia muundo wa mgawanyiko iliibuka kuhusiana na ongezeko kubwa la saizi ya biashara, mseto wa shughuli zao, na ugumu wa michakato ya kiteknolojia. Takwimu muhimu katika usimamizi wa mashirika yenye muundo huu sio wakuu wa idara za kazi, lakini wasimamizi wanaoongoza idara za uzalishaji.

Muundo wa shirika na idara unafanywa, kama sheria, kulingana na moja ya vigezo: na bidhaa za viwandani, mwelekeo wa wateja, mikoa iliyohudumiwa. Wakuu wa huduma za sekondari za kazi huripoti kwa meneja wa kitengo cha uzalishaji. Wasaidizi wa mkuu wa idara ya uzalishaji hudhibiti shughuli za huduma za kazi, kuratibu shughuli zao kwa usawa (Jedwali 5.9).

Jedwali 5.9

Muundo wa shirika la kitengo

wigo ni mseto makampuni; makampuni ya biashara yaliyo katika mikoa mbalimbali; makampuni yanayotekeleza miradi changamano ya kibunifu.

Kazi maalum za usimamizi wakati wa kutumia muundo wa shirika la mgawanyiko:

kvvad uthibitisho wa vigezo vya kuchagua miradi na vikundi vya bidhaa;

kvvad uteuzi makini wa wakuu wa idara;

kvvad kuhakikisha sera ya umoja ya uvumbuzi katika vikundi vyote vya bidhaa;

kvvad kuzuia ushindani wa intracompany kati ya vikundi vya bidhaa;

kvvad kuzuia maendeleo ya uhuru wa vikundi vya bidhaa;

maendeleo ya kvvad ya mifumo maalum ya motisha inayodhibiti ushirikiano wa kampuni;

kvvad kipaumbele cha wasimamizi wa kazi kuliko wataalamu.

Wakati wa kutafuta muundo wa usimamizi mzuri, lengo daima limekuwa kwenye usawa sahihi wa uwekaji kati na ugatuaji katika usimamizi. Katika mazoezi, hakuna miundo ya serikali kuu kabisa au madaraka. Katika mashirika yenye miundo iliyo na madaraka makubwa, maamuzi muhimu zaidi mara nyingi hufanywa na wafanyikazi walio katika nafasi za juu (sio chini kuliko mkuu wa idara). Aina hii ya ugatuaji katika makampuni makubwa inaitwa ugatuaji wa serikali.

Kuamua kiwango cha ujumuishaji wa shirika kwa kulinganisha na wengine, sifa zifuatazo hutumiwa:

kvvad idadi ya maamuzi yaliyofanywa katika viwango vya chini vya usimamizi: idadi kubwa ya maamuzi yaliyotolewa na wasimamizi wa chini, kiwango cha chini cha ujumuishaji;

kvvad umuhimu wa maamuzi yanayochukuliwa katika ngazi za chini;

kvvad matokeo ya maamuzi yaliyofanywa katika viwango vya chini. Ikiwa wasimamizi wa kati wanaweza kufanya maamuzi yanayoathiri zaidi ya kazi moja, basi shirika halijawekwa kati vibaya;

kvvad udhibiti wa kazi ya wasaidizi. Katika shirika lililo huru, usimamizi wa juu mara chache hupitia maamuzi ya kila siku ya viongozi wa chini. Tathmini ya vitendo inafanywa kwa misingi ya jumla ya matokeo yaliyopatikana.

Suluhisho la suala la serikali kuu na ugatuaji katika usimamizi lilisababisha kuibuka kwa miundo ya aina ya kikaboni. Miundo kama hiyo ina sifa ya jukumu la kibinafsi la kila mfanyakazi kwa matokeo ya jumla. Sifa kuu ya miundo kama hii, inayojulikana katika mazoezi ya usimamizi kama kubadilika na kubadilika, ni uwezo wao wa asili wa kubadilisha sura zao kwa urahisi, kuzoea hali mpya, kutoshea kikaboni katika mfumo wa usimamizi (Jedwali 5.10).

Miundo ya aina ya kikaboni inazingatia utekelezaji wa kasi wa mipango na miradi ngumu ndani ya mfumo wa makampuni makubwa na vyama, viwanda na mikoa nzima.

Kama sheria, miundo ya utawala wa kikaboni huundwa kwa muda mfupi, i.e. kwa kipindi cha utekelezaji wa mradi, mpango, utatuzi wa shida au mafanikio ya malengo.

Jedwali 5.10

Sifa linganishi za aina za usimamizi wa kidaraja na kikaboni

Aina za miundo ya aina ya kikaboni ni miundo ya shirika inayolengwa. Miundo kama hiyo huundwa wakati shirika linakuza miradi, ambayo inaeleweka kama michakato yoyote ya mabadiliko ya kusudi katika mfumo, kwa mfano, kisasa cha uzalishaji, maendeleo ya bidhaa mpya au teknolojia, ujenzi wa vifaa, nk.

Katika hali ya kusimamia mipango ya multifunctional ambayo inahitaji kuongezeka kwa idadi ya wasimamizi wa mradi na kazi, inakuwa muhimu kuunda wafanyakazi maalum wa kuratibu katika ngazi ya kati. Kazi zake ni: kutoa wasimamizi wa mradi taarifa muhimu, uchambuzi wa ufumbuzi wa shirika na kiufundi, kurekebisha muda wa utekelezaji wa programu, nk. Muundo kama huo unaitwa wafanyakazi wa matrix. Inaonyesha aina zote za uongozi: mstari, kazi, mgawanyiko, kuhakikisha uratibu wa shughuli kati yao.

Moja ya maendeleo ya hivi karibuni kuendeleza wazo miundo ya shirika inayobadilika ni ujenzi wao kwa namna ya piramidi iliyopinduliwa, ambayo wataalamu wa kitaaluma huletwa kwenye ngazi ya juu ya uongozi, wakati mkuu wa shirika ni chini ya mchoro (Mchoro 5.3).

Mchele. 5.3. Muundo wa shirika unaobadilika

Miundo kama hiyo ya shirika inaweza kutumika ambapo wataalamu wana uzoefu na maarifa ambayo huwawezesha kutenda kwa kujitegemea na kwa uwezo ili kukidhi mahitaji ya wateja, kwa mfano, katika mashirika ya afya na elimu, ambapo idadi kubwa ya wataalam hufanya kazi kwa kujitegemea kwa msaada wa wasaidizi. au wafanyakazi wa huduma.

Katika hali ya soko, aina mpya za ujumuishaji wa biashara za aina anuwai zinaonekana (Jedwali 5.11). Kanuni ya kuunda miundo kama hii: mkusanyiko wa rasilimali, uwezo, tasnia ya wasifu mbalimbali kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa za mahitaji ya wingi, uwezo wa kuendesha njia, kupunguza gharama za uzalishaji, kuunda mahitaji ya kuanzishwa kwa uvumbuzi wa kisayansi na kiufundi.

| |

Shida muhimu zaidi ya usimamizi wa biashara au shirika lolote ni malezi ya muundo wa shirika wa usimamizi.

Ili kuunda muundo wa usimamizi wa busara, kwa sababu ya ugumu, multidimensionality, pamoja na idadi kubwa ya kazi ya kila shirika, ni muhimu kugawanya rundo. Mchakato wa mgawanyiko wa kazi ni wa usawa na wima.

Mgawanyiko wa kazi ya asili ya usawa ni kwa sababu ya uwepo ndani ya kila shirika la mkuu wa kitengo tofauti cha kimuundo (kitendaji), kwa mfano:

- Msaidizi wa masoko;
- Naibu wa Fedha;
- Naibu wa Sayansi;
- Naibu wa wafanyikazi, nk.

Matendo ya viongozi wote lazima yaratibiwe.

Mgawanyiko wa wima wa kazi (tabia ya wima) ni kutokana na uongozi fulani wa viwango vya usimamizi (Mchoro 3.1).

- ukusanyaji wa habari muhimu kwa usimamizi wa juu;
- kuleta kwa usimamizi mdogo maamuzi ya wasimamizi wakuu;
- tathmini na uchambuzi wa viashiria vya uzalishaji na utendaji wa kiuchumi;
- kuunga mkono maamuzi yao ya kukuza mawazo na maendeleo mapya.

Wasimamizi wa kati wanapaswa:

- kuwa na uwezo wa kutumia teknolojia ya habari kuchambua uzalishaji na utendaji wa kiuchumi wa shirika;
- kujua mbinu ya kisayansi ya michakato ya usimamizi na maamuzi katika shirika;
- kumiliki mbinu mbalimbali katika uwanja wa saikolojia ya usimamizi;
- kuwa na uwezo wa kutumia kwa ufanisi mfumo wa rundo la motisha.

Sifa kuu ya kiwango hiki cha usimamizi ni

kwa ukweli kwamba usimamizi wa kati kwa kiasi fulani ni kituo cha habari na uchambuzi, kwa kuwa, kwa upande mmoja, katika ngazi hii, shughuli za wasimamizi wa chini zinachambuliwa, kwa upande mwingine, taarifa muhimu hutolewa kwamba inaweza kutumika na usimamizi wa juu katika mchakato wa upangaji wa kimkakati wa mashirika ya shughuli.

3. Usimamizi wa juu (Usimamizi wa juu). Kiwango cha juu cha usimamizi kinawakilishwa na nyadhifa kama vile rais wa kampuni, makamu wa rais, mkurugenzi mkuu na manaibu wake.

Kazi kuu za usimamizi wa juu ni pamoja na mipango ya sasa na ya kimkakati ya shughuli za shirika, usimamizi wa shughuli, udhibiti wa vitendo vyote vinavyofanyika katika biashara.

Mahitaji maalum ya kiungo hiki cha udhibiti ni pamoja na:

- kubadilika katika mchakato wa kufanya maamuzi;
- kuzingatia mambo ya jumla ya mazingira wakati wa kupanga shughuli za shirika;
- uwezo wa kuona mwanzo wa matukio fulani, kwa kuzingatia si tu juu ya uzoefu wa kitaaluma, lakini pia juu ya intuition ya mtu mwenyewe;
- uwezo wa kufanya uvumbuzi;
- Uwezo wa kukabiliana haraka na mabadiliko.

Kulingana na muundo wa wakati, wasimamizi wakuu wanachukua:

- kwa mikutano na vikao - 59%;
- kazi na nyaraka na barua - 22%;
- mikutano na mazungumzo yasiyopangwa - 10%;
- mazungumzo ya simu - 6%;
- safari na ukaguzi wa vitu - 3% ya muda wa kufanya kazi.

Mgawanyiko wa leba wima na mlalo hupata kujieleza

katika uundaji wa muundo wa shirika la usimamizi (OSU).

Utendakazi na maendeleo yenye mafanikio ya mfumo wowote wa usimamizi kwa kiasi kikubwa inategemea uthabiti wa kisayansi wa muundo wake wa usimamizi wa shirika.

Utofauti wa miundo ya usimamizi wa shirika huathiriwa na mambo mengi ya lengo na masharti: ukubwa wa shughuli za uzalishaji wa biashara (ndogo, kati, kubwa); wasifu wa uzalishaji wa shirika (moja, serial au uzalishaji wa wingi); kazi za udhibiti, nk.

Muundo wa shirika wa usimamizi unarejelea muundo na aina za viungo kati ya vitengo na viungo vinavyofanya kazi za usimamizi wa biashara. Kwa maneno mengine, hii ni muundo (utaalamu), msimamo na uongozi wa vitengo tofauti vya kimuundo, pamoja na nafasi za mtu binafsi.

Muundo wa shirika unajumuisha aina nyingi za uhusiano na uhusiano. Aina mbalimbali za viungo vya shirika huzalisha miundo mbalimbali iliyopo katika shirika. Katika mashirika, miundo ya shirika ifuatayo hufanyika (Jedwali 3.1).

Jedwali 3.1

Aina za miundo katika mashirika

Aina ya muundo wa shirika	Tabia
Shirika muundo	Uakisi wa daraja la vitengo vya udhibiti vilivyounganishwa na thabiti
kazi muundo	Tabia za mgawanyiko wa rundo katika shirika kwa misingi ya kazi
Muundo wa jukumu	Tabia za ushiriki wa kikundi cha wafanyikazi katika mchakato wa ubunifu wa uzalishaji katika suala la majukumu ya kitabia na mawasiliano.
muundo wa kijamii	Tabia za wafanyikazi wa shirika kulingana na mambo ya kijamii (umri, jinsia, elimu, hali ya ndoa, utaifa, taaluma, n.k.)
muundo wa wafanyikazi	Uamuzi wa muundo wa vitengo vya kimuundo na orodha ya nafasi, pamoja na uanzishwaji wa saizi ya mishahara rasmi na malipo.

