Tuma kazi yako nzuri katika msingi wa maarifa ni rahisi. Tumia fomu iliyo hapa chini

Wanafunzi, wanafunzi waliohitimu, wanasayansi wachanga wanaotumia msingi wa maarifa katika masomo na kazi zao watakushukuru sana.

Iliyotumwa kwenye http://www.allbest.ru/

Vkuendesha

usimamizi wa utabiri wa mipango

Kupanga ni moja ya kazi za usimamizi, ambayo ni mchakato wa kuchagua malengo ya shirika na njia za kuyafikia. Mipango hutoa msingi wa maamuzi yote ya usimamizi, kazi za shirika, motisha na udhibiti zinalenga katika maendeleo ya mipango ya kimkakati. Mchakato wa kupanga hutoa mfumo wa kusimamia wanachama wa shirika.

Kupanga husaidia kampuni kukabiliana vyema na kutokuwa na uhakika wa mazingira ya nje ambayo inafanya kazi, husaidia wasimamizi kujibu maswali matatu muhimu.

Je, kampuni iko wapi kwa sasa? (Hali ya sasa ya biashara).

Anaenda wapi? (Hali inayotakiwa).

Jinsi na kwa rasilimali gani malengo yaliyowekwa yanaweza kufikiwa? (Njia yenye ufanisi zaidi).

Ipasavyo, kupanga ni msingi wa kazi ya uchambuzi wa usimamizi na hutangulia kazi ya kuandaa utekelezaji wa mipango iliyoandaliwa: uchambuzi - kupanga - shirika na udhibiti.

Upangaji ni seti ya hatua na maamuzi yanayochukuliwa na wasimamizi ambayo yanasababisha maendeleo ya mikakati maalum iliyoundwa kusaidia shirika kufikia malengo yake. Mchakato wa kupanga ni chombo kinachosaidia katika kufanya maamuzi ya usimamizi. Kazi yake ni kutoa ubunifu na mabadiliko katika shirika kwa kiwango cha kutosha.

Kipengele cha mchakato wa kupanga ni ukweli kwamba maelezo au maelezo ya matukio mengi ya kiuchumi ni mchakato wa kutatua tatizo lisilo sahihi kulingana na tathmini ya kibinafsi. Hakika, ikiwa mchakato wa uzalishaji unaweza kuelezewa kwa makadirio fulani kwa kutumia kanuni za hisabati, kufanya marekebisho fulani kwao mara kwa mara, basi, kwa mfano, wakati wa kupanga shughuli za kiuchumi za biashara, mbinu za hisabati hazitoi tena usahihi unaohitajika. Kwa mfano, haiwezekani (au, kwa hali yoyote, hatari sana) kuhesabu mauzo ya bidhaa hata kwa kipindi kijacho, kutegemea tu vifaa vya hisabati.(p.67.-8).

Ufichuaji wa vipengele vyote vinavyohusiana na upangaji wa biashara ndio lengo kuu la kazi hii ya kozi.

Madhumuni ya kozi hii ni uchunguzi wa kina wa kazi ya kupanga katika usimamizi na athari zake kwa ufanisi wa usimamizi wa shirika. Katika suala hili, kazi zifuatazo ziliwekwa:

Kusoma kiini cha wazo la "kupanga" kama kazi ya usimamizi (kanuni, dhana) na ufanisi wa usimamizi wa shirika.

Jitambulishe na mfumo wa kupanga (aina na mbinu za kupanga);

Tulifanya maelezo juu ya mfano maalum wa kazi ya kupanga katika shirika, pamoja na athari zake kwa ufanisi wa usimamizi katika shirika.

Kitu cha kujifunza kwa kuandika karatasi ya muda itakuwa kampuni "TORGSERVISSNAB". Mada ya kuandika karatasi ya muhula ni kupanga kama kipengele cha usimamizi katika shirika.

1. Kupangavipikuukaziusimamizi

1.1 Ainanafomukupanga

I. Kutoka kwa mtazamo wa kazi za upangaji wa lazima - maagizo na mipango ya dalili.

Upangaji wa maagizo ni mchakato wa kufanya maamuzi ambao ni lazima kwa vitu vya kupanga. Mipango ya maagizo, kama sheria, inalenga na ina sifa ya maelezo mengi.

Upangaji elekezi ni kinyume cha upangaji maagizo kwa sababu mpango elekezi haulazimishi. Kama sehemu ya mpango wa dalili, kunaweza kuwa na kazi za lazima, lakini idadi yao ni ndogo sana. Kwa ujumla, ni mwongozo, pendekezo kwa asili. Kama zana ya usimamizi, upangaji elekezi hutumiwa mara nyingi katika kiwango cha jumla. Kazi za mpango wa dalili huitwa viashiria. Hizi ni vigezo vinavyoonyesha hali na mwelekeo wa maendeleo ya kiuchumi. Zinatengenezwa na mashirika ya serikali wakati wa kuunda sera ya kijamii na kiuchumi. Mpango elekezi pia unatumika katika kiwango kidogo. Zaidi ya hayo, wakati wa kuandaa mipango ya muda mrefu, mipango ya dalili hutumiwa, na katika mipango ya sasa, mipango ya maagizo hutumiwa. Mpango elekezi na elekezi unapaswa kukamilishana na kuunganishwa kihalisi.

II. Kulingana na kipindi ambacho mpango huo unafanywa, na kiwango cha maelezo ya mahesabu yaliyopangwa, ni desturi ya kutofautisha kati ya mipango ya muda mrefu (inayotarajiwa), ya kati na ya muda mfupi (ya sasa).

Hivi sasa, umakini mkubwa unalipwa kwa upangaji wa muda mrefu kama zana ya usimamizi wa serikali kuu. Mipango hiyo inashughulikia kipindi cha miaka 10 hadi 20 (kawaida miaka 10-12). Inatoa maendeleo ya kanuni za jumla za mwelekeo wa kampuni kwa siku zijazo (dhana ya maendeleo); huamua mwelekeo wa kimkakati na mpango wa maendeleo, yaliyomo na mlolongo wa utekelezaji wa shughuli muhimu zaidi zinazohakikisha kufikiwa kwa lengo.

Malengo makuu ya mipango ya muda mrefu ni:

muundo wa shirika, uwezo wa uzalishaji, uwekezaji wa mtaji, mahitaji ya kifedha, utafiti na maendeleo; sehemu ya soko na kadhalika. Mfumo wa upangaji wa muda mrefu hutumia njia ya ziada, ambayo ni, matumizi ya matokeo ya viashiria vya wakati uliopita na kwa msingi wa kuamua lengo la matumaini la kueneza viashiria kadhaa vya umechangiwa kwa kipindi kijacho, kwa kutarajia kuwa siku zijazo. itakuwa bora kuliko zamani. Upangaji wa muda mrefu, pamoja na upangaji wa muda wa kati na mfupi, hutumiwa sana katika mazoezi ya ulimwengu. Mpango wa muda mrefu unatengenezwa na usimamizi wa kampuni na una malengo makuu ya kimkakati ya biashara kwa siku zijazo.

Upangaji wa muda wa kati mara nyingi hushughulikia kipindi cha miaka mitano, kwani inalingana kwa karibu na kipindi cha upyaji wa vifaa vya uzalishaji na anuwai ya bidhaa. Mipango hii huunda kazi kuu kwa kipindi maalum, kwa mfano, mkakati wa uzalishaji wa kampuni kwa ujumla na kila kitengo (uundaji upya na upanuzi wa uwezo wa uzalishaji, ukuzaji wa bidhaa mpya na upanuzi wa anuwai); mkakati wa uuzaji; mkakati wa kifedha; sera ya wafanyikazi; uamuzi wa kiasi na muundo wa rasilimali muhimu na aina za usambazaji wa nyenzo na kiufundi, kwa kuzingatia utaalamu wa ndani ya kampuni na ushirikiano wa uzalishaji. Mipango ya muda wa kati hutoa maendeleo katika programu maalum ya maendeleo ya muda mrefu. Katika biashara zingine, upangaji wa muda wa kati unajumuishwa na ule wa sasa. Katika kesi hii, mpango unaoitwa rolling wa miaka mitano unatengenezwa, ambayo mwaka wa kwanza unaelezewa kwa kiwango cha mpango wa sasa na kimsingi ni mpango wa muda mfupi.

Upangaji wa muda mfupi unajumuisha kipindi cha hadi mwaka, ikijumuisha nusu mwaka, robo mwaka, mwezi, kila wiki (siku kumi) na upangaji wa kila siku. Upangaji wa muda mfupi unaunganisha kwa karibu mipango ya washirika na wauzaji mbalimbali, na kwa hiyo mipango hii inaweza kuratibiwa, au pointi fulani za mpango ni za kawaida kwa kampuni ya utengenezaji na washirika wake. Upangaji wa sasa au wa muda mfupi unafanywa kupitia uundaji wa kina wa mipango ya uendeshaji ya kampuni kwa ujumla na vifungu vyake vya kibinafsi. Kwa mfano, mipango ya masoko, mipango kutoka kwa utafiti, mipango kutoka kwa uzalishaji, vifaa. Viungo kuu vya mpango wa sasa wa uzalishaji ni mipango ya kalenda (kila mwezi, robo mwaka, nusu mwaka). Hii ni maelezo ya kina ya malengo na kazi ambazo zimewekwa na mipango ya muda mrefu na ya kati

Mipango ya kimkakati, kama sheria, inazingatia muda mrefu na huamua mwelekeo kuu wa maendeleo ya taasisi ya kiuchumi. Kupitia upangaji mkakati, maamuzi hufanywa kuhusu jinsi ya kupanua biashara, kuunda maeneo mapya ya biashara, kuchochea mahitaji ya soko, ni juhudi gani zinapaswa kufanywa ili kukidhi mahitaji ya wateja, soko lipi linafaa zaidi kufanya kazi, bidhaa zipi za kuzalisha au huduma zipi zitolewe. , na washirika gani.fanya biashara, nk. Upangaji wa kimkakati unalenga kutoa uhalali wa kina wa kisayansi kwa shida ambazo kampuni inaweza kukabiliana nayo katika siku zijazo, na kwa msingi huu kukuza viashiria vya maendeleo ya kampuni kwa kipindi cha kupanga.

Kama matokeo ya upangaji wa busara, mpango unaundwa kwa maendeleo ya kiuchumi na kijamii ya kampuni, ambayo inawakilisha mpango kamili wa uzalishaji, shughuli za kiuchumi na kijamii za kampuni kwa kipindi kinacholingana. Mipango ya mbinu huakisi hatua za kupanua uzalishaji na kuinua kiwango chake cha kiufundi, kuboresha na kuboresha ubora wa bidhaa, kutumia kikamilifu mafanikio ya kisayansi na kiteknolojia, na kadhalika. Upangaji wa mbinu, kama sheria, unashughulikia muda mfupi na wa kati, wakati upangaji wa kimkakati unafaa katika muda mrefu na wa kati. Mpango wa biashara umeundwa ili kutathmini uwezekano wa kutekeleza tukio moja au jingine la ubunifu, hasa ambalo linahitaji uwekezaji mkubwa kwa utekelezaji wake.

Nadhani aina zilizo hapo juu za kupanga hutoa athari bora. Kampuni yoyote inapaswa kuomba mipango ya muda mrefu na ya muda mfupi. Kwa mfano, wakati wa kupanga uzalishaji wa bidhaa kama moja ya vipengele muhimu zaidi vya mkakati wa soko, inashauriwa kutumia mipango ya muda mrefu na ya uendeshaji kwa pamoja, kwa kuwa kupanga uzalishaji wa bidhaa kuna sifa zake maalum na ni. imedhamiriwa na lengo, muda wa mafanikio yake, aina ya bidhaa, na kadhalika.

Mipango pia inaweza kuainishwa kulingana na vigezo vifuatavyo:

a) viwango vya usambazaji:

Upangaji wa jumla unaojumuisha nyanja zote za shida;

Mipango ya sehemu, inayofunika tu maeneo na vigezo fulani;

Vitu vya kupanga:

Maeneo ya kupanga:

Mipango ya mauzo (malengo ya mauzo, mipango ya hatua, gharama za masoko, maendeleo ya mauzo);

Mipango ya uzalishaji (mpango wa uzalishaji, maandalizi ya uzalishaji, maendeleo ya uzalishaji);

Upangaji wa wafanyikazi (mahitaji, kuajiri, kufundisha tena, kufukuzwa);

Upangaji wa ununuzi (mahitaji, ununuzi, utupaji wa hisa za ziada);

Mipango ya uwekezaji, fedha, nk;

b) kina cha kupanga:

Upangaji wa jumla, mdogo kwa mtaro fulani, kwa mfano, kupanga warsha kama jumla ya tovuti za uzalishaji;

Mipango ya kina, kwa mfano, na hesabu ya kina na maelezo ya mchakato uliopangwa au kitu;

Uratibu wa mipango ya kibinafsi kwa wakati:

Mipango ya mfululizo, ambayo mchakato wa kuendeleza mipango mbalimbali ni mchakato mmoja mrefu, ulioratibiwa, unaotekelezwa kwa mlolongo, unaojumuisha hatua kadhaa;

Mipango ya wakati huo huo, ambayo vigezo vya mipango yote vinatambuliwa wakati huo huo katika tendo moja la kupanga;

Uhasibu kwa mabadiliko ya data:

Mipango ngumu, ambayo haitoi uwezekano wa kurekebisha mipango;

Mipango rahisi, ambayo hutoa fursa kama hiyo;

Mlolongo kwa wakati:

Mipango ya utaratibu (ya sasa), ambayo, baada ya kukamilika kwa mpango mmoja, mwingine hutengenezwa;

Mipango ya rolling, ambayo, baada ya muda fulani uliopangwa, mpango huo unapanuliwa kwa kipindi kijacho;

Mipango ya ajabu (ya mwisho), ambayo mipango inafanywa kama inahitajika, kwa mfano, wakati wa ujenzi au ukarabati wa biashara.

1.2 Kanuninambinukupanga

Kwa mara ya kwanza kanuni za jumla za kupanga ziliundwa na A. Fayol. Kama mahitaji kuu ya maendeleo ya mpango wa hatua ya biashara au mipango, aliandaa kanuni tano:

Kanuni ya haja ya kupanga ina maana ya kuenea na matumizi ya lazima ya mipango katika utendaji wa aina yoyote ya shughuli za kazi. Kanuni hii ni muhimu sana katika hali ya mahusiano ya soko huria, kwa kuwa utunzaji wake unalingana na mahitaji ya kisasa ya kiuchumi kwa matumizi ya busara ya rasilimali ndogo katika biashara zote;

Kanuni ya umoja wa mipango hutoa kwa ajili ya maendeleo ya mpango wa jumla au jumuishi kwa ajili ya maendeleo ya kijamii na kiuchumi ya biashara, yaani, sehemu zote za mpango wa mwaka lazima ziunganishwe kwa karibu katika mpango mmoja wa kina. umoja wa malengo ya kiuchumi na mwingiliano wa idara mbali mbali za biashara katika viwango vya usawa na wima vya kupanga na usimamizi;

Kanuni ya mwendelezo wa mipango iko katika ukweli kwamba katika kila biashara michakato ya kupanga, kuandaa na kusimamia uzalishaji, pamoja na shughuli za kazi, imeunganishwa na lazima ifanyike kila wakati na bila kuacha;

Kanuni ya kubadilika kwa mipango inahusiana kwa karibu na mwendelezo wa kupanga na inamaanisha uwezekano wa kurekebisha viashiria vilivyowekwa na kuratibu upangaji na shughuli za kiuchumi za biashara;

Kanuni ya usahihi wa mipango imedhamiriwa na mambo mengi, ya nje na ya ndani. Lakini katika uchumi wa soko, usahihi wa mipango ni vigumu kudumisha. Kwa hiyo, mpango wowote unafanywa kwa usahihi kwamba biashara yenyewe inataka kufikia, kwa kuzingatia hali yake ya kifedha, nafasi ya soko na mambo mengine.

Katika mazoezi ya kisasa ya kupanga, pamoja na kanuni za classical zinazozingatiwa, kanuni za jumla za kiuchumi zinajulikana sana.

a) Kanuni ya utata. Katika kila biashara, matokeo ya shughuli za kiuchumi za idara mbalimbali kwa kiasi kikubwa hutegemea kiwango cha maendeleo ya teknolojia, teknolojia, shirika la uzalishaji, matumizi ya rasilimali za kazi, motisha ya kazi, faida na mambo mengine. Zote huunda mfumo mgumu wa viashiria vilivyopangwa, ili mabadiliko yoyote ya kiasi au ya ubora katika angalau moja yanaongoza, kama sheria, kwa mabadiliko yanayolingana katika viashiria vingine vingi vya kiuchumi. Kwa hivyo, inahitajika kwamba maamuzi yaliyopangwa na ya usimamizi yaliyofanywa yawe ya kina, kuhakikisha kuwa mabadiliko yanazingatiwa katika vitu vya mtu binafsi na katika matokeo ya mwisho ya biashara nzima.

b) Kanuni ya ufanisi inahitaji maendeleo ya chaguo hilo kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa na huduma, ambayo, kutokana na mapungufu yaliyopo ya rasilimali zinazotumiwa, hutoa athari kubwa zaidi ya kiuchumi. Inajulikana kuwa athari yoyote hatimaye inajumuisha kuokoa rasilimali mbalimbali kwa ajili ya uzalishaji wa kitengo cha pato. Kiashiria cha kwanza cha athari iliyopangwa inaweza kuwa ziada ya matokeo juu ya gharama.

c) Kanuni ya ukamilifu inamaanisha hitaji la kuchagua chaguo bora katika hatua zote za kupanga kutoka kwa chaguzi kadhaa zinazowezekana.

d) Kanuni ya uwiano, i.e. uhasibu wa usawa wa rasilimali na uwezo wa biashara.

e) Kanuni ya tabia ya kisayansi, i.e. kwa kuzingatia mafanikio ya hivi karibuni ya sayansi na teknolojia.

f) Kanuni ya maelezo, i.e. kina cha kupanga.

g) Kanuni ya unyenyekevu na uwazi, i.e. kufuata kiwango cha uelewa wa watengenezaji na watumiaji wa mpango huo.

Kwa hivyo, kanuni za msingi za kupanga huelekeza biashara kufikia utendaji bora wa kiuchumi. Kanuni nyingi zinahusiana kwa karibu na kuunganishwa. Baadhi yao hufanya kazi kwa mwelekeo sawa, kwa mfano, ufanisi na ufanisi. Nyingine, kama vile kubadilika na usahihi, ziko katika mwelekeo tofauti.

Uratibu huanzisha kwamba shughuli ya hakuna sehemu ya biashara inaweza kupangwa kwa ufanisi ikiwa inafanywa kwa kujitegemea kwa vitu vingine vya ngazi hii, na matatizo yaliyotokea lazima yatatuliwe kwa pamoja.

Ujumuishaji huamua kwamba upangaji unaofanywa kwa kujitegemea katika kila ngazi hauwezi kuwa na ufanisi bila muunganisho wa mipango katika ngazi zote. Kwa hiyo, ili kutatua, ni muhimu kubadili mkakati wa ngazi nyingine. Mchanganyiko wa kanuni za uratibu na ushirikiano hutoa kanuni inayojulikana ya holism. Kulingana na yeye, vipengele zaidi na viwango katika mfumo, faida zaidi ni kupanga wakati huo huo na kwa kutegemeana. Dhana hii ya kupanga "yote mara moja" inapingana na upangaji wa mpangilio wa juu-chini na chini-juu. Pia kuna kanuni za upangaji kama vile kuu, ugatuzi na kuunganishwa.

Kulingana na malengo kuu au njia kuu za habari inayotumiwa, mfumo wa udhibiti, njia zinazotumiwa kupata na kukubaliana juu ya viashiria fulani vya mwisho vilivyopangwa, ni kawaida kutofautisha kati ya njia zifuatazo za upangaji: majaribio, udhibiti, usawa, hesabu na uchambuzi. , programu inayolengwa, kuripoti na takwimu, kiuchumi - hisabati na wengine.

Njia ya hesabu-uchambuzi inategemea mgawanyiko wa kazi iliyofanywa na kikundi cha rasilimali zinazotumiwa na vipengele na viunganisho, uchambuzi wa masharti ya mwingiliano wao bora zaidi na maendeleo ya mipango ya rasimu kwa msingi huu.

Njia ya majaribio ni muundo wa kanuni, viwango na mifano ya mipango kwa misingi ya kufanya na kujifunza vipimo na majaribio, pamoja na kuzingatia uzoefu wa wasimamizi, wapangaji na wataalamu wengine.

Njia ya kuripoti na takwimu inajumuisha kuunda rasimu ya mipango kulingana na ripoti, takwimu na habari zingine zinazoonyesha hali halisi na mabadiliko ya tabia ya biashara.

Katika mchakato wa kupanga, hakuna njia yoyote inayozingatiwa inatumika kwa fomu yake safi.

Kuna aina tatu kuu za kupanga mipango:

"Juu chini";

"juu";

"lengo chini - mipango juu."

Upangaji wa juu chini unategemea ukweli kwamba usimamizi hutengeneza mipango ya kutekelezwa na wasaidizi wao. Aina hii ya kupanga inaweza tu kutoa matokeo chanya ikiwa kuna mfumo mgumu, wa kimabavu wa kulazimisha.

