Inventuur, mis see lihtsate sõnadega on, on ettevõtte bilansis sisalduva kõige ümberarvutamine. Loetakse üle kogu vara, alates hoonetest ja toorainest kuni kontorini. Sellise kontrolli käigus ilmnevad puudused, vargused ja ülejäägid. Seda on lihtne teha, kui olete korralikult ette valmistanud.

Definitsioon

Iga ettevõte peaks selliseid arvutusi regulaarselt läbi viima. See on peamine meetod kõige laos oleva kontrollimiseks ja arvestuseks. Tegelikud saldod sõltuvad sellest, kui hästi ja tähelepanelikult töötajad kinnisvara väärtustega töötavad.

põhivara;

tootmisvarud;

rahalised sissemaksed;

immateriaalne põhivara;

toodetud ja loodud tooted;

• muud bilansis olevad materiaalsed ja immateriaalsed kirjed.

Inventuur on tegelike saldode kindlaksmääramine ning fakti ja dokumenteeritud lahknevuse tuvastamine.

Juhtimises ja raamatupidamises tuleb arvesse võtta kõiki muudatusi. Igal asjal on rahaliselt vastutav isik. Kui laopidaja võtab kauba hoiule, vastutab ta selle eest. Muudatused kajastuvad programmis, raamatupidamisosakond näeb neid kõiki:

• mahakandmised;

Iga kuu või muul võrdväärsel perioodil tuleb läbi viia kordusarvestus, et teada saada usaldusväärseid kauba-, tooraine- ja muude väärtesemete mahtusid.

Lihtsustatud kujul näeb arvutus välja järgmine:

Jääk perioodi alguses + saadud kogus - kasutatud materjalid = perioodi lõpu tulemus.

Esimese numbri väljaselgitamiseks printige programmist välja saadaolevad andmed. Kui programmiarvestust ei peeta, võetakse info eelmisest ümberarvestusprotseduurist.

Peamised seadusandlikud dokumendid

On olemas spetsiaalne regulatiivne korraldus, mis määrab, millises järjekorras ja milliste reeglite alusel menetlust läbi viiakse. Selline on rahandusministri 13. juunil 1995. a välja antud tingimus. Dokumendi number nr 49.

Mille jaoks on inventar?

Sellel üritusel on mitu eesmärki:

Organisatsiooni omandis oleva vara tegeliku suuruse kindlaksmääramine. Asja mõte on leidmata, puudujäägid ja ümberhindlused, samuti oleku kontrollimine.

Varude jm tegelike suuruste võrdlus andmebaasidega. Tuleb leida erimeelsused ja vastutajad.

Joondamine. Tagamaks, et edasine äritegevus toimuks korrektselt ja vigadeta.

Raamatupidamise terviklikkuse kontroll. Kui täielikult kõik, mis ettevõttes on, kajastub süsteemis.

Põhivara kasutamise ja hoidmise eeskirja täitmise jälgimine.

Inventuur on ettevõtte kõigi varade seisukorra kontroll, mis kajastab muudatuste õigsust ja säilitustingimusi.

Kuidas saavad ümberarvutused kasu töötajatele ja ettevõttele tervikuna

Enamikul juhtudel võimaldab tõeline ja regulaarne loendus õigeaegselt paljastada töötajate positsiooni kuritarvitamise, tähelepanematuse ja vastutustundetuse.

Kui ülelugemised on ainult paberil, pole neist enam tolku. Need on mõttetud protokollid ja avaldused, mis lihtsalt lebavad nagu mägi arhiivis. Tähtis on ainult reaalsed sündmused.

Alluvad loovad fiktiivse dokumentatsiooni kahel juhul, kui:

põhitööga ülekoormatud;

teostama usaldatud väärtustega pettust.

Tegeliku ümberarvutamise protsendi suurendamiseks esimesel juhul peate määrama töötaja, kes tegeleb ainult sellega. See võib olla sisemine isik, kes on ajutiselt vabastatud otsestest ülesannetest, või välisaudiitor. Nii selgub, et loendame kõik võimalikult täpselt ja koputame jäänused välja. Katse töötajaid lihtsalt lisaülesannetega koormata võib põhjustada valed andmed ja ebakvaliteetsed arvutused, halvasti täidetud põhitööd päeva jooksul.

Teisel juhul saavad vastuolusid tuvastada ainult väliseksperdid. Kõik katsed ise üle lugeda ei anna kehtivaid tulemusi. Need on lihtsalt vastused ja väljamõeldud numbritega täidetud paberid.

Sordid

Inventuur on viis võrrelda tegelikke saldosid andmebaasis kajastatutega. See on vara kättesaadavuse ja ohutuse kontroll uuesti kontrollimise ja käsitsi ümberarvutamise teel. Olenevalt ettevõtte ees seisvatest ülesannetest on erinevaid protseduure. Täielik või mittetäielik, planeeritud, kontrollitud või korduv. Selle võivad algatada kontrolliasutused või juhid, hõlmata ainult ühte divisjoni või kogu ettevõtet.

Kokkuleppel

Sõltuvalt sündmustest jagatud:

Planeeritud. See toimub vastavalt kalendrile ja eelnevalt allkirjastatud tellimusele. Nad valmistuvad selleks ja teavad sellest mitu kuud. Ajakava kinnitab aasta alguses juhataja.

Plaaniväline. Selline inventuur on viis varguste, võlgnevuste olemasolu ja suuruse kindlakstegemiseks. See määratakse vastutava isiku vahetamisel, et vastutus uuele töötajale üle anda. Teostatakse pärast looduskatastroofe, tulekahjusid, torude purunemisi.

Korduv. Alustatakse, kui on kahtlusi juba saadud tulemuste ja vormistatud dokumentide suhtes. Kui on kahtlusi vastutavate isikute suhtes, nende objektiivsuses ja töö kvaliteedis.

Kontroll. Ümberarvestuse kvaliteedi kontrollimiseks korraldatakse see kohe pärast plaanipärast. Eelduseks on hoidmine enne ruumide avamist.

