Kuigi Word loob avamisel automaatselt tühja dokumendi, tuleb mõnikord kasutajal dokumendid käsitsi luua. Dokumendi loomine on Wordis üks lihtsamaid toiminguid. Uue dokumendi loomiseks tuleb klõpsata Office nupul ja valida selle menüüst käsk Uus (joonis 2.2) või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + N.

Riis. 2.2. Käsu New Office Button Menu käivitamine

Kui vajutate kiirklahvi, luuakse dokument automaatselt malli Tavaline alusel. See mall on enamiku dokumentide aluseks ja tühi dokument, mida kasutatakse uue dokumendi aluseks. Sel juhul kantakse kogu malli sisu üle loodud faili ja mall ise jääb muutumatuks.

Kui täidate Office nupu menüüst käsu Uus, avaneb aken Loo dokument (joonis 2.3).

Riis. 2.3. Uus dokumendi aken

Selles aknas saab valida malli, mille alusel dokument luuakse. Kõige tavalisem tüüp, mida kasutatakse lihtsate dokumentide loomiseks, on uus dokument. Sel juhul luuakse dokument malli Tavaline alusel.

Märge

Mallid võivad hõlbustada teatud tüüpi dokumentidega töötamist: kirjad, faksid, CV, aruanded jne. Lisateavet mallidega töötamise kohta leiate jaotisest. 4.8.

Uue dokumendi loomiseks valige selles aknas mall ja klõpsake nuppu Loo.

Dokumendi avamine

Töö käigus peab kasutaja sageli mitte ainult dokumente looma, vaid ka olemasolevates muudatusi tegema. Selleks peate dokumendi avama ühel järgmistest viisidest.

Dokumendi avamine väljaspool Wordi

Dokumente pole vaja programmis endas avada. Kui dokument loodi vormingus, mis on seotud Wordiga, on selle avamiseks palju võimalusi. Et dokumenti saab avada Microsoft Word, tähistab ikooni

asub failinime kõrval.

Wordi dokumenti väljaspool programmiakent saab avada mitmel viisil: kataloogiaknas hiirenupuga topeltklõpsuga selle nimel; paremklõpsates faili nimel ja valides kontekstimenüüst rea Open (vt joonis 1.15); käivitades käsu Start > Dokumendid (kui olete dokumendiga hiljuti töötanud).

Kui avate faili ühel ülaltoodud meetoditest, käivitub Microsoft Word ja selles avatakse valitud dokument. Kui rakendus on juba käivitatud, avaneb täiendav aken. Kui programm käivitati, kuid selles ei avatud ühtegi dokumenti, avaneb fail samas aknas.

Nõuanne

Kui töötate sageli dokumendiga, saate selle otsetee lisada töölauale, et saaksite faili vajaduse korral kiiresti avada. Kuidas seda teha, kirjeldatakse jaotises. 1.2.

Dokumendi avamine Wordis

Sageli on Wordi dokumendiga töötades vaja avada mõni muu dokument. Dokumendi avamiseks programmis tuleb täita Office'i nupumenüüst käsk Open (joonis 2.4) või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + O.

Riis. 2.4. Käivitage Open Office'i nupumenüü

Ükskõik, millist meetodit kasutate, ilmub dokumendi avamise aken (joonis 2.5).

Riis. 2.5. Avage dokumendi aken

Faili avamiseks selles aknas tehke järgmist.

1. Valige draiv, kus fail asub.

2. Valige kaust, kuhu fail on salvestatud.

3. Topeltklõpsake faili nimel või valige see ja klõpsake nuppu Ava.

Vaikimisi kuvatakse aknas Ava dokument kausta Minu dokumendid sisu. Kui avate dokumendi mõnest teisest kaustast, jätab programm selle meelde ja järgmine kord, kui avate Open Document akna, kuvab selle sisu. Kui aga sulgete Microsoft Wordi ja käivitate järgmise seansi ajal akna Open Document, kuvab rakendus uuesti kausta Minu dokumendid sisu.

Kui salvestate suurema osa oma dokumentidest muusse kausta kui Minu dokumendid, saate muuta kuvatavat vaikekataloogi. See säästab palju aega, kuna kaob vajadus dokumendi avamiseks iga kord õigesse kausta minna.

Vaikekausta muutmiseks aknas Open Document toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Office ja klõpsake kuvatavas menüüs nuppu. Sõnavalikud(joonis 2.6).

Riis. 2.6. Wordi suvandite nupp Office'i menüüs

2. Ilmuvas Wordi suvandite aknas minge jaotisse Salvestamine (joonis 2.7).

Riis. 2.7. Wordi dokumentide salvestamise seaded

3. Kuvatakse faili asukoha vaikerida täis tee kausta, mis avaneb vaikimisi, kui ilmuvad dokumendi avamise ja salvestamise aknad. Selle kausta muutmiseks klõpsake sellest reast paremal asuvat nuppu Sirvi.

4. Ilmub aken Change Location, kus tuleks valida vajalik kaust.

5. Pärast kausta määramist klõpsake kaustavaliku ja Wordi sätete akna sulgemiseks kaks korda nuppu OK.

Dokumendi avamise akna vasakpoolses osas on otseteed kaustadele, kust dokumente kõige sagedamini avatakse. See nn aadressiriba, mis sisaldab linke järgmistele kaustadele:

Usaldusväärsed mallid – Wordi dokumendimallid;

Viimased dokumendid – dokumendid, millega kasutaja on hiljuti töötanud;

Töölaud – töölauale paigutatud failid;

Minu dokumendid - dokumendid, mis asuvad kaustas Minu dokumendid;

Minu arvuti – võimaldab avada dokumente mis tahes saadaolevalt kõvakettalt, disketilt ja CD-lt;

Network Neighborhood – võimaldab avada arvutitesse salvestatud dokumente kohalik võrk või Internetis.

Avatud aknas loetletud kaustadesse jõudmiseks võite lihtsalt klõpsata aadressiribal nende ikoonidel.

Kui töötate muude kaustadega, saate avada soovitud kataloogi rippmenüüst Kaust (Joonis 2.8) või kaustade loendist paremal asuvate navigeerimisnuppude abil. Kausta nupp

võimaldab liikuda ühe taseme võrra üles, vasak noolenupp

– naaske kataloogi, kus te varem olite. Kui klõpsate selle nupu kõrval oleval kolmnurgal, saate valida ühe viimase üheksast kaustast, kuhu läksite (joonis 2.9).

Riis. 2.8. Kaustade valikuloend aknas Ava dokument

Riis. 2.9. Kausta kiirjuurdepääsu loend hüppenupul

Et mitte hüpata iga kord kaustaloendi või navigeerimisnuppude abil sageli kasutatavatesse kataloogidesse, saate need lisada dokumendi avamise akna vasakus servas olevale aadressiribale. Sellesse loendisse saate lisada ka draivi või võrgujagamise otsetee.

Sageli kasutatava kausta otsetee lisamiseks aadressiribale toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake aadressiribal ja valige kontekstimenüüst Väikesed ikoonid (joonis 2.10). Näete, et kausta otseteed võtavad palju vähem ruumi. Vabanenud alale saate lisada oma kaustu.

Riis. 2.10. Valides kontekstimenüüst käsu Väikesed ikoonid

2. Liikuge kausta, mille soovite loendisse lisada.

3. Paremklõpsake aadressiribal ja valige rida Add “folder_name” (joonis 2.11). Paneelile ilmub silt (joonis 2.12).

Riis. 2.11. Uue otsetee lisamine aadressiribale

Riis. 2.12. Aadressiriba pärast kausta lisamist

Kustutamiseks nimetage otsetee ümber, liigutage seda üles või alla, paremklõpsake sellel ja valige soovitud käsk.

Märge

Avatud dokumendi aknas tehtavad muudatused mõjutavad ka dokumendi salvestamise akent (vt allpool).

Kui soovitud dokumendiga kaust sisaldab palju faile, saate otsingu hõlbustamiseks kasutada rida Faili nimi. Sisestage dokumendi või selle osa nimi. Selle tulemusena ilmub reale Faili nimi täisnimi kaustas olev dokument, millel on sisestatud tähemärkidega sama nimi.