Mipango ya chini-juu inategemea ukweli kwamba mipango huundwa na wasaidizi na kupitishwa na usimamizi. Hii ni aina inayoendelea zaidi ya kupanga, lakini katika hali ya kukuza utaalamu na mgawanyiko wa kazi ni vigumu kuunda mfumo mmoja wa malengo yanayohusiana.

Kupanga "kulenga chini - mipango ya juu" inachanganya faida na kuondokana na hasara za chaguzi mbili zilizopita. Miili inayoongoza huendeleza na kuunda malengo kwa wasaidizi wao na kuchochea maendeleo ya mipango katika idara. Fomu hii inafanya uwezekano wa kuunda mfumo mmoja wa mipango inayohusiana, kwa kuwa malengo ya kawaida ni ya lazima kwa shirika zima.

Upangaji unategemea data kutoka kwa vipindi vya zamani vya shughuli, lakini madhumuni ya kupanga ni shughuli ya biashara katika siku zijazo na udhibiti wa mchakato huu. Kwa hiyo, uaminifu wa mipango inategemea usahihi na usahihi wa taarifa ambazo wasimamizi hupokea. Ubora wa kupanga kwa kiasi kikubwa inategemea kiwango cha kiakili cha uwezo wa wasimamizi na usahihi wa utabiri kuhusu maendeleo zaidi ya hali hiyo.

1.3 Jambonamfumokupangakwenyebiashara

Kufanya maamuzi yaliyopangwa daima kunahusishwa na matumizi ya rasilimali. Mpango ni chaguo moja au jingine la kutumia rasilimali za biashara. Kwa hivyo, rasilimali za biashara ndio mada ya upangaji wa biashara. Madhumuni ya kupanga rasilimali ni kuboresha matumizi yao.

Uainishaji wa rasilimali unaweza kuwa tofauti. Walakini, mara nyingi katika mazoezi ya kupanga, vikundi vifuatavyo vya rasilimali vinajulikana:

a) Rasilimali za kazi.

Rasilimali za wafanyikazi wa biashara ni wafanyikazi wake.

Wakati wa kupanga rasilimali za kazi, inakuwa muhimu kuzingatia katika kazi ya biashara sifa za kibinafsi za wafanyakazi, mitazamo ya mtu binafsi na mapendekezo ya kisaikolojia, maslahi ya kina ya kila mtu katika matokeo ya mwisho ya kazi, na mtazamo wa ubunifu wa kufanya kazi.

Katika biashara, somo la upangaji wa rasilimali za kazi inaweza kuwa viashiria vifuatavyo: idadi na muundo wa wafanyikazi; tija ya kazi, malipo ya wafanyikazi; hitaji la wafanyikazi na mafunzo; kupunguza matumizi ya kazi ya mikono; hifadhi ya wafanyikazi kwa kukuza; kanuni za wakati, uzalishaji, nguvu ya kazi ya mpango wa uzalishaji, muda wa mzunguko wa uzalishaji, nk.

b) Mali za uzalishaji.

Mada ya kupanga mali za kudumu za uzalishaji ni:

matumizi makubwa na makubwa ya fedha; uwiano wa mtaji-kazi wa uzalishaji wa mtaji na ukubwa wa mtaji wa bidhaa; hatua za ukarabati na uboreshaji wa mali za kudumu; ukubwa na muundo wa hifadhi ya mashine; uwezo wa uzalishaji wa biashara na mgawanyiko wake; kuwaagiza uwezo wa uzalishaji na mali za kudumu; njia za uendeshaji wa vifaa, nk.

c) Uwekezaji.

Mada ya kupanga ni aina tatu za uwekezaji:

Halisi, ambayo inaeleweka kama uwekezaji wa muda mrefu katika uzalishaji wa nyenzo;

Fedha - upatikanaji wa dhamana na haki za mali;

Kiakili, kutoa uwekezaji kwa wafanyikazi (mafunzo ya wataalam, kupata leseni, ujuzi, maendeleo ya pamoja ya kisayansi).

Malengo ya kupanga shughuli za uwekezaji inaweza kuwa: mali mpya iliyoundwa na ya kisasa, mtaji wa kufanya kazi, dhamana, maadili ya kiakili, bidhaa za kisayansi na kiufundi. Ardhi inaweza kufanya kama kitu maalum cha shughuli za uwekezaji.

d) Taarifa.

Taarifa kama rasilimali ya kiuchumi ni chombo rasmi cha ujuzi wa kisayansi, kiufundi, viwanda, usimamizi, kiuchumi, kibiashara au asili nyingine. Ina mmiliki, ina teknolojia ya usindikaji, ni somo na bidhaa ya kazi, somo la ulinzi kutoka kwa upatikanaji usioidhinishwa.

Hii ndiyo rasilimali muhimu zaidi, ingawa haiwezi kupingwa, ambayo ni somo la upangaji. Wakati kama rasilimali upo katika viashiria vyote vya kupanga na huzingatiwa wakati wa kutathmini miradi mbalimbali ya biashara. Katika kupanga, ni desturi kuzungumza juu ya kuokoa au kupoteza muda. Wakati kama rasilimali upo katika kufanya maamuzi yoyote ya kupanga. Inaweza kuonekana kama lengo na kama kizuizi.

e) Kipaji cha ujasiriamali.

Inaonyeshwa katika uwezo wa kufanya shughuli za uzalishaji na biashara kwa busara, kwa kuzingatia uvumbuzi, uwajibikaji, hamu ya hatari na sifa zingine za kibinafsi.

Ujasiriamali ni kipaji kinachotokana na mielekeo ya kuzaliwa nayo. Kuweka sifa kama hizo ni ngumu sana, na wakati mwingine haiwezekani. Ni rasilimali isiyoweza kurejeshwa inayohusishwa na utambulisho wa mtu fulani.

Mfumo wa kupanga ni mchanganyiko wa mambo kuu:

Wafanyakazi wa kudumu waliopangwa, walioundwa katika muundo wa shirika;

utaratibu wa kupanga;

Mchakato wa uthibitisho, kupitishwa na utekelezaji wa maamuzi yaliyopangwa (mchakato wa kupanga);

Zana zinazosaidia mchakato wa kupanga (habari, kiufundi, hisabati, programu, usaidizi wa shirika na lugha).

I. Wafanyakazi waliopangwa. Inajumuisha wataalam wote ambao, kwa kiwango kimoja au kingine, hufanya kazi za kupanga. Vifaa vya wapangaji katika biashara hufanya kazi kwa njia ya muundo wa shirika unaofaa, ambao huweka idadi inayotakiwa ya wapangaji na usambazaji wao kati ya mgawanyiko wa vifaa vya usimamizi, huamua muundo wa miili ya upangaji, inadhibiti uhusiano kati ya wapangaji na mgawanyiko, huanzisha haki, majukumu na wajibu wa wapangaji, huamua mahitaji ya ngazi yao ya kitaaluma, nk.

II. utaratibu wa kupanga. Ni seti ya njia na njia ambazo maamuzi yaliyopangwa hufanywa na utekelezaji wao unahakikishwa.

Kwa ujumla, utaratibu wa kupanga ni pamoja na: malengo na malengo ya biashara; kazi za kupanga; mbinu za kupanga.

Hebu tuangalie vipengele hivi.

a) Malengo na madhumuni ya utendaji wa biashara.

Kufaulu kwa malengo ya mwisho kunategemea jinsi yanavyogawanywa katika malengo madogo na majukumu wakati wa mchakato wa kupanga. Katika hali ya jumla, algorithm ya upangaji wa malengo inajumuisha uainishaji wao katika viashiria vya kiufundi na kiuchumi vya biashara na uundaji wa shida kuu ambazo zinahitaji kushughulikiwa ili kufikia malengo.

b) Kazi za kupanga.

Kazi za kupanga zinaweza kujumuisha zifuatazo:

Kupunguza utata. Hii ni kushinda ugumu wa maisha halisi ya vitu na michakato iliyopangwa; wakati wa kupanga, ni muhimu kuonyesha viunganisho muhimu zaidi na utegemezi, kuvunja mchakato wa kupanga katika mahesabu tofauti yaliyopangwa na kurahisisha mchakato wa kuendeleza na kutekeleza mpango na ufuatiliaji wake. utekelezaji.

Kuhamasisha. Kwa msaada wa mchakato wa kupanga, matumizi bora ya nyenzo na uwezo wa kiakili wa biashara inapaswa kuanzishwa.

Utabiri. Moja ya kazi za kupanga ni utabiri sahihi zaidi wa hali ya mazingira ya nje na ya ndani ya biashara kupitia uchambuzi wa kimfumo wa mambo yote. Ubora wa utabiri huamua ubora wa mpango.

Usalama. Upangaji lazima uzingatie sababu ya hatari ili kuepusha au kupunguza.

Uboreshaji. Kwa mujibu wa kazi hii, kupanga lazima kuhakikisha uchaguzi wa upembuzi yakinifu na njia bora za matumizi ya rasilimali kulingana na vikwazo.

Kazi ya uratibu na ushirikiano. Mipango inapaswa kuleta watu pamoja katika mchakato wa kuendeleza mpango na wakati wa utekelezaji wake, kuzuia migogoro na kuzingatia ushirikiano wa maeneo mbalimbali ya biashara.

Kazi ya kuagiza. Kwa msaada wa kupanga, utaratibu mmoja wa vitendo vya wafanyikazi wote wa biashara huundwa.

Kitendaji cha kudhibiti. Mipango inakuwezesha kuanzisha mfumo mzuri wa udhibiti wa shughuli za uzalishaji na kiuchumi, uchambuzi wa kazi ya idara zote za biashara.

Kipengele cha hati. Mipango hutoa mtazamo wa kumbukumbu wa mwendo wa uzalishaji na shughuli za kiuchumi.

Kazi ya elimu na mafunzo. Kupanga kuna athari ya kielimu kupitia mifumo ya vitendo vya busara na hukuruhusu kujifunza kutoka kwa makosa.

c) Mbinu za kupanga. Zinaeleweka kama njia ya kutekeleza upangaji, yaani, njia ya kutekeleza wazo la kupanga.

Mara nyingi katika kupanga, mbinu za kitamaduni za kuhalalisha maamuzi ya upangaji hutumiwa (ubunifu, utaftaji unaofaa, mfumo wa uhasibu, uchambuzi wa kando, kiwango cha mapato kwa mtaji uliowekeza, punguzo na ujumuishaji, uchambuzi wa unyeti na upimaji wa utulivu) na mifano anuwai ya kiuchumi na hisabati (mifano. kulingana na nadharia ya uwezekano na takwimu za hisabati, mbinu za programu za hisabati, simulation na nadharia ya grafu).

III. Mchakato wa kupanga. Inajumuisha hatua zifuatazo.

Ufafanuzi wa madhumuni ya kupanga. Malengo ya kupanga ni jambo la kuamua katika kuchagua fomu na njia za kupanga. Pia huamua vigezo vya kufanya maamuzi yaliyopangwa na kufuatilia maendeleo ya utekelezaji wao.

Uchambuzi wa tatizo. Katika hatua hii, hali ya awali wakati wa kuandaa mpango imedhamiriwa na hali ya mwisho huundwa.

Tafuta njia mbadala. Miongoni mwa njia zinazowezekana za kutatua hali ya tatizo, vitendo vinavyofaa hutafutwa.

Utabiri. Wazo linaundwa kuhusu maendeleo ya hali iliyopangwa.

Daraja. Kuboresha mahesabu hufanywa ili kuchagua mbadala bora.

Kufanya uamuzi uliopangwa. Suluhisho moja lililopangwa linachaguliwa na kutekelezwa.

Zana zinazosaidia mchakato wa kupanga. Wanakuruhusu kugeuza mchakato wa kiteknolojia wa kuunda mpango wa biashara, kutoka kwa kukusanya habari hadi kufanya na kutekeleza maamuzi yaliyopangwa. Hii inajumuisha usaidizi wa kimbinu, kiufundi, habari, programu, shirika na lugha. Matumizi jumuishi ya zana hizi inakuwezesha kuunda mfumo wa automatiska wa mahesabu yaliyopangwa.

Kiini cha kupanga kinaonyeshwa katika uainishaji wa malengo ya maendeleo ya kampuni nzima na kila kifungu kando kwa muda fulani; uamuzi wa kazi za kiuchumi, njia za kuzifanikisha, wakati na mlolongo wa utekelezaji; kitambulisho cha nyenzo, kazi na rasilimali za kifedha ambazo ni muhimu kutatua kazi ulizopewa.

2. Ufanisiusimamizishirika

2.1 dhananakiiniufanisiusimamizi

Wazo la "ufanisi wa usimamizi" bado halijapata ufafanuzi na tafsiri wazi ama katika fasihi ya kisayansi au katika mazoezi ya usimamizi. Katika fasihi ya kisayansi ya ndani na nje juu ya usimamizi, kuna majaribio ya kugawanya dhana za "ufanisi wa usimamizi" na "ufanisi wa usimamizi". Ufanisi wa usimamizi unaeleweka kama mwelekeo wa lengo la kuunda vitu muhimu, muhimu ambavyo vinaweza kukidhi mahitaji fulani, kuhakikisha kufikiwa kwa matokeo ya mwisho ambayo yanatosha kwa malengo ya usimamizi. Katika tafsiri hii ya dhana ya "ufanisi wa usimamizi" inaonyeshwa na matokeo, athari ambayo inafanikiwa na somo la usimamizi kutokana na ushawishi wake juu ya kitu cha usimamizi.

Maudhui tofauti kidogo yanafaa katika dhana ya "ufanisi wa usimamizi", ambayo inaunganishwa, kwanza kabisa, na uhaba wa maneno "athari" na "ufanisi". Athari ni matokeo, matokeo ya shughuli, wakati ufanisi unaonyeshwa na uwiano wa athari kwa matumizi ya rasilimali ambayo ilihakikisha athari. Ikiwa tutatambua athari za usimamizi na ufanisi wake, na gharama - na gharama za usimamizi, basi tutafikia fomula ifuatayo ya kimantiki kwa ufanisi wa usimamizi.

Utumiaji wa utegemezi huu wa ubora kwa tathmini ya kiasi cha ufanisi wa usimamizi unazuiwa na hali kadhaa zinazohusiana na wazo la "ufanisi":

Tatizo linatokea la kutathmini utofauti mkubwa wa matokeo ya kijamii na uzalishaji-kiuchumi, ambayo hayawezi kupunguzwa kwa kipimo kimoja;

Ni vigumu kuhusisha matokeo yaliyopatikana kwa akaunti ya somo fulani au aina ya usimamizi, ni vigumu kuwatenganisha katika masomo tofauti ya usimamizi na ushawishi wa mwongozo;

Inahitajika kuzingatia sababu ya wakati - shughuli nyingi za usimamizi hutoa athari baada ya muda fulani (kuajiri, masomo yao, nk). Usimamizi unaunganishwa na saikolojia ya watu, na mabadiliko katika tabia zao, na hii pia inafanikiwa hatua kwa hatua;

Kama matokeo, tunapata fomula ya ufanisi, lakini sio ya usimamizi, lakini kwa kitu kizima kinachosimamiwa au mchakato:

Wazo la ufanisi wa usimamizi kwa kiasi kikubwa sanjari na dhana ya ufanisi wa shughuli za uzalishaji wa shirika. Walakini, usimamizi wa uzalishaji una sifa zake maalum za kiuchumi. Kiwango cha ufanisi wa kitu kinachosimamiwa hufanya kama kigezo kuu cha ufanisi wa usimamizi. Shida ya ufanisi wa usimamizi ni sehemu muhimu ya uchumi wa usimamizi, ambayo ni pamoja na kuzingatia:

Uwezo wa usimamizi, yaani, jumla ya rasilimali zote ambazo mfumo wa usimamizi unao na unatumia. Uwezo wa usimamizi unaonekana katika fomu za nyenzo na kiakili;

Gharama za usimamizi na gharama, ambazo zimedhamiriwa na yaliyomo, shirika, teknolojia na wigo wa kazi kutekeleza majukumu ya usimamizi husika;

asili ya kazi ya usimamizi;

Ufanisi wa usimamizi, yaani, ufanisi wa vitendo vya watu wakati wa shughuli za shirika, katika mchakato wa kutambua maslahi, katika kufikia malengo fulani.

Ufanisi ni ufanisi wa utendakazi wa mfumo na mchakato wa usimamizi kama mwingiliano wa mifumo inayosimamiwa na kudhibiti, ambayo ni, matokeo yaliyojumuishwa ya mwingiliano wa vifaa vya usimamizi. Ufanisi unaonyesha kiwango ambacho baraza linaloongoza linatekeleza malengo, kufikia matokeo yaliyopangwa.

Sababu kadhaa huathiri ufanisi wa shughuli za meneja: uwezo wa mfanyakazi, uwezo wake wa kufanya kazi fulani; njia za uzalishaji; nyanja za kijamii za shughuli za wafanyikazi na timu kwa ujumla; utamaduni wa shirika. Mambo haya yote hufanya kazi pamoja, katika umoja wa ushirikiano.

Kwa hivyo, ufanisi wa usimamizi ni moja wapo ya viashiria kuu vya uboreshaji wa usimamizi, inayoamuliwa kwa kulinganisha matokeo ya usimamizi na rasilimali zinazotumika kuzifanikisha. Inawezekana kutathmini ufanisi wa usimamizi kwa kulinganisha faida iliyopokelewa na gharama za usimamizi. Lakini makadirio kama haya yaliyorahisishwa sio sahihi kila wakati, kwa sababu:

Matokeo ya usimamizi sio faida kila wakati;

Tathmini kama hiyo husababisha matokeo ya moja kwa moja na yasiyo ya moja kwa moja, ambayo huficha jukumu la usimamizi katika mafanikio yake. Faida mara nyingi hufanya kama matokeo yasiyo ya moja kwa moja;

Matokeo ya usimamizi yanaweza kuwa sio tu ya kiuchumi, bali pia kijamii, kijamii na kiuchumi;

Gharama za usimamizi sio wazi kila wakati vya kutosha.

2.2 Dhanaufafanuziufanisiusimamizi

Katika kila ngazi ya shirika, wasimamizi wanajitahidi kufikia matokeo ya juu. Hata hivyo, hakuna makubaliano ya jumla juu ya maudhui ya kategoria ya "ufanisi". Tofauti katika ufafanuzi wa ufanisi wa usimamizi hukatisha tamaa tabia ya waandishi tofauti kwa mojawapo ya dhana na mbinu zifuatazo za kutathmini ufanisi wa shirika Mtini.1. Katika mazoezi, ni vyema kutumia yoyote ya dhana zifuatazo, kulingana na hali hiyo.

1. Dhana inayolengwa ya ufanisi wa usimamizi ni dhana kulingana na ambayo shughuli za shirika zinalenga kufikia malengo fulani, na ufanisi wa usimamizi unaonyesha kiwango cha mafanikio ya malengo yaliyowekwa.

Kulingana na dhana ya lengo, shirika lipo ili kufikia malengo sahihi. Mmoja wa wataalamu wa kwanza katika uwanja wa usimamizi, C. Bernard, alisema: “Tunachoelewa kwa ufanisi. ni kukamilisha kazi zilizowekwa na juhudi za pamoja. Kiwango cha utekelezaji wao kinapiga kiwango cha ufanisi. Kwa hivyo, dhana inayolengwa inakatisha tamaa makusudi na busara - kanuni za kimsingi za uwepo wa jamii ya kisasa ya Magharibi.

Kama viashiria vinavyoonyesha matokeo ya shughuli, zifuatazo hutumiwa:

Kiasi cha mauzo ya bidhaa (utoaji wa huduma);

Chembe ya bidhaa za shirika kwenye soko;

Kiasi cha faida;

anuwai ya bidhaa au huduma;

Viwango vya ukuaji wa kiasi cha mauzo;

Viashiria vya ubora wa bidhaa (huduma) za shirika na kadhalika.

Mbinu nyingi za usimamizi zinatokana na dhana inayolengwa. Walakini, sio kwa sababu ya mvuto wake na unyenyekevu wa nje, utumiaji wa wazo linalolengwa unahusishwa na shida kadhaa, zinazojulikana zaidi ambazo ni zifuatazo:

Mafanikio ya malengo hayapimwi kwa urahisi ikiwa shirika halizalishi bidhaa za nyenzo (malengo ya taasisi za elimu, mashirika ya serikali, nk);

Mashirika, kwa sehemu kubwa, yanajaribu kufikia malengo kadhaa, ambayo baadhi yake yana utata katika maudhui (kuongeza faida; kuhakikisha hali salama zaidi ya kufanya kazi);

Ni kuwepo kwa seti ya pamoja ya malengo ya "rasmi" ya shirika (ugumu kufikia makubaliano kati ya wasimamizi) ambayo ni ya utata.

2. Dhana ya mfumo wa ufanisi wa usimamizi ni dhana kulingana na ambayo matokeo ya shughuli za shirika huathiriwa na mambo ya ndani na mambo ya mazingira, na ufanisi wa usimamizi unaonyesha kiwango cha kukabiliana na shirika kwa mazingira yake ya nje. Dhana ya mifumo inaeleza kwa nini rasilimali zitumike kwa shughuli ambazo hazihusiani moja kwa moja na kufikia madhumuni ya shirika. Hiyo ni, shirika lazima libadilishe (kukabiliana) na mahitaji ya mazingira ya nje. Wazo la mifumo ya shirika linazingatia mawazo mawili muhimu:

Uhai wa shirika unategemea uwezo wake wa kukabiliana na mahitaji ya mazingira yake;

Ili kukidhi mahitaji haya, mzunguko kamili wa "pembejeo - mchakato - matokeo" unapaswa kuwa lengo la usimamizi.

