Tekstidokumentide sisestamine ja redigeerimine.
Enamik paberile printimiseks mõeldud dokumente on tekst, st need on tavaliste tähemärkidega trükitud tekstiplokid. Tekstidokumentidega töötades muutub arvuti väga võimsaks kirjutusmasinaks.
Tekstidokumentide koostamisel arvutis kasutatakse kolme põhilist toimingute rühma. Sisestustoimingud võimaldab teil tõlkida sellest originaalteksti väline vorm elektroonilisel kujul, st arvutisse salvestatud failis. Sisestus ei pruugi tähendada klaviatuuri abil tippimist. Olemas on riistvaratööriistad, mis võimaldavad sisestada teksti paberoriginaali skannides, ja pildituvastusprogrammid dokumendi graafilisest pildivormingust tekstivormingusse teisendamiseks.
Operatsioonid toimetamine(redigeerimised) võimaldavad muuta juba olemasolevat elektroonilist dokumenti, lisades või kustutades selle fragmente, korrastades dokumentide osi jne. tekstiga töötades tehakse sageli sisestus ja redigeerimine paralleelselt.
Sisestamisel ja redigeerimisel a sisu tekstidokument. Dokumendi vormingu määravad toimingud vormindamine. Vormindamiskäsud võimaldavad teil täpselt määratleda, kuidas tekst printeriga printimisel monitori ekraanil või paberil välja näeb.
Tekstiredaktorid ja tekstitöötlusprogrammid.
Dokumentide vormindamine ei ole alati vajalik, tõepoolest, tekstidokumendi vormindamine võib olla kahjulik, kuna vormindusteave kirjutatakse teksti sisse nähtamatute koodide kujul. Selliste koodide olemasolu võib takistada teatud programmidel tekstidega töötamist. Seega on ajalooliselt olnud olukord, kus mõned dokumendid nõuavad vormindamist. Ja mõned ei ole. Mugavaks osutus erinevate programmide olemasolu: mõnda neist kasutatakse ainult teksti sisestamiseks ja redigeerimiseks, teised aga võimaldavad seda ka vormindada. Esimesed programmid kutsutakse tekstiredaktorid, ja teised tekstitöötlusprogrammid.
Kõik tekstiredaktorid salvestavad faili "puhta" teksti ja on seetõttu omavahel ühilduvad. Erinevad tekstitöötlusprogrammid kirjutavad vorminguteavet faili erineval viisil ja seetõttu ei ühildu need omavahel. Paljudel tekstitöötlusprogrammidel on aga võimalus teksti ühest vormingust teise teisendada.
Raamatute, ajakirjade ja ajalehtede avaldamiseks ettevalmistamiseks kasutatakse küljenduse avaldamise protsessis võimsaid tekstitöötlusprogramme - lauaarvuti avaldamise süsteemid(Adobe Page Maker).
Tekstifailide vormingud.
Failivorming määrab, kuidas teksti faili salvestatakse. Seal on universaalsed ja originaalvormingud. Tekstifaili teisendamiseks ühest vormingust teise kasutatakse spetsiaalseid programme - konvertereid. Mõelge levinuimatele tekstifailivormingutele.
TXT. Kõige mitmekülgsem formaat. Salvestab teksti ilma vormindamiseta. Kasutatakse dokumentide jaoks, mida tuleb lugeda erinevates rakendustes operatsioonisüsteemid.
RTF. Universaalne vorming, mis säilitab kõik vormingud. Seda saavad lugeda paljud rakendused, faili teabemaht suureneb mitu korda.
DOC. Praegu kasutatava Wordi versiooni algvorming. Säilitab täielikult vormingu. Kasutab 16-bitist kodeeringut, mis nõuab Unicode'i fontide kasutamist.
WPS. Integreeritud Worksi süsteemi algne formaat. Wordist teisendamisel ei säilitata vormingut täielikult.
HTM, HTML. Veebilehe salvestusvorming. Sisaldab hüperteksti märgistuskeele juhtkoode.
Kodutöö : loengukonspekt, õpiku §2.1.
Loeng nr 2 "WORD tekstitöötlusprogramm"
Loengu kava1. Wordi programmi aken.
2. Dokumendi esitamise viisid.
3. Mitme dokumendiga töötamine.
4. Teksti sisestamine ja redigeerimine.
Loengu põhisätted.
Wordi programmi aken.
Tööriistaribade all on joonlaud, gradueeritud sentimeetrites või tollides. See aitab juhtida lehe elementide paigutust ja hallata vormindamistoiminguid.
Akna põhiosa on Tööruum A, mis sisaldab redigeeritava dokumendi akent.
Akna allosas on olekuriba. See sisaldab taustainfo dokumendi ja indikaatorite kohta, mis näitavad praegust töörežiimi.
Dokumendi esitamise meetodid.
Tavarežiim – kasutatakse lihtsaks teksti sisestamiseks ja redigeerimiseks.
Elektroonilise dokumendi režiim on mugav, kui me räägime valmis dokumendi vaatamise kohta. Vasakul avaneb paneel dokumendi sisuga.
Paigutusrežiim – dokument esitatakse täpselt sellisena, nagu see printerile printides välja näeb. See on kasulik vormindustoimingute jaoks.
Kontuurirežiim – kasutatakse dokumendi plaani kallal töötamiseks.
Mitme dokumendiga töötamine
Teksti sisestamine ja redigeerimine.
Praeguse dokumendi aken sisaldab alati vilkuvat vertikaalset riba – kursorit. Teksti sisestamine toimub klaviatuurilt tippimise teel. Kursor liigub tippimise ajal paremale. Kui see jõuab lehe parema servani, murtakse tekst automaatselt uuele reale. Rea lõpetamiseks ja uue lõigu alustamiseks vajutage klahvi ENTER.
Seadke kursor väärtusele Õige koht dokumenti on kõige lihtsam teha, klõpsates soovitud kohas. Sama saab teha kursoriklahvidega.
Tekstiosade kustutamiseks, kopeerimiseks ja teisaldamiseks tuleb esmalt valida vastav element. Fragment valitakse hiirega lohistades. Valitud fragment kustutatakse, vajutades klahvi DELETE. Fragmenti saate teisaldada pukseerimise või lõikelaua abil.
Kodutöö: loengukonspektid, õpiku §2.2 .
Loeng nr 3 "Teksti toimetamine ja vormindamine"
Loengu kava.1. Otsige ja asendage tööriistu.
2. Vigaste käskude tühistamine.
3. Fondi tüübi ja stiili määramine.
4. Lõikude joondamine.
5. Lõigu vormindamine.
6. Vormindamine joonlauaga.
Loengu põhisätted.
Otsige ja asendage tööriistad.
Otsi dialoogiboks avaneb menüükäsuga Redigeerimine. Dialoogiboks valib suvandid, mis on vajalikud otsingu ja asendamise jaoks. Otsing algab, kui klõpsate nuppu Otsi järgmine.
Vigaste käskude tegevuse tühistamine.
Fondi tüübi ja stiili määramine.
Lõigu joondamine.
Venekeelsed raamatud, ajakirjad ja muud trükitud dokumendid vormistatakse traditsiooniliselt õigustatud joondusega. Ingliskeelsetes dokumentides kasutatakse ainult vasakjoondust.
Wordi programmis seadistatakse joondus, klõpsates vormindamise tööriistaribal vastavat nuppu.
Enamasti algab lõik esimese rea taandega, taane võib olla erinevat tüüpi. Terve lõigu paremal ja vasakul küljel võivad olla taanded, mida mõõdetakse lehe veeriste ääristest.
Lõigu vormindamine.
Vormindamine joonlauaga.
kolmnurkne marker(suunatud üles) määrab vasaku veerise lõigu kõikidele ridadele, välja arvatud esimene. Pööratud kolmnurga marker määrab lõigu esimese rea alguse rea ja võimaldab moodustada lõigu taande. Kui lohistada ruudu marker mõlemad vasakpoolsed piirimärgid nihutatakse koos, säilitades nende suhtelise asukoha. Seda lõigu erikujundust saab kasutada epigraafide, tsitaatide jms vormindamiseks. kolmnurkne marker, mis asub paremal, määrab lõigu parema äärise.