Neid võib olla ühte tüüpi või mitu. Igaüks neist on seaduslik ja põhjendatud, algatajaks mitte ainult kogu ettevõtte juht, vaid ka üksuse juht, aga ka kontrolliasutused.

Mahu järgi

Inventuur on organisatsiooni varade seisundi kontroll. Ta võib olla:

Täielik. Kord aastas peab ettevõte auditeerima kõike, mis tal on. See on vajalik raamatupidamise aastaaruande koostamiseks. See moodustub seoses ettevõtte finantsvarade, materjalide, kaupade ja suhtlemisega teiste isikutega.

Osaline. Hõlmab osakonda, osakonda, suunda. Seda saab läbi viia ainult kassas, laos, isegi valitud tootetüübis. Määratakse sageli vastutava isiku vahetuse ajal kõige eest, mida eelmine töötaja sellel ametikohal juhtis.

Katvuse astme järgi

Mida tähendab inventuur, kui see on õigesti läbi viidud - korrektne aruanne, mis toob välja kõik bilansis oleva inimese tegelikud näitajad kuni nooremsekretäri käepidemeni. Juhtkond suudab analüüsida hetkeolukorda ja korrigeerida iga osakonna tööd eraldi või kogu organismi tervikuna.

Sõltuvalt sündmuse suurusest võib kontroll olla:

Valikuline. Kontrollitakse isikule määratud individuaalseid väärtusi. Seda praktiseeritakse suure valiku ja laia teenustevalikuga organisatsioonides või erinevatel aadressidel filiaalidega ettevõttes.

Tahke. Seda tehakse kõikjal, isegi kui ettevõttel on mitu filiaali, allosakonda. Igaühel on oma komisjon ja inspektorid, ta võib olla külalisaudiitor.

Vajadusel

Mitte ainult ettevõtte juht ei suuda menetluse vajadust heaks kiita ja selle rakendamise tähtpäeva määrata. Vajadusel jaguneb konto järgmisteks osadeks:

Nõutud. See viiakse läbi vastavalt riigi seadustele.

Initsiatiiv. Korraldab direktor.

Vastavalt meetodile

Inventuur, mida see tähendab? See on viis kontrollida, millised jäägid on samad, mis programmi virtuaalsed jäägid ja millised erinevad. Nii tehakse kindlaks, millised töötajad töötavad kvaliteetselt ja millised on vastutustundetud. Ümberarvutuse abil on võimalik tuvastada vargused töökohal, ülejäägid ja laokoormuse mahud.

Konto võib olla:

Loomulik. Kui töömehed tõesti läksid ja ülesande täitsid, sai kõik arvutatud, vormistatud ja arvesse võetud. Kui seda teha regulaarselt, siis peegeldab programmi info tegelikku pilti ning organisatsiooni kõikide osade töö on tulemuslik.

Dokumentaalfilm. Kui töötajad otsivad dokumentides kinnitust teatud tüüpi kauba või finantsvara olemasolu kohta.

inventuuriseadus

Peamine hoidmise korda ja aega reguleeriv paber on Rahandusministeeriumi korraldus. Samuti on kohustuste loetelu sätestatud föderaalseaduses "Raamatupidamise kohta". Nende paberite kohaselt on vaja kõiki saldosid auditeerida, kui:

aruandlusest on möödunud aasta;

rahaliselt vastutav isik on vahetunud;

tuvastati varguse, kahjustamise, ametiseisundi kuritarvitamise fakt;

äriühing suletakse või reorganiseeritakse;

plaanitakse vara üürile anda, müüa, võõrandada;

ettevõtet muudetakse;

toimus tulekahju, üleujutus ja muud looduskatastroofid.

Nende seaduste täitmise eest vastutavad ettevõtte juht ja raamatupidaja.

Mis järjekorras ja millal

Tavaliselt määrab ettevõtte juht inventuuri kuupäeva ja kellaaja. Kui ümberarvestus moodustatakse reguleerivate asutuste algatusel, siis määravad nad läbiviidavate arvude kindlaksmääramisel kontrollitavatele isikutele ja annavad need üle.

Menetlus

Inventuur toimub 4 etapis:

Ettevalmistav - kui koostatakse vajalikud dokumendid, väljavõtted täitmiseks, moodustatakse komisjon, määratakse tähtajad ja kuupäevad.

Loendamine – töötajad või kontrollorgan loevad kõik üle, kaaluvad, otsivad tegelikku väärtuste hulka.

Kontrastiivne - fakti võrreldakse plaaniga, lahknevused kinnitatakse, erinevuste põhjused selgitatakse välja.

Viimane - süüdlasi karistatakse, andmebaasis olevaid andmeid uuendatakse, tulemused dokumenteeritakse.

Viimasel etapil karistatakse hoolimatuid töötajaid alles pärast arvutuste uuesti kontrollimist.

Kes dirigeerib

Oleme juba maininud, et kogu tegevuse elluviimise võib läbi viia ettevõttesisene töötaja või kaasatud. Protsessi kontrollib inventuurikomisjon. Need on inimesed, keda juht valib.

Ametikoht ei ole tööraamatus registreeritud. Tavaliselt sisaldab kompositsioon:

ettevõtte töötajad;

juhtivate ametikohtade esindajad;

raamatupidamistöötaja;

finants-, inseneri-, õigus- või muude teenuste juht või magister;

kauplustes lisaks - majandusturvalisuse osakonna juhtivspetsialist.

Koosseisu kuuluvad siseauditi üksuse liikmed, kaasatud kolmandatest isikutest audiitorid, reguleerivate asutuste esindajad.

Protsessi käigus vormistatud paberid

Iga protseduur viiakse läbi vastavalt standarditele. Täidetakse akte, inventuure, väljavõtteid. Pärast nende kirjutamist on hetkeolukorda lihtsam analüüsida.