3. Dhana ya ufanisi wa usimamizi kulingana na kufikia "usawa wa maslahi" - dhana hii, kulingana na ambayo shughuli za shirika zinalenga kukidhi matarajio, matumaini na mahitaji (maslahi) ya watu wote na vikundi vinavyoingiliana katika shirika na. na shirika .. Uangalifu mwingi katika ufanisi wa usimamizi wa mchakato wa tathmini hupewa ubora wa maisha, ambayo inaeleweka kama kiwango cha kuridhika kwa mahitaji muhimu ya kibinafsi ya wafanyikazi wa shirika kwa kufanya kazi ndani yake. Dhana hii inaweza kutumika kuchanganya zile mbili zilizopita ili kupima kwa uhakika zaidi utendaji wa shirika.

4. Dhana ya kazi ya ufanisi wa usimamizi ni dhana ambayo usimamizi unazingatiwa kutoka kwa mtazamo wa shirika la kazi na utendaji wa wafanyakazi wa usimamizi, na ufanisi wa usimamizi ni sifa ya kulinganisha matokeo na gharama za mfumo wa usimamizi yenyewe. .

5. Dhana ya utungaji wa ufanisi wa usimamizi ni dhana kulingana na ambayo ufanisi wa usimamizi unatambuliwa na kiwango cha ushawishi wa kazi ya usimamizi juu ya matokeo ya shirika kwa ujumla.

Wafanyikazi wa usimamizi, kwa shughuli zao, huathiri kupunguzwa kwa nguvu ya kazi ya uzalishaji wa bidhaa, kuongezeka kwa safu ya kazi, uboreshaji wa vifaa na matengenezo ya uzalishaji kuu, uboreshaji wa kiufundi, kiuchumi na kiutendaji. kupanga. Hatimaye, hii ina athari chanya katika tija ya shirika.

2.3 MbinuKwatathminiufanisiusimamizi

Pamoja na dhana zilizo hapo juu katika nadharia na mazoezi ya usimamizi, kuna njia tatu za kawaida za kutathmini ufanisi wa usimamizi: muhimu, kiwango na kila saa.

Mbinu muhimu ya kutathmini ufanisi wa usimamizi inategemea ujenzi wa kiashiria cha syntetisk (muhimu) ambacho kinashughulikia viashiria kadhaa vya sehemu (sio moja kwa moja) vya ufanisi wa usimamizi.

Mbinu shirikishi ilionekana kama moja ya chaguzi za kushinda kasoro kuu ya idadi kubwa ya viashiria vya utendaji wa usimamizi - ambayo haiwezi kuonyesha ufanisi wa usimamizi wa pande nyingi kwa ujumla. Ni jaribio la kutathmini ufanisi wa usimamizi kwa kutumia viashiria vya syntetisk (jumla) ambavyo vinashughulikia vipengele kadhaa muhimu vya shughuli za usimamizi wa shirika fulani.

Njia kuu ya kuhesabu kiashiria cha syntetisk cha ufanisi wa usimamizi (W) ni kama ifuatavyo.

ambapo R 1, R 2, ... R i; … P n - viashiria vya sehemu vya ufanisi wa usimamizi.

Ikumbukwe kwamba katika hali ya mahusiano ya soko na ushindani, kigezo muhimu cha jumla cha kutathmini ufanisi wa usimamizi wa shirika ni ushindani wake.

Ushindani wa shirika unaweza kuamuliwa na ukadiriaji, ambayo ni, tathmini inayoonyesha nafasi yake kati ya mashirika mengine ambayo hutoa bidhaa sawa kwenye soko. Ukadiriaji wa juu (ukuaji wake) unaonyesha kiwango cha juu (ukuaji) cha ufanisi wa usimamizi wa shirika.

Mbinu ya kutathmini ufanisi wa usimamizi inabainisha viwango vitatu vya ufanisi katika mchakato wa tathmini: mtu binafsi, kikundi, shirika na vipengele muhimu vinavyoathiri.

Katika ngazi ya msingi ni ufanisi wa mtu binafsi, ambayo hupiga kiwango cha utendaji wa kazi na wafanyakazi maalum. Kwa kawaida wasimamizi hupima utendaji wa mtu binafsi kupitia hatua za utendakazi ambazo hutoa msingi wa nyongeza za mishahara, matangazo na vivutio vingine vya shirika.

Kama sheria, wafanyikazi wa shirika hufanya kazi kwa vikundi, ambayo inafanya kuwa muhimu kuzingatia dhana moja zaidi - ufanisi wa kikundi. Katika hali nyingine, ufanisi wa kikundi unamaanisha jumla rahisi ya michango ya washiriki wote wa kikundi (kwa mfano, kikundi cha wataalam wanaofanya kazi kwenye miradi isiyohusiana).

Aina ya tatu ni ufanisi wa shirika. Mashirika yanaundwa na wafanyakazi na vikundi; kwa hiyo ufanisi wa shirika ni pamoja na ufanisi wa mtu binafsi na wa kikundi.Kwa hakika, msingi wa kuwepo kwa mashirika ni uwezo wao wa kufanya kazi nyingi kuliko inavyowezekana kutokana na jitihada za mtu binafsi.

Kazi ya usimamizi ni kutambua fursa za kuboresha ufanisi wa shirika, kikundi na mtu binafsi. Kila ngazi (aina) ya ufanisi, kama inavyoonyeshwa kwenye Mchoro 1. Mfano wa uhusiano kati ya aina za ufanisi na mambo yanayoathiri kiwango chao huathiriwa na mambo fulani. Kwa mujibu wa hili, kiini cha usimamizi ni kuratibu shughuli za watu binafsi, vikundi na mashirika kwa kufanya kazi nne za kupanga, kuandaa, kuhamasisha na kudhibiti.

Mtazamo wa kila saa wa kutathmini ufanisi wa usimamizi hubainisha muda wa muda mfupi, wa kati na mrefu katika mchakato wa tathmini, ambapo kila vigezo mahususi vya kutathmini ufanisi wa usimamizi vinaweza kuamuliwa. Mbinu ya kila saa ya kutathmini ufanisi wa usimamizi inategemea dhana ya mfumo. na sababu ya ziada (parameter ya muda). Inatokea kutoka kwake kwamba:

Ufanisi wa shirika ni kitengo cha jumla ambacho kina idadi ya kategoria za sehemu kama vipengee;

kazi ya usimamizi ni kudumisha uwiano bora kati ya vipengele hivi.

3. KupanganaufanisiusimamizivmakampuniLTD"TORGSERVISSSNAB"

3.1 Ni kawaidaakiliOmakampuniLLC "TORGSERVISSNAB"

Kampuni ya LLC "TORGSERVISSNAB" ilianzishwa mwaka 2010 na tangu wakati huo imekuwa ikifanya kazi katika soko la jiji la Vologda, mkoa wa Vologda. OOO "TORGSERVISSNAB" ni kiongozi katika mauzo ya jumla katika eneo la Vologda. Shamba la shughuli za kampuni ni jumla ya bidhaa zilizosindika (unga, malisho ya wanyama), bidhaa za nyama, mkate, nafaka, sukari ya granulated, i.e. bidhaa muhimu za kijamii, shirika la mfumo wa huduma kwa wateja. Kwa hiyo, kwa maana nyembamba ya neno, dhamira ya LLC "TORGSERVISSSNAB" ni kusaidia makampuni mbalimbali, mashirika ili kukidhi mahitaji yao; katika kuwapatia watu bidhaa bora zinazokidhi viwango vyote na Viwango vya Serikali. Kwa maana pana, dhamira ni kusaidia makampuni na mashirika katika uundaji na maendeleo ya biashara zao.

Biashara hufanya shughuli zake kwa mujibu wa Mkataba, hati za eneo na sheria ya Shirikisho la Urusi.

Hatua za maendeleo LLC "TORGSERVISSNAB"

Mimi - utoto wa biashara.

1. idadi ya maghala, sehemu za biashara, uwezo wao kwa ukubwa unaohakikisha ununuzi maalum wa bidhaa umeanzishwa;

2. maeneo ya kila ghala yanahesabiwa, mipangilio yao ya anga imedhamiriwa katika mpango mkuu wa biashara;

3. njia fupi zaidi za harakati za vitu vya kazi katika mchakato wa uzalishaji zimeelezwa.

II - vijana wa biashara.

Kivutio cha ulimwengu cha uwekezaji wa nje na wa ndani ili kuboresha rasilimali za kudumu na kuboresha vifaa vya kiuchumi na kiufundi vya kisasa.

II - ukomavu wa biashara.

1. kiwango cha juu cha kuridhika kwa mahitaji ya kutengenezea ya watumiaji;

2. utulivu wa soko wa muda mrefu wa biashara;

3. ushindani wa bidhaa zake;

4. kujenga picha nzuri katika soko na kutambuliwa kutoka kwa umma.

Biashara kwa uhuru hufanya shughuli zake, hutoa bidhaa zake, faida, iliyobaki ovyo baada ya kulipa ushuru na malipo mengine ya lazima.

Idadi ya wafanyikazi katika biashara ni watu 81. Katika kampuni ya LLC "TORGSERVISSNAB", idadi kubwa ya wafanyakazi wana elimu ya juu. Muundo wa kijamii wa wafanyikazi umewasilishwa katika (Kiambatisho 3). Kwa kuongeza, ni muhimu kutambua kuwepo kwa wataalam wenye elimu ya sekondari maalum, sehemu ambayo pia ni kubwa kabisa (40%).

Aina ya muundo wa shirika wa usimamizi wa kampuni ni laini-kazi. (programu. 4). Upande mzuri wa muundo kama huo ni suluhisho linalofaa la maswala maalum, kutolewa kwa mkurugenzi kutoka kwa kutatua maswala ambayo yeye hana uwezo. Upande mbaya wa muundo wa usimamizi wa shirika ni ukiukaji wa kanuni ya umoja wa amri, uhusiano dhaifu wa usawa kati ya vitengo vya kazi.

3.2 PkupanganaufanisiusimamizikwenyemfanoLLC "TORGSERVISSNAB"

Mchakato mzima wa kupanga katika shirika umegawanywa katika ngazi mbili: kimkakati na uendeshaji.

Mpango mkakati ni ufafanuzi wa malengo na taratibu za shirika kwa muda mrefu.

Hiyo ni, upangaji wa kimkakati katika TORGSERVISSNAB LLC ni pamoja na:

Bajeti ya mwaka (mpango wa mauzo kwa mwaka kwa miezi na kwa nomenclature);

Bajeti ya miezi 3 (mipango ya mauzo kwa miezi 3 kwa bidhaa na wenzao);

Gharama za kupanga kwa mwaka (yaani mishahara, vifaa vya kuandikia, ununuzi wa bidhaa, n.k.).

Mpango wa uendeshaji ni mfumo wa kusimamia shirika kwa muda wa sasa.

Mipango ya uendeshaji katika TORGSERVISSNAB LLC inajumuisha:

Mpango wa mauzo wa kila mwezi (mpango wa mauzo kwa wiki, kwa anuwai ya bidhaa, na risiti za pesa taslimu na wenzao);

Matokeo ya uendeshaji (yaliyofupishwa kila siku, yanalinganisha mpango wa mauzo kwa mwezi wa sasa na ukweli wa mauzo katika mwezi wa sasa, risiti za fedha, receivables na msingi wa wateja);

Kupanga malipo ya kila siku (iliyopangwa siku moja kabla ya malipo).

Mipango ya kiutendaji na kimkakati inaratibiwa na mkuu. Fomu zote za kupanga zinatengenezwa na idara ya mipango na uchumi kwa uratibu na huduma ya mauzo. Tu baada ya mpango huo kusainiwa na huduma zote ni kupitishwa. Lakini malengo ya mauzo yanakuzwa kila mwezi na usimamizi ili kuongeza mauzo, wateja na mtiririko wa pesa. Katika suala hili, wasimamizi huongeza ufanisi wa usimamizi.

Kwa kuwa ufanisi wa shirika kwa ujumla inategemea ufanisi wa usimamizi, moja ya kazi kuu za mfumo wa usimamizi ni kuamua mwelekeo wa uboreshaji wake. Hizi ni pamoja na, haswa:

Maendeleo ya kazi;

Kuhakikisha kiwango cha elimu kinachokubalika;

Upatikanaji wa uzoefu wa vitendo;

Kuinua sifa za wafanyikazi wa usimamizi;

Utekelezaji wa udhibitisho wa mara kwa mara.

Hebu tuchukue kwa mfano OOO "TORGSERVISSSNAB"; kampuni ina mauzo ya wafanyakazi (kuhusu mfanyakazi mmoja kwa mwezi), ambayo inathiri vibaya kazi ya kampuni. Pia kuna kupunguzwa kwa wafanyikazi mara kwa mara, na jambo kuu hapa ni kwamba wasimamizi wa kampuni hawana wazo wazi juu ya asili ya jambo hili. Ukweli huu unaonyesha kwamba ufanisi wa usimamizi ni wa chini (kutokana na uteuzi usiofaa na kutokuwa na uwezo wa kuvutia wafanyakazi wenye sifa), kwa hivyo ni lazima kutafuta njia za kuiboresha. Ili kupunguza mauzo ya wafanyikazi, ambayo ilichangia kupungua kwa uzalishaji, na kwa msingi wa hii, kupungua kwa faida ya biashara, usimamizi ulipanga hatua zifuatazo:

I. Kwanza kabisa, ni muhimu kuimarisha mfumo (yaani, kufanya hatua kadhaa za mahojiano) katika uteuzi wa wafanyakazi na kufunika wigo mzima na kazi hii: kutoka kwa kuajiri hadi kuacha mfanyakazi. Ni muhimu kuboresha utaratibu wa uteuzi: taarifa kuhusu nafasi za kazi, wagombea, wajibu wa wapendekeza, udhibiti wa haki ya kuteua wagombea, taratibu za majadiliano, uteuzi na introduktionsutbildning. Ikiwa tutachukua kila moja ya vitu hivi kando, basi zinaonekana sio muhimu sana. Lakini zikichukuliwa pamoja, zinaturuhusu kuinua kazi yote ya kuajiri kwa kiwango kipya.

II. Matumizi ya mishahara ya piecework katika biashara. Kuanzishwa kwa aina hii ya malipo inawezekana tu katika idara ya uzalishaji. Hiyo ni, mshahara wa kila mfanyakazi utategemea moja kwa moja juu ya pato, lakini kuna kiwango cha chini cha lazima cha kazi ambacho lazima kikamilishwe na kila mfanyakazi, na kiwango cha kiwango cha mshahara kisichobadilika pia kinalingana nayo. Matokeo yake, wafanyakazi wa idara ya uzalishaji watajitahidi kufanya kazi kwa ufanisi zaidi, ambayo itakuwa na athari nzuri juu ya hali ya kifedha na kiuchumi ya biashara kwa ujumla.

III. Ni muhimu kutuma wafanyakazi kwa mafunzo au mafunzo ya juu katika kituo cha kikanda.

Takriban anuwai ya mada kwa kozi, semina juu ya ukuzaji wa wafanyikazi:

Misingi ya usimamizi wa wafanyikazi katika biashara;

Usimamizi wa kifedha wa shirika;

Usimamizi wa mauzo katika shirika;

Uboreshaji wa michakato ya biashara na maendeleo ya shirika la kampuni;

Usimamizi wa vifaa.

Pia, takriban anuwai ya huduma za kielimu za kituo cha mafunzo inaweza kuwa kama ifuatavyo.

Utekelezaji wa aina kama hizi za mafunzo ya hali ya juu kama kozi, semina, mafunzo.

Mkataba unaofaa unapaswa kuhitimishwa na kila mwanafunzi, na ikiwa ni ukiukaji wake, adhabu zinajumuishwa;

Tathmini ya mara kwa mara ya sifa za kitaaluma za mfanyakazi, kiwango cha sifa zake, kufuata ujuzi na ujuzi uliopo na maelezo ya kazi;

Muhtasari wa teknolojia mpya zilizoletwa; msaada wa habari kwa wafanyikazi.

Baada ya kuhitimisha makubaliano na taasisi hizi, wakati wa miaka kadhaa ya masomo, kutuma wanafunzi kufanya mazoezi katika TORGSERVISSNAB LLC. Hii itakuwa ya manufaa sana kwa kampuni, kwa kuwa katika siku zijazo itachukua muda kidogo kwa kipindi cha majaribio, si miezi mitatu, lakini moja au hata chini. Bila mabadiliko makubwa katika uwanja wa mafunzo na urekebishaji wa wafanyikazi, ni ngumu kutarajia mabadiliko ya ubora katika kazi ya biashara.

Nyaraka Zinazofanana

Kiini, hatua na kazi za upangaji wa kimkakati wa biashara. Upangaji wa kimkakati ni moja ya kazi za usimamizi, mchakato wa kuchagua malengo ya shirika na njia za kuyafanikisha. Kupanga gharama za usambazaji wa biashara ya kibiashara na uainishaji wao.

mtihani, umeongezwa 03/29/2009


Upangaji wa kimkakati kama moja ya kazi kuu za usimamizi, ambayo ni mchakato wa kuamua malengo ya shirika, na pia njia za kuyafanikisha. Malengo na malengo ya ukaguzi wa usimamizi na dhana ya kudhibiti mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi.

mtihani, umeongezwa 11/27/2010


Utafiti wa kiini cha upangaji wa kimkakati katika shirika - moja ya kazi za usimamizi, ambayo ni mchakato wa kuchagua malengo ya shirika na njia za kuzifanikisha katika soko la ushindani. Mpango wa biashara kama kipengele cha upangaji kimkakati.

karatasi ya muda, imeongezwa 05/05/2011


Upangaji wa kimkakati ni kazi ya usimamizi, ambayo ni mchakato wa kuchagua malengo ya shirika na njia za kuyafikia. Inatoa msingi wa maamuzi yote ya usimamizi. Uboreshaji wa biashara ya kisasa ya zana za mashine.

tasnifu, imeongezwa 06/10/2009


Vipengele vya kinadharia vya upangaji wa kimkakati wa usimamizi, kiini chake, maana na hatua. Kuzingatia mfumo wa mipango ya kimkakati katika LLC "Kituo cha Huduma", mchakato wa kuchagua malengo ya shirika na njia za kufikia yao, kiini cha motisha na udhibiti.

karatasi ya muda, imeongezwa 10/29/2011


Usimamizi kama mchakato wa utekelezaji wa kazi zinazohusiana. Uhusiano wa kazi za udhibiti na vidhibiti vingine. Uchambuzi wa kazi za shirika LLC "Rostiks". Mapendekezo ya kuboresha kazi za kupanga na motisha katika biashara.

karatasi ya muda, imeongezwa 05/06/2013


kazi ya udhibiti, imeongezwa 09/14/2016


Utekelezaji wa majukumu ya usimamizi katika usimamizi wa biashara. Utumiaji wa kazi za kupanga na shirika kwa mfano wa kampuni ya kusafiri "Bara". Vipengele na uboreshaji wa mchakato wa motisha na udhibiti, kupanga na shirika la wafanyikazi.

muhtasari, imeongezwa 10/11/2013


karatasi ya muda, imeongezwa 01/21/2015


Misingi ya kinadharia na mbinu, kiini, njia na mifano ya upangaji wa kimkakati wa biashara. Mchakato wa kuchagua malengo ya kusimamia shirika na njia za kuyafanikisha. Miongozo ya kuunda mpango mkakati.

Maudhui Utangulizi1. Kiini cha kupanga1.1 Kanuni za kupanga1.2 Mbinu za kupanga2. Aina za upangaji2.1 Mipango ya muda mrefu na kimkakati2.2 Mipango ya kimbinu na kiutendaji3. Mpango wa biashara wa shirika Hitimisho Fasihi Utangulizi

Kazi ya kupanga, kama moja ya kazi kuu za usimamizi, sasa imepata sifa na vipengele vipya vya ubora; upangaji ulipokea yaliyomo mpya kimsingi, kwani hitaji lake ni kwa sababu ya saizi ya ujamaa wa uzalishaji. Upanuzi wa upeo wa mipango ina maana kwamba haifanyi kazi tu za uendeshaji, lakini pia kazi za maendeleo ya muda mrefu, ambayo ni kipengele kipya cha kupanga. Kusudi lake kama kazi ya usimamizi ni kujitahidi kuzingatia mapema, ikiwezekana, mambo yote ya ndani na nje ambayo hutoa hali nzuri kwa utendaji wa kawaida na maendeleo ya biashara.

Kupanga ni jaribio la kuangalia katika siku zijazo, husaidia kutathmini ukubwa wa shirika, kutambua washindani, kupata niche yake kwenye soko, kuamua njia na malengo ya mafanikio ya kimkakati ya shirika. Mipango inaonyesha shughuli zote za uzalishaji na kiuchumi za biashara. Kulingana na mipango, wasimamizi huamua nguvu na udhaifu wa shirika, kuchambua na kukuza mbinu za vitendo vyao, kutathmini hali katika uwanja wa fedha, uuzaji, uzalishaji na maeneo mengine. Kwa kusema kwa mfano, tunazungumza hapa juu ya ufafanuzi wa "tulipo sasa, tunataka kwenda na jinsi tutakavyofanya."