Vipengele vya OSS ni pamoja na:

1) kiungo cha udhibiti - kipengele (kitengo) cha udhibiti, ambacho ni kitengo cha kimuundo au mtaalamu wa mtu binafsi 1;
2) ngazi ya usimamizi - seti ya viungo vya usimamizi, ambayo hufanya hatua fulani katika mchakato wa usimamizi, ambayo ni wima kwa asili;
3) hatua (ngazi) ya udhibiti - kiwango cha udhibiti wakati wa kuzingatia mfumo kwenye kiwango cha microstructure, i.e. na usimamizi wa kibinafsi;
4) vifaa vya usimamizi - seti ya wafanyikazi (wasimamizi, wataalam, watendaji wa kiufundi) waliopangwa kwa msingi wa orodha ya wafanyikazi na sifa za kitaalam, umoja katika miili, mgawanyiko, huduma za usimamizi, ambazo zimekabidhiwa utendaji wa kazi fulani za usimamizi;
5) mgawanyiko wa kimuundo - sehemu huru, iliyotengwa rasmi ya shirika na idadi maalum ya wafanyikazi waliopewa mamlaka fulani na kubeba jukumu fulani la utimilifu wa kazi zilizopewa;
6) kitengo cha kimuundo cha kazi - sehemu huru, iliyotengwa rasmi ya shirika na idadi maalum ya wafanyikazi wanaofanya kazi fulani za usimamizi (kupanga, uhasibu, udhibiti, ufadhili, nk);
7) kitengo cha miundo ya uzalishaji - sehemu ya kujitegemea, iliyotengwa rasmi ya shirika na idadi maalum ya wafanyakazi wanaofanya kazi za usimamizi wa uendeshaji wa uzalishaji.

Wakati wa kuamua muundo bora wa shirika la biashara, kanuni zifuatazo zinapaswa kufuatwa.

1. Kanuni ya kubadilika. Ni sifa ya uwezo wa kujibu haraka mabadiliko katika shirika.
2. Kanuni ya centralization. Inajumuisha mkusanyiko wa majukumu ya kazi ya wafanyikazi.
3. Kanuni ya utaalam. Inamaanisha mkusanyiko katika kila kitengo cha kimuundo cha kazi fulani za usimamizi.
4. Kanuni ya udhibiti wa kawaida. Huchukulia kuwepo kwa idadi ya kimantiki ya wasaidizi kwa kila meneja.
5. Kanuni ya umoja wa haki na wajibu. Ni sifa ya mawasiliano ya haki na majukumu ya wafanyikazi.
6. Kanuni ya usambazaji wa mamlaka. Inamaanisha mchakato wa kutoa haki na wajibu fulani kwa wafanyakazi kwa mujibu wa nafasi zao.
7. Kanuni ya uchumi. Inajumuisha kupunguza gharama za usimamizi kwa ajili ya matengenezo ya vifaa vya usimamizi.

Muundo wa shirika katika uchumi wa kisasa ni safu ya nguvu au ufikiaji wa habari. Aidha, shirika ni mchakato wa kuunda muundo maalum wa shirika unaowezesha timu kufanya kazi kwa ufanisi ili kufikia malengo yake.

Muhimu kukumbuka!

Uwiano wa idadi ya busara ya wasaidizi kwa kila kiongozi:

- kiwango cha juu cha usimamizi - wasaidizi 4-8;
- usimamizi wa kati - wasaidizi 8-20;
- usimamizi wa ngazi ya chini - wasaidizi 20-40.

Shirika kama mchakato linamaanisha mgawanyiko wa kampuni katika mgawanyiko na ugawaji upya wa mamlaka na majukumu (uwakilishi) 1 .

Ili shirika liwe endelevu, ni lazima: mahitaji'.

- uwepo wa lengo katika uongozi;
- mamlaka na majukumu yanasambazwa kwa uwezo mkuu;
- Jukumu linaeleweka kama jukumu la kutimiza kazi ulizopewa na kuwajibika kwa suluhisho lao la kuridhisha au matokeo ya uamuzi;
- uongozi wa mamlaka umewekwa rasmi, wakati nguvu ya uongozi inapaswa kuungwa mkono na aina nyingine za mamlaka, isipokuwa kwa jadi;
- katika shirika kuna mfumo wa uhamasishaji usio wa nyenzo wa kazi na kuridhika kwa mahitaji ya hali ya juu;
- mamlaka hupewa nafasi, na sio kwa mtu anayeichukua, na kuwa na mapungufu (utamaduni wa ushirika, mila, fedha, mahitaji ya uzalishaji, nk);
- upeo wa mamlaka unafanana na upeo wa wajibu.

Nguvu ni za mstari (utiisho kutoka juu hadi chini) na wafanyikazi

(kuwa chini ya ngazi moja ya mamlaka). Kila kundi la mamlaka lina faida na hasara (Jedwali 3.2).

Jedwali 32

Kulinganisha aina za idhini

Aina ya idhini	Faida	Mapungufu
Linear	Kasi ya juu ya kufanya maamuzi kulingana na utaratibu uliorahisishwa, ufahamu wa juu wa usimamizi (wajibu wa ndani kwa sababu), utulivu wa mfumo unaosimamiwa, kutokuwepo kwa kelele kubwa katika mawasiliano (usafi wa jamaa wa habari), uwazi. ya mfumo wa usimamizi kwa timu, uhakika	Ubora wa chini wa maamuzi yaliyotolewa kwa sababu ya idadi ndogo ya njia mbadala, ukosefu na kutotaka kwa mpango huo, utendaji wa kulazimishwa wa kazi za kimkakati na mbinu na mtu mmoja, kuongezeka kwa idadi ya makosa na mapungufu, ukosefu wa umoja na timu (utupu wa nguvu) , uchovu na mzigo mkubwa, utegemezi wa watu ambao hawana ujuzi na ujuzi wa meneja, maendeleo ya kujithamini.
	Kuongezeka kwa ubora wa maamuzi ya usimamizi yaliyofanywa, kuongezeka kwa kiwango cha kutokuwa na kiwango na kubadilika kwa maamuzi kwa hali halisi, kuongezeka kwa uwajibikaji wa maamuzi ya mitaa, kuongezeka kwa kujitambua kwa watu, na uimarishaji wa maadili mazuri. na hali ya hewa ya kisaikolojia katika timu	Kuongezeka kwa muda na rasilimali za kufanya na kutekeleza maamuzi ya pamoja, ongezeko la idadi ya makosa ya wafanyakazi wa ndani, utawanyiko wa mamlaka na uwajibikaji, ujanibishaji, kuonekana kwa kiasi kikubwa cha kelele katika mawasiliano, ugumu wa uamuzi. - mchakato wa kutengeneza, kuibuka kwa IF za kisaikolojia, mgawanyiko wa malengo na masilahi.

1 Tazama: Nakala ya kila mwezi M. X., Albert M., Hedouri F. Misingi ya usimamizi. M.: Delo, 1997.

Jedwali linaonyesha kwamba nguvu za mstari na wafanyakazi zinafaa katika kutatua matatizo mbalimbali na katika hali sawa hawezi kuwa na thamani sawa kwa wakati mmoja.

Mbali na uainishaji unaokubalika kwa ujumla wa mamlaka (mstari na wafanyakazi), wanaweza kuainishwa kama ifuatavyo (Mchoro 3.2).

Mchele. 3.2.

Usambazaji wa kimkakati wa mamlaka unaonyeshwa kwenye Mtini. 3.3.

Mchele. 33.

Mawanda ya jumla ya mamlaka:-- Mipaka ya mamlaka ya ngazi ya juu;

Mipaka ya mamlaka ya ngazi ya kati;-------- Mipaka ya mamlaka

mizizi ya nyasi

Kwa usambazaji mzuri wa mamlaka, ni muhimu kuzingatia mambo na masharti fulani, ambayo yanawasilishwa kwenye Mtini. 3.4-3.5.

Mchele. 3.4.

ngazi ya usimamizi

Mchele. 33.

Ni muhimu!

Kosa la jadi la uongozi ni kwamba, kwa kukasimu mamlaka, meneja anaamini kwamba jukumu liko ndani ya mtendaji. Hata hivyo, yeye humpa mtu mamlaka, na wajibu hupewa nafasi hiyo. Katika maelezo ya kazi, hakuna dhana ya uwajibikaji maalum, haswa kwa watu ambao wana sehemu muhimu ya ubunifu katika kazi zao. Hii inampa mtendaji sababu ya "kutupa" jukumu. Utambulisho wake na picha ya mtekelezaji anayehusika haufanyiki. Na kiongozi ndiye wa kulaumiwa kwa hili, ambaye hakuzingatia umakini wa mwigizaji juu ya kiwango cha uwajibikaji unaoambatana na upokeaji wa mamlaka fulani, na juu ya ubora unaohitajika wa utekelezaji wao kama kigezo pekee cha uwakilishi mzuri na utendaji wa kazi. kazi kwa ujumla.

Kama ilivyoelezwa hapo juu, anuwai ya miundo ya shirika inaweza kugawanywa katika vikundi viwili: wa daraja ( urasimu ) na kikaboni (adaptive).

1. Miundo ya shirika ya kihierarkia (ya ukiritimba).

Aina hii ya muundo wa usimamizi inashinda katika mashirika mengi ya Kirusi. Kundi hili linajumuisha aina kama hizi za miundo ya shirika kama: mstari, kazi, laini-kazi na mgawanyiko (wafanyakazi).

(Mchoro 3.6). Kwa muundo kama huo, kila meneja anasimamia vitengo vya chini katika shughuli zote. Shida kuu ni mahitaji makubwa kwa kiongozi. Faida kuu ni unyenyekevu na uwazi.

Mchele. 3.6.

D - mkurugenzi; Ruk. - wakuu wa idara; Mimi - wasanii

(Mchoro 3.7). Wasimamizi wanawajibika tu kwa shughuli za vitengo ambavyo vinazingatia wazi kazi. Faida - ubora wa juu wa ufumbuzi wa kazi. Ubaya ni kufifia kwa uwajibikaji katika hali ambapo mtendaji hupokea maagizo kutoka kwa wakuu wa maeneo kadhaa ya kazi, uratibu mbaya wa shughuli za vitengo kadhaa vya kazi.

Mchele. 3.7.

D - mkurugenzi; FN - wakuu wa kazi; Mimi - wasanii

(Mchoro 3.8). Idara inasimamiwa na wasimamizi wa mstari na watendaji. Wasimamizi wa laini huunda makao makuu ili kudhibiti huduma za utendaji. Wakati huo huo, meneja wa mstari ana nguvu kamili juu ya vitengo vyote vya kazi. Utu - usimamizi wa juu wa kitengo. Ubaya ni urasimu na uratibu mgumu wa maamuzi.

Mchele. 3.8.

D - mkurugenzi; FP - mgawanyiko wa kazi; OP - vitengo kuu vya uzalishaji

(Mchoro 3.9). Katika aina hii, shirika lina matawi ambayo yanatofautishwa na sifa za kikanda, bidhaa au watumiaji. Ipasavyo, mgawanyiko umegawanywa katika maeneo: eneo, lakini fanya kazi na bidhaa maalum au na watazamaji maalum. Huduma zote za utendaji zilizoajiriwa katika tawi huripoti kwa mkuu mmoja. Utu - mkusanyiko kwenye maeneo muhimu ya shughuli za tawi. Hasara - urasimu na ukuaji wa gharama za usimamizi.

Mchele. 3.9.

2. Miundo ya usimamizi wa kikaboni (adaptive). Tofauti na miundo ya usimamizi wa urasimu wa jadi wa aina ya kikaboni, wanaweza kujenga upya haraka na kukabiliana na mabadiliko ya hali ya nje. Aina hii ya muundo inaweza kuhusishwa na muundo wa usimamizi wa matrix.

Muundo wa udhibiti wa matrix(Mchoro 3.10). Shughuli za biashara zimeunganishwa na utekelezaji wa mradi. Timu inayofanya kazi kwenye mradi huo imeajiriwa kutoka kwa idara za kazi na ina utii mbili, kwa upande mmoja, kwa meneja wa kazi, kwa upande mwingine, kwa meneja wa mradi. Viongozi watendaji wanashughulika kuunda fursa za miradi kukamilika. Wasimamizi wa mradi wanazingatia ukamilishaji mzuri wa miradi. Utu - uwezo wa kujenga upya na kuelekeza upya shughuli za biashara. Hasara ni ugumu mkubwa katika kuratibu shughuli za wataalamu wanaohusika katika mradi huo.

Mchele. 3.10.

Pia kuna aina ya muundo wa shirika kama nyingi au mchanganyiko. Katika kesi hii, shirika hutumia aina tofauti za miundo ya shirika katika viwango tofauti vya uongozi wa shirika na katika hali tofauti.

Wataalamu wa HR lazima wazingatie utofauti huu wakati wa kufanya kazi mbali mbali za usimamizi wa wafanyikazi (haswa wakati wa kuweka wafanyikazi).

Kwa mashirika ya kisasa, miundo ya kurekebisha (kikaboni) inafaa zaidi - vikundi vya kazi vya muda na uhuru, uhamaji na kubadilika, ambayo ni ya kawaida kwa mashirika ya Kirusi. Mfano mzuri wa kundi kama hilo ni timu.

Na shirika kama hilo la biashara, asili ya shughuli imedhamiriwa na sifa maalum za asili katika vikundi vya kufanya kazi kama vitengo vya shirika, ambavyo ni:

- vikundi vile vina madhumuni maalum, ambayo hayahusiani na utendaji wa kazi za jumla;
- mamlaka fulani maalum hutumwa kwa makundi haya, ambayo yanajumuisha majukumu fulani;
- vikundi vya kazi vina rasilimali zao wenyewe na uhuru wa jamaa katika mchakato wa kufanya maamuzi;
- bidhaa ya shughuli za vikundi kama hivyo, kama sheria, ni habari, kwa hivyo, vikundi hivi vinahitaji mitandao inayofanya kazi vizuri ya mawasiliano rasmi.