Dokumenditabel

Paberitöö täitmise vajadus sõltub tegevusalast ja bilansis olevate väärisesemete olemasolust. Loetelu vormidest, mida vajatakse sagedamini kui teisi:

Nimi	Vormi kood
Põhivara kirjeldus	INV-1
Silt	INV-2
Kaupade ja materjalide inventuur	INV-3
Saadetud kauba akt	INV-4
Säilitamisel olevate kaupade ja materjalide inventuur	INV-5
Väärtuste tegu teel	INV-6
Põhivara arvestuse akt, mille remont on lõpetamata	INV-10
Edasilükkunud kulude inventuuri akt	INV-11
Sularaha summa kontrollimine	INV-15
Väärtpaberite ja vormide inventuur	INV-16
Tarnijate ja klientidega arvelduste arvestuse õigsuse kontrollimise toiming	INV-17
Võrdlusavaldus tulemustega - kuidas oli põhivara ümberarvestus	INV-18
Võrdlusleht - kaupade ja materjalide ümberarvestuse tulemused	INV-19
Üldine avaldus leppimiseks ja kokkuvõtmiseks	INV-26

Kui kõik oli õigesti tehtud, koostatakse vorm INV-24, kuhu kantakse kõik muudatused.

Artiklis käsitletakse järgmist:

• inventuuri ettevalmistamise kord;
• juhtumid;
• selle rakendamise ajastus;
• dokumenteerimine.

Lühidalt käsitleme arvelduste, sularaha ja teatud tüüpi vara (OS ning kaubad ja materjalid) inventuuri läbiviimise nüansse.

Inventuuri läbiviimise juhtumid, tähtajad ja kord

Inventuur on organisatsiooni vara olemasolu ja rahaliste kohustuste seisu kontrollimine teatud kuupäeval tegelike andmete vastavusse viimise teel raamatupidamisandmetega.

Inventuuri läbiviimise juhud, tähtajad ja korra, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu määrab subjekt iseseisvalt, välja arvatud seaduses, föderaal- ja tööstusstandardites sätestatud kohustuslik inventuur (inventuuri artikkel 11). Föderaalseadus 06.12.2011 N 402-FZ).

Inventuuri etapid

Inventuuri läbiviimise üldskeem

Ettevalmistus inventuuriks

Inventuurikomisjoni isikliku koosseisu (sh esimehe) peab kinnitama organisatsiooni juht. Selleks on vaja koostada vastav korraldus (määrus või korraldus).

Inventuurikomisjoni koosseis peaks sisaldama:

• organisatsiooni administratsiooni esindajad;
• raamatupidamistöötajad;
• teised spetsialistid (insenerid, majandusteadlased, tehnikud jne)

Enne inventuuri algust:

• MOL peab kinnitama, et kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid on inventeerimiskomisjonile üle antud;
• komisjoni esimees peab registreerima kõik kulu- ja laekumisdokumendid, millel on märge “enne inventuuri “__________” (kuupäev)” (raamatupidamiseks on see volikirjajärgse vara jäägi määramise aluseks);
• organisatsiooni juht peab looma kõik tingimused, et tagada vara tegeliku saadavuse täielik ja täpne kontroll kehtestatud aja jooksul.

Inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamise aluseks on vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal.

Inventuuri tegemine

MOT peab laoseisu juures kindlasti olema.

Vara tegelik saadavus inventuuri ajal määratakse kohustusliku arvestuse, kaalumise, mõõtmise teel.

Kui vara hoiustatakse tarnija kahjustamata pakendis, saab tegeliku koguse kindlaks teha selle vara osa juhusliku hinnangu (ümberarvutamise) põhjal (s.t. kontrollimiseks võib juhuslikult avada mitu pakki).

Puistematerjalide inventuur on lubatud läbi viia tehniliste arvutuste ja mõõtmistega.

Suure hulga väärisesemete inventeerimisel kaalumise teel peavad MOT ja üks komisjoni liikmetest arvestust eraldi avaldustes. Seejärel kontrollitakse andmeid ja tulemus märgitakse inventarinimekirja.

Kui inventuur viiakse läbi enne raamatupidamise aastaaruande koostamist, siis varale, mida on kontrollitud pärast jooksva aasta 01. oktoobrit, täiendavat ümberarvestust ei tehta. Kasutatakse juba läbiviidud vastavusseviimise andmeid.

Inventuuridevahelisel perioodil on ettevõttel õigus teha valikinventuure.

Inventuuri tulemuste registreerimine

Tegelike ja raamatupidamisandmete vastavusse viimise tulemused kajastuvad inventuurinimekirjades või inventuuriaktides (koostatakse vähemalt kahes eksemplaris).

Organisatsioon peab raamatupidamispoliitikas kinnitama esmaste dokumentide vormid, sh. inventuuri dokumendid. 1C kasutab ühtseid vorme. Nii näiteks kajastub laoartiklite inventuuri tulemus vormil INV-3.

Varude nimekiri peab sisaldama järgmist:

• kontrollitavate objektide nimetus;
• vara suurus (arvestatud mõõtühikutes);
• kogusumma füüsilises vormis (olenemata sellest, millises mõõtühikus vara arvesse võeti);
• materiaalsete varade seerianumbrite arv (sõnadega, igal lehel);
• märge hindade, maksustamise, kogusummade kontrollimise kohta;
• komisjoni liikmete, esimehe, MOL-i allkirjad;
• MOT kinnitus (inventuur viidi läbi tema juuresolekul, komisjoni liikmeid ei puudunud, inventuuri kohta pretensioone ei ole).

Kui varude nimekirja viimastel lehekülgedel on tühjad read, märgitakse kriipsud.

Inventuuris esinevate ebatäpsuste parandamine toimub läbi kriipsutamise teel. Õiged andmed on näidatud vale kirje kohal. Kõik komisjoni liikmed ja ka MOT peavad vea parandamise juurde andma oma allkirja.

Raamatupidamise ja tegelike andmete lahknevuse korral koostatakse Võrdlusleht näiteks INV-19 vormil.

Inventuuri käigus tuvastatud esemete hindamine toimub turuhindade alusel ning kulumisaste lähtub objekti tegelikust tehnilisest seisukorrast.