Maendeleo ya mfumo wa kiuchumi sio ongezeko rahisi la uwezo wake wa uzalishaji, lakini harakati kuelekea lengo maalum. Katika mchakato wa maendeleo, umoja wa vitendo vya vipengele vya mtu binafsi vya mfumo unahitajika - hii inaweza kuhakikisha kwa kupanga shughuli nzima ya biashara. Kupanga sio tu harakati ya kazi na fahamu ya siku zijazo, lakini pia dhana ya tabia yenye kusudi.

1. Asili ya kupanga

Kupanga ni njia ya kufikia lengo kulingana na usawa na mlolongo wa shughuli, ni aina ya zana ya kufanya maamuzi ya usimamizi. Maamuzi yaliyopangwa yanaweza kuhusishwa na kuweka malengo na malengo, kuunda mkakati,Naugawaji na ugawaji wa rasilimali, ufafanuzi wa viwango vya demimishughuli katika kipindi kijacho. Katika kufanya maamuzi hayo ni mchakato wa kupanga kwa mapana zaidi. Kwa maana finyu, kupanga ni maandalizi ya hati maalum - mipango, kuamua hatua mahususi shirika inachukua kufikia malengo yake.

Hadi katikati ya karne ya 20, makampuni yalifanya kazi hasa katika hali ya ziada thabiti ya mahitaji juu ya usambazaji, na mazingira ya nje yasiyobadilika. Hii iliwawezesha kufanya kazi kwa misingi ya mipango ya sasa kulingana na maagizo yanayoingia.

Katika miaka ya 1950 kasi ya mabadiliko katika mazingira ya nje ilianza kuongezeka, lakini bado ilibaki kutabirika. Hapa, pamoja na ya sasa, tayari ilikuwa ni lazima kushiriki katika mipango ya muda wa kati na ya muda mrefu, ili kuteka mipango yenye lengo la kuahidi.

Katika miaka ya 1960-1970. kasi ya jumla ya maendeleo imeongezeka, na mabadiliko katika mazingira yamekuwa yasiyotarajiwa. Hii ilisababisha mabadiliko ya upangaji wa muda mrefu kuwa mkakati, ambao ulitokana na fursa za siku zijazo. Mipango ilianza kufanywa kutoka siku zijazo hadi sasa kulingana na maoni ya wataalam na mifano ngumu ya hisabati.

Tangu mwanzoni mwa miaka ya 1970 mabadiliko katika mazingira ya nje yalianza kuendelea kwa kasi na bila kutabirika kwamba mipango mkakati ya muda mrefu hailingani tena na mahitaji ya mazoezi ya kiuchumi. Mbali nao, mipango ya kimkakati ilianza kutengenezwa ili kuzingatia haraka mabadiliko haya katika maamuzi ya sasa.

Mipango inaonyesha: utabiri wa maendeleo ya shirika katika siku zijazo; kazi na malengo ya kati na ya mwisho yanayoikabili na mgawanyiko wake binafsi; taratibu za kuratibu shughuli za sasa na ugawaji rasilimali; mikakati ya dharura.

Mchakato wa kupanga yenyewe huanza na uchambuzi wa hali ya sasa na ya baadaye ya biashara na mazingira. Kwa msingi huu, malengo yamewekwa, mikakati inatengenezwa na mchanganyiko wa zana huamuliwa ambao unawaruhusu kutekelezwa kwa ufanisi zaidi.

Katika baadhi ya mashirika makubwa, mipango inafanywa PLakamati mpya, ambao wanachama wao huwa wakuu wa idara, pamoja na idara ya mipango na miundo yake ya shamba. Shughuli za miili ya kupanga zinaratibiwa na mtu wa kwanza au naibu wake.

Kazi ya miili ya kupanga ni kuamua ni vitengo vipi vitashiriki katika utekelezaji wa malengo fulani ya shirika, kwa namna gani hii itafanyika, na jinsi itatolewa na rasilimali.

Ikiwa shirika ni la ngazi nyingi, upangaji unafanywa wakati huo huo katika ngazi zote. Sababu ni kwamba hakuna uamuzi wa kupanga unaojitegemea kutoka kwa wengine, na uelewa wa matatizo ya viungo vyote vinavyohusiana katika mlolongo wa usimamizi unahitajika.

Kwa kuzingatia kiwango cha ujumuishaji wa usimamizi wa shirika, mchakato wa kupanga unaweza kufanywa kwa njia tatu.

ikiwa ni ya juu, mashirika ya kupanga hufanya maamuzi mengi kwa mkono mmoja sio tu kwa shirika kwa ujumla, lakini pia kwa vitengo vya mtu binafsi.

kwa kiwango cha wastani, hufanya maamuzi ya kimsingi tu, ambayo yanafafanuliwa baadaye katika vitengo.

katika mashirika yaliyogatuliwa, malengo, mipaka ya rasilimali, na aina moja ya mipango imedhamiriwa "kutoka juu", na mipango tayari imeundwa na vitengo vyenyewe. Katika kesi hiyo, miili ya mipango kuu inawaratibu, kuwaunganisha na kuwaleta katika mpango wa pamoja wa shirika.

Kulingana na uwezo wa kiuchumi wa shirika, mbinu tatu za kupanga zinaweza kutumika. Ikiwa rasilimali zake ni mdogo, na kuibuka kwa mpya haitarajiwi katika siku zijazo, basi malengo yanawekwa, hasa kwa kuzingatia. Katika siku zijazo, mipango haijarekebishwa, hata ikiwa kuna fursa nzuri. Kwa ajili ya utekelezaji wao inaweza tu kuwa fedha za kutosha. Njia hii ya kuridhika hutumiwa hasa na makampuni madogo ambayo lengo kuu ni kuishi.

Mashirika tajiri zaidi yanaweza kumudu kubadilisha mipango ili kushughulikia fursa mpya na kutumia pesa za ziada walizonazo ili kuzinyonya. Kwa hivyo, mipango ikishaundwa, kulingana na hali, inaweza kurekebishwa. Mbinu hii ya kupanga inaitwa adaptive.

Na mwishowe, biashara zilizo na rasilimali muhimu zinaweza kutumia mbinu ya uboreshaji wa kupanga kulingana na malengo, kwa hivyo ikiwa mradi unatarajiwa kuwa wa faida, hakuna gharama iliyohifadhiwa.

1.1 Kanuni za kupanga

Ufanisi wa kazi ya kupanga inategemea ni kanuni gani wasimamizi wanaongozwa na wakati wa kuandaa mipango.

Kupanga ni msingi wa kanuni zifuatazo:

1) Ushiriki wa idadi ya juu ya wafanyikazi mashirika katika kufanya kazi kwenye mpango tayari katika hatua za mwanzo za maandalizi yake. Kama sheria, watu wana uwezekano mkubwa na wako tayari kufanya kazi hizo ambazo wamejiwekea kuliko zile "zilizozinduliwa kutoka juu", kwani wako karibu na wanaeleweka zaidi kwao.

2) Mwendelezo, imedhamiriwa na asili ya biashara ya kampuni. Kulingana na hayo, upangaji hauonekani kama kitendo kimoja, lakini kama mchakato unaorudiwa kila wakati, ambapo mipango yote ya sasa inatengenezwa kwa kuzingatia utimilifu wa zamani na ukweli kwamba itatumika kama msingi wa kupanga katika baadaye.

3) Kubadilika, kupendekeza uwezekano wa kurekebisha au kurekebisha maamuzi yaliyofanywa hapo awali wakati wowote kulingana na mabadiliko ya hali. Ili kuhakikisha kubadilika, kinachojulikana kama "madirisha" huwekwa katika mipango, kutoa uhuru wa uendeshaji ndani ya mipaka fulani.

4) Umoja na muunganisho wa sehemu za kibinafsi za shirika unahitaji kufuata kanuni kama vile uratibu wa mipango. Inatambulika kwa njia ya uratibu na ushirikiano wao. Uratibu uliofanywa "usawa", yaani, kati ya vitengo vya kiwango sawa, na ushirikiano- "wima", kati ya juu na chini.

5) Kanuni muhimu ya kupanga ni uchumi, kwa kuchukulia kuwa gharama za kuandaa mpango zinapaswa kuwa chini ya athari inayoletwa na utekelezaji wake.

6) Kuunda hali muhimu kwa utekelezaji wa mpango- shirika, rasilimali, kiitikadi, nk.

7) ukamilifu wa mipango,-yaani. kupanga lazima kuzingatia hali na matukio yote.

8) Usahihi wa kupanga - ili kuifanikisha, njia zote za kisasa, zana na taratibu za utabiri hutumiwa.

9)Uwazi wa mipango, - hizo. malengo yanapaswa kuwa rahisi, rahisi, kupatikana kwa wanachama wote wa shirika.

Kanuni zilizoorodheshwa hapo juu ni za ulimwengu wote, zinafaa kwa viwango mbalimbali vya usimamizi; wakati huo huo, kila mmoja wao anaweza pia kutumia kanuni zake maalum.

Kwa mfano, wakati wa kupanga katika ngazi ya sakafu ya duka, kanuni ina jukumu muhimu kizuizi, kulingana na ambayo pato inapaswa kuamua kulingana na uwezo wa kipande cha vifaa na tija ya chini zaidi. Wakati huo huo, katika kiwango cha biashara, kawaida haitumiwi, lakini jukumu muhimu zaidi hapa linachezwa na kisayansi kupanga.

1.2 Mbinu za kupanga

Kusudi kuu la kupanga ni, iwezekanavyo chini ya hali fulani, kupata chaguo bora zaidi cha kutatua matatizo yanayokabili shirika. Hii haiwezekani kila wakati, lakini ni muhimu kujitahidi.

Utafutaji wa chaguo kama hilo unafanywa na marudio , yaani, mabadiliko ya mlolongo kutoka kwa ufumbuzi mmoja uliopangwa hadi mwingine, kwa namna fulani kuboresha uliopita. Hivi sasa, kuna njia kadhaa za kuteka mipango, au mbinu za kupanga: bajeti, karatasi ya usawa, udhibiti, hisabati na takwimu, graphic, nk.

mbinu ya bajeti. Inatokana na bajeti , yaani, majedwali yanayoakisi hali au usambazaji kwa ajili ya uzalishaji na mahitaji mengine ya rasilimali zinazopatikana kwa shirika kwa mujibu wa malengo yake. Bajeti kama hizo zinaweza kuripoti na kupangwa. Baadaye, bajeti zilizopangwa huratibiwa, kubainishwa, na kurekebishwa.

Shirika linaweza kuwa na aina kadhaa za bajeti.

Bajeti kuu (ya jumla). (huakisi mtiririko wa fedha, hali ya mali na madeni, faida na hasara).

Bajeti za uendeshaji:

uzalishaji, mauzo;

Nguvu ya kazi;

Hifadhi ya bidhaa za kumaliza;

Mgawanyo wa faida.

Mbinu ya kupanga bajeti (bajeti) hutoa:

1) kuboresha ufanisi wa shirika kupitia ugatuaji wa usimamizi, ugunduzi wa haraka na urekebishaji wa kupotoka.

2) uboreshaji wa usambazaji na uchumi wa matumizi ya rasilimali.

3) kuzuia usimamizi mbaya.

4) udhibiti wa kuaminika na tathmini ya hali ya hisa, mauzo, ununuzi, gharama zilizopangwa na halisi, fedha na fedha, faida.

Lakini njia ya bajeti ni ngumu, ngumu, inahitaji urekebishaji wa muundo wa usimamizi, ubinafsishaji wa uwajibikaji wa gharama, na gharama kubwa.

Njia ya usawa inategemea uunganishaji wa bajeti mbili: rasilimali ambazo shirika litakuwa nazo, na usambazaji wao ndani ya kipindi cha kupanga. Ikiwa hakuna rasilimali za kutosha ikilinganishwa na mahitaji, basi kuna utafutaji wa vyanzo vyao vya ziada ili kufidia upungufu. Rasilimali zinaweza kuvutiwa kutoka nje, au zinaweza kupatikana katika "uchumi" wao wenyewe kwa kuhalalisha.

Njia ya usawa inatekelezwa kupitia uundaji wa mfumo mizani.

Njia ya kawaida ya kupanga hutumiwa kwa kujitegemea na kama msaidizi kuhusiana na karatasi ya usawa. Inadhani kuwa msingi wa malengo ya kupanga kwa kipindi fulani (na, ipasavyo, msingi wa karatasi za usawa) ni viwango vya gharama za rasilimali mbalimbali (malighafi, vifaa, vifaa, saa za kazi, fedha, nk) kwa kitengo cha pato. . Kwa mfano, mpango wa vifaa utahesabiwa kwa kuzidisha viwango vya matumizi ya malighafi, vifaa, nishati, nk. kwa utaratibu wa uzalishaji.

Kuna aina zifuatazo za kanuni: kiwango cha uzalishaji; kiwango cha hudumanavania; kawaida ya wakati; kanuni za idadi ya watu.

Mara nyingi, kanuni ni za kibinafsi kuhusiana na vitengo vya mtu binafsi na kazi. Walakini, pia kuna vikundi vilivyoundwa kwa aina moja ya kazi katika idara tofauti.

Kwa rasilimali muhimu hasa, kanuni zinazotarajiwa za matumizi yao zinaweza kuendelezwa, lakini zinazojulikana zaidi ni za kila mwaka, ambazo ni msingi wa mipango inayofanana na mizani ya rasilimali za nyenzo. Ikiwa hali ya shughuli za shirika inabadilika kila wakati, viwango vya sasa vinatumiwa, marekebisho ambayo hufanyika mara kwa mara kama inahitajika.

Kwa msaada wa njia ya kawaida, kwa mfano, kazi ya kawaida huundwa, yaani, kiasi cha kazi ambacho mfanyakazi au kikundi cha wafanyakazi lazima kifanye kwa muda fulani kwa kufuata mahitaji fulani ya ubora.

Kwa mchoro, ni muhimu, kwanza kabisa, kuhusisha njia ya upangaji wa mtandao. Iliundwa mwishoni mwa miaka ya 1950 na ilikusudiwa kuratibu, kugharimu, kukuza, usimamizi wa utekelezaji na udhibiti wa miradi mikubwa.

Hatua ya kuanzia ya kutumia njia hii ni kuamua muda wa vitendo (kazi) zinazohusiana na kufanikiwa kwa lengo. Matukio na kazi zote zimeunganishwa kuwa mchoro wa mtandao wa kalenda, ambao unaonekana kama mchoro wa mnyororo.

Mchoro wa mtandao unawezesha usimamizi wa kuundwa kwa mifumo ngumu ya kiufundi na kiuchumi, inakuwezesha kuzingatia utekelezaji wa kazi muhimu ndani yao, na inaonyesha wazi uunganisho wao. Ratiba ya mtandao inafanya uwezekano wa kuteka mpango wa busara zaidi wa utekelezaji wa shughuli yoyote, ambayo taratibu nyingine zote zimefungwa: kupeleka, kutoa kazi kwa ajili ya utendaji wa kazi fulani, ufuatiliaji na ufuatiliaji wa utekelezaji wao. Kiwango cha juu cha urasimishaji wa ratiba inaruhusu matumizi makubwa ya teknolojia ya kompyuta.

Mbinu ya mchoro pia inajumuisha mbinu ya kupanga Muundo. Kiini cha njia ni kwamba kwa misingi ya utabiri wa maendeleo ya kitu cha kupanga, "mti" wa malengo na subgoals hujengwa. Kwa kila mmoja wao, wataalam huweka "uzito", coefficients ya umuhimu wa jamaa (umuhimu).

Mbinu za kupanga hisabati hupunguzwa kwa mahesabu kulingana na aina mbalimbali za mifano. Mifano rahisi zaidi ni takwimueanga. Zinatumika sana katika mipango ya kifedha. Kwa mfano, wanakuruhusu kuamua mapato ya baadaye kulingana na uwekezaji wa sasa na viwango vya riba.

Mbinu upangaji wa mstari hutumika pale ambapo ni suala la kuboresha matumizi ya rasilimali fulani. Wanasaidia:

Chagua teknolojia zinazoruhusu kupata kiasi kinachohitajika cha bidhaa kwa matumizi ya chini ya malighafi na malighafi;

Kupakia vifaa vinavyofanya aina kadhaa za kazi ili pato la juu linapatikana;

Chora njia za usafiri zinazoruhusu, kwa upande mmoja, kuwahudumia wateja wote kikamilifu, na kwa upande mwingine, kufanya hivyo kwa gharama ndogo, nk.

Uwezekano wa kutumia mbinu mbalimbali za kupanga una mipaka yao. Mipaka hii, kwanza, imedhamiriwa na mapinduzi ya kisasa ya kisayansi na kiteknolojia, ambayo husababisha mabadiliko ya haraka katika shirika na mazingira ambayo upangaji hauna wakati wa kuendelea nao. Pili, ukosefu wa muda unaohusishwa na ukweli kwamba mahesabu yaliyopangwa ni ya muda mrefu sana na ya utumishi. Tatu, urasimu na hali ya wafanyakazi wenyewe, hofu yao ya uvumbuzi.

Vikwazo vilivyoorodheshwa hapo juu haviwezi kuondolewa kabisa, lakini vinaweza kupunguzwa kwa kiasi kikubwa kwa kupunguza rigidity na mchoro wa kuchora mipango, kuzingatia malengo na malengo muhimu, concretizing na inakaribia mahitaji ya mazoezi.

2. Aina za kupanga

kutegemea kutoka ngazi ya usimamizi hutofautiana:

upangaji wa kimkakati na wa mbele ni kiwango cha juu zaidi;

upangaji wa busara (au wa sasa) ni kiwango cha kati;

Mipango ya uendeshaji ni ngazi ya chini.

Kulingana na marudio Kuna aina tatu kuu za mipango:

1) mipango ya malengo, ambayo ni seti ya sifa za ubora na kiasi cha hali inayotakiwa ya kitu cha kudhibiti na vipengele vyake vya kibinafsi katika siku zijazo. Malengo haya yanakubaliwa na kuorodheshwa kulingana na kanuni moja au nyingine, lakini kamwe hayahusiani na njia mahususi ya kuifanikisha, au na rasilimali zinazohitajika kwa hili. Mipango ya malengo hutumiwa kwa muda mrefu au kutotabirika kwa msingi kwa matukio maalum;

2) mipango ya shughuli za mara kwa mara, kuagiza muda wao, pamoja na utaratibu wa utekelezaji katika hali ya kawaida, kwa mfano, ratiba ya reli. Kawaida hutoa "madirisha" ili kuruhusu uhuru wa uendeshaji katika tukio la hali zisizotarajiwa na haja ya kusahihisha;

3) mipango ya vitendo visivyo vya kurudia, iliyoundwa ili kutatua shida maalum zinazotokea katika mchakato wa maendeleo na utendaji wa shirika. Mipango hiyo inaweza kuchukua mfumo wa programu, risiti za bajeti na usambazaji wa rasilimali, nk.

Kwa tarehe ya mwisho mipango imegawanywa katika muda mrefu(zaidi ya miaka 5), ​​kuhusiana hasa na kategoria ya mipango lengwa; muda wa kati(kutoka mwaka mmoja hadi mitano), uliofanywa kwa namna ya programu mbalimbali; kwa ufupiOharaka(hadi mwaka), kwa namna ya bajeti, ratiba za mtandao, nk. Mipango mbalimbali ya muda mfupi inafanya kazi, iliyopangwa kwa muda wa mabadiliko moja hadi mwezi mmoja.

2.1 Mtazamo na mipango mkakati

Mipango ya mtazamo. Kawaida mipango ya muda mrefu katika shirika hutengenezwa kwa muda wa zaidi ya mwaka mmoja. Kama sheria, ni kuhusu muda wa kati mipango ya hadi miaka 5.

Mipango ya muda mrefu inaweza kuchukua fomu ya seti ya malengo; lenga programu ngumu; na kadhalika.

Ndani ya mfumo wa mipango ya muda mrefu, mipango huundwa: maendeleo ya bidhaa mpya; kupunguza gharama; uvumbuzi; upatikanaji; masoko; uzalishaji; uwekezaji; vifaa; maendeleo ya mfumo wa usimamizi; matukio ya kijamii; mpango wa kazi; mpango wa kifedha, nk.

Kupitia mipango hiyo, ufafanuzi hatua zaOkuchukuliwa katika siku zijazo kufikia malengo ya shirika, kimsingi kupata kiasi fulani cha uzalishaji, faida, nk. Maendeleo yao huanza na uteuzi wa malengo ya kuahidi. Kisha, kwa kuzingatia tathmini ya rasilimali zilizopo, sera ya shirika imedhamiriwa, sheria na taratibu huchaguliwa, njia mbadala zinatengenezwa, zinazokubalika zaidi kati yao huchaguliwa, na maelezo yake katika bajeti, ratiba, na ufumbuzi wa kawaida.

Mipango ya kimkakati. Kama sharti la kuibuka kwa upangaji wa kimkakati inaweza kuitwa:

mabadiliko ya haraka katika mazingira ya nje ya shirika, yaliyoletwa hai na hatua ya kisasa ya mapinduzi ya kisayansi na kiteknolojia na kuonyeshwa katika ukuaji usio na kikomo wa fursa za uzalishaji, ongezeko kubwa la ushindani wa rasilimali na masoko ya mauzo;

upatikanaji mpana wa habari za kisayansi, kiufundi na kiuchumi na ukuaji wa haraka wa kiasi chake;

mabadiliko ya kimsingi katika jukumu la mwanadamu katika uzalishaji na mwamko wa uwezo wake wa ubunifu na shughuli zinazohusiana na hii.