Saate muuta nii, et avatud aknas kuvatakse ainult failid soovitud tüüpi. Selleks kasutage failitüüpide loendit (joonis 2.13). Kui valite soovitud vormingu, siis kõiki erineva laiendiga faile ei kuvata.

Riis. 2.13. Failitüüpide loend aknas Ava dokument

Kui soovitud dokumendiga kaust on valitud, tehke selle avamiseks topeltklõps selle nimel. Teine võimalus on valida ja kasutada nuppu Ava. Pöörake tähelepanu selle nupu kõrval olevale noolele. Sellel klõpsates saate valida loendist dokumendi avamise võimaluse, sealhulgas järgmise (joonis 2.14):

Ava - avab dokumendi tavarežiimis;

Ava lugemiseks - sel viisil avatud dokumendis ei ole võimalik muudatusi teha;

Ava koopiana – avab koopia olemasolev dokument nii, et originaaldokumenti ei muudeta;

Ava ja paranda – võimaldab kahjustatud faili taastada.

Riis. 2.14. Faili avamise valikute loend

Sageli kasutatavate failide avamine

Viimaseid faile, millega olete töötanud, saab avada Office'i nuppude menüüloendi abil (vt joonis 1.30).

Vaikimisi saab sellesse loendisse salvestada kuni 17 hiljutist failinime. Seda arvu saab suurendada 50-ni. Sel juhul saate peaaegu kõik töödokumendid avada ühe hiireklõpsuga, mitte kasutades akent Ava dokument.

Wordi meeldejäävate failide arvu suurendamiseks tehke järgmist.

2. Ilmuvas Wordi suvandite aknas lülituge jaotisesse Täpsemalt.

3. Kasutage ekraanialale navigeerimiseks kerimisriba. Sisestage loendisse Dokumentide arv viimaste failide loendis õige summa failid vahemikus 0 kuni 50 (joonis 2.15).

Riis. 2.15. Parameeter, mis määrab failide arvu, mida programm mäletab

4. Vajutage oma valiku kinnitamiseks nuppu OK.

5. Avage ja sulgege ükshaaval mitu erinevat faili. Veenduge, et Word mäletaks kõiki avatud faile, vaadates Office'i nuppude menüü loendit Hiljutised dokumendid.

Kui loendis määratud failide arv on täis, hakkavad hiljem töödeldud failide nimed asendama varem avatud failide nimesid. Siiski saate selles loendis failinime kinnitada. Selleks klõpsake nuppu

asub failinimest paremal. Selle tulemusel muutub nupp oma välimuseks

ja fail kinnitatakse loendisse.

Kui te ei soovi, et keegi näeks, milliste failidega te töötate, võite keelata programmil viimaste avatud failide meeldejätmise. Selleks määrake parameetri Dokumentide arv loendis viimaste failide väärtuseks 0. Sel juhul Word ei mäleta avatud failide nimesid.

Dokumendi salvestamine

Wordis töötades on väga oluline dokumente alati salvestada. Teksti tippimine ja redigeerimine on pool võitu, peaasi, et töö salvestada. Kuni dokumendi salvestamiseni on kogu ekraanil kuvatav teave arvuti mälus ja kaob pärast programmi sulgemist. Selle hilisemaks kasutamiseks peate kirjutama andmed faili ja salvestama need kõvakettale.

Märge

Iga paari minuti tagant töö salvestamine kiirklahvide abil on väga hea harjumus. Kahjuks ei ole kõikidesse arvutitesse installitud katkematuid toiteallikaid ning voolutõusud või lühiajalised voolukatkestused pole haruldased. Selle tulemusena võib töö pöördumatult kaotsi minna. Seetõttu säästke nii sageli kui võimalik, vastasel juhul võite kaotada töö.

Uue dokumendi salvestamine

Dokumendi esmakordsel salvestamisel tuleb määrata selle nimi, valida kaust, kuhu see kettale salvestatakse, ja määrata ka failivorming. Kõik nõutavad parameetrid on määratud dialoogiboksis Save Document (Joonis 2.17), mis kuvatakse ühe ülaltoodud käskude täitmisel.

Riis. 2.17. Salvesta dokumendi aken

See aken meenutab Dokumendi avamise akent: vasakul on aadressiriba, mis sisaldab linke dokumentide salvestamiseks kõige sagedamini kasutatavatele kaustadele, ülal on draivide ja kaustade loend ning navigeerimisnupud, all on fail nimeväli ja failitüüpide loend.

Dokumendi salvestamiseks tehke järgmist.

1. Valige aadressiriba või kausta hüppeloendi abil kaust, kuhu soovite dokumendi salvestada. Samuti saate luua uue kausta, kasutades nuppu Loo kaust (joonis 2.18).

Riis. 2.18. Akna Salvesta dokument tööriistariba

2. Sisestage faili nimi vastavale väljale. Vaikimisi annab programm failile nimeks Doc1 (seerianumber võib olla erinev).

3. Valige failitüüp.

Tähelepanu!

Word 2007 kasutab uus formaat failid - DOCX. See on vaikimisi installitud. Seda tüüpi faile ei saa rakenduse eelmistes versioonides avada. Wordi eelmiste versioonidega ühilduvuse tagamiseks valige salvestamiseks DOC-vorming. See failitüüpide loendis olev vorming vastab Wordi dokumendile 97-2003.

Kui tavaliselt salvestate failid mitte DOCX-vormingus, vaid mõnes muus vormingus (näiteks DOC- või RTF-vormingus), siis on iga kord failitüüpide loendist soovitud vormingu valimine ebamugav. Salvestusprotseduuri saate lihtsustada, muutes salvestamise vaikefailitüüpi. Näiteks on väga kasulik, kui failid salvestatakse vaikimisi Wordi varasemates versioonides kasutatud DOC-vormingus.

Salvestamise vaikefailitüübi muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsa Office nuppu ja avanevas menüüs Word Options nuppu (vt joonis 2.6).

2. Klõpsake vahekaarti Salvesta.

3. Loendis Save files in the next format (Salvesta failid järgmises vormingus) alas Save document valige vajalik vorming (joonis 2.19).

Riis. 2.19. Määrake faililaiend, millesse Word vaikimisi dokumente salvestab

Kasutades käsku Salvesta nimega

Kui soovite salvestada muudatused dokumendis ja samal ajal säilitada originaalfaili, saate kasutada Office'i nuppude menüü käsku Salvesta nimega. See käsk sisaldab alammenüüd, mis avaneb, kui liigutate kursorit käsu kohal (joonis 2.20).

See funktsioon võib olla kasulik ka siis, kui soovite salvestada DOCX-faili Wordi varasemate versioonide vormingus (selleks valige sellest menüüst rida Wordi dokument 97–2003). Samuti saate kasutada alammenüüd Salvesta nimega, et salvestada praegune dokument mallina, valida muud salvestusvormingud ja avada spikker, et saada teavet PDF-i ja XPS-i toe lubamise kohta.

Kui valite alammenüüst Salvesta nimega mis tahes käsu, välja arvatud üksuse Otsi lisandmooduleid muude failivormingute jaoks (kui see on valitud, avaneb abiaken), ilmub ülalpool käsitletud dialoogiaken Salvesta dokument, kus peate määrama Dokumendi nimi ja kaust, kuhu see salvestatakse, kettale salvestada. Rida Faili tüüp valib failivormingu automaatselt sõltuvalt sellest, millise käsu valisite alammenüüs Salvesta nimega. Näiteks kui klõpsate alammenüüs Salvesta nimega Word 97-2003 Document käsul Salvesta nimega, kuvatakse see konkreetne vorming automaatselt loendis Failitüüp. Vajadusel saate sellest loendist valida mõne muu vormingu.

Tähelepanu!

Pärast faili salvestamist käsuga Save As algne fail suletakse ja Wordi aknas avatakse uus fail. Vana failiga tööle naasmiseks peate selle uuesti avama.

Et õppida, kuidas Wordi failidega kiiresti põhitoiminguid teha, tehke järgmist harjutust.

1. Jookse Word programm käivitades käsu Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2007. Näete, et programm on automaatselt loonud dokumendi nimega Document1. Loome teise dokumendi.