Inventuuri käigus kontrollitakse ka vara, mis on hoiu- või rendilepingus (bilansiväline).

Teatud tüüpi kinnisvara inventuuri tunnused

OS-i inventar

Põhivara inventeerimisel on inventarinimekirjas (vorm INV-1) märgitud:

• täisnimi;
• kohtumine;
• laonumbrid;
• peamised tehnilised näitajad;
• tehase laonumber.

Kinnisvara inventuuri käigus kontrollib komisjon omandiõigust kinnitavate dokumentide olemasolu.

Arvestuslike ja tegelike andmete lahknevuse korral kannab komisjon õiged tehnilised näitajad inventuuri.

OS-id kaasatakse loendisse nime järgi vastavalt nende sihtotstarbele. Moderniseerimise tulemusena võivad objekti funktsioonid muutuda. Sel juhul kajastab inventar operatsioonisüsteemi uut määramist.

Kasutamiseks sobimatud OS-id on lisatud eraldi loendisse, mis näitab:

• kasutuselevõtu kuupäev;
• põhjused, miks OS-i töös kasutada ei saa.

Kaupade ja materjalide inventuur

Kui kaupu ja materjale ladustatakse erinevates ruumides, siis inventeerimine toimub järjestikku vastavalt hoiukohtadele. Pärast inventuuri mis tahes osa inventuuri lõpetamist tuleks ruumidele juurdepääsu piirata kuni kogu inventuuri vastavusse viimiseni.

Kui kaubad ja materjalid jõuavad lattu inventuuri ajal, kantakse nende kohta käiv teave eraldi inventarinimekirja, mis näitab:

• nimi;
• kogus;
• hind ja summa;
• vastuvõtudokumendi kuupäev ja number (komisjoni esimees peab registreerima vastuvõtudokumendid märkega «pärast inventuuri «__________» (kuupäev)»);
• Tarnija nimi.

Kauba ja materjalide pikaajalise inventuuri korral saab MOT-d väljastada inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul (juhataja ja pearaamatupidaja kirjalikul loal). Teave selliste kaupade ja materjalide kohta kajastub eraldi inventuuris "Inventuuri käigus vabastatud laos".

Inventuurikomisjon peab kontrollima kaupade ja materjalide andmeid, mis:

• olen teel;
• on teiste organisatsioonide ladudes (vahi all);
• tarnitud, kuid selle eest pole tasutud;
• ei ole MOT alamaruandes.

Mõnel juhul on inventuuri tegemisel lubatud kasutada grupivarusid (madala väärtusega, kiiresti kuluvad kaubad ja materjalid jne). Laoseisu ei arvestata väheväärtuslikke kaupu ja materjale, mis on muutunud kasutuskõlbmatuks, kuid mida ettevõtte kuludes ei arvestatud. Nende kohta täidetakse akt, mis näitab:

• tööaeg;
• sobimatuse põhjused;
• kommertskasutuse võimalused.

Konteiner on inventaris märgitud:

• meel;
• ettenähtud otstarve;
• kvaliteetne seisund:
  • uus;
  • varem kasutatud;
  • remonti vajav.

Inventari arvestus

Arvutuste inventuur seisneb raamatupidamisarvestuses olevate summade õigsuse kontrollimises. Kinnitamisele kuuluvad:

• 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega";
• 62 "Arveldused ostjate ja klientidega";
• 63 "Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldised";
• 66 «Lühiajaliste laenude ja laenude arveldused»;
• 67 «Pikaajaliste laenude ja laenude arveldused»;
• 68 "Maksude ja lõivude arvestused";
• 69 "Sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse arvestused";
• 70 «Arveldused personaliga töötasu eest»;
• 71 «Arveldused vastutavate isikutega»;
• 73 «Arveldused personaliga muudeks toiminguteks»;
• 75 «Arveldused asutajatega»;
• 76 «Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega»;
• 79 "Majandussisesed arveldused".

Kontrollimisel hinnatakse arvutuste õigsust, tasakaalu olemasolu ja selle tekkimise põhjuseid.

Selleks, et hinnata, kui õigesti on kajastatud arvelduskontode käibed, on vaja võrrelda vastaspoolelt saadud vastavusaruandes olevaid näitajaid kontrollitud mandaatidega.

Võlg, mille aegumistähtaeg on möödunud, ja muud võlad, mis ei ole sissenõutavad, kantakse juhataja korraldusel iga kohustuse kohta eraldi maha.

Sularaha inventar

Kassaaparaadi inventuur viiakse läbi, võttes arvesse Vene Föderatsiooni Panga direktiivi 11.03.2014 N 3210-U sätteid.

Kassa inventuuril arvutatakse ümber:

• sularaha (edaspidi DS);
• väärtuslikud paberid;
• rahalised dokumendid:
• templid;
• riigilõivu märgid;
• vekslid;
• puhkekodude (sanatooriumide) vautšerid;
• lennupiletid;
• muud rahalised dokumendid.

Inventuur arvelduskontol toimub raamatupidamiskontodel olevate saldode vastavusse viimisel vastava kuupäeva pangaväljavõttel näidatud andmetega.

Varade inventuur, millel puudub materiaalne vorm

Immateriaalse vara inventeerimisel kontrollib komisjon:

• dokumentide olemasolu, mis kinnitavad organisatsiooni õigusi seda kasutada;
• immateriaalse vara bilansis kajastamise õigsus ja õigeaegsus.

Finantsinvesteeringute inventuuri käigus kontrollib komisjon väärtpaberite ja muude investeeringute tegelikke kulusid. Hinnanguline:

• väärtpaberite korrektne registreerimine;
• registreeritud väärtpaberite väärtuse tegelikkus;
• õigeaegsus ja kajastamise täielikkus väärtpaberitelt saadud tulu arvestuses;
• võrreldakse väärtpaberite tegelikku saadavust raamatupidamislikuga.

Väärtpaberite inventuur viiakse läbi samaaegselt DS-i inventuuriga kassas.