Joonlauda kasutatakse ka ülesannete jaoks tabelduskohad, mida kasutatakse siis, kui rida koosneb mitmest väljast, näiteks lihtsas tabelis. Tabelduskoha sümbol asub joonlaua vasakul küljel. See näeb välja nagu "nurk".
Kodutöö: loengukonspekt, õpiku §2.3.
Loeng №4 "Stiilid ja loendid".
Loengu kava.
1. Vormindamise automatiseerimine. Stiilid.
2. Loo stiil.
3. Täpp- ja nummerdatud loendid.
4. Teksti vormindamine mitmes veerus.
5. Tabelite koostamine.
Loengu põhisätted.
Vormindamise automatiseerimine. Stiilid.
Näidise järgi vormindamiseks peate viima kursori lõigule, millel on soovitud meetod vormindamist ja klõpsake nuppu Format Painter. Järgmisena võite klõpsata lõigul, mille vormingut soovite muuta, ja see näeb välja sama, mis näidisena valitud.
Vormindamisstiil – see on kõigi kujundusparameetrite kogum, mis määravad lõigu vormingu. Saadaolevad stiilid on loetletud vormindamise tööriistaribal asuvas ripploendis Style.
Stiili loomine.
Täpp- ja nummerdatud loendid.
Mitmetasandiline loend kuvab üksused erinevatel tasanditel, mitte ühel taandetasemel.
Sellise loendi loomiseks toimige järgmiselt.
Valige menüüst Vorming käsk Loend ja seejärel vahekaarti Kihiline.
Valige loendivorming, mis ei sisalda sõnu "Pealkiri", ja seejärel klõpsake nuppu OK. Dokumendis kuvatakse loendi esimene number.
Sisestage tekst, vajutades pärast iga üksuse sisestamist klahvi ENTER. Vastavad numbrid lisatakse automaatselt iga rea algusesse samal tasemel.
Loendiüksuse sobivale nummerdamistasemele teisaldamiseks tehke vormindamise tööriistaribal üht järgmistest. järgmised sammud.
Elementi rohkem liigutamiseks madal tase nummerdamist, klõpsake soovitud üksust ja seejärel nuppu Suurenda taanet.
Elementi rohkem liigutamiseks kõrge tase nummerdamist, klõpsake soovitud üksust ja seejärel nuppu Vähenda taanet.
Olemasoleva loendi saab teisendada mitmetasandiliseks loendiks, muutes loendis olevate üksuste hierarhiatasemeid. Valige loendis mõni muu number kui esimene number ja seejärel vajutage klahvi Tab või SHIFT+TAB või ühte nuppudest Suurenda taanet või Vähenda taanet.
Saate liigutada kogu loendit vasakule või paremale. Valige loendist esimene number ja lohistage see uude kohta. See liigutab kogu loendit ilma nummerdamistasemeid muutmata. Samuti saate esile tõsta esimese numbri ja vajutada tabeldusklahvi või SHIFT+TAB või nuppu Suurenda taanet või Vähenda taanet.
Teksti paigutamine mitmesse veergu.
Teksti veergudeks jagamiseks sisestage see tavalisel viisil, seejärel valige see ja klõpsake nuppu Veerud. Avanevas menüüs valige loodavate veergude arv. Vaikimisi on veerud sama laiused. Veerumarkerid ilmuvad vormindamisribale. Nende markerite lohistamine muudab veergude vahelise pilu asukohta ja selle laiust. Kui standardmeetod veergude moodustamine on ebarahuldav, tuleks kasutada dialoogiboksi Veerud, mis avatakse käsuga Format - Columns.
Tabelite koostamine.
Tabeli sisestamine toimub lahtrite kaupa ja suvalises järjekorras. Lahter võib sisaldada mitut tekstilõiku.
Tabelit saab vormindada standardsel viisil. Käsk Tabel – Automaatne vormindamine võimaldab rakendada ühte valmisvormingust, mis määrab tabeli lahtrite fondid, äärised ja värvid.
Sarnaselt arvutustabeliga saate luua tabeli automaatselt arvutatud lahtrite väärtustega. Kui muudate tabelis olevaid numbreid, muutub arvutatud lahtrite sisu automaatselt. Sellises tabelis on igal lahtril oma number:
| A1 | IN 1 | C1 |
| A2 | 2 | C2 |
| AZ | VZ | NW |
| A4 | KELL 4 | C4 |
kus A1, ..., B1, ..., C1 ... - lahtrite numbrid (veerud on nummerdatud ladina tähtedega ja stringid numbritena). Tabelilahtris arvutuste tegemiseks peate:
Loo tabel.
Sisestage valem, mida vajate:
asetage kursor lahtrisse, milles tuleks arvutused teha;
vali horisontaalmenüüst käsk "Tabel" → "Valem", ilmub dialoogiboks "Valem";
tippige aknas "Valem" soovitud valem, kasutades funktsioonide loendit aknas "Sisesta funktsioon";
sulgudes loetlege lahtrite arv, millega arvutusi tehakse.
=SUMM(A1:C1) – kõigis lahtrites A1 kuni C1 sisalduvate arvude liitmine.
=MAX(A1;B2) - lahtrites A1 ja B2 sisalduvate arvude hulgast maksimumi leidmine.
\u003d MAX (A1: A4) + M1M (B1: B4)
Valige aknas "Numbrivorming" soovitud vorming, milles tulemus esitatakse;
Vajutage klahvi (OKEI).
Kui lahtrite numbrite vahel on sulgudes märk “A1:C1”, siis osalevad valemis kõik lahtrid vahemikus A1 kuni C1, aga kui on märk “;”, siis ainult kaks lahtrit A1 ja C1.
Valemite kuvamisrežiim tabelis.
Valige kogu dokument (Ctrl) + A.
Vajutage klahvikombinatsiooni (Shift) + (F9), et vaadata tabeli lahtrites olevaid valemeid.
Vajutades uuesti klahve (Shift) + (F9), kuvatakse arvutustulemused lahtrites tagasi.
Valige kogu tabel.
Vajutage klahvi ( F9 ).
Loeng nr 5 "Töö keerulise struktuuriga dokumentidega"
Loengu kava.
Keerulise struktuuriga dokumendi vormindamine.
Õigekirja kontroll.
Töö dokumendiplaaniga.
Loengu põhisätted.
Keerulise struktuuriga dokumendi vormindamine.
Igas raamatus on lisaks põhitekstile ka päis ja jalus, mis lihtsustavad pikkade dokumentidega töötamist. Word võimaldab teil raamatute kujundamiseks ja loetavuse parandamiseks kasutada päiseid ja jaluseid.
Word käsitleb dokumenti osade jadana. Iga jaotis kasutab järjestikust lehekülgede nummerdamist ning ühte päiste ja jaluste komplekti. Kui need andmed peavad dokumendi sees muutuma, tuleb dokument jagada osadeks. Käsk Insert - Break avab dialoogiakna Katkesta, kus tuleb lubada üks raadionuppudest Uus jaotis, mis näitab, milliselt lehelt uus jaotis algab.
Lehekülgede nummerdamise seadistamiseks tuleb anda käsk Insert - Page Numbers. Päiste ja jaluste sisestamiseks, mis sisaldavad Lisainformatsioon, kasutatakse käsku Vaade – päis ja jalus. Päise ja jaluse tööriistariba nupud võimaldavad: sisestada päisesse lehekülje numbri, kuupäeva ja kellaaja; muude jaotiste päiste ja jaluste vaatamine ja kopeerimine; päise ja jaluse vahel vahetada. Päiste ja jaluste redigeerimine lõpetatakse, klõpsates nuppu Sule. Allmärkuste lisamiseks dokumenti valige Lisa – Allmärkused.