2. Klõpsake nuppu Office ja avanevas menüüs käivitage käsk Create (vt joonis 2.2).

3. Ilmuvas aknas veenduge, et jaotises Tühjad ja hiljutised on valitud mall Uus dokument. Kui ei, siis tõstke see esile. Klõpsake uue dokumendi akna paremas alanurgas nuppu Uus. Uue dokumendi aken kaob ja avaneb uus dokumendiaken nimega Dokumendi2.

4. Sisestage suvaline tekst ja käivitage Office'i nupu menüüst käsk Salvesta (vt joonis 2.16).

5. Ilmuvas aknas Save Document (Salvesta dokument) kasutage aadressiriba, et minna töölauale.

6. Sisestage väljale Faili nimi dokumendi nimi, näiteks Minu esimene dokument. Veenduge, et loendis Failitüüp on valitud Wordi dokumendi tüüp (joonis 2.21).

Riis. 2.21. Dokumendi salvestamise aken

8. Veenduge, et Wordi akna tiitliribale ilmuks teie faili nimi, mitte nime Dokument2 (joonis 2.22).

Riis. 2.22. Wordi dokument on salvestatud

9. Sulgege programmi aken, klõpsates tiitliribal nuppu Sule.

10. Mine töölauale, otsi üles teiste failide hulgast see, mille oled loonud ja selle ikoonil paremklõpsates vali kontekstimenüüst käsk Open (joonis 2.23). Näete, et Word on laaditud ja teie fail on avatud.

Riis. 2.23. Wordi dokumendi avamine töölaualt

Põhiliste failitoimingute paremaks konsolideerimiseks proovige sarnaseid toiminguid, nagu faili loomine ja salvestamine kiirklahvide abil. Võimalus kiiresti dokumentidega töötada on teile endiselt väga kasulik.

Kõigi avatud dokumentide salvestamine

Kui töötate korraga mitme dokumendiga, peate sageli saama nende kõigi muudatused korraga salvestada. Wordi eelmises versioonis oli menüü Fail eriline meeskond selleks – Salvesta kõik. Word 2007-s sellist käsku pole, kuid saate kiirpääsu tööriistaribale panna spetsiaalse nupu. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsa Office nuppu ja avanevas menüüs Word Options nuppu (vt joonis 2.6).

3. Loendis Select commands from valige käsud, mis ei ole lindireal ja leidke loendist käsk Salvesta kõik (joonis 2.24).

Riis. 2.24. Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine

4. Klõpsake nuppu Lisa. Parempoolses loendis kuvatakse nupp Salvesta kõik. Wordi kohandamise akna sulgemiseks klõpsake nuppu OK. Lisatud nupp ilmub kiirjuurdepääsu tööriistaribale (joonis 2.25). Nüüd, kui klõpsate sellel, salvestatakse kõigi avatud dokumentide muudatused.

Teine võimalus kõikide avatud dokumentide salvestamiseks on määrata vastavale käsule kiirklahv, näiteks Ctrl+S, mida, nagu juba tead, kasutatakse vaikimisi ühe dokumendi salvestamiseks. Kui määrate selle käsule Salvesta kõik, võib see asju lihtsamaks teha. Käsule kiirklahvi määramiseks tehke järgmist.

1. Klõpsa Office nuppu ja avanevas menüüs Word Options nuppu (vt joonis 2.6).

2. Avanevas aknas minge jaotisse Seaded.

3. Klõpsake nuppu Sätted, mis asub akna allosas rea Klaviatuuri otseteed kõrval. Ilmub klaviatuuri häälestuse aken.

4. Valige selles aknas loendis Kategooriad käsk Käsud mitte lindil, vaid loendis Commands valige rida FileSaveAll.

5. Sisesta reale Uus klaviatuuri otsetee sobiv kombinatsioon (lihtsalt vajuta seda klaviatuuril) (joonis 2.26).

Riis. 2.26. Klaviatuuri seadete aken

6. Klõpsake nuppu Määra. Kõigi seadete akende sulgemiseks klõpsake nuppu Sule ja seejärel nuppu OK.

Automaatne salvestamine

Wordil on palju funktsioone, mis aitavad kasutajatel oma töö salvestamist meeles pidada. Üks nendest - automaatne salvestamine dokument. Tema abiga saab määrata ajaintervalli, mille möödudes salvestab programm automaatselt kõik dokumendis tehtud muudatused. Sel juhul on programmi tõrke korral võimalus, et viimati sisestatud, kuid mitte käsitsi salvestatud andmed salvestatakse. Automaatne salvestamine on vaikimisi lubatud ja töötab iga 10 minuti järel. Andmed salvestatakse kausta Drive:\Dokumendid ja sätted\Kasutajanimi\Minu dokumendid. Automaatse salvestamise sätete muutmiseks (nt automaatse salvestamise minutite arvu vähendamiseks) tehke järgmist.

1. Klõpsa Office nuppu ja avanevas menüüs Word Options nuppu (vt joonis 2.6).

2. Avanevas aknas minge jaotisse Salvesta (vt joonis 2.7).

3. Real Autosave every ... minutes määrake aeg, mille möödudes Word teie töö salvestab. Saate seda suurendada kahe tunnini (st 120 minutini) või vähendada ühe minutini.

4. Automaatse salvestamise kausta muutmiseks klõpsake reast Vaikimisi failiasukohad paremal asuvat nuppu Sirvi ja valige soovitud kaust.

Dokumendi omadused

Wordi dokumentidega töötades on sageli vaja salvestada nende atribuudid, st täpsustada, mis on see dokument kes selle loomise ja toimetamise juures on, teeb võtmesõnu ja märkmeid. See kehtib eriti dokumentide kohta, mis sisaldavad suur hulk andmeid paljudel lehtedel. Kui keegi soovib teie tööd vaadata, võimaldavad dokumendi atribuudid kiiresti kindlaks teha, millised andmed on eriti olulised.

Vajalike kannete tegemiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Office ja valige avanevast menüüst Prepare (Valmista). Ilmub alammenüü (joonis 2.27).

Riis. 2.27. Alammenüü Valmis kontorinupu menüü

2. Käivitage käsk Properties. Lindi all ülaosas tööpiirkond ilmuvad andmesisestusväljad (joonis 2.28).

Riis. 2.28. Dokumendi andmete sisestamise väljad

3. Täitke nõutud väljad.

4. Lisaatribuutidega akna avamiseks klõpsake vasakul asuvat nuppu Dokumendi atribuudid ülemine nurk andmesisestusala ja valige kuvatavast menüüst käsk Täiendavad omadused.

5. Avaneb aken. Vahekaardil Dokumendi kuvatakse lindi all olevas andmesisestusalal määratud andmed (joonis 2.29).

Riis. 2.29. Dokumendi omaduste aken, vahekaart Dokument

6. Lisaks juba sisestatud andmetele sisaldab see aken erinevaid lisavälju. Kui teete vahekaardil Dokumendi märkeruudu Loo eelvaatepilt, loob programm salvestamise ajal ekraanil nähtaval olnud dokumendi lehel pildi. See pilt ja kõik vahekaardile Dokumendi sisestatud andmed kuvatakse faili valimisel kaustaaknas (joonis 2.30).

Riis. 2.30. Faili vaade, millele eelvaatepilt loodi kaustaaknas

Lisaks vahekaardil Dokument esitatud teabele kuvatakse dokumendi atribuutide aknas faili kohta järgmine teave.

Vahekaart Üldine (joonis 2.31) sisaldab teavet, mis faili salvestamisel automaatselt salvestatakse: tee kausta, kuhu see salvestatakse, suurus, formaat, loomise kuupäev ja viimane muudatus.

Riis. 2.31. Dokumendi atribuutide aken, vahekaart Üldine

Statistika vahekaardilt (joonis 2.32) saab teavet selle kohta, kes ja millal dokumendis muudatusi tegi, kui kaua selle muutmine aega võttis, aga ka erinevat statistikat: lehekülgede arv, lõigud, sõnad, ikoonid jne.

Riis. 2.32. Dokumendi atribuutide aken, vahekaart Statistika

Vahekaardil Koosseis (joonis 2.33) saate vaadata dokumendi struktuuri.