Hali hizi na zingine huamua kutotabirika kwa njia za maendeleo ya shirika na mazingira yake na kutokuwa na uhakika hata kwa siku za usoni. Njia ya kupunguza au kuondokana na kutokuwa na uhakika huu ni maandalizi ya mipango mkakati.

Mipango mkakati hutafakari hatua za leo makampuni yenye lengo la kuunda uwezo wake wa baadaye na kuhakikisha maisha ya muda mrefu. Katika mchakato wa ujumuishaji wao, malengo ya shirika, mikakati inayolingana imeundwa na rasilimali zinazohitajika zimetengwa.

Mikakati ambayo ni msingi wa mipango kama hiyo imedhamiriwa kimsingi kwa msingi wa vitisho na fursa (zilizopo au zinaweza kuonekana katika mazingira ya nje ya shirika), na sio utaftaji na uhamasishaji wa rasilimali za ndani, ambazo ni kawaida kwa maendeleo ya kawaida. kupanga. Matokeo ya maana ya utekelezaji wao yanapaswa kuwa mabadiliko makubwa katika shirika. Kwa hivyo, ikiwa kampuni inataka kuishi katika mazingira ya leo yasiyokuwa na utulivu, mpito kwa upangaji wa kimkakati hauepukiki, lakini lazima iwe polepole, bila kuharibu mfumo wa upangaji wa jadi.

2.2 Mipango ya kimbinu na kiutendaji

Mipango ya busara au ya sasa inawakilishwa hasa na mipango ya muda mfupi, ambayo hutoa hatua muhimu kufikia malengo ya kimkakati. Katika msingi wake, mipango ya sasa ni uzalishaji na ina idadi ya vipengele:

vitu vya mipango hiyo inaweza kuwa amri, kikundi cha bidhaa, viashiria;

wakati wa kupanga, uunganisho wa viwango vya usimamizi huzingatiwa; inaweza kutokea kutoka juu hadi chini (kwa maelezo), kutoka chini hadi juu (dalili zilizotumwa kutoka juu zimeimarishwa chini);

wakati wa kuandaa mipango ya uzalishaji, kuna kiungo wazi kwa kalenda, au mipango ya bure inaruhusiwa.

Mipango ya muda mfupi. Wanashughulikia kipindi cha mwaka na wanataja kazi za mipango ya muda mrefu ya mwaka unaolingana na usambazaji kwa robo.

Mipango ya kila mwaka hutengenezwa kwa msingi wa utafiti wa hali ya soko (ushirikiano, bei, asili ya ushindani) na utabiri wa mauzo kulingana na maagizo yaliyopokelewa, habari juu ya kiasi cha mauzo katika kipindi cha nyuma, na matokeo ya utafiti wa masoko.

Vipengele vya mpango wa kila mwaka kawaida ni:

programu ya utengenezaji- Inatengenezwa kwa muda wa wiki kadhaa hadi mwaka kwa biashara kwa ujumla na mgawanyiko wake binafsi, kwa kuzingatia uwezo wao wa uzalishaji uliopo na ina, kwa mfano, maamuzi ya jinsi ya kuhakikisha uzalishaji wa bidhaa na huduma muhimu. kwa kuzingatia gharama za chini;

mpango wa maendeleo ya biashara- ina maamuzi juu ya kuanzishwa kwa teknolojia mpya, mabadiliko ya teknolojia, uondoaji kutoka kwa uzalishaji wa aina fulani za bidhaa, nk;

mpango wa uuzaji na uuzaji- ni msingi wa mipango mingine ya biashara na imeundwa kwa misingi ya utabiri wa mauzo, habari kuhusu mahitaji ya wateja kwa aina mbalimbali na ubora wa bidhaa, mikataba iliyohitimishwa, bei, mzunguko wa maagizo, njia za usambazaji, nk. Mpango huu ni wa kina kwa miezi na wiki;

mpango wa gharama na faida- inaonyesha: gharama za kudumu, mizania na faida halisi, makadirio ya faida, gharama, nk;

mpango wa kifedha - inajumuisha viashirio kama vile urari wa mapato na matumizi, gharama za uzalishaji na usambazaji, matumizi ya fedha zako na zilizokopwa, muda wa malipo na kiasi cha gawio;

mpango wa vifaa;

mpango wa wafanyikazi na wafanyikazi.

Biashara, kwa msingi wa mpango wa uzalishaji (na mgawanyiko, kwa msingi wa sehemu inayowahusu), hufanya mchakato. eneo la uendeshajianirovaniya shughuli zake.

mipango ya uendeshaji. Wao ni kujitolea kwa kutatua masuala maalum ya shughuli za biashara kwa muda mfupi, kwa mfano, kutafakari harakati za mtiririko wa nyenzo. Mipango hiyo ina mwelekeo mdogo na daima ni ya kina, lengo lao ni kuunda hali ya kazi iliyoratibiwa ya maduka yote, sehemu, huduma, mgawanyiko.

Upangaji wa uendeshaji unahusisha: kuandaa kazi za kila mwezi na za ndani, ratiba za uzalishaji, ramani za njia na udhibiti wa utekelezaji wake.

Mpango wa kalenda ya uendeshaji kulingana na asili ya bidhaa za viwandani, huamua mlolongo na muda wa uzinduzi, usindikaji na kutolewa kwa bidhaa na makundi yao kwa siku ya wiki - njia, ambayo ni pamoja na ramani ya kiteknolojia ya njia, upakiaji wa mistari ya kiteknolojia na vipande vya mtu binafsi. ya vifaa, hitaji la zana, nk. Kiwango cha maelezo ya mpango wa kalenda ya uendeshaji inategemea aina ya uzalishaji.

Mpango wa kalenda ya uendeshaji mara nyingi hutumiwa kama hati kuu ya maendeleo kuhama - kazi za kila siku. Wanaorodhesha utaratibu maalum wa majina na wingi wa bidhaa muhimu kwa utekelezaji wa kawaida wa mchakato wa uzalishaji katika warsha hii na karibu nayo. Kazi za kila siku za kuhama zinaweza kuongezewa ratiba harakati za bidhaa na sehemu zao za kibinafsi ndani ya mfumo wa mchakato wa kiteknolojia.

Kwa hiyo, kama sehemu ya utekelezaji wa mipango ya uendeshaji, fursa za ziada hutafutwa ili kuvutia rasilimali, na usambazaji sahihi zaidi wa kazi kwa muda umeamua.

3. Mpango wa biashara wa shirika

Mipango yote iliyoorodheshwa hapo juu inajumuisha aina ya mfumo wa jumla, ambao unaitwa jumla, mpango wa jumla au mpango wa biashara wa shirika. Mpango wa biashara ni aina maalum ya mipango ya shirika. Kawaida hukusanywa ama katika uumbaji wake, au katika hatua za kugeuka katika kuwepo kwake, kwa mfano, wakati wa kupanua kiwango cha shughuli, kutoa dhamana, kuvutia mikopo kubwa, nk. Mara nyingi hatua hizi zinafanywa katika usiku wa mabadiliko makubwa katika hali ya nje na ni nia ya kuwazuia.

Ingawa vitu vingi katika mpango wa biashara vimehesabiwa kwa uangalifu kwa hadi miaka mitano, kwa kiasi kikubwa vinawezekana, na mafanikio katika utekelezaji wake ni mbali na dhahiri.

Madhumuni ya mpango wa biashara ni kuelekeza biashara ya kampuni kulingana na mahitaji ya soko na fursa za kupata rasilimali; kutambua aina zake maalum, masoko; tathmini hali ya kifedha; kutarajia matatizo na mitego.

Ikilinganishwa na aina nyingine za mipango, mpango wa biashara una vipengele viwili maalum. Kwanza, ili kudhibitisha faida ya mradi, lazima iwe ya kuvutia, ionyeshe waziwazi kwa wahusika wote faida ambazo wanaweza kupata kwa kushiriki katika utekelezaji wake.

Pili, mpango wa biashara umeundwa katika matoleo kadhaa.

Ya kuu na kamili zaidi ni lengo la matumizi ya ndani, na kwa misingi yake, chaguzi tayari zinatengenezwa, kwa kuzingatia aina tofauti za watumiaji. Hii inaeleweka kabisa, kwa sababu kila mmoja wao anavutiwa tu na wakati huo ambao huunda dhamana kwa maslahi yao wenyewe.

Kwa mabenki, makampuni ya bima na wawekezaji, hii ni nguvu ya kifedha ya shirika; kwa makampuni ya mauzo - ubora, riwaya, gharama ya bidhaa; kwa wauzaji - kiasi cha mahitaji ya malighafi, vifaa, bidhaa za kumaliza nusu, vipengele, huduma; kwa vyama vya wafanyakazi - nyakati za kijamii.

Muundo wa mpango wa biashara ni bure, lakini lazima iwe na seti fulani ya sehemu na viashiria vinavyoashiria shirika yenyewe na mradi wa siku zijazo ambao hati hii inaandaliwa.

Mpango wowote wa biashara unafungua kwa utangulizi, ambayo husaidia kuamua mara moja uwezekano wa kufahamiana zaidi na hati.

Utangulizi unaonyesha jukumu la aina ya shughuli iliyochaguliwa na shirika kwa sasa, mwelekeo na matarajio ya maendeleo yake; takriban masharti ya kazi katika mwelekeo huu hutolewa; faida inayotarajiwa na kipindi cha malipo ya uwekezaji huhesabiwa; dhamana ya usalama wao imetolewa.

Sehemu kuu za mpango wa biashara zinaweza kuwa na habari ifuatayo:

- kuhusu madhumuni ya shughuli za biashara, mikakati kuu na kazi;

- kuhusu uwezo wa shirika, maendeleo yake kwa kipindi kijacho na gharama zinazohusiana;

- kuhusu picha- mila, sifa katika duru za biashara, watumiaji na umma. Picha nzuri inamaanisha mengi kushughulikia suala la uaminifu katika kampuni kutoka kwa washirika wanaowezekana;

- kuhusu wafanyakazi kanuni za uteuzi wake, tathmini, uendelezaji; mfumo wa usimamizi na njia za maendeleo yake; kuanzishwa kwa mbinu mpya za usimamizi; aina za mahusiano na chama cha wafanyakazi;

- juu ya shughuli za uzalishaji wa siku zijazo na muhimu kwaoNalovia: teknolojia na vifaa vilivyopangwa kwa utekelezaji; vyanzo na mbinu za kukidhi mahitaji ya malighafi, vifaa, nishati, vipengele, gharama muhimu; njia za kuongeza tija ya kazi na ufanisi wa uzalishaji, njia za kudhibiti michakato na ubora wa bidhaa;

- kuhusu bidhaa au huduma, kiwango chao cha kiufundi, vigezo vya ubora, mali ya kipekee, mapungufu; upatikanaji wa vyeti vya bidhaa, ulinzi na ruhusu, leseni, alama za biashara; juu ya uwezekano wa kutumia taka;

- kuhusu mkakati wa masoko. Kawaida sehemu hii huanza na maelezo ya masoko ya mauzo ya bidhaa zilizopangwa kwa uzalishaji;

- kuhusu ushindani wa bidhaa, njia za kupigana dhidi ya uwezo kuu na washindani wa kweli, kushinda niche ya soko. Sehemu hiyo inatoa habari kuhusu washindani, sehemu yao ya soko; orodha ya vigezo kuu ambayo ushindani unaweza kufanywa (viashiria vya kiufundi, kuegemea, aesthetics, urafiki wa mazingira, ergonomics, usalama, ubora, sare, ufungaji, huduma, nk Kulingana na uchambuzi wa kina wa pointi hizi, vigezo ni kuamua na ambayo washindani. inaweza kuzidi;

- kuhusu mpango wa masoko, ikiwa ni pamoja na maelezo ya hali ya uuzaji (saizi ya soko, aina kuu za bidhaa zilizopo juu yake, washindani wakuu, njia za usambazaji); orodha ya kazi; mpango wa utekelezaji kwa utekelezaji wao; njia za kuwadhibiti; gharama muhimu;

Kuhusu maelekezo kuu shughuli za kiuchumi za kigeni. Hapa, haswa, utaratibu wa kusajili kampuni kama mshiriki wake, wakati wa kufungua akaunti ya fedha za kigeni huzingatiwa; vipengele vya makazi na washirika wa kigeni, vitu vinavyodaiwa vya kuuza nje na kuagiza; vyama vinavyowezekana;

- kuhusu gharama, bei, faida uzalishaji, thamani yao muhimu, chini ambayo shughuli ya kampuni haina faida.

- kuhusu hatari na njia za kuwawekea bima. Hatari zinazotokea wakati wa shughuli za biashara zinaweza kuhusishwa na uharibifu, uharibifu au wizi wa mali, majanga ya asili na migogoro ya kisiasa ambayo inazuia kazi ya kawaida; kushindwa kifedha na kibiashara. Sehemu hiyo inatoa tathmini ya takriban ya hatari na inaorodhesha hatua kuu zinazolenga kupunguzwa kwao (kuzuia vifaa, hatua za usalama wa moto, vifaa vya kengele;

- kuhusu mkakati wa kifedha mashirika katika utekelezaji wa aina mpya ya shughuli. Hapa vyanzo vya malezi ya rasilimali za kifedha imedhamiriwa (suala la hisa, dhamana, mikopo ya benki, faida iliyokusanywa), mahitaji ya ufanisi wa matumizi yao, uwiano wa fedha zao wenyewe na zilizokopwa, faida ya jumla, nk;

mwisho sehemu hiyo kwa kawaida hujitolea kwa mpango wa kifedha wa shirika, ambao unawakilisha katika masharti ya kifedha yaliyojilimbikizia sehemu zote zilizopita. Kama sehemu ya mpango wa kifedha, kwa kuzingatia utabiri wa kiasi cha mauzo, hati kadhaa muhimu zinaundwa: mpango wa mapato na gharama, karatasi ya usawa ya utabiri, mpango wa kupata fedha zinazolengwa kutoka kwa mashirika ya juu au wateja kwa utekelezaji wa programu zinazolengwa, mpango wa mtiririko wa fedha kwa akaunti za benki na madawati ya fedha, mpango wa faida na hasara

Mbali na sehemu kuu, mpango wa biashara unaweza kuwa na maombi kwa namna ya kuona vifaa mbalimbali - grafu, michoro, michoro, meza zinazowezesha mtazamo wa nyenzo, pamoja na ratiba ya matukio kuu yanayoonyesha watu wanaowajibika.

Ikilinganishwa na mpango mkakati, mpango wa biashara una sifa ya sifa zifuatazo:

Inajumuisha lengo moja tu linalohusiana na maendeleo ya biashara fulani;

Ina muda uliowekwa wazi, sio muda mrefu, haijainishwa;

Ina mwelekeo wa juu wa kazi.

Hitimisho

Kupanga ni moja wapo ya aina ngumu zaidi ya shughuli za kiakili zinazopatikana kwa mtu, kwa sababu wakati wa kuunda mipango, unahitaji kuona mbele, kutabiri, na kuunganishwa sana ili shughuli hii inaweza kuzingatiwa kuwa inapakana na sanaa.

Mipango inashughulikia nyanja zote za maisha ya kiuchumi, na leo hakuna biashara inayoweza kufanya bila hiyo. Wakati huo huo, mipango haiwezi kufutwa, kwa sababu wao hufunga mpango huo, ambao haukubaliki katika uchumi unaobadilika haraka. Kwa hiyo, mipango inapaswa kuambatana na utoaji wa mgawanyiko na uhuru wa juu iwezekanavyo, haki ya kufanya maamuzi, kwa kuzingatia hali ya sasa ya mambo, ikiwa maamuzi hayo yanageuka kuwa yenye ufanisi zaidi kuliko yale yaliyowekwa katika mpango.

Katika biashara zingine, kupanga bado mara nyingi hufikiwa kwa njia ya kizamani. Mipango iliyofanywa inapunguzwa kwa utekelezaji bila masharti, lakini hii ni mbinu mbaya. Leo, mipango inaweza tu kuwa ubunifu hai wa wafanyakazi wote, na kisha tu itafanikiwa.

Kupanga ni pamoja na kupitishwa kwa maamuzi maalum juu ya utendaji na maendeleo ya mfumo wa uzalishaji, uhusiano wao katika suala la kuongeza matokeo ya mwisho. Hii inafanya uwezekano wa kuhakikisha utendaji wake mzuri na maendeleo katika siku zijazo. Uamuzi wowote wa kiuchumi unaofanywa chini ya hali ya hatari unahitaji uchunguzi kamili wa uwezekano, utabiri wa matokeo ya baadaye na masharti ya utekelezaji wake, ambayo inaweza kufanyika tu kwa msaada wa zana na mbinu za kupanga. Kwa hiyo, utafiti wa nadharia na mazoezi yake unachukua nafasi muhimu katika mafunzo ya wataalam wa usimamizi.

Fasihi

1. Vachugov D.D. Misingi ya Usimamizi: Kitabu cha maandishi. - M.: Juu zaidi. Shule, 2001. - 367 p.

2. Vesnin V.R. Usimamizi: Kitabu cha maandishi. - M.: TK Velby, Prospekt Publishing House, 2004. - 504 p.

3. Dracheva E.P., Yulikov L.I. Usimamizi: Kitabu cha maandishi. - M.: Mastery, 2002. - 288 p.

4. Egorova T.I. Misingi ya usimamizi. - Izhevsk: Kituo cha Utafiti "Nguvu za Mara kwa mara na Chaotic", 2002. - 136 p.

5. Ivanov A.P. Usimamizi: Kitabu cha maandishi. - St. Petersburg: Nyumba ya uchapishaji Mikhailov V.A., 2002. - 440 p.

6. Ilyin A.I. Kupanga katika biashara: Kitabu cha maandishi. Minsk: "Maarifa Mpya", 2001. - 635 p.

7. Kabushkin N.I. Misingi ya usimamizi: Proc. posho. - Minsk: "Maarifa Mpya", 2000. - 336 p.

8. Usimamizi: nadharia na mazoezi katika Urusi: Kitabu cha maandishi / Ed. A.G. Porshnev. - M.: ID FBK-PRESS, 2003. - 528 p.

9. Usimamizi: Kitabu cha maandishi / Ed. V.V. Tomilova. - M.: Yurayt-Izdat, 2003. - 591 p.

10. Utkin E.A. Usimamizi: Kitabu cha maandishi. - M.: TEIS, 2003. - 447 p.

Wanafunzi, wanafunzi waliohitimu, wanasayansi wachanga wanaotumia msingi wa maarifa katika masomo na kazi zao watakushukuru sana.

Imeandaliwa katika http://www.allbest.ru/

Utangulizi

Hitimisho

Utangulizi

Leo, usimamizi una jukumu kubwa katika jamii. Hakika, kwa miongo kadhaa, shughuli za kibinadamu zimefuatana na idadi ya mabadiliko ya mara kwa mara katika nyanja za kijamii na kisiasa, kiuchumi na nyingine za maisha ya umma, ambayo, kwa upande wake, yanahitaji mabadiliko kutoka kwetu. Sehemu muhimu yao, kama uzoefu wa ulimwengu unavyoonyesha, ni ufahamu wa sayansi na sanaa ya usimamizi.

Usimamizi yenyewe hufafanuliwa kama uwezo wa kufikia malengo kwa kutumia kazi, akili na nia ya tabia ya watu wengine, na kama aina ya shughuli ya kusimamia watu katika mashirika, na kama uwanja wa maarifa ya kibinadamu ambayo inaruhusu kazi hii kuwa. kutekelezwa. Wale. Msingi wa usimamizi wa kisasa unajumuisha, kwa upande mmoja, kwa ukweli kwamba inatoka kwa mtu, mahitaji na malengo yake, kutoka kwa mabadiliko ya maarifa, uzoefu na mafanikio ya maendeleo ya kisayansi na kiteknolojia kuwa nguvu ya uzalishaji, na kwa upande mwingine. mkono, nguvu ya ubunifu ya usimamizi iko katika matumizi ya teknolojia ya habari. Ipasavyo, madhumuni ya kazi yangu ni kuzingatia ufanisi wa shughuli za usimamizi.

Ikumbukwe kwamba usimamizi katika sayansi ya kisasa inachukuliwa kuwa mchakato, kwa sababu kazi ya kufikia malengo kwa msaada wa wengine sio aina fulani ya hatua ya wakati mmoja, lakini ni mfululizo wa hatua zinazoendelea zinazohusiana, ambayo kila moja ni mchakato. , zaidi ya hayo, muhimu sana kwa mafanikio ya shirika. Zinaitwa kazi za usimamizi. Kwa hivyo, kazi ya kazi yangu itakuwa kuzingatia kazi kama vile kupanga. Baada ya yote, mwanasiasa wa Uingereza Winston Spencer Churchill aliamini kwamba shughuli za usimamizi huanza na kupanga.

Mipango katika shughuli za usimamizi

Yaliyomo katika kupanga kama kazi ya usimamizi yana azimio linalofaa la mwelekeo kuu na idadi ya maendeleo ya shughuli, kwa kuzingatia mambo ya nje na ya ndani. Kiini cha kupanga kinaonyeshwa katika uainishaji wa malengo ya maendeleo ya kampuni nzima na kila kitengo haswa kwa muda maalum; ufafanuzi wa kazi, njia za mafanikio yao, masharti na mlolongo wa utambuzi; utambulisho wa nyenzo, kazi na rasilimali za kifedha muhimu kutatua kazi.