Inventarinimekirja INV-16 ühtne vorm on mõeldud väärtpaberite andmete kajastamiseks. Selles on kirjas:

• nimi;
• seeria ja number;
• nimi- ja tegelik väärtus;
• lunastusperiood;
• kogu summa.

Kui inventuuri ajal hoitakse väärtpabereid spetsialiseeritud organisatsioonides, siis kontrollitakse vastavate raamatupidamiskontode saldot väljavõtetel näidatud andmetega.

Lisaks ülaltoodule peab inventuurikomisjon kontrollima finantsinvesteeringuid kolmandate isikute organisatsioonide põhikapitali, samuti ettevõtte laene (kui neid on).

Inventuuri tulemuste arvestus

Inventuuri tulemus võib olla:

• ülejääk - kaupade ja materjalide tegeliku koguse ületamine raamatupidamisandmetest;
• defitsiit - kaupade ja materjalide füüsiline nappus, lahknevus tegeliku kaupade ja materjalide koguse ning raamatupidamisandmete vahel.

Inventuuri tulemuste arvessevõtmise järjekord sõltub erinevatest teguritest.

Kui olete süsteemi "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" tellija, lugege lisamaterjali

Inventuuri all mõistetakse hinnangut organisatsiooni vara olemasolu ja seisukorra kohta teatud kuupäeval tegelike andmete võrdlemise teel raamatupidamisandmetega. Inventuur - peamine viis ettevõtte vara ohutuse kontrollimiseks.

Varude liigid

Inventuur jaguneb otstarbe, mahu ja teostusviisi järgi tüüpideks.

Kohtumise alusel eristavad nad planeeritud, korduvat, plaanivälist ja kontrolli; mahu järgi - täielik ja osaline; katvuse astme järgi - selektiivne ja pidev; vastavalt käitumiskohustusele - kohustuslik ja algatusvõimeline; vastavalt teostamisviisile - loomulik ja dokumentaalne inventuur.

Inventar kokkuleppel:

• planeeritud - viiakse ellu õigeaegselt, planeeritakse vastavalt ajakavale, mille kinnitas organisatsiooni juht. Inventuuri toimumise aega ei avalikustata;
• planeerimata - tekib eriliste sündmuste toimumisel (vargus, juhtumite üleandmine rahaliselt vastutava isiku poolt, loodusõnnetused);
• korduv – tehakse kahtluste korral juba läbiviidud inventuuri kvaliteedi, usaldusväärsuse ja objektiivsuse osas;
• kontroll - viiakse läbi varem tehtud inventuuri õigsuse kontrollimiseks. See viiakse läbi kohtades, kus inventeerimine on juba toimunud, alati enne ruumide avamist.

Varud mahu järgi:

• täielik – teostatakse enne majandusaasta aruande koostamist, auditi ja revisjoni käigus. Seda teostatakse seoses materiaalsete väärtustega, sularaha- ja arveldussuhetega teiste isikute ja ettevõtetega. Täieliku inventuuri korral kuuluvad sellele ka väärtused, mis organisatsioonile ei kuulu (näiteks töötlemiseks saadud, hoiule võetud, renditud);
• osaline - hõlmab ainult osa organisatsiooni väärtustest. Osalise inventuuri näide võib olla ainult konkreetse rahaliselt vastutava isikuga seotud materiaalsete varade inventuur (näiteks tema vahetamisel), kassaaudit.

Laoseisu katte ulatuse järgi:

• valikuline - viiakse läbi, kui on vaja kontrollida ainult mõnda konkreetsele rahaliselt vastutavale isikule määratud väärtust. Tavaliselt tehakse seda suure nomenklatuuriga ettevõtetes;
• tahke - toodetakse samaaegselt kõigis ettevõtetes ja organisatsiooni kõigis struktuuriüksustes.

Kohustuslik inventar:

• kohustuslik - see on tehtud tingimata vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetele;
• proaktiivne - viiakse läbi juhi otsusel.

Inventuur meetodi järgi:

• väärtuste kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete omaduste loomulik otsene hindamine kaalumise, loendamise, mõõtmise jne abil,
• dokumentaalfilm - väärtuste olemasolu dokumentaalsete tõendite otsimine.

Inventuuri mõiste ja tähendus

Inventuur on arvestusmeetod, milles on reguleeritud ettevõtete vara ja kohustuste seisundi, saadavuse ja hindamise perioodilise kontrollimise ja dokumentaalse kinnitamise mehhanism. Inventuuri ülesanne on kinnitada raamatupidamisandmete ja finantsaruannete "õigsust".

Inventuuri eesmärgid on:

• vara puudujääkide ja ülejääkide tuvastamine,
• kirjendatud võla hindamine,
• raamatupidamise ühtlustamine,
• varaliste suhete reguleerimine,
• kulude vähendamise potentsiaali analüüs,
• vara tegeliku seisukorra kindlaksmääramine.

inventuuriseadus

Alusdokument, mis määrab inventuuri protseduuri (v.a raamatupidamist käsitlevad normdokumendid) on Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldus nr 49 „Kinnisvara ja finantskohustuste inventuuri juhendi kinnitamise kohta ” (muudetud 8. novembril 2010).

Samuti on inventuuri läbiviimise kohustused sätestatud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta". Inventuur ettevõttes on kohustuslik:

• enne raamatupidamise aastaaruande koostamist,
• rahaliselt vastutava isiku vahetamisel,
• väärtesemete kahjustamise, kuritarvitamise või varguse faktide avastamisel,
• ettevõtte likvideerimisel või reorganiseerimisel,
• kinnisvara müümisel, väljaostmisel, üürile andmisel,
• munitsipaalüksuse või riigiettevõtte ümberkujundamisel,
• tulekahju, loodusõnnetuse või muu äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukorra korral,
• muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega (vt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldust nr 34n "Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise määruse kinnitamise kohta" (muudetud kujul). 24. detsembril 2010, muudetud 8. juulil 2016)).