Kanuni ya jumla ya kuunda mfumo wa vikundi vya kuingiliana kwa muda huamua uhamishaji, kama ni lazima, wa nguvu kamili (pamoja na usimamizi wa fedha za kampuni) kutoka kwa mtu mmoja katika kikundi hadi mwingine. Kwa kila suala maalum kuna mtaalamu mwenye uwezo zaidi. Ni yeye anayepaswa kusimamia michakato ya maendeleo, kupitishwa na utekelezaji wa maamuzi na kusimamia rasilimali za shirika. Wataalamu wengine na wafanyikazi kwa muda wanakuwa wasaidizi wake. Kwa hivyo, kila wakati uongozi mdogo tofauti unaibuka, unaoongozwa na watu tofauti. Kwa kuwa wanaelewa uhusiano wa kazi wakati wa mchakato wa biashara, wanajaribu kuokoa rasilimali na kuchagua suluhisho bora zaidi, katika utekelezaji ambao kila mtu huchukua sehemu ya kazi sawa.

Chini ya usimamizi wa kitamaduni, uhamishaji wa madaraka kutoka kwa kiongozi hadi kwa mtu mwingine katika shirika hauwezekani na haufai kwa sababu ya upekee wa nguvu za mstari.

Katika kesi ya shirika la kitamaduni, mawasiliano rasmi ya viwango tofauti haiingiliani (linear), ambayo inamaanisha kuwa uhamishaji wa nguvu hauwezekani kwa sababu ya uwepo wa uongozi.

Hebu tuketi juu ya vipengele vya mchakato wa kuunda vikundi vya kazi vinavyoingiliana. Inajumuisha vipengele vifuatavyo: vikundi vya shirika la muda; njia za mawasiliano kati ya vikundi na vitengo vya shirika; mitandao ya mawasiliano.

Mawasiliano yanayounganisha vikundi kadhaa na (au) wafanyakazi hujumuisha mtandao wa mawasiliano. Inajumuisha njia mbalimbali na, kulingana na madhumuni ya kazi ya vikundi, inaweza kuwa ya msingi (kuu) na ya sekondari (msaidizi). Kila aina ya mtandao wa mawasiliano huzalisha muundo fulani wa shirika.

Tunaorodhesha sifa kuu za kutofautisha za miundo ya kikaboni.

1. Muundo wa mfano unakuwezesha kutenda kwa kasi. Maagizo na maelezo kutoka katikati yanaweza kutumwa kwa pande zote kwa wakati mmoja, kuweka mfano mzima katika mwendo.
2. Katika mifano, uhusiano kati ya wafanyakazi ni nguvu sana.
3. Njia rasmi na zisizo rasmi zimeunganishwa kwa kawaida, ambayo huzuia upotoshaji wa habari na kuibuka kwa kutoridhika kwa siri na migogoro. Kwa kuongeza, mtiririko mkuu wa habari hutoka katikati hadi kituo, kuwezesha kiongozi kudhibiti uundaji wa njia zisizo rasmi.
4. Mifano zinaweza kuwa na kiwango cha juu cha uchujaji wa habari. Ukiwa na kiongozi stadi, mwenye uzoefu na nyeti, uchujaji huchukua tabia ya kuwalinda washiriki wa kikundi kutokana na ushawishi mbaya wa habari kutoka nje.
5. Idadi ya chaneli katika mifano inaonekana kuwa haina kikomo, lakini inatii sheria ya ufanisi wa nambari za vikundi (watu watano hadi nane) kwa sababu ya habari nyingi zinazohitajika kusindika katikati.
6. Kazi ya kikundi inaweza kukosa umakini.
7. Kiongozi anaweza kupinga uhamishaji wa madaraka kwa misingi ya umahiri kwa kuhofia kupoteza mamlaka. Udhihirisho wowote wa nguvu katika mifano huwaangamiza.
8. Kuna hali nzuri ya kimaadili na kisaikolojia katika mifano, ambayo inahakikishwa na usawa kati ya taaluma na viwango vya nguvu vya mtu binafsi (aina ya temperament).
9. Ikiwa kikundi hakitambui kiongozi wake rasmi kama kiongozi, basi mapambano ya mamlaka na ushawishi yanaweza kuanza, pamoja na ujenzi wa kikundi kisicho rasmi, ambacho kitasababisha kupungua kwa ufanisi wa kutatua matatizo na kuzorota. katika hali ya hewa ya kisaikolojia katika kikundi na shirika.
10. Ukiukwaji wa kazi ya ubunifu ya kikundi katika mifano inaweza kupingana na mizunguko ya mtu binafsi ya uwezo wa kufanya kazi wa wanachama wake binafsi. Vile vile vinaweza kutokea katika mwingiliano wa kikundi na shirika kwa ujumla.

Katika uwakilishi wa kielelezo wa mifano hiyo, mambo yafuatayo yanazingatiwa.

1. Kiongozi katika mifano ni mtu mmoja. Hakuna manaibu wa kudumu au wapatanishi wengine kati yake na wasaidizi wake.
2. Njia za mawasiliano katika hali zote ni za njia mbili.
3. Mawasiliano ya msalaba kati ya wanachama sawa wa miundo haionyeshwa kwenye takwimu ili sio magumu ya mifano.

Kwenye mtini. 3.11 inaonyesha mifano kuu ya miundo ya shirika. Kila mmoja wao ana faida na hasara zake. Uchaguzi wa mfano mmoja au mwingine hutegemea mfano wa jumla wa hali fulani, matokeo yaliyohitajika na watendaji wanaounda vikundi na mifano, pamoja na mambo maalum kwa kila shirika.

Mchele. 3.11

"Gurudumu", au "Nyota". 1. Wafanyakazi kadhaa wako chini ya meneja mmoja (au kiongozi wa kikundi). Centralization ya mistari ya nguvu.

2. Kazi ya ubora wa mfano kwa kiasi kikubwa inategemea uwezo wa kituo cha kujitegemea au kwa pamoja kufanya maamuzi kulingana na taarifa zinazoingia na zinazotoka.
3. Katika mfano huu, chaguo la meneja (kiongozi) ni muhimu sana.

"Mduara". 1. Sifa ya mfano ni kujitenga au kutokuwepo kwa uongozi rasmi. Katika kesi hii, kiongozi ni mtu anayedhibiti shughuli za kikundi, kulingana na kesi maalum. Kwa hiyo, mtindo huu hauna kiongozi. Lakini hii haina maana kwamba hakuna mistari ya nguvu au ushawishi wa makusudi ndani yake.

2. Ikilinganishwa na mfano wa "Nyota", "Mzunguko" una hali nzuri zaidi ya maadili na kisaikolojia, ambayo huongezeka kutokana na usawa kati ya taaluma na viwango vya nguvu vya mtu binafsi (aina ya temperament). Kila mwanachama wa kikundi anahisi kama mshiriki kamili katika mchakato wa kufikia malengo ya kawaida, ambayo uwasilishaji unafanywa kwa matakwa yao wenyewe. Mistari ya nguvu inasambazwa sawasawa.
3. Katika Mduara, wafanyakazi wana shauku zaidi ya kukamilisha kazi kuliko mtindo mwingine wowote.
4. Mtindo huu ni kasi ya kuboresha. Kwa kuwa tatizo linahusu kila mtu na kila mtu, ufanisi wa ufumbuzi wake unaweza kuongezeka kwa kiasi kikubwa kwa jitihada za pamoja.
5. Katika "Mduara" kiongozi analelewa, kwani uwezo wote unaonekana. Mtu ana nia ya kujionyesha kutoka upande wa faida zaidi.
6. Mfano huu una lengo la kuboresha kazi ya ubunifu, kwa kuwa kwa ushirikiano wa sare, msukumo wa ubunifu hauzuiliwi na nguvu, zaidi ya hayo, huelekezwa kwa mwelekeo sahihi kwa msaada wa maoni ya pamoja.
7. Uchujaji wa habari katika muundo haupo kivitendo, kwani kawaida "Mzunguko" hujumuisha wafanyikazi ambao hutatua kazi sawa na hawafuati malengo yao maalum (haimaanishi malengo ya kibinafsi). Kwa kuongeza, mfano hauna jukumu la censor.
8. Katika "Mduara" ubora wa habari ni wa juu zaidi, kuliko mifano mingine. Hii ni kwa sababu ya idadi kubwa ya alama za udhibiti (washiriki wa kikundi) na uelewa wa mtu binafsi wa habari kutoka kwa vyanzo tofauti, ambayo inaweza kutathminiwa na kulinganishwa na uelewa wake na mshiriki mwingine wa kikundi bila vizuizi, na pia uaminifu. katika kila mmoja.
9. "Mzunguko" hauna utulivu zaidi kuliko "Nyota", kwa kuwa shughuli zake inategemea hasa malengo yaliyowekwa na njia zilizochaguliwa za kuzifikia. Utafutaji wa malengo ya kibinafsi kila wakati haulinganishi mfano.
10. Shauku ya jumla inaweza kutegemea udhihirisho wa uhafidhina na mashaka ya mara kwa mara kwa washiriki binafsi wa kikundi, kwani inapuuza au kupunguza ugumu. "Kwanza fanya hivyo, na kisha utafute sababu za kushindwa" ni mtazamo wa tabia kwa shauku kubwa (au tu yenye nguvu ya kutosha). Kwa hali zingine, ni suluhisho pekee sahihi, kwa wengine wengi ni hatari tu.
11. Kwa faida inayowezekana katika kubadilika, utulivu wa shughuli za shirika unaweza kuteseka, kwa kuwa kwa udhaifu wa mamlaka rasmi haiwezekani kuacha katika utafutaji na usindikaji wa njia mbadala mpya za kutatua matatizo yanayojitokeza. Katika kesi hii, uamuzi mkali wa kiongozi unahitajika, hata ikiwa unakiuka masilahi ya kikundi.
12. Ukosefu wa kuchuja katika njia katika hali fulani inaweza kusababisha ziada ya habari, ambayo haina madhara kidogo kuliko ukosefu wake, kwani inachanganya hata ufumbuzi tayari.
13. Wala muundo wa shirika kwa ujumla, wala mfumo wa mawasiliano hauwezi kuimarishwa kwa kutumia mfano huu: inachangia tu maendeleo ya ufumbuzi usio wa kawaida.

"Mnyororo". Kama Nyota, Mnyororo ni muundo thabiti na thabiti, mradi tu uwezo na uwajibikaji umefafanuliwa wazi. Ikiwa inalingana kikamilifu na aina ya shughuli za shirika, basi wakati wa kuchagua muundo huu, kuna kiwango cha chini cha mwingiliano usio rasmi.

"Spur". 1. Kama Zvezda, Spur ni mwanamitindo mwenye mfumo wazi wa mawasiliano. Huu ni mfano wa ngazi tatu: ngazi ya kwanza ni mkuu wa kikundi au katika kampuni ndogo; ngazi ya pili - mkuu wa pili wa kikundi, ambaye ni chini ya kiongozi wa juu, lakini amepewa mamlaka makubwa; ngazi ya tatu - wasaidizi wa viongozi wote wawili.

2. Katika Spurs, kiongozi amepewa mamlaka makubwa. Anawajibika kwa kundi zima (na shirika).
3. Maamuzi ya mwisho ya meneja mkuu hutegemea vitendo vya kati vya kiongozi wa pili. Mstari wa nguvu unaowaunganisha una mwelekeo wa njia mbili.

Faida na nguvu za kuwa kiongozi mwenza ni kama ifuatavyo.

- anapokea habari za ndani kwa kiasi kikubwa na kwa kasi zaidi kuliko usimamizi wake wa moja kwa moja;
- kuna uwezekano wa kujifunza haraka, bila kujali sifa za kibinafsi au za biashara;
- kuwa aina fulani ya chujio, inakuwa inawezekana kudhibiti mfumo wa mawasiliano wa muundo wa shirika;

hata ikiwa nafasi hii haijajumuishwa katika muundo rasmi wa shirika, kwa sababu ya nguvu isiyo rasmi, wafanyikazi wote watahesabu nayo.

4. Nguvu katika mfano imejilimbikizia kwenye hatua ya "mpatanishi", na inaweza kutumika kwa maslahi ya mwanachama yeyote wa kikundi, ambayo haijumuishi migogoro.
5. Ikiwa utaanzisha kituo kati ya watu wawili (au kadhaa) kwenye pointi za "wapatanishi", basi sifa kuu nzuri za mfano zinapotea, kwani "meneja wa pamoja" hutokea ambayo inaweza kugeuza uongozi wa mamlaka katika shirika. Muundo unahitaji kwamba mtu katika hatua ya "mpatanishi" abaki pekee kabisa, bila njia rasmi za mawasiliano na wenzake wa kiwango sawa, ili hakuna tishio la kuunda mfumo usio rasmi wa usimamizi wa shirika katika pointi hizi.