Riis. 2.33. Dokumendi omaduste aken, vahekaart Koosseis

Vahekaardil Muu (joonis 2.34) saate määrata täiendavad omadused, eriti töögrupp, toimetaja nimi ja muu teave. Täiendavate kohandatud atribuutide sisestamiseks tehke järgmist.

· valida nimi nimekirjast atribuut;

· valida nimekirjast Tüüp atribuudi väärtuse tüüp;

· sisesta Väärtus väljale väärtus;

· Klõpsake nuppu Lisa.

Riis. 2.34. Dokumendi atribuutide aken, vahekaart Muu

2.2. Samaaegne töö mitme dokumendiga

Microsoft Word võimaldab teil korraga töötada mitme dokumendiga. Sel juhul avaneb iga uus dokument eraldi aknas ja täisekraanrežiimis töötav kasutaja näeb ainult viimati avatud dokumenti. Kui teil on vaja liikuda ühest avatud dokumendist teise, saate kasutada ühte järgmistest meetoditest.

Klõpsake tegumiribal ühe avatud dokumendi nuppu (joonis 2.35);

Riis. 2.35. Wordi dokumendi valimine tegumiribalt

Lülitage vahekaardile Lindivaade, grupis Aken klõpsake nuppu Mine teise aknasse ja valige ilmuvast avatud dokumentide loendist vajalik (joonis 2.36);

Riis. 2.36. Avatud failide loend

Rakenda kiirklahvi Ctrl+F6;

Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Tab ja hoides all klahvi Alt, vajutage kuni soovitud dokument Sõna ei valita (joonis 2.37).

Riis. 2.37. Avatud rakenduste loend, mis kuvatakse Alt+Tab vajutamisel

Märge

Kui vajutate kuvatavas loendis klahve Alt + Tab, ei kuvata ainult avatud dokumendid Word, aga ka kõik teised sisse jooksvad aknad Sel hetkel programmid.

Aknahaldus

Word 2007-s on dokumendi sulgemise nupp sama, mis programmi akna sulgemisnupp (joonis 2.38). Kui avatud on mitu dokumenti, siis ühe sulgemisel jäävad ülejäänud avatuks. Sulgemisel viimane dokument See nupp sulgeb ka programmi akna.

Riis. 2.38. Dokumendi sulgemise nupp

Lisaks saab dokumenti sulgeda kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + W või Office'i nupu menüüst käsku Close (joonis 2.39). Samal ajal jääb pärast viimase dokumendi sulgemist programmi aken avatuks.

Riis. 2.39. Käsk Sulge kontorinupu menüü

Kui dokumendi sulgemise hetkel muudatusi ei salvestatud, ilmub aken, mis küsib, kas tasub muudatused dokumendis salvestada. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Jah või tagasilükkamiseks Ei. Dokumendi juurde naasmiseks ja sellega töötamise jätkamiseks klõpsake nuppu Tühista.

Tähelepanu!

Kui ignoreerite dokumendi sulgemisel viipa dokumendi salvestamiseks, lähevad salvestamata andmed kaotsi.

Kahe dokumendi võrdlus

Microsoft Wordi varasemates versioonides (näiteks Word 97-s) oli igal dokumendil kolm akna suuruse juhtnuppu, mis dubleerisid programmi akna suuruse juhtnuppe ja erinesid ainult selle poolest, et nende mõju laienes praegusele dokumendile. Nende abiga oli võimalik dokumente ahendada, programmiaknas kõrvuti järjestada. Microsoft Word 2007-s saab seda teha käsuga Next, mis asub lindi vahekaardi Vaade grupis Window (joonis 2.40). Kui selle käsu täitmisel on avatud kaks akent, asetab programm need ekraanile kõrvuti (joonis 2.41). Kui avatud on rohkem kui kaks akent, siis ilmub aken Võrdle kõrvuti (joonis 2.42), kus tuleb määrata, millise dokumendiga soovid praegust võrrelda.

Riis. 2.40. Järgmine nupp

Riis. 2.41. Dokumentide vaade pärast käsu Võrdle täitmist käsu kõrval

Riis. 2.42. Võrdle kõrvuti akent

Dokumendivõrdlusrežiimile lülitumisel lülitub automaatselt sisse sünkroonse kerimise režiim ehk ühe dokumendi kerimisel kerib ka teine. Sünkroonse kerimise keelamiseks tuleb klõpsata nupul Window ja vabastada vajutatud Sünkroonse kerimise nupp (joonis 2.43). Kerimise uuesti sisselülitamiseks klõpsake seda nuppu uuesti.

Riis. 2.43. Akna nupu menüü

Nupp Taasta akna asukoht võimaldab taastada kahe kõrvuti asetseva akna asukoha, kui näiteks üks akendest on minimeeritud.

Dokumentide võrdlemise režiimist väljumiseks tehke ühte järgmistest.

Vajutage akna nupu menüüs nuppu Next (vt joonis 2.43);

Klõpsake nuppu Maksimeeri, mis asub akna ülaosas sulgemisnupu kõrval.

Mitme dokumendi võrdlemine

Kui on vaja võrrelda mitut dokumenti korraga, saab kasutada käsku Järjesta kõik, mis asub lindil vahekaardi Vaade grupis Aken (joonis 2.44). Pärast selle täitmist asetatakse kõik avatud dokumendid ekraanile ning neid on lihtne võrrelda ja teha vajalikke muudatusi (joonis 2.45). Iga akna suurust saab vajadusel muuta.

Riis. 2.44. Nupp Järjesta kõik

Riis. 2.45. Wordi aken pärast avatud dokumentide korrastamist

Tähelepanu!

Ühe dokumendi sulgemisel või uue dokumendi avamisel tellimust ei salvestata.

Seda režiimi on mugav kasutada tööala suurendamiseks paelte voltimisel (joonis 2.46). Kuidas linti kokku tõmmata, loe rubriigist. "Lint" ptk. üks.

Riis. 2.46. Dokumentide korrastamine volditud paeltega

Akna jagamine mitmeks piirkonnaks

Mõnel juhul, näiteks suure dokumendiga töötades, peate võib-olla hoidma korraga nähtaval kaks dokumendi osa. Selleks on käsk Split, mis asub lindi vahekaardi Vaade grupis Window (joonis 2.47). Pärast selle täitmist ilmub ekraanile märgistusjoon, mille asukohta saab määrata hiirenupuga klõpsates (joonis 2.48).

Riis. 2.47. Jagamisnupp

Riis. 2.48. Wordi akna vaade pärast poolitamist

2.3. Dokumendi skaala

Skaala aitab suurendada või vähendada ekraanil kuvatava dokumendi suurust. Skaala mõjutab ainult dokumendi välimust arvutiekraanil, mitte aga printimisel saadavat pilti! Suumi kasutades näete korraga suurt hulka dokumendi lehekülgi või saate vaadata vaid mõnda rida, kui teil on vaja andmeid üksikasjalikult vaadata.

Dokumendi skaala muutmiseks tehke ühte järgmistest.

Liigutades akna allosas asuvat liugurit vasakule või paremale, suumige välja või suurendage vahemikus 10% kuni 500% (joonis 2.49).

Riis. 2.49. Suumi liugur akna allosas

Klõpsake suumiliuguri kõrval asuvat akna allosas suumimisnuppu. Selle tulemusena avaneb aken, kus saate valida dokumendi mõõtkava (joonis 2.50).

Riis. 2.50. Skaala aken

Sel viisil jagatud dokumendis saate teha mis tahes muudatusi. Kui poolitamist pole enam vaja, kasutage käsku Unsplit, mis asub lindi vahekaardi Vaade rühmas Aken.

Minge vahekaardile Ribbon View ja klõpsake rühmas Scale soovitud skaalale vastavat nuppu (joonis 2.51). Siin saate valida kuvasuhte 1:1, täislehe, kahe lehekülje ja lehe laiuse. Kui vajutate Scale nuppu, avaneb samanimeline aken (vt joonis 2.50).