Kwa hivyo, madhumuni ya kupanga ni kutafuta kuzingatia mapema, ikiwa inawezekana, mambo yote ya ndani na nje ambayo hutoa hali nzuri kwa utendaji wa kawaida na maendeleo ya biashara. Inatoa kwa ajili ya maendeleo ya seti ya hatua zinazoamua mlolongo wa kufikia malengo maalum, kwa kuzingatia uwezekano wa matumizi bora ya rasilimali kwa kila kitengo na kampuni nzima kwa ujumla. Haja ya kupanga inatokana na sababu kadhaa: uwepo wa mgawanyiko mwingi wa kimuundo ndani ya kampuni, uhusiano wa karibu wa kampuni na biashara zingine, na vile vile mahitaji ya maendeleo ya kisayansi na kiteknolojia (ni muhimu kuzingatia haraka. na kujua mafanikio ya hivi punde ya sayansi na teknolojia). Ukuzaji wake unahusishwa na uimarishaji wa mwelekeo kuelekea ujumuishaji katika usimamizi na umeundwa kuunganisha shughuli za idara zote, kuziweka chini ya mkakati mmoja wa maendeleo. Kiwango na ubora wa upangaji imedhamiriwa na hali zifuatazo muhimu zaidi: uwezo wa usimamizi wa kampuni katika ngazi zote za usimamizi; sifa za wataalam wanaofanya kazi katika vitengo vya kazi; uwepo wa msingi wa habari na utoaji wa vifaa vya kompyuta. Kazi hii inadhania:

uchaguzi mzuri wa malengo;

ufafanuzi wa sera;

maendeleo ya hatua na shughuli (njia ya utekelezaji);

njia za kufikia malengo;

kutoa msingi wa maamuzi ya muda mrefu yanayofuata.

Hatua hizi zote huisha kabla ya utekelezaji wa mpango na kwa hiyo, zinawakilisha hatua ya awali ya usimamizi; zaidi ya hayo, hii sio tendo pekee, lakini mchakato unaoendelea hadi kukamilika kwa tata iliyopangwa ya shughuli. Wao ni lengo la matumizi bora ya uwezo wa kampuni, ikiwa ni pamoja na matumizi bora ya aina zote za rasilimali na kuzuia vitendo vibaya ambavyo vinaweza kusababisha kupungua kwa ufanisi wa kampuni.

Kupanga ni pamoja na kuamua:

malengo ya mwisho na ya kati;

kazi, suluhisho ambalo ni muhimu kufikia malengo;

njia na njia za kuzitatua;

rasilimali zinazohitajika, vyanzo vyake na njia ya usambazaji.

Kulingana na mwelekeo na asili ya kazi zinazopaswa kutatuliwa, kuna aina tatu za kupanga:

kimkakati, au mtazamo;

katikati ya muhula;

tactical, au ya sasa (bajeti).

Upangaji wa kimkakati ni pamoja na kuangazia malengo makuu ya kampuni na inalenga katika kuamua matokeo yaliyokusudiwa ya mwisho, kwa kuzingatia njia na njia za kufikia malengo na kutoa rasilimali zinazohitajika. Wakati huo huo, uwezo mpya wa kampuni pia hutengenezwa, kwa mfano, kupanua uwezo wa uzalishaji kwa kujenga mimea mpya au kupata vifaa, kubadilisha wasifu wa biashara au teknolojia inayobadilika sana. Mipango ya kimkakati inashughulikia kipindi cha miaka 10-15, ina matokeo ya muda mrefu, inathiri utendaji wa mfumo mzima wa usimamizi na inategemea rasilimali kubwa.

Mipango ya sasa ni kuamua malengo ya kati juu ya njia ya kufikia malengo ya kimkakati na malengo. Wakati huo huo, njia na mbinu za kutatua matatizo, matumizi ya rasilimali, na kuanzishwa kwa teknolojia mpya zinatengenezwa kwa undani. Hiyo. mipango ya sasa inakamilisha, kuendeleza na kurekebisha maeneo ya kuahidi ya maendeleo, kwa kuzingatia hali maalum.

Upangaji wa muda wa kati mara nyingi hushughulikia kipindi cha miaka mitano kama kipindi kinachofaa zaidi kwa usasishaji wa vifaa vya uzalishaji na anuwai ya bidhaa. Wanaunda kazi kuu kwa kipindi maalum: mkakati wa uzalishaji wa biashara kwa ujumla na ya kila mgawanyiko (ujenzi upya na ukuaji wa uwezo wa uzalishaji, ukuzaji wa bidhaa mpya na upanuzi wa anuwai); mkakati wa mauzo (muundo wa mtandao wa mauzo na maendeleo yake, kiwango cha udhibiti wa soko na kuanzishwa kwa masoko mapya, utekelezaji wa shughuli zinazosaidia kuongeza mauzo); mkakati wa kifedha (kiasi na maelekezo ya uwekezaji, vyanzo vya fedha, muundo wa kwingineko ya dhamana); sera ya wafanyikazi (muundo na muundo wa wafanyikazi, mafunzo na matumizi yao). Pamoja na hili, kiasi na muundo wa rasilimali muhimu na aina za usambazaji wa nyenzo na kiufundi imedhamiriwa, kwa kuzingatia utaalam wa ndani ya kampuni na uzalishaji wa ushirika. Mipango ya muda wa kati hutoa maendeleo katika mlolongo fulani wa hatua zinazolenga kufikia malengo yaliyoainishwa na programu ya maendeleo ya muda mrefu.

Mpango wa muda wa kati huwa na viashirio vya kiasi cha bidhaa, data kuhusu uwekezaji wa mtaji na vyanzo vya ufadhili. Inatengenezwa katika idara za uzalishaji wa biashara kwa kuzingatia kuondokana na kile kinachoitwa vikwazo, i.e. kwenye maeneo kama haya ya shughuli ambapo uwezekano wa kushawishi matokeo ya jumla ni mdogo zaidi.

Mgawanyiko wa kiutendaji wa biashara una jukumu la kukuza mipango ya ukuzaji wa vitengo vyao kulingana na uwezo wa uzalishaji, kazi, faida, uuzaji na fedha. Katika kiwango cha biashara, upangaji wa muda wa kati unafanywa kwa miradi ya mtu binafsi, mipango ya utafiti wa kisayansi, uuzaji, uzalishaji, uagizaji wa uwezo wa wafanyikazi na mpango wa kifedha unatengenezwa.

mkakati wa usimamizi wa usimamizi

Hitimisho

Kwa hivyo, shughuli za usimamizi hufanya kama ngumu ya michakato inayohusiana, ambayo ni idadi ya hatua za usimamizi, na ufanisi wake unategemea utekelezaji wao uliowekwa na sahihi. Kushindwa katika moja ya michakato kunaweza kusababisha usumbufu wa shughuli nzima kwa ujumla, kutokuwa na uwezo wa kufikia lengo linalohitajika, au kupungua kwa ushindani wa shirika.

Ningependa kulipa kipaumbele maalum kwa kazi kama vile kupanga, kwa kuwa ni vipengele vya kila aina ya shughuli. Kupanga ni jambo muhimu katika ufanisi wa shughuli za watu, ambayo inafanya kuwa moja ya kazi kuu za shirika lolote kutafuta njia bora za kusimamia kazi zinazohakikisha uanzishaji wa sababu ya kibinadamu.

Kupanga kunamaanisha kuchagua jinsi na nini cha kupanga. Kwa maneno ya jumla, hii ndiyo maudhui kuu ya shughuli za kiongozi. Na hitaji kuu la kufanya uamuzi mzuri wa lengo, au hata kuelewa kiwango cha kweli cha shida, ni upatikanaji wa habari sahihi ya kutosha. Pia ni sehemu kuu ya aina yoyote ya shughuli za usimamizi, inayowakilisha umuhimu mdogo kuliko kufanya maamuzi, uratibu au utabiri na huzunguka katika shirika kupitia mawasiliano. Ni upatikanaji wa taarifa kamili, kwa wakati, lengo na kupatikana ambayo huamua ufanisi wa kupanga na kutabiri, kuandaa na kufanya uamuzi sahihi. Hii ina maana kwamba meneja yeyote lazima ahakikishe upatikanaji wa mara kwa mara wa data sahihi kwa shughuli zinazohusika za idara zake zote. Kwa sasa, hakuna biashara inayoweza kufanya kazi bila sera ya usimamizi iliyopangwa vizuri, na ni utoaji wake ambao ndio kazi kuu ya meneja.

Bila shaka, shughuli za usimamizi bora ni sharti kuu la utendakazi mzuri wa biashara. Hii ina maana hitaji la lengo la kusoma mambo yanayoathiri ufanisi wa shughuli za usimamizi katika biashara. Matumizi ya tathmini ya lengo na uchambuzi wa mfumo wa usimamizi katika makampuni ya biashara inapaswa kuzingatia vipengele maalum vya shughuli zao za kiuchumi katika hali ya kisasa ya kiuchumi na kutumika kama chombo cha kutambua njia za kuboresha ufanisi na ufanisi wa shughuli za usimamizi katika makampuni ya biashara. Ufanisi wa shughuli za usimamizi ndio ufunguo wa mafanikio ya sasa na yajayo.

Bibliografia

1. Vikhansky O.S., Naumov A.I. Usimamizi. Mh. "Walezi". M.: 2006. 324 p.

2. Gerchikova I.N., Usimamizi: Proc. posho. M.: 2005. 117 p.

3. Parkinson S. et al., Sanaa ya usimamizi. St. Petersburg: Nyumba ya Uchapishaji ya Len. 1998 98 p.

4. Polyakov V.G. Mwanadamu katika ulimwengu wa usimamizi. M.: Nauka, 1999. 123 p.

5. Shipunov V.G. Misingi ya shughuli za usimamizi. M.: Shule ya Juu, 2001. 304 p.

mwenyeji kwenye Allbest.ru

...

Nyaraka Zinazofanana

Kiini na mahali pa kupanga katika usimamizi, aina zake na aina. Kazi, faida na vipengele vya upangaji wa kimkakati, vipengele tofauti vya upangaji wa mbinu na uendeshaji. SWOT-uchambuzi wa nguvu na udhaifu wa kampuni LLC "Remstroyenergo".

karatasi ya muda, imeongezwa 02/13/2010


Kiini na yaliyomo katika mchakato wa kupanga, uainishaji wake na aina katika shirika. Vipengele vya upangaji wa kimkakati na wa busara. Kuamua umuhimu wa kazi ya kupanga katika usimamizi na mchakato wa kufanya maamuzi kwa leo.

karatasi ya muda, imeongezwa 11/20/2010


Kiini cha upangaji wa kimkakati, mambo yake kuu na hatua, hufanya kazi katika shughuli za biashara. Aina za shughuli za usimamizi katika mfumo wa upangaji wa kimkakati. Ufafanuzi wa dhamira na maono ya shirika, mwelekeo wao wa thamani.

muhtasari, imeongezwa 05/16/2009


Wazo la kupanga kama kazi ya usimamizi, kanuni na njia zake. Sifa kuu za upangaji wa kimkakati, wa kufanya kazi, wa kimkakati. Ulinganisho wa biashara za serikali kuu na zilizogawanywa. Utaratibu na levers ya mipango ya kati.

karatasi ya muda, imeongezwa 03/22/2014


Dhana za usimamizi wa kimkakati, mageuzi ya nadharia zake, sifa za tabia na kanuni. Hatua za usimamizi wa kimkakati. Wazo la upangaji kimkakati, kazi zake na muundo. Faida na hasara za upangaji mkakati.

karatasi ya muda, imeongezwa 10/11/2010


Kuzingatia sifa za kupanga kama moja ya kazi za usimamizi; aina za kupanga. Tabia za jumla za LLC "Kampuni" Golitsyn ". Utafiti wa mfumo wa mipango ya kifedha ya shughuli za shirika, kutambua maeneo ya uboreshaji wake.

karatasi ya muda, imeongezwa 11/14/2014


Kupanga kama kazi muhimu ya usimamizi. Aina za mipango na sifa zao. Majukumu ambayo kupanga katika usimamizi hutatua. Vipengele vya upangaji wa kimkakati na wa busara. Hatua za mchakato wa kupanga katika shirika la kiuchumi.

mtihani, umeongezwa 01/14/2014


Upangaji wa ndani ya kampuni kama kazi muhimu zaidi ya usimamizi. Jukumu la kupanga katika shirika. Aina za mipango. Vipengele vya kupanga katika hali ya soko. Wazo, madhumuni na sifa za mchakato wa upangaji wa kimkakati na wa busara.

karatasi ya muda, imeongezwa 02/10/2009


Mchakato wa kupanga kimkakati, jukumu lake katika shughuli za kampuni. Haja ya kuangazia madhumuni, dhamira na mkakati wa shirika kwa kupanga kwa mafanikio. Kazi ya motisha katika usimamizi, yaliyomo katika nadharia kuu. Mchakato wa udhibiti, hatua zake.

muhtasari, imeongezwa 07/21/2011


Vipengele vya usimamizi vinavyoakisi maudhui yake. Lengo kuu la kawaida la shirika, dhamira yake. Kuhamasisha katika muktadha wa shirika. Upande wa udhibiti wa shirika na tabia. Aina za shughuli za usimamizi katika mfumo wa upangaji wa kimkakati.

1. Kupanga kama kazi ya usimamizi wa biashara

Kazi ya kupanga, kama moja ya kazi kuu za usimamizi, sasa imepata sifa na vipengele vipya vya ubora; upangaji ulipokea yaliyomo mpya kimsingi, kwani hitaji lake ni kwa sababu ya saizi ya ujamaa wa uzalishaji. Upanuzi wa upeo wa mipango ina maana kwamba haifanyi kazi tu za uendeshaji, lakini pia kazi za maendeleo ya muda mrefu, ambayo ni kipengele kipya cha kupanga. Kusudi lake kama kazi ya usimamizi ni kujitahidi kuzingatia mapema, ikiwezekana, mambo yote ya ndani na nje ambayo hutoa hali nzuri kwa utendaji wa kawaida na maendeleo ya biashara.

Hadi katikati ya karne ya 20, makampuni yalifanya kazi hasa katika hali ya ziada thabiti ya mahitaji juu ya usambazaji, na mazingira ya nje yasiyobadilika. Hii iliwawezesha kufanya kazi kwa misingi ya mipango ya sasa kulingana na maagizo yanayoingia.

Katika miaka ya 1950 kasi ya mabadiliko katika mazingira ya nje ilianza kuongezeka, lakini bado ilibaki kutabirika. Hapa, pamoja na ya sasa, tayari ilikuwa ni lazima kushiriki katika mipango ya muda wa kati na ya muda mrefu, ili kuteka mipango yenye lengo la kuahidi.

Katika miaka ya 1960-1970 kasi ya jumla ya maendeleo imeongezeka, na mabadiliko katika mazingira yamekuwa yasiyotarajiwa. Hii ilisababisha mabadiliko ya upangaji wa muda mrefu kuwa mkakati, ambao ulitokana na fursa za siku zijazo. Mipango ilianza kufanywa kutoka siku zijazo hadi sasa kulingana na maoni ya wataalam na mifano ngumu ya hisabati.

Tangu mwanzoni mwa miaka ya 1970 mabadiliko katika mazingira ya nje yalianza kuendelea kwa kasi na bila kutabirika kwamba mipango mkakati ya muda mrefu hailingani tena na mahitaji ya mazoezi ya kiuchumi. Mbali nao, mipango ya kimkakati ilianza kutengenezwa ili kuzingatia haraka mabadiliko haya katika maamuzi ya sasa.

Mipango inaonyesha: utabiri wa maendeleo ya shirika katika siku zijazo; kazi na malengo ya kati na ya mwisho yanayoikabili na mgawanyiko wake binafsi; taratibu za kuratibu shughuli za sasa na ugawaji rasilimali; mikakati ya dharura.

Mchakato wa kupanga yenyewe huanza na uchambuzi wa hali ya sasa na ya baadaye ya biashara na mazingira. Kwa msingi huu, malengo yamewekwa, mikakati inatengenezwa na mchanganyiko wa zana huamuliwa ambao unawaruhusu kutekelezwa kwa ufanisi zaidi.

Katika baadhi ya mashirika makubwa, mipango inafanywa kamati ya mipango, ambao wanachama wao huwa wakuu wa idara, pamoja na idara ya mipango na miundo yake ya shamba. Shughuli za miili ya kupanga zinaratibiwa na mtu wa kwanza au naibu wake.

Kazi ya miili ya kupanga ni kuamua ni vitengo vipi vitashiriki katika utekelezaji wa malengo fulani ya shirika, kwa namna gani hii itafanyika, na jinsi itatolewa na rasilimali.

Ikiwa shirika ni la ngazi nyingi, upangaji unafanywa wakati huo huo katika ngazi zote. Sababu ni kwamba hakuna uamuzi wa kupanga unaojitegemea kutoka kwa wengine, na uelewa wa matatizo ya viungo vyote vinavyohusiana katika mlolongo wa usimamizi unahitajika.

Kwa kuzingatia kiwango cha ujumuishaji wa usimamizi wa shirika, mchakato wa kupanga unaweza kufanywa kwa njia tatu.

1) ikiwa ni ya juu, mashirika ya kupanga hufanya maamuzi kwa mkono mmoja yanayohusiana na sio tu shirika kwa ujumla, lakini pia na vitengo vya mtu binafsi.

2) kwa kiwango cha wastani, hufanya maamuzi ya kimsingi tu, ambayo yanaelezewa baadaye katika vitengo.

3) katika mashirika yaliyotengwa "kutoka juu" huamua malengo, mipaka ya rasilimali, pamoja na aina moja ya mipango, na mipango tayari imeundwa na vitengo wenyewe. Katika kesi hiyo, miili ya mipango kuu inawaratibu, kuwaunganisha na kuwaleta katika mpango wa pamoja wa shirika.

Kulingana na uwezo wa kiuchumi wa shirika, mbinu tatu za kupanga zinaweza kutumika. Ikiwa rasilimali zake ni mdogo, na kuibuka kwa mpya haitarajiwi katika siku zijazo, basi malengo yanawekwa, hasa kwa kuzingatia. Katika siku zijazo, mipango haijarekebishwa, hata ikiwa kuna fursa nzuri. Kwa ajili ya utekelezaji wao inaweza tu kuwa fedha za kutosha. Mbinu hii ya kuridhika hutumiwa zaidi na makampuni madogo ambayo lengo kuu ni kuishi.

Mashirika tajiri zaidi yanaweza kumudu kubadilisha mipango ili kushughulikia fursa mpya na kutumia pesa za ziada walizonazo ili kuzinyonya. Kwa hivyo, mipango ikishaundwa, kulingana na hali, inaweza kurekebishwa. Mbinu hii ya kupanga inaitwa adaptive.

Na mwishowe, biashara zilizo na rasilimali muhimu zinaweza kutumia mbinu ya uboreshaji wa kupanga kulingana na malengo, kwa hivyo ikiwa mradi unatarajiwa kuwa wa faida, hakuna gharama iliyohifadhiwa.

2. Dhana, malengo na malengo ya kupanga

Kupanga ni njia ya kufikia lengo kulingana na usawa na mlolongo wa shughuli, ni aina ya zana ya kufanya maamuzi ya usimamizi. Maamuzi yaliyopangwa yanaweza kuhusishwa na kuweka malengo na malengo, kuendeleza mkakati, kutenga na kugawanya rasilimali, kufafanua viwango vya utendaji katika kipindi kijacho. Katika kufanya maamuzi hayo ni mchakato wa kupanga kwa mapana zaidi. Kwa maana finyu, kupanga ni maandalizi ya hati maalum - mipango, kuamua hatua mahususi shirika inachukua kufikia malengo yake.

Malengo muhimu zaidi ambayo yanafuatwa katika kupanga katika biashara ni kawaida ni: kiasi cha mauzo ya wingi, faida na sehemu ya soko. Katika hatua ya sasa ya maendeleo ya biashara nyingi za Kirusi, lengo kuu la kupanga ni faida kubwa. Kwa msaada wa kupanga, viongozi wa biashara huhakikisha kwamba jitihada za wafanyakazi wote wanaohusika katika mchakato wa uzalishaji na shughuli za kiuchumi zinaelekezwa kufikia malengo yaliyowekwa.

Kazi za kupanga kama mchakato wa shughuli za vitendo ni pamoja na:- uundaji muundo wa shida zilizopangwa zinazokuja, ufafanuzi wa mfumo wa hatari zinazotarajiwa au fursa zinazotarajiwa za maendeleo ya biashara; kuhesabiwa haki kuweka mikakati, malengo na malengo ambayo kampuni inapanga kutekeleza katika kipindi kijacho, kubuni mustakabali unaotarajiwa wa shirika;- kupanga njia kuu za kufikia malengo na malengo yaliyowekwa, uchaguzi au uundaji wa njia muhimu za kukaribia siku zijazo zinazotarajiwa;- ufafanuzi mahitaji ya rasilimali, kupanga kiasi na muundo wa rasilimali muhimu na wakati wa kupokea kwao; kubuni utekelezaji wa mipango iliyoandaliwa na udhibiti wa utekelezaji wake.