Õigekirja kontroll.
Tekstitöötlusprogramm Word hõlbustab oluliselt kirjaoskajate ja kirjanduslikult korrektsete dokumentide loomist. Õigekirjakontrolli saab teha automaatselt või käsitsi. Kirjavigade ja vigade kontroll toimub juba tekstisisestuse käigus.
Vale sõna on alla joonitud punase joonega ja vale fraas on alla joonitud rohelise joonega. Õigekirja käsunupp võimaldab teil pärast dokumendi loomist õigekirja kontrollida. Sellise käsu saamisel kontrollib programm kogu dokumenti, peatudes vea leidmisel ja lubades seda parandada.
Teksti kvaliteeti saab parandada, kui asendada sõna sobivamaga. Tavaliselt kasutatakse selleks sünonüümide sõnastikku. Wordi programm sisaldab käsku Service – Language – Thesaurus, mis täidab samu funktsioone.
Töö dokumendiplaaniga.
Pikkade dokumentidega töötades ei ole harvad juhud, kui soovitakse kogu dokumenti katta ja selle kontuuri üle vaadata või muuta. Sageli algab juba dokumendi loomine plaanist. Wordis kasutavad nad struktuurirežiim. Dokumendi struktuur on tegelikult selle plaan ja see on dokumendis saadaolevate erinevate tasemete pealkirjade loend. Struktuurirežiimis töötades ilmub ekraanile Struktuuri tööriistariba. Plaani koostamisel toimub tekstisisestus tavapärasel viisil.
Kodutöö: loengukonspekt, õpiku §9.3.
Loeng nr 6 "Tekstitöötlusprogrammi WORD rakendusvõimalused"
Loengu kava.Vormide ja vormide loomine.
Indeksid ja pealkirjad.
Terminite indeksi loomine .
Sisukorra koostamine.
Töötage dokumendi versioonidega.
Dokumentide eelvaade ja printimine.
Loengu põhisätted.
Vormide ja vormide loomine.
küsimustikud, küsimustikud ja paljud teised dokumendid on tühjad, mis tuleb täita ja edasi töödelda. Vormi nimetatakse sageli vormi. Word võimaldab teil luua vorme ja kirjaplanke, mida saate veebis levitada. elektroonilisel kujul ja täitke arvutis.
Elektroonilist vormi kasutatakse korduvalt. Seetõttu ei ole see loodud tavalise dokumendina, vaid mallina. Mall on aluseks teistele dokumentidele, samas jääb see muutumatuks. Malli loomiseks tuleb avada dialoogiaken Dokumendi loomine, kasutades käsku Fail - Uus ja seadistada selles lüliti Mall. Vorm sisaldab staatilisi andmeid ja vormivälju, kuhu vormi täitmisel sisestatakse info. Kõige mugavam on vormiväljade paigutamine tabeli abil. Vormi väljad rakendatakse mallis vormide tööriistariba abil. See avatakse käsuga Vaade - Tööriistaribad - Vormid.
Väljasid on kolme tüüpi: tekst, ripploend ja märkeruudud. Tagamaks, et vormi kasutamisel saaks andmeid sisestada ainult vormiväljadele, teostatakse vormikaitse. Vormi kasutamiseks tuleb anda käsk Fail - Uus ja valida dialoogiaknas Dokumendi loomine sellele vormile vastav mall.
Indeksid ja pealkirjad.
Peaaegu kõik raamatud sisaldavad sisukorda ja paljud sisaldavad ka terminite registrit. Nende jaotiste loomine on töömahukas, kuid need hõlbustavad keeruka struktuuriga dokumentide vaatamist ja lugemist.
Loo terminite register.
Tööd teostatakse kahes etapis. Kõigepealt valmistatakse ette indeksisse lisatavad sõnad ja terminid ning seejärel luuakse see register. Indeksis olevad sõnad tuleb esmalt ära märkida. Selleks valige soovitud sõna ja vajutage klahvikombinatsiooni ALT + SHIFT + X. See avab dialoogiboksi Define Index Elements, kus tehakse vajalikud manipulatsioonid. See toiming tuleb teha kõigi tekstitingimustega. Terminite indeksi loomiseks liigutage kursor dokumendi lõppu. Seejärel sisesta indeksi pealkiri ja anna käsk Insert – Table of Contents and Indexes, mis avab dialoogiakna Table of Contents and Indexes.
Sisukorra koostamine.
Töötage dokumendi versioonidega.
Dokumentide eelvaade ja printimine.
Dokumendi printimiseks kasutatakse peamiselt dialoogiboksi Print, mis võimaldab konfigureerida prindisätteid ja printeri atribuute.
Hüpertekst.
Hüperlink koosneb kahest osast: lingi osutist ja lingi aadressiosast. Osuti on objekt, mis paistab dokumendis visuaalselt silma. Hüperlingi aadressiosa on dokumendis oleva järjehoidja nimi, millele link osutab. Järjehoidja on dokumendi element, millele on antud kordumatu nimi.
Mitte ainult tekstikatkeid, vaid ka graafilised pildid, seetõttu nimetatakse selliseid struktuure mõnikord hüpermeediaks. Lisaks saab hüperteksti struktuure laiendada erinevat tüüpi dokumentidele.
Kodutöö: loengukonspekt, õpiku §9.4, koostada vähemalt 4 trükilehe mahuga suvalise sisuga tekst elektroonilisel kujul.
Loeng nr 7 "Tekstdokumendi kujundamise reeglid arvutis"
Loengu kava.
Dokumendi omadused
Lehe funktsioonid
Vaheseina omadused
Lõigu omadused
Sõna omadused
Sümboli omadused
Tippimisreeglid
Loengu põhisätted.
Dokumendi omadused
Jaluste olemasolu või puudumine. Päis – igal leheküljel teksti kohal (mõnikord küljel või allservas) asetatud silt, mis sisaldab autori perekonnanime, raamatu pealkirja või selle mis tahes osa (peatükk, lõik, artikkel).
Leheküljed. Kui dokumendil on üle kolme lehekülje, on soovitav kasutada lehekülgede nummerdamist.
Lehe funktsioonid
Reeglina koostatakse kõik dokumendid standardsuuruses paberil. On kaks vormingut (paberilehe suurused): read A ja B. Vormingusüsteem on üles ehitatud nii, et iga järgmine formaat saadakse eelneva jagamisel kaheks võrdseks osaks paralleelselt lehe väikseima küljega. Täht näitab vormingute arvu ja number tähistab põhiformaadist alustades tehtud jaotiste arvu, tähisega A0 ja pindalalt 1 m 2 (formaat B0 = 1,414 m2).
| Vorming | Mõõdud (mm) |
| A0 | 841x1189 |
| A1 | 594x841 |
| A2 | 420x594 |
| A3 | 297x420 |
| A4 | 210x297 |
| A5 | 148x210 |
| A6 | 105x148 |
| A7 | 74x105 |
| A8 | 52x74 |
| A9 | 37x52 |
| A10 | 26x37 |
paberi orientatsioon.
Paberi orienteerimiseks on kaks võimalust: portree (või portree) ja maastik (või rõhtpaigutus).
väljad
See on kaugus teksti servast paberi servani. Reeglina on soovitatav dokumentidele määrata järgmised veerised: vasak veeris - 35 mm (3,5 cm); parem veeris - vähemalt 10 mm (1 cm); ülemine - 15 mm (1,5 cm); madalam A4-dokumentide puhul - vähemalt 20 mm (2 cm). Kui hiljem dokument klammerdatakse (köidetakse), siis tuleks määrata ka veeriste suurus, arvestades köitmist. Siin peaksite kaaluma, kuidas dokumenti prinditakse: paberi ühele või mõlemale poolele. Kui paberit kasutatakse mõlemal küljel, tuleks veerised seada peegelpildiks. Samuti tuleb märkida, et väike trükk koos väga kitsaste veeristega põhjustab väsimus isik, kes seda dokumenti loeb.