Riis. 2.51. Suumigrupp vahekaardil Vaade

2.4. Dokumendi vaatamise režiimid

Microsoft Word on multifunktsionaalne programm. Selles loodud dokumendid võivad olla väga erinevad – väikestest tekstimärkmetest kuni veebilehtede ja suurte projektideni, millega suur hulk kasutajaid tegeleb. Ilmselgelt tuleb nii erinevaid dokumente erinevalt vaadelda. Kui dokumendi kallal töötamise viimane etapp on selle printimine, on soovitav näha, kuidas see paberilehel välja näeb, mitu lehekülge see sisaldab. Kui loote veebilehte, peate kindlasti hindama, kuidas see brauseris välja näeb. Lõpuks, kui töötate suure dokumendiga, mis sisaldab palju jaotisi ja alajaotisi, on palju mugavam töötada selle pealkirjadega, et selles kiiresti liikuda.

Wordil on mitu dokumentide vaatamise režiimi:

Lehe kujunduse;

Lugemisrežiim;

veebidokument;

Struktuur;

Mustand.

Saate lülituda dokumentide vaatamise režiimide vahel, kasutades rühma Dokumendi vaatamise režiimid vahekaardil Lindivaade (joonis 2.52) või olekuribal asuvate nuppude abil (joonis 2.53).

Riis. 2.52. Dokumendivaadete rühm

Riis. 2.53. Olekuribal dokumendirežiimide vahetamise nupud

Lisaks nendele peamistele režiimidele on veel mitu:

Dokumendi kontuur ja pisipildid, millele saate lülituda, kasutades vahekaartide rühma Kuva või peida lindivaade;

Eelvaade, millele pääsete juurde, valides Office'i nupu menüüst Prindi > Eelvaade.

Mõelge iga režiimiga töötamise funktsioonidele.

Lehe kujunduse

Lehekülje paigutuse režiimis (Joonis 2.54) kuvatakse dokument sellisel kujul, nagu see trükitakse. Selles režiimis on kõik pildid nähtavad, seal on päised, jalused, vertikaalsed joonlauad, veerud, veerised ja lehe äärised. Dokument ise on jagatud lehtedeks, mis on üksteisest visuaalselt eraldatud. See režiim on mugav, kui töötate dokumentidega, mis hiljem prinditakse. Lehekülje paigutuse režiimis on mugav horisontaalsete ja vertikaalsete joonlaudade abil käsitsi määrata dokumendi veerisid.

Riis. 2.54. Microsoft Wordi aken lehe paigutuse vaates

Lugemisrežiim

Lugemisrežiim loodi selleks, et kasutajad saaksid dokumenti vabalt lugeda ja navigeerida ilma seda printimata (joonis 2.55). Selle režiimi nimi räägib enda eest - kõige mugavam on selles oleva dokumendiga töötada, kui peate selles kirjutatut üksikasjalikult uurima.

Riis. 2.55. Microsoft Wordi aken lugemisrežiimis

Lugemisrežiimis kuvatakse kaks lehekülge täisekraanil koos maksimaalne suurus, samas kui ekraanil ei kuvata linti, kiirjuurdepääsu tööriistariba, joonlaudu, olekuriba jne. Saadaval on tööriistad, mis võimaldavad teksti sisse märkmeid teha – värviga esile tõsta ja märkmeid luua. Nupp Teenindus annab juurdepääsu mõnele muule tööriistale (joonis 2.56). Samuti saate dokumendi salvestada ja printida vastavate nuppude abil akna vasakus ülanurgas.

Riis. 2.56. Hooldusnupu menüü

Lehtede vahel vahetamiseks on mitu võimalust.

Vajutades akna paremas (järgmisele lehele minemiseks) või vasakpoolses (eelmisele) nurgas asuvat noole kujutisega nuppu;

Klõpsates lehe paremal või vasakul serval, kui hiirekursor näeb välja nagu peopesa;

Vajutades nuppe Eelmine ekraan või Järgmine ekraan, mis asuvad akna ülaosas ja näevad välja nagu nooled;

Hiireratta või klahvide Page Up ja Page Down kasutamine;

Kasutades menüüd, mis ilmub, kui klõpsate akna ülemises osas aktiivse lehe pildil (joonis 2.57). See menüü võimaldab teil liikuda kindlale lehele. Lisaks saate siin lubada dokumendi kontuuri või pisipiltide kuvamise.

Riis. 2.57. Lehekülje vahetamise menüü

Vajutades nupule Vaate valikud, saate seadistada dokumendi vaatamise endale sobival kujul (joonis 2.58).

Riis. 2.58. Lugemisrežiimi seaded

Lugemisrežiimist väljumiseks klõpsake akna paremas ülanurgas nuppu Sule.

Veebidokument

Veebidokumendi režiim on loodud veebilehtede või dokumentide loomiseks, mida ekraanil vaadatakse (joonis 2.59). Selles režiimis näete lehe tausta. Sõltumata lehekülje paigutusest veebidokumendi režiimis mahub tekst alati dokumendiaknasse. Selle režiimi graafika on paigutatud nii, nagu seda brauseris nähakse. Seega meenutab Microsoft Wordi aken selles režiimis Interneti-brauseri akent ja näete, kuidas teie dokument brauseris välja näeb.

Riis. 2.59. Microsoft Wordi aken veebidokumendi režiimis

Struktuur

Režiimi Struktuur kasutatakse suurte pealkirjade ja alampealkirjadega dokumentide loomisel (joonis 2.60). Selle režiimiga töötamiseks tuleb dokument vormindada stiilide abil (vt jaotis 4.7), vastasel juhul ei saa see režiim teid aidata.

Riis. 2.60. Microsoft Wordi aken kontuurivaates

Režiim Struktuur võimaldab kontrollida materjalide esituse harmooniat ja järjepidevust tekstis. Selles režiimis on lõigud ja pealkirjad varustatud taandega, mis näitavad nende taset. Mida madalam on pealkirja tase, seda suurem on selle taane akna vasakust servast. Iga pealkirja taseme nähtavamaks muutmiseks saab teksti ahendada ja näha on ainult pealkirjade asukoht. Kontuurrežiimis on mugav töötada põhidokumendiga, mis võimaldab grupeerida mitme osa või peatüki faile suures dokumendis. Struktuurirežiimis ei kuvata päiseid, jaluseid, graafikat, tausta, lõigu vormindamist.

Kui lülitate režiimi Outline, kuvatakse lindile kontekstipõhine vahekaart Outline. See sisaldab spetsiaalsed tööriistad selles režiimis töötamiseks, mis võimaldab teil teksti kiiresti ahendada ja laiendada, dokumenti ümber voolida.

Märge

Kontuurirežiim nõuab Wordi erioskusi. See on kogenematutele kasutajatele raske, nii et Täpsem kirjeldus see režiim on antud sekundites. 7.3.

Mustand

Mustandirežiim (joonis 2.61) loodi teksti tippimiseks ja vormindamiseks. See ei näita lehe vaheaega, mõned lehe kujunduselemendid, nagu päised ja jalused, ei näita pilte. Kuid selles režiimis on tekstivormingu elemendid nähtavad. Mustandivaates töötades näete ekraanil võimalikult palju teksti, kuna see ei kuva lehekülje veerisid. Samuti on mugav teksti aknas kerida. Kui töötate mitmeleheküljelise dokumendiga, kuvatakse selles režiimis lehekülje allosad punktiirjoontena.

Riis. 2.61. Microsoft Wordi aken mustandrežiimis

Dokumendi skeem

Dokumendikaardi režiim on lisarežiim ja töötab kõigi ülalkirjeldatud režiimidega. Sellega saate kiiresti liikuda dokumendi erinevate jaotiste, alajaotiste vahel, samuti vaadata dokumendi struktuuri. Selle režiimi kasutamiseks ja ka režiimi Liigendus kasutamiseks tuleb dokument vormindada stiilide abil.

Sellele režiimile lülitamisel jaguneb Microsoft Wordi aken kaheks osaks (joonis 2.62). Parempoolne kuvab dokumendi enda eelnevalt valitud režiimis. Dokumendi struktuuri elemendid kuvatakse vasakul. Dokumendis mis tahes kohta kiireks hüppamiseks klõpsake lihtsalt soovitud pealkirja vasakul küljel.