Pia kuna mifano ya sekondari (au msaidizi) ya miundo ya kikaboni. Wanaitwa msaidizi kwa sababu wanasaidia kuboresha ufanisi wa utendaji wa mifano kuu. Wakati huo huo, mifano ya sekondari ni ngumu zaidi kuliko zile kuu: ndani yao, habari inaweza kurudi kwa mtumaji kila wakati kupitia chaneli tofauti na ile iliyotumwa, na sehemu ya kurudi inaweza kuwa sio ya asili. , kwani habari mara nyingi huingia kwenye mfano kutoka nje. Miundo ya upili imefungwa kwa habari.

"Nyumba". Ni mfano uliofungwa kabisa ambao kila mwanachama wa kikundi ana uwezo wa kuwasiliana (sio lazima kutumia mlolongo ulioanzishwa wa amri) na hatua yoyote kupitia njia kadhaa. Katika mfano huu, kuna miduara kadhaa ya mawasiliano:

- kubwa, ambayo inaunganisha kundi zima;
- ndogo ya juu - kutoka kichwa hadi wasaidizi wa ngazi ya kati;
- ndogo chini, kuunganisha wasaidizi wa ngazi zote.

"Nyumbani" hutokea wakati meneja anaamua kuimarisha au kuongeza kasi

kazi ya vikundi kwa kuchanganya wasaidizi wa kila ngazi katika kikundi kwa usindikaji wa awali wa habari kabla ya uhamisho wake juu ya mstari. Ikiwa hii itafanikiwa, wasaidizi wanaweza kufanya bila ushawishi wa kiongozi na kuunda njia isiyo rasmi. Katika mchakato wa kushughulikia shida, inakuwa rasmi na njia panda ya mawasiliano inaonekana. Hii ni kijidudu cha timu inayojirekebisha, inayojisimamia.

"Hema". Muundo huo unapata ufanisi mkubwa zaidi ikiwa haki na wajibu wa wafanyakazi katika kila ngazi umefafanuliwa kwa usahihi na kwa usahihi. Walakini, ikiwa kuna eneo kubwa la kutokuwa na uhakika au eneo la uwezekano wa kutokubaliana katika sababu ya kawaida, na kwa sababu hiyo, kiongozi analazimishwa kuchukua majukumu ya msuluhishi, basi mtindo huo unakuwa hauzai na haufanyi kazi. ni bora kurudi kwenye "Mzunguko". Muundo kama huo unaweza kuwepo kwa njia isiyo rasmi.

Mifano zote zinaweza kubadilishwa kwa kila mmoja. Kwa hivyo, kazi kuu ya kiongozi katika mchakato wa kuunda muundo wa shirika unaobadilika ni kutathmini kwa wakati hitaji la kuhama kutoka kwa mfano mmoja hadi mwingine katika kila kesi maalum.

Mchele. 3.1. Piramidi ya Parson Fikiria kila ngazi kwa undani zaidi.
Kiungo cha Grassroots (wasimamizi). Wawakilishi wa ngazi hii ni pamoja na nafasi kama vile msimamizi (msimamizi mkuu), bosi mdogo, kiongozi wa kikundi kidogo, nk. Kazi kuu katika ngazi ya chini ya usimamizi ni: - usambazaji na matumizi ya busara ya rasilimali za shirika; - uamuzi wa masharti ya kumbukumbu ya watekelezaji maalum. Hali ya kazi imedhamiriwa na mabadiliko ya mara kwa mara ya kazi, muda mfupi wa utekelezaji wa maamuzi ya sasa (kazi ya uendeshaji), hawawasiliani na mamlaka, lakini na watekelezaji wa kazi. Wawakilishi wa ngazi ya chini ya usimamizi wanapaswa kukidhi mahitaji fulani maalum: - kuwa na uwezo wa kuonya, kuzuia maendeleo ya hali ya migogoro; - kuwa na uwezo wa kupunguza athari mbaya za maamuzi ya usimamizi wa juu; - kuwa na uwezo wa kutosha, kusambaza kazi kwa busara na kuwapa jukumu watendaji; - kuwa na uwezo wa kutumia kwa ufanisi mfumo wa motisha ya kazi. 2. Kiungo cha kati (usimamizi wa kati). Nafasi za usimamizi wa kati ni mkuu wa warsha, maabara, idara, pamoja na mkuu wa kitengo cha kimuundo. Kazi kuu za ngazi hii ni: - uratibu wa shughuli za wawakilishi wa ngazi ya chini ya usimamizi;
Tazama: Kamusi Kubwa ya Kiuchumi: maneno 26,500 / chini ya rsd. A. N. Azrilyana. M.: Taasisi ya Uchumi Mpya, 2012.
Tazama: Kamusi ya Kiuchumi: Istilahi 14,500 / ed. A.II. Azrilyana. M.: Taasisi ya Uchumi Mpya, 2015.
Tazama: Kamusi Kubwa ya Kiuchumi: istilahi 26,500.

Utangulizi

Usimamizi wa biashara katika uchumi wa soko sio jambo rahisi, ni sayansi nzima inayoitwa usimamizi.

Mahusiano yanaanzishwa kati ya wafanyikazi na mgawanyiko wa kimuundo wa biashara, vikundi vya kusimamia na kusimamiwa, ni vya habari, kiteknolojia, kazi, kifedha na usimamizi. Wanaunda uadilifu wa shirika, aina ya ushirika wa vipengele. Jinsi ya kudhibiti data ya mawasiliano, ni mahitaji gani kwao. Kwa upande mmoja, kwa ajili ya uendeshaji imara wa mfumo, ni muhimu kwamba viunganisho viwe imara na vyema; kwa upande mwingine, kuingizwa kwa washiriki wapya katika uzalishaji, mambo mapya ya uzalishaji inahitaji kubadilika kwa kazi, uhamaji wa viunganisho. Seti ya vipengele na viungo vya mfumo wa usimamizi na viungo vya kudumu vilivyoanzishwa kati yao huunda muundo wa usimamizi. Muundo wa uzalishaji wa biashara huathiri moja kwa moja utungaji wa huduma za kazi na idadi ya wafanyakazi ndani yao, kwa mfano, idadi ya nafasi za zootechnicians imewekwa kulingana na upatikanaji wa vichwa vya mifugo vya masharti, pamoja na vipengele vya uzalishaji wa kanda.

Muundo wa shirika la biashara huathiriwa na mambo mbalimbali kama vile: hali ya asili na hali ya hewa, ukubwa wa uchumi, kiwango cha utaalam na mkusanyiko, vifaa vya kiufundi vya uzalishaji, nk.

Tabia za jumla za miundo ya usimamizi wa shirika

Muundo wa shirika ni seti ya njia ambazo mchakato wa kazi hugawanywa kwanza katika kazi tofauti za kazi, na kisha uratibu wa hatua za kutatua shida hupatikana.

Muundo wa shirika wa usimamizi unaweza kufafanuliwa kama seti ya mashirika ya usimamizi, ambayo kuna mfumo wa uhusiano ambao unahakikisha utendaji wa kazi muhimu za usimamizi kufikia malengo ya biashara (shirika).

Data ya awali na sharti la kuunda muundo wa shirika wa usimamizi ni:

Malengo na malengo ya shirika;

Kazi za uzalishaji na usimamizi wa shirika;

Mambo ya mazingira ya ndani (vigezo vya ndani);

Sababu za mazingira.

Kwa asili, muundo wa shirika huamua usambazaji wa majukumu na mamlaka ndani ya shirika.

Mambo kuu ya muundo wa shirika la biashara ni mgawanyiko wake (idara), viwango vya usimamizi na viungo kati yao. Vipengele vyote vimeunganishwa. Tofauti hufanywa kati ya viungo vya usawa na wima. Kwa kuzingatia kwamba mgawanyiko au idara zinawakilisha maeneo ya kazi (kanda za kazi), muundo wa shirika unaweza kufafanuliwa kama seti ya maeneo ya kazi na viwango vya usimamizi, na vile vile viungo kati yao. Idara (kiungo) ni chombo huru cha usimamizi kinachojitegemea. Kanuni kuu ya malezi yake ni utendaji wa idara ya kazi fulani (moja au zaidi).

Mahusiano kati ya idara ni ya usawa.

Viungo vya mlalo viko katika asili ya uratibu na kwa kawaida huwa ngazi moja.

Viungo vya wima ni viungo vya utii, na hitaji lavyo hutokea wakati usimamizi ni wa ngazi.

Ngazi ya usimamizi - kundi la idara zinazochukua kiwango fulani katika uongozi wa usimamizi.

Miunganisho kati ya hatua (viwango) vya usimamizi ni miunganisho ya wima ambayo ina tabia iliyotamkwa ya utii wa mfuatano.

Katika mchakato wa shughuli za kiuchumi, miundo ya shirika ya biashara inachanganya rasilimali zake za kibinadamu na nyenzo. Wakati huo huo, miundo ina mali ya kawaida: huundwa ili kufikia malengo, ambayo, kwa upande wake, daima huamua muundo wa shirika.

Kwa sababu hii, kila muundo wa usimamizi ni wa mtu binafsi na una sifa zake maalum ambazo zinaathiri sana tabia na ufanisi wa watu katika shirika. Lengo linapobadilishwa au dalili za usumbufu katika utendakazi wa biashara zinaonekana, ni muundo wa shirika wa usimamizi ambao ndio wa kwanza kupangwa upya.

Muundo wa shirika ni pamoja na dhana kama vile mgawanyiko wa kazi (kwa sifa za utendaji na viwango vya usimamizi), uwiano wa uwajibikaji na mamlaka, ugawaji wa mamlaka, ujumuishaji na ugatuaji wa usimamizi, uwajibikaji na udhibiti, kanuni za usimamizi na dhana zingine zinazoamua. upande wake wa maudhui. Katika hali ya jumla, yaliyomo katika muundo wa shirika imedhamiriwa na malengo ambayo hutumikia na ni michakato gani ya usimamizi imeundwa kutoa katika shirika fulani.

Wakati huo huo, aina zote za miundo ya shirika zina sifa za kawaida zinazoamua madhumuni yao na mali tofauti (sifa) kuhusiana na vipengele vingine (makundi, dhana) zinazohusiana na shirika la usimamizi bora wa biashara. Tabia za jumla za muundo wa shirika zinaweza kutengenezwa kama ifuatavyo: 1. Muundo wa shirika unahakikisha uratibu wa kazi zote za usimamizi katika utekelezaji wa shughuli zozote za kiuchumi za biashara zinazohusiana na kufikia malengo yake.

2. Muundo wa shirika huamua haki na wajibu katika ngazi zote za usimamizi kupitia ufafanuzi (uwakilishi) wa mamlaka na uanzishwaji wa wajibu kwa wasimamizi wa ngazi zote.

3. Muundo uliopitishwa katika shirika fulani huamua tabia ya wafanyakazi wake (mtindo wa usimamizi, utamaduni wa shirika na utendaji wa mfanyakazi).

4. Muundo wa shirika huamua ufanisi wa biashara, maisha na ustawi wake, unaofafanuliwa kama mafanikio yake.

Tabia zilizo hapo juu zinaonyesha madhumuni na uwezo wa miundo ya shirika kushawishi mafanikio ya matokeo yanayotarajiwa ya biashara, yaliyowekwa na malengo yake. Kwa kuongeza, kuna mali ya ndani ya muundo ambayo huamua hali ya matumizi ya busara ya aina maalum za miundo, kwa kuzingatia mambo mbalimbali ya hali (nje na ya ndani) ambayo hufanyika katika shirika fulani.

CHUO KIKUU CHA HUMANITARIAN

Kitivo: Biashara na Usimamizi

Mafunzo ya umbali wa kozi ya IV (miaka 6)

Maalum: fedha na mikopo

Mada: Kiini na sifa za miundo ya usimamizi wa shirika.

Mada: Usimamizi

Mwanafunzi: Batalov Evgeniy Fedorovich

Mhadhiri Mitsek E.B., Daktari wa Uchumi

Yekaterinburg 2013

Utangulizi

.Tabia za jumla za miundo ya shirika

.Aina na uainishaji wa miundo ya shirika ya usimamizi

.Miundo ya kiufundi (ya kiurasimu).

1 Muundo wa shirika wa mstari

2 Muundo wa kiutendaji wa shirika

3 Linear - makao makuu ya muundo wa shirika

4 Muundo wa utendakazi mdogo

5 Muundo wa udhibiti wa laini-kazi

6Muundo wa usimamizi wa kitengo

.Miundo ya utawala ya kikaboni (inayobadilika).

1 Muundo wa shirika la mradi

2 Muundo wa shirika wa Matrix

3 Muundo wa usimamizi wa Brigedia (kazi mtambuka).

Fasihi

Utangulizi

Usimamizi wa biashara katika uchumi wa soko sio jambo rahisi, ni sayansi nzima inayoitwa usimamizi.

Muundo wa shirika la biashara huathiriwa na mambo mbalimbali kama vile: hali ya asili na hali ya hewa, ukubwa wa uchumi, kiwango cha utaalam na mkusanyiko, vifaa vya kiufundi vya uzalishaji, nk.

1. Tabia za jumla za miundo ya usimamizi wa shirika

Muundo wa shirika - seti ya njia ambazo mchakato wa kazi umegawanywa kwanza katika kazi tofauti za kazi, na kisha uratibu wa vitendo vya kutatua shida hupatikana.