Kes inventeerib organisatsioonis

Inventuuri viib läbi alaline komisjon. Inventuurikomisjoni liikmete nimekirja kinnitab organisatsiooni juht.

Inventuurikomisjoni liikmete hulka kuuluvad:

• organisatsiooni juhtkonna esindajad;
• raamatupidamistöötajad;
• õigus-, inseneri-, finants- ja muude teenuste töötajad.

Komisjoni võivad kuuluda ka siseauditi talituse töötajad või sõltumatu audiitorfirma esindajad.

Inventuuri läbiviimise ülesanne ettevõttes on ette nähtud inventuuri korralduses (korralduses, resolutsioonis) (vormi nr INV-22 kujul). Tööülesanne sisaldab inventuuri töö järjekorda, aega ja ulatust.

Inventuuri käigus koostatud dokumendid

Inventuuri käigus moodustatakse aktid ehk inventuurinimekirjad. Iga dokument koostatakse vähemalt kahes eksemplaris. Võimalike dokumentide vormide loend:

Dokumendi tüüp	Vorm
Põhivara inventarinimekiri	INV-1
inventuuri silt	INV-2
Laokaupade inventarinimekiri	INV-3
Saadetud kauba inventuuri akt	INV-4
Säilitamiseks vastu võetud (tarnitud) inventarinimekiri	INV-5
Transiidil olevate materjalide ja kaupade inventuuri akt	INV-6
Põhivara lõpetamata remondi inventuuri akt	INV-10
Edasilükkunud kulude inventuuri akt	INV-11
Sularaha inventuuri akt	INV-15
Väärtpaberite loetelu ja range aruandekohustusega dokumentide vormid	INV-16
Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt	INV-17
Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusaruanne	INV-18
Inventuuriartiklite inventuuri tulemuste võrdlusaruanne	INV-19
Inventuuri tulemuste aruanne	INV-26

Inventuuri õigsuse kontrollimise tulemuste kajastamiseks koostatakse akt (vorm nr INV-24), mis kantakse ettevõtte inventuuri õigsuse kontrollkontrollide registrisse (

Definitsioon 1

Inventuur- See on ettevõtte rahaliste kohustuste ja ka tema vara kontrollimine, võrreldes tegelikke andmeid raamatupidamises näidatud teabega.

Inventuur on peamine viis kinnisvara varade ja väärtuste tegelikuks kontrollimiseks.

Ettevõtte vara: põhivara, kaubad, finantsvarad, immateriaalne vara jne.

Mõelge inventuuri eesmärgile:

• oma või mitteoma (kuid organisatsiooni bilansis kantud) vara tegeliku suuruse määramine selle ohutuse tagamiseks ja arvestamata väärtuste määramiseks;
• tootmisprotsessi kaasatud materjali- ja tootmisressursside tegeliku koguse tuvastamine;
• puudujääkide ja ülejääkide kindlaksmääramine;
• varaliste ja rahaliste kohustuste hindamisel raamatupidamise õigsuse määramine;
• inventuuriartiklite, sularaha korrashoiu, samuti põhivara toimimise korra järgimise õigsuse kindlaksmääramine.

Varude liigid

Tegevuse tunnustest ja inventuuri eesmärgist lähtuvalt valib iga ettevõte erinevat tüüpi inventuuri.

Üks võimalus inventuuri klassifitseerimiseks on inventuuri sagedus. Siin saab eristada kahte tüüpi: plaaniline ja plaaniväline laoseisu. Vaatleme iga tüüpi üksikasjalikult.

2. definitsioon

Plaaniline inventuur- see on inventuuri liik, mis toimub vastavalt auditikomisjoni või siseauditi kontrolli- ja audititöö plaanile, samuti ettevõtte raamatupidamispoliitikale. Samuti saab vastavalt seadusele läbi viia plaanilise inventuuri.

Märkus 1

Inventuur, mis viiakse läbi igal aastal enne majandusaasta aruande koostamist, viitab planeeritud inventuurile.

3. määratlus

Plaaniväline inventuur- see on inventuuri liik, mille rakendamine ei kajastu ei ettevõtte raamatupidamispoliitikas ega ka kontrolli- ja audititöö plaanis.

Sellist inventuuri nimetatakse ka äkiliseks. Plaanivälise inventuuri viivad läbi kas audiitorfirma töötajad välisauditi käigus või auditikomisjoni kuuluvad siseaudiitorid või ettevõtte inventuurikomisjon, mille põhieesmärk on tuvastada rikkumiste fakte. seadusest jne.

Teine võimalus varude liikide klassifitseerimiseks on varade ja kohustuste katmise täielikkus. Varusid on kahte tüüpi: täielik ja osaline.

4. määratlus

Täielik inventuur- See on inventuuri liik, mille peamine eesmärk on kontrollida ettevõtte kogu vara ja kohustusi teatud kuupäeval. Üldjuhul tehakse täielik inventuur enne raamatupidamise aastaaruande koostamist või ettevõttesiseste muudatuste korral.

Definitsioon 5

Osaline inventuur- See on teatud tüüpi inventuur, mille peamine eesmärk on kontrollida teatud tüüpi ettevõtte väärtusi. Teist tüüpi laoseisu nimetatakse valikuliseks varuks. See võib olla kassas olev rahavaru või laos olevate materjalide inventuur.

Osalise inventuuri läbiviimise põhjusteks võivad olla inventuuri järjekorra ja ajastuse rikkumiste avastamine, põhiobjektide ebaseaduslik mahakandmine.

Märkus 2

Otsuse täieliku või osalise inventuuri läbiviimiseks teeb ettevõte ise. See küsimus peaks kajastuma organisatsiooni raamatupidamispoliitika korralduses, lähtudes seaduse nõuetest.

Ja viimane viis varude liikide klassifitseerimiseks on laoseisu meetod. Varusid on ainult kahte tüüpi: füüsiline ja dokumentaalne inventuur.