Riis. 2.62. Microsoft Wordi aken dokumendikontuuri režiimis

Märge

Lisateavet dokumendiskeemi režiimiga töötamise kohta leiate jaotisest. 7.3.

Visandid

Pisipiltide režiim, nagu ka eelmine, on samuti valikuline ja töötab kõigi peamiste režiimidega. See režiim võimaldab mugavalt lehekülgi vahetada. Selle kasutamisel ilmuvad dokumendi vasakusse serva lehekülgede pisipildid ja akna paremasse serva valitud lehekülg (joonis 2.63). Kui klõpsate pisipildil, ilmub paremale küljele vastav leht.

Riis. 2.63. Microsoft Wordi aken pisipiltide režiimis

Eelvaade

Eelvaaterežiim, mis on lubatud käsu Prindi > Prindi eelvaade või kiirklahvi Ctrl+F2 abil, võimaldab teil enne printimist dokumendi eelvaadet vaadata. Selles režiimis näete ekraanil dokumendi üht või mitut lehekülge täielikult (joonis 2.64).

Riis. 2.64. Microsoft Wordi aken eelvaaterežiimis

See režiim aitab määrata, kuidas dokument printimisel välja näeb. See on eriti kasulik, kui dokument sisaldab graafikat ja muid manustatud objekte. Isegi kui dokument ei sisalda midagi peale teksti, vaadake dokumenti enne printimist kindlasti selles režiimis. Tihti juhtub, et selles näete mõnda rida järgmisele lehele läinud teksti või muid väiksemaid vigu ja saate need kohe parandada.

Eelvaaterežiimis on lindi tavaliste vahekaartide asemel ainult üks - eelvaade. Selle vahekaardi tööriistu kasutades saate saata dokumendi printimiseks, avada prindiseadetega akna, määrata veerised, orientatsiooni ja lehe suuruse. Lisaks saate seadistada kuvamisvalikuid: kuvada või peita joonlaudu, suurendada lehe üksikuid osi ja määrata kuvamise skaala.

Pöörake tähelepanu nupule Kahanda lehekülje kohta, mis asub lindi grupis Vaade. Kui märkate sirvimise ajal, et viimasele lehele ei mahtunud mitu rida, kasutage seda nuppu. Programm teeb vorminduses mõningaid muudatusi (näiteks vähendab veidi fonti), mis jääb peaaegu nähtamatuks ja dokument näeb palju parem välja, kuna viimane leht täidetakse ja see ei sisalda ainult kahte rida.

Eelvaaterežiimist väljumiseks klõpsake lindil nuppu Sule eelvaade.

Nõuanne

Kui teil on selles peatükis käsitletud teemade kohta küsimusi, vaadake jaotist Sec. 11.3 - ehk leiate vastuse oma küsimusele.

Luues Tekstdokument, teil on võimalus kogu vajalik teave elektrooniliselt salvestada, sõpradele ja kolleegidele saata, igal sobival ajal välja printida. Dokumendi tüüp ise määratakse selle vormingu järgi, neist populaarseimad on: doc, docx, pdf, txt. Kui teil on installitud Microsoft Office Word, saate hõlpsalt luua tekstidokumendi otse arvutis või sülearvutis, samuti mobiilseade.

Kuidas luua Microsoft Office Wordis tekstidokumenti

seda mugav viis faili vormindamiseks, muutmiseks ja täiendamiseks. Saate neid dokumente igal ajal ja niipea muuta, kui soovite.

• Esmalt installige programm või leidke see oma arvutist.

• Valgele väljale saate luua oma teksti, sisestada pealkirju, lisada pilte. Kui olete kõik vajaliku teinud, klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Fail".

• Valige ripploendist "Salvesta nimega".

• Nüüd valige kaust, kuhu teie fail salvestatakse, ja sisestage selle nimi. Pärast seda klõpsake nuppu "Salvesta".

• Nii lihtne olete loonud doc-fail, kus kõik tekstiandmed asuvad kuni dokumendi kustutamiseni või muutmiseni.

Kuidas luua PDF-tekstidokumenti

Sama populaarne formaat, mis on loodud andmete levitamiseks ja säilitamiseks. Pärast selle loomist on seda raske muuta, seega on kõige parem levitada raamatuid, voldikuid, kutseid, juhiseid ja muid sarnaseid faile sel viisil. See on loodud Adobe Acrobat Reader Pro tasulises versioonis. Kuid Microsoft Wordis saate alates versioonist 2010 selle ka luua.

• Kui olete kogu vajaliku teksti juba sisestanud, klõpsake nuppu "Fail".

• Minge tagasi vahekaardile "Salvesta kui".

• Nüüd vajate stringi "failitüüp". Valige ripploendist "PDF" ja salvestage dokument.

Teie PDF-dokument asub nüüd salvestuskataloogis.

Kuidas luua märkmikus tekstidokumenti

Kõige lihtsam ja kiire tee tekstidokumendi loomine. Sellel kergel programmil pole aga absoluutselt mingeid vormindamisfunktsioone: teie faili font ja suurus on sama. Seda meetodit on kõige parem kasutada sellise teksti isiklikuks salvestamiseks, mida te ei soovi unustada.

• Avage oma arvuti exploreris Start. Kui sellel juba on Notepad, avage see lihtsalt. Kui ei, kasutage otsinguriba. Tippige sinna "Märkmik".

• Avamiseks klõpsake programmil.

• Sisestage kogu nõutav tekst. Seejärel järgige juba tuttavat teed: "Fail" - "Salvesta nimega".
• Sisestage vastavatele ridadele faili nimi ja selle salvestuskoht.

• Nüüd teate, kuidas luuakse kolme tüüpi tekstidokumente.

Kuidas telefonis tekstidokumenti luua

Kõik sõltub sellest, milline programm on teie mobiilseadmesse installitud. Uutele mudelitele installitud Android OS-iga täispakett Microsofti kontor. Proovige selles fail luua.

• Valige telefoni menüüst jaotis "Microsofti rakendused".

• Nendes klõpsake programmil "Word".

• Paremas ülanurgas näete nuppu "Loo" ja selle kõrval plussmärki.

Määrake kohe tulevase faili salvestuskoht:

• OneDrive’i virtuaalne salvestusruum.
• Sinu telefoninumber.
• Teine võimalus on saata see posti või sotsiaalvõrgustikesse.

• Nüüd kirjutage kõik vajalikud andmed üles, vajadusel vormindage. Klõpsake programmi vasakus nurgas kolmel triibul.

• Valige rida "Salvesta nimega".

• Peate lihtsalt valima tekstidokumendi salvestamiseks kindla koha.

Nüüd saate hõlpsasti luua mis tahes tekstidokumendi vormingut, vormindada või muuta seda nii arvutis kui ka telefonis.

Kas olete kunagi Microsoft Wordis loonud väga suuri dokumente? Kui jah, siis ilmselt teate, et Word ei saa nendega alati hästi hakkama. Mõnikord on mõttekam jagada pikk dokument mitmeks eraldi Wordi failiks.

Aga kuidas siis veenduda, et leheküljed on õigesti nummerdatud ning kuidas luua sisukorda ja register kogu dokumendi jaoks? Sel juhul tööriist nimega Põhidokument(Põhidokument). See võimaldab teil ühendada mitu Wordi faili üheks.

Peamine dokument on Wordi fail, mis sisaldab linke muude eraldiseisvate Wordi failide loendile pesastatud dokumendid. Manustatud failide sisu ei edastata põhidokument aga ainult sellega seotud. See võimaldab pesastatud dokumente eraldi redigeerida. Kõik alamfailides tehtud muudatused kajastuvad automaatselt ka põhidokumendis. Kui sama projekti kallal töötab korraga mitu inimest, võimaldab põhidokument jagada selle üksikud osad erinevatele osalejatele samaaegseks tööks.

Selles artiklis näitame põhilisi võtteid visandist põhi- ja alamdokumentide loomiseks, samuti olemasolevatest failidest põhidokumendi loomiseks. Lisaks näitame, kui lihtne on põhidokumendi algusesse sisu lisada.

Looge eskiisist põhidokument

Kui alustate põhidokumendi loomist ilma materjali valmisolekuta, saate selle luua visandist. Selleks loo uus Wordi dokument ja salvesta see failinimega, millest selgub, et tegemist on põhidokumendiga.