Data ya awali na sharti la kuunda muundo wa shirika wa usimamizi ni:

malengo na malengo ya shirika;

kazi za uzalishaji na usimamizi wa shirika;

mambo ya mazingira ya ndani (vigezo vya ndani);

mambo ya mazingira.

Kwa asili, muundo wa shirika huamua usambazaji wa majukumu na mamlaka ndani ya shirika.

Mahusiano kati ya idara ni ya usawa.

Viungo vya mlalo viko katika asili ya uratibu na kwa kawaida huwa ngazi moja.

Viungo vya wima ni viungo vya utii, na hitaji lavyo hutokea wakati usimamizi ni wa ngazi.

Ngazi ya usimamizi - kundi la idara zinazochukua kiwango fulani katika uongozi wa usimamizi.

Miunganisho kati ya hatua (viwango) vya usimamizi ni miunganisho ya wima ambayo ina tabia iliyotamkwa ya utii wa mfuatano.

Muundo wa shirika huamua haki na wajibu katika ngazi zote za usimamizi kupitia ufafanuzi (uwakilishi) wa mamlaka na uanzishwaji wa wajibu kwa wasimamizi wa ngazi zote.

Muundo uliopitishwa katika shirika fulani huamua tabia ya wafanyikazi wake (mtindo wa usimamizi, utamaduni wa shirika na utendaji wa wafanyikazi).

Muundo wa shirika huamua ufanisi wa biashara, maisha yake na ustawi, hufafanuliwa kama mafanikio yake.

2. Aina na uainishaji wa miundo ya shirika ya usimamizi

Miundo ya shirika ina anuwai ya aina na fomu. Uainishaji ni msingi wa kitambulisho cha vipengele sita vya kimuundo vya shirika:

ü - msingi wa uendeshaji wa shirika - hubeba michakato kuu ya kuunda thamani kwa walaji wa mwisho;

ü - kilele cha kimkakati - usimamizi wa shirika, kutekeleza uundaji wa misheni, malengo ya kimkakati na mkakati wa shirika;

ü - mstari wa kati - kiungo cha kati kati ya usimamizi na msingi wa uendeshaji;

ü - muundo wa teknolojia - huunganisha wachambuzi na wataalamu ambao hupanga na kusaidia mtiririko wa habari, kupanga rasmi mwingiliano wa idara na udhibiti wa shughuli zao;

ü - wafanyakazi wa usaidizi - huduma zinazohakikisha utendaji wa vipengele vingine vya shirika;

ü - itikadi - anga ya shirika inayohusishwa na mila yake.

Kulingana na hili, aina 6 za miundo bora zinajulikana:

.muundo rahisi - sehemu kuu ni kilele cha kimkakati na shirika linajitahidi kwa centralization

.urasimu wa mashine - mkuu wa usimamizi ni muundo wa teknolojia na hamu kubwa ya kusawazisha

.urasimu wa kitaaluma - nguvu ni ya msingi wa uendeshaji, ubora wa thamani zaidi ni taaluma

.fomu ya mgawanyiko - jukumu kuu linachezwa na mstari wa kati kwa kuongeza nafasi ya kiungo cha kati

.adhocracy - sehemu kuu ni wafanyikazi wa usaidizi wanaotafuta ushirikiano na mashirika ya nje

.fomu ya kimisionari - maadili na itikadi huwekwa kwenye kichwa cha usimamizi wa shirika.

Kigezo cha typolojia maarufu zaidi ya miundo ya shirika ni usambazaji wa uwajibikaji (njia ya uwajibikaji wa kikundi). Mgawanyiko wa miundo ya shirika katika miundo ya kiufundi na ya kikaboni. Mgawanyiko huu unategemea uwiano wa vipengele vya ndani vya muundo wa shirika, ambayo huamua kiini cha ujenzi wake. Sehemu kuu za ndani (mali) za miundo ya shirika ni: ugumu, urasimishaji na kiwango cha serikali kuu (ugatuaji) wa usimamizi wa biashara na shirika.

Miundo ya mitambo:

ülinear;

ü kazi

ü wafanyakazi wa mstari;

ü utendakazi mdogo;

za mgawanyiko

Miundo ya kikaboni:

ü matrix iliyorahisishwa;

ü matrix ya usawa;

ü matrix iliyoimarishwa;

ü mchakato;

Muundo wa mechanistic ni safu ngumu (piramidi) ya udhibiti. Muundo wa kikaboni, kwa kulinganisha, ni aina ya usimamizi inayoweza kunyumbulika. Ina sifa ya idadi ndogo ya viwango vya usimamizi, sheria na maelekezo, na uhuru mkubwa zaidi katika kufanya maamuzi katika ngazi za chini.

3. Mitambo (urasimu)miundo

Miundo ya usimamizi katika biashara nyingi za kisasa ilijengwa kwa mujibu wa kanuni za usimamizi zilizoundwa mwanzoni mwa karne ya ishirini. Uundaji kamili zaidi wa kanuni hizi ulitolewa na mwanasosholojia wa Ujerumani Max Weber (dhana ya urasimu wa busara):

ü kanuni ya uongozi wa ngazi za usimamizi, ambayo kila ngazi ya chini inadhibitiwa na ya juu na iko chini yake;

ü kanuni ya mawasiliano ya mamlaka na majukumu ya wafanyikazi wa usimamizi mahali pao katika uongozi, ambayo hufuata kutoka kwake;

ü kanuni ya mgawanyiko wa kazi katika kazi tofauti na utaalam wa wafanyikazi kulingana na kazi zilizofanywa;

ü kanuni ya urasimishaji na viwango vya shughuli, kuhakikisha usawa wa utendaji wa kazi zao na wafanyakazi na uratibu wa kazi mbalimbali;

ü kanuni ya utendaji usio wa kibinafsi wa wafanyikazi wa kazi zao zinazotokana nayo;

ü kanuni ya uteuzi wa sifa, kulingana na ambayo kuajiri na kufukuzwa kazi hufanyika kwa ukali kulingana na mahitaji ya kufuzu.

Muundo wa mechanistic huonyesha safu ya udhibiti thabiti, inayoitwa pia piramidi ya kudhibiti. Kwa muda mrefu mtindo huu umekuwa na unabaki kutawala katika usimamizi. Kwa kiasi kikubwa au kidogo, inachanganya aina mbalimbali za mstari na mstari wa wafanyakazi wa miundo ya shirika. Aina kuu za miundo ya mitambo ya shirika (biashara, mashirika) ni: miundo ya kazi, miundo ya mgawanyiko na mchanganyiko wao (conglomerates). Miundo hii inawakilisha enzi ya maendeleo ya viwanda ya jumuiya ya ulimwengu. Katika fasihi, kuna jina lingine la miundo kama hii - miundo ya urasimu. Dhana ya urasimu wa busara iliundwa na Max Weber. Nadharia ya Weber haikuwa na maelezo ya mashirika mahususi. Alifafanua urasimu kama aina fulani ya modeli ya kawaida inayowakilisha bora ambayo mashirika yanapaswa kutamani.

Muundo wa urasimu wa shirika unaonyeshwa na kiwango cha juu cha mgawanyiko wa wafanyikazi, uongozi wa usimamizi ulioendelezwa, safu ya amri, uwepo wa sheria nyingi za maadili ya wafanyikazi, na vile vile uteuzi wa wafanyikazi kulingana na biashara zao na sifa za kitaalam. .

.1 Muundo wa mpangilio wa shirika

Msingi wa miundo ya mstari ni kanuni inayoitwa "mgodi" wa ujenzi na utaalam wa mchakato wa usimamizi kulingana na mifumo ndogo ya kazi ya shirika (masoko, uzalishaji, utafiti na maendeleo, fedha, wafanyikazi, nk). Kwa kila mfumo mdogo, uongozi wa huduma ("mgodi") huundwa, kupenya shirika zima kutoka juu hadi chini (tazama Mchoro 1). Matokeo ya kazi ya kila huduma yanatathminiwa na viashiria vinavyoashiria utimilifu wao wa malengo na malengo yao. Ipasavyo, mfumo wa motisha na kutia moyo kwa wafanyikazi unajengwa. Wakati huo huo, matokeo ya mwisho (ufanisi na ubora wa kazi ya shirika kwa ujumla) inakuwa, kama ilivyo, sekondari, kwani inaaminika kuwa huduma zote kwa njia moja au nyingine hufanya kazi ili kuipata.

Mtini.1. Muundo wa udhibiti wa mstari

Faida za muundo wa mstari:

· mfumo wazi wa mahusiano ya pamoja ya kazi na mgawanyiko;

· mfumo wazi wa umoja wa amri - kiongozi mmoja huzingatia mikononi mwake usimamizi wa seti nzima ya michakato ambayo ina lengo moja;

· wajibu wazi;

· majibu ya haraka ya idara za utendaji kuelekeza maagizo kutoka kwa wakubwa.

Ubaya wa muundo wa mstari:

· ukosefu wa viungo vinavyohusika na mipango ya kimkakati; katika kazi ya wasimamizi katika karibu ngazi zote, matatizo ya uendeshaji ("churn") hutawala juu ya wale wa kimkakati;

· tabia ya mkanda nyekundu na kuhama wajibu wakati wa kutatua matatizo ambayo yanahitaji ushiriki wa idara kadhaa;

· kubadilika kwa chini na kubadilika kwa hali zinazobadilika;

· vigezo vya ufanisi na ubora wa kazi za idara na shirika kwa ujumla ni tofauti;

· tabia ya kurasimisha tathmini ya ufanisi na ubora wa kazi ya idara kawaida husababisha kuibuka kwa hali ya hofu na mgawanyiko;

· idadi kubwa ya "sakafu za usimamizi" kati ya wafanyikazi wanaozalisha bidhaa na mtoa maamuzi;

· overload ya wasimamizi wa ngazi ya juu;

· kuongezeka kwa utegemezi wa matokeo ya kazi ya shirika juu ya sifa, sifa za kibinafsi na za biashara za wasimamizi wa juu.

Hitimisho: katika hali ya kisasa, hasara za muundo huzidi faida zake. Muundo kama huo hauendani vibaya na falsafa ya kisasa ya ubora. Hasara kuu ya miundo ya usimamizi wa mstari ni ugumu wa kutekeleza mahitaji ambayo muundo huu unaweka kwa meneja. Lazima awe mtaalamu wa ulimwengu wote, anayeweza kufunika kazi zote za usimamizi, ambayo inafanikiwa kwa ugumu mkubwa, kwa hivyo muundo huu katika hali yake safi hautumiwi tu kwa kazi rahisi ya usimamizi katika biashara ndogo ndogo au katika mgawanyiko tofauti wa tasnia kubwa. Upungufu wa udhibiti wa mstari huondolewa kwa kiasi fulani kupitia udhibiti wa kazi.

3.2 Muundo wa kiutendaji wa shirika

Muundo wa kiutendaji wa shirika mara nyingi hujulikana kama wa kitamaduni au wa kitamaduni, kwani ulikuwa muundo wa kwanza uliosomwa na kukuzwa katika usimamizi. Muundo wa kazi wa shirika bado ni wa busara na hutumiwa sana katika mashirika ya ukubwa wa kati.

Tabia maalum na vipengele vya shughuli za kitengo fulani katika muundo huu huchangia maeneo muhimu zaidi ya shughuli za shirika. Maeneo ya kazi ya jadi (maeneo) ya shughuli za shirika ni mgawanyiko wa masoko, uzalishaji na fedha. Maeneo ya kiutendaji (kanda) ya shughuli yanapatikana katika kila shirika kwa uundaji ili kuhakikisha kufikiwa kwa malengo. Ikiwa ukubwa wa shirika au kitengo fulani ni kikubwa, basi wanaweza, kwa upande wake, kugawanywa katika vitengo vidogo vya kazi.

Wazo kuu la muundo kama huo wa shirika ni kuongeza faida za utaalam na kutoruhusu usimamizi kuwa mwingi.

Faida za muundo wa shirika unaofanya kazi:

· huchochea utaalamu wa biashara na kitaaluma wa shughuli katika shirika;

· inapunguza marudio ya juhudi na matumizi ya rasilimali katika maeneo ya kazi;

· inaboresha uratibu wao.

Ubaya wa muundo wa shirika unaofanya kazi:

· kuanzishwa kwa muundo wa usimamizi wa kazi husababisha kuibuka kwa kiasi kikubwa cha habari (mara nyingi hupingana). Kuna matatizo ya uteuzi wa kipaumbele na uratibu wa maagizo kutoka ngazi za juu hadi kwa msimamizi;

· idara za utendaji zinaweza kupendezwa zaidi na kufikia malengo na malengo ya idara zenyewe kuliko malengo ya jumla ya shirika;

· uwezekano wa migogoro kati ya maeneo ya kazi huongezeka;

· mlolongo wa amri katika shirika tata (kutoka kichwa hadi mtekelezaji wa moja kwa moja) inakuwa ndefu sana, ambayo inafanya usimamizi katika mlolongo huo kutofanya kazi. Tayari mwanzoni mwa karne iliyopita, viongozi wa mashirika wajanja zaidi walikabiliwa na matatizo wakati muundo wa kimapokeo wa utendaji kazi haukukidhi mahitaji yao tena. Katika muktadha wa ukuaji wa shirika, utekelezaji wa sera ya kudumisha muundo wa kazi husababisha shida ya ukuaji wa vitengo. Yote hii inadhoofisha umoja wa vitendo vya wafanyikazi wa uzalishaji, inathiri vibaya shirika lake, inapunguza jukumu na inakuza kurudia katika vifaa vya usimamizi. Ugumu unaosababishwa na kutokamilika kwa muundo wa usimamizi wa mstari na wa kazi ulisababisha kuibuka kwa miundo ya derivative, moja ya aina ambayo ni muundo wa usimamizi wa wafanyikazi.

mfanyakazi wa uwezeshaji wa usimamizi wa shirika

3.3 Linear - muundo wa shirika la makao makuu

Aina hii ya muundo wa shirika ni maendeleo ya mstari mmoja na imeundwa ili kuondokana na upungufu wake muhimu unaohusishwa na ukosefu wa viungo vya kupanga mkakati.