Joonda teksti kõrgus
Määrab lõikude vertikaalse asukoha lehtedel, mis on ainult osaliselt tekstiga täidetud. Teksti kõrguse joondamist on kolme tüüpi:
top - standardne joondustüüp;
keskel - võib olla kasulik mis tahes dokumendi tiitellehe kujundamisel;
kõrgusel – võib olla kasulik luuletuste või dokumendi tiitellehe tippimisel.
Vaheseina omadused
Veergude arv.
Päised ja jalused, sealhulgas lehekülgede arv.
Kõik lehe omadused, nagu veerised ja paberi suurus.
Lõigu omadused
punane joon – taane teksti algreal;
osa teksti ühest sellisest taandest teise. Dokument koosneb lõikude jadast. Iga lõik, välja arvatud kõige esimene, luuakse sisestusklahvi vajutamisega.
Lõigu teksti asukoht dokumendi veeriste suhtes. Reeglina on kolme tüüpi taane:
taane vasak (lõigu vasak äär) - vahemaa, mille võrra lõigu teksti vasak äär eraldatakse lehe vasakust veerisest (positiivne taane) või mille juures see siseneb vasakusse veerisesse (negatiivne taane);
taane paremal (lõigu parem äär);
lõigu taane (esimese rea taane, punane joon). Tänapäevases tõlkekirjanduses ja Interneti-lehtedel leidub reeglina taandet – lõigu esimene rida asub dokumendiväljale lähemal kui kogu lõigu vasak serv.
Kõik kaasaegsed tekstiredaktorid ja paigutussüsteemid pakuvad lõigu põhjendamiseks nelja võimalust:
vasak joondus – standardjoondus (vaikimisi). Lõigu vasak äär on joondatud (v.a esimene rida), parem serv sakiline. Ebatasasuse määr sõltub rea sõnade keskmisest pikkusest ja sidekriipsude olemasolust. Kuna võrreldes inglise keel, keskmine pikkus vene keeles on rohkem sõnu, siis tuleks seda joondust kasutada ettevaatlikult. Suured kogused vasakule joondatud teksti näevad üsna ebakorrapärased välja;
paremale joondamisel on samad puudused kui vasakule joondamisel. Kuid need lisavad veel ühe olulise puuduse. Suure hulga paremale joondatud teksti lugemine väsitab silmad kiiresti, sest pidevalt tuleb otsida tekstist järgmise rea algust. Seda joondamist on kõige parem kasutada pealkirjade või alamrubriikide jaoks;
keskjoondus – esimese rea vasakpoolse taande ja parema taande vahel. Kõige populaarsem viis päiste kujundamiseks. Seda joondusmeetodit ei soovitata kasutada suurte tekstide puhul samadel põhjustel nagu paremjoondamine. Lõigu piiridele keskenduva joone täiusliku sümmeetria saamiseks peate veenduma, et lõigu taane on null.
laiuse põhjendus – mõlemas taandes. See meetod sobib kõige paremini suure hulga teksti paigutamiseks piisava laiusega veergu. Viimane on vajalik selleks, et venitatavad vahed ei muutuks haigutavateks aukudeks.
Lõigu tekstiridade vaheline vertikaalne vahe. Kursusetöödeks ja teesidülikoolides nõutakse reeglina kahekordset reavahet. Üksiku vahekauguse kasutamisel tuleb olla ettevaatlik, kuna see võib väikese kirjaga kombineerides silmi väga kiiresti väsitada. Kõige sagedamini kasutatav on poolteist intervalli. Peaaegu kõik ladumissüsteemid ja tekstiredaktorid saavad määrata mitte ainult neid kolme vahe suurust, vaid ka kasutaja määratud vahekaugusi.
Tühikud lõigu ees, tühikud lõigu järel.
Need on lõikude vahele paigutatud täiendavad vertikaalsed vahed. Nüüd kasutatakse selliseid intervalle sageli lõikude üksteisest eraldamiseks. See tehnika hõlbustab tehnilise või teaberikka tajumist äritekst.
Lõigu paigutuse täiendavad atribuudid
Rippumise keeld, uuelt lehelt kohustuslik algus, eelmisest lõigust lahtirebimise keeld.
Sõna omadused
Sümboli omadused
Peakomplekt- see on ühe fondi stiilide komplekt, mis erineb üldise mustri ja muude parameetrite poolest, näiteks Times New Roman, Arial jne.
Suurema osa fontidest saab jagada kahte suurde rühma: serif-fondid (serifid) ja sans serifid (sans serifs), mida nimetatakse ka sans-serif-fondideks. Seriffondi näide on Times New Roman, ilma seriiffondi näide on Arial. Kõigist dokumentide kujundamise fontide tüüpidest on parem valida paar - serif-font ja serif-font. Serif-fondid on mugavad pikaks lugemiseks (serifide ülesanne on juhtida silm mööda joont, laskmata sellel eksida). Lõikamiseks sobivad paremini sakilised fondid, seega tuleks neid kasutada pealkirjades ja alampealkirjades. Ettevaatlik tuleb olla dekoratiivsete (eksootiliste) fontidega. Reeglina ei harmoneeru need ühegi sans serif-fondiga ega harmoneeru hästi serif-fondiga;
Stiilide tüübid ühes kirjatüübis.
Otsene (rooma), kaldkiri (kaldkiri), paks (paks), allajoonitud (allajoonitud). Dokumendi põhitekstis on kõige parem kasutada ladina tähti. Üksikute sõnade ja fraaside esiletõstmiseks võite kasutada nii kaldkirja kui ka paksu kirja. Kuid parem on mitte kasutada paksu kirja juhtudel, kui lehel on palju esiletõstetud fraase. Sel juhul sarnaneb tekst " malelaud».
Karakteri allajoonimine
See on austusavaldus minevikule: see oli ainus viis valik kirjutusmasinal. Nüüd on parem seda meetodit mitte kasutada, kuna serif-fondile rakendatud allakriipsutus, mis sulandub tähtedega, segab lugemist ja sans-serif-fondi allajoon tundub ebaloomulik;
Teine võimalus fontide jagamiseks: monospace, millel on kõigi tähtede ja märkide laius (Courier New) ja proportsionaalne, kus iga täht võtab ruumi proportsionaalselt oma laiusega (Times New Roman).
Tähemärgi suurus (suurus).
Traditsiooniliselt mõõdetakse märkide suurust punktides (üks tüpograafiline punkt võrdub 0,35 mm) ja kõrgus ei ole tähtede endi, vaid fondi nn “punkti” kõrgus. Näiteks 10-punktilise fondi suurtähe kõrgus on 7 punkti. Pealkirja suurus peaks reeglina erinema põhiteksti suurusest poolteist korda. Kursitööde ja lõputööde puhul on põhiteksti soovitatav kirjasuurus 14 punkti, seega peaks pealkirjade suurus olema 20 punkti. Mõnel fontil on teine stiil – väiketähed või väiketähed, mis saadakse põhifondist, asendades kõik väiketähti KAPITAL VÄHENDATUD SUURUSTEL.
Märkide vahe
Tähtede vahe sõnades. Kuidas väiksem suurus tähed, mida kaugemal need üksteisest peaksid olema ja vastupidi – mida suuremad tähed, seda lähemal peaksid need olema. Sageli kasutatakse teatud sõnade või fraaside rõhutamiseks koos kaldkirjaga hõredat fonti. Tähekomplekti tiheduse reguleerimist nimetatakse jälgimiseks. Jälgimisel näivad mõned tähepaarid (nt G ja A) olevat üksteisest kaugemal kui teised. Sellistel juhtudel kasutatakse reguleerimist - kerning. Näiteks GA - ilma kerninguta, GA - kerninguga.