Pärast põhidokumendi salvestamist minge vahekaardile vaade(Vaata) ja klõpsake ülevaade(Struktuur) jaotis Dokumendi vaated(vaaterežiimid).

Sisestage oma dokumendi pealkirjad liigendusrežiimis, muutes nende taset. Selleks kasutage tasemete rippmenüüd või jaotises olevaid rohelisi nooli Kontuuritööriistad(Struktuuriga töötamine).

Kui olete kõik soovitud pealkirjad sisestanud, vajutage käsku Näita dokumenti Põhidokument(Põhidokument).

Peatükis Põhidokument(Põhidokument) muutuvad kättesaadavaks uued funktsioonid. Valige kogu dokumendi struktuur ja klõpsake Loo(Loo).

Selle käsu vajutamine mähib iga dokumendi oma konteinerisse. Sel hetkel salvestage põhidokument uuesti.

Iga põhidokumendi konteiner muutub eraldi failiks, nagu allpool näidatud. Põhidokumendi iga konteineri esimese pealkirja nime kasutatakse vastava alamdokumendi failinimena.

Eelmisele vaatele (nt vaatele) naasmiseks Prindi paigutus(Lehekülje paigutus), klõpsake Sulgege ülevaade(Sule liigendusrežiim) jaotises Sulge(Sulgemine).

Põhidokumendile sisu lisamiseks asetage kursor dokumendi algusesse ja avage vahekaart Viited(Lingid). Klõpsake rippmenüü nuppu Sisukord(Sisukord) ja valige üks automaatselt koostatud sisukorra suvanditest, et sisestada automaatselt koostatud sisukord valitud asukohta.

Kui soovite näha pesastatud dokumentide loomisel Wordi sisestatud jaotise katkestusi, minge vahekaardile Kodu(Kodu) ja klõpsake jaotises reavahetuse märki lõik(Lõige).

Word näitab jaotise katkestusi ja nende tüüpi.

Kui loote visandist põhidokumendi, lisab Word (praegusele lehele) enne ja pärast iga loodavat alamdokumenti jaotise katkestuse. See tähendab, et teie dokumendil puudub lehekülgede lehekülg. Siiski saate hõlpsalt muuta iga jaotise katkestuse tüüpi.

Järgmine joonis näitab, milline näeb teie dokument välja laiendatud alamdokumentidega kontuurvaates.

Looge olemasolevatest Wordi failidest põhidokument

Kui teil on juba mõned eelseaded ja soovite need põhidokumenti lisada, saate põhidokumendi jaoks luua uue faili ja kleepida olemasolevad failid sinna pesastatud failidena. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see nii, nagu tegime varem põhidokumendi kontuurist loomisel.

Mine vahekaardile vaade(Vaade) ja jaotises Dokumendi vaated(View Modes) valige ülevaade(Struktuur). Lindile ilmub aktiivne vahekaart visandades(Struktuur). Klõpsake Näita dokumenti(Kuva dokument) jaotises Põhidokument(Põhidokument) lisafunktsioonide aktiveerimiseks. Alamdokumentide lisamiseks põhidokumendile klõpsake nuppu Sisesta(Sisesta).

Dialoogiboksis Sisesta alamdokument(Sisesta alamdokument) Otsige üles nende Microsoft Wordi dokumentide asukoht, mida soovite sisestada. Valige esimene soovitud fail ja klõpsake avatud(Avatud).

Mugavuse huvides salvestage alamdokumendi failid põhidokumendi failiga samasse kausta.

Kui ilmub selline dialoogiboks, mis ütleb, et nii alam- kui ka põhidokumendis on mingi stiil olemas, klõpsake nuppu Jah kõigele(Jah kõigile). See tagab, et kõik alamdokumentide stiilid ühtivad põhidokumendi stiilidega.

Korrake samu samme kõigi dokumentidega, mille soovite põhidokumenti pesastada. Kui olete lõpetanud, saate soovi korral kõik pesastatud dokumendid ahendada. Selleks klõpsake nuppu Ahenda alamdokumendid(Ahenda lisatud dokumendid) all Põhidokument(Põhidokument) vahekaart visandades(Struktuur).

Alamdokumentide ahendamiseks tuleb põhidokument salvestada. Kui te pole seda varem teinud, kuvatakse järgmine dialoogiboks. Klõpsake Okei dokumendi salvestamiseks.

Pange tähele, et iga põhidokumendi konteiner näitab alamdokumendi faili täielikku teed. Pesastatud dokumendi redigeerimiseks avamiseks peate topeltklõpsama konteineri vasakus ülanurgas oleval dokumendiikoonil või klõpsama klahvi all hoides faili linki ctrl.

Kui lisate põhidokumenti olemasoleva faili, lisab Word enne iga alamdokumenti jaotise katkestuse (alates järgmiselt lehelt) ja pärast iga alamdokumenti jaotise katkestuse (praegusel lehel). Soovi korral saate muuta iga vaheaja tüüpi.

Põhidokumendi kuvamiseks kontuurivaates klõpsake nuppu vaade(View) ja valige režiim Prindi paigutus(Lehekülje paigutus) või mõni muu.

Sisu saab lisada täpselt samamoodi nagu varem, kui tegime eskiisidest põhi- ja alamdokumente.

Pärast kõigi alamdokumentide sisestamist põhidokumenti saate lisada või redigeerida päiseid ja jaluseid, luua sisukorda (nagu juba näidatud), registrit või töötada muude asjadega, mis tavaliselt moodustavad valmis dokumendi.

Kui muudate alamdokumenti, värskendatakse selle sisu põhidokumendis. See kehtib põhidokumendi loomisel mis tahes käesolevas artiklis käsitletud viisil.

Wordi varasemate versioonide põhidokumendid rikkusid mõnikord alamdokumente. See probleem võib ilmneda ka Word 2010-s. Lisateave detailne info Selle probleemi kohta lisateabe saamiseks külastage Microsofti klienditoe teenuste veebisaiti.

Kui töötate sageli MS Wordis, pakub dokumendi mallina salvestamine teile kindlasti huvi. Seega, kui teil on vormingu, väljade ja muude enda määratud parameetritega mallifail, saate töövoogu oluliselt lihtsustada ja kiirendada.

Wordis loodud mall salvestatakse DOT-, DOTX- või DOTM-vormingus. Viimane võimaldab töötada makrodega.

Mis on Wordis mallid

Näidis- See on eritüüpi dokument; selle avamisel ja hilisemal muutmisel luuakse failist koopia. Algne (mall) dokument jääb muutumatuks, samuti selle asukoht kettal.

Näide sellest, milline võib olla dokumendimall ja milleks seda üldse vaja on, on äriplaan. Seda tüüpi dokumente luuakse Wordis üsna sageli, seetõttu kasutatakse neid ka üsna sageli.

Seega, selle asemel, et iga kord uuesti luua dokumendi struktuur, valida sobivad fondid, stiilid ja määrata veerised, võite lihtsalt kasutada standardse paigutusega malli. Nõus, selline lähenemine tööle on palju ratsionaalsem.

Mallina salvestatud dokumenti saab avada ja täita vajalike andmete, tekstiga. Samal ajal, kui salvestate selle Wordi jaoks standardses DOC- ja DOCX-vormingus, jääb algdokument (loodud mall) muutumatuks, nagu eespool mainitud.

Enamiku mallidest, mida võib vaja minna Wordis dokumentidega töötamiseks, leiate ametlikult veebisaidilt (). Lisaks võimaldab programm luua nii oma malle kui ka muuta olemasolevaid.

Märge: Mõned mallid on juba programmi sisse ehitatud, kuid mõned neist, kuigi need on loendis, asuvad tegelikult veebisaidil Office.com. Pärast sellisel mallil klõpsamist laaditakse see saidilt kohe alla ja on tööks saadaval.

Looge oma mall

Lihtsaim viis malli loomist alustada on tühja dokumendiga, mille saab avada lihtsalt Wordi käivitamisega.