Muundo wa makao makuu ya mstari ni pamoja na vitengo maalum (makao makuu) ambavyo havina haki ya kufanya maamuzi na kusimamia vitengo vyovyote vilivyo chini yake, lakini vinasaidia tu kiongozi anayehusika katika kutekeleza majukumu fulani, haswa kazi za upangaji mkakati na uchambuzi. Maamuzi yaliyotayarishwa na makao makuu yanaidhinishwa na msimamizi wa mstari, na kisha kuhamishiwa kwa watekelezaji wa moja kwa moja. Kwa mbinu hii, kiwango cha kufuzu cha usimamizi wa mstari kinaongezeka kwa kiasi kikubwa. Vinginevyo, muundo huu unalingana na mstari.

Mtini.2. Linear - muundo wa usimamizi wa makao makuu

Manufaa ya mstari - muundo wa wafanyikazi:

· kina zaidi kuliko katika mstari, utafiti wa masuala ya kimkakati;

· baadhi ya upakuaji wa wasimamizi wakuu;

· uwezekano wa kuvutia washauri wa nje na wataalam;

· katika kuwezesha vitengo vya makao makuu na uongozi tendaji, muundo kama huo ni hatua nzuri ya kwanza kuelekea miundo bora ya usimamizi wa kikaboni.

Ubaya wa muundo wa mstari - wa wafanyikazi:

· usambazaji usio na uwazi wa uwajibikaji, kwani watu wanaotayarisha uamuzi hawashiriki katika utekelezaji wake;

· mielekeo ya uwekaji serikali kuu kupita kiasi;

· sawa na muundo wa mstari, kwa sehemu - kwa fomu dhaifu.

Hitimisho: muundo wa mstari - wa wafanyikazi unaweza kuwa hatua nzuri ya kati katika mpito kutoka kwa muundo wa mstari hadi kwa ufanisi zaidi. Walakini, pamoja na idadi kubwa ya shida, mzigo kwa meneja unabaki kuwa muhimu, kama matokeo ambayo muundo mwingine wa usimamizi wa pamoja, utendaji mdogo, umeenea.

3.4 Muundo wa utendakazi mdogo

Kulingana na muundo huu, vitengo vya makao makuu vinaweza kutoa maagizo kwa vyombo vya chini lakini kwa maswala fulani (mdogo).

Faida kuu ya muundo wa utendakazi mdogo ni kuongezeka kwa uwezo wa usimamizi pamoja na uhifadhi wa umoja wa usimamizi. Hata hivyo, faida hii inapatikana kwa kuchanganya viungo katika mfumo wa udhibiti. Viungo vinabaki kivitendo sawa na katika muundo wa wafanyakazi wa mstari, lakini idadi ya uhusiano kati yao huongezeka.

3.5 Muundo wa udhibiti wa mstari-kazi

Faida za mashirika ya usimamizi wa mstari na utendaji hutambuliwa kikamilifu katika muundo wa usimamizi wa kiutendaji.

Kiini cha muundo huu ni kwamba katika kila ngazi ya usimamizi wa mstari, vitengo maalum vinaundwa, ambavyo, tofauti na makao makuu, vina mamlaka fulani kuhusiana na viwango vya chini. Watendaji katika muundo huu hupokea maagizo sio tu kutoka kwa meneja wa mstari, bali pia kupitia mawasiliano ya kazi.

Usimamizi wa mstari unafanywa hasa katika kuratibu shughuli za huduma za kazi na kuendeleza maamuzi ya usimamizi kwa viwango vya chini.

Mgawanyiko wa mstari, kama sheria, hufanya shughuli kuu za uzalishaji, mgawanyiko wa kazi huundwa kwa msingi wa rasilimali (wafanyakazi, fedha, malighafi, nk) na hivyo kuhakikisha shughuli za mgawanyiko mkuu.

Miradi ya kiutendaji ya muundo wa shirika iliibuka kihistoria ndani ya mfumo wa uzalishaji wa kiwanda na ilikuwa "jibu la shirika" linalofaa kwa shida ya uzalishaji na mazingira ya nje. Ugumu wa uzalishaji umesababisha hitaji la kuimarisha utaalam wa kazi za usimamizi. Wasimamizi walionekana ambao walibobea katika kazi za usimamizi wa jumla (kupanga, kudhibiti) au katika kazi zinazoonyesha maalum ya mgawanyiko wa usawa wa kazi (mtaalamu mkuu, mbuni mkuu, n.k.). Tofauti na wasimamizi wa mstari, ambao wamejilimbikizia nguvu zote mikononi mwao na wanajibika kwa shughuli za kitu kizima (kitengo) wanachosimamia, wasimamizi wa kazi wanaratibu, kudhibiti na wanajibika kwa matokeo ya kufanya kazi moja tu maalum, lakini ndani ya biashara. au kitengo cha biashara cha kimkakati.

Manufaa:

· uwezo wa juu wa wasimamizi wa kazi;

· kupunguzwa kwa kurudia kwa juhudi na matumizi ya rasilimali za nyenzo katika maeneo ya kazi;

· kuboresha uratibu katika maeneo ya kazi;

· ufanisi mkubwa na aina ndogo za bidhaa na masoko;

· upeo wa kukabiliana na mseto wa uzalishaji;

· urasimishaji na viwango vya taratibu;

· kiwango cha juu cha matumizi ya uwezo.

Mapungufu:

· riba nyingi katika matokeo ya shughuli za vitengo vya "vyao"; jukumu la matokeo ya jumla tu katika kiwango cha juu;

· matatizo ya uratibu wa kazi;

· centralization nyingi;

· kuongezeka kwa muda wa kufanya maamuzi kwa sababu ya hitaji la idhini;

· mwitikio wa mabadiliko ya soko ni polepole sana;

· ukubwa wa ujasiriamali na uvumbuzi ni mdogo.

3.6 Muundo wa usimamizi wa kitengo

Mwisho wa miaka ya 1920, hitaji la mbinu mpya za shirika la usimamizi likawa wazi, linalohusishwa na ongezeko kubwa la saizi ya biashara, mseto wa shughuli zao (mseto), na ugumu wa michakato ya kiteknolojia katika mabadiliko ya nguvu. mazingira.

Katika suala hili, miundo ya usimamizi wa mgawanyiko ilianza kuibuka, haswa katika mashirika makubwa, ambayo yalianza kutoa uhuru fulani kwa vitengo vyao vya uzalishaji, na kuacha mkakati wa maendeleo, utafiti na maendeleo, sera ya kifedha na uwekezaji, nk kwa usimamizi wa shirika.

Katika aina hii ya muundo, jaribio linafanywa kuchanganya uratibu wa kati na udhibiti wa shughuli na usimamizi wa madaraka. Kilele cha kuanzishwa kwa miundo ya usimamizi wa kitengo kilitokea katika miaka ya 60 na 70.

Takwimu muhimu katika usimamizi wa mashirika yenye muundo wa mgawanyiko sio wakuu wa idara za kazi, lakini wasimamizi wanaoongoza idara za uzalishaji (mgawanyiko).

Muundo wa mgawanyiko, kama sheria, unafanywa kulingana na moja ya vigezo:

ü kwa bidhaa za viwandani (bidhaa au huduma) - utaalamu wa bidhaa;

ü kwa kuzingatia makundi fulani ya watumiaji - utaalamu wa watumiaji;

ü kwenye maeneo yanayohudumiwa - utaalam wa kikanda.

Katika nchi yetu, miundo sawa ya usimamizi imeanzishwa sana tangu miaka ya 60 kwa namna ya kuundwa kwa vyama vya uzalishaji.

Faida za muundo wa mgawanyiko:

· hutoa usimamizi wa biashara mseto na jumla ya idadi ya wafanyikazi wa agizo la mamia ya maelfu na mgawanyiko wa mbali wa eneo;

· hutoa kubadilika zaidi na majibu ya haraka kwa mabadiliko katika mazingira ya biashara kwa kulinganisha na linear na linear - wafanyakazi;

· wakati wa kupanua mipaka ya uhuru wa idara, huwa "vituo vya faida", vinavyofanya kazi kikamilifu ili kuboresha ufanisi na ubora wa uzalishaji;

· uhusiano wa karibu kati ya uzalishaji na watumiaji.

Ubaya wa muundo wa mgawanyiko:

· idadi kubwa ya "sakafu" ya wima ya usimamizi; kati ya wafanyakazi na meneja wa uzalishaji wa kitengo - ngazi 3 au zaidi za usimamizi, kati ya wafanyakazi na usimamizi wa kampuni - 5 au zaidi;

· mgawanyiko wa miundo ya makao makuu ya idara kutoka makao makuu ya kampuni;

· uhusiano kuu ni wima, kwa hiyo, kuna mapungufu ya kawaida kwa miundo ya hierarchical - mkanda nyekundu, msongamano wa wasimamizi, mwingiliano mbaya katika kutatua masuala yanayohusiana na idara, nk;

· kurudia kwa kazi kwenye "sakafu" tofauti na matokeo yake - gharama kubwa sana kwa ajili ya matengenezo ya muundo wa usimamizi;

· katika idara, kama sheria, muundo wa mstari au laini - wa wafanyikazi na mapungufu yao yote huhifadhiwa;

· uhusiano dhaifu na kampuni mama, kama matokeo ambayo kampuni mama mara nyingi haiwezi kudhibiti shughuli za vitengo vyake vya mgawanyiko.

Hitimisho: faida za miundo ya mgawanyiko huzidi ubaya wao tu wakati wa kuwepo kwa utulivu; katika mazingira yasiyo na utulivu, wana hatari ya kurudia hatima ya dinosaurs. Kwa muundo huu, inawezekana kujumuisha mawazo mengi ya falsafa ya kisasa ya ubora.

. Kikaboni (adaptive)miundo ya utawala

Kuanzia miaka ya 1960, mazingira ya nje ya makampuni mengi yalianza kubadilika kwa kasi, miradi ikawa ngumu sana, kwamba hasara za miundo ya mitambo ilianza kuzidi faida zao. Ili mashirika yaweze kujibu mabadiliko ya mazingira na kutekeleza teknolojia mpya, miundo ya shirika inayoweza kubadilika ilitengenezwa. Miundo hii ilichukuliwa bora kwa mabadiliko ya haraka katika hali ya nje na kuibuka kwa bidhaa mpya za sayansi.

Miundo mipya inayoweza kubadilika, inayoitwa pia ya kikaboni, haiwezi kuzingatiwa kuwa bora zaidi kuliko ile ya kiufundi katika hali yoyote.

Miundo ya kikaboni na ya kimuundo inawakilisha hali mbili za kupita kiasi kwenye mwendelezo wa fomu kama hizo. Miundo ya busara ya mashirika halisi iko kati yao, kuwa na sifa za wote wawili, kwa uwiano tofauti. Mara nyingi hutokea kwamba katika mashirika makubwa, idara tofauti zina miundo tofauti (mechanistic na kikaboni).

Muundo wa kikaboni ni rahisi zaidi, una mtandao mpana wa habari, na haujarasimishwa. Usimamizi wa miundo ya kikaboni umegawanywa. Miundo ya kikaboni ni aina rahisi zaidi za utawala.

Miundo hii ina sifa ya:

ü Idadi kubwa ya viwango vya usimamizi;

ü Uhuru mkubwa zaidi katika kufanya maamuzi katika ngazi za chini;

ü Fomu na mtindo wa mawasiliano katika miundo ya usimamizi wa kikaboni - ushirikiano, majadiliano.

Wasimamizi wana sifa ya elimu ya juu ya jumla.

Muundo wa usimamizi wa kikaboni unazingatia utekelezwaji wa kasi wa programu na miradi ngumu ndani ya biashara kubwa, tasnia nzima na mikoa.

Kama sheria, huundwa kwa muda mfupi, i.e. kwa kipindi cha utekelezaji wa mradi au programu, utatuzi wa matatizo au mafanikio ya lengo.

Miundo kuu ya kukabiliana ni: mradi na tumbo.

4.1 Muundo wa shirika la mradi

Muundo wa shirika la mradi. Katika muundo wa shirika wa kimakanika, mkuu wa kitengo cha kimuundo ana majukumu mengi tofauti na anajibika kwa vipengele mbalimbali vya miradi kadhaa tofauti. Kwa hiyo, masuala fulani yanaweza kubaki bila tahadhari yake na huenda yasitimizwe.