Tippimisreeglid
Tekst ei tohi sisaldada rohkem kui ühte tühikut reas. Tühik ei ole teksti joondamise tööriist, vaid eraldaja.
Igale kirjavahemärgile järgneb tühik. Erandid: algussulg, algusjutumärk, sidekriips.
Kirjavahemärkide ees ei tohiks olla tühikut. Erandid: avasulg, algusjutumärk, mõttekriips.
Kui reas on kaks kirjavahemärki, ei ole nende vahel tühikut.
Järjestikustel ridadel ei tohi olla rohkem kui kolm sidekriipsu.
Mittemurdev (laiendamatu) tühik ei võimalda selles punktis joont venitada ja murda, seda kasutatakse lugemist raskendavate sidekriipsude vältimiseks. See paigutatakse järgmistel juhtudel:
initsiaalide ja perekonnanime vahel (I.I. Ivanov);
lühendite ja perekonnanime vahel (härra Ivanov);
pärast geograafilisi vähendamisi (Moskva);
numbrite ja seotud ühikute vahel (2002, 100 kg).
Spetsiaalsed mitteprinditavad märgid
Peamised mitteprinditavad märgid, mille tähendust peate teadma:
Kirjandus
Ivanov V. Microsoft Office System 2003: venekeelne versioon. Koolitus. - Peterburi: Peeter; Kiiev: BHV Publishing Group, 2005.
Efimova O.V., Shafrin Yu.A. Praktiline juhend arvutitehnoloogia abil. - M.: ABF, 1997.
föderaalseadus"Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse kohta" 20. veebruaril 1995 nr 24-FZ.-SZRF, 1995. Nr 8. Artikkel 609.
Kuznetsov S.L. Kontoritöö arvutis (Arvutitehnoloogia kontoritöös) / 3. trükk, täiendatud. ja täiendavad - M.: CJSC "Ärikool "Intel-Sintez", 2000.
Ugrinovitš N.D. Informaatika ja Infotehnoloogia 10-11 klassid. - M.: Binom. Teadmiste labor, 2005.
Meilisõnumitele lisatud failivormingud.
Doc, RTF või... mis formaadis peaksid meilisõnumitele lisatud failid olema?
Võimalike alternatiividena käsitleme dokumente TXT, RTF, DOC, HTML ja PDF formaadis. On veel üks viis: mitme faili kombinatsioon, mis on "tihendatud" ühiseks arhiiviks, näiteks ZIP-failiks. "Dokumendid" nimetame tekste, mis kasutavad erinevaid fonte, erinevates stiilides (kaldkiri, paksus kirjas, allajoonitud...) ja erinevad suurused, illustratsioonide ja muude väljendusvõimet suurendavate vahenditega. Sõltuvalt saadetava dokumendi omadustest ja adressaadi võimalustest võib mõni loetletud meetoditest olla optimaalne.
1. Teksti kodeeringud
Tekstilise teabe digitaalseks esitamiseks (ja edastamiseks) kasutatakse erinevaid kodeeringuid. Enamik kodeeringuid kasutab märkide tähistamiseks baiti, kaheksabitist kahendarvu, mis võib võtta väärtusi vahemikus 0 kuni 255. Mõned kodeeringud kasutavad "tähe" jaoks kahte või enamat baiti. Kasutatud (ja kasutatud) kodeeringute täpset arvu on võimatu üles lugeda ning otsustada, millist neist kasutada juhuslikult võetud tekstiosa lugemiseks, saab kasutada ainult katse-eksituse meetodit ... või lisateavet. Kodeeringud, eriti riiklikud, on platvormidel erinevad (sama number tähistab erinevaid tähti). Ladina tähed langevad erinevates kodeeringus enamasti kokku ... aga ka mitte alati. Tekst kuvatakse arvutiekraanil (või paberilehel), kasutades fonte, milles osa koodidest vastavad rangelt määratletud "piltidele": tähtede kujutised, ideogrammid, numbrid, kirjavahemärgid ja muud sümbolid. Igas kodeeringus on peale nende ka nähtamatud märgid: "sõnaeraldajad" - tühikud, üleminekud uuele lehele, vahelehed. Teksti kuvamisel kuvatakse antud kirjatüübis tundmatud koodid erilisel viisil (ristkülikud, küsimärgiga rombid jne) olenevalt fondi tüübist ja teksti renderdava programmi omadustest. Kui kasutatud fondi ja kuvatava teksti kodeeringud on erinevad, näeb kasutaja arusaadava teksti asemel "krakazyabry" - tavaliste ja kummaliste tähtede loetamatut hunnikut.2.TXT
Lihtteksti failid sisaldavad teksti, ainult teksti ja mitte midagi peale teksti. Võib vaid oletada, millist kodeeringut dokumendi loomisel kasutati. Kui saatis e-mail andmed võivad olla kadudeta oluline teave, esitage tekstina, see vorming on suurepärane. Kuid ainult siis, kui saatja on kindel, et adressaatide operatsioonisüsteemid kasutavad oma töös samu kodeeringuid, mis tema. Windowsis, Unixis (näiteks Ubuntu) ja Mac OS X-is on venekeelsed tekstid kodeeritud erinevalt. "Puhasteksti" failid hõlmavad näiteks lähtekoode erinevates programmeerimiskeeltes (mitmesuguse laiendiga, näiteks "c", "h", "rb", "m", "mm" jne. ), "keerulised" tekstivormingud (näiteks RTF, HTML või PostScript), erinevad teenus- ja erifailid (näiteks XML, INI ja paljud teised). Arvatakse, et programmide lähtekoodi saab saata täpselt nende algsel kujul ... see on õige, kuid ainult siis, kui (a) saaja arvuti kasutab sama kodeeringut kui saatja arvuti või (b) allikas olevad kommentaarid tekst on inglise keeles. Vastasel juhul peab saaja kommentaaride lugemiseks kasutama kõikvõimalikke nippe. Muide, operatsioonisüsteemis Mac OS X ja Windowsis on enamiku "väikeste" tähtede ... kodeering sama (välja arvatud "i", "ь", "ъ" ja "ё"). "Suur" on erinev. See võib kasuks tulla. Väikeste tekstide e-posti teel saatmiseks on mõnikord kõige parem tekst lihtsalt kirja sisusse tippida (või kopeerida). Meilikliendid teavad, kuidas kodeeringu eest hoolt kanda. Peaaegu alati saab vastuvõetud teksti lugeda (mõnikord proovides mitut kodeeringut meilikliendi pakutavast loendist).Lihtteksti vormingu eelised:
- lihtsus
- kasumlikkus
on avatud standard
Puudused:
- erinevate platvormidega arvutite vahel andmete vahetamisel on võimalikud kodeerimiskonfliktid
- teksti- ja graafilisi stiile ei toetata
3.RTF
"Rich Text Format" töötas välja Microsoft Corporation eelmise sajandi 90ndate alguses, seda toetab enamik versioone Microsoft Word(kõik versioonid, mis on välja antud pärast 1995. aastat), samuti paljud teised programmid, sealhulgas need, mis on saadaval erinevate operatsioonisüsteemidega, nagu WordPad Windowsis ja Text Edit Mac OS X-is. Paljud tekstitöötlusprogrammid saavad sellesse ja sealt faile importida ja eksportida. vormingus (st "lugeda" ja "kirjutada"). Tekstitöötlusprogrammist RTF-i eksportimisel läheb osa teabest (graafika: illustratsioonid, diagrammid, diagrammid, graafikud jne) kaotsi. Mac OS X-is on RTF teksti esitusstandard (koos " lihttekst"). Selle põhjal töötati välja RTFD (Rich Text Format Directory) formaat, mis võimaldab salvestada graafikat, multimeediat ja palju muud. Maci kasutajad peaksid teadma, et RTFD-vorming ... pole teistel platvormidel teada. Aga kui saate selle - midagi väga olulist selles vormingus, saate seda "lugeda": RTFD on kataloog, mis sisaldab tingimata faili TXT.rtf (see sisaldab kogu dokumendi teksti, standardses RTF-is, kõigi stiilidega , jne) ja eraldi failidena kogu graafika, meedium ja "mis iganes", mille autor on RTFD-dokumenti kaasanud.RTF-failid on lihtteksti failid, mida saab lugeda mis tahes programmiga, mis suudab selliseid faile lugeda.RTF-sisu koosneb käskudest ja "tegelikust tekstist".Käskude abil määratakse tekstistiilid, fondivalik, fondi suurus, kodeeringud jne.RTF on parim vorming kirjale lisamiseks, eriti kui adressaat ei tohi lugeda ainult vastuvõetud dokumenti , vaid ka sellesse mõned täiendused teha. Selle kohta, kuidas seda kasutada, et saata seda, mida ta ei saa, lugege allpool.RTF-i eelised:
on avatud standard
Puudused:
- ei toeta graafikat
4.DOC
DOC - failid Microsoft Wordi vormingus. See on binaarne (mittetekstiline) vorming. Võimaldab salvestada mitte ainult teksti, stiile ja andmeid fontide ja kodeeringute kohta, vaid ka graafikat, teksti kommentaare, markeriga tekstifragmentide valikut ja palju muud. Vorming kuulub Microsoft Corporationile ja muutub aeg-ajalt radikaalselt. Viimati toimus nii radikaalne muutus Word 2007-s (samas on seekord muutunud ka DOCX-vormingus failide puhul kasutatav laiend – nüüd pole selleks mitte ".doc", vaid ".docx". Uus formaat põhineb XML. Vastupidiselt levinud eksiarvamusele ei toeta DOC-vormingut mitte ainult Windows, vaid seda "lugevad" ja "redigeerivad" edukalt kasutajad, näiteks Mac OS X, kelle arvutisse on installitud MS Office for Mac (Microsoft on maailma suurim Maci arendaja) või Apple'i välja töötatud kontorikomplekt iWorks.Kuid seda ei soovitata meilisõnumitele lisatud dokumentide vorminguna. On suur tõenäosus, et adressaadi arvutis ei ole programmi, mis suudab loe seda vormingut.DOC eelised:
- salvestab kogu teabe tekstivormingute ja stiilide kohta
- Koos suure tõenäosusega saab lugeda saaja arvutist
Puudused:
- patenteeritud vorming
- võtab rohkem kettaruumi kui lihtteksti failid
- suure tõenäosusega ei pruugi see olla saaja arvutis loetav
5.HTML
World Wide Webi peamine töövorming. Töötas välja Tim Berners-Lee 1993. aastal NeXT arvutis (operatsioonisüsteemis NeXTstep, üks Mac OS X esivanematest). Selle vormingu põhieesmärk on hüperlingid. Konstruktsioonid, mis võimaldavad kiiresti hüpata tekstis teistesse kohtadesse, kus iganes need asuvad (dokumendi enda sees, sama failisüsteemi teises dokumendis, kuskil planeedil Maa ja peagi lisandub "kuskil päikesesüsteemis" neile) ). Tegelikult on see veel üks "rikastekstivorming" (vt RTF), kuid sellel on mitmeid olulisi erinevusi. See on "rikkam" (võib viidata graafikale ja multimeediale, vormingute kaskaadidele (CSS), toetab tosinat skriptimis- ja programmeerimiskeelt (JavaScript, Python, Ruby, AppleScript, Visual Basic jt). Lisaks tekstide jaoks on täiesti võimalik programmeerida lihtsaid "programme" - näiteks ülevenemaalisel Makovski arendajate konverentsil 1998. aasta kevadel aspirant ühe Moskva meditsiiniinstituudid demonstreeris rinnavähi diagnostikaprogrammi, mis on kirjutatud täielikult HTML-is (ühildub mis tahes veebibrauseriga maailmas), kuid samas väga tõhus ja kasulik. HTML-faile saab kasutada kõige keerulisema ja rikkalikuma "sisu" edastamiseks, kuid see eeldab suure hulga erinevate abifailide kasutamist. Enamik (kõik?) kaasaegseid meilikliente toetab lisaks "puhta teksti" sõnumivormingule ka HTML-i sõnumeid. Ja peaaegu kõigil maailma meiliklientidel on selliste meilisõnumite lugemisega probleeme. HTML-dokumentide lisamine kirjadele... on võimalik. Aga targalt. Tuleb meeles pidada, et Interneti-brauseris HTML-lehtedel kuvatavad illustratsioonid, diagrammid ja muu graafiline teave eksisteerivad eraldi failidena, millele selliste dokumentide põhiosas peab olema "kõva" link. Üksikasju vaadake jaotisest ZIP. Enamik brausereid on võimelised töötama kodeeringutega ja võimaldavad (kui dokumendis pole õiget kodeeringut täpsustatud või pole seda üldse määratud) valida loendist andmete tõlgendamise kodeering.HTML-i eelised:
- salvestab infot autori valitud fontide, kodeeringute, stiilide, tekstivärvi kohta
- loetav erinevatel arvutiplatvormidel
- paljud programmid (sh tasuta) saavad sellega töötada
on avatud standard
Puudused:
- graafikat hoitakse eraldi
- sageli pole see üks fail, vaid terve failide rühm
- võtab rohkem kettaruumi kui lihtteksti failid
6.PDF
PDF on kaasaskantav dokumendivorming. Kaasaskantav dokumendiesitlusvorming. Arendajate (Adobe Corporation) idee kohaselt tuleks selliseid dokumente samaväärselt reprodutseerida erinevatel arvutiplatvormidel, olenemata kodeeringust, dokumendi loomisel kasutatud fontide olemasolust või puudumisest. See on avatud formaat. Adobe avaldab kõigi oma versioonide üksikasjalikud spetsifikatsioonid sadade lehekülgede pikkuse PDF-dokumendina. Programmi selle vormingu lugemiseks (Acrobat Reader) levitatakse tasuta suuremate platvormide versioonidena. Mõnel platvormil toetab seda vormingut operatsioonisüsteem ise. PDF-vormingu oluline omadus on see, et see on loetav vorming. Omamoodi "elektrooniline paber". Selles vormingus dokumentide genereerimine sarnaneb printerisse printimisega. Trükitut on võimalik veidi parandada (PDF-dokumendile saab lisada "märkusi"), kuid paranduste tegemiseks tuleb "dokument uuesti välja printida". Spetsiaalseid programme, mis võimaldaksid luua ja redigeerida PDF-i samamoodi nagu meie RTF-i või DOC-i, pole olemas. Dokument luuakse mitmesuguste tarkvararakenduste abil ja salvestatakse seejärel PDF-failina täpselt samal viisil, nagu see prinditakse. Mõned programmid võimaldavad redigeerida PDF-i sisu (kuna see on "peaaegu graafiline formaat"), kuid paranduste tegemiseks on parem... "teha algses failis muudatusi ja printida (uuesti printida?) jälle." Oma põhifunktsiooni (dokumendi sama kuvamine erinevatel platvormidel) täitmiseks peab PDF-fail "ise kandma" kõike, mida kasutati originaaldokumendi loomisel. Fondid (välja arvatud 14 fonti, mida nimetatakse "põhiliseks", mis tuleb installida igasse operatsioonisüsteemi, et see saaks PDF-iga õigesti töötada), igasugune graafika, tekst. Kettaruumi säästmiseks rakendatakse elementidele erinevaid tihendusalgoritme. Failide sisu kaitsmiseks volitamata lugemise eest saab selle krüpteerida ja juurdepääs failile on parooliga kaitstud. Alates versioonist 1.2 toetatakse "hüperlinke" PDF-is (vt HTML) ja alates versioonist 1.4 toetab vorming "läbipaistvust". Kui adressaat ei pea talle saadetud dokumendis parandusi tegema, on PDF peaaegu ideaalne vorming meilisõnumile lisamiseks. Saaja loeb seda täpselt nii, nagu saatja selle loob.PDF-i eelised:
- salvestab kogu teabe dokumendi vormingu kohta
- loetav erinevatel arvutiplatvormidel
- paljud programmid (sh tasuta) saavad sellega töötada
on avatud standard
Puudused:
- Võtab oluliselt rohkem kettaruumi kui lihtteksti failid
- raske toimetada
7.zip
Dokumendi, mis väärib adressaatide tähelepanu, saab saata terve failide komplektina. Kataloogid ja mõnel juhul ka terve puu erinevatest kataloogidest. Nendes kataloogides võivad olla erinevas vormingus failid, sealhulgas käivitatav kood või skriptid, mis animeerivad edastatud andmeid. See võib olla paljude HTML-failide kompleks koos illustratsioonide ja videoklippidega. See võib olla terve veebisait või selle fragment. Mõned (vanad) meilikliendid ei toeta sõnumitele kataloogide lisamist. Paljude failide kompleks (või üks suur fail) on kõige parem saata "tihendatud" kujul – näiteks ZIP-arhiivina. ZIP on avatud standard, mis on mõistetav väga erinevatel platvormidel. Mõnes operatsioonisüsteemis toetatakse seda vormingut OS-i tasemel. Kokkusurutud kujul teabe saatmise eelised ja puudused on ilmsed.Mitmest failist koosnevate rühmade saatmisel pidage meeles, et...