3. Mada, vitu na hatua za kupanga katika biashara

Kama somo kupanga, kama sayansi, ni uhusiano unaokua kati ya washiriki katika mchakato wa uzalishaji kuhusu uanzishwaji na utekelezaji wa vipaumbele, idadi na seti ya hatua za kuhakikisha mafanikio yao.

Kitu cha kupanga katika biashara ni shughuli yake, ambayo inaeleweka kama utendaji wa kazi zake. Na kazi kuu (aina za shughuli) ni: shughuli za kiuchumi(kazi kuu ambayo ni kupata faida ili kukidhi mahitaji ya kijamii na kiuchumi ya mmiliki na wanachama wa wafanyakazi); shughuli za kijamii(hutoa masharti ya uzazi wa mfanyakazi na utambuzi wa maslahi yake: malipo, usalama wa hali ya kazi, nk); shughuli za mazingira(inayolenga kupunguza na kufidia athari mbaya ya uzalishaji wake kwenye mazingira)

4. Kanuni za msingi na mbinu za kupanga

Katika mazoezi ya kisasa kupanga, pamoja na zile za classical zinazozingatiwa, kanuni za jumla za kiuchumi zinajulikana sana.

1. Kanuni ya utata . Katika kila biashara, matokeo ya shughuli za kiuchumi za idara mbalimbali kwa kiasi kikubwa hutegemea kiwango cha maendeleo ya teknolojia, teknolojia, shirika la uzalishaji, matumizi ya rasilimali za kazi, motisha ya kazi, faida na mambo mengine.

Zote huunda mfumo mgumu wa viashiria vilivyopangwa, ili mabadiliko yoyote ya kiasi au ya ubora katika angalau moja yanaongoza, kama sheria, kwa mabadiliko yanayolingana katika viashiria vingine vingi vya kiuchumi.

Kwa hivyo, inahitajika kwamba maamuzi yaliyopangwa na ya usimamizi yaliyofanywa yawe ya kina, kuhakikisha kuwa mabadiliko yanazingatiwa katika vitu vya mtu binafsi na katika matokeo ya mwisho ya biashara nzima.

2. Kanuni ya Ufanisi inahitaji maendeleo ya chaguo hilo kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa na huduma, ambayo, pamoja na mapungufu yaliyopo ya rasilimali zinazotumiwa, hutoa athari kubwa zaidi ya kiuchumi. Inajulikana kuwa athari yoyote hatimaye inajumuisha kuokoa rasilimali mbalimbali kwa ajili ya uzalishaji wa kitengo cha pato. Kiashiria cha kwanza cha athari iliyopangwa inaweza kuwa ziada ya matokeo juu ya gharama.

Maudhui:
Utangulizi ……………………………………………………….
Sura ya 1. Misingi ya mbinu ya kupanga
1.1 Kiini na maudhui ya kupanga kama kategoria ya usimamizi
1.2. Mahali pa kupanga katika mchakato wa usimamizi
Sura ya 2. Vipengele vya mchakato wa kupanga katika muktadha wa mabadiliko ya shirika
2.1. Mabadiliko ya shirika katika muktadha wa kupunguzwa kwa soko la huduma za watalii
2.2 Kupanga mabadiliko ya shirika kwa mfano wa kampuni ya usafiri "……."
Hitimisho ………………………………………………………

Seva! Mpango huu utapendekezwa zaidi. Huna haja ya sura 3. Haya lazima yashughulikiwe. Jaribu kufichua mpango huu. Angalia kichwa cha sura na aya na ujaribu kuweka nyenzo zako zote katika sura hizi, kana kwamba "weka kila kitu kwenye rafu zako." Tuma kanuni na aina za kupanga kwa 1.1.
Kuna nyenzo za kutosha za kinadharia, zipange kwa mantiki ya yaliyomo na uendelee kwenye sura ya pili. Kutafuta nyenzo juu ya utalii, angalia majarida "Siri ya Firm", "Mtaalamu" wa kila wiki, gazeti la "Vedomosti" kunaweza kuwa na nakala.

Sura ya 1. Mipango: ufafanuzi, dhana
Kupanga ni mgao bora wa rasilimali ili kufikia malengo yaliyowekwa, shughuli (seti ya michakato) inayohusishwa na kuweka malengo (kazi) na vitendo katika siku zijazo. Kutoka kwa mtazamo wa hisabati, kupanga ni kazi, moja ya hoja ambazo ni wakati.
Upangaji katika muundo wake wa jumla unajumuisha hatua zifuatazo:
kuweka malengo na malengo;
kuchora mpango wa hatua (kubuni);
mkusanyiko wa lahaja wa programu (muundo tofauti);
kutambua rasilimali muhimu na vyanzo vyake;
utambulisho wa watekelezaji wa moja kwa moja na kuleta mipango kwao;
kurekebisha matokeo ya kupanga kwa fomu ya nyenzo, kwa mfano, kwa namna ya mradi, mfano, mpango, ramani ya shughuli za kijeshi, amri kwa maandishi, nk.
Kupanga ni njia mojawapo ya kuelekeza nguvu za wanachama wote wa shirika kufikia malengo yake ya pamoja.
Kazi ya kupanga ina maana ya maendeleo na kupitishwa kwa kanuni maalum, iliyoandikwa au ya mdomo, ambayo, kabla ya kitu cha serikali, kazi hiyo imewekwa au vinginevyo. Uamuzi huu ni uamuzi wa usimamizi.
Katika uzalishaji. Kupanga ni mgao bora wa rasilimali ili kufikia lengo. Inachukua jukumu muhimu katika maisha ya shirika lolote (biashara) na ushiriki wa watu.