Ukosefu wa tahadhari ya mara kwa mara ya meneja kwa maendeleo ya mradi inaweza kusababisha madhara makubwa. Kwa hiyo, kusimamia miradi mikubwa (ujenzi wa platinamu, uzinduzi wa spacecraft, maendeleo na uzalishaji wa silaha mpya, nk), walianza kutumia shirika la mradi wa kazi na muundo unaofanana nayo.

Shirika la kubuni la kazi ni asili ya muundo wa muda iliyoundwa ili kutatua tatizo maalum (kazi). Kiini cha shirika hili la kazi ni kukusanyika timu ya wafanyikazi waliohitimu wa shirika kutekeleza mradi mgumu kwa wakati na ubora uliopeanwa (bila kwenda zaidi ya makadirio na bajeti iliyowekwa). Timu inafanya kazi pamoja hadi kukamilika kwa mradi. Faida kuu ya shirika kama hilo (muundo wa mradi) ni kwamba inazingatia juhudi za timu nzima kutatua shida moja. Meneja wa mradi (idara, shirika) katika muundo huo huzingatia mradi mmoja maalum (kinyume na meneja katika muundo wa mechanistic).

Faida za muundo wa usimamizi wa mradi:

· kubadilika kwa juu;

· kupunguza idadi ya wafanyakazi wa usimamizi kwa kulinganisha na miundo ya uongozi.

Ubaya wa muundo wa usimamizi wa mradi:

· mahitaji ya juu sana ya kufuzu, sifa za kibinafsi na za biashara za meneja wa mradi, ambaye lazima si tu kusimamia hatua zote za mzunguko wa maisha ya mradi, lakini pia kuzingatia mahali pa mradi katika mtandao wa mradi wa kampuni;

· mgawanyiko wa rasilimali kati ya miradi;

· utata wa mwingiliano wa idadi kubwa ya miradi katika kampuni;

· ugumu wa mchakato wa maendeleo ya shirika kwa ujumla.

Hitimisho: faida zinazidi hasara katika makampuni ya biashara yenye idadi ndogo ya miradi inayoendesha wakati huo huo. Uwezekano wa kutekeleza kanuni za falsafa ya kisasa ya ubora imedhamiriwa na aina ya usimamizi wa mradi.

4.2 Muundo wa shirika wa Matrix

Katika shirika la matrix, washiriki wa timu ya mradi huripoti kwa meneja wa mradi na mkuu wa idara ya utendaji inayohusika.

Muundo kama huo ni muundo wa mtandao uliojengwa juu ya kanuni ya utii mbili wa watekelezaji: kwa upande mmoja, kwa mkuu wa moja kwa moja wa huduma ya kazi, ambayo hutoa wafanyikazi na msaada wa kiufundi kwa meneja wa mradi, kwa upande mwingine, kwa mradi huo. au meneja wa programu lengwa, ambaye amepewa mamlaka muhimu ya kutekeleza mchakato wa usimamizi.

Pamoja na shirika kama hilo, meneja wa mradi huingiliana na vikundi 2 vya wasaidizi: na washiriki wa kudumu wa timu ya mradi na wafanyikazi wengine wa idara za kazi ambao huripoti kwake kwa muda na kwa maswala kadhaa. Wakati huo huo, utii wao kwa wakuu wa moja kwa moja wa idara ndogo, idara na huduma huhifadhiwa.

Kwa shughuli ambazo zina mwanzo na mwisho uliofafanuliwa wazi, miradi huundwa, kwa shughuli zinazoendelea - programu zinazolengwa. Katika shirika, miradi na programu zinazolengwa zinaweza kuwepo pamoja.

Wasimamizi wa mradi katika muundo wa matrix kwa ujumla wanawajibika kwa kuunganisha shughuli zote na rasilimali za mradi fulani. Wamepewa rasilimali zote za eneo na kifedha muhimu kwa hili. Msimamizi wa mradi ana mamlaka ya mradi. Nguvu hizi zinaweza kutofautiana (kutolewa) ndani ya aina mbalimbali, kwa kuzingatia shirika maalum la kazi katika kampuni (kutoka karibu linear hadi karibu nguvu za wafanyakazi).

Faida za muundo wa matrix:

· mwelekeo bora wa mradi (au mpango) malengo na mahitaji;

· usimamizi bora zaidi wa siku hadi siku, uwezo wa kupunguza gharama na kuongeza ufanisi wa matumizi ya rasilimali;

· matumizi rahisi zaidi na bora ya wafanyikazi wa shirika, maarifa maalum na uwezo wa wafanyikazi;

· uhuru wa jamaa wa timu za mradi au kamati za programu huchangia maendeleo ya ujuzi wa kufanya maamuzi, utamaduni wa usimamizi, na ujuzi wa kitaaluma kati ya wafanyakazi;

· kuboresha udhibiti wa kazi za kibinafsi za mradi au programu inayolengwa;

· kazi yoyote ni rasmi kwa shirika, mtu mmoja anateuliwa - "bwana" wa mchakato, akihudumu kama kitovu cha mkusanyiko wa maswala yote yanayohusiana na mradi au programu inayolengwa;

· wakati wa kukabiliana na mahitaji ya mradi au mpango umepunguzwa, kwa kuwa mawasiliano ya usawa na kituo kimoja cha maamuzi kimeundwa. Ubaya wa miundo ya matrix:

· ugumu wa kuanzisha uwajibikaji wazi wa kufanya kazi kwa maagizo ya kitengo na kwa maagizo ya mradi au mpango (matokeo ya utii mara mbili);

· hitaji la ufuatiliaji wa mara kwa mara wa uwiano wa rasilimali zilizotengwa kwa idara na programu au miradi;

· mahitaji ya juu kwa sifa, sifa za kibinafsi na za biashara za wafanyikazi wanaofanya kazi kwa vikundi, hitaji la mafunzo yao;

· hali ya migogoro ya mara kwa mara kati ya wakuu wa idara na miradi au programu;

· uwezekano wa kukiuka sheria na viwango vilivyopitishwa katika vitengo vya kazi kutokana na kutengwa kwa wafanyakazi wanaoshiriki katika mradi au mpango kutoka kwa vitengo vyao.

Hitimisho: kuanzishwa kwa muundo wa tumbo hutoa athari nzuri katika mashirika yenye kiwango cha juu cha kutosha cha utamaduni wa ushirika na sifa za wafanyakazi, vinginevyo usimamizi unaweza kuharibika.

4.3 Muundo wa usimamizi wa timu (utendaji mtambuka).

Msingi wa muundo huu wa usimamizi ni shirika la kazi katika vikundi vya kazi (timu). Aina ya shirika la kazi la brigade ni fomu ya zamani ya shirika, inatosha kukumbuka sanaa za wafanyikazi, lakini tu kutoka miaka ya 80 utumiaji wake wa kazi ulianza kama muundo wa usimamizi wa shirika, kwa njia nyingi kinyume na aina ya hali ya juu. miundo.

Kanuni kuu za shirika kama hilo la usimamizi ni:

ü kazi ya uhuru ya vikundi vya kufanya kazi (timu);

ü maamuzi ya kujitegemea na vikundi vya kazi na uratibu wa usawa wa shughuli;

ü uingizwaji wa uhusiano mgumu wa usimamizi wa aina ya ukiritimba na uhusiano unaobadilika;

ü ushiriki wa wafanyakazi kutoka idara mbalimbali ili kuendeleza na kutatua matatizo.

Kanuni hizi huharibu usambazaji mgumu wa wafanyikazi kwa uzalishaji, uhandisi, huduma za kiuchumi na usimamizi zilizo katika muundo wa hali ya juu, ambayo huunda mifumo iliyotengwa na malengo na masilahi yao.

Katika shirika lililojengwa kulingana na kanuni hizi, vitengo vya kazi vinaweza kuhifadhiwa au kutokuwepo.

Katika kesi ya kwanza, wafanyikazi wako chini ya utii mara mbili - kiutawala (kwa mkuu wa kitengo cha kazi ambamo wanafanya kazi) na hufanya kazi (kwa mkuu wa kikundi cha kufanya kazi au timu ambayo wao ni washiriki). Aina hii ya shirika inaitwa msalaba-kazi, kwa njia nyingi iko karibu na tumbo.

Katika kesi ya pili, hakuna vitengo vya kufanya kazi kama hivyo; tutaiita brigade sahihi. Fomu hii hutumiwa sana katika shirika la usimamizi wa mradi.

Manufaa ya muundo wa brigade (ya kazi-msalaba):

· kupunguzwa kwa vifaa vya utawala, kuongezeka kwa ufanisi wa usimamizi;

· matumizi rahisi ya wafanyikazi, maarifa na uwezo wao;

· kazi katika vikundi hutengeneza hali ya kujiboresha;

· uwezekano wa kutumia mbinu bora za kupanga na usimamizi;

· kupunguza hitaji la wataalamu wa jumla.

Ubaya wa muundo wa brigade (inayofanya kazi-msalaba):

· ugumu wa mwingiliano (haswa kwa muundo wa kazi ya msalaba);

· ugumu wa kuratibu kazi ya timu binafsi;

· sifa ya juu na wajibu wa wafanyakazi;

· mahitaji ya juu ya mawasiliano.

Hitimisho: aina hii ya muundo wa shirika ni bora zaidi katika mashirika yenye kiwango cha juu cha sifa za wataalam wenye vifaa vyema vya kiufundi, hasa pamoja na usimamizi wa mradi. Hii ni moja ya aina ya miundo ya shirika ambayo mawazo ya falsafa ya kisasa ya ubora yanajumuishwa kwa ufanisi zaidi.

Fasihi

1. Mitsek E.B. Usimamizi, sehemu ya pili, kozi ya juu: Kozi ya mihadhara. 2012.

Alekseev V.V., Agaev B.V., Sagdeev M.A. Usimamizi wa kilimo-viwanda.- Proc. posho.- M.: Biashara ya Uchapishaji na Ushauri "DeKA", 2003.

Bolshov A.V. Usimamizi: nadharia na vitendo. - Kazan, 1997.

Abchuk V.A. Usimamizi: Kitabu cha maandishi - St. Petersburg: Nyumba ya Uchapishaji ya Soyuz, 2002.

Vesnin V.R. Usimamizi: Kitabu cha maandishi - M .: "Matarajio", 2004.

Goncharov V.I. Usimamizi: Kitabu cha maandishi - Minsk: "Misanta", 2003.

Gerchikova I.N. Usimamizi: Kitabu cha maandishi toleo la 3. M.: "Umoja", 2003.

Kabushkin N.I. Misingi ya Usimamizi: Kitabu cha kiada - Minsk: BSEU, 1996 (2003).

Korolev Yu.B., Korotnev V.D., Kochetova G.N., Nikiforova E.N. Usimamizi katika tata ya viwanda vya kilimo - Kitabu cha kiada - M .: Kolos, 2000.

Kravchenko A.I. Historia ya usimamizi - M .: Mradi wa kitaaluma, 2000.

Kuznetsov Yu.V., Podlesnykh V.I., Abakumov V.V. na wengine Usimamizi: Kitabu cha kiada kwa vyuo vikuu - St. Petersburg: Business Press, 2001.

Usimamizi: Kitabu cha kiada - Mh. Tomilova V.V. - St. Petersburg "Yurait", 2003.

Loza G.M., Budylkin G.I., Popov G.I. na wengine Usimamizi wa uzalishaji wa kilimo - M .: Kolos, 1982.

Pilichev N.A. Usimamizi wa uzalishaji wa viwanda vya kilimo - M .: Kolos, 2000.

7.6.1. Muundo wa mstari.

Muundo wa shirika wa mstari wa usimamizi ni aina ya kawaida ya muundo wa hierarchical (urasimu) (Mchoro 7.1.).

Mfumo wa usimamizi wa ngazi mbalimbali ambapo meneja mkuu hutumia uongozi pekee wa wasimamizi wa chini, na wasimamizi wa chini huripoti tu kwa mtu mmoja - mkuu wao wa karibu. Kulingana na kanuni hii, safu ya huduma huundwa, ikipenya shirika zima hadi chini kabisa.

Manufaa:

1. Kiwango cha juu cha mgawanyiko wa kazi;

2. Udhibiti wa ufanisi wa utekelezaji wa amri;

3. Kuwepo kwa mfumo uliounganishwa wa kanuni na viwango rasmi vya jumla vinavyohakikisha usawa wa utendaji wa kazi zao kwa wafanyakazi na uratibu wa kazi mbalimbali;

4. Roho ya kutokuwa na utu rasmi ambayo maafisa hutekeleza majukumu yao rasmi;

5. Utekelezaji wa kuajiri kwa kufuata madhubuti mahitaji ya kufuzu kwa nafasi husika.

Mapungufu:

1. Kushindwa kufanya uvumbuzi;

2. Ukosefu wa motisha ya kutosha ya wafanyakazi.

7.6.2. Muundo wa utendaji.

Miundo ya kiutendaji ni zao la uainishaji wa idara, ambayo ni, kazi fulani ndio msingi wa mgawanyiko wa shirika. Muundo wa kawaida wa utendakazi unatokana na kazi za shirika, na huangazia vitengo vya kifedha, uzalishaji, uuzaji na vingine muhimu. Katika viwango vya chini katika kila eneo, kinachojulikana vitengo vya kazi vya sekondari au derivative vinajulikana (Mchoro 7.2.)