- erinevate platvormide failinimed on kodeeritud nende platvormide kodeeringusse ja teistel võib see olla raskesti loetav (või üldse loetamatu), seega ei tohiks failinimedes kasutada originaalset rahvuslikku graafikat (näiteks kirillitsas või hiina keeles tegelased)
- graafiliste failide sisu, eriti "kaasaegses" vormingus failid, salvestatakse tihendatud kujul. Selliste failide uuesti tihendamise mõju parimal juhul, tähtsusetu.
8. Mõned muud vormingud...
väärivad ka tähelepanu. Näiteks Postscript. Veel üks Adobe Corporationi areng. See on nii programmeerimiskeel ja vektorgraafika standard kui ka dokumendikirjelduskeel ... ja dokumentide printimise standardvorming (mida toetavad kõik kvaliteetsed ja suhteliselt kallid printerid). Enne teabe saatmist ps-failina (PostScripti laiendus) on hea mõte uurida, kas saaja arvuti saab sellest vormingust aru ilma lisavaev. See ei ole tänapäeval kõige populaarsem formaat. Kui tead ette, et adressaat kasutab sinuga sama programmi, on selliste programmide dokumendid meilisõnumitele lisamiseks üsna sobivad. Näiteks tabelid või diagrammid Microsoft Excel, graafika formaat Adobe Photoshop või isegi QuarkXPressis professionaalselt trükitud tekst. Samuti pole adressaadile diagrammi, graafiku või foto saatmiseks vaja saadetut HTML- või PDF-vormingusse teisendada: lihtsalt muutke andmed graafilise vormingu failiks (kui andmeid selles veel pole). näiteks tehes arvutiekraanilt hetktõmmise (ekraanitõmmis) ja lõigates ära üleliigse...Failivorming määrab, kuidas teksti faili salvestatakse. Lihtsaim vorming sisaldab ainult numbrilised koodid märgid, muud vormingud sisaldavad täiendavaid numbrilisi juhtkoode, mis pakuvad teksti vormingut.
On universaalseid vorminguid ja originaalvorminguid, mida kasutavad üksikud tekstiredaktorid. Teksti teisendamiseks ühest vormingust teise kasutatakse spetsiaalseid programme - konvertereid.
Vaatame mõningaid levinumaid tekstifailivorminguid.
Microsoft Word Windowsile. Versioon 2.x, Microsoft Word 6.0/95. redaktori eelmiste versioonide originaalvormingud. Selles failivormingus saate dokumente salvestada. Word 2.x dokumentide avamiseks Windowsi jaoks pole konvertereid vaja.
Microsoft Word Macintoshi jaoks. Versioonid 4.x ja 5.x. Selles failivormingus saate dokumente salvestada. Selles vormingus dokumendi avamiseks Word for Windows 95 jaoks pole konvertereid vaja.
Ainult tekst. Salvestab teksti ilma vormindamiseta. Kõik leheküljelõpud, lõigulõpud ja reavahetused teisendatakse lõigumärkideks. Kasutatakse ANSI märgistikku. See vorming tuleks valida ainult siis, kui dokumenti kasutatakse rakenduses, mis ei loe ühtegi failivormingut.
DOS-i tekst. Teisendab failid samamoodi nagu "Ainult teksti" vormingus. Kasutab laiendatud ASCII märgistikku, mis on MS-DOS-i rakenduste jaoks standardne. Seda vormingut tuleks kasutada siis, kui jagamine dokumente Word programm ja mitte-Windowsi rakendused.
Reavahetuse tekst, DOS-i reavahetuse tekst. Salvestab teksti ilma vormindamiseta. Kõik lehekülje-, lõigu- ja reavahetused teisendatakse lõigumärkideks. Seda vormingut kasutatakse siis, kui on vaja säilitada dokumendi jaotus ridadeks, näiteks dokumentide tõlkimisel elektronpostisüsteemi.
Tekst koos küljenduse säilitamisega, DOS-tekst koos küljenduse säilitamisega. Säästab ajajaotust. Lisab tühikuid taande, tabelite, reavahe, lõiguvahe ja tabelduspunktide esiletõstmiseks. Teisendab lõigu- ja leheküljepiirid lõigumärkideks. Seda vormingut kasutatakse dokumendi teisendamiseks tekstifailiks, säilitades samal ajal lehekülje paigutuse.
Tekst RTF-vormingus. Säilitab kogu vormingu. Teisendab vormindusjuhised nii, et teised rakendused, sealhulgas kõik Microsoftiga ühilduvad rakendused, saaksid neid lugeda ja tõlgendada.
HTML dokument. Veebilehe salvestusvorming. Sisaldab hüperteksti märgistuskeele juhtkoode (silte). Tekstidokumendi faili teisendamiseks MS Wordis saate näiteks käivitada käsu Fail - Salvesta nimega, ripploendikastis Faili tüüp valida mis tahes valiku.
Dokumendi vormindamine
Lehe valikute valimine
Eristatakse loogilisi ja füüsilisi lehti, füüsilisel leheküljel (mõnes tekstiredaktoris kasutatakse selle mõiste asemel terminit “paberi suurus”) on tavaliselt mingi standardsuurus, näiteks 210x297 mm (A4 formaadis) ja loogiline leht. “moodustub füüsilise lehe väljale miinus kasutaja seatud piirid » . Andmemahu loogilisel leheküljel määrab ühelt poolt trükitihedus (märkide arv rea kohta) ja teiselt poolt ridade hõredus (ridade vahe). Kui kavatsete töötada topeltlehtede, ümbrike või siltidega, peaksite määrama uued füüsilised lehe suurused.
Kui lõik katkeb, pakuvad paljud tekstitöötlusprogrammid nn orbridade kontrolli. Rippuv rida on uue lõigu esimene rida või pealkiri, mis ilmub lehe viimasele reale (Widow) või lõigu viimane rida, mis ilmub lehe alguses (Orphan). Lõigu paigutust, kui see katkeb, saab reguleerida erineval viisil. Näiteks vähemalt kaks rida lehe lõpus ja vähemalt kolm rida alguses.
Lehekülgede nummerdamise juurutamiseks loodavas dokumendis pakub tekstitöötlusprogramm spetsiaalset menüüd, milles saate määrata kõik teid huvitavad nummerdamistingimused: lehekülje numbri asukoht lehel, esimese lehe nummerdamisest keeldumine. , päiste ja jaluste kasutamine ja muud. Leheküljenumbrid on päises.