Definitsioon 6

looduslik inventuur- see on inventuuri liik, mille aluseks on esemete vaatlemine ja nende arvu määramine loendamise, mõõtmise, kaalumise jne teel.

Definitsioon 7

Dokumentaalne inventuur- See on teatud tüüpi inventuur, mille peamine eesmärk on kontrollida esemete olemasolu dokumentaalseid tõendeid.

Inventuuri läbiviimise ja registreerimise kord

Iga organisatsioon on kohustatud inventeerima kõik vara ja rahalised kohustused.

Inventuuri viib läbi kas revisjonikomisjon või ettevõtte töötajad või alaline komisjon.

Inventuurikomisjoni kuuluvad haldus- ja raamatupidamisosakonna töötajad. Mõnel juhul võib ettevõte kaasata siseauditi töötajaid. Inventuurikomisjoni lõpliku koosseisu kinnitab ettevõtte juht.

Inventuurikomisjoni ülesanne on võrrelda organisatsiooni objektide tegelikku näitajat raamatupidamisdokumentides näidatud andmetega.

Varude komisjonitasusid on kahte tüüpi: töö- ja ühekordsed komisjonitasud.

Definitsioon 8

Töökomisjon- see on laokomisjoni liik, mis teostab plaanipäraseid inventuure laokaupade ladustamiskohtades.

Seda tüüpi inventuurikomisjoni korraldatakse reeglina samaaegseks inventeerimiseks suure töömahuga või juhtudel, kui inventuuriobjektid asuvad erinevates kohtades.

Definitsioon 9

Ühekordne vahendustasu- See on teatud tüüpi inventuurikomisjon, mis viib läbi valikulist inventuuri.

Enne inventuuri algust on inventuurikomisjon kohustatud koostama inventuuri kalenderplaani. Pärast seda on vaja määrata inventuurikomisjoni iga vahebrigaadi ülesanded. Seejärel määrab iga inventuurikomisjoni vaherühm konkreetsete väärtuste inventuuri läbiviimise programmi ja moodustab iga konkreetse inventuurikomisjoni töötaja jaoks ülesanded.

Inventuurikomisjoni juhib komisjoni esimees ja iga eraldi rühma juhib töödejuhataja.

Märkus 3

Oluline on märkida, et inventuuri tulemused võidakse lugeda kehtetuks, kui ükski inventuurikomisjoni liige puudub.

Enne inventuuri algust peavad ettevõtte juht ja pearaamatupidaja pidama inventuurikomisjoni liikmete koosoleku, kus nad näitavad inventuuri eesmärgid, eesmärgid ja läbiviimise reeglid.

Enne inventuuri peab raamatupidamisosakond koostama kõik vajalikud dokumendid: inventuurid, vaheaktid, kogumisaktid jne.

Märkus 4

Inventuuri tulemuste arvestuse ühtsed vormid on määratud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a otsustega nr 88 ja 27. märtsi 2000. a nr 26 resolutsiooniga.

Üldise läbiviimise korra määrab inventuuri metoodiline juhend.

Inventar: dokumentatsioon

Inventuuri korrektse dokumenteerimise eest vastutab ettevõtte vanemraamatupidaja.

Definitsioon 10

Võrdlusavaldus- dokument, mis näitab inventuuri tulemusi ja määrab ka laoseisu erinevuste haldamise korra.

Enne inventuuri läbiviimist on vaja koostada inventuuri kord. See dokument on raamatupidamispoliitika korralduse lisana. Inventuuri koostamiseks tuleb meeles pidada mõnda olulist asja:

• iga-aastane inventuurigraafik;
• märkige kuupäevad, millal on planeeritud inventuurid läbi viia;
• määrata varad ja kohustused, mille inventuur on planeeritud.

Enne inventuuri algust peab ettevõtte direktor andma korralduse selle ürituse läbiviimiseks. Selles dokumendis on vaja märkida inventuuri objektid, inventuurikomisjoni ajastus ja koosseis. Tellimus peab olema registreeritud inventuuri korralduste täitmise kontrolli registris.

Märkus 5

Oluline on arvestada, et inventuuri tellimus tuleb koostada 10 päeva enne algust.

Materiaalsete esemete inventuuri lõppedes koostatakse aktid ja inventuuri inventuurid.

Definitsioon 11

varude nimekiri- füüsilise inventuuri tulemuste arvestuse esmase dokumentatsiooni põhidokument.

Definitsioon 12

Inventuuri akt- dokumentaalse inventuuri tulemuste arvestuse esmase dokumentatsiooni põhivorm.

Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88 kinnitatud inventarinimekirjade ja aktide vormid.

Laoarvestuse tegemiseks on mõned lihtsad reeglid:

• inventuuri protokollid tuleb täita võimalikult selgelt (pole vahet, kas käsitsi või arvutis);
• täitmisel ilmnenud vea korral on vaja see parandada kõikides eksemplarides (vale kirje kriipsutatakse ühe reaga läbi, õiged andmed kirjutame peale);
• Tühje ridu ei saa jätta.

Valmis inventuurinimekirjad tuleb saata raamatupidamisele.

Kokkuvõtteks võib öelda, et inventuuri lõpus on vaja koostada hulk korrektselt täidetud dokumente.

Siin on nende dokumentide loend:

• Inventuuri tulemuste võrdlev loend. See väljastatakse vastavalt vormile nr INV-18;
• inventuuri õigsuse kontrollkontrollide register;
• tulemuste leht;
• inventuuri akt.

Kui märkate tekstis viga, tõstke see esile ja vajutage Ctrl+Enter

See on peamine viis vara väärtuste ja rahaliste vahendite ohutuse tegelikuks kontrollimiseks.

Venemaa organisatsioonides inventuuri läbiviimise korda ja eeskirju reguleeriv normatiivdokument on Vene Föderatsiooni rahandusministri 13. juuni 1995. a korraldus nr 49, millega kinnitati vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhend. Nimetatud juhendiga reguleerimata küsimused võidakse avalikustada kohalikes sisekontrolli korraldamise eeskirjades. Paljud organisatsioonid teevad inventuuri kord kuus või kord kvartalis, kuid kõik ettevõtted peavad inventuuri tegema igal aastal. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatüki (artikkel ei kehti enam) kohaselt on viimase nõude täitmata jätmine võrdsustatud raamatupidamise puudumisega. Raskeid tagajärgi võib põhjustada ka inventuuri tulemuste vale registreerimine.