Kuu Faida miundo ya kazi kama ifuatavyo:

1. kuchochea taaluma na ujuzi kupitia utaalamu wa juu katika utendaji wa kazi;

2. kuboresha uratibu katika eneo la kazi;

3. kupunguza uwezekano wa kurudia juhudi.

KWA mapungufu miundo ya kazi, ambayo imesababisha kupunguzwa kwa kasi kwa wigo wa matumizi yao, ni pamoja na:

1. kugeuza malengo yako kuwa vipaumbele;

2. uwezekano wa migogoro kati ya maeneo ya kazi;

3. mstari wa udhibiti mrefu sana.

Hata hivyo, muundo wa utendaji unasalia kuwa na ufanisi kwa mashirika ambayo yanazalisha aina ndogo ya bidhaa na kufanya kazi katika mazingira ya nje ya utulivu. Kwa kuongezea, inafaa wakati mashirika yanatatua kazi za usimamizi wa kawaida na kuwa na mwelekeo finyu wa soko na anuwai ya watumiaji.

7.6.3. Muundo wa mstari-kazi (wafanyakazi).

Muundo wa kiutendaji wa mstari wa usimamizi wa biashara una:

¾ vitengo vya mstari vinavyofanya kazi kuu katika shirika;

¾ vitengo vya utendaji wa huduma maalum.

Viungo vya mstari hufanya maamuzi, na vitengo vya kazi vinajulisha na kusaidia meneja wa mstari katika kuendeleza masuala maalum na kuandaa maamuzi sahihi, programu, mipango ya kufanya maamuzi maalum (Mchoro 7.3.).

Manufaa:

1. Huchochea utaalamu wa biashara na taaluma;

2. Hupunguza marudio ya juhudi na matumizi ya rasilimali za nyenzo katika maeneo ya kazi;

3. Inaboresha uratibu katika maeneo ya kazi.

Mapungufu:

1. Idara zinaweza kupendezwa zaidi na kufikia malengo na malengo ya vitengo vyao kuliko malengo ya jumla ya shirika;

2. Katika shirika kubwa, mlolongo wa amri kutoka kwa kiongozi hadi mtendaji unakuwa mrefu sana.

7.6.4. miundo ya mgawanyiko.

Katika muundo wa mstari, ongezeko la idadi ya viwango vya uongozi husababisha ongezeko linalolingana la wakati wa kuandaa, kufanya, na kutekeleza maamuzi ya usimamizi; ufanisi wa kiuchumi wa biashara utaanza kupungua na kuongezeka kwa saizi ya biashara. .

Mojawapo ya njia za wazi ni ujumbe na mkuu wa biashara ya sehemu ya mamlaka yake kwa kiwango cha chini, kiwango cha mgawanyiko (kutoka mgawanyiko wa Kifaransa - mgawanyiko, mgawanyiko).

Faida na hasara:

Udhibiti wa biashara hupungua, mgawanyiko umefungwa kwa mahitaji yao ya ndani, lakini ongezeko la ufanisi wa kiuchumi wa biashara hupatikana kwa kuboresha ubora wa maamuzi yaliyotolewa na kupunguza muda wa kupitishwa kwao.

Katika kesi hii, maamuzi mengi hufanywa na mkuu wa kitengo, mkuu wa biashara huhifadhi tu maamuzi kuu ya kimkakati. Hii huongeza muda wa kufanya maamuzi (hupunguza idadi ya viwango vya kufanya maamuzi) na kuboresha ubora wa maamuzi yaliyofanywa (mkuu wa kitengo anafahamu zaidi masuala ya sasa ya mgawanyiko kuliko mkuu wa biashara). Ufanisi wa kiuchumi wa biashara huongezeka.

Kuunda kampuni kwa idara (mgawanyiko) kawaida hufanywa kulingana na kanuni moja ya tatu: kwa bidhaa - kwa kuzingatia sifa za bidhaa au huduma zinazotolewa, kulingana na umakini wa watumiaji fulani, na kwa mkoa - kulingana na wilaya zinazotumiwa (Mchoro 7.4, 7.5.).

7.6.5. Muundo wa matrix.

Muundo wa shirika wa matrix ya biashara unategemea kanuni ya utii wa nyingi (mara nyingi mara mbili). Kwa mtazamo huu, ni kinyume cha muundo wa shirika wa mstari kulingana na usimamizi wa mtu mmoja (Mchoro 7.6., 7.7.).

Ikilinganishwa na muundo wa shirika unaofanya kazi, katika kesi hii, usimamizi hupungua kwa kiasi fulani, lakini ufanisi wa kiuchumi wa biashara huongezeka kwa sababu ya kupunguzwa zaidi kwa wakati wa kufanya maamuzi, ambayo hufanywa moja kwa moja katika viwango vya chini vya usimamizi.

Faida za Miundo ya Matrix

1. Kiwango cha juu cha kubadilika na kubadilika.

2. Uratibu bora wa kazi (kupitia meneja wa mradi, ambaye anaingiliana kati ya maeneo ya kazi).

3. Uwezo wa kusambaza tena rasilimali kwa haraka na bila maumivu kati ya miradi.

4. Kuzingatia umakini, usimamizi na rasilimali kwenye malengo maalum, pamoja na uwezo wa utaalamu na usaidizi wenye sifa na maalum.

5. Upotevu mdogo wa habari na udhibiti bora zaidi wa mawasiliano.

Hasara za miundo ya matrix

1. Ugumu wa juu wa muundo.

2. Matatizo yanayosababishwa na kuanzishwa kwa mamlaka ya wima na ya usawa (kudhoofisha kanuni ya umoja wa amri, migogoro juu ya uwezo, mapambano ya nguvu, kufanana katika vikundi).

3. Kiasi kikubwa cha gharama za utawala na uendeshaji, muda mwingi unaotumiwa katika shughuli za shirika (mikutano, shirika la timu, usambazaji wa mamlaka).

Masharti ya msingi kwa ufanisi wa miundo ya matrix

1. Mgawanyo sahihi wa uwezo na mamlaka

2. Ujuzi wa juu wa mawasiliano ya kiongozi wa timu na wafanyakazi.

3. Mifumo iliyokuzwa sana ya usimamizi wa wafanyikazi, uhasibu na udhibiti.

4. Idadi kubwa ya wafanyakazi wa kutosha.

7.6.6. Muundo wa mradi.

Muundo wa mradi unaeleweka kama shirika la muda iliyoundwa ili kutatua shida fulani ngumu. Baada ya kumaliza kazi hiyo, wataalamu wanarudi kwenye vitengo vyao. Meneja wa mradi anajibika kwa mradi na rasilimali (Mchoro 7.8.).

Manufaa:

1. ushirikiano wa shughuli mbalimbali za kampuni ili kupata matokeo ya ubora wa mradi maalum;

2. mbinu jumuishi ya utekelezaji wa mradi, kutatua matatizo;

3. mkusanyiko wa jitihada zote juu ya kutatua tatizo moja, juu ya utekelezaji wa mradi mmoja maalum;

4. ubadilikaji mkubwa wa miundo ya mradi;

5. kuhuisha shughuli za wasimamizi wa mradi na watekelezaji;

6. Kuimarisha wajibu binafsi wa kiongozi fulani.

Mapungufu:

1. ikiwa kuna miradi au programu kadhaa za shirika, miundo ya mradi husababisha kugawanyika;

2. meneja wa mradi huhitajika sio tu kusimamia hatua zote za mzunguko wa maisha ya mradi, lakini pia kuzingatia mahali pa mradi katika mtandao wa miradi ya kampuni hii;

3. uundaji wa timu za mradi ambazo sio fomu endelevu huwanyima wafanyikazi ufahamu wa nafasi yao katika kampuni;

4. kuna matatizo na matumizi yanayotarajiwa ya wataalamu katika kampuni hii;

5. marudio ya sehemu ya kazi huzingatiwa.

7.6.7. miundo ya mtandao.

Miundo ya mtandao ni seti ya vikundi vinavyoshirikiana vya kazi nyingi (timu) zilizounganishwa na biashara moja. Miundo ya mtandao ni wazi zaidi kuliko miundo ya mradi na tumbo, inayozingatia kazi maalum, inashiriki wajibu wa juu na hatari.

Hakuna au karibu hakuna taasisi (vifaa vya utawala) katika muundo wa mtandao, ambao hufanya kama mwanzo wa kuzuia. Kuna nodes fulani ambazo kazi zake ni za hali: kwa wakati fulani wanacheza nafasi ya kituo cha rasilimali, kwa wakati fulani hufanya kama kituo cha habari, uratibu au usambazaji (Mchoro 7.9.).

Miundo ya mtandao inaweza kuundwa kwa misingi ya uhamisho - uhamisho wa sehemu ya shughuli za shirika nje ya shirika. Kwa hivyo, kwa mfano, makampuni mengi ya kompyuta na makampuni yanayozalisha bidhaa za programu.

Mitandao ya biashara, mifumo ya ufadhili, baadhi ya jumuiya za kidini na za uhalifu ziko karibu zaidi na ujenzi wa mtandao. Wanasayansi wa kisiasa wanaamini kuwa mashirika ya kisasa ya kigaidi pia yamejengwa juu ya kanuni ya mtandao.

Wanachama wa miundo ya mtandao wameunganishwa, kama sheria, kwa misingi ya mkataba, ambayo inahakikisha uhuru wa kuingia na kutoka, na ushiriki wa washiriki wengine. Hakuna vikwazo kwa idadi ya washiriki, wakati wa kuwepo, muundo wa kiasi na ubora wa mtandao unatambuliwa na uwezekano wa kiuchumi na teknolojia.

Mahusiano kati ya washiriki katika miundo kama hii (FIGs, Holdings, nk) inategemea upatikanaji wa dau la kudhibiti (mzazi na tanzu), juu ya umiliki wa hisa (makampuni ya dada), nk.

7.6.8. Miundo ya mtazamo: muhtasari wa jumla.

Hivi majuzi, muundo wa "mwavuli" ulionekana. Kwa hivyo sasa wanaita shirika, chini ya ushawishi na ushawishi ambao makampuni mengine madogo yanafanya kazi. Kampuni hizi, zikiwa zimetenganishwa kisheria, zinachukuliwa kuwa sehemu ya kampuni mwavuli au zinasimamiwa kwa niaba yake. Mara nyingi rasilimali (mji mkuu, majengo) na teknolojia ni ya "mwavuli", na kampuni ya mwavuli hutumia kwa misingi ya makubaliano na mipangilio mbalimbali.

Miundo ya "Ujasiriamali", au, kwa maneno mengine, piramidi zilizopinduliwa. Ndani yake, katika ngazi ya juu - vitengo vya biashara ya ujasiriamali, vituo vya faida vinavyohusishwa na sekta fulani ya soko, chini - rasilimali, ushauri na uratibu vitalu, hata chini, juu ya piramidi (ambayo, nakukumbusha, ni inverted) - wasimamizi wakuu wanaotoa vitengo vya biashara vya usaidizi wa kimkakati. Kwa asili, hii ni shirika sawa la usawa, lililowasilishwa kwa usanidi tofauti kidogo.

"Pizza" - mduara unaoashiria kutokuwepo kabisa kwa uongozi. Vipande vikubwa vya kujaza ni ama kikundi cha kazi, au kikundi kinachohusika na kanda, biashara, mojawapo ya maeneo ya kazi ya kazi (uvumbuzi na utafiti). Vipande vidogo vya kujaza ni vikundi vya kazi vilivyounganishwa na kazi moja (msingi wa mtihani) ndani ya makundi makubwa.

"Shamrocks" ni tofauti nyingine ya muundo wa usawa wa shirika. Kila petal trefoil ni ama kundi la wafanyakazi au mchakato wa biashara. Petals zote hukua kutoka katikati moja, ambayo haina kupanda juu yao, lakini ni katika ndege moja.

Na hatimaye miundo ya mseto. Inaonekana, hii ndiyo kundi kubwa zaidi la aina na aina za miundo. Ukweli ni kwamba katika biashara ya kisasa hakuna shirika moja (isipokuwa, labda, ndogo zaidi) ambayo ingejengwa kulingana na mpango fulani wa umoja wa muundo wa shirika.

Muundo wa shirika la mseto hutumiwa sana katika makampuni ili kuongeza tija kwa ujumla. Kuwa na muundo mzuri wa shirika ni muhimu kwa kampuni inayopanga kushinda mbele ya biashara. Muundo wa shirika uliopangwa vizuri unaweza kusababisha kuongezeka kwa ufanisi, na hii itakuwa na athari nzuri kwa mapato na faida ya kampuni. Muundo wa mseto wa shirika ni mchanganyiko wa aina tofauti za miundo ya shirika. Inaweza kuwa mchanganyiko wa idara, pamoja na mchanganyiko wa miundo ya kazi. Muundo wa shirika wa mseto una faida zote za miundo hii.

Kwa hivyo, muundo wa shirika wa mseto una faida zote za fomu za shirika za wima na za usawa. Hii pekee hufanya muundo kama huo kuvutia sana.