Kui kasutate mõnda MS Wordi viimastest versioonidest, tervitab teid programmi avamisel avaleht, kus saate juba valida ühe saadaolevatest mallidest. Eriti meeldiv on see, et need on kõik mugavalt temaatilistesse kategooriatesse sorteeritud.

Kui aga soovite malli ise luua, valige "Uus dokument". Avatakse standarddokument, milles on vaikesuvandid. Need parameetrid võivad olla kas programmilised (arendajate määratud) või teie enda loodud (kui olete eelnevalt teatud väärtused vaikimisi kasutanud).

Meie õppetundide abil tehke dokumendis vajalikud muudatused, mida hiljem kasutatakse mallina.

Lisaks ülaltoodud toimingute kasutamisele mallina kasutatava dokumendi vaikeseadetena saate lisada ka vesimärke, vesimärke või mis tahes graafikat. Kõik, mida tulevikus muudate, lisate ja salvestate, on olemas igas teie malli alusel loodud dokumendis.

Sõnatunnid:

Pärast vajalike muudatuste tegemist tulevases mallis vaikeparameetrite määramist peate selle salvestama.

1. Vajutage nuppu "Fail"(või "MS office" kui kasutate vana versioon sõna).

3. Rippmenüü "Faili tüüp" vali sobiv tüüp muster:

• Wordi mall (*.dotx): tavaline mall, mis ühildub kõigi Wordi versioonidega, mis on vanemad kui 2003;

• Makrotoega Wordi mall (*.dotm): nagu nimigi ütleb, toetab seda tüüpi mall makrosid;

• Mall Word 97–2003 (*.dot): ühildub Wordi vanemate versioonidega 1997–2003.

4. Määrake failile nimi, määrake selle salvestamise tee ja klõpsake nuppu "Salvesta".

5. Teie loodud ja konfigureeritud fail salvestatakse mallina teie määratud vormingus. Nüüd saab selle sulgeda.

Looge mall olemasoleva dokumendi või standardmalli põhjal

1. Avage tühi MS Wordi dokument, minge vahekaardile "Fail" ja valige üksus "Loo".

Märge: AT uusimad versioonid Word, tühja dokumendi avamisel pakutakse kasutajale koheselt mallide paigutuste loendit, mille põhjal saab koostada tulevase dokumendi. Kui soovite juurdepääsu kõigile mallidele, valige avamisel "Uus dokument" ja seejärel järgige punktis 1 kirjeldatud samme.

2. Valige jaotisest sobiv mall "Saadaolevad mallid".

Märge: Wordi uusimates versioonides ei pea te midagi valima, saadaolevate mallide loend kuvatakse kohe pärast nupu klõpsamist "Loo", otse mallide kohal on saadaolevate kategooriate loend.

3. Tehke dokumendis vajalikud muudatused, kasutades meie nõuandeid ja juhiseid, mis on toodud artikli eelmises osas (Oma malli loomine).

Märge: Erinevate mallide jaoks vaikimisi saadaval olevad ja vahekaardil kuvatavad tekstistiilid "Kodu" grupis "Stiilid", võib olla erinev ja märgatavalt erinev sellest, mida olete harjunud nägema standarddokumendis.

Nõuanne: Kasutage saadaolevaid stiile, et muuta oma tulevane mall erinevalt teistest dokumentidest tõeliselt ainulaadseks. Tehke seda muidugi ainult siis, kui dokumendi kujunduse nõuded teid ei piira.

4. Pärast dokumendis vajalike muudatuste tegemist tehke vajalikud muudatused ja salvestage fail. Selleks klõpsake vahekaarti "Fail" ja vali "Salvesta kui".

5. Jaotis "Faili tüüp" valige sobiv malli tüüp.

6. Määra mallile nimi, määra läbi "Dirigent" ("ülevaade") salvestamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

7. Olemasoleva malli põhjal loodud mall salvestatakse koos kõigi tehtud muudatustega. Nüüd saab selle faili sulgeda.

Ehitusplokkide lisamine mallile

Ehitusplokid on dokumendis sisalduvad korduvkasutatavad elemendid, samuti need dokumendikomponendid, mis on salvestatud kogusse ja on igal ajal kasutamiseks saadaval. Ehitusplokke saab mallide abil salvestada ja levitada.

Seega saate ehitusplokkide abil luua aruandemalli, mis sisaldab kaaskirjad kahte või enamat tüüpi. Samal ajal uue aruande koostamine, mis põhineb see mall, saavad teised kasutajad valida mis tahes saadaolevatest tüüpidest.

1. Looge, salvestage ja sulgege mall, mille olete loonud kõiki nõudeid silmas pidades. Just sellesse faili lisatakse standardsed plokid, mis on hiljem teie loodud malli teistele kasutajatele kättesaadavad.

2. Avage mallidokument, millele soovite ehitusplokke lisada.

3. Loo vajalikud ehitusplokid, mis on hiljem teistele kasutajatele kättesaadavad.

Märge: Teabe sisestamine dialoogiboksi "Uue ehitusploki loomine" tippige reale "Salvesta" malli nimi, millele need tuleb lisada (see on fail mille lõite, salvestasite ja sulgesite vastavalt esimesele lõigule see jaotis artiklid).

Nüüd saab teie loodud ehitusplokke sisaldavat malli teiste kasutajatega jagada. Sellega salvestatud plokid ise on saadaval määratud kogudes.

Sisu juhtelementide lisamine mallile

Mõnes olukorras soovite anda mallile koos kogu selle sisuga teatud paindlikkust. Näiteks võib mall sisaldada autori loodud ripploendit. See loend ei pruugi ühel või teisel põhjusel sobida teisele kasutajale, kes sellega juhuslikult töötab.

Kui sellises mallis on sisu juhtelemendid, saab teine ​​kasutaja seda loendit enda jaoks parandada, jättes selle mallis endas muutmata. Mallile sisu juhtelementide lisamiseks peate lisama vahekaardi "Arendaja" MS Wordis.

1. Avage menüü "Fail"(või "MS office" programmi varasemates versioonides).

2. Avage jaotis "Valikud" ja valige seal üksus "Linti seadistamine".

3. Jaotis "Peamised vahelehed" märkige kõrval olev ruut "Arendaja". Akna sulgemiseks klõpsake nuppu "OKEI".

4. Vahekaart "Arendaja" kuvatakse juhtpaneelil.

Sisu juhtelementide lisamine

1. Vahekaart "Arendaja" klõpsake nuppu "Disainirežiim" asub rühmas "Kontrollid”.

Kleepige dokumenti vajalikud elemendid juhtelemendid, valides need samanimelises rühmas esitatud juhtelementide hulgast:

• vormindatud tekst;
• Lihttekst;
• Pilt;
• Ehitusplokkide kogumine;
• liitkast;
• Rippmenüü;
• Kuupäeva valik;
• märkeruut;
• Korduv osa.

Mallile selgitava teksti lisamine

Malli kasutamise hõlbustamiseks võite kasutada dokumendile lisatud selgitavat teksti. Saate vajaduse korral alati muuta vaikimisi selgitavat teksti sisu juhtelemendis. Vaikimisi selgitava teksti määramiseks kasutajatele, kes malli kasutavad, toimige järgmiselt.

1. Lülitage sisse "Disainirežiim"(tab "Arendaja", Grupp "Juhtivad").

2. Klõpsake sisu juhtelementi, millesse soovite selgitavat teksti lisada või muuta.

Märge: Selgitav tekst on vaikimisi väikestes plokkides. Kui a "Disainirežiim" keelatud, neid plokke ei kuvata.

3. Muuda, vorminda alternatiivteksti.

4. Keela "Disainirežiim" vajutades seda nuppu uuesti juhtpaneelil.

5. Selgitav tekst salvestatakse praeguse malli jaoks.

Sellega me ka lõpetame. Sellest artiklist õppisite, millised mallid on Microsoft Wordis, kuidas neid luua ja muuta, ning ka kõike, mida saate nendega teha. See on tõesti kasulik funktsioon programm, mis lihtsustab sellega töötamist oluliselt, eriti kui dokumentidega ei tööta korraga mitte üks, vaid mitu kasutajat, rääkimata suurettevõtetest.

Meil on hea meel, et saime aidata teil probleemi lahendada.