Inventari saab tellida väljast. Kolmandate osapoolte spetsialiseerunud ettevõtetel on oma tehnoloogia ja inventuurimetoodika, spetsialiseerunud kallis tarkvara ja seadmed, samuti professionaalselt koolitatud spetsialistidest koosnev personal, kelle palk on madalam kui sageli inventuuriga tegelevate lao- ja kontoritöötajate töötasu.

Vara inventuuri mõiste ja liigid

• arveldused tarnijate ja töövõtjatega,
• arveldused ostjate ja klientidega,
• arveldused finantsasutustega,
• arveldused teiste võlgnike ja võlausaldajatega.

Finantskohustuste inventuur viiakse läbi vastastikuste arvelduste vastavusse viimisel kõigi osapooltega, st võrreldakse võlaandmeid jooksva kuupäeva seisuga ühe ja teise organisatsiooni raamatupidamises. Samal ajal koostatakse mõlema organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja allkirjastatud vastastikuste arvelduste lepitusakt, kus fikseeritakse võlasumma. Lahkarvamuse korral selle summa osas koostatakse akt täpsemal kujul, mis kajastab kõiki võla tekkimise, tagasimaksmise ja võlasumma muutmise toiminguid. Neid andmeid kontrollitakse iga osapoole raamatupidamise jaoks - perioodi kohta alates eelmise vastastikuste arvelduste kooskõlastamise kuupäevast. Seega leitakse viga ühe vastaspoole raamatupidamises, viga parandatakse ja lepitusakt allkirjastatakse tasaarveldatud kujul.

Inventuuri läbiviimise spetsiifika erinevates tööstusharudes

Jaemüügi inventar

Pideva poodide laienemise, avamise ja sulgemise, kaupade tarnimise ja ladudes saldoarvestuse vajaduse juures pole üllatav, et just jaemüüjad kasutavad kaasaegseid laovarude tööriistu ja tehnoloogiaid paljudest teistest tööstusharudest aktiivsemalt. Venemaa õigusaktid avatud aktsiaseltside inventuuri kohta näevad ette inventuuri üks kord kolme aasta jooksul. Kuid jaekaubandus vajab laoseisu enamaks kui lihtsalt etenduseks. Jaemüük on tööstusharu, kus dokumentatsiooni peetakse reeglina väga hoolikalt ja asjatundlikult, kuna ettevõtte kasumlikkus sõltub otseselt kontrollist.

Jaekaubandusettevõtted tunnevad reeglina vajadust läbi viia kahte tüüpi inventuuri: põhivara inventuur ning kaupade ja materjalide inventuur. Põhivara inventuuriga määratakse kaubandustehnika, mööbli ja kontoritehnika, autode ja muude asjade kogus, koostis ja seisukord, millega kauplus on kujundatud ja tegutseb. Kaubavarude inventuur kujutab endast täielikku loendust kauplemisplatsil ja kaupluse laos olevate kaupade kohta: toiduained, alkohoolsed joogid, riided ja muud tarbekaubad.

Inventar toitlustuses

Varude olulisuselt ettevõtlusele ja selle teostamise sageduselt ületab jaekaubandus toitlustus- või restoraniäri. Siin on äriprotsessid keerulisemad, lisaks müügile on ka müüdavate kaupade ettevalmistamine ja kliendipoolne tarbimine. Need ja muud funktsioonid loovad asutuse töötajatele rohkelt võimalusi kuritarvitamiseks (kõikvõimalikeks vargusteks). Lisaks ilmnevad roogade ja pooltoodete valmistamisel toodete tarbimise loomulikud kõikumised, mis võivad kuhjuda, aga ka toodete sunnitud asendamine.

Kõik need ja muud nähtused selgub inventuurist. Nii et eelkõige baarides, kus kallite jookide käive on suur, tehakse inventuur tavaliselt iga töövahetuse lõpus ning äkilised valikulised inventuurid (tavaliselt alkoholi kohta) on väga soovitatavad.

Inventar on restoranide automatiseerimissüsteemide üks kohustuslikest tavapärastest funktsioonidest. Selle funktsiooni funktsionaalsus on süsteemiti erinev. Paljud süsteemid võivad töötada ka spetsiaalsete välisseadmetega, mis kiirendavad laoseisu, näiteks spetsiaalsete kaaludega.

Põhidokumendid

• 21. novembri 1996. aasta föderaalseadus nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”.
• Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhend, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49

Kirjandus

• Kerimov V.E. Raamatupidamine. - M .: Eksmo, 2006. - S. 89 - 92. - 688 lk. - ISBN 5-699-15092-7
• M. V. Melnik, A. S. Pantelejev, A. L. Zvezdin. Audit ja kontroll: õpik. - M .: KNORUS, 2006. - S. 121 - 125. - 640 lk. - ISBN 978-5-85971-641-8
• Brovkina N.D. Kontroll ja läbivaatamine: õppejuhend. - M .: INFRA-M, 2007. - S. 168 - 174. - 346 lk. - ISBN 978-5-16-003022-7
• Kontroll ja revisjon : keskerihariduse õpik / M. V. Melnik. - M .: Majandusteadlane, 2007. - S. 97 - 105. - 254 lk. - ISBN 5-98118-196-6
• Kohtuekspertiisi raamatupidamine: õpik / S. P. Golubjatnikov. - M .: Õiguskirjandus, 1998. - S. 93 - 105. - 368 lk. - ISBN 5-7260-0903-7
• Dubonosov E. S., Petrukhin A. A. Kohtuekspertiisi raamatupidamine: loengute kursus. - M .: Knižni Mir, 2005. - S. 57 - 74. - 197 lk. -