Päis või jalus on päiseandmed, mis asetatakse dokumendi iga lehe algusesse või lõppu. Päised ja jalused sisaldavad tavaliselt leheküljenumbreid, peatükkide ja lõikude pealkirju, ettevõtte nime ja aadressi jne. Päised ja jalused võivad erineda paaris- ja paaritutel lehekülgedel, samuti esimesel ja järgnevatel. Päiste ja jaluste kasutamine võimaldab dokumendis paremini navigeerida ja ka kasutada lisafunktsioonid reklaam.
Menüü Fail käsk Page Setup võimaldab määrata lehe suuruse, millele dokument prinditakse, veeriste suurused, teksti asukoha lehel jne. Määratud mõõtmed võivad kehtida kogu dokumendile, valitud fragmendile, dokumendiosa kursori järel jäävale või jaotisele. Prindiveerised määratakse vastavalt kasutatavale printerile.
Veerised määravad põhiteksti kogulaiuse ja vastavalt teksti ja lehe serva vahelise kauguse. Alumise veerise suuruse määramiseks sisestage vahekaardi Veerised väljale Alumine kaugus lehe alumise serva ja alumise serva vahel. viimane rida Lehel. Sisestage suurus klaviatuuri abil või määrake noolenuppude abil parem pool väljad. Samamoodi sisestage mõõtmed väljadele: Ülemine (Tor), Vasak (Vasak), Parem (Parem) vahemikus 1 kuni 3,5 cm Dokumendi väljad võivad olla tühjad või sisaldada päiseid, jaluseid, märkmeid, teksti, graafikat. Määrake rühma Alates serva väljadel vahemaa ülemine serv leht ja päise ülemine serv või jaluse alumise serva ja lehe alumise serva vaheline kaugus. Märkeruut Mirror margins (Mirror Margins) määratakse lehe kahele küljele printimisel. Kõik sisemised veerised muutuvad sama laiuseks, kõik välised veerised on samuti üksteisega võrdsed.
Väljal Gutter määrake lisaruum, mis lisatakse lehe vasakusse veerisesse, kui ruut Mirror margins on märkimata, või sisemisele veerisele, kui ruut on märgitud. Tavaliselt ei paku sidumiseks rohkem kui 1,5 cm.
Valige vahekaardil Paberi suurus ripploendist suurus, mis vastab teie kasutatavale lehele. Näiteks DIN standardi kohaselt on A4 lehe laius 21 cm ja pikkus 29,7 cm Väljadel Width (Width), Height (Height) saate määrata mittestandardse lehe mõõtmed . Paberi suurus ja veerised määravad trükiriba suuruse, ruumi, millele dokument prinditakse.
Määrake dokumendi asukoht lehel printimisel Orientation raamis: portree (Portree) või horisontaalpaigutus (Rasik). Rõhtpaigutus on kasulik kitsale printerile laiade tabelite printimisel. Kuvatakse eelvaate raam välimus dokument pärast sellele määratud parameetrite rakendamist.
Vahekaardil Paigutus saate valida vertikaalse joonduse tüübi, määrata paaris- ja paaritutele lehtedele erinevad päised ja jalused.
Lõik
Lõige on tekstiosa, mis lõpeb lõigu sümboliga ¶. Lõigu lõpu märk ilmub pärast sisestusklahvi vajutamist. Lõige on dokumendi kujundamise üks peamisi elemente. Lõik võib sisaldada ainult ühte lõigumärki (tühi lõik) või koosneda mitmest tekstireast. Reeglina luuakse pärast Enter klahvi vajutamist lõik, mille atribuudid kordavad eelmist. Kui kustutate lõigu sümboli, omandavad kõik järgmise lõigu atribuudid eelmise lõigu atribuudid.
Teksti redigeerimisel saate kuvada ekraanil lõigu lõpu tähemärke (standardse tööriistariba nupp Mitteprinditavad märgid). Mitme lõigu või kogu dokumendi vormindamiseks valige need ja määrake vormindamissuvandid: taanded, joondus, vahed, asukoht lehel. Lõigu vormindamisel saate kasutada dialoogiboksi Lõik. Tööriistariba nupud Vormindamine, horisontaalsed ja vertikaalsed joonlauad. Dialoogiboksi Lõik kuvamiseks ekraanil valige menüüst Vorming või kontekstimenüüst, mis ilmub pärast lõigul paremklõpsamist, käsk Lõik. Lõigu vormistamisel kasutatakse ka menüü Vorming käske Tabs, Borders ja Shading ja List.
Intervalli suurus lõikudes lõikude vahel määratakse kastis Vahekaugus loendites enne (Enne) ja pärast (Pärast). Pealkirjade jaoks on sageli määratud tühikud enne ja pärast lõiku. Reavahe määrab tekstiridade vahelise vertikaalse kauguse. Enamikul juhtudel võrdub see 120% fondi suurusest. Rippmenüüs Line Spacing on järgmised elemendid: Single – määrab iga rea reavahe sõltuvalt maksimaalse reamärgi suurusest; minimaalne (Vähemalt) - määrab minimaalse reavahe, võttes arvesse erinevaid tegureid, näiteks üla- või alaindeks; täpselt (Täpselt) - määrab kõigi ridade vahele fikseeritud reavahe; kordaja (Multiple) ― võimaldab väärtusväljal (At) määrata reavahe kordsuse ühele. Taande määramiseks võite kasutada horisontaalset joonlauda ja sellel asuvaid kolmnurkseid markereid. Redaktor pakub lehel ridade joondamiseks nelja võimalust: vasakule, keskele, paremale, joondatud.
Loendid
Loend on ridade jada, mis sisaldab sama tüüpi andmeid. Loendid muudavad teksti loetavamaks ja arusaadavamaks. Word võimaldab teil anda lõikudele loendi kuju, kus iga lõik märgitakse konkreetse markeri või numbriga. Täpploendid loetlevad sama teemaga seotud üksused. Nummerdatud loendid loetlevad üksteisele järgnevad üksused kindlas järjekorras. Iga loendi üksus on eraldi lõik ja sellel on oma marker või number.
Looge täpp- või nummerdatud loend järgmisel viisil:
― kursor seatakse kohta, kust loend algab;
― vali menüüst Vorming (Format) või hiire parema nupu vajutamise järel ilmuvast kontekstimenüüst käsk Loetelu (Täpid ja numeratsioon);
― ava käsuaknas vahekaart Bulleted või Numbered ja vali täpi tüüp või numbrivorming;
― sisestage loendi elemendid, vajutades iga elemendi järel sisestusklahvi; järgmisele reale ilmub uus marker. Nummerdatud loendis eelneb igale lõigule number. Kui lisate/eemaldate loendis oleva üksuse, siis muutub kõigi järgnevate üksuste nummerdamine automaatselt Täpploendi kiireks koostamiseks saab kasutada vormindamise tööriistariba nuppe Nummerdamine ja Täpid. Neid samu nuppe kasutatakse teksti sisestamise lõpetamiseks loendivaates. Nummerdatud või täpploendi lõpetamiseks ja tavalisse lõiguvormingusse naasmiseks vajutage kaks korda sisestusklahvi. Vajadusel saab loendis olevate markerite tüüpi või nummerdamismeetodit muuta loendi dialoogi nupu Muuda abil. Näiteks saab markerina võtta mis tahes märki saadaolevatest märgikomplektidest.
tabelid
Tabeliteave on väga levinud ja võimaldab tekstimaterjali loetavalt struktureerida. Wordi redaktor pakub laia valikut tabeliteabe loomiseks ja vormindamiseks. Põhitoimingute tegemiseks on menüüsse sisse viidud spetsiaalne element Tabel. Lisaks saab kasutada mõnda uut nuppu Standard ja Vormingu tööriistaribal või kasutada spetsiaalset lisatööriistariba Tabelid ja äärised (Vaade menüü käsk Tööriistaribad).
http://officeimg.vo.msecnd.net/ru-ru/files/109/429/ZA010153907.gif