1.1 Kiini na maudhui ya kupanga kama kategoria ya usimamizi
Panga - kiini cha neno tafuta kamusi na toa ufafanuzi

Kazi ya kupanga ni ya kwanza katika mchakato wa kusimamia shirika (biashara, shirika). Inafanywa na maiti za usimamizi ili kuamua malengo ya shirika, pamoja na njia na njia za kuzifanikisha. Katika msingi wake, kazi ya kupanga inawakilisha mapema na maandalizi ya kina kwa siku zijazo. Kupanga ni kazi ya usimamizi ambayo meneja hufanya kila siku. Haiwezekani kuzingatia mchakato wa kawaida wa kazi unaofanywa tu mara kwa mara, kwa machafuko, bila kazi za kila siku za uzalishaji wazi. Wakati wa kupanga, meneja hulinganisha shida za siku zijazo, fursa na anaamua ni mwelekeo gani inafaa kufanya juhudi muhimu zaidi.
Kupanga ni kazi muhimu zaidi ya usimamizi, ambayo, kama usimamizi, inarekebishwa katika mchakato wa maendeleo ya kiuchumi. Mpito kwa dhana ya usimamizi wa soko ulihitaji marekebisho ya vipengele vyote vya kupanga.
Kazi ya kupanga inaweza kufafanuliwa kama njia ambayo usimamizi hutoa mwelekeo mmoja ulioratibiwa wa juhudi za wafanyikazi wote kufikia malengo ya jumla ya shirika (pamoja na uundaji wa malengo yenyewe).
Yaliyomo katika kupanga kama kazi ya usimamizi yana azimio linalofaa la mwelekeo kuu na idadi ya maendeleo ya uzalishaji, kwa kuzingatia vyanzo vya nyenzo vya msaada wake na mahitaji ya soko.
Mipango inahusisha maendeleo ya malengo na seti ya hatua zinazoamua mlolongo wa kufikia matokeo maalum ya shughuli, kwa kuzingatia uwezekano wa matumizi bora zaidi ya rasilimali kwa kila kitengo cha uzalishaji na shirika kwa ujumla.
Utekelezaji wa kazi ya kupanga inajumuisha uundaji wa jibu la busara kwa maswali matatu:
1. Tunapatikana wapi kwa sasa?
2. Tunataka kwenda wapi?
3. Tutafanyaje?
Jibu la swali la kwanza ni kuamua uwezo halisi wa shirika katika uwanja wa biashara yake ya msingi kulingana na uchambuzi wa nguvu na udhaifu wake katika maeneo muhimu ya kazi: masoko, fedha, uzalishaji, nk.
Wakati wa kuunda jibu la swali la pili, pamoja na uchambuzi uliofanywa, mambo mengine ambayo huamua mafanikio ya shirika yanasoma. Hali ya kiuchumi, kiwango cha teknolojia, mabadiliko ya kijamii na kitamaduni, na vile vile ushawishi wa mambo ya mazingira kwenye shughuli za shirika (mahitaji ya wateja, ushindani, mambo ya jumla ya hali ya uchumi, maendeleo ya kisayansi na kiteknolojia, hali ya kisiasa na hali ya kijamii. mambo mengine ya mazingira) yanachambuliwa. Jibu linaonyeshwa katika mpangilio unaofaa wa malengo ya kweli ya shirika na utambuzi wa vitisho ambavyo vinaweza kuzuia mafanikio yao.
Jibu la swali la tatu lina shughuli maalum ambazo lazima zifanywe na idara na wafanyikazi wa shirika katika kutatua kazi zilizowekwa ili kufikia malengo yaliyoundwa.
Kwa njia hii, utekelezaji wa kazi ya kupanga huenda zaidi ya ufafanuzi wa mipango ya shughuli za shirika (biashara, shirika). Kupanga katika kesi hii inazingatiwa kama njia ambayo usimamizi unahakikisha mwelekeo wa umoja wa juhudi za wanachama wote wa shirika kufikia mafanikio kwa kuwasilisha matokeo unayotaka kwa undani na kuamua hatua za kuifanikisha, kwa kuzingatia matumizi ya shirika. uwezo na mazingira ya nje.
Kupanga ni msingi wa mifumo fulani, inayoitwa kanuni. Kanuni ni dhana za msingi za kuanzia ambazo hufafanua kazi, maelekezo na asili ya maendeleo ya mipango, pamoja na uhakikisho wa utekelezaji wao. Maombi yao sahihi huunda mahitaji ya kazi ya ufanisi, hupunguza uwezekano wa matokeo mabaya.
Kanuni za upangaji ziliundwa kwanza
A. Fayol. Mnamo 1916, katika kitabu "Usimamizi Mkuu na Viwanda", aligundua kanuni nne za msingi za kupanga: umoja, mwendelezo, kubadilika, usahihi. Baadaye, R.Akoff aliwaongezea na kanuni ya tano - ushiriki.
Kanuni ya umoja (utaratibu) inapendekeza kwamba upangaji uwe wa kimfumo. Kwa mujibu wa kanuni hii, mfumo kwa ujumla na kila mfumo wake mdogo lazima ufanye kazi ya kupanga kwa mwelekeo wa vector moja ya lengo. Mipango ya kuunganisha inapaswa kufanywa kwa kuunganisha na kutofautisha kwa wima na kwa kuratibu kwa usawa. Vipengele na viwango vingi katika mfumo, ni faida zaidi kuzipanga wakati huo huo na kwa kuunganishwa.
Kanuni ya mwendelezo inafafanua mchakato wa kupanga kama mchakato unaoendelea ndani ya mzunguko ulioanzishwa, wakati mipango iliyotengenezwa inachukua nafasi ya kila mmoja. Kanuni hiyo inahusu, kwanza kabisa, mipango ya vipindi tofauti vya wakati, lakini pia inajumuisha uunganisho wa kupanga na utabiri, mzunguko na mlolongo wa hatua za kupanga.
Kanuni ya kubadilika ni kuipa mipango na mchakato wa kupanga uwezo wa kubadilisha mwelekeo wake kutokana na hali zisizotarajiwa. Kwa kuongeza, kwa mujibu wa kanuni hii, mipango inapaswa kutoa hifadhi ("cushions" au "posho za usalama"), ambayo inapaswa kulipa matokeo ya kazi wakati hali inazidi kuwa mbaya.
Kanuni ya usahihi inahitaji uhalali, maelezo na uundaji wa mipango kwa kiwango ambacho hali ya nje na ya ndani inaruhusu. Uhalali wa mpango kwa maneno ya nambari inamaanisha kufuata kwake rasilimali zilizopo, ikiwa ni pamoja na gharama za kazi za watendaji.
Kanuni ya ushiriki (R.Akoff) ina maana kwamba maendeleo ya mipango inapaswa kujumuisha wataalamu wote wa taasisi ya kiuchumi, na, ikiwa ni lazima, wataalamu wa nje na washirika. Katika mchakato wa kazi hiyo, mawazo mapya yanaletwa, maono ya mtu mwenyewe ya kutatua matatizo yanapendekezwa, ambayo kwa kiasi kikubwa huimarisha na kuboresha maudhui ya mipango, kuhakikisha umuhimu wao na ukweli.
Katika sayansi ya kisasa ya ndani na mazoezi ya kupanga, pamoja na kanuni za classical zinazozingatiwa, kanuni za jumla za classical zinajulikana sana: utata, ukamilifu, nguvu, ufanisi, utulivu, nk.
Aina (aina) za kupanga na aina za mipango
Kulingana na yaliyomo na aina ya udhihirisho, aina zifuatazo (aina) za upangaji na aina za mipango zinajulikana.
Kutoka kwa mtazamo wa kazi za upangaji wa lazima.
- mwongozo;
- mipango ya dalili;
Upangaji wa maagizo ni mchakato wa kufanya maamuzi ambao ni lazima kwa vitu vya kupanga.
Upangaji elekezi ndio aina ya kawaida ya upangaji wa serikali kwa maendeleo ya uchumi mkuu duniani kote. Upangaji elekezi ni kinyume cha upangaji maagizo, kwa sababu mpango elekezi haulazimishi.
Kulingana na kipindi ambacho mpango huo unafanywa, na kiwango cha maelezo ya mahesabu yaliyopangwa, ni desturi ya kutofautisha.
- mipango ya muda mrefu (ya muda mrefu)
- mipango ya muda wa kati
- mipango ya muda mfupi (ya sasa)
Kulingana na yaliyomo katika maamuzi yaliyopangwa, kuna:
- mipango ya kimkakati
- kupanga mbinu
- ratiba ya uendeshaji
- mipango ya biashara
Upangaji wa kimkakati, kama sheria, unazingatia muda mrefu na huamua mwelekeo kuu wa maendeleo ya biashara.
Kupitia upangaji wa kimkakati, maamuzi hufanywa kuhusu jinsi ya kupanua biashara, kuunda maeneo mapya ya biashara, kuchochea mchakato wa kukidhi mahitaji ya wateja, ni juhudi gani zinapaswa kufanywa ili kukidhi mahitaji ya soko, masoko yapi ni bora kufanya kazi, bidhaa gani za kuzalisha au ni huduma gani za kutoa, na washirika gani wa kufanya nao biashara, nk.
Kusudi kuu la upangaji wa kimkakati ni kuunda uwezekano wa kuishi kwa biashara katika mazingira ya nje na ya ndani yanayobadilika ambayo hutoa kutokuwa na uhakika katika siku zijazo.
Mipango ya kimbinu. Ikiwa upangaji wa kimkakati unazingatiwa kama utaftaji wa fursa mpya za biashara, basi upangaji wa busara unapaswa kuzingatiwa mchakato wa kuunda sharti la utekelezaji wa fursa hizi mpya, na upangaji wa kalenda ya kufanya kazi - mchakato wa utekelezaji wao.
Upangaji wa busara unashughulikia muda mfupi na wa kati. Kwa ajili ya vitu na masomo ya upangaji huu, wanaweza kuwa tofauti sana. Kwa kufanya hivyo, sheria moja inapaswa kukumbukwa: njia pekee ya kufanya mchakato wa kupanga mbinu kudhibitiwa ni kupanga tu aina kuu za bidhaa na gharama, kazi muhimu zaidi. Lakini kwa muundo tofauti wa mipango, utegemezi lazima uzingatiwe: "gharama - pato - faida - bei". Vinginevyo, upangaji wa busara hauwezekani.
Ratiba ya uendeshaji. Uendeshaji - upangaji (OKP) ni hatua ya mwisho katika kupanga shughuli za kiuchumi za kampuni. Kazi kuu ya OKP ni kutaja viashiria vya mpango wa busara ili kuandaa kazi ya utaratibu ya kila siku na ya sauti ya biashara na mgawanyiko wake wa kimuundo.
Katika mchakato wa upangaji wa kazi, kazi zifuatazo zilizopangwa hufanywa:
- wakati wa kufanya shughuli za mtu binafsi kwa ajili ya utengenezaji wa vitengo vya mkutano wa bidhaa na bidhaa kwa ujumla imedhamiriwa kwa kuanzisha tarehe za mwisho zinazohusiana za uhamisho wa vitu na warsha-wauzaji kwa watumiaji wao;
- maandalizi ya uendeshaji wa uzalishaji unafanywa kwa kuagiza na kupeleka kwa vifaa vya mahali pa kazi, tupu, zana, fixtures na vifaa vingine muhimu ili kutimiza mpango wa uzalishaji;
- uhasibu wa utaratibu, udhibiti, uchambuzi na udhibiti wa mchakato wa uzalishaji unafanywa, kuzuia au kuondoa upungufu wake kutoka kwa ratiba iliyopangwa.
Upangaji wa kalenda ya uendeshaji huunganisha mambo haya yote ya biashara katika kiumbe kimoja cha uzalishaji, ikiwa ni pamoja na maandalizi ya kiufundi ya uzalishaji, vifaa vya uzalishaji, uundaji na matengenezo ya hifadhi muhimu ya rasilimali za nyenzo, uuzaji wa bidhaa, nk.
Mipango ya biashara. Mpango wa biashara umeundwa ili kutathmini uwezekano wa kuanzisha tukio fulani. Hii ni kweli hasa kwa ubunifu unaohitaji uwekezaji mkubwa kwa utekelezaji wao.
Mpango wa biashara wa mradi wa uwekezaji unatengenezwa ili kuhalalisha:
mipango ya sasa na ya muda mrefu ya maendeleo ya biashara, maendeleo (uteuzi) wa aina mpya za shughuli;
uwezekano wa kupata rasilimali za uwekezaji na mikopo, pamoja na kurudi kwa fedha zilizokopwa;
mapendekezo ya kuundwa kwa makampuni ya biashara ya pamoja na ya kigeni;
umuhimu wa kutoa hatua za usaidizi wa serikali.
Katika nadharia na mazoezi ya kupanga, aina nyingine za upangaji pia zinaweza kutofautishwa, zinazofunika mambo makuu na ya sekondari ya mchakato huu.
Hasa, mipango inaweza kugawanywa katika makundi yafuatayo:
I. Kwa kiwango cha chanjo:
- mipango ya jumla inayofunika nyanja zote za shida;
- mipango ya sehemu, inayofunika tu maeneo na vigezo fulani;
II. Kwa vitu vya kupanga:
- mipango ya lengo inayohusiana na ufafanuzi wa malengo ya kimkakati na ya mbinu;
- kupanga njia, akimaanisha uamuzi wa njia za kufikia malengo yaliyowekwa (mipango ya uwezo kama vile vifaa, wafanyikazi, fedha, habari);
- upangaji wa programu zinazohusiana na ukuzaji na utekelezaji wa programu maalum, kama vile programu za uzalishaji na uuzaji;
- shughuli za kupanga, kwa mfano, mauzo maalum, kuajiri;
III. Kulingana na maeneo ya kupanga:
- mipango ya mauzo (malengo ya mauzo, mipango ya hatua, gharama za masoko, maendeleo ya mauzo);
- mipango ya uzalishaji (mpango wa uzalishaji, maandalizi ya uzalishaji, maendeleo ya uzalishaji);
- upangaji wa wafanyikazi (mahitaji, kuajiri, kufundisha tena, kufukuzwa);
- upangaji wa ununuzi (mahitaji, ununuzi, uuzaji wa hisa za ziada);
- mipango ya uwekezaji, fedha, nk;
IV. Kwa kina cha mipango;
- upangaji wa jumla, mdogo kwa mtaro uliopeanwa, kwa mfano, kupanga semina kama jumla ya tovuti za uzalishaji;
- mipango ya kina, kwa mfano, na hesabu ya kina na maelezo ya mchakato uliopangwa au kitu;
V. Kwa kuratibu mipango ya kibinafsi kwa wakati:
- mipango ya mpangilio, ambayo mchakato wa kuendeleza mipango mbalimbali ni mchakato mmoja mrefu, ulioratibiwa, unaotekelezwa kwa mlolongo, unaojumuisha hatua kadhaa;
- mipango ya wakati huo huo, ambayo vigezo vya mipango yote vinatambuliwa wakati huo huo katika tendo moja la kupanga;
VI. Uhasibu kwa mabadiliko ya data:
- mipango ngumu;
- mipango rahisi;
VII. Ili kwa wakati:
- mipango iliyoagizwa (ya sasa), ambayo mpango mwingine unatengenezwa baada ya kukamilika kwa mpango mmoja (mipango mbadala ya mfululizo mmoja baada ya mwingine);
- kupanga mipango, ambayo, baada ya muda fulani uliopangwa, mpango huo unapanuliwa kwa kipindi kijacho;
- upangaji wa ajabu (wa mwisho), ambao upangaji unafanywa kama inahitajika, kwa mfano, wakati wa ujenzi au ukarabati wa biashara.
Mipango yote inaweza kugawanywa katika makundi mawili makubwa: ya kawaida (ya msingi), ambayo yanatekelezwa mara kwa mara kama inahitajika, na yasiyo ya kawaida (ya mtu binafsi), ambayo hufanyika wakati wa kutatua tatizo fulani.
Zote zimeundwa ili kuimarisha kila mmoja na hatimaye kuchangia katika kufikia malengo makuu ya shirika na kitengo. Kiwango cha juu cha usimamizi huendeleza mipango muhimu zaidi ya kiwango, na, kwa upande wake, kila meneja pia hutoa idadi inayohitajika ya mipango ya kawaida ya kitengo chake.
Taratibu, kama mbinu za kimkakati, ni maendeleo (mipango) ambayo inaweza kutumika mara kwa mara kufikia malengo. Zinahusiana na mkakati lakini ni kategoria mahususi zaidi. Wao ni mwongozo wa hatua, sio kutafakari, kutafakari. Taratibu huamua mfuatano wa mpangilio wa vitendo ambao hutekelezwa na watendaji maalum katika kufikia malengo. Madhumuni ya taratibu ni kuamua mlolongo wa hatua, hatua zilizochukuliwa katika utendaji wa kazi fulani.
Upangaji unahusisha kufanya maamuzi maalum kuhusu utendaji kazi wa maendeleo ya mfumo wa uzalishaji. Hii inaruhusu kuhakikisha utendaji wake wa ufanisi na maendeleo katika siku zijazo, ili kupunguza kutokuwa na uhakika wao. Maamuzi kama haya kawaida hurejelewa kama ilivyopangwa, ambayo inaweza kuhusishwa na mpangilio wa vigezo fulani.
1.2 Mahali pa kupanga katika mchakato wa usimamizi
Kazi kuu za usimamizi ni: kupanga, shirika, motisha na udhibiti. Kazi hizi zinatekelezwa katika ngazi zote za usimamizi (ngazi za juu, za kati na za chini) na katika shughuli zote za shirika. Yaliyomo katika kazi hizi na ugumu wa shughuli za usimamizi katika kila ngazi ya usimamizi imedhamiriwa na orodha maalum ya kazi, utaalam wao na kiasi.
3.1 Hatua (hatua) zinazofuatana za kupanga
Kwa ujumla, mchakato wa kupanga ni pamoja na hatua kadhaa mfululizo (hatua) za vitendo maalum vya usimamizi, pamoja na:
Hatua ya 1. Kuweka malengo (kuweka malengo). Je, wewe (au kampuni yako) unataka kufikia nini hasa? Hii ni hatua ngumu zaidi. Haiwezi kurasimishwa. Utu wa meneja unaonyeshwa haswa katika malengo anayoweka.
Hatua ya 2. Uteuzi, uchambuzi na tathmini ya njia za kufikia malengo. Kwa kawaida unaweza kuifanya kwa njia mbalimbali. Ni ipi inayoonekana kuwa bora zaidi? Ni zipi zinaweza kutupwa mara moja kama zisizofaa?
Hatua ya 3. Kuchora orodha ya vitendo muhimu. Ni nini hasa kinachohitajika kufanywa ili kutekeleza chaguo lililochaguliwa katika hatua ya awali ili kufikia malengo?
Hatua ya 4. Kuchora programu ya kazi (mpango wa utekelezaji). Je, ni utaratibu gani bora zaidi wa kufanya vitendo vilivyoainishwa katika hatua ya awali, kutokana na kwamba wengi wao wameunganishwa?
Hatua ya 5. Uchambuzi wa rasilimali. Ni nyenzo gani, kifedha, habari, rasilimali watu itahitajika kutekeleza mpango huo? Itachukua muda gani kuikamilisha?
Hatua ya 6. Uchambuzi wa toleo la maendeleo la mpango. Je, mpango uliotengenezwa unasuluhisha kazi zilizowekwa katika hatua ya 1? Je, gharama za rasilimali zinakubalika? Je, kuna mambo ya kuzingatia katika kuboresha mpango wakati wa utayarishaji wa mpango unapotoka hatua ya 2 hadi hatua ya 5? Huenda ikafaa kurudi kwenye hatua ya 2 au 3, au hata hatua ya 1.
Hatua ya 7. Maandalizi ya mpango wa kina wa utekelezaji. Inahitajika kwa undani mpango ulioandaliwa katika hatua za awali, kuchagua masharti yaliyokubaliwa kwa utekelezaji wa kazi za kibinafsi, kuhesabu rasilimali muhimu. Nani atawajibika kwa maeneo ya kazi ya mtu binafsi?
Hatua ya 8. Kufuatilia utekelezaji wa mpango, kufanya mabadiliko muhimu ikiwa ni lazima. Udhibiti kama jukumu la usimamizi utajadiliwa katika sehemu inayofuata ya sura hii.
Wakati wa kuchagua mpango wa kupanga, mtu anapaswa kudhibiti lahaja ya kila moja ya kanuni sita za mchakato huu:
Mawasiliano ya ngazi za usimamizi: a) kupanga kutoka juu hadi chini, b) kupanga kutoka chini hadi juu (upanuzi wa mpango);
Kufunga kalenda: a) kuratibu kwa vipindi vya muda, b) kushurutishwa kwa tarehe za kalenda, c) kulazimisha tarehe za kukamilika kwa kazi za kibinafsi, d) upangaji wa bure wa kipaumbele;
Urefu wa upeo wa upangaji: a) kupanga kwa muda mmoja, b) upangaji wa kuteleza, c) upangaji wa mabaki, d) upangaji rahisi na uteuzi wa upeo wa macho;
Athari ya matokeo ya awali: a) kupanga kutoka mwanzo (majukumu ya zamani yanatoweka), b) kupanga upya (majukumu ya zamani yanabaki);
Maelezo ya mpango: a) kupanga na vikundi vya bidhaa, b) kupanga kwa maagizo, c) kupanga kwa viashiria vya kiufundi na kiuchumi, d) kupanga kwa vitu vya gharama;
Mawasiliano ya mipango ya washiriki katika mchakato wa uzalishaji: a) kupanga vikwazo, b) kupanga kutoka "pato hadi pembejeo", c) kupanga kutoka "pembejeo hadi pato", d) utumaji wa vitengo vya uzalishaji.
Kupanga sio lengo la kujitegemea, kwa hiyo, chaguo linalopendekezwa kwa ajili ya mchakato wa kupanga katika hali maalum imedhamiriwa na vipengele vya utendaji wa uzalishaji uliodhibitiwa, kazi ambazo zimewekwa kwa ajili ya uzalishaji.
Ili kuhakikisha usimamizi mzuri wa shughuli za kampuni, lazima ihakikishe ukamilifu na uaminifu mkubwa wa kupanga, uwazi na kutokuwa na utata wa mipango, kubadilika kwa mipango, uwezo wa kudhibiti mipango iliyokamilishwa, pamoja na kuendelea kwa mipango.
Kuhakikisha ukamilifu na uaminifu wa upangaji inamaanisha kuwa mipango lazima iakisi shughuli zote za shirika na vitengo vyake muhimu ili kufikia mafanikio, ambayo hufafanuliwa kama malengo na malengo mahususi. Wakati wa kupanga, mambo yote na hali ambazo zinaweza kuathiri maendeleo ya shirika zinapaswa kuzingatiwa. Wakati huo huo, ni muhimu kutumia mbinu za kisasa, mbinu, zana na taratibu zinazohakikisha ongezeko la kuaminika kwa utabiri na matumizi ya busara ya rasilimali zote zinazovutia.
Uwazi na utata wa mipango ina maana kwamba malengo na malengo lazima yawe na uundaji wazi na unaoweza kuzaliana ambao unaweza kufikiwa na washiriki wote wa shirika kwa uelewa usio na utata. Zinapaswa kuhesabiwa na kupimika.
Mwendelezo wa upangaji unaonyesha ukweli kwamba kupanga si tendo la wakati mmoja, bali ni mchakato endelevu. Hii hupata kujieleza katika utekelezaji wa mzunguko wa mipango, ambayo yenyewe pia inawakilisha mchakato wa hatua nyingi.
Kubadilika katika kupanga kunamaanisha kuwa mipango inaweza kurekebishwa haraka.
Kwa hivyo, upangaji ndio kazi kuu ya usimamizi. Kupanga sio jambo la kipekee, lakini ni mchakato unaoendelea.
Mfumo wa kupanga malengo
Miongoni mwa mifumo mingi ya upangaji katika usimamizi, mfumo wa upangaji unaolengwa una jukumu muhimu.
Hatua ya kwanza katika kupanga ni maendeleo ya malengo na malengo yanayolingana na malengo ya jumla na matokeo ambayo mipango na shughuli zote zinapaswa kubainisha. Kuweka malengo ya pamoja ni kazi ya kiwango cha juu cha usimamizi. Wasimamizi wa viwango vyote wanapaswa kufahamishwa juu ya malengo kuu ya biashara, shirika kwa kipindi kijacho cha shughuli.
Malengo ya jumla ni pamoja na shughuli za kuboresha uzalishaji na usambazaji wa bidhaa au uuzaji wa huduma, kuboresha ubora wa bidhaa. Malengo kama haya huwa mwongozo katika utendaji wa kazi na ufafanuzi, uundaji wa malengo maalum, maalum kwa idara zote ambazo ni sehemu ya muundo wa jumla wa shirika, shirika.
Kila mgawanyiko lazima uwe na malengo yake. Malengo ya matawi au mgawanyiko wa shirika kawaida huitwa malengo ya msaidizi, malengo ya upili au mwongozo. Lakini bila kujali jinsi wanavyoitwa, malengo ya msaidizi yanapaswa kuwa ndani ya muundo wa jumla wa shirika, ambao una kawaida au, kwa usahihi, lengo kuu la shirika zima.
Utekelezaji wa malengo ya sekondari itahakikisha mchango wa kitengo katika kufikia lengo kuu la shirika. Malengo ya msaidizi wakati mwingine yanawezekana kwa asili, kwani hutegemea kwa kiasi fulani juu ya upatikanaji wa rasilimali au juu ya kisasa ya uzalishaji. Malengo ya msaidizi kawaida huwekwa katika hali zinazoonyesha maalum ya kazi ya mgawanyiko au tawi. Kwa mfano, huduma ya ukarabati inaweza kuwa na lengo kama vile "Weka vifaa vya uzalishaji vikiendelea wakati wote bila kukatizwa kwa uchache wakati wa operesheni" au "Kutoa matengenezo yanayohitajika kwa mitambo yote."
Aina za malengo ni maalum sana na ni sehemu ya malengo ya jumla ya shirika. Inapowezekana, zile za wasaidizi zinapaswa kuonyesha maalum ya malengo yaliyoainishwa na meneja pamoja na wafanyikazi. Kawaida lengo hilo limewekwa kwa muda mfupi na lina kipimo maalum, wakati mwingine kiasi. Kwa mfano: "Punguza muda wa ziada kwa asilimia tano", "Kuwa na mkutano wa kila wiki na wasimamizi wa mimea."
Malengo kama haya huruhusu meneja kupanga kwa uwazi na kwa uwazi kazi katika kipindi fulani cha wakati. Mbinu hii ni sehemu inayoendelea ya mipango ya usimamizi wa malengo (usimamizi kwa malengo) ambayo hutumiwa katika mashirika mengi kama mfumo wa kupanga na kufikia matokeo. Maana ya malengo imedhamiriwa na ukweli kwamba kila shirika lipo kwa sababu ya matokeo fulani, na malengo huruhusu kufafanua na kuleta habari kwa wafanyikazi na jamii. Mpango huo ni njia ya shirika kufikia malengo yake, ikiwa ni pamoja na mipango ya ugawaji wa rasilimali, ratiba mbalimbali, na kazi za kati. Malengo - matokeo ya mwisho; Mipango ni fedha zinazopatikana kwa sasa. Neno la kupanga linachanganya malengo na mipango, yaani, ni mchakato wa kuamua malengo ya shirika na njia za kuyafikia.
Mfumo wa usimamizi kwa malengo unapaswa kuendelezwa kwa kuzingatia sifa na sifa za shirika. Hakuna kitu kama "safi" au mfano wa kawaida ambao unaweza kutumika kwa hali zote na katika shirika lolote. Moja ya skimu zinazotumika katika mashirika mbalimbali kufikia lengo.
1. Ngazi ya juu ya usimamizi huendeleza malengo makuu ya shirika kwa kipindi kijacho (kilichopangwa). Hii kawaida hufanyika wakati bajeti ya mwaka inaandaliwa. Wasimamizi wakuu lazima waamue malengo makuu ya kipindi kijacho kulingana na viashiria kama mauzo, uzalishaji, bei, faida, ukuzaji wa timu, n.k. Ingawa malengo ya shirika yanaweza kuwa dalili, kwa ujumla huakisi vipengele mahususi vilivyo katika malengo ya vitengo na matawi yote ya shirika hili. Hii ina maana kwamba ngazi ya juu zaidi ya usimamizi imewaratibu na wasimamizi wa ngazi nyingine zote. Na mwishowe, walifikia makubaliano juu ya malengo yaliyochaguliwa, ambayo ni ya kweli kabisa na yanaweza kufikiwa kwa mgawanyiko wote wa kimuundo.
2. Kwa kila meneja, mtekelezaji anayewajibika, kazi maalum imeundwa. Shukrani kwa hili, kuna imani katika upeo wa mamlaka na mipaka ya wajibu iliyosambazwa kati ya wafanyakazi ambao wanajua hasa wanapaswa kufanya. Usambazaji wa uangalifu wa kibinafsi wa majukumu na haki hukuruhusu kuzuia "matangazo meupe", ambapo kazi haijainishwa.
3. Hatua hii imeundwa kutambua vipengele maalum vya kila eneo la kazi katika uhusiano wa karibu na malengo ya jumla ya shirika. Kila mfanyakazi huandaa orodha ya malengo (kutoka sita hadi kumi) ambayo inapaswa kuhakikisha mafanikio ya matokeo yaliyohitajika ndani ya maeneo yao ya shughuli.
4. Mkutano lazima ufanyike kati ya mfanyakazi na meneja wake ili kujadili kazi inayolengwa. Ngazi ya msingi ya usimamizi ni muhimu hasa, ambapo malengo yote, yakigawanywa katika malengo madogo na majukumu, humfikia mtekelezaji wao mahususi.Ni katika ngazi hii ambapo wafanyakazi ni muhimu sana katika kutathmini kazi na kutengeneza makubaliano ya pamoja na wasimamizi. Pande zote mbili zinatafuta kukuza makubaliano juu ya malengo yaliyochaguliwa kwa msingi wa hali halisi na zinazoweza kufikiwa. Vipaumbele vinaweza pia kuwekwa ikiwa ni lazima.
5. Ripoti za mara kwa mara juu ya maendeleo ya kazi iliyofanywa kwa mujibu wa kiasi kilichopangwa hutolewa kwa muda fulani. Wataalamu wengi wanapendekeza kutumia fomu ya kuripoti ya robo mwaka kama ndiyo kuu. Baada ya ripoti za kawaida, malengo yanaweza kurekebishwa kwenda chini au juu ikiwa ni lazima.
6. Hatua ya mwisho, ambayo uchambuzi wa matokeo ili kufikia malengo yaliyokusudiwa hufanyika na ripoti inaandaliwa mwishoni mwa mwaka. Mbinu muhimu sana ya kuandaa ripoti ni kwa kila mfanyakazi kujumuisha ripoti za mtu binafsi juu ya kujitathmini kwa utendakazi wao kwa mujibu wa malengo yao. Katika hatua hii, wasimamizi wanapaswa kujikosoa zaidi na kuzingatia kushindwa kwao badala ya kusubiri wakubwa wao kufanya hivyo. Hii kawaida hufuatwa na mkutano mkuu ambapo mchango wa kibinafsi wa wafanyikazi chini ya mwongozo wa meneja wa juu kwa mafanikio ya uzalishaji hujadiliwa.
Mchakato wa utabiri ndio sehemu kuu ya kiini cha usimamizi kwa malengo. Kuna madai mengi kwamba wasimamizi wataweza kutathmini mbinu hii zaidi ya mara moja, wakiichagua kama njia kuu. Kwa kweli, haipaswi kuzingatiwa kama suluhisho la shida na shida zote za usimamizi. Lakini baadhi ya vipengele vya usimamizi kwa malengo tayari vinatumika katika makampuni na mashirika mengi kwa namna moja au nyingine. Wasimamizi wengi hupanga kwa ufanisi kiasi cha uzalishaji, mauzo, faida, n.k.
Usimamizi kulingana na malengo unajulikana kama mbinu ya usimamizi na mfumo unaoleta pamoja chanzo cha usimamizi na kanuni za motisha ili kufikia utendaji bora zaidi wa watu binafsi na mashirika.
Usimamizi na malengo pia inaweza kuwakilishwa kama mchakato ambao wasimamizi wakuu na wasaidizi wa shirika huamua kwa pamoja malengo yao ya kawaida, kiwango cha uwajibikaji wa kila mmoja katika kufikia matokeo yanayotarajiwa. Wanatumia levers hizi kushawishi shughuli za uzalishaji wa idara, kutathmini kwa uangalifu mchango wa kila mmoja katika kufikia lengo moja.
Kutokana na ufafanuzi huu, inapaswa kusisitizwa kuwa usimamizi kwa malengo ni mfumo wa usimamizi, i.e. mtazamo wa jumla wa usimamizi unaojumuisha vipengele vya usimamizi wa pamoja au shirikishi Usimamizi kwa malengo unahitaji ujumuishaji wa malengo yote ya shirika, kuanzia ngazi ya juu ya usimamizi na kuishia na malengo ya kibinafsi ya kila mfanyakazi wa shirika. Inasisitizwa, kwanza kabisa, matokeo, na sio teknolojia ya mafanikio yake.
Kuna sababu zifuatazo kwa nini kampuni na mashirika hutekeleza usimamizi kwa malengo:
usimamizi na malengo ni matokeo, inahitaji upangaji makini, shirika, udhibiti, mwingiliano wa mawasiliano na uundaji wa mazingira muhimu ya maadili katika shirika;
mara baada ya kutekelezwa, usimamizi wa lengo husaidia kushawishi motisha na tathmini ya ushirikiano ili kufikia matokeo;
inakuwezesha kuongeza ushiriki wa kibinafsi katika shughuli za uzalishaji kulingana na kigezo cha kufikia lengo la kibinafsi na kitengo; usimamizi lengwa hutoa msingi wa haki zaidi na wa kimantiki wa zawadi katika shirika kwa njia ya malipo na fidia kwa mafanikio ya kibinafsi.
Ili kutekeleza mchakato wa kupanga kwa kiwango kinachofaa, ni muhimu kujua mbinu ya kupanga.
Mbinu ya kupanga iko katika 1.1.
Mbinu ya kupanga, kama sayansi nyingine yoyote ya mbinu, ni ngumu sana na ni mfumo wa masharti ya kinadharia, kanuni, mbinu, mbinu za kimantiki, viashiria vinavyotumiwa katika mchakato wa kuandaa na kujenga shughuli za upangaji wa kinadharia na vitendo.
Mbinu ya kupanga kama pendekezo la kisayansi la utekelezaji wa mchakato wa kupanga haipewi mara moja na kwa wote, isiyoweza kutetereka. Inakua na kuboresha pamoja na sayansi yote ya kiuchumi.

Suluhisho la shida zozote za usimamizi, na, kwa sababu hiyo, ya kupanga, ina mantiki fulani - mlolongo ulioamriwa, uthabiti wa pande zote na uhalali wa taratibu zinazohusiana na suluhisho la shida yoyote ya kupanga, na pia uamuzi wa mahali pa kuanzia. ambayo harakati huanza na ambayo mchakato mzima wa kupanga unapaswa kutegemea.
Mantiki ya kupanga inafafanua mchakato wa kupanga.
Mchakato wa kupanga ni pamoja na hatua zifuatazo:
1. Ufafanuzi na uundaji wa lengo au mfumo wa malengo (hatua ya kuanzia ya mantiki ya kupanga);
2. Uchambuzi wa kiwango cha awali cha kitu na uundaji wa hali ya mwisho;
3. Tafuta njia mbadala;
4. Tathmini na uteuzi wa mbadala bora;
5. Uchaguzi na muundo wa suluhisho bora.
Msingi wa mbinu ya upangaji ni njia ya kimfumo, kulingana na ambayo kila kitu katika mchakato wa kusoma kinapaswa kuzingatiwa kama mfumo mgumu na, wakati huo huo, kama sehemu ya mfumo wa jumla zaidi. Kutoka kwa nafasi hizi, mbinu ya kupanga inapaswa pia kutumika wakati wa kuendeleza mipango.
Kupanga ni moja ya kazi za usimamizi, ambayo ni mchakato wa kuchagua malengo ya shirika na njia za kuyafikia. Inatoa msingi wa maamuzi yote ya usimamizi.
Kwa hivyo, upangaji wa kisasa na usimamizi ni wa kusudi, thabiti, na pia mdogo na kanuni fulani za vitendo, kuruhusu maendeleo ya mipango ya usawa na bora ya maendeleo ya biashara, inayohusishwa na malengo ya mwisho ya kuwepo kwake. Wakati huo huo, ni muhimu kuhakikisha sio tu maslahi ya wamiliki wa taasisi ya kiuchumi, lakini pia serikali, pamoja na washirika wanaopenda ushirikiano wa muda mrefu na biashara.
Mfumo wa usimamizi kwa malengo unapaswa kuendelezwa kwa kuzingatia sifa na sifa za shirika.